Об утверждении порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования село Находка



Ямало-Ненецкий автономный округ

ПОСТНОВЛЕНИЕ

Администрации муниципального образования село Находка

Об утверждении порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования село Находка

01 апреля 2020 года № 35

В соответствии с Уставом муниципального образования село Находка, решением Собрания депутатов муниципального образования село Находка от 23 марта 2011 года № 11 «Об утверждении Положения о Гербе муниципального образования село Находка», руководствуясь статьей 29 Устава муниципального образования село Находка, Администрация села

П О С Т А Н О В Л Я Е Т:

1.Утвердить Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования село Находка (далее - Порядок).

2. Опубликовать настоящее постановление в установленном порядке и разместить на официальном сайте муниципального образования село Находка в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на главного бухгалтера Администрации села.

Глава села                                                                                                                Е.Г. Киржаков

УТВЕРЖДЕН

постановлением

Администрации села Находка

от 01 апреля 2020 года № 35

Порядок

изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования село Находка

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет основные правила изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования село Находка в Администрации села Находка, (далее - муниципальное образование, Администрация села).

1.2. Воспроизведение герба муниципального образования должно соответствовать его геральдическому описанию, изложенному в решении Собрании депутатов муниципального образования село Находка от 23 марта 2011 года № 11 «Об утверждении Положения о Гербе муниципального образования село Находка» (далее - решение о гербе).

1.3. Вся документация, связанная с изготовлением, хранением, использованием и уничтожением бланков документов и печатей с воспроизведением герба муниципального образования (далее - бланки, печати), включается в сводную номенклатуру дел Администрации села Находка.

1.4. Воспроизведение герба муниципального образования не допускается в сочетании с текстом и изображениями, посягающими на права человека, его честь и достоинство, оскорбляющими национальные и религиозные чувства граждан.

II. Изготовление бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования

2.1. Размер и размещение герба муниципального образования на бланках документов осуществляется в соответствии с требованиями Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

2.2. Печати с воспроизведением герба муниципального образования изготовляются в соответствии с требованиями Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования».

2.3. Изготовление бланков и печатей осуществляют полиграфические предприятия, имеющие при необходимости лицензии на деятельность по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции и штемпельно-граверные мастерские, имеющие сертификаты добровольной системы сертификации «Полиграфсерт» или «ПечатьСерт».

2.4. Изготовление бланков и печатей с воспроизведением герба муниципального образования осуществляется по заявке Администрации села Находка, к которой прилагаются эскизы бланков и печатей, заверенные подписью руководителя и печатью.

2.5. Эскизы бланков почетных грамот, дипломов и иных наград, выдаваемых Администрацией села Находка, и бланков документов к ним, а также эскизы отличительных и нагрудных знаков с воспроизведением изображения герба муниципального образования утверждаются правовыми актами Администрации села Находка.

2.6. Допускается воспроизведение герба муниципального образования отличных от оригинала размеров на иных носителях с применением различных материалов и рельефов, а также в монументально-декоративной пластике при условии, что выбранный вид материала и техники не искажает и не исказит в дальнейшем знаково-символическое содержание герба муниципального образования, обеспечивает и обеспечит сохранение пропорций его изображения.

III. Порядок использования бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования

3.1. Правовые акты, распорядительные документы и письма Администрации села Находка оформляются на бланках.

3.2. Печати используются для удостоверения документов, подписанных должностными лицами, которые обладают правом подписания таких документов.

Печать ставится на документах, требующих удостоверения их подлинности. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ.

Примерный перечень документов, на которых ставится печать Администрации села Находка с воспроизведением герба муниципального образования, приведен в приложении № 1 к настоящему Порядку.

3.3. Ответственность за использование бланков и печатей распоряжением Администрации села Находка возлагается на должностных лиц Администрации села Находка.

3.4. Иные носители изображения герба муниципального образования должны использоваться строго в случаях и местах, установленных решением о Гербе.

3.5. Электронное изображение герба муниципального образования может быть размещено на официальном сайте муниципального образования село Находка в сети Интернет, включаться в сообщения электронной почты, отправляемые с адресов, указанных на бланках Администрации села Находка, использоваться в программном обеспечении, интеллектуальные права на которое принадлежат муниципальному образованию.

IV. Организация учета и хранения бланков и печатей с воспроизведением герба муниципального образования

4.1. Бланки и печати подлежат обязательному учету и хранению, используются строго по назначению и без соответствующего разрешения Главы села Находка не передаются иным юридическим или физическим лицам.

4.2. Администрация села Находка издает правовой акт о назначении должностных лиц, персонально ответственных за учет, хранение и уничтожение бланков и печатей.

4.3. Сотрудником, ответственным за учет и хранение бланков и печатей, ведутся журналы учета печатей (примерной формы согласно приложению № 2 к настоящему Порядку) и бланков (примерной формы согласно приложению № 3 к настоящему Порядку). Внесению в журналы учета подлежат все факты движения бланков и печатей (получение, передача, возврат, уничтожение и т.д.).

Листы журналов нумеруются, журналы прошиваются и скрепляются оттиском печати Администрации села Находка и заверяются лицом, ответственным за их учет и хранение.

4.4. На оборотной стороне бланков проставляются порядковые номера, при наличии - серии типографским способом или нумератором.

Допускается тиражирование документов на бланках с изображением герба муниципального образования в многоцветном варианте, предназначенных для рассылки, средствами копировально-множительной техники Администрации села Находка при условии заверения каждой копии документа печатью Администрации села Находка, в т.ч. и без воспроизведения герба муниципального образования.

4.5. Бланки и печати хранятся в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц.

4.6. При уходе в ежегодный отпуск или увольнении должностное лицо, ответственное за использование и хранение печати, учет и хранение бланков, передает их по акту приема-передачи иному уполномоченному должностному лицу, о чем делается отметка в журнале учета печатей или бланков.

4.7. Проверка наличия, условий хранения и использования бланков и печатей проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой правовым актом Администрации села Находка.

По результатам проверки делается очередная отметка в журнале учета печатей и бланков. В случае обнаружения нарушений при учете, хранении и использовании бланков и печатей комиссия проводит служебную проверку, результаты которой оформляются актом и доводятся до сведения Главы села Находка.

В случае подтверждения факта утраты или хищения печатей в средствах массовой информации муниципального образования в срок до 5 рабочих дней публикуется объявление о признании их недействительными.

К виновным должностным лицам применяются меры дисциплинарного взыскания.

V. Порядок уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования

5.1. Уничтожение бланков и печатей производится непосредственно в Администрации села Находка, о чем делается отметка в соответствующем журнале.

5.2. Уничтожение утративших свое значение или пришедших в негодность бланков и печатей производится комиссией, создаваемой правовым актом Администрации села Находка.

Комиссия составляет акт об уничтожении бланков и печатей, который подписывается членами комиссии и утверждается Главой села. Акт подшивается в специально заведенное дело, хранящееся до передачи на государственное хранение у делопроизводителя.

5.3. Уничтожение бланков и печатей производится:

- мастичных печатей - путем их отделения от основания, разрезания не менее чем на четыре части и последующим сжиганием (измельчением);

- металлических печатей - путем отделения от основания, спиливания всего изображения или переплавки;

- бланков - путем измельчения (сжигания).

5.4. При ликвидации Администрации села Находка бланки и печати уничтожаются ликвидационной комиссией по акту в день внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности соответствующего органа.

При реорганизации юридического лица в форме слияния, разделения, выделения, преобразования бланки и печати Администрации села уничтожаются по акту в день государственной регистрации вновь возникшего юридического лица, в форме присоединения - в день внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.

5.5. Уничтожение иных носителей герба муниципального образования, утративших свое значение, пришедших в негодность или в несоответствие установленным решением о Гербе требованиям, осуществляется в местах, недоступных свободному посещению граждан в порядке и условиях, исключающих отнесение их к действиям надругательского характера.

VI. Заключительные положения

Руководители и должностные лица Администрации села Находка несут установленную действующим законодательством ответственность за несоблюдение требований настоящего Порядка.

Приложение № 1

к Порядку изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования село Находка

Примерный перечень

документов, на которых ставится печать с воспроизведением герба муниципального образования

Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, описания, экспертизы, приема-передачи и т.д.).

Архивные копии и архивные справки.

Муниципальные контракты.

Почетные грамоты и Благодарности Администрации села Находка.

Доверенности (представления от имени, на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.).

Договоры (трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, договоры о полной материальной ответственности, гражданско-правовые договоры о материальной ответственности, поставках, подрядах, сотрудничестве, аренде помещений, о производстве работ и т.д.).

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т.д.).

Заявки (на оборудование, изобретения и т.д.).

Заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.).

Заявление о согласовании органом муниципального контроля с органом прокуратуры проведения внеплановой выездной проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя.

Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).

Поручения и реестры поручений (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные).

Представления и ходатайства (о награждении орденами, медалями, премиями).

Служебные удостоверения.

Смета расходов (на содержание аппарата управления, на подготовку и освоение производства новых изделий, на калькуляцию к договору, на капитальное строительство и т.д.).

Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, использовании бюджетных ассигнований на зарплату, о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).

Титульные списки.

Уведомления о лимитах и бюджетных ассигнованиях.

Уставы, положения об организациях (филиалах, отделениях).

В том числе печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством автономного округа, муниципальными правовыми актами муниципального образования, а также на утвержденных унифицированных формах документов в местах для этого предназначенных (отметка «Место печати», «МП» или иные аналогичные).

Приложение № 2

к Порядку изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования село Находка

Журнал

учета бланков с воспроизведением герба муниципального образования село Находка

N п/п

Наименование вида бланка

Порядковые номера бланков

Количество бланков

Дата выдачи

Ф.И.О. получившего

Подпись в получении

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

Приложение № 3

к Порядку изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования село Находка

Журнал

учета печатей с воспроизведением герба муниципального образования село Находка

в Администрации села Находка

N п/п

Оттиск печати

Дата проставления оттиска печати

Ф.И.О. ответственного за хранение печати

Подпись ответственного за хранение печати

Примечание (дата и номер правового акта о назначении)

1

2

3

4

5

6