О ПОРЯДКЕ УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРИВАТИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА



В9603282

В199603282

ОПУБЛИКОВАНО:

БЮЛЛЕТЕНЬ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ, 01.12.1996, N 11, СТР. 36

РОССИЙСКИЕ ВЕСТИ, 05.12.1996, N 230

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ РФ 13.11.1996 ПОД N 1193

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ

ПОЛОЖЕНИЕ

УТВЕРЖДЕНО

Приказом Росархива

от 06.11.96 N 54

УТВЕРЖДЕНО

Распоряжением Госкомимущества

от 22.10.96 N 1131-р

О ПОРЯДКЕ УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРИВАТИЗАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА

1. Настоящее Положение разработано по поручению Правительства Российской Федерации от 08.09.95 N ЮЯ-П16-27511.

2. В соответствии с п. 11 Положения об Архивном фонде Российской Федерации(1) и п. 2.1.27 Государственной программы приватизации государственных и муниципальных предприятий в Российской Федерации(2) документы государственной части Архивного фонда Российской Федерации не подлежат приватизации и могут быть отчуждены не иначе, как в порядке, предусмотренном Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах.(3)

3. Настоящее Положение распространяется на научно-техническое, управленческое, кинофотофоновидео и другие виды документов, созданные в государственных учреждениях, организациях и на предприятиях (далее - организациях) порядок работы с которыми регламентируется правилами и инструкциями Федеральной архивной службы России.(4)

4. В целях сохранности документов приватизируемая органиазция представляет в государственный или муниципальный архив сведения о хранящихся у нее документах. Государственный или муниципальный архив дает по ним свое заключение по форме, приведенной в приложении 1.

5. Перечень видов и объемы документов, не подлежащих приватизации, указываются организацией в Типовом плане приватизации в п. 8 раздела 2 "Укрупненный перечень и стоимость объектов, не подлежащих приватизации", без указания их стоимости.

6. Указанные документы исключаются из состава имущества приватизируемой организации и остаются в государственной или муниципальной собственности независимо от места их будущего хранения.

7. На основании заключении государственного ими муниципального архива документы приватизируемой организации передаются в упорядоченном состоянии на временное хранение организации правопреемнику, а при отсутствии таковой принимаются в соответствующий государственный или муниципальный архив согласно п. 10 Положения об Архивном фонде Российской Федерации.

8. В случае принятия решения о передаче документов приватизированной орагнизации правопреемнику на временное хранение доя сдачи в государственный или муниципальный архив в установленный Положением об Архивном фонде Российской Федерации срок, орагнизация-правопреемник обязана обеспечить сохранность документов и возможность их использования в соответствии с действующим законодательством.

9. Документы приватизируемой организации передаются на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив в упорядоченном состоянии по описям, утвержденным экспертно-проверочными комиссиями архивных органов в соответствии с п. 5.1.17. Основных парвил работы государственных архивов.

Документы временного хранения, сроки которого не истекли, могут быть приняты архивными учреждениями России учтенными по описям, номенклатурам дел или другим учетным документам. Документы по личному составу работников могут быть переданы в упорядоченном состоянии в специализированный архив по личному составу или, при его отсутствии, в государственный или муниципальный архив.

10. Основанием для принятия решения о передаче документов приватизируемой организации в государственный или муниципальный архив при наличии в нем свободной площади архивохранилищ может служить: изменение профиля деятельности организации после приватизации, ликвидации организации, истечение установленного срока хранения документов организации.

11. Передача документов осуещствляется по акту, приведенному в приложении 2.

12. Организация-правопреемник, осуществляющая хранение документов, обеспечивает юридическим и физическим лицам право на получение ретроспективной информации в соответствии с Положением об Архивном фонде Российской Федерации путем информации о хранящихся архивных документах, выдачи в установленном порядке заверенных копий и выписок из документов, информации, обеспечивающей законные права и свободы граждан, представления документов или их копий для изучения согласно п. 14 Положения об Архивном фонде Российской Федерации.

13. Контроль за соблюдением порядка хранения и использования документов приватизированных орагнизаций осуществляют соответствующие архивные органы и учреждения России.

14. Территориальные комитеты по управлению гос. имуществом обязаны контролировать пообъектный состав имущества, передаваемый акционерным обществам или другим организациям, созданным в процессе приватизации.

________________________________

(1) Утверждено Указом Президента Российской Федерации N 552 от 17.03.94.

(2) Утверждена Указом Президента Российской Федерации N 2284 от 24.12.93.

(3) Приняты 07.07.93.

(4) Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях. М., 1991; Основные правила работы с научно-технической документацией в государственных архивах СССР. М., 1985; Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1986;

Основные правила работы государственных архивов СССР. М., 1984.

Заместитель Руководителя

Федеральной архивной службы

                  В.А. Еремченко

Заместитель Председателя

Государственного комитета

Российской Федерации по

управлению государственным

имуществом

                  О.Ю. Качанов

Приложение N 1

к Положению о Порядке учета

архивных документов при

приватизации государственного

и муниципального имущества

ЗАКЛЮЧЕНИЕ(1)

государственного (муниципального) архива

о документах приватизируемой организации

        ___________________________________________________

         (наименование приватизируемой организации, адрес)

        ___________________________________________________

         (наименование организации-правопреемника, адрес)

   1. Состав и объемы документов на момент приватизации

_________________________________________________________________

Виды документации ! Крайние ! Кол-во  ! Место и ! Наличие спра-

                   ! даты    ! единиц  ! условия ! вочного аппа-

                   !         ! хранения! хранения! рата (описи,

                   !         !         !         ! картотеки,

                   !         !         !         ! указатели)

_________________________________________________________________

Управленческая

По личному составу

Научно-исследова-

тельская

Конструкторская

Технологическая

Проектная

На машинных носителях

Кино

Фото

Фоно

Другие виды

(перечислить)

______________________

(1) Заключение составляется на бланке государственного (муниципального) архива.

2. Краткая характеристика условий хранения и физического

состояния документов

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

3. Заключение Государственной архивной службы России

_________________________________________________________________

       (название государственного или муниципального архива)

Ознакомившись с составом, условиями хранения и физического

состояния документов

_________________________________________________________________

            (наименование приватизируемой организации)

считает  возможным  передать  их  для  дальнейшего   хранения    и

использования в _________________________________________________

(наименование организации-правопреемника государственного или

____________________, оформив эту передачу соответствующим актом

муниципального архива

по установленной форме (приложение N 2).

Состав и объемы документов, указанные в п. 1, подтверждаем

_______________________________________            (Подпись)

Должность, фамилия, и.о. представителя

приватизируемой организации

_______________________________________            (Подпись)

Должность, фамилия, и.о. представителя

организации-правопреемника

"_________"_____________________19______г.

Приложение N 2

к Положению о Порядке учета

архивных документов при

приватизации государственного

и муниципального имущества

УТВЕРЖДАЮ                    УТВЕРЖДАЮ

_______________________      ___________________________________

Наименование должности       Наиманование должности руководителя

руководителя привати-        организации-правопреемника или

зируемой организации         директора государственного

                             муниципального) архива

Подпись   расшифровка        Подпись             расшифровка

          подписи                                подписи

Дата                         Дата

АКТ

приема-передачи документов при приватизации

орагнизации

   В связи с приватизацией ______________________________________

                       (наименование приватизируемой организации)

и заключением ___________________________________________________

                 (наименование учреждения Госархивной службы)

от "___"______________19____года_________________________________

                       (наименование приватизируемой организации)

Передает, а______________________________________________________

   (наименование организации-правопреемника или государственного

_____________________ принимает на хранение документы за ________

муниципального) архива                                     годы

и справочный аппарат к ним.

_________________________________________________________________

NN ! Название, N описи ! Кол-во ! Кол-во  ! Кол-во ! Примечание

п/п!                   ! экз.   ! дел     ! страхо-!

    !                   ! описи  ! (ед.хр.)! вых    !

    !                   !        !         ! копий  !

_________________________________________________________________

  1 !          2        !    3   !     4   !    5   !     6

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

   Итого принято ________________________________________________

                (цифрами и прописью по каждому виду документации)

_________________________________________________________________

_______________ ед.хр. (в том числе страховых копий).

   В государственном (муниципальном) архиве фонд N __________.

Передачу произвели:          Прием произвели:

________________________     ____________________________________

Наименование должностей,     Наименование должностей лиц,

производивших передачу       производивших прием

Подписи   расшифровка        Подписи             расшифровка

          подписи                                подписи

Дата                         Дата

[введено: 20.11.96 оператор НЦПИ - Беспалова Н.И.]

[проверено: 20.11.96 корректор НЦПИ - Литвиновская Ю.Н.]