ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СИСТЕМЫ ПРИЗНАНИЯ ЗАСЛУГ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ



министерство ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ сахалинской области

приказ

от 23.11.2020 № 21

г. Южно-Сахалинск

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СИСТЕМЫ ПРИЗНАНИЯ ЗАСЛУГ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии со статьей 16 Закона Сахалинской области от 22.02.2007 № 12-ЗО «Об организации государственной гражданской службы Сахалинской области», а также в целях повышения мотивации эффективного исполнения государственными гражданскими служащими должностных обязанностей, укрепления стабильности профессионального состава кадров гражданской службы:

Утвердить систему признания заслуг государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Сахалинской области (прилагается).

Опубликовать настоящий приказ на официальном сайте министерства государственного управления Сахалинской области и на «Официальном интернет-портале правовой информации».

И.о. министра государственного управления

Сахалинской области

В.В. Мишаков

УТВЕРЖДЕНА

приказом министерства государственного управления Сахалинской области

от 23.11.2020 № 21

СИСТЕМА

признания заслуг государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Сахалинской области

Настоящая система признания заслуг государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Сахалинской области разработана в соответствии со статьей 16 Закона Сахалинской области от 22.02.2007 № 12-ЗО «Об организации государственной гражданской службы Сахалинской области» в целях повышения эффективности государственного управления, формирования профессионального кадрового состава, сохранение в государственных органах высокопрофессиональных кадров, стимулирования гражданских служащих к долгосрочной деятельности, ориентированной на достижение конкретных результатов, повышение престижа государственной гражданской службы Сахалинской области (далее - гражданская служба).

Признание заслуг государственных гражданских служащих осуществляется по итогам многоуровневого отбора и комплексной оценки.

Участниками отбора могут быть государственные гражданские служащие органов исполнительной власти Сахалинской области, рекомендованные руководителями органов исполнительной власти Сахалинской области, в котором участники отбора проходят гражданскую службу, имеющие стаж работы в органе исполнительной власти не менее 3 лет, не имеющие дисциплинарных взысканий в течение года, предшествующего дню подачи документов (далее – участники).

Для участников отбора по номинации «Восходящая звезда» устанавливаются дополнительный  критерий  - возраст номинанта до 35 лет включительно.

Отбор и оценка участников осуществляется в следующих номинациях:

№

пп/п

Название номинации

Достижения

На шаг впереди

Создание и реализация решения, опережающего иные предложения и обеспечивающего ощутимый прорыв.

Эффективность

Достижение максимального результата с наименьшими затратами ресурсов.

Победа года

Превосходящее ожидания достижение, оказавшее существенное влияние на развитие отдельной отрасли или Сахалинской области в целом.

Восходящая звезда

За активную реализацию инициатив по повышению эффективности деятельности органа исполнительной власти.

Устойчивое развитие

За активную реализацию социально-значимых для общества проектов и инициатив в рамках осуществления профессиональной деятельности.

Инновация года

За активное внедрение проектов ИТ, автоматизации и цифровизации в сфере государственного управления.

По итогам отбора и оценки в каждой номинации определяется три лауреата и один победитель.

Министерство государственного управления Сахалинской области не менее чем за 2 недели до проведения отбора размещает информацию об очередном проведении отбора на официальном сайте министерства государственного управления Сахалинской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также направляет такую информацию руководителям органов исполнительной власти Сахалинской области.

Информация о проведении отбора содержит сведения о начале процедуры отбора, сроке, до истечения которого принимаются документы для участия в отборе, предполагаемая дата проведения отбора, место и порядок его проведения, другие информационные материалы.

Государственный гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в отборе, представляет в министерство государственного управления Сахалинской области следующие документы:

1) согласие на участие в отборе с указанием номинации;

2) заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету с фотографией по форме согласно приложению № 1;

3) рекомендацию участника отбора, подписанную руководителем государственного органа в произвольной форме. В рекомендации должны быть отражены основные достижения участника отбора в профессиональной деятельности (личный вклад участника отбора в процесс реализации государственным органом возложенных на него задач и функций, реализованные проекты (с учетом их объема и сложности), количественные и качественные показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности;

4) документы, подтверждающие собственные достижения участника отбора (справки аттестационных и конкурсных комиссий, перечни реализованных за последний период проектов или инициатив в соответствии с выбранной номинацией, научные публикации, книги, брошюры, статьи, отзывы о работе и другое в произвольной форме).

Участник отбора не менее чем за 5 дней до истечения срока приема документов имеет право отозвать их, сообщив об этом письменно в министерство государственного управления Сахалинской области, и отказаться от участия в отборе.

Документы на отбор не принимаются в случаях, если они:

1) не соответствуют требованиям настоящей Системы;

2) представлены не в полном объеме по перечню, определенному подпунктами 1-4 пункта 8 настоящей Системы;

3) представлены с нарушением установленного срока.

Для участия в отборе органом исполнительной власти Сахалинской области может быть рекомендовано не более трех кандидатов в каждой номинации. Право рекомендации для участия в отборе предоставляется руководителю государственного органа.

Определение победителей (лауреатов) осуществляется отборочной комиссией (далее – комиссия). Состав комиссии и порядок её работы утверждается правовым актом министерства государственного управления Сахалинской области по согласованию с Губернатором Сахалинской области.

Организационное обеспечение деятельности комиссии осуществляет министерство государственного управления Сахалинской области.

Отбор проводится в два этапа в течение месяца после истечения срока приема документов.

На первом этапе комиссия в течение 10 дней после окончания установленного срока подачи документов оценивает представленные участниками отбора документы исходя из личных убеждений, опыта и знаний на основании представленных документов и имеющейся информации.

17. Анкеты и рекомендации участников отбора оцениваются комиссией по балльной системе с учетом критериев, приведенных в таблице 1.

Таблица 1

Критерии оценки анкет и рекомендаций участников отбора

N п/п

Критерии

Максимальная оценка (баллы)

1

2

3

1. Критерии оценки анкет:

11.

Наличие наград, почетных званий

2

12.

Стремление к профессиональному развитию:

- наличие 2-х и более высших образований

- наличие ученой степени

- наличие ученых трудов, изобретений

2

13.

Повышение уровня профессиональных знаний (в течение года, предшествующего участию в отборе):

- участие в семинарах по направлениям деятельности

-получение дополнительного профессионального образования

1

14.

Активное участие в общественной жизни, спортивных мероприятиях

1

15.

Уровень владения информационно-коммуникационными технологиями

1

2. Критерии оценки рекомендаций руководителя:

21.

Основные достижения участника отбора в профессиональной деятельности (личный вклад участника отбора в процесс реализации государственным органом возложенных на него задач и функций, реализованные проекты (с учетом их объема и сложности), количественные и качественные показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

3

22.

Профессиональная компетентность, деловые качества участника Конкурса (уровень общих и профессиональных знаний, умений и навыков; расстановка приоритетов в работе; аналитические способности, инициативность)

2

18. Достижения участников отбора по выбранной номинации оцениваются комиссией по балльной системе с учетом критериев, приведенных в таблице 2.

Таблица 2

Критерии оценки достижений участников отбора по выбранной номинации

№

п/п

Название номинации

Критерии

Максимальная оценка (баллы)

1.

На шаг впереди

Основные критерии

превосходство над аналогичными или лучшими практиками

5

уникальность/инновационность решения

5

обеспечение социальной, экономической, управленческой, финансовой или иной отдачи

5

вклад в общий результат органа исполнительной власти

5

Дополнительные критерии

реализация проектов или инициатив с использованием ИТ, в области автоматизации и цифровизации

5

тиражируемость

2

2

Эффективность

Основные критерии

соотношение полученного результата с затраченными ресурсами

5

вклад в общий результат органа исполнительной власти

5

Дополнительные критерии

реализация проектов или инициатив с использованием ИТ, в области автоматизации и цифровизации

2

тиражируемость.

2

Победа года

Основные критерии

амбициозность поставленных целей при ограниченных ресурсах или условиях

5

масштабность влияния результатов для отдельной отрасли или Сахалинской области в целом

5

Дополнительные критерии

реализация проектов или инициатив с использованием ИТ, в области автоматизации и цифровизации

2

тиражируемость

2

Восходящая звезда

Основной критерий

инициативность (количество предложенных индивидуальных проектов и инициатив)

каждый проект или инициатива оценивается в 3 балла

Дополнительный критерий

профессиональный и/или карьерный рост за текущий год

2

Устойчивое развитие

Основной критерий

количество проектов или инициатив, включающих широкий охват, вовлечение, привлечение внимания целевой аудитории (общества), общественных организаций и профессиональных сообществ в реализацию проектов или инициатив

каждый проект или инициатива оценивается в 3 балла

Дополнительный критерий

реализация проектов или инициатив с использованием ИТ, в области автоматизации и цифровизации

каждый проект или инициатива с  оценивается с использованием ИТ, в области автоматизации и цифровизации оценивается в 3 балла

Инновация года

Основной критерий

количественные и качественные результаты внедрения инициатив номинанта

каждый проект или инициатива оценивается в 3 балла

Дополнительный критерий

тиражируемость

2

Комиссия на основе оценок анкет, рекомендаций, документов, подтверждающих достижения участников отбора, для каждого из участников отбора выводит интегрированную оценку и составляет рейтинг участников отбора по каждой номинации.

Номинантами на 2-й этап отбора являются участники, набравшие максимальное количество баллов в сумме в каждой номинации (первые 3 места в рейтинге итоговых оценок).

Результаты голосования комиссии по 1-му этапу отбора оформляются протоколом, которой подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами комиссии, принявшими участие в заседании.

На втором этапе отбора, победители отбора в каждой номинации определяются по результатам онлайн голосования государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Сахалинской области. Онлайн-голосование проводится на официальном сайте министерства государственного управления Сахалинской области.

В течение 5 дней с момента подведения итогов онлайн-голосования составляется итоговый протокол подведения итогов отбора, который подписывается всеми членами комиссии и направляется в министерство государственного управления Сахалинской области для подготовки предложений Губернатору Сахалинской области о поощрении победителей отбора.

приложение № 1

приказу министерства государственного управления Сахалинской области

от 23.11.2020 № 21    

АНКЕТА

Местодляфотографии

1.

Фамилия

Имя

Отчество

2. Число, месяц, год рождения

3. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов)

Направление подготовки или специальность по дипломуКвалификация по диплому

4. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания)Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)

5. Классный чин гражданской службы Сахалинской области

6. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).

При заполнении данного пункта необходимо именовать организации так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части.

Месяц и год

Должность с указаниеморганизации

Адресорганизации(в т.ч. за границей)

поступ­ления

ухода

7. Государственные награды, иные награды и знаки отличия

8. Дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе) 

На обработку моих персональных данных (в том числе автоматизированную обработку) согласен (согласна).

«

»

20

г.              Подпись

М.П.

Фотография и данные о трудовой деятельности, воинской службе и об учебе оформляемого лица соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании и воинской службе.

«

»

20

г.

(подпись, фамилия работника кадровой службы)