Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок о заработной плате и трудовом стаже»



                                                                                    

АДМИНИСТРАЦИЯ

             ПРИВОЛЬНЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

РОВЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                                               ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 27. 11. 2020 г.                                  № 32                                   с. Привольное

Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок о заработной плате и трудовом стаже»

       В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст.4179; 2019, N 14, ст.1461), Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. N 373 "О разработке и утверждении административных регламентов осуществления государственного контроля (надзора) и административных регламентов предоставления государственных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 22, ст.3169; 2018, N 46, ст.7050), администрация Привольненского муниципального образования ПОСТАНОВЛЯЕТ :

1.Утвердить Административный регламент предоставления            муниципальной услуги «Выдача архивных справок заработной плате и трудовом стаже» согласно приложению к настоящему постановлению.

2.Настоящее постановление вступает в силу с момента официального опубликования (обнародования) в течение 10 дней со дня подписания.

3.Настоящее постановление подлежит обнародованию и размещению на официальном сайте Привольненского муниципального образования  Ровенского муниципального района в сети Интернет(http://privolnoemo.ru//).

4.Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава  Привольненского

муниципального образования                                                                     А.Н.Куклин

Приложение

к постановлению администрации

Привольненского муниципального образования от 27.11.2020 года № 32

Административный регламент

предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок заработной плате и трудовом стаже»

Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Регламент разработан в целях повышения качества информационного обеспечения информацией физических и юридических лиц (далее по тексту - заявитель) с определением срока, последовательности действий и предоставления муниципальной услуги на основе документов Архивного фонда администрации Кочетновского муниципального образования, а также порядка взаимодействия с предприятиями, учреждениями и организациями при предоставлении муниципальной услуги.
1.2. Заявители - государственные органы, органы государственной власти, органы местного самоуправления, физические или юридические лица, либо их уполномоченные представители, обратившиеся в администрацию муниципального образования с запросом о предоставлении муниципальной услуги, выраженным в устной, письменной или электронной форме.
1.3. Муниципальная услуга состоит в выдаче архивных справок, копий, выписок о стаже работы, о заработной плате в

- Привольненском сельском Совете;

- Исполнительном комитете Привольненского сельского совета;

- администрации  Привольненского округа.

Подготовке информационных писем и других документов по обращениям заявителей на основании архивных документов.
1.4. Архивная справка - документ, составленный на бланке администрации муниципального образования и имеющий юридическую силу, содержащий информацию о предмете запроса, с указанием номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен.
Архивная копия - документ, дословно воспроизводящий текст архивного документа, с указанием номеров листов единицы хранения, заверенный в установленном порядке.
1.5. Информационное письмо - письмо, составленное на бланке администрации муниципального образования по запросу заявителя по определенной проблеме, теме.
1.6. Отрицательный ответ, который составляется в случае отсутствия документов, необходимых для исполнения запроса, составляется на бланке администрации муниципального образования, где в ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать запрашиваемый документ или справку. При необходимости ответ заверяется гербовой печатью.
1.7. К получателям муниципальной услуги (заявителям) относятся
- российские, иностранные граждане и лица без гражданства;
- предприятия, учреждения, организации и общественные объединения;
- юридические и физические лица, имеющие право в соответствии с законами Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством РФ, полномочиями выступать от их имени.
1.8. Информирование о предоставлении муниципальной услуги осуществляется по следующим направлениям:
- о местонахождении и графике работы администрации муниципального образования, о способах получения информации;
- о справочных телефонах администрации Кочетновского муниципального образования;
- о порядке получения информации заинтересованными лицами по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе о ходе предоставления муниципальной услуги;
1.9. Информирование заявителей о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в форме:
- непосредственного общения заявителей (при личном обращении либо по телефону) с сотрудниками администрации муниципального образования, ответственными за консультацию по соответствующим направлениям;
- информационных материалов, которые размещаются на информационных стендах.

Раздел 2. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

2.1 Наименование муниципальной услуги «Выдача архивных справок о заработной плате и трудовом стаже» на основе документов архивного фонда (далее - муниципальная услуга).
2.2. Услуга может оказываться через многофункциональные центры.
2.3. Результатом предоставления муниципальной услуги является предоставление заявителям информации на основе документов, хранящихся в архиве администрации Кочетновского муниципального образования, на безвозмездной основе путем выдачи:
- копий архивных документов (выписок из них);
- архивных справок социально-правового характера;
- информационных писем;
- уведомления о направлении запроса на исполнение в организацию по принадлежности;
-уведомления о возможном местонахождении запрашиваемых документов;
- уведомления об отсутствии запрашиваемых сведений либо об отсутствии документов (отрицательный ответ).
К архивным справкам социально-правового характера относятся
- справки о заработной плате;
- справки о подтверждении стажа работы;
- справки о наличии (отсутствии) отпуска без сохранения заработной платы.
- справки о переименовании предприятия;

Раздел 3. СРОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

3.1. Срок исполнения запросов по документам, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, не должен превышать 30 календарных дней с даты их регистрации.
3.2. В случаях необходимости проведения масштабной поисковой работы по поиску архивных документов, представления дополнительных документов и материалов может быть принято решение о продлении срока исполнения запроса, но не более чем на 15 календарных дней.

Раздел 4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

Предоставление муниципальной услуги по выдаче архивных справок о заработной плате и трудовом стаже по подведомственным учреждениям на основе документов архивного фонда осуществляется на основе документов в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами.
Конституцией Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) с учетом поправок, внесенных Законами Российской Федерации о поправках к Конституции Российской Федерации от 30.12.2008 N 6-ФКЗ,       N 7-ФКЗ, от 14.03.2020 N 1-ФКЗ;
- Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 13.05.2008) «Об архивном деле в Российской Федерации”;
- Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 27.12.2009) “О персональных данных”;
- Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ “Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг”.

Раздел 5. ИСЧЕРПЫВАЮЩИЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

5.1 Документы, необходимые для получения муниципальной услуги:
- паспорт или удостоверение личности (копия) - для граждан;
- заявление на выдачу архивной справки (по форме согласно приложениям № 1, № 2 ,№ 3 к Административному регламенту) - для граждан;
- запрос на бланке организации - для юридических лиц;
- копия трудовой книжки;
- для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации;

Исключается требовать от заявителей документы о трудовой деятельности и трудовом стаже за периоды с 1 января 2020 года. Такие документы будут представляться, в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия.
Не допускается требовать от заявителей документы, не предусмотренные данным Административным регламентом.
5.2 Заявитель может предоставить дополнительную информацию в печатной или рукописной форме - адрес фактического места жительства, контактные телефоны и иную информацию, необходимую для предоставления муниципальной услуги.
5.3 Все копии документов должны быть заверены подписью заявителя.

Раздел 6. ИСЧЕРПЫВАЮЩИЙ ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВАНИЙ ДЛЯ ОТКАЗА В ПРИЕМЕ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

6.1 Запросы заявителей не содержат наименования юридического лица, а для физического лица не содержат фамилию, имя, отчество заявителя;
6.2 В запросе отсутствует почтовый адрес заявителя;
6.3 Текст запроса не поддается прочтению;
6.3 При отсутствии документов, подтверждающих полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах (доверенность и другие документы).

Раздел 7. ОПИСАНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

7.1 Регистрация заявлений в журнале регистрации на исполнение сотруднику ответственному за архив в соответствии с его должностными обязанностями;
7.2 Поиск, подбор, подготовка и оформление архивных документов в четком соответствии с запросом заявителя;
7.3 Подбор, поиск, подготовка и оформление архивных справок социально-правового характера;
7.4 Представление исполненных документов на подпись;
7.5 Проставление гербовой печати администрации  Привольненского муниципального образования на исполненных документах;
Архивные справки, архивные выписки, архивные копии, информационные письма и другие исполненные документы выдаются заявителю при личном обращении в администрацию муниципального образования при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а доверенному лицу заявителя - при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и доверенности, оформленной в установленном законом порядке.
Ответы об отсутствии запрашиваемых сведений могут отправляться по почте;
7.7 Осуществляет определение временного периода в отношении запрашиваемых документов в случаях, когда необходимо просмотреть большое количество документов;
7.8 Проверяет содержание подготовленной для ответа информации на соответствие теме запроса;
7.9 Все документы готовятся на бланке администрации  Привольненского муниципального образования, в конце каждого документа проставляются сведения о фондах, описях, делах и листах дел, использованных при изготовлении документов.
В случаях когда документ содержит 2 и более листов, он подлежит прошивке, указанию количества листов документа , (если два листа информация печатается на обратной стороне) и заверяется подписью специалиста ответственного за архив и печатью .
7.11 Срок исполнения муниципальной услуги составляет 15 дней - для оформления копий архивных документов (выписок из них);
7.12 Результатом исполнения муниципальной услуги являются:
- оформление копий архивных документов;
- оформление архивных справок социально-правового характера (в случае обращения с запросом в отношении выдачи архивных справок социально-правового характера);
- оформление выписок из архивных документов;
- подготовка информационных писем;
7.13 Если в архиве администрации  Привольненского муниципального образования отсутствуют документы и сведения по теме запроса, но известно местонахождение документов, сотрудник, ответственный за архив в семидневный срок готовит письмо за подписью главы  Привольненского муниципального образования, а в случае его отсутствия за подписью заместителя главы  или специалиста о пересылке запроса в соответствующую организацию, архивное учреждение, где хранятся документы, о чем делается отметка в журнале регистрации обращений. заявителю направляется уведомление о переадресации запроса.

Раздел 8. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ОРГАНА, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ, А ТАКЖЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ

8.1 Заявитель вправе обжаловать решение, принятое по результатам рассмотрения его обращения по предоставлению муниципальной услуги, путем обращения к главе  Привольненского муниципального образования.
8.2 Заявитель обращается с жалобой на действия (решения), нарушающие его права и свободы, в письменной форме либо устно на личном приеме должностного лица администрации муниципального образования.
8.3 В жалобе заявитель в обязательном порядке указывает
- фамилию, имя, отчество (при его наличии);
- почтовый адрес, по которому должен быть отправлен ответ;
- изложение сути жалобы;
- личную подпись и дату.
Требования к содержанию жалобы, поданной по электронной почте, аналогичны требованиям, предъявляемым к жалобе, поданной в письменной форме.
8.4 В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает документы и материалы, либо их копии.
8.5 Жалоба может быть подана гражданином, права которого нарушены, или его представителем, а также по просьбе гражданина надлежаще уполномоченным представителем общественной организации, трудового коллектива.
8.6 Личный прием заявителей главой  Привольненского муниципального образования, проводится в соответствии с утвержденным графиком по предварительной записи или по очереди, которая осуществляется специалистом  администрации муниципального образования  по адресу: 413281, Саратовская область, Ровенский район ,с. Привольное, ул. Комсомольская, 11/1. При личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность, для юридических лиц - документ, удостоверяющий полномочия представителя юридического лица.
8.7 Содержание устной жалобы заносится в карточку( или журнал) личного приема заявителя. В случае если изложенные в устной жалобе факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на жалобу с согласия заявителя может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке(или журнале) личного приема заявителя. В остальных случаях предоставляется письменный ответ.
8.8 Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные и устные (с согласия заявителя) ответы.
8.9 В случае получения заявителем отрицательного ответа на его жалобу, он может обратиться в вышестоящий орган, к вышестоящему должностному лицу, где жалоба рассматривается в месячный срок.

Раздел 9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Изменения и дополнения в настоящий Административный регламент вносятся главой  Привольненского муниципального образования по предложениям специалистов администрации муниципального образования.
9.2. Предложения о внесении изменений и дополнений в настоящий Административный регламент вносятся в письменном виде на имя главы  Привольненского муниципального образования , который все поступившие предложения направляет специалисту администрации для подготовки проекта правового акта.
9.3. Контроль за соблюдением настоящего Административного регламента возлагается на главу  Привольненского муниципального образования.