О ПРОВЕДЕНИИ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ФОРМИРОВАНИЮ И ВЕДЕНИЮ СВЕДЕНИЙ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ



АДМИНИСТРАЦИЯ

ВОСКРЕСЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

25 МАЯ 2020 ГОДА № 39-Р

О ПРОВЕДЕНИИ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ФОРМИРОВАНИЮ И ВЕДЕНИЮ СВЕДЕНИЙ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

В связи с изменениями, установленными Федеральными законами от 16.12.2019 года №436-ФЗ, от 16.12.2019 года №439-ФЗ в части формирования сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде:

1.Назначить ответственным за формирование сведений о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде, подготовку и представление в ПФР отчета по форме СЗВ-ТД, главного специалиста, юриста управления делами администрации района Смирнову Татьяну Анатольевну.

2.Главному специалисту, юристу управления делами администрации района Смирновой Татьяне Анатольевне:

1.1.Внести соответствующие изменения в правила внутреннего трудового распорядка администрации района.

1.2.В срок до 30 июня 2020 года уведомить сотрудников в письменном виде, по форме согласно Приложения 1 к настоящему распоряжению о введении нового порядка формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве сотрудника сделать выбор между продолжением ведения его трудовой книжки на бумажном носителе или предоставлением ему сведений о трудовой деятельности.

1.3.В срок до 31 декабря 2020 года получить от каждого сотрудника заявление по форме согласно Приложения 2.

1.4.При отказе сотрудников от бумажной трудовой книжки выдать её на руки в течение трех рабочих дней с момента получения заявления.

3.Контроль за выполнением данного распоряжения возложить на управление делами администрации района (Э.В.Поздышева).

Глава местного самоуправления района

Н.В.Горячев

Приложение 1

к распоряжению

администрации района

№ 39-р от 25 мая 2020 года

Уведомления о переходе

на электронные трудовые книжки

(образец заполнения)

УВЕДОМЛЕНИЕ

О переходе на электронные трудовые книжки

Дата----N --

В соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ уведомляем Вас об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о Вашем праве путем подачи соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения Вашей трудовой книжки в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ или предоставлением Вам работодателем сведений о трудовой деятельности согласно ст. 66.1 Трудового кодекса РФ.

1.Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ внесены следующие изменения в трудовое законодательство:

- с 1 января 2020 г. работники могут отказаться от продолжения ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде;

- работодатели с 1 января 2020 г. обязаны формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности на каждого работника и предоставлять их для хранения в Пенсионный фонд РФ (так называемая электронная трудовая книжка).

2.По 31 декабря 2020 г. включительно Вы должны подать письменное заявление, в котором необходимо указать Ваш выбор: продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде или предоставлять Вам сведения о трудовой деятельности.

3.Если Вы выберете продолжение ведения трудовой книжки в бумажном виде, за Вами сохранится право в дальнейшем изменить свой выбор и подать заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

4.Если Вы выберете предоставление работодателем сведений о трудовой деятельности, в Вашу трудовую книжку будет внесена соответствующая запись, и книжка будет выдана Вам на руки.

5.Если Вы не подадите заявление до 31 декабря 2020 г. включительно, Вы утратите право на подачу заявления в дальнейшем. Исключительные случаи сохранения права подачи заявления связаны с объективным отсутствием такой возможности и определены законом.

6.Если Вы не подадите заявление по 31 декабря 2020 г. включительно, ведение трудовой книжки в бумажном виде будет продолжено только по настоящему месту работы. При последующем трудоустройстве вся информация о трудовой деятельности будет формироваться в электронном виде.

В связи с вышеизложенным, просим Вас, сделать выбор и отразить его на прилагаемом к настоящему уведомлению бланке заявления. Заявление необходимо передать в отдел кадров до 31 декабря 2020 г. включительно.

Уведомление получил                 Ф.И.О           ----------------------------

                                                                                  (подпись работника)

                                                                   Дата

Приложение 2

к распоряжению

администрации района

№ 39-р от 25 мая 2020 года

Заявления о предоставлении

сведений о трудовой деятельности или

продолжении ведения трудовой книжки

(образец заполнения)

                                         Кому_________

                                         От кого______

Заявление

Дата-----------N-------

В связи с изменениями трудового законодательства сообщаю о своем выборе между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или предоставлением мне сведений о трудовой деятельности:

Наименование варианта выбора

Отметка о выборе (проставляется Работником)

Продолжение ведения работодателем моей трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ

Предоставление мне работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ

Работник:

-------/------------ (подпись/Ф.И.О)