О внесении изменений в распоряжение от 05.04.2010 № 337-рп



Правительство Тюменской области

Распоряжение

От 25.01.2016 № 41-рп

О внесении изменений в распоряжение от 05.04.2010 № 337-рп

В распоряжение Правительства Тюменской области от 05.04.2010 № 337-рп "Об утверждении порядка организации личного приема представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления Губернатором, Вице-Губернатором, заместителями Губернатора Тюменской области" внести следующие изменения:

1. В пункте 2 распоряжения слова "руководителя аппарата Губернатора области" заменить словами "заместителя Губернатора Тюменской области, руководителя Аппарата Губернатора Тюменской области".

2. В приложении к распоряжению:

2.1. В пункте 1.1 слова "постановлением Губернатора Тюменской области от 02.07.2007 № 41 "О распределении обязанностей между Губернатором, Вице-Губернатором, заместителями Губернатора, руководителем аппарата Губернатора области, директором департамента имущественных отношений, начальником главного управления строительства и жилищно-коммунального хозяйства Тюменской области, управляющим делами Правительства области" заменить словами "постановлением Губернатора Тюменской области от 07.02.2013 № 17 "О распределении обязанностей между должностными лицами, деятельностью которых непосредственно руководит Губернатор Тюменской области".

2.2. В пункте 1.3 после слов "указанными в п. 1.2" дополнить словом "настоящего".

2.3. В пункте 2.1 после слов "осуществляют их помощники (консультанты)" дополнить словами "либо иные лица, уполномоченные, соответственно, Губернатором, Вице-Губернатором, заместителями Губернатора Тюменской области", слова "(далее - помощники)" заменить словами "(далее - уполномоченные лица)".

2.4. В пункте 2.2 слово "помощникам" заменить словами "уполномоченным лицам".

2.5. Пункт 2.3 исключить.

2.6. Раздел 4 считать разделом 3 и изложить его в следующей редакции:

"3. Учет и организация личного приема представителей

организации

3.1. В ходе записи на личный прием уполномоченные лица оформляют карточку личного приема представителей организаций, в которую заносят: дату приема, сведения о представителе организации (Ф.И.О., наименование и адрес организации, контактные телефоны, электронный адрес), краткое содержание обращения. В случае необходимости, по поручению руководителя, ведущего прием, запрашивают дополнительную информацию по существу обращения.

3.2. Уполномоченные лица, по согласованию с руководителем, ведущим прием, информируют представителей организаций о дате, времени и месте личного приема.".

2.7. Раздел 5 считать разделом 4 и изложить его в следующей редакции:

"4. Контроль исполнения поручений личного приема

представителей организаций

4.1. В течение 3 календарных дней после приема руководителем представителей организации уполномоченное лицо заносит в карточку личного приема в системе электронного документооборота и делопроизводства "Директум" соответствующее поручение руководителя с указанием исполнителей и сроков исполнения и направляет данную карточку исполнителям.

4.2. Уполномоченное лицо осуществляет контроль исполнения поручений, указанных в пункте 4.1 настоящего Порядка, информирует руководителя о принятых мерах.

4.3. Руководитель, осуществивший соответствующий прием, снимает с контроля поручения, указанные в пункте 4.1 настоящего Порядка, когда:

вопрос решен положительно;

дан обоснованный отказ;

даны разъяснения на все поставленные посетителем вопросы.

Уполномоченное лицо в течение 3 календарных дней со дня принятия руководителем решения о снятии с контроля поручения делает соответствующую отметку об исполнении в карточке личного приема в системе электронного документооборота и делопроизводства "Директум" и указывает результат рассмотрения обращения ("Решено положительно", "Дано разъяснение", "Приняты меры", "Отказано").

4.4. Уполномоченные лица ежегодно, не позднее 25 декабря текущего года, представляют в отдел письменных обращений Аппарата Губернатора Тюменской области информацию о количестве принятых представителей организаций за календарный год.".

Губернатор области

В.В.Якушев