ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ АДМИРАЛТЕЙСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА



ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

АДМИНИСТРАЦИЯ АДМИРАЛТЕЙСКОГО РАЙОНА

САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 16 октября 2012 г. № 1517

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ

АДМИРАЛТЕЙСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

Список изменяющих документов

(в ред. Распоряжений администрации Адмиралтейского района

Санкт-Петербурга от 25.04.2013 № 676, от 09.08.2013 № 1316,

от 26.02.2014 № 271, от 12.01.2015 № 1, от 05.10.2015 № 2259,

от 13.09.2016 № 1995 (НГР RU78000201601139), от 02.12.2016 № 2697

(НГР RU78000201601548), от 12.12.2016 № 2808 (RU78000201601675), от 19.02.2018
№ 471

В целях приведения Регламента администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга в соответствие с изменениями, внесенными в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 26.08.2008 № 1078 «Об администрациях районов Санкт-Петербурга», в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2003 № 100 «Об утверждении Регламента Правительства Санкт-Петербурга», Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»:

1. Утвердить Регламент администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга (далее - Регламент) согласно приложению.

2. Начальнику общего отдела администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга (далее - администрация) направить Регламент в структурные подразделения администрации для ознакомления и руководства в работе.

3. Признать утратившими силу:

3.1. Приказ администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга от 30.03.2009 № 8 «Об утверждении Регламента администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга».

3.2. Приказ администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга от 04.12.2009 № 24 «О внесении изменений в Регламент администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга».

3.3. Приказ администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга от 03.10.2011 № 8 «О внесении изменений в приказ администрации от 30.03.2009 № 8».

3.4. Приказ администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга от 16.11.2011 № 10 «О внесении изменений в приказы администрации».

3.5. Приказ администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга от 29.02.2012 № 2 «О внесении изменений в Регламент администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга».

4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения остается за главой администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга.

Исполняющий обязанности

главы администрации

Адмиралтейского района

Санкт-Петербурга

В.Н.Гарнец

ПРИЛОЖЕНИЕ

к распоряжению администрации

Адмиралтейского района

от 16.10.2012 № 1517

РЕГЛАМЕНТ

АДМИНИСТРАЦИИ АДМИРАЛТЕЙСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

Список изменяющих документов

(в ред. Распоряжений администрации Адмиралтейского района

Санкт-Петербурга от 25.04.2013 № 676, от 09.08.2013 № 1316,

от 26.02.2014 № 271, от 12.01.2015 № 1, от 05.10.2015 № 2259,

от 13.09.2016 № 1995)

Глава 1. Общие положения

1.1. Администрация Адмиралтейского района Санкт-Петербурга (далее - администрация) - исполнительный орган государственной власти Санкт-Петербурга, проводящий государственную политику Санкт-Петербурга и осуществляющий государственное управление на территории Адмиралтейского района Санкт-Петербурга.

1.2. Настоящий Регламент определяет порядок организации работы администрации, подготовки и оформления приказов и распоряжений администрации; порядок организации контроля за исполнением правовых и организационных актов администрации, Губернатора Санкт-Петербурга, Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга в части, касающейся администрации, поручений главы администрации, его заместителей (далее - руководители администрации); организации и проведения заседаний Коллегии администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга (далее - Коллегия), других коллегиальных органов; порядок организации работы с письменными и устными обращениями граждан и юридических лиц, запросами депутатов; проведение совещаний, деловых встреч и иных мероприятий в соответствии с предметом ведения администрации.

1.3. Структурные подразделения администрации в своей работе руководствуются положениями об отделах и секторах администрации, утвержденными главой администрации.

Порядок организации работы отделов и секторов администрации не должен противоречить общему порядку, установленному Регламентом.

1.4. Понятия и термины, используемые в настоящем Регламенте:

государственная гражданская служба Санкт-Петербурга (далее - гражданская служба) - профессиональная служебная деятельность граждан Российской Федерации (далее - граждане) на должностях государственной гражданской службы Санкт-Петербурга (далее - должности гражданской службы) по обеспечению исполнения полномочий Санкт-Петербурга, а также полномочий государственных органов Санкт-Петербурга и лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга (включая нахождение в кадровом резерве и другие случаи);

должностной регламент государственного гражданского служащего Санкт-Петербурга, замещающего должность государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в исполнительном органе государственной власти Санкт-Петербурга, - это правовой акт, в соответствии с которым осуществляется профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Санкт-Петербурга, замещающего должность государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в исполнительном органе государственной власти Санкт-Петербурга;

государственный гражданский служащий Санкт-Петербурга (далее - гражданский служащий Санкт-Петербурга) - гражданин, осуществляющий профессиональную служебную деятельность на должности гражданской службы и получающий денежное содержание (вознаграждение) за счет средств бюджета Санкт-Петербурга.

(п. 1.4 введен Распоряжением администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга от 09.08.2013 № 1316)

1.5. Администрация осуществляет предоставление государственных услуг в соответствии с административными регламентами, устанавливающими сроки и последовательность административных процедур и утвержденными в порядке, определенном Правительством Санкт-Петербурга.

(п. 1.5 введен Распоряжением администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга от 09.08.2013 № 1316)

1.6. Порядок организации работы со служебной документацией, поступающей в администрацию, определяется Типовой инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга и Инструкцией по делопроизводству в администрации.

(п. 1.6 введен Распоряжением администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга от 13.09.2016 № 1995)

Глава 2. Планирование работы Администрации

2.1. Организующей основой деятельности администрации являются планы работы администрации, разрабатываемые отделом организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации на основании поручений главы администрации, предложений заместителей главы администрации, структурных подразделений администрации и служб администрации (далее - структурные подразделения администрации) по утвержденной форме.

2.2. Планы работы администрации разрабатываются на календарные месяц (далее - ежемесячный), квартал (далее - квартальный) и год (годовой).

2.3. Предложения структурных подразделений администрации в ежемесячный план работы администрации, подготовленные по установленной форме, представляются в отдел организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации не позднее 20-го числа месяца, предшествующего планируемому периоду.

2.4. Проект квартального плана разрабатывается отделом организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации и после согласования с заместителями главы администрации представляется 15-го числа месяца, предшествующего планируемому периоду, на утверждение главе администрации.

2.5. Для разработки годового плана работы администрации структурные подразделения представляют в отдел организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации свои годовые планы не позднее 25 ноября текущего года.

2.6. Проект годового плана работы администрации разрабатывается отделом организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации и не позднее 10 декабря до начала планируемого периода после согласования с заместителями главы администрации направляется на утверждение главе администрации.

2.7. Утвержденный годовой и квартальные планы администрации отдел организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации направляет в структурные подразделения администрации, заместителям главы администрации, в Администрацию Губернатора Санкт-Петербурга и депутатам Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, избранным в Адмиралтейском районе, в следующие сроки:

2.7.1. Годовой план - не позднее 15 декабря текущего года.

2.7.2. Квартальный план - не позднее 20 числа месяца, предшествующего планируемому периоду.

2.8. По поручению главы администрации могут разрабатываться тематические планы работы администрации.

2.9. Ежемесячные, квартальные, годовой и тематические планы работы администрации, утвержденные главой администрации, обязательны для исполнения всеми структурными подразделениями администрации в соответствии с их компетенцией.

2.10. Контроль за выполнением ежемесячных, квартальных, годового и тематических планов работы администрации, утвержденных главой администрации, осуществляет отдел организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации.

Основные мероприятия, определяемые отделом организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации, ставятся на контроль общим отделом администрации.

Глава 3. Порядок подготовки и оформления правовых актов

(в ред. Распоряжения администрации Адмиралтейского района

Санкт-Петербурга от 12.01.2015 № 1)

3.1. Администрация на основании Положения об администрации района Санкт-Петербурга издает следующие правовые акты:

3.1.1. Распоряжения администрации - нормативные или индивидуальные правовые акты по вопросам, отнесенным законодательством к компетенции администрации.

3.1.2. Приказы администрации - нормативные или индивидуальные правовые акты по вопросам внутренней организации работы администрации.

3.2. Нормативные правовые акты администрации устанавливают правовые нормы (правила), обязательные для неопределенного круга лиц, рассчитаны на неоднократное применение и действуют независимо от того, возникли или прекратились конкретные правоотношения, предусмотренные этими актами.

3.3. Индивидуальные правовые акты администрации устанавливают, изменяют или прекращают права и обязанности конкретных лиц.

3.4. Проекты правовых актов администрации (далее - проект) разрабатываются ее структурными подразделениями или государственными учреждениями, подведомственными администрации (далее - разработчик), на основании поручений руководителей администрации либо по собственной инициативе.

3.5. Правом направления проектов на рассмотрение главы администрации обладают заместители главы администрации в соответствии с распределением или временным возложением обязанностей, начальники структурных подразделений администрации, подчиненных непосредственно главе администрации.

3.6. Проект должен отвечать следующим требованиям:

3.6.1. Объем проекта, как правило, не должен превышать трех листов. Все листы проекта с приложениями должны быть прошиты и пронумерованы.

3.6.2. Последний лист проекта должен быть завизирован с оборотной стороны руководителем разработчика проекта с обязательным указанием даты визирования и расшифровкой фамилии, имени и отчества.

3.6.3. Проект должен быть оформлен в соответствии с Инструкцией по делопроизводству (далее - Инструкция) и удовлетворять требованиям государственных стандартов.

3.6.4. Структура проекта должна обеспечивать логическое развитие содержания и соответствовать предмету правового регулирования. Текст проекта может иметь вводную, распорядительную и заключительную части.

3.6.5. Проекты, направленные на регулирование широкой сферы общественных отношений, могут содержать преамбулу (вступительную часть), в которой излагаются цели, мотивы принятия правового акта, а также предмет правового регулирования.

3.6.6. Содержание правовых норм должно быть логически последовательным и содержательно определенным, не допускающим различного понимания и толкования содержащихся в нем положений. Текст проекта должен устанавливать механизм реализации содержащихся в нем положений (дозволения, запреты, санкции), быть логичным, лаконичным, ясным, точным, соответствовать действующим правилам орфографии и пунктуации.

3.6.7. Положения проекта оформляются, как правило, в виде статей или пунктов, имеющих единую (сквозную) нумерацию арабскими цифрами. Статьи могут разделяться на части и пункты. Пункты могут разделяться на подпункты, обозначаемые арабскими цифрами.

3.6.8. Значительные по объему тексты могут разделяться на главы или разделы, имеющие нумерацию и наименование. Разделы и главы нумеруются арабскими цифрами.

3.6.9. Проекты не должны противоречить изданным ранее правовым актам или дублировать их, если при этом не изменяется или не отменяется ранее изданный акт. Проект, содержащий положения об отмене правового акта, должен содержать нормы о признании утратившими силу правовых актов, изменяющих отменяемый правовой акт.

3.6.10. Если правовые акты администрации принимаются на основании, в развитие или во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, иных нормативно-правовых актов, законов Санкт-Петербурга, правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга или Правительства Санкт-Петербурга, то вводная часть проекта должна содержать ссылку на соответствующий правовой акт с указанием его наименования, даты принятия и номера. При подготовке и проведении согласования такого проекта к нему должны прилагаться копии правовых актов, на которые делаются ссылки, объемом не более трех страниц. Если объем указанных копий превышает три страницы, то к проекту прилагают копии частей (глав, статей) правовых актов (с указанием вида акта, его наименования, даты принятия и номера).

3.6.11. Распорядительная часть текста проекта обязательно должна содержать:

- конкретные задания исполнителям с указанием точных сроков их исполнения. При длительных сроках исполнения необходимо указывать промежуточные (контрольные) сроки;

- точное наименование организаций, структурных подразделений администрации - исполнителей задания. Фамилии руководителей организаций указывать не следует, должностное лицо в качестве исполнителя может быть указано только в случае, если выполнение возлагается на него лично;

- поручения о контроле исполнения правового акта или его отдельных пунктов с указанием, на кого возложен контроль.

Контроль исполнения правового акта администрации или его отдельных пунктов возлагается на заместителей главы администрации в соответствии с установленным распределением обязанностей или остается за главой администрации.

3.6.12. Заключительная часть текста проекта может содержать:

- переходные положения;

- указание о сроке вступления правового акта в силу, если такое указание необходимо;

- указание об отмене или изменении действующих правовых актов, если издаваемый правовой акт отменяет или изменяет действующий правовой акт.

3.6.13. В случае упоминания в проекте какого-либо органа или организации, не являющихся федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Санкт-Петербурга или органами местного самоуправления, к проекту должны прилагаться копии их учредительных документов, заверенные в установленном законодательством порядке.

3.6.14. В случае наличия в проекте положений о возложении обязанностей на какое-либо лицо, не являющееся работником исполнительного органа, к проекту должно прилагаться письменное согласие данного лица или руководителя организации, где работает данное лицо. В тексте проекта после упоминания данного лица должны содержаться слова «(по согласованию)».

3.7. Справка о согласовании проекта по форме согласно приложению к настоящему Регламенту визируется руководителем или заместителем руководителя разработчика проекта с указанием даты визирования.

3.8. К тексту проекта нормативного правового акта должна прилагаться подписанная руководителем или заместителем руководителя разработчика пояснительная записка, содержащая:

- обоснование необходимости разработки проекта;

- предмет, цели;

- финансово-экономическое обоснование разработки проекта (при необходимости);

- перечень актов, подлежащих признанию утратившими силу, изменению, дополнению.

3.9. К проекту правового акта должны прилагаться копии документов, отражающие развитие вопроса, связанного с предметом правового регулирования, и позволяющие в своей взаимосвязи оценить необходимость издания правового акта (правоустанавливающие документы, переписка, ранее изданные правовые акты и пр.).

3.10. Ответственность за соблюдение требований настоящего Регламента при подготовке проекта несет руководитель разработчика.

3.11. Проект и прилагаемые к нему документы, подготовленные в соответствии с настоящим Регламентом, подлежат обязательному согласованию (рассмотрению и аналитической оценке):

- со структурными подразделениями в соответствии с их компетенцией;

- с федеральными органами государственной власти или их территориальными органами в случаях, установленных действующим законодательством;

- с организациями, не являющимися исполнительными органами, в случаях, когда проект содержит упоминание о них;

- с органами местного самоуправления муниципальных образований в Санкт-Петербурге в случаях, когда проект содержит упоминание о них (далее - согласующие органы или организации);

- с заместителями главы администрации в соответствии с распределением обязанностей.

3.12. Обязанность по согласованию проекта возлагается на разработчика. Передача проекта лицами, ответственными за разработку и согласование проекта, другим лицам для получения согласований не допускается.

3.13. Согласование проекта осуществляется путем его визирования руководителем или заместителем руководителя согласующего органа или организации в справке о согласовании проекта, а также на оборотной стороне последнего листа проекта с обязательным указанием даты визирования и расшифровкой фамилии, имени и отчества.

3.14. В целях сокращения сроков согласования возможно направление на согласование копии проекта с приложениями к нему и копии справки о согласовании проекта, оформленных в соответствии с настоящим Регламентом.

3.15. Согласование проекта может осуществляться в процессе совещания с участием руководителей или уполномоченных представителей органов и организаций и структурных подразделений администрации, согласующих проект.

3.16. Протокол совещания, подписанный всеми лицами, участвующими в совещании, или его копия, заверенная разработчиком проекта, приобщается к справке о согласовании проекта, о чем в последней делается соответствующая запись.

3.17. Срок рассмотрения проекта в согласующих органах или организациях не должен превышать трех рабочих дней.

3.18. День поступления проекта в согласующий орган или организацию и день согласования проекта указываются в соответствующей графе справки о согласовании проекта.

3.19. При наличии значительных по объему замечаний согласование оформляется в виде отдельного письма на бланке согласующего органа или организации с изложением замечаний, предложений, текста изменений, дополнений либо предложений об исключении отдельных положений проекта, о чем делается отметка в справке о согласовании проекта.

3.20. Ответственность за соблюдение требований настоящего Регламента при согласовании проекта несет руководитель согласующего органа или организации.

3.21. Полученные при согласовании проекта замечания и предложения учитываются разработчиком.

3.22. В случае согласия с представленными замечаниями разработчик вносит в проект соответствующие изменения. Измененный текст проекта подлежит повторному визированию, а также повторному согласованию в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом, за исключением случаев внесения изменений редакционно-технического характера (опечатки, грамматические ошибки и т.д.).

3.23. Если разработчик не согласен с представленными замечаниями, он готовит мотивированное заключение и лист разногласий в произвольной форме с указанием замечаний, с которыми он не согласен.

3.24. При наличии замечаний по проекту разработчик должен обеспечить проведение обсуждения проекта с заинтересованными органами и организациями в целях выработки взаимоприемлемого решения.

3.25. В случае если замечания не будут устранены, проект направляется разработчиком для разрешения разногласий заместителю главы администрации в соответствии с распределением обязанностей.

В случае если разногласия не разрешены заместителем главы администрации, проект со всеми материалами подлежит направлению главе администрации.

Окончательное решение относительно разногласий по проекту принимается главой администрации.

3.26. Проект, согласованный в соответствии с настоящим Регламентом, передается для визирования ответственному работнику общего отдела администрации, который проверяет соблюдение требований положений о делопроизводстве при разработке проекта, в том числе:

- правильность использования наименований органов и организаций, упомянутых в проекте;

- сроки исполнения заданий;

- наличие приложений, указанных в тексте;

- наличие указания о контроле.

3.27. Проект, разработанный или согласованный с нарушениями Инструкции, возвращается ответственным работником общего отдела администрации разработчику проекта для устранения нарушений.

3.28. Проект, разработанный и согласованный в соответствии с настоящим Регламентом, должен быть завизирован:

- руководителем или заместителем руководителя разработчика проекта;

- руководителями или заместителями руководителей согласующих органов или организаций;

- заместителем главы администрации, вносящим проект на рассмотрение главе администрации;

- ответственным работником общего отдела администрации.

3.29. Подготовка проектов правовых актов администрации, имеющих нормативный характер, планируется разработчиками с учетом сроков, необходимых для проведения антикоррупционной экспертизы независимыми экспертами после размещения проекта в сети Интернет (14 дней).

3.30. Проект, разработанный и согласованный в соответствии с настоящим Регламентом, направляется в юридический отдел администрации.

3.31. Проект, разработанный или согласованный с нарушениями настоящего Регламента, не подлежит рассмотрению юридическим отделом администрации и возвращается разработчику проекта для устранения нарушений.

3.32. В день поступления проекта в юридический отдел администрации уполномоченный сотрудник юридического отдела рассматривает его на наличие нормативного характера и в случае признания его нормативным делает соответствующую отметку на проекте и справке согласования, после чего направляет копию справки согласования и первой страницы проекта с идентификационным номером в общий отдел администрации для регистрации проекта в журнале учета организации экспертиз и направления в отдел информатизации и связи администрации для размещения на официальном сайте администрации в сети Интернет.

3.33. Отметка о нормативном характере разработанного администрацией проекта закона Санкт-Петербурга, постановления, распоряжения Губернатора Санкт-Петербурга, постановления, распоряжения Правительства Санкт-Петербурга проставляется уполномоченным сотрудником юридического отдела администрации на соответствующем проекте в день окончания рассмотрения проекта юридическим отделом администрации, после чего копия первой страницы проекта с идентификационным номером направляется в общий отдел администрации для регистрации проекта в журнале учета организации экспертиз и направления в отдел информатизации и связи администрации для размещения на официальном сайте администрации в сети Интернет.

3.34. Отдел информатизации и связи администрации размещает посредством использования модуля «Документы» административной части официального сайта Администрации Санкт-Петербурга на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга (www.gov.spb.ru) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в разделе, предназначенном для размещения проектов нормативных правовых актов в целях их общественного обсуждения и проведения независимой антикоррупционной экспертизы:

- проекты нормативных правовых актов администрации - в день вынесения заключения юридическим отделом администрации о признании проекта правового акта имеющим нормативный характер;

- разработанные администрацией проекты законов Санкт-Петербурга, постановлений и распоряжений Губернатора Санкт-Петербурга, постановлений и распоряжений Правительства Санкт-Петербурга - в день направления проекта на согласование в соответствии с Регламентом Правительства Санкт-Петербурга, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2003 № 100.

3.35. Порядок организации и проведения независимой антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов в администрации утверждается распоряжением администрации.

3.36. Заключения по результатам независимой антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов (далее - экспертные заключения), поступившие в администрацию, в том числе в электронном виде, подлежат регистрации общим отделом администрации в день поступления.

3.37. Учет организации экспертиз осуществляется общим отделом администрации в журнале учета организации экспертиз. В данном журнале указываются:

- наименование проекта;

- даты начала и окончания срока размещения проекта на официальном сайте администрации в сети Интернет;

- авторы заключений по результатам независимой антикоррупционной экспертизы, поступивших в администрацию, и даты их поступления.

3.38. Поступившие в администрацию экспертные заключения направляются общим отделом администрации после регистрации разработчику проекта и в юридический отдел администрации. Срок рассмотрения указанных экспертных заключений разработчиком и юридическим отделом администрации - не более 30 дней со дня получения. По результатам рассмотрения экспертного заключения разработчиком:

составляется справка, в которой указываются причины учета или отклонения предложений о способах устранения выявленных коррупциогенных факторов;

в случае необходимости вносятся изменения в проект нормативного правового акта, направленные на устранение выявленных в нем коррупциогенных факторов;

гражданину или организации, проводившим антикоррупционную экспертизу, направляется мотивированный ответ.

В случае если в экспертном заключении отсутствует предложение о способе устранения выявленных коррупциогенных факторов, ответ не направляется.

В случае принятия решения об отказе в рассмотрении экспертного заключения администрация возвращает экспертное заключение лицу, направившему заключение, с указанием причин не позднее 30 дней после регистрации заключения. При получении экспертного заключения, не соответствующего форме, утвержденной Министерством юстиции Российской Федерации, администрация рассматривает его в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

3.39. Учет сведений о результатах независимой антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов осуществляется юридическим отделом администрации.

3.40. Юридическим отделом администрации осуществляются:

- правовая экспертиза проекта на предмет его соответствия законодательству и требованиям юридической техники;

- лингвистическая экспертиза проекта на предмет соответствия его текста нормам современного русского языка;

- антикоррупционная экспертиза проекта нормативного правового акта на предмет наличия положений, способствующих созданию условий для проявления коррупции.

3.41. Срок рассмотрения юридическим отделом администрации правового акта, не носящего нормативный характер, - 5 рабочих дней.

Срок рассмотрения юридическим отделом администрации нормативного правового акта с учетом сроков проведения независимой антикоррупционной экспертизы - 15 рабочих дней.

3.42. Срок рассмотрения проекта юридическим отделом администрации может быть продлен по согласованию с заместителем главы администрации, курирующим данный вопрос в случае необходимости дополнительной экспертизы, а также если объем текста проекта составляет более 10 страниц.

3.43. Юридический отдел администрации готовит заключение, если в результате проведенной экспертизы проекта будут установлены следующие нарушения:

нарушение настоящего Регламента при разработке или согласовании проекта;

несоответствие проекта законодательству;

несоответствие проекта требованиям юридической техники;

несоответствие проекта нормам современного русского языка;

необходимость внесения значительных редакционно-технических правок;

выявление в проекте нормативного правового акта положений, способствующих созданию условий для проявления коррупции.

Проект с заключением юридического отдела администрации возвращается разработчику проекта.

3.44. После устранения указанных в заключении недостатков проект вновь направляется в юридический отдел администрации с возобновлением сроков рассмотрения, предусмотренных пунктами 3.41 и 3.42 настоящего Регламента.

3.45. Если в результате экспертизы, проведенной юридическим отделом, в проекте не выявлено противоречий законодательству, начальник юридического отдела администрации, заместитель начальника юридического отдела администрации или лицо, замещающее начальника юридического отдела администрации, визирует проект с оборотной стороны последнего листа проекта с обязательным указанием даты визирования и расшифровкой фамилии, имени и отчества.

3.46. В случае выявления незначительных недостатков редакционно-технического характера (опечатки, грамматические ошибки и т.д.) проект может быть завизирован начальником юридического отдела администрации, заместителем начальника юридического отдела администрации или лицом, замещающим начальника юридического отдела администрации, с правками. При внесении несущественных изменений редакционно-технического характера проект после перепечатки вторично не визируется.

3.47. Проект может быть завизирован начальником юридического отдела администрации, заместителем начальника юридического отдела администрации или лицом, замещающим начальника юридического отдела администрации, с заключением юридического отдела администрации.

После визирования проекта начальником юридического отдела администрации, заместителем начальника юридического отдела администрации или лицом, замещающим начальника юридического отдела администрации, внесение в проект каких-либо изменений не допускается.

3.48. Завизированный начальником юридического отдела администрации, заместителем начальника юридического отдела администрации или лицом, замещающим начальника юридического отдела администрации, проект направляется в общий отдел администрации для внесения на рассмотрение главы администрации.

3.49. Распоряжения и приказы администрации подписываются главой администрации либо лицом, его замещающим.

3.50. После подписания правовых актов администрации общий отдел администрации осуществляет присвоение номера, проставление даты, тиражирование и рассылку актов. Рассылка осуществляется в соответствии со списком рассылки, который определяется разработчиком при подготовке проекта этого правового акта.

3.51. Общий отдел администрации обеспечивает направление копий нормативных правовых актов администрации в прокуратуру Адмиралтейского района Санкт-Петербурга в течение 10 дней со дня их издания для проведения антикоррупционной экспертизы.

3.52. Внесение нормативных правовых актов администрации в Реестр нормативных правовых актов Санкт-Петербурга и их опубликование осуществляются в порядке, установленном действующим законодательством Санкт-Петербурга и правовыми актами администрации.

3.53. Отдел информатизации и связи администрации размещает на официальном сайте администрации в сети Интернет в разделе «Нормативные правовые акты» нормативные правовые акты, изданные администрацией, включая сведения о внесении в них изменений, признании их утратившими силу, признании их судом недействующими, сведения о включении их в реестр нормативных правовых актов, а также иные правовые акты, подлежащие официальному опубликованию для проведения антикоррупционной экспертизы:

- нормативные правовые акты администрации, включенные в реестр нормативных правовых актов, - в течение пяти рабочих дней со дня включения в реестр нормативных правовых актов;

- нормативные правовые акты администрации, признанные судом недействующими, - в течение пяти рабочих дней со дня вступления в силу соответствующего решения суда;

- иные правовые акты администрации, подлежащие официальному опубликованию, - в сроки, установленные правовыми актами об утверждении порядка официального опубликования соответствующих правовых актов.

3.54. Заключения по результатам независимой антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов (далее - заключения), поступившие в администрацию, в том числе в электронном виде, подлежат регистрации общим отделом администрации в день поступления.

3.55. Заключения в течение одного рабочего дня передаются разработчику проекта и в юридический отдел администрации. Срок рассмотрения заключений разработчиком и юридическим отделом администрации - не более 30 дней со дня получения. По результатам рассмотрения заключения разработчиком:

составляются справки, в которых указываются причины учета или отклонения предложений о способах устранения выявленных в нормативных правовых актах коррупциогенных факторов либо отмечается принятие заключений к сведению (если в заключениях коррупциогенные факторы в нормативных правовых актах не выявлены);

физическим или юридическим лицам, проводившим независимую антикоррупционную экспертизу, направляются мотивированные ответы. В случае если в заключениях отсутствуют предложения о способах устранения выявленных коррупциогенных факторов, ответы не направляются;

в случае подтверждения наличия в нормативных правовых актах коррупциогенных факторов результаты рассмотрения заключений и предложения по изменению этих актов докладываются главе администрации.

Глава 3-1. Порядок подготовки и оформления распоряжений

администрации о предоставлении услуг в социальной сфере

(введена Распоряжением администрации Адмиралтейского района

Санкт-Петербурга от 05.10.2015 № 2259)

3-1.1. Проекты распоряжений администрации о предоставлении государственных услуг в социальной сфере (далее - проекты ОСЗН) разрабатываются и оформляются отделом социальной защиты населения администрации.

3-1.2. Подготовка и оформление проектов ОСЗН осуществляется в соответствии с требованиями главы 3 Регламента с изъятиями, предусмотренными настоящей главой.

3-1.3. Справка о согласовании проекта ОСЗН не оформляется.

3-1.4. Согласование проектов ОСЗН с руководителями структурных подразделений администрации не проводится.

3-1.5. Последний лист проекта ОСЗН должен быть завизирован с оборотной стороны начальником отдела социальной защиты населения администрации с обязательным указанием даты визирования и расшифровкой фамилии, имени и отчества.

3-1.6. Завизированный проект ОСЗН направляется на подписание заместителю главы администрации, курирующему сферу социальной и демографической политики Санкт-Петербурга, социальной защиты населения.

3-1.7. После подписания распоряжения заместителем главы администрации общий отдел осуществляет присвоение номера, проставление даты.

3-1.8. При необходимости тиражирование и рассылка распоряжения осуществляются отделом социальной защиты населения администрации.

3-1.9. Ответственность за соблюдение требований Регламента при подготовке и оформлении проекта и за его соответствие законодательству несет руководитель отдела социальной защиты населения администрации.

Глава 3-2. Порядок подготовки и оформления правовых актов

администрации о предоставлении государственных услуг

в жилищной сфере

3-2.1. Проекты распоряжений администрации о предоставлении государственных услуг в жилищной сфере (далее - проекты распоряжений в жилищной сфере) разрабатываются и оформляются жилищным отделом администрации.

3-2.2. Подготовка и оформление проектов распоряжений в жилищной сфере осуществляется в соответствии с требованиями главы 3 Регламента с изъятиями, предусмотренными настоящей главой.

3-2.3. Справка о согласовании проекта распоряжения в жилищной сфере не оформляется.

3-2.4. Согласование проекта распоряжения в жилищной сфере с руководителями структурных подразделений администрации не проводится.

3-2.5. Последний лист проекта распоряжения в жилищной сфере должен быть завизирован с оборотной стороны руководителем жилищного отдела администрации, а также специалистом жилищного отдела администрации, в должностные обязанности которого входит осуществление экспертизы правовых актов администрации в жилищной сфере на соответствие действующему законодательству, с расшифровкой фамилии, имени, отчества, с указанием даты визирования.

3-2.6. Завизированный проект распоряжения в жилищной сфере направляется на подписание заместителю главы администрации, курирующему жилищную сферу и непосредственно координирующему и контролирующему деятельность жилищного отдела.

3-2.7. После подписания проекта распоряжения в жилищной сфере заместителем главы администрации общий отдел осуществляет присвоение номера, проставление даты.

3-2.8. При необходимости тиражирование и рассылка распоряжения в жилищной сфере осуществляются жилищным отделом администрации.

3-2.9. Ответственность за соблюдение требований Регламента при подготовке и оформлении проекта и за его соответствие законодательству несет руководитель жилищного отдела администрации.

Глава 4. Организация работы администрации

4.1. Глава администрации возглавляет администрацию, подписывает правовые и организационные акты администрации, определяет основные направления деятельности администрации и организует ее работу.

4.2. Глава осуществляет следующие полномочия:

4.2.1. Подписывает распоряжения и приказы администрации, организует контроль за их исполнением.

4.2.2. Утверждает структуру и штатное расписание администрации по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и Комитетом финансов Санкт-Петербурга.

4.2.3. Распределяет должностные обязанности между первым заместителем и заместителями руководителя администрации по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

4.2.4. Утверждает положения о структурных подразделениях администрации, должностные регламенты государственных гражданских служащих администрации (далее - гражданские служащие) и должностные инструкции работников администрации, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее - работники).

4.2.5. Согласовывает заявку администрации на финансирование за счет средств бюджета Санкт-Петербурга с вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и утверждает ее.

4.2.6. Представляет годовые и квартальные планы работы администрации и отчеты о выполнении годовых и квартальных планов работы администрации на утверждение вице-губернатору Санкт-Петербурга - руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга в следующие сроки:

4.2.6.1. Годовой план на следующий год - не позднее 15 декабря текущего года.

4.2.6.2. Квартальный план - не позднее 20-го числа месяца, предшествующего планируемому периоду.

4.2.6.3. Годовой отчет - не позднее 5 февраля, следующего за отчетным.

4.2.6.4. Квартальный отчет - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

4.2.7. Назначает на должность и освобождает от должности гражданских служащих администрации, а также осуществляет прием и увольнение работников.

4.2.8. Применяет меры поощрения и взыскания к гражданским служащим и работникам.

4.2.9. Действует от имени администрации без доверенности.

4.2.10. Выдает доверенности от имени администрации.

4.2.11. Подписывает государственные контракты Санкт-Петербурга, договоры, соглашения, платежные документы, письма и иные документы от имени администрации.

4.2.12. Вносит в установленном порядке на рассмотрение вице-губернаторов Санкт-Петербурга в соответствии с распределением обязанностей проекты правовых актов в пределах компетенции администрации.

4.2.13. Распоряжается в установленном порядке выделенными администрации финансовыми и материальными средствами, открывает и закрывает счета в учреждениях банков Российской Федерации.

4.2.14. Согласовывает назначение на должность и освобождение от должности заместителей руководителей, главных бухгалтеров и руководителей структурных подразделений ГУП и ГУ.

4.2.15. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей в администрации.

4.3. Заместители главы администрации в соответствии с распределением обязанностей:

4.3.1. Обеспечивают подготовку и выполнение приказов и распоряжений администрации.

4.3.2. Обеспечивают выполнение поручений главы администрации, Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга.

4.3.3. Координируют и контролируют в соответствии с распределением обязанностей деятельность структурных подразделений администрации, подведомственных администрации учреждений.

4.3.4. Согласовывают проекты приказов и распоряжений администрации.

4.3.5. Рассматривают разногласия между разработчиками проектов и согласующими органами или организациями, возникающие при подготовке проектов.

4.4. По результатам рассмотрения глава администрации и его заместители выражают свое отношение к содержащимся в документах вопросам либо дают поручения в виде подписанных ими резолюций, оформляемых и учитываемых в соответствии с Инструкцией.

4.5. Выраженное в резолюции отношение служит основанием для подготовки в установленном порядке соответствующих документов (проектов, материалов). Содержащееся в резолюции поручение подлежит исполнению и контролю в соответствии с настоящим Регламентом.

4.6. Заместители главы администрации, непосредственно координируя и контролируя деятельность структурных подразделений администрации, подведомственных учреждений в соответствии с распределением обязанностей, осуществляют следующие полномочия:

4.6.1. Вносят предложения главе администрации о назначении на должность и об освобождении от должности руководителей и заместителей структурных подразделений администрации, подведомственных учреждений.

4.6.2. Вносят предложения главе администрации о применении мер поощрения и взыскания к руководителям и заместителям структурных подразделений администрации, подведомственных учреждений.

4.6.3. Согласовывают годовые и календарные планы деятельности структурных подразделений администрации, подведомственных учреждений и отчеты об их выполнении.

4.6.4. Согласовывают заявки структурных подразделений администрации, подведомственных учреждений на финансирование за счет средств бюджета Санкт-Петербурга и их отчеты об исполнении бюджета Санкт-Петербурга.

4.6.5. Осуществляют иные полномочия в соответствии с правовыми актами Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и администрации.

4.7. Заместители главы администрации несут ответственность перед главой администрации за выполнение приказов и распоряжений администрации, распоряжений и постановлений Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга в части, касающейся администрации.

Глава 5. Постоянно действующие коллегиальные

органы администрации

5.1. Для рассмотрения наиболее важных вопросов социально-экономического развития Адмиралтейского района, реализации государственной политики Санкт-Петербурга на территории района, повышения эффективности взаимодействия администрации с территориальными органами федеральных исполнительных органов государственной власти и органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории района, образована Коллегия администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга (далее - Коллегия).

5.2. Порядок подготовки и проведения Коллегии определяется Положением о Коллегии, утверждаемым распоряжением администрации.

5.3. В целях координации работы по реализации плана экономического и социального развития Адмиралтейского района образован Общественный совет Адмиралтейского района (далее - Общественный совет).

5.4. Положение об Общественном совете утверждается распоряжением администрации.

5.5. В целях дальнейшего развития среднего и малого бизнеса на территории Адмиралтейского района и повышения эффективности его участия в социально-экономическом развитии района создан Общественный совет по малому предпринимательству при администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга (далее - Общественный совет по малому предпринимательству).

5.6. Положение об Общественном совете по малому предпринимательству утверждается распоряжением администрации.

Глава 6. Организация контроля и проверки исполнения правовых

и организационных актов администрации, Губернатора

Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга,

Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, иных

исполнительных органов государственной власти

Санкт-Петербурга в части, касающейся администрации

6.1. Контролю подлежит исполнение:

6.1.1. Правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, правовых актов Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, правовых актов иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и организационных актов Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга, Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (письменных поручений Губернатора Санкт-Петербурга, поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства Санкт-Петербурга и совещаний с участием Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернаторов Санкт-Петербурга, руководителей иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга) в части, касающейся администрации.

6.1.2. Правовых и организационных актов администрации (письменных поручений руководителей администрации, поручений, содержащихся в протоколах аппаратных совещаний, а также в протоколах иных совещаний, представленных в общий отдел администрации для осуществления контроля за исполнением).

6.2. Контроль и организацию исполнения правового акта администрации осуществляет должностное лицо, указанное в правовом акте.

6.2.1. Контроль за исполнением отдельных поручений, содержащихся в правовом и организационном акте администрации, осуществляет руководитель соответствующего структурного подразделения администрации, которому дано поручение.

6.2.2. Если поручение дано нескольким должностным лицам администрации, то работу по его исполнению координирует должностное лицо, указанное в поручении первым или определенное должностным лицом, давшим поручение.

6.2.3. Если поручение дано заместителям главы администрации, то его исполнение координирует должностное лицо, уполномоченное заместителем главы администрации, указанное в поручении первым.

6.3. Контроль за выполнением поручений, содержащихся в протоколах совещаний с участием заместителей главы администрации, осуществляют соответствующие курируемые ими службы.

6.4. Руководители структурных подразделений администрации назначают работников, ответственных за сбор, обработку и подготовку информации о ходе и результатах исполнения правовых и организационных актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, администрации.

6.4.1. В структурных подразделениях администрации обеспечивается необходимый учет находящихся на контроле документов.

6.4.2. Информация об исполнении актов, указанных в пункте 6.1 настоящего Регламента, представляется по установленной форме в общий отдел администрации.

6.5. Учет исполнения правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и Администрации; организационных актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернаторов Санкт-Петербурга и администрации осуществляется общим отделом администрации.

При этом общим отделом администрации исполнителям поручений направляются контрольные карты установленной формы и формируется база данных автоматизированной системы контроля исполнения структурными подразделениями администрации.

6.5.1. Контрольные карты должны исполняться за десять дней до указанного срока, если не требуют дополнительной проработки.

6.6. Поручения, содержащиеся в правовых актах Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и администрации, организационных актах Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, Администрации Санкт-Петербурга, вице-губернаторов Санкт-Петербурга и администрации с конкретными сроками исполнения, должны исполняться в установленные сроки, без указания конкретных сроков - в течение одного месяца. Поручения с грифом «Срочно» должны исполняться в течение трех дней.

6.7. Срок поручения Губернатора Санкт-Петербурга, отданных в виде резолюций на документах без указания конкретного срока исполнения, составляет 30 дней, отданных в виде резолюций на документах, имеющих гриф «Срочно», составляет 3 дня, отданных в виде резолюций на документах, имеющих гриф «Весьма срочно», составляет 24 часа.

6.8. Срок поручения главы администрации, отданных в виде резолюций на документах «Срочно», составляет 5 рабочих дней, отданных в виде резолюций на документах «Весьма срочно», составляет два рабочих дня.

6.9. Снятие с контроля исполненных правовых и организационных актов администрации осуществляется общим отделом администрации на основании информации, представленной руководителями структурных подразделений администрации, ответственными за исполнение, о полном исполнении правового, организационного акта или отдельного поручения, содержащегося в нем, с заверенной подписью руководителя администрации.

6.10. Лица, на которых возложено исполнение правовых и организационных актов, несут ответственность за их неисполнение в соответствии с действующим законодательством.

Глава 7. Подготовка и проведение совещаний

7.1. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности администрации, территориальных федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, расположенных на территории Адмиралтейского района, глава администрации проводит:

- совещания с руководителями структурных подразделений администрации, территориальных федеральных органов исполнительной власти (далее - аппарат) - еженедельно по понедельникам;

- совещания по отдельным направлениям социально-экономического развития Адмиралтейского района с участием членов Правительства Санкт-Петербурга, руководителей иных исполнительных органов и руководителей предприятий и организаций - в установленные Губернатором Санкт-Петербурга сроки.

7.2. Заместители главы администрации проводят совещания с руководителями структурных подразделений администрации, подведомственных администрации учреждений в соответствии с установленным распределением обязанностей - еженедельно.

7.3. Тематические совещания с руководителями структурных подразделений администрации, подведомственных администрации учреждений с участием руководителей администрации проводятся в соответствии с планом работы администрации района.

7.4. Оповещение участников совещания, подготовку материалов и регистрацию приглашенных обеспечивают:

- при проведении совещаний аппарата - общий отдел администрации;

- при проведении совещаний заместителей главы администрации в соответствии с установленным распределением обязанностей, в том числе с участием главы администрации, - сотрудник, определенный заместителем главы администрации;

- при проведении тематических совещаний с участием главы администрации, заместителей главы администрации - сотрудник структурного подразделения администрации, ответственного за подготовку совещания.

7.5. Должностные лица администрации, ответственные за подготовку вопросов, вносимых на рассмотрение совещания, представляют, как правило, не позднее чем за два рабочих дня до совещания необходимые документы (порядок проведения, список приглашенных, пояснительную записку, проект решения):

- при проведении совещания аппарата - в общий отдел администрации;

- при проведении совещаний заместителей главы администрации - заместителю главы администрации в соответствии с установленным распределением обязанностей.

7.6. Сотрудник общего отдела администрации ведет протокол совещания аппарата, который должен быть оформлен не позднее двух рабочих дней после проведения аппаратного совещания. Протокол подписывается должностным лицом администрации, председательствующим на соответствующем совещании.

7.7. Протокол совещания у заместителя главы администрации ведет сотрудник, определенный заместителем главы администрации.

7.8. Протокол тематического совещания с участием руководителей администрации ведет сотрудник отдела администрации, ответственного за подготовку совещания.

Глава 8. Организация приема граждан, представителей

организаций и общественных объединений

(в ред. Распоряжения администрации Адмиралтейского района

Санкт-Петербурга от 13.09.2016 № 1995)

8.1. Организацию приема граждан главой администрации, первым заместителем главы администрации, заместителями главы администрации (далее - руководители администрации) обеспечивает общий отдел администрации (далее - общий отдел) и советник главы администрации.

Прием граждан осуществляется в рабочие дни, кроме четверга;

8.2. Прием граждан осуществляется посредством личного приема граждан руководителями администрации.

8.3. Организация личного приема граждан включает в себя:

8.3.1. Составление графика приема граждан руководителями администрации, обеспечение его соблюдения и документального оформления.

8.3.2. Прием граждан, оказание консультационно-правовой помощи по обращениям граждан.

8.3.3. Регистрацию устных обращений граждан и их документальное оформление, направление документов на рассмотрение в структурные подразделения администрации и подведомственные администрации учреждения.

8.3.4. Осуществление контроля за выполнением решений, принятых руководителем администрации, проводившим личный прием.

8.4. К рассмотрению принимаются письменные обращения граждан о записи на личный прием к главе администрации, первому заместителю главы администрации и заместителям главы администрации, содержащие подробную информацию о причинах, побудивших гражданина лично обратиться, а также о том, куда гражданин обращался за решением вопроса, в том случае, если решение вопроса отнесено законодательством к компетенции администрации.

8.5. При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий личность.

8.6. Еженедельно по понедельникам с 17 до 18 часов проводится «горячая» телефонная линия, во время которой руководители администрации и руководители структурных подразделений администрации отвечают на вопросы жителей Адмиралтейского района Санкт-Петербурга.

8.7. Учет устных обращений граждан осуществляется в Государственной информационной системе Санкт-Петербурга «Единая система электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга» (далее - ЕСЭДД) и последующая работа с ними производится в электронном виде.

8.8. Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема гражданина. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

Копии обращений, содержащих сведения о коррупции, в течение двух рабочих дней со дня регистрации направляются общим отделом в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности и в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

8.9. Решения, принятые на личном приеме граждан, оформляются в виде резолюции, содержащей поручения, которая подписывается лицом, проводившим прием. Поручения записываются в карточку личного приема граждан.

8.10. Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном действующим законодательством.

8.11. Общий отдел осуществляет контроль выполнения поручений, данных в ходе личного приема, который включает в себя: постановку на контроль, контроль за сроками выполнения, учет и анализ результатов выполнения.

8.12. Продление сроков исполнения поручений возможно только руководителем администрации, установившим срок исполнения, либо по его поручению начальником общего отдела администрации путем наложения резолюции о продлении срока в карточке учета личного приема граждан руководителями администрации.

Информация о продлении сроков исполнения поручений вносится в ЕСЭДД.

8.13. Поручение снимается с контроля должностным лицом, давшим поручение, в случаях, если вопрос решен, а также если исполнителем даны разъяснения или обоснованный отказ в выполнении требований гражданина. Одновременно со снятием поручения с контроля в ЕСЭДД делается отметка об исполнении.

8.14. Информация о месте приема, а также об установленных для приема днях и часах доводится до сведения граждан посредством размещения указанной информации на информационном стенде в администрации и на веб-странице администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга официального сайта Администрации Санкт-Петербурга (www.gov.spb.ru) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Глава 9. Организация учета и рассмотрения обращений граждан

(в ред. Распоряжения администрации Адмиралтейского района

Санкт-Петербурга от 13.09.2016 № 1995)

9.1. Организацию учета и рассмотрения обращений граждан, поступивших руководителям администрации и в администрацию, осуществляет общий отдел.

9.2. Обращения подлежат обязательной регистрации в течение трех дней после их поступления в общий отдел. Регистрация обращений производится в ЕСЭДД, последующая работа с ними осуществляется в электронном виде.

Копии обращений, содержащих сведения о коррупции, в течение двух рабочих дней со дня регистрации направляются общим отделом в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности и для сведения в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга. Обращения, поступившие по электронной почте, направляются в распечатанном виде.

9.3. Зарегистрированные обращения с резолюцией руководителя администрации поступают посредством ЕСЭДД в структурные подразделения администрации для исполнения.

9.4. Все обращения ставятся на контроль, осуществляемый в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

9.5. Обращения подлежат рассмотрению в сроки, установленные действующим законодательством.

9.6. Ответы на обращения даются в письменном виде и подписываются руководителем администрации или иными должностными лицами администрации в соответствии с их компетенцией. В ответе обязательно указываются фамилия исполнителя и номер его служебного телефона.

Копии ответов на обращения, содержащие сведения о коррупции, подготовленных структурными подразделениями администрации, направляются общим отделом в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности и в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга одновременно с ответом заявителю.

Информация о рассмотрении анонимных обращений, содержащих сведения о коррупции, подготовленная структурными подразделениями администрации, направляется общим отделом в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности и в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга в течение двух рабочих дней после окончания рассмотрения указанных обращений.

9.7. Общий отдел осуществляет контроль за соблюдением действующего законодательства при работе с обращениями граждан структурными подразделениями администрации, а также за объективным, всесторонним и своевременным исполнением поручений.

9.8. Общий отдел представляет в Управление по работе с обращениями граждан Администрации Губернатора Санкт-Петербурга не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, ежеквартальный отчет о работе с обращениями граждан и направляет отчет в отдел информатизации и связи администрации для размещения на веб-странице администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга официального сайта Администрации Санкт-Петербурга (www.gov.spb.ru) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Глава 10. Организация работы с парламентскими запросами,

запросами и обращениями членов Совета Федерации,

депутатов Государственной Думы и депутатов

Законодательного Собрания Санкт-Петербурга

10.1. Депутатские запросы и обращения подлежат рассмотрению в соответствии с федеральными законами, Уставом Санкт-Петербурга и законами Санкт-Петербурга в следующие сроки:

- парламентский запрос - в течение 15 дней со дня получения запроса или в иной установленный соответствующей палатой Федерального Собрания Российской Федерации срок;

- запрос члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы - в течение 30 дней со дня получения запроса или в иной согласованный с инициатором запроса срок;

- обращение члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы - безотлагательно, при необходимости получения дополнительных материалов - в течение 30 дней со дня получения обращения;

- запрос депутата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга - в течение 7 дней со дня получения запроса;

- обращение депутата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга - в течение 15 дней со дня получения обращения;

- обращения депутатов иных выборных органов - в течение 30 дней со дня получения обращения;

- в случае необходимости проведения дополнительной проверки или дополнительного изучения поставленных вопросов - в течение 30 дней со дня получения запроса или обращения при условии уведомления обратившегося депутата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга в пятидневный срок со дня получения обращения.

10.2. Контроль за своевременным, объективным и полным рассмотрением депутатских запросов и обращений, поступивших в администрацию, осуществляет руководитель структурного подразделения администрации, которому депутатский запрос или обращение направлено для рассмотрения.

10.3. Рассмотрение депутатского запроса и обращения признается завершенным и снимается с контроля, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и обратившемуся депутату дан письменный ответ.

10.4. Ответы на депутатские запросы и обращения подписываются руководителями администрации.

В ответе обязательно указываются фамилия исполнителя и номер его служебного телефона.

Глава 11. Формирование архива администрации

11.1. Архив администрации формируется в соответствии с номенклатурой дел (далее - Номенклатура), утвержденной главой администрации и согласованной с Центральным государственным архивом Санкт-Петербурга (далее - ЦГА).

11.2. Структурные подразделения администрации по завершении календарного года сдают в архив сформированные в дела документы постоянного хранения предшествующего года (завершенного делопроизводством). При утрате или отсутствии документов, включенных в Номенклатуру, составляется акт.

11.3. На документы постоянного хранения, документы по личному составу и по награждению правительственными наградами, хранящиеся 75 лет, после поступления в архив составляются описи, которые утверждаются главой администрации и согласовываются в ЦГА. Документы хранятся в архиве администрации до передачи их в ЦГА.

11.4. Документы, не имеющие исторической ценности и практического значения, с истекшими сроками хранения сдаются в переработку согласно акту об уничтожении, рассмотренному на заседании экспертной комиссии и утвержденному главой администрации.

Глава 12. Обеспечение доступа к информации

о деятельности администрации

12.1. Структурным подразделением администрации, ответственным за обеспечение доступа к информации о деятельности администрации, является отдел организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации.

12.2. Доступ к информации о деятельности администрации осуществляется следующими способами:

- опубликование (обнародование) информации о деятельности администрации в средствах массовой информации (совместно с пресс-службой администрации);

- размещение информации о деятельности администрации в сети Интернет (совместно с отделом информатизации и связи администрации и пресс-службой администрации);

- размещение информации о деятельности администрации в занимаемых ею помещениях (зданиях) и в иных отведенных для этих целей местах;

- ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности администрации в занимаемых администрацией помещениях (зданиях), а также через библиотечные и архивные фонды;

(в ред. Распоряжения администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга от 26.02.2014 № 271)

- присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных совещательных органов администрации;

- предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности администрации;

- информирование о деятельности администрации по телефонам в соответствии с порядком, предусмотренным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 29.06.2011 № 864 «О мерах по реализации Закона Санкт-Петербурга «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Санкт-Петербурга» (совместно с дежурной службой администрации);

- иными способами, предусмотренными законами и(или) иными нормативными правовыми актами.

12.3. Сведения о наименовании администрации (полном и сокращенном), почтовом адресе, адресе электронной почты, номерах телефонов и факсов размещаются в сети Интернет отделом информатизации и связи администрации. Актуализация указанных сведений осуществляется отделом информатизации и связи администрации в течение 5 рабочих дней с момента возникновения изменений.

12.4. Сведения о структуре администрации, а также о внесении в нее изменений направляются отделом по вопросам государственной службы и кадров администрации в течение пяти рабочих дней в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.

12.5. Сведения о руководителях администрации, структурных подразделений администрации, подведомственных государственных унитарных предприятий и государственных учреждений (фамилии, имена, отчества, при согласии указанных лиц иные сведения о них) направляются отделом по вопросам государственной службы и кадров администрации в течение трех рабочих дней со дня назначения указанных лиц в отдел информатизации и связи администрации, который в течение двух рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.

12.6. Правовые акты, которыми устанавливаются полномочия администрации, а также правовые акты о внесении в них изменений направляются юридическим отделом администрации в течение трех рабочих дней со дня вступления в силу соответствующих правовых актов в отдел информатизации и связи администрации, который в течение двух рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.

12.7. Положения о структурных подразделениях администрации, а также сведения о внесении изменений в них направляются отделом по вопросам государственной службы и кадров администрации в течение трех рабочих дней со дня издания соответствующего распоряжения в отдел информатизации и связи администрации. Отдел информатизации и связи администрации в течение двух рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.

12.8. Информация о подведомственных администрации государственных учреждениях, в том числе сведения об их задачах и функциях, а также почтовые адреса, адреса электронной почты, номера телефонов, а также изменения в указанных сведениях направляются структурными подразделениями администрации, координирующими соответствующие учреждения, в течение пяти рабочих дней в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.

Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Централизованная бухгалтерия администрации Адмиралтейского района» и Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение «Служба заказчика администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга» направляют указанную в настоящем пункте Регламента информацию в отдел информатизации и связи администрации самостоятельно в течение пяти рабочих дней.

12.9. Сведения о средствах массовой информации, учрежденных администрацией, в частности почтовые адреса, адреса электронной почты, номера телефонов и адреса официальных сайтов средств массовой информации (при наличии), направляются главным специалистом - пресс-секретарем администрации в течение трех рабочих дней со дня регистрации средства массовой информации в отдел информатизации и связи администрации, который в течение двух рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.

12.10. Перечни государственных информационных систем Санкт-Петербурга, в отношении которых администрация осуществляет от имени Санкт-Петербурга правомочия обладателя содержащейся в них информации, а также перечни баз данных, находящихся в ведении администрации, подведомственных государственных унитарных предприятий и государственных учреждений, размещаются отделом информатизации и связи администрации в течение пяти дней со дня регистрации информационной системы в Реестре государственных информационных систем Санкт-Петербурга в сети Интернет.

12.11. Нормативные и иные правовые акты, изданные администрацией, включая сведения о внесении в них изменений, признании их утратившими силу, а также сведения о включении их в реестр нормативных правовых актов, административные регламенты по предоставлению государственных услуг (исполнению государственных функций) направляются общим отделом администрации в течение двух рабочих дней со дня включения в реестр нормативных правовых актов в отдел информатизации и связи администрации, который в течение трех рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.

12.12. Решения судов о признании недействующими нормативных и иных правовых актов, изданных администрацией, направляются юридическим отделом администрации в течение двух рабочих дней со дня вступления в силу в отдел информатизации и связи администрации, который в течение трех дней размещает представленные сведения в сети Интернет, копии указанных решений также направляются в общий отдел администрации и отдел, ответственный за разработку соответствующего правового акта.

12.13. Проекты законов Санкт-Петербурга, проекты нормативных правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, проекты нормативных правовых актов Правительства Санкт-Петербурга, разрабатываемых администрацией, а также проекты нормативных правовых актов администрации направляются ответственными за подготовку проекта структурными подразделениями администрации в сроки, установленные постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23.06.2009 № 681 «О порядке проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и их проектов», в отдел информатизации и связи администрации, который в течение двух дней размещает представленные сведения в сети Интернет.

12.14. В случае внесения изменений в судебный и административный порядки обжалования нормативных правовых актов и иных решений, действий (бездействия) исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, подведомственных ему государственных унитарных предприятий и государственных учреждений и их должностных лиц соответствующая информация направляется юридическим отделом администрации в течение пяти рабочих дней со дня вступления в силу изменений в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.

12.15. Установленные формы обращений, заявлений и иных документов, принимаемых администрацией к рассмотрению в соответствии с законами Санкт-Петербурга и иными нормативными правовыми актами, направляются структурными подразделениями администрации, осуществляющими прием данных обращений, заявлений и иных документов, в течение трех рабочих дней после утверждения формы обращения, заявления или иного документа в отдел информатизации и связи администрации, который в течение двух рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.

12.16. Сведения о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Санкт-Петербурга, проводимых администрацией, а также подведомственными государственными учреждениями направляются отделом государственного заказа администрации в течение пяти рабочих дней со дня появления соответствующей информации в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.

12.17. Перечень долгосрочных и ведомственных целевых программ Санкт-Петербурга, программ и планов, утвержденных Правительством Санкт-Петербурга, в реализации которых участвует администрация, направляется общим отделом администрации в течение десяти рабочих дней со дня получения администрацией постановления, которым утверждается программа или план, в отдел информатизации и связи администрации, который в течение трех рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет. Основные сведения о реализации указанных программ и планов, а также федеральных целевых программ, в реализации которых участвует Санкт-Петербург, в пределах компетенции администрации направляются структурными подразделениями администрации, координирующими соответствующее направление, в отдел информатизации и связи администрации, который в течение трех рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.

12.18. Информация о сотрудничестве с органами государственной власти и неправительственными организациями зарубежных стран, а также с международными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции администрации, направляется отделом молодежной политики и взаимодействия с общественными организациями администрации в течение пяти рабочих дней с момента появления информации в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.

12.19. Информация о результатах проверок, проведенных в подведомственных администрации учреждениях, направляется соответствующим учреждением в координирующее структурное подразделение администрации в течение двух рабочих дней со дня подписания актов проверок, координирующее структурное подразделение администрации направляет указанные сведения в течение одного рабочего дня в отдел информатизации и связи администрации, который в течение двух рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.

12.20. Информация о результатах проверок, проведенных в администрации, направляется ответственным за проведение проверки структурным подразделением администрации в течение трех рабочих дней со дня подписания актов проверок в отдел информатизации и связи администрации, который в течение двух рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.

12.21. Тексты официальных выступлений и(или) заявлений руководителей администрации, в том числе на заседаниях Правительства Санкт-Петербурга, направляются главным специалистом - пресс-секретарем администрации в течение одного рабочего дня со дня выступления и(или) заявления руководителей администрации в отдел информатизации и связи администрации, который в этот же день публикует представленные сведения в сети Интернет.

12.22. Анонсы конференций, совещаний, семинаров, выставок, ярмарок по продаже товаров (выполнению работ, оказанию услуг), организуемых администрацией, направляются отделом организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации не менее чем за 30 календарных дней до их проведения в отдел информатизации и связи администрации, который в течение десяти календарных дней размещает представленные сведения в сети Интернет. Итоги проведения перечисленных мероприятий направляются структурными подразделениями администрации, ответственными за проведение мероприятий, в отдел организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации в течение двух рабочих дней со дня проведения, отдел организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации в течение одного рабочего дня формирует сведения, подлежащие размещению в сети Интернет, и направляет информацию в отдел информатизации и связи администрации, который в течение двух рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.

12.23. Перечень рабочих групп и комиссий, научно-консультативных и экспертных советов, созданных администрацией, направляется отделом организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации в течение пяти рабочих дней с момента их создания либо внесения соответствующих изменений в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.

Информация о деятельности рабочих групп и комиссий, научно-консультативных и экспертных советов, созданных администрацией, направляется структурными подразделениями администрации, осуществляющими координацию соответствующей деятельности, в отдел организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации в течение трех рабочих дней со дня возникновения сведений, отдел организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации в течение трех рабочих дней формирует информацию, подлежащую размещению в сети Интернет, и направляет ее в отдел информатизации и связи администрации, который в течение четырех рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.

12.24. Информация о реализации администрацией в соответствии с ее компетенцией мероприятий по профилактике правонарушений в Санкт-Петербурге и о состоянии защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций и принятых мерах по обеспечению их безопасности, о прогнозируемых и возникших чрезвычайных ситуациях, приемах и способах защиты от них направляется отделом по вопросам законности, правопорядка и безопасности администрации в течение пяти рабочих дней с момента появления информации в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.

12.25. Статистическая информация, характеризующая состояние и динамику развития экономической, социальной и иных сфер жизнедеятельности, регулирование которых отнесено к полномочиям администрации, направляется отделом экономического развития администрации в течение пяти рабочих дней с момента ее появления в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.

12.26. Сведения об использовании администрацией, подведомственными администрации государственными учреждениями бюджетных средств направляются отделом бухгалтерского учета и отчетности администрации ежеквартально в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней со дня поступления размещает представленную информацию в сети Интернет.

Отчеты о расходовании бюджетных ассигнований на информационное обеспечение деятельности администрации и поддержку средств массовой информации направляются сектором информации администрации в отдел информатизации и связи администрации, который в течение 15 рабочих дней после окончания второго и четвертого кварталов обеспечивает их размещение в сети Интернет.

12.27. Информация о порядке поступления граждан на государственную гражданскую службу Санкт-Петербурга направляется отделом по вопросам государственной службы и кадров администрации в течение пяти рабочих дней со дня назначения гражданина на должность в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.

12.28. Сведения о вакантных должностях государственной гражданской службы Санкт-Петербурга, имеющихся в администрации, направляются отделом по вопросам государственной службы и кадров администрации в течение двух рабочих дней со дня возникновения вакансии в отдел информатизации и связи администрации, который в течение одного рабочего дня размещает представленные сведения в сети Интернет.

12.29. Информация о квалификационных требованиях к кандидатам на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга, имеющихся в администрации, направляется отделом по вопросам государственной службы и кадров администрации в течение трех рабочих дней со дня утверждения требований в отдел информатизации и связи администрации, который в течение двух рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.

12.30. Сведения о приеме документов для участия в конкурсе и результаты конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга, имеющихся в администрации, направляются отделом по вопросам государственной службы и кадров администрации в течение пятнадцати рабочих дней со дня принятия решения о проведении конкурса в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает объявление о приеме документов в сети Интернет. Результаты конкурса направляются отделом по вопросам государственной службы и кадров администрации в течение двух рабочих дней после подведения итогов конкурса в отдел информатизации и связи администрации, который в течение одного рабочего дня размещает представленные сведения в сети Интернет.

12.31. Номера телефонов, адреса электронной почты, по которым можно получить информацию по вопросу замещения вакантных должностей в администрации, а также изменения в них направляются отделом по вопросам государственной службы и кадров администрации в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.

12.32. Перечни образовательных учреждений, подведомственных администрации, с указанием почтовых адресов образовательных учреждений, а также номера телефонов, по которым можно получить информацию справочного характера об этих образовательных учреждениях, и изменения в них направляются отделом образования администрации в течение пяти рабочих дней со дня формирования или внесения в них изменений в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.

12.33. Информация о принимаемых мерах по противодействию коррупции в администрации, подведомственных администрации государственных унитарных предприятиях и государственных учреждениях направляется отделом по вопросам законности, правопорядка и безопасности администрации в течение пяти рабочих дней со дня появления информации в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.

12.34. Порядок и время приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, порядок рассмотрения их обращений с указанием актов, регулирующих эту деятельность, а также изменения в них направляются общим отделом администрации в течение пяти рабочих дней со дня появления сведений или внесения в них изменений в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.

12.35. Фамилия, имя и отчество руководителя структурного подразделения или иного должностного лица администрации, к полномочиям которого отнесены организация приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, обеспечение рассмотрения их обращений, а также номер телефона, по которому можно получить информацию справочного характера, направляются общим отделом администрации в течение трех рабочих дней со дня назначения должностного лица администрации в отдел информатизации и связи администрации, который в течение двух рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.

12.36. Обзоры обращений граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, а также обобщенная информация о результатах рассмотрения этих обращений и принятых мерах направляются общим отделом администрации ежеквартально в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней со дня получения размещает представленные сведения в сети Интернет.

12.37. Нормативные правовые акты администрации подлежат обязательному официальному опубликованию в порядке, установленном постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 30.12.2003 № 173 «О порядке опубликования законов Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, а также материалов иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, подлежащих официальному опубликованию, в соответствии с действующим законодательством» и настоящим Регламентом.

12.38. В целях размещения информации о деятельности администрации в занимаемом администрацией помещении и иных отведенных для этих целей местах структурным подразделением администрации, координирующим соответствующее направление, размещаются информационные стенды и(или) другие технические средства аналогичного назначения, в том числе инфопункты, для ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности администрации, в том числе:

- о порядке работы администрации, включая порядок приема граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления;

- об условиях и порядке получения информации от администрации;

- об иных сведениях, необходимых для оперативного информирования пользователей информацией.

12.39. Посредством инфопунктов обеспечивается доступ к следующей информации о деятельности администрации:

- информации, содержащейся на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга, официальном сайте администрации;

- иной информации о деятельности администрации, состав которой утверждается Комитетом по информатизации и связи по согласованию с Администрацией Губернатора Санкт-Петербурга.

12.40. Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности администрации, находящейся в библиотечных и архивных фондах, осуществляется общим отделом администрации в соответствии с законодательством Российской Федерации, Законом Санкт-Петербурга от 28.01.2009 № 23-16 «Об архивном деле в Санкт-Петербурге», Законом Санкт-Петербурга от 01.12.2010 № 690-165 «Об обязательном экземпляре документов Санкт-Петербурга и обязательном экземпляре документов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга», иными законами Санкт-Петербурга.

12.41. Структурные подразделения администрации, координирующие деятельность рабочих групп администрации, комиссий, а также иных коллегиальных совещательных органов администрации, обеспечивают возможность присутствия граждан (физических лиц), общественных объединений и государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях рабочих групп администрации, комиссий, а также иных коллегиальных совещательных органов администрации.

Присутствие данных лиц, объединений и органов на заседаниях коллегиальных совещательных органов администрации осуществляется в соответствии с настоящим Регламентом, а также правовыми актами о создании коллегиальных совещательных органов.

12.42. Пользователи информацией обращаются к администрации с запросом в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

Запрос о предоставлении информации о деятельности администрации может быть направлен в устной или письменной форме, в том числе в виде электронного документа.

На официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в сети Интернет отделом информатизации и связи администрации размещены электронные формы для направления запросов, содержащие поля для указания почтового адреса, номера телефона и(или) факса либо адреса электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, а также фамилии, имени и отчества гражданина (физического лица) либо наименования организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию о деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, а также наименование администрации, куда направляется запрос, либо фамилия и инициалы или должность должностного лица указанного органа.

В случае если в запросе, направленном заявителем с использованием электронных форм, предусмотренных на официальном сайте администрации, указан адрес электронной почты, по этому адресу общим отделом направляется уведомление о приеме запроса или об отказе в рассмотрении (с обоснованием причин отказа), после чего запрос распечатывается общим отделом администрации или заносится в систему электронного документооборота. Дальнейшая работа с таким запросом ведется как с письменным запросом.

12.43. В предоставлении информации о деятельности администрации может быть отказано по основаниям, установленным законодательством Российской Федерации.

12.44. Администрация вправе не предоставлять информацию о своей деятельности по запросу, если эта информация опубликована в средстве массовой информации или размещена на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга, официальном сайте администрации в сети Интернет.

12.45. Предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности администрации, содержащейся в государственных информационных системах администрации, осуществляется с учетом требований к порядку и условиям доступа к такой информации, установленных в решениях о создании указанных государственных информационных систем.

12.46. Информирование о деятельности администрации в устной форме осуществляется по телефонам уполномоченных структурных подразделений администрации, а также по телефонам структурных подразделений администрации, исполняющих государственные функции (предоставляющих государственные услуги), - по вопросам исполнения ими государственных функций (предоставления государственных услуг).

12.47. По телефонам администрации предоставляется информация о месте нахождения администрации, почтовом адресе, электронном адресе официальных сайтов, телефонах структурных подразделений администрации, фамилиях, именах, отчествах руководителей, их заместителей, руководителей структурных подразделений администрации, порядке осуществления ими приема граждан, а также иная информация справочного характера.

12.48. Перечни информации об исполнении администрацией государственных функций, предоставляемой по телефонам соответствующих структурных подразделений администрации, устанавливаются административными регламентами исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) администрации.

Глава 13. Порядок регистрации, рассмотрения, подготовки

и оформления межведомственных запросов

13.1. Прием и регистрация межведомственных запросов, ответов на межведомственные запросы возложены на общий отдел администрации.

13.2. Зарегистрированный межведомственный запрос передается на исполнение в структурные подразделения администрации по принадлежности вопроса в срок, не превышающий один рабочий день.

13.3. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать пяти рабочих дней от даты регистрации.

13.4. Сотрудник структурного подразделения администрации, которому передан на рассмотрение межведомственный запрос:

- устанавливает правовые основания направления межведомственного запроса;

- устанавливает перечень документов и/или информации, которая запрошена;

- устанавливает состав сведений, изложенных в межведомственном запросе и необходимых для подготовки и направления запрошенных документов и/или информации;

- устанавливает факт наличия таких документов и/или информации в распоряжении администрации района;

- устанавливает непосредственное местонахождение запрашиваемых документов и/или информации;

- при наличии соответствующих правовых оснований выполняет необходимые действия для получения запрашиваемых документов и/или информации с целью направления их органу (организации), направившему межведомственный запрос;

- формирует ответ на межведомственный запрос по согласованию с органом (организацией), направившим данный запрос, в виде документа на бумажном носителе, электронного документа или электронного образа документа, сформированного на бумажном носителе.

13.5. При выявлении отсутствия правовых оснований для направления межведомственного запроса у органа (организации), направившего межведомственный запрос, сотрудник структурного подразделения, которому передан на рассмотрение межведомственный запрос, указывает это обстоятельство в ответе на межведомственный запрос, отказывает в предоставлении запрошенных документов и информации (полностью или частично) и, мотивируя свое решение, указывает на соответствующее положение нормативного правового акта.

13.6. Сотрудник структурного подразделения, которому передан на рассмотрение межведомственный запрос, сверяет факт наличия документов и информации в распоряжении администрации района в соответствии с перечнем документов и информации, которые содержатся в администрации и подлежат направлению в связи с поступающими межведомственными запросами, согласно приложению к Регламенту.

13.7. Если запрашиваемый документ и(или) информация не находятся в распоряжении администрации, в ответе на межведомственный запрос указывается это обстоятельство, указывается обоснование отсутствия такого документа и(или) информации, в том числе указание на положение нормативного правового акта (если документ и(или) информация не должны находиться в распоряжении администрации), а также орган (организация), в котором данный документ и(или) информация могут находиться.

13.8. Если указанные в межведомственном запросе сведения о заявителях, объектах и обстоятельствах недостаточны для предоставления документа и(или) информации, то в ответе на межведомственный запрос указывается это обстоятельство, а также перечисляются конкретные сведения, которые необходимы для предоставления документа и(или) информации.

13.9. Получение и направление межведомственных запросов, а также получение и направление ответов на межведомственные запросы могут осуществляться:

- посредством системы межведомственного электронного документооборота (СМЭД);

- посредством электронной почты (официальный адрес почты администрации района tuadm@med.gov.spb.ru);

- иными способами, не противоречащими законодательству.

13.10. При направлении межведомственного запроса и/или ответа на межведомственный запрос с использованием системы межведомственного электронного документооборота запрос и/или ответ на запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной цифровой подписью уполномоченного должностного лица.

13.11. При направлении межведомственного запроса и/или ответа на межведомственный запрос с использованием электронной почты запрос и/или ответ на запрос формируется в виде электронного документа и подписывается электронной цифровой подписью уполномоченного должностного лица.

13.12. При направлении межведомственного запроса и/или ответа на межведомственный запрос почтовым отправлением или курьером запрос и/или ответ на межведомственный запрос оформляется в виде документа на бумажном носителе, подписывается уполномоченным должностным лицом и заверяется печатью общего отдела администрации.

13.13. В случаях, изложенных в пунктах 10, 11 настоящей главы, структурные подразделения передают в общий отдел администрации подписанный и зарегистрированный межведомственный запрос и/или ответ на межведомственный запрос на бумажном носителе и подписанный электронной цифровой подписью электронный документ.

13.14. Отправку межведомственных запросов и/или ответов на межведомственные запросы организует общий отдел администрации.

13.15. Должностные лица, ответственные за подготовку ответов на межведомственные запросы, равно как и за необоснованный отказ в предоставлении документов и/или информации, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Приложение 1

к регламенту администрации

Адмиралтейского района

Санкт-Петербурга

Список изменяющих документов

(в ред. Распоряжения администрации Адмиралтейского района

Санкт-Петербурга от 26.02.2014 № 271)

«На согласование»

Заместитель главы администрации Адмиралтейского

района Санкт-Петербурга (начальник структурного

подразделения или службы)

______________________   ______________________

      (подпись)                (Ф.И.О.)

«__» ___________ 20__ года

                                  Справка

               о согласовании проекта распоряжения, приказа

           администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга

                           (нужное подчеркнуть)

    1. Наименование документа: ____________________________________________

___________________________________________________________________________

    2. Проект подготовлен _________________________________________________

                          (наименование структурного подразделения, службы)

Ф.И.О.

Подпись

Дата

Телефон

Руководитель (зам.) подразделения

    3. Лицо, ответственное за согласование проекта: _______________________

___________________________________________________________________________

                   (должность, Ф.И.О., рабочий телефон)

    4.  Отметка  о  согласовании  с  исполнительным органом государственной

власти Санкт-Петербурга, другими организациями, должностными лицами:

Наименование органа, подразделения, организации, Ф.И.О. должностного лица <*>

Дата поступления/ возврата

Краткое содержание замечаний, подпись, дата

Замечание устранено подпись, дата

    --------------------------------

    <*> Заполняется лицом, ответственным за подготовку проекта.

    5. Проект поступил в общий отдел          _____________________________

                                                           дата

    5.1. Заключение _______________________________________________________

___________________________________________________________________________

    5.2. Возвращен на доработку               Получен после доработки

__________________________________            _____________________________

               дата                                        дата

    6. Проект поступил в юридический отдел: _______________________________

                                                           дата

    6.1. Заключение _______________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

    6.2. Возвращен на доработку               Получен после доработки

__________________________________            _____________________________

               дата                                        дата

    6.3. Заключение _______________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

    6.4. Возвращен на доработку               Получен после доработки

__________________________________            _____________________________

               дата                                        дата

    7.

Необходимость отправки в Юридический комитет Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и размещения на официальном сайте в сети Интернет

Да

Нет

Подпись

    8. Поступил в общий отдел                  ____________________________

                                                           дата

    9. Отдано на подпись главе                 ____________________________

                                                           дата

    10. Поступил в общий отдел:                ____________________________

                                                           дата

    11. Возвращен на доработку                 Получен после доработки

    ______________________________             ____________________________

                дата                                       дата

    12. Отдано на подпись главе                ____________________________

                                                           дата

Приложение 2

к регламенту администрации

Адмиралтейского района

Санкт-Петербурга

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ И ИНФОРМАЦИИ, КОТОРЫЕ СОДЕРЖАТСЯ В АДМИНИСТРАЦИИ

И ПОДЛЕЖАТ НАПРАВЛЕНИЮ В СВЯЗИ С ПОСТУПАЮЩИМИ ЗАПРОСАМИ

О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ И ИНФОРМАЦИИ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ, С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ

МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

№ п/п

Наименование документа (сведений, информации)

Структурное подразделение, отвечающее за подготовку ответа

Адрес электронной почты, по которому необходимо переслать межведомственный запрос с электронного адреса с доменом: med

1

Уведомление о постановке на учет для предоставления мер социальной поддержки по финансированию расходов, связанных с приобретением и заменой газового оборудования, не подлежащего ремонту и установленного в жилых помещениях жилищного фонда Санкт-Петербурга

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

2

Информация о предоставлении экстренной социальной помощи или об отказе в предоставлении экстренной помощи

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

3

Информация о предоставлении материальной помощи (в т.ч. натуральной) гражданам, попавшим в трудную жизненную ситуацию, или об отказе в предоставлении

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

4

Информация о назначении или отказе в назначении государственной социальной помощи

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

5

Справка о подтверждении или отказе в подтверждении статуса гражданина, имеющего право на получение государственной социальной помощи, для назначения социальной стипендии

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

6

Справка об отнесении гражданина к льготным категориям, дающим право на назначение социальной стипендии

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

7

Направление в организацию на обеспечение инвалида дополнительным техническим средством реабилитации

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

8

Информация об отказе в выдаче направления в организацию на обеспечение инвалида дополнительным техническим средством реабилитации

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

9

Направление в организацию на обеспечение гражданина, не являющегося инвалидом, техническим средством реабилитации

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

10

Информация об отказе в выдаче направления в организацию на обеспечение гражданина, не являющегося инвалидом, техническим средством реабилитации

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

11

Информация об отказе в назначении гражданину, не являющемуся инвалидом, компенсации за самостоятельно приобретенные технические средства реабилитации

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

12

Информация об отказе в назначении компенсации ОСАГО инвалиду, имеющему право на получение транспортных средств

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

13

Информация об отказе в постановке на учет гражданина для осуществления бесплатного зубопротезирования

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

14

Направление в организацию для осуществления бесплатного зубопротезирования гражданина

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

15

Информация о сохранении очереди на бесплатное зубопротезирование или о снятии с учета

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

16

Информация о решении комиссии по вопросам предоставления жилых помещений в домах системы социального обслуживания населения, признания граждан нуждающимися в специальной социальной защите и предоставления им жилых помещений для социальной защиты отдельных категорий граждан, об отказе в предоставлении жилого помещения

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

17

Информация об отказе в назначении единовременной денежной выплаты на погребение отдельных категорий граждан

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

18

Информация об отказе в установлении премии Правительства Санкт-Петербурга «Золотым и бриллиантовым юбилярам супружеской жизни»

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

19

Информация об отказе в предоставлении единовременной выплаты семейной паре к юбилею их супружеской жизни

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

20

Направление в организацию на получение бесплатной юридической помощи

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

21

Информация об отказе в выдаче направления в организацию на получение бесплатной юридической помощи

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

22

Информация об отказе в предоставлении услуг сиделок по социально-медицинскому уходу на дому

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

23

Информация об отказе в предоставлении специализированных услуг «тревожная кнопка»

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

24

Справка о праве граждан на меры социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

25

Справка о назначении ежемесячной денежной выплаты, установленной региональным законодательством

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

26

Справка о назначении ежемесячной социальной выплаты, установленной региональным законодательством

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

27

Справка о предоставлении мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

28

Справка о назначении государственных пособий гражданам, имеющим детей

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

29

Справка о назначении пособий и компенсационных выплат семьям, имеющим детей, в Санкт-Петербурге

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

30

Справка о назначении ежемесячной социальной выплаты студенческим семьям в Санкт-Петербурге

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

31

Справка о назначении ежемесячного пособия семьям работников бюджетных учреждений в Санкт-Петербурге, имеющих (воспитывающих) двух и более детей

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

32

Справка о назначении ежемесячной компенсационной выплаты на детей из многодетных семей, получающих пенсию по случаю потери кормильца

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

33

Справка о назначении компенсационных выплат лицам, подвергшимся политическим репрессиям и впоследствии реабилитированным

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

34

Справка о назначении компенсационных выплат гражданам, пострадавшим от воздействия радиации

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

35

Справка о предоставлении мер социальной поддержки, установленных законодательством Санкт-Петербурга для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

36

Справка о назначении компенсационных выплат членам семей погибших (умерших) военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти в связи с расходами по оплате жилых помещений, коммунальных и других видов услуг

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

37

Справка о назначении государственных единовременных пособий и ежемесячных денежных компенсаций гражданам при возникновении у них поствакцинальных осложнений

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

38

Справка о назначении дополнительного ежемесячного материального обеспечения труженикам тыла в Санкт-Петербурге

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

39

Справка о назначении ежегодных компенсационных выплат гражданам, награжденным знаком «Почетный донор СССР», «Почетный донор России»

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

40

Справка о назначении ежемесячной социальной выплаты матерям, родившим (усыновившим) и воспитавшим пять и более детей и получающим пенсию

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

41

Справка о назначении ежемесячного пособия инвалидам с детства

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

42

Справка о назначении доплаты к пенсии по случаю потери кормильца членам семей лиц, умерших (погибших) вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных при исполнении обязанностей военной службы

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

43

Справка о назначении доплаты к пенсии отдельным категориям военнослужащих и членам семей военнослужащих в Санкт-Петербурге

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

44

Справка о выдаче удостоверения о праве на льготы, установленные для родителей и жен погибших военнослужащих

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

45

Справка о назначении пособия на ребенка единственному родителю

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

46

Справка о выдаче удостоверений о праве на льготы

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

47

Выписка из решений об отказах в назначении мер социальной поддержки, установленных действующим законодательством

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

48

Свидетельство, подтверждающее статус многодетной семьи Санкт-Петербурга

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

49

Справка об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении (принадлежащем любому ведомству) на полном государственном обеспечении, на предоставление четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за ребенком-инвалидом, инвалидом с детства до 18 лет

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

50

Выписка из распоряжения администрации

жилищный отдел

chapuri№a@tuadm.gov.spb.ru; cvd@tuadm.gov.spb.ru

51

Справка очередника

жилищный отдел

chapuri№a@tuadm.gov.spb.ru; cvd@tuadm.gov.spb.ru

52

Справка о том, что гражданин не состоит на учете

жилищный отдел

chapuri№a@tuadm.gov.spb.ru; cvd@tuadm.gov.spb.ru

53

Направление учащихся в ГОУ

отдел образования

roo@adm-edu.spb.ru

54

Архивные справки о месте работы, стаже и заработной плате работников ГОУ

отдел образования

roo@adm-edu.spb.ru

55

Уведомление о регистрации ребенка в Книге будущих воспитанников ГДОУ Адмиралтейского района, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования

отдел образования

roo@adm-edu.spb.ru

56

Направление ребенка в ГДОУ

отдел образования

roo@adm-edu.spb.ru

57

Заключение психолого-медико-педагогической комиссии

отдел образования

roo@adm-edu.spb.ru

58

Решение о назначении компенсации части родительской платы за содержание ребенка в ГДОУ либо отказе в назначении компенсации

отдел образования

roo@adm-edu.spb.ru

Перечень сведений, вводимых в ЭСРН в результате предоставления государственных услуг

59

Дата обращения по вопросу постановки на учет на замену газового оборудования, дата обследования газового оборудования специализированной организацией, дата установки газового оборудования

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

60

Дата обращения по вопросу предоставления экстренной социальной помощи, дата рассмотрения на комиссии и номер протокола, размер назначенной помощи или отказ

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

61

Дата обращения по вопросу предоставления материальной помощи (в т.ч. натуральной) гражданам, попавшим в трудную жизненную ситуацию, дата рассмотрения на комиссии и номер протокола, размер назначенной помощи или отказ

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

62

Дата обращения по вопросу назначения государственной социальной помощи, дата рассмотрения на комиссии, размер назначенной помощи и период или отказ

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

63

Дата обращения по вопросу подтверждения статуса гражданина, имеющего право на получение государственной социальной помощи, для назначения социальной стипендии, дата рассмотрения на комиссии и № протокола, период действия справки или отказ

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

64

Дата обращения, дата решения о выдаче или отказе в выдаче справки об отнесении гражданина к льготным категориям, дающим право на назначение социальной стипендии, период действия справки

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

65

Дата обращения, дата и номер направления в организацию на обеспечение инвалида дополнительным техническим средством реабилитации, наименование изделия, справка врачебной комиссии лечебного учреждения, дата отказа

отдел социальной защиты населения

дата получения вводится ГИРЦ

66

Дата обращения, дата и номер направления в организацию на обеспечение гражданина, не являющегося инвалидом, техническим средством реабилитации, наименование изделия, справка врачебной комиссии лечебного учреждения, дата отказа

отдел социальной защиты населения

дата получения вводится ГИРЦ

67

Дата обращения гражданина, не являющегося инвалидом, по вопросу назначения компенсации за самостоятельно приобретенные технические средства реабилитации, наименование изделия, дата решения и размер компенсации или дата отказа

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

68

Дата обращения по вопросу назначения компенсации ОСАГО инвалида, имеющего право на получение транспортных средств, дата назначения и размер компенсации или дата отказа

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

69

Дата обращения по вопросу постановки на учет на бесплатное зубопротезирование, дата выдачи направления и наименование лечебного учреждения или дата отказа в постановке на учет, дата выполнения работ и стоимость

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

70

Дата обращения по вопросу назначения единовременной денежной выплаты на погребение отдельных категорий граждан, дата назначения и размер выплаты или дата отказа

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

71

Дата обращения по вопросу установления премии Правительства Санкт-Петербурга «Золотым и бриллиантовым юбилярам супружеской жизни» (вводится каждому из супругов), номер и серия свидетельства о браке, дата решения и размер назначенной премии или дата отказа

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

72

Дата обращения по вопросу выдачи направления в организацию на получение бесплатной юридической помощи, дата и номер решения отдела, наименование организации или дата отказа

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

73

Дата и номер распоряжения администрации о предоставлении услуг сиделок по социально-медицинскому уходу на дому

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

74

Дата и номер распоряжения администрации о предоставлении специализированных услуг «тревожная кнопка»

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

75

Сведения о выдаче удостоверения инвалида Отечественной войны

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

76

Сведения о выдаче удостоверения ветерана (ветеран труда)

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

77

Сведения о выдаче удостоверения ветерана Великой Отечественной войны

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

78

Сведения о выдаче удостоверения о праве на льготы, установленные для родителей и жен погибших военнослужащих

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

79

Сведения о выдаче удостоверения о праве на льготы, установленные для бывших несовершеннолетних узников фашистских концлагерей

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

80

Сведения о выдаче удостоверений гражданам, подвергшимся воздействию радиации

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

81

Сведения о постановке на учет для предоставления путевки на оздоровительный отдых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

82

Сведения о выдаче путевок на оздоровительный отдых и санаторно-курортное лечение, приобретенных за счет средств бюджета Санкт-Петербурга

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

83

Сведения о стаже работы граждан

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

84

Сведения об установлении гражданам категории - пенсионеры, проработавшим в Санкт-Петербурге (Ленинграде) не менее 20 лет и имеющим трудовой стаж (в календарном исчислении) не менее 45 лет для мужчин и 40 лет для женщин

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru

85

Сведения о предоставлении в аренду дачного помещения государственного дачного фонда, принадлежащего Санкт-Петербургу на праве собственности

отдел социальной защиты населения

social@tuadm.gov.spb.ru