ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ



14.05.2020 г. № 70

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ИРКУТСКАЯ ОБЛАСТЬ

УСТЬ-УДИНСКИЙ РАЙОН

УСТЬ-УДИНСКОЕ МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

         1.Утвердить положение об Экспертной комиссии Администрации Усть-Удинского муниципального образования согласно приложению.

          2.Утвердить состав Экспертной комиссии Администрации Усть-Удинского муниципального образования  согласно приложению.

          3.Распоряжение Администрации Усть-Удинского муниципального образования от 10.03.2006 г № 15 «Об утверждении постоянно - действующей экспертной комиссии (ЭК) в Администрации Усть-Удинского муниципального образования по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда РФ» считать утратившим силу.

           4.Контроль за исполнением распоряжения возложить на ведущего  специалиста Администрации Усть-Удинского муниципального образования Евдокимову Н.В.

Глава Администрации

Усть-Удинского муниципального образования      В.А. Тарасенко                

Приложение 1

к распоряжению Администрации

Усть-Удинского муниципального образования

                                                           от «14» мая 2020 №   70                                                                    

ПОЛОЖЕНИЕ

о постоянно действующей комиссии Администрации

Усть-Удинского муниципального образования

I. Общие положения

1.1. Постоянно действующая комиссия (ЭК) создается для организации проведения методической и практической работы по экспертизе ценностей документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов архивного фонда (АФ) России, включая управленческую документацию, образующуюся в процессе деятельности Администрации Усть-Удинского МО.

1.2. Постоянно действующая комиссия ЭК является совещательным органом при Администрации Усть-Удинского муниципального образования.

Решение комиссии вступает в силу после их утверждения главой Администрации Усть-Удинского муниципального образования.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется Положением об Архивном фонде РФ. Основами законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения.

1.4. ЭК возглавляет глава Администрации Усть-Удинского муниципального образования.

Состав комиссии назначается главой Администрации Усть-Удинского муниципального образования из наиболее квалифицированных сотрудников.

2. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при создании номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.

3. Основные функции ЭК:

В соответствии с возложенными на неё задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.2. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет в муниципальный архив Усть-Удинского района:

- описи постоянного хранения;

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

3.3. На согласовании с муниципальным архивом Зимовниковского района:

- номенклатуру дел

- описи по личному составу

4. Права ЭК:

Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации отдельным сотрудникам Администрации Усть-Удинского муниципального образования по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизе ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и формирования документов.

4.2. Запрашивать от сотрудников письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов, постоянного или долговременного сроков хранения, в т.ч. документов по личному составу.

5. Организация работы ЭК:

5.1. Экспертная комиссия Администрации Усть-Удинского муниципального образования работает в контакте с муниципальным архивом Усть-Удинского района и ЭПК комитета по управлению архивным делом по Иркутской области, получает от них соответствующие организационно-методические указания.

СОГЛАСОВАНО

Заведующая сектором архива                

Усть-Удинского района                                                                                          

                            Егорова Л.Р.              

«   »__________2020 года

Приложение 2

              к распоряжению Администрации

                                                                                                    Усть-Удинского муниципального образования

                                                                                                      от «14» мая 2020 № 70

Состав постоянно действующей

Экспертной комиссии

Администрации Усть-Удинского муниципального образования

Тарасенко Владимир Андреевич -  Глава Администрации Усть-Удинского муниципального образования- председатель комиссии; 

Евдокимова Наталья Витальевна – ведущий специалист организационно правовой службы -секретарь комиссии;

Члены комиссии:

Луковникова Ксения Владимировна -  главный специалист Администрации Усть-Удинского муниципального образования.

Горячкина Ирина Сергеевна -  заведующая финансово экономическим сектором Администрации Усть-Удинского муниципального образования.

Порубова Алеся Сергеевна -  главный специалист Администрации Усть-Удинского муниципального образования.

             

    Глава Администрации

    Усть-Удинского муниципального

    образования                                                  В.А. Тарасенко