О Положении об отделе организационного обеспечения заседаний областной Думы



Тюменская областная Дума

Распоряжение

Председателя областной Думы

От 07.12.2010 № 177-рп

О Положении об отделе организационного обеспечения заседаний областной Думы

Признано утратившим силу распоряжением Председателя Тюменской областной Думы:

от 14.09.2016 № 539-рк (НГР: ru72000201600931)

В редакции распоряжения Председателя Тюменской областной Думы

От 25.01.2011 № 9-рп (НГР:ru 72000201101148)             

От 03.10.2011 № 145-рп (НГР:ru 72000201101149)

В соответствии с распоряжением председателя областной Думы от 03.11.2010 № 357-рк и на основании  пункта 5 статьи 14 Регламента Тюменской областной Думы:

1. Утвердить Положение об отделе организационного обеспечения заседаний областной Думы (прилагается).

2. Отделу государственной гражданской службы и кадров (Подергин Е.С.) внести в должностные регламенты государственных гражданских служащих отдела организационного обеспечения заседаний областной Думы соответствующие изменения.

3. Считать утратившими силу распоряжения председателя областной Думы от 19.10.2007 № 95-рп, от 04.05.2009 № 71-рп, от 25.10.2010 № 154-рп.

С.Е. Корепанов

Утверждено распоряжением

председателя областной Думы

                                                                       от  07.12.2010 № 177-рп  

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе организационного обеспечения заседаний

областной Думы

1. Общие положения

              Отдел организационного обеспечения заседаний областной Думы (далее - отдел) является структурным подразделением аппарата Тюменской областной Думы (далее – Дума или областная Дума). Свои должностные обязанности специалисты отдела исполняют в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Тюменской области, Регламентом Тюменской областной Думы (далее - Регламент), руководствуясь положениями государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), Инструкцией по работе с документами в Тюменской областной Думе, настоящим Положением, распоряжениями и поручениями председателя Думы, его заместителей, руководителя аппарата Думы, его заместителей.

              Отдел осуществляет свою деятельность на основе перспективных и текущих планов работы Думы во взаимодействии с другими структурными подразделениями аппарата Думы.

2. Функции отдела

              Основными функциями отдела являются:

              - организационная и документационная подготовка заседаний Думы;

              - участие в организационной и документационной подготовке мероприятий областной Думы (парламентские слушания, "круглые столы", конференции, семинары-совещания и др.);

              - осуществление координации со структурными подразделениями областной Думы по вопросам организационного и документационного обеспечения совместно при подготовке заседания областной Думы, а также при подведении его итогов;

- осуществление взаимодействия с аппаратом Губернатора области по вопросам  подготовки проектов документов, вносимых на заседания Думы, а также по  вопросу соблюдения сроков подписания и опубликования законов Тюменской области;

              - организация контрольной работы по исполнению постановлений и протокольных поручений Думы, распоряжений председателя Думы;

              - осуществление текущего контроля за прохождением законодательных инициатив областной Думы в Федеральном Собрании Российской Федерации;

              - осуществление координации по вопросам планирования деятельности областной Думы, составление соответствующих планов работы областной Думы;

              - анализ в соответствии с установленным порядком  выполнения планов работы областной Думы;

              - разработка локальных нормативных правовых актов по вопросам организационного обеспечения заседаний областной Думы и планирование ее работы;

              - организация регистрации, учета, сохранности, своевременного прохождения постановлений областной Думы и распоряжений председателя областной Думы с буквенным обозначением «рп»;

              - участие в разработке нормативных правовых актов, регулирующих порядок и правила работы с документами, осуществление контроля и планирование в областной Думе;

              - комплектование папок документов для участников заседаний областной Думы и иных проводимых ею мероприятий;

              - осуществление протоколирования и стенографирования заседаний областной Думы и других мероприятий;

              - редактирование и корректирование  документов ненормативного характера;

              - ведение отчетности в соответствии с компетенцией отдела.

-представляет руководителю аппарата Тюменской областной Думы в течение трех рабочих дней  после подписания нормативные правовые акты Тюменской областной Думы, направляемые в прокуратуру Тюменской области;";

(в редакции От 25.01.2011 № 9-рп (НГР:ru 72000201101148)             

- готовит квартальную информацию о нормативных правовых актах Тюменской областной Думы, направляемых в прокуратуру Тюменской области;

(в редакции От 25.01.2011 № 9-рп (НГР:ru 72000201101148)             

ведение реестра рабочих групп Тюменской областной Думы;

(в редакции От 25.01.2011 № 9-рп (НГР:ru 72000201101148)             

3. Структура отдела

              Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от замещаемой должности распоряжением председателя областной Думы в соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе и трудовым законодательством.

              Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от замещаемой должности распоряжением председателя Думы в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе и трудовым законодательством».

              Состав и численность отдела устанавливаются в соответствии со штатным расписанием аппарата Тюменской областной Думы.

4. Должностные обязанности

государственных гражданских служащих

4.1. Начальник отдела

- осуществляет непосредственное руководство  отделом, обеспечивает выполнение возложенных на отдел функций, исполнение должностных обязанностей служащими отдела;

- организует подготовку и  участвует в проведении заседаний областной Думы;

- по поручению руководителя аппарата областной Думы участвует в организационной подготовке мероприятий, проводимых областной Думой;

- согласовывает работу отдела с руководителем аппарата областной Думы или его заместителем, координирует ее с работой иных структурных подразделений аппарата Думы;

- анализирует работу отдела, организует подготовку отчетных материалов о работе отдела;

- организует и контролирует подготовку информаций в соответствии с компетенцией отдела;

- осуществляет контроль за исполнением распоряжений председателя областной Думы, ответственность за выполнение которых возложена на отдел;

- ежеквартально представляет информацию о ходе исполнения распоряжений председателя областной Думы, ответственность за выполнение которых возложена на отдел;

- организует участие сотрудников отдела в методической работе областной Думы по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- участвует в еженедельных совещаниях, проводимых руководителем аппарата в областной Думе;

- проводит еженедельно аппаратное совещание с сотрудниками отдела;

- участвует в подготовке полугодовой и годовой информации о деятельности областной Думы и аппарата областной Думы;

- участвует в подготовке локальных нормативных правовых актов по вопросам  организационного обеспечения заседаний областной Думы и планирования ее работы;

- с учетом предложений комитетов и постоянных комиссий областной Думы, руководителей структурных подразделений аппарата областной Думы визирует и представляет для рассмотрения руководителю аппарата областной Думы или его заместителю:

а) проект распоряжения по подготовке очередного (внеочередного) заседания Думы;

б) проект повестки дня заседания Думы;

в) проекты документов, вносимых на заседание Думы;

г) документы, принятые на заседании Думы, после их приведения комитетами, постоянными комиссиями, структурными подразделениями аппарата Думы в соответствие с принятыми Думой постановлениями, решениями, а также сопроводительные письма к ним;

- вносит руководителю аппарата Думы предложения:

об организации рабочего времени служащих своего отдела;

о направлении служащих отдела на повышение квалификации, в служебные командировки;

о поощрении, награждении служащих отдела и наложении на них взысканий;

о надбавках к должностному окладу служащих отдела;

о структуре и штатной численности отдела;

о назначении на должность и освобождении от замещаемой должности специалистов отдела в соответствии с действующим законодательством;

- визирует табель учета использования служебного времени служащими отдела;

- составляет годовой отчет о своей профессиональной служебной деятельности;

- исполняет другие обязанности в соответствии с должностным регламентом.

4.2. Главный консультант (направление -  подготовка документов и квартальное планирование):

- координирует работу консультанта отдела по направлению - подготовка документов и квартальное планирование;

- готовит и согласовывает проект распоряжения председателя областной Думы (его заместителей) о подготовке заседания областной Думы и формирует перечень вносимых на заседание областной Думы вопросов;

- готовит извещения о дате и времени проведения заседаний областной Думы для депутатов областной Думы, Губернатора Тюменской области, руководителей органов государственной власти Ханты-Мансийского и Ямало-Ненецкого автономных округов, депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от Тюменской области  и передает их в отдел корреспонденции и документооборота;

- в соответствии с распоряжением о подготовке очередного заседания областной Думы осуществляет контроль за подготовкой проектов документов;

- в соответствии с установленными требованиями к оформлению документов, вносимых на заседание Думы, осуществляет прием документов (в том числе электронный вариант постановлений), визирует соответствующий информационный лист документа;

- не позднее 12 дней до дня заседания Думы  формирует проект повестки дня очередного заседания областной Думы и готовит соответствующее распоряжение председателя областной Думы;

- готовит сопроводительные письма к проектам документов, вносимых на заседание областной Думы, для Губернатора Тюменской области, Вице-губернатора  Тюменской области, руководителей органов государственной власти автономных округов, главного федерального инспектора по Тюменской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, прокурора Тюменской области;

- не позднее 3 дней до дня заседания Думы формирует раздел “Разное” повестки дня очередного заседания областной Думы;

- по окончании формирования папки документов проверяет ее комплектность для председательствующего на заседании областной Думы, заместителей председателя областной Думы;

- присутствует на заседаниях областной Думы, оказывает в ходе заседания организационную помощь председательствующему, депутатам областной Думы при рассмотрении вопросов повестки дня, фиксирует поправки к проекту повестки дня, проектам постановлений областной Думы, проектам законов Тюменской области;

- в течение 3 рабочих дней после заседания областной Думы дорабатывает принятые на заседании Думы постановления и координирует доработку других принятых на заседании областной Думы документов;

- в соответствии с принятыми на заседании областной Думы постановлениями готовит сопроводительные письма к ним;

- визирует доработанные постановления у начальника правового управления областной Думы и начальника управления по экономике и финансам областной Думы и передает их начальнику отдела для подписания председательствующим на заседании областной Думы;

- готовит перечень принятых на заседании областной Думы законов Тюменской области и соответствующее сопроводительное письмо Губернатору Тюменской области, иные сопроводительные письма в пределах своей компетенции;

- передает в рамках отдела для постановки на контроль и регистрации подписанные председательствующим на заседании областной Думы постановления, законы Тюменской области;

- в течение 3 рабочих дней после заседания областной Думы организует передачу в информационно-аналитическое управление областной Думы электронных копий постановлений Думы и приложений к ним;

- взаимодействует с комитетами и постоянными комиссиями Думы по вопросам повторного рассмотрения законов Тюменской области, возвращенных с замечаниями Губернатора Тюменской области;

- обобщает предложения к проекту плана работы Думы на соответствующий квартал, готовит проект указанного плана и проект распоряжения председателя областной Думы о его утверждении, согласовывает их с руководителями структурных подразделений аппарата Думы;

(в редакции От 03.10.2011 № 145-рп (НГР:ru 72000201101149)

Абзацы 19-21 исключены распоряжение Председателя Тюменской областной Думы От 03.10.2011 № 145-рп (НГР:ru 72000201101149)

- готовит председателю Думы, председателям комитетов, постоянной комиссии и руководителю аппарата Думы один раз в квартал информацию о ходе выполнения квартального плана работы Думы;

«- совместно с управлением по обеспечению информационной политики областной Думы осуществляет информационное наполнение следующих разделов официального портала Тюменской областной Думы в сети Интернет: план работы Тюменской областной Думы на текущий квартал; перечень вопросов очередного заседания и лица, ответственные за их подготовку; проект повестки дня очередного заседания областной Думы;

(в редакции От 03.10.2011 № 145-рп (НГР:ru 72000201101149)

- является одним из координаторов информационной системы электронного документооборота правотворческого процесса (СЭД ПП);

- ведет методическую работу в соответствии с должностными обязанностями;

- выполняет поручения начальника отдела в пределах компетенции отдела;

- готовит годовой отчет о своей профессиональной служебной деятельности;

- по предложению начальника отдела и распоряжению председателя областной Думы исполняет обязанности начальника отдела или главного консультанта по направлению - планирование и контроль - в случае их отсутствия;

- исполняет другие обязанности в соответствии с должностным регламентом.

4.3. Главный консультант (протокольное направление):

- координирует исполнение обязанностей главного, ведущего специалистов и специалиста 1 разряда отдела (протокольное направление);

- организует регистрацию и учет документов, поступающих в отдел;

- в соответствии с проектом повестки дня организует комплектование папок документов, вносимых на заседание Думы, и передает их в отдел корреспонденции и документооборота областной Думы для вручения депутатам Думы, с сопроводительными письмами - Губернатору области, Вице-губернатору области, полномочному представителю Президента Российской Федерации  в Уральском федеральном округе, прокурору области и далее - по согласованному списку;

- организует тиражирование проектов документов, вносимых для рассмотрения на заседании Думы;

- организует  оформление зала заседаний Думы;

- готовит для председательствующего на заседании Думы список присутствующих, аккредитованных в соответствии с установленным порядком, вносит в него изменения по фактическому присутствию приглашенных и прилагает его к протоколу заседания (в том числе в электронном варианте);

- составляет план размещения присутствующих на заседании областной Думы;

- контролирует рассадку приглашенных и постоянно присутствующих в зале заседаний областной Думы;

- присутствует на заседаниях Думы, ведет хронометраж выступлений;

- проверяет стенограмму заседания Думы, на основе хронометража выступлений вносит в нее исправления и дополнения, при необходимости в оперативном порядке выдает стенограммы, выписки из нее;

- не позднее 15 дней после заседания Думы оформляет протокол заседания Думы;

- выдает по официальным запросам протоколы заседаний Думы и выписки из них депутатам и иным заинтересованным лицам;

- составляет и ведет общий перечень постановлений Думы, в том числе в электронном варианте;

- ведет учет листов рассылки к постановлениям областной Думы, оформляет лист рассылки перечня постановлений, готовит сопроводительные письма к указанному перечню постановлений;

- регистрирует принятые на заседании Думы постановления согласно составленному перечню, в том числе присваивает соответствующие номера  электронному варианту постановлений;

- взаимодействует с аппаратом Губернатора Тюменской области по вопросу обнародования (подписания и опубликования) Губернатором области принятых областной Думой законов Тюменской области;

- составляет номенклатуру дел документов протокольного направления, предназначенных для сдачи в Государственный архив Тюменской области,  и передает ее в отдел корреспонденции и документооборота областной Думы;

- координирует подготовку документов постоянного хранения для сдачи в Государственный архив Тюменской области на основании единой государственной системы делопроизводства;

- регистрирует распоряжения по основной деятельности председателя, заместителей председателя Думы, руководителя аппарата, при необходимости оформляет листы рассылки к ним, а также ведет соответствующий перечень распоряжений;

- осуществляет:

а) постановку на контроль распоряжений областной Думы по основной деятельности, формируя папки с распоряжениями, поставленными на контроль;

б) ведение перечня распоряжений по основной деятельности на сервере локальной компьютерной сети, а также подготовку сводной информации о ходе их выполнения;

в) взаимодействие с лицами, ответственными за предоставление информации о ходе выполнения распоряжений по основной деятельности, с целью подготовки ежеквартальной информации о ходе выполнения распоряжений, поставленных на контроль;

              г) подготовку проекта распоряжения по основной деятельности о снятии с контроля или продлении сроков исполнения распоряжений, содержащих пункт контроля, для представления его ежеквартально руководителю аппарата областной Думы;

              д) подготовку сводной таблицы по исполнителям и лицам, на которых возложен контроль, о ходе выполнения распоряжений по основной деятельности для включения сведений в информацию о работе областной Думы за полугодие и в отчет о работе областной Думы за год;

е) ведение перечня распоряжений и подготовку ежеквартальной информации о выполнении распоряжений председателя областной Думы, ответственность за выполнение которых возложена на отдел;

- заверяет копии нормативных правовых и правовых актов по протокольному направлению;

- готовит информацию для включения в полугодовой и годовой отчеты о работе Думы по принятым областной Думой постановлениям и участию депутатов в заседаниях областной Думы;

- дает консультации по поиску запрашиваемых документов и ведет методическую работу по своему направлению;

- является пользователем информационной системы электронного документооборота правотворческого процесса (СЭД ПП);

- совместно с управлением по обеспечению информационной политики областной Думы осуществляет информационное наполнение следующих разделов официального портала Тюменской областной Думы в сети Интернет: структура Тюменской областной Думы текущего созыва; информация о досрочном прекращении полномочий депутата областной Думы текущего созыва; информация о комитетах и комиссиях областной Думы; информация о структуре аппарата областной Думы; план законопроектных работ Тюменской областной Думы на текущий год (информация размещается в виде соответствующих постановлений областной Думы), а также список депутатов областной Думы текущего созыва;

в редакции От 03.10.2011 № 145-рп (НГР:ru 72000201101149)

- составляет годовой отчет о своей профессиональной служебной деятельности;

- ведет табель учета использования служебного времени специалистов отдела;

- выполняет поручения начальника отдела в пределах компетенции отдела;

- по предложению начальника отдела и распоряжению председателя областной Думы исполняет обязанности начальника отдела или главного специалиста отдела в случае их отсутствия;

- исполняет другие обязанности в соответствии с должностным регламентом.

4.4. Главный консультант

(направление - планирование и контроль)

              - координирует исполнение обязанностей консультантом отдела и специалистом 1 разряда отдела по направлению - планирование и контроль;

              - дежурит перед началом заседания в зале заседаний областной Думы;

              - обобщает предложения, поступающие в Думу, по годовому плану работы областной Думы, готовит проект годового плана работы Думы и проект постановления к нему;

- согласовывает проект годового плана работы Думы и проект постановления к нему с руководителями структурных подразделений Думы и руководителем аппарата Думы;

- дорабатывает годовой план работы Думы после его утверждения на заседании Думы с учетом поступивших замечаний и предложений;

- вносит принятые на заседании областной Думы изменения и дополнения в годовой план работы Тюменской областной Думы;

- готовит для председателя Думы, председателей комитетов, постоянных комиссий и руководителя аппарата Думы один раз в год информацию о ходе выполнения годового плана работы Думы;

- отвечает за подготовку и согласование ежемесячного календарного плана основных мероприятий, проводимых Думой с участием депутатов Думы;

- осуществляет подготовку графика мероприятий в Тюменской областной Думе на предстоящую неделю и представляет его руководителю аппарата областной Думы;

- совместно с управлением по обеспечению информационной политики областной Думы осуществляет информационное наполнение следующих разделов официального портала Тюменской областной Думы в сети Интернет: информация о прохождении законопроектов, внесенных областной Думой в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации в порядке законодательной инициативы; план работы Тюменской областной Думы на текущий год (актуальная редакция с внесенными изменениями); перечень плановых мероприятий Тюменской областной Думы по реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации; календарный план основных мероприятий, проводимых Тюменской областной Думой; график мероприятий в Тюменской областной Думе на предстоящую неделю; информация о выполнении плана работы Тюменской областной Думы за прошедший год (раздел «Контрольная деятельность»); перечень контрольных мероприятий областной Думы, включенных в план работы Тюменской областной Думы на текущий год;

в редакции От 03.10.2011 № 145-рп (НГР:ru 72000201101149)

- анализирует выполнение планов работы областной Думы;

- организует и координирует работу по контролю за своевременным исполнением принятых постановлений и протокольных поручений, оформляет и рассылает карточки контроля;

- осуществляет предупреждающий контроль, информируя исполнителей о сроках выполнения постановлений и протокольных поручений за 7 - 10 дней до истечения установленных сроков;

- взаимодействует с комитетами и постоянными комиссиями Думы по вопросам снятия с контроля исполненных постановлений и протокольных поручений;

- готовит на основании письменной информации исполнителей проекты постановлений Думы о снятии с контроля и продлении сроков исполнения контролируемых постановлений и протокольных поручений;

- присутствует на заседаниях Думы, фиксирует протокольные поручения Думы и другие вопросы, требующие контроля;

- оформляет на основании стенограммы протокольные поручения, ставит их на контроль и доводит до исполнителей;

- готовит и направляет в комитеты и постоянную комиссию областной Думы выписки из стенограммы по снятым с рассмотрения в соответствии с  решениями Думы вопросам, требующим дополнительной проработки;

- контролирует необходимость включения пунктов, касающихся контроля и снятия с контроля, в представляемые проекты постановлений, визирует информационные листы по этим документам;

- осуществляет:

а) постановку на контроль постановлений областной Думы о внесении в порядке законодательной инициативы проектов федеральных законов в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации, о замечаниях и предложениях к федеральным законопроектам, рассматриваемым Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации;

б) ведение реестра законодательных инициатив областной Думы в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации, а также учет и хранение их электронных версий; федеральных законопроектов, рассматриваемых Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации, к которым направлены замечания и предложения Думы;

в) снятие с контроля исполненных постановлений областной Думы и продление сроков исполнения постановлений областной Думы о внесении в порядке законодательной инициативы проектов федеральных законов в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации, о замечаниях и предложениях к федеральным законопроектам, рассматриваемым Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации;

г) подготовку сведений о рассмотрении и учете замечаний и предложений областной Думы к федеральным законопроектам, рассматриваемым Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации, для включения в информацию о работе областной Думы за полугодие и в отчет о работе областной Думы за год;

д) ведение реестра постановлений об обращениях областной Думы к Президенту Российской Федерации, Правительству Российской Федерации, Федеральному Собранию Российской Федерации и другим федеральным органам государственной власти, а также подготовку сводной информации о ходе рассмотрения (выполнения) данных обращений в федеральных органах государственной власти;

- ежеквартально готовит информацию о находящихся на рассмотрении законопроектах, внесенных Тюменской областной Думой в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации в порядке законодательной инициативы;

- ведет на сервере локальной компьютерной сети областной Думы в главе "Информация ТОД" разделы: "Планы работы ТОД", "Законодательные инициативы" и размещает в данных разделах накопительную информацию о ходе выполнения планов работы Тюменской областной Думы и информацию о ходе рассмотрения законодательных инициатив Тюменской областной Думы в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации;

- готовит информацию по направлению своей деятельности для включения в полугодовой и годовой отчеты о работе областной Думы;

              - является пользователем - координатором программы электронного контроля за исполнением постановлений и протокольных поручений, принятых областной Думой;

              - составляет годовой отчет о своей профессиональной служебной деятельности;

- выполняет поручения начальника отдела в пределах компетенции отдела;

              - по предложению начальника отдела и распоряжению председателя областной Думы исполняет обязанности начальника отдела или главного консультанта по направлению - подготовка документов и квартальное планирование в случае их отсутствия;

- исполняет другие обязанности в соответствии с должностным регламентом.

4.5. Консультант

(направление - редактирование, корректирование документов)

- редактирует и корректирует  документы, представленные комитетами и постоянными комиссиями областной Думы для рассмотрения на заседании областной Думы:

постановления областной Думы ненормативного характера;

решения комитетов, постоянных комиссий областной Думы о награждении благодарственными письмами;

рекомендации "круглых столов", резолюции конференций, депутатских слушаний, вносимых на рассмотрение на заседания областной Думы;

информации о реализации законов Тюменской области и областных программ;

- редактирует и корректирует документы, подготавливаемые по итогам заседаний областной Думы:

стенограммы заседаний областной Думы;

протоколы заседаний областной Думы;

протокольные поручения областной Думы,

а также проект повестки дня заседания областной Думы;

- редактирует и корректирует следующие документы по вопросам планирования, относящиеся к компетенции отдела:

план работы областной Думы на год;

план работы областной Думы на квартал;

календарный  план основных мероприятий областной Думы на месяц;

график мероприятий в областной Думе на неделю;

- редактирует и корректирует протоколы заседаний Совета Думы, а также распоряжения председателя, заместителей председателя областной Думы ненормативного характера и приложения к ним;

- дежурит на заседании областной Думы, ведет  учет приглашенных на заседание областной Думы;

- участвует в комплектовании папок с  проектами документов, вносимых на заседание областной  Думы;

- в порядке методической работы вносит предложения по совершенствованию образцов документов Тюменской областной Думы;

- составляет годовой отчет о своей  профессиональной служебной деятельности;

- выполняет поручения начальника отдела в пределах компетенции отдела;

- исполняет другие обязанности в соответствии с должностным регламентом.

4.6. Главный специалист:

- комплектует папки с проектами документов, вносимых  на заседания Думы;

- оформляет рабочие места участников заседаний и совещаний Думы;

- готовит пропуска для приглашенных на заседание областной Думы и передает их в управление областной Думы по обеспечению информационной политики и отдел областной Думы по работе с территориями и Управление делами областной Думы;

- дежурит в зале перед началом заседания областной Думы, участвует в размещении приглашенных в зале, присутствует на  заседании областной Думы;

- после заседания Думы осуществляет техническую подготовку принятых Тюменской областной Думой законов, направляемых на обнародование (подписание и опубликование) Губернатору Тюменской области, и постановлений, направляемых в федеральные и областные органы государственной власти, Губернатору Тюменской области, в органы местного самоуправления, структурные подразделения аппарата Думы, передает их для отправки в отдел корреспонденции и документооборота согласно листам рассылки;

- взаимодействует со структурными подразделениями аппарата Думы по вопросам тиражирования и рассылки постановлений, принятых на заседаниях Думы, согласно листам рассылки;

- принимает заявки на выдачу постановлений Думы согласно составленному перечню принятых постановлений и выдает необходимые документы заявителям;

- ведет общий реестр (в том числе электронный вариант) принятых и вступивших в силу законов Тюменской области;

- ежемесячно готовит информацию о результатах подписания Губернатором Тюменской области принятых областной Думой законов и их опубликования, а также ежеквартально направляет указанную информацию субъектам законодательной инициативы в областной Думе;

- готовит информацию о принятых областной Думой законах, количестве повторно рассмотренных законов для включения в полугодовой и годовой отчеты соответственно по комитетам и постоянным комиссиям областной Думы;

- является пользователем информационной системы электронного документооборота правотворческого процесса (СЭД ПП);

- на основании общего реестра законов Тюменской области ведет учет законов Тюменской области, изменений и дополнений к ним, оформляет и ведет папки с текстами законов Тюменской области,  изменений и дополнений к законам Тюменской области;

- оформляет и ведет папки с положениями, порядками, действующими в Думе, изменениями и дополнениями к ним;

- отвечает за наличие и сохранность именных папок депутатов, оформляет и контролирует заявки на их изготовление;

- комплектует документы (протоколы заседаний Думы, принятые Думой постановления), направляемые в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации, и передает их для отправки в отдел корреспонденции и документооборота;

- формирует текущий архив отдела;

- составляет заявку-перечень документов, направляемых для переплета, и передает ее вместе с документами в Управление делами Думы;

- формирует и обрабатывает документы постоянного хранения, предназначенные для сдачи в Государственный архив Тюменской области, проверяет их комплектность и передает их в отдел корреспонденции и документооборота областной Думы;

- в соответствии с утвержденной распоряжением руководителя аппарата номенклатурой дел составляет описи дел постоянного хранения, предназначенных для сдачи в Государственный архив Тюменской области;

- обеспечивает учет и хранение копий постановлений Думы и распоряжений председателя, заместителей председателя Думы, руководителя аппарата Думы;

- обеспечивает надлежащее хранение документов, предназначенных для сдачи в Государственный архив Тюменской области, папок текущего архива и законов Думы;

- осуществляет регистрацию, учет документов, поступающих в отдел с использованием системы автоматизации делопроизводства и документооборота (САДД) и контроль их за прохождением;

- составляет годовой отчет о своей профессиональной служебной деятельности;

- по предложению начальника отдела и распоряжению председателя областной Думы исполняет обязанности главного консультанта по протокольному направлению в случае его отсутствия;

- выполняет поручения начальника отдела в пределах компетенции отдела;

- исполняет другие обязанности в соответствии с должностным регламентом.

4.7. Ведущий специалист:

- расшифровывает стенографические записи заседаний Думы и иных проводимых в Думе мероприятий;

- в течение 10 дней после заседания Думы оформляет стенограмму заседания областной Думы, подписывает ее и передает главному консультанту протокольного направления;

- готовит по официальным запросам выписки из стенограмм;

- с разрешения начальника отдела выдает выписки из стенограмм заседаний Дум, ведет журнал выдачи стенограмм;

- взаимодействует со структурными подразделениями аппарата областной Думы по вопросам подготовки стенографирования проводимых областной Думой мероприятий;

- принимает заявки на стенографирование, согласовывает в соответствии с планами работы областной Думы вопросы стенографирования с Управлением делами областной Думы;

- согласовывает вопрос организации стенографирования с соответствующим структурным подразделением на выездных мероприятиях;

- по заявке комитетов, постоянных комиссий областной Думы участвует в выездных мероприятиях, проводимых областной Думой;

- делает выборку из стенограмм для подготовки рекомендаций, предложений по итогам проведения "круглых столов", дней депутата, конференций, депутатских слушаний;

- ежеквартально готовит информацию о количестве подготовленных стенограмм;

- ведет общий перечень стенограмм заседаний Думы и иных мероприятий, проводимых областной Думой;

- исполняет обязанности оператора компьютерной системы документирования устных выступлений “Аллегро” (стенограмм заседаний и совещаний Думы);

              - исполняет в случае необходимости при проведении совещаний, иных мероприятий Думы обязанности менеджера компьютерной системы документирования устных выступлений “Аллегро”;

              - отвечает за сохранность технических средств (диктофон, магнитофонные кассеты) и подготовку их к заседаниям;

              - формирует базу магнитофонных кассет, обеспечивает их сохранность до конца текущего созыва областной Думы;

- комплектует папки с проектами документов, вносимых на заседания областной Думы;

- оформляет рабочие места участников заседаний и совещаний областной Думы;

- осуществляет техническую подготовку  документов, предназначенных для сдачи в Государственный архив Тюменской области;

- составляет годовой отчет о своей профессиональной служебной деятельности;

- выполняет поручения начальника отдела в пределах компетенции отдела;

- исполняет другие обязанности в соответствии с должностным регламентом.

4.8. Специалист 1 разряда:

              - участвует в расшифровке стенограмм заседаний областной Думы, парламентских слушаний, конференций  и иных проводимых областной Думой мероприятий;

              - комплектует папки с проектами документов, вносимых  на заседание областной Думы;

              - участвует в доработке документов после заседаний областной Думы в соответствии с установленными требованиями к оформлению документов;

              - участвует в оформлении рабочих мест участников заседаний областной Думы и иных проводимых областной Думой мероприятий;

              - исполняет обязанности оператора компьютерной системы документирования устных выступлений «Аллегро» (стенограмм заседаний и совещаний Думы);

              - осуществляет обеспечение сотрудников отдела канцелярскими принадлежностями;

- составляет годовой отчет о своей профессиональной служебной деятельности;

- выполняет поручения начальника отдела в пределах компетенции отдела;

- исполняет другие обязанности в соответствии с должностным регламентом.

5. Заключительные положения

Настоящее Положение утверждается распоряжением председателя областной Думы по предложению начальника отдела и представлению руководителя аппарата Думы.

Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся в установленном порядке по мере служебной необходимости распоряжением председателя Думы по предложению начальника отдела и представлению руководителя аппарата Думы.