Об утверждении Положения о сообщении государственными гражданскими служащими о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиям...



УПРАВЛЕНИЕ  ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ

(УПРАВЛЕНИЕ ЗАГС)

ПРИКАЗ

30.11.2017                                                                                                            №37

Об утверждении Положения о сообщении государственными гражданскими служащими о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупе) и зачисления средств, вырученных от его реализации в Управлении  ЗАГС города Севастополя

В соответствии частью 6 статьи 17, частью 3 статьи 19 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе российской Федерации», статьи 11 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Постановления Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 № 10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупе) и зачисления средств, вырученных от его реализации»,

приказываю:

1. Утвердить Положение о сообщении государственными гражданскими служащими о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупе) и зачисления средств, вырученных от его реализации в Управлении ЗАГС города Севастополя» (приложение №1);

2. Создать Комиссию по приему, оценке подарка, реализации (выкупе)                        и зачисления средств, вырученных от его реализации, полученных государственными гражданскими служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей в Управлении ЗАГС города Севастополя и утвердить ее состав (приложение №2);

Ответственным лицом за ведение журнала регистрации уведомлений государственных гражданских служащих Управления ЗАГС города Севастополя о получении подарков в связи с должностным положением или исполнением должностных обязанностей, приемом подарков по акту приема-передачи, хранении и реализации (выкупе) подарков назначить главного специалиста отдела финансирования, бухгалтерского учета и материально-технического обеспечения Андрееву А.И.;

Ответственным лицом за обеспечение включения в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает               три тысячи рублей в Реестр собственности города Севастополя назначить начальника отдела финансирования, бухгалтерского учета и материально-технического обеспечения Правдину И.С.;

5. Установить, обязанность государственных гражданских служащих, получившие подарки в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, сдавать их на оценку для принятия к бухгалтерскому учету, а также для  принятия  решения        о реализации указанных подарков;

6. Отделу организационно – правовой и кадровой работы ознакомить с данным приказом всех государственных гражданских служащих Управления ЗАГС города Севастополя;

7.  Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Начальник Управления                                                                       И.В.Жарикова

Приложение №1 к приказу

от 30.11.2017 №37

Положение о сообщении государственными гражданскими служащими о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупе) и зачисления средств, вырученных от его реализации в Управлении ЗАГС города Севастополя

1. Настоящее Положение о сообщении государственными гражданскими служащими о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупе) и зачисления средств, вырученных от его реализации в Управлении ЗАГС города Севастополя (далее – Положение) определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими Управления ЗАГС города Севастополя (далее – Управления) о получении подарка в связи                                      с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

«подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями» – подарок, полученный государственным гражданским служащим, от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые                 в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

«получение подарка в связи с должностным положением или в связи         с исполнением служебных (должностных) обязанностей» – получение государственным гражданским служащим лично или через посредника             от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения         и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Государственные гражданские служащие не вправе получать подарки       от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением        или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Государственные гражданские служащие Управления обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять начальника Управления обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее – уведомление), составленное согласно приложению № 1 к настоящему Положению, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в отдел финансирования, бухгалтерского учета и материально-технического обеспечения. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от государственного гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в отдел финансирования, бухгалтерского учета и материально-технического обеспечения, в Комиссию по приему, оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от реализации, полученных государственными гражданскими служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими  официальными мероприятиями, участие которых связано с исполнением  ими служебных должностных обязанностей (далее - Комиссия).

7. Уведомления регистрируются в Журнале регистрации уведомлений государственных гражданских служащих Управления о получении подарков      в связи с должностным положением или исполнением должностных обязанностей (далее – Журнал регистрации) (приложение № 4 к Положению). Журнал регистрации должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью отдела организационно- правовой и кадровой работы.

8. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тысячи рублей либо стоимость которого получившему его лицу неизвестна, сдается ответственному сотруднику отела финансирования, бухгалтерского учета и материально-технического обеспечения, с которым заключен договор о полной материальной ответственности. Материально ответственное лицо принимает его на хранение по акту приема-передачи по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в Журнале регистрации.

Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах, один из которых передается государственному гражданскому служащему, передавшему подарок, второй экземпляр – материально ответственному лицу, принявшему подарок      на хранение.

9.              Подарок, полученный государственным гражданским служащим, независимо от его стоимости, подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 8 настоящего Положения.

10. До передачи подарка по акту приема – передачи ответственность          в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

11. Принятие к бухгалтерскому учету подарка и определение его стоимости осуществляется Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения – экспертным путем.

12. Состав Комиссии утверждается приказом Управления.

13. Заседания Комиссии проводятся по мере поступления уведомлений     от гражданских служащих, получивших подарки, а также по иным основаниям,
предусмотренным настоящим Положением.

Заседания Комиссии считаются правомочными, если на них присутствует не менее половины ее членов.

В случае получения подарка гражданским служащим, входящим в состав Комиссии, указанное лицо не принимает участия в заседании Комиссии.

13.              Подарки, стоимость которых не превышает трех тысяч рублей, возвращаются получившему их государственному гражданскому служащему      по акту приема-передачи (возврата) подарка (приложение № 3 к настоящему Положению) на следующий рабочий день со дня принятия Комиссией решения.

14. Отдел финансирования, бухгалтерского учета и материально-технического обеспечения обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в Реестр собственности города Севастополя.

15. Государственные гражданские служащие, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имя начальника Управления заявление (приложение     № 5 к настоящему Положению) не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

16. Отдел финансирования, бухгалтерского учета и материально-технического обеспечения Управления в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 15 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости             или отказывается от выкупа.

16.1. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от государственных гражданских служащих заявление, указанное в пункте 15 настоящего Положения, либо в случае отказа государственного гражданского служащего        от выкупа такого подарка – подарок изготовленный из драгоценных металлов          и (или) драгоценных камней подлежит передаче отделом финансирования, бухгалтерского учета и материально-технического обеспечения в «Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценный камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации» для зачисления                  в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

17. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное       в пункте 15 настоящего Положения, может использоваться Управлением с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Управления.

18. В случае нецелесообразности использования подарка начальником Управления принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными (муниципальными) органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

19. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 16 и 18 настоящего Положения, осуществляется субъектом оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

20. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, начальником Управления принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

21. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются      в доход бюджета города Севастополя в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

__________________

             

Приложение № 1

к Положению о сообщении государственными гражданскими служащими о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупе) и зачисления средств, вырученных от его реализации в Управлении ЗАГС города Севастополя

Уведомление

о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Настоящим уведомляю о получении ____________________________________________________________________

(дата получения  подарка  в связи с протокольными мероприятиями, служебными

командировками и другими официальными мероприятиями)

мною,___________________________________________________________________________________________________________________________________,

(Ф.И.О., наименование должности лица, получившего подарок в связи

с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими

официальными мероприятиями)

в связи с ____________________________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки и

другого официального мероприятия)

подарка__________________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими официальными мероприятиями)

Документы, подтверждающие стоимость подарка __________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

(подпись должностного лица (расшифровка подписи) получившего подарок в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями)

_______________________________          _____________________

(подпись,  расшифровка подписи                                                 (дата получения уведомления)

должностного лица,

принявшего уведомление)

Приложение № 2

к Положению о сообщении государственными гражданскими служащими о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупе) и зачисления средств, вырученных от его реализации в Управлении ЗАГС города Севастополя

Акт приема-передачи №____

подарка (ов), полученных в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Мы, нижеподписавшиеся, составили  настоящий акт о том, что ___________________             

(Ф.И.О. гражданского служащего, должность)

сдал(а) на ответственное хранение,

             

(Ф.И.О., должность)

принял на ответственное хранение следующие подарки:

№ п/п

Наименование

Основные характеристики               (их описание)

Количество

предметов

Сумма

в рублях *

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений

Итого

Принял на ответственное хранение              Сдал на ответственное хранение

_____________  ___________________     ___________ _________________             

       (подпись)                 (расшифровка подписи)                                    (подпись)          (расшифровка подписи)

Принято к учету

             

(дата и номер решения комиссии по поступлению и выбытию активов)

Исполнитель                                 «              »              20_____г.

                             (подпись)              (расшифровка подписи)

<*>заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарков.

Приложение № 3

к Положению о сообщении государственными гражданскими служащими о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупе) и зачисления средств, вырученных от его реализации в Управлении ЗАГС города Севастополя

АКТ

приема - передачи (возврата) подарка №____ от «___»________20__г.

Материально ответственное лицо             

             

(Ф.И.О., должность)

на основании протокола заседания Комиссии Управления ЗАГС города Севастополя «__»____20__г. №___              возвращает гражданскому служащему

             

(Ф.И.О., должность)

подарок              стоимостью              руб.,

переданный по акту приема-передачи от «              »              20              г. №              .

Выдал              Принял

              /              /                /              /

        (подпись)                       (расшифровка подписи)                 (подпись)          (расшифровка подписи)

«___»              20              г.              «___»              20              г.

Приложение №  4

к Положению о сообщении государственными гражданскими служащими о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупе) и зачисления средств, вырученных от его реализации в Управлении ЗАГС города Севастополя

Форма журнала

регистрации уведомлений государственных гражданских служащих

Управления ЗАГС города Севастополя о получении подарков в связи с должностным положением или исполнением должностных обязанностей

№ п/п

Дата

регистрации

уведомления

Ф.И.О.

лица,

подавшего

уведомление

Должность лица,

подавшего

уведомление

Присвоенный

регистрационный номер

Дата присвоения номера

Ф.И.О.

Регистра

тора

Подпись

регистра

тора

Приложение № 5

к Положению о сообщении государственными гражданскими служащими о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупе) и зачисления средств, вырученных от его реализации в Управлении ЗАГС города Севастополя

             

                                                           

________________________________

(должность, инициалы, фамилия начальника Управления)             

_________________________________                                             

(занимаемая должность, ФИО)

Заявление о выкупе подарка

Настоящим заявляю о желании выкупить подарок, полученный мною на

             

                                      (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки или

             

                                               другого официального мероприятия, место и дата его проведения)

и переданный в  Управление ЗАГС города Севастополя по  акту приема-передачи от «____»_____20____г. №____.

«___»___________20___г.                  ______________________    _________________

                                                                                                             (Подпись)                     (Расшифровка подписи)

Приложение №2

к приказу

от 30.11.2017 №37

СОСТАВ

Комиссии по приему, оценке подарка, реализации (выкупе) и зачисления средств, вырученных от его реализации, полученных государственными гражданскими служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей в Управлении ЗАГС города Севастополя

Председатель комиссии: Анохина Елена Сергеевна – заместитель начальника Управления – начальник отдела организационно -правовой и кадровой работы Управления ЗАГС города Севастополя;

Заместитель председателя: Менчик Марина Петровна – заместитель начальника отдела организационного правовой и кадровой работы Управления ЗАГС города Севастополя;

Секретарь: Богачева Янина Юрьевна – главный специалист отдела организационного правовой и кадровой работы Управления ЗАГС города Севастополя;

Члены комиссии:

Правдина Ирина Сергеевна – начальник отдела финансирования, бухгалтерского учета и материально – технического обеспечения Управления ЗАГС города Севастополя;

Швед Ольга Александровна – консультант отдела финансирования, бухгалтерского учета и материально – технического обеспечения Управления ЗАГС города Севастополя.

Независимые эксперты - 2 человека (по согласованию).

____________________________