О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ ОТ 17 МАЯ 2016 Г. № 250



МАРИЙ ЭЛ РЕСПУБЛИКЫН

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

ПРИКАЗ

от 30 мая 2016 года № 276

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ ОТ 17 МАЯ 2016 Г. № 250

Внести в приказ Министерства социального развития Республики Марий Эл от 17 мая 2016 г. № 250 «Об утверждении Порядка сообщения министром социального развития Республики Марий Эл и государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Министерстве социального развития Республики Марий Эл о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации» следующие изменения:

а) абзац второй пункта 4 изложить в следующей редакции:

приказ Министерства социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл от 15 декабря 2011 года № 545 «Порядок сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, в Министерстве социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл и его территориальных органах»;

б) Порядок сообщения министром социального развития Республики Марий Эл и государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Министерстве социального развития Республики Марий Эл о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, утвержденный указанным выше приказом изложить в новой редакции (прилагается).

Министр Н.В. Климина

УТВЕРЖДЕН

приказом Министерства социального развития Республики Марий Эл от 17 мая 2016 г. № 250 (в редакции приказа Министерства социального развития Республики Марий Эл от 30 мая 2016 г. № 276)

ПОРЯДОК

сообщения министром социального развития Республики Марий Эл и государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Министерстве социального развития Республики Марий Эл о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящий Порядок определяет порядок сообщения министром социального развития Республики Марий Эл (далее - министр) и государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Министерстве социального развития Республики Марий Эл (далее – гражданские служащие) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:

«подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями» - подарок, полученный министром, гражданскими служащими от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

«получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей» - получение министром, гражданскими служащими лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной деятельности указанных лиц.

3. Министр, гражданские служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Министр, гражданские служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Порядком, уведомлять Министерство социального развития Республики Марий Эл (далее – Министерство) обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное согласно приложению № 1 к настоящему Порядку, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка специалистам кадровой работы Министерства (далее – специалисты кадровой работы).

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в cроки, указанные в абзацах первом и третьем настоящего пункта, по причине, не зависящей от министра, гражданских служащих уведомление представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

Уведомление в день его поступления регистрируется специалистами кадровой работы в журнале регистрации уведомлений о получении подарков в Министерстве социального развития Республики Марий Эл согласно приложению № 2 к настоящему Порядку, который должен быть прошит и пронумерован, скреплен печатью Министерства.

6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию по приему, передаче, выбытию нефинансовых активов Министерства (далее - комиссия).

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тысяч рублей, либо стоимость которого получившему его лицу, неизвестна, сдается материально ответственному лицу, назначенному приказом Министерства, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи подарка согласно приложению № 3 к настоящему Порядку, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.

8. Подарок, полученный министром, независимо от его стоимости, подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 7 настоящего Порядка.

9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тысяч рублей, в течение 5 рабочих дней со дня определения стоимости.

11. Отдел бухгалтерского учета и отчетности Министерства обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысяч рублей, в реестр государственного имущества Республики Марий Эл.

12. Гражданские служащие, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имя министра заявление о выкупе подарка по форме согласно приложению № 4 к настоящему Порядку не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

Министр может выкупить подарок, направив на имя Главы Республики Марий Эл, Председателя Правительства Республики Марий Эл заявление о выкупе подарка по форме согласно приложению № 2 к Положению о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, утвержденному Указом Главы Республики Марий Эл от 3 апреля 2014 г. № 75 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации» не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

13. Специалисты кадровой работы в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в абзаце первом пункта 12 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

13.1. В случае, если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от министра, гражданских служащих заявление, указанное в пункте 12 настоящего Порядка, либо в случае отказа указанных лиц от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче специалистами кадровой работы в федеральное казенное учреждение «Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации» для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

14. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего Порядка, может использоваться Министерством с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Министерства.

15. В случае нецелесообразности использования подарка министром принимается решение о реализации подарка посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

16. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа) осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

17. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, министром принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

18. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход республиканского бюджета Республики Марий Эл в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Порядку сообщения министром социального развития Республики Марий Эл и государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Министерстве социального развития Республики Марий Эл о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

Специалистам кадровой работы

Министерства социального развития

Республики Марий Эл

от________________________________

__________________________________

(фамилия, имя, отчество, занимаемая должность)

УВЕДОМЛЕНИЕ

о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей

Уведомление о получении подарка от «___» ____________20___ г.

Извещаю о получении __________________________________________ подарка(ов)

(дата получения)

на _____________________________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,

________________________________________________________________________

другого официального мероприятия, место и дата проведения)

Наименование подарка

Характеристика подарка, его описание

Количество предметов

Стоимость в рублях*

1.

Итого

Приложение: ______________________________________________ на _____ листах

(наименование документа)

Лицо, представившее

уведомление __________ ______________ "__" ___________20__ г.

(подпись) (расшифровка)

Лицо, принявшее

уведомление _________ ________________ "__" ___________20__ г.

(подпись) (расшифровка)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений ___________________

Дата "__" ___________________ 20__ г.

* Заполняется, при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к Порядку сообщения министром социального развития Республики Марий Эл и государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Министерстве социального развития Республики Марий Эл о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

ЖУРНАЛ

регистрации уведомлений о получении подарков в Министерстве социального развития Республики Марий Эл

Уведомление

Фамилия, имя, отчество, замещаемая должность

Дата и обстоятельства дарения

Характеристика подарка

Место хранения**

номер

дата

наименование

описание

количество предметов

стоимость*

В этом журнале пронумеровано и прошнуровано

(________) _____________________ страниц

Должностное лицо ______________ ___________________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

«____» ____________________ 20____г.

* Графа 8 заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

** Графа 9 заполняется при принятии подарка на ответственное хранение.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к Порядку сообщения министром социального развития Республики Марий Эл и государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Министерстве социального развития Республики Марий Эл о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

УТВЕРЖДАЮ

Министр социального развития

Республики Марий Эл

________________ /___________/

«__» _____________20__ г.

Акт приема-передачи подарка

№ ________

"__" ____________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что

________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество гражданского служащего, замещаемая должность)

сдал (принял)

________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество материально ответственного лица, принимающего подарки, замещаемая должность)

принял (а) на ответственное хранение следующие подарки:

№ п/п

Наименование подарка

Характеристика подарка, его описание

Количество предметов

Стоимость в рублях*

Итого

Приложение:_______ на ____ листах.

Принял на ответственное хранение: Сдал:

________ ____________________ _________ ____________________

(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)

«____» ________________ 20___ г.

* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость предметов.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к Порядку сообщения министром социального развития Республики Марий Эл и государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Министерстве социального развития Республики Марий Эл о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

Министру социального развития

Республики Марий Эл

от _______________________________

(фамилия, имя, отчество, замещаемая должность)

ЗАЯВЛЕНИЕ

О ВЫКУПЕ ПОДАРКА

Прошу рассмотреть вопрос о возможности выкупа подарка (подарков) в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой, другим официальным мероприятием (нужное подчеркнуть)

________________________________________________________________________

(указать наименование протокольного мероприятия или другого официального

________________________________________________________________________

мероприятия, место и дату его проведения, место и дату командировки)

Подарок ________________________________________________________________

(наименование подарка)

сдан в отдел бухгалтерского учета и отчетности Министерства социального развития Республики Марий Эл по акту приема-передачи № ____ от «___»_________ 20__ г.

"____" _________ 20___ г.

____________ _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)