Об утверждении административного регламента министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области по исполнению государственной функции "Участие в ...



Включен в Реестр нормативных

Министерство жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области

ПРИКАЗ

от 30.05.2011 № 21-П

Об утверждении административного регламента министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области по исполнению государственной функции "Участие в установленном порядке в подготовке, оформлении и представлении документов о награждении работников сферы жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса государственными наградами Российской Федерации, наградами Нижегородской области и ведомственными наградами"

УТРАТИЛ СИЛУ:

Приказ министерства ЖКХ и ТЭК НО от 21.12.2011 № 87

В соответствии с постановлением Правительства Нижегородской области от 22 ноября 2007 года № 430 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг в Нижегородской области" и Положением о министерстве жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области, утвержденным постановлением Правительства Нижегородской области от 5 марта 2009 года № 91:

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области по исполнению государственной функции "Участие в установленном порядке в подготовке, оформлении и представлении документов о награждении работников сферы жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса государственными наградами Российской Федерации, наградами Нижегородской области и ведомственными наградами" (далее - Регламент).

2. Сотрудникам государственно-правового отдела министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области, в чьи должностные обязанности входит организация и осуществление кадровой работы в министерстве осуществлять исполнение государственной функции в соответствии с Регламентом.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

В.В.Ульянов

УТВЕРЖДЕН

приказом министерства жилищно-

коммунального хозяйства и топливно-

энергетического комплекса

Нижегородской области

от 30 мая № 21-П

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

МИНИСТЕРСТВА ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА И ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "УЧАСТИЕ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ В ПОДГОТОВКЕ, ОФОРМЛЕНИИ И ПРЕДСТАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ О НАГРАЖДЕНИИ РАБОТНИКОВ СФЕРЫ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА И ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА ГОСУДАРСТВЕННЫМИ НАГРАДАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, НАГРАДАМИ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ И ВЕДОМСТВЕННЫМИ НАГРАДАМИ"

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Административный регламент министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области по исполнению государственной функции "Участие в установленном порядке в подготовке, оформлении и представлении документов о награждении работников сферы жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса государственными наградами Российской Федерации, наградами Нижегородской области и ведомственными наградами" (далее - государственная функция) разработан в целях повышения качества исполнения государственной функции по подготовке документов на представление к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Нижегородской области и ведомственными наградами и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по исполнению государственной функции.

2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- Конституцией Российской Федерации ("Российская газета", № 197 от 25 декабря 1993 года);

- Указом Президента Российской Федерации от 30 декабря 1995 года № 1341 "Об установлении почетных званий Российской Федерации, утверждении положений о почетных званиях и описания нагрудного знака к почетным званиям Российской Федерации" ("Российская газета", № 29 от 13 февраля 1996 года);

- Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 года № 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации" ("Российская газета", № 207 от 15 сентября 2010 года);

- приказом Министерства регионального развития Российской Федерации от 17 августа 2010 года № 375 "О ведомственных наградах Министерства регионального развития Российской Федерации" ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", № 50 от 13 декабря 2010 года);

- Уставом Нижегородской области ("Нижегородские новости", № 7 (3419) от 18 января 2006 года; "Правовая среда", № 3 (676) от 18 января 2006 года);

- Законом Нижегородской области от 21 апреля 2003 года № 28-З "О наградах и премиях Нижегородской области" ("Нижегородские новости", № 75 (2767) от 25 апреля 2003 года);

- Указом Губернатора Нижегородской области от 31 января 2007 года № 7 "Об утверждении Положения об ордене Нижегородской области "За гражданскую доблесть и честь" ("Нижегородская правда", № 17(24748) от 15 февраля 2007 года);

- Законом Нижегородской области от 27 июня 2007 года № 72-З "О Почетном звании "Почетный гражданин Нижегородской области" ("Нижегородские новости", № 118 (3770) от 4 июля 2007 года; "Правовая среда", № 46 (834) от 4 июля 2007 года);

- Указом Губернатора Нижегородской области от 5 марта 2005 года № 7 "Об утверждении Положения о Почетном дипломе Губернатора Нижегородской области и Положения о Почетной грамоте Губернатора Нижегородской области" ("Нижегородская правда", № 47(24633) от 11 мая 2006 года);

- Указом Губернатора Нижегородской области от 22 июня 2007 года № 35 "Об утверждении Положения о Почетном штандарте Губернатора Нижегородской области" ("Нижегородская правда", № 72(24803) от 28 июня 2007 года);

- Указом Губернатора Нижегородской области от 23 апреля 2003 года № 22 "Об утверждении форм наградных листов для представления к награждению наградами Нижегородской области, решение о награждении которыми принимается Губернатором и Правительством Нижегородской области";

- постановлением Законодательного Собрания Нижегородской области от 23 апреля 2009 года № 1521-IV "О принятии Положения о Почетной грамоте Нижегородской области и признании утратившими силу отдельных нормативных правовых актов Нижегородской области" ("Правовая среда", № 67(1053), 24 июля 2009 года (приложение к газете "Нижегородские новости", № 132(4264), 24 июля 2009 года);

- постановлением Правительства Нижегородской области от 5 марта 2005 года № 59 "Об утверждении Положения о благодарственном письме Правительства Нижегородской области и Положения о дипломе Правительства Нижегородской области" ("Правовая среда", № 27(593), 20 апреля 2005 года (приложение к газете "Нижегородские новости", № 69(3241), 20 апреля 2005 года);

- постановлением Правительства Нижегородской области от 11 декабря 2009 года № 920 "Об утверждении Регламента Правительства Нижегородской области" ("Правовая среда", № 8 (1130) от 28 января 2010 года (приложение к газете "Нижегородские новости", № 14 (4386), 28 января 2010 года);

- постановлением Правительства Нижегородской области от 26 марта 2009 года № 155 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях" ("Нижегородские новости", № 81(4213) от 7 мая 2009 года; "Правовая среда", № 35 (1021) от 7 мая 2009 года; "Нижегородские новости", № 85 (4217) от 15 мая 2009 года; "Правовая среда", № 38(1024) от 15 мая 2009 года);

- постановлением Правительства Нижегородской области от 5 марта 2009 года № 91 "Об утверждении Положения о министерстве жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области" ("Правовая среда", № 27 (1013) от 11 апреля 2009 года (приложение к газете "Нижегородские новости", № 65 (4197) от 11 апреля 2009 года);

- приказом министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области от 26 апреля 2011 года № 15-п "Об утверждении Положения о Почетной грамоте министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области";

- приказом министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области от 26 апреля 2011 года № 16-п "Об утверждении Положения о Дипломе министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области".

3. Исполнение государственной функции осуществляет министерство жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области (далее - министерство).

Административные процедуры по исполнению государственной функции осуществляются сотрудниками государственно-правового отдела министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области, в чьи должностные обязанности входит организация и осуществление кадровой работы в министерстве (далее - ответственные сотрудники).

В ходе исполнения государственной функции министерство взаимодействует с Министерством регионального развития Российской Федерации, аппаратом Правительства Нижегородской области, со структурными подразделениями Законодательного Собрания Нижегородской области, органами местного самоуправления муниципальных образований, организациями и учреждениями жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса различных организационно-правовых форм и форм собственности и иными органами и организациями по вопросам исполнения государственной функции.

Представления (ходатайства) по исполнению государственной функции вносятся руководителями органов государственной власти Нижегородской области, органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Нижегородской области, организаций (в случаях, предусмотренных порядком награждения соответствующей наградой).

Представление наградных материалов осуществляется по адресу:

603950, г.Нижний Новгород, пл.Свободы, д.1/37, к.408, 409.

Телефоны для справок по исполнению государственной функции:

8 (831) 411-85-79, 439-18-02.

Адрес электронной почты: official@gkh.kreml.nnov.ru

II. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

Исполнение государственной функции в рамках полномочий министерства включает в себя следующие административные процедуры:

- участие в установленном порядке в подготовке и оформлении министерством документов для награждения государственными наградами Российской Федерации;

- подготовка документов на представление к награждению наградами Нижегородской области;

- подготовка документов на представление к награждению ведомственными наградами.

4. Описание последовательности действий при осуществлении государственной функции в части участия в подготовке и оформлении документов для награждения государственными наградами Российской Федерации

4.1. Прием и регистрация поступивших в министерство ходатайств о награждении государственными наградами Российской Федерации осуществляется ответственными сотрудниками.

4.2. Первичные разъяснения по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации проводятся ответственными сотрудниками, в чьи должностные обязанности входит организация и осуществление кадровой работы в министерстве, по адресу: г.Нижний Новгород, пл.Свободы, 1/37, к.408, 409 (предварительная запись проводится по мере обращения по телефонам: 8 (831) 411-85-79, 439-18-02).

В ходе проведения указанных разъяснений:

- подробно освещаются требования, предъявляемые к техническому оформлению необходимых документов;

- освещаются требования полноты комплекта документов, необходимых для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации.

4.3. Рассмотрение документов о награждении, оформление в письменной форме заключения о деятельности организаций, ходатайствующих о награждении, осуществляется ответственными сотрудниками в течение 20 дней с даты поступления указанных документов в министерство.

4.4. Представление ходатайствующей стороне справочной информации о ходе рассмотрения наградных документов о награждении.

4.5. Результатом осуществления установленных настоящим подразделом Регламента административных процедур является подготовка представления за подписью министра жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области (далее - министр) и направление на рассмотрение полного комплекта документов в аппарат Правительства Нижегородской области в течение 30 дней с даты поступления указанных документов в министерство.

5. Описание последовательности действий при осуществлении государственной функции в части подготовки документов на представление к награждению наградами Нижегородской области

5.1. Прием и регистрация наградных материалов осуществляется ответственными сотрудниками.

Если текст представленных наградных материалов не поддается прочтению, рассмотрение документов не производится. Об этом в течение семи дней со дня регистрации сообщается заявителю, направившему ходатайство о награждении, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Зарегистрированные наградные материалы направляются на рассмотрение министру в день регистрации, если они поступили в министерство до 13.00, если наградные материалы поступили в министерство после 13.00, то они направляются на рассмотрение министру в следующий после регистрации рабочий день.

После наложения резолюции министра наградные материалы в тот же день передаются ответственным сотрудникам для дальнейшей работы.

5.2. Ответственный сотрудник в течение 5 рабочих дней со дня регистрации рассматривает документы о награждении, в ходе которого проводит юридическую экспертизу на соответствие требованиям действующего законодательства, проверяет комплектность документов, готовит заключения и листы согласования на представление к награждению наградами Нижегородской области.

5.3. Основные требования к оформлению документов о награждении наградами Нижегородской области:

5.3.1. Представления к награде должны поступать в министерство не позднее, чем за 6 недель до даты награждения.

При награждении к ежегодному празднованию:

- Дня работников торговли, бытового обслуживания населения и жилищно-коммунального хозяйства, наградные материалы должны быть направлены в адрес министерства в срок не позднее 20 января текущего года;

- Дня работников нефтяной и газовой промышленности, наградные материалы должны быть направлены в адрес министерства в срок не позднее 4 июля текущего года;

- Дня энергетика, наградные материалы должны быть направлены в адрес министерства в срок не позднее 20 октября текущего года.

5.3.2. Представления (ходатайства) на имя министра направляются:

- коллективом организаций жилищно-коммунального хозяйства или топливно-энергетического комплекса независимо от организационно-правовой формы и формы собственности;

- руководителем организации-заявителя;

- руководителем органа местного самоуправления.

5.3.3. Ходатайство должно содержать:

наименование награды;

список представляемых к награждению в алфавитном порядке (если список содержит более 7 кандидатов, то кроме бумажного носителя его необходимо представить и в электронном виде на электронный адрес министерства);

основания для награждения;

дату мероприятия, если награждение планируется в связи с профессиональным праздником, персональным юбилеем и т.д.;

номер телефона исполнителя.

К ходатайству должны быть приложены наградные листы на каждого кандидата (форма № 2 при представлении к награждению физических лиц или форма № 3 при представлении к награждению организаций и муниципальных образований, утвержденные Указом Губернатора Нижегородской области от 23 апреля 2003 года № 22) с указанием сведений, отражающих конкретный вклад соискателя награды в области жилищно-коммунального хозяйства или топливно-энергетического комплекса Нижегородской области.

5.4. Основанием для отказа в подготовке министерством документов на представление к награждению наградами Нижегородской области является несоответствие требованиям наградного законодательства Нижегородской области.

В случае наличия оснований для отказа организации-заявителю в подготовке министерством документов на представление к награждению наградами Нижегородской области ответственный сотрудник в течение 2 рабочих дней после проведения проверки наградных материалов уведомляет по телефону организацию-заявителя о наличии оснований для отказа и направляет письменный отказ в течение месяца со дня регистрации наградных материалов.

5.5. Организация-заявитель (далее - заявитель) вправе направить уведомление в устной либо в письменной форме в министерство о приостановлении рассмотрения наградных материалов в целях устранения допущенных при подаче документов нарушений и в течение 5 рабочих дней со дня уведомления представляет дополнительные и (или) исправленные документы.

5.6. В случае необходимости представления дополнительных сведений и документов, отсутствующих в комплекте к ходатайству, ответственный сотрудник в недельный срок должен известить заявителя о приостановлении рассмотрения ходатайства путем направления уведомления в устной или письменной форме с разъяснением порядка представления к данному виду награды.

5.7. В случае подготовки документов о награждении в соответствии с действующим законодательством ответственный сотрудник формирует комплект наградных материалов на каждого кандидата, представленного к награждению, и в течение 5 рабочих дней после проведения административных процедур, указанных в разделе II настоящего Регламента, направляет их в адрес Губернатора и (или) Председателя Законодательного Собрания Нижегородской области в зависимости от вида награды и в сроки, указанные в действующем законодательстве о наградах Нижегородской области.

5.8. Выдача наград Нижегородской области заявителю осуществляется ответственными сотрудниками министерства под роспись в журнале регистрации документов на представление к награждению наградами Нижегородской области с указанием Ф.И.О. награждаемых, даты выдачи, фамилии, инициалов и должности ответственного за получение наград лица, номера контактного телефона.

5.9. Вручение наград Нижегородской области производится в торжественной обстановке Губернатором Нижегородской области, Председателем Законодательного Собрания Нижегородской области, либо по их поручению заместителями, иными должностными лицами Законодательного Собрания Нижегородской области или органов исполнительной власти Нижегородской области.

Вручения могут проводиться по предварительному согласованию по месту работы (нахождения) награждаемого.

5.10. Хранение и передача в архив отработанных наградных материалов осуществляется ответственным сотрудником в соответствии с номенклатурой дел.

6. Описание последовательности действий при осуществлении государственной функции в части подготовки документов на представление к награждению ведомственными наградами

6.1. Министерство осуществляет подготовку документов на представление к награждению следующими наградами:

а) нагрудным знаком "Почетный работник жилищно-коммунального хозяйства России" - ведомственной наградой Министерства регионального развития Российской Федерации;

б) Почетной грамотой Министерства регионального развития Российской Федерации.

Прием и регистрацию наградных материалов осуществляет сотрудник министерства, ответственный за прием и регистрацию входящей документации.

В случае если текст представленных наградных материалов не поддается прочтению, рассмотрение документов не производится. Об этом в течение семи дней со дня регистрации сообщается заявителю, направившему ходатайство о награждении, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Зарегистрированные наградные материалы направляются на рассмотрение министру в день регистрации, если они поступили в министерство до 13.00, или на следующий рабочий день, если наградные материалы поступили в министерство после 13.00. После наложения резолюции министра наградные материалы передаются ответственным сотрудникам для дальнейшей работы.

Ответственные сотрудники в течение 5 рабочих дней со дня регистрации проводят проверку наградных материалов на соответствие требованиям, предусмотренным нормативными правовыми актами, указанными в пункте 2 настоящего Регламента.

Представление наградных материалов осуществляется в срок не менее чем за три месяца до момента награждения.

Решение о направлении ходатайства о награждении ведомственными наградами Министерства регионального развития Российской Федерации принимается в трудовом коллективе организации жилищно-коммунального хозяйства или топливно-энергетического комплекса независимо от организационно-правовой формы и формы собственности (далее - организация-заявитель), где в данное время работает представляемый к награждению, и согласовывается с соответствующими заинтересованными органами местного самоуправления муниципального района или городского округа Нижегородской области по месту нахождения заявителя либо инициировано органами местного самоуправления.

На каждого кандидата к награждению ведомственными наградами Министерства регионального развития Российской Федерации оформляется наградной лист в соответствии с приказом Министерства регионального развития Российской Федерации от 17 августа 2010 года № 375 "О ведомственных наградах министерства Регионального развития Российской Федерации" в двух экземплярах.

Наградной лист заполняется на компьютере четким шрифтом без исправлений, при этом:

фамилия, имя, отчество и дата рождения награждаемого указываются в строгом соответствии с его паспортными данными;

занимаемая должность указывается в строгом соответствии с записью в трудовой книжке.

Должностные лица, принявшие решение о награждении, несут персональную ответственность за достоверность представленных справок и сведений, содержащихся в наградных документах.

Представление к награждению в обязательном порядке сопровождается информацией на электронном носителе.

Наградные материалы, не соответствующие установленным требованиям, в течение 3 рабочих дней возвращаются заявителю с мотивированным ответом о том, каким именно требованиям наградные материалы не соответствуют.

При желании и возможности устранить основания для отказа позднее (после подачи документов) заявитель письменно подтверждает факт уведомления о невозможности рассмотрения наградных материалов до устранения выявленных недостатков и в течение 5 рабочих дней со дня уведомления о наличии оснований для отказа представляет дополнительные и (или) исправленные документы.

В случае необходимости представления дополнительных сведений и документов, отсутствующих в комплекте к ходатайству, ответственный сотрудник в недельный срок должен известить заявителя о приостановлении рассмотрения ходатайства путем направления уведомления с разъяснением порядка представления к данному виду награды.

В случае награждения Почетной грамотой Министерства регионального развития Российской Федерации ответственный сотрудник в течение 5 рабочих дней после проведения административных процедур, указанных в разделе II настоящего Регламента, направляет их в адрес заместителя Губернатора, заместителя Председателя Правительства Нижегородской области, курирующего сферу жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса, для согласования.

Согласованные наградные материалы направляются на имя Министра регионального развития Российской Федерации.

6.2. Министерство осуществляет подготовку документов на представление к награждению следующими наградами:

а) Почетной грамотой министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области (далее - Почетная грамота);

б) Дипломом министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области (далее - Диплом).

Если текст представленных наградных материалов не поддается прочтению, рассмотрение документов не производится. Об этом в течение семи дней со дня регистрации сообщается заявителю, направившему ходатайство о награждении, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Зарегистрированные наградные материалы направляются на рассмотрение министру в день регистрации, если они поступили в министерство до 13.00, или на следующий рабочий день, если наградные материалы поступили в министерство после 13.00. После наложения резолюции министра наградные материалы передаются ответственному сотруднику для дальнейшей работы.

Ответственный сотрудник в течение 5 рабочих дней со дня регистрации проводит проверку наградных материалов на соответствие требованиям, предусмотренным нормативными правовыми актами, указанными в пункте 2 настоящего Регламента.

Представление наградных материалов осуществляется в срок не менее чем за месяц до момента награждения.

Решение о направлении ходатайства о награждении Почетной грамотой министерства принимается собранием трудового коллектива организации жилищно-коммунального хозяйства или топливно-энергетического комплекса независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, где в данное время работает представляемый к награждению, и согласовывается с соответствующими заинтересованными органами местного самоуправления муниципального района или городского округа Нижегородской области по месту нахождения организации-заявителя, либо инициировано органами местного самоуправления.

На каждого кандидата к награждению наградами министерства оформляется наградной лист установленного образца.

Наградной лист заполняется на компьютере или пишущей машинке, помарки и исправления в нем не допускаются, при этом:

фамилия, имя, отчество и дата рождения награждаемого указываются в строгом соответствии с его паспортными данными;

занимаемая должность указывается в строгом соответствии с записью в трудовой книжке.

На каждый коллектив оформляется наградной лист установленного приказом министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области от 26 апреля 2011 года № 15-П "Об утверждении Положения о Почетной грамоте министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области" образца.

Наградной лист заполняется на компьютере или пишущей машинке, помарки и исправления в нем не допускаются, при этом:

официальное наименование организации;

местонахождение организации (юридический адрес) пишется полностью, без сокращений;

указывается год образования организации;

указывается фамилия, имя, отчество руководителя с указанием должности;

указываются награды министерства, которыми была награждена организация и дата награждения;

указываются основные направления деятельности организаций (информация о результатах деятельности за последние 3 года).

Наградной лист подписывается главой муниципального образования, направившего ходатайство о награждении.

Вместе с наградным листом оформляется ходатайство, в котором обосновывается причина представления организации к награждению, ее реквизиты, фамилия, имя, отчество, контактный телефон исполнителя.

Должностные лица, направившие ходатайство о награждении, несут личную ответственность за правильность и достоверность сведений, изложенных в наградных листах и других документах, представляемых в качестве подтверждающих материалов.

Представление к награждению в обязательном порядке сопровождается информацией на электронном носителе.

В случае награждения Почетной грамотой министерства ответственный сотрудник в течение 5 рабочих дней после проведения административных процедур, указанных в разделе II настоящего Регламента, оформляет проект приказа министерства о награждении и передает его на подпись министру.

Наградные материалы, не соответствующие установленным требованиям, в течение 3 рабочих дней возвращаются заявителю с мотивированным ответом о том, каким именно требованиям они не соответствуют.

Диплом министерства учреждается за участие в областном конкурсе на звание "Лучшее товарищество собственников жилья Нижегородской области".

Решение о награждении Дипломом победителей областного конкурса на звание "Лучшее товарищество собственников жилья Нижегородской области" принимается распоряжением Правительства Нижегородской области о награждении победителей конкурса, на основании протокола областной конкурсной комиссии об итогах конкурса.

На основании принятого решения Правительства Нижегородской области ответственный сотрудник в течение 5 рабочих дней готовит приказ министерства о награждении (далее - приказ) и передает его на подпись министру.

После подготовки и подписания приказа министерства о награждении оформляется Диплом I (II, III) степени со ссылкой на дату и номер приказа.

Вручение Диплома I (II, III) степени производится в торжественной обстановке министром или уполномоченными им должностными лицами.

6.3. Результатом осуществления установленных настоящим подразделом Регламента административных процедур является рассмотрение представленных комплектов наградных материалов на каждого кандидата, представленного к награждению ведомственными наградами, и подготовка приказов министерства о награждении.

7. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия

7.1. Юридическим фактом, служащим основанием для приема, первичной обработки, регистрации поступивших представлений (ходатайств) о награждении государственными наградами Российской Федерации, наградами Нижегородской области и ведомственными наградами, ведение картотеки награждаемых, является поступление представления (ходатайства) о награждении и необходимых сопроводительных документов в государственно-правовой отдел министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области (далее - отдел).

7.2. Основанием для отказа в награждении, возврата на доработку в представлении (ходатайстве) о награждении является:

- несоответствие требованиям действующего наградного законодательства;

- отсутствие представления (ходатайства) о награждении от руководителей организаций, органов государственной власти Нижегородской области, органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Нижегородской области;

- заявление от ходатайствующей стороны о прекращении рассмотрения представления (самоотвод) и возврате документов.

Представление (ходатайство) о награждении, в котором нарушены требования действующего наградного законодательства, возвращается на доработку или оформляется письменный отказ, который направляется в адрес обратившегося ходатайствующего органа, с разъяснением порядка представления к данному виду награды.

7.3. Основанием для направления министерством представлений о награждении государственными наградами Российской Федерации, наградами Нижегородской области является поступление в министерство ходатайства организации-заявителя с приложением полного комплекта документов на каждого представленного кандидата к награждению и оформленного в соответствии с требованиями наградного законодательства.

7.4. Основанием для подготовки проектов приказов министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области о награждении, листов согласований к проектам приказов о награждении, а также для изготовления наград министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области являются документы, оформленные в соответствии с действующим законодательством.

7.5. Основанием для организации процедуры вручения наград министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области является подписанный министром приказ о награждении.

8. Ответственность, права и обязанности ответственных должностных лиц в процессе исполнения государственной функции

8.1. Контроль за выполнением действий, связанных с реализацией государственной функции, осуществляется заместителем начальника государственно-правового отдела министерства.

8.2. Ответственные сотрудники имеют право:

- информировать министра о нарушениях, выявленных в ходе исполнения государственной функции;

- взаимодействовать в процессе исполнения государственной функции со структурными подразделениями министерства, органами законодательной и исполнительной власти Нижегородской области, государственными органами, органами местного самоуправления, организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с должностными регламентами;

- запрашивать необходимую дополнительную (уточняющую) информацию от ходатайствующей стороны.

8.3. Ответственные сотрудники обязаны соблюдать сроки выполнения административных процедур.

8.4. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по исполнению государственной функции, проверок соблюдения и исполнения ответственными сотрудниками положений Регламента, иных правовых актов Российской Федерации и Нижегородской области.

Текущий контроль осуществляется постоянно.

8.5. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя своевременное выявление и устранение нарушений прав, свобод и законных интересов граждан, а также проверку исполнения положений настоящего Регламента.

Контроль осуществляется путем сопоставления данных на бумажных носителях с данными в подготовленных проектах документов к награждению.

8.6. Ответственные сотрудники несут персональную дисциплинарную ответственность за сроки и порядок исполнения государственной функции в соответствии должностными регламентами.

9. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции на основании Регламента

Действия (бездействие) и решения должностных лиц министерства, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции, могут быть обжалованы заявителями путем обращения на имя министра, в вышестоящий орган государственной власти, вышестоящему должностному лицу или в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Лицом, ответственным за прием обращений (жалоб) о нарушении должностным лицом положений Регламента, является заместитель начальника государственно-правового отдела министерства.

В письменном обращении (жалобе) заявитель в обязательном порядке указывает:

- наименование юридического лица, которым подается обращение (жалоба) либо фамилию, имя, отчество (последнее при наличии) заявителя, которым подается жалоба, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения (жалобы);

- наименование органа, в который направляется письменное обращение (жалоба), либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего должностного лица, решение, действие (бездействие) которого нарушает права и законные интересы заявителя;

- суть предложения, заявления или жалобы (причины несогласия с обжалуемыми действиями (бездействием) или решениями);

- личную подпись и дату.

Почтовый адрес для направления обращений (жалоб) и документов:

603950, г.Нижний Новгород, пл.Свободы, 1/37, к.408, 409.

Телефоны для справок по исполнению государственной функции:

8 (831) 411-85-79,  439-18-02.

Адрес электронной почты:

official@minstr.kreml.nnov.ru, M.Ananyina@gkh.kreml.nnov.ru

Часы работы:

понедельник - четверг 9.00 - 18.00

пятница 9.00 - 17.00

перерыв с 13.00 до 13.48.

В случае необходимости в подтверждении своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению (жалобе) документы и материалы либо их копии.

Письменное обращение (жалоба) подлежит обязательной регистрации посредством единой системы электронного документооборота и делопроизводства Нижегородской области в течение 3 дней с момента поступления.

Рассмотрение жалобы министром, вышестоящим органом (вышестоящим должностным лицом) производится в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

Заявитель имеет право обратиться с жалобой лично (через представителей) или направить письменное либо в форме электронного документа обращение (жалобу).

Заявитель может обратиться с обращением (жалобой) как устно, так и письменно (в произвольной форме).

Письменное обращение (жалоба) рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации.

В соответствии с частью 2 статьи 12 Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" в исключительных случаях, а также в случае направления запроса, предусмотренного частью 2 статьи 10 указанного Федерального закона, руководитель государственного органа либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения (жалобы) не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя, направившего обращение (жалобу).

Для рассмотрения и подготовки письменного ответа на поступившее письменное обращение (жалобу) назначается исполнитель.

Обращение, поступившее в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", а также настоящим Регламентом. В обращении заявитель в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. Заявитель вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.

Ответ на обращение, поступившее в государственный орган или должностному лицу в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.

В случае, если в письменном обращении (жалобе) не указаны фамилия заявителя (наименование юридического лица), направившего обращение (жалобу), и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение (жалобу) не дается.

Обращение (жалоба), в котором обжалуется судебное решение, в течение семи дней со дня регистрации возвращается заявителю, направившему обращение (жалобу), с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

В случае, когда в письменном обращении (жалобе) содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, министерство или должностное лицо, вправе оставить обращение (жалобу) без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение (жалобу), о недопустимости злоупотребления правом.

В случае, если текст письменного обращения (жалобы) не поддается прочтению, ответ на обращение (жалобу) не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в министерство или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения (жалобы) сообщается заявителю, направившему обращение (жалобу), если его фамилия (наименование юридического лица) и почтовый адрес поддаются прочтению.

В случае, если в письменном обращении (жалобе) заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями (жалобами), и при этом в обращении (жалобе) не приводятся новые доводы или обстоятельства, министр либо уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения (жалобы) и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение (жалоба) и ранее направляемые обращения (жалобы) направлялись в министерство. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение (жалобу).

В случае, если ответ по существу поставленного в обращении (жалобе) вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение (жалобу), сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

В случае, если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить обращение (жалобу) в министерство или соответствующему должностному лицу.

Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить обращение в министерство.

По результатам рассмотрения обращения (жалобы) принимается решение об удовлетворении требований заявителя и о признании неправомерным обжалованного решения, действия (бездействия) либо об отказе в удовлетворении обращения (жалобы).

Мотивированный письменный ответ по поставленным в обращении (жалобе) вопросам, содержащий результаты рассмотрения обращения (жалобы), направляется заявителю.