Об утверждении административных регламентов Департамента



ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ, ЭКОНОМИКИ И ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ЧУКОТСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПРИКАЗ

от 29 декабря 2008 №70

Об утверждении административных регламентов Департамента

Утратил силу приказом Департамента финансов, экономики и имущественных отношений Чукотского автономного округа от 07.09.2010 №89

(Текст изменен):

{Изменено: приказом Департамента финансов, экономики и имущественных отношений Чукотского автономного округа от 24.08.2009 №76}

В соответствии с Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 7 августа 2007 N100 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) исполнительными органами государственной власти Чукотского автономного округа»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

1.1 Административный регламент Департамента финансов, экономики и имущественных отношений Чукотского автономного округа по исполнению государственной контрольной функции «Контроль за использованием государственного имущества Чукотского автономного округа по назначению и его сохранностью», согласно приложению 1 к настоящему приказу;

1.2. Административный регламент Департамента финансов, экономики и имущественных отношений Чукотского автономного округа по предоставлению государственной услуги «Предоставление государственного имущества Чукотского автономного округа в аренду», согласно приложению 2 к настоящему приказу;

1.3 Утратил силу приказом Департамента финансов, экономики и имущественных отношений Чукотского автономного округа от 24.08.2009 №76.

2. Руководителям структурных подразделений Департамента обеспечить размещение утвержденных Административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) в сети Интернет на официальном сайте Чукотского автономного округа.

3. Отделу правового обеспечения и гражданской службы (Турлак А.В.) ознакомить с настоящим приказом заинтересованных должностных лиц.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Департамента - начальника Управления экономики (Киселева Я.Г.), заместителя начальника Департамента - председателя Комитета имущественных отношений (Барсукова А.В.).

Начальник Департамента

А.Ш.Мингазов

Приложение 1

к приказу Департамента финансов,

экономики и имущественных отношений

Чукотского автономного округа

от 29 декабря 2008 №70

Административный регламент Департамента финансов, экономики и имущественных отношений Чукотского автономного округа по исполнению государственной контрольной функции «Контроль за использованием государственного имущества Чукотского автономного округа по назначению и его сохранностью»

1. Общие положения

1.1. Административный регламент Департамента финансов, экономики и имущественных отношений Чукотского автономного округа по исполнению государственной контрольной функции «Контроль за использованием государственного имущества Чукотского автономного округа по назначению и его сохранностью» (далее - Регламент) разработан для определения порядка проведения контрольных мероприятий по проверке использования по назначению и обеспечения сохранности государственного имущества Чукотского автономного округа.

1.2. Исполнение государственной контрольной функции «Контроль за использованием государственного имущества Чукотского автономного округа по назначению и его сохранностью» (далее - государственная контрольная функция) осуществляется в соответствии с:

Гражданским кодексом Российской Федерации (текст части первой опубликован в Собрании законодательства Российской Федерации от 5 декабря 1994 г. № 32 ст. 3301; текст части второй опубликован в Собрании законодательства Российской Федерации от 29 января 1996 г. № 5 ст. 410; текст части третьей опубликован в Собрании законодательства Российской Федерации от 3 декабря 2001 г. № 49 ст. 4552; текст части четвертой опубликован в Собрании законодательства Российской Федерации от 25 декабря 2006 г. № 52 (часть I) ст. 5496);

постановлением Пленума Верховного Суда Российской Федерации и Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 28.02.1995 № 2/1 «О некоторых вопросах, связанных с введением в действие части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» (Сборник постановлений Пленумов Верховных судов СССР и РСФСР по гражданским делам, Москва, 1995);

Федеральным законом от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (Собрание законодательства Российской Федерации от 15 января 1996 г. № 3 ст. 145);

Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (Собрание законодательства Российской Федерации от 25 ноября 1996 г. № 48, ст. 5369);

Федеральным законом Российской Федерации от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» (Собрание законодательства Российской Федерации от 2 декабря 2002 г. № 48 ст. 4746);

Федеральным законом от 03.11.2006 № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях» (Собрание законодательства Российской Федерации от 6 ноября 2006 г. № 45 ст. 4626);

Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10.02.2006 № 25н (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 24 апреля 2006 г. № 17);

Уставом Чукотского автономного округа от 28.11.1997 №26-03 (газета «Ведомости» от 19 декабря 1997 года, № 5);

Законом Чукотского автономного округа от 28.11.2003 № 41-03 «О порядке управления и распоряжения государственной собственностью Чукотского автономного округа» (газета «Ведомости» от 30 декабря 2003 г. № 33/3);

постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 10.07.2002 № 185 «Об утверждении примерного трудового договора с руководителем государственного унитарного предприятия Чукотского автономного округа»;

постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 09.07.2004 № 167 «О создании, реорганизации и ликвидации государственных учреждений Чукотского автономного округа» (газета «Ведомости» от 16 июля 2004 № 19);

постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 03.08.2004 № 180 «Об утверждении Положения об учете государственного имущества Чукотского автономного округа и ведении Реестра государственного имущества Чукотского автономного округа» (газета «Ведомости» от 24 сентября 2004 г. № 22);

постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 11.08.2004 № 184 «О порядке оформления документов и определения величины арендной платы за пользование государственным имуществом Чукотского автономного округа» (газета «Ведомости» от 27 августа 2004 № 21);

постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 05.10.2004 № 204 «Об утверждении Порядка проведения мероприятий по контролю за использованием по назначению и сохранностью государственного имущества Чукотского автономного округа» (газета «Ведомости» от 22 октября 2004 г. № 25);

постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 16.12.2004 № 267 «Об утверждении Примерного устава государственного предприятия Чукотского автономного округа» (газета «Ведомости» от 30 декабря 2004 № 34/7);

постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 30.12.2004 № 292 «Об утверждении структуры, предельной штатной численности и Положения о Департаменте финансов, экономики и имущественных отношений Чукотского автономного округа» (газета «Ведомости» № 35/3 (182/3) от 31.12.2004);

постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 17.09.2007 № 123 «Об использовании бюджетными учреждениями Чукотского автономного округа на обеспечение своей деятельности полученных ими средств по приносящей доход деятельности» (газета «Ведомости» от 28 сентября 2007 № 38).

1.3. Исполнение государственной контрольной функции осуществляется Комитетом имущественных отношений Департамента финансов, экономики и имущественных отношений Чукотского автономного округа (далее - Комитет имущественных отношений Департамента).

1.4. В организации исполнения государственной контрольной функции в случае необходимости участвуют представители исполнительных органов государственной власти Чукотского автономного округа (далее - Исполнительные органы), в ведомственном подчинении которых находятся проверяемые организации (далее - Организации), а также представители правоохранительных органов.

2. Требования к порядку исполнения государственной контрольной функции

2.1. Порядок информирования о государственной контрольной функции

2.1.1. Конечным результатом исполнения государственной контрольной функции является принятое решение (рекомендации) об организации работ по устранению проверенной организацией выявленных недостатков, нарушений и контроль за их устранением.

2.1.2. Информация о порядке и процедуре исполнения государственной контрольной функции предоставляется заинтересованным лицам (Исполнительным органам, контрольным органам, Организациям) путем:

- консультаций с государственными гражданскими служащими, осуществляющими контрольные мероприятия, непосредственно в месте проведения проверки либо в Комитете имущественных отношений Департамента;

- консультаций с государственными гражданскими служащими Комитета имущественных отношений Департамента, осуществляющими контрольные мероприятия, по телефонам, указанным в пункте 2.1.3. настоящего раздела;

- официальной переписки.

2.1.3. Сведения о месте нахождения и графике работы Комитета имущественных отношений Департамента, осуществляющего контрольные мероприятия, можно получить по адресу:

689000, Чукотский автономный округ, г. Анадырь, ул. Отке д. 2.

Время работы по местному времени в будние дни с 09-00 до 18-45.

Обеденный перерыв с 12-45 до 14-15.

Телефоны для справок: (42722) 29334; (42722) 2-93-23; (42722) 2-93-29.

Адрес официального сайта Чукотского автономного округа

2.1.4. Перечень необходимых для исполнения государственной контрольной функции документов, их формы, способ получения, а также порядок их представления:

2.1.4.1. Учредительные документы Организации; документы о государственной регистрации в ЕГРЮЛ; документы о государственной регистрации прав Организации на имущество;

2.1.4.2. Решения собственника имущества о создании, определении направлений деятельности Организации, о наделении Организации государственным имуществом и о распоряжении имуществом Организации;

2.1.4.3. Документы бухгалтерского учета имущества и бухгалтерской отчетности Организации;

2.1.4.4. Договоры о деятельности Организации, договоры о материальной ответственности за государственное имущество, договоры аренды и безвозмездного пользования имуществом, иные договоры;

2.1.5. Порядок получения консультаций по процедуре исполнения государственной контрольной функции:

2.1.5.1. Для получения консультаций по процедуре исполнения государственной контрольной функции граждане и Организации обращаются в отдел учета, распоряжения и управления госсобственностью Комитета имущественных отношений Департамента, к основным функциям которого относится проведение проверок по использованию имущества (далее - Отдел) по адресу, указанному в пункте 2.1.3 настоящего административного регламента или по телефону (42722) 2-93-34.

2.1.5.2. Консультации предоставляются при личном обращении, посредством почтовой связи или по телефону.

Основными требования к консультированию граждан и Организаций являются:

актуальность;

своевременность;

четкость в изложении материала;

полнота консультирования.

2.1.5.3. Начальник Отдела определяет исполнителя для подготовки ответов на обращения.

2.1.6. Обязанности государственных гражданских служащих, осуществляющих государственные контрольные функции, при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения граждан и Организаций:

2.1.6.1. При ответах на телефонные звонки и устные обращения государственные гражданские служащие подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника, принявшего телефонный звонок.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности государственного гражданского служащего, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.1.6.2. По письменным обращениям ответ направляется почтой в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

При консультировании по письменным обращениям заявителей ответ на обращение направляется почтовым отправлением в адрес заявителя в срок, не превышающий пяти рабочих дней с момента регистрации письменного обращения в системе делопроизводства. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса в государственные органы или должностному лицу для получения необходимых для рассмотрения письменного обращения материалов срок рассмотрения письменного обращения может быть продлен руководителем Комитета имущественных отношений Департамента, но не более чем на 30 дней, с одновременным информированием об этом заявителя и указанием причин продления.

2.1.7. Требования к месту исполнения государственной контрольной функции: Помещения для исполнения государственной контрольной функции обеспечиваются необходимыми: оборудованием (компьютерами, средствами электронно-вычислительной техники, средствами электронного информирования, средствами связи, включая Интернет, оргтехникой), канцелярскими принадлежностями, информационными и справочными материалами, стульями и столами.

Рабочие места государственных гражданских служащих, участвующих в исполнении государственной контрольной функции, оснащаются настенными вывесками или настольными табличками с указанием фамилии, имени, отчества и должности.

2.1.8. На информационном стенде, размещенном в помещении, предназначенном для предоставления государственной контрольной функции, содержится следующая информация:

адрес, график (режим) работы, номера телефонов для справок, адрес официального сайта в сети Интернет;

настоящий Регламент;

краткое изложение процедуры предоставления государственной надзорной функции в виде блок-схемы.

2.2. Условия и сроки исполнения государственной контрольной функции

2.2.1. Исполнение государственной контрольной функции осуществляется при наличии у проверяемой Организации необходимой для исполнения государственной контрольной функции документации и в присутствии на рабочем месте во время исполнения государственной контрольной функции должностных лиц Организации (руководителя, главного бухгалтера).

2.2.2. Недопустимо одновременное проведение контрольных мероприятий иными контрольными органами.

2.2.3. Срок проведения проверки не может превышать 30 дней. С учетом сложности проверки, количества и объема проверяемой информации, распоряжением Комитета имущественных отношений Департамента срок проверки может быть продлен, но не более чем на 30 дней.

2.2.4. Иные условия и сроки исполнения государственной контрольной функции приведены в разделе 3 настоящего Регламента, в соответствии с видами исполняемых административных процедур.

2.3. Перечень оснований для приостановления исполнения государственной контрольной функции либо для отказа в исполнении государственной контрольной функции

2.3.1. Основаниями для приостановления исполнения государственной контрольной функции являются:

- отсутствие в надлежащем состоянии документов бухгалтерского учета Организации;

- несоблюдение Организацией условий исполнения государственной контрольной функции.

2.3.2. Основаниями для отказа исполнения государственной контрольной функции являются:

- принятие решения о ликвидации Организации;

- начало процедуры банкротства Организации.

3. Административные процедуры при исполнении государственной контрольной функции

3.1. Организация, задачи и виды контрольных мероприятий

3.1.1. Структура и взаимосвязи административных процедур, выполняемых при осуществлении государственной контрольной функции «Контроль за использованием государственного имущества Чукотского автономного округа по назначению и его сохранностью» (далее - контрольные мероприятия), а также по устранению нарушений, выявленных в ходе проведения таких мероприятий, приведены в блок-схемах (приложения № 1 и № 2 к настоящему Регламенту).

3.1.2. Организация и проведение контрольных мероприятий (далее - проверки) осуществляются в соответствии с принципами законности, в соответствии с полномочиями собственника имущества по осуществлению контроля за использованием государственного имущества по назначению и его сохранностью, подотчетностью и подконтрольностью управления окружной собственностью.

3.1.3. Основными задачами проведения проверок являются:

- выявление нарушений, связанных с распоряжением, использованием и сохранностью государственного имущества, а также порядком оформления регистрации прав на имущество и сделок с имуществом;

- подготовка рекомендаций по эффективности использования государственного имущества Чукотского автономного округа;

- контроль за устранением выявленных нарушений;

- принятие необходимых мер по устранению выявленных нарушений законодательства Российской Федерации и законодательства Чукотского автономного округа.

3.1.4. Проверки могут быть внеплановыми и плановыми. Внеплановые и плановые проверки могут проводиться:

- по месту нахождения и (или) ведения деятельности проверяемой Организации (юридического лица) (далее - выездные проверки);

- без выезда по месту нахождения и (или) ведения деятельности проверяемой Организации (юридического лица), путем изучения имеющихся и (или) дополнительно представленных по запросам Комитета документов и материалов.

Проведение внеплановой и плановой проверок осуществляется по распоряжению Комитета имущественных отношений Департамента.

3.1.5. Проведение проверок обеспечивает созданная Комитетом имущественных отношений Департамента комиссия (далее - Комиссия).

3.1.5.1. При осуществлении проверки Комиссия:

- проводит осмотр объектов;

- ведет сбор информации, учет и документирование результатов проверки;

- выявляет факты нарушений проверяемыми Организациями установленного порядка учета, использования и сохранности объектов недвижимого и движимого имущества;

- в установленный срок составляет акт о результатах проверки и представляет его на утверждение руководителю Комитета имущественных отношений Департамента;

- осуществляет контроль за выполнением предписаний (рекомендаций) по устранению нарушений, выявленных в ходе проверки;

- рассматривает отчет руководителей Организаций (юридических лиц) о выполнении предписаний (рекомендаций);

- реализует полномочия и решает задачи в пределах своей компетенции.

3.1.5.2. Проверку проводят за период деятельности Организации, не подлежавшей проверке при проведении предыдущих проверок, но не превышающий 3-х лет деятельности Организации непосредственно предшествовавших году проведения проверки (проверяемый период).

3.1.2.3. Проведение повторных проверок за тот же проверяемый период осуществляется в случае поступления оформленной в письменном виде информации, подтверждающей наличие нарушений в деятельности Организации (по вновь открывшимся обстоятельствам), либо в случае, когда целью повторной проверки является проверка устранения ранее выявленных нарушений.

3.6. Проведение внеплановой проверки

3.6.1. Проверка, не включенная в план-график Проверок по использованию имущества, является внеплановой. Внеплановая проверка назначается при поступлении в Комитет имущественных отношений Департамента информации (например, обращений организаций и жалоб граждан, представлений правоохранительных органов, запросов иных органов исполнительной власти и др.).

Последовательность действий при осуществлении процедуры проведения внеплановой проверки отражена в прилагаемой к настоящему Регламенту блок- схеме (приложение № 1).

3.6.2. Юридическим фактом, являющимся основанием для проведения внеплановой проверки является обращение, запрос, представление или жалоба (далее - Обращение), направленное в Департамент заинтересованными лицами, указывающими на нарушение законодательства Российской Федерации и законодательства Чукотского автономного округа, либо прав заинтересованных лиц Организациями (юридическими лицами), а также с целью проверки устранения ранее выявленных нарушений, и в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством Чукотского автономного округа (в произвольной форме).

3.6.3. Заинтересованное лицо направляет в Департамент письменное Обращение.

3.6.4. Поступившее в Департамент Обращение регистрируется в день его поступления и передается на рассмотрение руководителю Комитета имущественных отношений Департамента, либо лицу, исполняющему его обязанности.

3.6.5. Рассмотрение Обращения, по поручению руководителя Комитета имущественных отношений Департамента либо лица, исполняющего его обязанности, осуществляет Отдел Комитета имущественных отношений Департамента.

Начальник Отдела (лицо, его замещающее) поручает рассмотрение Обращения государственным гражданским служащим отдела, в должностных регламентах которых указаны соответствующие функции (далее - должностные лица Отдела).

3.6.6. Должностное лицо Отдела, которому поручено рассмотрение Обращения, в течение пяти рабочих дней готовит проект распоряжения Комитета имущественных отношений Департамента о проведении проверки.

3.6.7. Проект распоряжения Комитета имущественных отношений Департамента, завизированный должностным лицом Отдела, осуществившим подготовку проекта, в течение двух рабочих дней визируют начальники отделов и подписывает председатель Комитета имущественных отношений Департамента, либо лицо, исполняющее его обязанности.

3.6.8. На основании распоряжения Комитета имущественных отношений Департамента о проведении проверки должностное лицо Отдела готовит письменное уведомление Организации.

Уведомление, направляемое в Организацию включает:

- распоряжение о проведении проверки с перечнем вопросов проверки;

- информацию о сроках начала проверки (для выездной проверки).

В письменном уведомлении может также указываться перечень документов, которые проверяемая Организация обязана представить в определенный в уведомлении срок начала проверки, а именно:

- учредительные и регистрационные документы юридического лица;

- трудовой договор с руководителем проверяемой Организации (юридического лица);

- первичные документы по учету основных средств и документы бухгалтерской отчетности за проверяемый период (в том числе пояснительная записка за каждый отчетный год проверяемого периода);

- решения собственника имущества или уполномоченного им органа государственной власти, явившиеся основанием для распоряжения государственным имуществом Организации;

- документы о государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества;

- иные документы (договоры и т.д.) по имущественным вопросам, являющимся предметом проведения внеплановой проверки.

3.6.9. Письменное уведомление визирует начальник Отдела и подписывает руководитель Комитета имущественных отношений Департамента либо лицо, исполняющее его обязанности.

3.6.10. Письменное уведомление направляется с курьером в подлежащую проверке Организацию не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты начала проверки либо по факсимильной связи (с подтверждением его получения Организацией.

3.6.11. Созданная распоряжением Комитета имущественных отношений Департамента Комиссия осуществляет проведение проверки согласно настоящего Регламента.

3.6.12. По результатам проверки члены Комиссии составляют в срок, не превышающий 15 рабочих дней после ее завершения, акт проверки использования по назначению и сохранности государственного имущества Чукотского автономного округа (далее - Акт).

3.6.13. Оформление Акта об итогах проверки возлагается на членов Комиссии. Акт состоит из четырех частей:

- вводная часть;

- основная часть;

- заключительная часть;

- прилагаемые к акту документы и материалы.

Вводная часть Акта включает в себя основание, предмет проверки, срок и период ее проведения, сведения о членах Комиссии, справочные данные о проверяемой Организации, в том числе, полное наименование, адрес, сведения о руководителе и главном бухгалтере Организации и исполнении ими должностных обязанностей.

Основная часть акта содержит информацию обо всех выявленных при проверке нарушениях требований законодательства Российской Федерации и законодательства Чукотского автономного округа со ссылкой на документы и иные обстоятельства, подтверждающие факт таких нарушений, о фактах непредставления Организацией каких-либо документов, а также иную информацию, полученную в ходе проверки и имеющую отношение к предмету проверки.

В основной части Акта отражаются в первую очередь вопросы, являющиеся предметом внеочередной проверки.

При необходимости могут отражаться следующие вопросы:

- соответствие учредительных документов проверяемого предприятия, учреждения действующему законодательству;

- наличие трудового договора с руководителем предприятия, учреждения и его соответствие действующему законодательству;

- включение имущества в Реестр государственного имущества Чукотского автономного округа;

- проверка использования по назначению и сохранности государственного имущества, закрепленного за предприятиями, учреждениями, правомерность распоряжения им и списания;

- оценка финансового положения, наличие признаков несостоятельности (банкротства) предприятия;

- наличие договоров аренды государственного имущества, их соответствие действующему законодательству и нормативным правовым актам, полнота и своевременность перечисления арендной платы в окружной бюджет;

- наличие договоров о совместной деятельности, инвестиционных договоров, их соответствие требованиям законодательства;

- наличие договоров о залоге государственного имущества, выполнение кредитных обязательств, связанных с залогом имущества;

- наличие государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества;

- наличие незавершенных строительством объектов и предложения по их дальнейшему использованию;

- вопросы землепользования, наличие правоустанавливающих и правоудостоверяющих документов на земельные участки.

- иные вопросы, имеющие отношение к предмету проверки.

Заключительная часть Акта содержит заключение Комиссии по итогам проверки, включающее предписания (рекомендации) по устранению нарушений, выявленных в ходе проверки, с указанием сроков их устранения (выполнения), и предложения по повышению эффективности использования государственного имущества.

3.6.14. Акт, составленный в двух экземплярах, подписывают члены Комиссии, участвовавшие в проверке, и утверждает председатель Комитета имущественных отношений Департамента либо лицо, исполняющее его обязанности.

3.6.15. Одновременно с подготовкой Акта, готовится письмо руководителю проверенной Организации содержащее порядок визирования Акта, порядок представления возражений и подтверждающих документов по Акту проверки, указание на необходимость предоставления отчета по устранению нарушений, выявленных в ходе проверки.

3.6.16. Письмо подписывает председатель Комитета имущественных отношений Департамента либо лицо, исполняющее его обязанности.

3.6.17. Письмо и два экземпляра Акта направляются проверенной Организации с курьером, либо заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

3.6.18. Организация возвращает подписанный экземпляр Акта в течение 3 рабочих дней.

В случае несогласия с фактами, изложенными в Акте, Организация вправе приложить к нему письменные возражения, а также документы (их заверенные копии), подтверждающие обоснованность возражений.

3.6.19. Возвращенный в Комитет имущественных отношений Департамента Акт регистрируется в день его поступления и передается в Комитет имущественных отношений Департамента.

3.6.20. Начальник Отдела, по поручению председателя Комитета имущественных отношений Департамента либо лица, исполняющего его обязанности, поручает должностному лицу Отдела направление копии подписанного экземпляра Акта Исполнительному органу.

3.6.21. Должностное лицо Отдела направляет в течение двух рабочих дней Исполнительному органу копию Акта с сопроводительным письмом.

3.6.22. Организация в срок, установленный Комитетом имущественных отношений Департамента, отчитывается за выполнение предписаний Комиссии по устранению нарушений, выявленных в ходе проверки, путем направления отчета руководителя с приложением копий документов, свидетельствующих об исполнении таких предписаний.

3.6.23. В случае невыполнения предписаний Комиссии в срок, установленный Комитетом имущественных отношений Департамента, руководитель Организации обязан информировать о причинах невыполнения предписаний с указанием предполагаемого срока их выполнения.

3.6.24. Комиссия рассматривает отчет руководителя Организации, а также представленные в подтверждение документы и материалы об устранении нарушений, выполнении рекомендаций.

3.6.25. Руководитель Организации отчитывается также об устранении нарушений, выполнении предписаний перед Исполнительным органом.

3.6.26. По итогам рассмотрения отчета руководителя Организации оформляется протокол заседания Комиссии.

При выполнении всех предписаний Комиссии отчет руководителя с приложением протокола заседания Комиссии передается для утверждения председателю Комитета имущественных отношений Департамента, либо лицу, исполняющему его обязанности.

3.6.27. При необходимости по согласованному решению начальника Департамента, председателя Комитета имущественных отношений Департамента, Исполнительного органа в отношении проверенной Организации (юридического лица) и (или) ее руководителя в установленном порядке принимаются следующие решения:

- передача материалов проверки в Счетную палату Чукотского автономного округа для проведения ревизии (проверки);

- передача материалов проверки в правоохранительные органы, в том числе для решения вопроса о рассмотрении материалов в рамках производства по делам об административных правонарушениях или производства по уголовным делам (в случаях и порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации);

- принятие решения о наложении взыскания на руководителя Организации;

- иные решения в соответствии с действующим законодательством.

3.6.28. О принятом решении уведомляется руководитель Организации.

3.6.29. Материалы проверки (Акт проверки, полученные при проведении проверки документы, отчет руководителя Организации, протокол заседания Комиссии) должностные лица Отдела формируют в отдельное дело по проверке, которое подлежит постоянному хранению в Комитете имущественных отношений Департамента.

3.7. Проведение плановой проверки

3.7.1. Плановой проверкой является проверка, включенная в план-график проверок на соответствующий календарный период - полугодие или квартал. План-график проверок содержит наименование проверяемой Организации (юридического лица), сведения о его организационно-правовой форме и плановые сроки проведения проверки, составляется Комитетом имущественных отношений Департамента с учетом необходимости осуществления проверок определенных организаций и согласовывается Заместителем Губернатора Чукотского автономного округа - Руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа.

Последовательность действий при осуществлении процедуры проведения плановой проверки отражена в прилагаемой к настоящему Регламенту блок- схеме (приложение № 2).

3.7.2. Основанием для проведения плановой проверки является план-график на соответствующий календарный период.

3.7.3. Должностное лицо Отдела, назначенное ответственным за проведение проверки, за 15 дней до срока начала проверки готовит проект распоряжения Комитета имущественных отношений Департамента о проведении проверки.

3.7.4. Проект распоряжения Комитета имущественных отношений Департамента, завизированный Должностным лицом Отдела, осуществившим подготовку проекта, в течение двух рабочих дней визируют начальники отделов и подписывает председатель Комитета имущественных отношений Департамента либо лицо, исполняющее его обязанности.

3.7.5. На основании распоряжения Комитета имущественных отношений Департамента о проведении проверки Должностное лицо Отдела готовит письменное уведомление Организации.

Уведомление, направляемое в Организацию включает:

- распоряжение о проведении проверки с перечнем вопросов проверки;

- информацию о сроках начала проверки (для выездной проверки);

В письменном уведомлении может также указываться перечень документов, которые проверяемая Организация обязана представить в определенный в уведомлении срок начала проверки, а именно:

- учредительные и регистрационные документы юридического лица;

- трудовой договор с руководителем проверяемой Организации;

- первичные документы по учету основных средств и документы бухгалтерской отчетности за проверяемый период (в том числе пояснительная записка за каждый отчетный год проверяемого периода);

- решения собственника имущества или уполномоченного им органа государственной власти, явившиеся основанием для распоряжения государственным имуществом Организации;

- документы о государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества;

- иные документы (договоры и т.д.) по имущественным вопросам.

3.7.6. Письменное уведомление визирует начальник Отдела и подписывает председатель Комитета имущественных отношений Департамента либо лицо, исполняющее его обязанности.

Письменное уведомление направляется с курьером в подлежащую проверке Организацию не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты начала проверки либо по факсимильной связи (с подтверждением его получения Организацией.

3.7.7. Комиссия осуществляет проведение проверки согласно настоящего Регламента.

3.7.8. По результатам проверки должностные лица отделов, участвовавшие в проверке, составляют в срок не превышающий 15 рабочих дней после ее завершения, Акт об итогах проверки.

Оформление Акта об итогах проверки возлагается на члена комиссии - ответственного за проведение проверки.

Акт состоит из четырех частей:

- вводная часть;

- основная часть;

- заключительная часть;

- прилагаемые к акту документы и материалы.

Вводная часть Акта включает в себя основание, предмет проверки, срок и период ее проведения, сведения о членах комиссии, справочные данные о проверяемой Организации, в том числе полное наименование, адрес, сведения о руководителе и главном бухгалтере Организации и исполнении ими должностных обязанностей.

Основная часть Акта содержит информацию обо всех выявленных при проверке нарушениях требований законодательства Российской Федерации и законодательства Чукотского автономного округа со ссылкой на документы и иные обстоятельства, подтверждающие факт таких нарушений, о фактах непредставления Организацией каких-либо документов, а также иную информацию, полученную в ходе проверки и имеющую отношение к предмету проверки.

В основной части Акта отражаются следующие вопросы:

- соответствие учредительных документов проверяемого предприятия, учреждения действующему законодательству;

- наличие трудового договора с руководителем предприятия, учреждения и его соответствие действующему законодательству;

- включение имущества в Реестр государственного имущества Чукотского автономного округа;

- проверка использования по назначению и сохранности имущества, закрепленного за предприятиями, учреждениями, правомерность распоряжения им и списания;

- оценка финансового положения, наличие признаков несостоятельности (банкротства) предприятия;

- наличие договоров аренды имущества, их соответствие действующему законодательству и нормативным правовым актам, полнота и своевременность перечисления арендной платы в окружной бюджет;

- наличие договоров о совместной деятельности, инвестиционных договоров, их соответствие требованиям законодательства;

- наличие договоров о залоге имущества, выполнение кредитных обязательств, связанных с залогом имущества;

- наличие государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества;

- наличие незавершенных строительством объектов и предложения по их дальнейшему использованию;

- вопросы землепользования, наличие правоустанавливающих и правоудостоверяющих документов на земельные участки.

- иные вопросы, имеющие отношение к предмету проверки.

Заключительная часть Акта содержит заключение Комиссии по итогам проверки, включающее предписания (рекомендации) по устранению нарушений, выявленных в ходе проверки, с указанием сроков их устранения (выполнения), и предложения по повышению эффективности использования имущества.

3.7.9. Акт, составленный в двух экземплярах, подписывают должностные лица отделов, участвовавшие в проверке, и утверждает председатель Комитета имущественных отношений Департамента либо лицо, исполняющее его обязанности.

3.7.10. Одновременно должностное лицо Отдела, которому поручена подготовка Акта, готовит письмо руководителю проверенной Организации содержащее порядок визирования Акта, порядок представления возражений и подтверждающих документов по Акту проверки, указание на необходимость предоставления в определенный срок отчета по устранению нарушений, выявленных в ходе проверки.

3.7.11. Письмо подписывает председатель Комитета имущественных отношений Департамента либо лицо, исполняющее его обязанности.

3.7.12. Письмо и два экземпляра Акта направляются проверенной Организации с курьером, либо заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

3.7.13. Организация возвращает подписанные экземпляры Акта в течение 3 рабочих дней с момента получения.

В случае несогласия с фактами, изложенными в Акте, Организация вправе приложить к нему письменные возражения, а также документы (их заверенные копии), подтверждающие обоснованность возражений.

3.7.14. Возвращенный Организацией Акт регистрируется в день его поступления и передается в Комитет имущественных отношений Департамента.

3.7.15. Начальник Отдела, по поручению председателя Комитета имущественных отношений Департамента либо лица, исполняющего его обязанности, поручает Должностному лицу Отдела направление копии подписанного экземпляра Акта Исполнительному органу.

Должностное лицо Отдела направляет копию Акта с сопроводительным письмом в течение рабочего дня Исполнительному органу.

3.7.16. Проверенная Организация в срок, установленный Комитетом имущественных отношений Департамента, отчитывается за выполнение предписаний Комиссии по устранению нарушений, выявленных в ходе проверки, путем направления отчета руководителя с приложением копий документов, свидетельствующих об исполнении таких предписаний.

В случае невыполнения предписаний Комиссии в срок, установленный Комитетом имущественных отношений Департамента, руководитель Организации обязан информировать о причинах невыполнения предписаний с указанием предполагаемого срока их выполнения.

3.7.17. Комиссия рассматривает отчет руководителя Организации, а также представленные в подтверждение документы и материалы об устранении нарушений, выполнении рекомендаций.

3.7.18. Руководитель Организации отчитывается также об устранении нарушений, выполнении предписаний перед Исполнительным органом.

3.7.19. По итогам рассмотрения отчета руководителя проверенной Организации оформляется протокол заседания Комиссии.

При выполнении всех предписаний Комиссии отчет руководителя проверенной Организации с приложением протокола заседания Комиссии передается для утверждения председателю Комитета имущественных отношений Департамента либо лицу, исполняющему его обязанности.

3.7.20. При необходимости по согласованному решению начальника Департамента, председателя Комитета имущественных отношений Департамента, Исполнительного органа в отношении проверенной Организации (юридического лица) и (или) ее руководителя в установленном порядке принимаются следующие решения:

- передача материалов проверки в Счетную палату Чукотского автономного округа для проведения ревизии (проверки);

- передача материалов проверки в правоохранительные органы, в том числе для решения вопроса о рассмотрении материалов в рамках производства по делам об административных правонарушениях или производства по уголовным делам (в случаях и порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации);

- принятие решения о наложении взыскания на руководителя Организации;

- иные решения в соответствии с действующим законодательством.

3.7.21. О принятом решении уведомляется руководитель проверенной Организации.

3.7.22. Материалы проверки (Акт проверки, полученные при проведении проверки документы, отчет руководителя Организации, протокол заседания Комиссии) должностные лица Отдела формируют в отдельное дело по проверке, которое подлежит постоянному хранению в Комитете имущественных отношений Департамента.

4. Порядок обжалования действий (бездействий) и решений, принятых при исполнении государственной контрольной функции

4.1. Персональная ответственность должностных лиц за несоблюдение требований административного регламента по исполнению государственной контрольной функции «Контроль за использованием государственного имущества Чукотского автономного округа по назначению и его сохранностью» закреплена в должностных регламентах:

- должностном регламенте государственного гражданского служащего Чукотского автономного округа, замещающего должность государственной гражданской службы Чукотского автономного округа - ведущего специалиста-эксперта отдела учета, распоряжения и управления госсобственностью Комитета имущественных отношений Департамента;

- должностном регламенте государственного гражданского служащего Чукотского автономного округа, замещающего должность государственной гражданской службы Чукотского автономного округа - консультанта отдела учета, распоряжения и управления госсобственностью Комитета имущественных отношений Департамента;

- должностном регламенте государственного гражданского служащего Чукотского автономного округа, замещающего должность государственной гражданской службы Чукотского автономного округа - ведущего консультанта отдела учета, распоряжения и управления госсобственностью Комитета имущественных отношений Департамента Чукотского автономного округа;

- должностном регламенте государственного гражданского служащего Чукотского автономного округа, замещающего должность государственной гражданской службы Чукотского автономного округа - советника отдела учета, распоряжения и управления госсобственностью Комитета имущественных отношений Департамента;

- должностных регламентах государственных гражданских служащих Чукотского автономного округа, замещающих должности государственной гражданской службы Чукотского автономного округа отделов Комитета имущественных отношений Департамента финансов, экономики и имущественных отношений Чукотского автономного округа, участвующих в проверках.

4.2. Заинтересованные лица могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, принятые в ходе исполнения государственной контрольной функции проведение мероприятий по контролю за использованием по назначению и сохранностью государственного имущества Чукотского автономного округа, на основании настоящего Регламента (далее - Жалоба), в Департамент финансов, экономики и имущественных отношений Чукотского автономного округа (далее - Департамент). Жалоба подается на имя руководителя Департамента либо лица, исполняющего его обязанности. Жалоба на действия руководителя Департамента либо лица, исполняющего его обязанности, подается в Правительство Чукотского автономного округа.

4.3. Если заинтересованные лица не удовлетворены решением, принятым в ходе рассмотрения Жалобы, то решения, принятые в рамках исполнения государственной контрольной функции, могут быть обжалованы в судебном порядке.

4.4. Заинтересованное лицо подает Жалобу в письменной форме по почте (689000, г. Анадырь, ул. Отке, д. 2).

4.5. Жалоба должна быть подписана лицом, обратившимся с жалобой, и должна содержать:

- полное наименование (для юридического лица) или фамилия, имя, отчество (для физического лица) заинтересованного лица, подающего Жалобу, его местонахождение, почтовый адрес;

- суть предложения, заявления или жалобы;

- подпись руководителя (для юридического лица) или личная подпись (для физического лица) заинтересованного лица.

4.6. Поступившая в Департамент Жалоба регистрируется в день ее поступления и передается на рассмотрение руководителю Департамента либо лицу, исполняющему его обязанности.

Режим работы:

Понедельник - четверг с 9.00 до 17.45

пятница с 9.00 до 17.30, перерыв с 12.45 до 14.15

Контактный телефон: 2-93-23.

4.7. Срок рассмотрения Жалобы в случае направления запроса другим государственным органам о предоставлении необходимых для рассмотрения Жалобы документов, может быть продлен руководителем Департамента либо лицом, исполняющим его обязанности, но не более чем на один месяц.

4.7.1. О продлении срока рассмотрения Жалобы сообщается лицу, подавшему Жалобу, в письменной форме, с указанием причин продления.

4.8. Должностное лицо Департамента, которому поручено рассмотрение Жалобы, в течение одного месяца со дня ее регистрации, рассматривает Жалобу, готовит проект письменного ответа заинтересованному лицу по его Жалобе.

4.9. Подписанный руководителем Департамента либо лицом, его замещающим, письменный ответ заинтересованному лицу по его Жалобе должностное лицо Департамента, которому поручено рассмотрение Жалобы, направляет в адрес заинтересованного лица.

4.9.1. Обращения, повторяющие существо обжалуемого действия (бездействия) предыдущей Жалобы, на которую дан ответ, Департаментом не рассматриваются.

4.10. Копия решения, принятого по результатам рассмотрения Жалобы, направляется лицу, обратившемуся с Жалобой, в пределах сроков, указанных в настоящем Регламенте.

4.11. Порядок подачи, рассмотрения и разрешения Жалоб, направляемых в суды и арбитражные суды, определяется законодательством Российской Федерации о гражданском судопроизводстве и судопроизводстве в арбитражных судах.

Приложение № 2

к приказу Департамента финансов,

экономики и имущественных отношений

Чукотского автономного округа

от 29 декабря 2008 №70

Административный регламент Департамента финансов, экономики и имущественных отношений Чукотского автономного округа по предоставлению государственной услуги «Предоставление государственного имущества Чукотского автономного округа в аренду»

1. Общие положения

1.1. Административный регламент предоставления Департаментом финансов, экономики и имущественных отношений по предоставлению государственной услуги «Предоставление государственного имущества Чукотского автономного округа в аренду» (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги «Предоставление государственного имущества Чукотского автономного округа в аренду» (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для получателей государственной услуги и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по передаче государственного имущества в аренду.

1.2. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с: Гражданским кодексом Российской Федерации (текст части первой опубликован в Собрании законодательства Российской Федерации от 5 декабря 1994 г. № 32 ст. 3301; текст части второй опубликован в Собрании законодательства Российской Федерации от 29 января 1996 г. № 5 ст. 410; текст части третьей опубликован в Собрании законодательства Российской Федерации от 3 декабря 2001 г. № 49 ст. 4552; текст части четвертой опубликован в Собрании законодательства Российской Федерации от 25 декабря 2006 г. № 52 (часть I) ст. 5496);

Федеральным законом Российской Федерации от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» (Собрание законодательства Российской Федерации от 2 декабря 2002 г. № 48 ст. 4746);

Федеральным законом от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (Собрание законодательства Российской Федерации от 15 января 1996 г. № 3 ст. 145);

Федеральным законом от 03.11.2006 № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях» (Собрание законодательства Российской Федерации от 6 ноября 2006 г. № 45 ст. 4626);

Уставом Чукотского автономного округа от 28.11.1997 №26-03 (газета «Ведомости» от 19 декабря 1997 года, № 5);

Законом Чукотского автономного округа от 28.11.2003 № 41-03 «О порядке управления и распоряжения государственной собственностью Чукотского автономного округа» (газета «Ведомости» от 30 декабря 2003 г. № 33/3);

постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 03.08.2004 № 180 «Об утверждении Положения об учете государственного имущества Чукотского автономного округа и ведении Реестра государственного имущества Чукотского автономного округа» (газета «Ведомости» от 24 сентября 2004 г. № 22);

постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 11.08.2004 № 184 «О порядке оформления документов и определения величины арендной платы за пользование государственным имуществом Чукотского автономного округа» (газета «Ведомости» от 27 августа 2004 г. № 21);

постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 16.12.2004 № 267 «Об утверждении Примерного устава государственного предприятия Чукотского автономного округа» (газета «Ведомости» от 30 декабря 2004 г. № 34/7);

постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 30.12.2004 № 292 «Об утверждении структуры, предельной штатной численности и Положения о Департаменте финансов, экономики и имущественных отношений Чукотского автономного округа» (газета «Ведомости» № 35/3 (182/3) от 31.12.2004);

постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 23.10.2006 № 191 «О реализации центральными исполнительными органами власти Чукотского автономного округа полномочий по осуществлению прав собственника имущества государственных унитарных предприятий и государственных учреждений Чукотского автономного округа» (газета «Ведомости» от 17 ноября 2006 г. № 43).

1.3. Предоставление государственной услуги осуществляется Комитетом имущественных отношений Департамента финансов, экономики и имущественных отношений Чукотского автономного округа (далее - Комитет имущественных отношений Департамента).

1.4. В организации предоставления государственной услуги Комитет имущественных отношений Департамента взаимодействует с:

исполнительными органами государственной власти Чукотского автономного округа;

- государственными учреждениями Чукотского автономного округа;

- государственными предприятиями Чукотского автономного округа;

- Управлением Федеральной регистрационной службы по Магаданской области и Чукотскому автономному округу.

2. Требования к порядку предоставления государственной услуги 2.1. Порядок информирования о государственной услуге

2.1.1. Конечным результатом предоставления государственной услуги являются:

- заключение договора аренды имущества государственного учреждения;

- заключение договора аренды имущества казны;

- продление срока действия, внесение изменений и (или) дополнений в действующий договор аренды имущества казны, а также имущества государственного учреждения;

- согласование заключения, продления срока действия, внесения изменений и (или) дополнений в договор аренды имущества государственного предприятия, а также имущества автономного учреждения.

2.1.2. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется государственными гражданскими служащими (далее - должностные лица) Комитета имущественных отношений Департамента.

Место нахождения Комитета имущественных отношений Департамента: 689000, Чукотский автономный округ, г.Анадырь, ул. Отке,2 .

Номера телефонов для справок: (42722) 2-93-29, 2-93-33, факс 2-93-30.

График работы Комитета имущественных отношений Департамента:

Понедельник - четверг с 9.00 до 17.45

Пятница с 9.00 до 17.30

Обеденный перерыв с 12.45 до 14.15.

Суббота, воскресенье - выходной

Информация о предоставлении государственной услуги, а также форма заявления о предоставлении государственного имущества в аренду размещается на информационных стендах, расположенных в Департаменте финансов, экономики и имущественных отношений Чукотского автономного округа по адресу, указанному в п.2.1.2 настоящего Регламента, а также на официальном сайте Чукотского автономного округа

2.2. Перечень необходимых для предоставления государственной услуги документов, их формы, способ получения, а также порядок их представления

2.2.1. Для получения государственной услуги по предоставлению в аренду имущества государственных учреждений заинтересованное лицо (далее - заявитель) почтовым отправлением или лично представляет по адресу, указанному в пункте 2.1.2. настоящего Регламента, следующие документы:

- заявление с указанием наименования (ФИО) заявителя, почтового и юридического адреса, ориентировочной площади и места нахождения объекта (для недвижимого имущества), стоимости (для движимого имущества), цели использования имущества и предполагаемого срока аренды;

- документы, удостоверяющие личность гражданина или подтверждающие регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя (заявителя);

- копии учредительных документов, свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (индивидуальных предпринимателей), свидетельства о постановке на учет в налоговых органах, информационного письма органов статистики с указанием классификации кодов заявителя;

- копии документов, подтверждающих полномочия заявителя на подписание договора;

- копия технического паспорта или выписка с поэтажным планом и экспликацией с обозначением сдаваемого в аренду помещения и техническими характеристиками объекта (в случае передачи в аренду недвижимого имущества);

- перечень передаваемого в аренду имущества с указанием его первоначальной (восстановительной), остаточной стоимости, инвентарных номеров, норм амортизации (в случае передачи в аренду движимого имущества);

- согласие учреждения на передачу в аренду имущества, оформленное в письменном виде и согласованное (при необходимости) с исполнительным органом государственной власти, в ведении которого находится учреждение;

- проект договора аренды со всеми необходимыми приложениями, оформленный в соответствии с типовым договором аренды государственного имущества Чукотского автономного округа.

При предоставлении не заверенных нотариально копий документов сверка с подлинниками обязательна.

2.2.2. Для получения государственной услуги по предоставлению в аренду имущества казны заявитель почтовым отправлением или лично представляет по адресу, указанному в пункте 2.1.2. настоящего Регламента, следующие документы:

- заявление с указанием наименования (ФИО) заявителя, почтового и юридического адреса, цели использования имущества;

- документы, удостоверяющие личность гражданина или подтверждающие регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя (заявителя);

- копии учредительных документов, свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (индивидуальных предпринимателей), свидетельства о постановке на учет в налоговых органах, информационного письма органов статистики с указанием классификации кодов заявителя;

- копии документов, подтверждающих полномочия заявителя на подписание договора.

Для продления срока действия, внесения изменений и (или) дополнений в действующий договор аренды имущества казны заявитель представляет заявление и документы, обосновывающие внесение изменений и (или) дополнений. Заявление о продлении срока действия договора должно быть представлено не позднее, чем за 30 дней до окончания срока действия договора аренды.

2.2.3. Для получения государственной услуги по согласованию заключения договора аренды имущества государственного предприятия и договора аренды имущества автономного учреждения, заявитель почтовым отправлением или лично представляет по адресу, указанному в пункте 2.1.2. настоящего Регламента, следующие документы:

- заявление с указанием наименования (ФИО) заявителя, почтового и юридического адреса, цели использования имущества, ориентировочной площади и места нахождения объекта (для недвижимого имущества), стоимости (для движимого имущества), предполагаемого срока аренды;

- документы, удостоверяющие личность гражданина или подтверждающие регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя (заявителя);

- копии учредительных документов, свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (индивидуальных предпринимателей), свидетельства о постановке на учет в налоговых органах, информационного письма органов статистики с указанием классификации кодов заявителя;

- копии документов, подтверждающих полномочия заявителя на подписание договора;

- копия технического паспорта или выписка с поэтажным планом и экспликацией с обозначением сдаваемого в аренду помещения и техническими характеристиками объекта (в случае передачи в аренду недвижимого имущества);

- перечень передаваемого в аренду имущества с указанием его первоначальной (восстановительной), остаточной стоимости, инвентарных номеров, норм амортизации (в случае передачи в аренду движимого имущества);

- согласие государственного предприятия или автономного учреждения на передачу в аренду имущества;

- согласие автономного учреждения на передачу имущества в аренду (с учетом рекомендаций наблюдательного совета автономного учреждения) должно быть согласовано с исполнительным органом государственной власти, в ведении которого находится автономное учреждение;

- проект договора аренды со всеми необходимыми приложениями, скрепленный печатями и подписанный потенциальным арендатором и организацией-владельцем государственного имущества, который должен соответствовать условиям типового договора аренды государственного имущества Чукотского автономного округа (далее - типовой договор аренды).

2.2.4. Для продления срока действия, внесения изменений и (или) дополнений в действующий договор аренды имущества государственного учреждения, а также согласования продления срока действия, внесения изменений и (или) дополнений в действующий договор аренды имущества государственного предприятия и автономного учреждения, заявитель представляет в Комитет имущественных отношений Департамента:

- заявление на внесение изменений и (или) дополнений в договор аренды;

- согласие организации-владельца государственного имущества на внесение изменений в действующий договор аренды;

- документы, обосновывающие изменения и (или) дополнения;

- акт сверки по перечислению арендатором арендной платы за весь срок действия договора аренды;

- проект дополнительного соглашения к действующему договору аренды с необходимыми приложениями («состав передаваемого имущества» при изменении площади или состава имущества, «расчет арендной платы» при изменении размера арендной платы), подписанный потенциальным арендатором и организацией-владельцем имущества.

Согласие организации-владельца государственного имущества на продление договора аренды на новый срок должно быть в установленных законодательством случаях согласовано с исполнительным органом государственной власти, в ведении которого находится данная организация.

Согласие автономного учреждения на продление договора аренды на новый срок, внесения изменений и (или) дополнений в действующий договор аренды имущества принимается с учетом рекомендаций наблюдательного совета автономного учреждения.

Заявление о продлении срока договора аренды должно быть представлено в Комитет имущественных отношений Департамента не позднее, чем за 30 дней до окончания срока действия договора аренды.

2.2.5. Договоры аренды (дополнительные соглашения к договорам аренды), представляемые заявителем, оформляются в трех экземплярах (два экземпляра для сторон по договору, один - для Комитета имущественных отношений Департамента). В случае, если договор аренды (дополнительное соглашение) подлежит государственной регистрации, договор аренды (дополнительное соглашение) оформляется в четырех экземплярах.

2.2.6. Документы заявителя и организации-владельца государственного имущества, носящие общий характер для нескольких договоров аренды (дополнительных соглашений к договорам аренды), представляются один раз и обновляются в случае их изменения.

2.3. Порядок получения консультаций по процедуре предоставления

государственной услуги

2.3.1. Консультирование по предоставлению государственной услуги осуществляется должностными лицами Комитета имущественных отношений Департамента при личном обращении получателей государственной услуги, посредством почтовой связи, телефона или электронной почты - в зависимости от способа обращения заинтересованного лица за информацией или способа доставки ответа, указанного в письменном обращении заинтересованного лица.

Для получения консультации по процедуре предоставления государственной услуги получатель услуги обращается в отдел приватизации, арендных и земельных отношений Комитета имущественных отношений Департамента по адресу, указанному в пункте 2.1.2 настоящего Регламента, или по телефону (42722) 2-93-33.

2.3.2. Консультирование по предоставлению государственной услуги осуществляется специалистами отдела приватизации, арендных и земельных отношений, в должностных регламентах которых указаны соответствующие функции (далее - исполнитель). Основными требования к консультированию получателей государственной услуги являются:

актуальность;

своевременность;

четкость в изложении материала;

полнота консультирования.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения сотрудники подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника, принявшего телефонный звонок.

Консультирование должно проводиться без больших пауз, лишних слов, оборотов и эмоций. В конце информирования исполнитель должен кратко подвести итоги и перечислить меры, которые надо принять (кто именно, когда и что должен сделать). Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности для исполнителя, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

В случае, если для подготовки ответа требуется продолжительное время, исполнитель должен предложить заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо назначить другое удобное для заявителя время для устного информирования.

Телефонные звонки по вопросу информирования о порядке предоставления государственной услуги принимаются в соответствии с графиком работы Комитета имущественных отношений Департамента.

2.3.3. При консультировании по письменным обращениям заинтересованных лиц о порядке предоставления государственной услуги начальник отдела приватизации, арендных и земельных отношений определяет исполнителя для подготовки ответов на обращения.

Ответ на обращение направляется почтовым отправлением в адрес обратившегося лица в срок, не превышающий пяти рабочих дней с момента регистрации письменного обращения в системе делопроизводства. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса в государственные органы или должностному лицу для получения необходимых для рассмотрения письменного обращения материалов, срок рассмотрения письменного обращения может быть продлен руководителем Комитета имущественных отношений Департамента либо лицом, его замещающим, но не более чем на 30 дней, с одновременным информированием об этом заявителя и указанием причин продления.

Исполнители не вправе осуществлять консультирование обратившихся лиц, выходящее за рамки информирования о стандартных процедурах и условиях оказания государственной услуги и влияющее прямо или косвенно на индивидуальные решения заявителей.

2.3.4. В любое время с момента приема документов заявитель имеет право на получение сведений о прохождении процедур по предоставлению государственной услуги. Информирование о ходе предоставления государственной услуги осуществляется должностными лицами отдела приватизации, арендных и земельных отношений Комитета имущественных отношений Департамента при личном или письменном обращении заявителя.

Для получения сведений о прохождении процедур по предоставлению государственной услуги заявитель указывает (называет) дату и входящий номер, указанные в полученном экземпляре заявления. Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе (в процессе выполнения какой административной процедуры) находится представленный им пакет документов.

Информация о сроке завершения оформления документов и возможности их получения заявителю сообщается при подаче документов и при возобновлении предоставления услуги после ее приостановления.

Информация о приостановлении предоставления государственной услуги направляется заявителю письмом и дублируется по телефону, факсу или электронной почте, указанным в заявлении (при наличии соответствующих данных в заявлении).

2.4. Требования к месту предоставления государственной услуги

2.4.1. Помещение для работы с заявителями должно быть оборудовано в соответствии с требованиями санитарных правил и норм.

Помещения для предоставления государственной услуги обеспечиваются необходимыми для предоставления государственной услуги оборудованием (компьютерами, средствами электронно-вычислительной техники, средствами электронного информирования, средствами связи, включая Интернет, оргтехникой), канцелярскими принадлежностями, информационными материалами, стульями и столами.

Рабочие места работников органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, оснащаются настенными вывесками или настольными табличками с указанием фамилии, имени, отчества и должности.

2.4.2. На информационном стенде, размещенном в помещении, предназначенном для предоставления государственной услуги, размешается следующая информация:

- адрес, график (режим) приема получателей государственной услуги, Ф.И.О. должностных лиц, участвующих в предоставлении государственной услуги;

- номера телефонов для справок, адреса электронной почты, адрес официального сайта в сети Интернет;

- краткое изложение процедуры предоставления государственной услуги в виде блок-схемы;

- перечень и формы документов, необходимых для предоставления государственной услуги, порядок их заполнения и представления;

- перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;

- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) должностными лицами в рамках предоставления государственной услуги.

2.5. Условия и сроки предоставления государственной услуги

2.5.1. Настоящий Регламент применяется при предоставлении в аренду следующего государственного имущества Чукотского автономного округа, внесенного в Реестр государственного имущества Чукотского автономного округа:

- недвижимого и движимого имущества, находящегося в оперативном управлении государственных учреждений Чукотского автономного округа (далее - имущество государственных учреждений);

- недвижимого и движимого имущества, находящегося в казне Чукотского автономного округа (далее - имущество казны);

- недвижимого имущества и транспортных средств, находящихся в хозяйственном ведении государственных предприятий Чукотского автономного округа (далее - имущество государственных предприятий);

- недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества, закрепленного за автономным учреждением Чукотского автономного округа учредителем или приобретенного автономным учреждением за счет средств, выделенных ему учредителем на приобретение этого имущества (далее - имущество автономных учреждений).

2.5.2. Настоящий Регламент не распространяются на отношения, возникающие в связи с предоставлением в аренду земельных участков, водных объектов и государственного жилищного фонда Чукотского автономного округа.

2.5.3. Получателями государственной услуги по предоставлению государственного имущества Чукотского автономного округа (далее - государственное имущество) являются юридические и физические лица, в том числе иностранные, зарегистрированные в Российской Федерации в установленном законодательством порядке.

2.5.4. Государственная услуга по предоставлению государственного имущества в аренду предоставляется бесплатно.

Заявители, заинтересованные в предоставлении государственной услуги, имеют право на неоднократное обращение для предоставления государственной услуги.

2.5.5. Государственная услуга по предоставлению государственного имущества в аренду предоставляется на основании письменного заявления заинтересованного лица, направленного по почте или доставленного лично по адресу, указанному в пункте 2.1.2 настоящего Регламента, с приложением установленных настоящим Регламентом документов.

2.5.6. В случае, если запрашиваемое в аренду государственное имущество находится в оперативном управлении государственных учреждений, в том числе автономных, или в хозяйственном ведении государственных предприятий, заявитель предварительно обращается в адрес организации-владельца имущества. Информацию о месте нахождения, контактных телефонах организации-владельца имущества заявитель получает в Комитете имущественных отношений Департамента.

Организация-владелец имущества обязана в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня поступления обращения заявителя, выразить в письменном виде свое согласие или отказ на передачу имущества в аренду. Отказ в передаче имущества в аренду должен быть мотивирован.

Согласие организации-владельца на передачу имущества в аренду, в установленных законодательством случаях, должно быть согласовано с исполнительным органом государственной власти, в ведении которого находится данная организация. Орган исполнительной власти в течение 10 календарных дней со дня поступления обращения организации-владельца имущества должен подготовить соответствующий ответ. Отказ в согласовании передачи в аренду государственного имущества должен быть мотивирован.

2.5.7. При наличии нескольких заявлений, поданных на один объект государственного имущества автономного округа, проводятся торги на право заключения договора аренды, о чем заявители уведомляются письменно с разъяснением дальнейшей процедуры предоставления государственной услуги.

Решение о проведении торгов принимается Комитетом имущественных отношений Департамента. Решение о проведение торгов на право заключения договора аренды имущества казны автономного округа принимается Правительством Чукотского автономного округа.

Организацию и проведение торгов на право заключения договора аренды государственного имущества осуществляет Комитет имущественных отношений Департамента. При заключении договора аренды государственного имущества по итогам проведения торгов срок заключения договора аренды устанавливается документацией о проведении торгов.

2.5.8. За пользование государственным имуществом автономного округа взимается арендная плата, размер которой определяется в соответствии с порядком расчета арендной платы, утверждаемым постановлением Правительства Чукотского автономного округа.

2.5.9. Общий срок предоставления государственной услуги не может превышать 30 рабочих дней с момента подачи заявителем полного пакета документов, предусмотренного пунктом 2.2 настоящего Регламента.

В случае предоставления заявителем в ходе рассмотрения заявления дополнительных документов или сведений срок предоставления государственной услуги исчисляется со дня поступления таких документов или сведений.

Сроки прохождения отдельных административных процедур составляют:

- рассмотрение представленных заявителем документов - 15 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов;

- подготовка и направление заявителю уведомления о приостановлении предоставления или об отказе в предоставлении государственной услуги - 5 рабочих дней с момента рассмотрения представленных документов;

- принятие решения о предоставлении государственной услуги - 15 рабочих дней с момента рассмотрения представленных документов;

- подготовка договора аренды (дополнительного соглашения) имущества казны Чукотского автономного округа - 20 рабочих дней с момента представления заявителем документов.

2.5.10. В отдельных вызванных объективными причинами случаях, в том числе в связи с нахождением получателя государственной услуги и (или) организации-владельца запрашиваемого в аренду государственного имущества за пределами г.Анадыря, срок предоставления государственной услуги может быть продлен на основании обращения заявителя.

Обращение может быть представлено заявителем лично, направлено почтовой связью по адресу, указанному в пункте 2.1.2 настоящего Регламента, а также по электронной почте или по факсу.

2.5.11. В случае необходимости проведения рыночной оценки размера арендной платы срок предоставления государственной приостанавливается на время проведения рыночной оценки.

2.6. Перечень оснований для приостановления предоставления государственной услуги либо для отказа в предоставлении государственной услуги

2.6.1. Предоставление государственной услуги может быть приостановлено по следующим основаниям:

- при поступлении от заявителя письменного заявления о приостановлении предоставления государственной услуги;

- при выявлении противоречий, неясностей в представленных документах либо представления неполного пакета документов;

- на основании определения или решения суда.

2.6.2. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

- отсутствие информации о запрашиваемом в аренду имуществе в Реестре государственного имущества Чукотского автономного округа;

- непредставление документов или сведений, указанных в пункте 2.2. настоящего Регламента (если иное не установлено пунктом 2.6.1. настоящего Регламента);

- несоответствие предоставленных документов и сведений установленным законодательством и настоящим Регламентом требованиям; наличие в документах, представленных заявителем, недостоверной или искаженной информации;

- несоответствие цели (целей) использования имущества, заявляемой потенциальным арендатором, функциональному назначению данного имущества;

- предлагаемые условия аренды не обеспечивают сохранность имущества;

- аренда лишает возможности осуществлять деятельность, предмет и цели которой определены уставом государственного предприятия или государственного учреждения, или ограничивает эту возможность;

- наличие документально подтвержденных данных о ненадлежащем исполнении заявителем условий ранее заключенных и (или) действующих договоров аренды (субаренды) государственного имущества, в том числе наличие задолженности по ранее заключенным договорам аренды государственного имущества;

- отсутствие согласия организации-владельца имущества на предоставление его в аренду;

- отсутствие согласования, в установленных законодательством случаях, с органом исполнительной власти, в ведении которого находится организация-владелец запрашиваемого в аренду имущества и иных уполномоченных органов;

- непризнание потенциального арендатора победителем торгов в случае, если договор заключается по итогам проведения торгов на право заключения договора аренды;

- принятие Правительством Чукотского автономного округа решения об ином использовании имущества.

3. Административные процедуры предоставления государственной услуги

3.1. Предоставление государственной услуги по предоставлению государственного имущества в аренду (за исключением услуги по предоставлению в аренду имущества казны)

3.1.1. Прием и рассмотрение заявлений и документов

Заявление с приложением необходимых документов регистрируется должностным лицом, ответственным за делопроизводство, в день его поступления. При регистрации заявлению присваивается входящий номер и проставляется дата его поступления.

В течение двух рабочих дней после поступления заявление с приложением комплекта документов передается для рассмотрения в отдел приватизации, арендных и земельных отношений Комитета имущественных отношений Департамента. Начальник отдела приватизации, арендных и земельных отношений назначает специалиста отдела ответственным исполнителем по данному заявлению (далее - исполнитель).

Исполнитель проводит экспертизу представленных заявителем документов на их соответствие установленных законодательством и настоящим административным регламентом требованиям.

В случае выявления противоречий, неточностей в представленных на рассмотрение документах или сведениях, либо представления неполного комплекта документов, исполнитель должен уведомить заявителя письмом и по телефону, указанному в заявлении, о выявленных недостатках и способах их устранения. Срок устранения недостатков и представления необходимых документов не может превышать 10 рабочих дней. В отдельных случаях, вызванных объективными причинами, в том числе территориальной удаленностью места нахождения заявителя, срок может быть продлен до 30 дней.

В случае представления заявителем в ходе рассмотрения заявления дополнительных документов срок предоставления государственной услуги исчисляется с момента регистрации таких дополнительных документов.

В случае, если замечания не устранены в указанный срок, а также в случаях, предусмотренных пунктом 2.6.2 настоящего Регламента, исполнитель готовит мотивированный отказ в предоставлении государственной услуги в форме уведомления, который визируется начальником отдела приватизации, арендных и земельных отношений и подписывается председателем Комитета имущественных отношений Департамента или лицом, его замещающим.

Уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги направляется заявителю в течение 5 рабочих дней с момента рассмотрения полного пакета документов.

Срок рассмотрения заявления и представленных документов не должен превышать 15 рабочих дней с момента подачи заявителем полного пакета документов.

3.1.2. Принятие решения о предоставлении государственной услуги по предоставлению государственного имущества в аренду

При соответствии представленных документов предъявляемым требованиям, исполнитель готовит проект решения о предоставлении государственной услуги в форме распоряжения Комитета имущественных отношений Департамента о предоставлении (согласовании предоставления) государственного имущества в аренду, либо о внесении (согласовании внесения) изменений и (или) дополнений в действующие договоры аренды государственного имущества.

Проект распоряжения визируется начальником отдела приватизации, арендных и земельных отношений, после чего представляется на подпись председателю Комитета имущественных отношений Департамента или лицу, его замещающему. При принятии решения о предоставлении в аренду либо о внесении (согласовании внесения) изменений в действующие договоры аренды имущества государственного учреждения, вместе с проектом распоряжения на подпись председателю Комитета имущественных отношений Департамента (лицу, его замещающему) представляется проект договора.

Распоряжение о предоставлении (согласования предоставления) государственного имущества в аренду имущества, или о внесении (согласовании внесения) изменений в действующие договоры аренды государственного имущества направляется заявителю вместе с договором аренды (дополнительным соглашением).

Один экземпляр оформленного сторонами договора аренды (дополнительного соглашения к договору аренды) остается в Комитете имущественных отношений Департамента для учета и осуществления контроля за использованием государственного имущества Чукотского автономного округа.

В случае необходимости государственной регистрации, все экземпляры оформленного договора направляются заявителю для осуществления государственной регистрации в Управлении Федеральной регистрационной службы по Магаданской области и Чукотскому автономному округу. После проведения государственной регистрации заявитель в трехдневный срок один экземпляр договора аренды (дополнительного соглашения) направляет в Комитет имущественных отношений Департамента.

3.2. Предоставление государственной услуги по предоставлению в аренду имущества казны

3.2.1. Предоставление в аренду имущества казны осуществляется на основании распоряжения Правительства Чукотского автономного округа. Проект распоряжения подготавливается Комитетом имущественных отношений Департамента и направляется на согласование с заинтересованными органами государственной власти.

3.2.2. После выхода распоряжения Правительства Чукотского автономного округа, потенциальный арендатор (заявитель) представляет в адрес Комитета имущественных отношений Департамента заявление и документы, указанные в пункте 2.2.2 настоящего Регламента.

Исполнитель проводит экспертизу представленных заявителем документов на их соответствие установленных законодательством и настоящим административным регламентом требованиям.

При соответствии представленных документов предъявляемым требованиям, исполнитель готовит в соответствии с типовым договором проект договора аренды со всеми необходимыми приложениями (состав передаваемого имущества, акт приема - передачи, расчет годовой арендной платы), который визируется начальником отдела приватизации, арендных и земельных отношений. Подготовленный проект договора аренды со всеми приложениями представляется председателю Комитета имущественных отношений Департамента или лицу, его замещающему, для подписания и скрепления печатью.

Срок подготовки и оформления договора аренды не должен превышать 20 рабочих дней с момента подачи заявителем полного пакета документов.

В случае необходимости государственной регистрации, все экземпляры оформленного договора направляются заявителю для осуществления государственной регистрации. После государственной регистрации один экземпляр зарегистрированного договора аренды в трехдневный срок представляется заявителем в Комитет.

3.2.3. В случае выявления противоречий, неточностей в представленных на рассмотрение документах, либо представления неполного комплекта документов, исполнитель должен уведомить заявителя письмом и по телефону, указанному в заявлении, о выявленных недостатках и способах их устранения. Срок устранения недостатков и представления необходимых документов не может превышать 10 рабочих дней. В отдельных случаях, вызванных объективными причинами, в том числе территориальной удаленностью места нахождения заявителя, срок может быть продлен до 30 дней.

В случае представления заявителем в ходе рассмотрения заявления дополнительных (недостающих или исправленных) документов срок предоставления государственной услуги исчисляется с момента регистрации таких дополнительных документов.

В случае, если замечания не устранены в указанный срок, а также в случаях, предусмотренных пунктом 4.2 настоящего административного регламента, исполнитель готовит мотивированный отказ в предоставлении государственной услуги в форме уведомления, который визируется начальником отдела приватизации, арендных и земельных отношений и подписывается председателем Комитета имущественных отношений Департамента или лицом, его замещающим.

3.2.4. Для продления срока действия, внесения изменений и (или) дополнений в действующий договор аренды имущества казны заявитель представляет в Комитет имущественных отношений Департамента заявление и документы, обосновывающие изменения и (или) дополнения.

Заявление о продлении срока действия договора должно быть представлено не позднее, чем за 30 дней до окончания срока действия договора аренды.

Дополнительное соглашение о внесении изменений и (или) дополнений в договор аренды (договор аренды на новый срок) оформляется и подписывается со стороны Комитета имущественных отношений Департамента в срок, не превышающий 15 рабочих дней с момента подачи заявителем полного пакета документов, и направляется для подписания заявителю.

В случае, если дополнительное соглашение (договор аренды на новый срок) подлежит государственной регистрации, все экземпляры оформленного дополнительного соглашения договора направляются заявителю для осуществления государственной регистрации. После государственной регистрации один экземпляр зарегистрированного договора аренды в трехдневный срок представляется заявителем в Комитет имущественных отношений Департамента.

3.3. Учет договоров аренды государственного имущества

Подписанные сторонами и скрепленные печатью договоры аренды, а также дополнительные соглашения, подлежат регистрации в Журнале регистрации договоров, ведение которого осуществляет отдел приватизации, арендных и земельных отношений Комитета имущественных отношений Департамента.

Один экземпляр договора аренды (дополнительного соглашения к договору аренды) со всеми необходимыми документами подлежит хранению в деле отдела приватизации, арендных и земельных отношений Комитета имущественных отношений Департамента для учета и осуществления контроля за использованием государственного имущества Чукотского автономного округа.

3.4. Порядок контроля за предоставлением государственной услуги

3.4.1. Текущий контроль за соблюдением административных процедур по предоставлению государственной услуги осуществляется начальником отдела приватизации, арендных и земельных отношений и председателем Комитета имущественных отношений Департамента.

3.4.2. Должностное лицо, участвующее в предоставлении государственной услуги, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка приема документов;

- соблюдение сроков и порядка проведения административных процедур, установленных настоящим административным регламентом.

Персональная ответственность должностных лиц Комитета имущественных отношений Департамента закрепляется в должностных регламентах.

4. Порядок обжалования действий (бездействий) и решений, принятых при исполнении государственной услуги

4.1. Действия (бездействие) и решения должностных лиц Комитета имущественных отношений Департамента, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы заявителями в досудебном и судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. Заявители могут обжаловать действия (бездействие) в досудебном порядке:

- специалистов Комитета имущественных отношений Департамента - председателю Комитета имущественных отношений Департамента;

- председателя Комитета имущественных отношений Департамента и его заместителя -начальнику Департамента финансов, экономики и имущественных отношений Чукотского автономного округа.

В письменной жалобе указываются:

- наименование государственного органа, в которое направляется письменная жалоба, либо фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

- фамилия, имя, отчество заявителя;

- полное наименование юридического лица (в случае обращения от имени юридического лица);

- контактный почтовый адрес;

- суть (обстоятельства) обжалуемого действия (бездействия), основания, по которым заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, либо созданы препятствия к их реализации;

- личная подпись заявителя и дата.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

4.3. Письменная жалоба должна быть рассмотрена в течение 30 дней со дня ее регистрации.

Срок рассмотрения указанной жалобы может быть продлен руководителем или заместителем руководителя Комитета имущественных отношений Департамента или лицами их замещающими, но не более чем на 30 дней со дня поступления жалобы, о чем сообщается лицу, подавшему жалобу, в письменной форме с указанием причин продления.

Срок рассмотрения жалобы может быть продлен в случаях:

- необходимости получения дополнительной информации (документов) для рассмотрения жалобы по существу, если такая информация (документы) отсутствуют в Комитете имущественных отношений Департамента;

- временного (более одного месяца) отсутствия на рабочем месте должностного лица, на действие (бездействие), принятое решение которого подана жалоба, если для рассмотрения жалобы по существу необходимо его участие.

4.4. Не рассматриваются письменные жалобы, в которых:

- не указаны фамилия заявителя и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

- содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

- текст не поддается прочтению;

- содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями.

4.5. По результатам рассмотрения жалобы принимаются меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов заявителей и направляется письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

Обращения заявителей считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы по существу всех поставленных в обращении вопросов.

Копия решения, принятого по результатам рассмотрения жалобы, направляется лицу, обратившемуся с жалобой, в пределах сроков, указанных в пункте 4.3 настоящего Регламента.

4.6. Порядок подачи, рассмотрения и разрешения жалоб, направляемых в суды и арбитражные суды, определяется законодательством Российской Федерации о гражданском судопроизводстве и судопроизводстве в арбитражных судах.

Приложение № 2

к Административному регламенту

Департамента финансов, экономики

и имущественных отношений

Чукотского автономного округа по

предоставлению государственной услуги

«Предоставление государственного имущества

Чукотского автономного округа в аренду»

Комитет имущественных отношений

Департамента финансов, экономики и

имущественных отношений Чукотского

автономного округа

(Ф.И.О. лица, возглавляющего Комитет)

от _____________________________________

(указываются реквизиты заявителя, адрес,

номера телефонов)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить (согласовать предоставление) в аренду____

__________________________________________________________________

(указывается наименование имущества, для недвижимого имущества указывается также площадь и адрес, для движимого имущества указывается стоимость)

для использования под ________________________________________________

(указывается цель использования имущества)

на срок с __________200__ г. по___________ 200___ г.

Заявитель: ______________________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

МП

Приложения:

1. при передаче в аренду имущества государственных учреждений к заявлению прилагаются документы, указанные в пункте 2.2.1 административного регламента;

2. при передаче в аренду имущества казны к заявлению прилагаются документы, указанные в пункте 2.2.2 административного регламента;

3. передаче в аренду имущества государственных предприятий и автономных учреждений к заявлению прилагаются документы, указанные в 2.2.3 административного регламента.

Приложение № 3

к Административному регламенту

Департамента финансов, экономики и

имущественных отношений Чукотского

автономного округа по предоставлению

государственной услуги «Предоставление

государственного имущества Чукотского

автономного округа в аренду»

Комитет имущественных отношений

Департамента финансов, экономики и

имущественных отношений Чукотского

автономного округа

( Ф.И.О. лица, возглавляющего Комитет)

от__________________________________

(указываются реквизиты заявителя, адрес,

номера телефонов)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу внести изменения и (или) дополнения (согласовать внесение изменений и (или) дополнений) в договор аренды государственного имущества Чукотского автономного округа от « » 200_ года № согласно прилагаемого дополнительного соглашения.

Заявитель: ________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

МП

Приложения:

1. при внесении (согласовании внесения) изменений в договоры аренды имущества государственных учреждений, в том числе автономных, и государственных предприятий к заявлению прилагаются документы, указанные в пункте 2.2.4 административного регламента;

2. при внесении изменений и (или) дополнений в договор аренды имущества казны к заявлению прилагаются документы, указанные в пункте 2.2.2 административного регламента.

Приложение 3

к приказу Департамента финансов,

экономики и имущественных отношений

Чукотского автономного округа

от 29 декабря 2008 №70

Административный регламент

Департамента финансов, экономики и имущественных отношений Чукотского автономного округа по исполнению государственной функции «Лицензирование розничной продажи алкогольной продукции на территории Чукотского автономного округа»

Утратило силу приказом Департамента финансов, экономики и имущественных отношений Чукотского автономного округа от 24.08.2009 №76