Об организации деятельности пункта проведения государственного выпускного экзамена



МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

29.05.2017 № 1326

Об организации деятельности пункта проведения государственного выпускного экзамена

В соответствии с приказами Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 декабря 2013 года № 1394 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования», от 26 декабря 2013 года № 1400 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования», в целях организованного проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования на территории Саратовской области

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.              Утвердить:

1.1.              Положение о пункте проведения государственного выпускного экзамена (приложение № 1).

1.2.              Инструкцию для уполномоченных представителей государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, членов государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в пункте проведения государственного выпускного экзамена (приложение № 2).

1.3.              Инструкцию для руководителя пункта проведения государственного выпускного экзамена (приложение № 3).

1.4.              Инструкцию для организатора в аудитории пункта проведения государственного выпускного экзамена (приложение № 4).

1.5.              Инструкцию для организатора вне аудитории пункта проведения государственного выпускного экзамена (приложение № 5).

1.6.              Инструкцию для медицинского работника, задействованного для работы в пункте проведения государственного выпускного экзамена (приложение № 6).

1.7.              Сборник форм, используемых при проведении государственного выпускного экзамена в 2017 году (приложение № 7).

2.              Отделу аналитической и организационной работы министерства образования Саратовской области в течение дня после издания:

2.1.              Направить копию настоящего приказа в министерство информации и печати Саратовской области для его официального опубликования.

2.2.              Разместить настоящий приказ на сайте министерства образования Саратовской области в сети Интернет.

3.              Отделу государственной итоговой аттестации министерства образования Саратовской области направить копию настоящего приказа:

3.1.              В течение семи дней после издания в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области.

3.2.              В течение трех дней после издания в прокуратуру Саратовской области.

4.              Признать утратившим силу приказ министерства образования Саратовской области от 25 мая 2016 года № 1727 «Об организации деятельности пункта проведения государственного выпускного экзамена».

5.                            Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра образования Саратовской области – начальника управления общего и дополнительного образования

И.о. министра

И.В. Седова

Приложение № 1 к приказу

министерства образования

Саратовской области

от 29.05.2017 № 1326

Положение

о пункте проведения государственного выпускного экзамена

1. Общая часть

              1.1.              Положение о пункте проведения государственного выпускного экзамена (далее – Положение) разработано на основании Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», постановления Правительства Российской Федерации от    31 августа 2013 года № 755 «О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования», приказов Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 июня 2013 года № 491 «Об утверждении порядка аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, всероссийской олимпиады школьников и олимпиад школьников», от 25 декабря 2013 года № 1394 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования» (далее – Порядок-9), от 26 декабря 2013 года № 1400 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования» (далее – Порядок-11), с учетом писем Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор) от 23 декабря 2016 года       № 02-411, от 20 января 2017 года № 10-30.

2.              Требования к пункту проведения экзамена

2.1.              Государственная итоговая аттестация по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее – ГИА) в форме государственного выпускного экзамена (далее – ГВЭ-9, ГВЭ-11, ГВЭ) проводится в пунктах проведения государственного выпускного экзамена (далее – ППЭ). Места расположения ППЭ утверждаются приказом министерства образования Саратовской области (далее - министерство образования) по согласованию с государственной экзаменационной комиссией Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее – ГЭК-9) и государственной экзаменационной комиссией Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее -  ГЭК-11).

2.2.              Утверждение перечня ППЭ и распределение между ними участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, состава руководителей и организаторов ППЭ, технических специалистов по работе с программным обеспечением, оказывающих информационно-техническую помощь руководителю и организаторам ППЭ (далее – технический специалист), ассистентов для лиц, указанных в пункте 34 Порядка-9 и в пункте 37 Порядка-11 (далее - ассистент), осуществляется министерством образования.

2.3.              ППЭ - здание (сооружение), которое можно использовать для проведения ГИА. Территорией ППЭ является площадь внутри здания (сооружения) либо части здания (сооружения), отведенная для сдачи ГИА.

Территория ППЭ включает в себя вход, обозначенный стационарным металлоискателем. В случае использования переносных металлоискателей входом в ППЭ является место проведения уполномоченными лицами работ с использованием указанных металлоискателей.

2.4.              Общие требования к ППЭ.

Количество, общая площадь и состояние помещений, предоставляемых для проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11, должны обеспечивать проведение экзаменов в условиях, соответствующих требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов.

Количество ППЭ определяется исходя из общей численности участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, территориальной доступности и вместимости аудиторного фонда. Количество ППЭ должно формироваться с учетом максимально возможного наполнения ППЭ и оптимальной схемы организованного прибытия участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ (время в пути, транспортная доступность).

Количество и места расположения ППЭ определяются исходя из того, что в ППЭ должно присутствовать не менее 15 участников ГВЭ-9 или                    ГВЭ-11 (за исключением ППЭ, организованных для участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 с ограниченными возможностями здоровья (далее – участники с ОВЗ), детей-инвалидов и инвалидов, в том числе ППЭ, организованных на дому, в медицинских учреждениях, в специальных учебно-воспитательных учреждениях закрытого типа, в образовательных организациях при исправительных учреждениях уголовно-исполнительной системы). При отсутствии возможности организации ППЭ в соответствии с указанным требованием предусматриваются дополнительные меры контроля за соблюдением установленного порядка проведения ГИА.

Для лиц, имеющих медицинские показания для обучения на дому, а также соответствующие рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии, экзамен может быть организован на дому. Для лиц, находящихся на длительном лечении в учреждениях здравоохранения, и имеющих соответствующие рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии, экзамен может быть организован в учреждении здравоохранения.

В ППЭ должны отсутствовать внешние воздействия, негативно влияющие на проведение ГИА (строительный или транспортный шум, запах краски, загазованность или задымленность воздуха, отключение электроэнергии и т.п.).

В случае угрозы возникновения чрезвычайной ситуации министерство образования по согласованию с ГЭК-9 или ГЭК-11 принимает решение о переносе сдачи экзамена в другой ППЭ или на другой день, предусмотренный расписанием проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11.

2.5.              Организация помещений ППЭ.

В ППЭ должны быть организованы:

а)              аудитории для участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11. Для каждого участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 должно быть выделено отдельное рабочее место (индивидуальный стол и стул), к которому должен быть свободный доступ.

В аудиториях ППЭ должны быть:

подготовлены часы, находящиеся в поле зрения участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11;

закрыты стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам, шкафы опечатаны;

подготовлены рабочие места для участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, обозначенные заметным номером;

подготовлен стол, находящийся в зоне видимости камер видеонаблюдения, для осуществления раскладки и последующей упаковки экзаменационных материалов (далее - ЭМ), собранных организаторами в аудитории у участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11.

В случае распределения в данный ППЭ участников с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов готовятся аудитории, учитывающие состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальные возможности.

Министерство образования по согласованию с ГЭК-9 и ГЭК-11 не позднее двух рабочих дней до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету направляет в ППЭ информацию о количестве обучающихся с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов в ППЭ и необходимости организации проведения ГИА в условиях, учитывающих состояние их здоровья, особенности психофизического развития. 

Аудитории для участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 должны быть равномерно и оптимально расположены на этажах ППЭ.

б)              помещение (аудитория) для руководителя ППЭ;

в)              медицинский кабинет либо отдельное помещение для медицинского работника;

г)              помещения для общественных наблюдателей и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена;

д)              помещение для представителей средств массовой информации;

е)              помещение для питания для лиц, указанных в пункте 34 Порядка-9 и в пункте 37 Порядка-11 (при необходимости).

Указанные помещения должны быть изолированы от аудиторий для проведения экзамена.

До входа в ППЭ должны быть организованы:

а)              места для хранения личных вещей обучающихся, организаторов ППЭ, медицинских работников, технических специалистов, ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь лицам, указанным в пункте 34 Порядка-9 и в пункте 37 Порядка-11;

б)              помещение для представителей образовательных организаций, сопровождающих обучающихся (далее – сопровождающие).

Для сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции), а также ответственных за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ГИА в ППЭ из числа организаторов вне аудитории, обеспечивающих вход участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ, должно быть оборудовано рабочее место с наличием стационарного и (или) переносного металлоискателя.

На каждом этаже и в каждой аудитории должно быть организовано рабочее место для общественных наблюдателей (стул).

Рабочие места организаторов в аудитории и организаторов вне аудитории должны быть оборудованы столами и стульями.

Помещения, не использующиеся для проведения экзамена, на время проведения экзамена должны быть заперты и опечатаны.

Помещения, использующиеся для проведения ГИА, должны быть обеспечены опознавательными табличками.

ППЭ на дому по месту жительства участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11, в учреждении здравоохранения по месту нахождения учреждения здравоохранения создается с выполнением минимальных требований процедуры и технологии проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11: назначаются руководитель ППЭ, 2 организатора, уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11. Для участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 необходимо организовать посадочное место (с учетом его состояния здоровья), рабочие места для всех работников ППЭ. Непосредственно в помещении, где находится участник ГВЭ-9 и ГВЭ-11, должно быть организовано видеонаблюдение без возможности трансляции видео - и аудиопотоков в сеть «Интернет».

ППЭ в специальных учебно-воспитательных учреждениях закрытого типа, образовательных организациях при исправительных учреждениях уголовно-исполнительной системы создается с выполнением возможных требований к ППЭ с учетом специальных условий содержания или пребывания участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в вышеуказанных учреждениях.

2.6.              Техническое оснащение ППЭ.

2.6.1.              Компьютерное оборудование помещения (аудитории) для руководителя ППЭ.

Помещение (аудитория) для руководителя ППЭ (далее - штаб ППЭ) оборудуется телефонной связью и видеонаблюдением, принтером и персональным компьютером с необходимым программным обеспечением. Штаб ППЭ должен быть оборудован сейфом (металлическим шкафом), находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, для осуществления безопасного хранения ЭМ.

В штабе ППЭ отводится рабочее место для руководителя образовательной организации (уполномоченного лица), на базе которой располагается ППЭ.

2.6.2.              Компьютерное оборудование и программное обеспечение в аудиториях, обеспечение безопасности ППЭ.

Аудитории ППЭ оборудуются при проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11:

специальными техническими средствами (компьютерами, принтерами, сканерами и др. для участников с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов (при необходимости), компьютерами (без выхода в сеть «Интернет») для проведения ГВЭ-9 и ГВЭ-11 по информатике и ИКТ, иностранным языкам;

              средствами видеонаблюдения без возможности трансляции вещания видео - и аудиопотоков в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет»;

              средствами цифровой аудиозаписи для аудиопротоколирования устных ответов участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 при проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 по соответствующему предмету.

В ППЭ должны быть размещены объявления (таблички), оповещающие о ведении видеонаблюдения. Участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11, лица, привлекаемые к проведению ГВЭ-9 или ГВЭ-11, находящиеся в ППЭ во время проведения экзаменов, предупреждаются о ведении видеозаписи экзамена.

ППЭ оборудуются стационарными и (или) переносными металлоискателями при проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11.

Технические требования и порядок применения средств видеонаблюдения в аудиториях ППЭ приведены в приложениях № 1 и 2 к настоящему Положению.

2.7.              В день проведения экзамена в ППЭ присутствуют:

а)              руководитель и организаторы ППЭ;

б)              уполномоченный представитель (уполномоченные представители) государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - уполномоченный представитель ГЭК) при проведении ГВЭ-9 или член государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - член ГЭК) при проведении ГВЭ-11;

в)              технический специалист;

г)              руководитель образовательной организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо;

д)              сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции);

е)              медицинские работники;

ж)              ассистенты, в том числе непосредственно при проведении экзамена (при необходимости).

2.8.              В день проведения экзамена в ППЭ могут присутствовать:

а)              должностные лица Рособрнадзора и (или) комитета по государственному контролю и надзору в сфере образования министерства образования (далее – Комитет);

б)              представители средств массовой информации;

в)              общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке.

Представители средств массовой информации присутствуют в аудиториях для проведения экзамена только до момента вскрытия участниками ГВЭ-9 или ГВЭ-11 индивидуальных комплектов с экзаменационными материалами (далее - ИК ЭМ). Общественные наблюдатели могут свободно перемещаться по ППЭ. При этом в одной аудитории может находиться только один общественный наблюдатель.

Допуск в ППЭ всех лиц осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих их полномочия.

Примерный перечень часто используемых при проведении ГИА документов, удостоверяющих личность, приведен в приложении № 3 к настоящему Положению.

3.              Особенности организации ППЭ для участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов, инвалидов

3.1.              Для участников с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов, а также тех, кто обучался по состоянию здоровья на дому (далее – обучающиеся на дому), в образовательных организациях, в том числе санаторно-курортных, в которых проводятся необходимые лечебные, реабилитационные и оздоровительные мероприятия для нуждающихся в длительном лечении (далее – санаторная образовательная организация) ППЭ оборудуется с учетом их индивидуальных особенностей.

3.2.              Материально-технические условия проведения экзамена должны обеспечивать возможность беспрепятственного доступа таких участников в аудитории, туалетные и иные помещения, а также их пребывания в указанных помещениях (наличие пандусов, поручней, расширенных дверных проемов, аудитория располагается на первом этаже (при необходимости), наличие специальных кресел и других приспособлений).

3.3.              При проведении экзамена в аудитории вместе с участником с ОВЗ, ребенком-инвалидом, инвалидом, а также обучающимся на дому, в санаторных образовательных организациях могут присутствовать ассистенты, оказывающие им необходимую техническую помощь с учетом их индивидуальных особенностей, помогающие им занять рабочее место, передвигаться, прочитать задание и т.д.

3.4.              Для участников с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов, а также обучающихся на дому, в санаторных образовательных организациях  продолжительность экзамена увеличивается на 1,5 часа. В продолжительность выполнения экзаменационной работы по учебным предметам не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж обучающихся и выдачу им ЭМ, заполнение ими регистрационных полей бланков, настройку необходимых технических средств, используемых при проведении экзаменов).

3.5.              Участники с ОВЗ, дети-инвалиды, инвалиды, а также обучающиеся на дому, в санаторных образовательных организациях в процессе сдачи экзамена имеют право пользоваться необходимыми им техническими средствами.

3.6.              Для слабослышащих обучающихся аудитории для проведения экзамена оборудуются звукоусиливающей аппаратурой как коллективного, так и индивидуального пользования, при необходимости для глухих и слабослышащих привлекается ассистент-сурдопереводчик.

В обязанности ассистента-сурдопереводчика входит осуществление сурдоперевода на всех этапах экзамена (при желании глухого и слабослышащего экзаменуемого), в том числе при устном разъяснении процедурных особенностей его проведения, устном предъявлении организатором текста изложения для всех экзаменуемых (осуществление одновременного сурдоперевода), при необходимости уточнение с помощью сурдоперевода творческого задания и др.

Для проведения экзамена у глухих и слабослышащих обучающихся привлекаются сурдопедагоги, работающие с данным контингентом обучающихся, но не ведущие данный предмет (учитель географии, учитель истории, учитель индивидуальных коррекционных занятий по развитию слухового восприятия и формированию произношения и др.).

Отсутствие специальной звукоусиливающей электроакустической аппаратуры (далее - ЗУЭА) не может являться препятствием для проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11, так как обучающиеся активно пользуются индивидуальными слуховыми аппаратами. Обучающиеся используют те условия для использования остаточного слуха, которые комфортны им в образовательных организациях, реализующих образовательную деятельность по адаптированным основным общеобразовательным программам (далее -  образовательная организация АООП), в связи с их специфическими техническими ресурсами и опытом их эксплуатации обучающимися. Это может быть аппаратура для фронтального пользования, привычная обучающимся, или их собственные индивидуальные слуховые аппараты, рекомендованные сурдоцентром (для слабослышащих детей) или индивидуальной программой реабилитации - для глухих детей, являющимися инвалидами детства. 

Глухим, обучающимся с задержкой психического развития, с тяжёлыми нарушениями речи при проведении ГВЭ-11, а также глухим и слабослышащим, обучающимся с задержкой психического развития, с тяжёлыми нарушениями речи при проведении ГВЭ-9 предоставляется (после второго чтения текста) текст изложения для чтения и проведения подготовительной работы к изложению на 40 минут. По истечении этого времени организатор забирает текст изложения у участников экзамена.

3.7.              Для слепых участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11:

экзаменационные материалы оформляются рельефно-точечным шрифтом Брайля или в виде электронного документа, доступного с помощью компьютера;

письменная экзаменационная работа выполняется рельефно-точечным шрифтом Брайля или на компьютере;

предусматриваются достаточное количество специальных принадлежностей для оформления ответов рельефно-точечным шрифтом Брайля, компьютер без выхода в сеть «Интернет» (при необходимости).

3.8.              Для слабовидящих участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11  экзаменационные материалы в присутствии уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 копируются в увеличенном размере, в аудиториях для проведения экзаменов предусматривается наличие увеличительных устройств и индивидуальное равномерное освещение не менее 300 люкс.

3.9.              Участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 с тяжелыми нарушениями двигательных функций верхних конечностей, слабовидящие, поздноослепшие, с психическими заболеваниями письменную экзаменационную работу могут выполнять на компьютере, в том числе со специализированным программным обеспечением. В аудиториях ППЭ устанавливаются компьютеры, не имеющие выхода в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет», и не содержащие информации по сдаваемому учебному предмету.

3.10.              Во время проведения экзамена для участников с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов, а также обучающихся на дому, в санаторных образовательных организациях организуются питание и перерывы для проведения необходимых медико-профилактических процедур.

При продолжительности выполнения экзаменационной работы                             4 и более часа организуется питание обучающихся. При размещении в одной специализированной аудитории ППЭ 2 и более участников с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов выделяется помещение для организации питания. Питание организуется в период с 12.00 - 13.00 часов поочередно для участников с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов из каждой специализированной аудитории ППЭ.

Перерывы для проведения необходимых медико-профилактических процедур организуются по потребности участника ГИА.

3.11.              Для лиц, имеющих медицинские показания для обучения на дому, а также соответствующие рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии, экзамен может быть организован на дому. Для лиц, находящихся на длительном лечении в медицинских учреждениях, а также соответствующие рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии, экзамен может быть организован в учреждении здравоохранения.

4.              Распределение экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ

              Распределение ЭМ по аудиториям ППЭ (в зависимости от категории участников ГВЭ-9 и ГВЭ-11 с ОВЗ или без ОВЗ, сдающих экзамен в данной аудитории, и формы проведения экзаменационной работы (письменная или устная форма) проводится до направления ЭМ в ППЭ.

Распределение ЭМ по аудиториям ППЭ по категориям участников ГВЭ-9 и ГВЭ-11 приведено в приложении № 4 к настоящему Положению.

5.              Готовность ППЭ и аудиторий к проведению ГВЭ-9 или ГВЭ-11

5.1.              Проверка готовности ППЭ проводится в 2 этапа:

              при проведении ГВЭ-9:

не позднее чем за 2 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету по решению ГЭК-9 - членами ГЭК-9, уполномоченными представителями ГЭК;

при проведении ГВЭ-11:

не позднее чем за 2 недели до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету по решению ГЭК-11 - членами ГЭК;

При проверке готовности указанные лица проверяют соответствие ППЭ требованиям, установленным Порядком-9 и Порядком-11, готовность (работоспособность, сохранность) оборудования ППЭ.

Не позднее чем за один день до начала экзамена - руководителем ППЭ и руководителем организации, на базе которой организован ППЭ по итогам проверки заполняется акт готовности ППЭ (форма ППЭ-01-ГВЭ).

5.2.              Распределение участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и организаторов по аудиториям.

              В зависимости от выбора формы сдачи экзамена (письменная или устная форма), а также маркировки ЭМ производится рассадка участников ГВЭ-9 и ГВЭ-11 согласно приложению № 4 к настоящему Положению.

              При организации ГВЭ-9 и ГВЭ-11 по русскому языку следует учесть, что для его проведения необходимы разные аудитории для участников экзамена, выбравших написание сочинения, изложения с творческим заданием и диктанта.

Автоматизированное распределение участников ГВЭ-9 и ГВЭ-11 и организаторов по аудиториям ППЭ осуществляет РЦОИ. Списки распределения передаются в ППЭ вместе с ЭМ. Распределение участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 осуществляется в соответствии с формой ППЭ-06-01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ». Распределение участников с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов осуществляется индивидуально с учетом состояния их здоровья, особенностей психофизического развития.

Списки распределения участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 по аудиториям передаются руководителем ППЭ организаторам в аудитории, а также вывешиваются на информационном стенде при входе в ППЭ и у каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен.

5.3.              Подготовка аудиторий по учебным предметам осуществляется в соответствии с методическими рекомендациями по автоматизированной процедуре проведения ГВЭ-11, по подготовке и проведению ГИА в 2017 году, данных в письмах Рособрнадзора от 23 декабря 2016 года № 02-411, от                      20 января 2017 года № 10-30.

5.4.              Техническое оснащение ППЭ.

За один день до начала экзамена в ППЭ технический специалист совместно с руководителем ППЭ проводят тестирование средств видеонаблюдения.

Включение режима видеозаписи в помещении штаба ППЭ начинается до момента получения руководителем ППЭ ЭМ.

Не позднее 09.00 по местному времени в аудиториях ППЭ технический специалист должен проверить работоспособность средств видеонаблюдения во всех аудиториях ППЭ и убедиться, что режим записи включен.

С этого момента до окончания экзамена запрещается совершать какие -либо действия со средствами видеонаблюдения (за исключением случаев возникновения нештатных ситуаций).

По окончанию экзамена в аудитории руководитель ППЭ дает указание выключить режим записи видеоизображения техническому специалисту. Технический специалист выключает видеозапись в аудиториях.

В штабе ППЭ режим видеозаписи выключается после передачи всех ЭМ уполномоченному представителю ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члену ГЭК при проведении ГВЭ-11.

5.5.              Доставка экзаменационных материалов в ППЭ.

ЭМ доставляются в ППЭ уполномоченными представителями ГЭК при проведении ГВЭ-9 или членом ГЭК при проведении ГВЭ-11 в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

5.6.              Вход лиц, привлекаемых к проведению ГВЭ-9 или ГВЭ-11, и участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ.

В день проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 руководитель ППЭ и руководитель образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, должны явиться в ППЭ не позднее 07.30 по местному времени.

Не позднее 07.55 по местному времени назначить ответственного за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ, в соответствии с формой ППЭ-07 «Список работников ППЭ» из числа организаторов вне аудитории.

Ответственный организатор вне аудитории, уполномоченный руководителем ППЭ на проведение регистрации лиц, привлекаемых к проведению ГВЭ-9 или ГВЭ-11, начиная с 08.00 по местному времени, на входе в ППЭ совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) проверяет наличие документов у лиц, привлекаемых к проведению ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ, медицинских работников, устанавливает соответствие их личности представленным документам, а также проверяет наличие указанных лиц в списках работников ППЭ (форма ППЭ-07).

В случае неявки распределенных в ППЭ работников ППЭ руководителем ППЭ проводится замена работников ППЭ в соответствии с формой ППЭ-19 «Контроль изменения состава работников в день экзамена». Замена работников ППЭ проводится только из состава работников, распределенных в данный ППЭ в день экзамена.

Организаторы ППЭ, технические специалисты, медицинские работники, а также ассистенты для участников с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов должны оставить свои личные вещи в специально выделенном до входа в ППЭ месте для хранения личных вещей.

При входе в ППЭ на информационных стендах размещаются списки распределения участников ГИА по аудиториям (форма ППЭ-06-01 «Список участников ГИА в образовательной организации»).

В день экзамена участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 прибывает в ППЭ не позднее 9.15 по местному времени.

Допуск участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ осуществляется при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списках распределения в данный ППЭ.

Организаторы у входа в ППЭ указывают участникам ГВЭ-9 или                     ГВЭ-11 на необходимость оставить личные вещи (уведомление о регистрации на ГВЭ-9 или ГВЭ-11, средства связи и иные запрещенные средства и материалы и др.) в специально выделенном до входа ППЭ месте для хранения личных вещей участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11.

Уполномоченный представитель ГЭК при проведение ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11 присутствует при организации входа участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ и осуществляет контроль за выполнением требования о запрете участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11, организаторам ППЭ, техническим специалистам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь участникам с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам, техническим специалистам, ассистентам, иметь при себе средства связи, в том числе осуществляет контроль за организацией сдачи иных вещей (не перечисленных в пункте 42 Порядка-9 и в пункте 45 Порядка-11) в специально выделенном до входа ППЭ месте для хранения личных вещей участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, работников ППЭ.

При входе в ППЭ организаторы вне аудитории совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) проверяют документы, удостоверяющие личность участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, и наличие их в списках распределения в данный ППЭ.

С помощью стационарных и (или) переносных металлоискателей организаторы вне аудитории (совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции)) проверяют у участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 наличие запрещенных средств (по медицинским показаниям, подтвержденным медицинским документом, участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 может быть освобожден от проверки с использованием металлоискателей). При появлении сигнала металлоискателя организаторы вне аудитории предлагают участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11 показать предмет, вызывающий сигнал (организаторы вне аудитории не прикасаются к участникам экзамена и его вещам, а только обращаются с просьбой, добровольно показать предмет, вызывающий сигнал). Если этим предметом является запрещенное средство, в том числе средство связи, организаторы вне аудитории предлагают участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11 сдать данное средство в специально выделенное до входа в ППЭ место хранения личных вещей участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 или сопровождающему.

В случае отказа участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 сдать запрещенное средство, вызывающее сигнал металлоискателя, организаторы вне аудитории повторно разъясняют ему, что в соответствии с пунктом 42 Порядка-9 и с пунктом 45 Порядка-11 в день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото -, аудио - и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации. Таким образом, такой участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 не может быть допущен в ППЭ.

В этом случае организаторы вне аудитории приглашают руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11. Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 составляет акт о недопуске участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11, отказавшегося от сдачи запрещенного средства. Указанный акт подписывают уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11, руководитель ППЭ и участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр акта остается у уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9, члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 для передачи в ГЭК-9, ГЭК-11 соответственно. Второй экземпляр акта передается участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11. Повторно к участию в ГВЭ-9 или ГВЭ-11 по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанный участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 может быть допущен только по решению ГЭК-9 или ГЭК-11.

После проверки участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 допускаются в ППЭ.

В случае отсутствия по уважительным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим. Заполняется «Акт об идентификации личности участника ГИА» (форма ППЭ-20).

Организаторы оказывают содействие участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в размещении по аудиториям, в которых будет проходить экзамен.

Если участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 опоздал на экзамен (но не более, чем на 2 часа от начала проведения экзамена), он допускается к сдаче экзамена в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11. Повторный общий инструктаж для опоздавших участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 не проводится. В этом случае организаторы в аудитории предоставляют необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков. Рекомендуется составить акт в свободной форме об опоздании участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 на экзамен. Указанный акт подписывает участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11, руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11.

При отсутствии участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в списках распределения в данный ППЭ, участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ не допускается, уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11 фиксирует данный случай для дальнейшего принятия решения.

Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 составляет акты о недопуске указанных выше участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ. Указанные акты подписываются уполномоченным представителем ГЭК при проведении ГВЭ-9 или членом ГЭК при проведении ГВЭ-11, руководителем ППЭ и участниками ГВЭ-9 или ГВЭ-11. Акты составляются в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр акта остается у уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9, члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 для передачи в ГЭК-9, ГЭК-11 соответственно. Второй экземпляр акта передается участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11. Повторно к участию в ГВЭ-9 или ГВЭ-11 по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанные участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 могут быть допущены только по решению ГЭК-9 или ГЭК-11.

Организаторы вне аудитории оказывают содействие участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в перемещении по ППЭ.

Согласно спискам распределения на информационном стенде участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 определяет аудиторию, в которую он распределен на экзамен. Организаторы в аудитории сообщают участникам ГВЭ-9 или                          ГВЭ-11 номера аудиторий и сопровождают участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в аудитории.

Организаторы в аудитории проверяют соответствие документа, удостоверяющего личность участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11, согласно форме ППЭ-05-02-ГВЭ «Протокол проведения ГВЭ в аудитории» и направляют участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 на рабочее место.

Участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 рассаживаются за рабочие столы в соответствии с проведенным распределением. Изменение рабочего места не допускается.

Во время экзамена участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11, помимо ИК ЭМ участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и черновиков, могут находиться:

ручка (гелевая, капиллярная или перьевая с чернилами черного цвета);

документ, удостоверяющий личность;

средства обучения и воспитания, разрешенные для использования на экзамене по соответствующему предмету;

лекарства и питание (при необходимости);

специальные технические средства (для лиц, указанных в пункте                            34 Порядка-9 и в пункте 37 Порядка-11).

Иные вещи участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 оставляют в специально выделенном до входа в ППЭ месте для хранения личных вещей обучающихся.

Во время экзамена участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 не имеют право общаться друг с другом, свободно перемещаться по аудитории и ППЭ.

Во время экзамена участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 имеют право выходить из аудитории с разрешения организатора в аудитории, а перемещаться по ППЭ - в сопровождении одного из организаторов вне аудитории.

При выходе из аудитории участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 оставляют ИК ЭМ участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11, включающие: ЭМ (в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГИА в процессе экзамена), бланк регистрации, бланк ответов (комплект бланков, связанных между собой по единому коду работы), письменные принадлежности и черновики на своем рабочем столе, а организатор в аудитории проверяет комплектность оставленных ИК ЭМ и черновиков.

5.7.              Требования к соблюдению порядка проведения ГИА в ППЭ.

Во время экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) запрещается:

участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 - иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

организаторам, медицинским работникам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь участникам с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам, техническим специалистам - иметь при себе средства связи;

лицам, перечисленным в пункте 37 Порядка-9 и в пункте                                    40 Порядка-11, оказывать содействие участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11, организаторам, медицинским работникам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь участникам с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам, техническим специалистам - выносить из аудиторий и ППЭ ИК ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ИК ЭМ;

лицам, а именно: руководителю ППЭ; уполномоченному представителю ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члену ГЭК при проведении ГВЭ-11; руководителю организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченному им лицу; сотрудникам, осуществляющим охрану правопорядка, и (или) сотрудникам органов внутренних дел (полиции); представителям средств массовой информации; общественным наблюдателям, аккредитованным в установленном порядке; должностным лицам Рособрнадзора, Комитета, которым не запрещено иметь при себе средства связи, - пользоваться ими вне штаба ППЭ и служебной необходимости.

Лица, допустившие нарушение указанных требований или иное нарушение порядка проведения ГИА, удаляются с экзамена из ППЭ. Для этого организаторы в аудитории или общественные наблюдатели (при наличии) приглашают уполномоченных представителей ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11, которые составляют акт об удалении лица, нарушившего порядок экзамена в ППЭ. Если участник нарушил порядок проведения ГИА, уполномоченные представители ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члены ГЭК при проведении ГВЭ-11 составляют акт об удалении с экзамена участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11, нарушившего установленный порядок проведения ГИА в ППЭ по форме ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА», в штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения. Ответственный организатор ставит в форме ППЭ-05-02-ГВЭ «Протокол проведения ГВЭ в аудитории» соответствующую отметку.

Если участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то он может досрочно покинуть аудиторию. В этом случае ответственный организатор приглашает организатора вне аудитории, который сопроводит такого участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 к медицинскому работнику и пригласит уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 в медицинский кабинет. В случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и при согласии участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 досрочно завершить экзамен заполняется форма ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» в медицинском кабинете уполномоченным представителем ГЭК при проведении ГВЭ-9 или членом ГЭК при проведении ГВЭ-11 и медицинским работником. Ответственный организатор и руководитель ППЭ ставят свою подпись в указанном акте. Ответственный организатор в форме ППЭ-05-02-ГВЭ «Протокол проведения ГВЭ в аудитории» ставит соответствующую отметку.

Акты об удалении (форма ППЭ-21) с экзамена и о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22) в тот же день направляются в ГЭК-9 или ГЭК-11 и РЦОИ для учета при обработке экзаменационных работ.

5.8.              Проведение ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в письменной форме в аудитории ППЭ.

Во время экзамена в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов. В случае необходимости у организатора временно покинуть аудиторию следует произвести его замену из числа организаторов вне аудитории.

Не позднее 09.45 по местному времени ответственные организаторы принимают у руководителя ППЭ ЭМ в штабе ППЭ по форме ППЭ-14-02-ГВЭ «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ».

До начала экзамена организаторы в аудиториях должны предупредить участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 о ведении видеонаблюдения и провести инструктаж участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11.

Инструктаж состоит из двух частей. Первая часть инструктажа проводится с 9.50 по местному времени, вторая часть инструктажа начинается не ранее 10.00 по местному времени.

Инструкция для участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена, приведена в приложении № 5 к настоящему Положению.

Во время инструктажа организаторы информируют участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности выполнения экзаменационной работы, порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, а также о времени и месте ознакомления с результатами ГИА, о том, что записи на ЭМ для проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и черновиках не обрабатываются и не проверяются.

Организаторы в аудитории выдают обучающимся ИК ЭМ, включающие: ЭМ (в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГИА в процессе экзамена), бланк регистрации, бланк ответов (комплект бланков, связанных между собой по единому коду работы);

черновики со штампом государственного автономного учреждения Саратовской области «Региональный центр оценки качества образования» (далее – РЦОКО), из расчета по три листа на каждого участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11.

Выдача ИК и черновиков участникам ГВЭ-9 и ГВЭ-11 организаторами в аудитории осуществляется не ранее 10.00 дня проведения экзамена.

По мере необходимости участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 выдаются дополнительные черновики.

После проведения организаторами инструктажа участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 приступают к выполнению экзаменационной работы. Участники ГВЭ-9 и ГВЭ-11 при выполнении заданий вносят в бланк ответов номера заданий и ответы на задания.

При недостатке места для ответов на основном бланке ответов, включая его оборотную сторону, участник ГВЭ-9 и ГВЭ-11 должен продолжить записи на дополнительном бланке ответов, выдаваемом организатором в аудитории по запросу участника ГВЭ-9 и ГВЭ-11, в случае, когда в области ответов основного бланка ответов не осталось места. Код работы на дополнительном бланке ответов не указан, при проведении экзамена код работы (вместе с номером листа) указывается организатором в аудитории при выдаче дополнительного бланка ответов участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11.

5.9.              Завершение экзамена в аудиториях ППЭ при проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в письменной форме.

За 30 минут и за 5 минут до окончания выполнения экзаменационной работы организаторы в аудитории сообщают обучающимся о скором завершении экзамена и напоминают о необходимости перенести ответы из черновиков и ЭМ (в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГИА в процессе экзамена) в бланки ответов.

Участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, сдают ее организаторам и покидают ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена.

По истечении установленного времени, отведенного на экзамен, ответственные организаторы в центре видимости камер видеонаблюдения объявляют окончание выполнения экзаменационной работы. Участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 откладывают ЭМ (в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГИА в процессе экзамена) и черновики на край стола. Организаторы в аудитории собирают ЭМ у участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, фиксируя в форме                         ППЭ-05-02-ГВЭ «Протокол проведения ГВЭ в аудитории» количество сданных ЭМ (в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГИА в процессе экзамена), участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и организаторы в аудитории заверяют своей подписью все внесенные данные.

Если бланки ответов содержат незаполненные области, то организаторы в аудитории погашают их знаком «Z».

Оформление соответствующих форм ППЭ, осуществление раскладки и последующей упаковки организаторами ЭМ, собранных у участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, осуществляется в специально выделенном в аудитории месте (столе), находящемся в зоне видимости камер видеонаблюдения.

После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории ответственный организатор демонстрирует в сторону одной из камер видеонаблюдения каждую страницу протокола проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-05-02-ГВЭ). Одновременно ответственный организатор громко объявляет все данные протокола, в том числе номер аудитории, наименование предмета, количество участников экзамена в данной аудитории, количество бланков ГВЭ, ЭМ (в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГИА в процессе экзамена) (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Ответственный организатор демонстрирует запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ГВЭ, ЭМ участников экзамена (организаторы в аудитории должны передать руководителю ППЭ все материалы в запечатанном виде). На каждом пакете организаторы отмечают наименование учебного предмета, по которому проводился экзамен, количество материалов в пакете и Ф.И.О. организаторов в аудитории (на каждом возвратном доставочном пакете наклеивается «Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ», обязательный к заполнению).

В случае досрочного завершения экзамена участником ГВЭ-9 или                ГВЭ-11 организаторы в аудитории заполняют протокол, указывая фактическое время завершения экзамена.

По завершении соответствующих процедур организаторы проходят в штаб ППЭ с ЭМ и передают их руководителю ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 по форме ППЭ-14-02-ГВЭ «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ».

После получения ЭМ от всех ответственных организаторов руководитель ППЭ передает их по форме ППЭ-14-01-ГВЭ «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» (два экземпляра) уполномоченному представителю ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члену ГЭК при проведении ГВЭ-11.

Уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11 составляют отчет о проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ по форме ППЭ-10 «Отчет уполномоченного представителя ГЭК (члена ГЭК) о проведении ГИА в ППЭ», который в тот же день передается в ГЭК-9 или ГЭК-11.

Упакованные и запечатанные ЭМ в тот же день доставляются уполномоченным представителем ГЭК при проведении ГВЭ-9 или членом ГЭК при проведении ГВЭ-11 из ППЭ в РЦОИ.              

Неиспользованные и использованные экзаменационные материалы, а также использованные черновики со штампом РЦОКО, направляются в РЦОКО для обеспечения их хранения.

Неиспользованные и использованные экзаменационные материалы хранятся до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена, использованные черновики - в течение месяца после проведения экзамена. По истечении указанного срока перечисленные материалы уничтожаются лицами, назначенными министерством образования.

После проведения экзамена помещения, выделенные для проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11, передаются руководителю организации, на базе которой организовывался ППЭ.

5.10.              Проведение ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в устной форме в аудитории ППЭ.

Во время экзамена в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов. В случае необходимости у организатора временно покинуть аудиторию следует произвести его замену из числа организаторов вне аудитории.

При проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в устной форме устные ответы обучающихся записываются на аудионосители или протоколируются (в случае отсутствия средств цифровой аудиозаписи, осуществляющих качественную запись и воспроизведение устных ответов участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, выявления неисправности средств цифровой аудиозаписи перед началом экзамена). Аудитории, предназначенные для записи устных ответов, оборудуются средствами цифровой аудиозаписи (в качестве оборудования для аудиозаписи могут быть использованы любые доступные средства - ноутбук, диктофон и т.д.).

В аудитории для записи устных ответов технические специалисты или организаторы в аудитории настраивают средства цифровой аудиозаписи, чтобы осуществить качественную запись устных ответов.

В аудитории для проведения экзамена в устной форме рекомендуется выделить отдельные места для подготовки каждого участника к ответу.

Не позднее 09.45 по местному времени организаторы принимают у руководителя ППЭ ЭМ в штабе ППЭ по форме ППЭ-14-02-ГВЭ «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ».

До начала экзамена организаторы в аудиториях должны предупредить участников ГВЭ-9 и ГВЭ-11 о ведении видеонаблюдения и провести инструктаж участников ГВЭ-9 и ГВЭ-11.

Организаторы в аудитории выдают обучающимся ИК ЭМ, включающие: бланк регистрации, бланк ответов (комплект бланков, связанных между собой по единому коду работы);

черновики со штампом РЦОКО, из расчета по три листа на каждого участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11.

Выдача ИК и черновиков участникам ГВЭ-9 и ГВЭ-11 организаторами в аудитории осуществляется не ранее 10.00 дня проведения экзамена.

Бланк ответов при проведении устного экзамена необходим для полноценной обработки комплекта бланков участника экзамена и не используется участником ГВЭ-9 или ГВЭ-11 для записи ответов на задания (за исключением случая, когда осуществляется протоколирование устных ответов участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11). Во время проведения экзамена дополнительные бланки ответов могут быть использованы только в случае осуществления протоколирования устных ответов участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11.

Протоколирование устных ответов участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 осуществляется организатором в аудитории.

При проведении ГВЭ-9 в устной форме привлекается экзаменатор -собеседник с целью регулирования процедуры проведения экзамена (уточнение формулировок ответов и т.д.).

В случае если протоколирование устных ответов не ведется, а ведется аудиозапись ответов - участнику экзамена необходимо в области для внесения ответов вписать повторно код работы, оставшееся незаполненное место бланка ответов организаторы погашают «Z», включая его оборотную сторону.

Инструктаж состоит из двух частей. Первая часть инструктажа проводится с 9.50 по местному времени, вторая часть инструктажа начинается не ранее 10.00 по местному времени.

Инструкция для участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена, приведена в приложении № 5 к настоящему Положению.

В случае если участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 с тяжелыми нарушениями двигательных функций верхних конечностей, слабовидящий, поздноослепший, с психическими заболеваниями) не может самостоятельно заполнить бланк регистрации и регистрационные поля бланка ответов (включая дополнительные бланки ответов), то в этом случае привлекается ассистент.

После проведения организаторами инструктажа участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 приступают к экзаменационной работе. На подготовку устного ответа участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 рекомендуется отводить от 20 до                       60 минут. Данный факт необходимо учитывать при организации распределения участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в аудиторию. При подготовке устного ответа участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 использует черновик.

После подготовки участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 приглашают к средству цифровой аудиозаписи. Участник экзамена по команде технического специалиста при проведении ГВЭ-9 или организатора в аудитории при проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 громко и разборчиво даёт устный ответ на задание. Продолжительность устного ответа от 5 до 25 минут. Во время ответа одного участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 остальные участники присутствуют в аудитории.

В случае осуществления аудиозаписи устных ответов участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 технический специалист при проведении ГВЭ-9 или организатор в аудитории при проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 дает обучающемуся прослушать запись его ответа и убедиться, что она произведена без технических сбоев. Если во время записи произошел технический сбой, то принимается решение, что участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 не закончили экзамен по объективным причинам с оформлением соответствующего акта (форма ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»). Указанный участник направляется на пересдачу экзамена в дополнительные сроки по решению ГЭК-9 при проведении ГВЭ-9 или по решению ГЭК-11 при проведении ГВЭ-11. В случае протоколирования устных ответов участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 обучающемуся предоставляется возможность ознакомиться с его запротоколированным ответом и убедиться, что он записан верно.

5.11.              Завершение экзамена в аудиториях ППЭ при проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в устной форме.

После окончания экзамена в аудитории участники сдают бланки ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и ЭМ организаторам в аудитории, которые собирают бланки и укладывают их в возвратные доставочные пакеты, при этом аудиозаписи ответов участников сохраняются техническим специалистом (организатором в аудитории) с присвоением в качестве наименования уникального идентификатора (код работы). ЭМ упаковываются в отдельный конверт и запечатываются. Использованные черновики также упаковываются в отдельный конверт.

Оформление соответствующих форм ППЭ, осуществление раскладки и последующей упаковки организаторами ЭМ, собранных у участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, осуществляется в специально выделенном в аудитории месте (столе), находящемся в зоне видимости камер видеонаблюдения.

После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории ответственный организатор демонстрирует в сторону одной из камер видеонаблюдения каждую страницу протокола проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-05-02-ГВЭ). Одновременно ответственный организатор громко объявляет все данные протокола, в том числе номер аудитории, наименование предмета, количество участников экзамена в данной аудитории, количество бланков ГВЭ, ЭМ (в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в процессе экзамена), черновиков, а также время подписания протокола. Ответственный организатор демонстрирует запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ГВЭ, ЭМ участников экзамена (организаторы в аудитории должны передать руководителю ППЭ все материалы в запечатанном виде). На каждом пакете организаторы отмечают наименование учебного предмета, по которому проводился экзамен, количество материалов в пакете и Ф.И.О. организаторов в аудитории (на каждом возвратном доставочном пакете наклеивается «Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ», обязательный к заполнению).

По завершении соответствующих процедур организаторы проходят в штаб ППЭ с ЭМ и передают ЭМ руководителю ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 по форме ППЭ-14-02-ГВЭ «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ». Прием ЭМ должен проводиться за специально отведенным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения.

Технический специалист в ППЭ осуществляет копирование всех аудиозаписей устных ответов участников в ППЭ поаудиторно на внешний носитель. По завершении записи передает внешний носитель в штабе руководителю ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 за специально отведенным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения.

После получения ЭМ от всех ответственных организаторов и технического специалиста руководитель ППЭ передает ЭМ по форме ППЭ-14-01-ГВЭ «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» (два экземпляра) уполномоченному представителю ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члену ГЭК при проведении ГВЭ-11.

Уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11 составляют отчет о проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ по форме ППЭ-10 «Отчет уполномоченного представителя ГЭК (члена ГЭК) о проведении ГИА в ППЭ», который в тот же день передается в ГЭК.

Упакованные и запечатанные ЭМ в тот же день доставляются уполномоченным представителем ГЭК при проведении ГВЭ-9 или членом ГЭК при проведении ГВЭ-11 из ППЭ в РЦОИ.              

Неиспользованные и использованные ЭМ хранятся до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена, использованные черновики - в течение месяца после проведения экзамена. По истечении указанного срока перечисленные материалы уничтожаются лицами, назначенными министерством образования.

После проведения экзамена помещения, выделенные для проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11, передаются руководителю организации, на базе которой организовывался ППЭ.

Приложение № 1 к Положению о пункте проведения

основного государственного экзамена

Технические требования к средствам видеонаблюдения в пунктах проведения экзаменов

Организация видеонаблюдения в аудиториях пункта проведения экзаменов

В аудитории ППЭ устанавливается система видеонаблюдения без возможности трансляции вещания видео - и аудиопотоков в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» (далее – видеозапись).

В каждой аудитории ППЭ и штабе ППЭ должно быть установлено не менее двух видеоустройств (камер видеонаблюдения, видеорегистраторов, веб-камер, ноутбуков, моноблоков и т.д.). Допускается использование                            1 камеры видеоустройства, если ее технические параметры обеспечивают полный обзор аудитории, в том числе в аудиториях, в которых сдают экзамены участники с ОВЗ, дети-инвалиды, инвалиды. Высота установки видеоустройств - не менее 2 метров от пола.

Камеры видеонаблюдения следует устанавливать в разных углах аудитории ППЭ таким образом, чтобы в обзор видеокамеры попадали все участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11, организаторы в аудитории, стол для осуществления раскладки и последующей упаковки экзаменационных материалов (далее – ЭМ), собранных организаторами у участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, входная дверь, информационный стенд (доска), часы.

Камеры видеонаблюдения следует устанавливать в разных углах штаба ППЭ, чтобы просматривалось все помещение и входная дверь. В обзор камеры должны попадать: место хранения и процесс передачи ЭМ ответственными организаторами руководителю ППЭ.

Обзор камер видеонаблюдения не должны загораживать различные предметы (мебель, цветы и пр.).

После завершения экзамена технический специалист осуществляет запись проведения экзамена в аудиториях и штабе ППЭ с видеоустройств на электронный носитель. Видеозапись должна содержать следующую информацию: код ППЭ, номер аудитории, дату экзамена, местное время.

Муниципальный координатор (школьный координатор - при проведении ГВЭ-9 и ГВЭ-11 на базе образовательной организации по адаптированным основным общеобразовательным программам) предоставляет видеозапись экзамена на электронном носителе в течение двух рабочих дней после проведения экзамена в РЦОКО.

Срок хранения видеозаписи экзамена - до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена. Срок хранения видеозаписи, на основании которой было принято решение об аннулировании экзамена, удалении с экзамена, остановки экзамена составляет 3 года.

Приложение № 2 к Положению о пункте проведения

основного государственного экзамена

Порядок применения средств видеонаблюдения в пунктах проведения экзаменов

Видеозапись изображения сопровождается информацией о наименовании субъекта Российской Федерации, коде ППЭ, номере аудитории.

Видеозапись в аудитории проведения экзаменов начинается с 9:00 по местному времени до фактического окончания экзамена (завершение записи происходит по распоряжению руководителя ППЭ, максимальное время - до 16:00).

Включение режима видеозаписи в штабе ППЭ начинается до момента получения ЭМ руководителем ППЭ до завершения экзаменов, включающего момент передачи помещения в распоряжение руководителя организации, на базе которой организован ППЭ.

Видеозапись изображения заканчивается после завершения всех экзаменов, включая оформление протоколов, сбор материалов и передачу их уполномоченному представителю ГЭК.

Руководитель ППЭ назначает в ППЭ одного или нескольких технических специалистов, ответственных за работу видеонаблюдения в ППЭ. Технические специалисты обеспечивают контроль за работой средств видеонаблюдения.

Установка и эксплуатация средств видеонаблюдения

При установке камер видеонаблюдения на высоте, обеспечивающей отсутствие помех для видеонаблюдения и расположение в зоне видимости камер видеонаблюдения объектов видеонаблюдения, проводятся их настройка и проверка работоспособности в соответствии с эксплуатационной документацией.

Средство видеонаблюдения с момента включения обеспечивает непрерывную запись изображения, в том числе обеспечивает звуко - и видеозапись с момента начала работы ППЭ до завершения всех действий руководителем ППЭ, связанных с оформлением документации и сбором ЭМ.

Средство видеонаблюдения устанавливается таким образом, чтобы не нарушалась информационная безопасность (содержание ЭМ, персональные данные участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и работников ППЭ).

Производить видеонаблюдение необходимо при условии, что бланки, ЭМ участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, документы работников ППЭ и участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 были не читаемы и не распознаны в ходе видеонаблюдения. Наблюдение за работой участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и работников ППЭ должно осуществляться таким образом, чтобы сохранялась конфиденциальность персональных данных.

При входе в ППЭ, а также в аудиториях проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 на видном месте должны быть размещены таблички формата «А4» с надписью «В помещении ведется видеонаблюдение».

Организация работы по использованию средств видеонаблюдения в день экзамена

Руководитель ППЭ в день экзамена не позднее чем за 2,5 часа до начала экзамена дает указание техническим специалистам проверить работоспособность средств видеонаблюдения в помещении для руководителя ППЭ и не позднее чем за 1 час до начала экзамена, в аудиториях проведения экзаменов.

Руководитель ППЭ, организаторы в аудиториях сообщают всем присутствующим, что в ППЭ ведется видеонаблюдение, звуко - и видеозапись.

По завершению экзамена в аудитории ответственный организатор в центре видимости камеры объявляет окончание экзамена. После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении ГИА в аудитории (форма ППЭ-05-02-ГВЭ) ответственный организатор громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников           ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в данной аудитории, количество бланков ГВЭ, ЭМ (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Демонстрируют запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ГВЭ, ЭМ участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в сторону видеокамеры.

После завершения экзамена и передачи всех материалов из аудитории руководитель ППЭ дает указание остановить видеонаблюдение техническим специалистам в аудиториях.

В период видеозаписи и после завершения экзамена технический специалист ведет журнал доступа к средствам видеонаблюдения, образец которого представлен в приложении № 1 к настоящему Порядку.

              В случае неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена технический специалист должен составить акт, который в тот же день следует передать в ГЭК-9 или ГЭК-11. Образец акта об отключении средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена представлен в приложении № 2 к настоящему Порядку.

Приложение № 1 к

Порядку применения

средств видеонаблюдения в

пунктах проведения экзаменов

Образец журнала доступа к средству видеонаблюдения в аудиториях ППЭ

Наименование субъекта Российской Федерации _____________________________________________________________

наименование и адрес ППЭ

Номер аудитории ППЭ _______________________________________________________

№

Дата

Время (часы, минуты)

Причина осуществления действий со средством видеонаблюдения

(с указанием вида: ПАК, ноутбук, веб-камера, моноблоки, камера на треноге и т.д.)

Результат осуществления действий со средством видеонаблюдения (с указанием вида: ПАК, ноутбук, веб-камера, моноблоки, камера на треноге и т.д.)) (выключен, включен)

Инициатор действия со средством видеонаблюдения

Технический специалист

Начало действия

Окончание действия

ФИО

Должность

Подпись

ФИО

Должность

Подпись

1

8.00

8.15

Проверка работоспособности камер 1, 2

ПАК/камера включен/а, работает в стационарном режиме

2

9.00

9.02

Начало записи

Включен режим «Идет запись»

3

чч. мм

чч. мм

На экране отсутствует изображение

Прописываются действия по возврату к стационарному режиму работы ПАК/камеры

4

16.00

16.02

Окончание записи

Выключение режима «Идет запись»

5

чч. мм

чч. мм

Заявка по предоставлению записи

Заявка № ___ дата.

Произведена запись данных на usb носитель

Приложение № 2 к

Порядку применения

средств видеонаблюдения в

пунктах проведения экзаменов

Акт об отключении средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена

_______________________                           «___» ____________ 20__ г.

(место для подписи)

Настоящий акт составлен о том, что ___________________________________                                                                                 

                                                                                    (код и наименование ППЭ)

__________________________________________________________________

в аудитории __________________________ в ____ часов ____ минут во время

                                     (номер аудитории)

проведения экзамена по __________________________ произошла остановка

                                                   (наименование предмета)

видеозаписи по причине _____________________________________________

                                                                  (указать причину остановки)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Сообщение в ГЭК-9 (ГЭК-11) было передано в _____ часов ____ минут.

Для возобновления видеозаписи были предприняты следующие действия:

1. ________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Видеозапись ______________________________________ в ____ часов минут

(возобновлена/не возобновлена)

«__» __________ 20__ г.

Руководитель ППЭ

Уполномоченный представитель

(член) ГЭК

Технический специалист

_________/___________

Подпись/Ф.И.О.

_________/___________

Подпись/Ф.И.О.

_________/___________

Подпись/Ф.И.О.

Приложение № 3 к Положению о пункте проведения

государственного

выпускного экзамена

Примерный перечень часто используемых при проведении государственной итоговой аттестации документов,

удостоверяющих личность

1.              Документы, удостоверяющие личность граждан Российской Федерации:

1.1.              Паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

1.2.              Паспорт гражданина Российской Федерации для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (заграничный).

1.3.              Свидетельство о рождении (для обучающихся, не достигших                   14-летнего возраста).

1.4.              Дипломатический паспорт.

1.5.              Служебный паспорт.

1.6.              Паспорт моряка (удостоверение личности моряка).

1.7.              Удостоверение личности военнослужащего.

1.8.              Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта.

1.9.              Форма 2П «Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации».

2.              Документы, удостоверяющие личность иностранных граждан:

2.1.              Паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.

2.2.              Разрешение на временное проживание.

2.3.              Вид на жительство.

2.4.              Иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства.

3.              Документы, удостоверяющие личность лиц без гражданства:

3.1.              Документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства.

3.2.              Вид на жительство.

4.              Документы, удостоверяющие личность беженцев:

4.1.              Удостоверение беженца.

4.2.              Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании гражданина беженцем на территории Российской Федерации.

Приложение № 4 к Положению о пункте проведения 

государственного выпускного экзамена

Распределение экзаменационных материалов по категориям участников ГВЭ-11 (письменная форма) по русскому языку

Номера вариантов ЭМ

Категория участников ГВЭ-11

Форма ГВЭ-11 по русскому языку

100-ые номера

участники ГВЭ без ОВЗ;

обучающиеся с нарушениями

опорно - двигательного аппарата;

слабослышащие обучающиеся;

позднооглохшие обучающиеся

сочинение

200-ые номера

глухие обучающиеся;

обучающиеся с задержкой психического развития;

обучающиеся с тяжёлыми

нарушениями речи

сочинение

300-ые номера

слепые обучающиеся;

слабовидящие и

поздноослепшие обучающиеся,

владеющие шрифтом Брайля

сочинение

400-ые номера

участники ГВЭ без ОВЗ;

обучающиеся с нарушениями опорно-двигательного аппарата;

слабослышащие обучающиеся;

позднооглохшие обучающиеся

изложение

500-ые номера

глухие обучающиеся;

обучающиеся с задержкой психического развития;

обучающиеся с тяжёлыми

нарушениями речи

изложение

600-ые номера

слепые обучающиеся;

слабовидящие и

поздноослепшие обучающиеся,

владеющие шрифтом Брайля

изложение

700-ые номера

обучающиеся с

расстройствами аутистического спектра

диктант

Распределение экзаменационных материалов по категориям участников ГВЭ-11 (письменная форма) по математике

Номера вариантов ЭМ

Категория участников ГВЭ-11 по математике

100-ые номера

участники ГВЭ-11 без ОВЗ;

участники ГВЭ-11 с ОВЗ (за исключением участников с задержкой психического развития)

200-ые номера

участники ГВЭ-11 с задержкой психического развития

300-ые номера

слепые обучающиеся, слабовидящие и поздноослепшие обучающиеся, владеющие шрифтом Брайля

Распределение экзаменационных материалов по категориям участников ГВЭ-11 (письменная форма) по предметам по выбору

Номера вариантов ЭМ

Категория участников ГВЭ-11

100-ые номера

участники ГВЭ-11 без ОВЗ; участники ГВЭ-11 с ОВЗ

Распределение экзаменационных материалов по категориям участников ГВЭ-11 (устная форма) по обязательным предметам и предметам по выбору

Номера вариантов ЭМ

Категория участников ГВЭ-11

900-ые номера

участники ГВЭ-11 без ОВЗ; участники ГВЭ-11 с ОВЗ

Распределение экзаменационных материалов по категориям

участников ГВЭ-9 (письменная форма) по русскому языку

Номера вариантов ЭМ

Категория участников ГВЭ

Форма ГВЭ по русскому языку

маркировка «А»

участники ГВЭ без ОВЗ;

обучающиеся с нарушениями опорно -двигательного аппарата;

слабослышащие обучающиеся;

позднооглохшие обучающиеся

сочинение

маркировка «С»

слепые обучающиеся;

слабовидящие и

поздноослепшие обучающиеся,

владеющие шрифтом Брайля

сочинение

маркировка «К»

глухие обучающиеся;

обучающиеся с задержкой психического развития;

обучающиеся с тяжёлыми

нарушениями речи

сочинение

маркировка «А»

участники ГВЭ без ОВЗ;

обучающиеся с нарушениями опорно-двигательного аппарата;

слабослышащие обучающиеся;

позднооглохшие обучающиеся

изложение

маркировка «С»

слепые обучающиеся;

слабовидящие и

поздноослепшие обучающиеся,

владеющие шрифтом Брайля

изложение

маркировка «К»

глухие обучающиеся;

обучающиеся с задержкой психического развития;

обучающиеся с тяжёлыми

нарушениями речи

изложение

маркировка «Д»

обучающиеся с

расстройствами аутистического спектра

диктант

Распределение экзаменационных материалов по категориям участников ГВЭ-9 (письменная форма) по математике

Номера вариантов ЭМ

Категория участников ГВЭ-9 по математике

маркировка «А»

участники ГВЭ-9 без ОВЗ;

участники ГВЭ-9 с ОВЗ (за исключением участников с задержкой психического развития)

маркировка «С»

слепые обучающиеся, слабовидящие и поздноослепшие обучающиеся, владеющие шрифтом Брайля

маркировка «К»

участники ГВЭ-9 с задержкой психического развития

             

Приложение № 5 к Положению о пункте

проведения  государственного выпускного экзамена

Инструкция для участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена

Подготовительные мероприятия:

Не позднее 8.45 по местному времени оформить на доске в аудитории образец регистрационных полей бланка регистрации участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11[1]. Заполнить поля: «Код региона», «Код пункта проведения ГВЭ», «Номер аудитории», «Код предмета», «Название предмета», «Дата проведения ГВЭ». Поле «Код образовательной организации» заполняется в соответствии с формой ППЭ-16, поле «Класс. Номер. Буква» участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 заполняют самостоятельно, поле «Номер варианта» заполняется участником ГВЭ (при этом корректность указанного участником номера варианта обязательно проверяется организатором в аудитории), поля «ФИО», «Данные документа, удостоверяющего личность» заполняют в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Поля «Код региона», «Код предмета», «Код пункта проведения ГВЭ», «Номер аудитории» следует заполнять, начиная с первой позиции.

Во время экзамена на рабочем столе участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11, помимо ЭМ, могут находиться:

черная гелевая или капиллярная ручка;

документ, удостоверяющий личность;

лекарства и питание (при необходимости);

дополнительные материалы, которые можно использовать на ГВЭ-9 по отдельным учебным предметам (по русскому языку – орфографические и толковые словари; по математике – линейка, справочные материалы, содержащие основные формулы курса математики образовательной программы основного общего образования; по физике – непрограммируемый калькулятор[2], линейка, лабораторное оборудование; по химии – непрограммируемый калькулятор, периодическая система химических элементов Д.И. Менделеева, таблица растворимости солей, кислот и оснований в воде, электрохимический ряд напряжений металлов; по биологии – линейка и непрограммируемый калькулятор, по географии – линейка, непрограммируемый калькулятор и географические атласы для 7, 8 и 9 классов, по литературе – полные тексты художественных произведений, а также сборники лирики; по информатике и информационно-коммуникационным технологиям, иностранным языкам - компьютерная техника);

дополнительные материалы, которые можно использовать на ГВЭ-11 по отдельным учебным предметам (по русскому языку – орфографические и толковые словари; по математике – линейка; по физике – непрограммируемый калькулятор[3], линейка; по химии – непрограммируемый калькулятор, по географии – непрограммируемый калькулятор).

специальные технические средства (для участников с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов);

черновики со штампом государственного автономного учреждения Саратовской области «Региональный центр оценки качества образования».

Кодировка учебных предметов

Название учебного предмета

Код учебного

предмета

Название учебного предмета

Код учебного предмета

Русский язык

51

География

58

Математика

52

Английский язык

59

Физика

53

Немецкий язык

60

Химия

54

Французский язык

61

Информатика

и ИКТ

55

Обществознание

62

Биология

56

Испанский язык

63

История

57

Литература

68

Продолжительность выполнения экзаменационной работы

участником ГВЭ-9

Продолжительность выполнения экзаменационной работы

Продолжительность выполнения экзаменационной работы участниками ГВЭ-9 с ОВЗ, детьми-инвалидами и инвалидами

Название учебного предмета

3 часа 30 минут (210 минут)

5 часов

Обществознание

2 часа 30 минут (150 минут)

4 часа

История

Химия

Физика

География

Информатика и ИКТ

2 часа 30 минут (150 минут)

4 часа

Иностранный язык

3 часа (180 минут)

4 часа 30 минут

Литература

Биология

3 часа 55 минут (235 минут)

5 часов 25 минут

Математика

Русский язык

Продолжительность выполнения экзаменационной работы участником ГВЭ-11

Продолжительность выполнения экзаменационной работы

Продолжительность выполнения экзаменационной работы участниками ГВЭ-11 с ОВЗ, детьми-инвалидами и инвалидами

Название учебного предмета

2 часа 30 минут (150 минут)

4 часа

География

2 часа (120 минут)

3 часа 30 минут

Химия

Информатика и ИКТ

3 часа 30 минут (210 минут)

5 часов

Иностранный язык

Физика

3 часа (180 минут)

4 часа 30 минут

Литература

Биология

История

3 часа 55 минут (235 минут)

5 часов 25 минут

Математика

Русский язык

Обществознание

Уважаемые участники экзамена! Сегодня Вы сдаете экзамен по _______________ (назовите соответствующий учебный предмет) в форме ГВЭ.

Государственный выпускной экзамен – это лишь одно из жизненных испытаний, которое вам предстоит пройти. Будьте уверены: каждому по силам сдать ГВЭ. Все задания составлены на основе школьной программы. Поэтому каждый из вас может успешно сдать экзамен.

Вместе с тем напоминаем, что в целях предупреждения нарушений порядка проведения ГВЭ в аудиториях ППЭ ведется видеонаблюдение (зачитывается организатором только при наличии видеонаблюдения).

Во время проведения экзамена вы должны соблюдать порядок проведения ГВЭ.

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) запрещается:

иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

выносить из аудиторий и ППЭ черновики, экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы;

пользоваться справочными материалами, кроме тех, которые указаны в тексте экзаменационных материалов;

переписывать задания из экзаменационных материалов в черновики (при необходимости можно делать заметки в экзаменационных материалах);

перемещаться по ППЭ во время экзамена без сопровождения организатора.

Во время проведения экзамена запрещается:

выносить из аудиторий письменные принадлежности;

разговаривать, пересаживаться, обмениваться любыми материалами и предметами.

В случае нарушения указанных требований порядка проведения ГВЭ вы будете удалены с экзамена.

В случае нарушения порядка проведения экзамена работниками ППЭ или другими участниками экзамена вы имеете право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГИА. Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА подается в день проведения экзамена уполномоченному представителю ГЭК (при проведении ГВЭ-9) или члену ГЭК (при проведении ГВЭ-11) до выхода из ППЭ.

Ознакомиться с результатами ГВЭ вы сможете в своей школе или в местах, в которых вы были зарегистрированы на сдачу ГВЭ.

Плановая дата ознакомления с результатами: (назвать дату).

После получения результатов ГВЭ вы сможете подать апелляцию о несогласии с выставленными баллами. Апелляция подается в течение двух рабочих дней после официального дня объявления результатов ГВЭ. Апелляция подается в образовательной организации, в которой вы были допущены к экзамену, или непосредственно в конфликтную комиссию.

Апелляция по вопросам содержания и структуры экзаменационных материалов по учебным предметам, а также по вопросам, связанным с нарушением участником ГВЭ требований Порядка или неправильным оформлением экзаменационной работы, не рассматривается.

Обращаем внимание, что во время экзамена на вашем рабочем столе, помимо экзаменационных материалов, могут находиться только:

черная гелевая или капиллярная ручка;

документ, удостоверяющий личность;

черновики со штампом государственного автономного учреждения Саратовской области «Региональный центр оценки качества образования»;

лекарства и питание (при необходимости);

дополнительные материалы, которые можно использовать на                        ГВЭ-9 по отдельным учебным предметам (по русскому языку – орфографические и толковые словари; по математике – линейка, справочные материалы, содержащие основные формулы курса математики образовательной программы основного общего образования; по физике – непрограммируемый калькулятор[4], линейка, лабораторное оборудование; по химии – непрограммируемый калькулятор, периодическая система химических элементов Д.И. Менделеева, таблица растворимости солей, кислот и оснований в воде, электрохимический ряд напряжений металлов; по биологии – линейка и непрограммируемый калькулятор, по географии – линейка, непрограммируемый калькулятор и географические атласы для 7, 8 и 9 классов, по литературе – полные тексты художественных произведений, а также сборники лирики; по информатике и информационно-коммуникационным технологиям, иностранным языкам - компьютерная техника);

дополнительные материалы, которые можно использовать на    ГВЭ-11 по отдельным учебным предметам (по русскому языку – орфографические и толковые словари; по математике – линейка; по физике – непрограммируемый калькулятор[5], линейка; по химии (письменная и устная форма) – непрограммируемый калькулятор, по географии – непрограммируемый калькулятор).

специальные технические средства (для обучающихся с ОВЗ, детей - инвалидов, инвалидов).

Вторая часть инструктажа (начало проведения не ранее 10.00 по местному времени):

Продемонстрировать пакет с экзаменационными материалами и вскрыть его не ранее 10.00 по местному времени, используя ножницы.

Организатор раздает участникам в произвольном порядке индивидуальные комплекты с бланками ГВЭ (бланк регистрации и бланк ответов, связанные между собой единым кодом работы) и ЭМ (ЭМ раздаются участникам только в том случае, если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участников в процессе проведения экзамена). Участникам с ограниченными возможностями здоровья, детям-инвалидам, инвалидам ЭМ выдаются в соответствии с их категорией.

Проверьте целостность своего индивидуального комплекта.

Проверьте целостность комплекта бланков ГВЭ. Комплект бланков ГВЭ включает в себя:

бланк регистрации;

бланк ответов.

Проверьте совпадение 7-значного кода работы на бланке регистрации и бланке ответов.

В случае если вы обнаружили несовпадения, обратитесь к нам.

При обнаружении несовпадений кода работы, наличия лишних (нехватки) бланков, типографских дефектов заменить полностью комплект бланков ГВЭ на новый комплект.

Сделать паузу для проверки участниками комплекта бланков ГВЭ.

(Если участникам выданы ЭМ, то необходимо попросить их проверить выданные ЭМ на наличие типографских дефектов, наличие/отсутствие страниц. В случае обнаружения лишних/отсутствующих страниц, полностью заменить выданные ЭМ).

Приступаем к заполнению бланка регистрации.

Записывайте буквы и цифры в соответствии с образцом на бланке регистрации. Каждая цифра, символ записывается в отдельную клетку, начиная с первой клетки.

Заполните регистрационные поля в соответствии с информацией на доске (информационном стенде) гелевой, капиллярной ручкой с чернилами черного цвета. При отсутствии такой ручки обратитесь к нам, так как бланки, заполненные иной ручкой, не обрабатываются и не проверяются.

Обратите внимание участников на доску.

Заполните поля: «Код региона», «Код пункта проведения ГВЭ», «Номер аудитории», «Код предмета», «Название предмета», «Дата проведения ГВЭ». При заполнении полей «Код образовательной организации» и «Номер варианта» обратитесь к нам, поле «Класс» заполняйте самостоятельно. Поля «Резерв» не заполняются.

Заполните сведения о себе: фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность.

Сделать паузу для заполнения участниками бланков регистрации.

Организаторы проверяют правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках ГВЭ у каждого участника ГВЭ и соответствие данных участника ГВЭ в документе, удостоверяющем личность, и в бланке регистрации.

Поставьте вашу подпись строго внутри окошка «подпись участника ГВЭ», расположенного в нижней части бланка регистрации.

В случае если участник ГВЭ отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор в аудитории ставит в бланке регистрации свою подпись.

Приступаем к заполнению регистрационных полей бланка ответов.

Регистрационные поля в бланке ответов заполняются в соответствии с информацией на доске.

Служебные поля «Резерв» не заполняйте.

В случае проведения ГВЭ в устной форме: бланк ответов при проведении устного экзамена необходим для полноценной обработки комплекта бланков участника экзамена. Бланк ответов не используется для записи ответов на задания. Участнику экзамена необходимо в области для внесения ответов вписать повторно код работы, оставшееся незаполненное место бланка ответов погасить «Z». Дополнительные бланки ответов при проведении устного экзамена могут при необходимости использоваться в случае осуществления протоколирования его устных ответов.

Напоминаем основные правила по заполнению бланка ответов.

Обращаем ваше внимание, что на бланке ответов запрещается делать какие-либо записи и пометки, не относящиеся к ответам на задания, в том числе содержащие информацию о личности участника ГВЭ. Также обращаем ваше внимание на то, что ответы, записанные в черновиках и КИМ, не проверяются.

В случае нехватки места в бланке ответов  Вы можете обратиться к нам за дополнительным бланком ответов.

По всем вопросам, связанным с проведением экзамена (за исключением вопросов по содержанию КИМ), вы можете обращаться к нам. В случае необходимости выхода из аудитории оставьте ваши экзаменационные материалы и черновики на своем рабочем столе. Организатор проверит комплектность оставленных вами экзаменационных материалов, после чего вы сможете выйти из аудитории. На территории ППЭ вас будет сопровождать организатор в аудитории.

В случае плохого самочувствия незамедлительно обращайтесь к нам. В ППЭ присутствует медицинский работник. Напоминаем, что по состоянию здоровья и заключению медицинского работника, присутствующего в данном ППЭ, вы можете досрочно завершить экзамен и прийти на пересдачу.

Инструктаж закончен. Перед началом выполнения экзаменационной работы, пожалуйста, успокойтесь, сосредоточьтесь.

Начало выполнения экзаменационной работы: (объявить время начала)

Окончание выполнения экзаменационной работы: (указать время)

Запишите на доске время начала и окончания выполнения экзаменационной работы.

Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных полей бланков ГВЭ, в общее время выполнения экзаменационной работы не включается.

Не забывайте переносить ответы из черновика и ЭМ в бланки ответов черной гелевой, капиллярной ручкой.

Вы можете приступать к выполнению заданий. Желаем удачи!

За 30 минут до окончания выполнения экзаменационной работы необходимо объявить:

До окончания выполнения экзаменационной работы осталось 30 минут.

Не забывайте переносить ответы из ЭМ и черновиков в бланки ответов черной гелевой, капиллярной ручкой.

За 5 минут до окончания выполнения экзаменационной работы необходимо объявить:

До окончания выполнения экзаменационной работы осталось 5 минут.

Проверьте, все ли ответы вы перенесли из ЭМ и черновиков в бланки ответов.

По окончании выполнения экзаменационной работы объявить:

Выполнение экзаменационной работы окончено. Сложите бланки ГВЭ в следующем порядке: бланк регистрации, бланк ответов, дополнительные бланки ответов по порядку; ЭМ - в конверт (в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГИА в процессе экзамена). Положите комплект бланков ГВЭ, ЭМ и черновики на край стола. Мы пройдем и соберем ваши экзаменационные материалы.

Организаторы осуществляют сбор экзаменационных материалов с рабочих мест участников ГВЭ в организованном порядке.

Приложение № 2 к приказу

министерства образования

Саратовской области

от 29.05.2017 № 1326

Инструкция

для уполномоченных представителей государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, членов государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в пункте проведения государственного выпускного экзамена

Настоящая инструкция разработана для уполномоченных представителей государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее – уполномоченный представитель ГЭК) и членов государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее – член ГЭК) на основании нормативных правовых документов, регламентирующих проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее – ГИА) в форме государственного выпускного экзамена (далее – ГВЭ-9, ГВЭ-11).

Уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 назначается приказом министерства образования Саратовской области на время проведения ГИА в форме ГВЭ-9 по согласованию с государственной экзаменационной комиссией Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее – ГЭК-9), член ГЭК при проведении ГВЭ-11 назначается приказом министерства образования Саратовской области на время проведения ГИА в форме ГВЭ-11 после формирования состава ГЭК председателем государственной экзаменационной комиссией Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее –     ГЭК-11).

Статус уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 подтверждается удостоверением уполномоченного представителя ГЭК или члена ГЭК.

В качестве уполномоченных представителей ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку.

Допускается присутствие в ППЭ нескольких уполномоченных представителей ГЭК при проведении ГВЭ-9 или членов ГЭК при проведении ГВЭ-11, осуществляющих контроль за проведением ГИА.

Уполномоченные представители ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члены ГЭК при проведении ГВЭ-11 должны знать:

нормативные правовые документы, регламентирующие проведение ГИА;

инструкции, определяющие порядок работы уполномоченного представителя ГЭК или члена ГЭК в ППЭ.

Уполномоченные представители ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члены ГЭК при проведении ГВЭ-11, направленные в ППЭ, несут ответственность за:

целостность, полноту и сохранность доставочных пакетов с экзаменационными материалами (далее – ЭМ), возвратных доставочных пакетов и пакета для руководителя ППЭ (далее - комплект документации) при передаче их в тот же день в ППЭ на экзамен и из ППЭ в региональный центр обработки информации (далее - РЦОИ) для последующей проверки;

своевременность проведения проверки в случае подачи участником ГВЭ-9 или ГВЭ-11 апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена при участии организаторов ППЭ, технических специалистов, не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11, общественных наблюдателей, работников, осуществляющих охрану правопорядка, медицинских работников, а также ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь обучающимся с ограниченными возможностями здоровья, детям-инвалидам, инвалидам, и предоставление всех материалов для рассмотрения апелляции в конфликтную комиссию в тот же день;

соблюдение информационной безопасности на всех этапах проведения экзамена.

На уполномоченных представителей ГЭК при проведении ГВЭ-9 или членов ГЭК при проведении ГВЭ-11 возлагается обязанность по фиксированию всех случаев нарушения процедуры проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ.

На подготовительном этапе проведения экзамена уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11:

проходит подготовку по исполнению своих обязанностей в период проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11;

знакомится с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;

проводит проверку готовности ППЭ:

при проведении ГВЭ-9 не позднее чем за 2 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету по решению ГЭК-9;

при проведении ГВЭ-11 не позднее чем за 2 недели до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету по решению ГЭК-11;

информируется о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

В день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету уполномоченные представители ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члены ГЭК при проведении ГВЭ-11 проводят следующую работу:

получают в РЦОИ:

доставочные пакеты с ЭМ;

дополнительные бланки ответов;

черновики;

проверяют целостность упаковки, и ставят подписи в журнале выдачи ЭМ и на сопроводительном бланке;

обеспечивают надежное хранение полученных материалов до передачи их руководителю ППЭ;

доставляют материалы в ППЭ не позднее 8.00 по местному времени в день проведения экзамена;

осуществляют взаимодействие с руководителем и организаторами ППЭ, общественными наблюдателями, должностными лицами Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор) и (или) комитета по государственному контролю и надзору в сфере образования министерства образования (далее – Комитет), присутствующими в ППЭ, по вопросам соблюдения установленного порядка проведения ГИА;

принимают решения об удалении с экзамена участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, а также иных лиц, находящихся в ППЭ, в случае выявления нарушений установленного порядка проведения ГИА.

На этапе проведения уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11:

обеспечивает передачу ЭМ не позднее 8.00 по местному времени руководителю ППЭ в штабе ППЭ:

доставочных пакетов с ЭМ;

дополнительных бланков ответов;

черновиков;

оформляет акт приемки-передачи материалов в ППЭ совместно с руководителем ППЭ (форма ППЭ-14-01-ГВЭ);

присутствует при проведении руководителем ППЭ инструктажа организаторов ППЭ, который проводится не ранее 8.15 по местному времени;

присутствует при организации входа участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ и осуществляет контроль за соблюдением требования порядка о запрете участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11, организаторам ППЭ, техническим специалистам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь лицам с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам иметь при себе средства связи, в том числе осуществляет контроль за организацией сдачи иных вещей (помимо разрешенных) в специально выделенном в ППЭ месте для хранения личных вещей участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 (указанное место для личных вещей участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 организуется до установленной рамки стационарного металлоискателя или до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя);

присутствует при заполнении сопровождающим формы ППЭ-20 «Акт об идентификации личности участника ГИА» в случае отсутствия у обучающегося документа, удостоверяющего личность;

контролирует соблюдение установленного порядка проведения ГИА в ППЭ работниками ППЭ и участниками ГВЭ-9 или ГВЭ-11, в том числе не допускает наличие в ППЭ (аудиториях, коридорах, рекреациях, туалетных комнатах, медицинском кабинете и т.д.) у участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, организаторов в аудитории (организаторов вне аудитории), медицинского работника, технических специалистов, ассистентов средств связи,           электронно - вычислительной техники, фото -, аудио - и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

не допускает выноса из аудиторий письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации, ЭМ на бумажном или электронном носителях, а также фотографирования и переписывания ЭМ;

в случае опоздания участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 на экзамен (но не более, чем на 2 часа от начала проведения экзамена), он допускается к сдаче ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в установленном порядке, при этом ему сообщается о том, что время экзамена не продлевается. Уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11 совместно с руководителем ППЭ составляет акт в свободной форме об опоздании участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11. Указанный акт подписывают участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11, руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11;

в случае неявки всех распределенных в ППЭ участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 более чем на два часа от начала проведения экзамена (10.00) уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11 по согласованию с ГЭК-9 или ГЭК-11 принимает решение о завершении экзамена в данном ППЭ с оформлением соответствующих форм ППЭ;

в случае отказа участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 сдать запрещенное средство, вызывающее сигнал металлоискателя, присутствует при составлении акта о недопуске участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11, отказавшегося от сдачи запрещенного средства. Указанный акт подписывают уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГЭК-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11, руководитель ППЭ и участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр акта остается у уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9, члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 для передачи в ГЭК-9, ГЭК-11 соответственно. Второй экземпляр акта передается участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11.

оказывает содействие руководителю ППЭ в разрешении возникающих в процессе экзамена ситуаций, нерегламентированных нормативными правовыми актами и настоящей инструкцией;

в случае принятия решения об удалении с экзамена участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11 совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории заполняет форму ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА» в штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения;

по приглашению организатора вне аудитории приходит в медицинский кабинет (в случае если участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы) для контроля подтверждения (неподтверждения) медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11, в случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и при согласии участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 досрочно завершить экзамен совместно с медицинским работником заполняет соответствующие поля формы ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» в медицинском кабинете;

в случае обнаружения технического сбоя в аудиозаписи устного ответа участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 заполняет соответствующие поля формы                 ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» в штабе ППЭ;

в случае заполнения форм ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА с экзамена» и (или) ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» осуществляет контроль наличия соответствующих меток, поставленных организатором в аудитории («Удален с экзамена в связи с нарушением порядка проведения экзамена» и (или) «не закончен экзамен по уважительной причине»), в бланках регистрации таких участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, а также подписей организаторов и руководителя ППЭ в соответствующих актах;

принимает от участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГИА в двух экземплярах по форме                      ППЭ-02 в штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения (соответствующую информацию о поданной участником ГВЭ-9 или ГВЭ-11  апелляции о нарушении порядка проведения ГИА также необходимо внести в формы ППЭ-05-02-ГВЭ «Протокол проведения ГВЭ в аудитории»);

организует проведение проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении порядка проведения ГИА при участии организаторов, не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11, технических специалистов, ассистентов, общественных наблюдателей (при наличии), сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции), медицинских работников и заполняет форму ППЭ-03 «Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА» в штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения;

принимает решение об остановке экзамена в ППЭ или в отдельных аудиториях ППЭ по согласованию с ГЭК-9 или ГЭК-11 в случае отсутствия средств видеонаблюдения, неисправного состояния или отключения указанных средств во время проведения экзамена, которое приравнивается к отсутствию видеозаписи экзамена, а также при форс-мажорных обстоятельствах с последующим составлением соответствующих актов в свободной форме.

Уполномоченному представителю ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члену ГЭК при проведении ГВЭ-11 необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

В день проведения экзамена уполномоченному представителю ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члену ГЭК при проведении ГВЭ-11 в ППЭ запрещается:

а) оказывать содействие участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

б) пользоваться средствами связи вне штаба ППЭ (пользование средствами связи допускается только в штабе ППЭ в случае служебной необходимости).

В случае выявления нарушений процедуры проведения экзамена уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11 имеет право:

удалить с экзамена участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении экзамена в ППЭ, организаторов ППЭ, нарушающих порядок проведения ГИА;

в случае неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена, а также в случае грубых нарушений, ведущих к массовому искажению результатов ГВЭ-9 или ГВЭ-11, принять решение об остановке экзамена в ППЭ или в отдельно взятой аудитории;

по каждому факту удаления с экзамена или остановки экзамена провести проверку с привлечением руководителя ППЭ и составить надлежащий акт, которые в тот же день следует передать в ГЭК-9 или                     ГЭК-11.

По окончании проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11:

осуществляет контроль за получением ЭМ руководителем ППЭ от ответственных организаторов в штабе ППЭ (форма ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ») за специально подготовленным столом, находящемся в зоне видимости камер видеонаблюдения:

запечатанных возвратных доставочных пакетов с бланками ГВЭ (на каждом возвратном доставочном пакете должна быть представлена следующая информация: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес), номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ГВЭ-9 или ГВЭ-11; поставлена отметка «Х» в соответствующем поле в зависимости от содержимого возвратного доставочного пакета) (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается «Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ», обязательный к заполнению).

запечатанного конверта с использованными ЭМ (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается «Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ», обязательный к заполнению);

запечатанных конвертов с использованными черновиками (на каждом конверте должна быть указана следующая информация: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес) и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ГВЭ-9 или ГВЭ-11, количество черновиков в конверте) (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается «Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ», обязательный к заполнению), а также:

неиспользованных черновиков;

неиспользованных ЭМ;

испорченных и (или) имеющих полиграфические дефекты ЭМ (при наличии);

форм ППЭ-05-02-ГВЭ «Протокол проведения ГВЭ в аудитории»;

форм ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;

служебных записок (при наличии).

В случае проведения в ППЭ ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в устной форме уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11 осуществляет контроль за получением аудиозаписей устных ответов участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, записанных на внешний носитель (CD, флеш-карты и др.), руководителем ППЭ от технического специалиста в штабе ППЭ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения.

Уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11 совместно с руководителем ППЭ оформляет необходимые документы по результатам проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 по следующим формам:

форма ППЭ-13-01-ГВЭ «Протокол проведения ГВЭ в ППЭ»

форма ППЭ-14-01-ГВЭ «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»;

форма ППЭ-14-02-ГВЭ «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ».

Уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11 осуществляет контроль за упаковкой ЭМ руководителем ППЭ.

Не позднее чем через 1 час после окончания экзамена получает от руководителя ППЭ по форме ППЭ-14-01-ГВЭ «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» упакованные ЭМ ППЭ для отправки в РЦОИ:

запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;

запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов (включая дополнительные бланки ответов);

запечатанный в конверт внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в устной форме;

запечатанные использованные ЭМ;

запечатанные использованные черновики;

неиспользованные черновики;

неиспользованные ЭМ;

испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты ЭМ (при наличии), а также комплект документации ППЭ, оформленный в папку с файлами в следующей последовательности:

форма ППЭ-01-ГВЭ «Акт готовности ППЭ»;

форма ППЭ-05-02-ГВЭ «Протокол проведения ГВЭ в аудитории»;

форма ППЭ-06-01 «Список участников ГИА образовательной организации»;

форма ППЭ-07 «Списки работников ППЭ»;

форма ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;

форма ППЭ-14-01-ГВЭ «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»;

форма ППЭ-14-02-ГВЭ «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ»;

форма ППЭ-18 «Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ»;

форма ППЭ-19 «Контроль изменения состава работников в день экзамена»;

форма ППЭ-20 «Акт идентификации личности участника ГИА»;

другие документы и материалы, которые руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11 в ППЭ сочли необходимым передать в РЦОИ в случае их заполнения:

форма ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА»;

форма ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»;

служебные записки.

По окончании экзамена уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11 доставляет в день экзамена в РЦОИ собранные материалы.

По завершении экзамена уполномоченные представители ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члены ГЭК при проведении ГВЭ-11 составляют отчет уполномоченного представителя ГЭК (члена ГЭК) о проведении ГВЭ в ППЭ (форма ППЭ-10), который в тот же день передается в ГЭК-9 или ГЭК-11.

Приложение № 3 к приказу

министерства образования

Саратовской области

от 29.05.2017 № 1326

Инструкция для руководителя пункта проведения государственного выпускного экзамена

Настоящая инструкция разработана для руководителя пункта проведения экзамена (далее – ППЭ) на основании нормативных правовых документов, регламентирующих проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее – ГИА) в форме государственного выпускного экзамена (далее – ГВЭ-9, ГВЭ-11).

Руководитель ППЭ при проведении ГВЭ-9 назначается приказом министерства образования Саратовской области по согласованию с государственной экзаменационной комиссией Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГЭК-9) на время проведения ГИА в форме ГВЭ-9, руководитель ППЭ при проведении ГВЭ-11 назначается приказом министерства образования Саратовской области по согласованию с государственной экзаменационной комиссией Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее – ГЭК-11) на время проведения ГИА в форме ГВЭ-11.

При проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 по учебному предмету не допускается привлекать в качестве руководителей ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в образовательных организациях при исправительных учреждениях уголовно-исполнительной системы).

Руководители ППЭ информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

В качестве руководителей ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.

Работники образовательных организаций, привлекаемые к проведению ГИА в качестве руководителем ППЭ, по месту работы информируются под роспись о сроках, местах и порядке проведения ГИА, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи, об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению ГИА и нарушивших установленный порядок проведения ГИА.

Руководитель ППЭ должен заблаговременно пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и ознакомиться с:

нормативными правовыми документами, регламентирующими порядок проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11;

инструкцией, определяющей порядок работы руководителя ППЭ, а также инструкциями, определяющими порядок работы лиц, привлекаемых к проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 (организаторов в аудитории, организаторов вне аудитории и т. д.);

правилами заполнения бланков ГВЭ;

правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в аудиториях, ППЭ.

Подготовка к проведению ГВЭ-9 или ГВЭ-11

Руководитель ППЭ совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязан обеспечить готовность ППЭ к проведению ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в соответствии с требованиями к ППЭ. 

В случае распределения в ППЭ участников с ограниченными возможностями здоровья (далее - участники с ОВЗ), детей-инвалидов и инвалидов готовятся аудитории, учитывающие состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальные возможности.

При этом министерство образования по согласованию с ГЭК-9 или ГЭК-11 направляет не позднее двух рабочих дней до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету информацию о количестве таких участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ и о необходимости организации проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в условиях, учитывающих состояние их здоровья, особенности психофизического развития.

Не позднее чем за один день до проведения экзамена руководитель ППЭ и руководитель образовательной организации обязаны обеспечить и проверить наличие:

аудиторий, необходимых для проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11, в том числе аудиторий, необходимых для проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 для участников с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов;

рабочих мест (столы, стулья) для организаторов вне аудитории, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции);

отдельного места для хранения личных вещей участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 до входа в ППЭ;

отдельного места для хранения личных вещей организаторов ППЭ, медицинского работника, технических специалистов, ассистентов для участников с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов, которое расположено до входа в ППЭ;

специально выделенного места в каждой аудитории ППЭ (стола), находящегося в зоне видимости камер видеонаблюдения, для оформления соответствующих форм ППЭ, осуществления раскладки и последующей упаковки организаторами экзаменационных материалов (далее – ЭМ), собранных у участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11;

помещения для руководителя ППЭ (далее - штаб ППЭ);

помещения для медицинского работника;

журнала учета участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, обратившихся к медицинскому работнику;

помещения для организации питания участников с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов (при необходимости);

помещения для лиц, сопровождающих участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, которое организуется до входа в ППЭ;

помещений, изолируемых от аудиторий для проведения экзамена, для общественных наблюдателей, представителей средств массовой информации (далее – СМИ) и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11;

заметных обозначений номеров аудитории для проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и наименований помещений, используемых для проведения экзамена;

заметных информационных плакатов о ведении видеонаблюдения в аудиториях ППЭ;

не более 25 рабочих мест для участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в аудиториях;

обозначения каждого рабочего места участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в аудитории заметным номером;

часов, находящихся в поле зрения участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, в каждой аудитории с проведением проверки их работоспособности.

Не позднее чем за один день до начала проведения экзамена также необходимо:

убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;

подготовить ножницы для вскрытия доставочных пакетов с экзаменационными материалами для каждой аудитории;

подготовить технические средства для осуществления цифровой аудиозаписи ответов участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в устной форме (в случае проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ в указанной форме), компьютеры (без выхода в сеть «Интернет») для проведения ГВЭ-9 и ГВЭ-11 по информатике и ИКТ, иностранным языкам;

подготовить конверты (бумажные А4) для упаковки использованных черновиков и ЭМ (по два конверта на аудиторию), конверт для упаковки внешнего носителя с файлами ответов участников экзамена в устной форме (по одному конверту на ППЭ);

подготовить в необходимом количестве инструкции для участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, зачитываемые организаторами в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на одну аудиторию);

подготовить информацию о сроках ознакомления участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 с результатами;

проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий;

запереть и опечатать помещения, не использующиеся для проведения экзамена;

провести проверку работоспособности средств видеонаблюдения в ППЭ совместно с техническим специалистом;

проверить работоспособность средств цифровой аудиозаписи совместно с техническим специалистом в случае проведения ГВЭ-9 или        ГВЭ-11 в устной форме, ответы на билеты которого записываются на аудионосители;

заполнить форму ППЭ-01-ГВЭ «Акт готовности ППЭ к ГВЭ» совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ.

Заблаговременно провести инструктаж под роспись со всеми работниками ППЭ по порядку и процедуре проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и ознакомить с:

нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;

инструкциями, определяющими порядок работы организаторов и других лиц, привлекаемых к проведению ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ;

правилами заполнения бланков ГВЭ;

правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11.

Проведение ГВЭ в ППЭ

Руководителю необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ руководителю ППЭ запрещается:

а) пользоваться средствами связи за пределами штаба ППЭ;

б) оказывать содействие участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.

Проведение экзамена

В день проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 руководитель ППЭ должен явиться в ППЭ не позднее 7.30 по местному времени.

Руководитель ППЭ несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение порядка проведения ГИА в ППЭ на всех этапах проведения ГИА в ППЭ.

До начала экзамена руководитель ППЭ должен:

дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию проведения экзамена проверить средства, осуществляющие звукозапись, а также видеонаблюдение.

Не позднее 07.55 по местному времени назначить ответственного за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ, в соответствии с формой ППЭ-07 «Список работников ППЭ» из числа организаторов вне аудитории;

обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭ в день экзамена (в случае неявки распределенных в данный ППЭ работников ППЭ, произвести замену работников ППЭ по форме ППЭ-19);

проверить готовность аудиторий к проведению ГВЭ-9 или ГВЭ-11;

дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о начале видеонаблюдения (в штабе ППЭ до получения экзаменационных материалов, в аудиториях ППЭ в                       09.00 по местному времени), о сверке часов во всех аудиториях ППЭ.

Не позднее 8.00 по местному времени получить от уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 в штабе ППЭ:

доставочные пакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов (далее – ИК ЭМ), включающими бланки регистрации, бланки ответов, ЭМ;

черновики;

пакет руководителя ППЭ (акты, протоколы, формы апелляции, списки распределения участников ГИА и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.);

дополнительные бланки ответов;

возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков ГВЭ после проведения экзамена (два конверта на аудиторию);

проверить комплектность и целостность ЭМ;

заполнить форму ППЭ-14-01-ГВЭ «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» при получении ЭМ от уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11;

разместить в сейфе, расположенном в штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения, ЭМ участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и обеспечить их надежное хранение до момента передачи ответственным организаторам в аудиториях. Вскрытие и переупаковка пакетов с ЭМ участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 категорически запрещена;

вскрыть пакет руководителя ППЭ с отчетными формами ППЭ.

Не ранее 8.15 по местному времени начать проведение инструктажа по процедуре проведения экзамена для работников ППЭ, выдать ответственному организатору вне аудитории формы ППЭ-06-01 «Список участников ГИА в образовательной организации» и ППЭ-06-02 «Список участников ГИА в ППЭ по алфавиту» для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ.

Назначить ответственного организатора в каждой аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии с формой ППЭ-07 «Список работников ППЭ».

Выдать ответственным организаторам в аудитории:

форму ППЭ-05-01-ГВЭ «Список участников ГВЭ в аудитории ППЭ»;

форму ППЭ-05-02-ГВЭ «Протокол  проведения ГВЭ в аудитории»;

форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;

форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ»;

инструкцию для участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на аудиторию);

информацию о сроках ознакомления участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 с результатами;

ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;

таблички с номерами аудиторий;

конверты (бумажные формата А4) для упаковки использованных черновиков (один конверт на аудиторию) и ЭМ (один конверт на аудиторию);

внешние носители (CD, флеш-карты и др.) для перенесения файлов устных ответов участников экзамена (в случае проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в устной форме).

Передать медицинскому работнику инструкцию, определяющую порядок его работы во время проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ, журнал учета участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, обратившихся к медицинскому работнику.

Не ранее 09.00 по местному времени обеспечить допуск:

участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 согласно спискам распределения;

лиц, сопровождающих обучающихся (присутствуют в день экзамена в помещении, которое организуется до входа в ППЭ).

В случае отказа участником ГВЭ-9 или ГВЭ-11 от сдачи запрещенного средства (средства связи, электронно-вычислительная техника, фото -, аудио - и видеоаппаратура, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации) составляет акт о недопуске указанного участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ. Указанный акт подписывают уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11 и участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр акта остается у уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9, члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 для передачи в ГЭК-9, ГЭК-11 соответственно. Второй экземпляр акта передается участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11.

Если участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 опоздал на экзамен (но не более, чем на 2 часа от начала проведения экзамена), он допускается к сдаче ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11. Рекомендуется составить акт в свободной форме. Указанный акт подписывает участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11, руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11.

При отсутствии участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в списках распределения в данный ППЭ, участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ не допускается, уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11 фиксирует данный факт для дальнейшего принятия решения.

Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 составляет акт о не допуске указанного участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ. Указанный акт подписывается уполномоченным представителем ГЭК при проведении ГВЭ-9 или членом ГЭК при проведении ГВЭ-11, руководителем ППЭ и участником ГВЭ-9 или ГВЭ-11. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр акта остается у уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9, члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 для передачи в ГЭК-9, ГЭК-11 соответственно. Второй экземпляр акта передается участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11. Повторно к участию в ГВЭ-9 или ГВЭ-11 по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанный участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 может быть допущен только по решению ГЭК-9 или ГЭК-11.

Не позднее 09.45 по местному времени выдать в штабе ППЭ ответственным организаторам в аудиториях доставочный (-ые)                              пакет (-ы) с ЭМ по форме ППЭ-14-02-ГВЭ «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ», возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков ГВЭ, черновики со штампом РЦОКО (минимальное количество черновиков - три на одного участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11).

Выдать общественным наблюдателям форму ППЭ-18 «Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ».

Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с уполномоченными представителями ГЭК при проведении ГВЭ-9 или членом ГЭК при проведении ГВЭ-11 должен проверять помещения ППЭ на предмет присутствия посторонних лиц, решать вопросы, не предусмотренные настоящей инструкцией, содействовать уполномоченным представителям ГЭК при проведении ГВЭ-9 или членам ГЭК при проведении ГВЭ-11 в проведении проверки изложенных в поданной апелляции сведений и в оформлении формы заключения комиссии.

Этап завершения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ

После проведения экзамена руководитель ППЭ должен в штабе ППЭ за специально подготовленным столом, находящемся в зоне видимости камер видеонаблюдения, в присутствии уполномоченных представителей ГЭК при проведении ГВЭ-9 или членов ГЭК при проведении ГВЭ-11:

получить от всех ответственных организаторов в аудитории следующие материалы:

запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;

запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов (включая дополнительные бланки ответов);

запечатанный конверт с использованными ЭМ (ЭМ участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, вложенные обратно в ИК ЭМ участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГИА в процессе экзамена) (на возвратный доставочный пакет наклеивается «Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ», обязательный к заполнению);

запечатанные конверты с использованными черновиками (на каждом конверте должна быть указана следующая информация: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес) и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ГВЭ-9 или ГВЭ-11, количество черновиков в конверте) (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается «Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ», обязательный к заполнению);

неиспользованные черновики;

неиспользованные ЭМ;

неиспользованные комплекты бланков ГВЭ;

испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты ЭМ (при наличии);

а также:

форму ППЭ-05-01-ГВЭ «Список участников ГВЭ в аудитории ППЭ»;

форму ППЭ-05-02-ГВЭ «Протокол проведения ГВЭ в аудитории»;

форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;

служебные записки (при наличии).

После проведения ГВЭ в устной форме руководитель ППЭ должен в штабе ППЭ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, в присутствии уполномоченных представителей ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 получить от технического специалиста аудиозаписи устных ответов участников ГВЭ, записанные на внешний носитель.

Заполнить формы:

ППЭ-14-01-ГВЭ «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»;

ППЭ-13-01-ГВЭ «Протокол проведения ГВЭ в ППЭ»;

ППЭ-14-02-ГВЭ «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ».

Принять у общественного (-ых) наблюдателя (-ей) (в случае присутствия его в ППЭ в день проведения экзамена) заполненную форму ППЭ-18 «Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ» (в случае неявки общественного наблюдателя в форме ППЭ-18 «Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ» поставить соответствующую отметку в разделе «Общественный наблюдатель не явился в ППЭ»).

Передать все необходимые материалы по форме ППЭ-14-01-ГВЭ «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» (два экземпляра) уполномоченному представителю ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члену ГЭК при проведении ГВЭ-11:

запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;

запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов (включая дополнительные бланки ответов);

запечатанный в конверт внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов участников экзамена в устной форме;

запечатанные в конверт использованные ЭМ;

запечатанные в конверт использованные черновики;

неиспользованные черновики;

неиспользованные ЭМ;

неиспользованные комплекты бланков ГВЭ;

испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты ЭМ (при наличии), а также комплект документации ППЭ, оформленный в папку с файлами в следующей последовательности:

форма ППЭ-01-ГВЭ «Акт готовности ППЭ к ГВЭ»;

форма ППЭ-05-01-ГВЭ «Список участников ГВЭ в аудитории ППЭ»;

форма ППЭ-05-02-ГВЭ «Протокол проведения ГВЭ в аудитории»;

форма ППЭ-06-01 «Список участников ГВЭ в образовательной организации»;

форма ППЭ-07 «Списки работников ППЭ»;

форма ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;

форма ППЭ-14-01-ГВЭ «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»;

ППЭ-14-02-ГВЭ «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ».

форма ППЭ-18 «Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ»;

форма ППЭ-19 «Контроль изменения состава работников в день экзамена»;

форма ППЭ-20 «Акт идентификации личности участника ГИА»;

другие документы и материалы, которые руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК при проведении ГВЭ-11 в ППЭ сочли необходимым передать в РЦОИ в случае их заполнения:

форма ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА»;

форма ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»;

служебные записки.

Упаковка экзаменационных материалов осуществляется руководителем ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11.

Дать указание техническим специалистам остановить видеонаблюдение после завершения экзамена и сбора экзаменационных материалов из всех аудиторий. Видеонаблюдение может быть остановлено последовательно по мере завершения экзамена и предоставления ЭМ из отдельных аудиторий.

Передать помещения, выделенные для проведения ГИА, оборудование и разрешенные справочные материалы руководителю организации, на базе которой организовывался ППЭ (или уполномоченному им лицу).

Приложение № 4 к приказу министерства образования

Саратовской области

от 29.05.2017 № 1326

Инструкция

для организатора в аудитории пункта проведения государственного выпускного экзамена

Общая часть

Настоящая инструкция разработана для организатора в аудитории пункта проведения экзамена (далее – ППЭ) на основании нормативных правовых документов, регламентирующих проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее – ГИА) в форме государственного выпускного экзамена (далее – ГВЭ-9 или ГВЭ-11).

Организатор в аудитории при проведении ГВЭ-9 назначается приказом министерства образования Саратовской области по согласованию с государственной экзаменационной комиссией Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее – ГЭК-9) на время проведения ГИА в форме ГВЭ-9, организатор в аудитории при проведении ГВЭ-11 назначается приказом министерства образования Саратовской области по согласованию с государственной экзаменационной комиссией Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее –                 ГЭК-11) на время проведения ГИА в форме ГВЭ-11.

В качестве организаторов в аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.

При проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по этому учебному предмету.

Не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в образовательных организациях при исправительных учреждениях уголовно-исполнительной системы).

Организатор ППЭ информируется о месте расположения ППЭ, в который он направляется, не ранее чем за 3 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

Работники образовательных организаций, привлекаемые к проведению ГИА в качестве организаторов в аудитории, по месту работы информируются под роспись о сроках, местах и порядке проведения ГИА, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи, об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению ГИА и нарушивших установленный порядок проведения ГИА.

На подготовительном этапе проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 организатор в аудитории:

проходит инструктаж по порядку и процедуре проведения ГИА и знакомиться с:

нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;

инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории;

правилами заполнения бланков ГВЭ;

правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в аудиториях.

В день проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 организатор в аудитории ППЭ должен:

явиться в ППЭ в 08.00 по местному времени и зарегистрироваться у ответственного организатора вне аудитории, уполномоченного руководителем ППЭ;

оставить личные вещи в месте для хранения личных вещей организаторов, которое расположено до входа в ППЭ;

пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена. Инструктаж проводится не ранее 08.15 по местному времени;

получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07 «Список работников ППЭ».

Получить у руководителя ППЭ:

форму ППЭ-05-01-ГВЭ «Список участников ГВЭ в аудитории ППЭ»                                 (2 экземпляра);

форму ППЭ-05-02-ГВЭ «Протокол проведения ГВЭ в аудитории»;

форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;

форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ»;

инструкцию для участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на аудиторию);

ножницы для вскрытия пакета с экзаменационными материалами (далее - ЭМ);

таблички с номерами аудиторий;             

информацию о сроках ознакомления участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 с результатами;

конверты для упаковки использованных черновиков и ЭМ (два конверта на аудиторию);

внешние носители (CD, флеш-карты и др.) для перенесения файлов устных ответов участников экзамена (в случае проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в устной форме).

Не позднее 8.45 по местному времени пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену (в том числе готовность средств видеонаблюдения, технических средств для осуществления цифровой аудиозаписи ответов участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в устной форме (в случае проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ в указанной форме), компьютеров (без выхода в сеть «Интернет») для проведения ГВЭ-9 и ГВЭ-11 по информатике и ИКТ, иностранным языкам, проветрить аудиторию (при необходимости) и приступить к выполнению своих обязанностей.

Вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ГВЭ-ППЭ-05-01 «Список участников ГВЭ в аудитории ППЭ».

Оформить на доске образец регистрационных полей бланка регистрации участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11, а также подготовить необходимую информацию для заполнения бланков регистрации с использованием полученной у руководителя формы ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ».

Проведение экзамена

Организатору в аудитории необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ организатору в аудитории запрещается:

а) иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.;

б) оказывать содействие участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

в) выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы  на бумажном или электронном носителях, переписывать и фотографировать ЭМ.

Вход участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в аудиторию

Ответственный организатор при входе участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11  в аудиторию должен:

сверить данные документа, удостоверяющего личность участника               ГВЭ-9 или ГВЭ-11, с данными в форме ППЭ-05-02-ГВЭ «Протокол проведения ГВЭ в аудитории». В случае расхождения персональных данных участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02-ГВЭ «Протокол проведения ГВЭ в аудитории» ответственный организатор заполняет форму ГВЭ-ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГВЭ в аудитории»;

сообщить участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11 номер его места в аудитории.

Участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 могут взять с собой в аудиторию только:

документ, удостоверяющий личность;

черную гелевую, капиллярную ручку;

специальные технические средства (для участников с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов);

лекарства и питание (при необходимости);

средства обучения и воспитания (далее - дополнительные материалы, которые можно использовать на ГВЭ-9 или ГВЭ-11 по отдельным учебным предметам).

Дополнительные материалы, которые можно использовать на                        ГВЭ-9 по отдельным учебным предметам: по русскому языку – орфографические и толковые словари; по математике – линейка, справочные материалы, содержащие основные формулы курса математики образовательной программы основного общего образования; по физике – непрограммируемый калькулятор[6], линейка, лабораторное оборудование; по химии – непрограммируемый калькулятор, периодическая система химических элементов Д.И. Менделеева, таблица растворимости солей, кислот и оснований в воде, электрохимический ряд напряжений металлов; по биологии – линейка и непрограммируемый калькулятор, по географии – линейка, непрограммируемый калькулятор и географические атласы для 7, 8 и 9 классов, по литературе – полные тексты художественных произведений, а также сборники лирики; по информатике и информационно-коммуникационным технологиям, иностранным языкам - компьютерная техника).

Дополнительные материалы, которые можно использовать на    ГВЭ-11 по отдельным учебным предметам: по русскому языку - орфографические и толковые словари; по математике - линейка; по физике - непрограммируемый калькулятор[7], линейка; по химии - непрограммируемый калькулятор, по географии – непрограммируемый калькулятор.

Организатор должен:

проследить, чтобы участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 занял отведенное ему место строго в соответствии с формой ППЭ-05-01-ГВЭ «Список участников ГВЭ в аудитории ППЭ»;

следить, чтобы участники ГВЭ не менялись местами;

напомнить участникам ГВЭ о ведении видеонаблюдения в ППЭ и о запрете иметь при себе уведомление о регистрации на экзамен, средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.

Выдача экзаменационных материалов

Не позднее 09.45 по местному времени ответственный организатор в штабе ППЭ получает у руководителя ППЭ ЭМ:

доставочный(-ые) пакет(-ы) с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов (далее – ИК ЭМ), включающими: ЭМ (в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в процессе экзамена), бланк регистрации, бланк ответов (комплект бланков, связанных между собой по единому коду работы);

дополнительные бланки ответов;

черновики;

возвратные доставочные пакеты для упаковки каждого типа бланков ГВЭ (на каждом возвратном доставочном пакете наклеивается «Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ», обязательный к заполнению).

При проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в письменной форме организатору в аудитории необходимо:

предупредить участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 о ведении видеонаблюдения;

провести инструктаж участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11.

Инструктаж состоит из двух частей. Первая часть инструктажа проводится с 9.50 по местному времени и включает в себя информирование участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности выполнения экзаменационной работы по соответствующему учебному предмету, порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, о времени и месте ознакомления с результатами ГВЭ-9 или ГВЭ-11, а также о том, что записи на ЭМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются.

По окончании проведения первой части инструктажа необходимо продемонстрировать участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 целостность пакета с ЭМ.

Вторая часть инструктажа начинается не ранее 10.00 по местному времени и включает в себя выполнение следующих действий. Организатору необходимо:

вскрыть доставочный (-ые) спецпакет (-ы) с ИК;

раздать всем участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в произвольном порядке ИК ЭМ (в каждом ИК участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 находятся: ЭМ (в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в процессе экзамена), бланк регистрации, бланк ответов (комплект бланков, связанных между собой по единому коду работы);

черновики со штампом государственного автономного учреждения Саратовской области «Региональный центр оценки качества образования» (далее – РЦОКО), из расчета по три листа на каждого участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11;

зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ-05-02-ГВЭ «Протокол проведения ГВЭ в аудитории»;

дать указание участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 ЭМ проверить его содержимое (участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 проверяют комплектность и качество печати ЭМ);

в случае обнаружения брака или некомплектности ЭМ участника                ГВЭ-9 или ГВЭ-11 участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11 выдаются новые ЭМ участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и оформляется акт в свободной форме;

проверить совпадение кода работы на бланке регистрации и бланке ответов;

дать указание участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 приступить к заполнению бланков регистрации, регистрационных полей бланков ответов;

проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и соответствие данных участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем;

после заполнения всеми участниками ГВЭ-9 или ГВЭ-11 бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов объявить начало, продолжительность и время окончания выполнения экзаменационной работы и зафиксировать их на доске (информационном стенде).

При проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в устной форме организатору в аудитории необходимо:

проверить совместно с техническим специалистом средства цифровой аудиозаписи, чтобы осуществить качественную запись устных ответов;

предупредить участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 о ведении видеонаблюдения;

провести инструктаж участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11.

Инструктаж состоит из двух частей. Первая часть инструктажа проводится с 9.50 по местному времени и включает в себя информирование участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности выполнения экзаменационной работы по соответствующему учебному предмету, порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, о времени и месте ознакомления с результатами ГВЭ-9 или ГВЭ-11, а также о том, что записи на ЭМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются.

По окончании проведения первой части инструктажа необходимо продемонстрировать участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 целостность пакета с ЭМ.

Вторая часть инструктажа начинается не ранее 10.00 по местному времени и включает в себя выполнение следующих действий. Организатору необходимо:

раздать всем участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в произвольном порядке ИК, которые включают в себя:

бланк регистрации;

бланк ответов (комплект бланков, связанных между собой по единому коду работы), а также:

черновики со штампом РЦОКО, из расчета по три листа на каждого участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11;

зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ-05-02-ГВЭ «Протокол проведения ГВЭ в аудитории»;

дать указание участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 проверить содержимое ИК (участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 проверяют комплектность и качество печати бланков ГВЭ);

в случае обнаружения брака или некомплектности бланков ГВЭ участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11 выдаются новые бланки ГВЭ участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и оформляется акт в свободной форме;

проверить совпадение кода работы на бланке регистрации и бланке ответов;

дать указание участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 приступить к заполнению бланков регистрации, регистрационных полей бланков ответов (в случае если участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 с нарушением опорно-двигательного аппарата (с тяжелыми нарушениями двигательных функций верхних конечностей, слабовидящий, поздноослепший, с психическими заболеваниями) не может самостоятельно заполнить бланк регистрации и регистрационные поля бланка ответов (включая дополнительные бланки ответов), то в этом случае привлекается ассистент или организатор в аудитории);

проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и соответствие данных участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, его удостоверяющем;

после заполнения всеми участниками ГВЭ-9 или ГВЭ-11 бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов объявить начало, продолжительность и время окончания выполнения экзаменационной работы и зафиксировать их на доске (информационном стенде).

На подготовку устного ответа выпускника рекомендуется отводить от 20 до 60 минут.

После подготовки участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 приглашают к средству цифровой аудиозаписи. Участник экзамена по команде технического специалиста при проведении ГВЭ-9 или организатора в аудитории при проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 громко и разборчиво даёт устный ответ на задание. Продолжительность устного ответа от 5 до                               25 минут. Во время ответа одного участника остальные участники присутствуют в аудитории.

В случае осуществления аудиозаписи устных ответов участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 технический специалист при проведении ГВЭ-9 или организатор в аудитории при проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 дает обучающемуся прослушать запись его ответа и убедиться, что она произведена без технических сбоев. Если во время записи произошел технический сбой, то принимается решение, что участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 не закончили экзамен по объективным причинам с оформлением соответствующего акта (форма ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»). Указанный участник направляется на пересдачу экзамена в дополнительные сроки по решению ГЭК-9 при проведении ГВЭ-9 или по решению ГЭК-11 при проведении ГВЭ-11. В случае протоколирования устных ответов участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 обучающемуся предоставляется возможность ознакомиться с его запротоколированным ответом и убедиться, что он записан верно.

Протоколирование устных ответов участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 осуществляется организатором в аудитории.

В случае если протоколирование устных ответов не ведется, а ведется аудиозапись ответов - участнику экзамена необходимо в области для внесения ответов вписать повторно код работы, оставшееся незаполненное место бланка ответов организаторы погашают «Z», включая его оборотную сторону.

После окончания экзамена в аудитории участники сдают бланки ГВЭ и ЭМ организаторам в аудитории, которые собирают бланки и укладывают их в возвратные доставочные пакеты, при этом аудиозаписи ответов участников сохраняются техническим специалистом с присвоением в качестве имени уникального идентификатора (код работы). ЭМ (билеты) упаковываются в отдельный конверт и запечатываются. Использованные черновики также упаковываются в отдельный конверт.

Организатор в аудитории присутствует при копировании техническим специалистом всех аудиозаписей ответов участников ГВЭ-9 или                   ГВЭ-11 в аудитории на внешний носитель.

Начало выполнения экзаменационной работы

Участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 приступают к выполнению экзаменационной работы.

Во время экзамена в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов. В случае необходимости у организатора временно покинуть аудиторию следует произвести его замену из числа организаторов вне аудитории.

Во время выполнения экзаменационной работы участниками ГВЭ-9 или ГВЭ-11 организатор в аудитории должен:

Следить за порядком в аудитории и не допускать:

разговоров участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 между собой;

обмена любыми материалами и предметами между участниками ГВЭ-9 или ГВЭ-11;

наличия средств связи, электронно-вычислительной техники, фото -, аудио - и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, которые содержатся в ЭМ, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

переписывания участниками ГВЭ-9 или ГВЭ-11 заданий ЭМ в черновики со штампом РЦОКО;

произвольного выхода участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;

содействия участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото -, аудио - и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

выноса из аудиторий черновиков со штампом РЦОКО, ЭМ на бумажном или электронном носителях, письменных принадлежностей, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации, фотографирования или переписывания заданий ЭМ участниками ГВЭ-9 или ГВЭ-11, а также ассистентами, организаторами или техническими специалистами.

Следить за состоянием участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и при ухудшении их самочувствия направлять участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский пункт. В этом случае следует напомнить участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11 о возможности досрочно завершить экзамен и прийти на пересдачу.

Следить за работой средств видеонаблюдения и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и уполномоченным представителям ГЭК при проведении ГВЭ-9 или членам ГЭК при проведении ГВЭ-11.

В случае если участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 предъявил претензию по содержанию заданий ЭМ, необходимо зафиксировать в свободной форме суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию о номере ЭМ, задании и содержании замечания).

При выходе участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 из аудитории необходимо проверить комплектность оставленных им на рабочем столе ИК ЭМ (ЭМ) и черновиков.

Случаи удаления с экзамена

При установлении факта наличия у участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 средств связи и электронно-вычислительной техники, фото -, аудио - и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации во время проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 или иного нарушения ими установленного порядка проведения ГИА такие участники удаляются с экзамена. 

В этом случае ответственный организатор совместно с уполномоченным представителем (уполномоченными представителями) ГЭК при проведении ГВЭ-9 или членом (членами) ГЭК при проведении ГВЭ-11, руководителем ППЭ должен:

заполнить форму ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА» в штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения;

в аудитории ППЭ внести соответствующую запись в форму ГВЭ-ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГВЭ в аудитории»;

в аудитории поставить в бланке ответов в поле «Удален с экзамена в связи с нарушением порядка» соответствующую отметку и поставить свою подпись в соответствующем поле.

В случае если участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию. Ответственный организатор должен пригласить организатора вне аудитории, который сопроводит такого участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 к медицинскому работнику и пригласит уполномоченного представителя (уполномоченных представителей) ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена (членов) ГЭК при проведении ГВЭ-11 в медицинский кабинет. В случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и при согласии участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 досрочно завершить экзамен заполняется форма ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» в медицинском кабинете уполномоченным представителем ГЭК при проведении ГВЭ-9 или членом ГЭК при проведении ГВЭ-11 и медицинским работником. Ответственный организатор и руководитель ППЭ ставят свою подпись в указанном акте.               Ответственный организатор должен в аудитории внести соответствующую запись в форму ГВЭ-ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГВЭ в аудитории».

Выдача дополнительных бланков ответов (при проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в устной форме дополнительные бланки ответов могут при необходимости использоваться в случае осуществления протоколирования устных ответов участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 организатором в аудитории).

В случае если участник полностью заполнил бланк ответов, включая его оборотную сторону, организатор должен:

убедиться, что бланк ответов полностью заполнен, включая его оборотную сторону;

выдать по просьбе участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 дополнительный бланк ответов;

заполнить все поля в соответствии с информацией, внесенной в бланк ответов участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11, обратив особое внимание на заполнение поля «Код работы» он должен быть аналогичным «Коду работы», указанному в бланке регистрации и бланке ответов;

в поле «Лист №» при выдаче дополнительного бланка ответов вносится порядковый номер листа работы участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 (при этом листом № 1 является основной бланк ответов, который участник получил в составе комплекта бланков ГВЭ);

зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГВЭ в аудитории».

Завершение выполнения экзаменационной работы участниками ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и организация сбора экзаменационных материалов

Участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут покинуть ППЭ. Организатору необходимо принять у них все ЭМ.

За 30 минут и за 5 минут до окончания выполнения экзаменационной работы сообщить участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 о скором завершении выполнения экзаменационной работы и напомнить о необходимости перенести ответы из черновиков и ЭМ в бланк ответов.

За 15 минут до окончания выполнения экзаменационной работы:

пересчитать ЭМ в аудитории (неиспользованные, испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты);

неиспользованные черновики;

отметить в форме ГВЭ-ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГВЭ в аудитории» факты неявки на экзамен участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, а также проверить отметки фактов (в случае если такие факты имели место быть) удаления с экзамена, незавершения выполнения экзаменационной работы, ошибок в документах.

По окончании выполнения экзаменационной работы участниками               ГВЭ-9 или ГВЭ-11 организатор должен:

в центре видимости камер видеонаблюдения объявить, что выполнение экзаменационной работы окончено;

попросить положить все экзаменационные материалы на край стола (бланки регистрации, бланки ответов, ЭМ (в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГИА в процессе экзамена) и черновики.

Собрать у участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11:

бланки регистрации, бланки ответов (включая дополнительные бланки ответов) (в случае если такие бланки выдавались участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11);

использованные ЭМ, вложенные в конверт от ИК ЭМ участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 (в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГИА в процессе экзамена);

черновики;

в случае если бланки ответов и дополнительные бланки ответов (если такие выдавались по просьбе участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11) содержат незаполненные области (за исключением регистрационных полей), то необходимо погасить их следующим образом: «Z»;

заполнить форму ППЭ-05-02-ГВЭ «Протокол проведения ГВЭ в аудитории».

После проведения сбора экзаменационных материалов и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (форма ППЭ-05-02-ГВЭ) ответственный организатор демонстрирует в сторону одной из камер видеонаблюдения каждую страницу протокола проведения экзамена в аудитории.

Упаковка экзаменационных материалов в возвратные доставочные пакеты

Оформление соответствующих форм ППЭ, осуществление раскладки и последующей упаковки организаторами ЭМ, собранных у участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, осуществляется в специально выделенном в аудитории месте (столе), находящемся в зоне видимости камер видеонаблюдения.

Обратить внимание, что в возвратные доставочные пакеты упаковываются только использованные участниками ГВЭ-9 или ГВЭ-11 бланки ГВЭ по следующей схеме.

пересчитать бланки регистрации и запечатать их в возвратный доставочный пакет;

пересчитать бланки ответов (включая дополнительные бланки ответов) и запечатать их в возвратный доставочный пакет;

На каждом возвратном доставочном пакете необходимо заполнить следующую информацию: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес), номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ГВЭ-9 или ГВЭ-11, поставить метку «Х» в соответствующем поле в зависимости от содержимого возвратного доставочного конверта (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается «Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ», обязательный к заполнению).

При этом запрещается:

использовать какие-либо иные пакеты (конверты и т.д.) вместо выданных возвратных доставочных пакетов;

вкладывать вместе с бланками ГВЭ какие-либо другие материалы;

скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);

менять ориентацию бланков в возвратных доставочных пакетах (верх-низ, лицевая - оборотная сторона).

Использованные и неиспользованные черновики необходимо пересчитать. Использованные черновики необходимо упаковать в конверт и запечатать. На конверте необходимо указать: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес) и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ГВЭ-9 или ГВЭ-11, количество черновиков в конверте экзамена (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается «Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ», обязательный к заполнению).

Использованные ЭМ необходимо пересчитать, упаковать в конверт и запечатать. На пакете необходимо указать: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес) и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ГВЭ-9 или ГВЭ-11, количество ЭМ (в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГИА в процессе экзамена) в конверте экзамена (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается «Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ», обязательный к заполнению).

По завершении сбора и упаковки ЭМ в аудитории ответственный организатор в центре видимости камеры видеонаблюдения объявляет об окончании экзамена.

После проведения сбора экзаменационных материалов и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (форма ГВЭ-ППЭ-05-02) ответственный организатор на камеру видеонаблюдения громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в данной аудитории и количество бланков ГВЭ, ЭМ (в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГИА в процессе экзамена) (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Ответственный организатор также должен продемонстрировать на камеру видеонаблюдения запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ГВЭ участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 (на возвратный доставочный пакет наклеивается «Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ», обязательный к заполнению).

По завершении соответствующих процедур пройти в штаб ППЭ с экзаменационными материалами. В штабе ППЭ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, передать ЭМ и отчетные формы руководителю ППЭ по форме ППЭ-14-02-ГВЭ «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ».

Сдача экзаменационных материалов руководителю ППЭ

              Ответственный организатор передает руководителю ППЭ следующие материалы:

запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками регистрации;

запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками ответов (включая дополнительные бланки ответов);

запечатанный конверт с использованными ЭМ (ЭМ участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, вложенные обратно в ИК ЭМ участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГИА в процессе экзамена) (на возвратный доставочный пакет наклеивается «Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ», обязательный к заполнению);

запечатанный конверт с использованными черновиками (на каждом конверте должна быть указана следующая информация: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес) и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ГВЭ-9 или ГВЭ-11, количество черновиков в конверте) (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается «Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ-9», обязательный к заполнению);

неиспользованные черновики;

неиспользованные ЭМ;

испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты ЭМ (при наличии);

а также:

форму ППЭ 05-01-ГВЭ «Список участников ГВЭ в аудитории»;

форму ППЭ-05-02-ГВЭ «Ведомость учета участников ГВЭ и экзаменационных материалов в аудитории»;

форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;

служебные записки (при наличии).

После передачи всех экзаменационных материалов руководителю ППЭ и с разрешения руководителя ППЭ организаторы в аудитории покидают ППЭ.

Приложение № 5 к приказу министерства образования

Саратовской области

от 29.05.2017 № 1326

Инструкция для организатора вне аудитории

пункта проведения государственного выпускного экзамена

Общая часть

Настоящая инструкция разработана для организатора вне аудитории пункта проведения экзамена (далее – ППЭ) на основании нормативных правовых документов, регламентирующих проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего образования (далее – ГИА) в форме государственного выпускного экзамена (далее – ГВЭ-9, ГВЭ-11).

Организатор вне аудитории при проведении ГВЭ-9 назначается приказом министерства образования Саратовской области по согласованию с государственной экзаменационной комиссией Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее – ГЭК-9) на время проведения ГИА в форме ГВЭ-9, организатор вне аудитории при проведении ГВЭ-11 назначается приказом министерства образования Саратовской области по согласованию с государственной экзаменационной комиссией Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее –     ГЭК-11) на время проведения ГИА в форме ГВЭ-11.

В качестве организаторов вне аудитории привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.

При проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 по учебному предмету в состав организаторов вне аудитории не входят специалисты по этому учебному предмету.

Не допускается привлекать в качестве организаторов вне аудитории  педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в образовательных организациях при исправительных учреждениях уголовно-исполнительной системы).

Организаторы вне аудитории информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за 3 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

Работники образовательных организаций, привлекаемые к проведению ГИА в качестве организаторов вне аудитории, по месту работы информируются под роспись о сроках, местах и порядке проведения ГИА, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи, об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению ГИА и нарушивших установленный порядок проведения ГИА.

Подготовка к проведению ГВЭ-9 или ГВЭ-11

Организатор вне аудитории должен заблаговременно пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и ознакомиться с:

нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;

инструкциями, определяющими порядок работы организаторов вне аудитории.

В день проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 организатор вне аудитории ППЭ должен:

не позднее 08.00 по местному времени явиться в ППЭ и зарегистрироваться у ответственного организатора вне аудитории, уполномоченного руководителем ППЭ.

Ответственный организатор вне аудитории, уполномоченный руководителем ППЭ на проведение регистрации лиц, привлекаемых к проведению ГВЭ-9 или ГВЭ-11, должен явиться в ППЭ не позднее 07.55 по местному времени и получить у руководителя ППЭ форму ППЭ-07 «Список работников ППЭ». Не позднее 08.00 по местному времени на входе в ППЭ (совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции)) проверить наличие документов, установить соответствие их личности представленным документам, а также проверить наличие указанных лиц в списке работников ППЭ;

оставить личные вещи в месте для хранения личных вещей лиц, привлекаемых к проведению ГВЭ-9 или ГВЭ-11, которое расположено до входа в ППЭ;

пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена. Инструктаж проводится не ранее 08.15 по местному времени;

получить у руководителя ППЭ информацию о назначении организаторов ППЭ и распределении на места дежурства.

Не позднее 08.45 по местному времени:

получить от руководителя ППЭ форму ППЭ-06-01 «Список участников ГИА образовательной организации» для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ;

пройти на свое место дежурства и приступить к выполнению своих обязанностей.

Проведение экзамена

Организатору необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается:

а) иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото -, аудио - и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.;

б) оказывать содействие обучающимся, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

в) выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать, переписывать экзаменационные материалы.

Организатор вне аудитории должен:

1.              Обеспечить организацию входа участников ГВЭ-9 или                    ГВЭ-11 в ППЭ.

До входа в ППЭ (начиная с 09.00) организатор вне аудитории должен:

указать участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 на необходимость оставить личные вещи (уведомление о регистрации, средства связи и иные запрещенные средства и материалы и др.) в специально выделенном до входа в ППЭ месте для личных вещей (указанное место для личных вещей участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 организуется до установленной рамки стационарного металлоискателя или до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя).

При входе в ППЭ организатор вне аудитории должен:

совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) проверить документы, удостоверяющие личность участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, и наличие их в списках распределения в данный ППЭ. В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим (форма ППЭ-20 «Акт об идентификации личности участника ГИА»). При отсутствии участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в списках распределения в данный ППЭ, участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ не допускается, в этом случае, необходимо пригласить уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 для фиксирования данного факта и дальнейшего принятия решения;

с помощью стационарных и (или) переносных металлоискателей проверить у участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 наличие запрещенных средств. При появлении сигнала металлоискателя организатор вне аудитории предлагает участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11 показать предмет, вызывающий сигнал. Если этим предметом является запрещенное средство, в том числе средство связи, организатор вне аудитории предлагает участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11 сдать данное средство в место хранения личных вещей участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 или сопровождающему.

Проверка участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 с помощью металлоискателей может быть осуществлена организаторами вне аудитории и (или) сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции).

По медицинским показаниям (при предоставлении подтверждающего документа) участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 может быть освобожден от проверки с использованием металлоискателя.

Организатор вне аудитории не прикасается к участникам экзамена и его вещам, а просит добровольно показать предмет, вызывающий сигнал переносного металлоискателя, и сдать все запрещенные средства в место хранения личных вещей участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 или сопровождающему;

в случае если участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 отказывается сдавать запрещенное средство, организатор вне аудитории повторно разъясняет ему, что в соответствии с пунктом 42 Порядка-9 или пункта 45 Порядка-11 проведения ГИА в день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото -, аудио - и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации. Таким образом, такой участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 не может быть допущен в ППЭ.

В этом случае организатор вне аудитории приглашает руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11. Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 составляет акт о недопуске участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11, отказавшегося от сдачи запрещенного средства. Указанный акт подписывают уполномоченный представитель ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11, руководитель ППЭ и участник                 ГВЭ-9 или ГВЭ-11, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр акта остается у уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9, члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 для передачи в ГЭК-9, ГЭК-11 соответственно. Второй экземпляр акта передается участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11. Повторно к участию в ГВЭ-9 или ГВЭ-11 по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанный участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 может быть допущен только по решению ГЭК-9 или ГЭК-11.

2.              На этапе проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 организатор должен:

помогать участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории, а также осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена;

следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ;

следить за соблюдением порядка проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ и не допускать следующих нарушений порядка участниками ГВЭ-9 или               ГВЭ-11, организаторами в аудитории (вне аудиторий), техническими специалистами, ассистентами в ППЭ, в том числе в коридорах, туалетных комнатах, медицинском пункте и т.д.:

наличия в ППЭ у указанных лиц средств связи, электронно -вычислительной техники, фото -, аудио - и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

выноса из аудиторий и ППЭ экзаменационных материалов на бумажном или электронном носителях, фотографирования и переписывания заданий экзаменационных материалов;

сопровождать участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 при выходе из аудитории во время экзамена.

В случае выявления нарушений порядка проведения ГИА следует незамедлительно обратиться к уполномоченному представителю ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члену ГЭК при проведении ГВЭ-11 (руководителю ППЭ).

3.              На этапе завершения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 организатор должен:

контролировать организованный выход из ППЭ участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, завершивших экзамен;

выполнять все указания руководителя ППЭ и уполномоченных представителей ГЭК при проведении ГВЭ-9 или членов ГЭК при проведении ГВЭ-11, оказывать содействие в решении ситуаций, не предусмотренных настоящей инструкцией.

После завершения экзамена организаторы вне аудитории покидают ППЭ только по указанию руководителя ППЭ.

Приложение № 6 к приказу

министерства образования

Саратовской области

от 29.05.2017 № 1326

Инструкцию для медицинского работника, задействованного для работы в пункте проведения государственного выпускного экзамена

В день проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее – ГИА) в форме государственного выпускного экзамена (далее – ГВЭ-9, ГВЭ-11) медицинский работник должен:

в 08.30 по местному времени явиться в пункт проведения экзаменов (далее – ППЭ) и зарегистрироваться у ответственного организатора вне аудитории, уполномоченного руководителем ППЭ;

оставить личные вещи в месте для хранения личных вещей лиц, привлекаемых к проведению ГВЭ-9 и ГВЭ-11, которое расположено до входа в ППЭ;

получить от руководителя ППЭ или руководителя образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, указанную инструкцию и ознакомиться с ней, а также Журнал учета участников ГВЭ-9 (ГВЭ-11), обратившихся к медицинскому работнику во время проведения экзамена (далее - Журнал) (приложение к инструкции для медицинского работника, привлекаемого в дни проведения государственного выпускного экзамена);

запросить у руководителя ППЭ информацию о распределении в данный ППЭ участников ГВЭ-9 и ГВЭ-11с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов и инвалидов, и нуждающихся при проведения ГИА в условиях, учитывающих их состояние здоровья, особенности психофизического развития;

пройти в отведенное для него помещение в ППЭ и приступить к выполнению своих обязанностей.

Проведение экзамена

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ медицинскому работнику запрещается:

а) иметь при себе средства связи (в случае необходимости вызова бригады скорой помощи в штабе ППЭ есть стационарный телефон), электронно - вычислительную технику, фото -, аудио - и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.;

б) оказывать содействие участникам ГВЭ-9 и ГВЭ-11, в том числе передавать (получать от них средства связи) им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные принадлежности, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

в) выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.

Учет участников ГВЭ-9 и ГВЭ-11, обратившихся в медицинский пункт, и составление акта о досрочном завершении экзамена по объективным причинам

Медицинский работник должен вести Журнал. Все поля Журнала обязательны к заполнению.

Участник ГВЭ-9 и ГВЭ-11, получивший должную медицинскую помощь, вправе отказаться от составления акта о досрочном завершении экзамена по объективным причинам и вернуться в аудиторию проведения экзамена для продолжения выполнения экзаменационной работы. Медицинскому работнику необходимо поставить «Х» в соответствующем поле Журнала.

В случае если участник ГВЭ-9 и ГВЭ-11 хочет досрочно завершить экзамен, медицинский работник подтверждает ухудшение состояния здоровья участника ГВЭ-9 и ГВЭ-11 и при помощи организаторов вне аудитории приглашает уполномоченного представителя ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК при проведении ГВЭ-11 в медицинский кабинет для составления акта о досрочном завершении экзамена по объективным причинам.

Медицинскому работнику необходимо поставить «Х» в соответствующем поле Журнала. В форме ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам», выданной уполномоченному представителю ГЭК при проведении ГВЭ-9 или члену ГЭК при проведении ГВЭ-11, заполнить информацию «Досрочно завершил экзамен по следующим причинам» и поставить свою подпись в соответствующем месте.

Приложение к инструкции

для медицинского работника, привлекаемого в дни

проведения государственного выпускного экзамена 

ЖУРНАЛ

учета участников ГВЭ-9 (ГВЭ-11), обратившихся к медицинскому работнику во время проведения экзамена

_______________________________

(наименование и адрес образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ)

(Код ППЭ)

1.

2.

3.

4.

5.

(«Ф.И.О. / Подпись/Дата» медицинских работников, закреплённых за ППЭ в дни проведения-)

НАЧАТ

20

г.

ОКОНЧЕН

20

г.

№

п/п

Обращение

Фамилия, имя, отчество участника ГВЭ-9 (ГВЭ-11)

Номер аудитории

Причина обращения

Принятые меры

(в соответствующем поле поставить «Х»)

Подпись участника ГВЭ-9 (ГВЭ-11)

Подпись медицинского работника

дата

время

Оказана медицинская помощь, участник ГВЭ-9

(ГВЭ-11) отказался от составления акта о досрочном завершении

экзамена

Оказана медицинская помощь, и

составлен акт о досрочном завершении

экзамена

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Приложение № 7 к приказу

министерства образования

Саратовской области

от 29.05.2017 № 1326

Сборник форм, используемых при проведении государственного выпускного экзамена в 2017 году

[1] Оформление на доске регистрационных полей бланка регистрации участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 может быть произведено за день до проведения экзамена.

[2] Непрограммируемый калькулятор:

а) обеспечивает выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arccos, arctg);

б) не осуществляет функции средства связи, хранилища базы данных и не имеет доступ к сетям передачи данных (в том числе к сети «Интернет»).

[3] Непрограммируемый калькулятор:

а) обеспечивает выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arccos, arctg);

б) не осуществляет функции средства связи, хранилища базы данных и не имеет доступ к сетям передачи данных (в том числе к сети «Интернет»).

[4] Непрограммируемый калькулятор:

а) обеспечивает выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arccos, arctg);

б) не осуществляет функции средства связи, хранилища базы данных и не имеет доступ к сетям передачи данных (в том числе к сети «Интернет»).

[5] Непрограммируемый калькулятор:

а) обеспечивает выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arccos, arctg);

б) не осуществляет функции средства связи, хранилища базы данных и не имеет доступ к сетям передачи данных (в том числе к сети «Интернет»).

[6] Непрограммируемый калькулятор:

а) обеспечивает выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arccos, arctg);

б) не осуществляет функции средства связи, хранилища базы данных и не имеет доступ к сетям передачи данных (в том числе к сети «Интернет»).

[7] Непрограммируемый калькулятор:

а) обеспечивает выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arccos, arctg);

б) не осуществляет функции средства связи, хранилища базы данных и не имеет доступ к сетям передачи данных (в том числе к сети «Интернет»).