ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА



ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНСПЕКЦИЯ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ПО НАДЗОРУ ЗА ТЕХНИЧЕСКИМ СОСТОЯНИЕМ САМОХОДНЫХ МАШИН И ДРУГИХ ВИДОВ ТЕХНИКИ

ГОСТЕХНАДЗОР РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

ПРИКАЗ

от 28 ноября 2008г. №82-пр

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

(приказом Гостехнадзора РМ от 30.12.2011 г. № 81-пр признан утратившим силу)

В соответствии с распоряжением Правительства Республики Мордовия от 27 апреля 2007 года № 402-р (с изменениями от 28.11.2007 №1114-р)

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления Государственной инспекцией Республики Мордовия по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники государственной услуги по регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним.

2. Главному специалисту Шушеву С.Н. разместить Административный регламент на официальном сайте органов государственной власти Республики Мордовия.

3. Начальникам инспекций гостехнадзора муниципальных районов и городского округа Саранск разместить Административный регламент на информационных стендах инспекций.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Федянова Е.П.- заместителя начальника.

Начальник Гостехнадзора

Республики Мордовия

В.П.Дьячков

Утверждён

приказом Гостехнадзора

Республики Мордовия

от 28 ноября 2008 г. № 82-пр

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНСПЕКЦИЕЙ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ПО НАДЗОРУ ЗА ТЕХНИЧЕСКИМ СОСТОЯНИЕМ САМОХОДНЫХ МАШИН И ДРУГИХ ВИДОВ ТЕХНИКИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО РЕГИСТРАЦИИ ЗАЛОГА ТРАКТОРОВ, САМОХОДНЫХ ДОРОЖНО-СТРОИТЕЛЬНЫХ И ИНЫХ МАШИН И ПРИЦЕПОВ К НИМ

1. Общие положения

1. Административный регламент по регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, (далее Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения государственной услуги, и определяет требования к порядку её предоставления, сроки и последовательность действий (административные процедуры) при государственной регистрации залога поднадзорной техники.

2. Предоставление государственной услуги по государственной регистрации залога тракторов, самоходных сельскохозяйственных, дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним осуществляется в соответствии с:

1) Конституцией Российской Федерации;

2) Гражданским кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994 г, гл. 23 , ст.ст. 330 - 358;

3) Федеральным законом Российской Федерации от 29.05.1992г. № 2872-1-ФЗ "О залоге";

4) Указом Президента Российской Федерации от 02.10.1998 № 1175 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 40, ст.4941);

5) постановлением Совета Министров-Правительства РФ "О государственном надзоре за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации" от 13.12.1993 № 1291 г. (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации от 20.12.1993 № 51, ст. 4943);

6) правилами государственной регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации (гостехнадзора) (утв. Минсельхозпродом РФ от 29сентября 1995г.) (Зарегистрировано в Минюсте РФ 9 декабря 1995. Регистрационный № 992. "Российские вести" от 25.01.1995 №15) (далее - Правила);

7) законом Республики Мордовия от 13.09.2007 №93-З "О государственном надзоре за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Республике Мордовия" ("Известия Мордовии", от 18.09.2007 № 141);

8) положением о Гостехнадзоре Республики Мордовия (Утверждено постановлением Правительства Республики Мордовия от 18.04.2005 № 147, "Известия Мордовии" от 05.05.2005 № 63);

9) иными правовыми актами Российской Федерации и Республики Мордовия регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации самоходных машин и прицепов к ним.

3. Государственную услугу предоставляют инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники муниципальных районов и городского округа Саранск (далее - инспекции гостехнадзора).

При предоставлении государственной услуги в целях получения документов, необходимых для регистрации залога самоходных машин и прицепов к ним, информации для проверки сведений, предоставляемых заявителями, инспекциями гостехнадзора осуществляется взаимодействие с:

службой судебных приставов;

следственными органами;

Центр ответственности - Гостехнадзор Республики Мордовия.

2. Требования к порядку предоставления государственной услуги

2.1. Порядок информирования о государственной услуге

4. Конечным результатом предоставления государственной услуги по регистрации залога самоходных машин и прицепов к ним является выдача соответствующих документов.

5. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется:

1) непосредственно в инспекциях гостехнадзора;

2) с использованием телефонных и электронных средств связи;

3) посредством размещения в информационно - телекоммуникационных сетях общего пользования, в том числе в сети Интернет на сайте органов государственной власти Республики Мордовия www.e-mordovia.ru, публикации в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.).

6. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приёма документов на государственную регистрацию залога самоходных машин и Интернет-сайте органов государственной власти Республики Мордовия размещается следующая информация:

1) извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению данной государственной услуги;

2) перечни документов, необходимых для государственной регистрации залога самоходных машин и совершения иных регистрационных действий, и требования, предъявляемые к этим документам;

3) образцы оформления документов, необходимых для исполнения государственной услуги и требования к ним;

4) формы заявлений о государственной регистрации залога самоходных машин и о совершении иных регистрационных действий (приложения № 5 и № 6);

7. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок) инспекций гостехнадзора, предоставляющих государственную услугу, приведены в приложении № 1 к Административному регламенту и размещаются:

1) на Интернет-сайте органов государственной власти Республики Мордовия:

http:// www.e-mordovia.ru;

2) на информационных стендах инспекций гостехнадзора.

8. Сведения о графике (режиме) работы инспекций гостехнадзора даются по телефонам для справок (консультаций), а также размещаются:

1) на Интернет-сайте http:// www.e-mordovia.ru;

2) на информационных стендах инспекций гостехнадзора .

9. Информирование о ходе исполнения государственной услуги осуществляется специалистами при личном контакте с потребителями результатов исполнения государственной услуги.

Потребители результатов исполнения государственной услуги, представившие в инспекции гостехнадзора документы для предоставления государственной услуги, в обязательном порядке информируются специалистами:

1) о приостановлении предоставления государственной услуги;

2) об отказе в предоставлении государственной услуги;

3) о сроке завершения оформления документов и возможности их получения.

10. Информация о приостановлении или об отказе в предоставлении государственной услуги передаётся потребителю результатов исполнения государственной услуги в письменном виде, путём внесения записи в заявление о регистрации залога самоходных машин.

11. Информация о сроке завершения оформления документов и возможности их получения, потребителю результатов исполнения государственной услуги сообщается при подаче документов.

2.2. Порядок получения консультаций (справок) о предоставлении государственной услуги

12. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются специалистами, исполняющими государственную услугу в течение всего рабочего времени (установленного правилами внутреннего трудового распорядка) при личном обращении, при обращении по телефону или электронной почте.

13. Консультации предоставляются по вопросам:

1) перечня документов, необходимых для предоставления государственной услуги, комплектности (достаточности) представленных документов;

2) размера государственной пошлины и сборов инспекций Гостехнадзора Республики Мордовия;

3) источника получения документов, необходимых для предоставления государственной услуги (орган, организация и их местонахождение);

5) времени приёма и выдачи документов;

6) порядка обращения в инспекции гостехнадзора;

7) сроков предоставления государственной услуги.

14. При ответах на телефонные звонки и устные обращения инженеры-инспекторы гостехнадзора (далее-инспекторы) подробно и в вежливой (корректной) форме консультируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

Время разговора не должно превышать 10 минут. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

15. Возможна предварительная запись на приём для получения консультации в удобное для потребителя государственной услуги время.

2.3. Требования к удобству и комфорту мест предоставления государственной услуги

16. На здании (строении), в котором расположено помещение инспекции гостехнадзора, должна быть оборудована вывеска с указанием органа, осуществляющего предоставление государственной услуги.

17. Вход в помещение инспекции гостехнадзора должен быть оборудован информационной табличкой, содержащей следующую информацию об инспекции гостехнадзора, осуществляющем предоставление государственной услуги:

1) наименование инспекции гостехнадзора;

2) режим работы;

3) должности, Ф.И.О. специалиста, исполняющего государственную услугу, его номер телефона и номера телефонов вышестоящих должностных лиц.

18. Присутственные места размещаются в зданиях, в которых расположены помещения инспекций гостехнадзора и включают места для ожидания, информирования, приёма потребителей результатов предоставления государственной услуги.

19. Помещения инспекций гостехнадзора, должны соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. «СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03» (зарегистрированы Минюстом России 10.06.2003 г., регистрационный № 4673).

20. Присутственные места инспекций гостехнадзора оборудуются охранной сигнализацией, противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

21. Места информирования, предназначенные для ознакомления потребителей результатов предоставления государственной услуги с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами для возможности оформления документов.

22. Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений.

23. Рабочие места специалистов оборудуются персональным компьютером с печатающими и сканирующими устройствами и возможностью доступа к необходимым информационным базам данных.

2.4. Условия и сроки предоставления государственной услуги.

24. Условием предоставления государственной услуги являются обращения:

1) физических лиц, в инспекции по постоянному или временному месту регистрации;

2) организаций и учреждений, в инспекции по их юридическому адресу.

25. Приём потребителей результатов государственной услуги осуществляется инспекциями гостехнадзора в соответствии с графиком (Приложение №1);:

Время предоставления перерыва для отдыха и питания инспекторов гостехнадзора устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

26. Потребителями результатов предоставления государственной услуги являются:

1) граждане Российской Федерации;

2) иностранные граждане и лица без гражданства;

3) российские и иностранные юридические лица;

4) федеральные государственные органы;

5) государственные органы субъектов Российской Федерации;

6) международные организации;

7) муниципальные образования.

27. В случаях, когда собственниками машин являются физические лица, не достигшие 14-летнего возраста, то предоставление государственной услуги осуществляется на основании заявлений от их имени, поданных законными их представителями (родителями, усыновителями или органами опеки и попечительства).

28. В случаях, когда собственниками машин являются лица в возрасте от 14 до 18 лет, заявления подаются этими лицами с письменного согласия родителей, усыновителей или органов опеки и попечительства, если иное не установлено законодательством.

29. От имени юридических лиц заявления о предоставлении государственной услуги могут подавать лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами без доверенности; представители в силу полномочий, основанных на доверенности. В предусмотренных законом случаях от имени юридического лица могут действовать его участники.

30. От имени федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований заявления о предоставлении государственной услуги могут подавать лица, которые определены в документах, определяющих статус этих органов. В случаях и порядке, предусмотренных федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными актами субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, по их специальному поручению от их имени могут выступать:

1) иные государственные органы;

2) общественные организации;

3) органы местного самоуправления;

4) юридические лица;

5) физические лица.

31. Регистрации подлежит залог машин, которые зарегистрированы в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 12.08.94 № 938 "О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации" в государственных инспекциях гостехнадзора муниципальных районов и городского округа Саранск за юридическими и физическими лицами.

32. Регистрация залога производится в инспекциях гостехнадзора по месту регистрации машины.

33. Регистрация залога производится только в присутствии сторон договора или законных представителей (доверенных лиц).

34. Документы представляемые при регистрации залога машин:

1) заявление залогодателя - собственника машины (Приложения № 5-1, 5-2, 6-1, 6-2);

2) документы, удостоверяющие личность сторон договора или их законных представителей (доверенных лиц);

3) регистрационные документы на машину;

4) паспорт самоходной машины;

5) договор о залоге, содержащий следующие сведения и реквизиты залогодателя и залогодержателя, условиях залога, сроках исполнения договора, сведения о машине (машинах): наименование и марка машины, год выпуска, серия и номер государственного регистрационного знака; заводские номера машины, двигателя, коробки перемены передач, основного ведущего моста (мостов); серия и номер свидетельства о регистрации, паспорта самоходной машины, талона (допуска на эксплуатацию) и срок его действия;

6) выписка из учредительного документа или документа о государственной регистрации юридического лица (залогодателя) (или полные копии этих документов), заверенные в установленном порядке и подтверждающие право или совместное право, или его право как соответствующего органа управления распоряжаться машинами, и вытекающих из этого решений и разрешений о залоге. (При нотариально заверенном договоре представление указанных документов не требуется);

7) талон (допуск на эксплуатацию) о прохождении государственного технического осмотра машины;

8) документы, подтверждающие уплату пошлин и сборов в установленных размерах

34.1. Удостоверение личности сторон договора или их законных представителей (доверенных лиц) производится на основании паспорта или заменяющего документа.

34.2. В соответствии с частями 1 и 3 ст. 10 Закона Российской Федерации от 29.05.92 № 2872-1 "О залоге" в договоре о залоге должны содержаться условия, предусматривающие вид залога, существо обеспеченного залогом требования, его размер, сроки исполнения обязательства, состав и стоимость заложенного имущества, а также любые иные условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто согласие.

Договор о залоге, обеспечивающий обязательства, возникающие из основного договора, подлежащего нотариальному удостоверению, либо нотариально удостоверенному по соглашению сторон, должен быть также удостоверен в органе, удостоверяющий основной договор.

Залог машин и другого имущества, не подлежащих регистрации в органах гостехнадзора регистрируется соответствующими органами на основании других нормативных документов, принятых в целях реализации Закона Российской Федерации "О залоге".

35. Регистрация залога машины, находящейся в общей собственности нескольких физических лиц, производится с письменного согласия всех собственников (часть 1 ст. 7 Закона Российской Федерации "О залоге"). Факт нахождения машины в общей собственности должен подтверждаться залогодателем в заявлении.

36. Регистрация залога машин с просроченным сроком прохождения государственного технического осмотра не производится.

37. Все необходимые сведения вносятся в реестр регистрации залога тракторов, самоходных дорожно - строительных и иных машин и прицепов к ним (Приложение № 2) с проставлением контрольных отметок в графе "Примечание" книги регистрации тракторов, самоходных дорожно - строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых органами гостехнадзора.

38. Документы и материалы, послужившие основанием для регистрации и прекращения регистрации залога (заявления, договоры о залоге и другие), сдаются в инспекцию гостехнадзора.

2.5. Результат предоставления государственной услуги

39. При регистрации залога залогодателю и залогодержателю выдаются свидетельства о регистрации залога машины (Приложение № 3) или свидетельства о регистрации залога группы машин (Приложение № 4), а также по запросу залогодателя или залогодержателя выписки из реестра.

Выписки из реестра выдаются на основании письменного запроса:

судам, органам прокуратуры, следствия и дознания в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами;

органам, осуществляющим оперативно - розыскную деятельность;

органам гостехнадзора при выполнении возложенных на них обязанностей и другим государственным органам.

40. В соответствии с частью 2 ст. 346 ГК Российской Федерации залогодатель вправе отчуждать заложенную машину, передавать ее в аренду или безвозмездное пользование другому лицу либо иным образом распоряжаться ею только с согласия залогодержателя, если иное не предусмотрено законом или договором и не вытекает из существа залога.

41. Залогодержатель вправе пользоваться переданным ему предметом залога лишь в случаях, предусмотренных договором, регулярно представляя залогодателю отчет о пользовании. По договору на залогодержателя может быть возложена обязанность извлекать из предмета залога плоды и доходы в целях погашения основного обязательства или в интересах залогодателя (часть 3 ст. 346 ГК Российской Федерации). Эксплуатация таких машин допускается при наличии документов, подтверждающих право пользования (имея в виду равнозначность документов на управление машиной по договору аренды и по договору о залоге, совершенному между залогодателем и залогодержателем).

42. При представлении в инспекцию гостехнадзора залогодателем, включая последующего залогодателя, документов, подтверждающих полное исполнение обязательств по договору о залоге, удостоверенных залогодержателем, в реестр и книгу регистрации, указанные в п. 2.7 Правил, вносятся записи о прекращении регистрации залога машин.

При неполном исполнении обязательств по договору о залоге в период его действия, залогодержатель может подтвердить исполнение обязательств по отношению к части группы машин. В этом случае машины, в отношении которых залог прекращен, вычеркиваются из свидетельств о регистрации группы машин залогодателя и залогодержателя с одновременной записью "залог в отношении машины прекращен", которая заверяется подписью главного государственного инженера - инспектора и печатью инспекции гостехнадзора.

43. При снятии с учёта заложенных машин вследствие изменения места постоянной эксплуатации или отчуждения, в регистрационные документы вносятся записи о неисполнении залогодателем конкретных обязательств по договору о залоге и указываются данные залогодержателя. При регистрации таких машин органы гостехнадзора совершают действия по заполнению реестра, книги регистрации в соответствии с п. 2.7 Правил, а также выдаче (при отчуждении) новому владельцу (последующему залогодателю) свидетельства о регистрации залога машин.

По запросу залогодержателя ему выдается свидетельство о регистрации залога машин взамен ранее выданного, а также выписки из реестра.

44. Основанием для снятия с учёта заложенных машин в связи с их списанием (утилизацией) служит прекращение обеспеченного залогом обязательства (пункт 1 части 1 ст. 352 ГК Российской Федерации), что должно подтвердиться письменным согласием залогодержателя.

45. Снятие с учёта заложенных машин, на которые обращено взыскание по решению суда, арбитражного суда или третейского суда, производится на основании решений этих органов, либо исполнительной надписи нотариуса, если основной договор был нотариально удостоверен.

46. Во всех случаях снятия с учета машин свидетельства о регистрации залога подлежат сдаче в инспекции гостехнадзора, а при отсутствии свидетельств залогодатель и залогодержатель подтверждают обстоятельства их утраты.

47. Взамен утраченных или непригодных для пользования свидетельств о регистрации залога в период действия договора о залоге выдаются дубликаты свидетельств с отметкой "Дубликат".

Дубликаты свидетельств о регистрации залога выдаются по месту регистрации машин по заявлению залогодателя (залогодержателя) на основании данных реестра с соблюдением требований, предусмотренных в п. 2.4.1 Правил.

(в ред. Изменений, утв. Минсельхозпродом РФ 17.10.96)

49. Сданные в инспекцию гостехнадзора документы, послужившие основанием для регистрации и прекращения залога, хранятся с момента прекращения залога в течение 3 лет, а реестр регистрации залога с момента прекращения действия последней записи в течение 10 лет.

50. Общие требования к оформлению документов, представляемых в инспекции гостехнадзора для предоставления государственной услуги:

1)документы, составленные на другом языке, должны быть переведены на русский язык, и иметь удостоверительные надписи нотариуса о верности перевода с одного языка на другой;

2) заявления составляются по установленным формам (приложение № 5-1, 5-2, 6-1, 6-2), и могут быть заполнены от руки или машинным способом, распечатаны посредством электронных печатающих устройств, оформляются потребителями государственной услуги в единственном экземпляре - подлиннике и подписываются заявителями;

3) документы, послужившие основанием для предоставления государственной услуги представляются в одном экземпляре, помещаются в соответствующее дело, и подлежат хранению в соответствии с установленным порядком.

51. Сроки исполнения государственной услуги:

1) время ожидания в очереди не должно превышать 30 минут;

2) максимальное время на приём и проверку представленных документов не более 20 минут;

3) время на оформление и выдачу документов не должно превышать 30 минут;

4) общее время исполнения государственной услуги с момента представления документов не должно превышать 1 час 20 минут.

2.6. Перечень оснований для отказа в представлении государственной услуги

52. Об отказе в регистрации залога государственная инспекция гостехнадзора обязана в 5-дневный срок сообщить в письменной форме владельцам машин с указанием причин отказа.

53. Выполнение регистрации залога может быть приостановлено на основании:

1) решения государственного инженера-инспектора гостехнадзора при появлении у него сомнений в наличии оснований для регистрации залога, а также в подлинности представленных документов или достоверности указанных в них сведений;

2) определения или решения суда о приостановлении регистрации залога.

54. В выполнении регистрации залога может быть отказано в случаях, если:

1) для проведения регистрации залога предъявлена машина (или машины) не прошедшие государственный технический осмотр;

2) документы, представленные для регистрации, по форме или содержанию не соответствуют требованиям действующих нормативных актов;

3) имеются решения (определения, постановления) суда или иного уполномоченного органа о наложении ареста на самоходную машину или о запрете совершать с ней определенные регистрационные действия.

55. За предоставление государственной услуги взимаются сборы и пошлина в установленном порядке.

3. Административные процедуры

3.1. Последовательность действий при предоставлении государственной услуги

56. Исполнение государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) приём и рассмотрение заявления и необходимых документов для регистрации залога самоходных машин;

2) внесение записей в реестр регистрации залога инспекции гостехнадзора;

3) оформление и выдача документов. (Приложения № 3, № 4).

3.2. Приём и рассмотрение заявления и необходимых документов для регистрации залога самоходных машин

57. Основанием для предоставления государственной услуги является личное обращение залогодателя (собственника или его представителя) и залогодержателя в инспекцию гостехнадзора с комплектом документов, необходимых для регистрации залога самоходной машины или прицепа.

58. При приёме и рассмотрении документов государственный инженер-инспектор устанавливает цель обращения, личность залогодателя и залогодержателя и проверяет:

1) полномочия залогодателя и залогодержателя или их представителей;

2) наличие необходимых документов, исходя из соответствующего перечня (перечней) документов, указанных в пунктах 34-35 Административного регламента;

3) соответствие представленных документов следующим требованиям:

- документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие реквизиты и подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;

- тексты документов написаны ясно и четко, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения и телефона, а фамилии, имена и отчества физических лиц, их адреса и места жительства написаны полностью;

- в представленных документах отсутствуют подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также записи исполненные карандашом;

- документы не имеют повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;

Кроме того, проверяется ограничение в правах (наложение ареста, залоге и т.д.).

59. При подтверждении признаков подделки документов, инженер-инспектор гостехнадзора приостанавливает регистрацию залога, задерживает представленные документы, извещает вышестоящее должностное лицо о нарушении.

60. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям Административного регламента, государственный инженер-инспектор гостехнадзора, ответственный за прием документов, уведомляет заявителя о наличии препятствий для выполнения регистрации залога, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков с записью в заявлении причин отказа.

61. Результатом действия является принятие документов в производство.

62. Решение главного государственного инженера-инспектора оформляется путем внесения записи в соответствующий раздел заявления получателя государственных услуг.

3.3. Внесение записей в реестр регистрации залога

63. Основанием для начала процедуры внесения записей в реестр регистрации залога в инспекции гостехнадзора является принятие главным государственным инженером-инспектором инспекции решения о регистрации залога.

64. Государственный инженер-инспектор ответственный за регистрацию залога, вносит необходимые сведения в реестр регистрации залога.

3.4. Оформление и выдача документов

65. Основанием для начала оформления свидетельства о регистрации залога является завершение проверки представленных документов и внесения записей в реестр регистрации залога.

66. Свидетельство о регистрации залога оформляется на бланке установленной формы, являющемся бланком строгой отчетности.

67. Дубликат свидетельства о регистрации залога взамен утраченного или не пригодного для использования выдаётся на новом бланке, при этом в верхней части его лицевой страницы делается запись: «Дубликат выдан взамен свидетельства о регистрации залога (указывается серия и № утраченного свидетельства о регистрации залога».

68. В случаях выдачи дубликата свидетельства о регистрации залога, государственный инженер-инспектор ответственный за регистрацию залога, вносит необходимые сведения в реестр регистрации залога.

69. Документы, послужившие основанием для регистрации залога, передаются в порядке делопроизводства для помещения в дело для хранения материалов послуживших основанием для регистрации залога.

3.5. Порядок и формы контроля за исполнением государственной услуги

70. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав потребителей результатов исполнения государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения потребителей результатов исполнения государственной услуги, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

71 . Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной услуги, и принятием соответствующих решений специалистами, осуществляется должностными лицами Гостехнадзора Республики Мордовия (начальником и заместителем начальника) ответственными за организацию работы по предоставлению государственной услуги.

72. Текущий контроль осуществляется путём проведения должностными лицами, ответственными за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения инспекторами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Мордовия.

73. Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается начальником Гостехнадзора Республики Мордовия.

3.6. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги

74. Потребители государственной услуги имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) инспектором в ходе предоставления государственной услуги.

75. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования может быть необоснованный отказ инспектора в регистрации залога самоходных машин и прицепов к ним (по мнению потребителей государственной услуги), факты коррупционной направленности.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги изложены в пунктах 52-54 раздела 2. Административного регламента.

76. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования может служить необоснованный письменный отказ инспектора в предоставлении государственной услуги.

Потребители услуг имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы;

77. Жалоба на решение (действия) инспектора в досудебном (внесудебном) порядке может быть адресована на имя начальника - главного государственного инженера-инспектора Гостехнадзора Республики Мордовия.

Срок рассмотрения жалобы - 7 рабочих дней со дня её регистрации.

Информация о месте нахождении Гостехнадзора Республики Мордовия, почтовом адресе, времени приёма начальником и его заместителем и справочных телефонах в Приложении №1 к Административному регламенту.

Должностное лицо, ответственное за приём жалоб - специалист по кадрам. График работы с 8:30 до 17:30 часов ежедневно, перерыв на обед с 13:00 до 14:00 часов, выходные дни - суббота, воскресенье. Контактный телефон - 24-87-62. Почтовый адрес: 430000, г. Саранск, ул. Коммунистическая, д. 50, каб. 208.

78.Потребители результатов исполнения государственной услуги в праве обжаловать решения, действия (бездействие) должностных лиц Гостехнадзора Республики Мордовия в суде, в порядке предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Приложение 1

к Административному регламенту

Сведения

о местонахождении, почтовом адресе, Гостехнадзора Республики Мордовия, времени приёма граждан и справочных телефонах

Гостехнадзор Республики Мордовия располагается по адресу: г. Саранск, ул. Коммунистическая, д. 50.

Почтовый адрес Гостехнадзора Республики Мордовия: 430000, г. Саранск, ул. Коммунистическая, д. 50.

Запись на приём граждан проводится ежедневно, кроме выходных и праздничных дней, с 8.30 до 17.30, в предпраздничные дни с 8.30 до 16.30.

Приём граждан начальником Гостехнадзора Республики Мордовия проводится по понедельникам с 12.00 до 18.00.

Телефон (факс): (8342) 47-05-11

Адрес электронной почты: E-mail: texnad@whrm.moris.ru.

Адрес сайта: www.e-mordovia.ru

Приём граждан заместителем начальника Гостехнадзора Республики Мордовия проводится по четвергам с 8.30 до 13.00

Телефон (факс): (8342) 24-87-62

Приём граждан главными государственными инженерами-инспекторами в инспекциях гостехнадзора муниципальных районов и городском округе Саранск проводится в соответствии с прилагаемым графиком.

Приложение 1

к Административному регламенту.

График

приёма граждан в районных инспекциях Гостехнадзора Республики Мордовия

Наименование

районов

Понедельник

Вторник

Среда

Четверг

Пятница

Ардатовский

14:00-17:00

8:00-13:00

14:00-17:00

Атюрьевский

8:30-13:00

14:00-17:30

8:30-13:00

14:00-17:30

Атяшевский

10:00-13:00

14:00-16:30

10:00-13:00

14:00-16:30

Б.Березниковский

8:00-12:00

8:00-12:00

13:00-17:00

Б. Игнатовский

9:30-13:00

14:00-17:30

8:30-13:00

14:00-17:30

Дубенский

14:00-17:00

9:00-13:00

14:00-17:00

Ельниковский

14:00-17:30

14:00-17:30

З.Полянский

9:00-13:00

9:00-13:00

9:00-13:00

Инсарский

8:30-10:00

8:30-12:00

14:00-17:30

Ичалковский

8:30-13:00

8:30-13:00

8:30-13:00

Кадошкинский

9:00-13:00

14:00-17:00

9:00-13:00

14:00-17:30

МО Ковылкино

8:30-13:00

14:00-17:30

8:30-13:00

14:00-17:30

Кочкуровский

8:30-13:00

14:00-16:00

8:30-13:00

14:00-16:00

Краснослободский

8:30-13:00

14:00-17:30

8:30-13:00

14:00-17:00

Лямбирский

9:00-13:00

14:00-17:00

8:30-13:00

14:00-17:30

Ромодановский

14:00-17:00

8:30-13:00

14:00-17:00

МО Рузаевка

8:30-13:00

14:00-17:30

8:30-13:00

14:00-17:30

Ст.Шайговский

8:30-13:00

8:30-13:00

Темниковский

8:30-13:00

14:00-17:30

Теньгушевский

8:30-13:00

14:00-17:30

Торбеевский

8:30-13:00

14:00-17:30

8:30-13:00

14:00-17:30

Чамзинский

10:00-13:00

14:00-16:30

8:30-13:00

14:00-16:30

г. Саранск

Ежедневно, кроме выходных и праздничных дней с 8:30-17:30

Приложение 2

к Административному регламенту

РЕЕСТР

РЕГИСТРАЦИИ ЗАЛОГА ТРАКТОРОВ, САМОХОДНЫХ ДОРОЖНО-СТРОИТЕЛЬНЫХ И ИНЫХ МАШИН И ПРИЦЕПОВ К НИМ, РЕГИСТРИРУЕМЫХ ОРГАНАМИ ГОСТЕХНАДЗОРА

№№

п/п

Дата регистрации

Залогодатель

Залогодержатель

Ф.И.О. (наименование юридического лица), серия, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность; Ф.И.О., серия, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность доверенного лица

адрес места жительства (юридический адрес) залогодателя и доверенного лица

свидетельство о регистрации залога машины

Ф.И.О. (наименование юридического лица) серия, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность; Ф.И.О., серия, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность доверенного лица

адрес места жительства (юридический адрес) залогодержателя и доверенного лица

серия и номер

получено (подпись)

сдано (подпись)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Залогодержатель

Сведения о машине

Срок действия договора

Примечание

Свидетельство о регистрации залога машины

наименование и марка

регистрационный знак (код, серия, номер)

заводской номер

регистрационный документ (серия, номер)

паспорт машины (серия, номер, кем и когда выдан)

машины (рамы)

двигателя

коробки передач

основного ведущего моста (мостов)

серия

и номер

получено

(подпись)

сдано (подпись)

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

Приложение 3

к Административному регламенту

СВИДЕТЕЛЬСТВО

О РЕГИСТРАЦИИ ЗАЛОГА ТРАКТОРА, САМОХОДНОЙ ДОРОЖНО - СТРОИТЕЛЬНОЙ И ИНОЙ ТЕХНИКИ

Серия № _______

от "__" _____________ 20___ г.

Настоящее свидетельство выдано залогодателю (залогодержателю)

в том, что ______________________________________________________,

(наименование и марка машины)

государственный регистрационный знак, код _____, серия ____, № __,

заводской номер машины (рамы) ___________, двигатель № __________,

коробка передач № _______, основной ведущий мост (мосты) № ______,

свидетельство о регистрации, серия _____, № _____, паспорт машины,

серия _____, № ______

принадлежащий(ая, ее) (залогодатель) _____________________________

заложено (залогодержатель) _______________________________________

__________________________________________________________________

на основании _____________________________________________________

сроком на ________________________________________________________

заложенная машина остается (передается)___________________________

права залогодателя (залогодержателя) на машину предусмотрены

договором о залоге _______________________________________________

Свидетельство выдано государственной инспекцией гостехнадзора

__________________________________________________________________

Главный государственный

инженер - инспектор

гостехнадзора

____________________________

(Ф.И.О.)

М.П.

Приложение 4

к Административному регламенту

СВИДЕТЕЛЬСТВО

О РЕГИСТРАЦИИ ЗАЛОГА ТРАКТОРОВ, САМОХОДНЫХ ДОРОЖНО - СТРОИТЕЛЬНЫХ И ИНЫХ МАШИН И ПРИЦЕПОВ К НИМ

Серия № ______

от "__" ___________ 20___ г.

Настоящее свидетельство удостоверяет, что залогодатель ___________

заложил залогодержателю __________________________________________

на основании _____________________________________________________

сроком на ________________________________________________________

машины со следующими данными и условиями:

№№

п/п

Наименование

и марка машины

Государственный и регистрационный знак (код, серия, номер)

Заводской номер

Свидетельство о регистрации (серия, номер)

Паспорт машины (серия, номер)

Заложенная машины остается (передается)

машины (рамы)

двигателя

коробки передач

основного ведущего моста (мостов)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

(обратная сторона свидетельства)

№№

п/п

Наименование

и марка машины

Государственный и регистрационный знак (код, серия, номер)

Заводской номер

Свидетельство о регистрации (серия, номер)

Паспорт машины (серия, номер)

Заложенная машины остается (передается)

машины (рамы)

двигателя

коробки передач

основного ведущего моста (мостов)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Права залогодателя (залогодержателя) на машины предусмотрены

договором о залоге _______________________________________________

Свидетельство выдано государственной инспекцией гостехнадзора ____

__________________________________________________________________

Главный государственный

инженер - инспектор гостехнадзора

____________________

(Ф.И.О.)

М.П.

____________________________________________________________________

Приложение 5-1

к Административному регламенту

В государственную инспекцию гостехнадзора по Ардатовскому муниципальному району___________________________________________________________________

от общества с ограниченной ответственностью «Прометей»______________________

________________________________________________________________________

наименование юридического лица, его адрес (ФИО физического лица) - собственника машины

г. Ардатов, ул Красная 45__________________________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

(для регистрации залога одной машины)

Прошу зарегистрировать залог трактора МТЗ-80_____________________________

______________________________________________________________________

______________________________________

на основании следующих прилагаемых к заявлению документов:

1. Договор о залоге №34/12. от12.07. 2008 г., между залогодателем

ООО «Прометей» и залогодержателем банком «Возрождение»

2. Выписка из устава ООО «Прометей»

3. Талон (допуск на эксплуатацию) «09», серии АК № 675456

4. Квитанции об уплате пошлины на сумму 100руб. и сборов на сумму 80 руб.

Сведения о машине:

Наименование трактор марка МТЗ-80

Государственный регистрационный знак, код 13 ,серия АВ № 5648

Паспорт самоходной машины серии АВ № 089765

Свидетельство о регистрации серия АК № 768675

Год выпуска 2001 Заводской № 654783

Двигатель №456987 Коробка передач № 564324

Ведущий мост (мосты) № 234987_________________________________________

Представители сторон договора залога:

Залогодатель (физическое лицо), представитель залогодателя

(нужное подчеркнуть)

Петров Иван Иванович__________________________

Документ удостоверяющий личность паспорт серия 03 08 № 645873___________

выдан 22.11. 2001 г. кем РОВД г. Ардатов, Республика Мордовия______________

адрес места жительства г. Ардатов, ул Зелёная 123, кв. 45___________________

доверенность № 56, от 14.07. 2008 г.выдана ООО «Прометей»

(кроме владельца-физического лица, и руководителя (директора) юридического лица)

Залогодержатель (физическое лицо), представитель залогодержателя

(нужное подчеркнуть)

Иванов Иван Иванович

Документ удостоверяющий личность паспорт серия 03 08 № 655873

выдан 2.11. 2001 г. кем РОВД г. Ардатов,Республика Мордовия

адрес места жительства г. Ардатов, ул Пажарского 23, ________________

доверенность № 5, от 14.07. 2008 г., выдана банком «Возрождение»

(кроме владельца-физического лица, и руководителя (директора) юридического лица)

Руководитель предприятия, физическое лицо подпись

/ фамилия /

М.П.

(нужное подчеркнуть)

подпись, ФИО

(при наличии)

«_14_»____июля_2008_г.

Отметка государственного инженера- инспектора о принятом решении Зарегистрировать залог трактор МТЗ-80_____________________________

(Главный) государственный инженер-инспектор _Романов_ / ___________/

«______»______20_____г.

Свидетельство о регистрации залога на одну машину получил:

серия______№ _____________ залогодатель (представитель залогодателя)__________________

подпись

серия______№_____________ залогодержатель (представитель залогодержателя)____________

подпись

«______»_______________20_____г.

Приложение 5-2

к Административному регламенту

В государственную инспекцию гостехнадзора по ___________ ________________

наименование юридического лица, его адрес (ФИО физического лица) - собственника машины

ЗАЯВЛЕНИЕ

(для регистрации залога одной машины)

Прошу зарегистрировать залог

на основании следующих прилагаемых к заявлению документов:

1. Договор о залоге №_________от «_____»____________20_____г. между________________________________________________________________________________________________________________________

2. Документ об уплате пошлин ____________от «_____»_______20____г., сумма______руб и сборов на сумму __________ руб.

3. Талон (допуск на эксплуатацию «_____», серии _______№______________

4.______________________________________________________________________________________________________________________________

Сведения о машине:

Наименование марка

Государственный регистрационный знак, код ,серия №

Паспорт самоходной машины серия __ № __________

Свидетельство о регистрации серия ______ № Год выпуска

Заводской № Двигатель № Коробка передач №

Ведущий мост (мосты) № _____ № ______

Представители сторон договора залога:

Залогодатель (физическое лицо), представитель залогодателя _______________________________________________________

(нужное подчеркнуть), ФИО

Документ удостоверяющий личность наименование серия №

выдан « __» 20 г. кем ________________________________________________________

адрес места жительства ________________________________________________________

доверенность № дата « ____» 20 ___г.

(кроме владельца-физического лица, и руководителя (директора) юридического лица)

Залогодержатель (физическое лицо), представитель залогодержателя ____________________________________________________

_________________________________________________________________________

(нужное подчеркнуть), ФИО

Документ удостоверяющий личность наименование серия №

выдан « _____» 20 г. кем ________________________________________________________

адрес места жительства ____________________________________________________________

доверенность № дата « ____»_____ 20 _г.

(кроме владельца-физического лица, и руководителя (директора) юридического лица)

Руководитель предприятия, физическое лицо

/ /

М.П.

(нужное подчеркнуть)(подпись, ФИО)

(при наличии)

«_____»_________________20_____г.

Отметка государственного инженера- инспектора о принятом решении ____________________________________________________________________________________________________________________________________

(Главный) государственный инженер-инспектор _________________ / __________________/

« »______20_____г.

Свидетельство о регистрации залога на одну машину получил:

серия______№ _____________ залогодатель (представитель залогодателя)__________________

подпись

серия______№_____________ залогодержатель (представитель залогодержателя)____________

подпись

« _____»_______________20_____г.

Приложение 6-1

к Административному регламенту

В государственную инспекцию гостехнадзора по Ардатовскому муниципальному району___________________________________________________________________

от общества с ограниченной ответственностью «Прометей»______________________

________________________________________________________________________

наименование юридического лица, его адрес (ФИО физического лица) - собственника машины

г. Ардатов, ул Красная 45__________________________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

(для регистрации залога группы машин)

Прошу зарегистрировать залог группы машин, на основании следующих прилагаемых к заявлению документов:

1. Договор о залоге №34/12. от12.07. 2008 г., между залогодателем

ООО «Прометей» и залогодержателем банком «Возрождение»

2.Выписка из устава ООО «Прометей»

3. Платёжные поручения об уплате пошлины на сумму 220 руб. и сборов на сумму 160 руб.

Представители сторон договора залога:

Залогодатель (физическое лицо), представитель залогодателя

(нужное подчеркнуть)

Петров Иван Иванович __

Документ удостоверяющий личность паспорт серия 03 08 № 645873

выдан 22.11. 2001 г. кем РОВД г. Ардатов,Республики Мордовия

адрес места жительства гАрдатов, ул Зелёная 123___

доверенность № 56, от 14.07. 2008 г.выдана ООО "Прометей"__________

(кроме владельца-физического лица, и руководителя (директора) юридического лица)

Залогодержатель (физическое лицо), представитель залогодержателя

(нужное подчеркнуть)

Иванов Иван Иванович

Документ удостоверяющий личность паспорт серия 03 08 № 655873

выдан 2.11. 2001 г. кем РОВД г. АрдатовРеспублики Мордовия. _____________________________________________________________

адрес места жительства г. Ардатов, ул Пожарского, 23___________________

доверенность № 5, от 14.07. 2008 г.выдана банком "Возрождение"_ ____________________________________________________________

(кроме владельца-физического лица, и руководителя (директора) юридического лица)

Руководитель предприятия, физическое лицо подпись

/ фамилия/

М.П.

(нужное подчеркнуть)

(подпись, ФИО)

(при наличии)

«__14___»______июля___2008г.

Отметка государственного инженера-инспектора о принятом решении _Зарегистрировать залог группы машин________________________________

(Главный) государственный инженер-инспектор _________________ / __________________/

«_______»______20_____г.

Свидетельство(а) о регистрации залога на группу машину получил:

серия______№ _____________, серия______№ _____________

залогодатель (представитель залогодателя)_____________________________________________

подпись, ФИО

серия______№_____________, серия______№ _____________

залогодержатель (представитель залогодержателя)______________________________________

подпись, ФИО

«______»_______________20_____г.

____________________________________

Приложение 6-2

к Административному регламенту

В государственную инспекцию гостехнадзора по ___________ ________________

наименование юридического лица, его адрес (ФИО физического лица) - собственника машины

ЗАЯВЛЕНИЕ

(для регистрации залога группы машин)

Прошу зарегистрировать залог группы машин, на основании следующих прилагаемых к заявлению документов:

1.Договор о залоге №_________от «_____»____________20_____г. между______________________________________________________________________________________________________________________________

2.Документ об уплате пошлин ____________от «_____»_______20____г., сумма______руб

3.

4.___________________________________________________________________________________________________________________________________

Представители сторон договора залога:

Залогодатель (физическое лицо), представитель залогодателя

(нужное подчеркнуть), ФИО

Документ удостоверяющий личность наименование серия №

выдан « _______» 20 г. кем _____________________________________________________________

адрес места жительства _____________________________________________________________

доверенность № дата «____ » 20 г.

(кроме владельца-физического лица, и руководителя (директора) юридического лица)

Залогодержатель (физическое лицо), представитель залогодержателя ___________________________________________________

________________________________________________________________________

(нужное подчеркнуть), ФИО

Документ, удостоверяющий личность наименование серия №

выдан «____ » 20 г. кем

адрес места жительства _____________________________________________________________

доверенность № дата « ____» 20 г.

(кроме владельца-физического лица, и руководителя (директора) юридического лица)

Руководитель предприятия, физическое лицо / /

М.П.

(нужное подчеркнуть)

(при наличии)

«_____»_________________20_____г.

Отметка государственного инженера-инспектора о принятом решении __________________________________________________________________

(Главный) государственный инженер-инспектор _________________ / __________________/

«______ »______20_____г.

Свидетельство(а) о регистрации залога на группу машину получил:

серия______№ _____________, серия______№ _____________

залогодатель (представитель залогодателя)_____________________________________________

подпись, ФИО

серия______№_____________, серия______№ _____________

залогодержатель (представитель залогодержателя)______________________________________

подпись, ФИО

«_____ »_______________20____г.

Приложение 7

к Административному регламенту

Блок - схема административной процедуры

(приложение № 7 находится в папке-деле RU13000200800561

в электронном виде не сохраняется по техническим причинам)