ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «УСТАНОВЛЕНИЕ И ВЫПЛАТА ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПОСОБИЯ НА ПОГРЕБЕНИЕ И СОЦИАЛЬНОГО ПОСОБИЯ НА ПОГРЕБЕНИЕ»



1

ДЕПАРТАМЕНТ ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ

ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ

П Р И К А З

от 28 февраля 2017 г. № 87

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «УСТАНОВЛЕНИЕ И ВЫПЛАТА ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПОСОБИЯ НА ПОГРЕБЕНИЕ И СОЦИАЛЬНОГО ПОСОБИЯ НА ПОГРЕБЕНИЕ»

(в редакции приказов Департамента труда  и социальной защиты населения города Севастополя от 24.03.2017 от № 132, от 22.05.2017 от № 244, от 15.12.2017 № 507-о, от 17.09.2018 № 361, от 25.12.2018 № 507, от 25.04.2019 № 148)

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Законом города Севастополя от 23.01.2015 № 106-ЗС «О мерах  социальной поддержки отдельных категорий граждан, проживающих на территории города Севастополя», постановлением Правительства Севастополя от  14.07.2016 № 685-ПП «Установление и выплата единовременного пособия на погребение и социального пособия на погребение», постановлением Правительства Севастополя от 24.06.2014 № 90 «О порядке разработки и утверждения исполнительными органами государственной власти Севастополя административных регламентов предоставлении государственных услуг  (исполнения государственных функций)»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить административный регламент Департамента труда                 и социальной защиты населения города Севастополя «Установление и выплата единовременного пособия на погребение и социального пособия на погребение», прилагается.

2. Заведующему сектором по связям с общественностью                                                и взаимодействию со СМИ Гаврилуца Л.Ю. опубликовать настоящий Приказ на официальном сайте Департамента труда и социальной защиты населения города Севастополя.

3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его подписания.

          4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Департамента труда и социальной защиты населения города Севастополя — начальника управления социального обеспечения  Кордову А.В.

Директор Департамента                                                                

С.В. Борисенко

Утвержден

Приказом Директора Департамента труда и социальной защиты населения города Севастополя

от 28.02.2017 № 87

(в редакции приказа Департамента труда и социальной защиты населения

города Севастополя

от 25.04.2019 № 148)

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ДЕПАРТАМЕНТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ  ГОСУДАРСТВЕННОЙ  УСЛУГИ

«УСТАНОВЛЕНИЕ И ВЫПЛАТА ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПОСОБИЯ НА ПОГРЕБЕНИЕ И СОЦИАЛЬНОГО ПОСОБИЯ НА ПОГРЕБЕНИЕ»

                                                         СОДЕРЖАНИЕ

I.

Общие положения

4

1.1. Предмет регулирования административного регламента

4

1.2. Описание заявителей

4

1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги

5

II.

Стандарт предоставления государственной услуги

6

2.1.

Наименование государственной услуги

6

2.2.

Наименование органов, предоставляющих государственную услугу, и участвующих в предоставлении государственной услуги

6

2.3.

Результат предоставления государственной услуги

6

2.4.

Срок предоставления государственной услуги

7

2.5.

Правовые основания для предоставления государственной услуги

7

2.6.

Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, представляемых заявителем

8

2.7.

Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе

10

2.8.

Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

11

2.9.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления  и (или) отказа в предоставлении государственной услуги

11

2.10

Перечень услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственной услуги

12

2.11.

Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении государственной услуги

12

2.12.

Сроки ожидания в очереди при предоставлении государственной услуги

12

2.13.

Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги

13

2.14.

Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга

13

2.15.

Показатели доступности и качества государственной услуги

15

2.16.

Иные требования к предоставлению государственной услуги

16

III.

Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

16

3.1.

Прием, правовая оценка документов

17

3.2.

Формирование и направление межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении государственной услуги

19

3.3.

Принятие решения о назначении (отказе ) единовременного пособия на погребение и социального пособия на погребение

21

3.4.

Формирование личного дела получателя

23

3.5.

Формирование выплатных документов

24

3.6.

Организация возврата необоснованно полученных сумм

единовременного пособия на погребение и социального пособия на погребение

26

3.7.

Предоставление государственной услуги в электронной форме

26

IV.

Порядок и формы контроля за исполнением административного регламента

28

V.

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органов, предоставляющих государственную услугу, а также должностных лиц

29

VI

Перечень приложений

32

I. Общие положения

1.1. Предмет регулирования административного регламента

Предметом регулирования административного регламента предоставления государственной услуги «Установление и выплата единовременного  пособия на погребение и социального пособия  на погребение» (далее – административный регламент) являются:

отношения, связанные с предоставлением  единовременного  пособия на погребение и социального пособия  на погребение ;

определение сроков и последовательности административных процедур, административных действий, принятия решений организациями, предоставляющими государственную услугу;

порядок взаимодействия между заявителями и организациями, предоставляющими государственную услугу, а также организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги, при непосредственном предоставлении государственной услуги;

  иные требования к предоставлению государственной услуги в т.ч. учитывающие особенности предоставления государственной услуги                      в электронной форме.

1.2. Описание заявителей

Заявителями на получение государственной услуги «Установление и выплата единовременного  пособия на погребение и социального пособия  на погребение)» являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства (далее - заявители).

Заявителями на предоставление государственной услуги являются   супруг (супруга), близкий родственник, иные родственники, законные представители умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего. 

От имени заявителей за предоставлением государственной услуги могут обращаться лица, уполномоченные заявителями на основании доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее – представители).

Данная категория заявителей предусмотрена ст. 9 Закона города Севастополя от 20.01.2015 № 106-ЗС «О мерах социальной поддержки отдельным категориям граждан, проживающих на территории города Севастополя» (далее – закон города Севастополя от 20.01.2015 №106-ЗС).

Государственная услуга не предоставляется:

в случае, если супругу (супруге), близкому родственнику, иным родственникам, законным представителям умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, были оказаны услуги согласно гарантированному перечню услуг по погребению на территории города Севастополя, утвержденному п. 1 ст. 7 Закона города Севастополя от 26.06.2015 № 160-ЗС «О погребении и похоронном деле                в городе Севастополе»;

в случае, если заявление  на выплату единовременного  пособия на погребение и социального пособия на погребение было подано позднее шести месяцев со смерти умершего.

От имени заявителей за предоставлением государственной услуги могут обращаться их законные представители (если в качестве заявителей выступают дети, не достигшие возраста 18 лет, недееспособные лица, лица                  с ограниченной дееспособностью), либо лица, уполномоченные заявителями на основании доверенности, оформленной в соответствии                                       с законодательством Российской Федерации (далее - представители).

1.3. Требования к порядку информирования о порядке предоставления государственной услуги

Информация о местах нахождения и графике работы структурных подразделений Департамента труда и социальной защиты населения города Севастополя  (далее – Управление)   предоставляющих государственную услугу, размещается на зданиях, в которых располагается каждое Управление, на официальном сайте Департамента  труда и социальной защиты населения города Севастополя (далее – Департамент)  (приложение №1 к административному регламенту).

Место расположения  Департамента: 299053, г. Севастополь,               ул. Руднева дом 40, телефон (8692) 53-70-58,   факс   (8692) 53-71-29,              E-mail: dtszn@sev.gov.ru.

Информация о местах нахождения, графиках работы, контактных телефонах, адресах электронной почты органов и организаций, обращение в которые необходимо для получения государственной услуги, указанных в             п. 2.2 административного регламента, размещается в местах расположения указанных организаций, на их официальных сайтах.

Информация о порядке предоставления государственной услуги размещается:

1)   на        официальном         Интернет-сайте             Департамента          

http:// dtsz@sev.gov.ru/.;

2) на информационных стендах в Управлении;

3) на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (далее - Портал) в сети Интернет по адресу: http://www.gosuslugi.ru.

Информирование осуществляется также путем распространения информационных листков, оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте.

На информационных стендах в местах ожидания или местах информирования посетителей размещается следующая информация:

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

блок-схема порядка предоставления государственной услуги (приложение № 2 к административному регламенту);

перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги и требования, предъявляемые к этим документам;

график приема граждан специалистами Управления;

основания для отказа в предоставлении государственной услуги;

основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, предоставляющих государственную услугу.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги

Государственная услуга – установление и выплата единовременного пособия на погребение и социального пособия на погребение  (далее – пособие на погребение).

2.2. Наименование органов, предоставляющих государственную услугу и участвующих в предоставлении государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется Управлением.

При предоставлении государственной услуги участвуют следующие органы и организации:

          - Пенсионный фонд Российской Федерации по городу Севастополю осуществляющий пенсионное обеспечение граждан   в части выдачи сведений о получении   пенсии и социального пособия на погребение.

         -  ФГУП «Почта России» - в части осуществления выплат получателям  пособия на погребение;

- кредитные организации города Севастополя – в части зачисления денежных средств на счета получателей пособия на погребение по предоставленным спискам Департамента.

2.3. Результат предоставления государственной услуги

Результатами предоставления государственной услуги являются:

- назначение и выплата заявителю пособия на погребение;

          - принятие решения об отказе в назначении пособия на погребение.       Решение об отказе в назначении пособия направляется (вручается) заявителю в течение 5 дней со дня его подписания руководителем (заместителем руководителя) Управления.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги  содержатся    в    п. 2.9   настоящего регламента.

2.4. Срок предоставления государственной услуги

а) Единовременное  пособие на погребение назначается:

- решение о назначении  либо отказе в предоставлении пособия на погребение принимается в  течении 3 рабочих дней со дня регистрации заявления;

          б)  Социальное пособие на погребение назначается:

           - решение о предоставлении либо в отказе в предоставлении социального пособия на погребение принимается в день обращения заявителя.

2.5. Правовые основания для предоставления государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется                              в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституцией Российской Федерации;

          Федеральным   Законом  от  27.07.2010   № 210-ФЗ    «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

          Федеральным Законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации»;

          Федеральным законом от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении                         и похоронном деле»;

Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

Федеральным законом от 29.12.2015 № 388-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части учета и совершенствования предоставления мер социальной поддержки исходя из обязанности соблюдения принципа адресности и применения критериев нуждаемости»;

постановлением Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 № 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг»;

постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков  заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»; 

постановлением Правительства Севастополя от 24.06.2014 г. № 90 «О Порядке разработки и утверждения исполнительными органами государственной власти Севастополя административных регламентов предоставления государственных услуг (исполнения государственных функций)»;

Законом города Севастополя от 26.06.2015 № 160-ЗС «О погребении и похоронном деле в городе Севастополе;

Законом города Севастополя от 20.01.2015 № 106-ЗС «О мерах социальной поддержки отдельных категорий граждан, проживающих на территории города Севастополя»;

            постановлением Правительства Севастополя от 02.03.2017 № 162-ПП «Об утверждении стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению умерших на территории города Севастополя»;

           постановлением Правительства Севастополя от 14.07.2016 № 685-ПП             «Об утверждении Порядка выплаты единовременного пособия на погребение и Порядка выплаты социального пособия на погребение».

 

2.6. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, представляемых заявителем  

2.6.1. Для назначения и выплаты единовременного пособия на погребение заявителем (их представителем) в Управление  предоставляются:

- заявление о назначении  единовременного пособия на погребение согласно приложению № 3 к административному регламенту;

- копия паспорта или вида на жительство заявителя;

- копия свидетельства о смерти;

- для граждан, подлежавших обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти, а также членов семей граждан, подлежавших обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти, находившихся на их иждивении, проживавших на дату смерти в городе Севастополе, – справка, подтверждающая выплату социального пособия на погребение с места работы умершего, если на день смерти умерший числился работающим. 

  2.6.2 Для назначения и выплаты социального пособия на погребение заявителем (их представителем) в Управление  предоставляются:

- заявление о назначении  социального пособия на погребение согласно приложению № 4 к административному регламенту.

К заявлению гражданина, обратившегося за социальным пособие на погребение умершего, который не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти и не являлся пенсионером, прилагаются следующие документы:

- копия паспорта или вида на жительство заявителя;

- справка о смерти по форме № 33, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274, выданная в установленном порядке органами записи актов гражданского состояния;

К заявлению гражданина, обратившегося за социальным пособием на погребение умершего несовершеннолетнего ребенка, когда оба родителя являются не работающими, прилагаются следующие документы:

- копия паспорта или вида на жительство обоих родителей;

- справка о смерти по форме № 33, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274, выданная в установленном порядке органами записи актов гражданского состояния;

К заявлению гражданина, обратившегося за социальным пособием на погребение ребенка, родившегося мертвым по истечении 154 дней беременности, прилагаются следующие документы:

- копия паспорта или вида на жительство заявителя;

- справка о рождении по форме № 26, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274, выданная в установленном порядке органами записи актов гражданского состояния.

В случае изменения фамилии (имени, отчества) в представленных документах, необходимых для предоставления государственной услуги, дополнительно представляются документы, подтверждающие факт перемены - свидетельство о браке, расторжении брака, свидетельство о перемене имени. В случае отсутствия сведений о лице, сведения о котором необходимы для определения права в связи со смертью, заявителем предоставляется свидетельство о смерти.

Заявление и документы могут быть направлены в Управление по почте. Дата поступления документов определяется по почтовому штемпелю, проставленному на конверте. Обязанность подтверждения факта отправки указанных документов лежит на заявителе. Копии документов, направляемых по почте, требуют обязательного заверения.

Заявление и документы (сведения), необходимые для назначения пособия на погребение, могут быть направлены в форме электронных документов посредством портала государственных и муниципальных услуг (далее – Портал).

В случае представления заявления и документов в электронной форме через Портал, заявителем в течение 10 дней со дня регистрации заявления, поданного в форме электронного документа, представляются в Управление оригиналы документов для сверки их с электронными копиями.

Специалист Управления, в должностные обязанности которого входит прием заявлений и документов, необходимых для получения пособия на погребение, в случае предоставления копий документов заявителем, проверяет их на соответствие с  оригиналом, а в случае отсутствия копий документов, самостоятельно снимает копии документов представленных заявителем, заверяет подлинность копий, приобщает к заявлению и возвращает оригиналы этих документов заявителю. 

При заверении соответствия копии документа подлиннику, ниже реквизита «Подпись» специалист проставляет:

заверительную надпись «копия верна»;

должность лица, заверившего копию;

личную подпись;

расшифровку подписи (инициалы, фамилию);

дату заверения.

В случае подачи заявления на предоставление государственной услуги через представителя дополнительно представляется заявление о согласии на обработку персональных данных заявителя согласно приложению № 5 к административному регламенту. Указанные заявления и документы могут быть представлены, в том числе в форме электронного документа в порядке, установленном настоящим пунктом.

2.6.3.  Управление в соответствии с требованиями п.п. 1 и 2 ч. 1  ст. 7 Федерального Закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее - Закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ) не вправе требовать от заявителя:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением гражданам пособия;

представления документов и информации, которые находятся                        в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, для предоставления государственной услуги за исключением документов, указанных в ч.  6 ст. 7 Закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ.

Копии документов при личном обращении представляются заверенные в установленном действующим законодательством порядке либо                            с оригиналом.

2.7. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе

По собственной инициативе заявителем в дополнение к документам, указанным в п. 2.6.2 административного регламента, в Управление    могут быть представлены:

а) справка, подтверждающую выплату социального пособия на погребение умершего, из Государственного учреждения - Севастопольского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации о том, что умерший на день смерти был зарегистрирован в качестве страхователя;

б) справка, подтверждающую выплату социального пособия на погребение умершего, из Государственного учреждения - Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Севастополю, в котором умерший получал пенсию;

в) документ, подтверждающий проживание умершего на территории города Севастополя;

  г) справка, подтверждающая отсутствие назначенной пенсии.

2.8. Перечень оснований для отказа в приёме документов, необходимых для получения государственной услуги

Основаниями для отказа в приёме документов являются:

а) представление неполного пакета документов, предусмотренных              п. 2.6.1-2.6.2 административного регламента, либо наличие в представленных документах заведомо недостоверных сведений;

б) несоответствие представленных документов установленным требованиям:

копии документов заверены в установленном законодательством порядке;

документы скреплены печатями, имеют надлежащие подписи  должностных лиц, содержат дату и основание выдачи, регистрационный номер;

тексты документов написаны разборчиво;

в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных  исправлений;

документы не исполнены карандашом;

документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении  государственной услуги 

Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги являются: 

а) не предоставление заявителем документов, указанных в п.п. 2.6.1 -2.6.2.  административного регламента;

б) в случае, если супругу (супруге), близкому родственнику, иным родственникам, законным представителям умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, были оказаны услуги согласно гарантированному перечню услуг по погребению на территории города Севастополя, утвержденному п. 1 ст. 7 Закона города Севастополя от 26.06.2015 № 160-ЗС «О погребении и похоронном деле                 в городе Севастополе»;

в) в случае, если заявление подано по прошествии шести месяцев                со дня смерти заявителя;

г)  в случае,  если заявление подано по прошествии шести месяцев             со дня выдачи справки о смерти по форме № 33, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274  «Об утверждении форм бланков  заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

г) установления недостоверных или необоснованных данных,                     на основании которых было назначено пособие на погребение;

е) непредставление заявителем в течение 10 рабочих дней со дня  регистрации заявления, поданного в электронной форме, оригиналов документов, за исключением электронных документов, поданных                             в  соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2010  № 210-ФЗ и Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

  Отказ в предоставлении  пособия на погребение не препятствует последующему обращению заявителя после устранения причин, явившихся основанием для отказа в предоставлении   пособия на погребение.

Оснований для приостановления  государственной услуги законодательством    не предусмотрено.

2.10. Перечень услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственной услуги

Услуги, необходимые и обязательные для предоставления государственной услуги, не предусмотрены.

2.11. Размер платы, государственной пошлины взимаемой с заявителя при предоставлении государственной услуги

Государственная услуга предоставляется   бесплатно, государственная пошлина не взимается.

2.12. Сроки ожидания в очереди при предоставлении государственной услуги

Максимальное время ожидания в очереди одного человека при подаче документов в Управление   на предоставление пособия на погребение не должно превышать 15 минут.

Вызов следующего по очереди заявителя производится специалистом

Управления  ведущим прием.

Во избежание очередей в местах предоставления услуг используется предварительная запись на прием.

При предварительной записи гражданин сообщает свою фамилию, имя, отчество, адрес места жительства и желаемое время приема. Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в журнал записи граждан, который ведется на бумажных и электронных носителях, либо по электронной записи.  Гражданину сообщается время приема и номер кабинета для приема, в который следует обратиться. При личном обращении гражданину выдается талон-подтверждение предварительной записи.

Максимальное время ожидания при подаче документов                                на предоставление пособия на погребение по предварительной записи, осуществляемой при личном обращении граждан, по телефону или посредством электронной почты, не должно превышать 15 минут с момента времени, на который была осуществлена запись.

График приема граждан должностными лицами  Департамента                      Управления, предоставляющего государственную услугу, устанавливается Директором Департамента.

Консультирование граждан по вопросам предоставления государственной услуги осуществляется и в не приемные дни.

2.13. Срок и порядок регистрации запроса заявителя                                о предоставлении государственной услуги

Запрос заявителя о предоставлении государственной услуги, оформленный заявлением регистрируется в день подачи гражданином заявления с полным пакетом документов, предусмотренных п.п. 2.6.1-2.6.2. административного регламента.

Запрос заявителя о предоставлении государственной услуги, оформленный заявлением и направленный в электронном виде посредством Портала,  регистрируется в день его поступления (с приложением электронных копий документов, предусмотренных п.п. 2.6.1-2.6.2. административного регламента) в Управлении.

Запрос заявителя о предоставлении государственной услуги, оформленный заявлением и направленный в Управление с полным пакетом документов по почте, регистрируется в день его поступления в Управление.

Срок и порядок регистрации запроса заявителя о получении услуг в организациях, участвующих в предоставлении государственной услуги, устанавливается локальными нормативными актами указанных организаций.

2.14. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга

Участок, прилегающий к зданию Управления, рекомендовано обеспечить парковкой для специальных автотранспортных средств инвалидов.

Центральный вход в здание Управления должен быть оборудован:

информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании учреждения и режиме работы, в том числе с применением рельефно-точечного шрифта Брайля;

средствами, обеспечивающими беспрепятственный доступ маломобильных групп населения, включая инвалидов, использующих кресла-коляски (пандусы, расширенные проходы и т.д.).

В случае невозможности обеспечить беспрепятственный доступ маломобильным группам населения в здание, в Управлении должна быть предусмотрена услуга сопровождения инвалидов и граждан, имеющих расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, оказания им помощи при перемещении в здании, предусмотрена установка кнопки вызова.

В здании Управления должны быть созданы условия для возможности самостоятельного передвижения маломобильных групп населения, включая инвалидов, использующих кресла-коляски к зонам оказания услуг а так же надлежащее размещение оборудования и носителей информации, допуск сурдопереводчика и допуск собаки – проводника на объект (здания, помещения) в которых предоставляется услуга.

Поверхность ступеней при входе в здание должна иметь антискользящее покрытие. Краевые ступени лестничных маршей должны быть выделены цветом или фактурой.

Зоны оказания услуг должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам, оборудованы табличками с указанием времени перерыва на обед, технического перерыва, а так же дублирование необходимой для инвалидов информации и звуковой                         и зрительной, надписей, знаков и иной текстовой и графической информации.

Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (зоны оказания услуг). Для удобства заявителей помещения для непосредственного взаимодействия специалистов                          и заявителей рекомендуется размещать на нижних этажах здания (строения).

Зоны оказания услуг рекомендуется оборудовать:

системой кондиционирования воздуха (естественной или искусственной);

системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации;

системой охраны и видеонаблюдения (по возможности);

электронной системой управления очередью (по возможности);

Количество одновременно работающих специалистов для приема и выдачи документов (информации) должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди.

Специалисты, ответственные за предоставление государственной услуги, должны быть обеспечены личными нагрудными идентификационными карточками и (или) настольными табличками, содержащими фамилию, имя, отчество, наименование должности.

Каждое рабочее место специалиста должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым

информационным базам данных, печатающим и копирующим устройствам.

В зонах оказания услуг размещаются схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей и работников Управления.

Места ожидания в очереди на предоставление или получение документов могут быть оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 5 мест.

Места ожидания по возможности обеспечиваются санитарно-техническими помещениями (санузел) с учетом доступа инвалидов-колясочников, гардеробом.

Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами и заполнения документов, оборудуются  информационными стендами, стульями и столами (стойками) для оформления документов, обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений и канцелярскими принадлежностями.

Тексты информационных материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места подчеркиваются.

Сотрудники Управления должны оказывать помощь  инвалидам                    в преодолении барьеров препятствующих получению государственной услуги,  наравне с другими лицами.

2.15. Показатели доступности и качества государственной услуги

К показателям доступности и качества государственных услуг относятся:

1. Своевременность (установленный регламентом срок, время, фактически затраченное на предоставление услуги).

2. Доступность (наличие возможности записаться на прием по телефону,  наличие возможности подать заявление в электронном виде, доступность информации для заявителей в форме индивидуального или публичного (устного или письменного) информирования о порядке и сроках предоставления государственной услуги, об образцах оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, посредством размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет: в федеральной государственной информационной системе ЕГПУ, на Портале государственных услуг (функций)  города Севастополя обеспечение доступа заявителей к формам заявлений и иным документам, необходимым для получения государственной услуги.

3. Качество (количество  документов  должно быть принято в соответствии с Законодательством. Не допустимо требование лишних документов. Недостаточное количество документов приведет к повторному обращению гражданина). Сотрудники  должны быть вежливы, корректны, предупредительны, давать подробные доступные разъяснения.

         4. Удовлетворенность заявителя предоставлением государственной услуги (отсутствие жалоб на действия (бездействие) должностных лиц при предоставлении государственной услуги).

5. Бесплатность предоставления государственной услуги, бесплатность предоставления информации о процедуре предоставления государственной услуги.

6. Количество взаимодействий заявителя с должностным лицом при предоставлении государственной услуги не должно превышать двух раз,  максимальная продолжительность до 30 минут.

7. Предоставление государственной услуги на базе МФЦ                               не предусмотрено.

Показателями качества государственной услуги является соответствие требованиям настоящего Административного регламента.

2.16. Иные требования к предоставлению государственной услуги

  При предоставлении государственной услуги в электронной форме осуществляются:

предоставление гражданам информации о процедуре получения государственной услуги в информационных разделах Портала;

подача заявителем заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и прием такого заявления                        и документов с использованием Портала;

получение заявителем сведений о ходе рассмотрения заявления                     о предоставлении государственной услуги;

получение заявителем результата предоставления государственной услуги;

заявитель имеет право в любой момент на получение информации                 о ходе предоставления государственной услуги.

Сведения о получателях мер социальной защиты (поддержки), социальных услуг, предоставляемых в рамках социального обслуживания                     и государственной  социальной помощи, иных социальных гарантий и выплат (далее – меры социальной защиты (поддержки), и предоставленных мерах социальной защиты (поддержки), а так же другие сведения, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, в установленном порядке размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения (далее – ЕГИССО). Получение информации из ЕГИССО о получателях мер социальной защиты (поддержки) и мерах социальной защиты (поддержки), ее обработка и использование в целях осуществления Департаментом труда и социальной защиты населения города Севастополя своих полномочий осуществляются согласно действующему законодательству Российской Федерации.

            III. Состав, последовательность и сроки выполнения

                              административных процедур 

              Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

              1) прием, правовая оценка документов, представленных для получения государственной услуги;

2) регистрация документов, представленных заявителем;

  3) формирование и направление межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении государственной услуги;

4)принятие решения о назначении (отказе в назначении) пособия                 на погребение;

5) формирование личного дела получателя государственной услуги;

6) формирование выплатных документов;

7) организация возврата необоснованно полученных сумм пособия             на погребение;

3.1. Приём, правовая оценка и регистрация документов, представленных для получения государственной услуги 

Основанием для начала исполнения административной процедуры   является:

- личное обращение гражданина (представителя) в Управление   с комплектом документов, необходимых для назначения пособия на погребение;

-поступление в Управление заявления о предоставлении государственной услуги и документов, необходимых для принятия решения о назначении пособия на погребение, почтовой корреспонденцией через организации почтовой связи (дата поступления документов определяется по почтовому штемпелю, проставленному на конверте; обязанность подтверждения факта отправки указанных документов лежит на заявителе);

- поступление в Управление электронного заявления и приложенных к нему электронных копий документов с использованием Портала.

Специалист Управления, ответственный за прием заявления и документов, устанавливает:

- личность заявителя, для чего проверяет документ, удостоверяющий личность;

- наличие у заявителя права на получение пособия на погребение.

Срок выполнения административной процедуры составляет от 5 до 15 минут на каждого заявителя.

При приеме документов специалист Управления проверяет:

- наличие всех документов, подлежащих представлению лично заявителем, необходимых для назначения пособия на погребение;

- правильность заполнения заявления;

- полномочия действовать от имени заявителя (в случае обращения представителя).

Специалист Управления проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, указанным в п. 2.8 административного регламента.

Специалист Управления   сличает копии представленных документов с их подлинными экземплярами, делает отметку об их соответствии и заверяет своей подписью с указанием фамилии, инициалов и даты.

При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении, специалист Управления помогает заявителю собственноручно заполнить заявление. При этом заявитель должен своей подписью подтвердить верность внесенных в заявление сведений о нем.

Специалист Управления, осуществляющий прием заявлений и документов, необходимых для предоставления пособия на погребение обязан проинформировать заявителя о сроках предоставления пособия на погребение, а также об ответственности за предоставление недостоверных или ложных сведений  для назначения  данного пособия.

           В случае подачи лицом, имеющим право на получение пособия на погребение, заявления через представителя в заявлении дополнительно к сведениям, указанным в заявлении, указываются фамилия, имя, отчество, почтовый адрес места жительства (места пребывания, фактического проживания) представителя, наименование, номер и серия документа, удостоверяющего личность представителя, сведения об организации, выдавшей документ, удостоверяющий личность представителя и дате его выдачи, наименование, номер и серия документа, подтверждающего полномочия представителя, сведения об организации, выдавшей документ, подтверждающий полномочия представителя и дате его выдачи.

Указанные сведения подтверждаются подписью представителя с проставлением даты представления заявления.

При установлении фактов отсутствия необходимых документов или несоответствия представленных документов установленным требованиям, неправильном заполнении заявления специалист Управления   уведомляет заявителя о наличии препятствий для рассмотрения вопроса о назначении социальной поддержки, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и возвращает документы заявителю.

В случае если к заявлению, направленному по почте в организацию, назначающую социальную поддержку, приложены не все документы, предусмотренные административным регламентом, или приложены ненадлежащим образом заверенные копии, Управление возвращает обратившемуся лицу в 5-дневный срок, с даты получения (регистрации) этих документов, заявление и приложенные к нему документы.

Возврат заявления и приложенных к нему документов осуществляется с указанием причины возврата способом, позволяющим подтвердить факт                и дату  возврата (почтовым отправлением, либо нарочно).

Полный пакет документов, оформленных в соответствии                                с требованиями, указанными  в административном регламенте, принимается от заявителя.

Принятые к рассмотрению документы регистрируются   в Журнале выдачи уведомлений и разовых поручений по предоставлению социальных услуг  в виде единовременного пособия на погребение Управления   (далее – Журнал) специалистом Управления, ответственным за  исполнение данной административной процедуры.

Журнал состоит из двух частей: первая – отражает факт приема заявления и его регистрацию, вторая – содержит информацию о принятом решении.

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписью руководителя Управления. Все исправления в Журнале должны быть заверены отметкой «исправленному верить» и подписью специалиста.

Срок выполнения административной процедуры составляет от 10 до 25 минут на каждого заявителя.

Критерий принятия решения – прием заявления и документов для предоставления государственной услуги или отказ в приеме.

Результатом административной процедуры является регистрация документов.

Способом фиксации является запись в журнале регистрации.

3.2.  Формирование и направление межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении государственной услуги

Основанием для начала административной процедуры является необходимость обращения в государственные органы и организации, участвующие в предоставлении государственной услуги, с целью получения сведений, необходимых для предоставления государственной услуги. 

В случае если заявитель за выплатой единовременного пособия на погребение с по собственной инициативе не представил документы, указанные в п. 2.7 административного регламента, специалист Управления, ответственный  за выполнение административного  действия в течение двух рабочих дней со дня регистрации заявления, а в случае обращения за социальным пособием на погребение в день обращения заявителя: 

оформляет запросы в электронном виде через региональную систему межведомственного электронного взаимодействия либо на бумажном носителе;

передает на подпись руководителю (заместителю руководителя) Управления запросы, оформленные на бумажном носителе;

регистрирует запросы в установленном порядке;

направляет запросы в органы (организации), в распоряжении которых находятся документы и информация.

Направление запросов на бумажном носителе осуществляется                   по формам с соблюдением норм законодательства Российской Федерации                 о защите персональных данных следующими способами:

почтовым отправлением;

с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия;

иными способами, не противоречащими законодательству.

В рамках межведомственного информационного взаимодействия Управление запрашивает:

в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации   по месту жительства заявителя – сведения:

- справка об отсутствии назначенной пенсии;

  - справку, подтверждающую выплату социального пособия на погребение умершего, из Государственного учреждения - Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Севастополю, в котором умерший получал пенсию;

  в  Государственном учреждении - Севастопольском региональном отделении Фонда социального страхования Российской Федерации:

- справку, подтверждающую выплату социального пособия на погребение умершего, из Государственного учреждения - Севастопольского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации о том, что умерший на день смерти был зарегистрирован в качестве страхователя;

в Государственном унитарном предприятии  Севастополя «Единый информационно-расчетный центр»:

- документ, подтверждающий проживание умершего на территории города Севастополя.

Межведомственный запрос о предоставлении сведений должен содержать следующие сведения:

- наименование Департамента как органа, направляющего запрос;

- наименование органа государственной власти или организации,                    в адрес которых направляется межведомственный запрос;

- наименование государственной услуги, для предоставления которой необходимо предоставление документа и (или) информации;

- указание на положения нормативного правового акта, которым установлено представление документа и (или) информации, необходимых для предоставления государственной услуги, и указание на реквизиты данного правового акта;

- сведения, необходимые для представления документа и (или) информации, установленные Административным регламентом, а также сведения, предусмотренные нормативными правовыми актами как необходимые для представления таких документов и (или) информации;

- контактная информация для направления ответа на межведомственный запрос;

- дата направления межведомственного запроса;

- фамилия, имя, отчество и должность лица, подготовившего                           и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи.

Запросы направляются в форме электронного документа                                    с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия, а в случае  отсутствия у Управления доступа к единой системе межведомственного электронного взаимодействия, - на бумажном носителе с соблюдением норм законодательства Российской Федерации о защите персональных данных.

Ответы на запросы направляются органами, ответственными за их предоставление в срок, установленный частью 3 статьи 7.2 Закона  от 27.07.2010 № 210-ФЗ.

По каналам внутриведомственного взаимодействия Управление получает сведения о выплатах, осуществляемых Управлением, полученных заявителем.

Запросы на бумажном носителе подписывает руководитель Управления  либо заместитель руководителя Управления .

При направлении запроса с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной цифровой подписью уполномоченного должностного лица.

Днем направления запроса считается соответственно дата почтового отправления, дата электронного запроса, зафиксированная в единой системе межведомственного электронного взаимодействия.

Днем получения ответа на запрос является соответственно дата поступления почтового отправления, в котором содержится ответ (дата, указанная на извещении о вручении), дата, указанная в расписке о вручении ответа, дата, зафиксированная в единой системе межведомственного электронного взаимодействия.

Ответ на запрос регистрируется в установленном порядке.

При получении ответа на запрос должностные лица Управления  приобщают полученный ответ к документам, представленным заявителем.

Сведения, полученные с использованием межведомственного информационного взаимодействия, применяются для принятия решения в рамках предоставления государственной услуги.

Результатом административной процедуры является направление запроса  и получение ответа на  данный запрос сведений, необходимых для принятия решений о выплате пособия на погребение.      

Способом фиксации административной процедуры является регистрация запроса в журнале исходящей корреспонденции.

3.3. Принятие решения о назначении (отказе в назначении)  пособия на погребение

Основанием для выполнения административного действия является регистрация документов, принятых от заявителя   Управлением.

На основании представленных заявителем документов специалист Управления, ответственный  за выполнение административного действия:

определяет размер выплаты пособия на погребение  согласно ст. 9 закона города Севастополя от 20.01.2015 №106-ЗС;

вносит информацию о заявителе в базу данных автоматизированной  информационной системы «Социальная поддержка населения  города Севастополя» (далее АИС СПН);

формирует решение о назначении пособия на погребение (приложения № 6, к административному регламенту)  либо решение об отказе в назначении социальной поддержки (приложения № 7, к административному регламенту и передает их на подпись руководителю (заместителю руководителя) Управления. 

Контроль соответствия установленным требованиям представленных документов, указанных в п.п. 2.6.1-2.6.2, п. 2.7 административного регламента, осуществляется ответственным должностным лицом, уполномоченным руководителем Управления (заместителем руководителя)  (далее – специалист по контролю).

Специалист по контролю устанавливает:

1) обоснованность права заявителя на назначение и выплату пособия на погребение  с учетом представленных документов;

2) соответствие документов, представленных заявителем, требованиям, предъявляемым к ним;

3) соответствие сведений о заявителе, внесенных специалистом в карточку учета в автоматизированной системе АИС СПН, сведениям, подтвержденным документами;

4) правильность определения размеров  пособия на погребение .

В случае выявления ошибок и недочетов возвращает специалисту документы на дооформление. Максимальный срок исполнения указанной административной процедуры – 1 рабочий день.

Решение о назначении (отказе в назначении) пособия на погребение  принимается руководителем (заместителем руководителя) Управления. 

При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, основания изложены в п. 2.9 административного регламента, принимается решение об отказе в назначении   пособия на погребение.

После осуществления текущего контроля специалистом по контролю решение о назначении пособия на погребение  либо решение об отказе в назначении пособия на погребение (в 2-х экземплярах) передается на подпись руководителю (заместителю руководителя) Управления.

Один экземпляр решения об отказе в назначении пособия на погребение  направляется (вручается) заявителю в течение 5 дней со дня его подписания руководителем (заместителем руководителя) Управления. Одновременно с решением об отказе в назначении пособия на погребение заявителю возвращаются оригиналы  представленных им документов. Второй экземпляр решения об отказе в назначении пособия на погребение  приобщается к копиям, представленных заявителем документов и хранится            в течение одного года, после чего передается в архив Управления  и хранится в архиве в течение трех лет.

В случае подачи заявления об исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных документах, исправление производится Управлением в течение 5 рабочих дней со дня регистрации заявления.

(абзац введен приказом Департамента труда и социальной защиты населения города Севастополя от 25.04.2019 № 148)

Срок исполнения административной процедуры  по выплате единовременного пособия на погребение составляет до 3 дней.

Срок исполнения административной процедуры  по выплате социального пособия на погребение составляет один рабочий день.

Результатом административной процедуры является принятие решения о назначении (отказе в назначении ) пособия на погребение .

Способом фиксации является сформированное решение о назначении (отказе) на бумажном и электронном носителе.

3.4. Формирование личного дела получателя 

Основанием для начала данной процедуры является принятие руководителем (заместителем руководителя) Управления решения                         о назначении пособия на погребение. Документы, принятые от заявителя, сведения, полученные в результате межведомственного                                               и внутриведомственного взаимодействия, формируются в личное дело получателя пособия на погребение, специалистом, ответственным за выполнение административного действия. .

Лицевая сторона обложки личного дела должна содержать:

верхний правый угол –  наименование Управления и вид социальной выплаты;

центральная часть – фамилия, имя, отчество получателя пособия                  на погребение;

нижняя часть - адрес получателя с указанием почтового индекса,                     № телефона (при его наличии).

Рекомендуемый формат личного дела стандарт листа А4 (скоросшиватель), либо стандарт листа А5.

В личное дело последовательно подшиваются:

- решение о назначении пособия на погребение ;

- заявление о назначении пособия на погребение ;

- копии документов, представленные для получения социальной выплаты в порядке, перечисленном в  п. 2.6 административного регламента.

Листы в деле должны быть пронумерованы.

Срок выполнения административной процедуры составляет до 10 минут на одно личное дело.

По завершении выплаты пособия на погребение,  в личное дело получателя специалист Управления формирует из базы данных автоматизированной системы информацию о фактически произведенной выплате. Закрытым считается личное дело получателя дополнительного ежемесячного материального обеспечения, в случае, если распоряжение о прекращении  (произведении) выплаты, скреплено подписью руководителя (заместителя руководителя) Управления, а также оттиском печати Управления. 

Хранение личных дел осуществляется в следующем порядке.

Действующие личные дела получателей пособия на погребение  хранятся на специально оборудованных стеллажах. Порядок размещения действующих личных дел на стеллажах определяется руководителем Управления.

Закрытые личные дела получателей, после произведения выплаты, сдаются на хранение в архив на основании акта. Личному делу в журнале учета архивных дел присваивается архивный номер. Срок хранения архивных дел получателей пособия на погребение – 5 лет, личных дел                   с решениями об отказе – 3 года. По истечении указанного срока архивные дела подлежат уничтожению.  Порядок размещения и уничтожения архивных дел получателей пособий определяется руководителем Управления.

Результатом административной процедуры является сформированное личное дело получателя государственной услуги.

Способом фиксации является сформированное дело на бумажном                 и электронном носителе.

3.5. Формирование выплатных документов

Основанием для начала данной процедуры является принятое решение о назначении заявителю пособия на погребение .

Выплата единовременного пособия на погребение  осуществляется Департаментом по месту жительства умершего лица, а социального пособия на погребение по месту жительства умершего или заявителя,   путем перечисления денежных средств на лицевой счет заявителя в кредитной организации либо через отделение почтовой связи  по месту жительства.

Специалист, ответственный за формирование выплатных документов, на основании базы данных автоматизированной системы АИС СПН, производит начисление пособия на погребение, готовит:   

        - списки получателей пособия на погребение  обеспечения для зачисления сумм пособия на погребение   на открытые счета получателей в кредитной организации по каждой кредитной организации; осуществляет передачу списков в кредитную организацию для  зачисления  на счета получателей в электронном виде. К спискам для зачисления пособия на погребение  прилагается сопроводительная опись в двух экземплярах. Зачисление денежных средств происходит согласно электронному документообороту  (при наличии) или бумажному носителю. Списки получателей пособия на погребение  для зачисления сумм  на открытые счета в кредитной организации формируются по требованиям, согласно заключенных договоров,  обязательными являются следующие реквизиты: фамилия, имя, отчество получателя, номер  счета, сумма к выплате. В каждом списке, на каждом листе списка цифрами и прописью указывается общая сумма, подлежащая выплате;

- ведомости для доставки сумм пособия на погребение  по каждому отделению федеральной почтовой связи или иными субъектами, осуществляющими деятельность по доставке пособия на погребение                по каждому почтамту  Федерального унитарного предприятия   « Почта России»   (ФГУП « Почта России») по дате выплаты в соответствии с утвержденным графиком выплаты.  Осуществляет передачу ведомостей на почтамт ФГУП «Почта России»  или иному субъекту, осуществляющему деятельность по доставке социальных выплат, не позднее 2 дней до наступления выплатного периода. К ведомостям на доставку пособия  прилагаются реестр-отчет в трех экземплярах и сопроводительная опись в трех экземплярах. Первый экземпляр сопроводительной описи возвращается в департамент с распиской работника узла связи в приеме с наложением оттиска календарного штемпеля.

Листы ведомости состоят из собственно ведомости и отрывного талона. Листы ведомости пронумерованы. В ведомостях печатаются: номер электронного дела, фамилия, имя, отчество, адрес получателя, серия и номер паспорта, сумма к выплате. В каждой ведомости, на каждом листе ведомости цифрами и прописью указывается общая сумма, подлежащая выплате.

После получения из почтамта ФГУП « Почта России»  комплекта выплатной документации проверяется:

правильность оформления реестра-отчета и отчета по выплате пособия на погребение   почтамта ФГУП   «Почта России» за отчетный месяц, наличие подписей и оттиска календарного штемпеля;

количество поступивших комплектов талонов, указанных                                     в сопроводительной описи.

При обнаружении ошибок в представленных почтамтом ФГУП               «Почта  России» документах о выплате пособия на погребение, а так же неправильных выплатах по вине работников связи, Департамент    письменно сообщает почтамту ФГУП  « Почта России» о выявленных ошибках                      и суммах, которые не были приняты к возмещению.

После перечисления денежных средств, списки подшиваются в общее дело контроля социальных выплат, формируемое помесячно, совместно с комплектом выплатной документации, поступившим из почтамта ФГУП «Почта России» за выплатной месяц.

При оформлении выплатных документов подчистки и исправления не допускаются.

Срок выполнения административной процедуры составляет до 5 дней по каждому направлению выплаты.

Результатом административной процедуры является получение   пособия на погребение заявителем.

Способом фиксации является роспись получателя государственной услуги в получении денежных средств в выплатных документах либо  направленные списки  получателей государственной услуги в кредитные организации для зачисления денежных средств на счета получателей.

 

3.6.  Организация возврата необоснованно полученных сумм     пособия на погребение

Основанием для начала административной процедуры является обнаружение факта необоснованно полученных сумм пособия на погребение, в результате предоставления документов, с заведомо неверными сведениями, сокрытия данных, влияющих на право назначения пособия на погребение либо  на исчисление  размера. 

Необоснованно выплаченная сумма пособия на погребение удерживается   с получателя только в случае, если переплата произошла             по его вине в результате предоставления документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на право назначения пособия на погребение, исчисления его размеров. 

Возмещение производится в размере не свыше двадцати процентов заработной платы получателя в соответствии с требованиями законодательства о труде Российской Федерации добровольно через кредитные организации, в случае отказа - взыскивается судебном порядке. Суммы, излишне выплаченные получателю по вине органа социальной защиты, удержанию не подлежат, за исключением случая счетной ошибки.            В этом случае ущерб взыскивается с виновных лиц в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

При установлении факта необоснованно выплаченного пособия на погребение, специалист, на которого возложены полномочия по осуществлению данной административной процедуры, доводит факт необоснованно выплаченного пособия на погребение до сведения получателя в течение 5 рабочих дней, за исключением случая, когда переплата произошла по вине  специалистов социальной защиты населения.

Оформленный расчет необоснованно выплаченного пособия на погребение приобщается к материалам личного дела   получателя совместно с заявлением получателя   с обязательством восстановить переплату, с указанием суммы переплаты и срока восстановления. Возврат переплаты осуществляется через кредитные организации города Севастополя, в личное дело получателя пособия  на погребение подшивается копия платежного поручения при восстановлении суммы переплаты на счете.           

Административная процедура выполняется должностным лицом, на которое возложена данная функция.

Результатом административной процедуры является возврат необоснованно выплаченного пособия на погребение.

Способом фиксации является платежное поручение.

3.7. Предоставление государственной услуги в электронной форме

Прием от гражданина заявления и документов для назначения пособия на погребение может быть осуществлен посредством Портала. На Портале заявителем заполняется шаблон заявления о назначении пособия на погребение,  к которому прикрепляются электронные копии документов, необходимых для рассмотрения вопроса о назначении пособия на погребение, указанных в п.2.6. административного регламента. Отправление заявления и документов осуществляется посредством Портала на электронный адрес Управления  по месту жительства.

Специалист Управления, ответственный за предоставление услуги по назначению пособия на погребение в электронной форме, в срок не более трёх рабочих дней со дня поступления к нему заявления и документов                     в электронной форме проводит правовую оценку сведений, содержащихся              в заявлении и документах, в соответствии с п. 3.1 административного регламента.

В случае выявления неполных сведений или несоответствия представленных документов требованиям, указанным в п.2.8. административного регламента, специалист, в срок не более одного рабочего дня после проведения правовой оценки документов, информирует заявителя посредством Портала о выявленных нарушениях, являющихся препятствием для назначения пособия на погребение.

В случае отсутствия замечаний к представленному пакету документов специалист информирует о положительных результатах проверки заявителя посредством  Портала и назначает заявителю дату и время, в которое он должен прийти в Управление  с оригиналами документов, направленных              в электронной форме.

Заявитель согласно назначенному времени предоставляет в Управление  оригиналы документов, которые были представлены им в электронной форме. Специалист принимает заявителя в назначенное им время, сверяет документы, полученные в электронной форме, с документами, представленными заявителем, и, в случае отсутствия замечаний, заверяет копии надлежащим образом.

В случае неявки гражданина в назначенное время, он обращается           в Управление в любой день в рабочее время и принимается в порядке общей очередности.

После завершения процедуры сверки документов заявление регистрируется в соответствии с п. 3.1 административного регламента.

Последующее предоставление государственной услуги осуществляется

в соответствии с п.п. 3.2 - 3.7 административного регламента.

При предоставлении государственной услуги в электронной форме днем приема заявления считается день подачи в Управление документов в электронной форме при условии, что электронные копии соответствуют оригиналам документов.

Решение о назначении (отказе в назначении) пособия на погребение направляется заявителю посредством Портала в срок не более одного дня после подписания руководителем (заместителем руководителя) Управления.   

Способом фиксации является регистрация поступивших                               в электронном виде заявления со всеми необходимыми документами                         в журнале входящей  корреспонденции в электронном виде.

IV. Порядок и формы контроля за исполнением административного регламента

Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги устанавливает приказом Департамента труда и социальной защиты населения города Севастополя от 24.10.2016 № 488 «О Порядке осуществления финансового контроля и внутреннего финансового аудита в Департаменте труда и социальной защите населения города Севастополя».

Текущий контроль осуществляется руководителем Управления либо уполномоченными им должностными лицами перед вынесением решения                 о назначении (отказе в назначении) пособия на погребение путем оценки подготовленного специалистом Управления пакета документов на предмет их наличия, полноты их содержания и соответствия установленным требованиям, сроков подготовки проекта решения. После проведения проверки должностное лицо (специалист по контролю), уполномоченное руководителем на проведение текущего контроля, подписывает проекты принимаемых решений в строке «проверил» после подписи специалиста, подготовившего пакет документов.

Текущий контроль осуществляется:

в отношении соблюдения требований административного регламента к перечню документов, принимаемых от заявителя для получения государственной услуги, получаемых путем запросов;

в отношении обоснованности принимаемого решения о назначении (отказе в назначении) пособия на погребение;

в отношении правомерности определения размера пособия на погребение. 

Плановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются Департаментом. Периодичность плановых проверок ежегодно устанавливается  Директором Департамента. На проведение плановых проверок Директором Департамента  может быть уполномочено должностное лицо либо создана рабочая группа.

Результаты плановых проверок, проведенных уполномоченным должностным лицом (рабочей группой) Департамента, оформляются актом проверки (с указанием количества проверенных личных дел) и передаются для ознакомления руководителю Управления.

Внеплановые проверки осуществляются Департаментом по факту обращения получателя государственной услуги.

За допущенные нарушения Директор Департамента принимает решение о привлечении сотрудников Управления к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством города Севастополя.

Контроль за предоставлением государственной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций является самостоятельной формой контроля и осуществляется путем направления обращений в Департамент, а также путем обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) органом, предоставляющим государственную услугу, Департаментом - в ходе проведения проверок в вышестоящие органы государственной власти и судебные органы.

Контроль со стороны граждан, их объединений и организаций за предоставлением государственной услуги может быть осуществлен путем запроса соответствующей информации при условии, что она не является конфиденциальной.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, многофункционального центра, а также их должностных лиц, государственных служащих, работников

5.1. Граждане имеют право на обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной услуги в досудебном (внесудебном) порядке.

В случае досудебного (внесудебного) обжалования действия (бездействия) при предоставлении государственной услуги, решений должностных лиц, государственных служащих, работников заявитель имеет право направить жалобу:

- на действие (бездействие) работников Управления – начальнику Управления;

- на действие (бездействие) начальника Управления, сотрудников Департамента – директору Департамента;

- на действие (бездействие) работника многофункционального центра – директору многофункционального центра;

- на действие (бездействие) директора многофункционального центра начальнику Главного управления информатизации и связи города Севастополя.

5.2. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса о предоставлении государственной услуги, запроса, указанного в статье 15.1 Закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги. В указанном случае досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) многофункционального центра, работника многофункционального центра возможно в случае, если на многофункциональный центр, решения и действия (бездействие) которого обжалуются, возложена функция по предоставлению соответствующих государственных услуг в полном объеме в порядке, определенном частью 1.3 статьи 16 Закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами города Севастополя для предоставления государственной услуги;

4) отказ в приеме документов по причинам, не предусмотренным административным регламентом;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами города Севастополя. В указанном случае досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) многофункционального центра, работника многофункционального центра возможно в случае, если на многофункциональный центр, решения и действия (бездействие) которого обжалуются, возложена функция по предоставлению соответствующих государственных услуг в полном объеме в порядке, определенном частью 1.3 статьи 16 настоящего Закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ;

6) требование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной административным регламентом;

7) отказ органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, многофункционального центра, работника многофункционального центра, или их работников в исправлении допущенных ими опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений. В указанном случае досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) многофункционального центра, работника многофункционального центра возможно в случае, если на многофункциональный центр, решения и действия (бездействие) которого обжалуются, возложена функция по предоставлению соответствующих государственных услуг в полном объеме в порядке, определенном частью 1.3 статьи 16 Закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ;

8) нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;

9) приостановление предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами города Севастополя. В указанном случае досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) многофункционального центра, работника многофункционального центра возможно в случае, если на многофункциональный центр, решения и действия (бездействие) которого обжалуются, возложена функция по предоставлению соответствующих государственных услуг в полном объеме в порядке, определенном частью 1.3 статьи 16 Закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ;

10) требование у заявителя при предоставлении государственной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ. В указанном случае досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) многофункционального центра, работника многофункционального центра возможно в случае, если на многофункциональный центр, решения и действия (бездействие) которого обжалуются, возложена функция по предоставлению соответствующих государственных услуг в полном объеме в порядке, определенном частью 1.3 статьи 16 Закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ.

5.3. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в орган, предоставляющий государственную услугу, многофункциональный центр либо в соответствующий орган государственной власти, являющийся учредителем многофункционального центра.

Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта органа (организации), официального сайта Правительства Севастополя, ФГИС «Досудебное обжалование» (http://do.gosuslugi.ru), Портала государственных услуг города Севастополя, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

5.4. Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий государственную услугу, многофункциональный центр, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений – в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

Заявитель имеет право обратиться в Департамент, Управление, многофункциональный центр, в Главное управление информатизации и связи города Севастополя и получить информацию и документы, необходимые для обоснования и рассмотрения жалобы в полном объеме.

Оснований для приостановления рассмотрения жалобы законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

5.5. Жалоба должна содержать:

1) наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, многофункционального центра, его руководителя и (или) работника, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, многофункционального центра, работника многофункционального центра;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, многофункционального центра, работника многофункционального центра. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.6. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

1) жалоба удовлетворяется, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами города Севастополя;

2) в удовлетворении жалобы отказывается.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.7. Если в письменной жалобе не указана фамилия заявителя, направившего жалобу, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.

В случае если текст письменной жалобы не поддается прочтению, ответ на нее не дается, и она не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации жалобы сообщается гражданину, направившему ее, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Если в письменной жалобе заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу, в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу.

5.8. В случае признания жалобы подлежащей удовлетворению в ответе заявителю, дается информация о действиях, осуществляемых органом, предоставляющим государственную услугу, многофункциональным центром, в целях незамедлительного устранения выявленных нарушений при оказании государственной услуги, а также приносятся извинения за доставленные неудобства и указывается информация о дальнейших действиях, которые необходимо совершить заявителю в целях получения государственной услуги.

В случае признания жалобы не подлежащей удовлетворению в ответе заявителю даются аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения.

Решение по жалобе, принятое Директором Департамента или начальником Главного управления информатизации и связи города Севастополя может быть обжаловано в Правительстве Севастополя.

В случае установления, в ходе или по результатам рассмотрения жалобы, признаков состава административного правонарушения или преступления, должностное лицо незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

(раздел V в редакции приказа Департамента труда и социальной защиты населения города Севастополя от 25.12.2018 № 507)

                                VI. Перечень приложений

             

1. Сведения о местах нахождения, графиках работы, контактных телефонах, адресах электронной почты органов, предоставляющих государственную услугу.

2.    Блок-схема порядка предоставления государственной услуги.

3. Заявление о назначении единовременного пособия на погребение.

4. Заявление о назначение социального пособия на погребение.

5. Заявление о согласии на обработку персональных данных. 

6.     Решение о назначении   единовременного (социального) пособия на погребение.

7.    Решение об отказе в назначении единовременного (социального) пособия на погребение.

Заместитель директора Департамента –

начальник управления социального обеспечения                       

А.В. Кордова

Приложение 1
к Административному регламенту Департамента труда и социальной защиты населения города Севастополя
предоставления государственной услуги «Назначение и выплата  единовременного(социального) пособия на погребение»

СВЕДЕНИЯ О МЕСТЕ НАХОЖДЕНИЯ, НОМЕРАХ ТЕЛЕФОНОВ И ГРАФИКЕ РАБОТЫ РАЙОННЫХ УПРАВЛЕНИЙ ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ ДЕПАРТАМЕНТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ ГОРОДА  СЕВАСТОПОЛЯ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ

Наименование учреждения

Адрес

Телефон

График приема граждан

1

2

3

4

Управление труда и социальной защиты населения  Балаклавского района

299018

город Севастополь,
ул. Урицкого, 2

(8692) 63-11-87,
63-12-69

E-mail:ubr.dtsz@sev.gov.ru

Понедельник

с 9-00 до 18-00часов;

Вторник

с 9-00 до 18-00 часов;

Среда 

с 9-00 до 18-00 часов;

Четверг

с 9-00 до 18-00 часов.

Обеденный перерыв            с 13-00 до 13-45

Управление труда и социальной защиты населения  Гагаринского района

299038

город Севастополь, проспект Октябрьской революции, 8

(8692) 42-22-56
E- mail:ugr.dtsz@sev.gov.ru

Управление труда и социальной защиты населения  Ленинского района

299008

город Севастополь, пл. Восставших, 6

(8692) 54-38-36

E-mail:ulr.dtsz@sev.gov.ru

Управление труда и социальной защиты населения  Нахимовского района

299001

город Севастополь,
ул. Рабочая, 3

(8692) 49-27-79

E-mail:unr.dtsz@sev.gov.ru

Управление труда и социальной защиты населения Нахимовского района,  Филиал Северная сторона

299002

город Севастополь,
ул. Леваневского, 24

(8692) 71-71-60

E-mail:unr.dtsz@sev.gov.ru

Приложение 2
к Административному регламенту Департамента труда и социальной защиты населения города Севастополя
предоставления государственной 

услуги «Назначение и выплата  единовременного(социального) пособия на погребение»

БЛОК-СХЕМА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

↓

                                                                            ↓

                                                                      

             

                           

                                                                       ↓             

                                         

             

              ↓              ↓

                                         

                                                                                                                 ↓

Организация возврата необоснованно полученного    пособия на погребение

Приложение 3
к Административному регламенту Департамента труда и социальной защиты населения города Севастополя
предоставления государственной услуги «Назначение и выплата  единовременного(социального) пособия на погребение»

                                                                   Руководителю     управления      труда

                                                                   и    социальной    защиты    населения

                                                                   _______________________________ района

                                                                   ________________________________________

                                                                                       (фамилия, инициалы, должность)

                                                                   от ___________________________________

                                                                                   (фамилия, имя, отчество (при наличии))

                                                                    ______________________________________

                                                                                             (адрес регистрации и адрес

                                                                                             фактического проживания)

                                                                    ______________________________________

                                                                    ______________________________________

                                                                                                            (телефон)

                                                          

                                                          Заявление

     Прошу     выплатить   единовременное   пособие   на  погребение в соответствии со

статьей  9    Закона    города    Севастополя    от    23.01.2015   N  106-ЗС       "О мерах

социальной  поддержки  отдельных категорий  граждан, проживающих на территории

города    Севастополя"    дополнительно    к   социальному  пособию  на     погребение,

предоставляемому    в    соответствии   с   Федеральным   законом  от 12  января   1996

года   N 8-ФЗ    "О погребении и похоронном деле".

       Я  согласна(ен)    на    обработку   своих    персональных   данных; на проведение

районными  управлениями социальной защиты населения проверки  указанных мною

сведений о составе семьи и месте ее проживания.

"___" ______________ 20___ г.                   ___________________________

                                                                                  (подпись заявителя)

Заявление принято "___" _____________ 20___ г.

_________________________________ __________________ ______________________

  (должность лица, принявшего                      (подпись)                  (фамилия, инициалы)

     заявление и документы)

Приложение 4
к Административному регламенту Департамента труда и социальной защиты населения города Севастополя
предоставления государственной

предоставления государственной услуги «Назначение и выплата  единовременного(социального) пособия на погребение»

                                                               Руководителю     управления      труда

                                                               и   социальной    защиты     населения

                                                                _______________________________ района

                                                               ______________________________________

                                                                        (фамилия, инициалы, должность)

                                                                от ___________________________________

                                                                       (фамилия, имя, отчество (при наличии))

                                                                ______________________________________

                                                                           (адрес регистрации и адрес

                                                                               фактического проживания)

                                                                ______________________________________

                                                                 ______________________________________

                                                                                           (телефон)

                                 Заявление

    Прошу выплатить социальное пособие на погребение в связи со смертью

___________________________________________________________________________

         (мужа, жены, отца, матери, ребенка, сестры, брата и т.д.)

__________________________________________________________________________,

             (фамилия, имя, отчество умершего, дата рождения)

проживавшего(ей) по адресу: ______________________________________________,

который(ая)  не являлся(ась)  пенсионером  и не подлежал(ла)  обязательному

социальному  страхованию на случай временной  нетрудоспособности  и в связи

с материнством на день смерти (не работал).

    Погребение   произведено   за   мой   счет.

    Достоверность  и  полноту  представленных  мною  сведений  подтверждаю.

    Предупрежден(на) об ответственности за представление ложных сведений.

    Согласен(на)  на  обработку своих персональных данных в целях получения

социального пособия на погребение.

    "___" ____________ 20__ г.                   __________________________

                                                     (подпись заявителя)

  Заявление принято "___" _______________ 20___ г.

________________________________ _________________ ________________________

  (должность лица, принявшего        (подпись)        (фамилия, инициалы)

    заявление и документы)

Приложение 5
к Административному регламенту Департамента труда и социальной защиты населения города Севастополя
предоставления государственной

предоставления государственной услуги «Назначение и выплата  единовременного(социального) пособия на погребение»

в Департамент труда и социальной

защиты населения    __________

_____________________________

от ___________________________

_____________________________

дата рождения ________________

паспорт серии _______ № ______

выдан _______________________

_____________________________

адрес проживания _____________

_____________________________

                                                                      номер тел.____________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

о согласии на обработку персональных данных

Я,

                   (фамилия, имя, отчество)

даю согласие на предоставление и автоматизированную (а также без использования средств автоматизации) обработку моих персональных данных в _______________________________________________________________, в целях                                                  (наименованиеУправления)

предоставления социальной поддержки ____________________________________

                                                                                    (вид социальной поддержки)

______________________________________________________________________.

                         (фамилия, имя, отчество лица, обратившегося за назначением социальной поддержки)

Подтверждаю свое согласие на направление  Управления запросов в органы, организации, участвующие в предоставлении государственной услуги, в целях получения сведений, необходимых для принятия решения о назначении социальной поддержки.

Заявление действует до «____»_____________ 201____г.

ФИО_________________________________      Подпись___________________________ Дата________________________

Приложение 6
к Административному регламенту Департамента труда и социальной защиты населения города Севастополя
предоставления государственной услуги «Назначение и выплата  единовременного(социального) пособия на погребение»

Управление  труда и социальной защиты населения

__________ района Департамента труда и социальной защиты населения города Севастополя

РЕШЕНИЕ от _______________ № _________

о назначении      единовременного (социального) пособия на погребение

Гражданину(ке):                                                                                                                                            
проживающему(ей) по адресу:              

Карточка учета/номер личного дела: 

Документ, удостоверяющий личность: ________серия __________, номер______________

Направление выплаты: _____________филиал ____№  счета________________________

Назначить единовременное (социальное) пособие на погребение

в размере: ____________ руб.     с________________  по_____________________

Руководитель

/(расшифровка ФИО)

(подпись)

Специалист

/(расшифровка ФИО)

(подпись)

Проверил                      ______________ ______________________________

                                            (подпись)                 /(расшифровка ФИО)                            

Приложение 7
к Административному регламенту Департамента труда и социальной защиты населения города Севастополя
предоставления государственной услуги «Назначение и выплата  единовременного(социального) пособия на погребение»

Управление  труда и социальной защиты населения

__________ района Департамента труда и социальной защиты населения города Севастополя

РЕШЕНИЕ от _______________ № _________

об отказе в назначении   единовременного (социального) пособия на погребение  

Гражданину(ке):

проживающему(ей) по адресу:

Карточка учета/номер личного дела:

Отказать в предоставлении помощи в связи с

(указать причину в соответствии с действующим законодательством )

Вы можете обжаловать данное решение в досудебном порядке, направив жалобу на имя директора Департамента труда и социальной защиты населения города Севастополя либо в судебном порядке, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Руководитель

/                                                    /

МП

(расшифровка подписи)