ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АГЕНТСТВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ



АГЕНТСТВО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 27.06.2018 № 70-П

(в редакции приказов агентства государственного заказа Красноярского края от 11.11.2019 № 114-п, от 07.12.2020 № 110-п)

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Положением об агентстве государственного заказа Красноярского края, утвержденным постановлением Правительства Красноярского края от 29.08.2008 № 65-п, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Правила обработки персональных данных в агентстве государственного заказа Красноярского края (далее – Агентство) (приложение № 1).

2. Пункт 2 утратил силу приказом агентства государственного заказа Красноярского края от 11.11.2019 № 114-п.

3. Утвердить Правила осуществления в Агентстве внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства в сфере защиты персональных данных (приложение № 3).

4. Пункт 4 утратил силу приказом агентства государственного заказа Красноярского края от 11.11.2019 № 114-п.

5. Утвердить Перечень информационных систем персональных данных в Агентстве (приложение № 5).

6. Пункт 6 утратил силу приказом агентства государственного заказа Красноярского края от 11.11.2019 № 114-п.

7. Пункт 7 утратил силу приказом агентства государственного заказа Красноярского края от 11.11.2019 № 114-п.

8. Утвердить перечень должностей государственной гражданской службы агентства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных (приложение №8).

(пункт 8 изложен в редакции приказа агентства государственного заказа Красноярского края от 11.11.2019 № 114-п)

9. Утвердить Инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в Агентстве (приложение № 9).

10. Утвердить Типовое обязательство государственного гражданского служащего Агентства, непосредственного осуществляющего обработку персональных данных (приложение № 10).

11. Утвердить Типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Агентства (приложение № 11).

12. Утвердить Порядок доступа лиц, замещающих государственные должности, государственных гражданских служащих Агенства в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных (приложение № 12).

13. Признать утратившим силу:

приказ агентства государственного заказа Красноярского края от 14.05.2012 № 16-п «О порядке хранения и использования персональных данных государственных гражданских служащих агентства государственного заказа Красноярского края»;

приказ агентства государственного заказа Красноярского края от 02.09.2013 № 15-п «Об определении угроз безопасности персональных данных, актуальные при обработке персональных данных в информационных системах персональных данных агентства государственного заказа Красноярского края и утверждении мер по противодействию данным угрозам»;

14. Пункт 14 исключен приказом агентства государственного заказа Красноярского края от 11.11.2019 № 114-п.

15. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя агентства Гвоздилову И.А.

(пункт 15 изложен в редакции приказа агентства государственного заказа Красноярского края от 11.11.2019 № 114-п)

16. Приказ вступает в силу со дня подписания.

Руководитель агентства

М.В. Вразовская

Приложение № 1

к Приказу

агентства государственного заказа

Красноярского края

от 27 июня 2018 г. № 70-п

ПРАВИЛА

ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АГЕНТСТВЕ

ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

(приложение № 1 изложено в редакции приказа агентства государственного заказа Красноярского края от 11.11.2019 № 114-п)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Правила обработки персональных данных в агентстве государственного заказа Красноярского края (далее - правила, агентство соответственно) определяют политику агентства как оператора персональных данных, в том числе цели, категории персональных данных, перечень субъектов персональных данных, правовое обоснование обработки персональных данных, перечень действий и общие способы обработки персональных данных, организационные и технические меры, применяемые для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

1.2. Обработка персональных данных в агентстве осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, а также настоящими Правилами.

1.3. Основные понятия, используемые в правилах:

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор - государственный орган - агентство, самостоятельно или совместно с другими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

1.4. Основные права субъекта персональных данных:

а) принимать решение о предоставлении своих персональных данных и давать согласие на их обработку;

б) отзывать согласие на обработку персональных данных;

в) иметь доступ к своим персональным данным;

г) получать сведения об операторе;

д) получать от оператора информации о характере и способах обработки персональных данных;

е) обжаловать действий (бездействия) оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд.

1.5. Основные обязанности оператора персональных данных:

а) обеспечивать безопасность обработки персональных данных;

б) уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных;

в) уведомлять субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы;

г) до начала обработки персональных данных получить у субъекта персональных данных письменное разрешение на их обработку;

д) прекратить обработку персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных;

е) ознакомить государственных гражданских служащих агентства, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику министерства в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.

1.5. Настоящие правила разработаны в соответствии со статьями 23, 24 Конституции Российской Федерации, главой 14, ст. ст. 85 - 90 Трудового кодекса РФ, ст. ст. 19, 20 Гражданского кодекса РФ, Кодексом об административных правонарушениях РФ, Бюджетным кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, статьями 24, 26, 42 - 44, 64 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статьей 6 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», частью 1 статьи 13, ст. ст. 1, 5 - 16, 18 - 22.1, 25 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закона о персональных данных), Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Порядком размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера отдельных категорий лиц и членов их семей на официальных сайтах федеральных государственных органов, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и организаций и предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 08.07.2013 № 613 «Вопросы противодействия коррупции», Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральный закон «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек», Приказом Роскомнадзора от 05.09.2013 № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных», Положением об агентстве государственного заказа Красноярского края, утвержденного Постановлением Правительства Красноярского края от 29.08.2008 № 65-п.

1.6. Обработка персональных данных в агентстве, помимо правовых оснований, указанных в части 1.5 правил, осуществляется на основании служебных контрактов государственных гражданских служащих, согласий на обработку персональных данных в случаях, установленных действующим законодательством.

1.7. Обработка персональных данных в агентстве является смешанной, с передачей по внутренней сети агентства и по сети Интернет.

2. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Персональные данные субъектов персональных данных обрабатываются в целях:

а) обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Закона о персональных данных, законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

б) реализации полномочий, определенных разделом 3 Положения об агентстве государственного заказа Красноярского края, утвержденного Постановлением Правительства Красноярского края от 29.08.2008 № 65-п;

в) содействия гражданскому служащему в прохождении гражданской службы, обучении и должностном росте;

г) учета результатов исполнения государственным гражданским служащим агентства своих должностных обязанностей;

д) обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества, гарантий и компенсаций, обеспечения сохранности имущества государственного органа;

е) формирования кадрового резерва государственной гражданской службы агентства;

ж) иной кадровой работы;

з) ведения информационно-технической работы агентства;

и) ведения управленческого, налогового и бухгалтерского учета, подача бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, отчетности в негосударственные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования), подача сведений в банк для оформления банковской карты и последующего перечисления на нее заработной платы;

к) противодействия коррупции.

2.2. Обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора, запрещена.

3. КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ,

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ

3.1. В соответствии с Законом о персональных данных в агентстве обрабатываются персональные данные общей категории, которые не могут быть отнесены к специальным категориям персональных данных (касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни), к биометрическим персональным данным, общедоступным и обезличенным персональным данным.

3.2. Специальные, биометрические, общедоступные и обезличенные персональные данные агентством не обрабатываются.

3.3. К субъектам персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в агентстве в соответствии с настоящими Правилами, относятся:

а) государственные гражданские служащие агентства;

б) родственники государственных гражданских служащих агентства;

в) физические лица, предоставившие агентству свои персональные для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, родственники указанных лиц;

г) физические лица и их родственники, включенные в кадровый резерв агентства;

д) физические лица, уволенные с государственной гражданской службы агентства;

е) родственники физических лиц, уволенных с государственной гражданской службы агентства;

ж) физические лица (в том числе должностные лица юридических лиц) и индивидуальные предприниматели, представившие заявку для участия в торгах на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных нужд агентства;

з) физические лица, индивидуальные предприниматели и представители юридических лиц, предоставившие агентству свои персональные данные для выполнения им, как государственным органом, установленных задач и функций;

и) физические лица, индивидуальные предприниматели и представители юридических лиц, обратившиеся в агентство в связи с осуществлением государственных функций.

4. ПЕРЕЧЕНЬ ПРОЦЕДУР (МЕР), НАПРАВЛЕННЫХ НА ВЫЯВЛЕНИЕ

И ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ НАРУШЕНИЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ В СФЕРЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Для выявления и предотвращения нарушений в сфере обработки персональных данных, в агентстве используются следующие процедуры (меры):

а) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных;

б) ознакомление должностных лиц, осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, настоящими Правилами;

в) обработка персональных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации;

г) недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

д) обеспечение точности, достаточности, актуальности персональных данных относительно целей обработки персональных данных;

е) назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;

ж) издание локальных актов по перечню, определенному Постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211;

з) при обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполнение требований, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687;

и) в целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям организация и проведение периодических проверок условий обработки персональных данных в агентстве;

к) уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об обработке (намерении осуществлять обработку) персональных данных, за исключением случаев, установленных Законом о персональных данных;

л) публикация документов, определяющих политику в области персональных данных, на официальном сайте агентства в течение 10 дней с момента их утверждения;

м) принятие правовых, организационных, технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных, в том числе.

4.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается:

а) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

б) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установление уровни защищенности персональных данных;

в) применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

г) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

д) учетом машинных носителей персональных данных;

е) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

ж) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

з) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

и) контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

5. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ АГЕНТСТВА

5.1. Персональные данные государственных гражданских служащих агентства, (далее - государственных служащих агентства) обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия государственным служащим агентства в прохождении государственной службы, формирования кадрового резерва государственной гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения государственными служащими агентства должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности государственных служащих агентства и членов их семьи, обеспечения государственным служащим агентства установленных законодательством условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, в целях ведения управленческого, налогового и бухгалтерского учета, подача бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, отчетности в негосударственные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования), подачи сведений в банк для оформления банковской карты и последующего перечисления на нее заработной платы, в целях организации информационно-технического обеспечения агентства, а также в целях противодействия коррупции.

5.2. В целях, указанных в части 5.1 правил, обрабатываются следующие категории персональных данных государственных служащих агентства:

а) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

б) число, месяц, год рождения;

в) место рождения;

г) информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

д) пол;

е) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

ж) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

з) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

и) реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

к) идентификационный номер налогоплательщика;

л) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

м) реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

н) серия, номер заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

о) семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

п) сведения о трудовой деятельности;

р) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

с) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

т) сведения об ученой степени;

у) информация о владении иностранными языками, степень владения;

ф) медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

х) фотография;

ц) сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

ч) информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

ш) сведения, указанные в свидетельствах государственной регистрации актов гражданского состояния;

щ) сведения о беременности;

ы) сведения об инвалидности;

э) сведения о пребывании за границей;

ю) информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), классном чине государственной гражданской службы Красноярского края, квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

я) сведения о родственниках, проживающих за границей и (или) оформивших документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

аа) сведения о наличии или отсутствии судимости;

бб) информация об оформленных допусках к государственной тайне;

вв) государственные награды, иные награды и знаки отличия;

гг) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

дд) информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

ее) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

жж) номер расчетного счета;

5.3. Обработка персональных данных государственных служащих агентства осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

5.3.1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

5.3.2. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

5.4. В случаях, предусмотренных частью 5.3 правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Законом о персональных данных.

5.5. Обработка персональных данных государственных служащих осуществляется юридическим отделом агентства, отделом бухгалтерского учета агентства, отделом сопровождения контрактной системы агентства и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

5.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных государственных служащих агентства осуществляется путем:

5.6.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, иные документы, предоставляемые в юридический отдел агентства и отдел бухгалтерского учета агентства;

5.6.2. копирования оригиналов документов;

5.6.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

5.6.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы, бухгалтерского учета, налогового учета, предоставления бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;

5.6.5. внесения персональных данных в информационные системы агентства, используемые юридическим отделом агентства и отделом бухгалтерского учета агентства.

5.7. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от государственных служащих агентства.

5.8. В случае возникновения необходимости получения персональных данных государственного служащего агентства у третьей стороны следует известить об этом государственного служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

5.9. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу персональные данные государственного служащего агентства, не предусмотренные частью 5.2 правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

5.10. При сборе персональных данных сотрудник юридического отдела агентства, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от государственных служащих, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

5.11. Передача и использование персональных данных государственных служащих осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

6. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РОДСТВЕННИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ

СЛУЖАЩИХ АГЕНТСТВА

6.1. В агентстве обработка персональных данных родственников государственных гражданских служащих агентства осуществляется в следующих целях обеспечения кадровой работы агентства, в том числе в целях содействия государственным гражданским служащим в работе, обеспечения их личной безопасности и членов их семей, выполнение требований нормативных правовых актов органов государственного статистического учета, бухгалтерского учета.

6.2. В целях, указанных в части 6.1 Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных родственников государственных гражданских служащих агентства:

а) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

б) число, месяц, год рождения;

в) место рождения;

г) пол;

д) информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

е) место работы (адрес, наименование и занимаемая должность);

ж) домашний адрес (адрес регистрации и фактического проживания);

з) сведения о наличии или отсутствии судимости;

и) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

к) сведения о проживании за границей и (или) оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

л) сведения, указанные в справке о доходах, об имуществе и об обязательствах имущественного характера.

6.3. Обработка персональных данных родственников государственных гражданских служащих агентства, осуществляется юридическим отделом агентства и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

6.4. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных родственников государственных гражданских служащих агентства осуществляется путем:

получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, иные документы, предоставляемые юридический отдел агентства);

копирования оригиналов документов;

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

внесения персональных данных в информационные системы агентства, используемые юридическим отделом агентства.

6.5. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу персональные данные родственников государственных гражданских служащих агентства, не предусмотренные частью 6.2 правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

6.6. Передача и использование персональных данных родственников государственных гражданских служащих агентства осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

7. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГРАЖДАН,

ВКЛЮЧЕННЫХ В КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ АГЕНТСТВА

7.1. Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв агентства, обрабатываются в целях ведения кадровой работы, в том числе при формировании кадрового резерва агентства, а также проведении и подведении итогов конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Красноярского края.

7.2. В целях, указанных в части 7.1 правил, обрабатываются следующие категории персональных данных граждан, включенных в кадровый резерв агентства:

а) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

б) число, месяц, год рождения;

в) место рождения;

г) информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

д) пол;

е) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

ж) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

з) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

и) реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

к) идентификационный номер налогоплательщика;

л) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

м) сведения, содержащиеся в свидетельствах государственной регистрации актов гражданского состояния;

н) серия, номер заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

о) семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

п) сведения о наличии или отсутствии судимости близких родственников;

р) сведения о трудовой деятельности;

с) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

т) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

у) сведения об ученой степени;

ф) информация о владении иностранными языками, степень владения;

х) медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

ц) фотография;

ч) сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

ш) сведения о пребывании за границей;

щ) сведения о близких родственниках, живущих за пределами Российской Федерации;

ы) сведения о бывшей трудовой деятельности;

э) сведения о наличии или отсутствии судимости;

ю) информация об оформленных допусках к государственной тайне;

я) государственные награды, иные награды и знаки отличия;

аа) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

бб) информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

вв) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

гг) сведения о родственниках, проживающих за границей и (или) оформивших документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство.

7.3. В случаях, предусмотренных частью 7.5 правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Законом о персональных данных.

7.4. Обработка персональных данных граждан, включенных в кадровый резерв агентства, осуществляется юридическим отделом агентства и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

7.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных граждан, включенных в кадровый резерв, осуществляется путем:

а) получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, иные документы, предоставляемые в юридический отдел агентства);

б) копирования оригиналов документов;

в) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

г) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

д) внесения персональных данных в информационные системы агентства, используемые юридическим отделом агентства.

7.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от граждан, включенных в кадровый резерв агентства.

7.7. В случае возникновения необходимости получения персональных данных граждан, включенных в кадровый резерв у третьей стороны, следует известить об этом государственного служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

7.8. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв, не предусмотренные частью 7.2 правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

7.9. При сборе персональных данных сотрудник юридического отдела агентства, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от граждан, включенных в кадровый резерв агентства, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

7.10. Передача и использование персональных данных граждан, включенных в кадровый резерв агентства, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами и законами Красноярского края.

8. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГРАЖДАН,

ПРЕТЕНДУЮЩИХ НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ В АГЕНТСТВЕ

8.1. Персональные данные граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы агентства (далее - соискатели), обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы агентства.

8.2. В целях, указанных в части 8.1 Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных соискателей:

а) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

б) число, месяц, год рождения;

в) место рождения;

г) информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

д) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

е) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

ж) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

з) реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

и) идентификационный номер налогоплательщика;

к) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

л) реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

м) семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

н) сведения о трудовой деятельности;

о) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

п) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

р) сведения об ученой степени;

с) информация о владении иностранными языками, степень владения;

т) медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

у) фотография;

ф) сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

х) информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

ц) сведения о пребывании за границей;

ч) информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

ш) сведения о наличии или отсутствии судимости;

щ) информация об оформленных допусках к государственной тайне;

ы) государственные награды, иные награды и знаки отличия;

э) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

ю) информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

я) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

аа) пол.

8.3. В случаях, предусмотренных частью 8.5 правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Законом о персональных данных.

8.4. Обработка персональных данных соискателей осуществляется юридическим отделом агентства и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

8.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных соискателей осуществляется путем:

получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, иные документы, предоставляемые в юридический отдел агентства);

копирования оригиналов документов;

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

внесения персональных данных в информационные системы агентства, используемые юридическим отделом агентства.

8.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от соискателей.

8.7. В случае возникновения необходимости получения персональных данных соискателей у третьей стороны следует известить об этом соискателя заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

8.8. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу персональные данные соискателей, не предусмотренные частью 8.2 правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

8.9. При сборе персональных данных сотрудник юридического отдела агентства, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от соискателей, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

8.10. Передача и использование персональных данных соискателей осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

9. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

РОДСТВЕННИКОВ СОИСКАТЕЛЕЙ И ГРАЖДАН, ВКЛЮЧЕННЫХ В КАДРОВЫЙ

РЕЗЕРВ АГЕНТСТВА

9.1. Персональные данные родственников соискателей и граждан, включенных в кадровый резерв, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы агентства, в том числе в целях содействия им в работе, обеспечения их личной безопасности и членов их семей, выполнение требований нормативных правовых актов органов государственного статистического учета.

9.2. В целях, указанных в части 6.1 Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных родственников соискателей на замещение вакантной должности и лиц, включенных в кадровый резерв:

а) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

б) число, месяц, год рождения;

в) место рождения;

г) пол;

д) информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

е) место работы (адрес, наименование и занимаемая должность);

ж) домашний адрес (адрес регистрации и фактического проживания);

з) сведения о наличии или отсутствии судимости;

и) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

к) сведения о родственниках, проживающих за границей и (или) оформивших документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство.

9.3. Обработка персональных данных родственников соискателей и лиц, включенных в кадровый резерв, осуществляется юридическим отделом агентства и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

9.4. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных родственников соискателей и лиц, включенных в кадровый резерв, осуществляется путем:

а) получения оригиналов необходимых документов;

б) копирования оригиналов документов;

в) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

г) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

д) внесения персональных данных в информационные системы агентства, используемые юридическим отделом агентства.

9.5. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу персональные данные родственников соискателей и лиц, включенных в кадровый резерв, не предусмотренные частью 6.2 правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

9.6. Передача и использование персональных данных родственников соискателей на замещение вакантной должности и лиц, включенных в кадровый резерв, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

10. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

УВОЛЕННЫХ СОТРУДНИКОВ АГЕНТСТВА

10.1. Персональные данные уволенных сотрудников обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы агентства, в том числе в целях содействия им в трудоустройстве, обеспечения их личной безопасности и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества, предоставления информации по запросам государственных органов, выполнения требований Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудового кодекса РФ.

10.2. В целях, указанных в части 10.1 правил, обрабатываются следующие категории персональных данных уволенных сотрудников агентства:

а) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

б) число, месяц, год рождения;

в) место рождения;

г) информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

д) пол;

е) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

ж) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

з) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

и) реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

к) идентификационный номер налогоплательщика;

л) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

м) реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

н) серия, номер заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

о) семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

п) сведения о трудовой деятельности;

р) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

с) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

т) сведения об ученой степени;

у) информация о владении иностранными языками, степень владения;

ф) медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

х) фотография;

ц) сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

ч) информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

ш) сведения, указанные в свидетельствах государственной регистрации актов гражданского состояния;

щ) сведения о беременности;

ы) сведения об инвалидности;

э) сведения о пребывании за границей;

ю) информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

я) сведения о родственниках, проживающих за границей и (или) оформивших документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

аа) сведения о наличии или отсутствии судимости;

бб) информация об оформленных допусках к государственной тайне;

вв) государственные награды, иные награды и знаки отличия;

гг) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

дд) информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

ее) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

жж) номер расчетного счета;

зз) номер банковской карты.

10.3. Обработка персональных данных уволенных сотрудников агентства осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

а) при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

б) при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

10.4. Обработка персональных данных уволенных сотрудников агентства осуществляется юридическим отделом агентства и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

10.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных родственников уволенных сотрудников агентства, осуществляется путем:

а) получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, иные документы, предоставляемые в юридический отдел агентства);

б) копирования оригиналов документов;

в) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

г) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

д) внесения персональных данных в информационные системы агентства, используемые кадровым подразделением агентства.

10.6. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу персональные данные уволенных сотрудников агентства, не предусмотренные частью 10.2 правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

10.7. Передача и использование персональных данных уволенных сотрудников агентства осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

11. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ, ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ В СВЯЗИ

С ИСПОЛНЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ

11.1. В агентстве обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях предоставления следующих государственных функций:

а) осуществление полномочий на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для органов исполнительной власти края, краевых государственных казенных, бюджетных и автономных учреждений, краевых унитарных предприятий при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд края в соответствии с порядком взаимодействия органов исполнительной власти края, краевых государственных казенных и бюджетных учреждений, краевых государственных автономных учреждений, краевых унитарных предприятий с уполномоченным органом, осуществляющим полномочия на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

б) осуществление полномочий организатора совместных конкурсов или аукционов в случае передачи на основании соглашения части полномочий на организацию и проведение совместных конкурса или аукциона;

в) осуществление полномочий уполномоченного органа, уполномоченного муниципального учреждения муниципального образования края на основании соглашения между Красноярским краем и муниципальным образованием, находящимся на его территории, на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для муниципальных заказчиков, муниципальных бюджетных учреждений, муниципальных унитарных предприятий;

г) определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для муниципальных заказчиков, муниципальных бюджетных учреждений, муниципальных унитарных предприятий при условии предоставления из бюджета края межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, условием предоставления которых является централизация закупок, финансовое обеспечение которых частично или полностью осуществляется за счет указанных межбюджетных трансфертов;

д) организация приема граждан, представителей юридических лиц, обеспечение своевременного и в полном объеме рассмотрения устных и письменных обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции агентства.

11.2. При осуществлении государственных функций, указанных в пунктах «а» - «г» части 11.1 правил, осуществляется обработка следующих персональных данных:

а) фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);

б) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

в) пол;

г) адрес места жительства (адрес постоянной регистрации, адрес временной регистрации, адрес фактического места жительства);

д) почтовый адрес;

е) номер контактного телефона;

ж) идентификационный номер налогоплательщика;

з) наименование занимаемой должности;

и) адрес электронной почты;

к) иные сведения, содержащиеся в представленных документах.

11.3. Обработка персональных данных, необходимых в связи с государственных функций, указанных в пунктах «а» - «г» части 11.1 правил, осуществляется структурными подразделениями агентства, исполняющими государственные функции, и включает в себя следующие действия: извлечение, использование, передачу, хранение персональных данных.

11.4. Извлечение, использование, передача и хранение персональных данных в целях исполнения государственных функций, указанных в пунктах «а» - «г» части 11.1 правил, осуществляется путем:

а) получения необходимых документов;

б) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

в) передачи оператору электронной площадки протоколов закупок;

г) хранения протоколов закупок на бумажных носителях.

11.5. Персональные данные в связи с исполнением государственных функций, указанных в пунктах «а» - «г» части 11.1 правил, поступают от оператора электронной площадки.

11.6. Обработка персональных данных, необходимых в связи с исполнением государственных функций, указанных в пунктах «а» - «г» части 8.1 правил, осуществляется структурными подразделениями агентства, исполняющими государственные функции.

11.7. Обработка персональных данных, необходимых в связи с исполнением государственных функций, указанных в пунктах пунктах «а» - «г» части 11.1 правил осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктами 4, 11 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.

11.8. Персональные данные граждан, обратившихся в агентство лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа (далее - обращения граждан), обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением заявителей о результатах рассмотрения.

11.9. В рамках рассмотрения обращений граждан подлежат обработке следующие персональные данные заявителей:

а) фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);

б) почтовый адрес;

в) адрес электронной почты;

г) указанный в обращении контактный телефон;

д) пол;

е) персональные данные, указанные заявителем в обращении (жалобе), а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.

11.10. Обработка персональных данных, необходимых в связи с исполнением государственной функции, указанной в пункте «д» части 11.1 правил, осуществляется структурными подразделениями агентства, исполняющими государственную функцию, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

11.11. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов в связи с исполнением государственной функции, указанной в пункте «д» части 8.1 правил, осуществляется путем:

а) получения оригиналов необходимых документов (заявление);

б) заверения копий документов;

в) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

г) внесения персональных данных в информационные системы агентства.

11.12. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных в связи с исполнением государственной функции, указанной в пункте «д» части 11.1 правил, осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (заявителей).

11.13. При исполнении государственной функции, указанной в пункте «д» части 11.1 правил, агентством запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.

11.14. При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо структурного подразделения агентства, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся в связи с исполнением государственной функции, указанной в пункте «д» части 11.1 правил, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

11.15. Передача и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) агентством осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

11.16. При исполнении государственных функций агентством запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.

12. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СУБЪЕКТОВ

В ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ

12.1. Обработка персональных данных в агентстве осуществляется в автоматизированной информационной системе «1С: Предприятие. Зарплата и кадры бюджетного учреждения», СЭД «Енисей» раздел «Обращения граждан», в «Федеральной государственной информационной системе управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», «Единой информационной системе в сфере закупок», ИС «Удостоверяющий центр Федерального казначейства».

12.2. Автоматизированная информационная система «1С: Предприятие. Зарплата и кадры бюджетного учреждения» содержит персональные данные, указанные в пункте 5.2 правил, и предназначена:

а) для автоматизации процессов по организации и ведению в агентстве кадрового и бухгалтерского учета, в соответствии с существующими требованиями законодательно-нормативных документов РФ и внутренними документами агентства в области кадрового и бухгалтерского обеспечения;

б) для повышения производительности и качества труда сотрудников отдела бухгалтерского учета агентства, отвечающих за расчет и выплату работникам агентства заработной платы и иных денежных вознаграждений, а также сотрудника юридического отдела, ответственного, в агентстве, за кадровую работу.

12.3. СЭД «Енисей» раздел «Обращения граждан» содержит персональные данные, указанные в части 11.9 правил, и предназначена для автоматизации документооборота Правительства Красноярского края и иных органы исполнительной власти Красноярского края.

12.4. «Федеральная государственная информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» содержит персональные данные, указанные в частях 5.2 и 6.2 правил, и предназначена для информационного обеспечения государственной гражданской службы края и оптимизации работы кадровых служб государственных органов края.

12.5. «Единая информационная система в сфере закупок» содержит персональные данные, указанные в части 11.2 правил, и предназначена для целей, указанных в ст. 4 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

12.6. ИС «Удостоверяющий центр Федерального казначейства» - «Подготовка запроса на выдачу сертификата в удостоверяющем центре» содержит персональные данные, указанные в пунктах «а», «ж», «е», «и», «к» части 5.2 правил и предназначена для целей обеспечения юридически значимого электронного документооборота с Федеральным казначейством, использования сертификатов в государственных информационных системах при наделении Федерального казначейства полномочиями по выдаче сертификатов для соответствующих информационных систем.

12.7. Информация может вноситься как в автоматическом режиме при получении персональных данных в электронном виде, так и в ручном режиме при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.

12.8. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных агентства, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также принятия следующих мер по обеспечению безопасности:

а) определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных агентства;

б) применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных агентства, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством РФ уровни защищенности персональных данных;

в) применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;

г) оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

д) учет машинных носителей персональных данных;

е) обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;

ж) восстановление персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

з) установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных агентства, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных агентства;

и) контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровней защищенности информационных систем персональных данных.

12.9. Сотрудник агентства, ответственный за обеспечение информационной безопасности в агентстве, организует и контролирует ведение учета материальных носителей персональных данных.

12.10. Сотрудник агентства, ответственный за обеспечение информационной безопасности в агентстве, должен обеспечить:

а) своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и немедленное доведение этой информации до ответственного за организацию обработки персональных данных в агентстве и руководителя агентства;

б) недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;

в) возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

г) постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных;

д) знание и соблюдение условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;

е) учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, носителей персональных данных;

ж) при обнаружении нарушений порядка предоставления персональных данных незамедлительное приостановление предоставления персональных данных пользователям информационной системы персональных данных до выявления причин нарушений и устранения этих причин;

з) разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения материальных носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных, разработку и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений.

12.11. Сотрудник агентства, ответственный за обеспечение информационной безопасности в агентстве, принимают все необходимые меры по восстановлению персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

12.12. Обмен персональными данными при их обработке в информационных системах персональных данных агентства осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается путем реализации соответствующих организационных мер и путем применения программных и технических средств.

12.13. Доступ государственных служащих агентства к персональным данным, находящимся в информационных системах персональных данных агентства, предусматривает обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации.

12.14. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах персональных данных агентства уполномоченными должностными лицами незамедлительно принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.

13. СРОКИ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

13.1. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. С учетом положений законодательства Российской Федерации, устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных государственных служащих:

а) персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу государственных служащих агентства (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок), подлежат хранению в юридическом отделе агентства в течение двух лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив агентства или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 50 лет;

б) персональные данные, содержащиеся в личных делах государственных служащих агентства, а также личных карточках государственных служащих агентства, хранятся в юридическом отделе агентства в течение десяти лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив агентства или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 50 лет;

в) персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи государственных служащих агентства, подлежат хранению в течение двух лет в юридическом отделе агентства с последующим формированием и передачей указанных документов в государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 50 лет;

г) персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских командировках, о дисциплинарных взысканиях государственных служащих агентства, подлежат хранению юридическом отделе агентства в течение пяти лет с последующим уничтожением;

д) персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантной должности государственной службы в агентстве, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в юридическом отделе агентства в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению;

е) персональные данные граждан, обратившихся в агентство лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет;

ж) персональные данные, предоставляемые субъектами на бумажном носителе в связи с исполнением агентством государственных функций, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях агентства, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с исполнением государственной функции.

13.2. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

13.3. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных правилами.

13.4. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений агентства.

13.5. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных агентства, указанные в части 13.1 правил, определяется в соответствии с действующим законодательством.

14. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ДОСТИЖЕНИИ

ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ ИЛИ ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ИНЫХ ЗАКОННЫХ ОСНОВАНИЙ

14.1. Ответственными за документооборот и архивирование в структурных подразделениях (отделах) агентства осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

14.2. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании экспертной комиссии агентства по экспертизе ценности, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов, образующихся в процессе деятельности агентства (далее - экспертная комиссия), состав которой утверждается приказом агентства.

14.3. По итогам заседания составляются Акт о выделении к уничтожению документов в порядке, определенном Порядком работы экспертной комиссии агентства, утвержденном приказом руководителя агентства.

14.4. Агентством в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определяется подрядная организация, имеющая необходимую производственную базу для обеспечения установленного порядка уничтожения документов. Должностное лицо агентства, ответственное за архивную деятельность, сопровождает документы, содержащие персональные данные, до производственной базы подрядчика и присутствует при процедуре уничтожения документов (сжигание или химическое уничтожение).

14.5. По окончании процедуры уничтожения подрядчиком и должностным лицом агентства, ответственным за архивную деятельность, составляется соответствующий Акт об уничтожении документов, содержащих персональные данные.

14.6. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

15. ОБЕЗЛИЧИВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ТРАНСГРАНИЧНАЯ

ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

15.1. Обезличивание персональных данных всех обрабатываемых категорий агентством не осуществляется.

15.2. Трансграничная передача персональных данных всех обрабатываемых категорий агентством не осуществляется.

16. РАССМОТРЕНИЕ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ

ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ

16.1. Гражданские служащие агентства имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

а) подтверждение факта обработки персональных данных в агентстве;

б) правовые основания и цели обработки персональных данных;

в) применяемые в агентстве способы обработки персональных данных;

г) наименование и место нахождения агентства, сведения о лицах (за исключением государственных служащих агентства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с агентством или на основании федерального закона;

д) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

е) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в агентстве;

ж) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

з) информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных;

и) наименование организации или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению агентства, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;

к) иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

16.2. Лица, указанные в части 16.1 настоящих Правил (далее - субъекты персональных данных), вправе требовать от агентства уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

16.3. Сведения, указанные в пунктах «а» - «к» части 16.1 правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

16.4. Сведения, указанные в пунктах «а» - «к» части 16.1 правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом структурного подразделения агентства, осуществляющего обработку соответствующих персональных данных при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать:

а) номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

б) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с агентством (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, осуществление государственной функции), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в агентстве, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

16.5. В случае если сведения, указанные в пунктах «а» - «к» части 16.1 правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в агентство или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

16.6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в агентство или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пунктах «а» - «к» части 16.1 правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в части 16.5 правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в части 16.4 правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

16.7. Агентство (уполномоченное должностное лицо агентства) вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным частями 16.5 и 16.6 правил. Такой отказ должен быть мотивированным.

16.8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

17. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ЛИЦА, ОТВЕТСТВЕННОГО

ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АГЕНТСТВЕ

17.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в агентстве назначается руководителем агентства из числа государственных служащих, относящихся к главной, ведущей или старшей группы должностей категории «специалисты» агентства в соответствии с распределением обязанностей.

17.2. Ответственный за обработку персональных данных агентства в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими Правилами.

17.3. Ответственный за обработку персональных данных агентства обязан:

а) организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в агентстве от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

б) осуществлять внутренний контроль за соблюдением государственными служащими агентства требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

ж) доводить до сведения государственных служащих агентства, в том числе непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требования к защите персональных данных;

в) организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в агентстве;

г) в случае нарушения в агентстве требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

17.4. Ответственный за обработку персональных данных вправе:

17.4.1. иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в агентстве и включающей:

а) цели обработки персональных данных;

б) категории обрабатываемых персональных данных;

в) категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;

г) правовые основания обработки персональных данных;

д) перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в агентстве способов обработки персональных данных;

е) описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Закона о персональных данных, в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;

ж) дату начала обработки персональных данных;

з) срок или условия прекращения обработки персональных данных;

и) сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

к) сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.

17.4.2. привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в агентстве, иных государственных служащих агентства с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.

17.5. Ответственный за обработку персональных данных в агентстве несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в агентстве в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

Приложение № 2 утратило силу приказом агентства государственного заказа Красноярского края от 11.11.2019 № 114-п.

Приложение № 3

к Приказу

агентства государственного заказа

Красноярского края

от 27 июня 2018 г. № 70-п

ПРАВИЛА

ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ В АГЕНТСТВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА

КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ

ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в агентстве государственного заказа Красноярского края (далее - Правила) определяются процедуры с целью выявления и предотвращения нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.

1.2. Правила определяют основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

1.3. Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации» и другими нормативными правовыми актами.

1.4. В Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРКИ

2.1. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в агентстве государственного заказа Красноярского края (далее - Агентство) осуществляется в форме проверки.

2.2. Проверки соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Агентстве проводятся 1 раз в 3 года, установленным требованиям (плановые проверки) или на основании поступившего в Агентство письменного заявления (обращения), служебной записки о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления (обращения), служебной записки о нарушениях правил обработки персональных данных.

2.3. Проверки проводятся на основании приказа Агентства.

Проверки осуществляются комиссией, образуемой приказом Агентства.

В проведении проверки не может участвовать должностное лицо, прямо или косвенно заинтересованное в ее результатах.

2.4. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны полностью, объективно и всесторонне установлены:

порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

порядок и условия применения средств защиты информации;

эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

соблюдение правил доступа к персональным данным;

наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

2.5. Члены комиссии имеют право:

запрашивать у служащих Агентства информацию, необходимую для проведения проверки;

требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

вносить руководителю Агентства предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

вносить руководителю Агентства предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

Члены комиссии в отношении персональных данных, ставших известными в ходе проверки, должны соблюдать конфиденциальность персональных данных.

2.6. Проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня издания приказа о ее проведении. По результатам проведенной проверки составляется и подписывается комиссией заключение, в котором отражаются меры, необходимые для устранения выявленных нарушений. Подписанное заключение не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем завершения проверки, представляется руководителю Агентства.

2.7. По результатам проверки руководитель Агентства принимает необходимые меры, направленные на предотвращение нарушений, а при необходимости привлекает виновных лиц к установленной ответственности.

Руководитель агентства

М.В.ВРАЗОВСКАЯ

Приложение № 4 утратило силу приказом агентства государственного заказа Красноярского края от 11.11.2019 № 114-п.

Приложение № 5

к Приказу

агентства государственного заказа

Красноярского края

от 27 июня 2018 г. № 70-п

ПЕРЕЧЕНЬ

ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АГЕНТСТВЕ

(приложение № 5 в редакции приказов агентства государственного заказа Красноярского края от 11.11.2019 № 114-п, от 07.12.2020 № 110-п)

Обработка персональных данных в агентстве государственного заказа Красноярского края осуществляется в следующих информационных системах:

1. Автоматизированная информационная система «1С: Предприятие. Зарплата и кадры бюджетного учреждения» (место нахождения: пр. Мира, д. 10, оф. 53, г. Красноярск; принадлежность - ЦОД принадлежит агентству, принадлежность обрабатываемых данных - персональные данные государственных гражданских служащих, работников агентства, иных лиц; показатель объема обрабатываемых персональных данных - менее 10000; тип актуальных угроз для информационной системы персональных данных - 3; уровень защищенности персональных данных в информационной системе персональных данных - 4).

(пункт 1 в редакции приказа агентства государственного заказа Красноярского края от 07.12.2020 № 110-п)

2. СЭД «Енисей» раздел «Обращения граждан» (место нахождения: ул. Робеспьера, д. 32, г. Красноярск, Россия; принадлежность - ЦОД не принадлежит агентству).

3. «Федеральная государственная информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (Пресненская наб., д. 10, стр. 2, IQ-квартал, г. Москва, Россия; принадлежность - ЦОД не принадлежит агентству).

4. «Единая информационная система в сфере закупок» (Большой Златоустинский пер., д. 6, стр. 1, г. Москва; принадлежность - ЦОД не принадлежит агентству).

5. ИС «Удостоверяющий центр Федерального казначейства» - «Подготовка запроса на выдачу сертификатов удостоверяющего центра» (ул. Партизана Железняка, д. 44д, г. Красноярск, принадлежность - ЦОД не принадлежит агентству).

Приложение № 6 утратило силу приказом агентства государственного заказа Красноярского края от 11.11.2019 № 114-п.

Приложение № 7 утратило силу приказом агентства государственного заказа Красноярского края от 11.11.2019 № 114-п.

Приложение № 8

к Приказу

агентства государственного заказа

Красноярского края

от 27 июня 2018 г. № 70-п

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ АГЕНТСТВА,

ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА

К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

(приложение № 8 изложено в редакции приказа агентства государственного заказа Красноярского края от 11.11.2019 № 114-п)

Персональные данные государственных гражданских служащих агентства обрабатывают:

1. Отдел бухгалтерского учета:

заведующий отделом - главный бухгалтер;

заместитель главного бухгалтера.

2. Юридический отдел:

начальник юридического отдела;

заместитель начальника юридического отдела;

консультант юридического отдела;

главный специалист юридического отдела.

(пункт 2 изложен в редакции приказа агентства государственного заказа Красноярского края от 07.12.2020 № 110-п)

3. Отдел сопровождения контрактной системы:

главный специалист отдела сопровождения контрактной системы.

4. Секретарь руководителя агентства.

Приложение № 9

к Приказу

агентства государственного заказа

Красноярского края

от 27 июня 2018 г. № 70-п

ИНСТРУКЦИЯ

ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В АГЕНТСТВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных (далее - Инструкция) является руководящим документом ответственного за организацию обработки персональных данных (далее - ПДн) в информационных системах персональных данных (далее - ИСПДн) агентства государственного заказа Красноярского края (далее - Агентство), а также без использования средств автоматизации, обеспечивающего безопасность информации в соответствии с требованиями нормативных документов Федеральной службы по техническому и экспертному контролю (далее - ФСТЭК России), Федеральной службы безопасности Российской Федерации и организационно-распорядительной документацией, а также непрерывное функционирование всех элементов ИСПДн.

Требования ответственного за организацию обработки ПДн, связанные с выполнением им своих функций, обязательны для исполнения всеми пользователями ИСПДн, а также должностными лицами, осуществляющими обработку персональных данных.

1.2. Ответственный за организацию обработки ПДн назначается приказом Агентства из числа служащих, профессиональные навыки и знание нормативной базы, по защите информации которых позволяют выполнять возложенные на него обязанности.

2. ФУНКЦИИ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. В своей деятельности ответственный за организацию обработки ПДн руководствуется Инструкцией и другими документами, регламентирующими защиту ПДн в Агентстве.

2.2. Доводит до служащих Агентства, имеющих доступ к персональным данным, положения и требования нормативных правовых актов по организации обработки персональных данных, в том числе положения Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

2.3. Обеспечивает выполнение служащими Агентства, принятых в Агентстве инструкций, приказов, положений и других документов по защите ПДн.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ

ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. На ответственного за организацию обработки ПДн возлагаются следующие обязанности:

3.1.1. Принимать решение о прекращении обработки ПДн в ИСПДн при несанкционированном доступе (попытках) к ним или возникновении ситуаций, могущих привести к возможной утрате ПДн.

3.1.2. Информировать руководителя Агентства (далее - Руководитель) обо всех попытках несанкционированного доступа к ПДн, нарушениях служащими Агентства соответствующих приказов и инструкций, о непроведении либо несвоевременном проведении пользователями разработанных мероприятий.

3.1.3. Контролировать, а в случае необходимости корректировать работы по выбору, закупке и приемке нового программного обеспечения, средств защиты информации, технического оснащения.

3.1.4. Следить за неизменностью условий функционирования и эксплуатации ИСПДн с последующим информированием руководителя Агентства в случае изменений, руководствуясь Инструкцией и другими нормативными документами по защите ПДн в Агентстве.

3.1.5. Ознакомлять под личную подпись служащих Агентства и пользователей ИСПДн с содержанием соответствующих инструкций, приказов, положений и других документов по защите ПДн.

3.1.6. Следить за своевременным проведением необходимых регламентных работ по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн с целью поддержания системы защиты информации в актуальном состоянии.

3.1.7. Следить за поддержанием применяемой в Агентстве системы защиты информации в актуальном состоянии (своевременная разработка, корректировка и переиздание документов, изучение и мониторинг нормативной базы по защите ПДн) и подготавливать предложения по ее совершенствованию.

3.1.8. Принимать участие в осуществлении внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Агентстве.

3.2. Ответственный за организацию обработки ПДн несет ответственность за качество и своевременность выполнения обязанностей, возложенных на него в соответствии с законодательством о персональных данных, Инструкцией и другими нормативными документами по защите ПДн в Агентстве.

Ответственный за организацию обработки ПДн, получивший доступ к ПДн, обязан хранить в тайне сведения ограниченного распространения, полученные им во время работы или иным путем, и пресекать действия других лиц, которые могут привести к разглашению такой информации.

3.3. В случае увольнения с занимаемой должности ответственный за организацию обработки ПДн обязан передать все документы и материалы, относящиеся к деятельности Агентства служащему, назначенному руководителем Агентства.

Руководитель агентства

М.В.ВРАЗОВСКАЯ

Приложение № 10

к Приказу

агентства государственного заказа

Красноярского края

от 27 июня 2018 г. № 70-п

ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО

СЛУЖАЩЕГО АГЕНТСТВА ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА КРАСНОЯРСКОГО

КРАЯ, НЕПОСРЕДСТВЕННО ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО ОБРАБОТКУ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В СЛУЧАЕ РАСТОРЖЕНИЯ С НИМ СЛУЖЕБНОГО

КОНТРАКТА ПРЕКРАТИТЬ ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СТАВШИХ

ИЗВЕСТНЫМИ ЕМУ В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ

ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

Я, ___________________________________________________________________,

(Фамилия, Имя, Отчество)

замещающий (ая) должность государственной гражданской службы ______________

___________________________________________________________________________

(должность)

__________________________________________________________________________,

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в

связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной

служебного контракта и освобождения от замещаемой должности государственной

гражданской службы, замещение которой предусматривает осуществление

обработки персональных данных.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ

«О персональных данных» я уведомлен (а) о том, что персональные данные

являются конфиденциальной информацией, и я обязан (а) не раскрывать третьим

лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта

персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением

должностных обязанностей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Ответственность, предусмотренная законодательством Российской Федерации

за нарушения требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О

персональных данных», мне разъяснена.

«__» ________________ 20__ г. _________________

(дата) (подпись)

Руководитель агентства

М.В.ВРАЗОВСКАЯ

Приложение № 11

к Приказу

агентства государственного заказа

Красноярского края

от 27 июня 2018 г. № 70-п

ТИПОВАЯ ФОРМА

СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННОГО

ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО АГЕНТСТВА ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА

КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ, ИНЫХ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

(приложение № 11 в редакции приказов агентства государственного заказа Красноярского края от 11.11.2019 № 114-п, от 07.12.2020 № 110-п)

Я, ___________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

проживающий (ая) по адресу: _______________________________________________

паспорт: серия _______, номер ________________, выдан (кем и когда) _______

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

даю согласие на обработку моих персональных данных агентству

государственного заказа Красноярского края (далее - агентство),

расположенному по адресу: 660017, г. Красноярск, пр. Мира, д. 10, оф. 53, г. Красноярск в целях:

обеспечения участия в прохождении конкурсных процедур, связанных с

замещением вакантной должности государственной гражданской службы либо

включением в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской

службы в агентстве, и в других случаях, необходимых для оказания

государственных услуг и осуществления государственных функций агентством;

обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных

законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия

гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы

Российской Федерации, в обучении и должностном росте, обеспечения личной

безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях

обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества агентства,

учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

обеспечения ведения кадровой работы в агентстве в соответствии со

статьей 44 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной

гражданской службе Российской Федерации»;

обеспечения выполнения агентством функций налогового агента в отношении

налога на имущество физических лиц, страхователя по обязательному

социальному страхованию для осуществления возложенных на агентство

обязательств в соответствии с законодательством Российской Федерации;

__________________________________________________________________________.

(указывается иная цель, если имеется)

Согласие дается на обработку всех персональных данных, указанных в перечне персональных данных, обрабатываемых в агентстве, в связи с реализацией служебных отношений, в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций, утвержденном приказом агентства.

Настоящее согласие представляется на осуществление любых правомерных действий в отношении моих персональных данных, которые (действия) необходимы для достижения указанных выше целей, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу и трансграничную передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, а также осуществление любых иных действий с моими персональными данными в соответствии с действующим законодательством.

Обработка персональных данных агентством может осуществляться смешанным способом:

автоматизированная обработка - посредством внесения их в электронную базу данных, включения в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные документами, регламентирующими предоставление отчетных данных (документов), в соответствии с законодательством РФ;

неавтоматизированная обработка - путем использования типовых форм заявлений, формирования и хранения личных (выплатных) дел.

В случае моего поступления на государственную гражданскую службу Красноярского края настоящее согласие после достижения целей обработки действует в течение всего периода замещения мной должности государственной гражданской службы Красноярского края, в случае включения в кадровый резерв на государственной гражданской службе Красноярского края настоящее согласие действует до истечения пяти лет со дня включения в кадровый резерв на государственной гражданской службе Красноярского края. В иных случаях настоящее согласие действует в течение одного календарного года.

В случае если мной до окончания срока действия данного согласия не будет направлен отзыв о прекращении обработки персональных данных, действие данного согласия автоматически продлевается на 1 год.

Настоящим согласием я признаю и подтверждаю, что в случае необходимости представления моих персональных данных для достижения указанных выше целей третьим лицам (в том числе иным государственным органам, отделению Пенсионного фонда России по Красноярскому краю, инспекциям Федеральной налоговой службы и т.д.), а также в случае передачи функций и полномочий от агентства другим лицам, агентство вправе в необходимом объеме раскрывать для достижения указанных выше целей мои персональные данные таким третьим лицам, а также представлять таким третьим лицам документы, содержащие информацию о моих персональных данных. Настоящим согласием я признаю и подтверждаю, что настоящее согласие считается данным мною любым третьим лицам, указанным выше, и любые такие третьи лица имеют право на обработку моих персональных данных на основании настоящего согласия в целях и в объеме, указанных в настоящем согласии.

Я оставляю за собой право отозвать настоящее согласие посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес агентства по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично под расписку представителю агентства.

Мне известно, что в случае моего отказа на обработку персональных данных или в случае отзыва мной настоящего согласия агентство будет обязано уничтожить мои персональные данные, за исключением тех персональных данных, которые будут обрабатываться в целях исполнения служебного контракта в случае его заключения.

В случае поступления на государственную гражданскую службу Красноярского края я выражаю также свое согласие на включение в общедоступные источники персональных данных следующих сведений: фамилия, имя, отчество, дата, месяц, год рождения, номера служебных телефонов, служебные адреса электронной почты.

В случае включения меня в кадровый резерв на государственной гражданской службе Красноярского края я выражаю также свое согласие на включение в общедоступные источники персональных данных сведений об образовании (когда и какие учебные заведения окончил (а), специальность и квалификация по диплому), сведений о трудовой деятельности.

Я признаю, что общедоступные источники персональных данных могут размещаться в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, издаваться в виде справочников, передаваться по электронной почте и по иным каналам связи.

Мне известно, что в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» мои персональные данные должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по моему требованию либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

Мне известно, что обработка агентством моих персональных данных осуществляется в информационных системах, с применением электронных и бумажных носителей информации.

_____________ / ________________________ «__» ______________ 20__ г.

подпись расшифровка ФИО

Приложение № 12

к Приказу

агентства государственного заказа

Красноярского края

от 27 июня 2018 г. № 70-п

ПОРЯДОК ДОСТУПА ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ АГЕНТСТВА И ИНЫХ ЛИЦ, В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЁТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (ДАЛЕЕ – ПОРЯДОК ДОСТУПА)

(приложение № 12 изложен в редакции приказа агентства государственного заказа Красноярского края от 07.12.2020 № 110-п)

1. Порядок доступа разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и другими нормативными правовыми актами.

2. Служебные помещения агентства государственного заказа Красноярского края (далее - агентство) должны обеспечивать сохранность находящихся в этих служебных помещениях технических средств и материальных носителей персональных данных, а также исключать возможность бесконтрольного проникновения в служебные помещения посторонних лиц.

3. При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных, исключающие несанкционированный доступ к ним.

4. При работе с информацией, содержащей персональные данные, двери служебных помещений должны быть всегда закрыты.

5. При обработке персональных данных в служебном помещении могут находиться государственный гражданский служащий, непосредственно обрабатывающий персональные данные, и другие государственные гражданские служащие, имеющие служебные места в данном служебном помещении.

6. В неслужебное время, а также при отсутствии в течение служебного дня в служебном помещении как государственного гражданского служащего агентства, непосредственно обрабатывающего персональные данные, так и других государственных гражданских служащих агентства, имеющих служебное место в данном служебном помещении, служебное помещение должно закрываться на ключ.

7. Перед закрытием служебного помещения по окончании служебного времени работники агентства, имеющие служебные места в помещении, в котором обрабатываются персональные данные, обязаны:

убрать бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) в шкафы;

отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники), выключить освещение;

закрыть окна.

8. Право самостоятельного доступа в служебные помещения имеют:

руководитель агентства;

государственные гражданские служащие агентства, непосредственно работающие в служебном помещении;

руководитель структурного подразделения агентства, замещающий должность государственной гражданской службы в том же структурном подразделении агентства, что и лицо, указанное в подпункте 2 настоящего пункта.

9. Иные государственные гражданские служащие агентства, иные лица имеют право пребывать в служебных помещениях только в присутствии государственных гражданских служащих агентства, непосредственно работающих в служебных помещениях на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с исполнением должностных обязанностей государственных гражданских служащих.

10. Уборка служебного помещения, в котором обрабатываются персональные данные, осуществляется в присутствии государственного гражданского служащего, непосредственно работающего в служебном помещении.

11. Ответственными за организацию доступа в помещения агентства, в которых ведётся обработка персональных данных, являются гражданские служащие, уполномоченные на обработку персональных данных и государственные гражданские служащие, непосредственно работающие в служебном помещении.

Приложение № 13

к Приказу

агентства государственного заказа

Красноярского края

от 27 июня 2018 г. № 70-п

ТИПОВАЯ ФОРМА

РАЗЪЯСНЕНИЯ СУБЪЕКТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ

ПОСЛЕДСТВИЙ ОТКАЗА ПРЕДОСТАВИТЬ СВОИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

(приложение № 13 введено приказом агентства государственного заказа Красноярского края от 11.11.2019 № 114-п)

Мне, _________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные

данные.

В соответствии со статьями 26, 42 Федерального закона от 27.07.2004

№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,

Положением о персональных данных государственного гражданского служащего

Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом

Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609, определен перечень

персональных данных, которые субъект персональных данных обязан

предоставить агентству государственного заказа Красноярского края в связи с

поступлением или прохождением государственной гражданской службы.

Согласно статьям 57, 65, 69 Трудового кодекса Российской Федерации

субъект персональных данных, поступающий на работу или работающий, обязан

предоставить определенный перечень информации о себе.

Без предоставления субъектом персональных данных обязательных для

заключения служебного контракта (трудового договора) сведений служебный

контракт (трудовой договор) не может быть заключен.

На основании пункта 11 части 1 статьи 33 Федерального закона

от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской

Федерации» служебный контракт прекращается вследствие нарушения

установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение

исключает возможность замещения должности государственной гражданской

службы.

___________________/_____________________________/ «__» ___________ 20__ г.

подпись расшифровка подписи дата