ОБ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ



МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 27 июня 2018 года №3.07-13

г. Южно-Сахалинск

ОБ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» во исполнение Указа Президента российской Федерации от 01.02.2005 №110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации» и в целях определения соответствия государственного гражданского служащего министерства сельского хозяйства Сахалинской области замещаемой должности гражданской службы на основе оценки его профессиональной служебной деятельности:

1.              Создать аттестационную комиссию министерства сельского хозяйства Сахалинской области и утвердить ее состав (прилагается)

2.              Утвердить порядок работы аттестационной комиссии министерства сельского хозяйства Сахалинской области (прилагается).

3.              Организационно-правовому отделу министерства сельского хозяйства Сахалинской области обеспечить организацию и проведение в установленном порядке аттестации государственных гражданских служащих министерства сельского хозяйства Сахалинской области.

4.              Признать утратившим силу приказ министерства сельского хозяйства, торговли и продовольствия Сахалинской области от 02.04.2014 №27-пр «Об аттестационной комиссии министерства сельского хозяйства, торговли и продовольствия Сахалинской области».

5.              Опубликовать настоящий приказ в газете «Губернские ведомости», разместить на «Официальном интернет-портале правовой информации» и на официальном сайте министерства сельского хозяйства Сахалинской области.

6.              Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр сельского хозяйства

Сахалинской области                                                                                М.П.Кузьменко

УТВЕРЖДЕН

приказом министерства сельского хозяйства

Сахалинской области

от 27.06.2018 №3.07-13

СОСТАВ

аттестационной комиссии министерства сельского хозяйства

Сахалинской области

Кузьменко

Михаил Петрович

- министр сельского хозяйства Сахалинской области, председатель комиссии

Муленкова

Тамара Борисовна

- первый заместитель министра сельского хозяйства Сахалинской области, заместитель председателя комиссии

Устинова

Елена Владимировна

- ведущий консультант организационно-правового отдела министерства сельского хозяйства Сахалинской области, секретарь комиссии

Члены комиссии:

Речкин

Андрей Иванович

- заместитель министра сельского хозяйства Сахалинской области

Якуша

Александр Владимирович

- заместитель министра, директор департамента растениеводства и малых форм хозяйствования министерства сельского хозяйства Сахалинской области

Филь

Татьяна Алексеевна

- начальник организационно-правового отдела министерства сельского хозяйства Сахалинской области

Носков

Иван Владимирович

- референт организационно-правового отдела министерства сельского хозяйства Сахалинской области

Оганесян

Галина Ивановна

- председатель Сахалинской областной организации Профсоюза работников агропромышленного комплекса Российской Федерации, член Общественного совета при министерстве сельского хозяйства Сахалинской области (эксперт по согласованию)

Выголов

Евгений Юрьевич

- заведующий кафедрой управления института права, экономики и управления ФГБОУ ВПО «Сахалинский государственный университет», к.э.н., доцент, независимый эксперт (эксперт по согласованию)

Ковалева

Галина Васильевна

- заместитель директора института права, экономики и управления ФГБОУ ВПО «Сахалинский государственный университет», к.э.н., доцент, независимый эксперт (эксперт по согласованию)

Двойнова

Наталья Федоровна

- кандидат сельскохозяйственных наук, доцент кафедры экологии, географии и природных ресурсов, доцент кафедры безопасности жизнедеятельности «Сахалинский государственный университет» (эксперт по согласованию)

УТВЕРЖДЕН

к приказу министерства сельского хозяйства

Сахалинской области

от 27.06.2018 №3.07-13

ПОРЯДОК

работы аттестационной комиссии министерства

сельского хозяйства Сахалинской области

1.Общие положения

1.1.              Настоящий порядок работы аттестационной комиссии министерства сельского хозяйства Сахалинской области (далее - аттестационная комиссия) разработан в соответствии со статьей 48 Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 №110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации» и определяет организацию и порядок работы аттестационной комиссии, а также методику проведения аттестации государственных гражданских служащих (далее -гражданские служащие) министерства сельского хозяйства Сахалинской области (далее - министерство).

1.2.              Аттестация гражданского служащего проводится один раз в три года в целях определения соответствия гражданского служащего замещаемой должности гражданской службы на основе оценки его профессиональной служебной деятельности.

1.3.              Организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих министерства возлагается на организационно-правовой отдел министерства.

2. Формирование состава и организация работы аттестационной комиссии

2.1.              Для проведения аттестации гражданских служащих министерства формируется аттестационная комиссия, которая действует на постоянной основе.

2.2.              Состав аттестационной комиссии утверждается приказом мини-стерства. Предложения о количественном и персональном составе аттестационной комиссии, а также о сроках проведения аттестации готовятся организационно-правовым отделом министерства.

2.3.              Аттестационная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. Все члены комиссии при принятии решения обладают равными правами.

2.4.              В состав аттестационной комиссии включаются представители научных, образовательных и других организаций, приглашаемые по запросу министерства в качестве независимых экспертов - специалистов по вопросам, связанным с гражданской службой, без указания персональных данных экспертов, и представителей общественного совета при министерстве. Кандидатуры представителей общественного совета при министерстве для включения в состав аттестационной комиссии представляются этим советом по запросу министерства.

2.5.              Состав аттестационной комиссии для проведения аттестации гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы, исполнение должностных обязанностей по которым связанно с использованием сведений, составляющих государственную тайну, формируется с учетом положений законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

2.6.              Председатель аттестационной комиссии:

-              осуществляет руководство аттестационной комиссией;

-              проводит заседания аттестационной комиссии;

-              является ответственным за организацию аттестации.

2.7.              На время отсутствия председателя аттестационной комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя аттестационной комиссии.

2.8.              Секретарь аттестационной комиссии:

-              не менее чем за месяц до начала аттестации доводит до сведения каждого аттестуемого гражданского служащего утвержденный график проведения аттестации;

-              не позднее чем за три дня до заседания аттестационной комиссии оповещает председателя, заместителя председателя, членов аттестационной комиссии, гражданских служащих, подлежащих аттестации, о времени и месте проведения аттестации;

-              ведет протокол заседания аттестационной комиссии, в котором фиксирует результаты голосования и принятые решения;

-              составляет аттестационные листы гражданских служащих по форме согласно приложению к Положению о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 №110 (далее - Положение);

-              знакомит гражданских служащих, прошедших аттестацию, с аттестационными листами под расписку;

-              ведет номенклатурное дело, в которое приобщаются протоколы заседаний аттестационной комиссии;

-              исполняет другие обязанности, предусмотренные настоящим порядком.

На время отсутствия секретаря аттестационной комиссии его обязанности исполняет один из членов аттестационной комиссии, определяемый председателем аттестационной комиссии.

2.9.              В случае невозможности присутствия на заседании отдельных членов аттестационной комиссии, гражданских служащих или приглашенных на заседание лиц, присутствие которых необходимо, указанные лица обязаны заблаговременно сообщить об этом секретарю аттестационной комиссии.

2.10.              На период проведения аттестации гражданского служащего, являющегося членом аттестационной комиссии, его членство в аттестационной комиссии приостанавливается по его заявлению.

2.11.              Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третий ее членов. Проведение заседания аттестационной комиссии с участием только ее членов, замещающих должности гражданской службы, не допускается.

3. Порядок проведения аттестации

3.1.              Работа аттестационной комиссии при проведении аттестации осуществляется в соответствии с графиками проведения аттестации, подготавливаемыми организационно-правовым отделом министерства.

3.2.              В целях своевременной и качественной организации заседания аттестационной комиссии не позднее чем за две недели до начала аттестации в аттестационную комиссию непосредственным руководителям представляется отзыв об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период, подписанный его непосредственным руководителем и утверждённый вышестоящим руководителем (прилагается).

3.3.              К отзыву об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период прилагаются сведения о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектов документов за указанный период, содержащиеся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, а также должностной регламент.

При каждой последующей аттестации в аттестационную комиссию представляется также аттестационный лист гражданского служащего с данными предыдущей аттестации.

3.4.              Секретарь аттестационной комиссии не менее чем за неделю до начала аттестации знакомит каждого аттестуемого гражданского служащего с представленным отзывом об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период. При этом, аттестуемый гражданский служащий вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за указанный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на отзыв непосредственного руководителя.

3.5.              Аттестация проводится в форме собеседования с приглашением аттестуемого гражданского служащего и его непосредственного руководителя на заседание аттестационной комиссии.

На заседании аттестационной комиссии аттестуемого гражданского служащего представляет его непосредственный руководитель, который зачитывает отзыв, а гражданского служащего, замещающего должность первого заместителя министра и заместителя министра - секретарь аттестационной комиссии.

В случае неявки на заседание аттестационной комиссии непосред-ственного руководителя отзыв на аттестуемого гражданского служащего зачитывает секретарь аттестационной комиссии.

В случае неявки гражданского служащего на заседание аттестационной комиссии без уважительной причины или отказа его от аттестации, гражданский служащий привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, а аттестация переносится на более поздний срок.

3.6.              Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает сообщения аттестуемого гражданского служащего, а в случае необходимости - его непосредственного руководителя о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

3.7.              В целях объективного проведения аттестации в случае представления аттестуемым гражданским служащим дополнительных сведений о своей профессиональной деятельности за аттестационный период аттестационная комиссия вправе перенести аттестацию на следующее заседание аттестационной комиссии.

4. Методика проведения аттестации

4.1. Аттестационная комиссия оценивает профессиональную служеб-ную деятельность гражданского служащего. Оценка профессиональной служебной деятельности гражданского служащего основывается на определении:

-              его соответствия квалификационным требованиям по замещаемой должности гражданской службы;

-              его участия в решении поставленных задач перед соответствующим структурным подразделением министерства;

-              сложности выполняемой им работы;

-              результативности и эффективности профессиональной деятельности;

-              наличия поощрений (взысканий) за предшествующий аттестационный период.

При этом должны учитываться результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента, профессиональные знания и опыт работы гражданского служащего, соблюдение гражданским служащим ограничений, отсутствие нарушений, запретов, выполнение требований к служебному поведению и обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, а при аттестации гражданского служащего, наделенного организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим гражданским служащим, также организаторские способности.

4.2.              При проведении собеседования вопросы членов аттестационной комиссии аттестуемому гражданскому служащему должны быть по теме его профессиональной деятельности и касаться:

-              уточнения моментов в части исполнения должностных обязанностей и профессиональной служебной деятельности гражданского служащего;

-              степени участия гражданского служащего в решении задач, поставленных перед соответствующим подразделением и министерством;

-              соблюдения гражданским служащим служебного распорядка, ограничений, запретов, требований к служебному поведению и обязательств, установленных действующим законодательством;

-              планов гражданского служащего в области совершенствования профессиональной служебной деятельности.

4.3.              При проведении собеседования аттестационной комиссией анализируется выполнение гражданским служащим должностных обязанностей в процентном соотношении к общему количеству должностных обязанностей, установленных должностным регламентом (100% - это общее количество должностных обязанностей, а Х% - это количество выполняемых должностных обязанностей).

4.4.              По результатам собеседования аттестационной комиссией выставляется оценка:

-              «отлично» - в случае, если количество выполняемых должностных обязанностей составляет 100% от общего количества должностных обязанностей, установленных должностным регламентом, т.е. гражданский служащий добросовестно и надлежащим образом исполняет свои должностные обязанности; активно участвует в решении поставленных перед соответствующим подразделением и министерством задач; соблюдает ограничения, не нарушает запреты, выполняет требования к служебному поведению и обязательства, установленные законодательством; имеет высокий (или достаточный) уровень профессиональных знаний, организаторских, аналитических способностей, навыков отстаивания собственной точки зрения и ведения деловых пе-реговоров; умеет самостоятельно принимать решения; не имеет дисциплинарных взысканий; своевременно и оперативно выполняет поручения; не нарушает исполнительскую дисциплину;

-              «хорошо» - в случае, если количество выполняемых должностных обязанностей составляет от 75% до 90% от общего количества должностных обязанностей установленных должностным регламентом, т.е. гражданский служащий надлежащим образом исполняет свои должностные обязанности; участвует в решении поставленных перед соответствующим подразделением и министерством задач; соблюдает ограничения, не нарушает запреты, выполняет требования к служебному поведению и обязательства, установленные законодательством; имеет достаточный уровень профессиональных знаний, организаторских, аналитических способностей, навыков отстаивания собственной точки зрения и ведения деловых переговоров; умеет самостоятельно принимать решения; не имеет дисциплинарных взысканий; своевременно и оперативно выполняет поручения; не нарушает исполнительскую дисциплину;

-              «удовлетворительно» - в случае, если количество выполняемых должностных обязанностей составляет 50% до 74% от общего количества должностных обязанностей установленных должностным регламентом, т.е. гражданский служащий исполняет свои должностные обязанности; соблюдает ограничения, не нарушает запреты, выполняет требования к служебному по ведению и обязательства, установленные законодательством; имеет средний уровень профессиональных знаний, организаторских, аналитических способностей, навыков отстаивания собственной точки зрения и ведения деловых переговоров; своевременно выполняет поручения; не имеет дисциплинарных взысканий; не нарушает исполнительскую дисциплину (либо имеет незначительные нарушения исполнительской дисциплины);

-              «неудовлетворительно» - в случае, если количество выполняемых должностных обязанностей составляет менее 50% от общего количества должностных обязанностей установленных должностным регламентом, т.е. гражданский служащий ненадлежащим образом исполняет свои должностные обязанности; не активно участвует в решении поставленных перед соответствующим подразделением и министерством задач; имеет низкий уровень профессиональных знаний, организаторских, аналитических способностей, навыков отстаивания собственной точки зрения и ведения деловых переговоров; не умеет самостоятельно принимать решения; имеет дисциплинарные взыскания; не своевременно выполняет поручения; нарушает исполнитель скую дисциплину.

5. Принятие решения и оформление результатов аттестации

5.1.              Решение аттестационной комиссии принимается по итогам все-сторонней оценки результатов служебной деятельности гражданского слу-жащего за аттестационный период и собеседования членов комиссии с аттестуемым гражданским служащим.

5.2.              Аттестационная комиссия принимает решение в отсутствие аттестуемого гражданского служащего и его непосредственного руководителя открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов аттестуемый гражданский служащий признается соответствующим замещаемой должности гражданской службы.

5.3.              Результаты голосования аттестационной комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами комиссии, принявшими участие в заседании. Протокол заседания аттестационной комиссии ведется секретарем комиссии в свободной форме.

В протоколе указываются:

-              дата заседания;

-              присутствующие члены аттестационной комиссии;

-              фамилия, имя, отчество, занимаемая должность аттестуемого гражданского служащего;

-              оценка по результатам собеседования;

-              рекомендации аттестационной комиссии;

-              решение аттестационной комиссии в отношении аттестуемого гражданского служащего;

-              результаты голосования, количество голосов «за» и «против».

5.4.              По результатам аттестации гражданского служащего аттестационной комиссией принимается одно из следующих решений:

а)              соответствует замещаемой должности гражданской службы;

б)              соответствует замещаемой должности гражданской службы и рекомендуется к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;

в)              соответствует замещаемой должности гражданской службы при условии получения дополнительного профессионального образования;

г)              не соответствует замещаемой должности гражданской службы.

5.5.              Результаты аттестации сообщаются аттестованным гражданским служащим непосредственно после подведения итогов голосования.

5.6.              Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист гражданского служащего, составленный по форме согласно приложению к Положению.

5.7.              Аттестационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствующими на заседании.

5.8.              Гражданский служащий знакомится с аттестационным листом под расписку. В случае отказа аттестуемого гражданского служащего от подписи об ознакомлении в аттестационном листе об этом делается соответствующая запись в строке «Примечание», которая заверяется секретарем аттестационной комиссии.

5.9.              Аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период, приобщаются к личному делу гражданского служащего.

5.10.              Материалы аттестации гражданских служащих представляются министру не позднее чем через семь дней после ее проведения.

5.11.              В течении одного месяца после проведения аттестации по ее ре-зультатам издается приказ о том, что гражданский служащий:

-              подлежит включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;

-              направляется для получения дополнительного профессионального образования;

-              понижается в должности гражданской службы и подлежит исключению из кадрового резерва в случае нахождения в нем.

5.12.              При отказе гражданского служащего от получения дополнительного профессионального образования или от перевода на другую должность гражданской службы министр вправе освободить гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы и уволить его с гражданской службы в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

5.13.              По истечении одного месяца после проведения аттестации перевод гражданского служащего на другую должность гражданской службы либо увольнение его с гражданской службы по результатам данной аттестации не допускается. Время болезни и ежегодного оплачиваемого отпуска гражданского служащего в указанный срок не засчитывается.

5.14.              Гражданский служащий вправе обжаловать результаты аттестации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

ПРИЛОЖЕНИЕ

к порядку работы аттестационной

комиссии министерства сельского

хозяйства Сахалинской области

Отзыв

об исполнении должностных обязанностей

государственным гражданским служащим

1. Фамилия, имя, отчество             

2. Замещаемая должность на момент проведения аттестации и дата назначения на эту должность             

3. Перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых гражданский служащий принимал участие:_______________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Повышение квалификации, переподготовка за последние три года (наименование темы, учебное заведение, год прохождения)____________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности гражданского служащего_______________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Предложение о принятии по результатам аттестации гражданского служащего одного из следующих решений_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Наименование должности

Непосредственного руководителя

(подпись)                                                           (Ф.И.О.)                                                 (дата)

___________________                                  ________________                           ______________

С отзывом ознакомлен (а):

(подпись)                                                           (Ф.И.О.)                                (дата ознакомления)

___________________                                  ________________                           ______________