ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА КОМИТЕТА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ НА АРХИВНЫХ СПРАВКАХ, АРХИВНЫХ ВЫПИСКАХ И А...



КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

ПРИКАЗ

от 26 июля 2012 года № 80

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА КОМИТЕТА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ НА АРХИВНЫХ СПРАВКАХ, АРХИВНЫХ ВЫПИСКАХ И АРХИВНЫХ КОПИЯХ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ПО ЗАПРОСАМ ИЗ СТРАН - УЧАСТНИЦ ГААГСКОЙ КОНВЕНЦИИ ОТ 5 ОКТЯБРЯ 1961 Г., ОТМЕНЯЮЩЕЙ ТРЕБОВАНИЯ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ»

{Акт утратил силу с 4 мая 2015 года: приказом Комитета Республики Марий Эл по делам архивов от 20.04.2015 года № 30}

Приказываю :

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Комитета Республики Марий Эл по делам архивов по предоставлению государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, представляемых по запросам из стран - участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., отменяющей требования легализации иностранных официальных документов».

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела правовой, кадровой и аналитической работы Комитета Республики Марий Эл по делам архивов Кадочникову Л.А.

Председатель Комитета Республики Марий Эл по делам архивов А.М. Одинцов

УТВЕРЖДЕН

приказом Комитета Республики Марий Эл по делам архивов от «26» июля 2012 г. № 80

Административный регламент

Комитета Республики Марий Эл по делам архивов по предоставлению государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, представляемых по запросам из стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., отменяющей требования легализации иностранных официальных документов»

I. Общие положения

Предмет регулирования регламента

1. Административный регламент Комитета Республики Марий Эл по делам архивов по предоставлению государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, представляемых по запросам из стран - участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., отменяющей требования легализации иностранных официальных документов» (далее - Регламент) устанавливает порядок и стандарт предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, представляемых по запросам из стран - участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г. (далее - государственная услуга).

2. Комитет Республики Марий Эл по делам архивов (далее - Комархив) проставляет апостиль на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях (далее - официальные документы), выданных государственными архивами Республики Марий Эл (далее - государственные архивы), муниципальными архивами, органами и организациями, расположенными на территории Республики Марий Эл (за исключением федеральных органов государственной власти, федеральных государственных архивов, а также органов и организаций, которым право проставления апостиля на официальных документах предоставлено нормативными правовыми актами Российской Федерации, иных случаев, установленных законодательством Российской Федерации), и направляемых в страны - участницы Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г. (далее - Конвенция).

Круг заявителей

3. Заявителями являются юридические лица, физические лица, представившие в Комархив для проставления апостиля официальные документы, направляемые в страны - участницы Конвенции (далее - заявители).

Список стран – участниц Конвенции приведен в Приложении 1 к настоящему Регламенту.

Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги

4. Место нахождения Комархива: 424033, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Воинов-Интернационалистов, д. 28.

Место нахождения отдела организации архивного дела Комархива, к функциям которого отнесено непосредственное предоставление государственной услуги: 424033, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Воинов-Интернационалистов, д. 28, каб. № 7.

График работы Комархива:

понедельник - пятница - с 8.30 до 17.30, обеденный перерыв - с 12.30 до 13.30;

суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни - выходные дни;

продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, сокращается на один час – с 8.30 до 16.30.

Справочные телефоны для получения информации по вопросам предоставления государственной услуги: (8362) 56-00-05, 56-10-11.

Адрес официального сайта Комархива в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://arh-mari.ru.

Адрес электронной почты Комархива: komarch@arh-mari.ru

5. Сведения о местонахождении, графике работы, номерах справочных телефонов, адресе электронной почты Комархива размещаются:

на официальном сайте Комархива в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

на интернет-сайте Комархива в структуре официального интернет-портала Республики Марий Эл в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://portal.mari.ru/archiv;

на информационном стенде в помещении Комархива.

6. Информацию по вопросам предоставления государственной услуги предоставляют специалисты отдела организации архивного дела Комархива, уполномоченные на проставление апостиля (далее - специалисты Комархива), в соответствии с графиком работы Комархива, указанным в пункте 4 настоящего Регламента.

Информирование по вопросам предоставления государственной услуги осуществляется следующим образом:

на личном приеме у специалиста Комархива при личном обращении заявителей непосредственно в Комархив;

по письменным обращениям заявителей;

посредством использования средств телефонной связи, по телефонам, указанным в пункте 4 настоящего Регламента;

по обращениям заявителей в электронном виде, направленным на адрес электронной почты Комархива;

на официальном сайте Комархива в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://arh-mari.ru;

с использованием республиканской информационной системы «Портал государственных услуг Республики Марий Эл» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://pgu.gov.mari.ru.

7. Информирование заявителя по вопросам предоставления государственной услуги осуществляется в устной, письменной форме, в электронном виде в зависимости от способа обращения заявителя за информацией или способа доставки (по почтовому адресу, адресу электронной почты), указанного в обращении заявителя.

Основными требованиями к информированию являются достоверность и полнота предоставляемой информации, четкость в изложении информации, удобство и доступность получения информации, наглядность форм предоставляемой информации, оперативность.

Информирование заявителя в устной форме организуется посредством личного приема у специалиста Комархива и использования средств телефонной связи.

Организация личного приема при личном обращении заявителя в Комархив осуществляется специалистами Комархива на их рабочих местах.

При ответах на устные обращения, поступившие на личном приеме или посредством телефонной связи, специалисты Комархива подробно и в вежливой (корректной) форме информируют заявителей по интересующим их вопросам. Ответ при личном обращении заявителя или обращении заявителя по телефону должен начинаться с информации о фамилии, имени, отчестве и должности специалиста Комархива, соответственно осуществляющего личный прием или принявшего телефонный звонок.

Информирование по письменному обращению заявителя осуществляется в виде письменного ответа за подписью председателя Комархива, который готовит специалист Комархива.

Информирование по обращению, направленному через официальный сайт Комархива в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», осуществляется специалистом Комархива путем размещения информации на указанном сайте в разделе «Обратная связь».

8. Информирование по вопросам предоставления государственной услуги осуществляется в следующие сроки:

на личном приеме при личном обращении заявителя - непосредственно в процессе личного приема, продолжительность которого не должна превышать 30 минут;

при обращении заявителя посредством телефонной связи - в процессе телефонного разговора, продолжительность которого не должна превышать 30 минут;

по письменным обращениям и обращениям, направленным посредством электронной почты, официального сайта Комархива в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также с использованием республиканской информационной системы «Портал государственных услуг Республики Марий Эл», - в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня регистрации обращения в Комархиве.

При предоставлении информации по вопросам предоставления государственной услуги по письменным обращениям и обращениям, направленным посредством электронной почты, официального сайта Комархива в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также с использованием республиканской информационной системы «Портал государственных услуг Республики Марий Эл», ответ на обращение направляется специалистами Комархива по адресу, указанному заявителем в обращении.

9. Сведения о порядке получения заявителями информации по вопросам предоставления государственной услуги, установленном пунктами 6 - 8 настоящего Регламента, размещаются:

на официальном сайте Комархива в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

в республиканской информационной системе «Портал государственных услуг Республики Марий Эл» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

на информационном стенде в помещении Комархива.

10. На информационном стенде в помещении Комархива, официальном сайте Комархива в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», республиканской информационной системе «Портал государственных услуг Республики Марий Эл» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», кроме сведений, предусмотренных пунктами 5 и 9 настоящего Регламента, размещается следующая обязательная информация:

настоящий Регламент;

формы заявлений о проставлении апостиля, предусмотренные приложениями 2, 3 к настоящему Регламенту;

перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

основания для отказа в предоставлении государственной услуги.

11. Размещение сведений, предусмотренных пунктами 5, 9, 10 настоящего Регламента, осуществляется специалистами Комархива в соответствии с периодичностью размещения и сроками обновления информации, определенными Указом Президента Республики Марий Эл от 1 апреля 2010 г. № 63 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Республики Марий Эл», и поддерживается в актуальном состоянии.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

12. Наименование государственной услуги - проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, представляемых по запросам из стран - участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., отменяющей требования легализации иностранных официальных документов.

Наименование органа исполнительной власти Республики Марий Эл, предоставляющего государственную услугу

13. Государственную услугу предоставляет Комархив. Непосредственное предоставление государственной услуги осуществляют специалисты Комархива.

Описание результата предоставления государственной услуги

14. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:

проставление апостиля на официальном документе;

отказ в проставлении апостиля на официальном документе.

Сроки предоставления государственной услуги

15. Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 3 рабочих дней после дня регистрации в Комархиве заявления о предоставлении государственной услуги.

Заявлением о предоставлении государственной услуги является заявление о проставлении апостиля на официальном документе, предусмотренное пунктом 19 настоящего Регламента.

16. Срок предоставления государственной услуги, в случае приостановления ее предоставления, предусмотренном в пункте 28 настоящего Регламента, не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации заявления о проставлении апостиля.

17. Сроки прохождения отдельных административных процедур при предоставлении государственной услуги указаны в пунктах 44 – 69 настоящего Регламента.

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги

18. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов; заключена в Гааге 05.10.1961; вступила в силу для России 31.05.1992 (Бюллетень международных договоров, 1993, № 6);

Конституцией Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами Российской Федерации о поправках к Конституции Российской Федерации от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 4, ст. 445; 2009, № 1, ст. 1; 2009, № 1, ст. 2);

Налоговым кодексом Российской Федерации (глава 25.3) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 32, ст. 3340; 2004, № 45, ст. 4377; 2005, № 1, ст. 29; 30; № 30, ст. 3117; № 50, ст. 5246; № 52, ст. 5581; 2006, № 1, ст. 12; № 27, ст. 2881; № 31, ст. 3436; № 43, ст. 4412; 2007, № 1, ст. 7; № 31, ст. 4013; № 46, ст. 5553; 5554; № 49, ст. 6045; 6071; 2008, № 52, ст. 6218; 6219; 6236; 2009, № 1, ст. 19; № 29, ст. 3582; 3625; 3642; № 30, ст. 3735; № 52, ст. 6450; 2010, № 15, ст. 1737; № 18, ст. 2145; № 19, ст. 2291);

Законом СССР от 24.06.1991 г. № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу» (Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, № 27, ст. 784);

Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253);

Федеральным законом от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060; 2010, № 27, ст.3410; № 31, ст.4196);

Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (с изменениями от 6 апреля, 27 июня, 1, 11, 18 июля 2011 г.) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст.4179; 2011, № 15, ст.2038, № 27, ст.3873, 3880, № 29, ст.4291, № 30 (часть I), ст.4587);

постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 № 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов» (Ведомости Совета народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, № 17, ст. 496);

постановлением Совета Министров СССР от 12.11.1990 № 1135 «Об одобрении и внесении в Верховный Совет СССР предложения о присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» (документ официально опубликован не был);

приказом Минкультуры Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.12.2009 г. № 894 «Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства» (Российская газета, 2010, 26 февраля);

Законом Республики Марий Эл от 06 07 2005 г. № 29-З «Об архивном деле в Республике Марий Эл» (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2005, № 8, ст. 336);

постановлением Правительства Республики Марий Эл от 03.08.2011 г. № 237 «О разработке и утверждении административных регламентов предоставления государственных услуг и административных регламентов исполнения государственных функций» (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2011, № 9, ст.485);

постановлением Правительства Республики Марий Эл от 31.12.2010 г. № 371 «Вопросы Комитета Республики Марий Эл по делам архивов» (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2011, № 1 (часть III), ст.85 );

приказом Комитета Республики Марий Эл по делам архивов от 25.01.2006 г. № 4 «Об утверждении Регламента внутренней организации Комитета Республики Марий Эл по делам архивов».

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги

19. Для получения государственной услуги заявители представляют в Комархив следующие документы:

1) юридическое лицо:

заявление о проставлении апостиля на официальном документе (далее - заявление о проставлении апостиля) в письменной форме согласно приложению 3 к настоящему Регламенту;

официальный документ;

копию запроса, поступившего из-за рубежа, заверенную юридическим лицом;

образцы подписей должностных лиц, подписавших официальный документ (далее - образцы подписей);

копию документа, подтверждающего полномочия на право подписи должностных лиц, подписавших официальный документ, заверенную юридическим лицом;

образцы печатей юридического лица, от которого исходит официальный документ (далее - образцы печатей);

документ об уплате государственной пошлины за проставление апостиля (при обращении за предоставлением государственной услуги до 1 января 2013 года).

2) физическое лицо:

заявление о проставлении апостиля в письменной форме согласно приложению 2 к настоящему Регламенту;

официальный документ;

при личном обращении заявителя документ, удостоверяющий его личность (предъявляется);

документ об уплате государственной пошлины за проставление апостиля (при обращении за предоставлением государственной услуги до 1 января 2013 года).

20. Заявителю предоставляется возможность распечатки бланка заявления, размещенного в республиканской информационной системе «Портал государственных услуг Республики Марий Эл» и на официальном сайте Комархива в структуре официального интернет-портала Республики Марий Эл в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет».

21. С 1 января 2013 года представление заявителем документа об уплате государственной пошлины за проставление апостиля не требуется.

С 1 января 2013 года сведения, подтверждающие уплату государственной пошлины, Комархив получает в рамках межведомственного электронного взаимодействия с Федеральным казначейством.

22. Официальные документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями, установленными Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Минкультуры Российской Федерации от 18.01.2007 № 19.

23. Заявление о проставлении апостиля и прилагаемые к нему документы представляются заявителем в Комархив:

непосредственно при личном обращении;

почтовым отправлением;

в форме электронного документа в соответствии с пунктом 43 настоящего Регламента.

24. Не допускается требовать от заявителя представления документов и информации или осуществления действий, предоставление или осуществление которых не предусмотрено настоящим Регламентом.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить, а также способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их представления

25. Документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представлять сам, не имеется.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

26. Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является:

непредставление полного перечня документов, указанного в подпункте 1 пункта 19 настоящего Регламента, – для юридического лица;

непредставление полного перечня документов, указанного в подпункте 2 пункта 19 настоящего Регламента, – для физического лица.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

27. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

несоответствие оформления официального документа пунктам 5.9 - 5.9.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19;

несоответствие подписей должностных лиц на официальном документе образцам подписей;

несоответствие печатей на официальном документе образцам печатей;

подписавшее официальный документ должностное лицо не обладает полномочием на его подписание;

с 1 января 2013 года - получение в рамках межведомственного электронного взаимодействия с Федеральным казначейством информации об отсутствии сведений, подтверждающих уплату организацией государственной пошлины;

официальный документ предполагается к отправке в государство, не являющееся участником Конвенции.

28. Приостановление государственной услуги осуществляется при предоставлении государственной услуги физическому лицу.

Основанием для приостановления предоставления государственной услуги является отсутствие в Комархиве образцов подписи и документа, подтверждающего полномочия должностного лица, подписавшего официальный документ, и оттиска печати юридического лица, от которого исходит официальный документ.

Предоставление услуги приостанавливается до получения Комархивом образца подписи и документа, подтверждающего полномочия на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и образца оттиска печати юридического лица, от которого исходит документ.

Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги

29. Услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, в том числе сведений о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги, не имеется.

Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины за предоставление государственной услуги

30. За проставление апостиля взимается государственная пошлина.

Размер и порядок уплаты государственной пошлины установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.

В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 1500 рублей за каждый документ.

На основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля заявитель, обратившийся за проставлением апостиля, уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.

Согласно подпункту 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены органы государственной власти, органы местного самоуправления.

Согласно подпункту 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации.

Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы

31. Услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, предусматривающих взимание платы, не имеется.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления и официальных документов для предоставления государственной услуги и при получении результата государственной услуги

32. Время ожидания заявителя в очереди при подаче заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, предусмотренных пунктом 19 настоящего Регламента, и при получении результата государственной услуги не должно превышать 30 минут.

Срок и порядок регистрации запроса заявителей о предоставлении государственной услуги и услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, в том числе в электронной форме

33. Заявления о проставлении апостиля регистрируются работником общего отдела Комархива, ответственным за ведение делопроизводства, в день поступления заявления.

Иных организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги, не имеется.

Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой информации о порядке предоставления государственной услуги

34. Вход в здание Комархива оформляется информационной вывеской, содержащей наименование Комархива.

35. Помещения Комархива обозначаются соответствующими табличками с указанием номеров кабинетов, названиями соответствующих структурных подразделений, фамилий, имен, отчеств, наименований должностей специалистов Комархива.

36. В месте ожидания предоставления государственной услуги размещается стенд с информацией, указанной в пункте 10 Административного регламента.

37. Для ожидания приема заявителям отводятся места, оснащенные стульями.

38. Помещение для непосредственного предоставления заявителям государственной услуги специалистом Комархива организуется в виде отдельного рабочего места.

Указанное помещение должно быть оборудовано информационной табличкой с указанием:

номера кабинета;

фамилии, имени, отчества и должности специалиста Комархива.

39. Рабочее место специалиста Комархива должно быть оборудовано телефоном, персональным компьютером, печатающими и сканирующими устройствами.

Место для приема заявителей оборудуется письменным столом, стульями, бумагой для письма, ручками.

40. При организации рабочего места специалиста Комархива и места для приема заявителей должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода специалиста Комархива и заявителя из помещения.

Показатели доступности и качества государственной услуги

41. Показателями доступности государственной услуги являются:

наличие возможности получения информации по вопросам предоставления государственной услуги и о ходе ее предоставления в электронном виде, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий;

минимальное количество взаимодействий заявителя с должностными лицами Комархива при предоставлении государственной услуги – не более двух административных действий (подача заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и получение результата предоставления государственной услуги);

ограничение времени ожидания в очереди приема заявления о предоставлении государственной услуги и получения результата предоставления государственной услуги 30 минутами;

42. Показателями качества государственной услуги являются:

отсутствие обоснованных жалоб со стороны заявителей;

соблюдение срока предоставления государственной услуги;

соблюдение специалистами Комархива требований настоящего Регламента.

Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления государственной услуги в электронной форме

43. Представление заявителем заявления о проставлении апостиля и прилагаемых к нему документов может осуществляться в форме электронных документов, подписанных электронной подписью (с использованием в том числе универсальной электронной карты) в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Электронные документы, подписанные электронной подписью (с использованием в том числе универсальной электронной карты), признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, за исключением случаев, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами установлен запрет на обращение за получением государственной услуги в электронной форме.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

Последовательность административных процедур

44. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием и регистрация документов;

принятие решения о предоставлении государственной услуги или об отказе в предоставлении государственной услуги;

проставление апостиля (при отсутствии оснований для отказа в проставлении апостиля)

выдача официальных документов, заверенных апостилем;

отказ в проставлении апостиля (при установлении оснований для отказа).

Блок-схема общей структуры последовательности действий при предоставлении государственной услуги дана в приложении 6 к настоящему Регламенту.

Прием и регистрация документов

45. Основанием для начала предоставления государственной услуги является представление заявителем в Комархив заявления о проставлении апостиля с прилагаемыми к нему документами, указанными в пункте 19 настоящего Регламента.

46. Заявление о проставлении апостиля с прилагаемыми к нему документами в день его поступления в Комархив в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Комархиве регистрируется специалистом общего отдела Комархива, ответственным за делопроизводство, передается председателю Комархива и с его резолюцией передается в отдел организации архивного дела Комархива специалисту Комархива.

47. Специалист Комархива в день получения заявления о проставлении апостиля с прилагаемыми к нему документами (далее – документы) с резолюцией председателя Комархива проверяет комплектность представленных документов на соответствие пункту 19 настоящего Регламента.

В случае непредставления полного перечня документов, указанного в подпункте 1 пункта 19 настоящего Регламента (для юридического лица) и подпункте 2 пункта 19 настоящего Регламента (для физического лица), специалист Комархива готовит письменный ответ за подписью председателя Комархива об отказе в приеме документов с указанием оснований такого отказа.

Срок подготовки и отправления заявителю письменного ответа об отказе в приеме документов – не позднее одного рабочего дня, следующего за днем регистрации заявления о проставлении апостиля.

48. В случае представления полного перечня документов специалист Комархива в день получения документов с резолюцией председателя Комархива вносит в журнал учета входящих документов для проставления апостиля (Приложение 4 к настоящему Регламенту) запись о приеме документов, которая содержит:

порядковый номер записи;

дату приема документов;

данные о заявителе (фамилию и инициалы физического лица, наименование юридического лица);

наименование и реквизиты официальных документов, представленных для проставления апостиля;

фамилию и инициалы специалиста Комархива, принявшего официальные документы.

Специалист Комархива снимает, заверяет и оформляет в дело ксерокопии официальных документов, представленных для проставления апостиля.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут на каждый из представленных документов.

Принятие решения о предоставлении государственной услуги или об отказе в предоставлении государственной услуги

49. Основанием для начала административной процедуры является прием документов специалистом Комархива в соответствии с пунктом 48 настоящего Регламента.

50. Специалист Комархива осуществляет проверку:

подписей должностного лица и оттиска печати юридического лица, от которого исходит документ, на официальном документе на соответствие представленным в Комархив образцам подписей и печатей;

наличия полномочий на подписание официального документа у должностного лица, подписавшего официальный документ;

соответствия оформления официального документа пунктам 5.9 - 5.9.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19;

отнесения страны, в которую предполагается отправка официального документа, к странам-участницам Конвенции в соответствии с Приложением 1 к настоящему Регламенту;

с 1 января 2013 года - сведений, подтверждающих уплату государственной пошлины.

Срок выполнения указанных в настоящем пункте административных действий – не позднее одного рабочего дня, следующего за днем регистрации заявления о проставлении апостиля.

51. С 1 января 2013 г. сведения об уплате за проставление апостиля государственной пошлины специалист Комархива получает в рамках межведомственного информационного взаимодействия с Федеральным казначейством.

Круг должностных лиц, уполномоченных на направление межведомственных запросов, сроки, способы направления межведомственного запроса, перечень сведений, направляемых в составе запроса, устанавливаются технологической картой межведомственного информационного взаимодействия.

52. По результатам проверки, проведенной в соответствии с пунктом 50 настоящего Регламента, принимается решение:

о проставлении апостиля на официальном документе;

об отказе в проставлении апостиля на официальном документе.

В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, определенных в пункте 27 настоящего Регламента, специалист Комархива визирует ксерокопию официального документа и передает ее председателю Комархива для принятия решения о проставлении и заполнении оттиска штампа апостиля.

Результат административной процедуры - выраженное в письменной форме на ксерокопии официального документа решение председателя Комархива о проставлении и заполнении оттиска штампа апостиля.

Ксерокопия официального документа с решением председателя Комархива о проставлении и заполнении оттиска штампа апостиля передается специалисту Комархива в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Комархиве.

В проставлении апостиля на официальном документе отказывается при установлении оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, определенных в пункте 27 настоящего Регламента. Решение об отказе оформляется в порядке, установленном пунктами 65 – 69 настоящего Регламента.

Срок принятия решения о проставлении апостиля или об отказе в проставлении апостиля - не позднее одного рабочего дня, следующего за днем регистрации заявления о проставлении апостиля.

53. При отсутствии в Комархиве образцов подписи должностного лица, подписавшего официальный документ, и оттиска печати юридического лица, от которого исходит официальный документ, предоставление государственной услуги физическому лицу приостанавливается до дня получения Комархивом образца подписи, документа, подтверждающего полномочия на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и образца оттиска печати юридического лица, от которого исходит документ.

В этом случае специалист Комархива оформляет официальный запрос на получение образца подписи, документа, подтверждающего полномочия на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и образца оттиска печати юридического лица, от которого исходит официальный документ (далее – официальный запрос), и передает его на подпись председателю Комархива.

Председатель Комархива подписывает официальный запрос.

Подписанный официальный запрос передается в общий отдел Комархива специалисту, ответственному за делопроизводство, для отправки по назначению.

Максимальный срок выполнения административного действия – не позднее двух рабочих дней со дня регистрации заявления о проставлении апостиля.

54. При получении Комархивом образца подписи, документа, подтверждающего полномочия на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, образца оттиска печати юридического лица, от которого исходит официальный документ, в срок не позднее одного рабочего дня после дня их поступления в Комархив специалист Комархива осуществляет административные действия, предусмотренные пунктами 50 - 52 настоящего Регламента.

Проставление апостиля

55. Основанием для начала административной процедуры по проставлению апостиля является принятие решения о проставлении апостиля на официальном документе в соответствии с пунктом 52 настоящего Регламента.

Специалист Комархива проставляет и заполняет на официальном документе апостиль в день принятия решения о проставлении апостиля.

56. Проставление апостиля осуществляется путем проставления специального оттиска штампа «Апостиль», форма которого определена Конвенцией, с его последующим заполнением.

Образец апостиля представлен в приложении 7 к настоящему Регламенту.

Штамп «Апостиль» должен быть выполнен в форме квадратного клише размером 10 х 10 см. Заголовок штампа «Апостиль» должен быть дан на французском языке – «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)».

57. Оттиск штампа «Апостиль» проставляется на самом документе (в конце текста официального документа на свободном месте, либо в случае отсутствия свободного места на оборотной стороне последнего листа официального документа) или на отдельном листе, скрепляемом с официальным документом.

58. Специалист Комархива заполняет проставленный им оттиск штампа «Апостиль».

В строке 2 апостиля указываются в творительном падеже фамилия должностного лица, подписавшего официальный документ.

В строке 3 апостиля указывается должность лица, подписавшего официальный документ.

В строке 4 апостиля указывается официальное наименование юридического лица, удостоверившего официальный документ оттиском печати.

В строке 5 апостиля в предложном падеже указывается наименование города Йошкар-Олы.

В строке 6 апостиля цифрами указывается дата проставления апостиля.

В строке 7 апостиля указываются в творительном падеже фамилия и инициалы, должность председателя Комархива, а также полное наименование Комархива.

В строке 8 апостиля указывается номер, соответствующий порядковому номеру записи в журнале регистрации апостиля.

В строке 9 апостиля проставляется оттиск гербовой печати Комархива.

В строке 10 апостиля ставится подпись председателя Комархива.

59. Текст в апостиле должен быть четко написан от руки, подчистки не допускаются, исправления оговариваются и подтверждаются подписью председателя Комархива и оттиском гербовой печати.

60. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктом 58 настоящего Регламента, специалист Комархива передает официальный документ с проставленным апостилем председателю Комархива для подписания.

Срок выполнения административного действия – в день проставления апостиля.

61. Председатель Комархива подписывает апостиль.

При получении официального документа с подписанным председателем Комархива апостилем специалист Комархива проставляет на нем оттиск гербовой печати и вносит в журнал регистрации апостиля (Приложение 5 к настоящему Регламенту) запись, в которой указываются:

порядковый номер записи (строка 8 апостиля);

дата проставления апостиля (строка 6 апостиля);

наименование официального документа, на котором проставляется апостиль, его реквизиты (номер, серия, место и дата выдачи);

фамилия и должность лица, подписавшего официальный документ (строки 2 и 3 апостиля соответственно);

фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего апостиль (строки 7, 10 апостиля);

фамилия, инициалы заявителя и данные документа, удостоверяющего его личность;

государство предъявления официального документа с апостилем;

дата и сумма платежа государственной пошлины за проставление апостиля (если заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины по основаниям, указанным в пункте 30 настоящего Регламента, в графе журнала регистрации апостиля, в которую вносятся сведения об уплате государственной пошлины, указывается основание освобождения заявителя от уплаты государственной пошлины).

Срок совершения административных действий, предусмотренных настоящим пунктом, - в течение рабочего дня, следующего за днем проставления апостиля.

Выдача официальных документов, заверенных апостилем

62. В случае личного обращения заявителя за результатом государственной услуги специалист Комархива выдает заверенный апостилем официальный документ заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность заявителя.

Заявитель расписывается в получении официальных документов в соответствующей графе журнала регистрации апостиля.

63. В случае поступления заявления о проставлении апостиля и прилагаемых к нему документов по почте либо указания заявителя в заявлении о проставлении апостиля о направлении заверенного апостилем официального документа почтовым отправлением специалист Комархива направляет официальный документ, заверенный апостилем, по почте по адресу, указанному заявителем в заявлении о проставлении апостиля.

64. Срок выдачи официальных документов, заверенных апостилем, – не позднее 3 рабочих дней после дня регистрации в Комархиве заявления о проставлении апостиля.

Отказ в проставлении апостиля

65. В случае принятия решения об отказе в проставлении апостиля специалист Комархива готовит проект письменного ответа заявителю об отказе в проставлении апостиля на официальном документе с изложением оснований для отказа и представляет его на подпись председателю Комархива.

Срок выполнения административного действия – в течение рабочего дня со дня принятия решения об отказе в проставлении апостиля в соответствии с пунктом 52 настоящего Регламента.

66. Председатель Комархива подписывает письменный ответ об отказе в проставлении апостиля на официальном документе и передает специалисту Комархива в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Комархиве.

67. Письменный ответ об отказе в проставлении апостиля оформляется в виде письма Комархива и регистрируется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Комархиве.

Официальный документ подлежит возврату заявителю вместе с письменным ответом об отказе в проставлении апостиля.

68. Специалист Комархива выдает письменный ответ об отказе в проставлении апостиля с приложением официального документа заявителю на руки при личном обращении заявителя или отправляет почтовой связью в случае поступления заявления о проставлении апостиля и прилагаемых к нему документов по почте.

69. Срок выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 66 – 68 настоящего Регламента, – не позднее 3 рабочих дней после дня регистрации в Комархиве заявления о проставлении апостиля.

IV. Формы контроля за предоставлением государственной услуги

Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением должностными лицами Комархива положений настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений

70. Текущий контроль за соблюдением должностными лицами Комархива последовательности действий, определенных административными процедурами предоставления государственной услуги, а также принятием решений осуществляется председателем Комархива путем проведения проверок полноты и качества предоставления государственной услуги.

71. Для обеспечения текущего контроля используется служебная корреспонденция Комархива, устная и письменная информация должностных лиц Комархива, предоставляющих государственную услугу.

Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги

72. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие требования о восстановлении или защите нарушенных прав или законных интересов заявителей при получении заявителем государственной услуги.

Периодичность проведения плановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги устанавливается в соответствии с утверждаемым председателем Комархива планом работы Комархива на текущий год.

Внеплановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги проводятся в случаях наличия обращения заявителя о несоблюдении или неисполнении должностными лицами Комархива положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги.

73. Проверка предоставления государственной услуги проводится на основании приказа Комархива, в котором указываются предмет и срок ее проведения, уполномоченные на ее проведение должностные лица Комархива. По результатам проверки предоставления государственной услуги непосредственно после ее завершения составляется акт проверки с отражением фактов и обстоятельств, выявленных в рамках предмета проверки.

Ответственность должностных лиц Комархива за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги

74. Должностные лица Комархива несут ответственность в соответствии с федеральными законами за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги, в том числе за несоблюдение или неисполнение положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги.

75. В должностных регламентах специалистов Комархива, предоставляющих государственную услугу, предусматривается персональная ответственность за соблюдение требований настоящего Регламента.

Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций

76. Контроль за предоставлением государственной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций является самостоятельной формой контроля и осуществляется путем направления обращений в Комархив, а также путем обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги должностными лицами Комархива в досудебном (внесудебном) порядке в соответствии с разделом V настоящего Регламента, а также в судебном порядке.

77. В случае поступления обращений граждан, их объединений и организаций, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц органов опеки и попечительства, по решению председателя Комархива проводится проверка с целью контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги, а также выявления и устранения нарушений прав заявителей должностными лицами Комархива.

78. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности и принимаются меры по устранению выявленных нарушений.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) должностных лиц государственного органа, предоставляющего государственную услугу

79. Заявитель имеет право на обжалование решений и действий (бездействия), принимаемых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги должностными лицами Комархива в досудебном (внесудебном) и судебном порядке.

80. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования могут являться решения и действия (бездействие) должностных лиц Комархива, принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги с несоблюдением или неисполнением положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, в том числе:

1) нарушение срока регистрации заявления заявителя о предоставлении государственной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных настоящим Регламентом, нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Марий Эл;

4) отказ в приеме документов по основаниям, не предусмотренным настоящим Регламентом, нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Марий Эл;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены настоящим Регламентом, нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Марий Эл;

6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Марий Эл;

7) отказ в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

81. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе и в электронной форме в Комархив.

82. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта Комархива, единого портала государственных и муниципальных услуг либо Портала государственных услуг Республики Марий Эл, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

83. Жалоба должна содержать:

а) наименование Комархива, должностного лица Комархива, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

б) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

в) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Комархива, должностного лица Комархива;

г) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Комархива, предоставляющего государственную услугу, должностного лица Комархива, предоставляющего государственную услугу. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

84. Поступление жалобы заявителя является основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования.

85. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

86. В ходе личного приема заявителю с его согласия может быть дан устный ответ на жалобу, о чем делается соответствующая запись в карточке личного приема. В остальных случаях должностными лицами Комархива направляется заявителю подписанный председателем Комархива письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.

87. Срок рассмотрения жалобы в письменной форме не должен превышать 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Комархива, должностного лица Комархива в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

88. По результатам рассмотрения жалобы по существу председателем Комархива принимается одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Комархивом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Марий Эл, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения по результатам рассмотрения жалобы, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

89. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Приложение 1

к Административному регламенту Комитета Республики Марий Эл по делам архивов по предоставлению государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, представляемых по запросам из стран - участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., отменяющей требования легализации иностранных официальных документов»

СПИСОК

государств-участников Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, при вывозе официальных документов в которые «апостиль» проставляется

Австралия

Австрия

Азербайджан

Албания

Андорра

Антигуа и Барбуда

Аргентина

Армения

Багамы

Барбадос

Беларусь

Белиз

Бельгия

Болгария

Босния и Герцеговина,

Ботсвана

Бруней-Даруссалам

Вануату

Великобритания

Венгрия

Венесуэла

Германия

Гондурас

Гренада

Греция

Грузия

Дания

Доминика

Доминиканская Республика

Израиль

Индия

Ирландия

Исландия

Испания

Италия

Казахстан

Кипр

Китай (Гонконг и Макао)

Колумбия

Республика Корея

Острова Кука

Латвия

Лесото

Либерия

Литва

Лихтенштейн

Люксембург

Маврикий

Македония

Малави

Мальта

Маршалловы острова

Мексика

Молдова

Монако

Монголия

Намибия

Нидерланды

Ниуэ

Новая Зеландия

Норвегия

Панама

Польша

Португалия

Россия

Румыния

Самоа

Сан-Марино

Сао Томе и Принсипе

Свазиленд

Сейшельские острова

Сент-Винсент и Гренады

Сент-Китс и Невис

Сент-Люсия

Сербия

Словакия

Словения

США

Суринам

Тонга

Тринидад и Тобаго

Турция

Украина

Фиджи

Финляндия

Франция

Хорватия

Черногория

Чехия

Швейцария

Швеция

Эквадор

Эль-Сальвадор

Эстония

Южно-Африканская Республика

96 Япония

Приложение 2

к Административному регламенту Комитета Республики Марий Эл по делам архивов по предоставлению государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, представляемых по запросам из стран - участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., отменяющей требования легализации иностранных официальных документов»

Форма заявления физического лица

Комитет Республики

Марий Эл по делам архивов

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, _____________________________________________________________________,

(полностью Ф.И.О. заявителя)

имеющий (ая) паспорт серии _____ N ____ код подразделения __________________,

________________________________________________________________________, (наименование и реквизиты иного документа, удостоверяющего личность)

выдан «__» ___________ ____ г. ___________________________________________, (когда и кем выдан)

проживающий(ая) по адресу _______________________________________________

_______________________________, контактный телефон _____________________, дата рождения ______________, прошу проставить апостиль на официальных документах, подлежащих предъявлению ____________________________________.

(страна предъявления апостиля)

К настоящему заявлению прилагаются:

N п/п

Реквизиты документа

Количество экземпляров

Официальные документы, заверенные апостилем, прошу выдать:

при личном обращении Да Нет

направить почтовым отправлением по адресу:________________________________

_________________ __________________________________________

(подпись заявителя) (полностью Ф.И.О. заявителя)

Приложение 3

к Административному регламенту Комитета Республики Марий Эл по делам архивов по предоставлению государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, представляемых по запросам из стран - участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., отменяющей требования легализации иностранных официальных документов»

Форма заявления юридического лица

Комитет Республики

Марий Эл по делам архивов

ЗАЯВЛЕНИЕ

______________________________________________________________________,

(полное наименование юридического лица)

ИНН/ОГРН________, контактный телефон ____________ просит проставить апостиль на официальных документах, подлежащих предъявлению _____________

____________________________________.

(страна предъявления апостиля)

К настоящему заявлению прилагаются:

N п/п

Реквизиты документа

Количество экземпляров

Настоящее заявление и прилагаемые к нему документы уполномочен представить и получить официальный документ:

_____________________________________________, дата рождения __________,

(полностью Ф.И.О. представителя)

______________________________________________________________________.

(наименование, серия, номер документа, удостоверяющего личность

представителя, кем, когда выдан)

Официальные документы, заверенные апостилем, просим выдать:

при личном обращении Да Нет

направить почтовым отправлением по адресу:_______________________________

_______________________________

(должность лица, уполномоченного

подписывать заявление от имени

заявителя)

__________

(подпись)

__________________

(Ф.И.О.)

Приложение 4

к Административному регламенту Комитета Республики Марий Эл по делам архивов по предоставлению государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, представляемых по запросам из стран - участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., отменяющей требования легализации иностранных официальных документов»

Журнал учета входящих документов для проставления апостиля

N п/п

Дата приема документов

Данные о заявителе (фамилия и инициалы физического лица, наименование юридического лица)

Наименование и реквизиты официальных документов, представленных для проставления апостиля

Дата и сумма платежа государственной пошлины за проставление апостиля

Фамилия и инициалы специалиста, принявшего документы

1

2

3

4

5

6

Приложение 5

к Административному регламенту Комитета Республики Марий Эл по делам архивов по предоставлению государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, представляемых по запросам из стран - участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., отменяющей требования легализации иностранных официальных документов»

Журнал регистрации апостиля

N п/п

Дата проставле ния апостиля

Наименование официального документа, на котором проставляется апостиль, его реквизиты

Фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего официальный документ

Фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего апостиль

Страна предъявления документа с апостилем

Фамилия и инициалы заявителя (для физического лица, представителя заявителя (для юридического лица), данные документа, удостоверяющего его личность

Подпись заявителя в получении официаль ного документа, Дата получения, либо дата направле ния официального документа по почте заявителю

1

2

3

4

5

6

7

8

Приложение 6

к Административному регламенту Комитета Республики Марий Эл по делам архивов по предоставлению государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, представляемых по запросам из стран - участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., отменяющей требования легализации иностранных официальных документов»

Блок-схема

общей структуры последовательности действий при предоставлении государственной услуги

Условные обозначения

Блок - схема

Приложение 7

к Административному регламенту Комитета Республики Марий Эл по делам архивов по предоставлению государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, представляемых по запросам из стран - участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., отменяющей требования легализации иностранных официальных документов»

Образец апостиля