Основная информация
| Дата опубликования: | 25 августа 2010г. |
| Номер документа: | 18380 |
| Текущая редакция: | 3 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Принявший орган: | МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РФ |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
В1003805
В201003805В201904040
ОПУБЛИКОВАНО:
БЮЛЛЕТЕНЬ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ, 20.09.2010, N 38, СТР. 159, (ДОКУМЕНТ ОПУБЛИКОВАН НЕПОЛНОСТЬЮ)
БЮЛЛЕТЕНЬ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ, 19.09.2011, N 38, СТР. 3, (ДОКУМЕНТ ОПУБЛИКОВАН ПОВТОРНО)
ЗАРЕГИСТРИРОВАНО В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ РФ 08.09.2010 ПОД N 18380
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
25.08.2010 N 558
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"
<Утратил силу: приказ Министерства культуры РФ от 17.12.2019 N 1964 >
<Изменение: приказ Министерства культуры РФ от 16.02.2016 N 403 >
<Пояснения к порядку и условиям применения:
приказ Высшего Арбитражного Суда РФ от 06.09.2011 N 7889/11 ,
решение Верховного Суда РФ от 04.02.2015 N АКПИ14-1405 >
В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 25.10.2004, N 43, ст. 4169; 11.12.2006, N 50, ст. 5280; 03.12.2007, N 49, ст. 6079; 19.05.2008, N 20, ст. 2253), а также подпунктом 5.2.9 Положения о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.05.2008 N 406 (Собрание законодательства Российской Федерации, 02.06.2007, N 22, ст. 2583; 20.10.2008, N 42, ст. 4825; 17.11.2008, N 46, ст. 5337; 19.01.2009, N 3, ст. 378; 09.02.2009, N 6, ст. 738; 22.06.2009, N 25, ст. 3063), приказываю:
1. Утвердить прилагаемый "Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".
2. Настоящий Приказ вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.
Врио Министра
А.Е.Бусыгин
Приложение
к Приказу Министерства культуры
Российской Федерации
от 25.08.2010 N 558
Согласовано
Решением Центральной
экспертно-проверочной
комиссии при Росархиве
от 15 сентября 2009 г.
ПЕРЕЧЕНЬ
ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. "Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (далее в тексте - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2008, N 20, ст. 2253), с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов.
1.2. Перечень включает типовые управленческие архивные документы (далее - документы), образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (далее в тексте - организаций) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения.
1.3. Перечень состоит из 12 разделов:
- раздел 1 включает документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов организациями;
- разделы 2 - 4 включают документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность;
- раздел 5 содержит документы об организации и осуществлении экономических, научно-технических, культурных и иных связей организаций;
- раздел 6 включает документы об информационном обслуживании деятельности организаций;
- раздел 7 включает документы по организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда;
- раздел 8 содержит документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении;
- раздел 9 содержит документы о материально-техническом обеспечении деятельности и организации хранения имущественно-материальных ценностей;
- раздел 10 включает документы по административному и хозяйственному обслуживанию организаций: соблюдению правил внутреннего распорядка, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, внутренней связи, обеспечению безопасности организаций;
- раздел 11 содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы, в том числе, социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы, организацию досуга;
- раздел 12 содержит документы, отражающие организацию деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений).
1.4. Перечень имеет 4 графы.
В графе N 1 Перечня указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.
В графе N 2 Перечня приведены виды документов. Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью.
В графе N 3 Перечня указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
В графе N 4 Перечня приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов.
1.5. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
II. ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
<В ред. приказа Министерства культуры РФ от 16.02.2016 N 403 >
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
|Номер| Вид документа | Срок хранения | Примечания |
|ста- | | документа <*> | |
|тьи | | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 1 | 2 | 3 | 4 |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. РУКОВОДСТВО
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 1 |Законы и иные нормативные | |(1) Относящиеся к |
| |правовые акты (указы, | |деятельности |
| |постановления), распоряжения | |организации - |
| |Российской Федерации, субъектов | |пост. |
| |Российской Федерации, | | |
| |муниципальные нормативные | | |
| |правовые акты: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 2 |Проекты законов и иных | |(1) Относящиеся к |
| |нормативных правовых актов | |деятельности |
| |Российской Федерации, субъектов | |организации - |
| |Российской Федерации, | |пост. |
| |муниципальных нормативных | | |
| |правовых актов; | | |
| |документы (справки, доклады, | | |
| |заключения, предложения) по их | | |
| |разработке: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 3 |Регистры нормативных правовых |Пост. (1) |(1) Состав |
| |актов Российской Федерации, | |документов и |
| |субъектов Российской Федерации; | |сведений, |
| |муниципальных нормативных | |содержащихся в |
| |правовых актов; документы по их | |регистрах, |
| |ведению | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранятся в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |регистров, |
| | | |передаются на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 4 |Инициативные предложения, |Пост. | |
| |внесенные в государственные | | |
| |органы Российской Федерации, | | |
| |государственные органы субъектов| | |
| |Российской Федерации, органы | | |
| |местного самоуправления; | | |
| |документы (докладные записки, | | |
| |заключения, справки) по их | | |
| |разработке | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 5 |Поручения Президента Российской |Пост. (1) |(1) По |
| |Федерации, Правительства | |оперативным, |
| |Российской Федерации, иных | |непрофильным для |
| |государственных органов | |данной |
| |Российской Федерации, | |организации, |
| |государственных органов | |вопросам |
| |субъектов Российской Федерации, | |деятельности - 5 |
| |органов местного самоуправления;| |л. ЭПК |
| |документы (обзоры, доклады, | | |
| |расчеты, заключения, справки) по| | |
| |их выполнению | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 6 |Поручения вышестоящих |Пост. (1) |(1) По оперативным|
| |организаций; документы (обзоры, | |вопросам |
| |доклады, расчеты, заключения, | |деятельности - 5 |
| |справки) по их выполнению | |л. ЭПК |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 7 |Поручения руководства |5 л. ЭПК |(1) Срок хранения |
| |организации структурным | |поручений, |
| |подразделениям; документы | |оформленных визой |
| |(справки, докладные, служебные | |на документе, |
| |записки, заключения) по их | |соответствует |
| |выполнению (1) | |сроку хранения |
| | | |документа |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 8 |Документы (доклады, обзоры, |Пост. | |
| |информации, сводки, справки) по | | |
| |исполнению законов и иных | | |
| |нормативных правовых актов | | |
| |Президента Российской Федерации,| | |
| |государственных органов | | |
| |Российской Федерации, | | |
| |государственных органов | | |
| |субъектов Российской Федерации, | | |
| |органов местного самоуправления | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 9 |Государственный реестр |Пост. (1) |(1) Состав |
| |муниципальных образований | |документов и |
| | | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестре, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранится в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передается на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 10 |Свидетельства о включении |Пост. | |
| |муниципальных образований в | | |
| |Государственный реестр | | |
| |муниципальных образований | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 11 |Регистрационное дело |Пост. | |
| |муниципального образования | | |
| |(сведения, представленные для | | |
| |включения муниципального | | |
| |образования в государственный | | |
| |реестр, копии устава | | |
| |муниципального образования, | | |
| |копии свидетельства о | | |
| |государственной регистрации | | |
| |устава муниципального | | |
| |образования, информация, | | |
| |относящаяся к конкретному | | |
| |муниципальному образованию) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 12 |Уставы муниципальных образований|Пост. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 13 |Соглашения по передаче |Пост. | |
| |полномочий между органами | | |
| |местного самоуправления | | |
| |муниципальных образований | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 14 |Документы (конкурсные заявки, |Пост. | |
| |доверенности) на создание особых| | |
| |экономических зон | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 15 |Документы (конкурсные заявки, |3 г. (1) |(1) В случае |
| |доверенности) на создание особых| |возникновения |
| |экономических зон, не прошедшие | |споров, |
| |конкурсный отбор | |разногласий, |
| | | |возбуждения |
| | | |уголовных дел и |
| | | |судебных |
| | | |разбирательств - |
| | | |сохраняются до |
| | | |вынесения |
| | | |окончательного |
| | | |решения |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 16 |Соглашения, дополнительные |Пост. | |
| |соглашения о создании особых | | |
| |экономических зон | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 17 |Реестр резидентов особых |Пост. (1) |(1) Состав |
| |экономических зон | |документов и |
| | | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестре, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранится в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передается на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 18 |Протоколы, постановления, | |(1) Присланные для|
| |решения, стенограммы; документы | |сведения - до |
| |(справки, доклады, информации, | |минования |
| |докладные записки, сводки, | |надобности |
| |выписки) к ним: | |(2) Оперативных |
| |а) заседаний у Президента |Пост. (1) |совещаний - 5 л. |
| |Российской Федерации, | |ЭПК |
| |заседаний Совета Федерации | |(3) При сложной |
| |Федерального Собрания Российской| |структуре |
| |Федерации, заседаний | |организации |
| |Государственной Думы | |(структура в |
| |Федерального Собрания Российской| |структуре) - 5 л. |
| |Федерации, заседаний | |ЭПК |
| |Правительства Российской | |(4) Бюллетени |
| |Федерации, заседаний органов | |голосования - до |
| |законодательной власти субъектов| |прекращения |
| |Российской Федерации, заседаний | |деятельности |
| |правительств субъектов | |акционерного |
| |Российской Федерации, заседаний | |общества; после |
| |органов местного самоуправления | |прекращения - ЭПК |
| |б) коллегиальных, совещательных,|Пост. <**> (1) | |
| |исполнительных органов | | |
| |организации (организаций) | | |
| |(коллегии, совета, дирекции, | | |
| |правления и др.) |Пост. <**> (1) | |
| |в) контрольных (ревизионных) | | |
| |органов организации | | |
| |(организаций) (советов, комиссий| | |
| |и др.) | | |
| |г) по координации определенных | | |
| |видов деятельности |Пост. <**> (1) | |
| |д) научных, экспертных, | | |
| |методических, консультативных | | |
| |органов организации | | |
| |(организаций) (комитетов, |Пост. <**> (1) | |
| |комиссий, советов и др.) | | |
| |е) совещаний у руководителя |Пост. (1) | |
| |организации (2) | | |
| |ж) собраний трудовых коллективов|Пост. <**> (1) | |
| |организации | | |
| |з) собраний структурных |5 л. (3) | |
| |подразделений организации | | |
| |и) общих собраний акционеров, |Пост. <**> (4) | |
| |пайщиков | | |
| |к) собраний, сходов граждан |Пост. <**> (1) | |
| |л) публичных слушаний |Пост. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 19 |Приказы, распоряжения; документы| |(1) Присланные для|
| |(справки, сводки, информации, | |сведения - до |
| |доклады) к ним: | |минования |
| |а) по основной (профильной) |Пост. <**> (1) |надобности |
| |деятельности | |(2) О |
| |б) по личному составу (прием, |75 л. (2) ЭПК |дисциплинарных |
| |перемещение, совмещение, | |взысканиях, |
| |перевод, увольнение; аттестация,| |ежегодных |
| |повышение квалификации, | |оплачиваемых |
| |присвоение званий (чинов); | |отпусках, |
| |изменение фамилии; поощрения, | |отпусках, |
| |награждения; оплата труда, | |в связи с |
| |премирование, различные выплаты;| |обучением, |
| |все виды отпусков работников с | |дежурствах, |
| |тяжелыми, вредными и опасными | |краткосрочных |
| |условиями труда, отпуска по | |внутрироссийских и|
| |уходу за ребенком, отпуска без | |зарубежных |
| |сохранения содержания | |командировках - 5 |
| |(заработной платы); дежурства по| |л. |
| |профилю основной деятельности; | | |
| |длительные внутрироссийские и | | |
| |зарубежные командировки, | | |
| |командировки для работников с | | |
| |тяжелыми, вредными и опасными | | |
| |условиями труда) | | |
| |в) по административно- |5 л. | |
| |хозяйственным вопросам | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 20 |Проекты приказов, распоряжений; |1 г. | |
| |документы к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 21 |Документы (справки, доклады, |5 л. ЭПК | |
| |отчеты, переписка) о выполнении | | |
| |приказов, распоряжений | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 22 |Документы (постановления, | |(1) Относящиеся к |
| |решения, рекомендации, | |деятельности |
| |резолюции, протоколы, | |организации - |
| |стенограммы) международных, | |пост. |
| |всероссийских, региональных, | | |
| |межведомственных, ведомственных,| | |
| |отраслевых съездов, конгрессов, | | |
| |конференций, "круглых столов", | | |
| |совещаний, юбилейных дат, | | |
| |торжественных приемов, встреч: | | |
| |а) по месту проведения |Пост. <**> | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 23 |Документы (отчеты, доклады, |Пост. | |
| |обзоры) о реализации решений | | |
| |съездов, конгрессов, | | |
| |конференций, совещаний | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 24 |Переписка о реализации решений |5 л. ЭПК | |
| |съездов, конгрессов, | | |
| |конференций, совещаний | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 25 |Стандарты качества | |(1) После замены |
| |предоставляемых (бюджетных) | |новыми |
| |услуг: | | |
| |а) по месту разработки |Пост. | |
| |б) в других организациях |3 г. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 26 |Переписка о разработке и |5 л. ЭПК | |
| |утверждении стандартов качества | | |
| |предоставляемых услуг | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 27 |Правила, инструкции, регламенты:| |(1) После замены |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. <**> |новыми |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |3 г. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 28 |Рекомендации: | |(1) После замены |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. <**> |новыми |
| |утверждения (согласования) | | |
| |б) в других организациях |3 г. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 29 |Проекты правил, инструкций, |5 л. ЭПК | |
| |регламентов; документы | | |
| |(заключения, предложения, | | |
| |справки, докладные записки, | | |
| |переписка) по их разработке | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 30 |Проекты рекомендаций; документы |5 л. ЭПК | |
| |(заключения, предложения, | | |
| |справки, докладные записки, | | |
| |переписка) по их разработке | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 31 |Переписка по применению правил, |5 л. ЭПК | |
| |инструкций, регламентов, | | |
| |рекомендаций | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 32 |Переписка с государственными |5 л. ЭПК | |
| |органами Российской Федерации, | | |
| |государственными органами | | |
| |субъектов Российской Федерации, | | |
| |органами местного самоуправления| | |
| |по основным (профильным) | | |
| |направлениям деятельности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 33 |Переписка с вышестоящей |5 л. ЭПК | |
| |организацией по основным | | |
| |(профильным) направлениям | | |
| |деятельности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 34 |Переписка с подведомственными |5 л. ЭПК | |
| |(подчиненными) организациями по | | |
| |основным (профильным) | | |
| |направлениям деятельности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 35 |Переписка с другими |5 л. ЭПК | |
| |организациями по основным | | |
| |(профильным) направлениям | | |
| |деятельности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
1.2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 36 |Единые Государственные реестры |Пост. | |
| |юридических лиц, индивидуальных | | |
| |предпринимателей | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 37 |Документы (заявления, копии |15 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |учредительных документов, | |прекращения |
| |выписки из реестра, справки, | |деятельности. |
| |решения, уведомления и др.) о | |Решения - пост. |
| |государственной регистрации | | |
| |юридического лица, о прекращении| | |
| |деятельности юридического лица | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 38 |Документы (заявления, решения, |15 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |статусные сведения | |прекращения |
| |индивидуального предпринимателя:| |деятельности. |
| |гражданство, место жительства, | |Решения - пост. |
| |сведения о регистрации, | | |
| |паспортные данные, справки, | | |
| |сведения, уведомления и др.) о | | |
| |государственной регистрации | | |
| |физического лица в качестве | | |
| |индивидуального предпринимателя,| | |
| |о прекращении деятельности | | |
| |физического лица в качестве | | |
| |индивидуального предпринимателя | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 39 |Свидетельства о государственной |Пост. <**> | |
| |регистрации, о регистрации | | |
| |ликвидации юридических лиц, | | |
| |индивидуальных предпринимателей;| | |
| |уведомления на открытие | | |
| |филиалов, представительств | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 40 |Информационные письма, |5 л. | |
| |извещения, уведомления о | | |
| |постановке на учет в | | |
| |соответствующих регистрирующих | | |
| |органах | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 41 |Единые государственные реестры; |Пост. (2) |(1) Не указанные в|
| |документы по их ведению (1) | |самостоятельных |
| | | |статьях Перечня. |
| | | |(2) Состав |
| | | |документов и |
| | | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестрах, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранятся в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передаются на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 42 |Государственные реестры; |Пост. (2) |(1) Не указанные в|
| |документы | |самостоятельных |
| |по их ведению (1) | |статьях Перечня. |
| | | |(2) Состав |
| | | |документов и |
| | | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестрах, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранятся в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передаются на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 43 |Опись объектов, подлежащих |Пост. | |
| |разграничению между Российской | | |
| |Федерацией и субъектом | | |
| |Российской Федерации, между | | |
| |субъектом Российской Федерации и| | |
| |муниципальным образованием | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 44 |Документы (описание границ, |Пост. | |
| |схемы, справки, переписка) по | | |
| |закреплению границ муниципальных| | |
| |образований | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 45 |Списки населенных пунктов: | | |
| |а) по месту составления |Пост. | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 46 |Документы (решения, |Пост. | |
| |постановления, справки, | | |
| |сведения, переписка) об адресах,| | |
| |присваиваемых вновь построенным | | |
| |объектам | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 47 |Документы (доклады, положения о |Пост. <**> | |
| |правопреемственности, отчеты, | | |
| |справки, акты, заключения) о | | |
| |реорганизации, переименовании | | |
| |организации, передаче из одной | | |
| |системы в другую | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 48 |Переписка о реорганизации, |5 л. ЭПК | |
| |переименовании организации, | | |
| |передаче из одной системы в | | |
| |другую | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 49 |Документы (протоколы, |Пост. <**> (1) |(1) Полный состав |
| |заключения, уведомления, выписки| |видов документов |
| |из государственного реестра, | |указан в |
| |решения судов, переписка) о | |соответствующем |
| |ликвидации организации | |законодательстве |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 50 |Уставы, положения организации | |(1) После замены |
| |(типовые и индивидуальные): | |новыми |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. <**> | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |3 г. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 51 |Договоры о создании (учреждении)|Пост. <**> | |
| |общества, изменения и дополнения| | |
| |к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 52 |Протоколы учредительных собраний|Пост. <**> | |
| |негосударственных организаций; | | |
| |документы (справки, акты и др.) | | |
| |к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 53 |Списки учредителей (участников) |Пост. <**> | |
| |негосударственных организаций | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 54 |Административные регламенты | |(1) После замены |
| |государственных органов | |новыми |
| |исполнительной власти Российской| | |
| |Федерации, государственных | | |
| |органов субъектов Российской | | |
| |Федерации, органов местного | | |
| |самоуправления предоставления | | |
| |государственных, муниципальных | | |
| |услуг и исполнения | | |
| |государственных, муниципальных | | |
| |функций: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |3 г. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 55 |Положения о структурных | |(1) После замены |
| |подразделениях организации; о | |новыми |
| |филиалах, представительствах: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. <**> | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |3 г. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 56 |Положения о подразделениях | |(1) После замены |
| |(управлениях, отделах, секторах)| |новыми |
| |в составе структурных | | |
| |подразделений: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |3 г. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 57 |Положения о коллегиальных, | |(1) После замены |
| |исполнительных, контрольных, | |новыми |
| |научных, экспертных, | | |
| |методических, консультативных | | |
| |органах организации: | | |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. <**> | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |3 г. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 58 |Проекты уставов, положений; |5 л. ЭПК | |
| |документы (справки, докладные | | |
| |записки, предложения, отзывы, | | |
| |переписка) по их разработке | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 59 |Документы (протоколы, планы, |5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |отчеты, справки, переписка) | |завершения |
| |рабочих групп комиссий по | |деятельности |
| |координации определенных видов | |рабочих групп |
| |деятельности организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 60 |Доверенности, выданные на |5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |осуществление отдельных видов | |истечения срока |
| |деятельности филиалам, | |действия |
| |представительствам | |доверенности |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 61 |Доверенности, выданные |Пост. <**> | |
| |руководителем организации, на | | |
| |представление интересов | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 62 |Документы (перечень сведений, |Пост. <**> | |
| |положения и др.) по установлению| | |
| |режима коммерческой, служебной, | | |
| |профессиональной тайны в | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 63 |Документы (протоколы, эскизы, |Пост. <**> | |
| |описания, заявки, уведомления, | | |
| |решения, переписка) о разработке| | |
| |и регистрации символики | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 64 |Структуры и схемы организации | | |
| |управления; пояснительные | | |
| |записки к ним: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 65 |Проекты структур и схем |5 л. ЭПК | |
| |организации управления | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 66 |Переписка о разработке структур |3 г. (1) |(1) После |
| |и схем организации управления | |утверждения |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 61 |Документы (планы, обоснования, |5 л. ЭПК | |
| |расчеты) о совершенствовании | | |
| |аппарата управления | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 68 |Социально-экономический паспорт |Пост. | |
| |административно-территориальной | | |
| |единицы, организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 69 |Технико-экономический паспорт |10 л. ЭПК | |
| |предприятия (организации) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 70 |Списки, перечни организаций, | |(1) После замены |
| |учреждений, предприятий | |новыми |
| |ведомства: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |3 г. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 71 |Штатные расписания организации, | | |
| |изменения к ним: | | |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. <**> | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |3 г. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 72 |Проекты штатных расписаний; |5 л. ЭПК | |
| |документы (справки, предложения,| | |
| |заключения) по их разработке и | | |
| |изменению | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 73 |Переписка по разработке и |3 г. (1) |(1) После |
| |изменению штатных расписаний | |утверждения |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 74 |Штатные расстановки (штатно- |75 л. | |
| |списочный состав работников) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 75 |Номенклатура должностей: | |(1) После замены |
| |а) по месту разработки и |Пост. |новой |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |3 г. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 76 |Расчеты лимита должностей |5 л. ЭПК | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 77 |Положения, инструкции о правах и| |(1) Индивидуальные|
| |обязанностях должностных лиц | |работников - 75 л.|
| |(типовые): | |(2) После замены |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. <**> (1) |новыми |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |3 г. (2) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 78 |Договоры о правах и обязанностях|5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |с членами коллегиальных, | |истечения срока |
| |исполнительных и других органов | |действия договора |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 79 |Акты приема-передачи; приложения| |(1) После смены |
| |к ним, составленные при смене: | |должностного, |
| |а) руководителя организации |Пост. <**> |ответственного и |
| |б) должностных, ответственных и |5 л. (1) |материально |
| |материально ответственных лиц | |ответственного |
| |организации | |лица |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 80 |Должностные регламенты (типовые)| |(1) Индивидуальные|
| |государственных и муниципальных | |работников - 75 л.|
| |служащих: | |(2) После замены |
| |а) по месту разработки и |Пост. (1) |новыми |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |3 г. (2) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 81 |Кодексы профессиональной этики: | | |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. <**> | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 82 |Отчеты о соблюдении кодексов |5 л. ЭПК | |
| |профессиональной этики | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 83 |Документы (информации, справки, |Пост. | |
| |сводки, сведения, докладные | | |
| |записки) по основной отраслевой | | |
| |(профильной) деятельности | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 84 |Переписка по организационным |5 л. | |
| |вопросам деятельности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 85 |Договоры (отчуждения |Пост. <**> | |
| |исключительных прав, | | |
| |лицензионные) о передаче прав на| | |
| |результат интеллектуальной | | |
| |деятельности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 86 |Документы (аналитические обзоры,|Пост. (1) |(1) По оперативно-|
| |доклады) об основной | |хозяйственным |
| |(профильной) деятельности, | |вопросам - 5 л. |
| |представляемые в органы | | |
| |государственной власти, органы | | |
| |местного самоуправления, | | |
| |вышестоящие организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 87 |Документы (доклады, обзоры, |5 л. ЭПК | |
| |сводки, докладные, служебные | | |
| |записки, справки), | | |
| |представляемые структурными | | |
| |подразделениями руководству | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 88 |Документы (служебные записки, |5 л. ЭПК | |
| |справки, сведения) работников | | |
| |структурных подразделений | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 89 |Документы (справки, докладные, |5 л. ЭПК | |
| |служебные записки, перечни | | |
| |вопросов, рассмотренных | | |
| |коллегиальными и исполнительными| | |
| |органами, планы, проспекты, | | |
| |повестки заседаний, предложения | | |
| |к повестке дня собрания | | |
| |акционеров, оперативные сводки, | | |
| |переписка) об административно- | | |
| |организационной деятельности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 90 |Документы (повестки, извещения, | | |
| |приглашения, рекламные | | |
| |проспекты, поздравительные | | |
| |адреса, тематические | | |
| |фотоальбомы, фонодокументы, | | |
| |видеодокументы) об организации и| | |
| |проведении съездов, конгрессов, | | |
| |конференций, "круглых" столов, | | |
| |совещаний, юбилейных дат, | | |
| |торжественных приемов, встреч: | | |
| |а) по месту проведения |5 л. ЭПК | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 91 |Переписка об организации и |5 л. ЭПК | |
| |проведении съездов, конгрессов, | | |
| |конференций, "круглых" столов, | | |
| |совещаний, юбилейных дат, | | |
| |торжественных приемов, встреч | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 92 |Документы (положения, программы,| |(1) Дипломы, |
| |справки, отчеты, протоколы, | |грамоты, |
| |стенограммы, решения о вручении | |удостоверения к |
| |дипломов (1), грамот (1), | |наградам - пост. в|
| |удостоверений (1) к наградам) о | |награжденных |
| |проведении конкурсов и смотров | |организациях |
| |(профессионального мастерства, | | |
| |творческих, научных, | | |
| |общественных): | | |
| |а) по месту проведения |Пост. | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 93 |Переписка о проведении конкурсов|5 л. ЭПК | |
| |и смотров (профессионального | | |
| |мастерства, творческих, научных,| | |
| |общественных) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 94 |Документы (программы, доклады, |Пост. | |
| |выступления, сообщения) съездов,| | |
| |конгрессов, конференций, | | |
| |"круглых столов", совещаний, | | |
| |приемов, встреч | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 95 |Документы (исторические и |Пост. <**> | |
| |тематические справки, обзоры, | | |
| |подборки публикаций в средствах | | |
| |массовой информации, | | |
| |фотофонодокументы, | | |
| |видеодокументы) по истории | | |
| |организации и ее подразделений | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 96 |Документы (заявления, копии |5 л. (2) ЭПК |(1) Виды |
| |учредительных документов, | |документов по |
| |свидетельств, копии документов, | |отдельным сферам |
| |подтверждающих возможность | |деятельности |
| |осуществления определенного вида| |указаны в |
| |деятельности, копии платежных | |соответствующем |
| |документов, опись представленных| |законодательстве |
| |документов, протоколы, решения, | |(2) После |
| |уведомления, документ, | |прекращения |
| |подтверждающий наличие лицензии,| |действия лицензии.|
| |копии актов проверок) (1) по | |Протоколы, |
| |лицензированию | |решения, |
| | | |документы, |
| | | |подтверждающие |
| | | |наличие лицензии, |
| | | |- пост. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 97 |Лицензии, их дубликаты, |Пост. <**> | |
| |заверенные копии | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 98 |Сводные реестры лицензий |Пост. (1) |(1) Состав |
| | | |документов и |
| | | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестрах, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранятся в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передаются на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 99 |Реестр лицензий |Пост. (1) |(1) Состав |
| | | |документов и |
| | | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестре, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранится в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передается на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 100 |Положения о лицензировании | | |
| |отдельных видов деятельности: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 101 |Журналы регистрации выдачи |Пост. | |
| |лицензий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 102 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | |
| |лицензирования | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 103 |Перечни видов лицензируемой | | |
| |деятельности: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 104 |Документы (заявления, справки, |5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |выписки из реестров, копии | |прекращения |
| |учредительных документов, | |аккредитации. |
| |документы о проверке | |Протоколы, решения|
| |соответствия определенному виду | |- пост. |
| |деятельности, копии лицензий, | | |
| |представления, протоколы, | | |
| |решения, экспертные заключения, | | |
| |отчеты, акты) по аттестации, | | |
| |аккредитации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 105 |Свидетельства о государственной |Пост. <**> | |
| |аккредитации, аттестации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 106 |Реестры аттестатов, свидетельств|Пост. (1) |(1) Состав |
| |об аккредитации | |документов и |
| | | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестрах, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранятся в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передаются на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 107 |Положения об аккредитации | | |
| |организаций, осуществляющих | | |
| |аттестацию организаций: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 108 |Журналы, книги регистрации |5 л. | |
| |выдачи аттестатов, свидетельств | | |
| |об аккредитации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 109 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | |
| |аттестации, аккредитации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 110 |Документы (декларации о |10 л. (1) ЭПК |(1) У заявителя - |
| |соответствии, изображение знака | |3 г. ЭПК после |
| |соответствия, уведомления, | |истечения срока |
| |доказательные материалы, | |действия |
| |протоколы исследований, | |сертификата. |
| |испытаний, экспертные | |Протоколы, решения|
| |заключения, решения) по | |- пост. |
| |сертификации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 111 |Сертификаты соответствия |Пост. (1) |(1) У заявителя - |
| | | |3 г. ЭПК после |
| | | |истечения срока |
| | | |действия |
| | | |сертификата |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 112 |Единый реестр зарегистрированных|Пост. (1) |(1) Состав |
| |систем добровольной сертификации| |документов и |
| | | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестре, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранится в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передается на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 113 |Единый реестр деклараций о |Пост. (1) |(1) Состав |
| |соответствии | |документов и |
| | | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестре, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранится в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передается на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 114 |Договоры добровольного |10 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |подтверждения соответствия | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 115 |Перечень объектов, подлежащих | | |
| |сертификации: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новым | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 116 |Реестр выданных сертификатов |Пост. (1) |(1) Состав |
| |соответствия | |документов и |
| | | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестре, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранится в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передается на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 117 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | |
| |сертификации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 118 |Переписка о государственной |Пост. | |
| |регистрации прав на недвижимое | | |
| |имущество и сделок с ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 119 |Генеральные доверенности на |Пост. <**> | |
| |право управления имуществом | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 120 |Документы (акты, протоколы, |Пост. <**> | |
| |справки, заключения) по | | |
| |подтверждению имущественного | | |
| |правопреемства юридических лиц | | |
| |(организаций) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 121 |Переписка о подтверждении |Пост. | |
| |имущественного правопреемства | | |
| |юридических лиц (организаций) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 122 |Документы (акты, решения) о |Пост. <**> | |
| |передаче имущества в | | |
| |доверительное управление | | |
| |доверительному управляющему | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 123 |Договоры доверительного |Пост. <**> | |
| |управления имуществом | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 124 |Документы (акты, решения) о |Пост. | |
| |передаче собственником имущества| | |
| |в оперативное управление, | | |
| |хозяйственное ведение | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 125 |Договоры, контракты, |Пост. <**> | |
| |свидетельства на право | | |
| |оперативного управления, | | |
| |хозяйственного ведения | | |
| |имуществом (нежилым фондом) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 126 |Документы (акты инвентаризации |Пост. <**> | |
| |имущества, бухгалтерские | | |
| |балансы, перечни долгов | | |
| |предприятия и др.) о продаже | | |
| |имущественных комплексов | | |
| |(предприятий, зданий, | | |
| |сооружений) юридическим лицам | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 127 |Переписка о передаче имущества в|10 л. ЭПК | |
| |доверительное управление | | |
| |доверительному управляющему | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 128 |Переписка о передаче |10 л. ЭПК | |
| |собственником имущества в | | |
| |оперативное управление, | | |
| |хозяйственное ведение | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 129 |Переписка о продаже юридическим |Пост. | |
| |лицам имущественных комплексов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 130 |Документы (программы, переписка,|5 л. ЭПК | |
| |справки) по государственному | | |
| |мониторингу земель | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 131 |Документы (ходатайства, выписки |Пост. | |
| |из земельного кадастра, копии | | |
| |постановлений глав | | |
| |администраций, губернаторов и | | |
| |др.) о переводе земельных | | |
| |участков из одной категории в | | |
| |другую | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 132 |Заключения о возможности выкупа |Пост. | |
| |земельных участков | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 133 |Документы (постановления, |Пост. | |
| |распоряжения, схемы, планы и | | |
| |др.) по оформлению земельных | | |
| |участков в собственность | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 134 |Переписка по земельным вопросам |5 л. ЭПК | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 135 |Перечень (список) |Пост. | |
| |землепользователей | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 136 |Похозяйственные книги и |Пост. | |
| |алфавитные книги хозяйств | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 137 |Документы (информации, сведения,|Пост. | |
| |отчеты, переписка и др.) об | | |
| |изъятии земельных участков, | | |
| |территорий для государственных, | | |
| |муниципальных нужд | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 138 |Документы (постановления, |Пост. | |
| |перечни имущества, акты, | | |
| |расчеты, выписки из реестра, | | |
| |переписка) об отчуждении | | |
| |(изъятии) недвижимого имущества | | |
| |для государственных, | | |
| |муниципальных нужд | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 139 |Документы (жалобы, судебные |5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |иски, переписка) по | |вынесения |
| |опротестованию собственником | |окончательного |
| |решений по отчуждению (изъятию, | |решения |
| |реквизиции) его имущества | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 140 |Документы (постановления, |Пост. <**> (1) |(1) Полный состав |
| |решения, протоколы, уставы, | |видов документов |
| |планы, балансы, акты, договоры, | |указан в |
| |контракты, свидетельства и др.) | |соответствующем |
| |о приватизации | |законодательстве |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 141 |Программы, планы приватизации |Пост. (1) |(1) Присланные для|
| |государственного и | |сведения - до |
| |муниципального имущества | |минования |
| | | |надобности |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 142 |Перечни, акты инвентаризации |Пост. <**> | |
| |подлежащего приватизации | | |
| |имущественного комплекса | | |
| |государственного или | | |
| |муниципального предприятия | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 143 |Перечень объектов, не подлежащих|Пост. <**> | |
| |приватизации в составе | | |
| |имущественного комплекса | | |
| |государственного или | | |
| |муниципального предприятия | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 144 |Предложения государственных и |Пост. | |
| |муниципальных организаций | | |
| |(предприятий) о приватизации | | |
| |своего имущества в текущем году | | |
| |с обоснованием и расчетами | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 145 |Журнал регистрации дел по |Пост. | |
| |приватизации предприятий, | | |
| |организаций | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 146 |Информации о результатах |10 л. ЭПК | |
| |приватизации федерального | | |
| |имущества, имущества субъекта | | |
| |Российской Федерации, | | |
| |муниципального имущества | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 147 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | |
| |приватизации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 148 |Реестры акционеров, выписки из |Пост. <**> (1) |(1) Состав |
| |реестров акционеров | |документов и |
| | | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестрах, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранятся в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передаются на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 149 |Реестры владельцев ценных бумаг |Пост. <**> (1) |(1) Состав |
| | | |документов и |
| | | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестрах, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранятся в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передаются на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 150 |Списки аффилированных лиц |Пост. <**> | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 151 |Списки лиц, имеющих право на |Пост. <**> | |
| |дивиденды, списки лиц, имеющих | | |
| |право на участие в общем | | |
| |собрании акционеров | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 152 |Доверенности (копии |Пост. <**> |(1) При отсутствии|
| |доверенностей) (1) на участие в | |подлинника |
| |общем собрании акционеров | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 153 |Документы (сертификаты, |Пост. <**> | |
| |свидетельства о регистрации | | |
| |акций, акты) о приеме-передаче | | |
| |акций (пакетов акций) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 154 |Добровольное предложение о |5 л. (1) |(1) По операциям с|
| |приобретении более 30 процентов | |акциями и другими |
| |акций открытого общества с | |ценными бумагами, |
| |прилагаемыми документами | |находящимися в |
| | | |федеральной |
| | | |(государственной) |
| | | |собственности, - |
| | | |пост. в составе |
| | | |комплексных дел по|
| | | |реализации |
| | | |федеральной |
| | | |(государственной) |
| | | |собственности |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 155 |Обязательное предложение о |5 л. (1) |(1) По операциям с|
| |приобретении акций открытого | |акциями и другими |
| |общества, а также иных | |ценными бумагами, |
| |эмиссионных ценных бумаг, | |находящимися в |
| |конвертируемых в акции открытого| |федеральной |
| |общества с прилагаемыми | |(государственной) |
| |документами | |собственности, - |
| | | |пост. в составе |
| | | |комплексных дел по|
| | | |реализации |
| | | |федеральной |
| | | |(государственной) |
| | | |собственности |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 156 |Конкурирующее предложение в |5 л. (1) |(1) По операциям с|
| |отношении соответствующих ценных| |акциями и другими |
| |бумаг с прилагаемыми документами| |ценными бумагами, |
| | | |находящимися в |
| | | |федеральной |
| | | |(государственной) |
| | | |собственности, - |
| | | |пост. в составе |
| | | |комплексных дел по|
| | | |реализации |
| | | |федеральной |
| | | |(государственной) |
| | | |собственности |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 157 |Уведомление о праве требования |5 л. (1) |(1) По операциям с|
| |выкупа ценных бумаг с | |акциями и другими |
| |прилагаемыми документами | |ценными бумагами, |
| | | |находящимися в |
| | | |федеральной |
| | | |(государственной) |
| | | |собственности, - |
| | | |пост. в составе |
| | | |комплексных дел по|
| | | |реализации |
| | | |федеральной |
| | | |(государственной) |
| | | |собственности |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 158 |Требование о выкупе ценных бумаг|5 л. (1) |(1) По операциям с|
| |с прилагаемыми документами | |акциями и другими |
| | | |ценными бумагами, |
| | | |находящимися в |
| | | |федеральной |
| | | |(государственной) |
| | | |собственности, - |
| | | |пост. в составе |
| | | |комплексных дел по|
| | | |реализации |
| | | |федеральной |
| | | |(государственной) |
| | | |собственности |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 159 |Договоры о продаже-покупке акций|Пост. <**> | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 160 |Передаточные распоряжения, |Пост. <**> | |
| |подтверждающие передачу пакета | | |
| |акций | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 161 |Журналы, книги учета работы с |Пост. <**> | |
| |акциями и выдачи выписок из | | |
| |реестра акционеров | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 162 |Положения о долевой |Пост. <**> | |
| |собственности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 163 |Отчеты эмитента: | |(1) При отсутствии|
| |а) за I квартал финансового |Пост. |отчета за I |
| |(отчетного) года | |квартал - пост. |
| |б) за II - IV кварталы |5 л. (1) | |
| |финансового (отчетного) года | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 164 |Документы (подписные листы, |5 л. ЭПК | |
| |заявки на приобретение акций, | | |
| |листы подтверждения, карточки | | |
| |учета доходов акционеров и др.) | | |
| |по акционированию | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 165 |Решения о выпуске |Пост. <**> | |
| |(дополнительном выпуске) ценных | | |
| |бумаг, проспекты (проспекты | | |
| |эмиссии) ценных бумаг, изменения| | |
| |и/или дополнения в решения о | | |
| |выпуске (дополнительном выпуске)| | |
| |ценных бумаг, отчеты об итогах | | |
| |выпуска (дополнительного | | |
| |выпуска) ценных бумаг, | | |
| |зарегистрированные в | | |
| |установленном порядке | | |
| |регистрирующими органами | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 166 |Сообщения, содержащие |3 г. (1) |(1) В случае |
| |информацию, подлежащую раскрытию| |возникновения |
| |на рынке ценных бумаг | |споров, |
| | | |разногласий, |
| | | |возбуждения |
| | | |уголовных дел и |
| | | |судебных |
| | | |разбирательств - |
| | | |сохраняется до |
| | | |выяснения |
| | | |окончательного |
| | | |решения |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 167 |Отчеты профессиональных | | |
| |участников рынка ценных бумаг | | |
| |(010 "О внесении изменений в | | |
| |сведения об организации"; 050 | | |
| |"Об участии в судебных | | |
| |процессах, ответчиком в которых | | |
| |выступила организация"): | | |
| |а) по месту составления |Пост. | |
| |б) по месту представления |3 г. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 168 |Документы (заявления должника, |Пост. <**> (1) |(1) Полный состав |
| |кредиторов, уполномоченного | |видов документов |
| |органа и документы к ним; отзыв | |указан в |
| |должника на заявления о | |соответствующем |
| |признании банкротом; | |законодательстве. |
| |уведомления; заключения о | |По завершении |
| |стоимости имущества, акты | |работы документы |
| |инвентаризации имущества; списки| |передаются в фонде|
| |кредиторов; протоколы собраний | |ликвидированной |
| |кредиторов, комитетов кредиторов| |организации в |
| |и документы к ним; решения; | |соответствующий |
| |определения арбитражного суда; | |государственный, |
| |планы финансового оздоровления и| |муниципальный |
| |графики погашения задолженности;| |архив |
| |планы внешнего управления; | | |
| |реестр требований кредиторов; | | |
| |договор с реестродержателем; | | |
| |договор страхования | | |
| |ответственности на случай | | |
| |причинения ущерба лицам, | | |
| |участвующим в деле о | | |
| |банкротстве; отчеты организации-| | |
| |должника о погашении | | |
| |задолженности; мировые | | |
| |соглашения; переписка и др.) о | | |
| |банкротстве организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 169 |Единый государственный реестр |Пост. (1) |(1) Состав |
| |саморегулируемых организаций | |документов и |
| |арбитражных управляющих | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестре, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранится в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передается на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 170 |Документы (заявления, копии |15 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |учредительных документов, | |прекращения |
| |свидетельств, дипломов, трудовых| |деятельности |
| |книжек, справки) об организации | | |
| |деятельности саморегулируемых | | |
| |организаций арбитражных | | |
| |управляющих | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 171 |Отчеты арбитражных управляющих |Пост. <**> | |
| |(временного управляющего, | | |
| |внешнего управляющего, | | |
| |конкурсного или | | |
| |административного управляющего);| | |
| |документы к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 172 |Документы (распоряжения, заявки,|Пост. (1) <**> |(1) Движимого |
| |планы продаж, списки, договоры | |имущества (мебель,|
| |купли-продажи, отчеты | |автотранспорт, |
| |независимых оценщиков, | |оргтехника и др.) |
| |переписка) о продаже имущества | |- 5 л. ЭПК |
| |организации-должника | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
1.3. КОНТРОЛЬ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
|173 |Документы (доклады, справки, | |(1) Для внутренних|
| |отчеты, акты, заключения, | |проверок |
| |представления, предписания, | |организации - 5 л.|
| |докладные записки) проверок | |ЭПК |
| |организации: | | |
| |а) комплексных, тематических (по|Пост. (1) | |
| |основным (профильным) для данной| | |
| |организации направлениям | | |
| |деятельности) | | |
| |б) структурных подразделений |5 л. ЭПК | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 174 |Документы (акты, предписания, | | |
| |заключения, справки, докладные | | |
| |записки) ревизий организации (за| | |
| |исключением документов | | |
| |периодических бухгалтерских | | |
| |ревизий, предусмотренных ст. | | |
| |402): | | |
| |а) по месту проведения |Пост. | |
| |б) в других организациях |5 л. ЭПК | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 175 |Переписка о проведении проверок |5 л. | |
| |и ревизий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 176 |Журналы, книги учета |5 л. | |
| |(регистрации) проверок, ревизий,| | |
| |их решений, определений, | | |
| |предписаний, актов, заключений | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 177 |Журналы, книги учета |5 л. | |
| |(регистрации) контроля за | | |
| |выполнением решений, | | |
| |определений, предписаний, актов,| | |
| |заключений проверок, ревизий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 178 |Переписка о выполнении решений, |5 л. ЭПК | |
| |определений, предписаний, актов,| | |
| |заключений проверок, ревизий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 179 |Протокольные поручения |Пост. | |
| |Государственной Думы; документы | | |
| |(докладные записки, справки, | | |
| |информации, переписка) по их | | |
| |выполнению | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 180 |Парламентские запросы, запросы и|Пост. (1) |(1) Запросы и |
| |обращения членов Совета | |обращения |
| |Федерации и депутатов | |депутатов |
| |Государственной Думы | |представительных |
| |Федерального Собрания Российской| |органов власти |
| |Федерации; документы (обзоры, | |субъектов |
| |справки, переписка) по их | |Российской |
| |рассмотрению | |Федерации, органов|
| | | |местного |
| | | |самоуправления - 5|
| | | |л. ЭПК |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 181 |Документы (обзоры, аналитические|Пост. | |
| |справки) о рассмотрении | | |
| |обращений граждан | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 182 |Документы (докладные записки, |5 л. ЭПК | |
| |справки, сводки, информации, | | |
| |переписка) о состоянии работы по| | |
| |рассмотрению обращений граждан | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 183 |Обращения граждан (предложения, | |(1) В случае |
| |заявления, жалобы, претензии и | |неоднократного |
| |др.); документы (справки, | |обращения - 5 л. |
| |сведения, переписка) по их | |после последнего |
| |рассмотрению: | |рассмотрения |
| |а) предложения, письма |Пост. | |
| |творческого характера, | | |
| |заявления, жалобы, содержащие | | |
| |сведения о серьезных недостатках| | |
| |и злоупотреблениях, коррупции | | |
| |б) личного характера |5 л. ЭПК | |
| |в) оперативного характера |5 л. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
1.4. ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 184 |Единый государственный реестр |Пост. (1) |(1) Состав |
| |прав на недвижимое имущество и | |документов и |
| |сделок с ним | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестре, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранится в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передается на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 185 |Свидетельства, сертификаты на |Пост. <**> | |
| |право собственности, владения, | | |
| |пользования имуществом, | | |
| |регистрации и перерегистрации | | |
| |фирменных наименований, знаков | | |
| |обслуживания | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 186 |Документы (постановления, |Пост. | |
| |доверенности, заявки, | | |
| |заключения, решения) к | | |
| |свидетельствам, сертификатам | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 187 |Переписка по вопросам |5 л. (1) ЭПК |(1) После выдачи |
| |установления прав собственности | |свидетельства о |
| |юридических и физических лиц | |праве |
| | | |собственности |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 188 |Документы (постановления, |5 л. (2) ЭПК |(1) Протоколы |
| |определения, акты, решения, | |административных |
| |протоколы (1), заключения, | |комиссий |
| |запросы, заявления, переписка) о| |муниципальных |
| |соблюдении норм | |образований - 3 г.|
| |законодательства, конфликтах, | |(2) О серьезных |
| |спорах, иных вопросах правового | |нарушениях, |
| |характера | |повлекших |
| | | |возбуждение |
| | | |уголовных дел и |
| | | |судебных |
| | | |разбирательств, - |
| | | |пост. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 189 |Копии документов (исковых |5 л. (1) |(1) После |
| |заявлений, доверенностей, актов,| |вынесения решения |
| |справок, докладных записок, | | |
| |ходатайств, протоколов, | | |
| |определений, постановлений, | | |
| |характеристик), представляемых в| | |
| |правоохранительные, судебные | | |
| |органы, третейские суды | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 190 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | |
| |правоохранительного характера | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 191 |Договоры, соглашения об оказании|5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |юридических услуг | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 192 |Документы (заключения, справки, |5 л. ЭПК | |
| |переписка) по проведению | | |
| |правовой экспертизы документов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 193 |Документы (обзоры, справки, |5 л. ЭПК | |
| |докладные записки, сведения, | | |
| |переписка) об организации и | | |
| |состоянии правовой работы | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 194 |Переписка по оперативным |3 г. | |
| |правовым вопросам, в т.ч. о | | |
| |разъяснении законодательства | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 195 |Картотеки, книги, журналы, базы |5 л. (1) |(1) После |
| |данных регистрации арбитражных | |вынесения |
| |дел, претензий и исков | |последнего решения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 196 |Базы данных (справочные, | |(1) По месту |
| |полнотекстовые): | |разработки и |
| |а) по законодательным актам |До замены |утверждения |
| | |новыми (1) |законодательных |
| |б) по нормативным документам |Пост. <**> |актов - пост. |
| |(инструкциям, правилам) | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 197 |Книги записей юридических |3 г. | |
| |консультаций | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
1.5. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
И ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 198 |Перечни документов: | | |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 199 |Типовые и примерные номенклатуры| | |
| |дел: | | |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 200 |Номенклатуры дел организации | |(1) Структурных |
| |(сводные), классификаторы дел и | |подразделений - до|
| |документов: | |замены новыми и не|
| |а) по месту разработки и/или |Пост. (1) |ранее 3 л. после |
| |утверждения | |передачи дел в |
| |б) в других организациях |До замены |архив или |
| | |новыми |уничтожения |
| | | |учтенных по |
| | | |номенклатуре дел |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 201 |Табель форм документов, | | |
| |применяемых в организации: | | |
| |а) по месту составления |Пост. | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новым | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 202 |Проекты документов (номенклатур,|3 г. (1) |(1) После |
| |перечней, классификаторов дел и | |утверждения |
| |документов) об организации | | |
| |документов в делопроизводстве | | |
| |организации, о составе и сроках | | |
| |их хранения | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 203 |Документы (докладные, служебные |1 г. (1) |(1) После снятия с|
| |записки, сведения, справки, | |контроля |
| |сводки, отчеты) о снятии | | |
| |документов с контроля и о | | |
| |продлении сроков их исполнения | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 204 |Списки адресов обязательной |3 г. (1) |(1) После замены |
| |рассылки документов | |новыми |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 205 |Переписка о нарушении правил |1 г. | |
| |пересылки документов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 206 |Отчеты, акты об использовании, |3 г. | |
| |уничтожении бланков строгой | | |
| |отчетности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 207 |Планы мероприятий по охране |5 л. (1) |(1) После замены |
| |коммерческой тайны в организации| |новыми |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 208 |Документы (списки, заявки, |5 л. (1) |(1) После снятия с|
| |заключения) по учету и принятию | |учета |
| |на обслуживание обладателей | | |
| |конфиденциальной информации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 209 |Документы (списки, |5 л. (1) |(1) После снятия |
| |обязательства, расписки) лиц, | |грифа ограничения |
| |принявших обязательства о | |доступа к |
| |неразглашении сведений | |сведениям |
| |ограниченного доступа | | |
| |(конфиденциального характера, | | |
| |служебной и коммерческой тайны) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 210 |Целевые программы, концепции |Пост. | |
| |информатизации; документы | | |
| |(техническое задание, акты | | |
| |приемки, внедрения, протоколы и | | |
| |др.) к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 211 |Паспорта информатизации |Пост. | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 212 |Документы (акты, заключения, |5 л. ЭПК | |
| |справки, расчеты, обоснования, | | |
| |планы, заказы, переписка) о | | |
| |совершенствовании | | |
| |документационного обеспечения | | |
| |управления, внедрении | | |
| |современных информационных | | |
| |технологий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 213 |Документы (заявки, наряды, |5 л. | |
| |сведения, переписка) об | | |
| |оснащении рабочих мест | | |
| |оргтехникой | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 214 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | |
| |информационно-технического | | |
| |обеспечения системы электронного| | |
| |документооборота | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 215 |Договоры о проектировании, |5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |разработке, внедрении, | |истечения срока |
| |эксплуатации, сопровождении | |действия договора |
| |автоматизированных систем и | | |
| |программных продуктов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 216 |Документы (справки, таблицы, |5 л. ЭПК | |
| |переписка) по совершенствованию | | |
| |программного обеспечения | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 217 |Документы (акты, справки, |5 л. | |
| |заявки, расчеты, ведомости, | | |
| |журналы учета сдачи и приемки | | |
| |оборудования после ремонта, | | |
| |переписка) о состоянии и | | |
| |проведении ремонтных, наладочных| | |
| |работ технических средств | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 218 |Программные продукты (комплексы)|Пост. <**> | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 219 |Распорядительная и | |(1) После замены |
| |эксплуатационно-техническая | |новыми |
| |документация (инструкции, | | |
| |руководства и др.) | | |
| |обслуживающему персоналу и | | |
| |пользователям информации по | | |
| |защите информации: | | |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. <**> | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |3 г. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 220 |Базы данных информационных |В соответствии | |
| |систем |со сроком | |
| | |хранения | |
| | |документов, | |
| | |помещенных в | |
| | |базу | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 221 |Списки лиц, имеющих допуск к |3 г. (1) |(1) После замены |
| |компьютерному оборудованию, к | |новыми |
| |сети | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 222 |Перечни установленного и |5 л. (1) |(1) При условии |
| |неустановленного компьютерного | |проведения |
| |оборудования | |проверки (ревизии)|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 223 |Договоры, соглашения об |5 л. (1) |(1) После |
| |информационном обмене | |истечения срока |
| | | |действия договора,|
| | | |соглашения |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 224 |Документы (акты, заключения, |10 л. ЭПК | |
| |справки, переписка) о состоянии | | |
| |защиты информации в организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 225 |Документы (заявки, отчеты, |5 л. | |
| |анализы) по антивирусной защите | | |
| |средств электронно- | | |
| |вычислительной техники | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 226 |Схемы организации |3 г. (1) |(1) После замены |
| |криптографической защиты | |новыми |
| |конфиденциальной информации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 227 |Перечни паролей персональных |До замены | |
| |компьютеров, содержащих |новыми | |
| |конфиденциальную информацию | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 228 |Акты об уничтожении средств |5 л. | |
| |криптографической защиты | | |
| |информации и машинных носителей | | |
| |с ключевой информацией | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 229 |Перечни работ по резервному |10 л. ЭПК | |
| |копированию информации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 230 |Журналы учета машинных носителей|5 л. | |
| |информации, программно- | | |
| |технических средств защиты | | |
| |информации от | | |
| |несанкционированных действий, | | |
| |накопителей на жестких дисках, | | |
| |предназначенных для работы с | | |
| |конфиденциальной информацией | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 231 |Журналы поэкземплярного учета |5 л. | |
| |средств криптографической защиты| | |
| |информации, эксплуатационной и | | |
| |технической документации и | | |
| |ключевых документов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 232 |Сертификаты ключа подписи |Пост. <**> (1) |(1)В форме |
| | | |электронного |
| | | |документа хранятся|
| | | |не менее 5 л. |
| | | |после исключения |
| | | |из реестра |
| | | |сертификатов |
| | | |ключей подписей |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 233 |Документы (заявления об |15 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |изготовлении ключа электронной | |аннулирования |
| |цифровой подписи и сертификата | |(прекращения |
| |ключа подписи; | |действия) |
| |заявления и уведомления о | |сертификата ключа |
| |приостановлении и аннулировании | |подписи и |
| |действия сертификата ключа | |истечения |
| |подписи, акты уничтожения | |установленного |
| |закрытого ключа электронной | |федеральным |
| |цифровой подписи и др.) о | |законом срока |
| |создании и аннулировании | |исковой давности |
| |электронной цифровой подписи | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 234 |Единый государственный реестр |Пост. (1) |(1) Состав |
| |сертификатов ключей подписи | |документов и |
| | | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестре, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранится в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передается на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 235 |Реестры сертификатов ключей |Пост. (1) |(1) Состав |
| |подписи удостоверяющего центра | |документов и |
| | | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестрах, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранятся в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передаются на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 236 |Регламенты работы | |(1) После замены |
| |(взаимодействия) | |новыми |
| |удостоверяющих центров: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |5 л. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 237 |Договоры между удостоверяющим |15 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |центром и владельцем сертификата| |истечения срока |
| |ключа подписи | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 238 |Переписка о сертификатах ключа |15 л. ЭПК | |
| |подписи | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 239 |Реестры должностных лиц, которым|Пост. (1) |(1) Состав |
| |выдаются сертификаты ключа | |документов и |
| |подписи | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестрах, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранятся в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передаются на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 240 |Списки уполномоченных лиц - |Пост. | |
| |владельцев сертификатов ключа | | |
| |подписи от организаций | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 241 |Документы (заявки и уведомления |15 л. (1) |(1) После |
| |о регистрации и о внесении | |исключения |
| |изменений в реестр; табели | |уполномоченного |
| |отношений должностей и видов | |лица организации -|
| |документов, подписываемых с | |владельца |
| |помощью электронной цифровой | |сертификата ключа |
| |подписи) о регистрации | |подписи из реестра|
| |уполномоченных лиц организации в| | |
| |реестре уполномоченных лиц | | |
| |организаций - владельцев | | |
| |сертификатов ключа подписи | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 242 |Заявления на подтверждение |5 л. ЭПК | |
| |электронной цифровой подписи в | | |
| |электронном документе и | | |
| |электронной цифровой подписи | | |
| |уполномоченного лица, | | |
| |уполномоченного удостоверяющего | | |
| |центра | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 243 |Соглашения между участниками |15 л. ЭПК | |
| |корпоративной информационной | | |
| |системы о порядке ведения, | | |
| |хранения и аннулирования | | |
| |сертификата ключа подписи | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 244 |Акты сдачи в эксплуатацию |Пост. | |
| |рабочих мест со средствами | | |
| |электронной цифровой подписи | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 245 |Акты о выполнении работы по |15 л. ЭПК | |
| |установке и настройке комплектов| | |
| |средств электронной цифровой | | |
| |подписи | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 246 |Дело фонда (исторические и |Пост. (1) |(1) В |
| |тематические справки, сведения о| |государственные, |
| |составе и объеме дел и | |муниципальные |
| |документов, акты проверки | |архивы передаются |
| |наличия и состояния документов, | |при ликвидации |
| |приема и передачи, выделения дел| |организации |
| |и документов к уничтожению, | | |
| |утратах и повреждениях | | |
| |документов, протоколы выемки | | |
| |документов, акты рассекречивания| | |
| |и др. документы, отражающие | | |
| |работу с фондом) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 247 |Документы (книги учета |Пост. (1) |(1)В |
| |поступления и выбытия | |государственные, |
| |документов, списки фондов, | |муниципальные |
| |листы, карточки фондов, паспорта| |архивы передаются |
| |архивов, реестры описей) | |при ликвидации |
| |архивного учета | |организации |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 248 |Описи дел (1): | |(1) Структурных |
| |а) постоянного хранения |Пост. <**> (2) |подразделений - 3 |
| |(утвержденные) | |г. после |
| |б) по личному составу |Пост. (3) |утверждения ЭПК |
| |в) временного хранения |3 г. (4) |(ЭК) сводного |
| | | |годового раздела |
| | | |описи |
| | | |(2) Неутвержденные|
| | | |- до минования |
| | | |надобности |
| | | |(3) На постоянное |
| | | |хранение в |
| | | |государственные, |
| | | |муниципальные |
| | | |архивы передаются |
| | | |после ликвидации |
| | | |организации |
| | | |(4) После |
| | | |уничтожения дел |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 249 |Топографические указатели |1 г. (1) |(1) После замены |
| | | |новыми |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 250 |Документы (заявления, |10 л. ЭПК | |
| |разрешения, переписка) о допуске| | |
| |к ознакомлению с документами | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 251 |Документы (постановления, акты, |3 г. (1) |(1) После |
| |требования, заявки, заказы) | |возвращения |
| |учета выдачи дел (изъятия дел), | |документов. Для |
| |описей во временное пользование | |актов выдачи дел |
| | | |во временное |
| | | |пользование другим|
| | | |организациям - 5 |
| | | |л. ЭПК |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 252 |Книги, журналы, карточки, базы |5 л. | |
| |данных регистрации выдачи | | |
| |архивных справок, копий, выписок| | |
| |из документов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 253 |Копии архивных справок, выданные|5 л. | |
| |по запросам граждан; документы | | |
| |(заявления, запросы, справки, | | |
| |переписка) к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 254 |Договоры, соглашения с архивными|5 л. (2) ЭПК |(1) Договоры |
| |учреждениями, иными | |депозитарного |
| |организациями по вопросам | |хранения |
| |архивного дела и | |документов, |
| |делопроизводства (1) | |договоры приема- |
| | | |передачи |
| | | |документов на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение, |
| | | |соглашения о |
| | | |сотрудничестве - |
| | | |пост. |
| | | |(2) После |
| | | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 255 |Заключения государственного, |Пост. | |
| |муниципального архива о составе | | |
| |документов приватизируемой | | |
| |организации; ликвидируемой | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 256 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | |
| |делопроизводства и архивного | | |
| |дела | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 257 |Отчеты, справки об объеме |1 г. | |
| |документооборота в организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 258 |Книги, карточки (базы данных), | |(1) Хранятся в |
| |реестры, журналы регистрации и | |организации. |
| |контроля: | |Подлежат приему в |
| |а) распорядительных документов |Пост. <**> (1) |государственный, |
| |по основной (профильной) | |муниципальный |
| |деятельности | |архив, если могут |
| |б) распорядительных документов |75 л. (1) |быть использованы |
| |поличному составу (2) | |в качестве научно-|
| |в) распорядительных документов |5 л. |справочного |
| |по административно-хозяйственной| |аппарата |
| |деятельности | |(2) О |
| |г) поступающих и отправляемых |5 л. |дисциплинарных |
| |документов, в т.ч. по | |взысканиях, |
| |электронной почте, отправлений | |ежегодных |
| |почты фельдъегерской связью | |оплачиваемых |
| |д) контроля исполнения |3 г. |отпусках, |
| |документов | |отпусках, в связи |
| |е) обращений граждан |5 л. |с обучением, |
| |ж) телеграмм, телефонограмм, |3 г. |дежурствах, |
| |факсов, заявок на переговоры | |краткосрочных |
| |з) фотофонодокументов, |3 г. (1) |внутрироссийских и|
| |видеодокументов | |зарубежных |
| |и) заявок, заказов, нарядов на |1 г. |командировках - 5 |
| |ксерокопирование документов | |л. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 259 |Документы (журналы, книги, | |(1) После |
| |листы, сводки, акты) учета: | |возвращения всех |
| |а) приема посетителей |3 г. |дел |
| |б) рассылки документов |2 г. | |
| |в) отсутствия (повреждения) |3 г. | |
| |документов (приложений) в | | |
| |почтовых отправлениях | | |
| |г) бланков строгой отчетности |3 г. | |
| |д) машинописных, компьютерных, |1 г. | |
| |копировальных работ | | |
| |е) выдачи дел во временное |3 г. (1) | |
| |пользование | | |
| |ж) регистрации показаний |1 г. | |
| |приборов измерения температуры и| | |
| |влажности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 260 |Книги, журналы учета: | |(1) После |
| |а) электронных носителей |5 л. (1) |списания. |
| |б) выдачи электронных дисков |5 л. (1) |При условии |
| |в) паролей |5 л. (2) |проведения |
| |г) ключевых носителей |5 л. (3) |проверки (ревизии)|
| |д) сертификатов электронных |5 л. (3) |(2) После замены |
| |цифровых подписей | |пароля |
| |е) выдачи ключевых носителей к |5 л. |(3) После замены |
| |криптографическим средствам | |ключа |
| |защиты информации | | |
| |ж) копирования баз данных |До минования | |
| | |надобности | |
| |з) технических средств защиты |5 л. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 261 |Книги, журналы учета: | |(1) После снятия |
| |а) экземпляров (копий) |3 г. (1) |грифа ограничения |
| |документов, содержащих сведения | | |
| |конфиденциального характера | | |
| |б) электронных носителей, |До минования | |
| |содержащих сведения |надобности | |
| |конфиденциального характера | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1. ПРОГНОЗИРОВАНИЕ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 262 |Целевые программы (федеральные, | | |
| |региональные, муниципальные, | | |
| |отраслевые), прогнозы развития | | |
| |регионов, отдельных направлений | | |
| |деятельности: | | |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 263 |Проекты целевых программ, |10 л. ЭПК | |
| |прогнозов; документы (справки | | |
| |расчеты, доклады, таблицы, | | |
| |сведения) по их разработке | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 264 |Переписка о разработке целевых |5 л. ЭПК | |
| |программ | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 265 |Документы (доклады, отчеты, |Пост. | |
| |обзоры) о ходе выполнения | | |
| |целевых программ | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 266 |Переписка о ходе выполнения |5 л. ЭПК | |
| |целевых программ | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 267 |Прогнозы (перспективные планы, |Пост. <**> | |
| |программы) деятельности и | | |
| |развития организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 268 |Концепции развития организации |Пост. <**> | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 269 |Проекты перспективных планов, |10 л. ЭПК | |
| |программ, концепций развития | | |
| |организации; документы (доклады,| | |
| |справки, сведения, расчеты, | | |
| |таблицы) к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
2.2. ТЕКУЩЕЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 270 |Планы экономического и | | |
| |социального развития | | |
| |организации: | | |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 271 |Бизнес-планы; документы |Пост. | |
| |(технико-экономические | | |
| |обоснования, заключения, | | |
| |справки, расчеты) к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 272 |Государственные, муниципальные |5 л. (1) ЭПК |(1) По крупным |
| |контракты на поставку товаров, | |поставкам и |
| |выполнение работ, оказание услуг| |наиболее важным |
| | | |работам, услугам -|
| | | |пост. <**> |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 273 |Документы (конкурсная | |(1) По крупным |
| |документация, протоколы, | |поставкам и |
| |аудиозаписи, запросы, извещения,| |наиболее важным |
| |уведомления, заявки, сводные | |работам, услугам -|
| |заявки, технические задания, | |пост. <**> |
| |графики - календарные планы, | | |
| |доверенности, информационные | | |
| |карты, копии договоров | | |
| |(контрактов) и др.) о проведении| | |
| |открытых конкурсов, конкурсов | | |
| |котировочных заявок (котировок),| | |
| |аукционов на поставку товаров, | | |
| |выполнение работ, оказание услуг| | |
| |для нужд организации: | | |
| |а) в организации - заказчике |5 л. (1) ЭПК | |
| |б) в других организациях |5 л. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 274 |Положения о комиссиях по |Пост. | |
| |размещению заказов на поставку | | |
| |товаров, выполнение работ, | | |
| |оказание услуг организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 275 |Переписка о проведении открытых |5 л. | |
| |конкурсов, конкурсов | | |
| |котировочных заявок (котировок),| | |
| |аукционов по размещению заказов | | |
| |на поставку товаров, выполнение | | |
| |работ, оказание услуг для нужд | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 276 |Журналы регистрации протоколов |5 л. | |
| |комиссии организации по | | |
| |размещению заказов на поставку | | |
| |товаров, выполнение работ, | | |
| |оказание услуг | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 277 |Журналы регистрации |5 л. | |
| |представителей организаций, | | |
| |подавших заявки, прибывших на | | |
| |процедуру вскрытия конвертов с | | |
| |заявками на участие в конкурсе | | |
| |на поставку товаров, выполнения | | |
| |работ, оказания услуг | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 278 |Журналы регистрации заявок на |5 л. | |
| |участие в конкурсе, аукционе, | | |
| |запросах котировок цен | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 279 |Реестры государственных, |Пост. (1) |(1) Состав |
| |муниципальных контрактов, | |документов и |
| |заключенных по итогам размещения| |сведений, |
| |заказов | |содержащихся в |
| | | |реестрах, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранятся в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передаются на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 280 |Документы (извещения о |Пост. <**> (1) |(1) По отклоненным|
| |конкурсах, заявки на участие в | |заявкам - 5 л. ЭПК|
| |конкурсах, протоколы, | | |
| |уведомления, договоры | | |
| |(соглашения), заключения, | | |
| |отчеты) о проведении конкурсов | | |
| |на право получения грантов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 281 |Положения (регламенты) |Пост. | |
| |конкурсных комиссий - Экспертных| | |
| |советов на право получения | | |
| |грантов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 282 |Представления на кандидатов для |Пост. | |
| |избрания в состав Экспертных | | |
| |советов на право получения | | |
| |грантов; документы к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 283 |Переписка о проведении конкурсов|5 л. | |
| |на право получения грантов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 284 |Журналы учета заявок об участии |5 л. | |
| |в конкурсах на право получения | | |
| |грантов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 285 |Годовые планы организации: | |(1) В других |
| |а) по основным (профильным) для |Пост. (1) |организациях - до |
| |данной организации направлениям | |минования |
| |деятельности | |надобности |
| |б) по вспомогательным для данной|5 л. | |
| |организации направлениям | | |
| |деятельности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 286 |Проекты планов организации; |5 л. ЭПК | |
| |документы (справки, заключения, | | |
| |сведения) к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 287 |Планы, программы мероприятий по |Пост. | |
| |отдельным направлениям | | |
| |деятельности (ликвидация | | |
| |последствий чрезвычайных | | |
| |ситуаций, стихийных бедствий, | | |
| |проведение срочных видов работ),| | |
| |утвержденные руководством | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 288 |Оперативные планы (квартальные, |До минования | |
| |месячные) работы по всем |надобности | |
| |направлениям деятельности | | |
| |организации и ее структурных | | |
| |подразделений | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 289 |Документы (отчеты, таблицы, |5 л. | |
| |справки, расчеты) по налоговому | | |
| |планированию | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 290 |Годовые планы работы структурных|5 л.(1) |(1) При отсутствии|
| |подразделений организации | |годовых планов |
| | | |работы организации|
| | | |- пост. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 291 |Индивидуальные планы работников |1 г. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 292 |Документы (графики, справки, |5 л. | |
| |сведения, анализы, таблицы, | | |
| |рабочие тетради) о разработке | | |
| |планов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 293 |Документы (докладные записки, |5 л. ЭПК | |
| |справки, сведения) об изменении | | |
| |планов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 294 |Аналитические записки (анализы) | |(1) При отсутствии|
| |о выполнении планов организации:| |годовых - пост. |
| |а) перспективных, годовых |Пост. | |
| |б) полугодовых, квартальных |5 л. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 295 |Документы (справки, информации, |5 л. ЭПК | |
| |сведения) об итогах социально- | | |
| |экономического развития | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 296 |Переписка по вопросам |5 л. | |
| |планирования | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
2.3. ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 297 |Прейскуранты, ценники, тарифы на| |(1) После замены |
| |продукцию и услуги: | |новыми |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |3 г. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 298 |Справки, расчеты по |5 л. | |
| |прогнозированию цен | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 299 |Документы (справки, обоснования,| |(1) После замены |
| |заключения, нормативные | |новыми |
| |индикаторы, калькуляции) о | | |
| |разработке, применении цен и их | | |
| |корректировке: | | |
| |а) по месту разработки |Пост. | |
| |б) в других организациях |3 г. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 300 |Ценовые соглашения между |5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |производителями и поставщиками | |истечения срока |
| |материально-технических | |действия |
| |ресурсов | |соглашения |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 301 |Протоколы согласования цен на |5 л. ЭПК | |
| |имущество, продукцию и услуги | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 302 |Протоколы заседаний тиражно- |5 л. | |
| |калькуляционной комиссии | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 303 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | |
| |ценообразования | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 304 |Переписка о разработке, |5 л. ЭПК | |
| |применении и изменении тарифов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 305 |Переписка с иностранными |15 л. ЭПК | |
| |организациями о тарифах | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
3.1. ФИНАНСИРОВАНИЕ, КРЕДИТОВАНИЕ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 306 |Бюджетное послание Президента | | |
| |Российской Федерации: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 307 |Бюджетная классификация | | |
| |Российской Федерации: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новой | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 308 |Сводная бюджетная роспись | | |
| |(бюджетная роспись) на текущий | | |
| |финансовый год и плановый | | |
| |период: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новой | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 309 |Бюджетная смета бюджетного | | |
| |учреждения: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новой | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 310 |Лимиты бюджетных обязательств: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 311 |Справки об изменении сводной | | |
| |бюджетной росписи и лимитов | | |
| |бюджетных обязательств: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 312 |Справки о бюджетных | | |
| |ассигнованиях, лимитах бюджетных| | |
| |обязательств, предельных объемах| | |
| |финансирования, доведенных | | |
| |получателю бюджетных средств, | | |
| |администратору источников | | |
| |финансирования дефицита бюджета,| | |
| |участвующему во | | |
| |внутриведомственной | | |
| |реорганизации: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 313 |Финансовые планы перспективные: | | |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. | |
| |утверждения |До минования | |
| |б) в других организациях |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 314 |Планы (бюджеты) организации: | |(1) В других |
| |- финансовый (баланс доходов и | |организациях - до |
| |расходов); | |минования |
| |- финансирования и кредитования;| |надобности |
| |- валютный; | |(2) При отсутствии|
| |- материальных балансов; | |годовых - пост. |
| |- капитальных вложений; | |(3) При отсутствии|
| |- по труду и заработной плате; | |годовых и |
| |- прибыли; | |квартальных - |
| |- образования, распределения и | |пост. |
| |использования фондов | | |
| |организации; | | |
| |- накопления и расходования | | |
| |оборотных средств и др.: | | |
| |а) сводные годовые |Пост. (1) | |
| |б) годовые |Пост. (1) | |
| |в) квартальные |5 л. (2) | |
| |г) месячные |1 г. (3) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 315 |Проекты планов (бюджетов) |5 л. | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 316 |Выписки из соответствующих |5 л. | |
| |лицевых счетов, приложения к | | |
| |выпискам из лицевых счетов, | | |
| |отчеты о состоянии лицевых | | |
| |счетов с приложением платежных | | |
| |документов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 317 |Документы (уведомления, справки,|5 л. (1) |(1) При условии |
| |реестры, заявки, извещения и | |проведения |
| |др.) по поступлениям в бюджеты | |проверки (ревизии)|
| |бюджетной системы Российской | | |
| |Федерации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 318 |Документы (данные, сведения, | |(1) При отсутствии|
| |отчеты) мониторинга качества | |годовых - пост. |
| |финансового менеджмента: | | |
| |а) годовые |Пост. | |
| |б) квартальные |5 л. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 319 |Документы (уведомления, расчеты,|5 л. ЭПК | |
| |таблицы, справки, сведения, | | |
| |ведомости, поручения, | | |
| |заключения, обоснования, | | |
| |переписка) о разработке и | | |
| |изменении финансовых планов | | |
| |(бюджетов) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 320 |Документы (ходатайства, |Пост. | |
| |экономические расчеты, | | |
| |инвестиционные проекты, гранты, | | |
| |таблицы, заключения) о | | |
| |долгосрочном кредитовании и | | |
| |инвестиционной деятельности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 321 |Казначейские уведомления, |5 л. | |
| |расходные расписания; реестры | | |
| |расходных расписаний | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 322 |Экономические нормативы |5 л. | |
| |финансового обеспечения и их | | |
| |распределения; расчеты к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 323 |Переписка об экономических |5 л. | |
| |нормативах | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 324 |Финансово-экономические и | | |
| |конъюнктурные обзоры: | | |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 325 |Сметы (доходов и расходов) | |(1) |
| |организации, бюджетного | |Административно- |
| |учреждения, по приносящей доход | |хозяйственных |
| |деятельности; сведения о сметных| |расходов - 5 л. |
| |назначениях: | | |
| |а) годовые |Пост. (1) | |
| |б) квартальные |5 л. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 326 |Документы (справки, сведения, |5 л. ЭПК | |
| |расчеты, расходные расписания, | | |
| |бюджетные поручения, заявки, | | |
| |переписка) о финансовом | | |
| |обеспечении всех направлений | | |
| |деятельности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 327 |Отчеты (аналитические таблицы) о| |(1) В других |
| |выполнении планов (исполнения | |организациях - до |
| |бюджетов) организации: | |минования |
| |- финансового; | |надобности |
| |- финансирования и кредитования;| |(2) При отсутствии|
| |- валютного; | |годовых - пост. |
| |- материальных балансов; | |(3) При отсутствии|
| |- капитальных вложений; | |годовых, |
| |- по труду и заработной плате; | |квартальных - |
| |- прибыли; | |пост. |
| |- образования, распределения и | | |
| |использования фондов | | |
| |организации; | | |
| |- накопления и расходования | | |
| |оборотных средств и др.: | | |
| |а) сводные годовые |Пост. (1) | |
| |б) годовые |Пост. (1) | |
| |в) квартальные |5 л. (2) | |
| |г) месячные |1 г. (3) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 328 |Документы (проекты договоров, |5 л. ЭПК | |
| |справки, переписка) по | | |
| |согласованию совершения крупных | | |
| |сделок федеральными | | |
| |государственными унитарными | | |
| |предприятиями, подведомственными| | |
| |федеральным органам | | |
| |исполнительной власти | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 329 |Отчеты по государственным, | | |
| |муниципальным заказам | | |
| |(контрактам): | | |
| |а) по месту проведения аукциона |Пост. | |
| |или конкурса | | |
| |б) в представляющей организации |5 л. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 330 |Сведения о заключенных |Пост. | |
| |государственных, муниципальных | | |
| |контрактах (их изменении); об | | |
| |исполнении (прекращении | | |
| |действия) государственных, | | |
| |муниципальных контрактов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 331 |Переписка об изменении расходов |5 л. | |
| |на содержание аппарата | | |
| |управления и административно- | | |
| |хозяйственные нужды | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 332 |Документы (акты, докладные |5 л. ЭПК | |
| |записки, переписка) о соблюдении| | |
| |финансовой дисциплины | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 333 |Документы (положения, справки, |5 л. ЭПК | |
| |расчеты, докладные записки, | | |
| |заключения) о формировании | | |
| |фондов организации и их | | |
| |расходовании | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 334 |Переписка об открытии, закрытии,|5 л. | |
| |состоянии, оплате текущих, | | |
| |расчетных, бюджетных счетов, о | | |
| |проведении денежно-расчетных | | |
| |операций | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 335 |Документы (положения, карточки) |5 л. | |
| |об открытии, закрытии, | | |
| |переоформлении расчетных, | | |
| |текущих, корреспондентских, | | |
| |соответствующих лицевых счетов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 336 |Переписка с банками по |3 г. | |
| |неоплаченным счетам и по отказам| | |
| |банков в оплате счетов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 337 |Договоры банковского счета |5 л. (1) |(1) После |
| | | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 338 |Срочные финансовые донесения, |1 г. | |
| |оперативные отчеты и сведения | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 339 |Документы (докладные записки, |5 л. ЭПК | |
| |сообщения, информации, | | |
| |извещения, справки, отчеты, | | |
| |переписка) по вопросам | | |
| |кредитования | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 340 |Кредитные договоры, договоры |5 л. (1) ЭПК |(1) После полного |
| |займа и иные долговые | |исполнения |
| |обязательства; документы, | |обязательств, |
| |подтверждающие предоставление | |списания |
| |кредита (займа) и исполнение | |задолженностей по |
| |должником своих обязательств | |обязательству или |
| | | |иным основаниям |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 341 |Переписка о размещении акций, |5 л. | |
| |вкладов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 342 |Переписка о начислении |5 л. | |
| |дивидендов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 343 |Заявки на получение кредитов |1 г. (1) |(1) После |
| | | |погашения кредитов|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 344 |Переписка о нормах обязательных |5 л. | |
| |резервов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 345 |Переписка по вопросам |5 л. | |
| |разъяснения порядка финансового | | |
| |обеспечения бюджетных инвестиций| | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 346 |Сводные ведомости по открытым |Пост. | |
| |кредитам | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 347 |Сведения о расходовании | | |
| |кредитов: | | |
| |а) годовые |Пост. | |
| |б) квартальные |3 г. | |
| |в) месячные |1 г. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 348 |Расходные кассовые расписания и |5 л. | |
| |уведомления о кредитах | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 349 |Кассовые планы: | | |
| |а) годовые |5 л. | |
| |б) квартальные |3 г. | |
| |в) месячные |1 г. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 350 |Отчеты по кассовым планам |5 л. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
4.1. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 351 |Бухгалтерская (финансовая) | |(1) При отсутствии|
| |отчетность | |годовых - пост. |
| |(бухгалтерские балансы, отчеты о| |(2) При отсутствии|
| |прибылях и убытках, отчеты о | |годовых, |
| |целевом использовании средств, | |квартальных - |
| |приложения к ним и др.): | |пост. |
| |а) сводная годовая |Пост. <**> | |
| |(консолидированная) | | |
| |б)годовая |Пост. | |
| |в) квартальная |5 л. (1) | |
| |г) месячная |1 г. (2) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 352 |Бюджетная отчетность (балансы, | |(1) При отсутствии|
| |отчеты, справки, пояснительные | |годовых - пост. |
| |записки): | |(2) При отсутствии|
| |а) годовая |Пост. <**> |годовых, |
| |б) квартальная |5 л. (1) |квартальных - |
| |в) месячная |1 г. (2) |пост. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 353 |Передаточные акты, |Пост. <**> | |
| |разделительные, ликвидационные | | |
| |балансы; пояснительные записки к| | |
| |ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 354 |Аналитические документы |5 л. ЭПК | |
| |(таблицы, доклады) к годовой | | |
| |бухгалтерской (бюджетной) | | |
| |отчетности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 355 |Документы (протоколы, акты, |Пост. | |
| |заключения) о рассмотрении и | | |
| |утверждении бухгалтерской | | |
| |(бюджетной) отчетности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 356 |Отчеты об исполнении смет: | |(1) При отсутствии|
| |а) сводные годовые |Пост. |годовых - пост. |
| |б) годовые |Пост. | |
| |в) квартальные |5 л. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 357 |Отчеты по субсидиям, субвенциям,| | |
| |полученным из бюджетов: | | |
| |а) годовые |Пост. | |
| |б) полугодовые, квартальные |5 л. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 358 |Бухгалтерская (финансовая) |Пост. <**> | |
| |отчетность по международным | | |
| |стандартам финансовой отчетности| | |
| |или другим стандартам | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 359 |Переписка по вопросам |5 л. | |
| |бухгалтерского учета, бюджетного| | |
| |учета, составления и | | |
| |представления бухгалтерской | | |
| |(финансовой) отчетности, | | |
| |бюджетной отчетности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 360 |Документы учетной политики |5 л. | |
| |(рабочий план счетов, формы | | |
| |первичных учетных документов и | | |
| |др.) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 361 |Регистры бухгалтерского |5 л. (1) |(1) При условии |
| |(бюджетного) учета (главная | |проведения |
| |книга, журналы-ордера, | |проверки (ревизии)|
| |мемориальные ордера, журналы | | |
| |операций по счетам, оборотные | | |
| |ведомости, накопительные | | |
| |ведомости, разработочные | | |
| |таблицы, реестры, книги | | |
| |(карточки), ведомости, | | |
| |инвентарные списки и др.) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 362 |Первичные учетные документы и |5 л. (1) |(1) При условии |
| |приложения к ним, | |проведения |
| |зафиксировавшие факт совершения | |проверки (ревизии)|
| |хозяйственной операции и | | |
| |явившиеся основанием для | | |
| |бухгалтерских записей (кассовые | | |
| |документы и книги, банковские | | |
| |документы, корешки банковских | | |
| |чековых книжек, ордера, табели, | | |
| |извещения банков и переводные | | |
| |требования, акты о приеме, | | |
| |сдаче, списании имущества и | | |
| |материалов, квитанции, накладные| | |
| |и авансовые отчеты, переписка и | | |
| |др.) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 363 |Утвержденные лимиты, фонды | | |
| |заработной платы: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 364 |Сведения об учете фондов, |5 л. | |
| |лимитов заработной платы и | | |
| |контроле за их распределением, о| | |
| |расчетах по перерасходу и | | |
| |задолженности по заработной | | |
| |плате, об удержании из | | |
| |заработной платы, из средств | | |
| |социального страхования, о | | |
| |выплате отпускных и выходных | | |
| |пособий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 365 |Реестры закупок товаров, работ, |5 л. (1) |(1) Состав |
| |услуг, осуществляемых | |документов и |
| |организацией без | |сведений, |
| |заключения государственного или | |содержащихся в |
| |муниципального контракта | |реестрах, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранятся в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передаются на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 366 |Документы (акты, сведения, |5 л. (1) |(1) После |
| |справки, переписка) о взаимных | |проведения |
| |расчетах и перерасчетах между | |взаиморасчета |
| |организациями | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 367 |Переписка о приобретении |1 г. | |
| |хозяйственного имущества, | | |
| |канцелярских принадлежностей, | | |
| |железнодорожных и авиабилетов, | | |
| |оплате услуг средств связи и | | |
| |других административно- | | |
| |хозяйственных расходах; о | | |
| |предоставлении мест в гостиницах| | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 368 |Счета-фактуры |4 г. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 369 |Документы (счета, справки, |5 л. ЭПК | |
| |переписка) по финансовым | | |
| |вопросам благотворительной | | |
| |деятельности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 370 |Переписка о сроках и размере |5 л. | |
| |арендной платы | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 371 |Документы (заявления, поручения,|5 л. ЭПК | |
| |переписка) о валютных операциях | | |
| |(покупка, продажа) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 372 |Документы (отчеты, сводки) о |Пост. | |
| |ведении валютных и конверсионных| | |
| |операций, операций с грантами | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 373 |Отчеты о платежах и поступлениях| |(1) При отсутствии|
| |валюты: | |годовых - пост. |
| |а) сводные годовые |Пост. |(2) При отсутствии|
| |б) годовые |Пост. |годовых и |
| |в) квартальные |3 г. (1) |квартальных - |
| |г) месячные |1 г. (2) |пост. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 374 |Оперативные отчеты по счетам в |10 л. (1) |(1) После закрытия|
| |иностранной валюте за границей | |счета |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 375 |Оперативные отчеты о |5 л. | |
| |расходовании иностранной валюты | | |
| |на загранкомандировки | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 376 |Отчеты по драгоценным металлам |5 л. (1) |(1) При условии |
| | | |проведения |
| | | |проверки (ревизии)|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 377 |Гарантийные письма |5 л. (1) |(1) После |
| | | |окончания срока |
| | | |гарантии |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 378 |Переписка о выдаче и возврате |5 л. (1) |(1) После |
| |ссуд | |погашения ссуды |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 379 |Документы (справки, акты, |5 л. ЭПК | |
| |обязательства, переписка) о | | |
| |дебиторской и кредиторской | | |
| |задолженности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 380 |Перечень лиц, имеющих право |5 л. (1) |(1) После замены |
| |подписи первичных учетных | |новыми |
| |документов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 381 |Свидетельства о постановке на |Пост. <**> | |
| |учет в налоговых органах | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 382 |Документы (расчеты, сводки, |5 л. ЭПК | |
| |справки, таблицы, сведения, | | |
| |переписка) о начисленных и | | |
| |перечисленных суммах налогов в | | |
| |бюджеты всех уровней, | | |
| |внебюджетные фонды, | | |
| |задолженности по ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 383 |Перечень выплат, на которые не | | |
| |начисляются страховые взносы в | | |
| |государственные социальные | | |
| |фонды: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новым | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 384 |Документы (расчеты, сведения, |5 л. ЭПК | |
| |заявления, решения, списки, | | |
| |ведомости, переписка) об | | |
| |освобождении от уплаты налогов, | | |
| |предоставлении льгот, отсрочек | | |
| |уплаты или отказе в ней по | | |
| |налогам, акцизным и другим | | |
| |сборам | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 385 |Документы (акты сверок, справки)|5 л. | |
| |об уплате налогов в бюджет | | |
| |зачетами, ценными бумагами, | | |
| |поставками продукции, товаров, | | |
| |работ, услуг | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 386 |Акты-справки о погашении налогов|5 л. (1) |(1) После |
| |(задолженности) векселями | |погашения налогов |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 387 |Документы (заявления, |5 л. | |
| |распоряжения, справки-графики, | | |
| |акты) об оплате, размене, | | |
| |приеме-передаче векселей | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 388 |Документы (таблицы, акты, |5 л. | |
| |расчеты) по дополнительному | | |
| |налогообложению за определенный | | |
| |период времени из-за пересмотра | | |
| |налогового законодательства | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 389 |Реестры расчета земельного |5 л. | |
| |налога | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 390 |Расчетные ведомости по | |(1) При отсутствии|
| |отчислению страховых взносов в | |годовых - пост. С |
| |фонд социального | |нарастающим итогом|
| |страхования: | |за IV квартал - |
| |а) годовые |Пост. |пост. |
| |б) квартальные |5 л. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 391 |Отчеты по перечислению денежных |Пост. | |
| |сумм по государственному и | | |
| |негосударственному страхованию | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 392 |Налоговые декларации (расчеты) |5 л. ЭПК | |
| |юридических лиц по всем видам | | |
| |налогов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 393 |Налоговые декларации и расчеты |5 л. (1) |(1) При отсутствии|
| |авансовых платежей по единому | |лицевых счетов или|
| |социальному налогу | |ведомостей |
| | | |начисления |
| | | |заработной платы -|
| | | |75 л. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 394 |Налоговые карточки по учету |5 л. (1) |(1) При условии |
| |доходов и налога на доходы | |проведения |
| |физических лиц (ф. N 1-НДФЛ) | |проверки |
| | | |(ревизии). При |
| | | |отсутствии лицевых|
| | | |счетов - 75 л. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 395 |Декларации и расчеты авансовых |5 л. (1) |(1) При отсутствии|
| |платежей по страховым взносам на| |лицевых счетов или|
| |обязательное пенсионное | |ведомостей |
| |страхование | |начисления |
| | | |заработной платы -|
| | | |75 л. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 396 |Сведения о доходах физических |5 л. (1) |(1) При отсутствии|
| |лиц | |лицевых счетов или|
| | | |ведомостей |
| | | |начисления |
| | | |заработной платы -|
| | | |75 л. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 397 |Реестры сведений о доходах |75 л. | |
| |физических лиц | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 398 |Переписка о разногласиях по |5 л. ЭПК | |
| |вопросам налогообложения, | | |
| |взимания акцизных и других | | |
| |сборов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 399 |Документы (решения, справки, |5 л. ЭПК | |
| |отчеты, заявления, переписка) о | | |
| |реструктуризации задолженности | | |
| |по страховым взносам | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 400 |Документы (списки объектов |5 л. | |
| |налогообложения, перечни льгот, | | |
| |объяснения, сведения, расчеты) | | |
| |по расчету налоговой базы | | |
| |юридическими лицами за налоговый| | |
| |период | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 401 |Книги учета доходов и расходов |Пост. | |
| |организаций и индивидуальных | | |
| |предпринимателей, применяющих | | |
| |упрощенную систему | | |
| |налогообложения | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 402 |Документы (планы, отчеты, |5 л. (1) |(1) При условии |
| |протоколы, акты, справки, | |проведения |
| |докладные записки, переписка) о | |проверки (ревизии)|
| |проведении документальных | | |
| |ревизий финансово-хозяйственной | | |
| |деятельности, контрольно- | | |
| |ревизионной работе, в т.ч. | | |
| |проверке кассы, правильности | | |
| |взимания налогов и др. | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 403 |Критерии (система показателей) | | |
| |деятельности организаций, по | | |
| |которым их финансовая, | | |
| |бухгалтерская отчетность | | |
| |подлежит обязательному аудиту: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 404 |Стандарты, методики проведения | | |
| |аудита: | | |
| |а) по месту разработки |Пост. | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 405 |Планы аудита (общие): | | |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 406 |Программы аудита (общие): | | |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 407 |Договоры оказания аудиторских |5 л. (1) |(1) После |
| |услуг | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 408 |Аудиторские заключения по |5 л. (1) ЭПК |(1) При условии |
| |бухгалтерской (финансовой) | |проведения |
| |отчетности | |проверки |
| | | |(ревизии). |
| | | |Для годовой |
| | | |бухгалтерской |
| | | |(финансовой) |
| | | |отчетности - пост.|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 409 |Переписка о наложенных на |5 л. | |
| |организацию взысканиях, штрафах | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 410 |Документы (справки, акты, |5 л. ЭПК | |
| |обязательства, переписка) о | | |
| |недостачах, растратах, хищениях | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 411 |Положения об оплате труда и | |(1) После замены |
| |премировании работников: | |новыми |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. <**> | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |5 л. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 412 |Документы (сводные расчетные |5 л. (2) |(1) При отсутствии|
| |(расчетно-платежные) ведомости | |лицевых счетов - |
| |(табуляграммы) и документы к | |75 л. |
| |ним, расчетные листы на выдачу | |(2) При условии |
| |заработной платы, пособий, | |проведения |
| |гонораров, материальной помощи и| |проверки (ревизии)|
| |др. выплат (1); доверенности на | | |
| |получение денежных сумм и | | |
| |товарно-материальных ценностей, | | |
| |в том числе аннулированные | | |
| |доверенности) о получении | | |
| |заработной платы и других выплат| | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 413 |Лицевые карточки, счета |75 л. ЭПК | |
| |работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 414 |Переписка о выплате заработной |5 л. | |
| |платы | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 415 |Документы (копии отчетов, |5 л. | |
| |заявления, списки работников, | | |
| |справки, выписки из протоколов, | | |
| |заключения, переписка) о выплате| | |
| |пособий, оплате листков | | |
| |нетрудоспособности, материальной| | |
| |помощи | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 416 |Исполнительные листы работников |До минования |(1) Не менее 5 л. |
| |(исполнительные документы) |надобности (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 417 |Документы (заявления, решения, |До минования |(1) Не менее 5 л. |
| |справки, переписка) об оплате |надобности (1) | |
| |учебных отпусков | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 418 |Лицевые счета акционеров |5 л. (1) |(1) После перехода|
| | | |права |
| | | |собственности на |
| | | |акции. При условии|
| | | |проведения |
| | | |проверки (ревизии)|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 419 |Ведомости на выдачу дивидендов |75 л. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 420 |Ведомости на выдачу компенсаций |25 л. (1) |(1) После выплаты |
| |гражданам за причинение ущерба | |компенсации |
| |на финансовом и фондовом рынках | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 421 |Государственный реестр |Пост. (1) |(1) Состав |
| |государственного имущества, | |документов и |
| |составляющего государственную | |сведений, |
| |казну | |содержащихся в |
| | | |реестре, |
| | | |определяется |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранится в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передается на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 422 |Документы (карты учета, |Пост. | |
| |правоустанавливающие документы, | | |
| |решения, акты) по ведению | | |
| |реестра государственного, | | |
| |муниципального имущества | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 423 |Реестры балансодержателей |Пост. (1) |(1) Состав |
| |недвижимого имущества Российской| |документов и |
| |Федерации | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестрах, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранятся в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передаются на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 424 |Документы (распоряжения, |Пост. | |
| |перечни, акты) по передаче | | |
| |имущества из федеральной | | |
| |собственности в собственность | | |
| |субъекта Российской Федерации | | |
| |или муниципальную собственность,| | |
| |из собственности субъекта | | |
| |Российской Федерации в | | |
| |федеральную или муниципальную | | |
| |собственность, из муниципальной | | |
| |собственности в федеральную | | |
| |собственность или собственность | | |
| |субъекта Российской Федерации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 425 |Документы (списки имущества, |Пост. <**> | |
| |акты, соглашения) о порядке | | |
| |установления долевой | | |
| |собственности между | | |
| |собственниками имущества и его | | |
| |разделе | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 426 |Документы (предписания, акты, |15 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |судебные иски, переписка) о | |вынесения |
| |порядке востребования имущества | |окончательного |
| |из чужого незаконного владения | |судебного решения |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 427 |Документы (протоколы заседаний |Пост. <**> (1) |(1) О товарно- |
| |инвентаризационных комиссий, | |материальных |
| |инвентаризационные описи, | |ценностях |
| |списки, акты, ведомости) об | |(движимом |
| |инвентаризации активов, | |имуществе) - 5 л. |
| |обязательств | |При условии |
| | | |проведения |
| | | |проверки (ревизии)|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 428 |Инвентаризационные описи |Пост. <**> | |
| |ликвидационных комиссий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 429 |Документы (протоколы, акты, |Пост. <**> | |
| |расчеты, ведомости, заключения) | | |
| |о переоценке основных фондов, | | |
| |определении амортизации основных| | |
| |средств, оценке стоимости | | |
| |имущества организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 430 |Документы (заявки, акты оценки, |10 л. (1) ЭПК |(1) После продажи |
| |переписка и др.) по продаже | | |
| |движимого имущества | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 431 |Документы (справки, акты, |Пост. <**> | |
| |сведения, решения и др.) о | | |
| |возврате конфискованного | | |
| |имущества реабилитированных | | |
| |граждан (жертв политических | | |
| |репрессий) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 432 |Акты о передаче прав на |Пост. <**> | |
| |недвижимое имущество и сделок с | | |
| |ним от прежнего к новому | | |
| |правообладателю (с баланса на | | |
| |баланс) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 433 |Переписка о разделе совместной |Пост. | |
| |собственности юридических лиц | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 434 |Переписка о приеме на баланс, |5 л. | |
| |сдаче, списании материальных | | |
| |ценностей (движимого имущества) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 435 |Документы (заявки, справки, |5 л. (1) |(1) При условии |
| |лимиты, расчеты) о расходах на | |проведения |
| |приобретение оборудования, | |проверки (ревизии)|
| |производственного и жилого фонда| | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 436 |Договоры, соглашения (1) |5 л. (2) ЭПК |(1) Не указанные в|
| | | |отдельных статьях |
| | | |Перечня |
| | | |(2) После |
| | | |истечения срока |
| | | |действия договора,|
| | | |соглашения |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 437 |Протоколы разногласий по |5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |договорам | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 438 |Завещания |Пост. <**> | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 439 |Договоры дарения |Пост. <**> | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 440 |Договоры подряда с юридическими |5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |лицами | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 441 |Договоры проката |5 л. (1) |(1) После |
| | | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 442 |Договоры ренты |Пост. <**> | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 443 |Договоры возмездного оказания |5 л. (1) |(1) После |
| |услуг (консультационных, | |истечения срока |
| |информационных, услуг по | |действия договора |
| |обучению) работникам | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 444 |Договоры-поручения |5 л. ЭПК (1) |(1) После |
| | | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 445 |Договоры найма |5 л. (1) |(1) После |
| | | |истечения срока |
| | | |действий договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 446 |Договоры мены |5 л. (1) |(1) После |
| | | |истечения срока |
| | | |действий договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 447 |Договоры страхования |5 л. (1) |(1) После |
| |имущественной и гражданской | |истечения срока |
| |ответственности | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 448 |Документы (заявления, заключения|5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |страховщика, переписка) по | |истечения срока |
| |страховой деятельности | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 449 |Договоры по лизингу имущества |Пост. <**> | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 450 |Документы (списки объектов |Пост. | |
| |имущества, акты, расчеты | | |
| |отчислений от прибыли, | | |
| |переписка) по лизингу имущества | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 451 |Договоры по залогу имущества |10 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |организации | |истечения срока |
| | | |действия договора.|
| | | |Документы по |
| | | |залогу недвижимого|
| | | |имущества - пост. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 452 |Документы (расчеты стоимости |10 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |имущества, акты, переписка) по | |истечения срока |
| |залогу имущества организации | |действия договора.|
| | | |Документы по |
| | | |залогу недвижимого|
| | | |имущества - пост. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 453 |Паспорта сделок |Пост. <**> |В кредитных |
| | |организациях - |
| | |15 лет |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 454 |Переписка по вопросам оказания |5 л. | |
| |платных услуг | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 455 |Документы (расчеты, заключения, |5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |справки, переписка) к договорам,| |истечения срока |
| |соглашениям | |действия договора,|
| | | |соглашения |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 456 |Документы (акты, справки, счета)| |(1) После |
| |о приеме выполненных работ: | |истечения срока |
| |а) по договорам, контрактам, |5 л. (1) ЭПК |действия договора,|
| |соглашениям на работы, | |соглашения |
| |относящиеся к основной | |(2) При отсутствии|
| |(профильной) деятельности | |лицевых счетов - |
| |организации | |75 л. |
| |б) по трудовым договорам, |5 л. (2) | |
| |договорам подряда | | |
| |в) по хозяйственным, |5 л. (1) | |
| |операционным договорам, | | |
| |соглашениям | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 457 |Договоры о материальной |5 л. (1) |(1) После |
| |ответственности материально | |увольнения |
| |ответственного лица | |материально |
| | | |ответственного |
| | | |лица |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 458 |Образцы подписей материально |До минования |(1) Не менее 5 л. |
| |ответственных лиц |надобности (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 459 |Книги, журналы, карточки учета: | |(1) При условии |
| |а) ценных бумаг |Пост. <**> |проведения |
| |б) поступления валюты |5 л. (1) |проверки (ревизии)|
| |в) регистрации договоров купли- |Пост. <**> |(2) После |
| |продажи движимого и недвижимого | |окончания срока |
| |имущества, в т.ч. акций | |действия договора,|
| |г) договоров, контрактов, |5 л. (2) |контракта, |
| |соглашений с юридическими лицами| |соглашения |
| |д) основных средств (зданий, |5 л. (3) |(3) После |
| |сооружений), иного имущества, | |ликвидации |
| |обязательств | |основных средств. |
| |е) договоров, актов о приеме- |Пост. <**> |При условии |
| |передаче имущества | |проведения |
| |ж) расчетов с организациями |5 л. (4) |проверки (ревизии)|
| |з) приходно-расходных кассовых |5 л. (4) |(4) При условии |
| |документов (счетов, платежных | |проведения |
| |поручений) | |проверки (ревизии)|
| |и) погашенных векселей на уплату|5 л. (5) |(5) После |
| |налогов | |погашения налога. |
| |к) реализации товаров, работ, |5 л. (6) |При условии |
| |услуг, облагаемых и не | |проведения |
| |облагаемых налогом на | |проверки (ревизии)|
| |добавленную стоимость | |(6) С даты |
| |л) хозяйственного имущества |5 л. (4) |последней записи. |
| |(материальных ценностей) | |При условии |
| |м) вспомогательные, контрольные |5 л. (4) |проведения |
| |(транспортные, грузовые, весовые| |проверки (ревизии)|
| |и др.) | | |
| |н) подотчетных лиц |5 л. | |
| |о) исполнительных листов |5 л. | |
| |п) сумм доходов и подоходного |5 л. | |
| |налога работников | | |
| |р) депонированной заработной |5 л. (4) | |
| |платы | | |
| |с) депонентов по депозитным |5 л. | |
| |суммам | | |
| |т) доверенностей |5 л. (4) | |
| |у) учета покупок; учета продаж |4 г. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 460 |Программы, руководства по | |(1) После замены |
| |организации и внедрению | |новыми |
| |автоматизированных систем | | |
| |бухгалтерского учета и | | |
| |отчетности: | | |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |3 г. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 461 |Переписка об организации и |5 л. | |
| |внедрении автоматизированных | | |
| |систем учета и отчетности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 462 |Формы (альбомы форм) | | |
| |унифицированных первичных | | |
| |документов и регистров | | |
| |бухгалтерского учета: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 463 |Заказы на бланки документов |1 г. | |
| |учета и отчетности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
4.2. СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 464 |Отчеты организации о выполнении | |(1) При отсутствии|
| |перспективных (долговременных), | |годовых - пост. |
| |целевых и текущих программ, | |(2) При отсутствии|
| |планов, годовых планов; анализы | |годовых, |
| |отчетов: | |полугодовых и |
| |а) сводные годовые и с большей |Пост. <**> |квартальных - |
| |периодичностью | |пост. |
| |б) годовые и с большей |Пост. | |
| |периодичностью | | |
| |в) полугодовые |5 л. (1) | |
| |г) квартальные |5 л. (1) | |
| |д) месячные |1 г. (2) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 465 |Отчеты филиалов, | |(1) При отсутствии|
| |представительств, | |годовых - пост. |
| |дочерних предприятий: | |(2) При отсутствии|
| |а) сводные годовые |Пост. |годовых, |
| |б) годовые |Пост. |квартальных - |
| |в) квартальные |5 л. (1) |пост. |
| |г) месячные |1 г. (2) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 466 |Отчеты руководителей организаций|Пост. | |
| |о деятельности федеральных | | |
| |государственных унитарных | | |
| |предприятий и представителей | | |
| |интересов Российской Федерации в| | |
| |органах управления открытых | | |
| |акционерных обществ, | | |
| |представляемые в федеральные | | |
| |органы исполнительной власти, | | |
| |государственных унитарных | | |
| |предприятий субъектов Российской| | |
| |Федерации, муниципальных | | |
| |образований | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 467 |Отчеты статистические, | |(1) При отсутствии|
| |статистические сведения и | |годовых - пост. |
| |таблицы по всем основным | |(2) При отсутствии|
| |(профильным) направлениям и | |годовых, |
| |видам деятельности (для данной | |полугодовых и |
| |организации); документы | |квартальных - |
| |(информации, докладные записки и| |пост. |
| |др.) к ним: | | |
| |а) сводные годовые и с большей |Пост. | |
| |периодичностью | | |
| |б) годовые и с большей |Пост. | |
| |периодичностью | | |
| |в) полугодовые |5 л. (1) | |
| |г) квартальные |5 л. (1) | |
| |д) месячные |1 г. (2) | |
| |е) единовременные |Пост. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 468 |Документы (доклады, |Пост. | |
| |аналитические таблицы и справки,| | |
| |статистические бюллетени) об | | |
| |итогах деятельности организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 469 |Статистические отчеты и таблицы | | |
| |по всем вспомогательным | | |
| |направлениям и видам | | |
| |деятельности (для данной | | |
| |организации); документы | | |
| |(информации, докладные записки и| | |
| |др.) к ним: | | |
| |а) сводные годовые и с большей |5 л. | |
| |периодичностью | | |
| |б) годовые и с большей |5 л. | |
| |периодичностью | | |
| |в) полугодовые |5 л. | |
| |г) квартальные |3 г. | |
| |д) месячные |1 г. | |
| |е) единовременные |1 г. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 470 |Документы (списки, сведения, |5 л. ЭПК | |
| |таблицы, данные, информации) о | | |
| |выполнении целевых программ | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 471 |Отчеты о выполнении заказов | | |
| |(государственных, муниципальных | | |
| |контрактов) на поставку товаров,| | |
| |выполнение работ, оказание | | |
| |услуг: | | |
| |а) годовые |Пост. | |
| |б) квартальные |5 л. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 472 |Отчеты о выполнении грантов |Пост. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 473 |Документы (таблицы, расчеты, |5 л. | |
| |справки) о составлении сводных | | |
| |статистических отчетов, сведений| | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 474 |Оперативные статистические |До минования | |
| |отчеты, сведения, сводки о |надобности | |
| |выполнении планов организации, | | |
| |ее структурных подразделений | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 475 |Годовые отчеты о работе |5 л. (1) |(1) При отсутствии|
| |структурных подразделений | |годовых, |
| |организации | |квартальных |
| | | |отчетов о работе |
| | | |организации - |
| | | |пост. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 476 |Индивидуальные отчеты работников|1 г. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 477 |Журналы учета передаваемых |5 л. | |
| |статистических данных | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 478 |Вспомогательные книги по |1 г. | |
| |оперативному и статистическому | | |
| |учету и отчетности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 479 |Переписка о составлении, |5 л. | |
| |представлении и проверке | | |
| |статистической отчетности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 480 |Бланки форм статистической | | |
| |отчетности (систематизированный | | |
| |комплект): | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ
5.1. ОРГАНИЗАЦИЯ СВЯЗЕЙ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 481 |Уставы, положения международных |Пост. <**> | |
| |организаций (объединений), | | |
| |членом которых является | | |
| |организация | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 482 |Распорядительные документы |Пост. <**> | |
| |международных организаций, | | |
| |членом которых является | | |
| |организация | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 483 |Переписка об участии в |5 л. ЭПК | |
| |деятельности международных | | |
| |организаций | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 484 |Указания (задания) специалистам,|Пост. | |
| |принимающим участие в работе | | |
| |международных организаций | | |
| |(объединений) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 485 |Документы (справки, заявления, |Пост. | |
| |докладные записки, переписка) о | | |
| |вступлении в международные | | |
| |организации (объединения) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 486 |Документы (протоколы, решения, |Пост. <**> | |
| |доклады, справки) об | | |
| |экономических, научных, | | |
| |культурных и иных связях с | | |
| |другими организациями | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 487 |Документы (программы, планы |5 л. ЭПК | |
| |проведения встреч, графики, | | |
| |заявки, приглашения, переписка) | | |
| |об организации приема и | | |
| |пребывания представителей | | |
| |зарубежных и российских | | |
| |организаций | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 488 |Инструкции (указания, задания, |5 л. ЭПК | |
| |рекомендации) представителям | | |
| |организации по ведению встреч | | |
| |(переговоров) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 489 |Документы (протоколы встреч |Пост. | |
| |(переговоров), тексты | | |
| |выступлений, записи бесед) о | | |
| |приеме представителей зарубежных| | |
| |и российских организаций | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 490 |Документы (доклады, справки, |5 л. ЭПК | |
| |информации, сведения, отчеты) о | | |
| |проведении встреч (переговоров) | | |
| |с представителями зарубежных и | | |
| |российских организаций | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 491 |Журналы, карточки учета |5 л. | |
| |посещений организации | | |
| |представителями зарубежных | | |
| |организаций | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
5.2. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ СВЯЗЕЙ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 492 |Контракты, договоры, соглашения,|Пост. <**> | |
| |договоры - намерения об | | |
| |экономических, научных, | | |
| |культурных и иных связях; | | |
| |документы (особые условия, | | |
| |протоколы разногласий, | | |
| |обоснования, правовые заключения| | |
| |и др.) к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 493 |Документы (проекты, предложения,|10 л. (1) ЭПК |(1) О |
| |заключения, справки, сведения, | |предоставлении |
| |информации, расчеты, переписка) | |научно-технической|
| |о подготовке контрактов, | |помощи зарубежными|
| |договоров, соглашений | |организациями - |
| | | |пост. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 494 |Документы (акты, технико- |Пост. | |
| |экономические обоснования, | | |
| |заключения, справки, сведения) о| | |
| |целесообразности сотрудничества | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 495 |Книги регистрации соглашений, |Пост. <**> | |
| |договоров, контрактов об | | |
| |экономических, научных, | | |
| |культурных и иных связях | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 496 |Программы (прогнозы, планы) | | |
| |экономических, научных, | | |
| |культурных и иных связей: | | |
| |а) по месту разработки |Пост. | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 497 |Документы (предложения, |10 л. ЭПК | |
| |рекомендации, расчеты) о | | |
| |разработке планов научно- | | |
| |технического, экономического, | | |
| |культурного и иных видов | | |
| |сотрудничества | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 498 |Переписка о разработке, |5 л. ЭПК | |
| |уточнении, изменении планов | | |
| |научно-технического, | | |
| |экономического, культурного и | | |
| |иных видов сотрудничества | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 499 |Документы (докладные записки, |Пост. | |
| |справки, сведения) о выполнении | | |
| |планов научно-технического, | | |
| |экономического, культурного и | | |
| |иных видов сотрудничества | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 500 |Документы (программы, планы, |Пост. | |
| |отчеты) об инновационной | | |
| |деятельности организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 501 |Отчеты специалистов об участии в|Пост. <**> | |
| |работе международных организаций| | |
| |(конгрессов, сессий, пленумов, | | |
| |форумов) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 502 |Переписка с зарубежными |15 л. ЭПК | |
| |организациями по вопросам | | |
| |внешнеэкономической деятельности| | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 503 |Переписка с российскими |5 л. ЭПК | |
| |организациями по вопросам | | |
| |внешнеэкономической деятельности| | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 504 |Документы (информационные |5 л. ЭПК | |
| |письма, сообщения, вырезки из | | |
| |газет) об экономическом, научно-| | |
| |техническом, культурном и иных | | |
| |видах сотрудничества | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 505 |Конъюнктурные обзоры по |Пост. | |
| |экспортно-импортным поставкам | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 506 |Документы (заключения, справки, |10 л. ЭПК | |
| |технико-экономические | | |
| |обоснования) о целесообразности | | |
| |закупок импортной продукции и | | |
| |материалов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 507 |Переписка об экспортных и | | |
| |импортных поставках: | | |
| |а) с зарубежными организациями |15 л. ЭПК | |
| |б) с вышестоящими организациями |10 л. ЭПК | |
| |в) с другими организациями |5 л. ЭПК | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 508 |Договоры с организациями об |5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |обслуживании делегаций, | |истечения срока |
| |выезжающих в зарубежные | |действия договора |
| |командировки | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 509 |Документы (программы, планы, |5 л. ЭПК | |
| |акты, протоколы, переписка) об | | |
| |обучении, стажировке иностранных| | |
| |специалистов в Российской | | |
| |Федерации и российских | | |
| |специалистов за рубежом | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 510 |Контракты на обучение, |5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |стажировку иностранных | |окончания срока |
| |специалистов в Российской | |действия контракта|
| |Федерации и российских | | |
| |специалистов за рубежом | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
6.1. СБОР (ПОЛУЧЕНИЕ) ИНФОРМАЦИИ, МАРКЕТИНГ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 511 |Документы (справки, докладные |5 л. ЭПК | |
| |записки, сводки, отчеты) об | | |
| |информационной деятельности, | | |
| |маркетинге | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 512 |Переписка об организации, |5 л. | |
| |планировании и осуществлении | | |
| |информационной деятельности, | | |
| |маркетинге | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 513 |Аналитические обзоры по основным| | |
| |(профильным) направлениям | | |
| |деятельности организации: | | |
| |а) по месту разработки |Пост. | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 514 |Информационные обзоры (доклады) |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 515 |Переписка со средствами массовой|5 л. ЭПК | |
| |информации по освещению основных| | |
| |(профильных) направлений | | |
| |деятельности организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 516 |Критические отзывы, опровержения|5 л. ЭПК | |
| |недостоверных сведений о | | |
| |деятельности организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 517 |Программы маркетинговых |Пост. | |
| |исследований организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 518 |Документы (сводные таблицы и |5 л. ЭПК | |
| |графики (мониторинги) движения | | |
| |цен на рынке, справки, доклады, | | |
| |сведения) о маркетинговых | | |
| |исследованиях | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 519 |Документы (анкеты, тесты, |До минования | |
| |интервью) об оперативном анализе|надобности | |
| |потребности в продукции, услугах| | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 520 |Переписка об аккредитации |3 г. | |
| |представителей средств массовой | | |
| |информации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 521 |Документы (запросы, заявки, | | |
| |сведения, переписка) о | | |
| |потребности в научно- | | |
| |информационных материалах: | | |
| |а) на материалы, изданные за |3 г. | |
| |рубежом | | |
| |б) на материалы, изданные в |1 г. | |
| |Российской Федерации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 522 |Переводы информационных статей |До минования | |
| |из иностранных изданий |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 523 |Переписка о переводе иностранной|1 г. | |
| |литературы | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 524 |Заявки на переводы статей из |1 г. | |
| |иностранных книг, журналов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 525 |Книги, журналы регистрации |5 л. | |
| |научно-технической информации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 526 |Документы (заявки, планы, акты, |3 г. | |
| |справки, перечни, переписка) о | | |
| |комплектовании и работе | | |
| |справочно-информационных служб | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 527 |Информационные подборки систем |До минования | |
| |избирательного распространения |надобности | |
| |информации и документационного | | |
| |обеспечения руководства, | | |
| |реферативные и библиографические| | |
| |подборки, тематические и | | |
| |библиографические указатели | | |
| |литературы, справочные базы | | |
| |данных | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 528 |Общероссийские классификаторы | | |
| |технико-экономической и | | |
| |социальной информации: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 529 |Документы (списки, каталоги, |1 г. (1) |(1) После |
| |заявки, отчеты, переписка) об | |получения |
| |оформлении годовой подписки на | |подписной |
| |литературу | |литературы |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 530 |Акты проверки справочно- |1 г. (1) |(1) После |
| |информационных служб организации| |следующей проверки|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 531 |Акты списания книг и |10 л. (1) |(1) После проверки|
| |периодических изданий | |справочно- |
| | | |информационных |
| | | |служб организации |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 532 |Документы (книги учета |До ликвидации | |
| |справочно-информационных |справочно- | |
| |изданий, картотека периодических|информационных | |
| |изданий, формуляры, карточки, |служб | |
| |журналы, списки, каталоги, базы |организации | |
| |данных) учета материалов | | |
| |справочно-информационных служб | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 533 |Договоры об информационном |5 л. (1) |(1) После |
| |обслуживании | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 534 |Документы (справки, сводки, |3 г. | |
| |сведения, отчеты) об учете | | |
| |использования научно-технической| | |
| |информации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
6.2. РАСПРОСТРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ, РЕКЛАМА
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 535 |Информационные издания | | |
| |(бюллетени, информационные | | |
| |листки, сообщения и письма, | | |
| |каталоги, списки, справочники, | | |
| |сборники): | | |
| |а) по месту разработки |До ликвидации | |
| | |организации | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 536 |Статьи, тексты телерадиопередач,|До минования |(1) Фотофоно- |
| |брошюры, диаграммы, |надобности (1) |документы, |
| |фотофонодокументы, | |видеодокументы - |
| |видеодокументы по научно- | |5 л. ЭПК |
| |технической информации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 537 |Документы (тематико- |Пост. | |
| |экспозиционные планы, планы | | |
| |размещения экспонатов, схемы, | | |
| |описания, характеристики | | |
| |экспонатов, каталоги, | | |
| |путеводители, проспекты, | | |
| |альбомы, буклеты, списки | | |
| |участников, доклады, справки, | | |
| |отзывы, отчеты, информации) об | | |
| |участии организации в выставках,| | |
| |ярмарках, презентациях | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 538 |Документы (планы-проспекты, |5 л. ЭПК | |
| |макеты, сценарии) об организации| | |
| |встреч с представителями | | |
| |общественности с целью их | | |
| |ознакомления с деятельностью | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 539 |Документы (дипломы, |Пост. <**> | |
| |свидетельства, аттестаты, | | |
| |грамоты) о награждении | | |
| |организации за участие в | | |
| |выставках | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 540 |Переписка об организации и |5 л. ЭПК | |
| |проведении выставок, ярмарок, | | |
| |презентаций | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 541 |Документы (программы, планы, |5 л. ЭПК | |
| |тексты лекций, справки, | | |
| |сведения) о проведении на | | |
| |выставке, ярмарке, презентации | | |
| |лекций, бесед и других | | |
| |мероприятий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 542 |Журналы учета проведения |3 г. | |
| |экскурсий по выставкам | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 543 |Переписка о проведении на |5 л. | |
| |выставке, ярмарке, презентации | | |
| |лекций, бесед и других | | |
| |мероприятий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 544 |Договоры (контракты) о |5 л. (1) |(1) После |
| |размещении и выпуске рекламы | |истечения срока |
| | | |действия договора |
| | | |(контракта) |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 545 |Документы (заявки, переписка) о |3 г. | |
| |размещении и выпуске рекламы | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 546 |Документы (буклеты, плакаты, |До минования | |
| |фотофонодокументы, |надобности | |
| |видеодокументы, информации) по | | |
| |рекламной деятельности | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 547 |Сообщения, статьи, разъяснения |5 л. ЭПК | |
| |(изложение официальной позиции) | | |
| |организации по вопросам ее | | |
| |деятельности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 548 |Документы (коммерческие |До минования | |
| |предложения, прайс-листы, |надобности | |
| |анкеты, образцы (модули) текста | | |
| |рекламы, "www" страницы в | | |
| |Интернете) об оперативной | | |
| |рекламной деятельности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 549 |Переписка о разработке научно- |3 г. (1) |(1) С зарубежными |
| |информационных изданий, | |странами - 5 л. |
| |подготовке радио- и телепередач,| |ЭПК |
| |выпуске киноинформации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 550 |Переписка о тираже издания |1 г. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 551 |Переписка об охране авторских |5 л. ЭПК | |
| |прав | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 552 |Заявки организации на издание |3 г. | |
| |литературы | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 553 |Документы (информации, сведения,|5 л. ЭПК | |
| |сводки, отчеты, справки) об | | |
| |основной (профильной) | | |
| |деятельности организации, | | |
| |подготовленные для размещения на| | |
| |Интернет-сайте | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 554 |Информации о требованиях к |3 г. (1) |(1) После замены |
| |формам представления и | |новыми |
| |размещения информации на | | |
| |официальном сайте | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 555 |Документы (информации, отчеты, |5 л. ЭПК | |
| |пресс-релизы, проекты докладов, | | |
| |выступлений, фотофонодокументы, | | |
| |видеодокументы) о деятельности | | |
| |организации, подготовленные | | |
| |пресс-службой | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 556 |Документы (доклады, тезисы, |5 л. ЭПК | |
| |отчеты, переписка) о размещении | | |
| |информации на Интернет-сайте | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 557 |Переписка об учете, движении и |5 л. | |
| |использовании информации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 558 |Переписка об оперативной |3 г. | |
| |рекламной деятельности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 559 |Переписка с издательствами и |5 л. | |
| |типографиями о производстве | | |
| |печатной продукции | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 560 |Переписка о распространении |1 г. | |
| |(рассылке) информационных | | |
| |изданий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
7.1. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА И СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 561 |Документы (информации, справки, |5 л. ЭПК | |
| |сведения, списки, отчеты) о | | |
| |наличии, движении, | | |
| |комплектовании, использовании | | |
| |работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 562 |Документы (справки, сведения, |5 л. ЭПК | |
| |списки) о высвобождении и | | |
| |потребности в работниках, | | |
| |создании рабочих мест, | | |
| |половозрастной структуре и | | |
| |профессионально-квалификационном| | |
| |составе высвобожденных и | | |
| |необходимых работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 563 |Документы (справки, информации) |5 л. ЭПК | |
| |о квотировании рабочих мест для | | |
| |слабозащищенных категорий | | |
| |граждан | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 564 |Переписка по вопросам |5 л. | |
| |трудоустройства | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 565 |Направления, уведомления на/о |3 г. | |
| |трудоустройство/е | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 566 |Предложения органов власти |Пост. | |
| |субъектов Российской Федерации о| | |
| |потребности в привлечении | | |
| |иностранных работников и объемах| | |
| |квот на осуществление | | |
| |иностранными гражданами трудовой| | |
| |деятельности в Российской | | |
| |Федерации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 567 |Переписка о потребности в |5 л. ЭПК | |
| |привлечении иностранных | | |
| |работников и объемах квот на | | |
| |осуществление иностранными | | |
| |гражданами трудовой деятельности| | |
| |в Российской Федерации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 568 |Документы (справки, планы, |5 л. ЭПК | |
| |расчеты, схемы, карты) по | | |
| |совершенствованию процессов | | |
| |труда | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 569 |Документы (нормативы |Пост. | |
| |численности, доклады, справки, | | |
| |расчеты, информации) о | | |
| |совершенствовании структуры | | |
| |аппарата управления | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 570 |Перечни профессий: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 571 |Уставы (положения) о соблюдении | | |
| |дисциплины труда: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 572 |Документы (рекомендации, | | |
| |психофизиологические нормы, | | |
| |справки) о диагностике | | |
| |профессиональной пригодности | | |
| |работников: | | |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 573 |Документы (акты, протоколы, |5 л. ЭПК | |
| |справки, докладные записки) об | | |
| |организации труда при совмещении| | |
| |профессий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 574 |Журналы учета работников, |До минования |(1) Для работников|
| |совмещающих профессии |надобности (1) |с тяжелыми, |
| | | |вредными, опасными|
| | | |условиями труда - |
| | | |75 л. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 575 |Документы (расчеты, |5 л. ЭПК | |
| |рекомендации, обоснования, | | |
| |заключения) о повышении | | |
| |производительности труда | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 576 |Коллективные договоры |Пост. <**> (1) |(1) Присланные для|
| | | |сведения - до |
| | | |минования |
| | | |надобности |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 577 |Соглашения генеральные, |Пост. | |
| |межрегиональные, региональные, | | |
| |отраслевые (межотраслевые), | | |
| |территориальные и иные | | |
| |соглашения | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 578 |Переписка о ходе заключения |3 г. | |
| |коллективных договоров | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 579 |Документы (протоколы, анализы, |Пост. | |
| |справки, акты, отчеты) о | | |
| |проверке выполнения условий | | |
| |коллективного договора | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 580 |Переписка о проверке выполнения |5 л. ЭПК | |
| |условий коллективного договора | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 581 |Документы (требования, справки, |5 л. ЭПК | |
| |сведения, протоколы, | | |
| |рекомендации) о коллективных | | |
| |трудовых спорах с участием | | |
| |посредника | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 582 |Документы (решения, перечень |Пост. <**> | |
| |разногласий, предложения, | | |
| |информации) по забастовочному | | |
| |движению | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 583 |Документы (отчеты, справки, |5 л. (1) ЭПК |(1) При тяжелых, |
| |информации) о переводе | |вредных и опасных |
| |работников на сокращенный | |условиях труда - |
| |рабочий день или рабочую неделю | |75 л. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 584 |Документы (заявления, докладные |5 л. ЭПК | |
| |записки, справки, расчеты, | | |
| |протоколы) о разрешении трудовых| | |
| |споров | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 585 |Документы (сводки, сведения, |3 г. | |
| |докладные записки, баланс | | |
| |рабочего времени) об учете | | |
| |рабочего времени | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 586 |Табели (графики), журналы учета |5 л. (1) |(1) При тяжелых, |
| |рабочего времени | |вредных и опасных |
| | | |условиях труда - |
| | | |75 л. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 587 |Документы (акты, сообщения, |3 г. | |
| |информации, докладные, служебные| | |
| |записки, справки, переписка) о | | |
| |соблюдении дисциплины труда | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
7.2. НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА, ТАРИФИКАЦИЯ, ОПЛАТА ТРУДА
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 588 |Типовые нормативы по труду: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 589 |Нормы выработки и расценок (1): | |(1) Временные |
| |а) по месту разработки и |Пост. |нормы выработки и |
| |утверждения | |расценок - 3 г. |
| |б) в других организациях |До замены |после замены |
| | |новыми |новыми |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 590 |Документы (справки, расчеты, |5 л. ЭПК | |
| |докладные записки, предложения) | | |
| |о разработке норм выработки и | | |
| |расценок | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 591 |Тарифно-квалификационные | | |
| |справочники, сетки, ставки: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 592 |Переписка о дополнении, |5 л. | |
| |изменении тарифно- | | |
| |квалификационных справочников, | | |
| |сеток, ставок | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 593 |Тарификационные ведомости |75 л. | |
| |(списки) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 594 |Документы (расчеты, анализы, |5 л. ЭПК | |
| |справки) о пересмотре и | | |
| |применении норм выработки, | | |
| |расценок, тарифных сеток и | | |
| |ставок, совершенствовании | | |
| |различных форм оплаты труда, | | |
| |форм денежного содержания | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 595 |Документы (справки, докладные |5 л. ЭПК | |
| |записки, акты, отчеты, | | |
| |протоколы) о контроле за | | |
| |соблюдением правил нормирования | | |
| |труда, расходовании фонда | | |
| |заработной платы | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 596 |Переписка об упорядочении и |5 л. ЭПК | |
| |установлении размеров заработной| | |
| |платы, денежного содержания, | | |
| |начислении премий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 597 |Переписка об оплате работы в |5 л. | |
| |праздничные дни, дни отдыха и за| | |
| |сверхурочные работы | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 598 |Утвержденные разряды (уровни) | | |
| |оплаты труда, выплаты денежного | | |
| |содержания по должностям | | |
| |работников: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 599 |Документы (протоколы, акты, |75 л. | |
| |справки, сведения) об оплате | | |
| |труда, выплате денежного | | |
| |содержания и начислении стажа | | |
| |работы лицам, замещающим | | |
| |государственные должности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 600 |Документы (расчеты, справки, |5 л. | |
| |списки) о премировании | | |
| |работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 601 |Переписка об образовании и |5 л. | |
| |использовании фондов | | |
| |материального поощрения | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
7.3. ОХРАНА ТРУДА
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 602 |Документы (положения, протоколы,|45 л. (1) ЭПК |(1) При тяжелых, |
| |решения, предложения, | |вредных и опасных |
| |заключения, перечни стандартов и| |условиях труда - |
| |норм, перечни рабочих мест, | |75 л. |
| |обоснования, данные, информации,| | |
| |ведомости рабочих мест, карты | | |
| |аттестации рабочих мест, планы) | | |
| |об аттестации рабочих мест по | | |
| |условиям труда | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 603 |Акты, предписания по технике |5 л. ЭПК | |
| |безопасности; документы | | |
| |(справки, докладные записки, | | |
| |отчеты) об их выполнении | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 604 |Комплексные планы улучшения |Пост. | |
| |условий и охраны труда, | | |
| |санитарно-оздоровительных | | |
| |мероприятий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 605 |Переписка о разработке и ходе |5 л. ЭПК | |
| |выполнения комплексных планов | | |
| |улучшения условий и охраны | | |
| |труда, санитарно-оздоровительных| | |
| |мероприятий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 606 |Документы (справки, предложения,|Пост. | |
| |обоснования, рекомендации) о | | |
| |состоянии и мерах по улучшению | | |
| |условий и охраны труда, техники | | |
| |безопасности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 607 |Переписка о состоянии и мерах по|5 л. ЭПК | |
| |улучшению условий и охраны | | |
| |труда, техники безопасности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 608 |Планы мероприятий по улучшению |5 л. | |
| |условий труда работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 609 |Документы (акты, справки, |5 л. ЭПК | |
| |информации) о результатах | | |
| |проверок выполнения соглашений | | |
| |по вопросам охраны труда | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 610 |Документы (докладные записки, |5 л. ЭПК | |
| |справки, доклады, отчеты, акты, | | |
| |переписка) о состоянии условий и| | |
| |применении труда женщин и | | |
| |подростков | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 611 |Перечень работ с тяжелыми, | | |
| |вредными, опасными условиями | | |
| |труда, при выполнении которых не| | |
| |допускается применение труда | | |
| |женщин и лиц, не достигших 18- | | |
| |летнего возраста: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новым | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 612 |Перечень профессий с тяжелыми, | | |
| |вредными, опасными условиями | | |
| |труда: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новым | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 613 |Списки работающих на |75 л. | |
| |производстве с тяжелыми, | | |
| |вредными, опасными условиями | | |
| |труда | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 614 |Полисы страхования гражданской |Пост. <**> | |
| |ответственности опасных | | |
| |производственных объектов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 615 |Табели и наряды работников |75 л. | |
| |тяжелых, вредных, опасных | | |
| |профессий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 616 |Правила по охране труда | | |
| |работающих инвалидов: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 617 |Документы (акты, заключения, |75 л. ЭПК | |
| |справки и др.), подтверждающие | | |
| |тяжелые, вредные, опасные | | |
| |условия труда | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 618 |Переписка о предупредительных |5 л. ЭПК | |
| |мероприятиях на случай стихийных| | |
| |бедствий, чрезвычайных ситуаций | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 619 |Планы-схемы эвакуации людей и |До замены | |
| |материальных ценностей в случае |новыми | |
| |чрезвычайных ситуаций | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 620 |Нормы запасов оборудования и | | |
| |материалов на случай аварий: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 621 |Документы (отчеты, справки, |5 л. ЭПК | |
| |сведения) о причинах | | |
| |заболеваемости работников | | |
| |организаций | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 622 |Акты расследования |75 л. ЭПК | |
| |профессиональных отравлений и | | |
| |заболеваний | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 623 |Договоры страхования работников |5 л. (1) |(1) После |
| |от несчастных случаев | |истечения срока |
| | | |действия договора.|
| | | |При наступлении |
| | | |несчастного случая|
| | | |- 75 л. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 624 |Документы (программы, списки, |5 л. | |
| |переписка) об обучении | | |
| |работников технике безопасности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 625 |Протоколы аттестации по технике |5 л. | |
| |безопасности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 626 |Журналы, книги учета: | | |
| |а) профилактических работ по |10 л. | |
| |технике безопасности | | |
| |б) инструктажа по технике |10 л. | |
| |безопасности | | |
| |в) проведения аттестации по |5 л. | |
| |технике безопасности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 627 |Документы (условия, программы, |5 л. ЭПК | |
| |протоколы, рекомендации) | | |
| |смотров-конкурсов по охране | | |
| |труда и технике безопасности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 628 |Извещения медпункта о |5 л. | |
| |пострадавших в результате | | |
| |несчастных случаев | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 629 |Сведения об авариях и несчастных|5 л. (1) ЭПК |(1) Сведения о |
| |случаях | |несчастных |
| | | |случаях, связанных|
| | | |с человеческими |
| | | |жертвами, - пост. |
| | | |<**> |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 630 |Книги, журналы регистрации |Пост. <**> | |
| |несчастных случаев, учета аварий| | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 631 |Переписка об авариях и |5 л. ЭПК | |
| |несчастных случаях | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 632 |Документы (акты, заключения, | |(1) Связанных с |
| |отчеты, протоколы, справки) о | |крупным |
| |производственных авариях и | |материальным |
| |несчастных случаях: | |ущербом и |
| |а) по месту происшествия |75 л. (1) ЭПК |человеческими |
| |б) в других организациях |5 л. |жертвами - пост. |
| | | |<**> |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 633 |Документы (протоколы, справки, |75 л. ЭПК | |
| |заключения) о тяжелых, вредных, | | |
| |опасных условиях производства, | | |
| |травматизме и профессиональных | | |
| |заболеваниях | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 634 |Документы (доклады, анализы) о |10 л. ЭПК | |
| |тяжелых, вредных, опасных | | |
| |условиях производства, | | |
| |травматизме и профессиональных | | |
| |заболеваниях | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 635 |Переписка о профессиональных |5 л. ЭПК | |
| |заболеваниях, производственном | | |
| |травматизме и мерах по их | | |
| |устранению | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 636 |Документы (акты, докладные |75 л. ЭПК | |
| |записки, заключения) о | | |
| |сокращении рабочего дня в связи | | |
| |с тяжелыми, вредными, опасными | | |
| |условиями труда | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 637 |Документы (докладные записки, |3 г. (1) |(1) При отсутствии|
| |акты, заключения, переписка) об | |других документов |
| |обеспечении рабочих и служащих | |о тяжелых, вредных|
| |специальной одеждой, обувью, | |и опасных условиях|
| |специальным питанием | |труда акты, |
| | | |заключения - 75 л.|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 638 |Нормы обеспечения специальной | |(1) После замены |
| |одеждой и обувью, | |новыми |
| |предохранительными | | |
| |приспособлениями, специальным | | |
| |питанием: | | |
| |а) по месту составления и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |3 г. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 639 |Списки (ведомости) на выдачу |1 г. | |
| |специальной одежды и обуви, | | |
| |специального питания | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 640 |Переписка о сокращении рабочего |5 л. ЭПК | |
| |дня в связи с тяжелыми, | | |
| |вредными, опасными условиями | | |
| |труда | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 641 |Документы (постановления, акты, |5 л. ЭПК | |
| |доклады, справки) о санитарном | | |
| |состоянии организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 642 |Журналы учета исполнения |3 г. (1) |(1) После оплаты |
| |постановлений о штрафах | |последнего штрафа,|
| | | |записанного в |
| | | |журнале |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 643 |Журналы регистрации |3 г. | |
| |административных взысканий за | | |
| |нарушение санитарных норм и | | |
| |правил | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 644 |Переписка о проведении |3 г. | |
| |профилактических и | | |
| |профгигиенических мероприятий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 645 |Перечни профессий, работники | | |
| |которых подлежат проведению | | |
| |обязательных медицинских | | |
| |осмотров: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 646 |Переписка о проведении |5 л. | |
| |медицинских осмотров работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 647 |Анкеты обследования условий |5 л. ЭПК | |
| |труда работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
8.1. ПРИЕМ, ПЕРЕМЕЩЕНИЕ (ПЕРЕВОД), УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 648 |Документы (доклады, сводки, |Пост. | |
| |справки, сведения) о состоянии и| | |
| |проверке работы с кадрами | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 649 |Переписка о приеме, |5 л. ЭПК | |
| |распределении, перемещении, | | |
| |учете работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 650 |Документы (заявки, сведения, |5 л. | |
| |переписка) о потребности в | | |
| |работниках, сокращении | | |
| |(высвобождении) работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 651 |Переписка о переводе работников |3 г. | |
| |в другие организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 652 |Документы (списки, ходатайства, |5 л. ЭПК | |
| |представления, характеристики, | | |
| |анкеты) по формированию резерва | | |
| |работников на прием | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 653 |Сведения о составе работников, |Пост. | |
| |замещающих государственные | | |
| |должности по полу, возрасту, | | |
| |образованию, стажу работы за год| | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 654 |Письменные уведомления |75 л. | |
| |работодателя об увольнении | | |
| |работников с указанием причин, | | |
| |не вошедшие в состав личных дел | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 655 |Локальные нормативные акты | |(1) После замены |
| |(положения, инструкции) о | |новыми |
| |персональных данных работников: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |3 г. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 656 |Личные дела (заявления, копии | |(1) Виды |
| |приказов и выписки из них, копии| |документов, |
| |личных документов, листки по | |входящих в состав |
| |учету кадров, анкеты, | |личных дел, |
| |аттестационные листы и др.)(1): | |определенных |
| |а) руководителей организации; |Пост. <**> |категорий |
| |членов руководящих, | |работников указаны|
| |исполнительных, контрольных | |в соответствующем |
| |органов организации; членов | |законодательстве |
| |(депутатов) представительных | | |
| |органов Российской Федерации, | | |
| |субъектов Российской Федерации, | | |
| |органов местного самоуправления;| | |
| |работников, имеющих | | |
| |государственные и иные звания, | | |
| |премии, награды, степени и | | |
| |звания | | |
| |б) работников, в т.ч. |75 л. ЭПК | |
| |государственных гражданских и | | |
| |муниципальных служащих | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 657 |Трудовые договоры (служебные |75 л. ЭПК | |
| |контракты), трудовые соглашения,| | |
| |договоры подряда, не вошедшие в | | |
| |состав личных дел | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 658 |Личные карточки работников, в |75 л. ЭПК | |
| |т.ч. временных работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 659 |Выездные дела специалистов, |75 л. | |
| |командированных на работу за | | |
| |рубежом | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 660 |Сведения о доходах, об имуществе|75 л. ЭПК | |
| |и обязательствах имущественного | | |
| |характера государственных | | |
| |гражданских и муниципальных | | |
| |служащих, не вошедшие в состав | | |
| |личных дел | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 661 |Характеристики, резюме |5 л. ЭПК | |
| |работников, не вошедшие в состав| | |
| |личных дел | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 662 |Переписка по вопросам |75 л. ЭПК | |
| |реабилитации (политической, | | |
| |профессиональной, медицинской) | | |
| |работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 663 |Документы (анкеты, |3 г. | |
| |автобиографии, листки по учету | | |
| |кадров, заявления, | | |
| |рекомендательные письма) лиц, не| | |
| |принятых на работу | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 664 |Подлинные личные документы |До |(1) |
| |(трудовые книжки, дипломы, |востребования |Невостребованные -|
| |аттестаты, удостоверения, |(1) |75 л. |
| |свидетельства) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 665 |Документы (справки, докладные, |5 л. | |
| |служебные записки, копии | | |
| |приказов, выписки из приказов, | | |
| |заявления и др.), не вошедшие в | | |
| |состав личных дел | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 666 |Документы (заявления работника о|75 л. ЭПК | |
| |согласии на обработку | | |
| |персональных данных, сведения, | | |
| |уведомления) о субъекте | | |
| |персональных данных | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 667 |Акты приема-передачи личных дел |75 л. | |
| |государственных гражданских и | | |
| |муниципальных служащих при | | |
| |переходе на другую работу | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 668 |Командировочные удостоверения |5 л. (1) |(1) После |
| | | |возвращения из |
| | | |командировки. Для |
| | | |работников, |
| | | |направленных в |
| | | |командировки в |
| | | |районы Крайнего |
| | | |Севера и |
| | | |приравненные к ним|
| | | |местности, - 75 л.|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 669 |Документы (служебные задания, |5 л. ЭПК (1) |(1) Для |
| |отчеты, переписка) о | |долгосрочных |
| |командировании работников | |зарубежных |
| | | |командировок - 10 |
| | | |л. ЭПК |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 670 |Протоколы заседаний конкурсных |Пост. | |
| |комиссий по замещению вакантных | | |
| |должностей, избранию на | | |
| |должность, формирования | | |
| |кадрового резерва; заключению | | |
| |служебных контрактов с | | |
| |государственными гражданскими | | |
| |служащими, достигшими возраста | | |
| |60-ти лет; документы (справки, | | |
| |характеристики и др.) к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 671 |Документы (выписки из |75 л. ЭПК | |
| |протоколов, списки трудов, | | |
| |отчеты) для конкурсных комиссий | | |
| |по замещению вакантных | | |
| |должностей, избранию на | | |
| |должность лиц (работников), не | | |
| |имеющих личных дел | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 672 |Документы (заявления, справки и |3 г. (1) |(1) После |
| |др.) претендентов на замещение | |проведения |
| |вакантных должностей | |конкурса на |
| | | |замещение |
| | | |вакантных |
| | | |должностей |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 673 |Переписка о замещении вакантных |3 г. | |
| |должностей, избрании на | | |
| |должность, подготовке кадрового | | |
| |резерва | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 674 |Переписка о прохождении |5 л. ЭПК | |
| |государственной и муниципальной | | |
| |службы | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 675 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | |
| |подтверждения трудового стажа | | |
| |работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 676 |Документы (представления, |5 л. (1) |(1) При отсутствии|
| |ходатайства, анкеты, акты) об | |приказов - 75 л. |
| |установлении персональных | |ЭПК |
| |ставок, окладов, надбавок | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 677 |Переписка об установлении и |5 л. | |
| |выплате персональных ставок, | | |
| |окладов, надбавок | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 678 |Протоколы заседаний комиссии по |Пост. | |
| |соблюдению требований к | | |
| |служебному поведению | | |
| |государственных гражданских и | | |
| |муниципальных служащих и | | |
| |урегулированию конфликтов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 679 |Документы (заявления, протоколы,|5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |решения, докладные, служебные | |урегулирования |
| |записки) по вопросам соблюдения | |конфликта |
| |требований к служебному | | |
| |поведению работников и | | |
| |урегулированию конфликта | | |
| |интересов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 680 |Документы (служебные, |Пост. | |
| |объяснительные записки, | | |
| |заключения, протоколы, заявления| | |
| |и др.) о фактах обращения в | | |
| |целях склонения государственных | | |
| |гражданских служащих и | | |
| |муниципальных служащих к | | |
| |совершению коррупционных | | |
| |правонарушений; о соблюдении | | |
| |требований к служебному | | |
| |поведению, регулированию | | |
| |конфликта интересов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 681 |Уведомления о фактах обращения в|5 л. ЭПК | |
| |целях склонения государственных | | |
| |гражданских служащих и | | |
| |муниципальных служащих к | | |
| |совершению коррупционных | | |
| |правонарушений; об осуществлении| | |
| |иной оплачиваемой деятельности | | |
| |государственными гражданскими | | |
| |служащими и муниципальными | | |
| |служащими | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 682 |Документы (заявления, служебные |Пост. | |
| |записки, заключения и др.) о | | |
| |служебных проверках | | |
| |государственных гражданских | | |
| |служащих и муниципальных | | |
| |служащих | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 683 |Журналы регистрации: | | |
| |а) уведомлений о фактах |5 л. | |
| |обращения в целях склонения | | |
| |государственных гражданских | | |
| |служащих и муниципальных | | |
| |служащих к совершению | | |
| |коррупционных правонарушений | | |
| |б) уведомлений об осуществлении |5 л. | |
| |иной оплачиваемой деятельности | | |
| |государственными гражданскими | | |
| |служащими и муниципальными | | |
| |служащими | | |
| |в) служебных проверок |Пост. | |
| |государственных гражданских | | |
| |служащих и муниципальных | | |
| |служащих | | |
| |г) заявлений о соблюдении |5 л. | |
| |требований к служебному | | |
| |поведению, регулированию | | |
| |конфликта интересов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 684 |Реестры федеральных |Пост. (1) |(1) Состав |
| |государственных гражданских | |документов и |
| |служащих, государственных | |сведений, |
| |гражданских служащих субъектов | |содержащихся в |
| |Российской Федерации и | |реестрах, |
| |муниципальных служащих | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранятся в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передаются на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 685 |Списки: | |(1) При отсутствии|
| |а) членов руководящих и |Пост. <**> |лицевых счетов - |
| |исполнительных органов | |75 л. |
| |организации | | |
| |б) ветеранов и участников |Пост. <**> | |
| |Великой Отечественной войны и | | |
| |других военных действий | | |
| |в) награжденных государственными|Пост. <**> | |
| |и иными наградами, удостоенных | | |
| |государственных и иных званий, | | |
| |премий | | |
| |г) работников |75 л. | |
| |д) прошедших аттестацию |5 л. | |
| |е) подлежащих воинскому учету |3 г. | |
| |ж) кандидатов на выдвижение по |До замены | |
| |должности |новыми | |
| |з) получающих персональные | | |
| |ставки, оклады |10 л. (1) | |
| |и) обучающихся без отрыва от |5 л. | |
| |производства | | |
| |к) работников, ушедших на пенсию|5 л. | |
| |л) лиц, выезжающих за границу |5 л. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 686 |Документы (отчеты, акты, |3 г. | |
| |сведения) об учете трудовых | | |
| |книжек и вкладышей к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 687 |Переписка об оформлении |5 л. (1) |(1) Для зарубежных|
| |командировок | |командировок - 10 |
| | | |л. ЭПК |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 688 |Переписка о получении |5 л. | |
| |заграничных паспортов | | |
| |работниками организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 689 |Переписка (заявки) по оформлению|5 л. | |
| |и получению иностранных виз | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 690 |Переписка по воинскому учету |3 г. | |
| |работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 691 |Документы (планы, отчеты) по |5 л. | |
| |бронированию граждан, | | |
| |пребывающих в запасе | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 692 |Журналы проверок состояния |5 л. | |
| |воинского учета и бронирования | | |
| |граждан, пребывающих в запасе | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 693 |Графики предоставления отпусков |1 г. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 694 |Документы (характеристики, |3 г. | |
| |докладные записки, справки, | | |
| |переписка) о привлечении к | | |
| |ответственности лиц, нарушивших | | |
| |трудовую дисциплину | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 695 |Книги, журналы, карточки учета: | |(1) После |
| |а) приема, перемещения |75 л. |увольнения |
| |(перевода), увольнения | |(2) В зарубежные |
| |работников | |командировки - 10 |
| |б) личных дел, личных карточек, |75 л. |л. |
| |трудовых договоров (контрактов) | | |
| |трудовых соглашений | | |
| |в) выдачи (учета движения) |75 л. | |
| |трудовых книжек и вкладышей к | | |
| |ним | | |
| |г) бланков трудовых книжек и |5 л. | |
| |вкладышей к ним | | |
| |д) выдачи справок о заработной |5 л. | |
| |плате, стаже, месте работы | | |
| |е) лиц, подлежащих воинскому |3 г. (1) | |
| |учету | | |
| |ж)отпусков |3 г. | |
| |з) работников, выбывающих в |5 л. (2) | |
| |служебные командировки; | | |
| |прибывающих в организацию, куда | | |
| |работник командирован | | |
| |и) регистрации прибытия и выезда|75 л. | |
| |сотрудников и членов их семей, | | |
| |направленных в | | |
| |загранпредставительства и | | |
| |учреждения Российской Федерации,| | |
| |международные организации | | |
| |к) выдачи командировочных |5 л. | |
| |удостоверений | | |
| |л) выдачи общегражданских и |5 л. | |
| |заграничных паспортов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
8.2. УСТАНОВЛЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 696 |Протоколы заседаний, |15 л. (1) ЭПК |(1) На |
| |постановления аттестационных, | |предприятиях с |
| |квалификационных, | |тяжелыми, вредными|
| |тарификационных комиссий; | |и опасными |
| |документы (протоколы счетных | |условиями труда - |
| |комиссий; бюллетени тайного | |75 л. ЭПК |
| |голосования) к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 697 |Аттестационные заключения; |75 л. | |
| |документы (предложения, | | |
| |рекомендации, копии документов, | | |
| |программы выполнения | | |
| |рекомендаций, выданных в ходе | | |
| |аттестации) к ним, не вошедшие в| | |
| |состав личных дел | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 698 |Документы (представления, |75 л. ЭПК | |
| |заключения, дипломы, | | |
| |удостоверения, свидетельства) о | | |
| |присвоении классных чинов и | | |
| |специальных званий, не вошедшие | | |
| |в состав личных дел | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 699 |Заявления о несогласии с |5 л. ЭПК | |
| |постановлениями аттестационных, | | |
| |квалификационных, | | |
| |тарификационных комиссий; | | |
| |документы (справки, заключения) | | |
| |об их рассмотрении | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 700 |Квалификационные требования: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 701 |Документы (тесты, анкеты, | | |
| |вопросники) по определению | | |
| |(оценке) профессиональных | | |
| |качеств, возможностей | | |
| |работников: | | |
| |а) по месту разработки |Пост. | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 702 |Переписка об аттестации, |5 л. | |
| |квалификационных экзаменах | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 703 |Списки членов аттестационных, |5 л. | |
| |квалификационных, | | |
| |тарификационных комиссий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 704 |Документы (справки, анкеты, |75 л. ЭПК | |
| |списки) по тарификации персонала| | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 705 |Итоговые сводки, сведения, |5 л. | |
| |ведомости проведения аттестации,| | |
| |квалификационных экзаменов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 706 |Журналы регистрации, выдачи |5 л. | |
| |дипломов, удостоверений, | | |
| |свидетельств о присвоении | | |
| |квалификационной категории | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 707 |Графики проведения аттестации, |1 г. | |
| |квалификационных экзаменов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
8.3. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 708 |Документы (доклады, справки, |5 л. ЭПК | |
| |информации, расчеты, докладные | | |
| |записки, отчеты) о | | |
| |переподготовке работников, | | |
| |обучении вторым профессиям, | | |
| |повышении квалификации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 709 |Переписка о переподготовке, |5 л. | |
| |повышении квалификации | | |
| |работников организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 710 |Примерные образовательные | | |
| |программы (долгосрочные и | | |
| |целевые): | | |
| |а) по месту разработки |Пост. | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 711 |Учебные планы, программы, | | |
| |задания: | | |
| |а) по месту разработки |Пост. | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 712 |Учебно-методические пособия: | | |
| |а) по месту разработки |Пост. | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 713 |Документы (проекты, отзывы, |5 л. ЭПК | |
| |заключения) о разработке учебных| | |
| |программ, планов, пособий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 714 |Списки рекомендованных |1 г. (1) |(1) После замены |
| |учебников, методических и | |новыми |
| |учебных пособий, учебных фильмов| | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 715 |Стенограммы лекций |10 л. ЭПК | |
| |преподавателей | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 716 |Курсовые и контрольные работы |1 г. | |
| |слушателей учебных заведений | | |
| |(организаций), осуществляющих | | |
| |повышение квалификации | | |
| |работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 717 |Переписка об организации работы |3 г. | |
| |учебных заведений (организаций),| | |
| |осуществляющих повышение | | |
| |квалификации работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 718 |Документы (акты, докладные |3 г. | |
| |записки, ведомости, переписка) | | |
| |об оборудовании учебных | | |
| |лабораторий, кабинетов, | | |
| |мастерских, обеспечении учебными| | |
| |программами, учебной и | | |
| |методической литературы, | | |
| |учебными фильмами | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 719 |Планы повышения квалификации | | |
| |работников: | | |
| |а) по месту составления и |5 л. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 720 |Отчеты о выполнении планов |5 л. | |
| |повышении квалификации | | |
| |работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 721 |Договоры о повышении |5 л. (1) |(1) После |
| |квалификации работников | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 722 |Графики работы учебных заведений|3 г. | |
| |(организаций), осуществляющих | | |
| |повышение квалификации | | |
| |работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 723 |Журналы учета занятий учебных |1 г. | |
| |заведений (организаций), | | |
| |осуществляющих повышение | | |
| |квалификации работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 724 |Книги учета контрольных работ |3 г. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 725 |Книги, журналы учета посещения |1 г. | |
| |занятий слушателями учебных | | |
| |заведений (организаций), | | |
| |осуществляющих повышение | | |
| |квалификации работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 726 |Ведомости учета часов работы |5 л. (1) |(1) При отсутствии|
| |преподавателей | |лицевых счетов - |
| | | |75 л. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 727 |Ставки почасовой оплаты труда |3 г. (1) |(1) После замены |
| |преподавателей и консультантов | |новыми |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 728 |Документы (расписания, планы, |1 г. | |
| |графики) о проведении занятий, | | |
| |консультаций, зачетов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 729 |Документы (представления, списки|5 л. | |
| |характеристики, переписка) о | | |
| |начислении стипендий учащимся | | |
| |работникам | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 730 |Документы (заявки, программы, |5 л. ЭПК | |
| |графики, планы, отчеты, отзывы, | | |
| |списки, характеристики, | | |
| |переписка) об организации и | | |
| |проведении практики и стажировки| | |
| |слушателей | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 731 |Документы (планы, сведения, |1 г. | |
| |переписка) об организации и | | |
| |проведении учебно- | | |
| |производственных экскурсий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 732 |Списки, ведомости распределения |5 л. (1) |(1) После |
| |по профилю обучения слушателей | |окончания обучения|
| |учебных заведений (организаций),| | |
| |осуществляющих повышение | | |
| |квалификации работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 733 |Списки лиц, окончивших учебные |5 л. | |
| |заведения (организации), | | |
| |осуществляющих повышение | | |
| |квалификации работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 734 |Журналы регистрации выдачи |5 л. | |
| |удостоверений об окончании | | |
| |учебных заведений (организаций),| | |
| |осуществляющих повышение | | |
| |квалификации работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
8.4. НАГРАЖДЕНИЕ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 735 |Документы (представление, | | |
| |наградные листы, ходатайства, | | |
| |характеристики, автобиографии, | | |
| |выписки из решений, | | |
| |постановлений, протоколов и др.)| | |
| |о представлении к награждению | | |
| |государственными, муниципальными| | |
| |и ведомственными наградами, | | |
| |присвоении званий, присуждении | | |
| |премий: | | |
| |а) в награждающих организациях |Пост. | |
| |б) в представляющих организациях|75 л. ЭПК | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 736 |Журналы учета выдачи |Пост. | |
| |государственных, муниципальных и| | |
| |ведомственных наград | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 737 |Государственные, муниципальные и|До |(1) |
| |ведомственные награды |востребования |Невостребованные |
| |(удостоверения), оставшиеся не |(1) |- 75 л. |
| |врученными | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 738 |Документы (выписки из решений, |Пост. | |
| |постановлений) о награждении | | |
| |иностранными орденами и медалями| | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 739 |Документы (протоколы, выписки, |75 л. ЭПК | |
| |решения, справки, постановления,| | |
| |книги регистрации), | | |
| |подтверждающие право на выдачу | | |
| |удостоверений участников | | |
| |вооруженных конфликтов, | | |
| |ликвидации аварий и других | | |
| |чрезвычайных ситуаций | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 740 |Ходатайства о выдаче дубликатов | | |
| |документов к государственным, | | |
| |муниципальным и ведомственным | | |
| |наградам взамен утраченных; | | |
| |документы (заявления, справки) к| | |
| |ним: | | |
| |а) в награждающих организациях |Пост. | |
| |б) в других организациях |75 л. ЭПК | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 741 |Журналы учета выдачи дубликатов |Пост. | |
| |документов к государственным, | | |
| |муниципальным и ведомственным | | |
| |наградам, взамен утраченных | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 742 |Переписка о награждении |5 л. ЭПК | |
| |работников, присвоении почетных | | |
| |званий, присуждении премий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 743 |Протоколы вручения |Пост. | |
| |государственных, муниципальных и| | |
| |ведомственных наград | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 744 |Документы (рекомендации, перечни| | |
| |наград) об оформлении | | |
| |представления работников к | | |
| |награждению: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 745 |Документы (представления, |Пост. | |
| |ходатайства, переписка) о | | |
| |лишении государственных наград | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 746 |Документы (представления, |75 л. | |
| |ходатайства, характеристики, | | |
| |биографии, выписки из решений, | | |
| |постановлений, приказы, | | |
| |переписка) о занесении на Доску | | |
| |Почета, не вошедшие в состав | | |
| |личных дел | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 747 |Книга Почета организации |Пост. <**> | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
9. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
9.1. СНАБЖЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 748 |Особые условия поставки | | |
| |продукции и материалов: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 749 |Переписка по вопросам |5 л. | |
| |материально-технического | | |
| |обеспечения деятельности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 750 |Списки поставщиков и |5 л. | |
| |потребителей | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 751 |Реестры недобросовестных |Пост. (1) |(1)Состав |
| |поставщиков товаров, | |документов и |
| |исполнителей работ, услуг | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестрах, |
| | | |определяются |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранятся в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передаются на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 752 |Договоры контрактации |5 л. (1) |(1) После |
| | | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 753 |Документы (сводные ведомости, |5 л. | |
| |таблицы, расчеты) о потребности | | |
| |в материалах (сырье), | | |
| |оборудовании, продукции | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 754 |Документы (заявки, заказы, |5 л. | |
| |наряды, графики отгрузки, | | |
| |диспетчерские журналы, записи | | |
| |поручений, сводки, сведения) о | | |
| |поставке материалов (сырья), | | |
| |оборудования и другой продукции | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 755 |Комплектовочные ведомости |1 г. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 756 |Спецификации на отгрузку и |5 л. (1) |(1) Импортного |
| |отправку продукции, материалов | |оборудования - до |
| |(сырья), оборудования | |окончания |
| | | |эксплуатации |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 757 |Таможенные декларации (экземпляр|5 л. (1) |(1) При условии |
| |участника внешнеэкономической | |проведения |
| |деятельности) | |проверки (ревизии)|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 758 |Журналы учета материалов |5 л. | |
| |(сырья), продукции и | | |
| |оборудования, отправляемых | | |
| |потребителям | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 759 |Документы (акты, рекламации, |5 л. ЭПК | |
| |заключения, справки) о качестве | | |
| |поступающих (отправляемых) | | |
| |материалов (сырья), продукции, | | |
| |оборудования | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 760 |Гарантийные талоны на продукцию,|1 г. (1) |(1) После |
| |технику, оборудование | |истечения срока |
| | | |гарантии |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 761 |Отчеты об остатках, поступлении |5 л. | |
| |и расходовании материалов | | |
| |(сырья), продукции, оборудования| | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 762 |Документы (распоряжения, наряды,|5 л. (1) |(1) При условии |
| |требования, накладные) об | |проведения |
| |отпуске товаров со складов и | |проверок |
| |отгрузке продукции | |(ревизий) |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
9.2. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ИМУЩЕСТВЕННЫХ ЦЕННОСТЕЙ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 763 |Нормативы складских запасов |3 г. (1) |(1) После замены |
| | | |новыми |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 764 |Договоры хранения (складского |5 л. (1) |(1) После |
| |хранения) | |истечения |
| | | |срока действия |
| | | |договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 765 |Документы (уведомления, карточки|5 л. (1) |(1) После списания|
| |учета материально-имущественных | |материально- |
| |ценностей (движимого имущества),| |имущественных |
| |кладовые и амбарные книги, | |ценностей |
| |складские свидетельства, | |(движимого |
| |требования, наряды, погрузочные | |имущества). При |
| |ордера, лимитно-заборные карты) | |условии проведения|
| |об учете прихода, расхода, | |проверки |
| |наличия остатков материалов | |(ревизии) |
| |(сырья), продукции, оборудования| | |
| |на складах, базах | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 766 |Переписка об учете прихода, |5 л. | |
| |расхода, наличия остатков | | |
| |материалов (сырья), продукции, | | |
| |оборудования на складах, базах | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 767 |Документы (справки, отчеты, |5 л. (1) |(1) При условии |
| |сведения) о складском хранении | |проведения |
| |материально-имущественных | |проверки |
| |ценностей (движимого имущества) | |(ревизии) |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 768 |Книги учета распоряжений на |5 л. | |
| |отпуск товаров и продукции со | | |
| |складов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 769 |Книги учета и списания тары |1 г. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 770 |Нормы естественной убыли, | |(1) После замены |
| |отходов продуктов: | |новыми |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |5 л. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 771 |Переписка об организации |3 г. | |
| |хранения материально- | | |
| |имущественных ценностей | | |
| |(движимого имущества) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 772 |Пропуска на вывоз товаров и |3 г. | |
| |материалов со складов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
10.1. СОБЛЮДЕНИЕ ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
773
Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации
1 г. (1)
(1) После замены новыми
774
Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка
1 г.
775
Книги, журналы оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле
Пост. <**>
776
Переписка об утверждении печатей и штампов
3 г.
777
Журналы учета выдачи печатей и штампов
3 г.
778
Акты уничтожения печатей и штампов
3 г. (1)
(1) При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков - пост. <**>
779
Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт
1 г.
780
Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт
3 г.
781
Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним
1 г.
782
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей
1 г.
783
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
1 г.
784
Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников
1 г.
785
Списки, книги адресов и телефонов
1 г. (1)
(1) После замены новыми
10.2. ЭКСПЛУАТАЦИЯ ЗДАНИЙ, ПОМЕЩЕНИЙ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 786 |Документы (справки, информации, |Пост. | |
| |перечни) о передаче зданий, | | |
| |помещений в государственную, | | |
| |муниципальную собственность | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 787 |Переписка о передаче зданий, |5 л. ЭПК | |
| |помещений в государственную, | | |
| |муниципальную собственность | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 788 |Документы (справки, информации, |Пост. <**> | |
| |перечни и др.) о передаче, | | |
| |приобретении зданий, помещений в| | |
| |собственность организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 789 |Документы (акты, справки, |Пост. | |
| |технические паспорта, | | |
| |кадастровые планы жилья) о | | |
| |переводе помещений в жилые и | | |
| |нежилые | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 790 |Документы (планы, копии |Пост. <**> | |
| |учредительных документов | | |
| |заявителя и др.) о прекращении | | |
| |права постоянного, бессрочного | | |
| |пользования, пожизненного, | | |
| |наследуемого владения земельными| | |
| |участками | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 791 |Договоры, соглашения о приеме и |Пост. | |
| |сдаче зданий, помещений, | | |
| |земельных участков в аренду | | |
| |(субаренду); документы (акты, | | |
| |технические паспорта, планы, | | |
| |кадастровые планы жилья, схемы, | | |
| |расчеты) к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 792 |Книги, журналы, карточки, базы |Пост. <**> | |
| |данных регистрации договоров об | | |
| |аренде зданий, помещений, | | |
| |земельных участков | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 793 |Документы (заявки, анкеты, |Пост. <**> | |
| |предложения, копии учредительных| | |
| |документов, платежные | | |
| |документы), представляемые на | | |
| |торги (аукционы, конкурсы) по | | |
| |купле-продаже земельных | | |
| |участков, зданий и другого | | |
| |имущества | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 794 |Опись документов, представляемых| | |
| |на торги (аукцион, конкурс) по | | |
| |купле-продаже земельных | | |
| |участков, зданий и другого | | |
| |имущества: | | |
| |а) по месту проведения |Пост. <**> | |
| |б) в других организациях |До ликвидации | |
| | |организации | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 795 |Документы (заявки, предложения, |Пост. | |
| |уведомления о намерениях, | | |
| |платежные документы) об | | |
| |организации торгов (аукционов, | | |
| |конкурсов) по продаже | | |
| |государственного или | | |
| |муниципального имущества | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 796 |Протоколы торгов (аукциона, | |(1) После |
| |конкурса) по купле-продаже | |проведения торгов.|
| |земельных участков, зданий и | |У победителя |
| |другого имущества: | |торгов - до |
| |а) по месту проведения |Пост. <**> |ликвидации |
| |б) в других организациях |5 л. (1) |организации |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 797 |Договоры о купле-продаже |Пост. <**> | |
| |земельных участков, зданий, | | |
| |помещений и другого имущества; | | |
| |документы (проектно- | | |
| |изыскательские заключения, | | |
| |разрешения на строительство и | | |
| |др.) к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 798 |Документы (информации, справки, |Пост. | |
| |сводки, сведения, отчеты) по | | |
| |вопросам владения, пользования и| | |
| |распоряжения имуществом | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 799 |Карты сведений об объекте учета |Пост. <**> | |
| |владения, пользования, | | |
| |распоряжения земельными | | |
| |участками, зданиями, помещениями| | |
| |и другим имуществом | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 800 |Переписка о сдаче и приеме |5 л. ЭПК | |
| |зданий, помещений в аренду | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 801 |Акты приема и передачи зданий, |Пост. <**> | |
| |помещений, земельных участков и | | |
| |другого имущества в пользование,| | |
| |распоряжение, аренду от | | |
| |юридических и физических лиц | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 802 |Паспорта зданий (1), |5 л. (2) ЭПК |(1) Паспорта |
| |сооружений (1) | |зданий и |
| | | |сооружений - |
| | | |памятников |
| | | |архитектуры и |
| | | |культуры - пост. |
| | | |<**> |
| | | |(2) После |
| | | |ликвидации |
| | | |здания, сооружения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 803 |Паспорта оборудования |5 л. (1) ЭПК |(1) После списания|
| | | |оборудования |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 804 |Документы (информации, акты, |Пост. | |
| |заключения, докладные, служебные| | |
| |записки, справки, переписка) по | | |
| |вопросам охраны объектов | | |
| |культурного наследия | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 805 |Переписка с архитектурными |5 л. ЭПК | |
| |инспекциями о паспортизации | | |
| |зданий и сооружений | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 806 |Договоры о страховании зданий, |5 л. (1) |(1) После |
| |сооружений | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 807 |Документы (полисы, соглашения, |5 л. (1) |(1) После |
| |переписка) о страховании зданий,| |истечения срока |
| |сооружений | |страхования |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 808 |Планы размещения организации |3 г. (1) |(1) После замены |
| | | |новыми |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 809 |Переписка о предоставлении |5 л. ЭПК | |
| |помещений организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 810 |Переписка о вселении, выселении,|5 л. ЭПК | |
| |продлении сроков пользования | | |
| |помещениями, занимаемыми | | |
| |организацией | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 811 |Документы (доклады, обзоры, |5 л. ЭПК | |
| |акты, справки, заявки, докладные| | |
| |записки, планы-графики работ, | | |
| |переписка) о состоянии зданий и | | |
| |помещений, занимаемых | | |
| |организацией, необходимости | | |
| |проведения капитального и | | |
| |текущего ремонта | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 812 |Документы (заявления, протоколы |5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |собраний, справки, журналы | |перевыбора |
| |регистрации заявлений) по выбору| |управляющей |
| |управляющих компаний | |компании |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 813 |Переписка о содержании зданий, |3 г. | |
| |прилегающих территорий в | | |
| |надлежащем техническом и | | |
| |санитарном состоянии | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 814 |Документы (заявки, акты, |3 г. | |
| |переписка) о проведении | | |
| |санитарно-гигиенической | | |
| |обработки помещений | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 815 |Договоры энергоснабжения |5 л. (1) |(1) После |
| | | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 816 |Документы (заявки, отчеты, |3 г. | |
| |переписка) о топливно- | | |
| |энергетических ресурсах и | | |
| |водоснабжении | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 817 |Договоры коммунального |5 л. (1) |(1) После |
| |обслуживания организации | |истечения |
| | | |срока действия |
| | | |договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 818 |Переписка о коммунальном |1 г. | |
| |обслуживании организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 819 |Документы (справки, сводки, |3 г. | |
| |переписка) о подготовке зданий, | | |
| |сооружений к зиме и | | |
| |предупредительных мерах от | | |
| |стихийных бедствий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 820 |Журналы учета неполадок при |3 г. | |
| |эксплуатации технического | | |
| |оборудования помещений, зданий, | | |
| |сооружений | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
10.3. ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, ВНУТРЕННЯЯ СВЯЗЬ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 821 |Договоры обязательного |5 л. (1) |(1) После |
| |страхования гражданской | |истечения срока |
| |ответственности владельцев | |действия договора |
| |транспортных средств | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 822 |Документы (справки, докладные |5 л. ЭПК | |
| |записки, сведения, переписка) об| | |
| |организации, развитии, состоянии| | |
| |и эксплуатации различных видов | | |
| |транспорта | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 823 |Договоры по автострахованию |5 л. (1) |(1) После |
| | | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 824 |Переписка о выделении и |3 г. | |
| |закреплении автотранспорта за | | |
| |организациями и должностными | | |
| |лицами | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 825 |Документы (заявки, расчеты, |3 г. | |
| |переписка) об определении | | |
| |потребности организации в | | |
| |транспортных средствах | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 826 |Договоры о перевозке грузов и |5 л. (1) |(1) После |
| |аренде транспортных средств | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 827 |Переписка о перевозке грузов |3 г. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 828 |Заявки на перевозку грузов |1 г. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 829 |Нормативы загрузки транспортных |1 г. (1) |(1) После замены |
| |средств | |новыми |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 830 |Условия по перевозке грузов: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 831 |Документы (акты, заключения, |10 л. (1) ЭПК |(1) Связанные с |
| |донесения, протоколы) аварийных | |крупным |
| |комиссий | |материальным |
| | | |ущербом и |
| | | |человеческими |
| | | |жертвами - пост. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 832 |Переписка о безопасности |3 г. | |
| |движения различных видов | | |
| |транспорта | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 833 |Переписка об авариях и дорожно- |5 л. | |
| |транспортных происшествиях | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 834 |Журналы учета дорожно- |10 л. ЭПК | |
| |транспортных происшествий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 835 |Технические характеристики |1 г. (1) |(1) После списания|
| |транспортных средств | |транспортных |
| | | |средств |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 836 |Паспорта транспортных средств |До списания | |
| | |транспортных | |
| | |средств | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 837 |Документы (сведения, ведомости, |3 г. (1) |(1) После списания|
| |акты, переписка) о техническом | |транспортных |
| |состоянии и списании | |средств |
| |транспортных средств | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 838 |Документы (заявки, акты, |3 г. | |
| |сведения, графики обслуживания, | | |
| |переписка) о ремонте | | |
| |транспортных средств | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 839 |Журналы учета заявок на |1 г. | |
| |проведение ремонта и | | |
| |профилактического осмотра | | |
| |транспортных средств | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 840 |Документы (заправочные лимиты и |1 г. (1) |(1) После |
| |листы, оперативные отчеты и | |проведения |
| |сведения, переписка) о расходе | |проверки (ревизии)|
| |бензина, горюче-смазочных | | |
| |материалов и запчастей | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 841 |Документы (графики, сводки, |1 г. (1) |(1) После |
| |сведения) о выходе автомобилей | |проведения |
| |на линию | |проверки (ревизии)|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 842 |Путевые листы |5 л. (1) |(1) При условии |
| | | |проведения |
| | | |проверки |
| | | |(ревизии). При |
| | | |отсутствии других |
| | | |документов, |
| | | |подтверждающих |
| | | |тяжелые, вредные и|
| | | |опасные условия |
| | | |труда, - 75 л. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 843 |Журналы диспетчерские |3 г. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 844 |Книги, журналы учета путевых |5 л. | |
| |листов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 845 |Переписка об обеспечении |5 л. | |
| |средствами связи съездов, | | |
| |конференций, совещаний и других | | |
| |мероприятий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 846 |Документы (справки, докладные |5 л. ЭПК | |
| |записки, сведения, переписка) о | | |
| |развитии средств связи и их | | |
| |эксплуатации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 847 |Документы (доклады, справки, |5 л. ЭПК | |
| |сведения) по организации защиты | | |
| |телекоммуникационных каналов и | | |
| |сетей связи | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 848 |Переписка о состоянии внутренней|5 л. | |
| |связи | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 849 |Разрешения на установку и |1 г. (1) |(1) После |
| |использование средств связи | |окончания |
| | | |эксплуатации |
| | | |средств связи |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 850 |Переписка с операторами сотовой |5 л. | |
| |связи об организации связи | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 851 |Договоры об организации, |5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |эксплуатации, аренде и ремонте | |истечения срока |
| |внутренней связи | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 852 |Переписка о проведении работ по |3 г. | |
| |телефонизации, радиофикации, | | |
| |сигнализации и эксплуатации | | |
| |внутренней связи организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 853 |Схемы линий внутренней связи |До замены | |
| |организации |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 854 |Акты ввода в эксплуатацию линий |1 г. (1) |(1) После снятия |
| |связи | |линий связи |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 855 |Документы (ведомости, акты, |1 г. (1) |(1) После |
| |контрольные листы, сводки, | |устранения |
| |рапорты) об учете повреждений, | |неполадок |
| |технического осмотра и ремонта | | |
| |средств связи | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 856 |Акты приемки средств связи и |3 г. (1) |(1) После |
| |сигнализации после текущего и | |проведения ремонта|
| |капитального ремонта | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 857 |Журналы учета заявлений о |2 г. | |
| |повреждении средств связи | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 858 |Картотеки, книги учета средств |5 л. | |
| |связи | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 859 |Книги учета записи дежурных на |1 г. | |
| |телефонных стациях | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 860 |Книги регистрации междугородных |1 г. | |
| |телефонных разговоров | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
10.4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 861 |Документы (планы, отчеты, |5 л. ЭПК | |
| |докладные, служебные записки, | | |
| |акты, справки, переписка) об | | |
| |организации общей и | | |
| |противопожарной охраны | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 862 |Документы (планы, отчеты, акты, |5 л. ЭПК | |
| |справки, списки) об организации | | |
| |работы по гражданской обороне и | | |
| |чрезвычайным ситуациям | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 863 |Приказы начальника гражданской |5 л. ЭПК | |
| |обороны объекта | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 864 |Планы оповещения граждан, |До замены | |
| |пребывающих в запасе, при |новыми | |
| |объявлении мобилизации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 865 |Планы-схемы действий личного |До замены | |
| |состава при чрезвычайных |новыми | |
| |ситуациях в случае, если | | |
| |немедленная эвакуация из здания | | |
| |невозможна | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 866 |Документы (акты, справки, планы,|3 г. | |
| |отчеты, сводки, сведения) об | | |
| |обследовании охраны и | | |
| |противопожарного состояния | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 867 |Акты аттестации режимных |3 г. (1) |(1) После |
| |помещений, средств электронно- | |переаттестации или|
| |вычислительной техники, | |окончания |
| |используемой в этих помещениях | |эксплуатации |
| | | |помещения |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 868 |Регистр опасных веществ, отходов|Пост. | |
| |производства и потребления, | | |
| |отдельных видов продукции | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 869 |Паспорт антитеррористической и |Пост. <**> | |
| |противодиверсионной защищенности| | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 870 |Журналы регистрации инструктажа |3 г. | |
| |по пожарной безопасности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 871 |Отчеты о пожарах: | |(1) При отсутствии|
| |а) годовые |Пост. |годовых - пост. |
| |б) квартальные |5 л. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 872 |Акты о пожарах |5 л. (1) ЭПК |(1) С |
| | | |человеческими |
| | | |жертвами - пост. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 873 |Переписка о выявлении причин |5 л. ЭПК | |
| |пожаров | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 874 |Переписка о предупредительных |5 л. | |
| |мерах от стихийных бедствий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 875 |Документы (протоколы, акты, |5 л. ЭПК | |
| |справки, сведения, докладные, | | |
| |служебные записки) о | | |
| |расследовании чрезвычайных | | |
| |происшествий при охране зданий, | | |
| |возникновении пожаров, перевозке| | |
| |ценностей | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 876 |Документы (планы, отчеты, |5 л. ЭПК | |
| |справки, сводки) постоянно | | |
| |действующих пожарно-технических | | |
| |комиссий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 877 |Журналы учета, списки |1 г. (1) |(1) После замены |
| |формирований гражданской обороны| |новыми |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 878 |Книги учета имущества |5 л. | |
| |подразделений гражданской | | |
| |обороны | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 879 |Переписка о приобретении |3 г. | |
| |противопожарного оборудования и | | |
| |инвентаря | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 880 |Списки противопожарного |3 г. (1) |(1) После замены |
| |оборудования и инвентаря | |новыми |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 881 |Списки, графики дежурных по |1 г. | |
| |организациям | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 882 |Списки эвакуируемых работников и|1 г. (1) |(1) После замены |
| |членов их семей | |новыми |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 883 |Документы (планы, отчеты, |5 л. ЭПК | |
| |информации, справки, акты, | | |
| |переписка) об улучшении | | |
| |технической и | | |
| |антитеррористической | | |
| |укрепленности организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 884 |Журналы приема (сдачи) под |5 л. | |
| |охрану режимных помещений, | | |
| |спецхранилищ, сейфов | | |
| |(металлических шкафов) и ключей | | |
| |от них | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 885 |Договоры об охранной |5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |деятельности | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 886 |Схемы дислокации постов охраны |1 г. (1) |(1) После замены |
| | | |новыми |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 887 |Отчеты об устройстве и |3 г. | |
| |эксплуатации технических средств| | |
| |охраны | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 888 |Книги, карточки, акты учета |Пост. <**> | |
| |наличия, движения и | | |
| |качественного состояния оружия, | | |
| |боеприпасов и спецсредств | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 889 |Переписка об оформлении |5 л. | |
| |разрешений на право хранения и | | |
| |ношения оружия | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 890 |Документы (акты, справки, |5 л. | |
| |докладные, служебные записки, | | |
| |заключения, переписка) по | | |
| |вопросам пропускного режима | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 891 |Образцы подписей служебных |До минования |(1) Не менее 5 л. |
| |удостоверений |надобности (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 892 |Книги, журналы учета |1 г. | |
| |опечатывания помещений, приема- | | |
| |сдачи дежурств и ключей | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 893 |Документы (акты, справки, |1 г. | |
| |докладные записки, списки, | | |
| |графики) по оперативным вопросам| | |
| |охраны организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
11. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
11.1. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 894 |Комплексные программы социальной| | |
| |защиты населения: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 895 |Переписка по вопросам |5 л. | |
| |государственного социального | | |
| |страхования | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 896 |Листки нетрудоспособности |5 л. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 897 |Книги, журналы регистрации |5 л. | |
| |листков нетрудоспособности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 898 |Документы (описи документов, |5 л. | |
| |листок исправлений, приложение к| | |
| |сопроводительной ведомости) по | | |
| |персонифицированному учету | | |
| |работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 899 |Рекомендации по подготовке | | |
| |документов к назначению пенсий | | |
| |работникам: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 900 |Личные дела: | |(1) После снятия |
| |а) получателей ежемесячной |5 л. (1) |получателя с учета|
| |выплаты пенсий | | |
| |б) получателей социальной |5 л. (1) | |
| |помощи, социального пособия | | |
| |в) получателей сумм возмещения |5 л. (1) | |
| |вреда здоровью в связи | | |
| |с радиационным воздействием | | |
| |г) реабилитированных граждан и |Пост. | |
| |лиц, пострадавших от | | |
| |политических репрессий | | |
| |д) ветеранов труда, ветеранов |75 л. ЭПК | |
| |Великой Отечественной войны, | | |
| |пенсионеров с большим страховым | | |
| |стажем | | |
| |е) получателей персональных |5 л. (1) ЭПК | |
| |доплат из средств | | |
| |федерального бюджета, бюджета | | |
| |субъектов Российской Федерации, | | |
| |бюджета муниципалитетов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 901 |Списки работников, уходящих на |75 л. | |
| |льготную пенсию | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 902 |Списки лиц, имеющих право на |До замены | |
| |дополнительные выплаты (адресную|новыми | |
| |социальную помощь) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 903 |Документы (протоколы, |5 л. ЭПК | |
| |информации, справки, переписка) | | |
| |по работе комиссии социального | | |
| |страхования организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 904 |Документы (копии отчетов, |5 л. | |
| |выписки из протоколов, | | |
| |заключения) о выплате пособий, | | |
| |пенсий, выплате по листкам | | |
| |нетрудоспособности, по | | |
| |социальному страхованию | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 905 |Индивидуальные сведения о |75 л. ЭПК | |
| |трудовом стаже, заработке | | |
| |(вознаграждении), доходе и | | |
| |начисленных страховых взносах | | |
| |застрахованного лица | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 906 |Переписка о назначении |5 л. (1) |(1) По льготным |
| |государственных пенсий и пособий| |пенсиям - 10 л. |
| | | |ЭПК |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 907 |Сведения о выполнении |5 л. | |
| |установленных квот на рабочие | | |
| |места и движении денежных | | |
| |средств (при невыполнении | | |
| |условий квотирования рабочих | | |
| |мест) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 908 |Журналы, книги учета: | |(1) После |
| |а) выданных полисов медицинского|3 г. (1) |последней записи |
| |страхования | | |
| |б) выдачи страхового |75 л. | |
| |свидетельства государственного | | |
| |пенсионного страхования | | |
| |в) выдачи удостоверений |Пост. | |
| |реабилитированным гражданам | | |
| |(жертвам политических репрессий)| | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 909 |Договоры с медицинскими |5 л. (1) |(1) После |
| |страховыми организациями | |истечения |
| | | |срока действия |
| | | |договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 910 |Переписка со страховыми |5 л. | |
| |организациями по обязательному | | |
| |медицинскому страхованию | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 911 |Медицинские полисы |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 912 |Договоры о медицинском и |5 л. (1) |(1) После |
| |санаторно-курортном | |истечения срока |
| |обслуживании работников | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 913 |Документы (списки, справки, |3 г. | |
| |заявления, переписка) о | | |
| |медицинском и санаторно- | | |
| |курортном обслуживании | | |
| |работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 914 |Документы (списки, планы- |3 г. | |
| |графики, переписка) о | | |
| |периодических медицинских | | |
| |осмотрах работников врачами- | | |
| |консультантами отдельных | | |
| |специальностей | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 915 |Расходные ордера на санаторно- |3 г. | |
| |курортные путевки | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 916 |Документы (заявки, требования, |3 г. | |
| |накладные, ведомости) о | | |
| |получении путевок | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 917 |Переписка о приобретении путевок|1 г. | |
| |в детские оздоровительные лагеря| | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 918 |Списки детей, направленных в |1 г. | |
| |детские оздоровительные лагеря | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 919 |Списки детей работников |До замены | |
| |организации |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 920 |Документы (заявления, справки, |5 л. | |
| |переписка) о предоставлении мест| | |
| |в детских дошкольных и школьных | | |
| |учреждениях | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 921 |Документы (акты приема-передачи |Пост. | |
| |ценных вещей, обязательства, | | |
| |отчеты и др.) о | | |
| |благотворительной деятельности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 922 |Списки физических лиц, |5 л. ЭПК | |
| |организаций - объектов | | |
| |благотворительности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 923 |Переписка о благотворительной |5 л. ЭПК | |
| |деятельности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
1.2. ЖИЛИЩНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 924 |Журналы регистрации жилого фонда|Пост. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 925 |Протоколы заседаний жилищной |Пост. | |
| |комиссии; документы (заявления, | | |
| |списки, справки) к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 926 |Документы (докладные записки, |5 л. (1) |(1) После |
| |справки, переписка) о | |предоставления |
| |предоставлении, распределении | |жилой площади |
| |жилой площади работникам | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 927 |Книги учета граждан, нуждающихся|10 л. (1) |(1) После |
| |в жилой площади, предоставляемой| |предоставления |
| |по договорам социального найма | |жилой площади |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 928 |Книги учета граждан, нуждающихся|3 г. (1) |(1) После |
| |в служебной жилой площади | |предоставления |
| | | |жилой площади |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 929 |Документы (акты, сведения, |5 л. (1) |(1) После |
| |заключения) об обследовании | |предоставления |
| |жилищно-бытовых условий | |жилой площади |
| |работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 930 |Учетные дела граждан, |10 л. (1) |(1) После |
| |нуждающихся в жилой площади, | |предоставления |
| |предоставляемой по договорам | |жилого помещения |
| |социального найма | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 931 |Учетные дела граждан, принятых |3 г. (1) |(1) После |
| |на учет в качестве нуждающихся в| |освобождения |
| |служебной жилой площади | |служебного жилого |
| | | |помещения |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 932 |Договоры о праве пользования |5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |(найма) жилой площадью, аренде и| |истечения срока |
| |обмене жилых помещений | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 933 |Книги регистрации документов по |Пост. | |
| |передаче жилых помещений в | | |
| |собственность граждан и учета | | |
| |приватизированной жилой площади | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 934 |Реестры регистрации: | | |
| |а) заявлений на приватизацию |Пост. | |
| |жилья | | |
| |б) договоров на приватизацию |Пост. | |
| |жилья | | |
| |в) выдачи договоров на |Пост. | |
| |приватизацию жилья | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 935 |Переписка о вселении, выселении |5 л. ЭПК | |
| |и продлении сроков пользования | | |
| |жилой площадью | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 936 |Документы (охранные |5 л. (1) |(1) После |
| |свидетельства, заявления, | |окончания |
| |переписка и др.) о бронировании | |бронирования |
| |жилой площади | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 937 |Документы (заявления, справки, |Пост. | |
| |договоры, акты и др.) на | | |
| |приватизацию жилья | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 938 |Документы (заявления, копии |Пост. | |
| |свидетельств о рождении, | | |
| |постановления) по отчуждению | | |
| |жилой площади несовершеннолетних| | |
| |(продажа, обмен жилой площади) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 939 |Карточки учета закрепления жилой|3 г. (1) |(1) После |
| |площади за несовершеннолетними | |достижения |
| |детьми | |совершеннолетия |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 940 |Договоры купли-продажи, дарения |Пост. <**> | |
| |жилых помещений работникам | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 941 |Договоры о сохранении права |5 л. (1) |(1) После снятия |
| |пользования за временно | |брони |
| |отсутствующим нанимателем жилой | | |
| |площади | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 942 |Документы (заявления, |5 л. (1) |(1) После |
| |характеристики жилой площади, | |возвращения |
| |справки и др.) по сохранению | |нанимателя |
| |права пользования за временно | | |
| |отсутствующим нанимателем жилой | | |
| |площади | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 943 |Договоры пожизненного содержания|Пост. <**> | |
| |с иждивением | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 944 |Документы (сведения, справки, |5 л. ЭПК | |
| |переписка) об аренде, дарении, | | |
| |завещании, купле-продаже жилых | | |
| |помещений работникам организации| | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 945 |Ордера на право пользования |Пост. | |
| |жилой площадью, корешки ордеров;| | |
| |договоры социального найма | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 946 |Книги учета выдачи ордеров на |Пост. | |
| |жилую площадь | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 947 |Переписка о выселении граждан из|5 л. (1) |(1) После |
| |служебных, самовольно занятых | |освобождения жилой|
| |помещений | |площади |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 948 |Книги регистрации жильцов |Пост. (1) |(1) Передаются на |
| |(домовые, поквартирные книги) | |хранение в |
| | | |государственные, |
| | | |муниципальные |
| | | |архивы после сноса|
| | | |дома |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 949 |Протоколы правления товариществ |Пост. <**> | |
| |собственников жилья | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 950 |Лицевые счета квартиросъемщиков |5 л. (1) |(1) После замены |
| | | |новыми |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 951 |Договоры на обслуживание жилых |5 л. (1) |(1) После |
| |помещений, находящихся в | |истечения срока |
| |собственности организации | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 952 |Документы (предписания, акты, |5 л. ЭПК | |
| |переписка) по вопросам | | |
| |санитарного состояния и | | |
| |благоустройства территорий | | |
| |дворов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 953 |Договоры управления |5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |многоквартирными домами | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 954 |Переписка о коммунальном |1 г. | |
| |обслуживании жилой площади, | | |
| |находящейся в собственности | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 955 |Документы (копии извещений, |5 л. (1) |(1) При условии |
| |сведения, расчеты, ведомости, | |проведения |
| |справки) о квартирной плате | |проверки (ревизии)|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 956 |Документы (копии справок, |3 г. | |
| |доверенностей), выдаваемые | | |
| |жильцам жилищно-коммунальными | | |
| |организациями | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 957 |Документы (акты, справки, |3 г. | |
| |докладные записки, сведения, | | |
| |предложения, переписка) об | | |
| |организации питания работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 958 |Документы (докладные записки, |5 л. ЭПК | |
| |справки, информации, переписка) | | |
| |о коллективном садоводстве и | | |
| |огородничестве | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 959 |Протоколы заседаний правлений |5 л. ЭПК | |
| |садоводческих товариществ; | | |
| |документы (заявления, решения, | | |
| |представления) к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
11.3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСУГА
960
Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фотофонодокументы, видеодокументы) об организации досуга работников
5 л. ЭПК
961
Документы (доклады, планы, схемы, карты, буклеты) по туристической инфраструктуре города, района
5 л. ЭПК
962
Документы (постановления, решения, протоколы, положения, программы, сценарии) о проведении культурно-массовых, в т.ч. благотворительных, мероприятий
Пост.
963
Документы (сметы, списки, отчеты, информации, справки, отчеты, переписка) о проведении культурно-массовых, в т.ч. благотворительных, мероприятий
5 л. ЭПК
964
Переписка об организации чтения лекций, докладов, бесед, проведения экскурсий для работников
1 г.
965
Документы (списки, переписка) о проведении и участии в смотрах, конкурсах самодеятельного творчества
5 л. ЭПК
966
Сценарии, тематические планы проведения вечеров, концертов, устных журналов
5 л. ЭПК
967
Документы (справки, сводки, списки, программы, таблицы, протоколы, переписка) о проведении и участии в спортивных и оздоровительных мероприятиях
5 л. ЭПК
968
Ведомости на выдачу спортивного инвентаря и спортивной формы
5 л.
969
Документы (заявки, разнарядки, переписка) о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятия физкультурой и спортом
3 г.
970
Журналы учета, расписания работы секций, групп, кружков
1 г.
971
Документы (анкеты, справки, списки) туристов, выезжающих в зарубежные страны
3 г.
972
Переписка об организации зарубежных путешествий, туров
3 г.
12. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ
И ИНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ (ОБЪЕДИНЕНИЙ)
12.1. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
973
Документы (протоколы, доклады, стенограммы, постановления, резолюции, перечни участников и др.) о проведении общих, отчетно-выборных конференций, собраний, пленумов, бюро, советов и др.
Пост. <**>
974
Документы (докладные записки, справки, календарные планы, отчеты, переписка) об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий
5 л. ЭПК
975
Документы (бюллетени голосования, списки кандидатов, выдвинутых в новый состав руководства организации - объединения) о выборах руководящих органов общественной организации
В течение срока полномочий
976
Планы реализации критических замечаний и предложений, высказанных в адрес организации (объединения)
Пост.
977
Документы (заявления, заявки, списки, акты, справки, переписка) о приеме в члены организации (объединения), перечисления членских взносов, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов
3 г.
978
Ведомости учета членских взносов и пожертвований
5 л. ЭПК
979
Документы (акты, справки, отчеты, переписка) о получении и расходовании государственных субсидий
Пост. <**>
980
Документы (договоры, соглашения, переписка) о финансировании деятельности сторонними организациями и частными лицами
Пост. <**>
981
Переписка о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании средств общественной организацией (объединением)
3 г.
982
Учетные карточки членов общественной организации (объединения)
До снятия с учета
983
Перечень освобожденных должностей по общественной организации (объединению)
Пост.
984
Списки и карточки учета освобожденных работников общественной организации (объединения)
75 л.
985
Книги, журналы учета выдачи членских билетов и учетных карточек
3 г.
986
Образцы членских билетов
Пост. <**>
987
Эскизы символики и атрибутики
Пост.
988
Отчеты о количестве полученных и израсходованных билетов, бланков
3 г.
12.2. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ
И ИНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ (ОБЪЕДИНЕНИЙ)
989
Документы (акты, докладные записки, программы, регламенты, протоколы, тексты выступлений, справки, переписка) об осуществлении основных направлений общественной деятельности
5 л. ЭПК
990
Планы совместных действий организаций по реализации общественных начинаний
Пост.
991
Документы (планы мероприятий, отчеты, переписка) по участию работников организации в добровольных формированиях (постах экологического контроля, добровольной службы спасения, группах по реставрации памятников культуры и т.п.) общенационального и регионального уровня
5 л. ЭПК
992
Документы (заявки, протоколы, программы, списки, обращения и др.) о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий
Пост. <**>
993
Совместные решения профсоюзной организации и работодателя о регулировании социально-трудовых отношений в организации
Пост. <**>
994
Документы (списки, переписка) об участии общественной организации (объединения) в проведении всероссийских и региональных выборов, референдумов, опросов
Пост. <**>
995
Документы (анкеты, инструкции, отчеты, аналитические справки, переписка) по социологическим опросам населения
Пост.
996
Документы (акты, докладные записки, справки) об осуществлении контроля за исполнением условий заключенных соглашений, коллективных договоров, соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, использованием средств фондов, формируемых за счет страховых взносов
5 л. ЭПК
997
Документы (протоколы, стенограммы, резолюции, постановления) руководящих органов общественной организации (объединения) - комитетов, советов, бюро, правлений, секций, групп
Пост. <**>
998
Документы (протоколы, сведения, докладные записки, справки) о деятельности комиссий, секций, групп общественной организации (объединения)
Пост.
999
Документы (мандаты, подписные, опросные листы, информации, переписка и др.) о делегировании членов первичной организации (объединения) на общероссийские форумы
5 л.
1000
Переписка о финансово- хозяйственной деятельности общественной организации (объединения)
5 л.
1001
Документы (дневники работы, стенгазеты, бюллетени, молнии, плакаты, листки) о деятельности групп, секций общественной организации (объединения)
5 л. ЭПК
1002
Графики дежурств членов добровольных обществ
1 г.
1003
Информационные материалы (листовки, брошюры, листы, фотофонодокументы и видеодокументы) о деятельности общественной организации (объединения)
5 л. ЭПК
___________________
<*> - Срок хранения "постоянно" (далее - Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения "до минования надобности" не может быть менее одного года.
Отметка "ЭПК" ("ЦЭК", "ЭК") означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно".
<**> - Здесь и далее звездочки <**> означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
г. - год
л. - лет
Пост. - постоянно
ст. - статья
ЦЭК - центральная экспертная комиссия
ЦЭПК - центральная экспертно-проверочная комиссия
ЭК - экспертная комиссия
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия
УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ
АВТОБИОГРАФИИ
663, 735, 746
АДРЕСА поздравительные
90
АКТЫ:
аннулирования членских билетов
977
аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники
867
ввода в эксплуатацию линий связи
854
внедрения информационных технологий
212
возврата конфискованного имущества реабилитированным гражданам
431
востребования имущества
426
выдачи, уничтожения и утраты пропусков и удостоверений
779
инвентаризации имущества организации-должника
168
инвентаризации имущественных комплексов
126, 142
инвентаризаций
427
к протоколам
52
комиссий:
аварийных
831
ликвидации организации
168
на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт
781
нормативные правовые
1
о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями
366
о выдаче дел (изъятии дел), описей
251, 259
о выполнении работ по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи
245
о дебиторской и кредиторской задолженности
379
о качестве материалов (сырья), продукции, оборудования
759
о комплектовании и работе справочно-информационных служб
526
о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы
595
о нарушении правил внутреннего распорядка и охраны организации
774
о недостачах, растратах, хищениях
410
о переводе помещений в жилые и нежилые
789
о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценки стоимости имущества
429
о персональных данных работников
655
о пожарах
872
о получении и расходовании государственных субсидий
979
о приватизации
140
о приеме, сдаче, списании имущества и материалов
362
о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений
814
о проверках выполнения соглашений по охране труда
609
о проверке выполнения условий коллективного договора
579
о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности
355
о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую
47
о санитарном состоянии и благоустройстве дворов
952
о санитарном состоянии организации
641
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах
188
о соблюдении финансовой дисциплины
332
о совершенствовании документационного обеспечения управления
212
о создании и аннулировании электронной цифровой подписи
233
о сокращении рабочего дня
636
о состоянии защиты информации
224
о состоянии зданий и помещений
811
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
217
о сотрудничестве организаций
494
о техническом состоянии и списании транспорта
837
о трудовой дисциплине
587
об авариях и несчастных случаях
632
об использовании и уничтожении бланков строгой отчетности
206
об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием
637
об оборудовании учебных лабораторий, мастерских, обеспечении учебными программами, литературой, фильмами
718
об обучении, стажировке иностранных специалистов
509
об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности
599
об организации общей и противопожарной охраны
861
об организации питания работников
957
об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
862
об организации труда
573
об осуществлении контроля общественной организации (объединения) за различными направлениями деятельности организации
996
об осуществлении основных направлений общественной деятельности
989
об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества
138
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации
883
об условиях труда женщин и подростков
610
об установлении персональных ставок, окладов, надбавок
676
обследования жилищно-бытовых условий работников
929
обследования охраны и противопожарного состояния организации
866
оплаты, размена, приема-передачи векселей
387
оценки жилья для приватизации
937
передаточные
353
передачи прав на недвижимое имущество с баланса на баланс
432
передачи собственником имущества в доверительное управление
122
передачи собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение
124
по аттестации и аккредитации
104
по вопросам охраны объектов культурного наследия
804
по вопросам охраны организации
893
по вопросам пропускного режима организации
890
по дополнительному налогообложению
388
по залогу имущества
452
по лизингу имущества
450
по передаче имущества из одной собственности в другую
424
по продаже движимого имущества
430
по расследованию чрезвычайных происшествий
875
подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда
617
подтверждения имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)
120
приема выполненных работ
456
приема-передачи
79, 153, 667, 791, 921
приема-передачи зданий, помещений, земельных участков, имущества в пользование, распоряжение, аренду
801
приемки, внедрения целевых программ информатизации
210
приемки средств связи, сигнализации после ремонта
856
приемные на бланки удостоверений, пропусков
781
проведения ревизий, проверок
173, 174, 402
проверки наличия дел
246
проверки справочно-информационных служб
530
рассекречивания
246
расследования профессиональных заболеваний, отравлений и причин аварий
622
ремонта транспортных средств
838
сверок оплаты налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами
385
сдачи в эксплуатацию рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи
244
списания книг и периодических изданий
531
техники безопасности
603
уничтожения печатей и штампов
778
уничтожения средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией
228
уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним
781
установления долевой собственности имущества
425
утверждения бухгалтерской и бюджетной отчетности
355
учета:
бланков строгой отчетности
259
имущества
422
машинописных, компьютерных работ
259
наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств
888
отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
259
повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
855
приема посетителей
259
рассылки документов
259
регистрации показаний приборов
259
трудовых книжек и вкладышей к ним
686
АКТЫ-СПРАВКИ
386
АЛЬБОМЫ
537
АНАЛИЗЫ:
о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок
594
о проверке выполнения условий коллективного договора
579
о разработке планов
292
по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники
225
условий производства, травматизма и профессиональных заболеваний
634
АНКЕТЫ:
анализа потребности в продукции, услугах
519
для участия в торгах (аукционах, конкурсах) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества
793
лиц, не принятых на работу
663
обследования условий труда
647
по социологическим опросам населения
995
по тарификации персонала
704
работников
652, 656, 676, 701
рекламные
548
туристов
971
АТТЕСТАТЫ
539, 664
АУДИОЗАПИСИ
273
БАЗЫ ДАННЫХ:
заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов
258
информационных систем
220
контроля исполнения
258
литературы
532
обращений граждан
258
по законодательным актам, нормативным документам
196
поступающих и отправляемых документов
258
распорядительных документов
258
регистрации арбитражных дел, претензий, исков
195
регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок
252
регистрации договоров об аренде помещений, зданий, земельных участков
792
телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры
258
фотофонодокументов, видеодокументов
258
БАЛАНСЫ:
бухгалтерские
126, 351
бюджетные
352
о приватизации
140
рабочего времени
585
разделительные, ликвидационные
353
БИЗНЕС-ПЛАНЫ
271
БЛАНКИ
480
БРОШЮРЫ
536, 1003
БУКЛЕТЫ
537, 546, 961
БЮЛЛЕТЕНИ:
голосования
696, 975
информационные
535
о деятельности групп, секций общественных организаций (объединений)
1001
статистические
468
ВЕБ-СТРАНИЦЫ в Интернете
548
ВЕДОМОСТИ:
аттестации рабочих мест
602
бухгалтерского (бюджетного) учета
361
инвентаризационные
427
квартплаты
955
комплектовочные
755
на выдачу дивидендов
419
на выдачу компенсаций
420
на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания
639
на выдачу спортивного инвентаря
968
на получение путевок
916
накопительные
361
о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценки стоимости имущества
429
о потребности в материалах, сырье, оборудовании
753
о проведении аттестации, квалификационных экзаменов
703
о разработке и изменении финансовых планов
319
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
217
об оборудовании учебных лабораторий, мастерских, обеспечении учебными программами, литературой, фильмами
718
об освобождении от уплаты налогов
384
оборотные
361
по открытым кредитам
346
распределения по профилю обучения слушателей
732
расчетно-платежные
412
тарификационные
593
технического состояния и списания транспорта
837
учета повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
855
учета часов работы преподавателей
726
учета членских взносов и пожертвований
978
ВИДЕОДОКУМЕНТЫ
90, 95, 536, 546, 555, 960, 1003
ВЫПИСКИ:
из государственного реестра
49, 104, 138
из земельного кадастра о переводе земельных участков из категории в категорию
131
из приказов
656, 665, 746
из протоколов
671
из протоколов о выплате пособий, пенсий, оплате листков нетрудоспособности
415, 904
из протоколов, постановлений, решений, стенограмм заседаний, совещаний
18
из протоколов, постановлений, решений, стенограмм публичных слушаний
18
из протоколов, постановлений, решений, стенограмм собраний
18
из реестра о государственной регистрации юридического лица
37
из реестров акционеров
148
из решений, постановлений
735, 738, 746
из соответствующих лицевых счетов
316
ВЫРЕЗКИ из газет
504
ГАРАНТИЙНЫЕ ТАЛОНЫ
760
ГРАМОТЫ
539
ГРАНТЫ
320
ГРАФИКИ:
выхода автомобилей на линию
841
движения цен на рынке
518
дежурств
881, 893, 1002
обслуживания транспортных средств
838
отгрузки, поставки материалов (сырья), оборудования и другой продукции
754
погашения задолженности организации-должника
168
предоставления отпусков
693
приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций
487
проведения аттестации, квалификации, квалификационных экзаменов
707
проведения практики, стажировки
730
работы, занятий
722, 728
учета рабочего времени
586
ДАННЫЕ:
мониторинга качества финансового менеджмента
318
о выполнении целевых программ
470
по аттестации рабочих мест по условиям труда
602
ДЕКЛАРАЦИИ:
таможенные
757
налоговые
392, 393, 395
соответствия
110
ДЕЛА:
выездные
659
личные
656, 900
регистрационные
11
учетные граждан, нуждающихся в жилой площади
930
учетные граждан, принятых на учет по предоставлению жилой площади
931
фондов
246
ДИАГРАММЫ
536
ДИПЛОМЫ
539, 664, 698
ДНЕВНИКИ
1001
ДОВЕРЕННОСТИ
14, 15, 60, 61, 119, 152, 186, 273, 412
ДОГОВОРЫ:
аренды
791
банковского счета
337
возмездного оказания услуг
443
дарения
439, 940
добровольного подтверждения соответствия
114
доверительного управления имущества
123
займа
340
коллективные
576
коммунального обслуживания организаций
817
контрактации
752
кредитные
340
купли-продажи земельных участков, зданий, помещений
797, 940
купли-продажи имущества организации-должника
172
между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа электронной цифровой подписи
237
мены
446
на обслуживание жилых помещений
951
на право оперативного управления, хозяйственного ведения имущества
125
на приватизацию жилья
937
найма
445
о материальной ответственности
457
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании
912
о перевозке грузов и аренде транспорта
826
о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности
85
о повышении квалификации работников
721
о правах и обязанностях
78
о праве пользования (найма), аренде, обмене жилых помещений
932
о приватизации
140
о проведении конкурсов на право получения грантов
280
о продаже имущества организации-должника
172
о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем, программных продуктов
215
о размещении и выпуске рекламы
544
о создании (учреждении) общества
51
о сохранений права пользования жилой площадью
941
о финансировании деятельности сторонними организациями и частными лицами
980
об информационном обмене
223
об информационном обслуживании
533
об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки
508
об оказании юридических услуг
191
об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи
851
об охранной деятельности
885
об экономических, научных, культурных и иных связях
492
об эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи
851
обязательного страхования гражданской ответственности
821
оказания аудиторских услуг
407
организации
436
по автострахованию
823
по вопросам архивного дела и делопроизводства
254
по залогу имущества
451
по лизингу имущества
449
подряда с работниками
657
подряда с юридическими лицами
440
пожизненного содержания с иждивением
943
продажи-покупки акций
159
проката
441
ренты
442
с медицинскими страховыми организациями
909
с реестродержателем
168
страхования зданий, сооружений
806
страхования имущественной и гражданской ответственности
447
страхования ответственности на случай причинения ущерба лицам, участвующим в деле о банкротстве
168
страхования работников
623
трудовые
657
управления многоквартирными домами
953
хранения
764
энергоснабжения
815
ДОГОВОРЫ-НАМЕРЕНИЯ
492
ДОГОВОРЫ-ПОРУЧЕНИЯ
444
ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ:
к инициативным предложениям
4
к отчетам
467, 469
к поручениям
7
к проектам правил, инструкций, рекомендаций
29, 30
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний, совещаний
18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний
18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний
18
не вошедшие в состав личных дел
665
о вступлении в международные организации (объединения)
485
о выдаче, утрате удостоверений и пропусков
779
о выполнении планов научного, культурного, экономического сотрудничества
499
о деятельности комиссий, секций, групп общественной организации (объединения)
998
о деятельности организации
83
о коллективном садоводстве и огородничестве
958
о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы
595
о нарушении правил внутреннего распорядка, пропускного режима
774
о подготовке, переподготовке работников, повышении квалификации
708
о предоставлении, распределении жилой площади
926
о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину
694
о проведении ревизий, проверок
173, 174, 402
о развитии средств связи
846
о разработке норм выработки и расценок
590
о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей
875
о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения
203
о соблюдении финансовой дисциплины
332
о сокращении рабочего дня
636
о состоянии зданий и помещений
811
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан
182
о трудовой дисциплине
587
о трудовых спорах
584
о формировании фондов организации и их расходовании
333
об административно-организационной деятельности
89
об изменении планов
293
об информационной деятельности, маркетинге, рекламе
511
об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием
637
об оборудовании учебных лабораторий, мастерских, обеспечении учебными программами, литературой, фильмами
718
об организации и проведении отчетно-выборных конференций, общественных мероприятий
974
об организации и состоянии правовой работы
193
об организации общей и противопожарной охраны
861
об организации питания работников
957
об организации труда
573
об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов транспорта
822
об осуществлении контроля общественной организации (объединения) за различными направлениями деятельности организации
996
об осуществлении общественной деятельности
989
об условиях труда женщин и подростков
610
об учете рабочего времени
585
по вопросам охраны объектов культурного наследия
804
по вопросам охраны организации
893
по вопросам пропускного режима организации
890
по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов
679
по выполнению поручений
179
по кредитным вопросам
339
по разработке правил, инструкций, регламентов
29
по разработке проектов уставов, положений
58
по технике безопасности
603
структурных подразделений организации
87
ДОКЛАДЫ:
к бухгалтерской (бюджетной) отчетности
354
к законам и иным нормативным правовым актам
2
к поручениям
5, 6
к приказам, распоряжениям
19
к проектам планов, программ, концепций
269
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний, совещаний
18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний
18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний
18
на выставках, ярмарках, презентациях
537
о выполнении приказов, распоряжений
21
о деятельности организации
86
о маркетинговых исследованиях
518
о подготовке, переподготовке кадров, повышении квалификации
708
о проведении встреч, переговоров
490
о проверках организации
173
о размещении информации на Интернет-сайте
556
о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний
23
о реорганизации, переименовании организации, о передаче из одной системы в другую
47
о санитарном состоянии
641
о совершенствовании структуры аппарата управления
569
о состоянии зданий и помещений
811
о состоянии и проверке работы с кадрами
648
о сотрудничестве организаций
486
о ходе выполнения целевых программ
265
об итогах деятельности организации
468
об условиях производства, производственном травматизме и профессиональных заболеваниях
634
об условиях труда женщин и подростков
610
по исполнению законов и иных нормативных правовых актов
8
по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи
847
по разработке проектов целевых программ, прогнозов
263
по туристической инфраструктуре города, района
961
структурных подразделений организации
87
съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, приемов, встреч
94
ДОКУМЕНТЫ:
архивного учета
247
банковские
362
выдаваемые жильцам жилищно-коммунальными организациями
956
к бизнес-планам
271
к бухгалтерской (бюджетной) отчетности
354
к ведомостям на выдачу зарплаты и других выплат
412
к договорам о купле-продаже земельных участков, зданий
797
к договорам о приеме-сдаче помещений, зданий в аренду (субаренду)
791
к законам и иным нормативным правовым актам
2
к заявлениям
699
к инициативным предложениям
4
к контрактам, договорам, соглашениям
455, 492
к копиям архивных справок
253
к отчетам
171, 467, 469
к поручениям
5, 6, 7
к представлениям
282
к приказам и распоряжениям
19
к проектам планов, программ, концепций
269, 286
к проектам приказов, распоряжений
20
к протоколам
52, 670, 696, 925
к протоколам собраний кредиторов
168
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний, совещаний
18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний
18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний
18
к реестрам
41, 42
к свидетельствам, сертификатам
186
к ходатайствам
740
кассовые
362
комиссий:
аварийных
831
конкурсных
671
конференций, общественных мероприятий
973
лиц, не принятых на работу
663
лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа
209
личные подлинные
664
мониторинга качества финансового менеджмента
318
на приватизацию жилья
937
на создание особых экономических зон
14, 15
не вошедшие в состав личных дел
665, 697
о банкротстве организации
168
о благотворительной деятельности
921
о бронировании жилой площади
936
о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями
366
о возврате конфискованного имущества реабилитированным гражданам
431
о вступлении в международные организации (объединения)
485
о выборах руководящих органов общественной организации (объединения)
975
о выдаче, утрате удостоверений и пропусков
779
о выплате пособий, пенсий
415, 904
о выполнении планов сотрудничества
499
о выполнении приказов, распоряжений
21
о выполнении целевых программ
265, 470
о высвобождении и потребности в работниках
562, 650
о выходе автомобилей на линию
841
о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
38
о государственной регистрации юридического лица, о прекращении деятельности юридического лица
37
о дебиторской и кредиторской задолженности
379
о делегировании членов общественной организации (объединения) на общероссийские форумы
999
о деятельности комиссий общественной организации (объединения)
998, 1001
о деятельности организации
83, 86, 555
о диагностике профессиональной пригодности работников
572
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности
320
о допуске в служебные помещения
783
о допуске к ознакомлению с документами
250
о закупках импортной продукции
506
о занесении на Доску Почета организации
746
о качестве материалов (сырья), продукции, оборудования
759
о квартплате
955
о квотировании рабочих мест
563
о коллективном садоводстве и огородничестве
958
о коллективных трудовых спорах
581
о командировках
669
о комплектовании и работе справочно-информационных служб
526
о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы
595
о ликвидации организации
49
о лишении государственных наград
745
о маркетинговых исследованиях
518
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании
913
о награждении за участие в выставках
539
о награждении иностранными орденами и медалями
738
о наличии, движении, комплектовании, использовании оборудования и другой продукции
753, 754
о нарушении правил внутреннего распорядка
774
о начислении стипендий
729
о начисленных и перечисленных суммах налогов
382
о недостачах, растратах, хищениях
410
о переводе земельных участков из категории в категорию
131
о переводе помещений в жилые и нежилые
789
о переводе работников на сокращенный рабочий день
583
о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность
786
о передаче зданий, помещений в собственность организации
788
о передаче собственником имущества в доверительное управление
122
о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации
124
о переоценке основных фондов, определении их износа
429
о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок
594
о периодических медицинских осмотрах работников
914
о повышении производительности труда
575
о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий
819
о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятия физкультурой и спортом
969
о подготовке контрактов, договоров, соглашений
493
о подготовке, переподготовке работников, повышении квалификации
708
о получении заработной платы
412
о получении и расходовании государственных субсидий
979
о получении путевок
916
о порядке востребования имущества из чужого незаконного владения
426
о порядке установления долевой собственности между собственниками имущества и его разделе
425
о потребности в научно-информационных материалах
521
о потребности в работниках, их сокращении (высвобождении)
562
о потребности и поставке материалов (сырья)
753
о представлении к награждению, присвоению званий, присуждению премий
735
о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях
920
о предоставлении, распределении жилой площади
926
о прекращении права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками
790
о премировании
600
о приватизации
140
о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину
694
о приеме в члены общественных организаций
977
о приеме выполненных работ
456
о приеме-передаче акций
153
о приеме представителей иностранных организаций
487, 489
о присвоении адресов вновь построенным объектам
46
о присвоении классных чинов и специальных званий
698
о причинах заболевания работников
621
о проведении встреч, переговоров
490
о проведении занятий
728
о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных)
92, 965
о проведении конкурсов на право получения грантов
280
о проведении культурно-массовых, благотворительных мероприятий
962, 963
о проведении лекций, бесед
541
о проведении открытых конкурсов
273
о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений
814
о проверках соглашений об охране труда
609
о проверке выполнения коллективного договора
579
о продаже имущества организации-должника
172
о продаже имущественных комплексов (предприятий, зданий, сооружений)
126
о развитии средств связи
846
о размещении и выпуске рекламы
545
о размещении информации на Интернет-сайте
556
о разработке и изменении планов, прогнозов
292, 293
о разработке и изменении финансовых планов
319
о разработке и регистрации символики организации
63
о разработке планов сотрудничества организаций
497
о разработке учебных пособий, планов, программ
713
о разработке норм выработки и расценок
590
о разрешении трудовых споров
584
о расследовании чрезвычайных происшествий
875
о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности
355
о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда
435
о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
840
о реализации решений съездов, конференций, совещаний
23
о регистрации уполномоченных лиц организации в реестре уполномоченных лиц организаций - владельцев сертификатов ключа электронной цифровой подписи
241
о рекламной деятельности
546, 548
о ремонте транспортных средств
838
о реорганизации, переименовании организации, о передаче из одной системы в другую
47
о реструктуризации задолженности по страховым взносам
399
о санитарном состоянии организации
641
о складском хранении
767
о служебных проверках государственных гражданских служащих и муниципальных служащих
682
о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения
203
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах
188
о соблюдении финансовой дисциплины
332
о совершенствовании документационного обеспечения
212
о совершенствовании структуры аппарата управления
67, 569
о создании и аннулировании электронной цифровой подписи
233
о сокращении рабочего дня
636
о составлении отчетов
473
о состоянии защиты информации
224
о состоянии зданий и помещений
811
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
217
о состоянии и проверке работы с кадрами
648
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан
181, 182, 183
о сотрудничестве организаций
486, 494, 504
о страховании зданий, сооружений
807
о субъектах персональных данных
666
о техническом состоянии и списании транспортных средств
837
о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении
816
о трудовой дисциплине
587
о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требования к служебному поведению, регулированию конфликта интересов
680
о финансировании всех видов деятельности
326
о финансировании деятельности сторонними организациями и частными лицами
980
о формировании фондов организации и их расходовании
333
об авариях и несчастных случаях
632
об административно-организационной деятельности
89
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений
944
об аттестации рабочих мест
602
об изъятии земельных участков, территорий для государственных и муниципальных нужд
137
об инвентаризации
427
об инновационной деятельности
500
об информационной деятельности, маркетинге
511
об итогах деятельности организации
468
об итогах социально-экономического развития организации
295
об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием
637
об оборудовании учебных лабораторий, мастерских, обеспечении учебными программами, литературой, фильмами
718
об обследовании жилищно-бытовых условий работников
929
об обследовании охраны и противопожарного состояния организации
866
об обучении технике безопасности
624
об обучении, стажировке иностранных и российских специалистов
509
об оперативном анализе потребности в продукции, услугах
519
об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности
599
об оплате, размене, приеме-передаче векселей
387
об оплате учебных отпусков
417
об определении потребности организации в транспортных средствах
825
об организации встреч с представителями общественности
538
об организации деятельности саморегулируемых организаций арбитражных управляющих
170
об организации досуга работников
960
об организации и проведении отчетно-выборных компаний, общественных мероприятий
974
об организации и проведении практики, стажировки
730
об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, совещаний, приемов, встреч
90
об организации и проведении учебных производственных экскурсий
731
об организации и состоянии правовой работы
193
об организации общей и противопожарной охраны
861
об организации питания работников
957
об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
862
об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов транспорта
822
об организации торгов, конкурсов (аукционов) по продаже государственного или муниципального имущества
795
об организации труда при совмещении профессий
573
об освобождении от уплаты налогов
384
об оснащении рабочих мест оргтехникой
213
об осуществлении деятельности общественной организации (объединения)
989
об осуществлении контроля общественной организации за различными направлениями деятельности организации
996
об открытии, закрытии, состоянии текущих и расчетных счетов
335
об отпуске товаров со складов и отгрузки продукции
762
об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных, муниципальных нужд
138
об оформлении подписки на литературу
529
об оформлении представления работников к награждению
744
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации
883
об улучшении условий и охраны труда, санитарном состоянии и технике безопасности
603, 606
об уплате налогов в бюджеты зачетами, ценными бумагами, поставками
385
об условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях
633, 634
об условиях труда женщин и подростков
610
об установлении персональных ставок, окладов, надбавок
676
об установлении режима коммерческой, служебной, профессиональной тайны в организации
62
об участии в выставках, ярмарках, презентациях
537
об участии в спортивных мероприятиях
967
об участии общественной организации (объединения) в проведении всероссийских и региональных выборов, референдумах, опросах
994
об учете использования научно-технической информации
534
об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
855
об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах
765
об учете рабочего времени
585
об учете трудовых книжек и вкладышей к ним
686
органов государственной власти
3
основных средств, оценки стоимости имущества
429
первичные бухгалтерские
362
платежные
793, 795
по акционированию
164
по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники
225
по аттестации, аккредитации, сертификации
104, 110
по бронированию граждан, пребывающих в запасе
691
по валютным вопросам
371, 372
по ведению регистров
3
по ведению реестров
41, 42, 422
по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом
798
по вопросам охраны объектов культурного наследия
804
по вопросам охраны организации
893
по вопросам пропускного режима организации
890
по вопросам санитарного состояния и благоустройства территорий дворов
952
по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликтов интересов
679
по выбору управляющей компании
812
по выполнению поручений
179
по государственному мониторингу земель
130
по дополнительному налогообложению
388
по забастовочному движению
582
по закреплению границ муниципальных образований
44
по залогу имущества
452
по информатизации
210
по исполнению законов и иных нормативных правовых актов
8
по истории организации
95
по кредитным вопросам
339
по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества
793
по лизингу имущества
450
по лицензированию
96
по налоговому планированию
289
по определению индивидуальных профессиональных качеств работников
701
по опротестованию собственником решений по отчуждению (изъятию, реквизиции) его имущества
139
по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи
847
по отчуждению жилой площади
938
по оформлению земельных участков в собственность
133
по передаче имущества из одной собственности в другую
424
по персонифицированному учету работников
898
по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)
120
по поступлениям в бюджеты
317
по проведению правовой экспертизы документов
192
по продаже движимого имущества
430
по работе комиссии социального страхования организации
903
по разработке и изменению штатных расписаний
72
по разработке правил, инструкций, регламентов, рекомендаций
29, 30
по разработке проектов уставов, положений
58
по разработке проектов целевых программ, прогнозов
263
по рассмотрению запросов
180
по расчету налоговой базы
400
по совершенствованию программного обеспечения
216
по совершенствованию процессов труда
568
по согласованию совершения крупных сделок
328
по сохранению права пользования жилой площадью
942
по социологическим опросам населения
995
по страховой деятельности
448
по тарификации персонала
704
по туристической инфраструктуре города, района
961
по участию работников организации в добровольных формированиях общенационального и регионального уровня
991
по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации
208
по финансовым вопросам благотворительной деятельности
369
по формированию резерва работников
652
по ценообразованию
299
подготовленные для размещения на Интернет-сайте
553
подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций
739
подтверждающие предоставление кредита (займа)
340
подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда
617
постоянно действующих пожарных комиссий
876
правоустанавливающие
422
претендентов на замещение вакантных должностей
672
проведения митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий
992
проверок, ревизий организаций
173, 174, 402
работников структурных подразделений
88
рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации
59
распорядительные международных организаций, членом которых является организация
482
руководящих органов общественных организаций (объединений)
997
смотров и конкурсов по охране труда и технике безопасности
627
структурных подразделений организации
87
съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч
22
туристов
971
управления, защиты информации
212
учетной политики
360
учета:
бланков
259
владения, пользования, распоряжения имуществом
798
выдачи, изъятия дел
251, 259
материалов справочно-информационных служб организаций
532
машинописных и компьютерных работ
259
отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
259
приема посетителей
259
рассылки документов
259
регистрации показаний приборов
259
ДОКУМЕНТАЦИЯ
219, 273
ДОНЕСЕНИЯ:
об авариях
831
финансовые срочные
338
ДУБЛИКАТЫ лицензий
97
ЖАЛОБЫ (ПРЕТЕНЗИИ):
граждан
183
по опротестованию собственником решений по отчуждению (изъятию, реквизиции) его имущества
139
ЖУРНАЛЫ:
операций по счетам
361
оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле
775
проверок состояния воинского учета и бронирования граждан
692
приема под охрану режимных помещений
884
регистрации:
административных взысканий
643
арбитражных дел, претензий, исков
195
выдачи архивных справок
252
выдачи аттестатов, свидетельств об аккредитации
108
выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной
категории
706
выдачи лицензий
101
дел по приватизации предприятий, организаций
145
диспетчерские
843
договоров об аренде помещений, зданий, земельных участков
792
жилого фонда
924
заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировок цен
278
заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию
конфликта интересов
683
заявлений по выбору управляющей компании
812
инструктажа по пожарной безопасности
870
научно-технической информации
525
несчастных случаев
630
представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия
конвертов с заявками на участие в конкурсе на поставку товаров, выполнения работ,
оказания услуг
277
прихода и ухода работников
784
протоколов комиссии организации по размещению заказов на поставку товаров,
выполнение работ, оказание услуг
276
уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских
служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений
683
уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными
гражданскими служащими и муниципальными служащими
683
служебных проверок государственных гражданских и муниципальных служащих
683
регистрации и контроля:
исполнения
258
заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов
258
обращений граждан
258
поступающих и отправляемых документов
258
распорядительных документов
258
регистрации заявлений по выбору управляющей компании
812
телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры
258
фотофонодокументов, видеодокументов
258
учета:
аварий
630
бланков
259, 695
вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые)
459
выданных полисов медицинского страхования
908
выдачи дел
259
выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным
наградам взамен утраченных
741
выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации
260
выдачи командировочных удостоверений
695
выдачи наград
736
выдачи паспортов
695
выдачи печатей и штампов
777
выдачи справок
695
выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
908
выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним
695
выдачи удостоверений об окончании учебных заведений, осуществляющих повышение
квалификации работников
734
выдачи удостоверений реабилитированным гражданам
908
выдачи членских билетов и учетных карточек
985
выдачи электронных дисков
260
депонентов по депозитным суммам
459
депонированной заработной платы
459
доверенностей
459
договоров, актов о приеме-передаче имущества
459
договоров, соглашений, контрактов
459
дорожно-транспортных происшествий
834
заявлений о повреждении средств связи
857
заявок об участии в конкурсах на право получения грантов
284
заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств
839
исполнительных листов
459
исполнения постановлений о штрафах
642
инструктажа по технике безопасности
626
ключевых носителей
260
копирования баз данных
260
листков нетрудоспособности
897
личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений
695
лиц, подлежащих воинскому учету
695
материалов справочно-информационных служб
532
материалов (сырья), продукции и оборудования
758
машинописных и компьютерных работ
259
машинных носителей информации, программно-технических средств защиты информации
230
неполадок при эксплуатации оборудования
820
опечатывания помещений
892
основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств
459
отпусков
695
отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
259
паролей
260
погашенных векселей на уплату налогов
459
подотчетных лиц
459
покупок; продаж
459
посетителей
259
посещений организации представителями зарубежных организаций
491
посещения занятий
725
поступления валюты
459
приема, перемещения, увольнения работников
695
приходно-расходных кассовых документов
459
проведения аттестации по технике безопасности
626
проведения экскурсий по выставкам
542
проверок, ревизий
176, 177
профилактических работ по технике безопасности
626
путевых листов
844
работников, направленных в командировки
695
работников, совмещающих профессии
574
работы с акциями
161
работы секций, групп, кружков
970
рабочего времени
586
рассылки документов
259
расчетов с организациями
459
реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом
а добавленную стоимость
459
регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества
459
регистрации показаний приборов
259
регистрации прибытия и выезда сотрудников, направленных в заграничные учреждения
695
сдачи и приемки оборудования после ремонта
217
сертификатов электронных цифровых подписей
260
средств криптографической защиты информации
231
статистических данных
477
сумм доходов работников
459
технических средств защиты
260
учебных занятий
723
формирований гражданской обороны
877
хозяйственного имущества
459
ценных бумаг
459
экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера
261
электронных носителей
260
электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера
261
ЖУРНАЛЫ-ОРДЕРА
361
ЗАВЕЩАНИЯ
438
ЗАДАНИЯ:
о командировках
669
о проведении открытых конкурсов
273
по ведению встреч, переговоров
488
специалистам, работающим в международных организациях (объединениях)
484
технические
210
учебные
711
ЗАКАЗЫ
212, 251, 463, 754
ЗАКЛЮЧЕНИЯ:
аттестационных комиссий
697
аудиторские
408
государственного, муниципального архива о составе документов приватизируемой организации; ликвидируемой организации
255
к бизнес-планам
271
к договорам, соглашениям
455, 492
к законам и иным нормативным правовым актам
2
к инициативным предложениям
4
к поручениям
5, 6, 7
к проектам планов
286
к свидетельствам, сертификатам
186
на постановления аттестационных, тарификационных, квалификационных комиссий
699
на проекты правил, инструкций, регламентов
29
на проекты рекомендаций
30
на проекты штатных расписаний
72
на учебные пособия, планы, программы
713
о возможности выкупа земельных участков
132
о выплате пособий, пенсий
415, 904
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности
320
о качестве материалов (сырья), продукции, оборудования
759
о ликвидации организаций
49
о подготовке контрактов, договоров, соглашений
493
о присвоении классных чинов и специальных званий
698
о проведении конкурсов на право получения грантов
280
о производительности труда
575
о разработке и изменении финансовых планов
319
о разработке, применении, корректировке цен
299
о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности
355
о реорганизации, переименовании организации, о передаче из одной системы в другую
47
о служебных проверках государственных гражданских служащих и муниципальных служащих
682
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах
188
о совершенствовании документационного обеспечения управления, защите информации
212
о сокращении рабочего дня
636
о состоянии защиты информации
224
о сотрудничестве организаций
494
о стоимости имущества организации-должника
168
о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях
633
о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требования к служебному поведению, регулированию конфликта интересов
680
о целесообразности импортных закупок
506
об авариях и несчастных случаях
632, 831
об аттестации рабочих мест
602
об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием
637
об обследовании жилищно-бытовых условий работников
929
об оценке, переоценке стоимости имущества, оборудования
759
определения износа основных средств
429
по аттестации, аккредитации, сертификации
104, 110
по вопросам охраны объектов культурного наследия
804
по вопросам пропускного режима организации
890
по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)
120
по проведению правовой экспертизы документов
192
по страховой деятельности
448
по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации
208
подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда
617
проверок, ревизий организаций
173, 174, 178
ЗАКОНЫ и иные нормативные правовые акты
1
ЗАПИСИ
489, 754
ЗАПИСКИ:
о выполнении планов
294
пояснительные
352, 353
ЗАПРОСЫ:
о выдаче архивных справок
253
о потребности в научных информационных материалах
521
о проведении открытых конкурсов
273
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах
188
парламентские, депутатов
180
ЗАЯВКИ:
к свидетельствам, сертификатам
186
конкурсные на создание особых экономических зон
14
на выдачу дел
251
на выдачу пропусков и удостоверений
779
на издание литературы
552
на кредиты
343
на материалы (сырье), оборудование, продукцию
754
на организацию и проведение практики, стажировки
730
на оформление и получение иностранных виз
689
на оформление подписки на литературу
529
на переводы статей из книг, журналов
524
на перевозку грузов
828
на получение членских билетов
977
на приобретение акций
164
на проведение встреч, приемов
487
на проведение ремонта
811
на проведение санитарно-гигиенической обработки помещений
814
на путевки
916
на размещение и выпуск рекламы
545
на создание особых экономических зон
14, 15
на транспортные средства
825
о допуске в служебные помещения
783
о комплектовании справочно-информационных служб организации
526
о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятия физкультурой и спортом
969
о потребности в научных информационных материалах
521
о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников
650
о проведении конкурсов на право получения грантов
280
о проведении митингов, демонстраций и других общественных мероприятий
992
о проведении открытых конкурсов
273
о продаже имущества организации-должника
172
о разработке и регистрации символики организации
63
о расходах на приобретение оборудования, производственного жилого фонда
435
о регистрации уполномоченных лиц организации в реестре уполномоченных лиц организаций - владельцев сертификатов ключа электронной цифровой подписи
241
о ремонте транспортных средств
838
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
217
о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении
816
об организации торгов, (конкурсов, аукционов) по продаже государственного или муниципального имущества
795
об оснащении рабочих мест оргтехникой
213
по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники
225
по поступлениям в бюджеты
317
по продаже движимого имущества
430
по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации
208
по финансированию
326
представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и иного имущества
793
ЗАЯВЛЕНИЯ:
арбитражных управляющих
170
граждан
183
на аттестацию и аккредитацию
104
на выдачу архивных справок
253
на лечение, путевки
913
на подтверждение электронной цифровой подписи в электронном документе, электронной цифровой подписи уполномоченного лица, уполномоченного удостоверяющего центра
242
на приватизацию жилья
937
о банкротстве организации
168
о бронировании жилой площади
936
о вступлении в международные организации (объединения)
485
о выдаче дубликатов документов о наградах
740
о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
415
о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
38
о государственной регистрации юридического лица, прекращении деятельности юридического лица
37
о допуске к ознакомлению с документами
250
о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий
699
о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях
920
о предоставлении, распределении жилой площади
925
о приеме в члены общественной организации (объединения)
977
о приеме, перемещении, увольнении работников
656, 663, 665
о реструктуризации задолженности по страховым взносам
399
о служебных проверках государственных гражданских служащих и муниципальных служащих
682
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах
188
о согласии на обработку персональных данных
666
о создании и аннулировании электронной цифровой подписи
233
о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требования к служебному поведению, регулированию конфликта интересов
680
об оплате, размене, приеме-передаче векселей
387
об оплате учебных отпусков
417
об освобождении от уплаты налогов
384
по валютным вопросам
371
по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов
679
по выбору управляющей компании
812
по лицензированию
96
по отчуждению жилой площади
938
по сохранению права пользования жилой площади
942
по страховой деятельности
448
по трудовым спорам
584
претендентов на замещение вакантных должностей
672
ИЗВЕЩЕНИЯ:
банков
362
медпунктов о пострадавших в результате несчастных случаев
628
о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах
40
о проведении конкурсов на право получения грантов
280
о проведении открытых конкурсов, заявок котировок, аукционов
273
об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, приемов, встреч
90
по кредитным вопросам
339
по поступлениям в бюджеты
317
ИЗДАНИЯ
535
ИНДИКАТОРЫ нормативные
299
ИНСТРУКЦИИ
27, 77, 219, 488, 655, 995
ИНТЕРВЬЮ
519
ИНФОРМАЦИИ:
к отчетам
467, 469
к приказам, распоряжениям
19
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний, совещаний
18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний
18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний
18
о выполнении соглашений по охране труда
609
о выполнении целевых программ
470
о выставках, ярмарках, презентациях
537
о делегировании членов общественной организации (объединения) на общероссийские форумы
999
о деятельности организации
83, 555
о квотировании рабочих мест
563
о коллективном садоводстве и огородничестве
958
о наличии, движении, комплектовании, использовании работников
561
о переводе работников на сокращенный рабочий день
583
о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность
786
о передаче, приобретении зданий, помещений в собственность организации
788
о переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации
708
о подготовке контрактов, договоров, соглашений
493
о проведении встреч, переговоров
490
о проведении культурно-массовых, благотворительных мероприятий
963
о результатах приватизации федерального имущества, имущества субъекта Российской Федерации, муниципального имущества
146
о рекламной деятельности
546
о совершенствовании структуры аппарата управления
569
о состоянии работ по рассмотрению обращений граждан
182
о требованиях к формам представления информации на официальном сайте организации
554
о трудовой дисциплине
587
об аттестации рабочих мест
602
об изъятии земельных участков, территорий для государственных и муниципальных нужд
137
об итогах социально-экономического развития организации
295
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации
883
относящиеся к конкретному муниципальному образованию
11
по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом
798
по вопросам охраны объектов культурного наследия
804
по выполнению поручений
179
по забастовочному движению
582
по исполнению законов и иных нормативных правовых актов
8
по кредитным вопросам
339
по работе комиссии социального страхования организации
903
подготовленные для размещения на Интернет-сайте
553
ИСКИ СУДЕБНЫЕ
139, 426
КАЛЬКУЛЯЦИИ
299
КАРТОТЕКИ:
арбитражных дел, претензий, исков
195
материалов справочно-информационных служб организации
532
средств связи
858
КАРТОЧКИ:
лицевые
413
личные
658
налоговые
394
об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов
335
регистрации арбитражных дел, претензий, исков
195
регистрации договоров об аренде помещений, зданий, земельных участков
792
регистрации и контроля:
заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов
258
контроля исполнения
258
обращений граждан
258
поступающих и отправляемых документов
258
распорядительных документов
258
телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры
258
фотофонодокументов, видеодокументов
258
учета:
бланков
695
бухгалтерского
361
вспомогательные, контрольные (транспортные, весовые, грузовые)
459
выдачи командировочных удостоверений
695
выдачи паспортов
695
выдачи справок
252, 695
выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним
695
депонентов по депозитным суммам
459
депонированной заработной платы
459
доверенностей
459
договоров, актов о приеме-передаче имущества
459
договоров, контрактов, соглашений
459
доходов акционеров
164
закрепления жилой площади за несовершеннолетними детьми
939
исполнительных листов
459
лиц, подлежащих воинскому учету
695
личных дел, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений
695
материалов справочно-информационных служб
532
материально-имущественных ценностей
765
наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств
888
освобожденных работников общественных организаций
984
основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств
459
отпусков
695
погашенных векселей
459
подотчетных лиц
459
посещений организации представителями зарубежных организаций
491
поступления валюты
459
приема, перемещения, увольнения работников
695
приходно-расходных кассовых документов
459
работников, направленных в командировки
695
расчетов с организациями
459
реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогами
459
регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества
459
регистрации прибытия и выезда сотрудников, направленных в заграничные учреждения
695
средств связи
858
сумм доходов и подоходного налога работников
459
учетные членов общественной организации (объединения)
982
фондов
247
хозяйственного имущества
459
ценных бумаг
459
КАРТЫ:
аттестации рабочих мест
602
информационные
273
лимитно-заборные
765
по туристической инфраструктуре города, района
961
процессов труда
568
учета владения, пользования, распоряжения имуществом
799
учета имущества
422
КАТАЛОГИ
529, 532, 535, 537
КВИТАНЦИИ
362
КЛАССИФИКАТОРЫ
524, 528
КЛАССИФИКАЦИЯ БЮДЖЕТНАЯ
307
КНИГИ:
адресов и телефонов
785
алфавитные хозяйств
136
амбарные
765
вспомогательные по учету и отчетности
478
главные бухгалтерские
361
записей юридических консультаций
197
кассовые
362
оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле
775
похозяйственные
136
Почета организации
747
регистрации:
арбитражных дел, претензий, исков
195
выдачи архивных справок
252
договоров об аренде помещений, зданий, земельных участков
792
документов о передаче жилых помещений в собственность организации и учета
приватизируемой жилой площади
933
документов, подтверждающих право на выдачу удостоверений участников вооруженных
конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций
739
жильцов (домовые, поквартирные книги)
948
заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов
258
кладовые
765
контроля исполнения
258
листков нетрудоспособности
897
междугородных телефонных разговоров
860
научно-технической информации
525
несчастных случаев
630
обращений граждан
258
поступающих и отправляемых документов
258
прихода и ухода работников
784
распорядительных документов организации
258
регистрации, выдачи аттестаций, свидетельств об аккредитации
108
соглашений, договоров, контрактов
495
телеграмм и телефонограмм, факсов, заявок на переговоры
258
удостоверений и пропусков, идентификационных карт
780
учета и списания тары
769
фотофонодокументов, видеодокументов
258
учета:
аварий
630
бланков
259, 695
бухгалтерского
361
вспомогательные, контрольные, транспортные, грузовые, весовые
459
выданных полисов медицинского страхования
908
выдачи дел
259
выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации
260
выдачи командировочных удостоверений
695
выдачи ордеров на жилую площадь
946
выдачи паспортов
695
выдачи справок
695
выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
908
выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним
695
выдачи удостоверений реабилитированным гражданам
908
выдачи членских билетов и учетных карточек
985
выдачи электронных дисков
260
граждан, нуждающихся в жилой площади
927, 928
депонентов по депозитным суммам
459
депонированной заработной платы
459
доверенностей
459
договоров, актов о приеме-передаче имущества
459
договоров, контрактов, соглашений
459
доходов и расходов
401
записи дежурных на телефонных станциях
859
имущества подразделений гражданской обороны
878
инструктажа по технике безопасности
626
исполнительных листов
459
ключевых носителей
260
контрольных работ
724
копирования баз данных
260
лиц, подлежащих воинскому учету
695
личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений
695
машинописных и компьютерных работ
259
наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств
888
опечатывания помещений
892
основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств
459
отпусков
695
отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
259
паролей
260
погашенных векселей
459
подотчетных лиц
459
покупок-продаж
362
посетителей
259
посещения занятий
725
поступления валюты
459
поступления и выбытия документов
247
приема, перемещения, увольнения работников
695
приходно-расходных кассовых документов
459
проведения аттестации по технике безопасности
626
профилактических работ по технике безопасности
626
путевых листов
844
работников, направленных в командировки
695
работы с акциями
161
распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов
768
рассылки документов
259
расчетов с организациями
459
реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную
стоимость
459
ревизий, проверок
176, 177
регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества
459
регистрации показаний приборов
259
регистрации прибытия и выезда сотрудников, направленных в заграничные учреждения
695
сертификатов электронных цифровых подписей
260
справочно-информационных изданий
532
средств связи
858
сумм доходов и подоходного налога работников
459
технических средств защиты
260
хозяйственного имущества
459
ценных бумаг
459
электронных носителей
260
электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера
261
КНИЖКИ трудовые
664
КОДЕКСЫ профессиональной этики
81
КОНТРАКТЫ:
на обучение иностранных специалистов
510
на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
272
на право оперативного управления имуществом
125
о размещении и выпуске рекламы
544
об установлении сотрудничества организаций
492
приватизации
140
служебные
657
КОНЦЕПЦИИ:
информатизации
210
развития организации
268
КОПИИ:
актов проверок по лицензированию
96
архивных справок
253
доверенностей
152
договоров (контрактов)
273
документов, представляемых в правоохранительные, судебные органы
189
извещений о квартирной плате
955
лицензий
97, 104
личных документов
656, 697
отчетов о выплате пособий, пенсий
415, 904
платежных документов
96
постановлений о переводе земельных участков из категории в категорию
131
приказов
656, 665
свидетельств
11, 96
свидетельств о рождении
938
справок, доверенностей, выдаваемых жильцам жилищно-коммунальными организациями
956
уставов
11
учредительных документов
37, 96, 170, 790, 793
КОРЕШКИ документов
362, 782
КРИТЕРИИ деятельности
403
ЛИМИТЫ:
бюджетных обязательств
310
заправочные
840
заработной платы
363, 364
о расходах на приобретение оборудования, производственного, жилого фонда
435
ЛИСТКИ:
информационные
535
нетрудоспособности
896
о деятельности групп, секций общественной организации (объединения)
1001
по персонифицированному учету работников
898
по учету кадров
656, 663
ЛИСТЫ:
аттестационные
656
заправочные
840
информационные о деятельности общественной организации (объединения)
1003
исполнительные
416
наградные
735
опросные
999
подписные
164, 999
подтверждения
164
расчетные на выдачу заработной платы
412
учета:
бланков
259
выдачи дел
259
машинописных, компьютерных работ
259
отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
259
повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
855
приема посетителей
259
рассылки документов
259
регистрации показания приборов
259
фондов
247
ЛИЦЕНЗИИ
97
МАКЕТЫ
538
МАНДАТЫ
999
МАТЕРИАЛЫ:
доказательные
110
информационные о деятельности общественной организации (объединения)
1003
МЕТОДИКИ
404
НАКЛАДНЫЕ
762, 916
НАПРАВЛЕНИЯ на трудоустройство
565
НАРЯДЫ:
на оснащение рабочих мест оргтехникой
213
на отпуск товаров со складов и отгрузки продукции
762
на поставку материалов, оборудования и другой продукции
754
работников тяжелых, вредных, опасных профессий
615
учета прихода, расхода, наличия остатков материалов, продукции, оборудования на складах, базах
765
НОМЕНКЛАТУРЫ:
дел
199, 200
должностей
75
НОРМАТИВЫ:
загрузки транспортных средств
829
по труду
588
складских запасов
763
численности аппарата управления
569
экономические
322
НОРМЫ:
выработки, расценок
589
естественной убыли, отходов продуктов
770
запаса оборудования и материалов
620
обеспечения специальной одеждой и обувью
638
психофизиологические
572
ОБЗОРЫ:
аналитические
513
информационные
514
к поручениям
5, 6
конъюнктурные
324, 505
о деятельности организации
86
о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний
23
о состоянии зданий и помещений
811
о ходе выполнения целевых программ
265
об организации и состоянии правовой работы
193
по исполнению законов и иных нормативных правовых актов
8
по истории организации
95
по рассмотрению запросов парламентских, депутатов
180
рассмотрения обращений граждан
181
структурных подразделений организации
87
финансово-экономические
324
ОБОСНОВАНИЯ:
аттестации рабочих мест
602
к договорам, контрактам, соглашениям
492
необходимости улучшения условий и охраны труда, техники безопасности
606
о разработке и изменении финансовых планов
319
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении информационных технологий
212
повышения производительности труда
575
совершенствования аппарата управления
67
цен
299
ОБРАЗЦЫ:
подписей
458, 891
текста рекламы
548
членских билетов
986
ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН
183, 992
ОБЪЯСНЕНИЯ
400
ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ
680
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
209, 340, 379, 410, 921
ОПИСАНИЯ:
границ муниципальных образований
44
символики организации
63
экспонатов
537
ОПИСИ:
дел
248
документов по персонифицированному учету работников
898
документов, представляемых на торги
794
инвентаризационные
427, 428
объектов государственной собственности
43
представленных документов по лицензированию
96
ОПРЕДЕЛЕНИЯ
168, 178, 188
ОРДЕРА:
бухгалтерские
361, 362
мемориальные
361
на право пользования жилой площадью
945
погрузочные
765
расходные на санаторно-курортные путевки
915
ОТЗЫВЫ:
критические
516
должника на заявление о признании его банкротом
168
на учебные программы, планы, пособия
713
о выставках, ярмарках, презентациях, смотрах, конкурсах
537
об организации и проведении практики и стажировки слушателей
730
по разработке уставов, положений
58
ОТЧЕТНОСТЬ:
бухгалтерская (финансовая)
351
бюджетная
352
финансовая по международным стандартам
358
ОТЧЕТЫ:
авансовые
362
арбитражных управляющих
171
бюджетные
352
индивидуальные работников
476
кассовые
350
накладные
362
независимых оценщиков имущества организации-должника
172
о благотворительной деятельности
921
о бронировании граждан, пребывающих в запасе
691
о выполнении грантов
472
о выполнении заказов на поставку товаров, выполнении работ, оказании услуг
471
о выполнении планов
327, 464
о выполнении планов повышения квалификации
720
о выполнении приказов, распоряжений
21
о выставках, ярмарках, презентациях
537
о деятельности организации, подготовленные ее пресс-службой
555
о количестве полученных и израсходованных билетов, бланков
988
о командировках
669
о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы
595
о мониторинге качества финансового менеджмента
318
о наличии, движении, комплектовании, использовании (сырья), продукции, оборудования
761
о переводе работников на сокращенный рабочий день
583
о переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации
708
о платежах и поступлениях валюты
373
о пожарах
871
о получении и расходовании государственных субсидий
979
о прибылях и убытках
351
о причинах заболеваемости работников организации
621
о проведении встреч, переговоров
490
о проведении конкурсов и смотров
92
о проведении конкурсов на право получения грантов
280
о проведении культурно-массовых, благотворительных мероприятий
963
о проведении проверок, ревизий
173, 402
о проверке выполнения условий коллективного договора
579
о работе структурных подразделений организаций
475
о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
840
о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний
23
о реорганизации, переименовании организации, о передаче из одной системы в другую
47
о реструктуризации задолженности по страховым взносам
399
о складском хранении
767
о снятии документов с контроля, продлении сроков их исполнения
203
о соблюдении кодексов профессиональной этики
82
о состоянии лицевых счетов
316
о технике безопасности
603
о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении
816
о ходе выполнения целевых программ
265
о целевом использовании средств
351
об авариях и несчастных случаях
632
об изъятии земельных участков, территорий для государственных и муниципальных нужд
137
об инновационной деятельности организации
500
об информационной деятельности, маркетинге
511
об исполнении смет
356
об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности
206
об итогах выпуска ценных бумаг
165
об обследовании охраны и противопожарного состояния
866
об объеме документооборота
257
об организации досуга работников
960
об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий
974
об организации и проведении практики и стажировки слушателей
730
об организации общей и противопожарной охраны
861
об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
862
об основной (профильной) деятельности, подготовленные для размещения на Интернет-сайте
553, 556
об остатках, поступлении и расходовании материалов
761
об оформлении подписки на литературу
529
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации
883
об условиях труда женщин и подростков
610
об устройстве, эксплуатации технических средств связи
887
об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)
501
об учете использования научно-технической информации
534
об учете трудовых книжек и вкладышей к ним
686
оперативные финансовые
338
организации-должника о погашении задолженности
168
по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники
225
по аттестации, аккредитации
104
по валютным вопросам
372, 375
по вопросам владения, пользования, распоряжения имуществом
798
по государственным, муниципальным заказам (контрактам)
329
по драгоценным металлам
376
по кредитным вопросам
339
по налоговому планированию
289
по перечислению денежных сумм на страхование
391
по социологическим опросам населения
995
по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов
357
по счетам в иностранной валюте за границей
374
по участию работников организации в добровольных формированиях общенационального и регионального уровня
991
постоянно действующих пожарно-технических комиссий
876
профессиональных участников рынка ценных бумаг
167
работников
561, 671
рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации
59
руководителей организаций о деятельности федеральных государственных унитарных предприятий и представителей интересов Российской Федерации в органах управления
466
статистические организации
467, 469, 474
филиалов представительств, дочерних предприятий
465
эмитента
163
ПАСПОРТА:
антитеррористической и противодиверсионной защищенности организации
869
архивов
247
зданий, сооружений и оборудования
802, 803
информатизации
211
сделок
453
социально-экономические
68
технико-экономические
69
технические
789
транспортных средств
836
ПЕРЕВОДЫ
522
ПЕРЕПИСКА:
к договорам, соглашениям
455
к проектам правил, инструкций, регламентов, рекомендаций
29, 30
о банкротстве организации
168
о безопасности движения различных видов транспорта
832
о благотворительной деятельности
923
о бронировании жилой площади
936
о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями
366
о взысканиях, штрафах
409
о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой, служебной площадью
935, 947
о вселении, выселении и продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией
810
о вступлении в международные организации (объединения)
485
о выдаче архивных справок
253
о выдаче и возврате ссуд
378
о выдаче, утрате удостоверений и пропусков
779
о выделении и закреплении автотранспорта за организацией и должностными лицами
824
о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
415
о выполнении планов улучшения условий и охраны труда
605
о выполнении приказов, распоряжений
21
о выполнении решений (предписаний) проверок и ревизий
178
о государственной регистрации имущества и сделок с ним
118
о дебиторской и кредиторской задолженности
379
о делегировании членов общественной организации (объединения) на форумы
999
о дополнении и изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок
592
о допуске в служебные помещения
783
о допуске к ознакомлению с документами
250
о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании средств общественной организацией (объединением)
981
о замещении вакантных должностей, избрании на должность
673
о занесении на Доску Почета
746
о коллективном садоводстве и огородничестве
958
о коллективных договорах
578
о командировках
669
о коммунальном обслуживании
818, 954
о комплектовании и работе справочно-информационных служб
526
о ликвидации организации
49
о лишении государственных наград
745
о материально-техническом обеспечении
749
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании
913
о награждении, присвоении званий, присуждении премий
742
о назначении государственных пенсий, пособий
906
о нарушении правил пересылки документов
205
о нарушениях правил внутреннего распорядка, пропускном режиме
774
о начислении дивидендов
342
о начислении стипендий
729
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты
382
о недостачах, растратах, хищениях
410
о нормах обязательных резервов
344
о паспортизации зданий, сооружений
805
о первичной бухгалтерской отчетности
362
о переводе иностранной литературы
523
о переводе работников в другие организации
651
о перевозке грузов
827
о передаче зданий и помещений в собственность
787
о передаче имущества в доверительное управление
127
о передаче имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации
128
о переподготовке и повышении квалификации работников
709
о планах сотрудничества с другими организациями
498
о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий
819
о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятий физкультурой и спортом
969
о подготовке контрактов, договоров, соглашений
493
о подписке на литературу
529
о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)
121
о получении заграничных паспортов работниками организации
688
о получении и расходовании государственных субсидий
979
о порядке востребования имущества из чужого незаконного владения
426
о потребности в научных информационных материалах
521
о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников
567, 650
о предоставлении мест в гостиницах
367
о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях
920
о предоставлении помещений организации
809
о предоставлении, распределении жилой площади
926
о предупредительных мерах от стихийных бедствий
874
о предупредительных мероприятиях на случай чрезвычайных ситуаций
618
о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину
694
о приеме в члены общественной организации (объединения), перечислении членских взносов, оказании материальной помощи, аннулировании членских билетов
977
о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей
434
о приеме, распределении, перемещении, учете кадров
649
о приобретении противопожарного инвентаря
879
о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря
917
о приобретении хозяйственного имущества и других административно-хозяйственных расходах
367
о присвоении адресов вновь построенным объектам
46
о причинах пожаров
873
о проведении конкурсов на право получения грантов
283
о проведении культурно-массовых, благотворительных мероприятий
963
о проведении медицинских осмотров
646, 914
о проведении общих, отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий
974
о проведении открытых конкурсов, заявок котировок, аукционов
275
о проведении проверок и ревизий
175, 402
о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий
644
о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений
814
о проведении смотров, конкурсов
93, 965
о проведении спортивных мероприятий
967
о проверке выполнения условий коллективного договора
580
о продаже имущества организации-должника
172
о продаже имущественных комплексов
129
о производстве печатной продукции
559
о профессиональных заболеваниях и производственном травматизме
635
о прохождении государственной, муниципальной службы
674
о работе комиссии социального страхования организации
903
о развитии средств связи и их эксплуатации
846
о разделе совместной собственности юридических лиц
433
о размещении акций, вкладов, начислении дивидендов
341
о размещении и выпуске рекламы
545
о размещении информации на Интернет-сайте организации
556
о разногласиях по вопросам налогообложения
398
о разработке и выполнении целевых программ
264
о разработке и изменении финансовых планов
319
о разработке и регистрации символики организации
63
о разработке и утверждении стандартов
26
о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио- и телепередач, выпуске киноинформации
549
о разработке правил, инструкций, регламентов, рекомендаций
29
о разработке, применении, изменении тарифов
304, 305
о разработке структур и схем организации управления
66
о распространении (рассылке) информационных изданий
560
о рассмотрении обращений граждан
182, 183
о расходах на содержание аппарата управления
331
о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
840
о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров
24
о рекламной деятельности
558
о ремонте транспортных средств
838
о реорганизации и переименовании организации и передаче из одной системы в другую
48
о реструктуризации задолженности по страховым взносам
399
о сдаче и приеме зданий и помещений в аренду
800
о сертификатах ключа подписи
238
о соблюдении дисциплины труда
587
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера
188
о соблюдении финансовой дисциплины
332
о совершенствовании документационного обеспечения управления, защите информации
212
о содержании зданий, помещений, прилегающей территории
813
о сокращении рабочего дня
640
о составлении, представлении и проверке статистической отчетности
479
о состоянии защиты информации
224
о состоянии зданий, помещений
811
о состоянии и мерах по условиям и охране труда
607
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
217
о сроках и размере арендной платы
370
о страховании зданий, сооружений
807
о техническом состоянии и списании транспортных средств
837
о тираже изданий
550
о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении
816
о трудоустройстве
564
о финансировании всех видов деятельности
326
о финансировании деятельности сторонними организациями и частными лицами
980
о финансово-хозяйственной деятельности
1000
о ходе выполнения целевых программ
266
о хранении материально-имущественных ценностей
771
об авариях, дорожно-транспортных происшествиях, несчастных случаях
631, 833
об административно-организационной деятельности
89
об аккредитации представителей средств массовой информации
520
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений
944
об аттестации и установлении квалификации
702
об изъятии земельных участков, территорий для государственных и муниципальных нужд
137
об информационной деятельности, маркетинге
512
об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием
637
об обеспечении средствами связи съездов, конференций, совещаний и других мероприятий
845
об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой, учебными фильмами
718
об образовании и использовании фондов материального поощрения
601
об обучении работников по технике безопасности
624
об обучении, стажировке иностранных и российских специалистов
509
об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы
597
об оплате учебных отпусков
417
об определении потребности организации в транспортных средствах
825
об организации досуга работников
960
об организации заграничных путешествий, туров
972
об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
461
об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций
540
об организации и проведении практики и стажировки слушателей
730
об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, приемов, встреч
91
об организации и проведении учебно-производственных экскурсий
731
об организации лекций, бесед, проведении экскурсий
543, 964
об организации общей и противопожарной охраны
861
об организации питания работников
957
об организации связи
848, 850
об организации и состоянии правовой работы
193
об организации учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
717
об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов транспорта
822
об освобождении от уплаты налогов
384
об оснащении рабочих мест оргтехникой
213
об основных направлениях деятельности общественных организаций (объединений)
989
об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов, проведении денежно-расчетных операций
334
об отчуждении (изъятии) имущества
138
об оформлении командировок
687
об оформлении разрешений на оружие
889
об охране авторских прав
551
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации
883
об упорядочении и установлении размеров заработной платы
596
об условиях труда женщин и подростков
610
об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок
677
об утверждении печатей и штампов
776
об участии в деятельности международных организаций
483
об участии общественной организации (объединения) в проведении всероссийских и региональных выборах, референдумах, опросах
994
об учете движения и использования информации
557
об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов, продукции, оборудования на складах, базах
766
об экономических нормативах
323
об эксплуатации средств связи
846, 852
об экспортных и импортных поставках
507
по валютным вопросам
371
по воинскому учету работников
690
по вопросам аттестации, аккредитации
109
по вопросам бухгалтерского, бюджетного учета; составления, предоставления бухгалтерской (финансовой) отчетности
359
по вопросам внешнеэкономической деятельности
502, 503
по вопросам государственного социального страхования
895
по вопросам делопроизводства, архивного дела
256
по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота
214
по вопросам лицензирования
102
по вопросам оказания платных услуг
454
по вопросам охраны объектов культурного наследия
804
по вопросам планирования
296
по вопросам подтверждения трудового стажа работников
675
по вопросам правоохранительного характера
190
по вопросам приватизации
147
по вопросам пропускного режима организации
890
по вопросам разъяснения порядка финансирования
345
по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников
662
по вопросам санитарного состояния и благоустройства территорий дворов
952
по вопросам сертификации
117
по вопросам установления прав собственности
187
по вопросам участия работников организации в добровольных формированиях общенационального и регионального уровня
991
по вопросам ценообразования
303
по выдаче заработной платы
414
по выполнению поручений
179
по государственному мониторингу земель
130
по закреплению границ муниципальных образований
44
по залогу имущества
452
по земельным вопросам
134
по кредитным вопросам
339
по лизингу имущества
450
по неоплаченным счетам
336
по оперативным правовым вопросам
194
по опротестованию решений по отчуждению (изъятию, реквизиции) имущества
139
по организационным вопросам деятельности
84
по основным (профильным) вопросам деятельности организации
32, 33, 34, 35
по оформлению и получению иностранных виз
689
по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций
31
по проведению правовой экспертизы документов
192
по продаже движимого имущества
430
по разработке и изменению штатных расписаний
73
по разработке уставов, положений
58
по рассмотрению запросов парламентских, депутатов
180
по совершенствованию программного обеспечения
216
по согласованию совершения крупных сделок
328
по социологическим опросам населения
995
по страховой деятельности
448
по финансовым вопросам благотворительной деятельности
369
приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций
487
рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации
59
со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности организации
515
со страховыми организациями
910
ПЕРЕЧНИ:
видов лицензируемой деятельности
103
вопросов, рассмотренных исполнительными и коллегиальными органами
89
выплат, на которые не начисляются страховые взносы
383
документов
198
долгов предприятия
126
землепользователей
135
имущества
424
инвентаризации подлежащего приватизации имущественного комплекса государственного или муниципального предприятия
142
литературы
526
лиц, имеющих право подписи учетных документов
380
льгот при расчете налоговой базы
400
наград
744
недвижимого имущества, подлежащего отчуждению, изъятию
138
объектов, не подлежащих приватизации в составе имущественного комплекса
143
объектов, подлежащих сертификации
115
организаций, учреждений, предприятий ведомства
70
освобожденных должностей общественной организации (объединения)
983
паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию
227
передачи зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность
786
приобретаемых зданий, помещений в собственность организации
788
профессий, работ
570, 611, 612, 645
работ по резервному копированию информации
229
рабочих мест
602
разногласий по забастовочному движению
582
сведений по установлению коммерческой, служебной, профессиональной тайны
62
стандартов и норм по аттестации рабочих мест
602
установленного и неустановленного компьютерного оборудования
222
участников конференций, собраний
973
ПИСЬМА:
гарантийные
377
информационные
504, 535
информационные о постановке на учет в регистрирующих органах
40
рекомендательные
663
ПЛАКАТЫ
546, 1001
ПЛАНЫ:
административно-организационной деятельности
89
аттестации рабочих мест
602
аудита (общие)
405
(бюджеты) организации
314
внешнего управления
168
годовые организаций
285
деятельности организации
267
зданий и помещений
791
земельных участков
133
индивидуальные работников
291
кадастровые жилья
789, 791
календарные
974
кассовые
349
комплектования справочно-информационных служб
526
ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций
287
мероприятий по охране коммерческой тайны
207
мероприятий по улучшению условий и охраны труда
608
мероприятий по участию работников организации в добровольных формированиях общенационального и регионального уровня
991
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении информационных технологий
212
об инновационной деятельности организации
500
об обследовании охраны и противопожарного состояния
866
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации
883
обучения, стажировки иностранных и российских специалистов
509
оперативные организации
288
оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации
864
организации и проведения учебно-производственных экскурсий
731
организации общей и противопожарной охраны
861
организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
862
по бронированию граждан, пребывающих в запасе
691
повышения квалификации работников
719
постоянно действующих пожарно-технических комиссий
876
прекращения права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками
790
приватизации
140, 141
проведения встреч, приемов
487
проведения занятий, консультаций, зачетов
728
проведения лекций, бесед
541
проведения ревизий
402
продажи имущества организации-должника
172
рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации
59
размещения организации
808
размещения экспонатов
537
реализации критических замечаний и предложений
976
совершенствования аппарата управления
67
совершенствования процессов труда
568
совместных действий организаций по реализации общественных начинаний
990
структурных подразделений
290
счетов [бухгалтерского учета]
360
тематико-экспозиционные
537
тематические
966
туристической инфраструктуры города, района
961
улучшения условий охраны труда
604
учебные
711, 730
финансового оздоровления
168
финансовые
313
экономических, научных, культурных и иных связей
496
экономического и социального развития организации
270
ПЛАНЫ-ГРАФИКИ
273, 811, 914
ПЛАНЫ-ПРОСПЕКТЫ
538
ПЛАНЫ-СХЕМЫ
619, 865
ПОВЕСТКИ
89, 90
ПОДБОРКИ
95, 527
ПОЛИСЫ
614, 807, 911
ПОЛОЖЕНИЯ:
международных организаций (объединений)
481
о долевой собственности
162
о коллегиальных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах
57
организаций
50
о конкурсной комиссии
274, 281
о лицензировании отдельных видов деятельности
100
о персональных данных работников
655
о подразделениях в составе структурных подразделений
56
о правах и обязанностях должностных лиц
77
о правопреемственности
47
о проведении конкурсов и смотров
92
о проведении культурно-массовых, благотворительных мероприятий
962
о соблюдении дисциплины труда
571
о структурных подразделениях организации, филиалах, представительствах
55
о формировании фондов организации и их расходовании
333
об аттестации, аккредитации, сертификации
107
об аттестации рабочих мест
602
об оплате труда и премировании работников
411
об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов
335
по установлению режима коммерческой, служебной, профессиональной тайны
62
ПОРУЧЕНИЯ
5, 6, 7, 179, 319, 326, 371
ПОСЛАНИЯ бюджетные
306
ПОСОБИЯ
712
ПОСТАНОВЛЕНИЯ:
аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий
696
заседаний, совещаний
18
к свидетельствам, сертификатам
186
о выдачи дел (изъятии дел), описей
251
о приватизации
140
о присвоении адресов вновь построенным объектам
46
о проведении культурно-массовых, благотворительных мероприятий
962
о санитарном состоянии организации
641
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах
188
об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества
138
общих отчетно-выборных конференций, собраний
973
по отчуждению жилой площади
938
по оформлению земельных участков в собственность
133
подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций
739
Президента Российской Федерации, государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления
1
публичных слушаний
18
руководящих органов общественной организации (объединения)
997
собраний
18
съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч
22
ПРАВИЛА
27, 616, 773
ПРАЙС-ЛИСТЫ
548
ПРЕДЛОЖЕНИЯ:
граждан
183
инициативные
4
к аттестационному заключению, не вошедшие в состав личных дел
697
к проектам законов и иных нормативных правовых актов
2
к проектам правил, инструкций, регламентов, рекомендаций
29, 30
коммерческие
548
о подготовке контрактов, договоров, соглашений
493
о приватизации имущества
144
о привлечении иностранных работников
566
о приобретении акций открытого акционерного общества
154, 155, 156
о разработке норм выработки и расценок
590
о разработке планов сотрудничества
497
о разработке проектов штатных расписаний
72
об административно-организационной деятельности
89
об аттестации рабочих мест
602
об организации питания работников
957
об организации торгов
795
об улучшении условий и охраны труда, техники безопасности
606
по забастовочному движению
582
по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества
793
по разработке уставов, положений
58
ПРЕДПИСАНИЯ:
о порядке востребования имущества из чужого незаконного владения
426
по вопросам санитарного состояния и благоустройства территорий дворов
952
по технике безопасности
603
проверок, ревизий организаций
173, 174
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ:
для формирования резерва на прием работников
652
к награждению, присвоению званий, присуждению премий
735
к присвоению классных чинов и специальных званий
698
на аттестацию, аккредитацию, сертификацию
104
о занесении на Доску Почета
746
о кандидатах для избрания в состав Экспертных советов на право получения грантов
282
о лишении государственных наград
745
об установлении персональных ставок, окладов, надбавок
676
об установлении стипендий
729
проверок организаций
173
ПРЕЙСКУРАНТЫ
297
ПРЕСС-РЕЛИЗЫ
555
ПРИГЛАШЕНИЯ
90, 487
ПРИЛОЖЕНИЯ:
к актам
79
к балансам
351
к выпискам из лицевых счетов
316
к первичным бухгалтерским документам
362
к сопроводительной ведомости по персонифицированному учету работников
898
ПРИКАЗЫ:
начальника гражданской обороны объекта
863
по административно-хозяйственным вопросам
19
по личному составу
19
по основной (профильной) деятельности
19
ПРОГНОЗЫ
262, 267, 496
ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ (КОМПЛЕКСЫ)
218
ПРОГРАММЫ:
аудита (общие)
406
выполнения рекомендаций, высказанных в ходе аттестации
697
деятельности организации
267
инновационной деятельности организации
500
информатизации
210
лекций, бесед
541
ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций
287
маркетинговых исследований
517
об обучении технике безопасности
624
образовательные
509, 710
общественной деятельности
989
организации и внедрения автоматизированных систем
460
организации и проведения практики и стажировки слушателей
730
по государственному мониторингу земель
130
приватизации государственного и муниципального имущества
141
проведения встреч, приемов, переговоров
487
проведения конкурсов и смотров
92
проведения митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий
992
проведения культурно-массовых, благотворительных мероприятий
962
проведения спортивных мероприятий
967
смотров-конкурсов по охране труда
627
социальной защиты населения
894
съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, приемов, встреч
94
учебные
711
целевые развития регионов, отдельных направлений деятельности
262
экономических, научных, культурных и иных связей
496
ПРОЕКТЫ:
договоров, контрактов, соглашений
328, 493
докладов о деятельности организации, подготовленные их пресс-службой
555
документов по документационному обеспечению управления, о составе и сроках их хранения
202
законов и иных нормативных правовых актов
2
инвестиционные
320
концепций
269
планов
269, 286, 315
правил, инструкций, регламентов
29
приказов, распоряжений
20
программ
269
рекомендаций
30
структур и схем организации управления
65
уставов, положений
58
учебных программ, планов, пособий
713
целевых программ, прогнозов
263
штатных расписаний
72
ПРОЕКТНО-ИЗЫСКАТЕЛЬСКИЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ
797
ПРОПУСКА
772, 782
ПРОСПЕКТЫ
89, 90, 165, 537
ПРОТОКОЛЫ:
аттестации, аккредитации, сертификации
104
аттестации по технике безопасности
625
аттестации рабочих мест
602
вручения государственных, муниципальных и ведомственных наград
743
встреч, переговоров
489
выемки документов
246
заседаний, совещаний
18
исследований по сертификации
110
комиссий (секций, групп):
аварийных
831
аттестационных, квалификационных
696
инвентаризационных
427
жилищных
925
конкурсных
670
общественных организаций (объединений)
989
счетных
696
о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы
595
о ликвидации организации
49
о лицензировании
96
о приватизации
140
о проведении и участии в спортивных и оздоровительных мероприятиях
967
о проведении конкурсов и смотров
92
о проведении конкурсов на право получения грантов
280
о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий
992
о проведении открытых конкурсов, аукционов на поставку товара, выполнения работ, оказания услуг
273
о проведении ревизий
402
о проверке выполнения коллективных договоров
579
о разработке и регистрации символики организации
63
о расследовании чрезвычайных происшествий
875
о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности
355
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах
188
о сотрудничестве организации
486
о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений
680
об обучении, стажировке иностранных и российских специалистов
509
об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности
599
об организации труда
573
об осуществлении основных направлений деятельности общественных организаций (объединений)
989
об условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях
633
общественных организаций (объединений)
998
общих, отчетно-выборных конференций, собраний
973
оценки стоимости имущества, переоценки, определении износа основных средств
429
по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов
679
по выбору управляющих компаний
812
по оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности
599
по подтверждению прав на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций
739
по расследованию причин аварий и несчастных случаев
632
по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских и муниципальных служащих и урегулировании конфликтов
678
по трудовым спорам
581, 584
подтверждения имущественного правопреемства юридических лиц
120
правлений садоводческих товариществ
959
правлений товариществ собственников жилья
949
приемки, внедрения программ информатизации
210
проведения культурно-массовых, благотворительных мероприятий
962
публичных слушаний
18
рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации
59
разногласий по договорам, контрактам, соглашениям
437, 492
руководящих органов общественных организаций
997
смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности
627
собраний
18
собрания кредиторов
168
согласования цен на продукцию и услуги
301
социального страхования организации
903
съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч
22
тиражно-калькуляционных
302
торгов
796
учредительных собраний
52
ПУТЕВОДИТЕЛИ
537
ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ
842
РАБОТЫ курсовые, контрольные
716
РАЗНАРЯДКИ
969
РАЗРЕШЕНИЯ:
на строительство
797
на установку средств связи
849
о допуске к ознакомлению с документами
250
РАЗРЯДЫ оплаты труда
598
РАЗЪЯСНЕНИЯ официальной позиции по вопросам деятельности организации
547
РАПОРТЫ
855
РАСПИСАНИЯ:
проведения занятий
728
работы секций, групп, кружков
970
расходные
321, 326, 348
штатные
71
РАСПИСКИ
209
РАСПОРЯЖЕНИЯ:
о продаже имущества организации-должника
172
об оплате, размене, приеме-передаче векселей
387
об отпуске со складов и отгрузке продукции
762
передаточные
160
по административно-хозяйственным вопросам
19
по личному составу
19
по основной (профильной) деятельности
19
по оформлению земельных участков в собственность
133
по передаче собственности из одной категории в другую
424
Президента Российской Федерации, государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления
1
РАССТАНОВКИ штатные
74
РАСЧЕТЫ:
долгосрочного кредитования и инвестиционной деятельности
320
к договорам о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду
791
к договорам, соглашениям
455
к нормативам
322
к отчетам
473
к планам
271
к поручениям
5, 6
к проектам планов, программ, концепций
269
квартирной платы
955
лимита должностей
76
налоговой базы
400
начисления, перечисления налогов в бюджеты
382
о подготовке, переподготовке работников, повышении квалификации
708
о премировании
600
о разработке и изменении финансовых планов
319
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении информационных технологий
212
о совершенствовании структуры аппарата управления
569
о формировании фондов организации и их расходовании
333
об освобождении от уплаты налогов
384
переоценки основных фондов, определении износа основных средств, оценки стоимости имущества
429
пересмотра и применения норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок
594
по дополнительному налогообложению
388
по налоговому планированию
289
по отчуждению (изъятию) недвижимого имущества
138
по подготовке контрактов, договоров, соглашений
493
по прогнозированию цен
298
по разработке проектов целевых программ, прогнозов
263
по совершенствованию аппарата управления
67
по совершенствованию процессов труда
568
по трудовым спорам
584
повышения производительности труда
575
потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции
753
потребности в транспортных средствах
825
прибыли по лизингу имущества организации
450
разработки норм выработки и расценок
590
разработки планов сотрудничества
497
расходов на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда
435
ремонтных, наладочных работ технических средств
217
стоимости имущества
452
финансирования всех видов деятельности
326
РЕГИСТРЫ:
бухгалтерские учетные
361
нормативных правовых актов
3
опасных веществ, отходов производства и потребления отдельных видов продукции
868
РЕГЛАМЕНТЫ
27, 54, 80, 236, 281, 989
РЕЕСТРЫ:
акционеров
148
аттестатов, свидетельств об аккредитации
106
балансодержателей недвижимого имущества
423
бухгалтерского учета
361
владельцев ценных бумаг
149
выдачи сертификатов соответствия
116
государственного имущества, составляющего государственную казну
421
государственные
42
государственных гражданских служащих, муниципальных служащих
684
деклараций о соответствии
113
государственных, муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов
279
должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа подписи
239
единые государственные
41
закупок товаров, работ, услуг
365
зарегистрированных систем добровольной сертификации
112
заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов
258
контроля исполнения
258
лицензий
98, 99
муниципальных образований
9
недобросовестных поставщиков
751
обращений граждан
258
описей
247
поступающих и отправляемых документов
258
поступлений в бюджеты
317
прав на недвижимое имущество и сделок с ним
184
распорядительных документов
258
расходных расписаний
321
расчета земельного налога
389
регистрации заявлений, договоров на приватизацию жилья
934
резидентов особых экономических зон
17
саморегулируемых организаций арбитражных управляющих
169
сведений о доходах физических лиц
397
сертификатов ключей подписи
234
сертификатов ключей подписи удостоверяющего центра
235
телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры
258
требований кредиторов
168
фотофонодокументов, видеодокументов
258
юридических лиц, индивидуальных предпринимателей
36
РЕЗОЛЮЦИИ
22, 973, 997
РЕЗЮМЕ
661
РЕКЛАМАЦИИ
759
РЕКОМЕНДАЦИИ:
к аттестационному заключению
697
методические
744
о диагностике профессиональной пригодности работников
572
о коллективных трудовых спорах
581
о разработке планов сотрудничества организаций
497
организации
28
по ведению встреч, переговоров
488
по повышению производительности труда
575
по подготовке документов к назначению пенсий
899
по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности
606
смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности
627
съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч
22
РЕШЕНИЯ:
арбитражного суда о ликвидации организации путем банкротства
168
заседаний, совещаний
18
к свидетельствам, сертификатам
186
о возврате конфискованного имущества реабилитированным гражданам
431
о вручении дипломов, грамот, удостоверений к наградам
92
о выпуске ценных бумаг
165
о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
38
о государственной регистрации юридического лица
37
о передаче собственником имущества в доверительное управление
122
о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации
124
о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
38
о прекращении деятельности юридического лица
37
о приватизации
140
о присвоении адресов вновь построенным объектам
46
о проведении культурно-массовых, благотворительных мероприятий
962
о разработке и регистрации символики организации
63
о реструктуризации задолженности по страховым взносам
399
о сертификации
110
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах
188
о сотрудничестве организации
486
об аттестации и аккредитации
104
об аттестации рабочих мест
602
об оплате учебных отпусков
417
об освобождении от уплаты налогов
384
по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов
679
по забастовочному движению
582
по лицензированию
96
по учету имущества
422
подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций
739
профсоюзной организации и работодателя о регулировании социально-трудовых отношений в организации
993
публичных слушаний
18
собраний
18
судов
49
съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч
22
РОСПИСИ
308
РУКОВОДСТВА
219, 460
СБОРНИКИ
535
СВЕДЕНИЯ:
индивидуальные о трудовом стаже, заработной плате, доходах и начислениях страховых взносов
905
к проектам планов, программ, концепций
269, 286
о взаимных расчетах между организациями
366
о возврате конфискованного имущества реабилитированным граждан
431
о выполнении квот на рабочие места
907
о выполнении планов сотрудничества
499
о выполнении целевых программ, национальных проектов
470
о выходе автомобилей на линию
841
о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
38
о государственной регистрации юридического лица
37
о деятельности комиссий общественной организации (объединения)
998
о деятельности организации
83
о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских и муниципальных служащих, не вошедшие в состав личных дел
660
о доходах физических лиц
396
о заключенных контрактах
330
о заработной плате
364
о квартирной плате
955
о коллективных трудовых спорах
581
о маркетинговых исследованиях
518
о мониторинге качества финансового менеджмента
318
о наличии, движении, комплектовании, использовании работников
561
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты
382
о подготовке контрактов, договоров, соглашений
493
о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции
754
о потребности в научно-информационных материалах
521
о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников
562, 650
о присвоении адресов вновь построенным объектам
46
о причинах заболеваемости работников организации
621
о проведении аттестации и квалификационных экзаменов
705
о проведении встреч, переговоров
490
о проведении лекций, бесед
541
о развитии средств связи и их эксплуатации
846
о разработке и изменении планов
292, 293
о разработке и изменении финансовых планов
319
о расследовании чрезвычайных происшествий
875
о рассмотрении обращений граждан
183
о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
840
о расходовании кредитов
347
о ремонте транспортных средств
838
о складском хранении
767
о снятии документов с контроля, продлении сроков их исполнения
203
о составе и объеме дел и документов
246
о составе работников, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год
653
о состоянии и проверке работы с кадрами
648
о сотрудничестве организаций
494
о субъектах персональных данных
666
о техническом состоянии и списании транспортных средств
837
о финансировании всех видов деятельности
326
об авариях и несчастных случаях
629
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений
944
об изъятии земельных участков, территорий для государственных и муниципальных нужд
137
об итогах социально-экономического развития организации
295
об обследовании жилищно-бытовых условий работников
929
об обследовании охраны и противопожарного состояния
866
об оплате труда, выплате денежного содержания и начислению стажа работы лицам, замещающим государственные должности
599
об организации досуга работников
960
об организации и проведении учебно-производственных экскурсий
731
об организации и состоянии правовой работы
193
об организации питания работников
957
об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов транспорта
822
об освобождении от уплаты налогов
384
об оснащении рабочих мест оргтехникой
213
об учете использования научно-технической информации
534
об учете рабочего времени
585
об учете трудовых книжек и вкладышей к ним
686
оперативные финансовые
338
по вопросам владения и распоряжения имуществом
798
по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи
847
по разработке проектов целевых программ, прогнозов
263
по расчету налоговой базы
400
подготовленные для размещения на Интернет-сайте
553
представленные для включения муниципального образования в реестр
11
работников структурных подразделений
88
статистические по основным (профильным) направлениям и видам деятельности организации
467
СВИДЕТЕЛЬСТВА:
личные
664, 698
на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом
125
на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом, регистрации, перерегистрации фирменных наименований, знаков обслуживания
185
о включении муниципального образования в государственный реестр
10
о государственной аттестации, аккредитации
105
о награждении организации
539
о постановке на учет в налоговых органах
381
о приватизации
140
о регистрации акций
153
о регистрации и ликвидации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей
39
охранные на бронирование жилой площади
936
складские
765
СВОДКИ:
к приказам, распоряжениям
19
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний, совещаний
18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний
18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний
18
о выходе автомобилей на линию
841
о деятельности организации
83
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты
382
о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий
819
о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции
754
о проведении аттестации и квалификационных экзаменов
705
о проведении и участии в спортивных мероприятиях
967
о снятии документов с контроля, продлении сроков их исполнения
203
о состоянии и проверке работы с кадрами
648
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан
182
об административно-организационной деятельности
89
об информационной деятельности, маркетинге
511
об обследовании охраны и противопожарного состояния
866
по валютным вопросам
372
по вопросам владения и распоряжения имуществом
798
по исполнению законов и иных нормативных правовых актов
8
подготовленные для размещения на Интернет-сайте
553
постоянно действующих пожарных комиссий
876
представляемые структурными подразделениями
87
учета:
бланков
259
выдачи дел
259
использования научно-технической информации
534
машинописных, компьютерных работ
259
отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
259
повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
855
показания приборов
259
приема посетителей
259
рабочего времени
585
рассылки документов
259
СЕРТИФИКАТЫ:
ключа электронной цифровой подписи
232
на право собственности, владения, пользования имущества, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, знаков обслуживания
185
соответствия
111
СЕТКИ
591
СЛУЖЕБНЫЕ ЗАПИСКИ:
к поручениям
7
на выдачу, об утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт
779
не вошедшие в состав личных дел
665
о нарушении правил внутреннего распорядка
774
о служебных проверках государственных гражданских служащих и муниципальных служащих
682
о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исправления
203
о трудовой дисциплине
587
о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требования к служебному поведению, регулированию конфликта интересов
680
об организации общей и противопожарной охраны
861
по административной организационной деятельности
89
по вопросам охраны объектов культурного наследия
804
по вопросам пропускного режима организации
890
по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов
679
по расследованию чрезвычайных происшествий
875
работников структурных подразделений
88
структурных подразделений
87
СМЕТЫ
309, 325, 963
СОГЛАШЕНИЯ:
генеральные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения
577
между участниками корпоративной информационной системы
243
мировые
168
о порядке ведения, хранения и аннулирования сертификата ключа подписи
243
о порядке установления долевой собственности между собственниками имущества и его разделе
425
о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду
791
о проведении конкурсов на право получения грантов
280
о создании особых экономических зон
16
о сотрудничестве организаций
492
о страховании зданий, сооружений
807
о финансировании деятельности сторонними организациями и частными лицами
980
об информационном обмене
223
об оказании юридических услуг
191
организации
436
по вопросам архивного дела и делопроизводства
254
по передаче полномочий
13
трудовые
657
ценовые
300
СООБЩЕНИЯ:
информационные
535
на съездах, конгрессах, конференциях, приемах, встречах
94
о соблюдении дисциплины труда
587
о сотрудничестве организаций
504
по вопросам деятельности организации
547
по кредитным вопросам
339
подлежащие раскрытию на рынке ценных бумаг
166
СПЕЦИФИКАЦИИ
756
СПИСКИ:
адресов и телефонов
785
адресов обязательной рассылки документов
204
аффилированных лиц
150
ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий
685
детей, направленных в лагеря
918
детей работников
919
дежурных по организации
881
землепользователей
135
имущества
425, 427
имущества (лизинг)
450
имущества организации-должника
172
инвентарные
361
информационные
535
кандидатов в руководящие органы общественной организации (объединения)
975
кандидатов на выдвижение по должности
685
кредиторов
168
литературы (подписка)
529
лиц, выезжающих за границу
685
лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, сети
221
лиц, имеющих право на дивиденды
151
лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную помощь)
902
лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров
151
лиц и организаций - объектов благотворительности
922
лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера, служебной и коммерческой тайны)
209
лиц, окончивших учебные заведения, осуществляющие повышение квалификации
733
материалов справочно-информационных служб организаций
532
на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания
639
награжденных, удостоенных званий, премий работников
685
населенных пунктов
45
о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт
779
о выполнении целевых программ
470
о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий
992
об освобождении от уплаты налогов
384
объектов налогообложения
400
обучающихся без отрыва от производства
685
организаций, учреждений, предприятий ведомства
70
практикантов и стажеров
730
подлежащих воинскому учету
685
поставщиков и потребителей
750
по гражданской обороне
862
профессионального обучения
732
по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации
208
премированных
600
противопожарного оборудования и инвентаря
880
прошедших аттестацию
685
работающих в тяжелых, вредных и опасных условиях труда
613
работников
561, 562, 652, 703, 685
работников охраны
893
работников и их детей, нуждающихся в санаторно-курортном лечении и отдыхе
913
работников на выплату пособий, оплату листков нетрудоспособности
415
работников на жилплощадь
925
работников, нуждающихся в медицинском и санаторном обслуживании
913
работников, обучающихся технике безопасности
624
работников, получающих персональные ставки, оклады, стипендии
685
работников, проходящих медицинские осмотры
914
работников, уходящих на пенсию
901
работников, ушедших на пенсию
685
распределения слушателей по профилю обучения
732
рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов
714
слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации, получающих стипендию
729
тарификационные
593
трудов
671
туристов
971
уполномоченных лиц - владельцев сертификата ключа электронной цифровой подписи
240
участников культурно-массовых и благотворительных мероприятий
963
участников выставок, ярмарок, презентаций
537
участников общественной организации (объединения) в проведении всероссийских и региональных выборов, референдумов, опросов
994
участников смотров, конкурсов
965
участников спортивных мероприятий
967
учета освобожденных работников общественной организации (объединения)
984
учредителей (участников)
53
фондов
247
формирований гражданской обороны
877
членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий
702
членов общественных организаций (объединений)
977
членов руководящих и исполнительных органов организации
685
эвакуируемых работников
882
СПРАВКИ:
бюджетные
352
исторические, тематические
95, 246
к бизнес-планам
271
к договорам, соглашениям
455
к законам и иным нормативным правовым актам
2
к инициативным предложениям
4
к поручениям
5, 6, 7
к постановлениям аттестационных, тарификационных, квалификационных комиссий
699
к приказам, распоряжениям
19
к проектам планов
286
к проектам планов, программ, концепций
269
к проектам правил, инструкций, регламентов
29
к проектам рекомендаций
30
к протоколам
52, 670
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний, совещаний
18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний
18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний
18
не вошедшие в состав личных дел
665
о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств
312
о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями
366
о возврате конфискованного имущества реабилитированным гражданам
431
о вступлении в международные организации
485
о выдаче архивных справок
253
о выдаче дубликатов наград
740
о выполнении планов сотрудничества
499
о выполнении приказов, распоряжений
21
о высвобождении, потребности в работниках
562
о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
38
о государственной регистрации юридического лица
37
о дебиторской и кредиторской задолженности
379
о деятельности комиссий, секций, групп общественной организации (объединения)
998
о деятельности организации
83
о диагностике профессиональной пригодности работников
572
о закупках импортной продукции и материалов
506
о качестве материалов, оборудования
759
о квартирной плате
955
о квотировании рабочих мест
563
о коллективном садоводстве и огородничестве
958
о коллективных трудовых спорах
581
о комплектовании, работе справочно-информационной службы
526
о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы
595
о маркетинговых исследованиях
518
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании
913
о наличии, движении, комплектовании, использовании работников
561
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты
382
о недостачах, растратах, хищениях
410
о переводе помещений в жилые и нежилые
789
о переводе работников на сокращенный рабочий день
583
о передаче зданий и помещений в собственность организации
788
о передачи зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность
786
о пересмотре и применении норм выработки, расценок
594
о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий
819
о подготовке контрактов, договоров, соглашений
493
о подготовке, переподготовке работников, повышении их квалификации
708
о получении и расходовании государственных субсидий
979
о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях
920
о предоставлении, распределении жилой площади
925, 926
о премировании
600
о приватизации жилья
937
о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину
694
о приеме в члены общественных организаций (объединений), перечислении взносов, оказании материальной помощи, аннулировании членских билетов
977
о приеме выполненных работ
456
о присвоении адресов вновь построенным объектам
46
о причинах заболеваемости работников организации
621
о проведении встреч, переговоров
490
о проведении и участии в спортивных мероприятиях
967
о проведении конкурсов и смотров
92
о проведении культурно-массовых, благотворительных мероприятий
963
о проведении лекций, бесед
541
о проведении проверок, ревизий
173, 174, 402
о проверке выполнения коллективного договора
579
о проверке выполнения соглашений по охране труда
609
о развитии, эксплуатации средств связи
846
о разработке и изменении планов
292, 293
о разработке и изменении финансовых планов
319
о разработке норм выработок и расценок
590
о разрешении трудовых споров
584
о расследовании чрезвычайных происшествий
875
о рассмотрении обращений граждан
181, 182, 183
о расходах на приобретение оборудования
435
о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую
47
о реструктуризации задолженности по страховым взносам
399
о санитарном состоянии
641
о складском хранении
767
о снятии документов с контроля, продлении сроков их исполнения
203
о совершенствовании аппарата управления
569
о совершенствовании документационного обеспечения управления
212
о составлении отчетов
473
о состоянии защиты информации
224
о состоянии зданий и помещений
811
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
217
о состоянии и проверке работы с кадрами
648
о сотрудничестве организаций
486, 494
о сохранении права пользования жилой площадью
942
о технике безопасности
603
о трудовой дисциплине
587
о финансировании всех видов деятельности
326
о формировании фондов организации и их расходовании
333
об авариях и несчастных случаях
632
об административно-организационной деятельности
89
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений
944
об изменении бюджетной росписи
311
об информационной деятельности, маркетинге
511
об итогах деятельности организации
468
об итогах социально-экономического развития
295
об обследовании охраны и противопожарного состояния
866
об объеме документооборота
257
об оплате пособий, листков нетрудоспособности
415
об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности
599
об оплате учебных отпусков
417
об организации деятельности саморегулируемых организаций арбитражных управляющих
170
об организации досуга работников
960
об организации и проведении отчетно-выборных кампаний и общественных мероприятий
974
об организации и состоянии правовой работы
193
об организации общей, противопожарной охраны
861
об организации питания работников
957
об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
862
об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов транспорта
822
об организации труда
573
об осуществлении контроля общественной организации за различными направлениями деятельности организации
996
об осуществлении общественной деятельности
989
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации
883
об улучшении условий, охраны труда и технике безопасности
603, 606
об уплате налогов в бюджеты зачетами, ценными бумагами, поставками
385
об условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях
633
об условиях труда женщин и подростков
610
об участии в выставках, ярмарках, презентациях
537
об учете использования научно-технической информации
534
по аттестации, аккредитации
104
по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом
798
по вопросам охраны объектов культурного наследия
804
по вопросам охраны организации
893
по вопросам пропускного режима организации
890
по выбору управляющих компании
812
по выполнению поручений
179
по государственному мониторингу земель
130
по закреплению границ муниципальных образований
44
по исполнению законов и иных нормативных правовых актов
8
по кредитным вопросам
339
по налоговому планированию
289
по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи
848
по основной (профильной) деятельности организации, подготовленные для размещения на Интернет-сайте
553
по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц
120
по поступлениям в бюджеты
317
по проведению правовой экспертизы документов
192
по прогнозированию цен
298
по работе комиссии социального страхования организации
903
по разработке и изменению штатных расписаний
72
по разработке проектов целевых программ, прогнозов
263
по разработке уставов, положений
58
по рассмотрению запросов парламентских, депутатов
180
по совершенствованию программного обеспечения
216
по совершенствованию процессов труда
568
по согласованию совершения крупных сделок
328
по социологическим опросам населения
995
по тарификации персонала
703
по финансовым вопросам благотворительной деятельности
369
по ценообразованию
299
подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций
739
подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда
617
постоянно действующих пожарных комиссий
876
представляемые структурными подразделениями руководству организации
87
претендентов на замещение вакантных должностей
672
проведения праздников
963
производственного и жилого фонда
435
работников структурных подразделений
88
рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации
59
туристов
971
СПРАВКИ-ГРАФИКИ
387
СПРАВОЧНИКИ
535, 591
СТАВКИ:
оплаты труда
727
тарифно-квалификационные
591
СТАНДАРТЫ
25, 404
СТАТЬИ
536, 547
СТЕНОГРАММЫ:
вручения дипломов, грамот, удостоверений к наградам
92
заседаний, совещаний
18
лекций преподавателей
715
проведения общих, отчетно-выборных конференций, собраний
973
публичных слушаний
18
руководящих органов общественной организации (объединения)
997
собраний
18
съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч
22
СТРУКТУРЫ управления
64
СХЕМЫ:
дислокации постов охраны
886
закрепления границ муниципальных образований
44
зданий, помещений
791
криптографической защиты конфиденциальной информации
226
линий связи
853
по оформлению земельных участков в собственность
133
размещения экспонатов
537
совершенствования процессов труда
568
туристической инфраструктуры города, района
961
управления
64
СЧЕТА
369, 413, 418, 456, 950
СЧЕТА-ФАКТУРЫ
368
СЦЕНАРИИ
538, 962, 966
ТАБЕЛИ:
бухгалтерские
362
о регистрации уполномоченных лиц организации в реестре уполномоченных лиц организаций - владельцев сертификатов ключа электронной цифровой подписи
241
регистрации прихода-ухода работников
784
учета рабочего времени
586
форм документов
201
ТАБЛИЦЫ:
выполнения планов
327
к бухгалтерской (бюджетной) отчетности
354
к отчетам
473
к проектам планов, программ, концепций
269
маркетинговых исследований
518
о выполнении целевых программ
470
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности
320
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты
382
о разработке и изменении прогнозов, планов
292
о разработке и изменении финансовых планов
319
по дополнительному налогообложению
388
по итогам деятельности организации
469, 468
по налоговому планированию
289
по основным направлениям деятельности организации
467
по разработке проектов целевых программ, прогнозов
263
по совершенствованию программного обеспечения
216
потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции
753
работников тяжелых, вредных, опасных профессий
615
разработочные
361
спортивных и оздоровительных мероприятий
967
ТАБУЛЯГРАММЫ
412
ТАРИФЫ
297
ТЕЗИСЫ
556
ТЕКСТЫ выступлений, лекций, телерадиопередач
94, 489, 536, 541, 989
ТЕСТЫ
519, 701
ТЕТРАДИ разработки планов
292
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОБОСНОВАНИЯ
271, 494, 506
ТЕХНИЧЕСКИЕ ПАСПОРТА зданий, помещений
791
ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ
835
ТРЕБОВАНИЯ:
квалификационные
700
на выдачу дел
251
на путевки
916
о выкупе ценных бумаг
158
об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции
762, 765
переводные
362
по труду
581
УВЕДОМЛЕНИЯ:
арбитражного суда о ликвидации организации путем банкротства
168
казначейские
321
на открытие филиалов, представительств
39
о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
38
о государственной регистрации юридического лица
37
о кредитах
348
о ликвидации организаций
49
о намерениях по организации торгов, конкурсов (аукционов) по продаже государственного и муниципального имущества
795
о постановке на учет в регистрирующих органах
40
о праве требования выкупа ценных бумаг
157
о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
38
о прекращении деятельности юридического лица
37
о приходе, расходе, наличии остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах
765
о проведении конкурсов на право получения грантов
280
о проведении открытых конкурсов, аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
273
о разработке и изменении финансовых планов
319
о разработке и регистрации символики организации
63
о регистрации уполномоченных лиц организации в реестре уполномоченных лиц организаций - владельцев сертификатов ключа электронной цифровой подписи
241
о сертификации
110
о создании и аннулировании электронной цифровой подписи
233
о субъекте персональных данных
666
о трудоустройстве безработных
565
о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; об осуществлении иной оплачиваемой деятельности
681
об увольнении работников
654
по лицензированию
96
по поступлениям в бюджеты
317
УДОСТОВЕРЕНИЯ:
к наградам
737
командировочные
668
личные
664, 698
УКАЗАНИЯ
484, 488
УКАЗАТЕЛИ
249
УКАЗЫ
1
УСЛОВИЯ
492, 627, 748, 830
УСТАВЫ:
международных организаций
481
муниципальных образований
12
о приватизации
140
о соблюдении дисциплины труда
571
организации
50
ФОНДЫ
363
ФОРМУЛЯРЫ
532
ФОРМЫ документов
360, 462
ФОТОФОНОДОКУМЕНТЫ
90, 95, 536, 546, 555, 960, 1003
ХАРАКТЕРИСТИКИ:
жилой площади
942
лиц, представленных к награждению, присвоению званий, присуждению премий
735
на практикантов и стажеров
730
не вошедшие в состав личных дел
746
о привлечение к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину
694
работников для формирования резерва
652
работников на замещение вакантных должностей
670
работников, не вошедшие в состав личных дел
661
работников, представленных на начисление стипендий
729
экспонатов
537
ХОДАТАЙСТВА:
не вошедшие в состав личных дел
746
о выдаче дубликатов документов
740
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности
320
о лишении государственных наград
745
о переводе земельных участков из категории в категорию
131
о представлении к награждению, присвоению званий, присуждению премий
735
об установлении персональных ставок, окладов, надбавок
676
работников
652
ЦЕННИКИ
297
ЭСКИЗЫ атрибутики, символики организации
63, 987
В1003805
В201003805В201904040
ОПУБЛИКОВАНО:
БЮЛЛЕТЕНЬ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ, 20.09.2010, N 38, СТР. 159, (ДОКУМЕНТ ОПУБЛИКОВАН НЕПОЛНОСТЬЮ)
БЮЛЛЕТЕНЬ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ, 19.09.2011, N 38, СТР. 3, (ДОКУМЕНТ ОПУБЛИКОВАН ПОВТОРНО)
ЗАРЕГИСТРИРОВАНО В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ РФ 08.09.2010 ПОД N 18380
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
25.08.2010 N 558
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"
<Утратил силу: приказ Министерства культуры РФ от 17.12.2019 N 1964 >
<Изменение: приказ Министерства культуры РФ от 16.02.2016 N 403 >
<Пояснения к порядку и условиям применения:
приказ Высшего Арбитражного Суда РФ от 06.09.2011 N 7889/11 ,
решение Верховного Суда РФ от 04.02.2015 N АКПИ14-1405 >
В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 25.10.2004, N 43, ст. 4169; 11.12.2006, N 50, ст. 5280; 03.12.2007, N 49, ст. 6079; 19.05.2008, N 20, ст. 2253), а также подпунктом 5.2.9 Положения о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.05.2008 N 406 (Собрание законодательства Российской Федерации, 02.06.2007, N 22, ст. 2583; 20.10.2008, N 42, ст. 4825; 17.11.2008, N 46, ст. 5337; 19.01.2009, N 3, ст. 378; 09.02.2009, N 6, ст. 738; 22.06.2009, N 25, ст. 3063), приказываю:
1. Утвердить прилагаемый "Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".
2. Настоящий Приказ вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.
Врио Министра
А.Е.Бусыгин
Приложение
к Приказу Министерства культуры
Российской Федерации
от 25.08.2010 N 558
Согласовано
Решением Центральной
экспертно-проверочной
комиссии при Росархиве
от 15 сентября 2009 г.
ПЕРЕЧЕНЬ
ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. "Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (далее в тексте - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2008, N 20, ст. 2253), с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов.
1.2. Перечень включает типовые управленческие архивные документы (далее - документы), образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (далее в тексте - организаций) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения.
1.3. Перечень состоит из 12 разделов:
- раздел 1 включает документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов организациями;
- разделы 2 - 4 включают документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность;
- раздел 5 содержит документы об организации и осуществлении экономических, научно-технических, культурных и иных связей организаций;
- раздел 6 включает документы об информационном обслуживании деятельности организаций;
- раздел 7 включает документы по организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда;
- раздел 8 содержит документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении;
- раздел 9 содержит документы о материально-техническом обеспечении деятельности и организации хранения имущественно-материальных ценностей;
- раздел 10 включает документы по административному и хозяйственному обслуживанию организаций: соблюдению правил внутреннего распорядка, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, внутренней связи, обеспечению безопасности организаций;
- раздел 11 содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы, в том числе, социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы, организацию досуга;
- раздел 12 содержит документы, отражающие организацию деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений).
1.4. Перечень имеет 4 графы.
В графе N 1 Перечня указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.
В графе N 2 Перечня приведены виды документов. Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью.
В графе N 3 Перечня указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
В графе N 4 Перечня приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов.
1.5. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
II. ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
<В ред. приказа Министерства культуры РФ от 16.02.2016 N 403 >
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
|Номер| Вид документа | Срок хранения | Примечания |
|ста- | | документа <*> | |
|тьи | | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 1 | 2 | 3 | 4 |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. РУКОВОДСТВО
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 1 |Законы и иные нормативные | |(1) Относящиеся к |
| |правовые акты (указы, | |деятельности |
| |постановления), распоряжения | |организации - |
| |Российской Федерации, субъектов | |пост. |
| |Российской Федерации, | | |
| |муниципальные нормативные | | |
| |правовые акты: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 2 |Проекты законов и иных | |(1) Относящиеся к |
| |нормативных правовых актов | |деятельности |
| |Российской Федерации, субъектов | |организации - |
| |Российской Федерации, | |пост. |
| |муниципальных нормативных | | |
| |правовых актов; | | |
| |документы (справки, доклады, | | |
| |заключения, предложения) по их | | |
| |разработке: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 3 |Регистры нормативных правовых |Пост. (1) |(1) Состав |
| |актов Российской Федерации, | |документов и |
| |субъектов Российской Федерации; | |сведений, |
| |муниципальных нормативных | |содержащихся в |
| |правовых актов; документы по их | |регистрах, |
| |ведению | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранятся в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |регистров, |
| | | |передаются на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 4 |Инициативные предложения, |Пост. | |
| |внесенные в государственные | | |
| |органы Российской Федерации, | | |
| |государственные органы субъектов| | |
| |Российской Федерации, органы | | |
| |местного самоуправления; | | |
| |документы (докладные записки, | | |
| |заключения, справки) по их | | |
| |разработке | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 5 |Поручения Президента Российской |Пост. (1) |(1) По |
| |Федерации, Правительства | |оперативным, |
| |Российской Федерации, иных | |непрофильным для |
| |государственных органов | |данной |
| |Российской Федерации, | |организации, |
| |государственных органов | |вопросам |
| |субъектов Российской Федерации, | |деятельности - 5 |
| |органов местного самоуправления;| |л. ЭПК |
| |документы (обзоры, доклады, | | |
| |расчеты, заключения, справки) по| | |
| |их выполнению | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 6 |Поручения вышестоящих |Пост. (1) |(1) По оперативным|
| |организаций; документы (обзоры, | |вопросам |
| |доклады, расчеты, заключения, | |деятельности - 5 |
| |справки) по их выполнению | |л. ЭПК |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 7 |Поручения руководства |5 л. ЭПК |(1) Срок хранения |
| |организации структурным | |поручений, |
| |подразделениям; документы | |оформленных визой |
| |(справки, докладные, служебные | |на документе, |
| |записки, заключения) по их | |соответствует |
| |выполнению (1) | |сроку хранения |
| | | |документа |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 8 |Документы (доклады, обзоры, |Пост. | |
| |информации, сводки, справки) по | | |
| |исполнению законов и иных | | |
| |нормативных правовых актов | | |
| |Президента Российской Федерации,| | |
| |государственных органов | | |
| |Российской Федерации, | | |
| |государственных органов | | |
| |субъектов Российской Федерации, | | |
| |органов местного самоуправления | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 9 |Государственный реестр |Пост. (1) |(1) Состав |
| |муниципальных образований | |документов и |
| | | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестре, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранится в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передается на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 10 |Свидетельства о включении |Пост. | |
| |муниципальных образований в | | |
| |Государственный реестр | | |
| |муниципальных образований | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 11 |Регистрационное дело |Пост. | |
| |муниципального образования | | |
| |(сведения, представленные для | | |
| |включения муниципального | | |
| |образования в государственный | | |
| |реестр, копии устава | | |
| |муниципального образования, | | |
| |копии свидетельства о | | |
| |государственной регистрации | | |
| |устава муниципального | | |
| |образования, информация, | | |
| |относящаяся к конкретному | | |
| |муниципальному образованию) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 12 |Уставы муниципальных образований|Пост. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 13 |Соглашения по передаче |Пост. | |
| |полномочий между органами | | |
| |местного самоуправления | | |
| |муниципальных образований | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 14 |Документы (конкурсные заявки, |Пост. | |
| |доверенности) на создание особых| | |
| |экономических зон | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 15 |Документы (конкурсные заявки, |3 г. (1) |(1) В случае |
| |доверенности) на создание особых| |возникновения |
| |экономических зон, не прошедшие | |споров, |
| |конкурсный отбор | |разногласий, |
| | | |возбуждения |
| | | |уголовных дел и |
| | | |судебных |
| | | |разбирательств - |
| | | |сохраняются до |
| | | |вынесения |
| | | |окончательного |
| | | |решения |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 16 |Соглашения, дополнительные |Пост. | |
| |соглашения о создании особых | | |
| |экономических зон | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 17 |Реестр резидентов особых |Пост. (1) |(1) Состав |
| |экономических зон | |документов и |
| | | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестре, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранится в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передается на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 18 |Протоколы, постановления, | |(1) Присланные для|
| |решения, стенограммы; документы | |сведения - до |
| |(справки, доклады, информации, | |минования |
| |докладные записки, сводки, | |надобности |
| |выписки) к ним: | |(2) Оперативных |
| |а) заседаний у Президента |Пост. (1) |совещаний - 5 л. |
| |Российской Федерации, | |ЭПК |
| |заседаний Совета Федерации | |(3) При сложной |
| |Федерального Собрания Российской| |структуре |
| |Федерации, заседаний | |организации |
| |Государственной Думы | |(структура в |
| |Федерального Собрания Российской| |структуре) - 5 л. |
| |Федерации, заседаний | |ЭПК |
| |Правительства Российской | |(4) Бюллетени |
| |Федерации, заседаний органов | |голосования - до |
| |законодательной власти субъектов| |прекращения |
| |Российской Федерации, заседаний | |деятельности |
| |правительств субъектов | |акционерного |
| |Российской Федерации, заседаний | |общества; после |
| |органов местного самоуправления | |прекращения - ЭПК |
| |б) коллегиальных, совещательных,|Пост. <**> (1) | |
| |исполнительных органов | | |
| |организации (организаций) | | |
| |(коллегии, совета, дирекции, | | |
| |правления и др.) |Пост. <**> (1) | |
| |в) контрольных (ревизионных) | | |
| |органов организации | | |
| |(организаций) (советов, комиссий| | |
| |и др.) | | |
| |г) по координации определенных | | |
| |видов деятельности |Пост. <**> (1) | |
| |д) научных, экспертных, | | |
| |методических, консультативных | | |
| |органов организации | | |
| |(организаций) (комитетов, |Пост. <**> (1) | |
| |комиссий, советов и др.) | | |
| |е) совещаний у руководителя |Пост. (1) | |
| |организации (2) | | |
| |ж) собраний трудовых коллективов|Пост. <**> (1) | |
| |организации | | |
| |з) собраний структурных |5 л. (3) | |
| |подразделений организации | | |
| |и) общих собраний акционеров, |Пост. <**> (4) | |
| |пайщиков | | |
| |к) собраний, сходов граждан |Пост. <**> (1) | |
| |л) публичных слушаний |Пост. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 19 |Приказы, распоряжения; документы| |(1) Присланные для|
| |(справки, сводки, информации, | |сведения - до |
| |доклады) к ним: | |минования |
| |а) по основной (профильной) |Пост. <**> (1) |надобности |
| |деятельности | |(2) О |
| |б) по личному составу (прием, |75 л. (2) ЭПК |дисциплинарных |
| |перемещение, совмещение, | |взысканиях, |
| |перевод, увольнение; аттестация,| |ежегодных |
| |повышение квалификации, | |оплачиваемых |
| |присвоение званий (чинов); | |отпусках, |
| |изменение фамилии; поощрения, | |отпусках, |
| |награждения; оплата труда, | |в связи с |
| |премирование, различные выплаты;| |обучением, |
| |все виды отпусков работников с | |дежурствах, |
| |тяжелыми, вредными и опасными | |краткосрочных |
| |условиями труда, отпуска по | |внутрироссийских и|
| |уходу за ребенком, отпуска без | |зарубежных |
| |сохранения содержания | |командировках - 5 |
| |(заработной платы); дежурства по| |л. |
| |профилю основной деятельности; | | |
| |длительные внутрироссийские и | | |
| |зарубежные командировки, | | |
| |командировки для работников с | | |
| |тяжелыми, вредными и опасными | | |
| |условиями труда) | | |
| |в) по административно- |5 л. | |
| |хозяйственным вопросам | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 20 |Проекты приказов, распоряжений; |1 г. | |
| |документы к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 21 |Документы (справки, доклады, |5 л. ЭПК | |
| |отчеты, переписка) о выполнении | | |
| |приказов, распоряжений | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 22 |Документы (постановления, | |(1) Относящиеся к |
| |решения, рекомендации, | |деятельности |
| |резолюции, протоколы, | |организации - |
| |стенограммы) международных, | |пост. |
| |всероссийских, региональных, | | |
| |межведомственных, ведомственных,| | |
| |отраслевых съездов, конгрессов, | | |
| |конференций, "круглых столов", | | |
| |совещаний, юбилейных дат, | | |
| |торжественных приемов, встреч: | | |
| |а) по месту проведения |Пост. <**> | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 23 |Документы (отчеты, доклады, |Пост. | |
| |обзоры) о реализации решений | | |
| |съездов, конгрессов, | | |
| |конференций, совещаний | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 24 |Переписка о реализации решений |5 л. ЭПК | |
| |съездов, конгрессов, | | |
| |конференций, совещаний | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 25 |Стандарты качества | |(1) После замены |
| |предоставляемых (бюджетных) | |новыми |
| |услуг: | | |
| |а) по месту разработки |Пост. | |
| |б) в других организациях |3 г. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 26 |Переписка о разработке и |5 л. ЭПК | |
| |утверждении стандартов качества | | |
| |предоставляемых услуг | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 27 |Правила, инструкции, регламенты:| |(1) После замены |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. <**> |новыми |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |3 г. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 28 |Рекомендации: | |(1) После замены |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. <**> |новыми |
| |утверждения (согласования) | | |
| |б) в других организациях |3 г. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 29 |Проекты правил, инструкций, |5 л. ЭПК | |
| |регламентов; документы | | |
| |(заключения, предложения, | | |
| |справки, докладные записки, | | |
| |переписка) по их разработке | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 30 |Проекты рекомендаций; документы |5 л. ЭПК | |
| |(заключения, предложения, | | |
| |справки, докладные записки, | | |
| |переписка) по их разработке | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 31 |Переписка по применению правил, |5 л. ЭПК | |
| |инструкций, регламентов, | | |
| |рекомендаций | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 32 |Переписка с государственными |5 л. ЭПК | |
| |органами Российской Федерации, | | |
| |государственными органами | | |
| |субъектов Российской Федерации, | | |
| |органами местного самоуправления| | |
| |по основным (профильным) | | |
| |направлениям деятельности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 33 |Переписка с вышестоящей |5 л. ЭПК | |
| |организацией по основным | | |
| |(профильным) направлениям | | |
| |деятельности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 34 |Переписка с подведомственными |5 л. ЭПК | |
| |(подчиненными) организациями по | | |
| |основным (профильным) | | |
| |направлениям деятельности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 35 |Переписка с другими |5 л. ЭПК | |
| |организациями по основным | | |
| |(профильным) направлениям | | |
| |деятельности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
1.2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 36 |Единые Государственные реестры |Пост. | |
| |юридических лиц, индивидуальных | | |
| |предпринимателей | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 37 |Документы (заявления, копии |15 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |учредительных документов, | |прекращения |
| |выписки из реестра, справки, | |деятельности. |
| |решения, уведомления и др.) о | |Решения - пост. |
| |государственной регистрации | | |
| |юридического лица, о прекращении| | |
| |деятельности юридического лица | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 38 |Документы (заявления, решения, |15 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |статусные сведения | |прекращения |
| |индивидуального предпринимателя:| |деятельности. |
| |гражданство, место жительства, | |Решения - пост. |
| |сведения о регистрации, | | |
| |паспортные данные, справки, | | |
| |сведения, уведомления и др.) о | | |
| |государственной регистрации | | |
| |физического лица в качестве | | |
| |индивидуального предпринимателя,| | |
| |о прекращении деятельности | | |
| |физического лица в качестве | | |
| |индивидуального предпринимателя | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 39 |Свидетельства о государственной |Пост. <**> | |
| |регистрации, о регистрации | | |
| |ликвидации юридических лиц, | | |
| |индивидуальных предпринимателей;| | |
| |уведомления на открытие | | |
| |филиалов, представительств | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 40 |Информационные письма, |5 л. | |
| |извещения, уведомления о | | |
| |постановке на учет в | | |
| |соответствующих регистрирующих | | |
| |органах | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 41 |Единые государственные реестры; |Пост. (2) |(1) Не указанные в|
| |документы по их ведению (1) | |самостоятельных |
| | | |статьях Перечня. |
| | | |(2) Состав |
| | | |документов и |
| | | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестрах, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранятся в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передаются на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 42 |Государственные реестры; |Пост. (2) |(1) Не указанные в|
| |документы | |самостоятельных |
| |по их ведению (1) | |статьях Перечня. |
| | | |(2) Состав |
| | | |документов и |
| | | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестрах, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранятся в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передаются на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 43 |Опись объектов, подлежащих |Пост. | |
| |разграничению между Российской | | |
| |Федерацией и субъектом | | |
| |Российской Федерации, между | | |
| |субъектом Российской Федерации и| | |
| |муниципальным образованием | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 44 |Документы (описание границ, |Пост. | |
| |схемы, справки, переписка) по | | |
| |закреплению границ муниципальных| | |
| |образований | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 45 |Списки населенных пунктов: | | |
| |а) по месту составления |Пост. | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 46 |Документы (решения, |Пост. | |
| |постановления, справки, | | |
| |сведения, переписка) об адресах,| | |
| |присваиваемых вновь построенным | | |
| |объектам | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 47 |Документы (доклады, положения о |Пост. <**> | |
| |правопреемственности, отчеты, | | |
| |справки, акты, заключения) о | | |
| |реорганизации, переименовании | | |
| |организации, передаче из одной | | |
| |системы в другую | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 48 |Переписка о реорганизации, |5 л. ЭПК | |
| |переименовании организации, | | |
| |передаче из одной системы в | | |
| |другую | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 49 |Документы (протоколы, |Пост. <**> (1) |(1) Полный состав |
| |заключения, уведомления, выписки| |видов документов |
| |из государственного реестра, | |указан в |
| |решения судов, переписка) о | |соответствующем |
| |ликвидации организации | |законодательстве |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 50 |Уставы, положения организации | |(1) После замены |
| |(типовые и индивидуальные): | |новыми |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. <**> | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |3 г. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 51 |Договоры о создании (учреждении)|Пост. <**> | |
| |общества, изменения и дополнения| | |
| |к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 52 |Протоколы учредительных собраний|Пост. <**> | |
| |негосударственных организаций; | | |
| |документы (справки, акты и др.) | | |
| |к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 53 |Списки учредителей (участников) |Пост. <**> | |
| |негосударственных организаций | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 54 |Административные регламенты | |(1) После замены |
| |государственных органов | |новыми |
| |исполнительной власти Российской| | |
| |Федерации, государственных | | |
| |органов субъектов Российской | | |
| |Федерации, органов местного | | |
| |самоуправления предоставления | | |
| |государственных, муниципальных | | |
| |услуг и исполнения | | |
| |государственных, муниципальных | | |
| |функций: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |3 г. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 55 |Положения о структурных | |(1) После замены |
| |подразделениях организации; о | |новыми |
| |филиалах, представительствах: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. <**> | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |3 г. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 56 |Положения о подразделениях | |(1) После замены |
| |(управлениях, отделах, секторах)| |новыми |
| |в составе структурных | | |
| |подразделений: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |3 г. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 57 |Положения о коллегиальных, | |(1) После замены |
| |исполнительных, контрольных, | |новыми |
| |научных, экспертных, | | |
| |методических, консультативных | | |
| |органах организации: | | |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. <**> | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |3 г. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 58 |Проекты уставов, положений; |5 л. ЭПК | |
| |документы (справки, докладные | | |
| |записки, предложения, отзывы, | | |
| |переписка) по их разработке | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 59 |Документы (протоколы, планы, |5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |отчеты, справки, переписка) | |завершения |
| |рабочих групп комиссий по | |деятельности |
| |координации определенных видов | |рабочих групп |
| |деятельности организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 60 |Доверенности, выданные на |5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |осуществление отдельных видов | |истечения срока |
| |деятельности филиалам, | |действия |
| |представительствам | |доверенности |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 61 |Доверенности, выданные |Пост. <**> | |
| |руководителем организации, на | | |
| |представление интересов | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 62 |Документы (перечень сведений, |Пост. <**> | |
| |положения и др.) по установлению| | |
| |режима коммерческой, служебной, | | |
| |профессиональной тайны в | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 63 |Документы (протоколы, эскизы, |Пост. <**> | |
| |описания, заявки, уведомления, | | |
| |решения, переписка) о разработке| | |
| |и регистрации символики | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 64 |Структуры и схемы организации | | |
| |управления; пояснительные | | |
| |записки к ним: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 65 |Проекты структур и схем |5 л. ЭПК | |
| |организации управления | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 66 |Переписка о разработке структур |3 г. (1) |(1) После |
| |и схем организации управления | |утверждения |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 61 |Документы (планы, обоснования, |5 л. ЭПК | |
| |расчеты) о совершенствовании | | |
| |аппарата управления | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 68 |Социально-экономический паспорт |Пост. | |
| |административно-территориальной | | |
| |единицы, организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 69 |Технико-экономический паспорт |10 л. ЭПК | |
| |предприятия (организации) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 70 |Списки, перечни организаций, | |(1) После замены |
| |учреждений, предприятий | |новыми |
| |ведомства: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |3 г. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 71 |Штатные расписания организации, | | |
| |изменения к ним: | | |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. <**> | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |3 г. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 72 |Проекты штатных расписаний; |5 л. ЭПК | |
| |документы (справки, предложения,| | |
| |заключения) по их разработке и | | |
| |изменению | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 73 |Переписка по разработке и |3 г. (1) |(1) После |
| |изменению штатных расписаний | |утверждения |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 74 |Штатные расстановки (штатно- |75 л. | |
| |списочный состав работников) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 75 |Номенклатура должностей: | |(1) После замены |
| |а) по месту разработки и |Пост. |новой |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |3 г. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 76 |Расчеты лимита должностей |5 л. ЭПК | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 77 |Положения, инструкции о правах и| |(1) Индивидуальные|
| |обязанностях должностных лиц | |работников - 75 л.|
| |(типовые): | |(2) После замены |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. <**> (1) |новыми |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |3 г. (2) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 78 |Договоры о правах и обязанностях|5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |с членами коллегиальных, | |истечения срока |
| |исполнительных и других органов | |действия договора |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 79 |Акты приема-передачи; приложения| |(1) После смены |
| |к ним, составленные при смене: | |должностного, |
| |а) руководителя организации |Пост. <**> |ответственного и |
| |б) должностных, ответственных и |5 л. (1) |материально |
| |материально ответственных лиц | |ответственного |
| |организации | |лица |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 80 |Должностные регламенты (типовые)| |(1) Индивидуальные|
| |государственных и муниципальных | |работников - 75 л.|
| |служащих: | |(2) После замены |
| |а) по месту разработки и |Пост. (1) |новыми |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |3 г. (2) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 81 |Кодексы профессиональной этики: | | |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. <**> | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 82 |Отчеты о соблюдении кодексов |5 л. ЭПК | |
| |профессиональной этики | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 83 |Документы (информации, справки, |Пост. | |
| |сводки, сведения, докладные | | |
| |записки) по основной отраслевой | | |
| |(профильной) деятельности | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 84 |Переписка по организационным |5 л. | |
| |вопросам деятельности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 85 |Договоры (отчуждения |Пост. <**> | |
| |исключительных прав, | | |
| |лицензионные) о передаче прав на| | |
| |результат интеллектуальной | | |
| |деятельности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 86 |Документы (аналитические обзоры,|Пост. (1) |(1) По оперативно-|
| |доклады) об основной | |хозяйственным |
| |(профильной) деятельности, | |вопросам - 5 л. |
| |представляемые в органы | | |
| |государственной власти, органы | | |
| |местного самоуправления, | | |
| |вышестоящие организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 87 |Документы (доклады, обзоры, |5 л. ЭПК | |
| |сводки, докладные, служебные | | |
| |записки, справки), | | |
| |представляемые структурными | | |
| |подразделениями руководству | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 88 |Документы (служебные записки, |5 л. ЭПК | |
| |справки, сведения) работников | | |
| |структурных подразделений | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 89 |Документы (справки, докладные, |5 л. ЭПК | |
| |служебные записки, перечни | | |
| |вопросов, рассмотренных | | |
| |коллегиальными и исполнительными| | |
| |органами, планы, проспекты, | | |
| |повестки заседаний, предложения | | |
| |к повестке дня собрания | | |
| |акционеров, оперативные сводки, | | |
| |переписка) об административно- | | |
| |организационной деятельности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 90 |Документы (повестки, извещения, | | |
| |приглашения, рекламные | | |
| |проспекты, поздравительные | | |
| |адреса, тематические | | |
| |фотоальбомы, фонодокументы, | | |
| |видеодокументы) об организации и| | |
| |проведении съездов, конгрессов, | | |
| |конференций, "круглых" столов, | | |
| |совещаний, юбилейных дат, | | |
| |торжественных приемов, встреч: | | |
| |а) по месту проведения |5 л. ЭПК | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 91 |Переписка об организации и |5 л. ЭПК | |
| |проведении съездов, конгрессов, | | |
| |конференций, "круглых" столов, | | |
| |совещаний, юбилейных дат, | | |
| |торжественных приемов, встреч | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 92 |Документы (положения, программы,| |(1) Дипломы, |
| |справки, отчеты, протоколы, | |грамоты, |
| |стенограммы, решения о вручении | |удостоверения к |
| |дипломов (1), грамот (1), | |наградам - пост. в|
| |удостоверений (1) к наградам) о | |награжденных |
| |проведении конкурсов и смотров | |организациях |
| |(профессионального мастерства, | | |
| |творческих, научных, | | |
| |общественных): | | |
| |а) по месту проведения |Пост. | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 93 |Переписка о проведении конкурсов|5 л. ЭПК | |
| |и смотров (профессионального | | |
| |мастерства, творческих, научных,| | |
| |общественных) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 94 |Документы (программы, доклады, |Пост. | |
| |выступления, сообщения) съездов,| | |
| |конгрессов, конференций, | | |
| |"круглых столов", совещаний, | | |
| |приемов, встреч | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 95 |Документы (исторические и |Пост. <**> | |
| |тематические справки, обзоры, | | |
| |подборки публикаций в средствах | | |
| |массовой информации, | | |
| |фотофонодокументы, | | |
| |видеодокументы) по истории | | |
| |организации и ее подразделений | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 96 |Документы (заявления, копии |5 л. (2) ЭПК |(1) Виды |
| |учредительных документов, | |документов по |
| |свидетельств, копии документов, | |отдельным сферам |
| |подтверждающих возможность | |деятельности |
| |осуществления определенного вида| |указаны в |
| |деятельности, копии платежных | |соответствующем |
| |документов, опись представленных| |законодательстве |
| |документов, протоколы, решения, | |(2) После |
| |уведомления, документ, | |прекращения |
| |подтверждающий наличие лицензии,| |действия лицензии.|
| |копии актов проверок) (1) по | |Протоколы, |
| |лицензированию | |решения, |
| | | |документы, |
| | | |подтверждающие |
| | | |наличие лицензии, |
| | | |- пост. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 97 |Лицензии, их дубликаты, |Пост. <**> | |
| |заверенные копии | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 98 |Сводные реестры лицензий |Пост. (1) |(1) Состав |
| | | |документов и |
| | | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестрах, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранятся в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передаются на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 99 |Реестр лицензий |Пост. (1) |(1) Состав |
| | | |документов и |
| | | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестре, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранится в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передается на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 100 |Положения о лицензировании | | |
| |отдельных видов деятельности: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 101 |Журналы регистрации выдачи |Пост. | |
| |лицензий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 102 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | |
| |лицензирования | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 103 |Перечни видов лицензируемой | | |
| |деятельности: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 104 |Документы (заявления, справки, |5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |выписки из реестров, копии | |прекращения |
| |учредительных документов, | |аккредитации. |
| |документы о проверке | |Протоколы, решения|
| |соответствия определенному виду | |- пост. |
| |деятельности, копии лицензий, | | |
| |представления, протоколы, | | |
| |решения, экспертные заключения, | | |
| |отчеты, акты) по аттестации, | | |
| |аккредитации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 105 |Свидетельства о государственной |Пост. <**> | |
| |аккредитации, аттестации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 106 |Реестры аттестатов, свидетельств|Пост. (1) |(1) Состав |
| |об аккредитации | |документов и |
| | | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестрах, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранятся в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передаются на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 107 |Положения об аккредитации | | |
| |организаций, осуществляющих | | |
| |аттестацию организаций: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 108 |Журналы, книги регистрации |5 л. | |
| |выдачи аттестатов, свидетельств | | |
| |об аккредитации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 109 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | |
| |аттестации, аккредитации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 110 |Документы (декларации о |10 л. (1) ЭПК |(1) У заявителя - |
| |соответствии, изображение знака | |3 г. ЭПК после |
| |соответствия, уведомления, | |истечения срока |
| |доказательные материалы, | |действия |
| |протоколы исследований, | |сертификата. |
| |испытаний, экспертные | |Протоколы, решения|
| |заключения, решения) по | |- пост. |
| |сертификации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 111 |Сертификаты соответствия |Пост. (1) |(1) У заявителя - |
| | | |3 г. ЭПК после |
| | | |истечения срока |
| | | |действия |
| | | |сертификата |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 112 |Единый реестр зарегистрированных|Пост. (1) |(1) Состав |
| |систем добровольной сертификации| |документов и |
| | | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестре, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранится в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передается на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 113 |Единый реестр деклараций о |Пост. (1) |(1) Состав |
| |соответствии | |документов и |
| | | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестре, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранится в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передается на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 114 |Договоры добровольного |10 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |подтверждения соответствия | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 115 |Перечень объектов, подлежащих | | |
| |сертификации: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новым | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 116 |Реестр выданных сертификатов |Пост. (1) |(1) Состав |
| |соответствия | |документов и |
| | | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестре, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранится в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передается на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 117 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | |
| |сертификации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 118 |Переписка о государственной |Пост. | |
| |регистрации прав на недвижимое | | |
| |имущество и сделок с ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 119 |Генеральные доверенности на |Пост. <**> | |
| |право управления имуществом | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 120 |Документы (акты, протоколы, |Пост. <**> | |
| |справки, заключения) по | | |
| |подтверждению имущественного | | |
| |правопреемства юридических лиц | | |
| |(организаций) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 121 |Переписка о подтверждении |Пост. | |
| |имущественного правопреемства | | |
| |юридических лиц (организаций) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 122 |Документы (акты, решения) о |Пост. <**> | |
| |передаче имущества в | | |
| |доверительное управление | | |
| |доверительному управляющему | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 123 |Договоры доверительного |Пост. <**> | |
| |управления имуществом | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 124 |Документы (акты, решения) о |Пост. | |
| |передаче собственником имущества| | |
| |в оперативное управление, | | |
| |хозяйственное ведение | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 125 |Договоры, контракты, |Пост. <**> | |
| |свидетельства на право | | |
| |оперативного управления, | | |
| |хозяйственного ведения | | |
| |имуществом (нежилым фондом) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 126 |Документы (акты инвентаризации |Пост. <**> | |
| |имущества, бухгалтерские | | |
| |балансы, перечни долгов | | |
| |предприятия и др.) о продаже | | |
| |имущественных комплексов | | |
| |(предприятий, зданий, | | |
| |сооружений) юридическим лицам | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 127 |Переписка о передаче имущества в|10 л. ЭПК | |
| |доверительное управление | | |
| |доверительному управляющему | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 128 |Переписка о передаче |10 л. ЭПК | |
| |собственником имущества в | | |
| |оперативное управление, | | |
| |хозяйственное ведение | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 129 |Переписка о продаже юридическим |Пост. | |
| |лицам имущественных комплексов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 130 |Документы (программы, переписка,|5 л. ЭПК | |
| |справки) по государственному | | |
| |мониторингу земель | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 131 |Документы (ходатайства, выписки |Пост. | |
| |из земельного кадастра, копии | | |
| |постановлений глав | | |
| |администраций, губернаторов и | | |
| |др.) о переводе земельных | | |
| |участков из одной категории в | | |
| |другую | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 132 |Заключения о возможности выкупа |Пост. | |
| |земельных участков | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 133 |Документы (постановления, |Пост. | |
| |распоряжения, схемы, планы и | | |
| |др.) по оформлению земельных | | |
| |участков в собственность | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 134 |Переписка по земельным вопросам |5 л. ЭПК | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 135 |Перечень (список) |Пост. | |
| |землепользователей | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 136 |Похозяйственные книги и |Пост. | |
| |алфавитные книги хозяйств | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 137 |Документы (информации, сведения,|Пост. | |
| |отчеты, переписка и др.) об | | |
| |изъятии земельных участков, | | |
| |территорий для государственных, | | |
| |муниципальных нужд | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 138 |Документы (постановления, |Пост. | |
| |перечни имущества, акты, | | |
| |расчеты, выписки из реестра, | | |
| |переписка) об отчуждении | | |
| |(изъятии) недвижимого имущества | | |
| |для государственных, | | |
| |муниципальных нужд | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 139 |Документы (жалобы, судебные |5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |иски, переписка) по | |вынесения |
| |опротестованию собственником | |окончательного |
| |решений по отчуждению (изъятию, | |решения |
| |реквизиции) его имущества | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 140 |Документы (постановления, |Пост. <**> (1) |(1) Полный состав |
| |решения, протоколы, уставы, | |видов документов |
| |планы, балансы, акты, договоры, | |указан в |
| |контракты, свидетельства и др.) | |соответствующем |
| |о приватизации | |законодательстве |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 141 |Программы, планы приватизации |Пост. (1) |(1) Присланные для|
| |государственного и | |сведения - до |
| |муниципального имущества | |минования |
| | | |надобности |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 142 |Перечни, акты инвентаризации |Пост. <**> | |
| |подлежащего приватизации | | |
| |имущественного комплекса | | |
| |государственного или | | |
| |муниципального предприятия | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 143 |Перечень объектов, не подлежащих|Пост. <**> | |
| |приватизации в составе | | |
| |имущественного комплекса | | |
| |государственного или | | |
| |муниципального предприятия | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 144 |Предложения государственных и |Пост. | |
| |муниципальных организаций | | |
| |(предприятий) о приватизации | | |
| |своего имущества в текущем году | | |
| |с обоснованием и расчетами | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 145 |Журнал регистрации дел по |Пост. | |
| |приватизации предприятий, | | |
| |организаций | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 146 |Информации о результатах |10 л. ЭПК | |
| |приватизации федерального | | |
| |имущества, имущества субъекта | | |
| |Российской Федерации, | | |
| |муниципального имущества | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 147 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | |
| |приватизации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 148 |Реестры акционеров, выписки из |Пост. <**> (1) |(1) Состав |
| |реестров акционеров | |документов и |
| | | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестрах, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранятся в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передаются на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 149 |Реестры владельцев ценных бумаг |Пост. <**> (1) |(1) Состав |
| | | |документов и |
| | | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестрах, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранятся в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передаются на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 150 |Списки аффилированных лиц |Пост. <**> | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 151 |Списки лиц, имеющих право на |Пост. <**> | |
| |дивиденды, списки лиц, имеющих | | |
| |право на участие в общем | | |
| |собрании акционеров | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 152 |Доверенности (копии |Пост. <**> |(1) При отсутствии|
| |доверенностей) (1) на участие в | |подлинника |
| |общем собрании акционеров | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 153 |Документы (сертификаты, |Пост. <**> | |
| |свидетельства о регистрации | | |
| |акций, акты) о приеме-передаче | | |
| |акций (пакетов акций) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 154 |Добровольное предложение о |5 л. (1) |(1) По операциям с|
| |приобретении более 30 процентов | |акциями и другими |
| |акций открытого общества с | |ценными бумагами, |
| |прилагаемыми документами | |находящимися в |
| | | |федеральной |
| | | |(государственной) |
| | | |собственности, - |
| | | |пост. в составе |
| | | |комплексных дел по|
| | | |реализации |
| | | |федеральной |
| | | |(государственной) |
| | | |собственности |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 155 |Обязательное предложение о |5 л. (1) |(1) По операциям с|
| |приобретении акций открытого | |акциями и другими |
| |общества, а также иных | |ценными бумагами, |
| |эмиссионных ценных бумаг, | |находящимися в |
| |конвертируемых в акции открытого| |федеральной |
| |общества с прилагаемыми | |(государственной) |
| |документами | |собственности, - |
| | | |пост. в составе |
| | | |комплексных дел по|
| | | |реализации |
| | | |федеральной |
| | | |(государственной) |
| | | |собственности |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 156 |Конкурирующее предложение в |5 л. (1) |(1) По операциям с|
| |отношении соответствующих ценных| |акциями и другими |
| |бумаг с прилагаемыми документами| |ценными бумагами, |
| | | |находящимися в |
| | | |федеральной |
| | | |(государственной) |
| | | |собственности, - |
| | | |пост. в составе |
| | | |комплексных дел по|
| | | |реализации |
| | | |федеральной |
| | | |(государственной) |
| | | |собственности |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 157 |Уведомление о праве требования |5 л. (1) |(1) По операциям с|
| |выкупа ценных бумаг с | |акциями и другими |
| |прилагаемыми документами | |ценными бумагами, |
| | | |находящимися в |
| | | |федеральной |
| | | |(государственной) |
| | | |собственности, - |
| | | |пост. в составе |
| | | |комплексных дел по|
| | | |реализации |
| | | |федеральной |
| | | |(государственной) |
| | | |собственности |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 158 |Требование о выкупе ценных бумаг|5 л. (1) |(1) По операциям с|
| |с прилагаемыми документами | |акциями и другими |
| | | |ценными бумагами, |
| | | |находящимися в |
| | | |федеральной |
| | | |(государственной) |
| | | |собственности, - |
| | | |пост. в составе |
| | | |комплексных дел по|
| | | |реализации |
| | | |федеральной |
| | | |(государственной) |
| | | |собственности |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 159 |Договоры о продаже-покупке акций|Пост. <**> | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 160 |Передаточные распоряжения, |Пост. <**> | |
| |подтверждающие передачу пакета | | |
| |акций | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 161 |Журналы, книги учета работы с |Пост. <**> | |
| |акциями и выдачи выписок из | | |
| |реестра акционеров | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 162 |Положения о долевой |Пост. <**> | |
| |собственности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 163 |Отчеты эмитента: | |(1) При отсутствии|
| |а) за I квартал финансового |Пост. |отчета за I |
| |(отчетного) года | |квартал - пост. |
| |б) за II - IV кварталы |5 л. (1) | |
| |финансового (отчетного) года | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 164 |Документы (подписные листы, |5 л. ЭПК | |
| |заявки на приобретение акций, | | |
| |листы подтверждения, карточки | | |
| |учета доходов акционеров и др.) | | |
| |по акционированию | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 165 |Решения о выпуске |Пост. <**> | |
| |(дополнительном выпуске) ценных | | |
| |бумаг, проспекты (проспекты | | |
| |эмиссии) ценных бумаг, изменения| | |
| |и/или дополнения в решения о | | |
| |выпуске (дополнительном выпуске)| | |
| |ценных бумаг, отчеты об итогах | | |
| |выпуска (дополнительного | | |
| |выпуска) ценных бумаг, | | |
| |зарегистрированные в | | |
| |установленном порядке | | |
| |регистрирующими органами | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 166 |Сообщения, содержащие |3 г. (1) |(1) В случае |
| |информацию, подлежащую раскрытию| |возникновения |
| |на рынке ценных бумаг | |споров, |
| | | |разногласий, |
| | | |возбуждения |
| | | |уголовных дел и |
| | | |судебных |
| | | |разбирательств - |
| | | |сохраняется до |
| | | |выяснения |
| | | |окончательного |
| | | |решения |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 167 |Отчеты профессиональных | | |
| |участников рынка ценных бумаг | | |
| |(010 "О внесении изменений в | | |
| |сведения об организации"; 050 | | |
| |"Об участии в судебных | | |
| |процессах, ответчиком в которых | | |
| |выступила организация"): | | |
| |а) по месту составления |Пост. | |
| |б) по месту представления |3 г. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 168 |Документы (заявления должника, |Пост. <**> (1) |(1) Полный состав |
| |кредиторов, уполномоченного | |видов документов |
| |органа и документы к ним; отзыв | |указан в |
| |должника на заявления о | |соответствующем |
| |признании банкротом; | |законодательстве. |
| |уведомления; заключения о | |По завершении |
| |стоимости имущества, акты | |работы документы |
| |инвентаризации имущества; списки| |передаются в фонде|
| |кредиторов; протоколы собраний | |ликвидированной |
| |кредиторов, комитетов кредиторов| |организации в |
| |и документы к ним; решения; | |соответствующий |
| |определения арбитражного суда; | |государственный, |
| |планы финансового оздоровления и| |муниципальный |
| |графики погашения задолженности;| |архив |
| |планы внешнего управления; | | |
| |реестр требований кредиторов; | | |
| |договор с реестродержателем; | | |
| |договор страхования | | |
| |ответственности на случай | | |
| |причинения ущерба лицам, | | |
| |участвующим в деле о | | |
| |банкротстве; отчеты организации-| | |
| |должника о погашении | | |
| |задолженности; мировые | | |
| |соглашения; переписка и др.) о | | |
| |банкротстве организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 169 |Единый государственный реестр |Пост. (1) |(1) Состав |
| |саморегулируемых организаций | |документов и |
| |арбитражных управляющих | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестре, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранится в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передается на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 170 |Документы (заявления, копии |15 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |учредительных документов, | |прекращения |
| |свидетельств, дипломов, трудовых| |деятельности |
| |книжек, справки) об организации | | |
| |деятельности саморегулируемых | | |
| |организаций арбитражных | | |
| |управляющих | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 171 |Отчеты арбитражных управляющих |Пост. <**> | |
| |(временного управляющего, | | |
| |внешнего управляющего, | | |
| |конкурсного или | | |
| |административного управляющего);| | |
| |документы к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 172 |Документы (распоряжения, заявки,|Пост. (1) <**> |(1) Движимого |
| |планы продаж, списки, договоры | |имущества (мебель,|
| |купли-продажи, отчеты | |автотранспорт, |
| |независимых оценщиков, | |оргтехника и др.) |
| |переписка) о продаже имущества | |- 5 л. ЭПК |
| |организации-должника | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
1.3. КОНТРОЛЬ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
|173 |Документы (доклады, справки, | |(1) Для внутренних|
| |отчеты, акты, заключения, | |проверок |
| |представления, предписания, | |организации - 5 л.|
| |докладные записки) проверок | |ЭПК |
| |организации: | | |
| |а) комплексных, тематических (по|Пост. (1) | |
| |основным (профильным) для данной| | |
| |организации направлениям | | |
| |деятельности) | | |
| |б) структурных подразделений |5 л. ЭПК | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 174 |Документы (акты, предписания, | | |
| |заключения, справки, докладные | | |
| |записки) ревизий организации (за| | |
| |исключением документов | | |
| |периодических бухгалтерских | | |
| |ревизий, предусмотренных ст. | | |
| |402): | | |
| |а) по месту проведения |Пост. | |
| |б) в других организациях |5 л. ЭПК | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 175 |Переписка о проведении проверок |5 л. | |
| |и ревизий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 176 |Журналы, книги учета |5 л. | |
| |(регистрации) проверок, ревизий,| | |
| |их решений, определений, | | |
| |предписаний, актов, заключений | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 177 |Журналы, книги учета |5 л. | |
| |(регистрации) контроля за | | |
| |выполнением решений, | | |
| |определений, предписаний, актов,| | |
| |заключений проверок, ревизий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 178 |Переписка о выполнении решений, |5 л. ЭПК | |
| |определений, предписаний, актов,| | |
| |заключений проверок, ревизий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 179 |Протокольные поручения |Пост. | |
| |Государственной Думы; документы | | |
| |(докладные записки, справки, | | |
| |информации, переписка) по их | | |
| |выполнению | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 180 |Парламентские запросы, запросы и|Пост. (1) |(1) Запросы и |
| |обращения членов Совета | |обращения |
| |Федерации и депутатов | |депутатов |
| |Государственной Думы | |представительных |
| |Федерального Собрания Российской| |органов власти |
| |Федерации; документы (обзоры, | |субъектов |
| |справки, переписка) по их | |Российской |
| |рассмотрению | |Федерации, органов|
| | | |местного |
| | | |самоуправления - 5|
| | | |л. ЭПК |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 181 |Документы (обзоры, аналитические|Пост. | |
| |справки) о рассмотрении | | |
| |обращений граждан | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 182 |Документы (докладные записки, |5 л. ЭПК | |
| |справки, сводки, информации, | | |
| |переписка) о состоянии работы по| | |
| |рассмотрению обращений граждан | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 183 |Обращения граждан (предложения, | |(1) В случае |
| |заявления, жалобы, претензии и | |неоднократного |
| |др.); документы (справки, | |обращения - 5 л. |
| |сведения, переписка) по их | |после последнего |
| |рассмотрению: | |рассмотрения |
| |а) предложения, письма |Пост. | |
| |творческого характера, | | |
| |заявления, жалобы, содержащие | | |
| |сведения о серьезных недостатках| | |
| |и злоупотреблениях, коррупции | | |
| |б) личного характера |5 л. ЭПК | |
| |в) оперативного характера |5 л. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
1.4. ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 184 |Единый государственный реестр |Пост. (1) |(1) Состав |
| |прав на недвижимое имущество и | |документов и |
| |сделок с ним | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестре, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранится в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передается на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 185 |Свидетельства, сертификаты на |Пост. <**> | |
| |право собственности, владения, | | |
| |пользования имуществом, | | |
| |регистрации и перерегистрации | | |
| |фирменных наименований, знаков | | |
| |обслуживания | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 186 |Документы (постановления, |Пост. | |
| |доверенности, заявки, | | |
| |заключения, решения) к | | |
| |свидетельствам, сертификатам | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 187 |Переписка по вопросам |5 л. (1) ЭПК |(1) После выдачи |
| |установления прав собственности | |свидетельства о |
| |юридических и физических лиц | |праве |
| | | |собственности |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 188 |Документы (постановления, |5 л. (2) ЭПК |(1) Протоколы |
| |определения, акты, решения, | |административных |
| |протоколы (1), заключения, | |комиссий |
| |запросы, заявления, переписка) о| |муниципальных |
| |соблюдении норм | |образований - 3 г.|
| |законодательства, конфликтах, | |(2) О серьезных |
| |спорах, иных вопросах правового | |нарушениях, |
| |характера | |повлекших |
| | | |возбуждение |
| | | |уголовных дел и |
| | | |судебных |
| | | |разбирательств, - |
| | | |пост. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 189 |Копии документов (исковых |5 л. (1) |(1) После |
| |заявлений, доверенностей, актов,| |вынесения решения |
| |справок, докладных записок, | | |
| |ходатайств, протоколов, | | |
| |определений, постановлений, | | |
| |характеристик), представляемых в| | |
| |правоохранительные, судебные | | |
| |органы, третейские суды | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 190 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | |
| |правоохранительного характера | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 191 |Договоры, соглашения об оказании|5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |юридических услуг | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 192 |Документы (заключения, справки, |5 л. ЭПК | |
| |переписка) по проведению | | |
| |правовой экспертизы документов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 193 |Документы (обзоры, справки, |5 л. ЭПК | |
| |докладные записки, сведения, | | |
| |переписка) об организации и | | |
| |состоянии правовой работы | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 194 |Переписка по оперативным |3 г. | |
| |правовым вопросам, в т.ч. о | | |
| |разъяснении законодательства | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 195 |Картотеки, книги, журналы, базы |5 л. (1) |(1) После |
| |данных регистрации арбитражных | |вынесения |
| |дел, претензий и исков | |последнего решения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 196 |Базы данных (справочные, | |(1) По месту |
| |полнотекстовые): | |разработки и |
| |а) по законодательным актам |До замены |утверждения |
| | |новыми (1) |законодательных |
| |б) по нормативным документам |Пост. <**> |актов - пост. |
| |(инструкциям, правилам) | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 197 |Книги записей юридических |3 г. | |
| |консультаций | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
1.5. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
И ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 198 |Перечни документов: | | |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 199 |Типовые и примерные номенклатуры| | |
| |дел: | | |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 200 |Номенклатуры дел организации | |(1) Структурных |
| |(сводные), классификаторы дел и | |подразделений - до|
| |документов: | |замены новыми и не|
| |а) по месту разработки и/или |Пост. (1) |ранее 3 л. после |
| |утверждения | |передачи дел в |
| |б) в других организациях |До замены |архив или |
| | |новыми |уничтожения |
| | | |учтенных по |
| | | |номенклатуре дел |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 201 |Табель форм документов, | | |
| |применяемых в организации: | | |
| |а) по месту составления |Пост. | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новым | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 202 |Проекты документов (номенклатур,|3 г. (1) |(1) После |
| |перечней, классификаторов дел и | |утверждения |
| |документов) об организации | | |
| |документов в делопроизводстве | | |
| |организации, о составе и сроках | | |
| |их хранения | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 203 |Документы (докладные, служебные |1 г. (1) |(1) После снятия с|
| |записки, сведения, справки, | |контроля |
| |сводки, отчеты) о снятии | | |
| |документов с контроля и о | | |
| |продлении сроков их исполнения | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 204 |Списки адресов обязательной |3 г. (1) |(1) После замены |
| |рассылки документов | |новыми |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 205 |Переписка о нарушении правил |1 г. | |
| |пересылки документов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 206 |Отчеты, акты об использовании, |3 г. | |
| |уничтожении бланков строгой | | |
| |отчетности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 207 |Планы мероприятий по охране |5 л. (1) |(1) После замены |
| |коммерческой тайны в организации| |новыми |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 208 |Документы (списки, заявки, |5 л. (1) |(1) После снятия с|
| |заключения) по учету и принятию | |учета |
| |на обслуживание обладателей | | |
| |конфиденциальной информации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 209 |Документы (списки, |5 л. (1) |(1) После снятия |
| |обязательства, расписки) лиц, | |грифа ограничения |
| |принявших обязательства о | |доступа к |
| |неразглашении сведений | |сведениям |
| |ограниченного доступа | | |
| |(конфиденциального характера, | | |
| |служебной и коммерческой тайны) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 210 |Целевые программы, концепции |Пост. | |
| |информатизации; документы | | |
| |(техническое задание, акты | | |
| |приемки, внедрения, протоколы и | | |
| |др.) к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 211 |Паспорта информатизации |Пост. | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 212 |Документы (акты, заключения, |5 л. ЭПК | |
| |справки, расчеты, обоснования, | | |
| |планы, заказы, переписка) о | | |
| |совершенствовании | | |
| |документационного обеспечения | | |
| |управления, внедрении | | |
| |современных информационных | | |
| |технологий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 213 |Документы (заявки, наряды, |5 л. | |
| |сведения, переписка) об | | |
| |оснащении рабочих мест | | |
| |оргтехникой | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 214 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | |
| |информационно-технического | | |
| |обеспечения системы электронного| | |
| |документооборота | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 215 |Договоры о проектировании, |5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |разработке, внедрении, | |истечения срока |
| |эксплуатации, сопровождении | |действия договора |
| |автоматизированных систем и | | |
| |программных продуктов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 216 |Документы (справки, таблицы, |5 л. ЭПК | |
| |переписка) по совершенствованию | | |
| |программного обеспечения | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 217 |Документы (акты, справки, |5 л. | |
| |заявки, расчеты, ведомости, | | |
| |журналы учета сдачи и приемки | | |
| |оборудования после ремонта, | | |
| |переписка) о состоянии и | | |
| |проведении ремонтных, наладочных| | |
| |работ технических средств | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 218 |Программные продукты (комплексы)|Пост. <**> | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 219 |Распорядительная и | |(1) После замены |
| |эксплуатационно-техническая | |новыми |
| |документация (инструкции, | | |
| |руководства и др.) | | |
| |обслуживающему персоналу и | | |
| |пользователям информации по | | |
| |защите информации: | | |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. <**> | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |3 г. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 220 |Базы данных информационных |В соответствии | |
| |систем |со сроком | |
| | |хранения | |
| | |документов, | |
| | |помещенных в | |
| | |базу | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 221 |Списки лиц, имеющих допуск к |3 г. (1) |(1) После замены |
| |компьютерному оборудованию, к | |новыми |
| |сети | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 222 |Перечни установленного и |5 л. (1) |(1) При условии |
| |неустановленного компьютерного | |проведения |
| |оборудования | |проверки (ревизии)|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 223 |Договоры, соглашения об |5 л. (1) |(1) После |
| |информационном обмене | |истечения срока |
| | | |действия договора,|
| | | |соглашения |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 224 |Документы (акты, заключения, |10 л. ЭПК | |
| |справки, переписка) о состоянии | | |
| |защиты информации в организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 225 |Документы (заявки, отчеты, |5 л. | |
| |анализы) по антивирусной защите | | |
| |средств электронно- | | |
| |вычислительной техники | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 226 |Схемы организации |3 г. (1) |(1) После замены |
| |криптографической защиты | |новыми |
| |конфиденциальной информации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 227 |Перечни паролей персональных |До замены | |
| |компьютеров, содержащих |новыми | |
| |конфиденциальную информацию | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 228 |Акты об уничтожении средств |5 л. | |
| |криптографической защиты | | |
| |информации и машинных носителей | | |
| |с ключевой информацией | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 229 |Перечни работ по резервному |10 л. ЭПК | |
| |копированию информации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 230 |Журналы учета машинных носителей|5 л. | |
| |информации, программно- | | |
| |технических средств защиты | | |
| |информации от | | |
| |несанкционированных действий, | | |
| |накопителей на жестких дисках, | | |
| |предназначенных для работы с | | |
| |конфиденциальной информацией | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 231 |Журналы поэкземплярного учета |5 л. | |
| |средств криптографической защиты| | |
| |информации, эксплуатационной и | | |
| |технической документации и | | |
| |ключевых документов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 232 |Сертификаты ключа подписи |Пост. <**> (1) |(1)В форме |
| | | |электронного |
| | | |документа хранятся|
| | | |не менее 5 л. |
| | | |после исключения |
| | | |из реестра |
| | | |сертификатов |
| | | |ключей подписей |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 233 |Документы (заявления об |15 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |изготовлении ключа электронной | |аннулирования |
| |цифровой подписи и сертификата | |(прекращения |
| |ключа подписи; | |действия) |
| |заявления и уведомления о | |сертификата ключа |
| |приостановлении и аннулировании | |подписи и |
| |действия сертификата ключа | |истечения |
| |подписи, акты уничтожения | |установленного |
| |закрытого ключа электронной | |федеральным |
| |цифровой подписи и др.) о | |законом срока |
| |создании и аннулировании | |исковой давности |
| |электронной цифровой подписи | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 234 |Единый государственный реестр |Пост. (1) |(1) Состав |
| |сертификатов ключей подписи | |документов и |
| | | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестре, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранится в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передается на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 235 |Реестры сертификатов ключей |Пост. (1) |(1) Состав |
| |подписи удостоверяющего центра | |документов и |
| | | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестрах, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранятся в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передаются на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 236 |Регламенты работы | |(1) После замены |
| |(взаимодействия) | |новыми |
| |удостоверяющих центров: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |5 л. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 237 |Договоры между удостоверяющим |15 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |центром и владельцем сертификата| |истечения срока |
| |ключа подписи | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 238 |Переписка о сертификатах ключа |15 л. ЭПК | |
| |подписи | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 239 |Реестры должностных лиц, которым|Пост. (1) |(1) Состав |
| |выдаются сертификаты ключа | |документов и |
| |подписи | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестрах, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранятся в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передаются на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 240 |Списки уполномоченных лиц - |Пост. | |
| |владельцев сертификатов ключа | | |
| |подписи от организаций | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 241 |Документы (заявки и уведомления |15 л. (1) |(1) После |
| |о регистрации и о внесении | |исключения |
| |изменений в реестр; табели | |уполномоченного |
| |отношений должностей и видов | |лица организации -|
| |документов, подписываемых с | |владельца |
| |помощью электронной цифровой | |сертификата ключа |
| |подписи) о регистрации | |подписи из реестра|
| |уполномоченных лиц организации в| | |
| |реестре уполномоченных лиц | | |
| |организаций - владельцев | | |
| |сертификатов ключа подписи | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 242 |Заявления на подтверждение |5 л. ЭПК | |
| |электронной цифровой подписи в | | |
| |электронном документе и | | |
| |электронной цифровой подписи | | |
| |уполномоченного лица, | | |
| |уполномоченного удостоверяющего | | |
| |центра | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 243 |Соглашения между участниками |15 л. ЭПК | |
| |корпоративной информационной | | |
| |системы о порядке ведения, | | |
| |хранения и аннулирования | | |
| |сертификата ключа подписи | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 244 |Акты сдачи в эксплуатацию |Пост. | |
| |рабочих мест со средствами | | |
| |электронной цифровой подписи | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 245 |Акты о выполнении работы по |15 л. ЭПК | |
| |установке и настройке комплектов| | |
| |средств электронной цифровой | | |
| |подписи | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 246 |Дело фонда (исторические и |Пост. (1) |(1) В |
| |тематические справки, сведения о| |государственные, |
| |составе и объеме дел и | |муниципальные |
| |документов, акты проверки | |архивы передаются |
| |наличия и состояния документов, | |при ликвидации |
| |приема и передачи, выделения дел| |организации |
| |и документов к уничтожению, | | |
| |утратах и повреждениях | | |
| |документов, протоколы выемки | | |
| |документов, акты рассекречивания| | |
| |и др. документы, отражающие | | |
| |работу с фондом) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 247 |Документы (книги учета |Пост. (1) |(1)В |
| |поступления и выбытия | |государственные, |
| |документов, списки фондов, | |муниципальные |
| |листы, карточки фондов, паспорта| |архивы передаются |
| |архивов, реестры описей) | |при ликвидации |
| |архивного учета | |организации |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 248 |Описи дел (1): | |(1) Структурных |
| |а) постоянного хранения |Пост. <**> (2) |подразделений - 3 |
| |(утвержденные) | |г. после |
| |б) по личному составу |Пост. (3) |утверждения ЭПК |
| |в) временного хранения |3 г. (4) |(ЭК) сводного |
| | | |годового раздела |
| | | |описи |
| | | |(2) Неутвержденные|
| | | |- до минования |
| | | |надобности |
| | | |(3) На постоянное |
| | | |хранение в |
| | | |государственные, |
| | | |муниципальные |
| | | |архивы передаются |
| | | |после ликвидации |
| | | |организации |
| | | |(4) После |
| | | |уничтожения дел |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 249 |Топографические указатели |1 г. (1) |(1) После замены |
| | | |новыми |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 250 |Документы (заявления, |10 л. ЭПК | |
| |разрешения, переписка) о допуске| | |
| |к ознакомлению с документами | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 251 |Документы (постановления, акты, |3 г. (1) |(1) После |
| |требования, заявки, заказы) | |возвращения |
| |учета выдачи дел (изъятия дел), | |документов. Для |
| |описей во временное пользование | |актов выдачи дел |
| | | |во временное |
| | | |пользование другим|
| | | |организациям - 5 |
| | | |л. ЭПК |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 252 |Книги, журналы, карточки, базы |5 л. | |
| |данных регистрации выдачи | | |
| |архивных справок, копий, выписок| | |
| |из документов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 253 |Копии архивных справок, выданные|5 л. | |
| |по запросам граждан; документы | | |
| |(заявления, запросы, справки, | | |
| |переписка) к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 254 |Договоры, соглашения с архивными|5 л. (2) ЭПК |(1) Договоры |
| |учреждениями, иными | |депозитарного |
| |организациями по вопросам | |хранения |
| |архивного дела и | |документов, |
| |делопроизводства (1) | |договоры приема- |
| | | |передачи |
| | | |документов на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение, |
| | | |соглашения о |
| | | |сотрудничестве - |
| | | |пост. |
| | | |(2) После |
| | | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 255 |Заключения государственного, |Пост. | |
| |муниципального архива о составе | | |
| |документов приватизируемой | | |
| |организации; ликвидируемой | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 256 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | |
| |делопроизводства и архивного | | |
| |дела | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 257 |Отчеты, справки об объеме |1 г. | |
| |документооборота в организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 258 |Книги, карточки (базы данных), | |(1) Хранятся в |
| |реестры, журналы регистрации и | |организации. |
| |контроля: | |Подлежат приему в |
| |а) распорядительных документов |Пост. <**> (1) |государственный, |
| |по основной (профильной) | |муниципальный |
| |деятельности | |архив, если могут |
| |б) распорядительных документов |75 л. (1) |быть использованы |
| |поличному составу (2) | |в качестве научно-|
| |в) распорядительных документов |5 л. |справочного |
| |по административно-хозяйственной| |аппарата |
| |деятельности | |(2) О |
| |г) поступающих и отправляемых |5 л. |дисциплинарных |
| |документов, в т.ч. по | |взысканиях, |
| |электронной почте, отправлений | |ежегодных |
| |почты фельдъегерской связью | |оплачиваемых |
| |д) контроля исполнения |3 г. |отпусках, |
| |документов | |отпусках, в связи |
| |е) обращений граждан |5 л. |с обучением, |
| |ж) телеграмм, телефонограмм, |3 г. |дежурствах, |
| |факсов, заявок на переговоры | |краткосрочных |
| |з) фотофонодокументов, |3 г. (1) |внутрироссийских и|
| |видеодокументов | |зарубежных |
| |и) заявок, заказов, нарядов на |1 г. |командировках - 5 |
| |ксерокопирование документов | |л. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 259 |Документы (журналы, книги, | |(1) После |
| |листы, сводки, акты) учета: | |возвращения всех |
| |а) приема посетителей |3 г. |дел |
| |б) рассылки документов |2 г. | |
| |в) отсутствия (повреждения) |3 г. | |
| |документов (приложений) в | | |
| |почтовых отправлениях | | |
| |г) бланков строгой отчетности |3 г. | |
| |д) машинописных, компьютерных, |1 г. | |
| |копировальных работ | | |
| |е) выдачи дел во временное |3 г. (1) | |
| |пользование | | |
| |ж) регистрации показаний |1 г. | |
| |приборов измерения температуры и| | |
| |влажности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 260 |Книги, журналы учета: | |(1) После |
| |а) электронных носителей |5 л. (1) |списания. |
| |б) выдачи электронных дисков |5 л. (1) |При условии |
| |в) паролей |5 л. (2) |проведения |
| |г) ключевых носителей |5 л. (3) |проверки (ревизии)|
| |д) сертификатов электронных |5 л. (3) |(2) После замены |
| |цифровых подписей | |пароля |
| |е) выдачи ключевых носителей к |5 л. |(3) После замены |
| |криптографическим средствам | |ключа |
| |защиты информации | | |
| |ж) копирования баз данных |До минования | |
| | |надобности | |
| |з) технических средств защиты |5 л. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 261 |Книги, журналы учета: | |(1) После снятия |
| |а) экземпляров (копий) |3 г. (1) |грифа ограничения |
| |документов, содержащих сведения | | |
| |конфиденциального характера | | |
| |б) электронных носителей, |До минования | |
| |содержащих сведения |надобности | |
| |конфиденциального характера | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1. ПРОГНОЗИРОВАНИЕ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 262 |Целевые программы (федеральные, | | |
| |региональные, муниципальные, | | |
| |отраслевые), прогнозы развития | | |
| |регионов, отдельных направлений | | |
| |деятельности: | | |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 263 |Проекты целевых программ, |10 л. ЭПК | |
| |прогнозов; документы (справки | | |
| |расчеты, доклады, таблицы, | | |
| |сведения) по их разработке | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 264 |Переписка о разработке целевых |5 л. ЭПК | |
| |программ | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 265 |Документы (доклады, отчеты, |Пост. | |
| |обзоры) о ходе выполнения | | |
| |целевых программ | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 266 |Переписка о ходе выполнения |5 л. ЭПК | |
| |целевых программ | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 267 |Прогнозы (перспективные планы, |Пост. <**> | |
| |программы) деятельности и | | |
| |развития организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 268 |Концепции развития организации |Пост. <**> | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 269 |Проекты перспективных планов, |10 л. ЭПК | |
| |программ, концепций развития | | |
| |организации; документы (доклады,| | |
| |справки, сведения, расчеты, | | |
| |таблицы) к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
2.2. ТЕКУЩЕЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 270 |Планы экономического и | | |
| |социального развития | | |
| |организации: | | |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 271 |Бизнес-планы; документы |Пост. | |
| |(технико-экономические | | |
| |обоснования, заключения, | | |
| |справки, расчеты) к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 272 |Государственные, муниципальные |5 л. (1) ЭПК |(1) По крупным |
| |контракты на поставку товаров, | |поставкам и |
| |выполнение работ, оказание услуг| |наиболее важным |
| | | |работам, услугам -|
| | | |пост. <**> |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 273 |Документы (конкурсная | |(1) По крупным |
| |документация, протоколы, | |поставкам и |
| |аудиозаписи, запросы, извещения,| |наиболее важным |
| |уведомления, заявки, сводные | |работам, услугам -|
| |заявки, технические задания, | |пост. <**> |
| |графики - календарные планы, | | |
| |доверенности, информационные | | |
| |карты, копии договоров | | |
| |(контрактов) и др.) о проведении| | |
| |открытых конкурсов, конкурсов | | |
| |котировочных заявок (котировок),| | |
| |аукционов на поставку товаров, | | |
| |выполнение работ, оказание услуг| | |
| |для нужд организации: | | |
| |а) в организации - заказчике |5 л. (1) ЭПК | |
| |б) в других организациях |5 л. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 274 |Положения о комиссиях по |Пост. | |
| |размещению заказов на поставку | | |
| |товаров, выполнение работ, | | |
| |оказание услуг организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 275 |Переписка о проведении открытых |5 л. | |
| |конкурсов, конкурсов | | |
| |котировочных заявок (котировок),| | |
| |аукционов по размещению заказов | | |
| |на поставку товаров, выполнение | | |
| |работ, оказание услуг для нужд | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 276 |Журналы регистрации протоколов |5 л. | |
| |комиссии организации по | | |
| |размещению заказов на поставку | | |
| |товаров, выполнение работ, | | |
| |оказание услуг | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 277 |Журналы регистрации |5 л. | |
| |представителей организаций, | | |
| |подавших заявки, прибывших на | | |
| |процедуру вскрытия конвертов с | | |
| |заявками на участие в конкурсе | | |
| |на поставку товаров, выполнения | | |
| |работ, оказания услуг | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 278 |Журналы регистрации заявок на |5 л. | |
| |участие в конкурсе, аукционе, | | |
| |запросах котировок цен | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 279 |Реестры государственных, |Пост. (1) |(1) Состав |
| |муниципальных контрактов, | |документов и |
| |заключенных по итогам размещения| |сведений, |
| |заказов | |содержащихся в |
| | | |реестрах, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранятся в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передаются на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 280 |Документы (извещения о |Пост. <**> (1) |(1) По отклоненным|
| |конкурсах, заявки на участие в | |заявкам - 5 л. ЭПК|
| |конкурсах, протоколы, | | |
| |уведомления, договоры | | |
| |(соглашения), заключения, | | |
| |отчеты) о проведении конкурсов | | |
| |на право получения грантов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 281 |Положения (регламенты) |Пост. | |
| |конкурсных комиссий - Экспертных| | |
| |советов на право получения | | |
| |грантов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 282 |Представления на кандидатов для |Пост. | |
| |избрания в состав Экспертных | | |
| |советов на право получения | | |
| |грантов; документы к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 283 |Переписка о проведении конкурсов|5 л. | |
| |на право получения грантов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 284 |Журналы учета заявок об участии |5 л. | |
| |в конкурсах на право получения | | |
| |грантов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 285 |Годовые планы организации: | |(1) В других |
| |а) по основным (профильным) для |Пост. (1) |организациях - до |
| |данной организации направлениям | |минования |
| |деятельности | |надобности |
| |б) по вспомогательным для данной|5 л. | |
| |организации направлениям | | |
| |деятельности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 286 |Проекты планов организации; |5 л. ЭПК | |
| |документы (справки, заключения, | | |
| |сведения) к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 287 |Планы, программы мероприятий по |Пост. | |
| |отдельным направлениям | | |
| |деятельности (ликвидация | | |
| |последствий чрезвычайных | | |
| |ситуаций, стихийных бедствий, | | |
| |проведение срочных видов работ),| | |
| |утвержденные руководством | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 288 |Оперативные планы (квартальные, |До минования | |
| |месячные) работы по всем |надобности | |
| |направлениям деятельности | | |
| |организации и ее структурных | | |
| |подразделений | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 289 |Документы (отчеты, таблицы, |5 л. | |
| |справки, расчеты) по налоговому | | |
| |планированию | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 290 |Годовые планы работы структурных|5 л.(1) |(1) При отсутствии|
| |подразделений организации | |годовых планов |
| | | |работы организации|
| | | |- пост. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 291 |Индивидуальные планы работников |1 г. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 292 |Документы (графики, справки, |5 л. | |
| |сведения, анализы, таблицы, | | |
| |рабочие тетради) о разработке | | |
| |планов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 293 |Документы (докладные записки, |5 л. ЭПК | |
| |справки, сведения) об изменении | | |
| |планов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 294 |Аналитические записки (анализы) | |(1) При отсутствии|
| |о выполнении планов организации:| |годовых - пост. |
| |а) перспективных, годовых |Пост. | |
| |б) полугодовых, квартальных |5 л. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 295 |Документы (справки, информации, |5 л. ЭПК | |
| |сведения) об итогах социально- | | |
| |экономического развития | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 296 |Переписка по вопросам |5 л. | |
| |планирования | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
2.3. ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 297 |Прейскуранты, ценники, тарифы на| |(1) После замены |
| |продукцию и услуги: | |новыми |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |3 г. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 298 |Справки, расчеты по |5 л. | |
| |прогнозированию цен | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 299 |Документы (справки, обоснования,| |(1) После замены |
| |заключения, нормативные | |новыми |
| |индикаторы, калькуляции) о | | |
| |разработке, применении цен и их | | |
| |корректировке: | | |
| |а) по месту разработки |Пост. | |
| |б) в других организациях |3 г. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 300 |Ценовые соглашения между |5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |производителями и поставщиками | |истечения срока |
| |материально-технических | |действия |
| |ресурсов | |соглашения |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 301 |Протоколы согласования цен на |5 л. ЭПК | |
| |имущество, продукцию и услуги | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 302 |Протоколы заседаний тиражно- |5 л. | |
| |калькуляционной комиссии | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 303 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | |
| |ценообразования | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 304 |Переписка о разработке, |5 л. ЭПК | |
| |применении и изменении тарифов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 305 |Переписка с иностранными |15 л. ЭПК | |
| |организациями о тарифах | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
3.1. ФИНАНСИРОВАНИЕ, КРЕДИТОВАНИЕ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 306 |Бюджетное послание Президента | | |
| |Российской Федерации: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 307 |Бюджетная классификация | | |
| |Российской Федерации: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новой | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 308 |Сводная бюджетная роспись | | |
| |(бюджетная роспись) на текущий | | |
| |финансовый год и плановый | | |
| |период: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новой | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 309 |Бюджетная смета бюджетного | | |
| |учреждения: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новой | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 310 |Лимиты бюджетных обязательств: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 311 |Справки об изменении сводной | | |
| |бюджетной росписи и лимитов | | |
| |бюджетных обязательств: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 312 |Справки о бюджетных | | |
| |ассигнованиях, лимитах бюджетных| | |
| |обязательств, предельных объемах| | |
| |финансирования, доведенных | | |
| |получателю бюджетных средств, | | |
| |администратору источников | | |
| |финансирования дефицита бюджета,| | |
| |участвующему во | | |
| |внутриведомственной | | |
| |реорганизации: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 313 |Финансовые планы перспективные: | | |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. | |
| |утверждения |До минования | |
| |б) в других организациях |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 314 |Планы (бюджеты) организации: | |(1) В других |
| |- финансовый (баланс доходов и | |организациях - до |
| |расходов); | |минования |
| |- финансирования и кредитования;| |надобности |
| |- валютный; | |(2) При отсутствии|
| |- материальных балансов; | |годовых - пост. |
| |- капитальных вложений; | |(3) При отсутствии|
| |- по труду и заработной плате; | |годовых и |
| |- прибыли; | |квартальных - |
| |- образования, распределения и | |пост. |
| |использования фондов | | |
| |организации; | | |
| |- накопления и расходования | | |
| |оборотных средств и др.: | | |
| |а) сводные годовые |Пост. (1) | |
| |б) годовые |Пост. (1) | |
| |в) квартальные |5 л. (2) | |
| |г) месячные |1 г. (3) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 315 |Проекты планов (бюджетов) |5 л. | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 316 |Выписки из соответствующих |5 л. | |
| |лицевых счетов, приложения к | | |
| |выпискам из лицевых счетов, | | |
| |отчеты о состоянии лицевых | | |
| |счетов с приложением платежных | | |
| |документов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 317 |Документы (уведомления, справки,|5 л. (1) |(1) При условии |
| |реестры, заявки, извещения и | |проведения |
| |др.) по поступлениям в бюджеты | |проверки (ревизии)|
| |бюджетной системы Российской | | |
| |Федерации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 318 |Документы (данные, сведения, | |(1) При отсутствии|
| |отчеты) мониторинга качества | |годовых - пост. |
| |финансового менеджмента: | | |
| |а) годовые |Пост. | |
| |б) квартальные |5 л. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 319 |Документы (уведомления, расчеты,|5 л. ЭПК | |
| |таблицы, справки, сведения, | | |
| |ведомости, поручения, | | |
| |заключения, обоснования, | | |
| |переписка) о разработке и | | |
| |изменении финансовых планов | | |
| |(бюджетов) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 320 |Документы (ходатайства, |Пост. | |
| |экономические расчеты, | | |
| |инвестиционные проекты, гранты, | | |
| |таблицы, заключения) о | | |
| |долгосрочном кредитовании и | | |
| |инвестиционной деятельности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 321 |Казначейские уведомления, |5 л. | |
| |расходные расписания; реестры | | |
| |расходных расписаний | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 322 |Экономические нормативы |5 л. | |
| |финансового обеспечения и их | | |
| |распределения; расчеты к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 323 |Переписка об экономических |5 л. | |
| |нормативах | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 324 |Финансово-экономические и | | |
| |конъюнктурные обзоры: | | |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 325 |Сметы (доходов и расходов) | |(1) |
| |организации, бюджетного | |Административно- |
| |учреждения, по приносящей доход | |хозяйственных |
| |деятельности; сведения о сметных| |расходов - 5 л. |
| |назначениях: | | |
| |а) годовые |Пост. (1) | |
| |б) квартальные |5 л. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 326 |Документы (справки, сведения, |5 л. ЭПК | |
| |расчеты, расходные расписания, | | |
| |бюджетные поручения, заявки, | | |
| |переписка) о финансовом | | |
| |обеспечении всех направлений | | |
| |деятельности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 327 |Отчеты (аналитические таблицы) о| |(1) В других |
| |выполнении планов (исполнения | |организациях - до |
| |бюджетов) организации: | |минования |
| |- финансового; | |надобности |
| |- финансирования и кредитования;| |(2) При отсутствии|
| |- валютного; | |годовых - пост. |
| |- материальных балансов; | |(3) При отсутствии|
| |- капитальных вложений; | |годовых, |
| |- по труду и заработной плате; | |квартальных - |
| |- прибыли; | |пост. |
| |- образования, распределения и | | |
| |использования фондов | | |
| |организации; | | |
| |- накопления и расходования | | |
| |оборотных средств и др.: | | |
| |а) сводные годовые |Пост. (1) | |
| |б) годовые |Пост. (1) | |
| |в) квартальные |5 л. (2) | |
| |г) месячные |1 г. (3) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 328 |Документы (проекты договоров, |5 л. ЭПК | |
| |справки, переписка) по | | |
| |согласованию совершения крупных | | |
| |сделок федеральными | | |
| |государственными унитарными | | |
| |предприятиями, подведомственными| | |
| |федеральным органам | | |
| |исполнительной власти | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 329 |Отчеты по государственным, | | |
| |муниципальным заказам | | |
| |(контрактам): | | |
| |а) по месту проведения аукциона |Пост. | |
| |или конкурса | | |
| |б) в представляющей организации |5 л. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 330 |Сведения о заключенных |Пост. | |
| |государственных, муниципальных | | |
| |контрактах (их изменении); об | | |
| |исполнении (прекращении | | |
| |действия) государственных, | | |
| |муниципальных контрактов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 331 |Переписка об изменении расходов |5 л. | |
| |на содержание аппарата | | |
| |управления и административно- | | |
| |хозяйственные нужды | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 332 |Документы (акты, докладные |5 л. ЭПК | |
| |записки, переписка) о соблюдении| | |
| |финансовой дисциплины | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 333 |Документы (положения, справки, |5 л. ЭПК | |
| |расчеты, докладные записки, | | |
| |заключения) о формировании | | |
| |фондов организации и их | | |
| |расходовании | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 334 |Переписка об открытии, закрытии,|5 л. | |
| |состоянии, оплате текущих, | | |
| |расчетных, бюджетных счетов, о | | |
| |проведении денежно-расчетных | | |
| |операций | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 335 |Документы (положения, карточки) |5 л. | |
| |об открытии, закрытии, | | |
| |переоформлении расчетных, | | |
| |текущих, корреспондентских, | | |
| |соответствующих лицевых счетов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 336 |Переписка с банками по |3 г. | |
| |неоплаченным счетам и по отказам| | |
| |банков в оплате счетов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 337 |Договоры банковского счета |5 л. (1) |(1) После |
| | | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 338 |Срочные финансовые донесения, |1 г. | |
| |оперативные отчеты и сведения | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 339 |Документы (докладные записки, |5 л. ЭПК | |
| |сообщения, информации, | | |
| |извещения, справки, отчеты, | | |
| |переписка) по вопросам | | |
| |кредитования | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 340 |Кредитные договоры, договоры |5 л. (1) ЭПК |(1) После полного |
| |займа и иные долговые | |исполнения |
| |обязательства; документы, | |обязательств, |
| |подтверждающие предоставление | |списания |
| |кредита (займа) и исполнение | |задолженностей по |
| |должником своих обязательств | |обязательству или |
| | | |иным основаниям |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 341 |Переписка о размещении акций, |5 л. | |
| |вкладов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 342 |Переписка о начислении |5 л. | |
| |дивидендов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 343 |Заявки на получение кредитов |1 г. (1) |(1) После |
| | | |погашения кредитов|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 344 |Переписка о нормах обязательных |5 л. | |
| |резервов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 345 |Переписка по вопросам |5 л. | |
| |разъяснения порядка финансового | | |
| |обеспечения бюджетных инвестиций| | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 346 |Сводные ведомости по открытым |Пост. | |
| |кредитам | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 347 |Сведения о расходовании | | |
| |кредитов: | | |
| |а) годовые |Пост. | |
| |б) квартальные |3 г. | |
| |в) месячные |1 г. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 348 |Расходные кассовые расписания и |5 л. | |
| |уведомления о кредитах | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 349 |Кассовые планы: | | |
| |а) годовые |5 л. | |
| |б) квартальные |3 г. | |
| |в) месячные |1 г. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 350 |Отчеты по кассовым планам |5 л. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
4.1. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 351 |Бухгалтерская (финансовая) | |(1) При отсутствии|
| |отчетность | |годовых - пост. |
| |(бухгалтерские балансы, отчеты о| |(2) При отсутствии|
| |прибылях и убытках, отчеты о | |годовых, |
| |целевом использовании средств, | |квартальных - |
| |приложения к ним и др.): | |пост. |
| |а) сводная годовая |Пост. <**> | |
| |(консолидированная) | | |
| |б)годовая |Пост. | |
| |в) квартальная |5 л. (1) | |
| |г) месячная |1 г. (2) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 352 |Бюджетная отчетность (балансы, | |(1) При отсутствии|
| |отчеты, справки, пояснительные | |годовых - пост. |
| |записки): | |(2) При отсутствии|
| |а) годовая |Пост. <**> |годовых, |
| |б) квартальная |5 л. (1) |квартальных - |
| |в) месячная |1 г. (2) |пост. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 353 |Передаточные акты, |Пост. <**> | |
| |разделительные, ликвидационные | | |
| |балансы; пояснительные записки к| | |
| |ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 354 |Аналитические документы |5 л. ЭПК | |
| |(таблицы, доклады) к годовой | | |
| |бухгалтерской (бюджетной) | | |
| |отчетности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 355 |Документы (протоколы, акты, |Пост. | |
| |заключения) о рассмотрении и | | |
| |утверждении бухгалтерской | | |
| |(бюджетной) отчетности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 356 |Отчеты об исполнении смет: | |(1) При отсутствии|
| |а) сводные годовые |Пост. |годовых - пост. |
| |б) годовые |Пост. | |
| |в) квартальные |5 л. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 357 |Отчеты по субсидиям, субвенциям,| | |
| |полученным из бюджетов: | | |
| |а) годовые |Пост. | |
| |б) полугодовые, квартальные |5 л. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 358 |Бухгалтерская (финансовая) |Пост. <**> | |
| |отчетность по международным | | |
| |стандартам финансовой отчетности| | |
| |или другим стандартам | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 359 |Переписка по вопросам |5 л. | |
| |бухгалтерского учета, бюджетного| | |
| |учета, составления и | | |
| |представления бухгалтерской | | |
| |(финансовой) отчетности, | | |
| |бюджетной отчетности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 360 |Документы учетной политики |5 л. | |
| |(рабочий план счетов, формы | | |
| |первичных учетных документов и | | |
| |др.) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 361 |Регистры бухгалтерского |5 л. (1) |(1) При условии |
| |(бюджетного) учета (главная | |проведения |
| |книга, журналы-ордера, | |проверки (ревизии)|
| |мемориальные ордера, журналы | | |
| |операций по счетам, оборотные | | |
| |ведомости, накопительные | | |
| |ведомости, разработочные | | |
| |таблицы, реестры, книги | | |
| |(карточки), ведомости, | | |
| |инвентарные списки и др.) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 362 |Первичные учетные документы и |5 л. (1) |(1) При условии |
| |приложения к ним, | |проведения |
| |зафиксировавшие факт совершения | |проверки (ревизии)|
| |хозяйственной операции и | | |
| |явившиеся основанием для | | |
| |бухгалтерских записей (кассовые | | |
| |документы и книги, банковские | | |
| |документы, корешки банковских | | |
| |чековых книжек, ордера, табели, | | |
| |извещения банков и переводные | | |
| |требования, акты о приеме, | | |
| |сдаче, списании имущества и | | |
| |материалов, квитанции, накладные| | |
| |и авансовые отчеты, переписка и | | |
| |др.) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 363 |Утвержденные лимиты, фонды | | |
| |заработной платы: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 364 |Сведения об учете фондов, |5 л. | |
| |лимитов заработной платы и | | |
| |контроле за их распределением, о| | |
| |расчетах по перерасходу и | | |
| |задолженности по заработной | | |
| |плате, об удержании из | | |
| |заработной платы, из средств | | |
| |социального страхования, о | | |
| |выплате отпускных и выходных | | |
| |пособий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 365 |Реестры закупок товаров, работ, |5 л. (1) |(1) Состав |
| |услуг, осуществляемых | |документов и |
| |организацией без | |сведений, |
| |заключения государственного или | |содержащихся в |
| |муниципального контракта | |реестрах, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранятся в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передаются на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 366 |Документы (акты, сведения, |5 л. (1) |(1) После |
| |справки, переписка) о взаимных | |проведения |
| |расчетах и перерасчетах между | |взаиморасчета |
| |организациями | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 367 |Переписка о приобретении |1 г. | |
| |хозяйственного имущества, | | |
| |канцелярских принадлежностей, | | |
| |железнодорожных и авиабилетов, | | |
| |оплате услуг средств связи и | | |
| |других административно- | | |
| |хозяйственных расходах; о | | |
| |предоставлении мест в гостиницах| | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 368 |Счета-фактуры |4 г. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 369 |Документы (счета, справки, |5 л. ЭПК | |
| |переписка) по финансовым | | |
| |вопросам благотворительной | | |
| |деятельности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 370 |Переписка о сроках и размере |5 л. | |
| |арендной платы | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 371 |Документы (заявления, поручения,|5 л. ЭПК | |
| |переписка) о валютных операциях | | |
| |(покупка, продажа) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 372 |Документы (отчеты, сводки) о |Пост. | |
| |ведении валютных и конверсионных| | |
| |операций, операций с грантами | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 373 |Отчеты о платежах и поступлениях| |(1) При отсутствии|
| |валюты: | |годовых - пост. |
| |а) сводные годовые |Пост. |(2) При отсутствии|
| |б) годовые |Пост. |годовых и |
| |в) квартальные |3 г. (1) |квартальных - |
| |г) месячные |1 г. (2) |пост. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 374 |Оперативные отчеты по счетам в |10 л. (1) |(1) После закрытия|
| |иностранной валюте за границей | |счета |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 375 |Оперативные отчеты о |5 л. | |
| |расходовании иностранной валюты | | |
| |на загранкомандировки | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 376 |Отчеты по драгоценным металлам |5 л. (1) |(1) При условии |
| | | |проведения |
| | | |проверки (ревизии)|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 377 |Гарантийные письма |5 л. (1) |(1) После |
| | | |окончания срока |
| | | |гарантии |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 378 |Переписка о выдаче и возврате |5 л. (1) |(1) После |
| |ссуд | |погашения ссуды |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 379 |Документы (справки, акты, |5 л. ЭПК | |
| |обязательства, переписка) о | | |
| |дебиторской и кредиторской | | |
| |задолженности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 380 |Перечень лиц, имеющих право |5 л. (1) |(1) После замены |
| |подписи первичных учетных | |новыми |
| |документов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 381 |Свидетельства о постановке на |Пост. <**> | |
| |учет в налоговых органах | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 382 |Документы (расчеты, сводки, |5 л. ЭПК | |
| |справки, таблицы, сведения, | | |
| |переписка) о начисленных и | | |
| |перечисленных суммах налогов в | | |
| |бюджеты всех уровней, | | |
| |внебюджетные фонды, | | |
| |задолженности по ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 383 |Перечень выплат, на которые не | | |
| |начисляются страховые взносы в | | |
| |государственные социальные | | |
| |фонды: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новым | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 384 |Документы (расчеты, сведения, |5 л. ЭПК | |
| |заявления, решения, списки, | | |
| |ведомости, переписка) об | | |
| |освобождении от уплаты налогов, | | |
| |предоставлении льгот, отсрочек | | |
| |уплаты или отказе в ней по | | |
| |налогам, акцизным и другим | | |
| |сборам | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 385 |Документы (акты сверок, справки)|5 л. | |
| |об уплате налогов в бюджет | | |
| |зачетами, ценными бумагами, | | |
| |поставками продукции, товаров, | | |
| |работ, услуг | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 386 |Акты-справки о погашении налогов|5 л. (1) |(1) После |
| |(задолженности) векселями | |погашения налогов |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 387 |Документы (заявления, |5 л. | |
| |распоряжения, справки-графики, | | |
| |акты) об оплате, размене, | | |
| |приеме-передаче векселей | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 388 |Документы (таблицы, акты, |5 л. | |
| |расчеты) по дополнительному | | |
| |налогообложению за определенный | | |
| |период времени из-за пересмотра | | |
| |налогового законодательства | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 389 |Реестры расчета земельного |5 л. | |
| |налога | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 390 |Расчетные ведомости по | |(1) При отсутствии|
| |отчислению страховых взносов в | |годовых - пост. С |
| |фонд социального | |нарастающим итогом|
| |страхования: | |за IV квартал - |
| |а) годовые |Пост. |пост. |
| |б) квартальные |5 л. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 391 |Отчеты по перечислению денежных |Пост. | |
| |сумм по государственному и | | |
| |негосударственному страхованию | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 392 |Налоговые декларации (расчеты) |5 л. ЭПК | |
| |юридических лиц по всем видам | | |
| |налогов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 393 |Налоговые декларации и расчеты |5 л. (1) |(1) При отсутствии|
| |авансовых платежей по единому | |лицевых счетов или|
| |социальному налогу | |ведомостей |
| | | |начисления |
| | | |заработной платы -|
| | | |75 л. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 394 |Налоговые карточки по учету |5 л. (1) |(1) При условии |
| |доходов и налога на доходы | |проведения |
| |физических лиц (ф. N 1-НДФЛ) | |проверки |
| | | |(ревизии). При |
| | | |отсутствии лицевых|
| | | |счетов - 75 л. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 395 |Декларации и расчеты авансовых |5 л. (1) |(1) При отсутствии|
| |платежей по страховым взносам на| |лицевых счетов или|
| |обязательное пенсионное | |ведомостей |
| |страхование | |начисления |
| | | |заработной платы -|
| | | |75 л. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 396 |Сведения о доходах физических |5 л. (1) |(1) При отсутствии|
| |лиц | |лицевых счетов или|
| | | |ведомостей |
| | | |начисления |
| | | |заработной платы -|
| | | |75 л. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 397 |Реестры сведений о доходах |75 л. | |
| |физических лиц | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 398 |Переписка о разногласиях по |5 л. ЭПК | |
| |вопросам налогообложения, | | |
| |взимания акцизных и других | | |
| |сборов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 399 |Документы (решения, справки, |5 л. ЭПК | |
| |отчеты, заявления, переписка) о | | |
| |реструктуризации задолженности | | |
| |по страховым взносам | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 400 |Документы (списки объектов |5 л. | |
| |налогообложения, перечни льгот, | | |
| |объяснения, сведения, расчеты) | | |
| |по расчету налоговой базы | | |
| |юридическими лицами за налоговый| | |
| |период | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 401 |Книги учета доходов и расходов |Пост. | |
| |организаций и индивидуальных | | |
| |предпринимателей, применяющих | | |
| |упрощенную систему | | |
| |налогообложения | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 402 |Документы (планы, отчеты, |5 л. (1) |(1) При условии |
| |протоколы, акты, справки, | |проведения |
| |докладные записки, переписка) о | |проверки (ревизии)|
| |проведении документальных | | |
| |ревизий финансово-хозяйственной | | |
| |деятельности, контрольно- | | |
| |ревизионной работе, в т.ч. | | |
| |проверке кассы, правильности | | |
| |взимания налогов и др. | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 403 |Критерии (система показателей) | | |
| |деятельности организаций, по | | |
| |которым их финансовая, | | |
| |бухгалтерская отчетность | | |
| |подлежит обязательному аудиту: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 404 |Стандарты, методики проведения | | |
| |аудита: | | |
| |а) по месту разработки |Пост. | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 405 |Планы аудита (общие): | | |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 406 |Программы аудита (общие): | | |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 407 |Договоры оказания аудиторских |5 л. (1) |(1) После |
| |услуг | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 408 |Аудиторские заключения по |5 л. (1) ЭПК |(1) При условии |
| |бухгалтерской (финансовой) | |проведения |
| |отчетности | |проверки |
| | | |(ревизии). |
| | | |Для годовой |
| | | |бухгалтерской |
| | | |(финансовой) |
| | | |отчетности - пост.|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 409 |Переписка о наложенных на |5 л. | |
| |организацию взысканиях, штрафах | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 410 |Документы (справки, акты, |5 л. ЭПК | |
| |обязательства, переписка) о | | |
| |недостачах, растратах, хищениях | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 411 |Положения об оплате труда и | |(1) После замены |
| |премировании работников: | |новыми |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. <**> | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |5 л. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 412 |Документы (сводные расчетные |5 л. (2) |(1) При отсутствии|
| |(расчетно-платежные) ведомости | |лицевых счетов - |
| |(табуляграммы) и документы к | |75 л. |
| |ним, расчетные листы на выдачу | |(2) При условии |
| |заработной платы, пособий, | |проведения |
| |гонораров, материальной помощи и| |проверки (ревизии)|
| |др. выплат (1); доверенности на | | |
| |получение денежных сумм и | | |
| |товарно-материальных ценностей, | | |
| |в том числе аннулированные | | |
| |доверенности) о получении | | |
| |заработной платы и других выплат| | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 413 |Лицевые карточки, счета |75 л. ЭПК | |
| |работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 414 |Переписка о выплате заработной |5 л. | |
| |платы | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 415 |Документы (копии отчетов, |5 л. | |
| |заявления, списки работников, | | |
| |справки, выписки из протоколов, | | |
| |заключения, переписка) о выплате| | |
| |пособий, оплате листков | | |
| |нетрудоспособности, материальной| | |
| |помощи | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 416 |Исполнительные листы работников |До минования |(1) Не менее 5 л. |
| |(исполнительные документы) |надобности (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 417 |Документы (заявления, решения, |До минования |(1) Не менее 5 л. |
| |справки, переписка) об оплате |надобности (1) | |
| |учебных отпусков | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 418 |Лицевые счета акционеров |5 л. (1) |(1) После перехода|
| | | |права |
| | | |собственности на |
| | | |акции. При условии|
| | | |проведения |
| | | |проверки (ревизии)|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 419 |Ведомости на выдачу дивидендов |75 л. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 420 |Ведомости на выдачу компенсаций |25 л. (1) |(1) После выплаты |
| |гражданам за причинение ущерба | |компенсации |
| |на финансовом и фондовом рынках | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 421 |Государственный реестр |Пост. (1) |(1) Состав |
| |государственного имущества, | |документов и |
| |составляющего государственную | |сведений, |
| |казну | |содержащихся в |
| | | |реестре, |
| | | |определяется |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранится в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передается на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 422 |Документы (карты учета, |Пост. | |
| |правоустанавливающие документы, | | |
| |решения, акты) по ведению | | |
| |реестра государственного, | | |
| |муниципального имущества | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 423 |Реестры балансодержателей |Пост. (1) |(1) Состав |
| |недвижимого имущества Российской| |документов и |
| |Федерации | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестрах, |
| | | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранятся в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передаются на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 424 |Документы (распоряжения, |Пост. | |
| |перечни, акты) по передаче | | |
| |имущества из федеральной | | |
| |собственности в собственность | | |
| |субъекта Российской Федерации | | |
| |или муниципальную собственность,| | |
| |из собственности субъекта | | |
| |Российской Федерации в | | |
| |федеральную или муниципальную | | |
| |собственность, из муниципальной | | |
| |собственности в федеральную | | |
| |собственность или собственность | | |
| |субъекта Российской Федерации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 425 |Документы (списки имущества, |Пост. <**> | |
| |акты, соглашения) о порядке | | |
| |установления долевой | | |
| |собственности между | | |
| |собственниками имущества и его | | |
| |разделе | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 426 |Документы (предписания, акты, |15 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |судебные иски, переписка) о | |вынесения |
| |порядке востребования имущества | |окончательного |
| |из чужого незаконного владения | |судебного решения |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 427 |Документы (протоколы заседаний |Пост. <**> (1) |(1) О товарно- |
| |инвентаризационных комиссий, | |материальных |
| |инвентаризационные описи, | |ценностях |
| |списки, акты, ведомости) об | |(движимом |
| |инвентаризации активов, | |имуществе) - 5 л. |
| |обязательств | |При условии |
| | | |проведения |
| | | |проверки (ревизии)|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 428 |Инвентаризационные описи |Пост. <**> | |
| |ликвидационных комиссий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 429 |Документы (протоколы, акты, |Пост. <**> | |
| |расчеты, ведомости, заключения) | | |
| |о переоценке основных фондов, | | |
| |определении амортизации основных| | |
| |средств, оценке стоимости | | |
| |имущества организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 430 |Документы (заявки, акты оценки, |10 л. (1) ЭПК |(1) После продажи |
| |переписка и др.) по продаже | | |
| |движимого имущества | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 431 |Документы (справки, акты, |Пост. <**> | |
| |сведения, решения и др.) о | | |
| |возврате конфискованного | | |
| |имущества реабилитированных | | |
| |граждан (жертв политических | | |
| |репрессий) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 432 |Акты о передаче прав на |Пост. <**> | |
| |недвижимое имущество и сделок с | | |
| |ним от прежнего к новому | | |
| |правообладателю (с баланса на | | |
| |баланс) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 433 |Переписка о разделе совместной |Пост. | |
| |собственности юридических лиц | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 434 |Переписка о приеме на баланс, |5 л. | |
| |сдаче, списании материальных | | |
| |ценностей (движимого имущества) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 435 |Документы (заявки, справки, |5 л. (1) |(1) При условии |
| |лимиты, расчеты) о расходах на | |проведения |
| |приобретение оборудования, | |проверки (ревизии)|
| |производственного и жилого фонда| | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 436 |Договоры, соглашения (1) |5 л. (2) ЭПК |(1) Не указанные в|
| | | |отдельных статьях |
| | | |Перечня |
| | | |(2) После |
| | | |истечения срока |
| | | |действия договора,|
| | | |соглашения |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 437 |Протоколы разногласий по |5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |договорам | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 438 |Завещания |Пост. <**> | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 439 |Договоры дарения |Пост. <**> | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 440 |Договоры подряда с юридическими |5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |лицами | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 441 |Договоры проката |5 л. (1) |(1) После |
| | | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 442 |Договоры ренты |Пост. <**> | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 443 |Договоры возмездного оказания |5 л. (1) |(1) После |
| |услуг (консультационных, | |истечения срока |
| |информационных, услуг по | |действия договора |
| |обучению) работникам | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 444 |Договоры-поручения |5 л. ЭПК (1) |(1) После |
| | | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 445 |Договоры найма |5 л. (1) |(1) После |
| | | |истечения срока |
| | | |действий договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 446 |Договоры мены |5 л. (1) |(1) После |
| | | |истечения срока |
| | | |действий договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 447 |Договоры страхования |5 л. (1) |(1) После |
| |имущественной и гражданской | |истечения срока |
| |ответственности | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 448 |Документы (заявления, заключения|5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |страховщика, переписка) по | |истечения срока |
| |страховой деятельности | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 449 |Договоры по лизингу имущества |Пост. <**> | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 450 |Документы (списки объектов |Пост. | |
| |имущества, акты, расчеты | | |
| |отчислений от прибыли, | | |
| |переписка) по лизингу имущества | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 451 |Договоры по залогу имущества |10 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |организации | |истечения срока |
| | | |действия договора.|
| | | |Документы по |
| | | |залогу недвижимого|
| | | |имущества - пост. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 452 |Документы (расчеты стоимости |10 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |имущества, акты, переписка) по | |истечения срока |
| |залогу имущества организации | |действия договора.|
| | | |Документы по |
| | | |залогу недвижимого|
| | | |имущества - пост. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 453 |Паспорта сделок |Пост. <**> |В кредитных |
| | |организациях - |
| | |15 лет |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 454 |Переписка по вопросам оказания |5 л. | |
| |платных услуг | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 455 |Документы (расчеты, заключения, |5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |справки, переписка) к договорам,| |истечения срока |
| |соглашениям | |действия договора,|
| | | |соглашения |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 456 |Документы (акты, справки, счета)| |(1) После |
| |о приеме выполненных работ: | |истечения срока |
| |а) по договорам, контрактам, |5 л. (1) ЭПК |действия договора,|
| |соглашениям на работы, | |соглашения |
| |относящиеся к основной | |(2) При отсутствии|
| |(профильной) деятельности | |лицевых счетов - |
| |организации | |75 л. |
| |б) по трудовым договорам, |5 л. (2) | |
| |договорам подряда | | |
| |в) по хозяйственным, |5 л. (1) | |
| |операционным договорам, | | |
| |соглашениям | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 457 |Договоры о материальной |5 л. (1) |(1) После |
| |ответственности материально | |увольнения |
| |ответственного лица | |материально |
| | | |ответственного |
| | | |лица |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 458 |Образцы подписей материально |До минования |(1) Не менее 5 л. |
| |ответственных лиц |надобности (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 459 |Книги, журналы, карточки учета: | |(1) При условии |
| |а) ценных бумаг |Пост. <**> |проведения |
| |б) поступления валюты |5 л. (1) |проверки (ревизии)|
| |в) регистрации договоров купли- |Пост. <**> |(2) После |
| |продажи движимого и недвижимого | |окончания срока |
| |имущества, в т.ч. акций | |действия договора,|
| |г) договоров, контрактов, |5 л. (2) |контракта, |
| |соглашений с юридическими лицами| |соглашения |
| |д) основных средств (зданий, |5 л. (3) |(3) После |
| |сооружений), иного имущества, | |ликвидации |
| |обязательств | |основных средств. |
| |е) договоров, актов о приеме- |Пост. <**> |При условии |
| |передаче имущества | |проведения |
| |ж) расчетов с организациями |5 л. (4) |проверки (ревизии)|
| |з) приходно-расходных кассовых |5 л. (4) |(4) При условии |
| |документов (счетов, платежных | |проведения |
| |поручений) | |проверки (ревизии)|
| |и) погашенных векселей на уплату|5 л. (5) |(5) После |
| |налогов | |погашения налога. |
| |к) реализации товаров, работ, |5 л. (6) |При условии |
| |услуг, облагаемых и не | |проведения |
| |облагаемых налогом на | |проверки (ревизии)|
| |добавленную стоимость | |(6) С даты |
| |л) хозяйственного имущества |5 л. (4) |последней записи. |
| |(материальных ценностей) | |При условии |
| |м) вспомогательные, контрольные |5 л. (4) |проведения |
| |(транспортные, грузовые, весовые| |проверки (ревизии)|
| |и др.) | | |
| |н) подотчетных лиц |5 л. | |
| |о) исполнительных листов |5 л. | |
| |п) сумм доходов и подоходного |5 л. | |
| |налога работников | | |
| |р) депонированной заработной |5 л. (4) | |
| |платы | | |
| |с) депонентов по депозитным |5 л. | |
| |суммам | | |
| |т) доверенностей |5 л. (4) | |
| |у) учета покупок; учета продаж |4 г. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 460 |Программы, руководства по | |(1) После замены |
| |организации и внедрению | |новыми |
| |автоматизированных систем | | |
| |бухгалтерского учета и | | |
| |отчетности: | | |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |3 г. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 461 |Переписка об организации и |5 л. | |
| |внедрении автоматизированных | | |
| |систем учета и отчетности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 462 |Формы (альбомы форм) | | |
| |унифицированных первичных | | |
| |документов и регистров | | |
| |бухгалтерского учета: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 463 |Заказы на бланки документов |1 г. | |
| |учета и отчетности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
4.2. СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 464 |Отчеты организации о выполнении | |(1) При отсутствии|
| |перспективных (долговременных), | |годовых - пост. |
| |целевых и текущих программ, | |(2) При отсутствии|
| |планов, годовых планов; анализы | |годовых, |
| |отчетов: | |полугодовых и |
| |а) сводные годовые и с большей |Пост. <**> |квартальных - |
| |периодичностью | |пост. |
| |б) годовые и с большей |Пост. | |
| |периодичностью | | |
| |в) полугодовые |5 л. (1) | |
| |г) квартальные |5 л. (1) | |
| |д) месячные |1 г. (2) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 465 |Отчеты филиалов, | |(1) При отсутствии|
| |представительств, | |годовых - пост. |
| |дочерних предприятий: | |(2) При отсутствии|
| |а) сводные годовые |Пост. |годовых, |
| |б) годовые |Пост. |квартальных - |
| |в) квартальные |5 л. (1) |пост. |
| |г) месячные |1 г. (2) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 466 |Отчеты руководителей организаций|Пост. | |
| |о деятельности федеральных | | |
| |государственных унитарных | | |
| |предприятий и представителей | | |
| |интересов Российской Федерации в| | |
| |органах управления открытых | | |
| |акционерных обществ, | | |
| |представляемые в федеральные | | |
| |органы исполнительной власти, | | |
| |государственных унитарных | | |
| |предприятий субъектов Российской| | |
| |Федерации, муниципальных | | |
| |образований | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 467 |Отчеты статистические, | |(1) При отсутствии|
| |статистические сведения и | |годовых - пост. |
| |таблицы по всем основным | |(2) При отсутствии|
| |(профильным) направлениям и | |годовых, |
| |видам деятельности (для данной | |полугодовых и |
| |организации); документы | |квартальных - |
| |(информации, докладные записки и| |пост. |
| |др.) к ним: | | |
| |а) сводные годовые и с большей |Пост. | |
| |периодичностью | | |
| |б) годовые и с большей |Пост. | |
| |периодичностью | | |
| |в) полугодовые |5 л. (1) | |
| |г) квартальные |5 л. (1) | |
| |д) месячные |1 г. (2) | |
| |е) единовременные |Пост. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 468 |Документы (доклады, |Пост. | |
| |аналитические таблицы и справки,| | |
| |статистические бюллетени) об | | |
| |итогах деятельности организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 469 |Статистические отчеты и таблицы | | |
| |по всем вспомогательным | | |
| |направлениям и видам | | |
| |деятельности (для данной | | |
| |организации); документы | | |
| |(информации, докладные записки и| | |
| |др.) к ним: | | |
| |а) сводные годовые и с большей |5 л. | |
| |периодичностью | | |
| |б) годовые и с большей |5 л. | |
| |периодичностью | | |
| |в) полугодовые |5 л. | |
| |г) квартальные |3 г. | |
| |д) месячные |1 г. | |
| |е) единовременные |1 г. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 470 |Документы (списки, сведения, |5 л. ЭПК | |
| |таблицы, данные, информации) о | | |
| |выполнении целевых программ | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 471 |Отчеты о выполнении заказов | | |
| |(государственных, муниципальных | | |
| |контрактов) на поставку товаров,| | |
| |выполнение работ, оказание | | |
| |услуг: | | |
| |а) годовые |Пост. | |
| |б) квартальные |5 л. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 472 |Отчеты о выполнении грантов |Пост. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 473 |Документы (таблицы, расчеты, |5 л. | |
| |справки) о составлении сводных | | |
| |статистических отчетов, сведений| | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 474 |Оперативные статистические |До минования | |
| |отчеты, сведения, сводки о |надобности | |
| |выполнении планов организации, | | |
| |ее структурных подразделений | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 475 |Годовые отчеты о работе |5 л. (1) |(1) При отсутствии|
| |структурных подразделений | |годовых, |
| |организации | |квартальных |
| | | |отчетов о работе |
| | | |организации - |
| | | |пост. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 476 |Индивидуальные отчеты работников|1 г. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 477 |Журналы учета передаваемых |5 л. | |
| |статистических данных | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 478 |Вспомогательные книги по |1 г. | |
| |оперативному и статистическому | | |
| |учету и отчетности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 479 |Переписка о составлении, |5 л. | |
| |представлении и проверке | | |
| |статистической отчетности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 480 |Бланки форм статистической | | |
| |отчетности (систематизированный | | |
| |комплект): | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ
5.1. ОРГАНИЗАЦИЯ СВЯЗЕЙ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 481 |Уставы, положения международных |Пост. <**> | |
| |организаций (объединений), | | |
| |членом которых является | | |
| |организация | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 482 |Распорядительные документы |Пост. <**> | |
| |международных организаций, | | |
| |членом которых является | | |
| |организация | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 483 |Переписка об участии в |5 л. ЭПК | |
| |деятельности международных | | |
| |организаций | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 484 |Указания (задания) специалистам,|Пост. | |
| |принимающим участие в работе | | |
| |международных организаций | | |
| |(объединений) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 485 |Документы (справки, заявления, |Пост. | |
| |докладные записки, переписка) о | | |
| |вступлении в международные | | |
| |организации (объединения) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 486 |Документы (протоколы, решения, |Пост. <**> | |
| |доклады, справки) об | | |
| |экономических, научных, | | |
| |культурных и иных связях с | | |
| |другими организациями | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 487 |Документы (программы, планы |5 л. ЭПК | |
| |проведения встреч, графики, | | |
| |заявки, приглашения, переписка) | | |
| |об организации приема и | | |
| |пребывания представителей | | |
| |зарубежных и российских | | |
| |организаций | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 488 |Инструкции (указания, задания, |5 л. ЭПК | |
| |рекомендации) представителям | | |
| |организации по ведению встреч | | |
| |(переговоров) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 489 |Документы (протоколы встреч |Пост. | |
| |(переговоров), тексты | | |
| |выступлений, записи бесед) о | | |
| |приеме представителей зарубежных| | |
| |и российских организаций | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 490 |Документы (доклады, справки, |5 л. ЭПК | |
| |информации, сведения, отчеты) о | | |
| |проведении встреч (переговоров) | | |
| |с представителями зарубежных и | | |
| |российских организаций | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 491 |Журналы, карточки учета |5 л. | |
| |посещений организации | | |
| |представителями зарубежных | | |
| |организаций | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
5.2. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ СВЯЗЕЙ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 492 |Контракты, договоры, соглашения,|Пост. <**> | |
| |договоры - намерения об | | |
| |экономических, научных, | | |
| |культурных и иных связях; | | |
| |документы (особые условия, | | |
| |протоколы разногласий, | | |
| |обоснования, правовые заключения| | |
| |и др.) к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 493 |Документы (проекты, предложения,|10 л. (1) ЭПК |(1) О |
| |заключения, справки, сведения, | |предоставлении |
| |информации, расчеты, переписка) | |научно-технической|
| |о подготовке контрактов, | |помощи зарубежными|
| |договоров, соглашений | |организациями - |
| | | |пост. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 494 |Документы (акты, технико- |Пост. | |
| |экономические обоснования, | | |
| |заключения, справки, сведения) о| | |
| |целесообразности сотрудничества | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 495 |Книги регистрации соглашений, |Пост. <**> | |
| |договоров, контрактов об | | |
| |экономических, научных, | | |
| |культурных и иных связях | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 496 |Программы (прогнозы, планы) | | |
| |экономических, научных, | | |
| |культурных и иных связей: | | |
| |а) по месту разработки |Пост. | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 497 |Документы (предложения, |10 л. ЭПК | |
| |рекомендации, расчеты) о | | |
| |разработке планов научно- | | |
| |технического, экономического, | | |
| |культурного и иных видов | | |
| |сотрудничества | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 498 |Переписка о разработке, |5 л. ЭПК | |
| |уточнении, изменении планов | | |
| |научно-технического, | | |
| |экономического, культурного и | | |
| |иных видов сотрудничества | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 499 |Документы (докладные записки, |Пост. | |
| |справки, сведения) о выполнении | | |
| |планов научно-технического, | | |
| |экономического, культурного и | | |
| |иных видов сотрудничества | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 500 |Документы (программы, планы, |Пост. | |
| |отчеты) об инновационной | | |
| |деятельности организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 501 |Отчеты специалистов об участии в|Пост. <**> | |
| |работе международных организаций| | |
| |(конгрессов, сессий, пленумов, | | |
| |форумов) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 502 |Переписка с зарубежными |15 л. ЭПК | |
| |организациями по вопросам | | |
| |внешнеэкономической деятельности| | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 503 |Переписка с российскими |5 л. ЭПК | |
| |организациями по вопросам | | |
| |внешнеэкономической деятельности| | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 504 |Документы (информационные |5 л. ЭПК | |
| |письма, сообщения, вырезки из | | |
| |газет) об экономическом, научно-| | |
| |техническом, культурном и иных | | |
| |видах сотрудничества | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 505 |Конъюнктурные обзоры по |Пост. | |
| |экспортно-импортным поставкам | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 506 |Документы (заключения, справки, |10 л. ЭПК | |
| |технико-экономические | | |
| |обоснования) о целесообразности | | |
| |закупок импортной продукции и | | |
| |материалов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 507 |Переписка об экспортных и | | |
| |импортных поставках: | | |
| |а) с зарубежными организациями |15 л. ЭПК | |
| |б) с вышестоящими организациями |10 л. ЭПК | |
| |в) с другими организациями |5 л. ЭПК | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 508 |Договоры с организациями об |5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |обслуживании делегаций, | |истечения срока |
| |выезжающих в зарубежные | |действия договора |
| |командировки | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 509 |Документы (программы, планы, |5 л. ЭПК | |
| |акты, протоколы, переписка) об | | |
| |обучении, стажировке иностранных| | |
| |специалистов в Российской | | |
| |Федерации и российских | | |
| |специалистов за рубежом | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 510 |Контракты на обучение, |5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |стажировку иностранных | |окончания срока |
| |специалистов в Российской | |действия контракта|
| |Федерации и российских | | |
| |специалистов за рубежом | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
6.1. СБОР (ПОЛУЧЕНИЕ) ИНФОРМАЦИИ, МАРКЕТИНГ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 511 |Документы (справки, докладные |5 л. ЭПК | |
| |записки, сводки, отчеты) об | | |
| |информационной деятельности, | | |
| |маркетинге | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 512 |Переписка об организации, |5 л. | |
| |планировании и осуществлении | | |
| |информационной деятельности, | | |
| |маркетинге | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 513 |Аналитические обзоры по основным| | |
| |(профильным) направлениям | | |
| |деятельности организации: | | |
| |а) по месту разработки |Пост. | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 514 |Информационные обзоры (доклады) |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 515 |Переписка со средствами массовой|5 л. ЭПК | |
| |информации по освещению основных| | |
| |(профильных) направлений | | |
| |деятельности организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 516 |Критические отзывы, опровержения|5 л. ЭПК | |
| |недостоверных сведений о | | |
| |деятельности организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 517 |Программы маркетинговых |Пост. | |
| |исследований организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 518 |Документы (сводные таблицы и |5 л. ЭПК | |
| |графики (мониторинги) движения | | |
| |цен на рынке, справки, доклады, | | |
| |сведения) о маркетинговых | | |
| |исследованиях | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 519 |Документы (анкеты, тесты, |До минования | |
| |интервью) об оперативном анализе|надобности | |
| |потребности в продукции, услугах| | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 520 |Переписка об аккредитации |3 г. | |
| |представителей средств массовой | | |
| |информации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 521 |Документы (запросы, заявки, | | |
| |сведения, переписка) о | | |
| |потребности в научно- | | |
| |информационных материалах: | | |
| |а) на материалы, изданные за |3 г. | |
| |рубежом | | |
| |б) на материалы, изданные в |1 г. | |
| |Российской Федерации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 522 |Переводы информационных статей |До минования | |
| |из иностранных изданий |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 523 |Переписка о переводе иностранной|1 г. | |
| |литературы | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 524 |Заявки на переводы статей из |1 г. | |
| |иностранных книг, журналов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 525 |Книги, журналы регистрации |5 л. | |
| |научно-технической информации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 526 |Документы (заявки, планы, акты, |3 г. | |
| |справки, перечни, переписка) о | | |
| |комплектовании и работе | | |
| |справочно-информационных служб | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 527 |Информационные подборки систем |До минования | |
| |избирательного распространения |надобности | |
| |информации и документационного | | |
| |обеспечения руководства, | | |
| |реферативные и библиографические| | |
| |подборки, тематические и | | |
| |библиографические указатели | | |
| |литературы, справочные базы | | |
| |данных | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 528 |Общероссийские классификаторы | | |
| |технико-экономической и | | |
| |социальной информации: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 529 |Документы (списки, каталоги, |1 г. (1) |(1) После |
| |заявки, отчеты, переписка) об | |получения |
| |оформлении годовой подписки на | |подписной |
| |литературу | |литературы |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 530 |Акты проверки справочно- |1 г. (1) |(1) После |
| |информационных служб организации| |следующей проверки|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 531 |Акты списания книг и |10 л. (1) |(1) После проверки|
| |периодических изданий | |справочно- |
| | | |информационных |
| | | |служб организации |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 532 |Документы (книги учета |До ликвидации | |
| |справочно-информационных |справочно- | |
| |изданий, картотека периодических|информационных | |
| |изданий, формуляры, карточки, |служб | |
| |журналы, списки, каталоги, базы |организации | |
| |данных) учета материалов | | |
| |справочно-информационных служб | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 533 |Договоры об информационном |5 л. (1) |(1) После |
| |обслуживании | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 534 |Документы (справки, сводки, |3 г. | |
| |сведения, отчеты) об учете | | |
| |использования научно-технической| | |
| |информации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
6.2. РАСПРОСТРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ, РЕКЛАМА
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 535 |Информационные издания | | |
| |(бюллетени, информационные | | |
| |листки, сообщения и письма, | | |
| |каталоги, списки, справочники, | | |
| |сборники): | | |
| |а) по месту разработки |До ликвидации | |
| | |организации | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 536 |Статьи, тексты телерадиопередач,|До минования |(1) Фотофоно- |
| |брошюры, диаграммы, |надобности (1) |документы, |
| |фотофонодокументы, | |видеодокументы - |
| |видеодокументы по научно- | |5 л. ЭПК |
| |технической информации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 537 |Документы (тематико- |Пост. | |
| |экспозиционные планы, планы | | |
| |размещения экспонатов, схемы, | | |
| |описания, характеристики | | |
| |экспонатов, каталоги, | | |
| |путеводители, проспекты, | | |
| |альбомы, буклеты, списки | | |
| |участников, доклады, справки, | | |
| |отзывы, отчеты, информации) об | | |
| |участии организации в выставках,| | |
| |ярмарках, презентациях | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 538 |Документы (планы-проспекты, |5 л. ЭПК | |
| |макеты, сценарии) об организации| | |
| |встреч с представителями | | |
| |общественности с целью их | | |
| |ознакомления с деятельностью | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 539 |Документы (дипломы, |Пост. <**> | |
| |свидетельства, аттестаты, | | |
| |грамоты) о награждении | | |
| |организации за участие в | | |
| |выставках | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 540 |Переписка об организации и |5 л. ЭПК | |
| |проведении выставок, ярмарок, | | |
| |презентаций | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 541 |Документы (программы, планы, |5 л. ЭПК | |
| |тексты лекций, справки, | | |
| |сведения) о проведении на | | |
| |выставке, ярмарке, презентации | | |
| |лекций, бесед и других | | |
| |мероприятий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 542 |Журналы учета проведения |3 г. | |
| |экскурсий по выставкам | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 543 |Переписка о проведении на |5 л. | |
| |выставке, ярмарке, презентации | | |
| |лекций, бесед и других | | |
| |мероприятий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 544 |Договоры (контракты) о |5 л. (1) |(1) После |
| |размещении и выпуске рекламы | |истечения срока |
| | | |действия договора |
| | | |(контракта) |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 545 |Документы (заявки, переписка) о |3 г. | |
| |размещении и выпуске рекламы | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 546 |Документы (буклеты, плакаты, |До минования | |
| |фотофонодокументы, |надобности | |
| |видеодокументы, информации) по | | |
| |рекламной деятельности | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 547 |Сообщения, статьи, разъяснения |5 л. ЭПК | |
| |(изложение официальной позиции) | | |
| |организации по вопросам ее | | |
| |деятельности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 548 |Документы (коммерческие |До минования | |
| |предложения, прайс-листы, |надобности | |
| |анкеты, образцы (модули) текста | | |
| |рекламы, "www" страницы в | | |
| |Интернете) об оперативной | | |
| |рекламной деятельности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 549 |Переписка о разработке научно- |3 г. (1) |(1) С зарубежными |
| |информационных изданий, | |странами - 5 л. |
| |подготовке радио- и телепередач,| |ЭПК |
| |выпуске киноинформации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 550 |Переписка о тираже издания |1 г. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 551 |Переписка об охране авторских |5 л. ЭПК | |
| |прав | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 552 |Заявки организации на издание |3 г. | |
| |литературы | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 553 |Документы (информации, сведения,|5 л. ЭПК | |
| |сводки, отчеты, справки) об | | |
| |основной (профильной) | | |
| |деятельности организации, | | |
| |подготовленные для размещения на| | |
| |Интернет-сайте | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 554 |Информации о требованиях к |3 г. (1) |(1) После замены |
| |формам представления и | |новыми |
| |размещения информации на | | |
| |официальном сайте | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 555 |Документы (информации, отчеты, |5 л. ЭПК | |
| |пресс-релизы, проекты докладов, | | |
| |выступлений, фотофонодокументы, | | |
| |видеодокументы) о деятельности | | |
| |организации, подготовленные | | |
| |пресс-службой | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 556 |Документы (доклады, тезисы, |5 л. ЭПК | |
| |отчеты, переписка) о размещении | | |
| |информации на Интернет-сайте | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 557 |Переписка об учете, движении и |5 л. | |
| |использовании информации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 558 |Переписка об оперативной |3 г. | |
| |рекламной деятельности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 559 |Переписка с издательствами и |5 л. | |
| |типографиями о производстве | | |
| |печатной продукции | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 560 |Переписка о распространении |1 г. | |
| |(рассылке) информационных | | |
| |изданий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
7.1. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА И СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 561 |Документы (информации, справки, |5 л. ЭПК | |
| |сведения, списки, отчеты) о | | |
| |наличии, движении, | | |
| |комплектовании, использовании | | |
| |работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 562 |Документы (справки, сведения, |5 л. ЭПК | |
| |списки) о высвобождении и | | |
| |потребности в работниках, | | |
| |создании рабочих мест, | | |
| |половозрастной структуре и | | |
| |профессионально-квалификационном| | |
| |составе высвобожденных и | | |
| |необходимых работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 563 |Документы (справки, информации) |5 л. ЭПК | |
| |о квотировании рабочих мест для | | |
| |слабозащищенных категорий | | |
| |граждан | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 564 |Переписка по вопросам |5 л. | |
| |трудоустройства | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 565 |Направления, уведомления на/о |3 г. | |
| |трудоустройство/е | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 566 |Предложения органов власти |Пост. | |
| |субъектов Российской Федерации о| | |
| |потребности в привлечении | | |
| |иностранных работников и объемах| | |
| |квот на осуществление | | |
| |иностранными гражданами трудовой| | |
| |деятельности в Российской | | |
| |Федерации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 567 |Переписка о потребности в |5 л. ЭПК | |
| |привлечении иностранных | | |
| |работников и объемах квот на | | |
| |осуществление иностранными | | |
| |гражданами трудовой деятельности| | |
| |в Российской Федерации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 568 |Документы (справки, планы, |5 л. ЭПК | |
| |расчеты, схемы, карты) по | | |
| |совершенствованию процессов | | |
| |труда | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 569 |Документы (нормативы |Пост. | |
| |численности, доклады, справки, | | |
| |расчеты, информации) о | | |
| |совершенствовании структуры | | |
| |аппарата управления | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 570 |Перечни профессий: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 571 |Уставы (положения) о соблюдении | | |
| |дисциплины труда: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 572 |Документы (рекомендации, | | |
| |психофизиологические нормы, | | |
| |справки) о диагностике | | |
| |профессиональной пригодности | | |
| |работников: | | |
| |а) по месту разработки и/или |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 573 |Документы (акты, протоколы, |5 л. ЭПК | |
| |справки, докладные записки) об | | |
| |организации труда при совмещении| | |
| |профессий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 574 |Журналы учета работников, |До минования |(1) Для работников|
| |совмещающих профессии |надобности (1) |с тяжелыми, |
| | | |вредными, опасными|
| | | |условиями труда - |
| | | |75 л. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 575 |Документы (расчеты, |5 л. ЭПК | |
| |рекомендации, обоснования, | | |
| |заключения) о повышении | | |
| |производительности труда | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 576 |Коллективные договоры |Пост. <**> (1) |(1) Присланные для|
| | | |сведения - до |
| | | |минования |
| | | |надобности |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 577 |Соглашения генеральные, |Пост. | |
| |межрегиональные, региональные, | | |
| |отраслевые (межотраслевые), | | |
| |территориальные и иные | | |
| |соглашения | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 578 |Переписка о ходе заключения |3 г. | |
| |коллективных договоров | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 579 |Документы (протоколы, анализы, |Пост. | |
| |справки, акты, отчеты) о | | |
| |проверке выполнения условий | | |
| |коллективного договора | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 580 |Переписка о проверке выполнения |5 л. ЭПК | |
| |условий коллективного договора | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 581 |Документы (требования, справки, |5 л. ЭПК | |
| |сведения, протоколы, | | |
| |рекомендации) о коллективных | | |
| |трудовых спорах с участием | | |
| |посредника | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 582 |Документы (решения, перечень |Пост. <**> | |
| |разногласий, предложения, | | |
| |информации) по забастовочному | | |
| |движению | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 583 |Документы (отчеты, справки, |5 л. (1) ЭПК |(1) При тяжелых, |
| |информации) о переводе | |вредных и опасных |
| |работников на сокращенный | |условиях труда - |
| |рабочий день или рабочую неделю | |75 л. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 584 |Документы (заявления, докладные |5 л. ЭПК | |
| |записки, справки, расчеты, | | |
| |протоколы) о разрешении трудовых| | |
| |споров | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 585 |Документы (сводки, сведения, |3 г. | |
| |докладные записки, баланс | | |
| |рабочего времени) об учете | | |
| |рабочего времени | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 586 |Табели (графики), журналы учета |5 л. (1) |(1) При тяжелых, |
| |рабочего времени | |вредных и опасных |
| | | |условиях труда - |
| | | |75 л. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 587 |Документы (акты, сообщения, |3 г. | |
| |информации, докладные, служебные| | |
| |записки, справки, переписка) о | | |
| |соблюдении дисциплины труда | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
7.2. НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА, ТАРИФИКАЦИЯ, ОПЛАТА ТРУДА
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 588 |Типовые нормативы по труду: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 589 |Нормы выработки и расценок (1): | |(1) Временные |
| |а) по месту разработки и |Пост. |нормы выработки и |
| |утверждения | |расценок - 3 г. |
| |б) в других организациях |До замены |после замены |
| | |новыми |новыми |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 590 |Документы (справки, расчеты, |5 л. ЭПК | |
| |докладные записки, предложения) | | |
| |о разработке норм выработки и | | |
| |расценок | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 591 |Тарифно-квалификационные | | |
| |справочники, сетки, ставки: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 592 |Переписка о дополнении, |5 л. | |
| |изменении тарифно- | | |
| |квалификационных справочников, | | |
| |сеток, ставок | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 593 |Тарификационные ведомости |75 л. | |
| |(списки) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 594 |Документы (расчеты, анализы, |5 л. ЭПК | |
| |справки) о пересмотре и | | |
| |применении норм выработки, | | |
| |расценок, тарифных сеток и | | |
| |ставок, совершенствовании | | |
| |различных форм оплаты труда, | | |
| |форм денежного содержания | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 595 |Документы (справки, докладные |5 л. ЭПК | |
| |записки, акты, отчеты, | | |
| |протоколы) о контроле за | | |
| |соблюдением правил нормирования | | |
| |труда, расходовании фонда | | |
| |заработной платы | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 596 |Переписка об упорядочении и |5 л. ЭПК | |
| |установлении размеров заработной| | |
| |платы, денежного содержания, | | |
| |начислении премий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 597 |Переписка об оплате работы в |5 л. | |
| |праздничные дни, дни отдыха и за| | |
| |сверхурочные работы | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 598 |Утвержденные разряды (уровни) | | |
| |оплаты труда, выплаты денежного | | |
| |содержания по должностям | | |
| |работников: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 599 |Документы (протоколы, акты, |75 л. | |
| |справки, сведения) об оплате | | |
| |труда, выплате денежного | | |
| |содержания и начислении стажа | | |
| |работы лицам, замещающим | | |
| |государственные должности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 600 |Документы (расчеты, справки, |5 л. | |
| |списки) о премировании | | |
| |работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 601 |Переписка об образовании и |5 л. | |
| |использовании фондов | | |
| |материального поощрения | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
7.3. ОХРАНА ТРУДА
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 602 |Документы (положения, протоколы,|45 л. (1) ЭПК |(1) При тяжелых, |
| |решения, предложения, | |вредных и опасных |
| |заключения, перечни стандартов и| |условиях труда - |
| |норм, перечни рабочих мест, | |75 л. |
| |обоснования, данные, информации,| | |
| |ведомости рабочих мест, карты | | |
| |аттестации рабочих мест, планы) | | |
| |об аттестации рабочих мест по | | |
| |условиям труда | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 603 |Акты, предписания по технике |5 л. ЭПК | |
| |безопасности; документы | | |
| |(справки, докладные записки, | | |
| |отчеты) об их выполнении | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 604 |Комплексные планы улучшения |Пост. | |
| |условий и охраны труда, | | |
| |санитарно-оздоровительных | | |
| |мероприятий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 605 |Переписка о разработке и ходе |5 л. ЭПК | |
| |выполнения комплексных планов | | |
| |улучшения условий и охраны | | |
| |труда, санитарно-оздоровительных| | |
| |мероприятий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 606 |Документы (справки, предложения,|Пост. | |
| |обоснования, рекомендации) о | | |
| |состоянии и мерах по улучшению | | |
| |условий и охраны труда, техники | | |
| |безопасности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 607 |Переписка о состоянии и мерах по|5 л. ЭПК | |
| |улучшению условий и охраны | | |
| |труда, техники безопасности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 608 |Планы мероприятий по улучшению |5 л. | |
| |условий труда работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 609 |Документы (акты, справки, |5 л. ЭПК | |
| |информации) о результатах | | |
| |проверок выполнения соглашений | | |
| |по вопросам охраны труда | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 610 |Документы (докладные записки, |5 л. ЭПК | |
| |справки, доклады, отчеты, акты, | | |
| |переписка) о состоянии условий и| | |
| |применении труда женщин и | | |
| |подростков | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 611 |Перечень работ с тяжелыми, | | |
| |вредными, опасными условиями | | |
| |труда, при выполнении которых не| | |
| |допускается применение труда | | |
| |женщин и лиц, не достигших 18- | | |
| |летнего возраста: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новым | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 612 |Перечень профессий с тяжелыми, | | |
| |вредными, опасными условиями | | |
| |труда: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новым | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 613 |Списки работающих на |75 л. | |
| |производстве с тяжелыми, | | |
| |вредными, опасными условиями | | |
| |труда | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 614 |Полисы страхования гражданской |Пост. <**> | |
| |ответственности опасных | | |
| |производственных объектов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 615 |Табели и наряды работников |75 л. | |
| |тяжелых, вредных, опасных | | |
| |профессий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 616 |Правила по охране труда | | |
| |работающих инвалидов: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 617 |Документы (акты, заключения, |75 л. ЭПК | |
| |справки и др.), подтверждающие | | |
| |тяжелые, вредные, опасные | | |
| |условия труда | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 618 |Переписка о предупредительных |5 л. ЭПК | |
| |мероприятиях на случай стихийных| | |
| |бедствий, чрезвычайных ситуаций | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 619 |Планы-схемы эвакуации людей и |До замены | |
| |материальных ценностей в случае |новыми | |
| |чрезвычайных ситуаций | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 620 |Нормы запасов оборудования и | | |
| |материалов на случай аварий: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 621 |Документы (отчеты, справки, |5 л. ЭПК | |
| |сведения) о причинах | | |
| |заболеваемости работников | | |
| |организаций | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 622 |Акты расследования |75 л. ЭПК | |
| |профессиональных отравлений и | | |
| |заболеваний | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 623 |Договоры страхования работников |5 л. (1) |(1) После |
| |от несчастных случаев | |истечения срока |
| | | |действия договора.|
| | | |При наступлении |
| | | |несчастного случая|
| | | |- 75 л. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 624 |Документы (программы, списки, |5 л. | |
| |переписка) об обучении | | |
| |работников технике безопасности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 625 |Протоколы аттестации по технике |5 л. | |
| |безопасности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 626 |Журналы, книги учета: | | |
| |а) профилактических работ по |10 л. | |
| |технике безопасности | | |
| |б) инструктажа по технике |10 л. | |
| |безопасности | | |
| |в) проведения аттестации по |5 л. | |
| |технике безопасности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 627 |Документы (условия, программы, |5 л. ЭПК | |
| |протоколы, рекомендации) | | |
| |смотров-конкурсов по охране | | |
| |труда и технике безопасности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 628 |Извещения медпункта о |5 л. | |
| |пострадавших в результате | | |
| |несчастных случаев | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 629 |Сведения об авариях и несчастных|5 л. (1) ЭПК |(1) Сведения о |
| |случаях | |несчастных |
| | | |случаях, связанных|
| | | |с человеческими |
| | | |жертвами, - пост. |
| | | |<**> |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 630 |Книги, журналы регистрации |Пост. <**> | |
| |несчастных случаев, учета аварий| | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 631 |Переписка об авариях и |5 л. ЭПК | |
| |несчастных случаях | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 632 |Документы (акты, заключения, | |(1) Связанных с |
| |отчеты, протоколы, справки) о | |крупным |
| |производственных авариях и | |материальным |
| |несчастных случаях: | |ущербом и |
| |а) по месту происшествия |75 л. (1) ЭПК |человеческими |
| |б) в других организациях |5 л. |жертвами - пост. |
| | | |<**> |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 633 |Документы (протоколы, справки, |75 л. ЭПК | |
| |заключения) о тяжелых, вредных, | | |
| |опасных условиях производства, | | |
| |травматизме и профессиональных | | |
| |заболеваниях | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 634 |Документы (доклады, анализы) о |10 л. ЭПК | |
| |тяжелых, вредных, опасных | | |
| |условиях производства, | | |
| |травматизме и профессиональных | | |
| |заболеваниях | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 635 |Переписка о профессиональных |5 л. ЭПК | |
| |заболеваниях, производственном | | |
| |травматизме и мерах по их | | |
| |устранению | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 636 |Документы (акты, докладные |75 л. ЭПК | |
| |записки, заключения) о | | |
| |сокращении рабочего дня в связи | | |
| |с тяжелыми, вредными, опасными | | |
| |условиями труда | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 637 |Документы (докладные записки, |3 г. (1) |(1) При отсутствии|
| |акты, заключения, переписка) об | |других документов |
| |обеспечении рабочих и служащих | |о тяжелых, вредных|
| |специальной одеждой, обувью, | |и опасных условиях|
| |специальным питанием | |труда акты, |
| | | |заключения - 75 л.|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 638 |Нормы обеспечения специальной | |(1) После замены |
| |одеждой и обувью, | |новыми |
| |предохранительными | | |
| |приспособлениями, специальным | | |
| |питанием: | | |
| |а) по месту составления и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |3 г. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 639 |Списки (ведомости) на выдачу |1 г. | |
| |специальной одежды и обуви, | | |
| |специального питания | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 640 |Переписка о сокращении рабочего |5 л. ЭПК | |
| |дня в связи с тяжелыми, | | |
| |вредными, опасными условиями | | |
| |труда | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 641 |Документы (постановления, акты, |5 л. ЭПК | |
| |доклады, справки) о санитарном | | |
| |состоянии организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 642 |Журналы учета исполнения |3 г. (1) |(1) После оплаты |
| |постановлений о штрафах | |последнего штрафа,|
| | | |записанного в |
| | | |журнале |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 643 |Журналы регистрации |3 г. | |
| |административных взысканий за | | |
| |нарушение санитарных норм и | | |
| |правил | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 644 |Переписка о проведении |3 г. | |
| |профилактических и | | |
| |профгигиенических мероприятий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 645 |Перечни профессий, работники | | |
| |которых подлежат проведению | | |
| |обязательных медицинских | | |
| |осмотров: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 646 |Переписка о проведении |5 л. | |
| |медицинских осмотров работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 647 |Анкеты обследования условий |5 л. ЭПК | |
| |труда работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
8.1. ПРИЕМ, ПЕРЕМЕЩЕНИЕ (ПЕРЕВОД), УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 648 |Документы (доклады, сводки, |Пост. | |
| |справки, сведения) о состоянии и| | |
| |проверке работы с кадрами | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 649 |Переписка о приеме, |5 л. ЭПК | |
| |распределении, перемещении, | | |
| |учете работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 650 |Документы (заявки, сведения, |5 л. | |
| |переписка) о потребности в | | |
| |работниках, сокращении | | |
| |(высвобождении) работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 651 |Переписка о переводе работников |3 г. | |
| |в другие организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 652 |Документы (списки, ходатайства, |5 л. ЭПК | |
| |представления, характеристики, | | |
| |анкеты) по формированию резерва | | |
| |работников на прием | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 653 |Сведения о составе работников, |Пост. | |
| |замещающих государственные | | |
| |должности по полу, возрасту, | | |
| |образованию, стажу работы за год| | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 654 |Письменные уведомления |75 л. | |
| |работодателя об увольнении | | |
| |работников с указанием причин, | | |
| |не вошедшие в состав личных дел | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 655 |Локальные нормативные акты | |(1) После замены |
| |(положения, инструкции) о | |новыми |
| |персональных данных работников: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |3 г. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 656 |Личные дела (заявления, копии | |(1) Виды |
| |приказов и выписки из них, копии| |документов, |
| |личных документов, листки по | |входящих в состав |
| |учету кадров, анкеты, | |личных дел, |
| |аттестационные листы и др.)(1): | |определенных |
| |а) руководителей организации; |Пост. <**> |категорий |
| |членов руководящих, | |работников указаны|
| |исполнительных, контрольных | |в соответствующем |
| |органов организации; членов | |законодательстве |
| |(депутатов) представительных | | |
| |органов Российской Федерации, | | |
| |субъектов Российской Федерации, | | |
| |органов местного самоуправления;| | |
| |работников, имеющих | | |
| |государственные и иные звания, | | |
| |премии, награды, степени и | | |
| |звания | | |
| |б) работников, в т.ч. |75 л. ЭПК | |
| |государственных гражданских и | | |
| |муниципальных служащих | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 657 |Трудовые договоры (служебные |75 л. ЭПК | |
| |контракты), трудовые соглашения,| | |
| |договоры подряда, не вошедшие в | | |
| |состав личных дел | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 658 |Личные карточки работников, в |75 л. ЭПК | |
| |т.ч. временных работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 659 |Выездные дела специалистов, |75 л. | |
| |командированных на работу за | | |
| |рубежом | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 660 |Сведения о доходах, об имуществе|75 л. ЭПК | |
| |и обязательствах имущественного | | |
| |характера государственных | | |
| |гражданских и муниципальных | | |
| |служащих, не вошедшие в состав | | |
| |личных дел | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 661 |Характеристики, резюме |5 л. ЭПК | |
| |работников, не вошедшие в состав| | |
| |личных дел | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 662 |Переписка по вопросам |75 л. ЭПК | |
| |реабилитации (политической, | | |
| |профессиональной, медицинской) | | |
| |работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 663 |Документы (анкеты, |3 г. | |
| |автобиографии, листки по учету | | |
| |кадров, заявления, | | |
| |рекомендательные письма) лиц, не| | |
| |принятых на работу | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 664 |Подлинные личные документы |До |(1) |
| |(трудовые книжки, дипломы, |востребования |Невостребованные -|
| |аттестаты, удостоверения, |(1) |75 л. |
| |свидетельства) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 665 |Документы (справки, докладные, |5 л. | |
| |служебные записки, копии | | |
| |приказов, выписки из приказов, | | |
| |заявления и др.), не вошедшие в | | |
| |состав личных дел | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 666 |Документы (заявления работника о|75 л. ЭПК | |
| |согласии на обработку | | |
| |персональных данных, сведения, | | |
| |уведомления) о субъекте | | |
| |персональных данных | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 667 |Акты приема-передачи личных дел |75 л. | |
| |государственных гражданских и | | |
| |муниципальных служащих при | | |
| |переходе на другую работу | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 668 |Командировочные удостоверения |5 л. (1) |(1) После |
| | | |возвращения из |
| | | |командировки. Для |
| | | |работников, |
| | | |направленных в |
| | | |командировки в |
| | | |районы Крайнего |
| | | |Севера и |
| | | |приравненные к ним|
| | | |местности, - 75 л.|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 669 |Документы (служебные задания, |5 л. ЭПК (1) |(1) Для |
| |отчеты, переписка) о | |долгосрочных |
| |командировании работников | |зарубежных |
| | | |командировок - 10 |
| | | |л. ЭПК |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 670 |Протоколы заседаний конкурсных |Пост. | |
| |комиссий по замещению вакантных | | |
| |должностей, избранию на | | |
| |должность, формирования | | |
| |кадрового резерва; заключению | | |
| |служебных контрактов с | | |
| |государственными гражданскими | | |
| |служащими, достигшими возраста | | |
| |60-ти лет; документы (справки, | | |
| |характеристики и др.) к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 671 |Документы (выписки из |75 л. ЭПК | |
| |протоколов, списки трудов, | | |
| |отчеты) для конкурсных комиссий | | |
| |по замещению вакантных | | |
| |должностей, избранию на | | |
| |должность лиц (работников), не | | |
| |имеющих личных дел | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 672 |Документы (заявления, справки и |3 г. (1) |(1) После |
| |др.) претендентов на замещение | |проведения |
| |вакантных должностей | |конкурса на |
| | | |замещение |
| | | |вакантных |
| | | |должностей |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 673 |Переписка о замещении вакантных |3 г. | |
| |должностей, избрании на | | |
| |должность, подготовке кадрового | | |
| |резерва | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 674 |Переписка о прохождении |5 л. ЭПК | |
| |государственной и муниципальной | | |
| |службы | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 675 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | |
| |подтверждения трудового стажа | | |
| |работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 676 |Документы (представления, |5 л. (1) |(1) При отсутствии|
| |ходатайства, анкеты, акты) об | |приказов - 75 л. |
| |установлении персональных | |ЭПК |
| |ставок, окладов, надбавок | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 677 |Переписка об установлении и |5 л. | |
| |выплате персональных ставок, | | |
| |окладов, надбавок | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 678 |Протоколы заседаний комиссии по |Пост. | |
| |соблюдению требований к | | |
| |служебному поведению | | |
| |государственных гражданских и | | |
| |муниципальных служащих и | | |
| |урегулированию конфликтов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 679 |Документы (заявления, протоколы,|5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |решения, докладные, служебные | |урегулирования |
| |записки) по вопросам соблюдения | |конфликта |
| |требований к служебному | | |
| |поведению работников и | | |
| |урегулированию конфликта | | |
| |интересов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 680 |Документы (служебные, |Пост. | |
| |объяснительные записки, | | |
| |заключения, протоколы, заявления| | |
| |и др.) о фактах обращения в | | |
| |целях склонения государственных | | |
| |гражданских служащих и | | |
| |муниципальных служащих к | | |
| |совершению коррупционных | | |
| |правонарушений; о соблюдении | | |
| |требований к служебному | | |
| |поведению, регулированию | | |
| |конфликта интересов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 681 |Уведомления о фактах обращения в|5 л. ЭПК | |
| |целях склонения государственных | | |
| |гражданских служащих и | | |
| |муниципальных служащих к | | |
| |совершению коррупционных | | |
| |правонарушений; об осуществлении| | |
| |иной оплачиваемой деятельности | | |
| |государственными гражданскими | | |
| |служащими и муниципальными | | |
| |служащими | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 682 |Документы (заявления, служебные |Пост. | |
| |записки, заключения и др.) о | | |
| |служебных проверках | | |
| |государственных гражданских | | |
| |служащих и муниципальных | | |
| |служащих | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 683 |Журналы регистрации: | | |
| |а) уведомлений о фактах |5 л. | |
| |обращения в целях склонения | | |
| |государственных гражданских | | |
| |служащих и муниципальных | | |
| |служащих к совершению | | |
| |коррупционных правонарушений | | |
| |б) уведомлений об осуществлении |5 л. | |
| |иной оплачиваемой деятельности | | |
| |государственными гражданскими | | |
| |служащими и муниципальными | | |
| |служащими | | |
| |в) служебных проверок |Пост. | |
| |государственных гражданских | | |
| |служащих и муниципальных | | |
| |служащих | | |
| |г) заявлений о соблюдении |5 л. | |
| |требований к служебному | | |
| |поведению, регулированию | | |
| |конфликта интересов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 684 |Реестры федеральных |Пост. (1) |(1) Состав |
| |государственных гражданских | |документов и |
| |служащих, государственных | |сведений, |
| |гражданских служащих субъектов | |содержащихся в |
| |Российской Федерации и | |реестрах, |
| |муниципальных служащих | |определяется |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранятся в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передаются на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 685 |Списки: | |(1) При отсутствии|
| |а) членов руководящих и |Пост. <**> |лицевых счетов - |
| |исполнительных органов | |75 л. |
| |организации | | |
| |б) ветеранов и участников |Пост. <**> | |
| |Великой Отечественной войны и | | |
| |других военных действий | | |
| |в) награжденных государственными|Пост. <**> | |
| |и иными наградами, удостоенных | | |
| |государственных и иных званий, | | |
| |премий | | |
| |г) работников |75 л. | |
| |д) прошедших аттестацию |5 л. | |
| |е) подлежащих воинскому учету |3 г. | |
| |ж) кандидатов на выдвижение по |До замены | |
| |должности |новыми | |
| |з) получающих персональные | | |
| |ставки, оклады |10 л. (1) | |
| |и) обучающихся без отрыва от |5 л. | |
| |производства | | |
| |к) работников, ушедших на пенсию|5 л. | |
| |л) лиц, выезжающих за границу |5 л. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 686 |Документы (отчеты, акты, |3 г. | |
| |сведения) об учете трудовых | | |
| |книжек и вкладышей к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 687 |Переписка об оформлении |5 л. (1) |(1) Для зарубежных|
| |командировок | |командировок - 10 |
| | | |л. ЭПК |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 688 |Переписка о получении |5 л. | |
| |заграничных паспортов | | |
| |работниками организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 689 |Переписка (заявки) по оформлению|5 л. | |
| |и получению иностранных виз | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 690 |Переписка по воинскому учету |3 г. | |
| |работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 691 |Документы (планы, отчеты) по |5 л. | |
| |бронированию граждан, | | |
| |пребывающих в запасе | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 692 |Журналы проверок состояния |5 л. | |
| |воинского учета и бронирования | | |
| |граждан, пребывающих в запасе | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 693 |Графики предоставления отпусков |1 г. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 694 |Документы (характеристики, |3 г. | |
| |докладные записки, справки, | | |
| |переписка) о привлечении к | | |
| |ответственности лиц, нарушивших | | |
| |трудовую дисциплину | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 695 |Книги, журналы, карточки учета: | |(1) После |
| |а) приема, перемещения |75 л. |увольнения |
| |(перевода), увольнения | |(2) В зарубежные |
| |работников | |командировки - 10 |
| |б) личных дел, личных карточек, |75 л. |л. |
| |трудовых договоров (контрактов) | | |
| |трудовых соглашений | | |
| |в) выдачи (учета движения) |75 л. | |
| |трудовых книжек и вкладышей к | | |
| |ним | | |
| |г) бланков трудовых книжек и |5 л. | |
| |вкладышей к ним | | |
| |д) выдачи справок о заработной |5 л. | |
| |плате, стаже, месте работы | | |
| |е) лиц, подлежащих воинскому |3 г. (1) | |
| |учету | | |
| |ж)отпусков |3 г. | |
| |з) работников, выбывающих в |5 л. (2) | |
| |служебные командировки; | | |
| |прибывающих в организацию, куда | | |
| |работник командирован | | |
| |и) регистрации прибытия и выезда|75 л. | |
| |сотрудников и членов их семей, | | |
| |направленных в | | |
| |загранпредставительства и | | |
| |учреждения Российской Федерации,| | |
| |международные организации | | |
| |к) выдачи командировочных |5 л. | |
| |удостоверений | | |
| |л) выдачи общегражданских и |5 л. | |
| |заграничных паспортов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
8.2. УСТАНОВЛЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 696 |Протоколы заседаний, |15 л. (1) ЭПК |(1) На |
| |постановления аттестационных, | |предприятиях с |
| |квалификационных, | |тяжелыми, вредными|
| |тарификационных комиссий; | |и опасными |
| |документы (протоколы счетных | |условиями труда - |
| |комиссий; бюллетени тайного | |75 л. ЭПК |
| |голосования) к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 697 |Аттестационные заключения; |75 л. | |
| |документы (предложения, | | |
| |рекомендации, копии документов, | | |
| |программы выполнения | | |
| |рекомендаций, выданных в ходе | | |
| |аттестации) к ним, не вошедшие в| | |
| |состав личных дел | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 698 |Документы (представления, |75 л. ЭПК | |
| |заключения, дипломы, | | |
| |удостоверения, свидетельства) о | | |
| |присвоении классных чинов и | | |
| |специальных званий, не вошедшие | | |
| |в состав личных дел | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 699 |Заявления о несогласии с |5 л. ЭПК | |
| |постановлениями аттестационных, | | |
| |квалификационных, | | |
| |тарификационных комиссий; | | |
| |документы (справки, заключения) | | |
| |об их рассмотрении | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 700 |Квалификационные требования: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 701 |Документы (тесты, анкеты, | | |
| |вопросники) по определению | | |
| |(оценке) профессиональных | | |
| |качеств, возможностей | | |
| |работников: | | |
| |а) по месту разработки |Пост. | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 702 |Переписка об аттестации, |5 л. | |
| |квалификационных экзаменах | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 703 |Списки членов аттестационных, |5 л. | |
| |квалификационных, | | |
| |тарификационных комиссий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 704 |Документы (справки, анкеты, |75 л. ЭПК | |
| |списки) по тарификации персонала| | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 705 |Итоговые сводки, сведения, |5 л. | |
| |ведомости проведения аттестации,| | |
| |квалификационных экзаменов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 706 |Журналы регистрации, выдачи |5 л. | |
| |дипломов, удостоверений, | | |
| |свидетельств о присвоении | | |
| |квалификационной категории | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 707 |Графики проведения аттестации, |1 г. | |
| |квалификационных экзаменов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
8.3. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 708 |Документы (доклады, справки, |5 л. ЭПК | |
| |информации, расчеты, докладные | | |
| |записки, отчеты) о | | |
| |переподготовке работников, | | |
| |обучении вторым профессиям, | | |
| |повышении квалификации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 709 |Переписка о переподготовке, |5 л. | |
| |повышении квалификации | | |
| |работников организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 710 |Примерные образовательные | | |
| |программы (долгосрочные и | | |
| |целевые): | | |
| |а) по месту разработки |Пост. | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 711 |Учебные планы, программы, | | |
| |задания: | | |
| |а) по месту разработки |Пост. | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 712 |Учебно-методические пособия: | | |
| |а) по месту разработки |Пост. | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 713 |Документы (проекты, отзывы, |5 л. ЭПК | |
| |заключения) о разработке учебных| | |
| |программ, планов, пособий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 714 |Списки рекомендованных |1 г. (1) |(1) После замены |
| |учебников, методических и | |новыми |
| |учебных пособий, учебных фильмов| | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 715 |Стенограммы лекций |10 л. ЭПК | |
| |преподавателей | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 716 |Курсовые и контрольные работы |1 г. | |
| |слушателей учебных заведений | | |
| |(организаций), осуществляющих | | |
| |повышение квалификации | | |
| |работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 717 |Переписка об организации работы |3 г. | |
| |учебных заведений (организаций),| | |
| |осуществляющих повышение | | |
| |квалификации работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 718 |Документы (акты, докладные |3 г. | |
| |записки, ведомости, переписка) | | |
| |об оборудовании учебных | | |
| |лабораторий, кабинетов, | | |
| |мастерских, обеспечении учебными| | |
| |программами, учебной и | | |
| |методической литературы, | | |
| |учебными фильмами | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 719 |Планы повышения квалификации | | |
| |работников: | | |
| |а) по месту составления и |5 л. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 720 |Отчеты о выполнении планов |5 л. | |
| |повышении квалификации | | |
| |работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 721 |Договоры о повышении |5 л. (1) |(1) После |
| |квалификации работников | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 722 |Графики работы учебных заведений|3 г. | |
| |(организаций), осуществляющих | | |
| |повышение квалификации | | |
| |работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 723 |Журналы учета занятий учебных |1 г. | |
| |заведений (организаций), | | |
| |осуществляющих повышение | | |
| |квалификации работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 724 |Книги учета контрольных работ |3 г. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 725 |Книги, журналы учета посещения |1 г. | |
| |занятий слушателями учебных | | |
| |заведений (организаций), | | |
| |осуществляющих повышение | | |
| |квалификации работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 726 |Ведомости учета часов работы |5 л. (1) |(1) При отсутствии|
| |преподавателей | |лицевых счетов - |
| | | |75 л. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 727 |Ставки почасовой оплаты труда |3 г. (1) |(1) После замены |
| |преподавателей и консультантов | |новыми |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 728 |Документы (расписания, планы, |1 г. | |
| |графики) о проведении занятий, | | |
| |консультаций, зачетов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 729 |Документы (представления, списки|5 л. | |
| |характеристики, переписка) о | | |
| |начислении стипендий учащимся | | |
| |работникам | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 730 |Документы (заявки, программы, |5 л. ЭПК | |
| |графики, планы, отчеты, отзывы, | | |
| |списки, характеристики, | | |
| |переписка) об организации и | | |
| |проведении практики и стажировки| | |
| |слушателей | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 731 |Документы (планы, сведения, |1 г. | |
| |переписка) об организации и | | |
| |проведении учебно- | | |
| |производственных экскурсий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 732 |Списки, ведомости распределения |5 л. (1) |(1) После |
| |по профилю обучения слушателей | |окончания обучения|
| |учебных заведений (организаций),| | |
| |осуществляющих повышение | | |
| |квалификации работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 733 |Списки лиц, окончивших учебные |5 л. | |
| |заведения (организации), | | |
| |осуществляющих повышение | | |
| |квалификации работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 734 |Журналы регистрации выдачи |5 л. | |
| |удостоверений об окончании | | |
| |учебных заведений (организаций),| | |
| |осуществляющих повышение | | |
| |квалификации работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
8.4. НАГРАЖДЕНИЕ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 735 |Документы (представление, | | |
| |наградные листы, ходатайства, | | |
| |характеристики, автобиографии, | | |
| |выписки из решений, | | |
| |постановлений, протоколов и др.)| | |
| |о представлении к награждению | | |
| |государственными, муниципальными| | |
| |и ведомственными наградами, | | |
| |присвоении званий, присуждении | | |
| |премий: | | |
| |а) в награждающих организациях |Пост. | |
| |б) в представляющих организациях|75 л. ЭПК | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 736 |Журналы учета выдачи |Пост. | |
| |государственных, муниципальных и| | |
| |ведомственных наград | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 737 |Государственные, муниципальные и|До |(1) |
| |ведомственные награды |востребования |Невостребованные |
| |(удостоверения), оставшиеся не |(1) |- 75 л. |
| |врученными | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 738 |Документы (выписки из решений, |Пост. | |
| |постановлений) о награждении | | |
| |иностранными орденами и медалями| | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 739 |Документы (протоколы, выписки, |75 л. ЭПК | |
| |решения, справки, постановления,| | |
| |книги регистрации), | | |
| |подтверждающие право на выдачу | | |
| |удостоверений участников | | |
| |вооруженных конфликтов, | | |
| |ликвидации аварий и других | | |
| |чрезвычайных ситуаций | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 740 |Ходатайства о выдаче дубликатов | | |
| |документов к государственным, | | |
| |муниципальным и ведомственным | | |
| |наградам взамен утраченных; | | |
| |документы (заявления, справки) к| | |
| |ним: | | |
| |а) в награждающих организациях |Пост. | |
| |б) в других организациях |75 л. ЭПК | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 741 |Журналы учета выдачи дубликатов |Пост. | |
| |документов к государственным, | | |
| |муниципальным и ведомственным | | |
| |наградам, взамен утраченных | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 742 |Переписка о награждении |5 л. ЭПК | |
| |работников, присвоении почетных | | |
| |званий, присуждении премий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 743 |Протоколы вручения |Пост. | |
| |государственных, муниципальных и| | |
| |ведомственных наград | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 744 |Документы (рекомендации, перечни| | |
| |наград) об оформлении | | |
| |представления работников к | | |
| |награждению: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 745 |Документы (представления, |Пост. | |
| |ходатайства, переписка) о | | |
| |лишении государственных наград | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 746 |Документы (представления, |75 л. | |
| |ходатайства, характеристики, | | |
| |биографии, выписки из решений, | | |
| |постановлений, приказы, | | |
| |переписка) о занесении на Доску | | |
| |Почета, не вошедшие в состав | | |
| |личных дел | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 747 |Книга Почета организации |Пост. <**> | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
9. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
9.1. СНАБЖЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 748 |Особые условия поставки | | |
| |продукции и материалов: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 749 |Переписка по вопросам |5 л. | |
| |материально-технического | | |
| |обеспечения деятельности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 750 |Списки поставщиков и |5 л. | |
| |потребителей | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 751 |Реестры недобросовестных |Пост. (1) |(1)Состав |
| |поставщиков товаров, | |документов и |
| |исполнителей работ, услуг | |сведений, |
| | | |содержащихся в |
| | | |реестрах, |
| | | |определяются |
| | | |законами и |
| | | |нормативными |
| | | |правовыми актами |
| | | |Российской |
| | | |Федерации. |
| | | |Хранятся в |
| | | |организации, |
| | | |исполняющей |
| | | |функцию ведения |
| | | |реестра, |
| | | |передаются на |
| | | |постоянное |
| | | |хранение после |
| | | |завершения ведения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 752 |Договоры контрактации |5 л. (1) |(1) После |
| | | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 753 |Документы (сводные ведомости, |5 л. | |
| |таблицы, расчеты) о потребности | | |
| |в материалах (сырье), | | |
| |оборудовании, продукции | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 754 |Документы (заявки, заказы, |5 л. | |
| |наряды, графики отгрузки, | | |
| |диспетчерские журналы, записи | | |
| |поручений, сводки, сведения) о | | |
| |поставке материалов (сырья), | | |
| |оборудования и другой продукции | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 755 |Комплектовочные ведомости |1 г. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 756 |Спецификации на отгрузку и |5 л. (1) |(1) Импортного |
| |отправку продукции, материалов | |оборудования - до |
| |(сырья), оборудования | |окончания |
| | | |эксплуатации |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 757 |Таможенные декларации (экземпляр|5 л. (1) |(1) При условии |
| |участника внешнеэкономической | |проведения |
| |деятельности) | |проверки (ревизии)|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 758 |Журналы учета материалов |5 л. | |
| |(сырья), продукции и | | |
| |оборудования, отправляемых | | |
| |потребителям | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 759 |Документы (акты, рекламации, |5 л. ЭПК | |
| |заключения, справки) о качестве | | |
| |поступающих (отправляемых) | | |
| |материалов (сырья), продукции, | | |
| |оборудования | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 760 |Гарантийные талоны на продукцию,|1 г. (1) |(1) После |
| |технику, оборудование | |истечения срока |
| | | |гарантии |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 761 |Отчеты об остатках, поступлении |5 л. | |
| |и расходовании материалов | | |
| |(сырья), продукции, оборудования| | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 762 |Документы (распоряжения, наряды,|5 л. (1) |(1) При условии |
| |требования, накладные) об | |проведения |
| |отпуске товаров со складов и | |проверок |
| |отгрузке продукции | |(ревизий) |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
9.2. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ИМУЩЕСТВЕННЫХ ЦЕННОСТЕЙ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 763 |Нормативы складских запасов |3 г. (1) |(1) После замены |
| | | |новыми |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 764 |Договоры хранения (складского |5 л. (1) |(1) После |
| |хранения) | |истечения |
| | | |срока действия |
| | | |договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 765 |Документы (уведомления, карточки|5 л. (1) |(1) После списания|
| |учета материально-имущественных | |материально- |
| |ценностей (движимого имущества),| |имущественных |
| |кладовые и амбарные книги, | |ценностей |
| |складские свидетельства, | |(движимого |
| |требования, наряды, погрузочные | |имущества). При |
| |ордера, лимитно-заборные карты) | |условии проведения|
| |об учете прихода, расхода, | |проверки |
| |наличия остатков материалов | |(ревизии) |
| |(сырья), продукции, оборудования| | |
| |на складах, базах | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 766 |Переписка об учете прихода, |5 л. | |
| |расхода, наличия остатков | | |
| |материалов (сырья), продукции, | | |
| |оборудования на складах, базах | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 767 |Документы (справки, отчеты, |5 л. (1) |(1) При условии |
| |сведения) о складском хранении | |проведения |
| |материально-имущественных | |проверки |
| |ценностей (движимого имущества) | |(ревизии) |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 768 |Книги учета распоряжений на |5 л. | |
| |отпуск товаров и продукции со | | |
| |складов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 769 |Книги учета и списания тары |1 г. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 770 |Нормы естественной убыли, | |(1) После замены |
| |отходов продуктов: | |новыми |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |5 л. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 771 |Переписка об организации |3 г. | |
| |хранения материально- | | |
| |имущественных ценностей | | |
| |(движимого имущества) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 772 |Пропуска на вывоз товаров и |3 г. | |
| |материалов со складов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
10.1. СОБЛЮДЕНИЕ ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
773
Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации
1 г. (1)
(1) После замены новыми
774
Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка
1 г.
775
Книги, журналы оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле
Пост. <**>
776
Переписка об утверждении печатей и штампов
3 г.
777
Журналы учета выдачи печатей и штампов
3 г.
778
Акты уничтожения печатей и штампов
3 г. (1)
(1) При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков - пост. <**>
779
Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт
1 г.
780
Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт
3 г.
781
Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним
1 г.
782
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей
1 г.
783
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
1 г.
784
Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников
1 г.
785
Списки, книги адресов и телефонов
1 г. (1)
(1) После замены новыми
10.2. ЭКСПЛУАТАЦИЯ ЗДАНИЙ, ПОМЕЩЕНИЙ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 786 |Документы (справки, информации, |Пост. | |
| |перечни) о передаче зданий, | | |
| |помещений в государственную, | | |
| |муниципальную собственность | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 787 |Переписка о передаче зданий, |5 л. ЭПК | |
| |помещений в государственную, | | |
| |муниципальную собственность | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 788 |Документы (справки, информации, |Пост. <**> | |
| |перечни и др.) о передаче, | | |
| |приобретении зданий, помещений в| | |
| |собственность организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 789 |Документы (акты, справки, |Пост. | |
| |технические паспорта, | | |
| |кадастровые планы жилья) о | | |
| |переводе помещений в жилые и | | |
| |нежилые | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 790 |Документы (планы, копии |Пост. <**> | |
| |учредительных документов | | |
| |заявителя и др.) о прекращении | | |
| |права постоянного, бессрочного | | |
| |пользования, пожизненного, | | |
| |наследуемого владения земельными| | |
| |участками | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 791 |Договоры, соглашения о приеме и |Пост. | |
| |сдаче зданий, помещений, | | |
| |земельных участков в аренду | | |
| |(субаренду); документы (акты, | | |
| |технические паспорта, планы, | | |
| |кадастровые планы жилья, схемы, | | |
| |расчеты) к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 792 |Книги, журналы, карточки, базы |Пост. <**> | |
| |данных регистрации договоров об | | |
| |аренде зданий, помещений, | | |
| |земельных участков | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 793 |Документы (заявки, анкеты, |Пост. <**> | |
| |предложения, копии учредительных| | |
| |документов, платежные | | |
| |документы), представляемые на | | |
| |торги (аукционы, конкурсы) по | | |
| |купле-продаже земельных | | |
| |участков, зданий и другого | | |
| |имущества | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 794 |Опись документов, представляемых| | |
| |на торги (аукцион, конкурс) по | | |
| |купле-продаже земельных | | |
| |участков, зданий и другого | | |
| |имущества: | | |
| |а) по месту проведения |Пост. <**> | |
| |б) в других организациях |До ликвидации | |
| | |организации | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 795 |Документы (заявки, предложения, |Пост. | |
| |уведомления о намерениях, | | |
| |платежные документы) об | | |
| |организации торгов (аукционов, | | |
| |конкурсов) по продаже | | |
| |государственного или | | |
| |муниципального имущества | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 796 |Протоколы торгов (аукциона, | |(1) После |
| |конкурса) по купле-продаже | |проведения торгов.|
| |земельных участков, зданий и | |У победителя |
| |другого имущества: | |торгов - до |
| |а) по месту проведения |Пост. <**> |ликвидации |
| |б) в других организациях |5 л. (1) |организации |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 797 |Договоры о купле-продаже |Пост. <**> | |
| |земельных участков, зданий, | | |
| |помещений и другого имущества; | | |
| |документы (проектно- | | |
| |изыскательские заключения, | | |
| |разрешения на строительство и | | |
| |др.) к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 798 |Документы (информации, справки, |Пост. | |
| |сводки, сведения, отчеты) по | | |
| |вопросам владения, пользования и| | |
| |распоряжения имуществом | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 799 |Карты сведений об объекте учета |Пост. <**> | |
| |владения, пользования, | | |
| |распоряжения земельными | | |
| |участками, зданиями, помещениями| | |
| |и другим имуществом | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 800 |Переписка о сдаче и приеме |5 л. ЭПК | |
| |зданий, помещений в аренду | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 801 |Акты приема и передачи зданий, |Пост. <**> | |
| |помещений, земельных участков и | | |
| |другого имущества в пользование,| | |
| |распоряжение, аренду от | | |
| |юридических и физических лиц | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 802 |Паспорта зданий (1), |5 л. (2) ЭПК |(1) Паспорта |
| |сооружений (1) | |зданий и |
| | | |сооружений - |
| | | |памятников |
| | | |архитектуры и |
| | | |культуры - пост. |
| | | |<**> |
| | | |(2) После |
| | | |ликвидации |
| | | |здания, сооружения|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 803 |Паспорта оборудования |5 л. (1) ЭПК |(1) После списания|
| | | |оборудования |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 804 |Документы (информации, акты, |Пост. | |
| |заключения, докладные, служебные| | |
| |записки, справки, переписка) по | | |
| |вопросам охраны объектов | | |
| |культурного наследия | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 805 |Переписка с архитектурными |5 л. ЭПК | |
| |инспекциями о паспортизации | | |
| |зданий и сооружений | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 806 |Договоры о страховании зданий, |5 л. (1) |(1) После |
| |сооружений | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 807 |Документы (полисы, соглашения, |5 л. (1) |(1) После |
| |переписка) о страховании зданий,| |истечения срока |
| |сооружений | |страхования |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 808 |Планы размещения организации |3 г. (1) |(1) После замены |
| | | |новыми |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 809 |Переписка о предоставлении |5 л. ЭПК | |
| |помещений организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 810 |Переписка о вселении, выселении,|5 л. ЭПК | |
| |продлении сроков пользования | | |
| |помещениями, занимаемыми | | |
| |организацией | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 811 |Документы (доклады, обзоры, |5 л. ЭПК | |
| |акты, справки, заявки, докладные| | |
| |записки, планы-графики работ, | | |
| |переписка) о состоянии зданий и | | |
| |помещений, занимаемых | | |
| |организацией, необходимости | | |
| |проведения капитального и | | |
| |текущего ремонта | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 812 |Документы (заявления, протоколы |5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |собраний, справки, журналы | |перевыбора |
| |регистрации заявлений) по выбору| |управляющей |
| |управляющих компаний | |компании |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 813 |Переписка о содержании зданий, |3 г. | |
| |прилегающих территорий в | | |
| |надлежащем техническом и | | |
| |санитарном состоянии | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 814 |Документы (заявки, акты, |3 г. | |
| |переписка) о проведении | | |
| |санитарно-гигиенической | | |
| |обработки помещений | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 815 |Договоры энергоснабжения |5 л. (1) |(1) После |
| | | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 816 |Документы (заявки, отчеты, |3 г. | |
| |переписка) о топливно- | | |
| |энергетических ресурсах и | | |
| |водоснабжении | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 817 |Договоры коммунального |5 л. (1) |(1) После |
| |обслуживания организации | |истечения |
| | | |срока действия |
| | | |договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 818 |Переписка о коммунальном |1 г. | |
| |обслуживании организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 819 |Документы (справки, сводки, |3 г. | |
| |переписка) о подготовке зданий, | | |
| |сооружений к зиме и | | |
| |предупредительных мерах от | | |
| |стихийных бедствий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 820 |Журналы учета неполадок при |3 г. | |
| |эксплуатации технического | | |
| |оборудования помещений, зданий, | | |
| |сооружений | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
10.3. ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, ВНУТРЕННЯЯ СВЯЗЬ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 821 |Договоры обязательного |5 л. (1) |(1) После |
| |страхования гражданской | |истечения срока |
| |ответственности владельцев | |действия договора |
| |транспортных средств | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 822 |Документы (справки, докладные |5 л. ЭПК | |
| |записки, сведения, переписка) об| | |
| |организации, развитии, состоянии| | |
| |и эксплуатации различных видов | | |
| |транспорта | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 823 |Договоры по автострахованию |5 л. (1) |(1) После |
| | | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 824 |Переписка о выделении и |3 г. | |
| |закреплении автотранспорта за | | |
| |организациями и должностными | | |
| |лицами | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 825 |Документы (заявки, расчеты, |3 г. | |
| |переписка) об определении | | |
| |потребности организации в | | |
| |транспортных средствах | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 826 |Договоры о перевозке грузов и |5 л. (1) |(1) После |
| |аренде транспортных средств | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 827 |Переписка о перевозке грузов |3 г. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 828 |Заявки на перевозку грузов |1 г. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 829 |Нормативы загрузки транспортных |1 г. (1) |(1) После замены |
| |средств | |новыми |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 830 |Условия по перевозке грузов: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 831 |Документы (акты, заключения, |10 л. (1) ЭПК |(1) Связанные с |
| |донесения, протоколы) аварийных | |крупным |
| |комиссий | |материальным |
| | | |ущербом и |
| | | |человеческими |
| | | |жертвами - пост. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 832 |Переписка о безопасности |3 г. | |
| |движения различных видов | | |
| |транспорта | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 833 |Переписка об авариях и дорожно- |5 л. | |
| |транспортных происшествиях | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 834 |Журналы учета дорожно- |10 л. ЭПК | |
| |транспортных происшествий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 835 |Технические характеристики |1 г. (1) |(1) После списания|
| |транспортных средств | |транспортных |
| | | |средств |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 836 |Паспорта транспортных средств |До списания | |
| | |транспортных | |
| | |средств | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 837 |Документы (сведения, ведомости, |3 г. (1) |(1) После списания|
| |акты, переписка) о техническом | |транспортных |
| |состоянии и списании | |средств |
| |транспортных средств | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 838 |Документы (заявки, акты, |3 г. | |
| |сведения, графики обслуживания, | | |
| |переписка) о ремонте | | |
| |транспортных средств | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 839 |Журналы учета заявок на |1 г. | |
| |проведение ремонта и | | |
| |профилактического осмотра | | |
| |транспортных средств | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 840 |Документы (заправочные лимиты и |1 г. (1) |(1) После |
| |листы, оперативные отчеты и | |проведения |
| |сведения, переписка) о расходе | |проверки (ревизии)|
| |бензина, горюче-смазочных | | |
| |материалов и запчастей | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 841 |Документы (графики, сводки, |1 г. (1) |(1) После |
| |сведения) о выходе автомобилей | |проведения |
| |на линию | |проверки (ревизии)|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 842 |Путевые листы |5 л. (1) |(1) При условии |
| | | |проведения |
| | | |проверки |
| | | |(ревизии). При |
| | | |отсутствии других |
| | | |документов, |
| | | |подтверждающих |
| | | |тяжелые, вредные и|
| | | |опасные условия |
| | | |труда, - 75 л. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 843 |Журналы диспетчерские |3 г. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 844 |Книги, журналы учета путевых |5 л. | |
| |листов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 845 |Переписка об обеспечении |5 л. | |
| |средствами связи съездов, | | |
| |конференций, совещаний и других | | |
| |мероприятий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 846 |Документы (справки, докладные |5 л. ЭПК | |
| |записки, сведения, переписка) о | | |
| |развитии средств связи и их | | |
| |эксплуатации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 847 |Документы (доклады, справки, |5 л. ЭПК | |
| |сведения) по организации защиты | | |
| |телекоммуникационных каналов и | | |
| |сетей связи | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 848 |Переписка о состоянии внутренней|5 л. | |
| |связи | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 849 |Разрешения на установку и |1 г. (1) |(1) После |
| |использование средств связи | |окончания |
| | | |эксплуатации |
| | | |средств связи |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 850 |Переписка с операторами сотовой |5 л. | |
| |связи об организации связи | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 851 |Договоры об организации, |5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |эксплуатации, аренде и ремонте | |истечения срока |
| |внутренней связи | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 852 |Переписка о проведении работ по |3 г. | |
| |телефонизации, радиофикации, | | |
| |сигнализации и эксплуатации | | |
| |внутренней связи организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 853 |Схемы линий внутренней связи |До замены | |
| |организации |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 854 |Акты ввода в эксплуатацию линий |1 г. (1) |(1) После снятия |
| |связи | |линий связи |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 855 |Документы (ведомости, акты, |1 г. (1) |(1) После |
| |контрольные листы, сводки, | |устранения |
| |рапорты) об учете повреждений, | |неполадок |
| |технического осмотра и ремонта | | |
| |средств связи | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 856 |Акты приемки средств связи и |3 г. (1) |(1) После |
| |сигнализации после текущего и | |проведения ремонта|
| |капитального ремонта | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 857 |Журналы учета заявлений о |2 г. | |
| |повреждении средств связи | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 858 |Картотеки, книги учета средств |5 л. | |
| |связи | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 859 |Книги учета записи дежурных на |1 г. | |
| |телефонных стациях | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 860 |Книги регистрации междугородных |1 г. | |
| |телефонных разговоров | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
10.4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 861 |Документы (планы, отчеты, |5 л. ЭПК | |
| |докладные, служебные записки, | | |
| |акты, справки, переписка) об | | |
| |организации общей и | | |
| |противопожарной охраны | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 862 |Документы (планы, отчеты, акты, |5 л. ЭПК | |
| |справки, списки) об организации | | |
| |работы по гражданской обороне и | | |
| |чрезвычайным ситуациям | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 863 |Приказы начальника гражданской |5 л. ЭПК | |
| |обороны объекта | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 864 |Планы оповещения граждан, |До замены | |
| |пребывающих в запасе, при |новыми | |
| |объявлении мобилизации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 865 |Планы-схемы действий личного |До замены | |
| |состава при чрезвычайных |новыми | |
| |ситуациях в случае, если | | |
| |немедленная эвакуация из здания | | |
| |невозможна | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 866 |Документы (акты, справки, планы,|3 г. | |
| |отчеты, сводки, сведения) об | | |
| |обследовании охраны и | | |
| |противопожарного состояния | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 867 |Акты аттестации режимных |3 г. (1) |(1) После |
| |помещений, средств электронно- | |переаттестации или|
| |вычислительной техники, | |окончания |
| |используемой в этих помещениях | |эксплуатации |
| | | |помещения |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 868 |Регистр опасных веществ, отходов|Пост. | |
| |производства и потребления, | | |
| |отдельных видов продукции | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 869 |Паспорт антитеррористической и |Пост. <**> | |
| |противодиверсионной защищенности| | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 870 |Журналы регистрации инструктажа |3 г. | |
| |по пожарной безопасности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 871 |Отчеты о пожарах: | |(1) При отсутствии|
| |а) годовые |Пост. |годовых - пост. |
| |б) квартальные |5 л. (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 872 |Акты о пожарах |5 л. (1) ЭПК |(1) С |
| | | |человеческими |
| | | |жертвами - пост. |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 873 |Переписка о выявлении причин |5 л. ЭПК | |
| |пожаров | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 874 |Переписка о предупредительных |5 л. | |
| |мерах от стихийных бедствий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 875 |Документы (протоколы, акты, |5 л. ЭПК | |
| |справки, сведения, докладные, | | |
| |служебные записки) о | | |
| |расследовании чрезвычайных | | |
| |происшествий при охране зданий, | | |
| |возникновении пожаров, перевозке| | |
| |ценностей | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 876 |Документы (планы, отчеты, |5 л. ЭПК | |
| |справки, сводки) постоянно | | |
| |действующих пожарно-технических | | |
| |комиссий | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 877 |Журналы учета, списки |1 г. (1) |(1) После замены |
| |формирований гражданской обороны| |новыми |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 878 |Книги учета имущества |5 л. | |
| |подразделений гражданской | | |
| |обороны | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 879 |Переписка о приобретении |3 г. | |
| |противопожарного оборудования и | | |
| |инвентаря | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 880 |Списки противопожарного |3 г. (1) |(1) После замены |
| |оборудования и инвентаря | |новыми |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 881 |Списки, графики дежурных по |1 г. | |
| |организациям | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 882 |Списки эвакуируемых работников и|1 г. (1) |(1) После замены |
| |членов их семей | |новыми |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 883 |Документы (планы, отчеты, |5 л. ЭПК | |
| |информации, справки, акты, | | |
| |переписка) об улучшении | | |
| |технической и | | |
| |антитеррористической | | |
| |укрепленности организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 884 |Журналы приема (сдачи) под |5 л. | |
| |охрану режимных помещений, | | |
| |спецхранилищ, сейфов | | |
| |(металлических шкафов) и ключей | | |
| |от них | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 885 |Договоры об охранной |5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |деятельности | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 886 |Схемы дислокации постов охраны |1 г. (1) |(1) После замены |
| | | |новыми |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 887 |Отчеты об устройстве и |3 г. | |
| |эксплуатации технических средств| | |
| |охраны | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 888 |Книги, карточки, акты учета |Пост. <**> | |
| |наличия, движения и | | |
| |качественного состояния оружия, | | |
| |боеприпасов и спецсредств | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 889 |Переписка об оформлении |5 л. | |
| |разрешений на право хранения и | | |
| |ношения оружия | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 890 |Документы (акты, справки, |5 л. | |
| |докладные, служебные записки, | | |
| |заключения, переписка) по | | |
| |вопросам пропускного режима | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 891 |Образцы подписей служебных |До минования |(1) Не менее 5 л. |
| |удостоверений |надобности (1) | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 892 |Книги, журналы учета |1 г. | |
| |опечатывания помещений, приема- | | |
| |сдачи дежурств и ключей | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 893 |Документы (акты, справки, |1 г. | |
| |докладные записки, списки, | | |
| |графики) по оперативным вопросам| | |
| |охраны организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
11. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
11.1. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 894 |Комплексные программы социальной| | |
| |защиты населения: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До минования | |
| | |надобности | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 895 |Переписка по вопросам |5 л. | |
| |государственного социального | | |
| |страхования | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 896 |Листки нетрудоспособности |5 л. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 897 |Книги, журналы регистрации |5 л. | |
| |листков нетрудоспособности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 898 |Документы (описи документов, |5 л. | |
| |листок исправлений, приложение к| | |
| |сопроводительной ведомости) по | | |
| |персонифицированному учету | | |
| |работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 899 |Рекомендации по подготовке | | |
| |документов к назначению пенсий | | |
| |работникам: | | |
| |а) по месту разработки и |Пост. | |
| |утверждения | | |
| |б) в других организациях |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 900 |Личные дела: | |(1) После снятия |
| |а) получателей ежемесячной |5 л. (1) |получателя с учета|
| |выплаты пенсий | | |
| |б) получателей социальной |5 л. (1) | |
| |помощи, социального пособия | | |
| |в) получателей сумм возмещения |5 л. (1) | |
| |вреда здоровью в связи | | |
| |с радиационным воздействием | | |
| |г) реабилитированных граждан и |Пост. | |
| |лиц, пострадавших от | | |
| |политических репрессий | | |
| |д) ветеранов труда, ветеранов |75 л. ЭПК | |
| |Великой Отечественной войны, | | |
| |пенсионеров с большим страховым | | |
| |стажем | | |
| |е) получателей персональных |5 л. (1) ЭПК | |
| |доплат из средств | | |
| |федерального бюджета, бюджета | | |
| |субъектов Российской Федерации, | | |
| |бюджета муниципалитетов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 901 |Списки работников, уходящих на |75 л. | |
| |льготную пенсию | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 902 |Списки лиц, имеющих право на |До замены | |
| |дополнительные выплаты (адресную|новыми | |
| |социальную помощь) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 903 |Документы (протоколы, |5 л. ЭПК | |
| |информации, справки, переписка) | | |
| |по работе комиссии социального | | |
| |страхования организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 904 |Документы (копии отчетов, |5 л. | |
| |выписки из протоколов, | | |
| |заключения) о выплате пособий, | | |
| |пенсий, выплате по листкам | | |
| |нетрудоспособности, по | | |
| |социальному страхованию | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 905 |Индивидуальные сведения о |75 л. ЭПК | |
| |трудовом стаже, заработке | | |
| |(вознаграждении), доходе и | | |
| |начисленных страховых взносах | | |
| |застрахованного лица | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 906 |Переписка о назначении |5 л. (1) |(1) По льготным |
| |государственных пенсий и пособий| |пенсиям - 10 л. |
| | | |ЭПК |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 907 |Сведения о выполнении |5 л. | |
| |установленных квот на рабочие | | |
| |места и движении денежных | | |
| |средств (при невыполнении | | |
| |условий квотирования рабочих | | |
| |мест) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 908 |Журналы, книги учета: | |(1) После |
| |а) выданных полисов медицинского|3 г. (1) |последней записи |
| |страхования | | |
| |б) выдачи страхового |75 л. | |
| |свидетельства государственного | | |
| |пенсионного страхования | | |
| |в) выдачи удостоверений |Пост. | |
| |реабилитированным гражданам | | |
| |(жертвам политических репрессий)| | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 909 |Договоры с медицинскими |5 л. (1) |(1) После |
| |страховыми организациями | |истечения |
| | | |срока действия |
| | | |договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 910 |Переписка со страховыми |5 л. | |
| |организациями по обязательному | | |
| |медицинскому страхованию | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 911 |Медицинские полисы |До замены | |
| | |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 912 |Договоры о медицинском и |5 л. (1) |(1) После |
| |санаторно-курортном | |истечения срока |
| |обслуживании работников | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 913 |Документы (списки, справки, |3 г. | |
| |заявления, переписка) о | | |
| |медицинском и санаторно- | | |
| |курортном обслуживании | | |
| |работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 914 |Документы (списки, планы- |3 г. | |
| |графики, переписка) о | | |
| |периодических медицинских | | |
| |осмотрах работников врачами- | | |
| |консультантами отдельных | | |
| |специальностей | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 915 |Расходные ордера на санаторно- |3 г. | |
| |курортные путевки | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 916 |Документы (заявки, требования, |3 г. | |
| |накладные, ведомости) о | | |
| |получении путевок | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 917 |Переписка о приобретении путевок|1 г. | |
| |в детские оздоровительные лагеря| | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 918 |Списки детей, направленных в |1 г. | |
| |детские оздоровительные лагеря | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 919 |Списки детей работников |До замены | |
| |организации |новыми | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 920 |Документы (заявления, справки, |5 л. | |
| |переписка) о предоставлении мест| | |
| |в детских дошкольных и школьных | | |
| |учреждениях | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 921 |Документы (акты приема-передачи |Пост. | |
| |ценных вещей, обязательства, | | |
| |отчеты и др.) о | | |
| |благотворительной деятельности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 922 |Списки физических лиц, |5 л. ЭПК | |
| |организаций - объектов | | |
| |благотворительности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 923 |Переписка о благотворительной |5 л. ЭПК | |
| |деятельности | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
1.2. ЖИЛИЩНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 924 |Журналы регистрации жилого фонда|Пост. | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 925 |Протоколы заседаний жилищной |Пост. | |
| |комиссии; документы (заявления, | | |
| |списки, справки) к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 926 |Документы (докладные записки, |5 л. (1) |(1) После |
| |справки, переписка) о | |предоставления |
| |предоставлении, распределении | |жилой площади |
| |жилой площади работникам | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 927 |Книги учета граждан, нуждающихся|10 л. (1) |(1) После |
| |в жилой площади, предоставляемой| |предоставления |
| |по договорам социального найма | |жилой площади |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 928 |Книги учета граждан, нуждающихся|3 г. (1) |(1) После |
| |в служебной жилой площади | |предоставления |
| | | |жилой площади |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 929 |Документы (акты, сведения, |5 л. (1) |(1) После |
| |заключения) об обследовании | |предоставления |
| |жилищно-бытовых условий | |жилой площади |
| |работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 930 |Учетные дела граждан, |10 л. (1) |(1) После |
| |нуждающихся в жилой площади, | |предоставления |
| |предоставляемой по договорам | |жилого помещения |
| |социального найма | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 931 |Учетные дела граждан, принятых |3 г. (1) |(1) После |
| |на учет в качестве нуждающихся в| |освобождения |
| |служебной жилой площади | |служебного жилого |
| | | |помещения |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 932 |Договоры о праве пользования |5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |(найма) жилой площадью, аренде и| |истечения срока |
| |обмене жилых помещений | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 933 |Книги регистрации документов по |Пост. | |
| |передаче жилых помещений в | | |
| |собственность граждан и учета | | |
| |приватизированной жилой площади | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 934 |Реестры регистрации: | | |
| |а) заявлений на приватизацию |Пост. | |
| |жилья | | |
| |б) договоров на приватизацию |Пост. | |
| |жилья | | |
| |в) выдачи договоров на |Пост. | |
| |приватизацию жилья | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 935 |Переписка о вселении, выселении |5 л. ЭПК | |
| |и продлении сроков пользования | | |
| |жилой площадью | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 936 |Документы (охранные |5 л. (1) |(1) После |
| |свидетельства, заявления, | |окончания |
| |переписка и др.) о бронировании | |бронирования |
| |жилой площади | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 937 |Документы (заявления, справки, |Пост. | |
| |договоры, акты и др.) на | | |
| |приватизацию жилья | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 938 |Документы (заявления, копии |Пост. | |
| |свидетельств о рождении, | | |
| |постановления) по отчуждению | | |
| |жилой площади несовершеннолетних| | |
| |(продажа, обмен жилой площади) | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 939 |Карточки учета закрепления жилой|3 г. (1) |(1) После |
| |площади за несовершеннолетними | |достижения |
| |детьми | |совершеннолетия |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 940 |Договоры купли-продажи, дарения |Пост. <**> | |
| |жилых помещений работникам | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 941 |Договоры о сохранении права |5 л. (1) |(1) После снятия |
| |пользования за временно | |брони |
| |отсутствующим нанимателем жилой | | |
| |площади | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 942 |Документы (заявления, |5 л. (1) |(1) После |
| |характеристики жилой площади, | |возвращения |
| |справки и др.) по сохранению | |нанимателя |
| |права пользования за временно | | |
| |отсутствующим нанимателем жилой | | |
| |площади | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 943 |Договоры пожизненного содержания|Пост. <**> | |
| |с иждивением | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 944 |Документы (сведения, справки, |5 л. ЭПК | |
| |переписка) об аренде, дарении, | | |
| |завещании, купле-продаже жилых | | |
| |помещений работникам организации| | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 945 |Ордера на право пользования |Пост. | |
| |жилой площадью, корешки ордеров;| | |
| |договоры социального найма | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 946 |Книги учета выдачи ордеров на |Пост. | |
| |жилую площадь | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 947 |Переписка о выселении граждан из|5 л. (1) |(1) После |
| |служебных, самовольно занятых | |освобождения жилой|
| |помещений | |площади |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 948 |Книги регистрации жильцов |Пост. (1) |(1) Передаются на |
| |(домовые, поквартирные книги) | |хранение в |
| | | |государственные, |
| | | |муниципальные |
| | | |архивы после сноса|
| | | |дома |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 949 |Протоколы правления товариществ |Пост. <**> | |
| |собственников жилья | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 950 |Лицевые счета квартиросъемщиков |5 л. (1) |(1) После замены |
| | | |новыми |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 951 |Договоры на обслуживание жилых |5 л. (1) |(1) После |
| |помещений, находящихся в | |истечения срока |
| |собственности организации | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 952 |Документы (предписания, акты, |5 л. ЭПК | |
| |переписка) по вопросам | | |
| |санитарного состояния и | | |
| |благоустройства территорий | | |
| |дворов | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 953 |Договоры управления |5 л. (1) ЭПК |(1) После |
| |многоквартирными домами | |истечения срока |
| | | |действия договора |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 954 |Переписка о коммунальном |1 г. | |
| |обслуживании жилой площади, | | |
| |находящейся в собственности | | |
| |организации | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 955 |Документы (копии извещений, |5 л. (1) |(1) При условии |
| |сведения, расчеты, ведомости, | |проведения |
| |справки) о квартирной плате | |проверки (ревизии)|
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 956 |Документы (копии справок, |3 г. | |
| |доверенностей), выдаваемые | | |
| |жильцам жилищно-коммунальными | | |
| |организациями | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 957 |Документы (акты, справки, |3 г. | |
| |докладные записки, сведения, | | |
| |предложения, переписка) об | | |
| |организации питания работников | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 958 |Документы (докладные записки, |5 л. ЭПК | |
| |справки, информации, переписка) | | |
| |о коллективном садоводстве и | | |
| |огородничестве | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
| 959 |Протоколы заседаний правлений |5 л. ЭПК | |
| |садоводческих товариществ; | | |
| |документы (заявления, решения, | | |
| |представления) к ним | | |
+-----+--------------------------------+---------------+------------------+
11.3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСУГА
960
Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фотофонодокументы, видеодокументы) об организации досуга работников
5 л. ЭПК
961
Документы (доклады, планы, схемы, карты, буклеты) по туристической инфраструктуре города, района
5 л. ЭПК
962
Документы (постановления, решения, протоколы, положения, программы, сценарии) о проведении культурно-массовых, в т.ч. благотворительных, мероприятий
Пост.
963
Документы (сметы, списки, отчеты, информации, справки, отчеты, переписка) о проведении культурно-массовых, в т.ч. благотворительных, мероприятий
5 л. ЭПК
964
Переписка об организации чтения лекций, докладов, бесед, проведения экскурсий для работников
1 г.
965
Документы (списки, переписка) о проведении и участии в смотрах, конкурсах самодеятельного творчества
5 л. ЭПК
966
Сценарии, тематические планы проведения вечеров, концертов, устных журналов
5 л. ЭПК
967
Документы (справки, сводки, списки, программы, таблицы, протоколы, переписка) о проведении и участии в спортивных и оздоровительных мероприятиях
5 л. ЭПК
968
Ведомости на выдачу спортивного инвентаря и спортивной формы
5 л.
969
Документы (заявки, разнарядки, переписка) о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятия физкультурой и спортом
3 г.
970
Журналы учета, расписания работы секций, групп, кружков
1 г.
971
Документы (анкеты, справки, списки) туристов, выезжающих в зарубежные страны
3 г.
972
Переписка об организации зарубежных путешествий, туров
3 г.
12. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ
И ИНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ (ОБЪЕДИНЕНИЙ)
12.1. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
973
Документы (протоколы, доклады, стенограммы, постановления, резолюции, перечни участников и др.) о проведении общих, отчетно-выборных конференций, собраний, пленумов, бюро, советов и др.
Пост. <**>
974
Документы (докладные записки, справки, календарные планы, отчеты, переписка) об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий
5 л. ЭПК
975
Документы (бюллетени голосования, списки кандидатов, выдвинутых в новый состав руководства организации - объединения) о выборах руководящих органов общественной организации
В течение срока полномочий
976
Планы реализации критических замечаний и предложений, высказанных в адрес организации (объединения)
Пост.
977
Документы (заявления, заявки, списки, акты, справки, переписка) о приеме в члены организации (объединения), перечисления членских взносов, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов
3 г.
978
Ведомости учета членских взносов и пожертвований
5 л. ЭПК
979
Документы (акты, справки, отчеты, переписка) о получении и расходовании государственных субсидий
Пост. <**>
980
Документы (договоры, соглашения, переписка) о финансировании деятельности сторонними организациями и частными лицами
Пост. <**>
981
Переписка о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании средств общественной организацией (объединением)
3 г.
982
Учетные карточки членов общественной организации (объединения)
До снятия с учета
983
Перечень освобожденных должностей по общественной организации (объединению)
Пост.
984
Списки и карточки учета освобожденных работников общественной организации (объединения)
75 л.
985
Книги, журналы учета выдачи членских билетов и учетных карточек
3 г.
986
Образцы членских билетов
Пост. <**>
987
Эскизы символики и атрибутики
Пост.
988
Отчеты о количестве полученных и израсходованных билетов, бланков
3 г.
12.2. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ
И ИНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ (ОБЪЕДИНЕНИЙ)
989
Документы (акты, докладные записки, программы, регламенты, протоколы, тексты выступлений, справки, переписка) об осуществлении основных направлений общественной деятельности
5 л. ЭПК
990
Планы совместных действий организаций по реализации общественных начинаний
Пост.
991
Документы (планы мероприятий, отчеты, переписка) по участию работников организации в добровольных формированиях (постах экологического контроля, добровольной службы спасения, группах по реставрации памятников культуры и т.п.) общенационального и регионального уровня
5 л. ЭПК
992
Документы (заявки, протоколы, программы, списки, обращения и др.) о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий
Пост. <**>
993
Совместные решения профсоюзной организации и работодателя о регулировании социально-трудовых отношений в организации
Пост. <**>
994
Документы (списки, переписка) об участии общественной организации (объединения) в проведении всероссийских и региональных выборов, референдумов, опросов
Пост. <**>
995
Документы (анкеты, инструкции, отчеты, аналитические справки, переписка) по социологическим опросам населения
Пост.
996
Документы (акты, докладные записки, справки) об осуществлении контроля за исполнением условий заключенных соглашений, коллективных договоров, соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, использованием средств фондов, формируемых за счет страховых взносов
5 л. ЭПК
997
Документы (протоколы, стенограммы, резолюции, постановления) руководящих органов общественной организации (объединения) - комитетов, советов, бюро, правлений, секций, групп
Пост. <**>
998
Документы (протоколы, сведения, докладные записки, справки) о деятельности комиссий, секций, групп общественной организации (объединения)
Пост.
999
Документы (мандаты, подписные, опросные листы, информации, переписка и др.) о делегировании членов первичной организации (объединения) на общероссийские форумы
5 л.
1000
Переписка о финансово- хозяйственной деятельности общественной организации (объединения)
5 л.
1001
Документы (дневники работы, стенгазеты, бюллетени, молнии, плакаты, листки) о деятельности групп, секций общественной организации (объединения)
5 л. ЭПК
1002
Графики дежурств членов добровольных обществ
1 г.
1003
Информационные материалы (листовки, брошюры, листы, фотофонодокументы и видеодокументы) о деятельности общественной организации (объединения)
5 л. ЭПК
___________________
<*> - Срок хранения "постоянно" (далее - Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения "до минования надобности" не может быть менее одного года.
Отметка "ЭПК" ("ЦЭК", "ЭК") означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно".
<**> - Здесь и далее звездочки <**> означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
г. - год
л. - лет
Пост. - постоянно
ст. - статья
ЦЭК - центральная экспертная комиссия
ЦЭПК - центральная экспертно-проверочная комиссия
ЭК - экспертная комиссия
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия
УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ
АВТОБИОГРАФИИ
663, 735, 746
АДРЕСА поздравительные
90
АКТЫ:
аннулирования членских билетов
977
аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники
867
ввода в эксплуатацию линий связи
854
внедрения информационных технологий
212
возврата конфискованного имущества реабилитированным гражданам
431
востребования имущества
426
выдачи, уничтожения и утраты пропусков и удостоверений
779
инвентаризации имущества организации-должника
168
инвентаризации имущественных комплексов
126, 142
инвентаризаций
427
к протоколам
52
комиссий:
аварийных
831
ликвидации организации
168
на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт
781
нормативные правовые
1
о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями
366
о выдаче дел (изъятии дел), описей
251, 259
о выполнении работ по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи
245
о дебиторской и кредиторской задолженности
379
о качестве материалов (сырья), продукции, оборудования
759
о комплектовании и работе справочно-информационных служб
526
о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы
595
о нарушении правил внутреннего распорядка и охраны организации
774
о недостачах, растратах, хищениях
410
о переводе помещений в жилые и нежилые
789
о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценки стоимости имущества
429
о персональных данных работников
655
о пожарах
872
о получении и расходовании государственных субсидий
979
о приватизации
140
о приеме, сдаче, списании имущества и материалов
362
о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений
814
о проверках выполнения соглашений по охране труда
609
о проверке выполнения условий коллективного договора
579
о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности
355
о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую
47
о санитарном состоянии и благоустройстве дворов
952
о санитарном состоянии организации
641
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах
188
о соблюдении финансовой дисциплины
332
о совершенствовании документационного обеспечения управления
212
о создании и аннулировании электронной цифровой подписи
233
о сокращении рабочего дня
636
о состоянии защиты информации
224
о состоянии зданий и помещений
811
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
217
о сотрудничестве организаций
494
о техническом состоянии и списании транспорта
837
о трудовой дисциплине
587
об авариях и несчастных случаях
632
об использовании и уничтожении бланков строгой отчетности
206
об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием
637
об оборудовании учебных лабораторий, мастерских, обеспечении учебными программами, литературой, фильмами
718
об обучении, стажировке иностранных специалистов
509
об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности
599
об организации общей и противопожарной охраны
861
об организации питания работников
957
об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
862
об организации труда
573
об осуществлении контроля общественной организации (объединения) за различными направлениями деятельности организации
996
об осуществлении основных направлений общественной деятельности
989
об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества
138
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации
883
об условиях труда женщин и подростков
610
об установлении персональных ставок, окладов, надбавок
676
обследования жилищно-бытовых условий работников
929
обследования охраны и противопожарного состояния организации
866
оплаты, размена, приема-передачи векселей
387
оценки жилья для приватизации
937
передаточные
353
передачи прав на недвижимое имущество с баланса на баланс
432
передачи собственником имущества в доверительное управление
122
передачи собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение
124
по аттестации и аккредитации
104
по вопросам охраны объектов культурного наследия
804
по вопросам охраны организации
893
по вопросам пропускного режима организации
890
по дополнительному налогообложению
388
по залогу имущества
452
по лизингу имущества
450
по передаче имущества из одной собственности в другую
424
по продаже движимого имущества
430
по расследованию чрезвычайных происшествий
875
подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда
617
подтверждения имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)
120
приема выполненных работ
456
приема-передачи
79, 153, 667, 791, 921
приема-передачи зданий, помещений, земельных участков, имущества в пользование, распоряжение, аренду
801
приемки, внедрения целевых программ информатизации
210
приемки средств связи, сигнализации после ремонта
856
приемные на бланки удостоверений, пропусков
781
проведения ревизий, проверок
173, 174, 402
проверки наличия дел
246
проверки справочно-информационных служб
530
рассекречивания
246
расследования профессиональных заболеваний, отравлений и причин аварий
622
ремонта транспортных средств
838
сверок оплаты налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами
385
сдачи в эксплуатацию рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи
244
списания книг и периодических изданий
531
техники безопасности
603
уничтожения печатей и штампов
778
уничтожения средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией
228
уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним
781
установления долевой собственности имущества
425
утверждения бухгалтерской и бюджетной отчетности
355
учета:
бланков строгой отчетности
259
имущества
422
машинописных, компьютерных работ
259
наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств
888
отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
259
повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
855
приема посетителей
259
рассылки документов
259
регистрации показаний приборов
259
трудовых книжек и вкладышей к ним
686
АКТЫ-СПРАВКИ
386
АЛЬБОМЫ
537
АНАЛИЗЫ:
о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок
594
о проверке выполнения условий коллективного договора
579
о разработке планов
292
по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники
225
условий производства, травматизма и профессиональных заболеваний
634
АНКЕТЫ:
анализа потребности в продукции, услугах
519
для участия в торгах (аукционах, конкурсах) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества
793
лиц, не принятых на работу
663
обследования условий труда
647
по социологическим опросам населения
995
по тарификации персонала
704
работников
652, 656, 676, 701
рекламные
548
туристов
971
АТТЕСТАТЫ
539, 664
АУДИОЗАПИСИ
273
БАЗЫ ДАННЫХ:
заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов
258
информационных систем
220
контроля исполнения
258
литературы
532
обращений граждан
258
по законодательным актам, нормативным документам
196
поступающих и отправляемых документов
258
распорядительных документов
258
регистрации арбитражных дел, претензий, исков
195
регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок
252
регистрации договоров об аренде помещений, зданий, земельных участков
792
телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры
258
фотофонодокументов, видеодокументов
258
БАЛАНСЫ:
бухгалтерские
126, 351
бюджетные
352
о приватизации
140
рабочего времени
585
разделительные, ликвидационные
353
БИЗНЕС-ПЛАНЫ
271
БЛАНКИ
480
БРОШЮРЫ
536, 1003
БУКЛЕТЫ
537, 546, 961
БЮЛЛЕТЕНИ:
голосования
696, 975
информационные
535
о деятельности групп, секций общественных организаций (объединений)
1001
статистические
468
ВЕБ-СТРАНИЦЫ в Интернете
548
ВЕДОМОСТИ:
аттестации рабочих мест
602
бухгалтерского (бюджетного) учета
361
инвентаризационные
427
квартплаты
955
комплектовочные
755
на выдачу дивидендов
419
на выдачу компенсаций
420
на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания
639
на выдачу спортивного инвентаря
968
на получение путевок
916
накопительные
361
о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценки стоимости имущества
429
о потребности в материалах, сырье, оборудовании
753
о проведении аттестации, квалификационных экзаменов
703
о разработке и изменении финансовых планов
319
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
217
об оборудовании учебных лабораторий, мастерских, обеспечении учебными программами, литературой, фильмами
718
об освобождении от уплаты налогов
384
оборотные
361
по открытым кредитам
346
распределения по профилю обучения слушателей
732
расчетно-платежные
412
тарификационные
593
технического состояния и списания транспорта
837
учета повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
855
учета часов работы преподавателей
726
учета членских взносов и пожертвований
978
ВИДЕОДОКУМЕНТЫ
90, 95, 536, 546, 555, 960, 1003
ВЫПИСКИ:
из государственного реестра
49, 104, 138
из земельного кадастра о переводе земельных участков из категории в категорию
131
из приказов
656, 665, 746
из протоколов
671
из протоколов о выплате пособий, пенсий, оплате листков нетрудоспособности
415, 904
из протоколов, постановлений, решений, стенограмм заседаний, совещаний
18
из протоколов, постановлений, решений, стенограмм публичных слушаний
18
из протоколов, постановлений, решений, стенограмм собраний
18
из реестра о государственной регистрации юридического лица
37
из реестров акционеров
148
из решений, постановлений
735, 738, 746
из соответствующих лицевых счетов
316
ВЫРЕЗКИ из газет
504
ГАРАНТИЙНЫЕ ТАЛОНЫ
760
ГРАМОТЫ
539
ГРАНТЫ
320
ГРАФИКИ:
выхода автомобилей на линию
841
движения цен на рынке
518
дежурств
881, 893, 1002
обслуживания транспортных средств
838
отгрузки, поставки материалов (сырья), оборудования и другой продукции
754
погашения задолженности организации-должника
168
предоставления отпусков
693
приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций
487
проведения аттестации, квалификации, квалификационных экзаменов
707
проведения практики, стажировки
730
работы, занятий
722, 728
учета рабочего времени
586
ДАННЫЕ:
мониторинга качества финансового менеджмента
318
о выполнении целевых программ
470
по аттестации рабочих мест по условиям труда
602
ДЕКЛАРАЦИИ:
таможенные
757
налоговые
392, 393, 395
соответствия
110
ДЕЛА:
выездные
659
личные
656, 900
регистрационные
11
учетные граждан, нуждающихся в жилой площади
930
учетные граждан, принятых на учет по предоставлению жилой площади
931
фондов
246
ДИАГРАММЫ
536
ДИПЛОМЫ
539, 664, 698
ДНЕВНИКИ
1001
ДОВЕРЕННОСТИ
14, 15, 60, 61, 119, 152, 186, 273, 412
ДОГОВОРЫ:
аренды
791
банковского счета
337
возмездного оказания услуг
443
дарения
439, 940
добровольного подтверждения соответствия
114
доверительного управления имущества
123
займа
340
коллективные
576
коммунального обслуживания организаций
817
контрактации
752
кредитные
340
купли-продажи земельных участков, зданий, помещений
797, 940
купли-продажи имущества организации-должника
172
между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа электронной цифровой подписи
237
мены
446
на обслуживание жилых помещений
951
на право оперативного управления, хозяйственного ведения имущества
125
на приватизацию жилья
937
найма
445
о материальной ответственности
457
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании
912
о перевозке грузов и аренде транспорта
826
о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности
85
о повышении квалификации работников
721
о правах и обязанностях
78
о праве пользования (найма), аренде, обмене жилых помещений
932
о приватизации
140
о проведении конкурсов на право получения грантов
280
о продаже имущества организации-должника
172
о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем, программных продуктов
215
о размещении и выпуске рекламы
544
о создании (учреждении) общества
51
о сохранений права пользования жилой площадью
941
о финансировании деятельности сторонними организациями и частными лицами
980
об информационном обмене
223
об информационном обслуживании
533
об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки
508
об оказании юридических услуг
191
об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи
851
об охранной деятельности
885
об экономических, научных, культурных и иных связях
492
об эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи
851
обязательного страхования гражданской ответственности
821
оказания аудиторских услуг
407
организации
436
по автострахованию
823
по вопросам архивного дела и делопроизводства
254
по залогу имущества
451
по лизингу имущества
449
подряда с работниками
657
подряда с юридическими лицами
440
пожизненного содержания с иждивением
943
продажи-покупки акций
159
проката
441
ренты
442
с медицинскими страховыми организациями
909
с реестродержателем
168
страхования зданий, сооружений
806
страхования имущественной и гражданской ответственности
447
страхования ответственности на случай причинения ущерба лицам, участвующим в деле о банкротстве
168
страхования работников
623
трудовые
657
управления многоквартирными домами
953
хранения
764
энергоснабжения
815
ДОГОВОРЫ-НАМЕРЕНИЯ
492
ДОГОВОРЫ-ПОРУЧЕНИЯ
444
ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ:
к инициативным предложениям
4
к отчетам
467, 469
к поручениям
7
к проектам правил, инструкций, рекомендаций
29, 30
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний, совещаний
18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний
18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний
18
не вошедшие в состав личных дел
665
о вступлении в международные организации (объединения)
485
о выдаче, утрате удостоверений и пропусков
779
о выполнении планов научного, культурного, экономического сотрудничества
499
о деятельности комиссий, секций, групп общественной организации (объединения)
998
о деятельности организации
83
о коллективном садоводстве и огородничестве
958
о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы
595
о нарушении правил внутреннего распорядка, пропускного режима
774
о подготовке, переподготовке работников, повышении квалификации
708
о предоставлении, распределении жилой площади
926
о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину
694
о проведении ревизий, проверок
173, 174, 402
о развитии средств связи
846
о разработке норм выработки и расценок
590
о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей
875
о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения
203
о соблюдении финансовой дисциплины
332
о сокращении рабочего дня
636
о состоянии зданий и помещений
811
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан
182
о трудовой дисциплине
587
о трудовых спорах
584
о формировании фондов организации и их расходовании
333
об административно-организационной деятельности
89
об изменении планов
293
об информационной деятельности, маркетинге, рекламе
511
об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием
637
об оборудовании учебных лабораторий, мастерских, обеспечении учебными программами, литературой, фильмами
718
об организации и проведении отчетно-выборных конференций, общественных мероприятий
974
об организации и состоянии правовой работы
193
об организации общей и противопожарной охраны
861
об организации питания работников
957
об организации труда
573
об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов транспорта
822
об осуществлении контроля общественной организации (объединения) за различными направлениями деятельности организации
996
об осуществлении общественной деятельности
989
об условиях труда женщин и подростков
610
об учете рабочего времени
585
по вопросам охраны объектов культурного наследия
804
по вопросам охраны организации
893
по вопросам пропускного режима организации
890
по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов
679
по выполнению поручений
179
по кредитным вопросам
339
по разработке правил, инструкций, регламентов
29
по разработке проектов уставов, положений
58
по технике безопасности
603
структурных подразделений организации
87
ДОКЛАДЫ:
к бухгалтерской (бюджетной) отчетности
354
к законам и иным нормативным правовым актам
2
к поручениям
5, 6
к приказам, распоряжениям
19
к проектам планов, программ, концепций
269
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний, совещаний
18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний
18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний
18
на выставках, ярмарках, презентациях
537
о выполнении приказов, распоряжений
21
о деятельности организации
86
о маркетинговых исследованиях
518
о подготовке, переподготовке кадров, повышении квалификации
708
о проведении встреч, переговоров
490
о проверках организации
173
о размещении информации на Интернет-сайте
556
о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний
23
о реорганизации, переименовании организации, о передаче из одной системы в другую
47
о санитарном состоянии
641
о совершенствовании структуры аппарата управления
569
о состоянии зданий и помещений
811
о состоянии и проверке работы с кадрами
648
о сотрудничестве организаций
486
о ходе выполнения целевых программ
265
об итогах деятельности организации
468
об условиях производства, производственном травматизме и профессиональных заболеваниях
634
об условиях труда женщин и подростков
610
по исполнению законов и иных нормативных правовых актов
8
по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи
847
по разработке проектов целевых программ, прогнозов
263
по туристической инфраструктуре города, района
961
структурных подразделений организации
87
съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, приемов, встреч
94
ДОКУМЕНТЫ:
архивного учета
247
банковские
362
выдаваемые жильцам жилищно-коммунальными организациями
956
к бизнес-планам
271
к бухгалтерской (бюджетной) отчетности
354
к ведомостям на выдачу зарплаты и других выплат
412
к договорам о купле-продаже земельных участков, зданий
797
к договорам о приеме-сдаче помещений, зданий в аренду (субаренду)
791
к законам и иным нормативным правовым актам
2
к заявлениям
699
к инициативным предложениям
4
к контрактам, договорам, соглашениям
455, 492
к копиям архивных справок
253
к отчетам
171, 467, 469
к поручениям
5, 6, 7
к представлениям
282
к приказам и распоряжениям
19
к проектам планов, программ, концепций
269, 286
к проектам приказов, распоряжений
20
к протоколам
52, 670, 696, 925
к протоколам собраний кредиторов
168
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний, совещаний
18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний
18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний
18
к реестрам
41, 42
к свидетельствам, сертификатам
186
к ходатайствам
740
кассовые
362
комиссий:
аварийных
831
конкурсных
671
конференций, общественных мероприятий
973
лиц, не принятых на работу
663
лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа
209
личные подлинные
664
мониторинга качества финансового менеджмента
318
на приватизацию жилья
937
на создание особых экономических зон
14, 15
не вошедшие в состав личных дел
665, 697
о банкротстве организации
168
о благотворительной деятельности
921
о бронировании жилой площади
936
о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями
366
о возврате конфискованного имущества реабилитированным гражданам
431
о вступлении в международные организации (объединения)
485
о выборах руководящих органов общественной организации (объединения)
975
о выдаче, утрате удостоверений и пропусков
779
о выплате пособий, пенсий
415, 904
о выполнении планов сотрудничества
499
о выполнении приказов, распоряжений
21
о выполнении целевых программ
265, 470
о высвобождении и потребности в работниках
562, 650
о выходе автомобилей на линию
841
о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
38
о государственной регистрации юридического лица, о прекращении деятельности юридического лица
37
о дебиторской и кредиторской задолженности
379
о делегировании членов общественной организации (объединения) на общероссийские форумы
999
о деятельности комиссий общественной организации (объединения)
998, 1001
о деятельности организации
83, 86, 555
о диагностике профессиональной пригодности работников
572
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности
320
о допуске в служебные помещения
783
о допуске к ознакомлению с документами
250
о закупках импортной продукции
506
о занесении на Доску Почета организации
746
о качестве материалов (сырья), продукции, оборудования
759
о квартплате
955
о квотировании рабочих мест
563
о коллективном садоводстве и огородничестве
958
о коллективных трудовых спорах
581
о командировках
669
о комплектовании и работе справочно-информационных служб
526
о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы
595
о ликвидации организации
49
о лишении государственных наград
745
о маркетинговых исследованиях
518
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании
913
о награждении за участие в выставках
539
о награждении иностранными орденами и медалями
738
о наличии, движении, комплектовании, использовании оборудования и другой продукции
753, 754
о нарушении правил внутреннего распорядка
774
о начислении стипендий
729
о начисленных и перечисленных суммах налогов
382
о недостачах, растратах, хищениях
410
о переводе земельных участков из категории в категорию
131
о переводе помещений в жилые и нежилые
789
о переводе работников на сокращенный рабочий день
583
о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность
786
о передаче зданий, помещений в собственность организации
788
о передаче собственником имущества в доверительное управление
122
о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации
124
о переоценке основных фондов, определении их износа
429
о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок
594
о периодических медицинских осмотрах работников
914
о повышении производительности труда
575
о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий
819
о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятия физкультурой и спортом
969
о подготовке контрактов, договоров, соглашений
493
о подготовке, переподготовке работников, повышении квалификации
708
о получении заработной платы
412
о получении и расходовании государственных субсидий
979
о получении путевок
916
о порядке востребования имущества из чужого незаконного владения
426
о порядке установления долевой собственности между собственниками имущества и его разделе
425
о потребности в научно-информационных материалах
521
о потребности в работниках, их сокращении (высвобождении)
562
о потребности и поставке материалов (сырья)
753
о представлении к награждению, присвоению званий, присуждению премий
735
о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях
920
о предоставлении, распределении жилой площади
926
о прекращении права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками
790
о премировании
600
о приватизации
140
о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину
694
о приеме в члены общественных организаций
977
о приеме выполненных работ
456
о приеме-передаче акций
153
о приеме представителей иностранных организаций
487, 489
о присвоении адресов вновь построенным объектам
46
о присвоении классных чинов и специальных званий
698
о причинах заболевания работников
621
о проведении встреч, переговоров
490
о проведении занятий
728
о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных)
92, 965
о проведении конкурсов на право получения грантов
280
о проведении культурно-массовых, благотворительных мероприятий
962, 963
о проведении лекций, бесед
541
о проведении открытых конкурсов
273
о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений
814
о проверках соглашений об охране труда
609
о проверке выполнения коллективного договора
579
о продаже имущества организации-должника
172
о продаже имущественных комплексов (предприятий, зданий, сооружений)
126
о развитии средств связи
846
о размещении и выпуске рекламы
545
о размещении информации на Интернет-сайте
556
о разработке и изменении планов, прогнозов
292, 293
о разработке и изменении финансовых планов
319
о разработке и регистрации символики организации
63
о разработке планов сотрудничества организаций
497
о разработке учебных пособий, планов, программ
713
о разработке норм выработки и расценок
590
о разрешении трудовых споров
584
о расследовании чрезвычайных происшествий
875
о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности
355
о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда
435
о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
840
о реализации решений съездов, конференций, совещаний
23
о регистрации уполномоченных лиц организации в реестре уполномоченных лиц организаций - владельцев сертификатов ключа электронной цифровой подписи
241
о рекламной деятельности
546, 548
о ремонте транспортных средств
838
о реорганизации, переименовании организации, о передаче из одной системы в другую
47
о реструктуризации задолженности по страховым взносам
399
о санитарном состоянии организации
641
о складском хранении
767
о служебных проверках государственных гражданских служащих и муниципальных служащих
682
о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения
203
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах
188
о соблюдении финансовой дисциплины
332
о совершенствовании документационного обеспечения
212
о совершенствовании структуры аппарата управления
67, 569
о создании и аннулировании электронной цифровой подписи
233
о сокращении рабочего дня
636
о составлении отчетов
473
о состоянии защиты информации
224
о состоянии зданий и помещений
811
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
217
о состоянии и проверке работы с кадрами
648
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан
181, 182, 183
о сотрудничестве организаций
486, 494, 504
о страховании зданий, сооружений
807
о субъектах персональных данных
666
о техническом состоянии и списании транспортных средств
837
о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении
816
о трудовой дисциплине
587
о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требования к служебному поведению, регулированию конфликта интересов
680
о финансировании всех видов деятельности
326
о финансировании деятельности сторонними организациями и частными лицами
980
о формировании фондов организации и их расходовании
333
об авариях и несчастных случаях
632
об административно-организационной деятельности
89
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений
944
об аттестации рабочих мест
602
об изъятии земельных участков, территорий для государственных и муниципальных нужд
137
об инвентаризации
427
об инновационной деятельности
500
об информационной деятельности, маркетинге
511
об итогах деятельности организации
468
об итогах социально-экономического развития организации
295
об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием
637
об оборудовании учебных лабораторий, мастерских, обеспечении учебными программами, литературой, фильмами
718
об обследовании жилищно-бытовых условий работников
929
об обследовании охраны и противопожарного состояния организации
866
об обучении технике безопасности
624
об обучении, стажировке иностранных и российских специалистов
509
об оперативном анализе потребности в продукции, услугах
519
об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности
599
об оплате, размене, приеме-передаче векселей
387
об оплате учебных отпусков
417
об определении потребности организации в транспортных средствах
825
об организации встреч с представителями общественности
538
об организации деятельности саморегулируемых организаций арбитражных управляющих
170
об организации досуга работников
960
об организации и проведении отчетно-выборных компаний, общественных мероприятий
974
об организации и проведении практики, стажировки
730
об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, совещаний, приемов, встреч
90
об организации и проведении учебных производственных экскурсий
731
об организации и состоянии правовой работы
193
об организации общей и противопожарной охраны
861
об организации питания работников
957
об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
862
об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов транспорта
822
об организации торгов, конкурсов (аукционов) по продаже государственного или муниципального имущества
795
об организации труда при совмещении профессий
573
об освобождении от уплаты налогов
384
об оснащении рабочих мест оргтехникой
213
об осуществлении деятельности общественной организации (объединения)
989
об осуществлении контроля общественной организации за различными направлениями деятельности организации
996
об открытии, закрытии, состоянии текущих и расчетных счетов
335
об отпуске товаров со складов и отгрузки продукции
762
об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных, муниципальных нужд
138
об оформлении подписки на литературу
529
об оформлении представления работников к награждению
744
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации
883
об улучшении условий и охраны труда, санитарном состоянии и технике безопасности
603, 606
об уплате налогов в бюджеты зачетами, ценными бумагами, поставками
385
об условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях
633, 634
об условиях труда женщин и подростков
610
об установлении персональных ставок, окладов, надбавок
676
об установлении режима коммерческой, служебной, профессиональной тайны в организации
62
об участии в выставках, ярмарках, презентациях
537
об участии в спортивных мероприятиях
967
об участии общественной организации (объединения) в проведении всероссийских и региональных выборов, референдумах, опросах
994
об учете использования научно-технической информации
534
об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
855
об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах
765
об учете рабочего времени
585
об учете трудовых книжек и вкладышей к ним
686
органов государственной власти
3
основных средств, оценки стоимости имущества
429
первичные бухгалтерские
362
платежные
793, 795
по акционированию
164
по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники
225
по аттестации, аккредитации, сертификации
104, 110
по бронированию граждан, пребывающих в запасе
691
по валютным вопросам
371, 372
по ведению регистров
3
по ведению реестров
41, 42, 422
по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом
798
по вопросам охраны объектов культурного наследия
804
по вопросам охраны организации
893
по вопросам пропускного режима организации
890
по вопросам санитарного состояния и благоустройства территорий дворов
952
по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликтов интересов
679
по выбору управляющей компании
812
по выполнению поручений
179
по государственному мониторингу земель
130
по дополнительному налогообложению
388
по забастовочному движению
582
по закреплению границ муниципальных образований
44
по залогу имущества
452
по информатизации
210
по исполнению законов и иных нормативных правовых актов
8
по истории организации
95
по кредитным вопросам
339
по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества
793
по лизингу имущества
450
по лицензированию
96
по налоговому планированию
289
по определению индивидуальных профессиональных качеств работников
701
по опротестованию собственником решений по отчуждению (изъятию, реквизиции) его имущества
139
по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи
847
по отчуждению жилой площади
938
по оформлению земельных участков в собственность
133
по передаче имущества из одной собственности в другую
424
по персонифицированному учету работников
898
по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)
120
по поступлениям в бюджеты
317
по проведению правовой экспертизы документов
192
по продаже движимого имущества
430
по работе комиссии социального страхования организации
903
по разработке и изменению штатных расписаний
72
по разработке правил, инструкций, регламентов, рекомендаций
29, 30
по разработке проектов уставов, положений
58
по разработке проектов целевых программ, прогнозов
263
по рассмотрению запросов
180
по расчету налоговой базы
400
по совершенствованию программного обеспечения
216
по совершенствованию процессов труда
568
по согласованию совершения крупных сделок
328
по сохранению права пользования жилой площадью
942
по социологическим опросам населения
995
по страховой деятельности
448
по тарификации персонала
704
по туристической инфраструктуре города, района
961
по участию работников организации в добровольных формированиях общенационального и регионального уровня
991
по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации
208
по финансовым вопросам благотворительной деятельности
369
по формированию резерва работников
652
по ценообразованию
299
подготовленные для размещения на Интернет-сайте
553
подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций
739
подтверждающие предоставление кредита (займа)
340
подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда
617
постоянно действующих пожарных комиссий
876
правоустанавливающие
422
претендентов на замещение вакантных должностей
672
проведения митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий
992
проверок, ревизий организаций
173, 174, 402
работников структурных подразделений
88
рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации
59
распорядительные международных организаций, членом которых является организация
482
руководящих органов общественных организаций (объединений)
997
смотров и конкурсов по охране труда и технике безопасности
627
структурных подразделений организации
87
съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч
22
туристов
971
управления, защиты информации
212
учетной политики
360
учета:
бланков
259
владения, пользования, распоряжения имуществом
798
выдачи, изъятия дел
251, 259
материалов справочно-информационных служб организаций
532
машинописных и компьютерных работ
259
отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
259
приема посетителей
259
рассылки документов
259
регистрации показаний приборов
259
ДОКУМЕНТАЦИЯ
219, 273
ДОНЕСЕНИЯ:
об авариях
831
финансовые срочные
338
ДУБЛИКАТЫ лицензий
97
ЖАЛОБЫ (ПРЕТЕНЗИИ):
граждан
183
по опротестованию собственником решений по отчуждению (изъятию, реквизиции) его имущества
139
ЖУРНАЛЫ:
операций по счетам
361
оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле
775
проверок состояния воинского учета и бронирования граждан
692
приема под охрану режимных помещений
884
регистрации:
административных взысканий
643
арбитражных дел, претензий, исков
195
выдачи архивных справок
252
выдачи аттестатов, свидетельств об аккредитации
108
выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной
категории
706
выдачи лицензий
101
дел по приватизации предприятий, организаций
145
диспетчерские
843
договоров об аренде помещений, зданий, земельных участков
792
жилого фонда
924
заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировок цен
278
заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию
конфликта интересов
683
заявлений по выбору управляющей компании
812
инструктажа по пожарной безопасности
870
научно-технической информации
525
несчастных случаев
630
представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия
конвертов с заявками на участие в конкурсе на поставку товаров, выполнения работ,
оказания услуг
277
прихода и ухода работников
784
протоколов комиссии организации по размещению заказов на поставку товаров,
выполнение работ, оказание услуг
276
уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских
служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений
683
уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными
гражданскими служащими и муниципальными служащими
683
служебных проверок государственных гражданских и муниципальных служащих
683
регистрации и контроля:
исполнения
258
заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов
258
обращений граждан
258
поступающих и отправляемых документов
258
распорядительных документов
258
регистрации заявлений по выбору управляющей компании
812
телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры
258
фотофонодокументов, видеодокументов
258
учета:
аварий
630
бланков
259, 695
вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые)
459
выданных полисов медицинского страхования
908
выдачи дел
259
выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным
наградам взамен утраченных
741
выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации
260
выдачи командировочных удостоверений
695
выдачи наград
736
выдачи паспортов
695
выдачи печатей и штампов
777
выдачи справок
695
выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
908
выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним
695
выдачи удостоверений об окончании учебных заведений, осуществляющих повышение
квалификации работников
734
выдачи удостоверений реабилитированным гражданам
908
выдачи членских билетов и учетных карточек
985
выдачи электронных дисков
260
депонентов по депозитным суммам
459
депонированной заработной платы
459
доверенностей
459
договоров, актов о приеме-передаче имущества
459
договоров, соглашений, контрактов
459
дорожно-транспортных происшествий
834
заявлений о повреждении средств связи
857
заявок об участии в конкурсах на право получения грантов
284
заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств
839
исполнительных листов
459
исполнения постановлений о штрафах
642
инструктажа по технике безопасности
626
ключевых носителей
260
копирования баз данных
260
листков нетрудоспособности
897
личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений
695
лиц, подлежащих воинскому учету
695
материалов справочно-информационных служб
532
материалов (сырья), продукции и оборудования
758
машинописных и компьютерных работ
259
машинных носителей информации, программно-технических средств защиты информации
230
неполадок при эксплуатации оборудования
820
опечатывания помещений
892
основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств
459
отпусков
695
отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
259
паролей
260
погашенных векселей на уплату налогов
459
подотчетных лиц
459
покупок; продаж
459
посетителей
259
посещений организации представителями зарубежных организаций
491
посещения занятий
725
поступления валюты
459
приема, перемещения, увольнения работников
695
приходно-расходных кассовых документов
459
проведения аттестации по технике безопасности
626
проведения экскурсий по выставкам
542
проверок, ревизий
176, 177
профилактических работ по технике безопасности
626
путевых листов
844
работников, направленных в командировки
695
работников, совмещающих профессии
574
работы с акциями
161
работы секций, групп, кружков
970
рабочего времени
586
рассылки документов
259
расчетов с организациями
459
реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом
а добавленную стоимость
459
регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества
459
регистрации показаний приборов
259
регистрации прибытия и выезда сотрудников, направленных в заграничные учреждения
695
сдачи и приемки оборудования после ремонта
217
сертификатов электронных цифровых подписей
260
средств криптографической защиты информации
231
статистических данных
477
сумм доходов работников
459
технических средств защиты
260
учебных занятий
723
формирований гражданской обороны
877
хозяйственного имущества
459
ценных бумаг
459
экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера
261
электронных носителей
260
электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера
261
ЖУРНАЛЫ-ОРДЕРА
361
ЗАВЕЩАНИЯ
438
ЗАДАНИЯ:
о командировках
669
о проведении открытых конкурсов
273
по ведению встреч, переговоров
488
специалистам, работающим в международных организациях (объединениях)
484
технические
210
учебные
711
ЗАКАЗЫ
212, 251, 463, 754
ЗАКЛЮЧЕНИЯ:
аттестационных комиссий
697
аудиторские
408
государственного, муниципального архива о составе документов приватизируемой организации; ликвидируемой организации
255
к бизнес-планам
271
к договорам, соглашениям
455, 492
к законам и иным нормативным правовым актам
2
к инициативным предложениям
4
к поручениям
5, 6, 7
к проектам планов
286
к свидетельствам, сертификатам
186
на постановления аттестационных, тарификационных, квалификационных комиссий
699
на проекты правил, инструкций, регламентов
29
на проекты рекомендаций
30
на проекты штатных расписаний
72
на учебные пособия, планы, программы
713
о возможности выкупа земельных участков
132
о выплате пособий, пенсий
415, 904
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности
320
о качестве материалов (сырья), продукции, оборудования
759
о ликвидации организаций
49
о подготовке контрактов, договоров, соглашений
493
о присвоении классных чинов и специальных званий
698
о проведении конкурсов на право получения грантов
280
о производительности труда
575
о разработке и изменении финансовых планов
319
о разработке, применении, корректировке цен
299
о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности
355
о реорганизации, переименовании организации, о передаче из одной системы в другую
47
о служебных проверках государственных гражданских служащих и муниципальных служащих
682
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах
188
о совершенствовании документационного обеспечения управления, защите информации
212
о сокращении рабочего дня
636
о состоянии защиты информации
224
о сотрудничестве организаций
494
о стоимости имущества организации-должника
168
о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях
633
о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требования к служебному поведению, регулированию конфликта интересов
680
о целесообразности импортных закупок
506
об авариях и несчастных случаях
632, 831
об аттестации рабочих мест
602
об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием
637
об обследовании жилищно-бытовых условий работников
929
об оценке, переоценке стоимости имущества, оборудования
759
определения износа основных средств
429
по аттестации, аккредитации, сертификации
104, 110
по вопросам охраны объектов культурного наследия
804
по вопросам пропускного режима организации
890
по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)
120
по проведению правовой экспертизы документов
192
по страховой деятельности
448
по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации
208
подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда
617
проверок, ревизий организаций
173, 174, 178
ЗАКОНЫ и иные нормативные правовые акты
1
ЗАПИСИ
489, 754
ЗАПИСКИ:
о выполнении планов
294
пояснительные
352, 353
ЗАПРОСЫ:
о выдаче архивных справок
253
о потребности в научных информационных материалах
521
о проведении открытых конкурсов
273
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах
188
парламентские, депутатов
180
ЗАЯВКИ:
к свидетельствам, сертификатам
186
конкурсные на создание особых экономических зон
14
на выдачу дел
251
на выдачу пропусков и удостоверений
779
на издание литературы
552
на кредиты
343
на материалы (сырье), оборудование, продукцию
754
на организацию и проведение практики, стажировки
730
на оформление и получение иностранных виз
689
на оформление подписки на литературу
529
на переводы статей из книг, журналов
524
на перевозку грузов
828
на получение членских билетов
977
на приобретение акций
164
на проведение встреч, приемов
487
на проведение ремонта
811
на проведение санитарно-гигиенической обработки помещений
814
на путевки
916
на размещение и выпуск рекламы
545
на создание особых экономических зон
14, 15
на транспортные средства
825
о допуске в служебные помещения
783
о комплектовании справочно-информационных служб организации
526
о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятия физкультурой и спортом
969
о потребности в научных информационных материалах
521
о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников
650
о проведении конкурсов на право получения грантов
280
о проведении митингов, демонстраций и других общественных мероприятий
992
о проведении открытых конкурсов
273
о продаже имущества организации-должника
172
о разработке и регистрации символики организации
63
о расходах на приобретение оборудования, производственного жилого фонда
435
о регистрации уполномоченных лиц организации в реестре уполномоченных лиц организаций - владельцев сертификатов ключа электронной цифровой подписи
241
о ремонте транспортных средств
838
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
217
о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении
816
об организации торгов, (конкурсов, аукционов) по продаже государственного или муниципального имущества
795
об оснащении рабочих мест оргтехникой
213
по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники
225
по поступлениям в бюджеты
317
по продаже движимого имущества
430
по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации
208
по финансированию
326
представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и иного имущества
793
ЗАЯВЛЕНИЯ:
арбитражных управляющих
170
граждан
183
на аттестацию и аккредитацию
104
на выдачу архивных справок
253
на лечение, путевки
913
на подтверждение электронной цифровой подписи в электронном документе, электронной цифровой подписи уполномоченного лица, уполномоченного удостоверяющего центра
242
на приватизацию жилья
937
о банкротстве организации
168
о бронировании жилой площади
936
о вступлении в международные организации (объединения)
485
о выдаче дубликатов документов о наградах
740
о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
415
о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
38
о государственной регистрации юридического лица, прекращении деятельности юридического лица
37
о допуске к ознакомлению с документами
250
о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий
699
о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях
920
о предоставлении, распределении жилой площади
925
о приеме в члены общественной организации (объединения)
977
о приеме, перемещении, увольнении работников
656, 663, 665
о реструктуризации задолженности по страховым взносам
399
о служебных проверках государственных гражданских служащих и муниципальных служащих
682
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах
188
о согласии на обработку персональных данных
666
о создании и аннулировании электронной цифровой подписи
233
о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требования к служебному поведению, регулированию конфликта интересов
680
об оплате, размене, приеме-передаче векселей
387
об оплате учебных отпусков
417
об освобождении от уплаты налогов
384
по валютным вопросам
371
по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов
679
по выбору управляющей компании
812
по лицензированию
96
по отчуждению жилой площади
938
по сохранению права пользования жилой площади
942
по страховой деятельности
448
по трудовым спорам
584
претендентов на замещение вакантных должностей
672
ИЗВЕЩЕНИЯ:
банков
362
медпунктов о пострадавших в результате несчастных случаев
628
о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах
40
о проведении конкурсов на право получения грантов
280
о проведении открытых конкурсов, заявок котировок, аукционов
273
об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, приемов, встреч
90
по кредитным вопросам
339
по поступлениям в бюджеты
317
ИЗДАНИЯ
535
ИНДИКАТОРЫ нормативные
299
ИНСТРУКЦИИ
27, 77, 219, 488, 655, 995
ИНТЕРВЬЮ
519
ИНФОРМАЦИИ:
к отчетам
467, 469
к приказам, распоряжениям
19
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний, совещаний
18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний
18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний
18
о выполнении соглашений по охране труда
609
о выполнении целевых программ
470
о выставках, ярмарках, презентациях
537
о делегировании членов общественной организации (объединения) на общероссийские форумы
999
о деятельности организации
83, 555
о квотировании рабочих мест
563
о коллективном садоводстве и огородничестве
958
о наличии, движении, комплектовании, использовании работников
561
о переводе работников на сокращенный рабочий день
583
о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность
786
о передаче, приобретении зданий, помещений в собственность организации
788
о переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации
708
о подготовке контрактов, договоров, соглашений
493
о проведении встреч, переговоров
490
о проведении культурно-массовых, благотворительных мероприятий
963
о результатах приватизации федерального имущества, имущества субъекта Российской Федерации, муниципального имущества
146
о рекламной деятельности
546
о совершенствовании структуры аппарата управления
569
о состоянии работ по рассмотрению обращений граждан
182
о требованиях к формам представления информации на официальном сайте организации
554
о трудовой дисциплине
587
об аттестации рабочих мест
602
об изъятии земельных участков, территорий для государственных и муниципальных нужд
137
об итогах социально-экономического развития организации
295
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации
883
относящиеся к конкретному муниципальному образованию
11
по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом
798
по вопросам охраны объектов культурного наследия
804
по выполнению поручений
179
по забастовочному движению
582
по исполнению законов и иных нормативных правовых актов
8
по кредитным вопросам
339
по работе комиссии социального страхования организации
903
подготовленные для размещения на Интернет-сайте
553
ИСКИ СУДЕБНЫЕ
139, 426
КАЛЬКУЛЯЦИИ
299
КАРТОТЕКИ:
арбитражных дел, претензий, исков
195
материалов справочно-информационных служб организации
532
средств связи
858
КАРТОЧКИ:
лицевые
413
личные
658
налоговые
394
об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов
335
регистрации арбитражных дел, претензий, исков
195
регистрации договоров об аренде помещений, зданий, земельных участков
792
регистрации и контроля:
заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов
258
контроля исполнения
258
обращений граждан
258
поступающих и отправляемых документов
258
распорядительных документов
258
телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры
258
фотофонодокументов, видеодокументов
258
учета:
бланков
695
бухгалтерского
361
вспомогательные, контрольные (транспортные, весовые, грузовые)
459
выдачи командировочных удостоверений
695
выдачи паспортов
695
выдачи справок
252, 695
выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним
695
депонентов по депозитным суммам
459
депонированной заработной платы
459
доверенностей
459
договоров, актов о приеме-передаче имущества
459
договоров, контрактов, соглашений
459
доходов акционеров
164
закрепления жилой площади за несовершеннолетними детьми
939
исполнительных листов
459
лиц, подлежащих воинскому учету
695
личных дел, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений
695
материалов справочно-информационных служб
532
материально-имущественных ценностей
765
наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств
888
освобожденных работников общественных организаций
984
основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств
459
отпусков
695
погашенных векселей
459
подотчетных лиц
459
посещений организации представителями зарубежных организаций
491
поступления валюты
459
приема, перемещения, увольнения работников
695
приходно-расходных кассовых документов
459
работников, направленных в командировки
695
расчетов с организациями
459
реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогами
459
регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества
459
регистрации прибытия и выезда сотрудников, направленных в заграничные учреждения
695
средств связи
858
сумм доходов и подоходного налога работников
459
учетные членов общественной организации (объединения)
982
фондов
247
хозяйственного имущества
459
ценных бумаг
459
КАРТЫ:
аттестации рабочих мест
602
информационные
273
лимитно-заборные
765
по туристической инфраструктуре города, района
961
процессов труда
568
учета владения, пользования, распоряжения имуществом
799
учета имущества
422
КАТАЛОГИ
529, 532, 535, 537
КВИТАНЦИИ
362
КЛАССИФИКАТОРЫ
524, 528
КЛАССИФИКАЦИЯ БЮДЖЕТНАЯ
307
КНИГИ:
адресов и телефонов
785
алфавитные хозяйств
136
амбарные
765
вспомогательные по учету и отчетности
478
главные бухгалтерские
361
записей юридических консультаций
197
кассовые
362
оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле
775
похозяйственные
136
Почета организации
747
регистрации:
арбитражных дел, претензий, исков
195
выдачи архивных справок
252
договоров об аренде помещений, зданий, земельных участков
792
документов о передаче жилых помещений в собственность организации и учета
приватизируемой жилой площади
933
документов, подтверждающих право на выдачу удостоверений участников вооруженных
конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций
739
жильцов (домовые, поквартирные книги)
948
заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов
258
кладовые
765
контроля исполнения
258
листков нетрудоспособности
897
междугородных телефонных разговоров
860
научно-технической информации
525
несчастных случаев
630
обращений граждан
258
поступающих и отправляемых документов
258
прихода и ухода работников
784
распорядительных документов организации
258
регистрации, выдачи аттестаций, свидетельств об аккредитации
108
соглашений, договоров, контрактов
495
телеграмм и телефонограмм, факсов, заявок на переговоры
258
удостоверений и пропусков, идентификационных карт
780
учета и списания тары
769
фотофонодокументов, видеодокументов
258
учета:
аварий
630
бланков
259, 695
бухгалтерского
361
вспомогательные, контрольные, транспортные, грузовые, весовые
459
выданных полисов медицинского страхования
908
выдачи дел
259
выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации
260
выдачи командировочных удостоверений
695
выдачи ордеров на жилую площадь
946
выдачи паспортов
695
выдачи справок
695
выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
908
выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним
695
выдачи удостоверений реабилитированным гражданам
908
выдачи членских билетов и учетных карточек
985
выдачи электронных дисков
260
граждан, нуждающихся в жилой площади
927, 928
депонентов по депозитным суммам
459
депонированной заработной платы
459
доверенностей
459
договоров, актов о приеме-передаче имущества
459
договоров, контрактов, соглашений
459
доходов и расходов
401
записи дежурных на телефонных станциях
859
имущества подразделений гражданской обороны
878
инструктажа по технике безопасности
626
исполнительных листов
459
ключевых носителей
260
контрольных работ
724
копирования баз данных
260
лиц, подлежащих воинскому учету
695
личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений
695
машинописных и компьютерных работ
259
наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств
888
опечатывания помещений
892
основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств
459
отпусков
695
отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
259
паролей
260
погашенных векселей
459
подотчетных лиц
459
покупок-продаж
362
посетителей
259
посещения занятий
725
поступления валюты
459
поступления и выбытия документов
247
приема, перемещения, увольнения работников
695
приходно-расходных кассовых документов
459
проведения аттестации по технике безопасности
626
профилактических работ по технике безопасности
626
путевых листов
844
работников, направленных в командировки
695
работы с акциями
161
распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов
768
рассылки документов
259
расчетов с организациями
459
реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную
стоимость
459
ревизий, проверок
176, 177
регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества
459
регистрации показаний приборов
259
регистрации прибытия и выезда сотрудников, направленных в заграничные учреждения
695
сертификатов электронных цифровых подписей
260
справочно-информационных изданий
532
средств связи
858
сумм доходов и подоходного налога работников
459
технических средств защиты
260
хозяйственного имущества
459
ценных бумаг
459
электронных носителей
260
электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера
261
КНИЖКИ трудовые
664
КОДЕКСЫ профессиональной этики
81
КОНТРАКТЫ:
на обучение иностранных специалистов
510
на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
272
на право оперативного управления имуществом
125
о размещении и выпуске рекламы
544
об установлении сотрудничества организаций
492
приватизации
140
служебные
657
КОНЦЕПЦИИ:
информатизации
210
развития организации
268
КОПИИ:
актов проверок по лицензированию
96
архивных справок
253
доверенностей
152
договоров (контрактов)
273
документов, представляемых в правоохранительные, судебные органы
189
извещений о квартирной плате
955
лицензий
97, 104
личных документов
656, 697
отчетов о выплате пособий, пенсий
415, 904
платежных документов
96
постановлений о переводе земельных участков из категории в категорию
131
приказов
656, 665
свидетельств
11, 96
свидетельств о рождении
938
справок, доверенностей, выдаваемых жильцам жилищно-коммунальными организациями
956
уставов
11
учредительных документов
37, 96, 170, 790, 793
КОРЕШКИ документов
362, 782
КРИТЕРИИ деятельности
403
ЛИМИТЫ:
бюджетных обязательств
310
заправочные
840
заработной платы
363, 364
о расходах на приобретение оборудования, производственного, жилого фонда
435
ЛИСТКИ:
информационные
535
нетрудоспособности
896
о деятельности групп, секций общественной организации (объединения)
1001
по персонифицированному учету работников
898
по учету кадров
656, 663
ЛИСТЫ:
аттестационные
656
заправочные
840
информационные о деятельности общественной организации (объединения)
1003
исполнительные
416
наградные
735
опросные
999
подписные
164, 999
подтверждения
164
расчетные на выдачу заработной платы
412
учета:
бланков
259
выдачи дел
259
машинописных, компьютерных работ
259
отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
259
повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
855
приема посетителей
259
рассылки документов
259
регистрации показания приборов
259
фондов
247
ЛИЦЕНЗИИ
97
МАКЕТЫ
538
МАНДАТЫ
999
МАТЕРИАЛЫ:
доказательные
110
информационные о деятельности общественной организации (объединения)
1003
МЕТОДИКИ
404
НАКЛАДНЫЕ
762, 916
НАПРАВЛЕНИЯ на трудоустройство
565
НАРЯДЫ:
на оснащение рабочих мест оргтехникой
213
на отпуск товаров со складов и отгрузки продукции
762
на поставку материалов, оборудования и другой продукции
754
работников тяжелых, вредных, опасных профессий
615
учета прихода, расхода, наличия остатков материалов, продукции, оборудования на складах, базах
765
НОМЕНКЛАТУРЫ:
дел
199, 200
должностей
75
НОРМАТИВЫ:
загрузки транспортных средств
829
по труду
588
складских запасов
763
численности аппарата управления
569
экономические
322
НОРМЫ:
выработки, расценок
589
естественной убыли, отходов продуктов
770
запаса оборудования и материалов
620
обеспечения специальной одеждой и обувью
638
психофизиологические
572
ОБЗОРЫ:
аналитические
513
информационные
514
к поручениям
5, 6
конъюнктурные
324, 505
о деятельности организации
86
о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний
23
о состоянии зданий и помещений
811
о ходе выполнения целевых программ
265
об организации и состоянии правовой работы
193
по исполнению законов и иных нормативных правовых актов
8
по истории организации
95
по рассмотрению запросов парламентских, депутатов
180
рассмотрения обращений граждан
181
структурных подразделений организации
87
финансово-экономические
324
ОБОСНОВАНИЯ:
аттестации рабочих мест
602
к договорам, контрактам, соглашениям
492
необходимости улучшения условий и охраны труда, техники безопасности
606
о разработке и изменении финансовых планов
319
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении информационных технологий
212
повышения производительности труда
575
совершенствования аппарата управления
67
цен
299
ОБРАЗЦЫ:
подписей
458, 891
текста рекламы
548
членских билетов
986
ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН
183, 992
ОБЪЯСНЕНИЯ
400
ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ
680
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
209, 340, 379, 410, 921
ОПИСАНИЯ:
границ муниципальных образований
44
символики организации
63
экспонатов
537
ОПИСИ:
дел
248
документов по персонифицированному учету работников
898
документов, представляемых на торги
794
инвентаризационные
427, 428
объектов государственной собственности
43
представленных документов по лицензированию
96
ОПРЕДЕЛЕНИЯ
168, 178, 188
ОРДЕРА:
бухгалтерские
361, 362
мемориальные
361
на право пользования жилой площадью
945
погрузочные
765
расходные на санаторно-курортные путевки
915
ОТЗЫВЫ:
критические
516
должника на заявление о признании его банкротом
168
на учебные программы, планы, пособия
713
о выставках, ярмарках, презентациях, смотрах, конкурсах
537
об организации и проведении практики и стажировки слушателей
730
по разработке уставов, положений
58
ОТЧЕТНОСТЬ:
бухгалтерская (финансовая)
351
бюджетная
352
финансовая по международным стандартам
358
ОТЧЕТЫ:
авансовые
362
арбитражных управляющих
171
бюджетные
352
индивидуальные работников
476
кассовые
350
накладные
362
независимых оценщиков имущества организации-должника
172
о благотворительной деятельности
921
о бронировании граждан, пребывающих в запасе
691
о выполнении грантов
472
о выполнении заказов на поставку товаров, выполнении работ, оказании услуг
471
о выполнении планов
327, 464
о выполнении планов повышения квалификации
720
о выполнении приказов, распоряжений
21
о выставках, ярмарках, презентациях
537
о деятельности организации, подготовленные ее пресс-службой
555
о количестве полученных и израсходованных билетов, бланков
988
о командировках
669
о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы
595
о мониторинге качества финансового менеджмента
318
о наличии, движении, комплектовании, использовании (сырья), продукции, оборудования
761
о переводе работников на сокращенный рабочий день
583
о переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации
708
о платежах и поступлениях валюты
373
о пожарах
871
о получении и расходовании государственных субсидий
979
о прибылях и убытках
351
о причинах заболеваемости работников организации
621
о проведении встреч, переговоров
490
о проведении конкурсов и смотров
92
о проведении конкурсов на право получения грантов
280
о проведении культурно-массовых, благотворительных мероприятий
963
о проведении проверок, ревизий
173, 402
о проверке выполнения условий коллективного договора
579
о работе структурных подразделений организаций
475
о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
840
о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний
23
о реорганизации, переименовании организации, о передаче из одной системы в другую
47
о реструктуризации задолженности по страховым взносам
399
о складском хранении
767
о снятии документов с контроля, продлении сроков их исполнения
203
о соблюдении кодексов профессиональной этики
82
о состоянии лицевых счетов
316
о технике безопасности
603
о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении
816
о ходе выполнения целевых программ
265
о целевом использовании средств
351
об авариях и несчастных случаях
632
об изъятии земельных участков, территорий для государственных и муниципальных нужд
137
об инновационной деятельности организации
500
об информационной деятельности, маркетинге
511
об исполнении смет
356
об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности
206
об итогах выпуска ценных бумаг
165
об обследовании охраны и противопожарного состояния
866
об объеме документооборота
257
об организации досуга работников
960
об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий
974
об организации и проведении практики и стажировки слушателей
730
об организации общей и противопожарной охраны
861
об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
862
об основной (профильной) деятельности, подготовленные для размещения на Интернет-сайте
553, 556
об остатках, поступлении и расходовании материалов
761
об оформлении подписки на литературу
529
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации
883
об условиях труда женщин и подростков
610
об устройстве, эксплуатации технических средств связи
887
об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)
501
об учете использования научно-технической информации
534
об учете трудовых книжек и вкладышей к ним
686
оперативные финансовые
338
организации-должника о погашении задолженности
168
по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники
225
по аттестации, аккредитации
104
по валютным вопросам
372, 375
по вопросам владения, пользования, распоряжения имуществом
798
по государственным, муниципальным заказам (контрактам)
329
по драгоценным металлам
376
по кредитным вопросам
339
по налоговому планированию
289
по перечислению денежных сумм на страхование
391
по социологическим опросам населения
995
по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов
357
по счетам в иностранной валюте за границей
374
по участию работников организации в добровольных формированиях общенационального и регионального уровня
991
постоянно действующих пожарно-технических комиссий
876
профессиональных участников рынка ценных бумаг
167
работников
561, 671
рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации
59
руководителей организаций о деятельности федеральных государственных унитарных предприятий и представителей интересов Российской Федерации в органах управления
466
статистические организации
467, 469, 474
филиалов представительств, дочерних предприятий
465
эмитента
163
ПАСПОРТА:
антитеррористической и противодиверсионной защищенности организации
869
архивов
247
зданий, сооружений и оборудования
802, 803
информатизации
211
сделок
453
социально-экономические
68
технико-экономические
69
технические
789
транспортных средств
836
ПЕРЕВОДЫ
522
ПЕРЕПИСКА:
к договорам, соглашениям
455
к проектам правил, инструкций, регламентов, рекомендаций
29, 30
о банкротстве организации
168
о безопасности движения различных видов транспорта
832
о благотворительной деятельности
923
о бронировании жилой площади
936
о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями
366
о взысканиях, штрафах
409
о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой, служебной площадью
935, 947
о вселении, выселении и продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией
810
о вступлении в международные организации (объединения)
485
о выдаче архивных справок
253
о выдаче и возврате ссуд
378
о выдаче, утрате удостоверений и пропусков
779
о выделении и закреплении автотранспорта за организацией и должностными лицами
824
о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
415
о выполнении планов улучшения условий и охраны труда
605
о выполнении приказов, распоряжений
21
о выполнении решений (предписаний) проверок и ревизий
178
о государственной регистрации имущества и сделок с ним
118
о дебиторской и кредиторской задолженности
379
о делегировании членов общественной организации (объединения) на форумы
999
о дополнении и изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок
592
о допуске в служебные помещения
783
о допуске к ознакомлению с документами
250
о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании средств общественной организацией (объединением)
981
о замещении вакантных должностей, избрании на должность
673
о занесении на Доску Почета
746
о коллективном садоводстве и огородничестве
958
о коллективных договорах
578
о командировках
669
о коммунальном обслуживании
818, 954
о комплектовании и работе справочно-информационных служб
526
о ликвидации организации
49
о лишении государственных наград
745
о материально-техническом обеспечении
749
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании
913
о награждении, присвоении званий, присуждении премий
742
о назначении государственных пенсий, пособий
906
о нарушении правил пересылки документов
205
о нарушениях правил внутреннего распорядка, пропускном режиме
774
о начислении дивидендов
342
о начислении стипендий
729
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты
382
о недостачах, растратах, хищениях
410
о нормах обязательных резервов
344
о паспортизации зданий, сооружений
805
о первичной бухгалтерской отчетности
362
о переводе иностранной литературы
523
о переводе работников в другие организации
651
о перевозке грузов
827
о передаче зданий и помещений в собственность
787
о передаче имущества в доверительное управление
127
о передаче имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации
128
о переподготовке и повышении квалификации работников
709
о планах сотрудничества с другими организациями
498
о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий
819
о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятий физкультурой и спортом
969
о подготовке контрактов, договоров, соглашений
493
о подписке на литературу
529
о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)
121
о получении заграничных паспортов работниками организации
688
о получении и расходовании государственных субсидий
979
о порядке востребования имущества из чужого незаконного владения
426
о потребности в научных информационных материалах
521
о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников
567, 650
о предоставлении мест в гостиницах
367
о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях
920
о предоставлении помещений организации
809
о предоставлении, распределении жилой площади
926
о предупредительных мерах от стихийных бедствий
874
о предупредительных мероприятиях на случай чрезвычайных ситуаций
618
о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину
694
о приеме в члены общественной организации (объединения), перечислении членских взносов, оказании материальной помощи, аннулировании членских билетов
977
о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей
434
о приеме, распределении, перемещении, учете кадров
649
о приобретении противопожарного инвентаря
879
о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря
917
о приобретении хозяйственного имущества и других административно-хозяйственных расходах
367
о присвоении адресов вновь построенным объектам
46
о причинах пожаров
873
о проведении конкурсов на право получения грантов
283
о проведении культурно-массовых, благотворительных мероприятий
963
о проведении медицинских осмотров
646, 914
о проведении общих, отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий
974
о проведении открытых конкурсов, заявок котировок, аукционов
275
о проведении проверок и ревизий
175, 402
о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий
644
о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений
814
о проведении смотров, конкурсов
93, 965
о проведении спортивных мероприятий
967
о проверке выполнения условий коллективного договора
580
о продаже имущества организации-должника
172
о продаже имущественных комплексов
129
о производстве печатной продукции
559
о профессиональных заболеваниях и производственном травматизме
635
о прохождении государственной, муниципальной службы
674
о работе комиссии социального страхования организации
903
о развитии средств связи и их эксплуатации
846
о разделе совместной собственности юридических лиц
433
о размещении акций, вкладов, начислении дивидендов
341
о размещении и выпуске рекламы
545
о размещении информации на Интернет-сайте организации
556
о разногласиях по вопросам налогообложения
398
о разработке и выполнении целевых программ
264
о разработке и изменении финансовых планов
319
о разработке и регистрации символики организации
63
о разработке и утверждении стандартов
26
о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио- и телепередач, выпуске киноинформации
549
о разработке правил, инструкций, регламентов, рекомендаций
29
о разработке, применении, изменении тарифов
304, 305
о разработке структур и схем организации управления
66
о распространении (рассылке) информационных изданий
560
о рассмотрении обращений граждан
182, 183
о расходах на содержание аппарата управления
331
о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
840
о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров
24
о рекламной деятельности
558
о ремонте транспортных средств
838
о реорганизации и переименовании организации и передаче из одной системы в другую
48
о реструктуризации задолженности по страховым взносам
399
о сдаче и приеме зданий и помещений в аренду
800
о сертификатах ключа подписи
238
о соблюдении дисциплины труда
587
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера
188
о соблюдении финансовой дисциплины
332
о совершенствовании документационного обеспечения управления, защите информации
212
о содержании зданий, помещений, прилегающей территории
813
о сокращении рабочего дня
640
о составлении, представлении и проверке статистической отчетности
479
о состоянии защиты информации
224
о состоянии зданий, помещений
811
о состоянии и мерах по условиям и охране труда
607
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
217
о сроках и размере арендной платы
370
о страховании зданий, сооружений
807
о техническом состоянии и списании транспортных средств
837
о тираже изданий
550
о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении
816
о трудоустройстве
564
о финансировании всех видов деятельности
326
о финансировании деятельности сторонними организациями и частными лицами
980
о финансово-хозяйственной деятельности
1000
о ходе выполнения целевых программ
266
о хранении материально-имущественных ценностей
771
об авариях, дорожно-транспортных происшествиях, несчастных случаях
631, 833
об административно-организационной деятельности
89
об аккредитации представителей средств массовой информации
520
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений
944
об аттестации и установлении квалификации
702
об изъятии земельных участков, территорий для государственных и муниципальных нужд
137
об информационной деятельности, маркетинге
512
об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием
637
об обеспечении средствами связи съездов, конференций, совещаний и других мероприятий
845
об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой, учебными фильмами
718
об образовании и использовании фондов материального поощрения
601
об обучении работников по технике безопасности
624
об обучении, стажировке иностранных и российских специалистов
509
об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы
597
об оплате учебных отпусков
417
об определении потребности организации в транспортных средствах
825
об организации досуга работников
960
об организации заграничных путешествий, туров
972
об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
461
об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций
540
об организации и проведении практики и стажировки слушателей
730
об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, приемов, встреч
91
об организации и проведении учебно-производственных экскурсий
731
об организации лекций, бесед, проведении экскурсий
543, 964
об организации общей и противопожарной охраны
861
об организации питания работников
957
об организации связи
848, 850
об организации и состоянии правовой работы
193
об организации учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
717
об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов транспорта
822
об освобождении от уплаты налогов
384
об оснащении рабочих мест оргтехникой
213
об основных направлениях деятельности общественных организаций (объединений)
989
об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов, проведении денежно-расчетных операций
334
об отчуждении (изъятии) имущества
138
об оформлении командировок
687
об оформлении разрешений на оружие
889
об охране авторских прав
551
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации
883
об упорядочении и установлении размеров заработной платы
596
об условиях труда женщин и подростков
610
об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок
677
об утверждении печатей и штампов
776
об участии в деятельности международных организаций
483
об участии общественной организации (объединения) в проведении всероссийских и региональных выборах, референдумах, опросах
994
об учете движения и использования информации
557
об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов, продукции, оборудования на складах, базах
766
об экономических нормативах
323
об эксплуатации средств связи
846, 852
об экспортных и импортных поставках
507
по валютным вопросам
371
по воинскому учету работников
690
по вопросам аттестации, аккредитации
109
по вопросам бухгалтерского, бюджетного учета; составления, предоставления бухгалтерской (финансовой) отчетности
359
по вопросам внешнеэкономической деятельности
502, 503
по вопросам государственного социального страхования
895
по вопросам делопроизводства, архивного дела
256
по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота
214
по вопросам лицензирования
102
по вопросам оказания платных услуг
454
по вопросам охраны объектов культурного наследия
804
по вопросам планирования
296
по вопросам подтверждения трудового стажа работников
675
по вопросам правоохранительного характера
190
по вопросам приватизации
147
по вопросам пропускного режима организации
890
по вопросам разъяснения порядка финансирования
345
по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников
662
по вопросам санитарного состояния и благоустройства территорий дворов
952
по вопросам сертификации
117
по вопросам установления прав собственности
187
по вопросам участия работников организации в добровольных формированиях общенационального и регионального уровня
991
по вопросам ценообразования
303
по выдаче заработной платы
414
по выполнению поручений
179
по государственному мониторингу земель
130
по закреплению границ муниципальных образований
44
по залогу имущества
452
по земельным вопросам
134
по кредитным вопросам
339
по лизингу имущества
450
по неоплаченным счетам
336
по оперативным правовым вопросам
194
по опротестованию решений по отчуждению (изъятию, реквизиции) имущества
139
по организационным вопросам деятельности
84
по основным (профильным) вопросам деятельности организации
32, 33, 34, 35
по оформлению и получению иностранных виз
689
по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций
31
по проведению правовой экспертизы документов
192
по продаже движимого имущества
430
по разработке и изменению штатных расписаний
73
по разработке уставов, положений
58
по рассмотрению запросов парламентских, депутатов
180
по совершенствованию программного обеспечения
216
по согласованию совершения крупных сделок
328
по социологическим опросам населения
995
по страховой деятельности
448
по финансовым вопросам благотворительной деятельности
369
приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций
487
рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации
59
со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности организации
515
со страховыми организациями
910
ПЕРЕЧНИ:
видов лицензируемой деятельности
103
вопросов, рассмотренных исполнительными и коллегиальными органами
89
выплат, на которые не начисляются страховые взносы
383
документов
198
долгов предприятия
126
землепользователей
135
имущества
424
инвентаризации подлежащего приватизации имущественного комплекса государственного или муниципального предприятия
142
литературы
526
лиц, имеющих право подписи учетных документов
380
льгот при расчете налоговой базы
400
наград
744
недвижимого имущества, подлежащего отчуждению, изъятию
138
объектов, не подлежащих приватизации в составе имущественного комплекса
143
объектов, подлежащих сертификации
115
организаций, учреждений, предприятий ведомства
70
освобожденных должностей общественной организации (объединения)
983
паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию
227
передачи зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность
786
приобретаемых зданий, помещений в собственность организации
788
профессий, работ
570, 611, 612, 645
работ по резервному копированию информации
229
рабочих мест
602
разногласий по забастовочному движению
582
сведений по установлению коммерческой, служебной, профессиональной тайны
62
стандартов и норм по аттестации рабочих мест
602
установленного и неустановленного компьютерного оборудования
222
участников конференций, собраний
973
ПИСЬМА:
гарантийные
377
информационные
504, 535
информационные о постановке на учет в регистрирующих органах
40
рекомендательные
663
ПЛАКАТЫ
546, 1001
ПЛАНЫ:
административно-организационной деятельности
89
аттестации рабочих мест
602
аудита (общие)
405
(бюджеты) организации
314
внешнего управления
168
годовые организаций
285
деятельности организации
267
зданий и помещений
791
земельных участков
133
индивидуальные работников
291
кадастровые жилья
789, 791
календарные
974
кассовые
349
комплектования справочно-информационных служб
526
ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций
287
мероприятий по охране коммерческой тайны
207
мероприятий по улучшению условий и охраны труда
608
мероприятий по участию работников организации в добровольных формированиях общенационального и регионального уровня
991
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении информационных технологий
212
об инновационной деятельности организации
500
об обследовании охраны и противопожарного состояния
866
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации
883
обучения, стажировки иностранных и российских специалистов
509
оперативные организации
288
оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации
864
организации и проведения учебно-производственных экскурсий
731
организации общей и противопожарной охраны
861
организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
862
по бронированию граждан, пребывающих в запасе
691
повышения квалификации работников
719
постоянно действующих пожарно-технических комиссий
876
прекращения права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками
790
приватизации
140, 141
проведения встреч, приемов
487
проведения занятий, консультаций, зачетов
728
проведения лекций, бесед
541
проведения ревизий
402
продажи имущества организации-должника
172
рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации
59
размещения организации
808
размещения экспонатов
537
реализации критических замечаний и предложений
976
совершенствования аппарата управления
67
совершенствования процессов труда
568
совместных действий организаций по реализации общественных начинаний
990
структурных подразделений
290
счетов [бухгалтерского учета]
360
тематико-экспозиционные
537
тематические
966
туристической инфраструктуры города, района
961
улучшения условий охраны труда
604
учебные
711, 730
финансового оздоровления
168
финансовые
313
экономических, научных, культурных и иных связей
496
экономического и социального развития организации
270
ПЛАНЫ-ГРАФИКИ
273, 811, 914
ПЛАНЫ-ПРОСПЕКТЫ
538
ПЛАНЫ-СХЕМЫ
619, 865
ПОВЕСТКИ
89, 90
ПОДБОРКИ
95, 527
ПОЛИСЫ
614, 807, 911
ПОЛОЖЕНИЯ:
международных организаций (объединений)
481
о долевой собственности
162
о коллегиальных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах
57
организаций
50
о конкурсной комиссии
274, 281
о лицензировании отдельных видов деятельности
100
о персональных данных работников
655
о подразделениях в составе структурных подразделений
56
о правах и обязанностях должностных лиц
77
о правопреемственности
47
о проведении конкурсов и смотров
92
о проведении культурно-массовых, благотворительных мероприятий
962
о соблюдении дисциплины труда
571
о структурных подразделениях организации, филиалах, представительствах
55
о формировании фондов организации и их расходовании
333
об аттестации, аккредитации, сертификации
107
об аттестации рабочих мест
602
об оплате труда и премировании работников
411
об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов
335
по установлению режима коммерческой, служебной, профессиональной тайны
62
ПОРУЧЕНИЯ
5, 6, 7, 179, 319, 326, 371
ПОСЛАНИЯ бюджетные
306
ПОСОБИЯ
712
ПОСТАНОВЛЕНИЯ:
аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий
696
заседаний, совещаний
18
к свидетельствам, сертификатам
186
о выдачи дел (изъятии дел), описей
251
о приватизации
140
о присвоении адресов вновь построенным объектам
46
о проведении культурно-массовых, благотворительных мероприятий
962
о санитарном состоянии организации
641
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах
188
об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества
138
общих отчетно-выборных конференций, собраний
973
по отчуждению жилой площади
938
по оформлению земельных участков в собственность
133
подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций
739
Президента Российской Федерации, государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления
1
публичных слушаний
18
руководящих органов общественной организации (объединения)
997
собраний
18
съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч
22
ПРАВИЛА
27, 616, 773
ПРАЙС-ЛИСТЫ
548
ПРЕДЛОЖЕНИЯ:
граждан
183
инициативные
4
к аттестационному заключению, не вошедшие в состав личных дел
697
к проектам законов и иных нормативных правовых актов
2
к проектам правил, инструкций, регламентов, рекомендаций
29, 30
коммерческие
548
о подготовке контрактов, договоров, соглашений
493
о приватизации имущества
144
о привлечении иностранных работников
566
о приобретении акций открытого акционерного общества
154, 155, 156
о разработке норм выработки и расценок
590
о разработке планов сотрудничества
497
о разработке проектов штатных расписаний
72
об административно-организационной деятельности
89
об аттестации рабочих мест
602
об организации питания работников
957
об организации торгов
795
об улучшении условий и охраны труда, техники безопасности
606
по забастовочному движению
582
по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества
793
по разработке уставов, положений
58
ПРЕДПИСАНИЯ:
о порядке востребования имущества из чужого незаконного владения
426
по вопросам санитарного состояния и благоустройства территорий дворов
952
по технике безопасности
603
проверок, ревизий организаций
173, 174
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ:
для формирования резерва на прием работников
652
к награждению, присвоению званий, присуждению премий
735
к присвоению классных чинов и специальных званий
698
на аттестацию, аккредитацию, сертификацию
104
о занесении на Доску Почета
746
о кандидатах для избрания в состав Экспертных советов на право получения грантов
282
о лишении государственных наград
745
об установлении персональных ставок, окладов, надбавок
676
об установлении стипендий
729
проверок организаций
173
ПРЕЙСКУРАНТЫ
297
ПРЕСС-РЕЛИЗЫ
555
ПРИГЛАШЕНИЯ
90, 487
ПРИЛОЖЕНИЯ:
к актам
79
к балансам
351
к выпискам из лицевых счетов
316
к первичным бухгалтерским документам
362
к сопроводительной ведомости по персонифицированному учету работников
898
ПРИКАЗЫ:
начальника гражданской обороны объекта
863
по административно-хозяйственным вопросам
19
по личному составу
19
по основной (профильной) деятельности
19
ПРОГНОЗЫ
262, 267, 496
ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ (КОМПЛЕКСЫ)
218
ПРОГРАММЫ:
аудита (общие)
406
выполнения рекомендаций, высказанных в ходе аттестации
697
деятельности организации
267
инновационной деятельности организации
500
информатизации
210
лекций, бесед
541
ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций
287
маркетинговых исследований
517
об обучении технике безопасности
624
образовательные
509, 710
общественной деятельности
989
организации и внедрения автоматизированных систем
460
организации и проведения практики и стажировки слушателей
730
по государственному мониторингу земель
130
приватизации государственного и муниципального имущества
141
проведения встреч, приемов, переговоров
487
проведения конкурсов и смотров
92
проведения митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий
992
проведения культурно-массовых, благотворительных мероприятий
962
проведения спортивных мероприятий
967
смотров-конкурсов по охране труда
627
социальной защиты населения
894
съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, приемов, встреч
94
учебные
711
целевые развития регионов, отдельных направлений деятельности
262
экономических, научных, культурных и иных связей
496
ПРОЕКТЫ:
договоров, контрактов, соглашений
328, 493
докладов о деятельности организации, подготовленные их пресс-службой
555
документов по документационному обеспечению управления, о составе и сроках их хранения
202
законов и иных нормативных правовых актов
2
инвестиционные
320
концепций
269
планов
269, 286, 315
правил, инструкций, регламентов
29
приказов, распоряжений
20
программ
269
рекомендаций
30
структур и схем организации управления
65
уставов, положений
58
учебных программ, планов, пособий
713
целевых программ, прогнозов
263
штатных расписаний
72
ПРОЕКТНО-ИЗЫСКАТЕЛЬСКИЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ
797
ПРОПУСКА
772, 782
ПРОСПЕКТЫ
89, 90, 165, 537
ПРОТОКОЛЫ:
аттестации, аккредитации, сертификации
104
аттестации по технике безопасности
625
аттестации рабочих мест
602
вручения государственных, муниципальных и ведомственных наград
743
встреч, переговоров
489
выемки документов
246
заседаний, совещаний
18
исследований по сертификации
110
комиссий (секций, групп):
аварийных
831
аттестационных, квалификационных
696
инвентаризационных
427
жилищных
925
конкурсных
670
общественных организаций (объединений)
989
счетных
696
о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы
595
о ликвидации организации
49
о лицензировании
96
о приватизации
140
о проведении и участии в спортивных и оздоровительных мероприятиях
967
о проведении конкурсов и смотров
92
о проведении конкурсов на право получения грантов
280
о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий
992
о проведении открытых конкурсов, аукционов на поставку товара, выполнения работ, оказания услуг
273
о проведении ревизий
402
о проверке выполнения коллективных договоров
579
о разработке и регистрации символики организации
63
о расследовании чрезвычайных происшествий
875
о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности
355
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах
188
о сотрудничестве организации
486
о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений
680
об обучении, стажировке иностранных и российских специалистов
509
об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности
599
об организации труда
573
об осуществлении основных направлений деятельности общественных организаций (объединений)
989
об условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях
633
общественных организаций (объединений)
998
общих, отчетно-выборных конференций, собраний
973
оценки стоимости имущества, переоценки, определении износа основных средств
429
по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов
679
по выбору управляющих компаний
812
по оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности
599
по подтверждению прав на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций
739
по расследованию причин аварий и несчастных случаев
632
по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских и муниципальных служащих и урегулировании конфликтов
678
по трудовым спорам
581, 584
подтверждения имущественного правопреемства юридических лиц
120
правлений садоводческих товариществ
959
правлений товариществ собственников жилья
949
приемки, внедрения программ информатизации
210
проведения культурно-массовых, благотворительных мероприятий
962
публичных слушаний
18
рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации
59
разногласий по договорам, контрактам, соглашениям
437, 492
руководящих органов общественных организаций
997
смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности
627
собраний
18
собрания кредиторов
168
согласования цен на продукцию и услуги
301
социального страхования организации
903
съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч
22
тиражно-калькуляционных
302
торгов
796
учредительных собраний
52
ПУТЕВОДИТЕЛИ
537
ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ
842
РАБОТЫ курсовые, контрольные
716
РАЗНАРЯДКИ
969
РАЗРЕШЕНИЯ:
на строительство
797
на установку средств связи
849
о допуске к ознакомлению с документами
250
РАЗРЯДЫ оплаты труда
598
РАЗЪЯСНЕНИЯ официальной позиции по вопросам деятельности организации
547
РАПОРТЫ
855
РАСПИСАНИЯ:
проведения занятий
728
работы секций, групп, кружков
970
расходные
321, 326, 348
штатные
71
РАСПИСКИ
209
РАСПОРЯЖЕНИЯ:
о продаже имущества организации-должника
172
об оплате, размене, приеме-передаче векселей
387
об отпуске со складов и отгрузке продукции
762
передаточные
160
по административно-хозяйственным вопросам
19
по личному составу
19
по основной (профильной) деятельности
19
по оформлению земельных участков в собственность
133
по передаче собственности из одной категории в другую
424
Президента Российской Федерации, государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления
1
РАССТАНОВКИ штатные
74
РАСЧЕТЫ:
долгосрочного кредитования и инвестиционной деятельности
320
к договорам о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду
791
к договорам, соглашениям
455
к нормативам
322
к отчетам
473
к планам
271
к поручениям
5, 6
к проектам планов, программ, концепций
269
квартирной платы
955
лимита должностей
76
налоговой базы
400
начисления, перечисления налогов в бюджеты
382
о подготовке, переподготовке работников, повышении квалификации
708
о премировании
600
о разработке и изменении финансовых планов
319
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении информационных технологий
212
о совершенствовании структуры аппарата управления
569
о формировании фондов организации и их расходовании
333
об освобождении от уплаты налогов
384
переоценки основных фондов, определении износа основных средств, оценки стоимости имущества
429
пересмотра и применения норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок
594
по дополнительному налогообложению
388
по налоговому планированию
289
по отчуждению (изъятию) недвижимого имущества
138
по подготовке контрактов, договоров, соглашений
493
по прогнозированию цен
298
по разработке проектов целевых программ, прогнозов
263
по совершенствованию аппарата управления
67
по совершенствованию процессов труда
568
по трудовым спорам
584
повышения производительности труда
575
потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции
753
потребности в транспортных средствах
825
прибыли по лизингу имущества организации
450
разработки норм выработки и расценок
590
разработки планов сотрудничества
497
расходов на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда
435
ремонтных, наладочных работ технических средств
217
стоимости имущества
452
финансирования всех видов деятельности
326
РЕГИСТРЫ:
бухгалтерские учетные
361
нормативных правовых актов
3
опасных веществ, отходов производства и потребления отдельных видов продукции
868
РЕГЛАМЕНТЫ
27, 54, 80, 236, 281, 989
РЕЕСТРЫ:
акционеров
148
аттестатов, свидетельств об аккредитации
106
балансодержателей недвижимого имущества
423
бухгалтерского учета
361
владельцев ценных бумаг
149
выдачи сертификатов соответствия
116
государственного имущества, составляющего государственную казну
421
государственные
42
государственных гражданских служащих, муниципальных служащих
684
деклараций о соответствии
113
государственных, муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов
279
должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа подписи
239
единые государственные
41
закупок товаров, работ, услуг
365
зарегистрированных систем добровольной сертификации
112
заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов
258
контроля исполнения
258
лицензий
98, 99
муниципальных образований
9
недобросовестных поставщиков
751
обращений граждан
258
описей
247
поступающих и отправляемых документов
258
поступлений в бюджеты
317
прав на недвижимое имущество и сделок с ним
184
распорядительных документов
258
расходных расписаний
321
расчета земельного налога
389
регистрации заявлений, договоров на приватизацию жилья
934
резидентов особых экономических зон
17
саморегулируемых организаций арбитражных управляющих
169
сведений о доходах физических лиц
397
сертификатов ключей подписи
234
сертификатов ключей подписи удостоверяющего центра
235
телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры
258
требований кредиторов
168
фотофонодокументов, видеодокументов
258
юридических лиц, индивидуальных предпринимателей
36
РЕЗОЛЮЦИИ
22, 973, 997
РЕЗЮМЕ
661
РЕКЛАМАЦИИ
759
РЕКОМЕНДАЦИИ:
к аттестационному заключению
697
методические
744
о диагностике профессиональной пригодности работников
572
о коллективных трудовых спорах
581
о разработке планов сотрудничества организаций
497
организации
28
по ведению встреч, переговоров
488
по повышению производительности труда
575
по подготовке документов к назначению пенсий
899
по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности
606
смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности
627
съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч
22
РЕШЕНИЯ:
арбитражного суда о ликвидации организации путем банкротства
168
заседаний, совещаний
18
к свидетельствам, сертификатам
186
о возврате конфискованного имущества реабилитированным гражданам
431
о вручении дипломов, грамот, удостоверений к наградам
92
о выпуске ценных бумаг
165
о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
38
о государственной регистрации юридического лица
37
о передаче собственником имущества в доверительное управление
122
о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации
124
о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
38
о прекращении деятельности юридического лица
37
о приватизации
140
о присвоении адресов вновь построенным объектам
46
о проведении культурно-массовых, благотворительных мероприятий
962
о разработке и регистрации символики организации
63
о реструктуризации задолженности по страховым взносам
399
о сертификации
110
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах
188
о сотрудничестве организации
486
об аттестации и аккредитации
104
об аттестации рабочих мест
602
об оплате учебных отпусков
417
об освобождении от уплаты налогов
384
по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов
679
по забастовочному движению
582
по лицензированию
96
по учету имущества
422
подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций
739
профсоюзной организации и работодателя о регулировании социально-трудовых отношений в организации
993
публичных слушаний
18
собраний
18
судов
49
съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч
22
РОСПИСИ
308
РУКОВОДСТВА
219, 460
СБОРНИКИ
535
СВЕДЕНИЯ:
индивидуальные о трудовом стаже, заработной плате, доходах и начислениях страховых взносов
905
к проектам планов, программ, концепций
269, 286
о взаимных расчетах между организациями
366
о возврате конфискованного имущества реабилитированным граждан
431
о выполнении квот на рабочие места
907
о выполнении планов сотрудничества
499
о выполнении целевых программ, национальных проектов
470
о выходе автомобилей на линию
841
о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
38
о государственной регистрации юридического лица
37
о деятельности комиссий общественной организации (объединения)
998
о деятельности организации
83
о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских и муниципальных служащих, не вошедшие в состав личных дел
660
о доходах физических лиц
396
о заключенных контрактах
330
о заработной плате
364
о квартирной плате
955
о коллективных трудовых спорах
581
о маркетинговых исследованиях
518
о мониторинге качества финансового менеджмента
318
о наличии, движении, комплектовании, использовании работников
561
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты
382
о подготовке контрактов, договоров, соглашений
493
о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции
754
о потребности в научно-информационных материалах
521
о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников
562, 650
о присвоении адресов вновь построенным объектам
46
о причинах заболеваемости работников организации
621
о проведении аттестации и квалификационных экзаменов
705
о проведении встреч, переговоров
490
о проведении лекций, бесед
541
о развитии средств связи и их эксплуатации
846
о разработке и изменении планов
292, 293
о разработке и изменении финансовых планов
319
о расследовании чрезвычайных происшествий
875
о рассмотрении обращений граждан
183
о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
840
о расходовании кредитов
347
о ремонте транспортных средств
838
о складском хранении
767
о снятии документов с контроля, продлении сроков их исполнения
203
о составе и объеме дел и документов
246
о составе работников, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год
653
о состоянии и проверке работы с кадрами
648
о сотрудничестве организаций
494
о субъектах персональных данных
666
о техническом состоянии и списании транспортных средств
837
о финансировании всех видов деятельности
326
об авариях и несчастных случаях
629
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений
944
об изъятии земельных участков, территорий для государственных и муниципальных нужд
137
об итогах социально-экономического развития организации
295
об обследовании жилищно-бытовых условий работников
929
об обследовании охраны и противопожарного состояния
866
об оплате труда, выплате денежного содержания и начислению стажа работы лицам, замещающим государственные должности
599
об организации досуга работников
960
об организации и проведении учебно-производственных экскурсий
731
об организации и состоянии правовой работы
193
об организации питания работников
957
об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов транспорта
822
об освобождении от уплаты налогов
384
об оснащении рабочих мест оргтехникой
213
об учете использования научно-технической информации
534
об учете рабочего времени
585
об учете трудовых книжек и вкладышей к ним
686
оперативные финансовые
338
по вопросам владения и распоряжения имуществом
798
по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи
847
по разработке проектов целевых программ, прогнозов
263
по расчету налоговой базы
400
подготовленные для размещения на Интернет-сайте
553
представленные для включения муниципального образования в реестр
11
работников структурных подразделений
88
статистические по основным (профильным) направлениям и видам деятельности организации
467
СВИДЕТЕЛЬСТВА:
личные
664, 698
на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом
125
на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом, регистрации, перерегистрации фирменных наименований, знаков обслуживания
185
о включении муниципального образования в государственный реестр
10
о государственной аттестации, аккредитации
105
о награждении организации
539
о постановке на учет в налоговых органах
381
о приватизации
140
о регистрации акций
153
о регистрации и ликвидации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей
39
охранные на бронирование жилой площади
936
складские
765
СВОДКИ:
к приказам, распоряжениям
19
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний, совещаний
18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний
18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний
18
о выходе автомобилей на линию
841
о деятельности организации
83
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты
382
о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий
819
о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции
754
о проведении аттестации и квалификационных экзаменов
705
о проведении и участии в спортивных мероприятиях
967
о снятии документов с контроля, продлении сроков их исполнения
203
о состоянии и проверке работы с кадрами
648
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан
182
об административно-организационной деятельности
89
об информационной деятельности, маркетинге
511
об обследовании охраны и противопожарного состояния
866
по валютным вопросам
372
по вопросам владения и распоряжения имуществом
798
по исполнению законов и иных нормативных правовых актов
8
подготовленные для размещения на Интернет-сайте
553
постоянно действующих пожарных комиссий
876
представляемые структурными подразделениями
87
учета:
бланков
259
выдачи дел
259
использования научно-технической информации
534
машинописных, компьютерных работ
259
отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
259
повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
855
показания приборов
259
приема посетителей
259
рабочего времени
585
рассылки документов
259
СЕРТИФИКАТЫ:
ключа электронной цифровой подписи
232
на право собственности, владения, пользования имущества, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, знаков обслуживания
185
соответствия
111
СЕТКИ
591
СЛУЖЕБНЫЕ ЗАПИСКИ:
к поручениям
7
на выдачу, об утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт
779
не вошедшие в состав личных дел
665
о нарушении правил внутреннего распорядка
774
о служебных проверках государственных гражданских служащих и муниципальных служащих
682
о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исправления
203
о трудовой дисциплине
587
о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требования к служебному поведению, регулированию конфликта интересов
680
об организации общей и противопожарной охраны
861
по административной организационной деятельности
89
по вопросам охраны объектов культурного наследия
804
по вопросам пропускного режима организации
890
по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов
679
по расследованию чрезвычайных происшествий
875
работников структурных подразделений
88
структурных подразделений
87
СМЕТЫ
309, 325, 963
СОГЛАШЕНИЯ:
генеральные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения
577
между участниками корпоративной информационной системы
243
мировые
168
о порядке ведения, хранения и аннулирования сертификата ключа подписи
243
о порядке установления долевой собственности между собственниками имущества и его разделе
425
о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду
791
о проведении конкурсов на право получения грантов
280
о создании особых экономических зон
16
о сотрудничестве организаций
492
о страховании зданий, сооружений
807
о финансировании деятельности сторонними организациями и частными лицами
980
об информационном обмене
223
об оказании юридических услуг
191
организации
436
по вопросам архивного дела и делопроизводства
254
по передаче полномочий
13
трудовые
657
ценовые
300
СООБЩЕНИЯ:
информационные
535
на съездах, конгрессах, конференциях, приемах, встречах
94
о соблюдении дисциплины труда
587
о сотрудничестве организаций
504
по вопросам деятельности организации
547
по кредитным вопросам
339
подлежащие раскрытию на рынке ценных бумаг
166
СПЕЦИФИКАЦИИ
756
СПИСКИ:
адресов и телефонов
785
адресов обязательной рассылки документов
204
аффилированных лиц
150
ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий
685
детей, направленных в лагеря
918
детей работников
919
дежурных по организации
881
землепользователей
135
имущества
425, 427
имущества (лизинг)
450
имущества организации-должника
172
инвентарные
361
информационные
535
кандидатов в руководящие органы общественной организации (объединения)
975
кандидатов на выдвижение по должности
685
кредиторов
168
литературы (подписка)
529
лиц, выезжающих за границу
685
лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, сети
221
лиц, имеющих право на дивиденды
151
лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную помощь)
902
лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров
151
лиц и организаций - объектов благотворительности
922
лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера, служебной и коммерческой тайны)
209
лиц, окончивших учебные заведения, осуществляющие повышение квалификации
733
материалов справочно-информационных служб организаций
532
на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания
639
награжденных, удостоенных званий, премий работников
685
населенных пунктов
45
о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт
779
о выполнении целевых программ
470
о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий
992
об освобождении от уплаты налогов
384
объектов налогообложения
400
обучающихся без отрыва от производства
685
организаций, учреждений, предприятий ведомства
70
практикантов и стажеров
730
подлежащих воинскому учету
685
поставщиков и потребителей
750
по гражданской обороне
862
профессионального обучения
732
по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации
208
премированных
600
противопожарного оборудования и инвентаря
880
прошедших аттестацию
685
работающих в тяжелых, вредных и опасных условиях труда
613
работников
561, 562, 652, 703, 685
работников охраны
893
работников и их детей, нуждающихся в санаторно-курортном лечении и отдыхе
913
работников на выплату пособий, оплату листков нетрудоспособности
415
работников на жилплощадь
925
работников, нуждающихся в медицинском и санаторном обслуживании
913
работников, обучающихся технике безопасности
624
работников, получающих персональные ставки, оклады, стипендии
685
работников, проходящих медицинские осмотры
914
работников, уходящих на пенсию
901
работников, ушедших на пенсию
685
распределения слушателей по профилю обучения
732
рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов
714
слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации, получающих стипендию
729
тарификационные
593
трудов
671
туристов
971
уполномоченных лиц - владельцев сертификата ключа электронной цифровой подписи
240
участников культурно-массовых и благотворительных мероприятий
963
участников выставок, ярмарок, презентаций
537
участников общественной организации (объединения) в проведении всероссийских и региональных выборов, референдумов, опросов
994
участников смотров, конкурсов
965
участников спортивных мероприятий
967
учета освобожденных работников общественной организации (объединения)
984
учредителей (участников)
53
фондов
247
формирований гражданской обороны
877
членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий
702
членов общественных организаций (объединений)
977
членов руководящих и исполнительных органов организации
685
эвакуируемых работников
882
СПРАВКИ:
бюджетные
352
исторические, тематические
95, 246
к бизнес-планам
271
к договорам, соглашениям
455
к законам и иным нормативным правовым актам
2
к инициативным предложениям
4
к поручениям
5, 6, 7
к постановлениям аттестационных, тарификационных, квалификационных комиссий
699
к приказам, распоряжениям
19
к проектам планов
286
к проектам планов, программ, концепций
269
к проектам правил, инструкций, регламентов
29
к проектам рекомендаций
30
к протоколам
52, 670
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний, совещаний
18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний
18
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний
18
не вошедшие в состав личных дел
665
о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств
312
о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями
366
о возврате конфискованного имущества реабилитированным гражданам
431
о вступлении в международные организации
485
о выдаче архивных справок
253
о выдаче дубликатов наград
740
о выполнении планов сотрудничества
499
о выполнении приказов, распоряжений
21
о высвобождении, потребности в работниках
562
о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
38
о государственной регистрации юридического лица
37
о дебиторской и кредиторской задолженности
379
о деятельности комиссий, секций, групп общественной организации (объединения)
998
о деятельности организации
83
о диагностике профессиональной пригодности работников
572
о закупках импортной продукции и материалов
506
о качестве материалов, оборудования
759
о квартирной плате
955
о квотировании рабочих мест
563
о коллективном садоводстве и огородничестве
958
о коллективных трудовых спорах
581
о комплектовании, работе справочно-информационной службы
526
о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы
595
о маркетинговых исследованиях
518
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании
913
о наличии, движении, комплектовании, использовании работников
561
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты
382
о недостачах, растратах, хищениях
410
о переводе помещений в жилые и нежилые
789
о переводе работников на сокращенный рабочий день
583
о передаче зданий и помещений в собственность организации
788
о передачи зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность
786
о пересмотре и применении норм выработки, расценок
594
о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий
819
о подготовке контрактов, договоров, соглашений
493
о подготовке, переподготовке работников, повышении их квалификации
708
о получении и расходовании государственных субсидий
979
о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях
920
о предоставлении, распределении жилой площади
925, 926
о премировании
600
о приватизации жилья
937
о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину
694
о приеме в члены общественных организаций (объединений), перечислении взносов, оказании материальной помощи, аннулировании членских билетов
977
о приеме выполненных работ
456
о присвоении адресов вновь построенным объектам
46
о причинах заболеваемости работников организации
621
о проведении встреч, переговоров
490
о проведении и участии в спортивных мероприятиях
967
о проведении конкурсов и смотров
92
о проведении культурно-массовых, благотворительных мероприятий
963
о проведении лекций, бесед
541
о проведении проверок, ревизий
173, 174, 402
о проверке выполнения коллективного договора
579
о проверке выполнения соглашений по охране труда
609
о развитии, эксплуатации средств связи
846
о разработке и изменении планов
292, 293
о разработке и изменении финансовых планов
319
о разработке норм выработок и расценок
590
о разрешении трудовых споров
584
о расследовании чрезвычайных происшествий
875
о рассмотрении обращений граждан
181, 182, 183
о расходах на приобретение оборудования
435
о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую
47
о реструктуризации задолженности по страховым взносам
399
о санитарном состоянии
641
о складском хранении
767
о снятии документов с контроля, продлении сроков их исполнения
203
о совершенствовании аппарата управления
569
о совершенствовании документационного обеспечения управления
212
о составлении отчетов
473
о состоянии защиты информации
224
о состоянии зданий и помещений
811
о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
217
о состоянии и проверке работы с кадрами
648
о сотрудничестве организаций
486, 494
о сохранении права пользования жилой площадью
942
о технике безопасности
603
о трудовой дисциплине
587
о финансировании всех видов деятельности
326
о формировании фондов организации и их расходовании
333
об авариях и несчастных случаях
632
об административно-организационной деятельности
89
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений
944
об изменении бюджетной росписи
311
об информационной деятельности, маркетинге
511
об итогах деятельности организации
468
об итогах социально-экономического развития
295
об обследовании охраны и противопожарного состояния
866
об объеме документооборота
257
об оплате пособий, листков нетрудоспособности
415
об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности
599
об оплате учебных отпусков
417
об организации деятельности саморегулируемых организаций арбитражных управляющих
170
об организации досуга работников
960
об организации и проведении отчетно-выборных кампаний и общественных мероприятий
974
об организации и состоянии правовой работы
193
об организации общей, противопожарной охраны
861
об организации питания работников
957
об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
862
об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов транспорта
822
об организации труда
573
об осуществлении контроля общественной организации за различными направлениями деятельности организации
996
об осуществлении общественной деятельности
989
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации
883
об улучшении условий, охраны труда и технике безопасности
603, 606
об уплате налогов в бюджеты зачетами, ценными бумагами, поставками
385
об условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях
633
об условиях труда женщин и подростков
610
об участии в выставках, ярмарках, презентациях
537
об учете использования научно-технической информации
534
по аттестации, аккредитации
104
по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом
798
по вопросам охраны объектов культурного наследия
804
по вопросам охраны организации
893
по вопросам пропускного режима организации
890
по выбору управляющих компании
812
по выполнению поручений
179
по государственному мониторингу земель
130
по закреплению границ муниципальных образований
44
по исполнению законов и иных нормативных правовых актов
8
по кредитным вопросам
339
по налоговому планированию
289
по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи
848
по основной (профильной) деятельности организации, подготовленные для размещения на Интернет-сайте
553
по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц
120
по поступлениям в бюджеты
317
по проведению правовой экспертизы документов
192
по прогнозированию цен
298
по работе комиссии социального страхования организации
903
по разработке и изменению штатных расписаний
72
по разработке проектов целевых программ, прогнозов
263
по разработке уставов, положений
58
по рассмотрению запросов парламентских, депутатов
180
по совершенствованию программного обеспечения
216
по совершенствованию процессов труда
568
по согласованию совершения крупных сделок
328
по социологическим опросам населения
995
по тарификации персонала
703
по финансовым вопросам благотворительной деятельности
369
по ценообразованию
299
подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций
739
подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда
617
постоянно действующих пожарных комиссий
876
представляемые структурными подразделениями руководству организации
87
претендентов на замещение вакантных должностей
672
проведения праздников
963
производственного и жилого фонда
435
работников структурных подразделений
88
рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации
59
туристов
971
СПРАВКИ-ГРАФИКИ
387
СПРАВОЧНИКИ
535, 591
СТАВКИ:
оплаты труда
727
тарифно-квалификационные
591
СТАНДАРТЫ
25, 404
СТАТЬИ
536, 547
СТЕНОГРАММЫ:
вручения дипломов, грамот, удостоверений к наградам
92
заседаний, совещаний
18
лекций преподавателей
715
проведения общих, отчетно-выборных конференций, собраний
973
публичных слушаний
18
руководящих органов общественной организации (объединения)
997
собраний
18
съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч
22
СТРУКТУРЫ управления
64
СХЕМЫ:
дислокации постов охраны
886
закрепления границ муниципальных образований
44
зданий, помещений
791
криптографической защиты конфиденциальной информации
226
линий связи
853
по оформлению земельных участков в собственность
133
размещения экспонатов
537
совершенствования процессов труда
568
туристической инфраструктуры города, района
961
управления
64
СЧЕТА
369, 413, 418, 456, 950
СЧЕТА-ФАКТУРЫ
368
СЦЕНАРИИ
538, 962, 966
ТАБЕЛИ:
бухгалтерские
362
о регистрации уполномоченных лиц организации в реестре уполномоченных лиц организаций - владельцев сертификатов ключа электронной цифровой подписи
241
регистрации прихода-ухода работников
784
учета рабочего времени
586
форм документов
201
ТАБЛИЦЫ:
выполнения планов
327
к бухгалтерской (бюджетной) отчетности
354
к отчетам
473
к проектам планов, программ, концепций
269
маркетинговых исследований
518
о выполнении целевых программ
470
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности
320
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты
382
о разработке и изменении прогнозов, планов
292
о разработке и изменении финансовых планов
319
по дополнительному налогообложению
388
по итогам деятельности организации
469, 468
по налоговому планированию
289
по основным направлениям деятельности организации
467
по разработке проектов целевых программ, прогнозов
263
по совершенствованию программного обеспечения
216
потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции
753
работников тяжелых, вредных, опасных профессий
615
разработочные
361
спортивных и оздоровительных мероприятий
967
ТАБУЛЯГРАММЫ
412
ТАРИФЫ
297
ТЕЗИСЫ
556
ТЕКСТЫ выступлений, лекций, телерадиопередач
94, 489, 536, 541, 989
ТЕСТЫ
519, 701
ТЕТРАДИ разработки планов
292
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОБОСНОВАНИЯ
271, 494, 506
ТЕХНИЧЕСКИЕ ПАСПОРТА зданий, помещений
791
ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ
835
ТРЕБОВАНИЯ:
квалификационные
700
на выдачу дел
251
на путевки
916
о выкупе ценных бумаг
158
об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции
762, 765
переводные
362
по труду
581
УВЕДОМЛЕНИЯ:
арбитражного суда о ликвидации организации путем банкротства
168
казначейские
321
на открытие филиалов, представительств
39
о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
38
о государственной регистрации юридического лица
37
о кредитах
348
о ликвидации организаций
49
о намерениях по организации торгов, конкурсов (аукционов) по продаже государственного и муниципального имущества
795
о постановке на учет в регистрирующих органах
40
о праве требования выкупа ценных бумаг
157
о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
38
о прекращении деятельности юридического лица
37
о приходе, расходе, наличии остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах
765
о проведении конкурсов на право получения грантов
280
о проведении открытых конкурсов, аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
273
о разработке и изменении финансовых планов
319
о разработке и регистрации символики организации
63
о регистрации уполномоченных лиц организации в реестре уполномоченных лиц организаций - владельцев сертификатов ключа электронной цифровой подписи
241
о сертификации
110
о создании и аннулировании электронной цифровой подписи
233
о субъекте персональных данных
666
о трудоустройстве безработных
565
о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; об осуществлении иной оплачиваемой деятельности
681
об увольнении работников
654
по лицензированию
96
по поступлениям в бюджеты
317
УДОСТОВЕРЕНИЯ:
к наградам
737
командировочные
668
личные
664, 698
УКАЗАНИЯ
484, 488
УКАЗАТЕЛИ
249
УКАЗЫ
1
УСЛОВИЯ
492, 627, 748, 830
УСТАВЫ:
международных организаций
481
муниципальных образований
12
о приватизации
140
о соблюдении дисциплины труда
571
организации
50
ФОНДЫ
363
ФОРМУЛЯРЫ
532
ФОРМЫ документов
360, 462
ФОТОФОНОДОКУМЕНТЫ
90, 95, 536, 546, 555, 960, 1003
ХАРАКТЕРИСТИКИ:
жилой площади
942
лиц, представленных к награждению, присвоению званий, присуждению премий
735
на практикантов и стажеров
730
не вошедшие в состав личных дел
746
о привлечение к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину
694
работников для формирования резерва
652
работников на замещение вакантных должностей
670
работников, не вошедшие в состав личных дел
661
работников, представленных на начисление стипендий
729
экспонатов
537
ХОДАТАЙСТВА:
не вошедшие в состав личных дел
746
о выдаче дубликатов документов
740
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности
320
о лишении государственных наград
745
о переводе земельных участков из категории в категорию
131
о представлении к награждению, присвоению званий, присуждению премий
735
об установлении персональных ставок, окладов, надбавок
676
работников
652
ЦЕННИКИ
297
ЭСКИЗЫ атрибутики, символики организации
63, 987
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | БЮЛЛЕТЕНЬ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ № 38 от 19.09.2011 Стр. 3, БЮЛЛЕТЕНЬ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ № 38 от 20.09.2010 Стр. 159 |
| Рубрики правового классификатора: | 120.000.000 Информация и информатизация, 120.030.000 Информационные ресурсы. Пользование информационными ресурсами, 120.030.020 Документирование информации. Делопроизводство, 120.030.040 Архивный фонд. Архивы (см. также 200.030.040), 130.000.000 Образование. Наука. Культура, 130.030.000 Культура (см. также 200.160.040), 130.030.070 Правовое регулирование отдельных направлений культурной деятельности |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
