Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу по согласованию инструкции по делопроизводству, пр...



ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ

ПРИКАЗ

От 24.10.2017 № 134-ОД

Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу по согласованию инструкции по делопроизводству, примерной или индивидуальной номенклатуры дел, положения об архиве, положения о центральной экспертной комиссии или постоянно действующей экспертной комиссии организаций-источников комплектования Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Татарстан» и муниципальных архивов Республики Татарстан

Изменения:

Приказ от 26.11.2018 № 183-ОД

Приказ от 05.08.2020 № 155-од

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 02.11.2010 № 880 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан и о внесении изменений в отдельные постановления Кабинета Министров Республики Татарстан»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления государственной услуги Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу по согласованию инструкции по делопроизводству, примерной или индивидуальной номенклатуры дел, положения об архиве, положения о центральной экспертной комиссии или постоянно действующей экспертной комиссии организаций-источников комплектования Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Татарстан» и муниципальных архивов Республики Татарстан (далее – Регламент).

2. Должностным лицам Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу, непосредственно обеспечивающим предоставление государственной услуги, неукоснительно руководствоваться положениями Регламента.

3. Заведующему сектором информатизации архивной отрасли Г.Н. Гаязову разместить Регламент, утвержденный настоящим приказом, на официальном сайте Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель

И.Х. Аюпова

Утвержден

приказом Государственного комитета Республики Татарстан

по архивному делу

от 24.10.2017 г. № 134-од

Административный регламент предоставления государственной услуги Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу по согласованию инструкции по делопроизводству, примерной или индивидуальной номенклатуры дел, положения об архиве, положения о центральной экспертной комиссии или постоянно действующей экспертной комиссии организаций-источников комплектования Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Татарстан» и муниципальных архивов Республики Татарстан

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент устанавливает стандарт и порядок предоставления государственной услуги Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу по согласованию инструкции по делопроизводству, примерной или индивидуальной номенклатуры дел, положения об архиве, положения о центральной экспертной комиссии или постоянно действующей экспертной комиссии организаций-источников комплектования Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Татарстан» и муниципальных архивов Республики Татарстан (далее – государственная услуга).

              1.2. заявители: государственные органы, органы местного самоуправления, организации, включенные в списки организаций - источников комплектования Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Татарстан» и муниципальных архивов Республики Татарстан (далее – заявители, организации).

(изменено в ред. приказа Госкомитета РТ по архивному делу от 05.08.2020 № 155-од)

              1.3. От имени заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации могут выступать руководитель организации - источника комплектования Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Татарстан», муниципальных архивов Республики Татарстан, либо иные лица, уполномоченные руководителем организации в установленном законодательством Российской Федерации порядке выступать от имени заявителя.

1.4. Государственная услуга предоставляется Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу (далее – Госкомитет).

Организационное обеспечение государственной услуги осуществляется Государственным бюджетным учреждением «Государственный архив Республики Татарстан» и муниципальными архивами Республики Татарстан путем подготовки предложений по форме, утвержденной приказом Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу от 15.02.2017 № 015-од «Об утверждении Регламента работы экспертно-проверочной и методической комиссии Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу».

1.4.1. Место нахождения Госкомитета и его почтовый адрес: 420107, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Ново-Песочная, д.44.

Электронный адрес Госкомитета: prm.arhive@tatar.ru.

Справочные телефоны: (843) 222-95-62, 222-95-68.

График работы Госкомитета: ежедневно, кроме субботы и воскресенья, понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45, обед с 12.00 до 12.45.

График приема заявлений: ежедневно, кроме субботы и воскресенья, в часы работы Госкомитета.

Проезд общественным транспортом:

до остановки: «Метро Суконная слобода»:

- автобусы: № 1, 4, 25, 43, 102;

- метро: станция «Суконная слобода»;

до остановки «Павлюхина»:

- автобусы: № 4, 25, 31, 37, 43, 71, 102;

- троллейбусы № 6, 8, 12.

Проход по пропуску и (или) документу, удостоверяющему личность

1.4.2. Адрес официального сайта Госкомитета в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: www.arhiv.tatarstan.ru (далее – сеть «Интернет»).

1.4.3. Информация о государственной услуге может быть получена:

1) посредством информационных стендов о государственной услуге, содержащих визуальную и текстовую информацию о государственной услуге, расположенных в помещениях Госкомитета, для работы с заявителями, в помещениях государственного и муниципальных архивов;

2) посредством сети «Интернет»:

на официальном сайте Госкомитета (www.arhiv.tatarstan.ru);

на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (http://uslugi.tatarstan.ru);

на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (http://gosuslugi.ru);

3) при устном обращении в Госкомитет (лично или по телефону);

4) при письменном (в том числе в форме электронного документа) обращении в Госкомитет.

(изменено в ред. приказа Госкомитета РТ по архивному делу от 05.08.2020 № 155-од)

1.4.4. Информация о месте нахождения, справочных телефонах, графике работы, адресе официального сайта, а также электронной почты Госкомитета размещается на официальном сайте Госкомитета в сети Интернет, в государственной информационной системе «Реестр государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан» и на Портале государственных муниципальных услуг Республики Татарстан.

Информация на государственных языках Республики Татарстан, размещаемая на информационных стендах и на официальном сайте Госкомитета, включает в себя сведения о государственной услуге, содержащиеся в пунктах (подпункте) 1.4.1, 2.1, 2.3 - 2.5, 2.7, 2.9, 2.11, 5.1 настоящего Регламента

(изменено в ред. приказа Госкомитета РТ по архивному делу от 05.08.2020 № 155-од)

1.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги (с указанием реквизитов нормативных правовых актов и источников их официального опубликования), размещен на официальном сайте Госкомитета, в государственной информационной системе «Реестр государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан.

(изменено в ред. приказа Госкомитета РТ по архивному делу от 05.08.2020 № 155-од)

1.6. В настоящем Регламенте используются следующие термины и определения:

1) государственный архив – федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;

2) муниципальный архив – структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным образованием, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;

3) источники комплектования государственного, муниципального архива - государственные органы, органы местного самоуправления, организации, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Республики Татарстан и другие архивные документы, подлежащие приему на хранение в государственный и муниципальный архивы, включенные в установленном порядке в списки источников комплектования;

4) экспертно-проверочная и методическая комиссия Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу является постоянно действующим совещательным органом при Государственном комитете Республики Татарстан по архивному делу, принимающим решения по вопросам, связанным с экспертизой ценности документов в пределах своей компетенции, включением их в состав Архивного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Республики Татарстан, а также с определением в его составе особо ценных документов, в том числе уникальных документов, рассмотрением списков источников комплектования Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Татарстан» и муниципальных архивов республики, согласованием инструкции по делопроизводству, примерной и индивидуальной номенклатуры дел, положения об архиве и центральной экспертной комиссии, экспертной комиссии организаций - источников комплектования Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Татарстан» и муниципальных архивов республики и иных вопросов, отнесённых к её компетенции;

5) номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

6) техническая ошибка – ошибка (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка), допущенная органом, предоставляющим государственную услугу, и приведшая к несоответствию сведений, внесенных в документ (результат государственной услуги), сведениям в документах, на основании которых вносились сведения;

7) удаленное рабочее место многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг – территориально обособленное структурное подразделение (офис) многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, созданное в городском (сельском) поселении муниципального района или в городском округе Республики Татарстан в соответствии с пунктом 34 Правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 декабря 2012 г. № 1376 «Об утверждении Правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг.

В настоящем Регламенте под заявлением о предоставлении государственной услуги понимается запрос (далее – запрос) о предоставлении государственной услуги (статья 2 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – Федеральный закон № 210-ФЗ)). Запрос оформляется на бланке организации в произвольной форме.

(изменено в ред. приказа Госкомитета РТ по архивному делу от 05.08.2020 № 155-од)

1.14. утратил силу

1.15. утратил силу

2. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование требования к стандарту предоставления государственной услуги

Содержание требований к стандарту

Нормативный правовой акт, устанавливающий услугу или требование

2.1. Наименование государственной услуги

Согласование инструкции по делопроизводству, примерной или индивидуальной номенклатуры дел, положения об архиве, положения о центральной экспертной комиссии или постоянно действующей экспертной комиссии организаций-источников комплектования Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Татарстан» и муниципальных архивов Республики Татарстан

п. 38.1 Приказа Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» (далее - Правила, утвержденные приказом Росархива от 02.03.2020 № 24);

п. 1.8 Приказа Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления» (далее - Правила, утвержденные приказом Росархива от 22.05.2019 № 71);

Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (далее - Правила, утвержденные приказом Минкультуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526

2.2. Наименование органа исполнительной власти

Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу

п. 5.4 Положения о Государственном комитете Республики Татарстан по архивном делу, утвержденного Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 09.08.2016 № 541 «Вопросы Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу» (далее - Положение, утвержденное постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 09.08.2016 № 541)

2.3.Описание результата предоставления государственной услуги

Решение экспертно-проверочной и методической комиссии Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу (далее – ЭПМК), оформленное в виде грифа согласования документа, расположенного ниже реквизита «Подпись» в левой нижней части последнего листа инструкции по делопроизводству, положения об архиве, положения о центральной экспертной комиссии или постоянно действующей экспертной комиссии в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016, примерной или индивидуальной номенклатуры дел – в соответствии с приложениями № 25 Правил, утвержденных приказом Минкультуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526.

Заключение члена ЭПМК о согласовании либо об отказе в согласовании документов, с указанием нарушения со ссылкой на законодательство

Правила, утвержденные приказом Росархива от 02.03.2020 № 24;

Правила, утвержденные приказом Росархива от 22.05.2019 № 71;

Приложение № 25 Правил, утвержденных приказом Минкультуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526

Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.07.2007 № 1182 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно – технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (далее - Перечень, утвержденный приказом Минкультуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 № 1182);

Приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (далее - Перечень, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 № 236);

Приказ Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организаций» (далее - Примерное положение об архиве, утвержденное приказом Росархива от 11.04.2018 № 42);

Приказ Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организаций» (далее - Примерное положение об ЭК, утвержденное приказом Росархива от 11.04.2018 № 43)

2.4. Срок предоставления государственной услуги, в том числе с учетом необходимости обращения в организации, участвующие в предоставлении государственной услуги, срок приостановления предоставления государственной услуги в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации, срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги

В срок, не превышающий 30 рабочих дней со дня регистрации запроса с документами.

Приостановление предоставления государственной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрено

Выдача документа, являющегося результатом государственной услуги, осуществляется в день обращения заявителя

Направление документа, являющегося результатом государственной услуги, с использованием способа связи, указанного в заявлении (по почте, на электронный адрес, по факсу), осуществляется в день оформления и регистрации результата государственной услуги

2.5. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их представления

Запрос (письмо на бланке организации) о согласовании документов, подписанный руководителем организации - источника комплектования государственного архива, муниципального архива или его заместителем;

предложения государственного и муниципального архива по форме, установленной Приказом Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу от 15.02.2017 № 015-од «Об утверждении Регламента работы экспертно–проверочной и методической комиссии Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу» (далее - Регламент работы ЭПМК, утвержденный приказом Госкомархив РТ от 15.02.2017 № 015-од);

проект примерной номенклатуры дел в 2-х экземплярах или индивидуальная номенклатура дел в 4-х экземплярах;

инструкция по делопроизводству в 2-х экземплярах;

положение об архиве в 2-х экземплярах;

положение о центральной экспертной комиссии (далее – ЦЭК) или экспертной комиссии (далее – ЭК) в 2-х экземплярах;

протокол (выписка из протокола) ЦЭК или ЭК организации - источника комплектования государственного архива, муниципального архива о согласовании индивидуальной или примерной номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об архиве, положения о ЦЭК или ЭК, оформленную в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97- 2016;

заключение государственного или муниципального архива к вышеуказанным документам.

Документы представляются в одном экземпляре.

Запрос и прилагаемые документы могут быть предоставлены (направлены) заявителем на бумажном носителе одним из следующих способов:

1) лично (лицом, действующим от имени заявителя на основании доверенности);

2) почтовым отправлением

Документы, представленные в электронном виде, должны быть заверены электронной подписью руководителя организации - источника комплектования или его заместителя в соответствии с требованиями Федерального закона № 210-ФЗ и Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Федеральный закон № 63-ФЗ)

Регламент работы ЭПМК, утвержденный приказом Госкомархив РТ от 15.02.2017 № 015-од

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления, подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций и которые заявитель вправе представить, а также способы их получения заявителями, в том числе в электронной форме, порядок их представления; государственный орган, орган местного самоуправления либо организация, в распоряжении которых находятся данные документы

Получение документов для предоставления государственной услуги в рамках межведомственного взаимодействия не требуется

2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

Документы, предоставленные на рассмотрение ЭПМК без необходимых приложений, установленных перечнем документов Регламента работы ЭПМК, утвержденным приказом Госкомархив РТ от 15.02.2017 № 015-од, а также не соответствующих требованиям, указанным в пункте 4.8 Правил, утвержденных приказом Минкультуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, в пунктах 6.6 - 6.11, 6.14, 6.18 - 6.21 Правил, утвержденных приказом Росархива от 22.05.2019 № 71, к рассмотрению ЭПМК не принимаются и подлежат возврату.

Регистрация документов, поданных в электронной форме, не осуществляется в случае, если к нему не приложены документы (копии документов), указанные в пункте 2.5 настоящего Регламента, подписанные (заверенные) электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона № 210-ФЗ и Федерального закона № 63-ФЗ.

п. 4.8 Правил, утвержденных приказом Минкультуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526;

п. 6.6 – 6.11, 6.14, 6.18 – 6.21 Правил, утвержденных приказом Росархива от 22.05.2019 № 71;

Правила, утвержденные приказом Росархива от 02.03.2020 № 24;

Перечень, утвержденный приказом Минкультуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 № 1182;

Перечень, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 № 236;

Примерное положение об архиве, утвержденное приказом Росархива от 11.04.2018 № 42;

Примерное положение об ЭК, утвержденное приказом Росархива от 11.04.2018 № 43;

Приказ Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу от 14.12.2016 № 117-од «Об утверждении Положения об экспертно-проверочной и методической комиссии Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу» (далее - Положение об ЭПМК, утвержденный приказом Госкомархива РТ от 14.12.2016 № 117-од)

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

Оснований для отказа в предоставлении государственной услуги не имеется.

Оснований для приостановления государственной услуги не предусмотрено

Основания для отказа согласования указаны в пункте 2.5 настоящего Регламента.

2.9. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги

Государственная услуга предоставляется на безвозмездной основе

2.10. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги

Предоставление необходимых и обязательных услуг не требуется

2.11. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы

Предоставление необходимых и обязательных услуг не требуется

2.12. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги, услуги, предоставляемой организацией, участвующих в предоставлении государственной услуги, и при получении результата предоставления таких услуг

Максимальный срок ожидания приема (обслуживания) заявителя и получения результата предоставления государственной услуги не более 15 минут

Указ Президента РФ от 07.05.2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления» (далее - Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 601)

2.13. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги и услуги, предоставляемой организацией, участвующие в предоставлении государственной услуги, в том числе в электронной форме

Запрос регистрируется в день поступления. Запрос, поступивший в электронной форме, в выходной (праздничный) день регистрируется на следующий за выходным (праздничным) рабочий день

2.14. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления каждой государственной услуги, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления такой услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Татарстан о социальной защите инвалидов

Предоставление государственной услуги осуществляется в зданиях и помещениях, оборудованных противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой кондиционирования воздуха, необходимой мебелью для оформления документов, информационными стендами.

Обеспечивается беспрепятственный доступ инвалидов к месту предоставления государственной услуги (удобный вход – выход в помещения и перемещения в их пределах).

Визуальный, текстовая и мультимедийная информация о порядке предоставления государственной услуги размещается в удобных для заявителей местах, в том числе с учетом ограниченных возможностей инвалидов

2.15. Показатели доступности и качества государственных услуг, в том числе количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги и их продолжительность, возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием информационно – коммуникационных технологий, возможность либо невозможность получения государственной услуги в многофункциональным центре предоставления государственных и муниципальных услуг (в том числе в полном объеме), в любом территориальном подразделении органа исполнительной власти по выбору заявителя (экстерриториальный принцип), посредством запроса о предоставлении нескольких государственных и (или) муниципальных услуг в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг, предусмотренного статьей 151 Федерального закона №210-ФЗ (далее – комплексный запрос)

Показателями доступности государственной услуги являются:

расположенность помещения Госкомитета в зоне доступности к общественному транспорту;

наличие необходимого количества специалистов, а также помещений, в которых осуществляется прием документов от заявителей;

доступность для инвалидов в помещении, в которых предоставляются государственная услуга;

оказание помощи инвалидам в преодолении иных барьеров, не связанных обеспечением доступности помещений для инвалидов, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами;

наличие исчерпывающей информации о способах, порядке и сроках предоставления государственной услуги на информационных стендах, информационных ресурсах Госкомитета в сети «Интернет», на официальном сайте Госкомитета, на Едином портале государственных и муниципальных услуг;

Возможность подачи заявления в электронном виде.

Качество предоставления государственной услуги характеризуется отсутствием:

очередей при приеме и выдаче документов заявителям;

нарушений сроков предоставления государственной услуги;

жалоб на действия (бездействие) государственных служащих, предоставляющих государственную услугу;

жалоб на некорректное, невнимательное отношение государственных гражданских служащих, оказывающих государственную услугу, к заявителям.

При подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата государственной услуги, предполагается однократное взаимодействие должностного лица, предоставляющего государственную услугу, и заявителя. Продолжительность взаимодействия определяется Регламентом.

Государственная услуга в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – МФЦ), в удаленных рабочих местах МФЦ не предоставляется.

Информация о ходе предоставления государственной услуги может быть получена заявителем на сайте Госкомитета http://www.arhiv.tatarstan.ru, на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

Государственная услуга по экстерриториальному принципу и в составе комплексного запроса не предоставляется

2.16. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги по экстерриториальному принципу (в случае, если государственная услуга предоставляется по экстерриториальному принципу) и особенности предоставления государственной услуги в электронной форме

Документы, необходимые для предоставления государственной услуги, указанные в пункте 2.5 настоящего Регламента, могут быть направлены в форме электронных документов.

Документы в электронной форме:

подписываются в соответствии с требованиями Федерального закона № 63-ФЗ и Федерального закона № 210-ФЗ;

представляются с использованием электронных носителей и (или) информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая сеть «Интернет» заявителем:

через государственный архив, муниципальный архив;

посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», государственной информационной системы Республики Татарстан «Портал государственных и муниципальных услуг» (без использования электронных носителей)».

(изменено в ред. приказа Госкомитета РТ по архивному делу от 05.08.2020 № 155-од)

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур(процедур) в электронной форме

              3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги

              3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) консультирование заявителя, оказание помощи заявителю, в том числе в части оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

2) прием и регистрация документов либо отказ в приеме документов;

3) подготовка, представленных документов к рассмотрению на заседании ЭПМК;

4) рассмотрение документов на заседании ЭПМК, принятие решения;

              5) исправление технической ошибки (описки, опечатки, грамматической или арифметической ошибки).

              3.1.2. (утратил силу в ред. приказа Госкомитета РТ по архивному делу от 05.08.2020 № 155-од).

3.2. Консультирование заявителя, оказание помощи заявителю, в том числе в части оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги

3.2.1. Информирование заявителя или консультация при личном обращении в Госкомитет осуществляется ответственными должностными лицами Госкомитета, при личном обращении в государственный или муниципальные архивы Республики Татарстан – ответственными сотрудниками государственного или муниципального архива в соответствии с графиком их работы. В случае необходимости ответственный сотрудник оказывает помощь заявителю при составлении заявления.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день обращения заявителя.

Результатом административной процедуры являются: консультация заявителя, оказание помощи заявителю, в том числе в части оформления запроса, необходимых для предоставления государственной услуги.

3.2.2. Информирование или консультация заявителей по телефону осуществляется ответственными должностными лицами Госкомитета, государственного и муниципального архива по справочным телефонам.

Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию об организации, фамилии, имени, отчестве, должности ответственного должностного лица, принявшего телефонный звонок. При ответах на телефонные звонки ответственное должностное лицо подробно со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты, в вежливой форме информирует заявителя по интересующим его вопросам.

Время разговора не должно превышать 15 минут.

Если для подготовки ответа требуется продолжительное время, ответственное должностное лицо, осуществляющее информирование или консультацию, может предложить заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить удобное для заявителя время для личного обращения.

3.2.3. При ответах на телефонные звонки и устные обращения ответственное должностное лицо предоставляет информацию по следующим вопросам:

о графике работы Госкомитета;

о месте размещения на официальном сайте информации о предоставлении государственной услуги;

по разъяснению установленного порядка предоставления государственной услуги;

о требованиях к документам, предъявляемым для предоставления государственной услуги;

о сроке предоставления государственной услуги;

об отказе в предоставлении государственной услуги;

о ходе предоставления государственной услуги;

о порядке обжалования действий (бездействия) и решений государственного гражданского служащего (должностного лица), осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

3.2.4. Письменное информирование или консультация при обращении заявителя в Госкомитет осуществляется путем направления ответов почтовым отправлением, электронной почтой в зависимости от способа обращения заявителя. Председатель Госкомитета (в его отсутствие – заместитель) определяет ответственного исполнителя для подготовки ответа. Ответ подписывается председателем Госкомитета (в его отсутствие – заместителем) и направляется заявителю в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня регистрации обращения.

3.2.5. Основными требованиями к информированию заявителя являются достоверность и полнота предоставляемой информации, четкость в изложении информации, наглядность форм предоставляемой информации, оперативность, удобство и доступность получения информации.

В случае появления каких-либо вопросов или недоразумений при приеме документов или в процессе предоставления государственной услуги заявитель обращается к должностному лицу - председателю Госкомитета (в его отсутствие – заместителю). В случае невозможности должностного лица принять заявителя незамедлительно, предусматривается возможность приема по предварительной записи, которая производится в тот же день.

Личный прием граждан осуществляется председателем Госкомитета еженедельно по вторникам с 14.00 часов до 16.00 часов.             

Результатом административной процедуры являются: консультации, замечания по составу, форме и содержанию представляемых документов.

(изменено в ред. приказа Госкомитета РТ по архивному делу от 05.08.2020 № 155-од)

3.3. Предоставление государственной услуги

3.3.1. Заявитель представляет в государственный или муниципальный архивы документы, указанные в пункте 2.5 настоящего Регламента.

              Прием и регистрацию документов, поступивших от организации в Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан», осуществляет ответственный сотрудник Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Татарстан» и передает секретарю ЭПМК.

              Прием документов, поступивших от организаций в муниципальный архив осуществляет сотрудник муниципального архива и направляет в Госкомитет секретарю ЭПМК.

              Документы организации, поступившие через Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан, Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), распечатываются и в дальнейшем работа с ними ведется в порядке, установленном при обращении, полученном на бумажном носителе.

(изменено в ред. приказа Госкомитета РТ по архивному делу от 05.08.2020 № 155-од)

3.3.2. В случае наличия оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.7 настоящего Регламента, секретарь ЭПМК устно уведомляет ответственного сотрудника государственного или муниципального архива о наличии оснований для отказа в приеме документов и возвращает ему документы с объяснением содержания выявленных оснований для отказа в приеме документов. По устному запросу заявителя отказ оформляется в письменном виде. При получении документов по почте секретарь ЭПМК возвращает по почте документы с письменным объяснением причины отказа в приеме и регистрации документов.

              В случае отсутствия оснований для отказа в приеме документов секретарь ЭПМК осуществляет прием и регистрацию документов в регистрационно-контрольной форме.

              Результатом административной процедуры являются принятые и зарегистрированные документы или возвращенные заявителю документы, устное (письменное) уведомление заявителя об отказе в приеме документов.

(изменено в ред. приказа Госкомитета РТ по архивному делу от 05.08.2020 № 155-од)

3.3.3. На рассмотрение ЭПМК вносятся документы, поступившие секретарю из государственного и муниципальных архивов, не позднее, чем за 10 рабочих дней до заседания ЭПМК, и оформленные в соответствии с Регламентом работы ЭПМК.

              3.3.4. Заседания ЭПМК протоколируются секретарем. Протокол ЭПМК подписывается председателем и секретарем комиссии и представляется на утверждение председателю Госкомитета в течение 7 рабочих дней.

3.3.5. Повестка очередного заседания ЭПМК передается на рассмотрение председателю ЭПМК для получения резолюции и определения исполнителей, ответственных за подготовку рассмотрения поступивших документов. Срок исполнения – 1 рабочий день.

Результатом административной процедуры являются: повестка заседания ЭПМК, передача повестки заседания председателю ЭПМК для резолюции.

3.3.6. После получения резолюции председателя ЭПМК и определения исполнителей, ответственных за подготовку рассмотрения поступивших документов на заседании ЭПМК в течение одного рабочего дня, секретарь ЭПМК направляет документы для рассмотрения и подготовки экспертных заключений членам, экспертам ЭПМК за 7 рабочих дней до заседания.

Результатом административной процедуры являются резолюция председателя ЭПМК и направление документов членам ЭПМК.

3.3.7. Заседания ЭПМК созываются в соответствии с графиком проведений заседаний ЭПМК, а также по мере необходимости. По мере необходимости могут проводиться выездные заседания ЭПМК на базе государственного, муниципальных архивов или организаций – источников комплектования.

Заседание ЭПМК считается правомочным, если в нём принимают участие более половины ее состава.

При решении спорных вопросов на заседания ЭПМК могут приглашаться представители организаций и специалисты государственного архива.

3.3.8. Члены ЭПМК проверяют соответствие представленных документов нормативным требованиям, по результатам рассмотрения готовят заключение, установленное Регламентом работы ЭПМК, в сроки, указанные председателем ЭПМК, а также при необходимости проект решения ЭПМК о согласовании либо об отказе в согласовании документов.

Заключение составляется на каждый вид документов. Заключения по результатам рассмотрения передаются секретарю ЭПМК.

Результатом административной процедуры является: заключение члена ЭПМК.

3.3.9. В случае, если документ по решению ЭПМК подлежит утверждению или согласованию с учетом устранения замечаний, они устраняются в течение 7 рабочих дней после проведения заседания. При нарушении этого условия рассмотрения, документы откладываются до следующего заседания ЭПМК.

При выявлении в ходе проверки документов несоответствие их требованиям, документы возвращаются на доработку. Решение об отказе в согласовании оформляется заключением члена ЭПМК.

(изменено в ред. приказа Госкомитета РТ по архивному делу от 05.08.2020 № 155-од)

3.3.10. Конечным результатом предоставления государственной услуги является решение ЭПМК о согласовании либо об отказе в согласовании документов. Решение ЭПМК оформляется протокольно.

Документы, предоставленные на рассмотрение ЭПМК без необходимых приложений, установленных перечнем документов Регламента работы ЭПМК, утвержденным приказом Госкомархив РТ от 15.02.2017 № 015-од, а также не соответствующих требованиям, указанным в пункте 4.8 Правил, утвержденные приказом Минкультуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, в пунктах 6.6 -6.11, 6.14, 6.18 – 6.21 Правил, утвержденные приказом Росархива от 22.05.2019 № 71, к рассмотрению ЭПМК не принимаются и подлежат возврату.

Результатом административной процедуры является решение ЭПМК о согласовании или отказ о согласовании документа.

3.3.11. Результаты принимаемых решений ЭПМК, в случаях, когда необходимо довести их до сведения соответствующих архивных учреждений и организаций-источников комплектования, оформляются выписками из протокола ЭПМК. Выписки из протокола составляются на общем бланке Госкомитета, подписываются председателем ЭПМК и секретарем ЭПМК, заверяются печатью ЭПМК и направляются в соответствующий государственный и муниципальные архивы для направления заинтересованным организациям.

3.3.12. Согласование документов на заседании ЭПМК осуществляется в соответствии с процедурой подготовки к проведению заседаний ЭПМК, установленной Регламентом работы ЭПМК. На представленных документах оформляется гриф согласования ЭПМК с проставлением печати, указанием номера и даты протокола ЭПМК. Срок оформления грифа согласования ЭПМК – 4 рабочих дня.

Результатом административной процедуры является согласованный документ.

3.3.13. Согласованные документы направляются в адрес государственного, муниципального архива для направления в адрес заявителей в течение 5 рабочих дней после согласования документов.

3.3.14. Регистрацию отправляемых документов в адрес муниципального архива и их отправку осуществляет сотрудник Госкомитета, обеспечивающий прием и регистрацию почтовой корреспонденции.

Результатом административной процедуры является направление документов в государственный и муниципальные архивы.

3.4. Заседания ЭПМК протоколируются секретарем. Протокол ЭПМК подписывается председателем и секретарем комиссии и представляется на утверждение председателю Госкомитета.

3.5. Если заявитель, которому решением ЭПМК отказано в согласовании документа обращается повторно, выполняются административные процедуры, предусмотренные разделом 3 настоящего Регламента.

3.6. Исправление технической ошибки (описки, опечатки, грамматической или арифметической ошибки).

3.6.1. В случае обнаружения технической ошибки (описки, опечатки, грамматической или арифметической ошибки) в документе, являющемся результатом государственной услуги, заявитель представляет в государственный и муниципальные архивы:

заявление об исправлении технической ошибки (описки, опечатки, грамматической или арифметической ошибки) согласно приложению № 2 к настоящему Регламенту;

документ, выданный заявителю как результат государственной услуги, в котором содержится техническая ошибка (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка);

документы, свидетельствующие о наличии технической ошибки.

Заявление об исправлении технической ошибки (описки, опечатки, грамматической или арифметической ошибки) в сведениях, указанных в документе, являющемся результатом государственной услуги, подается заявителем лично, либо почтовым отправлением (в том числе с использованием электронной почты).

3.6.2. Прием заявления об исправлении технической ошибки (описки, опечатки, грамматической или арифметической ошибки), поступившего от организации в Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан», осуществляет ответственный сотрудник Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Татарстан», который регистрирует заявление с приложенными документами и передает их секретарю ЭПМК.

Прием заявления об исправлении технической ошибки (описки, опечатки, грамматической или арифметической ошибки), поступившего от организаций в муниципальный архив, осуществляет сотрудник муниципального архива, регистрирует заявление с приложенными документами и направляет в Госкомитет на рассмотрение секретарю ЭПМК.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение одного рабочего дня с момента регистрации заявления с приложенными документами секретарем ЭПМК.

              Секретарь ЭПМК рассматривает документы и в целях внесения исправлений в документ, являющийся результатом услуги, осуществляет процедуры, предусмотренные разделом 3 настоящего Регламента.

              Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение трех рабочих дней после обнаружения технической ошибки (описки, опечатки, грамматической или арифметической ошибки) или получения от любого заинтересованного лица заявления о допущенной ошибке (описке, опечатке, грамматической или арифметической ошибке).

              Результатом административной процедуры является выданный (направленный) заявителю документ.

             

4. Порядок и формы контроля

за предоставлением государственной услуги

              4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги и принятием решений, осуществляется должностными лицами Госкомитета путем проведения проверок соблюдения и исполнения положений настоящего Регламента.

              4.2. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя: проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителя, содержащие жалобы на решения действия (бездействие) должностных лиц Госкомитета.

              Формами контроля за соблюдением исполнения административных процедур является проведение проверки:

              ведения делопроизводства;

              соответствия результатов рассмотрения документов требованиям законодательства (настоящего Регламента);

              соблюдения сроков и порядка приема документов;

              соблюдения сроков и порядка выдачи результатов при предоставлении государственной услуги.

              Периодичность проведения проверок носит плановый характер (осуществляется на основании планов работы) и внеплановый характер (по конкретному обращению заявителя).

4.3. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей должностные лица, ответственные за предоставление государственной услуги, признанные виновными, привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.4. Контроль за предоставлением государственной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций осуществляется посредством открытости деятельности Госкомитета при предоставлении государственной услуги, получения полной, актуальной и достоверной информации о порядке предоставления государственной услуги и возможности досудебного рассмотрения обращений (жалоб) в процессе предоставления государственной услуги.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, а также их должностных лиц, государственных служащих

5.1. Заявители имеют право на обжалование в досудебном порядке решений, действий (бездействия) Госкомитета, его должностного лица либо государственного гражданского служащего, участвующих в предоставлении государственной услуги – в Госкомитет.

Жалобы на решения и действия (бездействие) председателя Госкомитета в связи предоставлением государственной услуги подаются в Кабинет Министров Республики Татарстан.

              Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса о предоставлении государственной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов или информации либо осуществления действий, представление либо осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан для предоставления государственной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан для предоставления государственной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Татарстан;

6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан;

7) отказ органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных ими опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;

8) нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;

9) приостановление предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Татарстан;

10) требование у заявителя при предоставлении государственной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона № 210-ФЗ.

              5.2. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме.

              Жалоба может быть направлена по почте, через МФЦ, с использованием сети «Интернет», официального сайта Госкомитета, Портала государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (http://uslugi.tatarstan.ru), Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (http://gosuslugi.ru), а также может быть принята при личном приеме заявителя.

              5.3. Срок рассмотрения жалобы - в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации. В случае обжалования отказа органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

              5.4. Жалоба должна содержать:

              1) наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

              2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя – физического лица, либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

              3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего;

              4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего.

              5.5. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающего доводы заявителя либо их копии.

              5.6. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

              1) жалоба удовлетворяется, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Татарстан;

              2) в удовлетворении жалобы отказывается.

              Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в настоящем пункте, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.7. В случае признания жалобы, подлежащей удовлетворению в ответе заявителю дается информация о действиях, осуществляемых Госкомитетом, в целях незамедлительного устранения выявленных нарушений при оказании государственной услуги, а также приносятся извинения за доставленные неудобства и указывается информация о дальнейших действиях, которые необходимо совершить заявителю в целях получения государственной услуги.

              5.8. В случае признания жалобы не подлежащей удовлетворению в ответе заявителю даются аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения.

              5.9. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

(изменено в ред. приказа Госкомитета РТ по архивному делу от 05.08.2020 № 155-од)

             

______________________________

Приложение № 2

к Административному регламенту предоставления государственной услуги Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу по согласованию инструкции по делопроизводству, примерной или индивидуальной номенклатуры дел, положения об архиве, положения о центральной экспертной комиссии или постоянно действующей экспертной комиссии организаций-источников комплектования Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Татарстан» и муниципальных архивов Республики Татарстан

Руководителю _________________________

от ____________________________________

(ФИО заявителя) __________________________________________________________

____________________________________

(наименование организации)

______________________________________________________

______________________________________

(адрес организации)

____________________________________

(телефон)

Заявление

об исправлении технической ошибки (описки, опечатки, грамматической или арифметической ошибки)

              Сообщаю о технической ошибке (описки, опечатки, грамматической или арифметической ошибки), допущенной при оказании государственной услуги

_________________________________________________________________________________

(наименование услуги) Записано:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Правильные сведения:_________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

Прошу исправить допущенную техническую ошибку (описку, опечатку, грамматическую или арифметическую ошибку) и внести соответствующие изменения в документ, являющийся результатом государственной услуги.

Прилагаю следующие документы:

1.

2.

3.

В случае принятия решения об отклонении заявления об исправлении технической ошибки (описки, опечатки, грамматической или арифметической ошибки) прошу направить такое решение:

посредством отправления электронного документа на адрес E-mail:_________________;

в виде заверенной копии на бумажном носителе почтовым отправлением по адресу: _________________________________________________________________________________.

Подтверждаю свое согласие на обработку персональных данных (сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, а также иных действий, необходимых для обработки персональных данных в рамках предоставления государственной услуги), в том числе в автоматизированном режиме, включая принятие решений на их основе органом предоставляющим государственную услугу.

Настоящим подтверждаю: сведения, включенные в заявление, относящиеся к моей личности, а также внесенные мною ниже, достоверны. Документы (копии документов), приложенные к заявлению, соответствуют требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, на момент представления заявления эти документы действительны и содержат достоверные сведения.

_________ _______________              ___________________

(дата)              (подпись) (расшифровка подписи)

Приложение № 3

к Административному регламенту предоставления государственной услуги Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу по согласованию инструкции по делопроизводству, примерной или индивидуальной номенклатуры дел, положения об архиве, положения о центральной экспертной комиссии или постоянно действующей экспертной комиссии организаций-источников комплектования Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Татарстан» и муниципальных архивов Республики Татарстан

Реквизиты органов и должностных лиц, ответственных за предоставление государственной услуги по согласованию инструкции по делопроизводству, примерной или индивидуальной номенклатуры дел, положения об архиве, положения о центральной экспертной комиссии или постоянно действующей экспертной комиссии организаций-источников комплектования Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Татарстан» и муниципальных архивов Республики Татарстан и органов и должностных лиц, осуществляющих контроль за ее предоставлением

Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу

Должность

Телефон

Электронный адрес

Председатель Комитета

(843) 222-95-62

prm.archive@tatar.ru

Заместитель председателя Комитета

(843) 222-95-63

prm.archive@tatar.ru

Аппарат Кабинета Министров Республики Татарстан

Должность

Телефон

Электронный адрес

Начальник Управления культуры

и развития языков народов Республики Татарстан

(843) 264-76-19

Lyaysan.Nizamova@tatar.ru».