О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ ОТ 9 НОЯБРЯ 2009 Г. № 94



1

Утратил силу – приказ Министерства внутренней политики, развития местного самоуправления и юстиции Республики Марий Эл от 04.02.2019 № 18

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

ПРИКАЗ

от 24 марта 2010 года № 53

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ ОТ 9 НОЯБРЯ 2009 Г. № 94

В соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» и Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. № 98 «О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел» приказываю:

1. Внести изменения в Положение о порядке обработки персональных данных министра юстиции Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих, работников Министерства юстиции Республики Марий Эл и граждан в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, утвержденное приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 9 ноября 2009 г. № 94 «Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных министра юстиции Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих и работников Министерства юстиции Республики Марий Эл и граждан в Министерстве юстиции Республики Марий Эл», изложив его в новой редакции (прилагается).

2. Ведущему консультанту службы кадров и государственной гражданской службы Соловьевой И.А. довести настоящий приказ до сведения всех государственных гражданских служащих и работников Министерства юстиции Республики Марий Эл.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр Т.В.Григорьева

Утверждено

приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 9 ноября 2009 г. № 94 (в ред. приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 24 марта 2010 г. № 53)

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке обработки персональных данных министра юстиции Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих, работников Министерства юстиции Республики Марий Эл и граждан в Министерстве юстиции Республики Марий Эл

I. Общие положения

1. Настоящим Положением определяется порядок обработки в Министерстве юстиции Республики Марий Эл (далее – министерство) персональных данных министра юстиции Республики Марий Эл (далее – министр), персональных данных государственных гражданских служащих (далее – гражданские служащие), работников министерства и граждан.

2. Настоящее Положение разработано в соответствие с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон), Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 года № 38-З «О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. № 98 «О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел».

3. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

4. Министр обеспечивает защиту в министерстве персональных данных гражданских служащих, работников министерства и граждан от неправомерного использования или утраты.

5. Гражданские служащие и работники министерства, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, начисление денежного содержания гражданским служащим и заработной платы работникам министерства получают, обрабатывают, хранят, передают и используют в работе персональные данные министра, гражданских служащих, работников министерства и граждан.

II. Порядок обработки персональных данных

6. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных министра, гражданских служащих лица, допущенные к работе с персональными данными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных министра, гражданских служащих, осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества министерства, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у министра, гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны, следует известить об этом министра, гражданского служащего заранее и получить от него письменное согласие, при этом сообщить министру, гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу министра, гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы министра, гражданского служащего запрещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных министра, гражданских служащих от неправомерного их использования осуществляется за счет средств министерства в порядке, установленном федеральными законами;

е) передача персональных данных министра, гражданских служащих третьей стороне не допускается без их письменного согласия.

7. Общие требования к обработке персональных данных работника и гарантии их защиты устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.

8.Требования, предъявляемые к обработке персональных данных гражданина, установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

9. Министр, гражданские служащие, работники министерства, граждане и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами министерства, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.

10. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, министр, гражданские служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением федеральных законов «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и «О персональных данных». При отказе исключить или исправить персональные данные указанные лица имеют право заявить в письменной форме о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера министр, гражданский служащий вправе дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные указанных в абзаце первом настоящего пункта лиц, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействия министра, лица, временно исполняющего его обязанности, а также лиц, допущенные к работе с его персональными данными.

11. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.

12. Права граждан в целях обеспечения защиты персональных данных установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

13. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» на основе персональных данных гражданских служащих в министерстве формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.

14. Министр или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих и граждан при формировании кадрового резерва.

15. Персональные данные, внесенные в личные дела министра, гражданских служащих, работников министерства, иные сведения, содержащиеся в указанных личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, – к сведениям, составляющим государственную тайну.

Ведение личного дела министра осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 года № 98 «О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел», ведение личных дел гражданских служащих – в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела».

16. Размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера министра, гражданских служащих министерства и членов их семей на официальном сайте министерства и предоставление этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 года № 102 «Об утверждении Порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования».

III. Ответственность за нарушение норм, регулирующих порядок обработки персональных данных

17. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных министра, гражданских служащих, работников министерства и граждан несут ответственность в соответствии с федеральными законами.