О РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ



АППАРАТ ГУБЕРНАТОРА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 23.09.2016 №23-к

О РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

(в редакции приказов аппарата Губернатора Саратовской области

от 28.06.2017 № 11-к, от 16.12.2019 № 51-к, от 22.10.2020 № 54-к)

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» приказываю:

1. Утвердить:

Правила обработки персональных данных согласно приложению №1;

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей согласно приложению №2;

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в структурном подразделении аппарата Губернатора области согласно приложению №3;

Правила работы с обезличенными персональными данными согласно приложению №4;

Перечень персональных данных, обрабатываемых в аппарате Губернатора области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций и (или) предоставлением государственных услуг, согласно приложению №5;

Должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в структурном подразделении аппарата Губернатора области, согласно приложению №6;

Обязательство государственного гражданского служащего аппарата Губернатора области (работника, занимающего должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы), осуществляющего обработку персональных данных либо доступ к ним, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно приложению №7;

Форму согласия на обработку персональных данных государственного гражданского служащего аппарата Губернатора области, иного субъекта персональных данных согласно приложению №8;

Форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные согласно приложению №9;

Порядок доступа государственных гражданских служащих структурных подразделений аппарата Губернатора области (работников, занимающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы) в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, согласно приложению №10.

2. Руководителям структурных подразделений аппарата Губернатора области в срок до 1 ноября 2016 года:

а) утвердить:

перечень информационных систем персональных данных, обрабатываемых в соответствующем структурном подразделении аппарата Губернатора области;

перечень должностей государственных гражданских служащих соответствующего структурного подразделения аппарата Губернатора области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных;

перечень должностей государственных гражданских служащих (работников, занимающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы) соответствующих структурных подразделений аппарата Губернатора области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к ним;

б) представить предложения по назначению ответственных за организацию обработки персональных данных и ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в соответствующем структурном подразделении аппарата Губернатора области.

3. Признать утратившим силу приказ аппарата Губернатора Саратовской области от 31 июля 2013 года №10-к «О работе с персональными данными».

4. Пункт 4 утратил силу приказом аппарата Губернатора Саратовской области от 22.10.2020 № 54-к.

Министр области - руководитель аппарата

Губернатора области

О.В.ГОРЯЧЕВА

(приложение № 1 в редакции приказа аппарата Губернатора Саратовской области от 22.10.2020 № 54-к)

Приложение №1

к приказу

аппарата Губернатора Саратовской области

от 23 сентября 2016 г. №23-к

ПРАВИЛА

ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

I. Общие положения

1. Правила обработки персональных данных (далее - Правила) в аппарате Губернатора области устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

2. Обработка персональных данных в аппарате Губернатора области выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в аппарате Губернатора области.

3. Правила определяют политику аппарата Губернатора области как оператора, осуществляющего обработку персональных данных и определяющего цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

4. Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральными законами «О персональных данных», «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года №609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлениями Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», от 6 июля 2008 года №512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных», от 15 сентября 2008 года №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 21 марта 2012 года №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

5. Субъектами персональных данных являются:

а) лица, замещающие государственные должности области, государственные гражданские служащие аппарата Губернатора области и государственные гражданские служащие органов исполнительной власти области и государственных органов области, кадровое обслуживание которых закреплено за управлением кадровой политики и государственной службы Правительства области, граждане, претендующие на замещение вакантных должностей гражданской службы области, работники, занимающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, работодателем которых является вице-губернатор области - руководитель аппарата Губернатора области, обработка персональных данных которых осуществляется в связи с реализацией служебных или трудовых отношений;

б) иные должностные лица и граждане, обработка персональных данных которых производится в связи с осуществлением государственных функций и (или) предоставлением государственных услуг.

6. Обработка персональных данных в аппарате Губернатора области осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

II. Условия и порядок обработки персональных данных

в связи с реализацией служебных или трудовых отношений

7. Персональные данные лиц, указанных в подпункте «а» пункта 5 настоящих Правил, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении гражданской службы, содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения государственными гражданскими служащими области должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности государственных гражданских служащих области и членов их семей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.

8. В целях, указанных в пункте 7 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных лиц, указанных в подпункте «а» пункта 5 настоящих Правил:

1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

2) число, месяц, год рождения;

3) место рождения;

4) сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;

6) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

8) страховой номер индивидуального лицевого счета;

(подпункт 8 в редакции приказа аппарата Губернатора Саратовской области от 16.12.2019 № 51-к)

9) идентификационный номер налогоплательщика;

10) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

11) реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

12) сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших);

13) сведения о трудовой деятельности;

14) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

15) сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);

16) сведения об ученой степени;

17) сведения о владении иностранными языками, уровень владения;

18) сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

19) фотография;

20) сведения о прохождении гражданской службы (о работе), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы (работы), дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы (работы) с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы (работы), а также сведения о прежнем месте работы;

21) сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);

22) сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы), квалификации работника;

23) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;

24) сведения о пребывании за границей;

25) сведения о наличии или отсутствии судимости;

26) сведения об оформленных допусках к государственной тайне;

27) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

28) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

29) сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

30) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

31) номер расчетного счета;

32) номер банковской карты;

33) общедоступная информация, а также данные, позволяющие идентифицировать государственного гражданского служащего (гражданина, претендующего на замещение должности гражданской службы), размещенные им в информационно-коммуникационной сети «Интернет»;

34) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 7 настоящих Правил.

9. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных лиц, указанных в подпункте «а» пункта 5 настоящих Правил, осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 7 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных» и положениями Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона «О противодействии коррупции», Трудовым кодексом Российской Федерации.

10. Обработка специальных категорий персональных данных лиц, указанных в подпункте «а» пункта 5 настоящих Правил, осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 7 настоящих Правил, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона «О персональных данных» и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны.

11. Обработка персональных данных лиц, указанных в подпункте «а» пункта 5 настоящих Правил, осуществляется при условии получения согласия указанных граждан в следующих случаях:

1) при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;

2) при трансграничной передаче персональных данных;

3) при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных граждан или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

12. В случаях, предусмотренных пунктом 11 настоящих Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».

13. Обработка персональных данных лиц, указанных в подпункте «а» пункта 5 настоящих Правил, осуществляется управлением кадровой политики и государственной службы Правительства области (далее - кадровая служба) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

14. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных лиц, указанных в подпункте «а» пункта 5 настоящих Правил, осуществляется в том числе путем:

1) непосредственного получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, анкета, иные документы, предоставляемые в кадровую службу);

2) копирования оригиналов документов;

3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

4) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

5) внесения персональных данных в информационные системы аппарата Губернатора области, используемые кадровой службой.

15. В случае возникновения необходимости получения персональных данных лиц, указанных в подпункте «а» пункта 5 настоящих Правил, у третьей стороны, указанных лиц следует известить об этом заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

Приказом Аппарата Губернатора Саратовской области от 28.06.2017 № 11-к (RU64000201700808) в абзац второй вносится изменение.

Государственные гражданские служащие кадровой службы вправе передавать персональные данные лиц, указанных в подпункте «а» пункта 5 настоящих Правил, в управление бюджетного учета и отчетности управления делами Правительства области, правовое управление Правительства области, управление специальных программ Правительства области, управление по взаимодействию с правоохранительными органами и противодействию коррупции Правительства области, в правоохранительные органы, налоговые органы, в государственные учреждения - управления Пенсионного фонда Российской Федерации в районах Саратовской области, в образовательные организации, реализующие мероприятия по профессиональному развитию государственных гражданских служащих аппарата Губернатора области, в случаях, необходимых для исполнения государственными гражданскими служащими кадровой службы своих функций, полномочий и обязанностей в соответствии с законодательством (в том числе при проведении проверочных мероприятий), а также в случаях, необходимых для исполнения обязанностей сотрудников указанных структурных подразделений, органов, учреждений и организаций, в соответствии с законодательством.

(часть 2 в редакции приказа аппарата Губернатора Саратовской области от 16.12.2019 № 51-к)

16. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личным делам лиц, указанных в подпункте «а» пункта 5 настоящих Правил, персональные данные, не предусмотренные пунктом 8 настоящих Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

17. При сборе персональных данных государственный гражданский служащий кадровой службы, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от лиц, указанных в подпункте «а» пункта 5 настоящих Правил, обязан разъяснить указанным лицам юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

18. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных лиц, указанных в подпункте «а» пункта 5 настоящих Правил, осуществляется лишь в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

III. Условия и порядок обработки персональных данных

в связи с осуществлением государственных функций

и (или) предоставлением государственных услуг

19. В структурных подразделениях аппарата Губернатора области обработка персональных данных лиц, указанных в подпункте «б» пункта 5 настоящих Правил, производится в целях осуществления ими государственных функций и (или) предоставления государственных услуг.

20. Персональные данные граждан, обращения которых рассматриваются в структурных подразделениях аппарата Губернатора области, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением граждан о результатах рассмотрения.

21. В целях, указанных в пункте 19 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных лиц, указанных в подпункте «б» пункта 5 настоящих Правил:

1) фамилия, имя, отчество;

2) почтовый адрес;

3) адрес электронной почты;

4) номер контактного телефона;

5) иные персональные данные, ставшие известными в связи с осуществлением государственных функций и (или) предоставлением государственных услуг.

22. Обработка персональных данных в связи с осуществлением государственных функций и (или) предоставлением государственных услуг производится без согласия лиц, указанных в подпункте «б» пункта 5 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных», Федеральным законом «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы осуществления государственных функций и (или) предоставления государственных услуг в установленной сфере ведения аппарата Губернатора области.

23. Обработка персональных данных в связи с осуществлением государственных функций и (или) предоставлением государственных услуг производится соответствующими структурными подразделениями аппарата Губернатора области и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

24. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных в связи с осуществлением государственных функций и (или) предоставлением государственных услуг производится в том числе путем:

1) получения подлинников или копий документов, необходимых для осуществления государственных функций и (или) предоставления государственных услуг, в том числе заявления;

2) заверения необходимых копий документов;

3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

4) внесения персональных данных в информационные системы структурных подразделений аппарата Губернатора области.

25. При обработке персональных данных, необходимых в связи с осуществлением государственных функций и (или) предоставлением государственных услуг, запрещается запрашивать у лиц, указанных в подпункте «б» пункта 5 настоящих Правил, и третьих лиц персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.

26. При сборе персональных данных государственный гражданский служащий структурного подразделения аппарата Губернатора области, осуществляющего государственные функции и (или) предоставляющего государственные услуги, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от лиц, указанных в подпункте «б» пункта 5 настоящих Правил, обязан разъяснить указанным лицам юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

27. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных лиц, указанных в подпункте «б» пункта 5 настоящих Правил, необходимых в связи с осуществлением государственных функций и (или) предоставлением государственных услуг, производится в случаях и порядке, предусмотренных федеральными законами.

IV. Порядок обработки персональных данных

в автоматизированных информационных системах

28. Автоматизированные информационные системы содержат персональные данные субъектов персональных данных.

29. Государственным гражданским служащим аппарата Губернатора области, работникам, занимающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в автоматизированных информационных системах, предоставляется доступ к соответствующей автоматизированной информационной системе в соответствии с функциями, предусмотренными их должностными регламентами (должностными инструкциями).

Информация может вноситься как в автоматическом режиме, так и в ручном режиме при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.

30. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным.

V. Сроки обработки и хранения персональных данных

31. Обработка персональных данных осуществляется в течение всего срока соответственно замещения государственной должности Саратовской области, прохождения государственной гражданской службы Саратовской области (работы) в аппарате Губернатора области, органе исполнительной власти области или государственном органе области, кадровое обслуживание которого осуществляется кадровой службой, проведения конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы области, осуществления в отношении субъекта персональных данных государственной функции и (или) предоставления субъекту персональных данных государственной услуги и до окончания сроков хранения соответствующих документов, установленных законодательством Российской Федерации;

32. Персональные данные, предоставляемые на бумажном носителе, хранятся в соответствующих структурных подразделениях аппарата Губернатора области.

33. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

34. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в целях, определенных настоящими Правилами.

35. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений аппарата Губернатора области.

36. Срок хранения персональных данных, внесенных в автоматизированные информационные системы, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

VI. Порядок уничтожения персональных данных

при достижении целей обработки или при наступлении

иных законных оснований

37. Структурными подразделениями аппарата Губернатора области осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

38. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании постоянно действующей экспертной комиссии аппарата Губернатора области, состав которой утверждается приказом аппарата Губернатора области (далее - экспертная комиссия).

По итогам заседания экспертной комиссии составляется протокол и акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами экспертной комиссии и утверждается вице-губернатором области - руководителем аппарата Губернатора области.

39. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

Приложение №2

к приказу

аппарата Губернатора Саратовской области

от 23 сентября 2016 г. №23-к

ПРАВИЛА

РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ

ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ

1. Настоящими Правилами определяется порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в структурных подразделениях аппарата Губернатора области.

2. Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных в структурных подразделениях аппарата Губернатора области;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые в структурных подразделениях аппарата Губернатора области способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения структурного подразделения аппарата Губернатора области, сведения о лицах (за исключением государственных гражданских служащих и работников аппарата Губернатора области), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с аппаратом Губернатора области или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

8) сведения об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

9) наименование организации или фамилию, имя, отчество и адрес лица, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных по поручению структурного подразделения аппарата Губернатора области, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;

10) иную информацию, предусмотренную законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

3. Субъекты персональных данных вправе требовать от государственного гражданского служащего структурного подразделения аппарата Губернатора области, осуществляющего обработку соответствующих персональных данных либо доступ к ним, уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

4. Информация, предусмотренная пунктом 2 настоящих Правил, должна быть предоставлена субъекту персональных данных структурным подразделением аппарата Губернатора области в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

5. Информация, предусмотренная пунктом 2 настоящих Правил, предоставляется субъекту персональных данных или его представителю государственным гражданским служащим структурного подразделения аппарата Губернатора области, осуществляющим обработку соответствующих персональных данных либо доступ к ним, при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, содержащего:

1) номер, серию документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, дату выдачи, наименование органа, выдавшего его, реквизиты доверенности представителя субъекта персональных данных;

2) информацию, подтверждающую участие субъекта персональных данных в правоотношениях со структурным подразделением аппарата Губернатора области (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе, документов, представляемых в целях осуществления государственных функций и (или) предоставления государственных услуг), либо информацию, иным образом подтверждающую факт обработки персональных данных в структурном подразделении аппарата Губернатора области;

3) подпись субъекта персональных данных или его представителя.

6. В случае, если информация, предусмотренная пунктом 2 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе повторно обратиться в структурное подразделение аппарата Губернатора области лично или направить повторный запрос в целях получения указанной информации и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

7. Субъект персональных данных вправе повторно обратиться в структурное подразделение аппарата Губернатора области лично или направить повторный запрос в целях получения информации, предусмотренной пунктом 2 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 6 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 5 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

8. Структурное подразделение аппарата Губернатора области (уполномоченное должностное лицо структурного подразделения аппарата Губернатора области) вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 6 и 7 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным.

9. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе в случаях, предусмотренных частью 8 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».

(приложение № 3 в редакции приказа аппарата Губернатора Саратовской области от 22.10.2020 № 54-к)

Приложение №3

к приказу

аппарата Губернатора Саратовской области

от 23 сентября 2016 г. №23-к

ПРАВИЛА

ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ

ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ АППАРАТА

ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ

1. Настоящими Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в структурном подразделении аппарата Губернатора области (далее - Правила) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона «О персональных данных».

2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в структурном подразделении аппарата Губернатора области организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.

Проверки проводятся ответственным за организацию обработки персональных данных в структурном подразделении аппарата Губернатора области.

3. В проведении проверки не может участвовать государственный гражданский служащий структурного подразделения аппарата Губернатора области, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся на основании утвержденного руководителем структурного подразделения аппарата Губернатора области ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям или на основании поступившего письменного заявления субъекта персональных данных о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).

4. Проведение внеплановой проверки организуется в течение пяти рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.

5. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

порядок и условия применения средств защиты информации;

эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;

состояние учета машинных носителей персональных данных;

соблюдение правил доступа к персональным данным;

наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

6. Ответственный за организацию обработки персональных данных в структурном подразделении аппарата Губернатора области при проведении проверки условий обработки персональных данных имеет право:

запрашивать у государственных гражданских служащих соответствующего структурного подразделения аппарата Губернатора области, работников, занимающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, работодателем которых является вице-губернатор области - руководитель аппарата Губернатора области, осуществляющих обработку персональных данных либо доступ к ним, информацию, необходимую для реализации полномочий;

требовать от государственных гражданских служащих соответствующего структурного подразделения аппарата Губернатора области, работников, занимающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, работодателем которых является вице-губернатор области - руководитель аппарата Губернатора области, осуществляющих обработку персональных данных либо доступ к ним, уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

вносить руководителю структурного подразделения аппарата Губернатора области предложения по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

вносить руководителю структурного подразделения аппарата Губернатора области предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, а также предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

7. Ответственный за организацию обработки персональных данных в структурном подразделении аппарата Губернатора области при проведении проверки условий обработки персональных данных должен обеспечивать конфиденциальность ставших им известными в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля персональных данных.

8. Проверка условий обработки персональных данных должна быть завершена не позднее чем через 30 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении.

9. По результатам проведенной проверки условий обработки персональных данных ответственный за организацию обработки персональных данных в структурном подразделении аппарата Губернатора области представляет руководителю структурного подразделения аппарата Губернатора области письменное заключение о результатах проведенной проверки с указанием мер, необходимых для устранения выявленных нарушений.

Приложение №4

к приказу

аппарата Губернатора Саратовской области

от 23 сентября 2016 г. №23-к

ПРАВИЛА

РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

1. Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными определяют порядок работы с обезличенными персональными данными в аппарате Губернатора области.

2. В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» обезличивание персональных данных представляет собой действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

3. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения уровня защищенности автоматизированных информационных систем, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. Обезличивание персональных данных возможно любыми незапрещенными способами.

5. В аппарате Губернатора области могут быть использованы следующие способы обезличивания персональных данных при условии их дальнейшей обработки:

1) сокращение перечня обрабатываемых персональных данных;

2) замена части сведений идентификаторами;

3) понижение точности некоторых сведений в зависимости от цели обработки персональных данных (например, наименование места жительства может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);

4) деление сведений на части и обработка разных персональных данных в разных информационных системах;

5) иными способами, исходя из целей обезличивания персональных данных.

6. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных сотрудников.

7. Ответственный за организацию обработки персональных данных в структурном подразделении аппарата Губернатора области вносит руководителю структурного подразделения аппарата Губернатора области предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания.

8. Руководитель структурного подразделения аппарата Губернатора области принимает решение о необходимости обезличивания персональных данных субъектов персональных данных.

9. Государственные гражданские служащие структурного подразделения аппарата Губернатора области, ответственные за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных в структурном подразделении аппарата Губернатора области осуществляют непосредственное обезличивание выбранным способом.

10. Ответственность за обезличивание персональных данных несут лица, замещающие должности, вошедшие в перечень должностей государственных гражданских служащих аппарата Губернатора области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных.

11. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

12. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

правил и норм парольной и антивирусной защиты компьютеров;

правил работы со съемными носителями (если они используются);

правил резервного копирования;

правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.

13. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

правил хранения бумажных носителей;

правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.

(приложение № 5 в редакции приказа аппарата Губернатора Саратовской области от 22.10.2020 № 54-к)

Приложение №5

к приказу

аппарата Губернатора Саратовской области

от 23 сентября 2016 г. №23-к

ПЕРЕЧЕНЬ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В АППАРАТЕ

ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ СЛУЖЕБНЫХ

ИЛИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, А ТАКЖЕ В СВЯЗИ С ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ И (ИЛИ) ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ

№п/п

Содержание сведений

1

Персональные данные лиц, замещающих государственные должности области, государственных гражданских служащих аппарата Губернатора области и государственных гражданских служащих органов исполнительной власти области и государственных органов области, кадровое обслуживание которых закреплено за управлением кадровой политики и государственной службы Правительства области, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы области, работников, занимающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, работодателем которых является вице-губернатор области - руководитель аппарата Губернатора области, обработка персональных данных которых осуществляется в связи с реализацией служебных или трудовых отношений:

1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

2) число, месяц, год рождения;

3) место рождения;

4) сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;

6) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

8) страховой номер индивидуального лицевого счета;

(подпункт 8  в редакции приказа аппарата Губернатора Саратовской области от 16.12.2019 № 51-к)

9) идентификационный номер налогоплательщика;

10) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

11) реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

12) сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших);

13) сведения о трудовой деятельности;

14) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

15) сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);

16) сведения об ученой степени;

17) сведения о владении иностранными языками, уровень владения;

18) сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

19) фотография;

20) сведения о прохождении гражданской службы (о работе), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы (работы), дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы (работы) с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы (работы), а также сведения о прежнем месте работы;

21) сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);

22) сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы), квалификации работника;

23) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;

24) сведения о пребывании за границей;

25) сведения о наличии или отсутствии судимости;

26) сведения об оформленных допусках к государственной тайне;

27) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

28) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

29) сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

30) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

31) номер расчетного счета;

32) номер банковской карты;

33) общедоступная информация, а также данные, позволяющие идентифицировать государственного гражданского служащего (гражданина, претендующего на замещение должности гражданской службы), размещенные им в информационно-коммуникационной сети «Интернет»;

34) иные персональные данные, обработка которых необходима в связи с реализацией служебных или трудовых отношений.

2

Персональные данные иных должностных лиц и граждан, обработка персональных данных которых производится в связи с осуществлением государственных функций и (или) предоставлением государственных услуг:

1) фамилия, имя, отчество;

2) почтовый адрес;

3) адрес электронной почты;

4) номер контактного телефона;

5) иные персональные данные, ставшие известными в связи с осуществлением государственных функций и (или) предоставлением государственных услуг.

(приложение № 6 в редакции приказа аппарата Губернатора Саратовской области от 22.10.2020 № 54-к)

Приложение №6

к приказу

аппарата Губернатора Саратовской области

от 23 сентября 2016 г. №23-к

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ

1. Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в структурном подразделении аппарата Губернатора области (далее - Инструкция) определяет ответственность, обязанности и права лица, назначенного ответственным за организацию обработки персональных данных в структурном подразделении аппарата Губернатора области и действующего в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», другими нормативными правовыми актами».

2. Ответственный за организацию обработки персональных данных в структурном подразделении аппарата Губернатора области (далее - ответственный за организацию обработки персональных данных) назначается руководителем структурного подразделения аппарата Губернатора области из числа государственных гражданских служащих структурного подразделения аппарата Губернатора области, относящихся к высшей или главной группе должностей категории «руководители» или «специалисты».

3. Ответственный за организацию обработки персональных данных отвечает за осуществление внутреннего контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, доведению до сведения государственных гражданских служащих соответствующих структурных подразделений аппарата Губернатора области, работников, занимающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, работодателем которых является вице-губернатор области - руководитель аппарата Губернатора области (далее - работники), положений законодательства Российской Федерации и Саратовской области о персональных данных, правовых актов аппарата Губернатора области по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных, организации приема и обработки обращений и осуществлению контроля за приемом и обработкой обращений.

4. Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:

организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в структурном подразделении аппарата Губернатора области, от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;

осуществлять внутренний контроль за соблюдением государственными гражданскими служащими структурного подразделения аппарата Губернатора области, работниками, осуществляющими обработку персональных данных либо доступ к ним, требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

доводить до сведения государственных гражданских служащих структурного подразделения аппарата Губернатора области, работников, осуществляющих обработку персональных данных либо доступ к ним, положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, требования к защите персональных данных;

в случае нарушения в структурном подразделении аппарата Губернатора области требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных;

проверять соблюдение правил доступа к персональным данным;

обеспечивать конфиденциальность персональных данных, ставших известными в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля.

5. Ответственный за организацию обработки персональных данных имеет право:

- получать доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в структурном подразделении аппарата Губернатора области и включающей:

цели обработки персональных данных;

категории обрабатываемых персональных данных;

категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;

правовые основания обработки персональных данных;

перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в аппарате Губернатора области способов обработки персональных данных;

описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона «О персональных данных», в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;

дату начала обработки персональных данных;

срок или условия прекращения обработки персональных данных;

сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации;

- привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в структурном подразделении аппарата Губернатора области, иных государственных гражданских служащих структурного подразделения аппарата Губернатора области, работников с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности;

- осуществлять проверки по контролю соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных;

- запрашивать у государственных гражданских служащих структурного подразделения аппарата Губернатора области, работников информацию, необходимую для реализации полномочий;

- требовать от государственных гражданских служащих соответствующего структурного подразделения аппарата Губернатора области, работников, осуществляющих обработку персональных данных либо доступ к ним, уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

- вносить руководителю структурного подразделения аппарата Губернатора области предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, а также о привлечении к дисциплинарной ответственности государственных гражданских служащих соответствующего структурного подразделения аппарата Губернатора области, работников, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

6. Ответственный за обработку персональных данных несет ответственность за надлежащее выполнение функций по организации обработки персональных данных в структурном подразделении аппарата Губернатора области в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

(приложение № 7 в редакции приказа аппарата Губернатора Саратовской области от 22.10.2020 № 54-к)

Приложение №7

к приказу

аппарата Губернатора Саратовской области

от 23 сентября 2016 г. №23-к

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ (РАБОТНИКА, ЗАНИМАЮЩЕГО ДОЛЖНОСТЬ, НЕ ЯВЛЯЮЩУЮСЯ ДОЛЖНОСТЬЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ), ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО ДОСТУП К НИМ, В СЛУЧАЕ РАСТОРЖЕНИЯ С НИМ СЛУЖЕБНОГО КОНТРАКТА (ТРУДОВОГО ДОГОВОРА) ПРЕКРАТИТЬ ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СТАВШИХ ЕМУ ИЗВЕСТНЫМИ В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

    Я, ___________________________________________________________________,

                         (фамилия, имя, отчество)

замещающий(ая) должность _________________________________________________,

предупрежден(а)  о  том,  что   на  период  исполнения  мною   должностных

обязанностей (выполнения работы) по замещаемой должности  мне  предоставлен

доступ   к  персональным  данным,  обрабатываемым  в  аппарате  Губернатора

области.

    Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

    не   передавать  и  не   разглашать   третьим  лицам,   государственным

гражданским служащим аппарата Губернатора области  (работникам,  занимающим

должности, не являющиеся должностями государственной  гражданской   службы,

работодателем которых  является  вице-губернатор области - руководитель  аппарата

Губернатора области), не имеющим доступа к персональным данным, информацию,

содержащую персональные    данные,  обработка  которых  осуществляется мной

в  связи  с   исполнением  должностных обязанностей, за   исключением  моих

собственных персональных данных;

    не использовать информацию,  содержащую  персональные  данные, с  целью

получения выгоды;

    выполнять требования федерального законодательства и  иных  нормативных

правовых актов  Российской  Федерации,  а  также  правовых  актов  области,

регламентирующих вопросы порядка обработки и защиты персональных данных;

    прекратить обработку персональных  данных,  ставших  известными  мне  в

связи с исполнением должностных обязанностей, после  прекращения  права  на

допуск к информации, содержащей персональные данные (в случае  перевода  на

иную должность, не предусматривающую доступ к персональным  данным,  или  в

случае прекращения служебного контракта (трудового договора)).

    Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения  данного  обязательства

буду привлечен(а) к дисциплинарной ответственности или иной ответственности

в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006  года N

152-ФЗ «О персональных данных»  я  уведомлен(а)  о  том,  что  персональные

данные являются конфиденциальной информацией и я  обязан(а)  не  раскрывать

третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта

персональных данных.

    Положения  законодательства  Российской  Федерации,   предусматривающие

ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27 июля 2006

года №152-ФЗ «О персональных данных», мне разъяснены.

    «__» __________ 20___ года            ___________ _____________________

                                           (подпись)  (фамилия, инициалы)

Приложение №8

к приказу

аппарата Губернатора Саратовской области

от 23 сентября 2016 г. №23-к

ФОРМА СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ, ИНОГО СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

    Я, ___________________________________________________________________,

                         (фамилия, имя, отчество)

зарегистрированный(ная) по адресу ________________________________________,

__________________________________________________________________

паспорт серия _______ №____________, выдан ______________________________,

                                                      (дата)

__________________________________________________________________

                                (кем выдан)

свободно,  добровольно,  своей  волей  и  в  своем  интересе  даю  согласие

уполномоченным должностным лицам аппарата Губернатора Саратовской  области,

расположенного по адресу: г. Саратов, ул. Московская, д. 72,  на  обработку

(любое    действие  (операцию)   или   совокупность  действий  (операций)),

совершаемых с использованием средств автоматизации  или  без  использования

таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление,  хранение,

уточнение  (обновление,  изменение),  извлечение,  использование,  передачу

(распространение,  предоставление,  доступ),  обезличивание,  блокирование,

удаление, уничтожение) следующих персональных данных <*>:

    1) фамилия, имя, отчество (в  том  числе  предыдущие  фамилии,  имена и

(или) отчества, в случае их изменения);

    2) число, месяц, год рождения;

    3) место рождения;

    4) сведения о гражданстве (в том  числе  предыдущие  гражданства,  иные

гражданства);

    5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата  выдачи,

наименование органа, выдавшего его;

    6) адрес и дата регистрации по  месту  жительства  (месту  пребывания),

адрес фактического проживания;

    7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

    8) страховой номер индивидуального лицевого счета;

(подпункт 8 в редакции приказа аппарата Губернатора Саратовской области от 16.12.2019 № 51-к)

    9) идентификационный номер налогоплательщика;

    10) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского

страхования;

    11)    реквизиты   свидетельств  о  государственной  регистрации  актов

гражданского состояния;

    12)  сведения   о  семейном  положении,   составе  семьи  и  о  близких

родственниках (в том числе бывших);

    13) сведения о трудовой деятельности;

    14) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

    15) сведения об образовании (когда и какие образовательные,  научные  и

иные организации окончил, номера  документов  об  образовании,  направление

подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);

    16) сведения об ученой степени;

    17) сведения о владении иностранными языками, уровень владения;

    18) сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего

поступлению на  государственную  гражданскую  службу  или  ее  прохождению;

    19) фотография;

    20) сведения о прохождении гражданской службы (о работе), в том  числе:

дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения  на

должность   гражданской   службы   (работы),  дата,  основания  назначения,

перевода,  перемещения  на  иную  должность  гражданской  службы  (работы),

наименование замещаемых должностей гражданской службы (работы) с  указанием

структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы),

результатов аттестации на  соответствие  замещаемой  должности  гражданской

службы (работы), а также сведения о прежнем месте работы;

    21) сведения, содержащиеся в служебном контракте  (трудовом  договоре),

дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);

    22) сведения о классном чине гражданской  службы  Российской  Федерации(дипломатическом ранге, воинском  или  специальном  звании,  классном  чине правоохранительной   службы,  классном  чине  гражданской  службы  субъекта Российской    Федерации),   квалификационном  разряде  гражданской   службы (квалификационном    разряде   или  классном  чине  муниципальной  службы),

квалификации работника;

    23) вид, серия, номер документа,  удостоверяющего  личность  гражданина

Российской Федерации  за  пределами   Российской  Федерации,  дата  выдачи,

наименование органа, выдавшего его;

    24) сведения о пребывании за границей;

    25) сведения о наличии или отсутствии судимости;

    26) сведения об оформленных допусках к государственной тайне;

    27)  сведения  о  государственных   наградах,  иных  наградах и  знаках

отличия;

    28) сведения  о  профессиональной  переподготовке  и  (или)   повышении

квалификации;

    29) сведения о ежегодных  оплачиваемых  отпусках,  учебных  отпусках  и

отпусках без сохранения денежного содержания;

    30)  сведения  о  доходах,  расходах,  об  имуществе  и  обязательствах

имущественного характера;

    31) номер расчетного счета;

    32) номер банковской карты;

    33)     общедоступная    информация,   а   также  данные,   позволяющие

идентифицировать   государственного  гражданского   служащего  (гражданина,

претендующего на замещение должности гражданской службы), размещенные им  в

информационно-коммуникационной сети «Интернет»;

    34) иные персональные данные, обработка которых необходима  в  связи  с

реализацией служебных или трудовых отношений либо в связи с  осуществлением

государственных функций и (или) предоставлением государственных услуг.

    Вышеуказанные персональные данные предоставляю для  обработки  в  целях

обеспечения   соблюдения  в  отношении   меня  законодательства  Российской

Федерации в сфере отношений, связанных  с поступлением  на  государственную

гражданскую службу Саратовской области, ее прохождением и  прекращением  (с

исполнением трудовых и непосредственно связанных  с  ними  отношений),  для

реализации    полномочий,   возложенных  на  аппарат  Губернатора  области,

действующим законодательством.

    Я согласен(на), с тем, что:

    мои персональные  данные  будут  ограниченно  доступны  представителям

государственных  органов,  органов  местного  самоуправления,  предприятий,

учреждений, организаций, СМИ и использоваться для _________________________

(проведения конкурсного отбора с целью формирования кадрового  резерва  для

замещения должности государственной гражданской службы Саратовской области,

указываются другие   цели).   Предоставленные  мною  документы  могут  быть

возвращены в течение трех лет со дня завершения конкурса по моему

письменному заявлению;

Приказом Аппарата Губернатора Саратовской области от 28.06.2017 № 11-к (RU64000201700808) в абзац третий вносится изменение.

государственные гражданские служащие управления кадровой политики и государственной службы Правительства области вправе передавать мои персональные данные в управление бюджетного учета и отчетности управления делами Правительства области, правовое управление Правительства области, управление специальных программ Правительства области, управление по взаимодействию с правоохранительными органами и противодействию коррупции Правительства области, в правоохранительные органы, налоговые органы, в государственные учреждения - управления Пенсионного фонда Российской Федерации в районах Саратовской области, в образовательные организации, реализующие мероприятия по профессиональному развитию государственных гражданских служащих аппарата Губернатора области, в случаях, необходимых для исполнения государственными гражданскими служащими управления кадровой политики и государственной службы Правительства области своих функций, полномочий и обязанностей в соответствии с законодательством (в том числе при проведении проверочных мероприятий), а также в случаях, необходимых для исполнения обязанностей сотрудников указанных структурных подразделений, органов, учреждений и организаций, в соответствии с законодательством.

(абзац третий части третьей в редакции приказа аппарата Губернатора Саратовской области от 16.12.2019 № 51-к)

    Я ознакомлен(а) с тем, что:

    обработка    персональных  данных  осуществляется  в  целях  реализации

служебных или трудовых отношений либо в целях осуществления государственных

функций и (или) предоставления государственных услуг;

    согласие  на  обработку персональных данных действует с даты подписания

настоящего  согласия  в течение всего срока ____________________ (замещения

государственной  должности Саратовской области, прохождения государственной

гражданской   службы   Саратовской  области  (работы)  в  _________________

(указывается  структурное подразделение аппарата Губернатора области, орган

исполнительной  власти  области или государственный орган области, кадровое

обслуживание   которого  осуществляется  управлением  кадровой  политики  и

государственной  службы  Правительства  области),  проведения  конкурса  на

замещение  вакантных должностей гражданской службы области, осуществления в

отношении   меня   государственной   функции  и  (или)  предоставления  мне

государственной  услуги)  и  до  окончания  сроков хранения соответствующих

документов, установленных законодательством Российской Федерации;

    согласие  на  обработку  персональных  данных  может  быть отозвано  на

основании письменного заявления в произвольной форме;

    в случае отзыва согласия   на  обработку  персональных  данных  аппарат

Губернатора области вправе продолжить  обработку  персональных  данных  без

согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части  1  статьи

6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального  закона  от  27  июля

2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»;

    после  увольнения  с  государственной  гражданской  службы  Саратовской

области    (прекращения  трудовых   отношений)  персональные  данные  будут

храниться  в  аппарате  Губернатора   области  в  течение  сроков  хранения

соответствующих документов,  предусмотренных  законодательством  Российской

Федерации.

    Мне известно, что вся информация и  документы,  созданные,  полученные,

удерживаемые    или предоставляемые  в  отношении  третьих  лиц,  аппаратом

Губернатора области будут обрабатываться только  в  целях  осуществления  и

выполнения возложенных законодательством Российской  Федерации  на  аппарат

Губернатора области функций, полномочий и обязанностей.

    Дата начала обработки персональных данных:       ______________________

                                                       (число, месяц, год)

                                                     ______________________

                                                            (подпись)

    --------------------------------

    <*>  при  получении согласия  от  представителя  субъекта  персональных

данных в нем указываются также фамилия, имя, отчество, адрес  представителя

субъекта персональных данных, номер  основного  документа,  удостоверяющего

его личность, сведения о дате выдачи указанного документа  и  выдавшем  его

органе,   реквизиты  доверенности  или   иного  документа,  подтверждающего

полномочия этого представителя.

Приложение №9

к приказу

аппарата Губернатора Саратовской области

от 23 сентября 2016 г. №23-к

                                   ФОРМА

           РАЗЪЯСНЕНИЯ СУБЪЕКТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ

         ПОСЛЕДСТВИЙ ОТКАЗА ПРЕДОСТАВИТЬ СВОИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

    Мне, _________________________________________________________________,

                         (фамилия, имя, отчество)

разъяснены юридические последствия отказа  предоставить  свои  персональные

данные уполномоченным должностным лицам аппарата Губернатора области.

    Также мне известно, что  в  соответствии  со  статьей  42  Федерального

закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной  гражданской  службе

Российской Федерации», Положением о  персональных  данных  государственного

гражданского служащего Российской Федерации  и ведении  его  личного  дела,

утвержденным Указом Президента Российской Федерации от  30  мая  2005  года

№609,  аппаратом  Губернатора  области  определен  перечень   персональных

данных,    которые   субъект   персональных  данных    обязан   представить

уполномоченным должностным лицам аппарата Губернатора  области  в  связи  с

поступлением на государственную гражданскую службу Саратовской области,  ее

прохождением    и  увольнением   с  государственной    гражданской   службы

Саратовской области. <*>

    «__» ______________ 20___ года        ____________ ____________________

            (дата)                         (подпись)   (фамилия, инициалы)

    --------------------------------

    <*> данные    положения   указываются   в  случае  отказа  предоставить

персональные данные государственными  гражданскими  служащими,  гражданами,

претендующими на замещение вакантных должностей гражданской службы.

(приложение № 10 в редакции приказа аппарата Губернатора Саратовской области от 22.10.2020 № 54-к)

Приложение №10

к приказу

аппарата Губернатора Саратовской области

от 23 сентября 2016 г. №23-к

ПОРЯДОК

ДОСТУПА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ

СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ,

РАБОТНИКОВ, ЗАНИМАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ, НЕ ЯВЛЯЮЩИЕСЯ ДОЛЖНОСТЯМИ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ, В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ

ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Настоящий Порядок доступа государственных гражданских служащих структурных подразделений аппарата Губернатора области, работников, занимающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, работодателем которых является вице-губернатор области - руководитель аппарата Губернатора области (далее - гражданские служащие, работники) в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, разработан с учетом требований Федерального закона «О персональных данных» и постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

2. В структурных подразделениях аппарата Губернатора области персональные данные субъектов персональных данных хранятся в соответствующих кабинетах, в которых размещены автоматизированные рабочие места информационных систем персональных данных.

3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны обеспечивать сохранность информации и технических средств, исключать возможность бесконтрольного проникновения в помещение и их визуального просмотра посторонними лицами.

4. Персональные данные на бумажных носителях должны находиться в недоступном для посторонних лиц месте.

5. Бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) хранятся в металлических шкафах, оборудованных опечатывающими устройствами.

6. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, запираются на ключ, в нерабочее время сдаются на охранную сигнализацию (в случае, если указанное помещение оборудовано охранной сигнализацией).

7. Открытие и закрытие (постановка на охранную сигнализацию) помещений, в которых ведется обработка персональных данных, производятся гражданскими служащими, работниками, имеющими право доступа в данные помещения.

8. При закрытии помещений, в которых ведется обработка персональных данных, по окончании служебного дня гражданские служащие, работники, имеющие право доступа в помещения, обязаны:

1) убрать бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) в шкафы, закрыть и опечатать шкафы;

2) отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы от сети, выключить освещение;

3) закрыть окна;

4) закрыть двери;

5) поставить на охранную сигнализацию помещение (в случае, если указанное помещение оборудовано охранной сигнализацией).

9. При открытии помещений, в которых ведется обработка персональных данных, гражданские служащие, работники, имеющие право доступа в помещения, обязаны:

1) снять с охранной сигнализации помещение (в случае, если указанное помещение оборудовано охранной сигнализацией);

2) провести внешний осмотр входной двери с целью установления целостности двери и замка;

3) открыть дверь и осмотреть помещение, проверить наличие и целостность печатей на шкафах.

10. При обнаружении неисправности двери и запирающих устройств гражданские служащие, работники обязаны:

1) не открывая помещение, в котором ведется обработка персональных данных, доложить об обнаруженных неисправностях непосредственному руководителю;

2) в присутствии не менее двух иных гражданских служащих, работников, включая непосредственного руководителя, открыть помещение и осмотреть его;

3) составить акт о выявленных нарушениях и передать его представителю нанимателя для организации служебного расследования.

11. Право самостоятельного входа в помещения, где обрабатываются персональные данные, имеют только гражданские служащие, работники, непосредственно работающие в данном помещении.

12. Иные гражданские служащие, работники имеют право пребывать в помещениях, где обрабатываются персональные данные, только в присутствии гражданских служащих, работников, непосредственно работающих в данных помещениях.

13. При работе с информацией, содержащей персональные данные, двери помещений должны быть всегда закрыты.

14. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, уборка помещения, в котором ведется обработка персональных данных, а также проведение других работ осуществляются в присутствии гражданского служащего, работника, непосредственно работающего в данном помещении.

15. В случае необходимости принятия в нерабочее время экстренных мер при срабатывании пожарной или охранной сигнализации, авариях в системах энерго-, водо- и теплоснабжения помещение, в котором ведется обработка персональных данных, вскрывается комиссией в составе не менее двух человек.

16. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на государственного гражданского служащего структурного подразделения аппарата Губернатора области, ответственного за организацию обработки персональных данных.