ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИХ ПОЛИТИКУ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ИНСПЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ



ИНСПЕКЦИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 21 декабря 2018 г. N 68-01-10/1666

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИХ ПОЛИТИКУ В ОТНОШЕНИИ

ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ИНСПЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО

СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

(в редакции приказа инспекции государственного строительного надзора Воронежской области от 13.05.2020 №  01-10/491)

В соответствии с Федеральными законами от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", от 27.05.2003 N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Правила обработки персональных данных в инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.

1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.

1.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, правовыми актами инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.

1.4. Перечень информационных систем персональных данных инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.

1.5. zakon.scli.ru - Par285 Перечни персональных данных, обрабатываемых в инспекции государственного строительного надзора Воронежской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных и иных функций.

(пункт 1.5 в редакции приказа инспекции государственного строительного надзора Воронежской области от 13.05.2020 №  01-10/491)

1.6. Перечень должностей служащих инспекции государственного строительного надзора Воронежской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

1.7. Должностные обязанности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.

1.8. Типовое обязательство служащего инспекции государственного строительного надзора Воронежской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей.

1.9. Типовую форму согласия на обработку персональных данных служащих инспекции государственного строительного надзора Воронежской области, иных субъектов персональных данных.

1.10. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные.

1.11. Порядок доступа служащих инспекции государственного строительного надзора Воронежской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель инспекции

Ю.В.РАКОВ

(в редакции приказа инспекции государственного строительного надзора Воронежской области от 13.05.2020 №  01-10/491)

Утверждены

приказом

инспекции государственного

строительного надзора

Воронежской области

от 21.12.2018 N 68-01-10/1666

ПРАВИЛА

ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ИНСПЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО

СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Правила обработки персональных данных в инспекции государственного строительного надзора Воронежской области (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют политику инспекции государственного строительного надзора Воронежской области (далее - Инспекция) как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, и для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

1.2. Обработка персональных данных в Инспекции выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Инспекции.

Обезличивание персональных данных в Инспекции не осуществляется.

Для автоматизированной обработки персональных данных в Инспекции применяются информационные системы персональных данных, оператором которых является Инспекция, а также информационные системы других операторов.

(дополнен приказом инспекции государственного строительного надзора Воронежской области от 13.05.2020 №  01-10/491)

1.3. Обработка персональных данных в Инспекции осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

1.4. В Инспекции к работе с персональными данными допускаются лица, замещающие государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области в Инспекции и лица, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Воронежской области (далее - служащие Инспекции), в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, в соответствии с Перечнем, указанным в подпункте 1.6 настоящего приказа.

Правовым актом правительства Воронежской области утверждается перечень должностей служащих правительства Воронежской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - Перечень должностей).

Служащие Инспекции, замещающие должности, включенные в Перечень должностей, уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции. Обработка персональных данных либо доступ к персональным данным, за исключением общедоступных персональных данных, служащими Инспекции, не уполномоченными на совершение таких действий с персональными данными в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, в Инспекции запрещены.

Отделом правового регулирования Инспекции осуществляется ведение перечня лиц, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции.

Ответственность за наличие у начальников структурных подразделений Инспекции полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции несет лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Инспекции. Ответственность за наличие у остальных служащих Инспекции полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции несут начальники структурных подразделений Инспекции, в которых служащие Инспекции замещают соответствующие должности.

Служащие Инспекции, уполномоченные осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции, могут осуществлять обработку персональных данных как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.

(пункт 1.4 в редакции приказа инспекции государственного строительного надзора Воронежской области от 13.05.2020 №  01-10/491)

1.5. Действие настоящих Правил не распространяется на отношения, возникающие при:

организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

обработке персональных данных, отнесенных в порядке, установленном Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 "О государственной тайне", к сведениям, составляющим государственную тайну.

2. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение

нарушений законодательства Российской Федерации в сфере

персональных данных

Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, в Инспекции используются следующие процедуры:

2.1. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2.2. Ознакомление служащих Инспекции, уполномоченных осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), правовыми актами Воронежской области и по вопросам обработки персональных данных.

Перед началом обработки персональных данных служащие Инспекции, уполномоченные осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции, подписывают обязательство служащего Инспекции, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (далее - обязательство прекратить обработку персональных данных), и предоставляют его в отдел правового регулирования Инспекции.

Обработка персональных данных, за исключением общедоступных персональных данных, служащего Инспекции до момента подписания обязательства прекратить обработку персональных данных запрещается.

Подписание служащими Инспекции обязательства прекратить обработку персональных данных, предусмотренного настоящими Правилами, обеспечивает отдел правового регулирования Инспекции.

(пункт 2.2 в редакции приказа инспекции государственного строительного надзора Воронежской области от 13.05.2020 №  01-10/491)

2.3. Ограничение обработки персональных данных достижением цели обработки.

2.4. Соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки.

2.5. Осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных.

2.6. Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

2.7. Обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях - актуальности по отношению к целям обработки персональных данных.

2.8. Соблюдение условий при хранении носителей персональных данных, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним, посредством принятия мер обеспечения безопасности, включающих:

2.8.1. Хранение бумажных и машинных носителей информации (магнитные и оптические диски, флеш-накопители, накопители на жестких магнитных дисках, твердотельные накопители и другие), содержащих персональные данные (далее - машинные носители персональных данных), только в помещениях, включенных в перечень помещений, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в Инспекции, утвержденный правовым актом Инспекции, в условиях, исключающих возможность доступа посторонних лиц к персональным данным, в закрываемых сейфах или шкафах (ящиках).

2.8.2. Резервное копирование персональных данных, содержащихся в информационных системах персональных данных, применяемых в Инспекции, на резервные машинные носители персональных данных, которое осуществляется операторами соответствующих информационных систем персональных данных.

2.8.3. Раздельное хранение персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами, на разных материальных носителях, которое обеспечивается структурными подразделениями Инспекции, осуществляющими обработку персональных данных неавтоматизированным способом (без использования средств вычислительной техники).

2.8.4. Уничтожение персональных данных на машинных носителях персональных данных в случае их передачи (в том числе в составе технических средств) для их дальнейшей эксплуатации в другие структурные подразделения Инспекции или иные организации, а также при передаче таких машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств) на ремонт в сторонние организации, не имеющие права доступа к персональным данным, содержащимся на соответствующих машинных носителях персональных данных, или при выводе из эксплуатации (списании) указанных машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств), которое осуществляется отделом правового и организационного обеспечения Инспекции.

2.9. Принятие мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, применяемых в Инспекции, операторами этих информационных систем во взаимодействии с отделом правового регулирования Инспекции.

дополнены приказом инспекции государственного строительного надзора Воронежской области от 13.05.2020 №  01-10/491)

3. Цели обработки персональных данных

3.1. В Инспекции обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:

3.1.1. Реализация полномочий руководителя Инспекции по награждению Почетной грамотой Инспекции и внесению предложений о награждении наградами Воронежской области и ведомственными наградами Российской Федерации.

3.1.2. Реализация задач в Инспекции по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

3.1.3. Ведение воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и служащих в Инспекции.

3.1.4. Обеспечение рассмотрения обращений граждан, поступивших в Инспекцию, в том числе организация личного приема граждан.

3.1.5. Осуществление государственных функций Инспекцией в соответствии с Положением об Инспекции, утвержденным постановлением правительства Воронежской области от 08.11.2019 N 1084.

4. Содержание обрабатываемых персональных данных

4.1. Служащими Инспекции, уполномоченными осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции, допускается обработка персональных данных всех категорий, которые обрабатываются в Инспекции.

4.2. Содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных определено Перечнями персональных данных, обрабатываемых в Инспекции в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных и иных функций.

5. Категории субъектов персональных данных

5.1. В Инспекции обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:

5.1.1. Физических лиц в рамках рассмотрения обращений граждан.

5.1.2. Физических лиц, обработка персональных данных которых осуществляется в рамках осуществления государственных и иных функций Инспекцией.

5.1.3. Иных физических лиц, обработка персональных данных которых производится в целях, установленных настоящими Правилами.

5.2. Категории субъектов персональных данных для каждой цели обработки персональных данных определяются Перечнями персональных данных, обрабатываемых в Инспекции в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных и иных функций.

5.3. В случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных Инспекцией обеспечивается структурными подразделениями Инспекции, которые осуществляют сбор персональных данных у субъектов персональных данных.

Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных Инспекцией, полученные в письменной форме, хранятся в структурных подразделениях Инспекции, которые осуществляют сбор персональных данных, в течение трех лет с даты прекращения обработки персональных данных соответствующих субъектов персональных данных.

Ответственность за наличие согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных Инспекции несут начальники структурных подразделений Инспекции, служащие Инспекции, которыми осуществляется сбор персональных данных.

6. Сроки обработки и хранения персональных данных

6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных в Инспекции определяются правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

В случае если правовыми актами конкретный срок обработки и хранения персональных данных не установлен, то их обработка осуществляется до достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных.

6.2. Срок хранения персональных данных в электронном виде должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Инспекцией обработка соответствующих персональных данных в Инспекции должна быть прекращена, если Инспекция не вправе осуществлять обработку таких персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами.

(разделы 3-6 в редакции приказа инспекции государственного строительного надзора Воронежской области от 13.05.2020 №  01-10/491)

7. Порядок уничтожения персональных данных при достижении

целей обработки или при наступлении иных законных оснований

7.1. Уничтожению подлежат обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Срок уничтожения персональных данных не должен превышать тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных (утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

(пункт 7.1 в редакции приказа инспекции государственного строительного надзора Воронежской области от 13.05.2020 №  01-10/491)

7.2. Структурными подразделениями Инспекции осуществляется контроль и отбор по истечении срока хранения, установленного законодательством Российской Федерации, обрабатываемых персональных данных, содержащихся на бумажных и машинных носителях персональных данных, в том числе в информационных системах персональных данных, подлежащих уничтожению.

Уничтожение персональных данных, срок хранения которых истек, производится служащими Инспекции, уполномоченными осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции, а также оператором информационной системы персональных данных (в случае внесения персональных данных в информационную систему) по решению начальника соответствующего структурного подразделения Инспекции.

(пункт 7.2 в редакции приказа инспекции государственного строительного надзора Воронежской области от 13.05.2020 №  01-10/491)

7.3. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных структурные подразделения Инспекции осуществляют блокирование таких персональных данных и уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

7.4. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

7.5. В Инспекции уничтожение бумажных носителей персональных данных осуществляется с использованием уничтожителей бумаги.

Уничтожение персональных данных на машинных носителях персональных данных осуществляется с использованием средств гарантированного удаления информации или путем физического разрушения машинного носителя персональных данных, исключающего дальнейшее восстановление информации.

Уничтожение персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных, применяемые в Инспекции, осуществляется оператором соответствующей информационной системы по заявкам, поступившим от структурных подразделений Инспекции.

(пункт 7.5 в редакции приказа инспекции государственного строительного надзора Воронежской области от 13.05.2020 №  01-10/491)

7.6. В целях уничтожения персональных данных на машинных носителях персональных данных в случае их передачи (в том числе в составе технических средств) для их дальнейшей эксплуатации в другие структурные подразделения Инспекции, а также при передаче таких машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств) на ремонт в сторонние организации, не имеющие права доступа к персональным данным, содержащимся на соответствующих машинных носителях персональных данных, или при выводе из эксплуатации (списании) указанных машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств), которое осуществляется отделом информационной безопасности правительства Воронежской области, структурные подразделения Инспекции направляют письменную заявку в отдел правового регулирования Инспекции на уничтожение персональных данных на машинном носителе персональных данных (физическое разрушение машинного носителя персональных данных).

В срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты поступления заявки, отделом правового регулирования Инспекции направляется заявителю уведомление в письменной форме, содержащее результаты уничтожения персональных данных на машинном носителе персональных данных (физического разрушения машинного носителя персональных данных), к которому прилагается соответствующий машинный носитель персональных данных (в случае если машинный носитель персональных данных не подвергался физическому разрушению).

(пункт 7.6 дополнен приказом инспекции государственного строительного надзора Воронежской области от 13.05.2020 №  01-10/491)

(в редакции приказа инспекции государственного строительного надзора Воронежской области от 13.05.2020 №  01-10/491)

Утверждены

приказом

инспекции государственного

строительного надзора

Воронежской области

от 21.12.2018 N 68-01-10/1666

ПРАВИЛА

РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ

ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В ИНСПЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО

НАДЗОРА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Настоящими Правилами определяется порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей инспекцией государственного строительного надзора Воронежской области (далее - Инспекция).

2. Субъекты персональных данных в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных в Инспекции;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и способы обработки персональных данных, применяемые в Инспекции;

4) наименование и место нахождения Инспекции, сведения о лицах (за исключением работников Инспекции), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Инспекцией или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

8) информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Инспекции, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10) иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

3. Субъект персональных данных вправе требовать от Инспекции уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

4. Сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных Инспекцией в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

5. Сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Инспекцией при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, содержащего:

1) номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

2) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Инспекцией (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в Инспекции;

3) подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. Инспекция обязана сообщить в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

7. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Инспекция обязана дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

8. Инспекция обязана предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Инспекция обязана уничтожить такие персональные данные. Инспекция обязана уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

9. В случае если сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе повторно обратиться в Инспекцию или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 2 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

10. Субъект персональных данных вправе повторно обратиться в Инспекцию лично или направить повторный запрос в целях получения сведений, предусмотренных пунктом 2 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 9 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 5 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

11. Инспекция вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 9 и 10 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность предоставления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Инспекции.

12. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе в случаях, предусмотренных частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

13. Регистрация обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных в Инспекции в журнале регистрации обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в инспекции государственного строительного надзора Воронежской области (далее - журнал). Листы журнала нумеруются, прошиваются и опечатываются. Журнал вносится в номенклатуру дел и журналов Инспекции с постановкой на инвентарный учет. Форма журнала приведена в приложении к настоящим Правилам.

14. Ответственность за соблюдение правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Инспекции возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Инспекции.

(в редакции приказа инспекции государственного строительного надзора Воронежской области от 13.05.2020 №  01-10/491)

Приложение

к Правилам

рассмотрения запросов субъектов

персональных данных или их

представителей в инспекции

государственного строительного

надзора Воронежской области

Инв. N _____________

Журнал

регистрации обращений и запросов субъектов персональных

данных или их представителей, уполномоченного органа

по защите прав субъектов персональных данных в инспекции

государственного строительного надзора Воронежской области

Начат "__" __________ 20__ г.

Окончен "__" __________ 20__ г.

Пронумеровано, прошито и опечатано __________ листов.

N п/п

Сведения о запрашивающем лице/органе

Номер входящего документа, дата

Цель обращения/ запроса

Действия по результатам обращения/ запроса

Подпись ответственного лица

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

(в редакции приказа инспекции государственного строительного надзора Воронежской области от 13.05.2020 №  01-10/491)

Утверждены

приказом

инспекции государственного

строительного надзора

Воронежской области

от 21.12.2018 N 68-01-10/1666

Приложение N 1

к приказу

инспекции государственного

строительного надзора

Воронежской области

от 13.05.2020 N 01-10/491

ПРАВИЛА

ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ

ДАННЫХ, УСТАНОВЛЕННЫМ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ 27.07.2006

N 152-ФЗ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ", ПРИНЯТЫМИ В СООТВЕТСТВИИ

С НИМ НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ АКТАМИ И ПРАВОВЫМИ АКТАМИ

ИНСПЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Настоящими Правилами определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в инспекции государственного строительного надзора Воронежской области (далее - Инспекция) организовывается проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных.

2.1. Плановые проверки условий обработки персональных данных проводятся по решению руководителя Инспекции по предложению лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Инспекции, не реже одного раза в год.

План проведения плановых проверок утверждается руководителем Инспекции и доводится до структурных подразделений Инспекции, в которых запланировано проведение плановой проверки, не менее чем за 14 рабочих дней до даты начала проверки.

2.2. Внеплановые проверки условий обработки персональных данных проводятся на основании поступившего в Инспекцию письменного обращения субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях обработки персональных данных по предложению лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Инспекции.

3. Проверки условий обработки персональных данных в Инспекции осуществляются комиссией, образуемой правовым актом Инспекции (далее - Комиссия) из числа лиц, замещающих государственные должности Воронежской области в Инспекции, должности государственной гражданской службы Воронежской области в Инспекции, и иных лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Воронежской области (далее - служащие Инспекции), которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции. При этом председателем Комиссии является лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Инспекции.

В проведении проверки не может участвовать служащий Инспекции, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

4. Проведение внеплановой проверки организуется в течение пяти рабочих дней с даты поступления соответствующего обращения.

5. При проведении плановой проверки условий обработки персональных данных в Инспекции должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки персональных данных;

соблюдение точности и при необходимости актуальности обрабатываемых персональных данных;

соблюдение сроков обработки и хранения персональных данных;

соблюдение порядка уничтожения персональных данных;

соблюдение порядка доступа к персональным данным, включая наличие у служащих Инспекции полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции;

соблюдение порядка доступа служащих Инспекции в помещения, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в Инспекции;

соблюдение требований при обработке персональных данных, осуществляемой неавтоматизированным способом;

выполнение принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, применяемых в Инспекции;

проведение оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных, применяемых в Инспекции.

6. Комиссия при проведении проверки условий обработки персональных данных в Инспекции:

запрашивать у служащих Инспекции информацию, необходимую для реализации полномочий;

вносить руководителю Инспекции предложения по уточнению, блокированию или уничтожению неполных, избыточных, недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных в Инспекции, а также прекращению обработки и уничтожения персональных данных в Инспекции

правительстве Воронежской области в случае достижения цели их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этой цели;

вносить руководителю Инспекции предложения о совершенствовании правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в Инспекции, а также предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности служащих Инспекции, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в области персональных данных и документов, определяющих политику Инспекции в отношении обработки персональных данных, а также правовых актов Инспекции по вопросам обработки и защиты персональных данных;

вносить руководителю Инспекции предложения по приостановлению или прекращению обработки персональных данных в Инспекции, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации.

7. Членами комиссии должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных, которые стали известны в ходе проведения проверки условий обработки персональных данных в Инспекции.

8. Плановая проверка условий обработки персональных данных в Инспекции должна быть завершена не позднее чем через 30 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении. Внеплановая проверка должна быть завершена не позднее чем через 15 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении.

9. Решение Комиссии считается правомочным, если оно принято не менее чем половиной ее членов. Решение оформляется заключением Комиссии, которое должно содержать результаты проведенной проверки и меры, необходимые для устранения выявленных нарушений.

В случае несогласия с принятым решением каждый член Комиссии вправе изложить в письменном виде свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к заключению Комиссии.

10. По результатам проведенной проверки условий обработки персональных данных в Инспекции, ответственное за организацию обработки персональных данных в Инспекции, докладывает руководителю Инспекции заключение о результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений.

11. По существу вопросов, поставленных в обращении субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Инспекции, в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки дает письменный ответ заявителю.

12. Ответственность за соблюдение настоящих Правил возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Инспекции."

Утвержден

приказом

инспекции государственного

строительного надзора

Воронежской области

от 21.12.2018 N 68-01-10/1666

ПЕРЕЧЕНЬ

ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИНСПЕКЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

1. "1С: Предприятие" (Бухгалтерия и Зарплата).

(в редакции приказа инспекции государственного строительного надзора Воронежской области от 13.05.2020 №  01-10/491)

Утвержден

приказом

инспекции государственного

строительного надзора

Воронежской области

от 21.12.2018 N 68-01-10/1666

ПЕРЕЧНИ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ИНСПЕКЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ СЛУЖЕБНЫХ ИЛИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ,

А ТАКЖЕ В СВЯЗИ С ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ

И ИНЫХ ФУНКЦИЙ

Цель обработки персональных данных

Категории субъектов персональных данных

Персональные данные

1

2

3

1. Реализация кадровой политики в инспекции государственного строительного надзора Воронежской области (далее - Инспекция)

Лица, замещающие или ранее замещавшие должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в Инспекции

Фамилия, имя, отчество (при наличии);

прежние фамилия, имя, отчество (при наличии);

дата и место рождения;

гражданство;

данные об изображении лица (фотография);

сведения об образовании;

сведения об ученой степени (ученом звании);

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

классный чин государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; адрес и дата регистрации по месту жительства;

адрес фактического проживания; паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);

данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

семейное положение;

данные свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; номер телефона; сведения по воинскому учету;

идентификационный номер налогоплательщика;

страховой номер индивидуального лицевого счета;

сведения о наличии (отсутствии) судимости;

сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы;

данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера;

сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых государственным гражданским служащим или гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения (смерти), адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, место работы и должность, сведения о наличии (отсутствии) судимости близких родственников;

данные свидетельств о заключении брака и рождении детей

2. Реализация полномочий руководителя Инспекции по награждению Почетной грамотой Инспекции, поздравительным адресом руководителя Инспекции и внесению предложений о награждении наградами Воронежской области и ведомственными наградами Российской Федерации

Лица, замещающие должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в Инспекции, физические лица, обработка персональных данных которых производится в соответствии с установленной целью

Фамилия, имя, отчество (при наличии);

дата и место рождения;

гражданство;

сведения об образовании;

сведения об ученой степени (ученом звании);

сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности;

сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

адрес и дата регистрации по месту жительства;

адрес фактического проживания;

паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);

3. Реализация задач в Инспекции по профилактике коррупционных и иных правонарушений

Лица, замещающие или ранее замещавшие должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в Инспекции.

Близкие родственники лиц, замещающих или ранее замещавших должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в Инспекции, физические лица, обработка персональных данных которых производится в соответствии с установленной целью

Фамилия, имя, отчество (при наличии);

прежние фамилия, имя, отчество (при наличии);

дата и место рождения;

гражданство;

данные об изображении лица (фотография);

сведения об образовании;

сведения об ученой степени (ученом звании);

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

адрес и дата регистрации по месту жительства;

адрес фактического проживания; паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);

данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

семейное положение;

данные свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

номер телефона;

сведения по воинскому учету;

идентификационный номер налогоплательщика;

страховой номер индивидуального лицевого счета;

сведения о наличии (отсутствии) судимости;

сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы;

данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера;

фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения (смерти), адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, место работы и должность, сведения о наличии (отсутствии) судимости близких родственников;

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданским служащим или гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы, членов их семей, руководителей подведомственных учреждений и членов их семей

4. Ведение воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Инспекции

Лица, замещающие должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в Инспекции

Фамилия, имя, отчество (при наличии);

прежние фамилия, имя, отчество (при наличии), дата, место и причина изменения (в случае изменения);

дата и место рождения;

гражданство;

данные об изображении лица (фотография);

владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

сведения об образовании;

сведения об ученой степени;

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

место работы и должность с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

пребывание за границей (когда, где и с какой целью);

адрес и дата регистрации по месту жительства;

адрес фактического проживания;

паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);

данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

сведения по воинскому учету;

сведения о наличии (отсутствии) судимости;

сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы

5. Обеспечение рассмотрения обращений граждан, поступивших в Инспекцию, в том числе организация личного приема граждан

Физические лица, обратившиеся с устным или письменным обращением в Инспекцию

Фамилия, имя, отчество (при наличии);

адрес регистрации и фактического проживания;

дата регистрации по месту жительства;

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

номер телефона

6. Осуществление государственных и иных функций Инспекцией

Физические лица, обработка персональных данных которых осуществляется в рамках осуществления государственных и иных функций Инспекцией.

Лица, замещающие или ранее замещавшие государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в Инспекции

Фамилия, имя, отчество (при наличии);

прежние фамилия, имя, отчество (при наличии);

дата и место рождения;

гражданство;

данные об изображении лица (фотография);

сведения об образовании и занятости;

сведения об ученой степени (ученом звании);

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

адрес и дата регистрации по месту жительства;

адрес фактического проживания;

паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);

номер телефона;

идентификационный номер налогоплательщика;

сведения о наличии (отсутствии) судимости;

реквизиты документов, выданных уполномоченными органами (организациями, лицами)

"

(в редакции приказа инспекции государственного строительного надзора Воронежской области от 13.05.2020 №  01-10/491)

Утвержден

приказом

инспекции государственного

строительного надзора

Воронежской области

от 21.12.2018 N 68-01-10/1666

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ ИНСПЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО

НАДЗОРА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ

ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

1. Руководитель инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.

2. Заместитель руководителя инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.

3. Советник - главный бухгалтер инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.

4. Начальник отдела контроля за долевым строительством объектов инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.

5. Начальник отдела правового регулирования инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.

6. Начальник отдела надзора за строительством объектов инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.

7. Заместитель начальника отдела контроля за долевым строительством объектов инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.

8. Заместитель начальника отдела правового регулирования инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.

9. Инспектор отдела контроля за долевым строительством объектов инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.

10. Ведущий советник отдела надзора за строительством объектов инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.

11. Инспектор отдела надзора за строительством объектов инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.

12. Ведущий консультант отдела правового регулирования инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.

13. Главный инженер инспекции государственного строительного надзора Воронежской области."

(в редакции приказа инспекции государственного строительного надзора Воронежской области от 13.05.2020 №  01-10/491)

Утверждены

приказом

инспекции государственного

строительного надзора

Воронежской области

от 21.12.2018 N 68-01-10/1666

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ЛИЦА,

ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ

ДАННЫХ В ИНСПЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО

НАДЗОРА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с правовым актом инспекции государственного строительного надзора Воронежской области (далее - Инспекция) служащий Инспекции исполняет обязанности ответственного за организацию обработки персональных данных в Инспекции, в том числе:

а) обеспечивает уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных, изменении сведений, указанных в уведомлении, или о прекращении обработки персональных данных;

б) организует и контролирует разработку, а также поддержание в актуальном состоянии документов, определяющих политику Инспекции в отношении обработки персональных данных, правовых актов Инспекции по вопросам обработки персональных данных, а также устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

в) обеспечивает ознакомление лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Воронежской области в Инспекции, и лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Воронежской области в Инспекции, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), правовыми актами Инспекции по вопросам обработки персональных данных и (или) организует обучение служащих Инспекции;

г) осуществляет внутренний контроль за соблюдением служащими Инспекции законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, документов, определяющих политику Инспекции в отношении обработки персональных данных, а также правовых актов Инспекции по вопросам обработки персональных данных в соответствии с правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и правовыми актами Инспекции;

д) организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в Инспекцию в соответствии с частью 3 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

За ненадлежащее исполнение или неисполнение возложенных должностных обязанностей, связанных с выполнением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, ответственный за организацию обработки персональных данных несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации."

(в редакции приказа инспекции государственного строительного надзора Воронежской области от 13.05.2020 №  01-10/491)

Утверждена

приказом

инспекции государственного

строительного надзора

Воронежской области

от 21.12.2018 N 68-01-10/1666

Типовая форма обязательства

служащего инспекции государственного строительного надзора Воронежской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, _________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии))

замещающий(ая) должность _______________________________________________ в инспекции государственного строительного надзора Воронежской области, предупрежден(а) о том, что на период исполнения мной должностных обязанностей (выполнения работы) по замещаемой должности мне предоставлен доступ к персональным данным, обрабатываемым в инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.

Подтверждаю, что я проинформирован(а) о факте обработки мной персональных данных, обработка которых осуществляется как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных федеральным законодательством, правовыми актами инспекции государственного строительного надзора Воронежской области.

Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

выполнять требования законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также документов, определяющих политику инспекции государственного строительного надзора Воронежской области в отношении обработки персональных данных, правовых актов инспекции государственного строительного надзора Воронежской области по вопросам обработки и защиты персональных данных;

не распространять и не раскрывать третьим лицам, не имеющим доступ к персональным данным, персональные данные, ставшие известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей (выполнением работы), за исключением моих собственных персональных данных и общедоступных персональных данных;

не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью получения выгоды;

прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей (выполнением работы), после прекращения права на доступ к персональным данным (в случае перевода на иную должность, не предусматривающую обработку персональных данных либо доступ к персональным данным, или в случае прекращения служебного контракта (трудового договора)).

Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, документов, определяющих политику инспекции государственного строительного надзора Воронежской области в отношении обработки персональных данных, правовых актов инспекции государственного строительного надзора Воронежской области по вопросам обработки и защиты персональных данных, а также ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" мне разъяснены.

"___" __________ 20__ года

(подпись)

(расшифровка подписи)"

(в редакции приказа инспекции государственного строительного надзора Воронежской области от 13.05.2020 №  01-10/491)

Утверждена

приказом

инспекции государственного

строительного надзора

Воронежской области

от 21.12.2018 N 68-01-10/1666

Типовая форма

согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих инспекции государственного строительного надзора Воронежской области и иных субъектов персональных данных

Я, __________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии))

паспорт (основой документ, удостоверяющий личность) _______________________,

(серия, номер)

выдан "___" _____________ ______

(дата выдачи)

____________________________________,

(выдавший орган)

зарегистрированный(ая) по адресу:

____________________________________,

(адрес регистрации)

даю свое согласие на обработку в инспекции государственного строительного надзора Воронежской области, расположенной по адресу: 394036, г. Воронеж, ул. Комиссаржевской, 4а, на обработку моих персональных данных, относящихся к перечисленным ниже категориям персональных данных в следующем объеме (ненужное зачеркнуть):

фамилия, имя, отчество (при наличии);

прежние фамилия, имя, отчество (при наличии);

дата и место рождения;

гражданство;

данные об изображении лица (фотография);

сведения об образовании;

сведения об ученой степени (ученом звании);

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

адрес и дата регистрации по месту жительства;

адрес фактического проживания;

паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);

данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

семейное положение;

данные свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

номер телефона;

сведения по воинскому учету;

идентификационный номер налогоплательщика;

данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

сведения о наличии (отсутствии) судимости;

данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера;

сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых государственным гражданским служащим или гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения (смерти), адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, место работы и должность, сведения о наличии (отсутствии) судимости близких родственников;

все перечисленные иные персональные данные __________________________.

(перечислить)

Я даю согласие на обработку персональных данных с целью

_______________________________________________________________________

(указывается цель обработки персональных данных)

Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанной выше цели, включая (ненужное зачеркнуть): сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Разрешаю инспекции государственного строительного надзора Воронежской области передавать персональные данные, приведенные в настоящем согласии, третьим лицам для осуществления действий по обмену информацией в установленных федеральным законом случаях, а также в _________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

(наименование и адрес организации, в которую разрешается передавать персональные данные)

Я проинформирован(а), что инспекции государственного строительного надзора Воронежской области осуществляет обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.

Настоящее согласие действует до достижения цели обработки персональных данных или в течение срока хранения персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в своих интересах.

"__" _________20__ года _________________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)"

инспекции государственного

строительного надзора

Воронежской области

от 21.12.2018 N 68-01-10/1666

ТИПОВАЯ ФОРМА РАЗЪЯСНЕНИЯ

СУБЪЕКТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ ПОСЛЕДСТВИЙ ОТКАЗА

ПРЕДОСТАВИТЬ СВОИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

    Я, ___________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных или его представителя)

проживающий(ая) по адресу: _______________________________________________,

основной документ: ____________ номер: _________ серия: ____________, кем и

когда выдан: _____________________________________________________________,

в  соответствии  с  частью  2 статьи 18 Федерального закона от 27 июля 2006

года  N  152-ФЗ  "О  персональных  данных"  настоящим  подтверждаю, что мне

разъяснены  юридические  последствия  отказа предоставить свои персональные

данные   инспекции   государственного   строительного  надзора  Воронежской

области.

"__" __________ 20__ года        _____________    _____________________

       (дата)                      (подпись)       (фамилия, инициалы)

(в редакции приказа инспекции государственного строительного надзора Воронежской области от 13.05.2020 №  01-10/491)

Утвержден

приказом

инспекции государственного

строительного надзора

Воронежской области

от 21.12.2018 N 68-01-10/1666

ПОРЯДОК

ДОСТУПА СЛУЖАЩИХ ИНСПЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО

НАДЗОРА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ

ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Настоящий Порядок определяет правила доступа в помещения, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в инспекции государственного строительного надзора Воронежской области (далее - Помещения), в целях исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

2. Для Помещений организуется режим обеспечения безопасности, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в Помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти Помещения.

Режим обеспечения безопасности Помещений должен обеспечиваться в том числе:

утверждением правовым актом инспекции государственного строительного надзора Воронежской области (далее - Инспекции) перечня помещений, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в Инспекции;

ограничением доступа посторонних лиц и контролем их нахождения в Помещениях;

оснащением Помещений входными дверьми с замками, а также закрыванием входных дверей в Помещения на ключ в рабочее время в случае ухода всех сотрудников, работающих в соответствующем Помещении, и в нерабочее время.

3. Обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в Инспекции осуществляется как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.

Хранение персональных данных категорий, обрабатываемых в Инспекции, допускается во всех Помещениях.

Обработка персональных данных, в том числе хранение персональных данных (носителей персональных данных), в иных помещениях, не включенных в перечень Помещений, запрещена.

4. При нахождении посторонних лиц в Помещении лицами, работающими в Помещении, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Инспекции, предпринимаются меры, исключающие возможность доступа посторонних лиц к обрабатываемым персональным данным, в том числе через устройства ввода (вывода) информации, а также к носителям персональных данных.

5. Устройства ввода (вывода) информации, участвующие в обработке персональных данных, располагаются в Помещениях таким образом, чтобы исключить случайный просмотр обрабатываемой информации посторонними лицами, вошедшими в Помещение, а также через двери и окна Помещения.

6. Лицами, работающими в Помещении, обеспечивается сохранность имеющихся у них ключей от входной двери в соответствующее Помещение, в том числе предпринимаются меры, исключающие возможность доступа посторонних лиц к ключам.

7. В случае проведения ремонта Помещения все носители персональных данных, имеющиеся в соответствующем Помещении (в том числе в составе технических средств), должны быть заблаговременно перемещены в другое Помещение, которое включено в перечень Помещений.

8. Ответственность за соблюдение настоящего Порядка возлагается на руководителей структурных подразделений Инспекции, занимающих соответствующие Помещения."