О ПОРЯДКЕ СООБЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ ДЕПАРТАМЕНТА ПО РАЗВИТИЮ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБН...



ДЕПАРТАМЕНТ ПО РАЗВИТИЮ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 19 июля 2017 г. N 79

О ПОРЯДКЕ СООБЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ

ДЕПАРТАМЕНТА ПО РАЗВИТИЮ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ

С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ

И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ

СВЯЗАНО С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ

И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ,

ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

(в редакции приказа департамента по развитию муниципальных образований Воронежской области от 19.03.2020 № 41)

             

В соответствии со статьей 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьей 17 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 N 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации", частью 4 статьи 11 Закона Воронежской области от 29.12.2010 N 144-ОЗ "Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Воронежской области", в целях приведения в соответствие действующему законодательству нормативных правовых актов департамента по развитие муниципальных образований Воронежской области (далее - департамент) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок сообщения государственными гражданскими служащими департамента по развитию муниципальных образований Воронежской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие о которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Ведущему советнику отдела организационно-правовой и информационно-аналитической работы департамента, ответственному за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в департаменте (Листопад) обеспечить прием от государственных гражданских служащих департамента уведомлений о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей и ведение журнала регистрации уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.

(пункт 2 в редакции приказа департамента по развитию муниципальных образований Воронежской области от 19.03.2020 № 41)

3. Отделу бюджетного финансирования, бухгалтерского учета и отчетности департамента (Герасимова) обеспечить прием, учет, хранение подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей и ведение журнала учета актов приема-передачи подарка (подарков), полученных государственными гражданскими служащими департамента по развитию муниципальных образований Воронежской области в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.

(пункт 3 в редакции приказа департамента по развитию муниципальных образований Воронежской области от 19.03.2020 № 41)

4. Приказ департамента от 20.02.2016 N 14 "О порядке сообщения государственными гражданскими служащими департамента по развитию муниципальных образований Воронежской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачисления средств, вырученных от его реализации" признать утратившим силу.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель департамента

В.М.ТАРАСЕНКО

(в редакции приказа департамента по развитию муниципальных образований Воронежской области от 19.03.2020 № 41)

             

Приложение

к приказу

департамента по развитию

муниципальных образований

Воронежской области

от 19.07.2017 N 79

ПОРЯДОК

СООБЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ

ДЕПАРТАМЕНТА ПО РАЗВИТИЮ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ

С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ

И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ

СВЯЗАНО С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ

И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ,

ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

1. Настоящий Порядок сообщения государственными гражданскими служащими департамента по развитию муниципальных образований Воронежской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации (далее - Порядок), определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие) департамента по развитию муниципальных образований Воронежской области (далее - департамент), за исключением гражданских служащих департамента, замещающих высшие должности государственной гражданской службы Воронежской области категории "руководители", о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:

"подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный гражданским служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих должностных обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

"получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей" - получение гражданским служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением должностных обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной деятельности указанного лица.

3. Гражданские служащие департамента не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей (далее - подарки).

4. Гражданские служащие департамента обязаны уведомлять руководителя департамента обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, в порядке, предусмотренном настоящим Порядком.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей (далее - уведомление), составленное по форме согласие приложению N 1 к настоящему Порядку, представляется ведущему советнику отдела организационно-правовой и информационно - аналитической работы департамента, ответственному за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в департаменте (далее - ответственное лицо) не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

(пункт 5 в редакции приказа департамента по развитию муниципальных образований Воронежской области от 19.03.2020 № 41)

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации. Другой экземпляр уведомления направляется ответственным лицом в комиссию департамента по поступлению и выбытию активов (далее - Комиссия), образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете. Комиссия образуется правовым актом департамента.

7. Уведомление регистрируется ответственным лицом в журнале регистрации уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - журнал регистрации уведомлений). Запись о регистрации уведомления осуществляется непосредственно после получения двух экземпляров уведомлений.

8. Журнал регистрации уведомлений ведется ответственным лицом, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку. Журнал регистрации уведомлений должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен гербовой печатью.

9. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тысячи рублей, либо стоимость которого получившему его гражданскому служащему неизвестна, сдается материально ответственному лицу отдела бюджетного финансирования, бухгалтерского учета и отчетности департамента (далее - уполномоченное лицо), которое принимает его на ответственное хранение по акту приема-передачи подарка (подарков) (приложение N 3 к настоящему Порядку) не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления. Акт приема-передачи подарка (подарков) составляется в трех экземплярах; один экземпляр - для гражданского служащего, сдавшего подарок (подарки), второй экземпляр - для уполномоченного лица, принявшего подарок (подарки) на ответственное хранение, третий экземпляр - для передачи в Комиссию.

(пункт 9 в редакции приказа департамента по развитию муниципальных образований Воронежской области от 19.03.2020 № 41)

             

Акты приема-передачи подарка (подарков) регистрируются уполномоченным лицом в журнале учета актов приема-передачи подарка (подарков), полученных государственными гражданскими служащими департамента по развитию муниципальных образований Воронежской области в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - журнал учета актов приема-передачи подарка (подарков)). Журнал учета актов приема-передачи подарка (подарков) ведется по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку.

10. До передачи подарка уполномоченному лицу по акту приема-передачи ответственность за утрату или повреждение подарка в соответствии с законодательством Российской Федерации несет лицо, получившее подарок.

11. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и составляет более трех тысяч рублей, принимается к бухгалтерскому учету в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" на основании решения Комиссии.

12. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка, стоимости которого неизвестна, определение его стоимости проводится Комиссией на основании рыночной стоимости, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях.

Сведения о рыночной стоимости подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

Подарок возвращается сдавшему лицу по акту возврата подарка (подарков) (приложение N 5 к настоящему Порядку) в случае, если его стоимость не превышает три тысячи рублей, в течение пяти рабочих дней со дня его оценки.

13. Отдел бюджетного финансирования, бухгалтерского учета и отчетности обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей, в реестр государственного имущества Воронежской области.

(пункт 13 в редакции приказа департамента по развитию муниципальных образований Воронежской области от 19.03.2020 № 41)

14. Гражданский служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя руководителя департамента заявление о намерении выкупить подарок (приложение N 6 к настоящему Порядку) не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

15. Отдел бюджетного финансирования, бухгалтерского учета и отчетности департамента в течение трех месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 14 настоящего Порядка, организует проведение оценки стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме гражданского служащего, подавшего заявление о намерении выкупить подарок, о результатах оценки в течение пяти рабочих дней, но не позднее трехмесячного срока со дня поступления заявления, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

(пункт 15 в редакции приказа департамента по развитию муниципальных образований Воронежской области от 19.03.2020 № 41)             

16. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от гражданского служащего заявление, указанное в пункте 14 настоящего Порядка, либо в случае отказа гражданского служащего от выкупа такого подарка, подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации. Оформление документации для передачи подарков в Гохран России осуществляет отдел бюджетного финансирования, бухгалтерского учета и отчетности департамента.

(пункт 16 в редакции приказа департамента по развитию муниципальных образований Воронежской области от 19.03.2020 № 41)

17. Подарок, в отношении которого не поступило заявление о намерение его выкупить, может использоваться департаментом с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности департамента.

18. В случае нецелесообразности использования подарка для обеспечения деятельности департамента руководителем департамента принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

19. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 15 и 18 настоящего Порядка, осуществляется субъектом оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

20. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, руководителем департамента принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

21. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета Воронежской области в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1

к Порядку

сообщения государственными гражданскими

служащими департамента по развитию

муниципальных образований Воронежской области

о получении подарка в связи с протокольными

мероприятиями, служебными командировками

и другими официальными мероприятиями,

участие в которых связано с исполнением

ими должностных обязанностей, сдачи и оценки

подарка, реализации (выкупа) и зачисления

средств, вырученных от его реализации

Уведомление

о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими официальными

мероприятиями, участие в которых связано с исполнением

должностных обязанностей

                                      В департамент по развитию

                                      муниципальных образований

                                      Воронежской области

                                      от __________________________________

                                      _____________________________________

                                         (Ф.И.О., занимаемая должность)

          Уведомление о получении подарка от "__" _______ 20__ г.

    Извещаю о получении ___________________________________________________

                                       (дата получения)

подарка(ов) на ____________________________________________________________

          (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,

              другого официального мероприятия, место и дата приведения)

N п/п

Наименование подарка

Характеристика подарка, его описание

Количество предметов

Стоимость в рублях <*>

1.

2.

3.

Итого

Приложение: ________________________________________ на _____ листах.

                    (наименование документа)

Лицо, представившее

уведомление         ___________  _____________________ "__" _______ 20__ г.

                     (подпись)   (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее

уведомление          ___________  _____________________ "__" _______ 20__ г.

                     (подпись)   (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений _______________

"__" __________ 20__ г.

--------------------------------

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение N 2

к Порядку

сообщения государственными гражданскими

служащими департамента по развитию

муниципальных образований Воронежской области

о получении подарка в связи с протокольными

мероприятиями, служебными командировками

и другими официальными мероприятиями,

участие в которых связано с исполнением

ими должностных обязанностей, сдачи и оценки

подарка, реализации (выкупа) и зачисления

средств, вырученных от его реализации

Журнал

регистрации уведомлений о получении подарков в связи

с протокольными мероприятиями, служебными командировками

и другими официальными мероприятиями

N п/п

Дата регистрации

Ф.И.О., должность лица, подавшего уведомление

Подпись лица, подавшего уведомление

Ф.И.О., должность лица, принявшего уведомление

Подпись лица, принявшего: уведомление

Отметка о передаче уведомления в Комиссию <1>

--------------------------------

<1> Комиссия по поступлению и выбытию активов.

Приложение N 3

к Порядку

сообщения государственными гражданскими

служащими департамента по развитию

муниципальных образований Воронежской области

о получении подарка в связи с протокольными

мероприятиями, служебными командировками

и другими официальными мероприятиями,

участие в которых связано с исполнением

ими должностных обязанностей, сдачи и оценки

подарка, реализации (выкупа) и зачисления

средств, вырученных от его реализации

Акт приема-передачи подарка (подарков) N ________

"__" _________ 20__ г.

    Мы,   нижеподписавшиеся,    составили   настоящий  акт  о    том,   что

___________________________________________________________________________

                            (Ф.И.О., должность)

    сдал, а ответственное лицо

___________________________________________________________________________

                            (Ф.И.О. должность)

    принял на ответственное хранение следующие подарки:

N п/п

Дата и регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений о получении подарка

Наименование подарка (подарков)

Основные характеристики подарка (подарков) (их описание)

Количество предметов

Сумма в рублях <1>

Итого

    Принял на ответственное хранение

    __________ / ____________________

     (подпись)  (расшифровка подписи)

    Сдал на ответственное хранение

    __________ / ____________________

     (подпись)  (расшифровка подписи)

Принято к учету: __________________________________________________________

        (дата и номер протокола заседания комиссии по поступлению и выбытию

                                        активов)

    Исполнитель ________________ / _____________________

                   (подпись)       (расшифровка подписи)

    "__" ___________ 20__ г.

--------------------------------

<1> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение N 4

к Порядку

сообщения государственными гражданскими

служащими департамента по развитию

муниципальных образований Воронежской области

о получении подарка в связи с протокольными

мероприятиями, служебными командировками

и другими официальными мероприятиями,

участие в которых связано с исполнением

ими должностных обязанностей, сдачи и оценки

подарка, реализации (выкупа) и зачисления

средств, вырученных от его реализации

ЖУРНАЛ

учета активов приема-передачи подарка (подарков), полученных

государственными гражданскими служащими департамента

по развитию муниципальных образований Воронежской области

в связи с протокольными мероприятиями, служебными

командировками и другими официальными мероприятиями

N п/п

Дата

Дата и регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений о получении подарка

Наименование подарка

Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок

Подпись

Ф.И.О., должность лица, принявшего подарок

Подпись

Отметка о возврате подарка (номер, дата акта возврата)

Приложение N 5

к Порядку

сообщения государственными гражданскими

служащими департамента по развитию

муниципальных образований Воронежской области

о получении подарка в связи с протокольными

мероприятиями, служебными командировками

и другими официальными мероприятиями,

участие в которых связано с исполнением

ими должностных обязанностей, сдачи и оценки

подарка, реализации (выкупа) и зачисления

средств, вырученных от его реализации

АКТ возврата подарка (подарков) N ____

от "__" ________ 20__ г.

    Ответственное лицо

___________________________________________________________________________

                            (Ф.И.О., должность)

    на  основании  протокола  заседания  Комиссии  по поступлению и выбытию

активов от "__" _________ 20__ г. N ____________________________ возвращает

___________________________________________________________________________

                            (Фамилия, инициалы)

подарок ___________________________ стоимостью ____________________________

переданный по акту приема-передачи от "__" ________ 20__ г. N _____________

    Выдал

    _________________ / _____________________

        (подпись)       (расшифровке подписи)

    "__" ___________ 20__ г.

    Принял

    _________________ / _____________________

        (подпись)       (расшифровке подписи)

    "__" ___________ 20__ г.

Приложение N 6

к Порядку

сообщения государственными гражданскими

служащими департамента по развитию

муниципальных образований Воронежской области

о получении подарка в связи с протокольными

мероприятиями, служебными командировками

и другими официальными мероприятиями,

участие в которых связано с исполнением

ими должностных обязанностей, сдачи и оценки

подарка, реализации (выкупа) и зачисления

средств, вырученных от его реализации

Руководителю департамента по развитию

муниципальных образований Воронежской области

____________________________________________________

____________________________________________________

(Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок)

ЗАЯВЛЕНИЕ

о намерении выкупить подарок

    Прошу рассмотреть возможность выкупа мной подарка(ов),  полученного(ых)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

     (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,

        другого официального мероприятия, место и дата проведения)

    и переданного(ых) на хранение "__" ______ 20__ г. по акту приема-передачи

N ___________.

    _____________  / _____________________

      (подпись)      (расшифровка подписи)

    "__" _________ 20__ г.