ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ВЕДЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА УНИКАЛЬНЫХ И ОСОБО ЦЕННЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И АРХИВНЫХ ФОНДОВ РЕСПУБЛИКИ КАЛ...



АППАРАТ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ

1

Утратил силу – приказ Аппарата Правительства Республики Калмыкия от 30.11.2018 № 34

АППАРАТ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ

№ 91-п                               19.04.2016

ПРИКАЗ

(распоряжение)

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ВЕДЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА УНИКАЛЬНЫХ И ОСОБО ЦЕННЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И АРХИВНЫХ ФОНДОВ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ»

Изменения и дополнения:

Приказ Аппарата Правительства Республики Калмыкия от 14.06.2016 № 140-п НГР RU08000201600283

В соответствии с постановлением Правительства Республики Калмыкия от 20.07.2011 г. № 230 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и порядке разработки и утверждения  административных регламентов предоставления государственных услуг», Положением об Аппарате Правительства Республики Калмыкия, утвержденным  постановлением  Правительства Республики Калмыкия от 29 декабря 2007 г. № 487, и в целях повышения качества исполнения государственных услуг (функций) в области архивного дела:

приказываю:

Утвердить прилагаемый Административный регламент Аппарата Правительства Республики Калмыкия по предоставлению государственной услуги «Ведение Государственного реестра уни­кальных и особо ценных архивных документов и архивных фондов Республики Калмыкия».

Опубликовать Административный регламент в газете «Вестник правовых актов правительства Республики Калмыкия и органов исполнительной власти Республики Калмыкия».

Первый заместитель Руководителя

Аппарата Правительства

Республики Калмыкия                                                                               А. Шильников

УТВЕРЖДЕН

приказом Аппарата Правительства Республики Калмыкия

от «19» _04____  2016 г. № 91-п

(в редакции приказа Аппарата Правительства Республики Калмыкия от 14.06.2016 № 140-п НГР RU08000201600283)

Административный регламент Аппарата Правительства Республики Калмыкия

по предоставлению государственной услуги «Ведение Государственного реестра уни­кальных и особо ценных архивных документов и архивных фондов

Республики Калмыкия»

Общие положения

Предмет регулирования административного регламента

1. Административный регламент Аппарата Правительства Республики Калмыкия по предоставлению государственной услуги «Ведение Государственного реестра уникальных и особо ценных архивных документов и архивных фондов Республики Калмыкия» (далее - Административный регламент), определяет сроки и последовательность исполнения административных процедур по ведению Государственного реестра уникальных и особо ценных архивных документов и архивных фондов Республики Калмыкия, а также устанавливает порядок взаимодействия с государственными архивами, музеями, библиотеками, организацией Российской академии наук для включения архивных документов в Государственный реестр.

Описание заявителей

2. Государственная услуга предоставляется архивам, музеям, библиотекам, организации Российской академии наук (далее - юридические лица).

Порядок информирования о правилах предоставлении государственной услуги

3. Информация о местонахождении и графике работы, справочных телефонах, об адресе официального сайта Аппарата Правительства Республики Калмыкия:

Место нахождения Аппарата Правительства Республики Калмыкия: 

Юридический адрес: 358000, г.Элиста, ул.Пушкина, 18.

Фактическое местонахождение: 358007, г.Элиста, ул.Пушкина, 9а.

График (режим) работы Аппарата Правительства Республики Калмыкия: понедельник – пятница - с 9.00 до 18.00 (перерыв с 13.00 до 14.00);

Телефоны справочной службы Аппарата Правительства Республики Калмыкия: 8(84722) 4-04-24.

Информация о порядке предоставления государственной услуги размещается на официальном сайте Аппарата Правительства Республики Калмыкия в сети Интернет (www.kalmregion.ru), на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (http://pgu.egov08.ru), в средствах массовой информации и информационных материалах (брошюрах, буклетах), а также предоставляется непосредственно государственными гражданскими служащими Аппарата Правительства Республики Калмыкия.

Информация о порядке исполнения государственной услуги предостав­ляется:

по телефону;

по письменным обращениям;

по электронной почте;

при личном обращении граждан.

Информирование по телефону осуществляется непосредственно сотрудниками Аппарата Правительства Республики Калмыкия в соответствии с графиком работы настоящего Регламента.

Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве, должности ответственного сотрудника, принявшего телефонный звонок, и наименование отдела.

При ответах на телефонные звонки сотрудники подробно, со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты, в вежливой форме информируют заин­тересованное лицо по интересующим его вопросам.

Самостоятельная передача письменных обращений в Аппарат Правительства Республики Калмыкия осуществляется по адресу: отдел по делам архивов Аппарата Правительства Республики Калмыкия.

Письменное обращение с доставкой по почте направляется по почтовому адресу Аппарата Правительства Республики Калмыкия: 358007, г.Элиста, ул.Пушкина, 9а.

Обращение в Аппарат Правительства Республики Калмыкия в форме электронного сообщения направляется в виде запроса в произвольной форме, заполненного на официальном сайте Аппарата Правительства Республики Калмыкия www.kalmregion.ru.

Обращения в форме электронного документа направляются по адресу электронной почты Аппарата Правительства Республики Калмыкия и Отдела по делам архивов Аппарата Правительства Республики Калмыкия – www.kalmregion.ru и kalm-archiv@yandex.ru.

Информирование или консультация при личном обращении осуществля­ется сотрудниками Аппарата Правительства Республики Калмыкия, ответственными за данное направление деятель­ности, на рабочем месте в соответствии с графиком работы Аппарата Правительства Республики Калмыкия.

Ответственный сотрудник обязан принять заинтересованное лицо в назначенный день. Прием может быть перенесен по инициативе заинтересованного лица на другой день или на другое время. В день назначенной встречи сотрудник, ответст­венный за прием, обязан обеспечить возможность доступа к месту проведения ин­формирования или консультации заинтересованному лицу для осуществления ин­формирования о порядке исполнения или консультации о ходе исполнения государ­ственной услуги. Ответственный сотрудник, осуществляющий устное информи­рование или консультацию, принимает все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы.

Основными требованиями к информированию являются достоверность и полнота предоставляемой информации, четкость в изложении информации, наглядность форм предоставляемой информации, оперативность, удобство и доступность получения информации.

Государственная услуга «Ведение Государственного реестра уникальных и особо ценных архивных документов и архивных фондов Республики Калмыкия» не предоставляется Автономным учреждением Республики Калмыкия «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг».

4. Порядок получения информации по вопросам предоставления государственной услуги, в том числе о ходе предоставления государственной услуги.

Основными требованиями к информированию о порядке предоставления государственной услуги являются достоверность предоставляемой информации, четкость в изложении информации, полнота информирования.

Информирование о порядке предоставления государственной услуги обеспечивается государственными гражданскими служащими Аппарата Правительства Республики Калмыкия непосредственно на личном приеме, а также по телефону.

При общении с юридическими лицами (по телефону или лично) государственные гражданские служащие Аппарата Правительства Республики Калмыкия должны корректно и внимательно относиться к заявителям, не унижая их чести и достоинства. Устное информирование о порядке предоставления государственной услуги должно проводиться с использованием официально- делового стиля речи.

По телефонам справочных служб Аппарата Правительства Республики Калмыкия предоставляется следующая информация:

а) контактные телефоны должностных лиц в структурных подразделениях Аппарата Правительства Республики Калмыкия;

б) график приема граждан руководителем (заместителями руководителя), начальниками структурных подразделений Аппарата Правительства Республики Калмыкия;

в) почтовый, электронный адреса, факс для направления письменных обращений юридических лиц в Аппарат Правительства Республики Калмыкия;

г) о регистрации и ходе рассмотрения обращения юридических лиц, в том числе о должностных лицах, которым поручено рассмотрение обращения, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, о продлении срока рассмотрения обращения с указанием оснований для этого;

д) порядок обжалования действий (бездействия) и решений должностных лиц Аппарата Правительства Республики Калмыкия, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

5. Места получения информации о предоставлении государственной услуги оборудуются информационными стендами, на которых размещается следующая информация:

а) графики личного приема граждан должностными лицами;

б) номера кабинетов, где осуществляется прием письменных обращений и устное информирование юридических лиц;

в) фамилии, имена, отчества и должности лиц, осуществляющих прием письменных обращений и устное информирование;

г) адрес официального сайта Аппарата Правительства Республики Калмыкия;

д) номера телефонов справочной службы, факсов, адреса электронной почты Аппарата Правительства Республики Калмыкия.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

6. Наименование государственной услуги – «Ведение Государственного реестра уникальных и особо ценных архивных документов и архивных фондов Республики Калмыкия».

Наименование органа исполнительной власти Республики Калмыкия, предоставляющего государственную услугу

7. Государственная услуга предоставляется Аппаратом Правительства Республики Калмыкия.

Результат предоставления государственной услуги

8. Результатом предоставления государственной услуги является:

- решение Экспертно-проверочной комиссии Аппарата Правительства Республики Калмыкия (далее – ЭПК) о включении уникального документа в Государственный реестр или об отказе о включении документа в Государственный реестр.

Срок предоставления государственной услуги

9. Общий срок предоставления государственной услуги - в течение 6 месяцев со дня поступления соответствующих документов в Аппарат Правительства Республики Калмыкия.

Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги, с указанием их реквизитов и источников официального опубликования

10. Нормативные правовые акты, непосредственно регулирующие предоставление государственной услуги:

- Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004 г., № 43, ст.4169);

- Постановление Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 № 290 «О Федеральном архивном агентстве» («Российская газета» от 22 июня 2004 г. № 130, Собрание законодательства Российской Федерации от 21 июня 2004 г. № 25 ст. 2572);

- Приказ Минкультуры России от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 20, 14.05.2007);

- Приказ Федерального архивного агентства от 20.07.2010 № 54 «Об утверждении Регламента Федерального архивного агентства», зарегистрирован в Минюсте России 30.09.2010 № 18592. (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 8 ноября 2010 г. № 45);

- Закон Республики Калмыкия от 29.06.2010 г. 195-IV-З «О некоторых вопросах в области архивного дела в Республике Калмыкия» (газета «Хальмг Унн» от 30 июня 2010 г. № 113-114);

Исключен в редакции приказа Аппарата Правительства Республики Калмыкия от 14.06.2016 № 140-п НГР RU08000201600283)

- постановление Правительства Республики Калмыкия от 27.06.2011 г. № 190 «Об учете архивных документов и архивных фондов, относящихся к собственности Республики Калмыкия» (газета «Хальмг Унн» от 6 июля 2011 г. № 114).

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их представления

11. Исчерпывающим перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги при обращении в Аппарат Правительства Республики Калмыкия является:

а) письмо, оформленное на фирменном бланке, подписанное руководителем организации или его заместителем;

б) документы и, требующие рассмотрения и принятия решений:

- лист учета и описания уникального документа на бумажном носителе в двух экземплярах и в электронном виде, составленный в соответствии с порядком проведения этой работы (Приложение № 2);

Обращение направляется:

- в письменном виде по почте;

- в форме электронного документа по адресу электронной почты;

- в форме электронного сообщения на официальный сайт Аппарата Правительства Республики Калмыкия и на Единый портал государственных и муниципальных услуг;

- представлено  в Аппарат Правительства Республики Калмыкия.

11.2. Аппарат Правительства Республики Калмыкия не вправе требовать от заявителя:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

представления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, представляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами;

осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственных и муниципальных услуг и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечни, указанные в части 1 статьи 9 Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов,

необходимых для предоставления государственной услуги

12. Письма, поступившие в Аппарат Правительства Республики Калмыкия, подлежат обязательному рассмотрению.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или

отказа в предоставлении государственной услуги

13.Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является:

письмо организации, оформленное с нарушениями требований ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 г. № 65-ст, постановления Правительства Республики Калмыкия от 30.12.2011 г. № 476 «О правилах делопроизводства в органах исполнительной власти Республики Калмыкия»;

непредставление всех необходимых документов, указанных в п.11.

14. В ходе личного приема отказывается в дальнейшем рассмотрении обращения, если поданные  документы ранее были  представлены и по ним приняты соответствующие решения.

15. Основания для приостановления предоставления государственной услуги отсутствуют.

Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими

в предоставлении государственной услуги

16. Услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги

17. Государственная услуга предоставляется бесплатно.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса

о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги

18. Срок ожидания в очереди при подаче письма о предоставлении государственной услуги организации, участвующей в предоставлении государственной услуги, и при получении результата предоставления таких услуг составляет не менее 15 минут.

Срок и порядок регистрации запроса заявителя

о предоставлении государственной услуги, в том числе в электронной форме

19. Письменные обращения, в том числе в форме электронного документа, регистрируются в Единой межведомственной системе электронного документооборота органов исполнительной власти Республики Калмыкия (далее – ЕМСЭД) в течение трех дней с момента поступления сотрудником подразделения Аппарата Правительства Республики Калмыкия, обеспечивающим прием и регистрацию, в порядке, установленном в пункте 23.1. Административного регламента.

В случае получения обращения в день, предшествующий праздничным или выходным дням, регистрация производится в рабочий день, следующий за праздничными или выходными днями.

Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, услуга, предоставляемая организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления таких услуг

20. В местах предоставления государственной услуги предусматривается оборудование парковочных мест, доступных мест общественного пользования (туалетов) и хранения верхней одежды граждан.

Вход и передвижение по помещениям, в которых проводится прием, не  затруднены для лиц с ограниченными возможностями.

Место ожидания и приема граждан обеспечены:

- возможность и удобство оформления гражданином письменного обращения;

- телефонную связь;

- доступ к основным нормативным правовым актам в соответствии с компетенцией Аппарата Правительства Республики Калмыкия;

- доступ к нормативным правовым актам, регулирующим исполнение государственной услуги;

- наличие письменных принадлежностей и бумаги формата А4.

Визуальная, текстовая информация о порядке предоставления государственной услуги размещается на информационном стенде или информационном терминале (устанавливаются в удобном для граждан месте), а также на официальном сайте Аппарата Правительства Республики Калмыкия (www.kalmregion.ru) и Едином портале государственных услуг (http://pgu.egov08.ru).

Оформление визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления государственной услуги должно соответствовать оптимальному зрительному и слуховому восприятию этой информации гражданами.

Тексты материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места выделяются полужирным шрифтом либо подчеркиваются.

В целях повышения эффективности контроля за соблюдением должностными лицами требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, а также выявления и фиксации фактов, способствующих созданию условий для проявления коррупции, помещение для приема граждан может быть оснащено специальными техническими средствами.

Орган ответственный за предоставление государственной услуги обеспечивает инвалидам:

условия для  беспрепятственного доступа к объекту (зданию, помещению), в котором предоставляется услуга, а также для беспрепятственного пользования транспортом, средствами связи и информации;

возможность самостоятельного передвижения по территории, на которой расположены объекты (здания, помещения), в которых предоставляются услуги, а также входа в такие объекты и выхода из них, посадки в транспортное средство и высадки из него, в том числе с использование кресла-коляски;

сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения;

надлежащее размещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к объектам (зданиям, помещениям), в которых предоставляются услуги, и к услугам с учетом ограничений их жизнедеятельности;

дублирование необходимой для инвалидов звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля;

допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика;

допуск собаки-проводника при наличии  документа,  подтверждающего ее специальное обучение, на объекты (здания, помещения), в которых предоставляются услуги;

оказание инвалидам помощи в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами;

выделение на автостоянке не менее 10% мест для парковки автомобилей инвалидами и соблюдение порядка их использования.

Показатели доступности и качества государственных услуг

21. Юридические лица на стадии рассмотрения их письменного обращения имеют право:

- представлять дополнительные документы и материалы по рассматриваемому обращению либо обращаться с просьбой об их истребовании, в том числе в электронной форме;

- обращаться с жалобой на принятое по обращению решение или на действие (бездействие) должностного лица в связи с рассмотрением обращения в административном и/или судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- обращаться с заявлением о прекращении рассмотрения обращения.

Должностные лица Аппарата Правительства Республики Калмыкия обеспечивают:

- объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение письменных обращений, в случае необходимости - с участием юридических лиц, направивших обращения;

Показателями качества предоставления государственной услуги являются:

- достоверность предоставляемой юридическим лицам информации о ходе рассмотрения их обращений;

- полнота информирования о ходе рассмотрения их обращений;

- наглядность форм предоставляемой информации об административных процедурах;

- удобство и доступность получения информации о порядке предоставления государственной услуги;

- оперативность вынесения решения в отношении рассматриваемого обращения;

- соблюдение сроков рассмотрения обращений юридических лиц;

- количество жалоб на решения, действия (бездействие) должностных лиц Аппарата Правительства Республики Калмыкия в ходе предоставления государственной услуги;

- полнота и актуальность информации о порядке предоставления государственной услуги.

Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственных услуг в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления государственных услуг в электронной форме

22. Для получения государственной услуги заявитель вправе представить заявление и иные документы, необходимые для предоставления государственной услуги, в электронной форме через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) путем заполнения интерактивной формы. На региональном портале государственных и муниципальных услуг Республики Калмыкия и на Едином портале заявителю обеспечивается возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги. Ответ заявителю направляется в электронном виде.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах

Исчерпывающий перечень административных процедур

23. Описание административной процедуры по ведению Государственного реестра уникальных и особо ценных архивных документов и архивных фондов Республики Калмыкия.

23.1. Административная процедура по ведению Государственного реестра уникальных и особо ценных архивных документов и архивных фондов Республики Калмыкия включает в себя следующие административные  действия:

- прием, первичная обработка, регистрация обращения, поступившего от юридических и физических лиц, рассмотрение обращения, подготовка резолюции  и передача обращения на исполнение;

- проведение заседания и принятие решений ЭПК Аппарата Правительства Республики Калмыкия о включении уникальных  и особо ценных документов в Государственный реестр;

- регистрация уникальных  и особо ценных документов в Государственном реестре;

- внесение изменений в Государственный реестр.

Блок-схема предоставления государственной услуги представлена в Приложении № 1 к Административному регламенту

23.1.1. Прием, первичную обработку обращения, поступившего от юридического лица, осуществляет должностное лицо, ответственное за организацию делопроизводства в Аппарате Правительства Республики Калмыкия.

23.1.2. Поступившее в Аппарат Правительства Республики Калмыкия обращение регистрируется в день поступления, и ему присваивается самостоятельный регистрационный номер.

23.1.3. Регистрация обращения является основанием для начала действий по предоставлению государственной услуги.

23.1.4. Зарегистрированное обращение передается руководителю Аппарата Правительства Республики Калмыкия для резолюции. Руководитель Аппарата Правительства Республики Калмыкия рассматривает обращение в день его поступления и готовит резолюцию в структурное подразделение об исполнении.

23.1.5. Обращения юридических лиц в форме электронного сообщения, направленного на официальный сайт Аппарата Правительства Республики Калмыкия, Единый портал государственных и муниципальных услуг, а также направленные по адресу электронной почты Аппарата Правительства Республики Калмыкия поступают в структурное подразделение, ответственное за организацию работы с поступающей корреспонденцией, и переводятся в бумажную форму (распечатываются). Далее работа с такими обращениями ведется в порядке, установленном настоящим Административным регламентом.

23.1.6. Поступившее в адрес Аппарата Правительства Республики Калмыкия обращение юридических лиц передается должностным лицом, ответственным за организацию делопроизводства в Аппарате Правительства Республики Калмыкия, начальнику структурного подразделения (председателю Экспертно-проверочной комиссии) Аппарата Правительства Республики Калмыкия в течение одного рабочего дня после рассмотрения руководителем Аппарата Правительства Республики Калмыкия.

23.1.7. Результатом выполнения указанных административных действий является подготовка руководителем Аппарата Правительства Республики Калмыкия резолюции об исполнении обращения юридических лиц и передача их секретарю или Председателю ЭПК Аппарата Правительства Республики Калмыкия  для организации исполнения.

24. Проведение заседаний и принятие решений ЭПК Аппарата Правительства Республики Калмыкия о включение уникальных  и особо ценных документов в Государственный реестр.

24.1. Поступившие документы юридических лиц обсуждаются на заседании комиссии ЭПК Аппарата Правительства Республики Калмыкия, где в случае соответствия представленных документов установленным  архивным нормам и правилам принимается  решение ЭПК Аппарата Правительства Республики Калмыкия о включении уникальных  и особо ценных документов в Государственный реестр.

В случае несоответствия представленных юридическими лицами  документов, установленным архивным нормам и правилам, принимается решение ЭПК Аппарата Правительства Республики Калмыкия об отказе в предоставлении  государственной услуги.

24.2. Секретарь ЭПК Аппарата Правительства Республики Калмыкия ведет протокол заседания, куда заносятся особые мнения членов  комиссии. Заседание ЭПК Аппарата Правительства Республики Калмыкия созывается не реже 1 раза в 3 месяца и считается правомочным, если на нем присутствует более половины состава членов комиссии.

24.3. Административные действия, указанные в пункте 25 настоящего Административного регламента, осуществляются в сроки, установленные в резолюции руководителя Аппарата Правительства Республики Калмыкия, но не превышающие 30 дней со дня регистрации обращения.

24.4. Результатом выполнения указанного административного действия является принятие решений ЭПК Аппарата Правительства Республики Калмыкия о включении уникальных и особо ценных документов в Государственный реестр или об отказе в предоставлении государственной услуги. Решение  оформляется в виде протокола заседания ЭПК Аппарата Правительства Республики Калмыкия.

25. Регистрация уникальных  и особо ценных документов в Государственный реестр:

- на основании решения ЭПК уникальному и особо ценному документу присваивается в валовом порядке регистрационный номер Государственного реестра, проставляя его в соответствующей графе обоих экземпляров Листа учета и описания уникального  и особо ценного документа на бумажном носителе и в электронном виде;

- юридическому лицу направляется выписка из протокола заседания ЭПК и один экземпляр Листа учета и описания уникального документа на бумажном носителе с проставленным регистрационным номером по Государственному реестру (в случае включения документа в Государственный реестр) или оба экземпляра Листа учета и описания уникального документа на бумажном носителе и в электронном виде (если предложение отклонено);

- формируются листы учета и описания уникальных документов на бумажных носителях в дела, которые хранятся у должностного лица Аппарата Правительства Республики Калмыкия. Указанные дела ежегодно включаются в номенклатуру дел Аппарата Правительства Республики Калмыкия со сроком хранения «Постоянно»;

- в специально уполномоченное Аппаратом Правительства Республики Калмыкия казенное учреждение Республики Калмыкия «Государственный архив электронной документации» (далее – КУРК «ГАЭД») передаются по акту листы учета и описания уникальных документов с представленными регистрационными номерами по Государственному реестру в электронном виде;

- сотрудник специально уполномоченного Аппаратом Правительства Республики Калмыкия КУ РК «ГАЭД» вносит информацию в электронную базу данных «Государственный реестр уникальных и особо ценных архивных документов и  архивных фондов Республики Калмыкия».

26. Внесение изменений в Государственный реестр.

26.1. Сведения, полученные в результате научного изучения уникального и особо ценного архивного документа, а также информация о проведении его реставрации регистрируются в Государственном реестре.

26.2. Изменения в Государственный реестр вносятся на основании акта о внесении изменений и дополнений в Лист учета и описания уникального документа, учтенного в Государственном реестре за соответствующим номером. Акт составляется в произвольной форме.

26.3. Акты с соответствующим сопроводительным письмом представляют в Аппарат Правительства Республики Калмыкия:

- государственные архивы, музеи, библиотеки, организации Российской академии наук в отношении находящихся у них на хранении уникальных и особо ценных документов, включенных в Государственный реестр.

26.4. Поступившие документы регистрируются в структурном подразделении Аппарата Правительства Республики Калмыкия, обеспечивающем прием и регистрацию почтовой корреспонденции, после чего направляются на рассмотрение Руководителю Аппарата Правительства Республики Калмыкия и с соответствующей резолюцией передаются должностным лицам Аппарата Правительства Республики Калмыкия.

26.5. Должностные лица Аппарата Правительства Республики Калмыкия передают их исполнителю:

Исполнитель:

- вносит изменения в соответствующую графу Листа учета и описания уникального документа со ссылкой на акт и заверяет запись своей подписью с указанием даты внесения изменений;

- передает в специально уполномоченное Аппаратом Правительства Республики Калмыкия КУ РК «ГАЭД» акт о внесении изменений и дополнений в Лист учета и описания уникального и особо ценного документа, учтенного в Государственном реестре за соответствующим номером.

26.6. Сотрудник специально уполномоченного Аппаратом Правительства Республики Калмыкия казенного учреждения КУ РК «ГАЭД» вносит информацию в электронную базу данных «Государственный реестр уникальных и особо ценных архивных документов и архивных фондов Республики Калмыкия», после чего передает акты должностным лицам Аппарата Правительства Республики Калмыкия.

26.7. Исполнитель формирует акты в дело, которое ежегодно включается в номенклатуру дел Аппарата Правительства Республики Калмыкия как переходящее со сроком хранения «Постоянно».

IV. Формы контроля предоставления государственной услуги

Порядок осуществления текущего контроля соблюдения и исполнением ответственными должностными лицами положений регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений

27. Текущий контроль осуществляется постоянно государственными гражданскими служащими, исполняющими государственную услугу, по каждой административной процедуре в соответствии с установленными Административным регламентом содержанием и сроками действий, а также путем проведения Руководителем Аппарата Правительства Республики Калмыкия или его заместителем проверок исполнения государственными гражданскими служащими положений настоящего административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

Для текущего контроля используются служебная корреспонденция Аппарата Правительства Республики Калмыкия, устная и письменная информация государственных гражданских служащих, осуществляющих регламентируемые действия.

О случаях и причинах нарушения сроков и содержания административных процедур ответственные за их осуществление государственные гражданские служащие немедленно информируют своих непосредственных руководителей, а также осуществляют срочные меры по устранению нарушений.

28. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение плановых и внеплановых проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан и юридических лиц, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Аппарата Правительства Республики Калмыкия.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании планов работы Аппарата Правительства Республики Калмыкия) и внеплановыми. Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

Периодичность проведения проверок устанавливается Руководителем Аппарата Правительства Республики Калмыкия или его заместителем.

По результатам проверок, в случае выявления нарушений прав граждан и организаций, виновные лица привлекаются к ответственности, установленной законодательством Российской Федерации, Республики Калмыкия.

Для проведения проверки создается комиссия, в состав которой включаются государственные служащие Аппарата Правительства Республики Калмыкия.

Проверка осуществляется на основании приказа Руководителя Аппарата Правительства Республики Калмыкия.

Результаты проверки оформляются в акте, в котором отмечаются результаты предоставления государственной услуги, выявленные недостатки и предложения по их устранению.

Акт подписывают председатель и члены комиссии.

Проверяемые под роспись знакомятся с актом, после чего он помещается в соответствующее номенклатурное дело.

29. Государственные гражданские служащие, исполняющие государственную услугу, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка рассмотрения заявлений и представления информации, размещения информации на официальных сайтах и ее публикацию в периодических печатных изданиях, достоверность и полноту сведений, представляемых в связи с исполнением государственной услуги.

30. Граждане, их объединения и организации вправе получать информацию о порядке предоставления государственной услуги, а также направлять замечания и предложения по улучшению качества и доступности предоставления государственной услуги.

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений

и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу

а также его должностных лиц

31. Информация для заинтересованных лиц об их праве на досудебное (внесудебное) обжалование действия (бездействия) и решений, принятых (осуществляющих) в ходе предоставления государственной услуги.

Действие (бездействие) государственного служащего, должностного лица, а также решения, принятые им в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы в досудебном порядке вышестоящему должностному лицу:

специалистов Аппарата Правительства Республики Калмыкия – начальнику отдела;

начальника отдела – заместителю Руководителя;

заместителя Руководителя  – Руководителю.

32. Предмет досудебного обжалования

Предметом досудебного обжалования могут являться действие (бездействие) должностного лица, предоставляющего государственную услугу, а также принимаемые им решения в ходе предоставления государственной услуги.

Предметом досудебного (внесудебного) обжалования является поступление обращения (жалобы) в Аппарат Правительства Республики Калмыкия лично от заявителя (представителя заявителя) или в виде почтового отправления, а также по номерам телефонов и адресу электронной почты, указанным в пунктах настоящего Административного регламента.

Жалоба подается в Аппарат Правительства Республики Калмыкия в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме. Жалобы на решения принятые первым заместителем Руководителя Аппарата Правительства Республики Калмыкия предоставляющего государственную услугу, рассматривает Руководитель Аппарата Правительства Республики Калмыкия. Жалобы на решения принятые Руководителем Аппарата Правительства Республики Калмыкия предоставляющего государственную услугу, рассматриваются непосредственно Председателем Правительства Республики Калмыкия. (в редакции приказа Аппарата Правительства Республики Калмыкия от 14.06.2016 № 140-п НГР RU08000201600283)

Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной или муниципальной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной или муниципальной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления государственной или муниципальной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления государственной или муниципальной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной или муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;

6) затребование с заявителя при предоставлении государственной или муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;

7) отказ органа, предоставляющего государственную услугу, органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, или органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной или муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта органа, предоставляющего государственную услугу, органа, предоставляющего муниципальную услугу, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Прием письменных обращений непосредственно от заявителей и обращений, поступивших по почте, производится должностным лицом, ответственным за делопроизводство, в течение рабочего времени.

Анонимные обращения не подлежат регистрации и рассмотрению.

По просьбе обратившегося гражданина на втором экземпляре обращения ставятся дата приема обращения и роспись лица, ответственного за прием обращений от граждан.

Жалоба должна содержать:

1) наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

33. Основания для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования.

Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является письменное обращение, принятое в ходе личного приема, направленное по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта, единого портала государственных и муниципальных услуг, которое подлежит регистрации и рассмотрению. (в редакции приказа Аппарата Правительства Республики Калмыкия от 14.06.2016 № 140-п НГР RU08000201600283)

34. Права заинтересованных лиц на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы (претензии).

Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

35. Органы исполнительной власти Республики Калмыкия и должностные лица, которым может быть адресована жалоба (претензия) заявителя в досудебном (внесудебном) порядке.

Жалоба (претензия) заявителя может быть адресована в досудебном порядке Руководителю Аппарата Правительства Республики Калмыкия.

36. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в рассмотрении жалобы (претензии) либо приостановления ее рассмотрения.

Установлены следующие основания для отказа в рассмотрении жалобы (претензии):

- если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается;

- если в письменном обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

- если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

- если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, Аппарат Правительство Республики Калмыкия вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в Аппарат Правительство Республики Калмыкия. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение;

- если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих  государственную  или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

37. Сроки рассмотрения жалобы (претензии).

Жалоба, поступившая в Аппарат Правительства Республики Калмыкия, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Аппарата Правительства Республики Калмыкия в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

38. Результат досудебного (внесудебного) обжалования применительно к каждой процедуре.

По результатам рассмотрения жалобы Аппарат Правительство Республики Калмыкия принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Аппаратом Правительства Республики  Калмыкии опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Приложение № 1

к Административному регламенту Аппарата Правительство Республики Калмыкия по исполнению государственной услуги «Ведению Государственного реестра уни­кальных и особо ценных архивных документов и архивных фондов Республики Калмыкия», утвержденному приказом Руководителя Аппарата Правительства Республики Калмыкия

от «19» _04____   2016 г. №  91-п

Блок-схема

последовательности административных процедур при предоставлении государственной услуги по проведению экспертизы ценности архивных документов

       да                                          нет

  

   
Приложение № 2

к Административному регламенту Аппарата Правительства Республики Калмыкия по исполнению государственной услуги «Ведению Государственного реестра уни­кальных и особо ценных архивных документов и архивных фондов Республики Калмыкия», утвержденному приказом Руководителя Аппарата Правительства Республики Калмыкия

от «19» _04____   2016 г. №  91-п

Лист учета и описания уникального документа

Регистрационный номер _______________________________________________________________

Дата включения документа в Государственный реестр ______________________________________

1. Описание документа:

Название (заголовок) документа_________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Самоназвание документа ______________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Вид документа _______________________________________________________________________

Автор документа _____________________________________________________________________

Дата (время создания) документа ________________________________________________________

Век _________________________________________________________________________________

Ориентировочная дата _________________________________________________________________

Язык документа ______________________________________________________________________

Аннотация ___________________________________________________________________________

Историческая справка _________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Наличие драгоценных металлов и камней ________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Палеографические особенности _________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Печати ______________________________________________________________________________

Художественные особенности оформления документа ______________________________________

_____________________________________________________________________________________

2. Физическое состояние документа

Материальный носитель _______________________________________________________________

Размеры _____________________________________________________________________________

Физическое состояние _________________________________________________________________

Сведения о реставрации _______________________________________________________________

3. Место хранения документа

Место хранения документа _____________________________________________________________

Адрес места хранения документа ________________________________________________________

Архивный шифр: фонд № ____, оп. № ____, ед.хр. № _____, ед.уч. № ____, лл. ____

4. Служебная информация

Кем представлен документ: ____________________________________________________________

Протокол ЭПК Аппарата Правительства Республики Калмыкия от ___________________№____