О Республиканском конкурсе генеалогических исследований «Моя родословная»



ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ

ПРИКАЗ

От 17.09.2018 № 126-од

О Республиканском конкурсе генеалогических исследований «Моя родословная»

В целях сохранения и развития родословных традиций, укрепления семейных связей и преемственности поколений, развития интереса к истории Татарстана и своей семьи, формирования исторического сознания и воспитания чувства патриотизма, а также приобщения к работе с архивными материалами, чтению исторической и краеведческой литературы, П Р И К А З Ы В А Ю:

Организовать и провести Республиканский конкурс генеалогических исследований «Моя родословная» с 1 октября по 25 октября 2018 года.

Утвердить прилагаемое Положение о Республиканском конкурсе генеалогических исследований «Моя родословная» в 2018 году.

Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель

Г.З. Габдрахманова

УТВЕРЖДЕНО

приказом Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу

от 17.09.2018 № 126-од

ПОЛОЖЕНИЕ о Республиканском конкурсе генеалогических исследований «Моя родословная» в 2018 году

Общие положения

1.1. Настоящее Положение о проведении Республиканского конкурса генеалогических исследований «Моя родословная» в 2018 году (далее – Положение, конкурс) определяет порядок организации и проведения конкурса, критерии оценок конкурсных работ.

1.2. Организатор конкурса – Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу (далее – Госкомархив РТ).

1.3. В конкурсе вправе принять участие все физические лица старше 18 лет.

1.4. Конкурс проводится с 1 октября по 25 октября 2018 года.

1.5. Информация о порядке проведения, сроках, условиях и критериях отбора для участия в конкурсе размещается на официальном сайте Госкомархива РТ в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (http://arhiv.tatarstan.ru) (далее – официальный сайт Госкомархива РТ) в течение 3 рабочих дней со дня вступления в силу приказа Госкомархива РТ «О республиканском конкурсе генеалогических исследований «Моя родословная».

Цель и задачи конкурса

2.1. Основной целью конкурса является содействие и поддержка семейных ценностей, возрождение традиций семейных родословий.

2.2. Задачи конкурса:

сохранение и развитие родословных традиций;

укрепление семейных связей;

формирование преемственности и связей между поколениями;

развитие интереса к истории Татарстана и своей семьи;

формирование исторического сознания и воспитание чувства патриотизма;

приобщение к работе с архивными материалами, чтению исторической и краеведческой литературы.

Условия и порядок проведения конкурса

3.1. Для участия в конкурсе представляется пакет документов, который содержит:

конкурсный материал;

заявка участника по указанной форме (Приложение № 1);

согласие на обработку персональных данных (Приложение № 3).

3.2. Конкурсные материалы представляются по следующим форматам (на выбор):

письменные работы (форма: эссе или статья);

генеалогические схемы и древа;

видеоработы – домашние фильмы об истории семьи (продолжительность до 60 минут);

презентации в формате Microsoft Power Point (до 50 слайдов).

3.3. Формат работы участники выбирают самостоятельно. Обязательными являются ссылки на архивные документы, пояснительные записки и исторические справки к предоставленным материалам, необходимые для верификации представленных данных.

3.4. Письменные работы должны быть до 20 страниц формата А4, выполненного шрифтом Times New Roman 14 размера, поля слева – 2 см, справа – 1,5 см, верхнее и нижнее по 2 см (нумерация страниц обязательна).

3.5. Ко всем работам прилагаются дополнительные материалы (фотографии, плакаты, коллажи, родословные древа, иллюстрации, таблицы, схемы, копии исторических источников и др.). Объем приложений не ограничивается.

3.6. Работы предоставляться на русском и (или) татарском языках.

3.7. Требования к содержанию и оформлению конкурсных материалов:

наличие целей и задач работы;

наличие обоснованной и документально подтвержденной информации об истории своего рода.

В работе могут быть представлены не только данные, подтверждаемые документами, но и любые интересные факты из истории семьи, которые невозможно подтвердить документально. Допустимо использование материалов бесед, воспоминаний и интервью, представленных в виде аудиофайла или расшифрованного текста.

В случае наличия могут быть представлены сведения об общественной и профессиональной деятельности предков, в том числе ветеранов труда, участников Великой Отечественной войны.

3.8. Материалы, присланные на конкурс, не рецензируются и не возвращаются.

3.9. Присланные материалы с согласия автора(ов) могут быть использованы для загрузки в Единую архивную информационную систему Республики Татарстан.

3.10. Материалы, присланные после завершения срока приема документов, не рассматриваются.

3.11. Пакет документов, оформленный в соответствии с пунктом 3.1 настоящего Положения, подается c 1 октября по 25 октября 2018 года в электронном виде на адрес электронной почты: konkurs.genealogia@yandex.ru и/или нарочно, по почте, на адрес Государственного бюджетного учреждения Республики Татарстан «Государственный архив Республики Татарстан»: г. Казань, ул. 8 Марта, д.5а, с пометкой «Конкурс».

Критерии оценки конкурсных работ

4.1 . Критериями оценки конкурсных работ являются:

соответствие работы пунктам 3.1-3.7 настоящего Положения;

разнообразие используемых исторических источников (документов, писем, наград, семейных преданий и т.д.);

разнообразие используемых архивных исторических источников (метрические книги, ревизские сказки, исповедные ведомости и т.д.); 

глубина знаний о происхождении и национальных корнях своей семьи;

глубина знаний о роли представителей рода в истории и жизни региона и страны;

описание своего родословного древа, его изображение;

художественные достоинства работы (литературный язык, образность изложения, изобразительное мастерство);

техническая грамотность оформления работы (соответствие требованиям оформления, наличие ссылок, использование схем, рисунков, фотографий и др.).

Жюри конкурса

5.1.Для осуществления оценки и выявления лучших работ, поданных на конкурс, и определения победителей создается жюри.

5.2. Жюри формируется из числа представителей Госкомархива РТ, органов государственной власти Республики Татарстан, государственного бюджетного учреждения Республики Татарстан «Государственный архив Республики Татарстан»,  представителей научного сообщества в количестве не менее 9 человек в составе председателя и членов жюри. Состав жюри утверждается приказом Госкомархива РТ.

5.3. При оценке работ, поданных на конкурс, обеспечивается:

объективность оценки представленных материалов в соответствии с критериями оценки;

конфиденциальность.

5.4. Оценка конкурсных работ осуществляется членами жюри методом экспертной оценки в соответствии с критериями оценки.

5.5. Членом жюри начисляются баллы по каждому критерию и суммируются. Количество баллов по каждому критерию определяется по 10-балльной шкале (от 0 до 10).

Баллы заносятся в «Заключения жюри», заверяются подписью члена жюри и  передаются председателю жюри (Приложение № 2).                                                                                    5.6. По результатам суммирования баллов, выставленных членами жюри по критериям, указанным в пункте 4.1 настоящего Положения, формируется итоговый рейтинг участников, подписанный председателем и членами жюри.             

5.7. Заседания жюри считаются правомочными при условии участия в них 2/3 от общего числа членов жюри.

5.8. Решения жюри принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих их членов. При равенстве голосов голос председателя жюри является решающим.

5.9. Решения жюри оформляются протоколами.                                                                      

Порядок определения победителей, подведение итогов и награждение победителей

6.1. Не позднее 5 рабочих дней после окончания подачи пакета документов проводится заседание жюри.

6.2. Список победителей конкурса составляется на основании итогового рейтинга участников.

6.3. Победителями конкурса признаются участники, занявшие первые три позиции в рейтинге.

6.4. Список победителей конкурса утверждается приказом председателя Госкомархива РТ на основании протокола итогового заседания жюри в срок не позднее 3 рабочих дней со дня подписания протокола.

6.5. Финансирование конкурса осуществляется в соответствии с распоряжением Кабинета Министров Республики Татарстан от 13.09.2018 № 2422-р.

6.6. Победители конкурса награждаются дипломами конкурса и денежными премиями в размере: 50 тысяч рублей – за I место, 30 тысяч рублей – за II место, 20 тысяч рублей – за III место.

6.7. Списки победителей конкурса в течение 3 рабочих дней со дня подписания приказа размещаются на официальном сайте Госкомархива РТ.

Дополнительная информация

7.1.              Авторские права на представленные работы сохраняются за участниками конкурса.

7.2.              Организатор конкурса оставляет за собой право использовать конкурсные работы, в том числе присланные в конкурсных заявках фотографии, видеоролики и иные документы, в целях продвижения архивных мероприятий, для создания информационных и презентационных материалов, при соблюдении авторских прав.

7.3.              Все участники конкурса, не вошедшие в число победителей, получают сертификаты участников конкурса в электронном виде, высылаемые на Е-mail участника в течение 10 рабочих дней после размещения списков победителей.

Приложение № 1 к Положению о Республиканском конкурсе генеалогических исследований «Моя родословная» в 2018 году

Заявка на участие в Республиканском конкурсе генеалогических исследований    «Моя родословная»

1. Фамилия, имя, отчество:

2. Возраст Участника

3. Место работы:

4. Полный домашний адрес

Участника с индексом:

5.Контактные телефоны Участника:

6. Е-mail Участника:

7. Название конкурсной работы:

Приложение № 2 к Положению о Республиканском конкурсе генеалогических исследований «Моя родословная» в 2018 году

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ЖЮРИ

Заявка №_______ от «__»____________ г.

ФИО представителя жюри

ФИО заявителя

Название конкурсной работы и формат представления работы

Критерии оценки конкурсной работы

Критерии оценки

От 0 до 10 баллов

1. Соответствие цели и задачам конкурса

2. Разнообразие используемых исторических источников (документов, писем, наград, семейных преданий и т.д.)

3. Разнообразие используемых архивных исторических источников (метрические книги, ревизские сказки, исповедные ведомости и т.д.)

4. Глубина знаний о происхождении и национальных корнях своей семьи

5. Глубина знаний о роли представителей рода в истории и жизни региона и страны

6. Описание своего родословного древа, его изображение

7. Художественные достоинства работы (литературный язык, образность изложения, изобразительное мастерство)

8. Техническая грамотность оформления работы (соответствие требованиям оформления, наличие ссылок, использование схем, рисунков, фотографий и др.)

ИТОГО баллов

«___» ___________ 2018 г. ________________________ /________________________Дата составления Подпись члена жюри  Расшифровка подписи заключения

Приложение № 2 к Положению о Республиканском конкурсе генеалогических исследований «Моя родословная» в 2018 году

Согласие

на обработку, передачу и распространение персональных данных

Согласен на обработку, передачу и распространение моих персональных данных (включая их получение от меня и/или от любых третьих лиц) Республиканского конкурса генеалогических исследований «Моя родословная» с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» в следующем объеме:

Перечень обрабатываемых персональных данных (Ф.И.О. (последнее – при наличии), пол, дата и место рождения, гражданство, реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид документа, его серия и номер, кем и когда выдан), место жительства, место регистрации, номер телефона (в том числе мобильный), адрес электронной почты)

__________________________________________________________________________

                     (Ф.И.О. (последнее – при наличии), подпись)

                                                     _____________________

                                                             (дата)