О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНСПЕКЦИЯ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ПО НАДЗОРУ ЗА ТЕХНИЧЕСКИМ СОСТОЯНИЕМ САМОХОДНЫХ МАШИН И ДРУГИХ ВИДОВ ТЕХНИКИ

ГОСТЕХНАДЗОР РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

ПРИКАЗ

от «16» мая 2011г № 28-пр.

г.Саранск

О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

(в ред. приказа Гостехнадзора РМ от 25.02.2014 г. № 12-пр)

              В соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", от 27.07.2006 № 149-Ф3 "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" и постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007г. №781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Утвердить прилагаемые:

Положение об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего, работника Гостехнадзора Республики Мордовия и ведении их личных дел;

Положение об обработке персональных данных заявителей при их обращении в Гостехнадзор Республики Мордовия;

Перечень должностей государственных гражданских служащих Гостехнадзора Республики Мордовия, уполномоченных на обработку персональных данных государственных гражданских служащих, работника Гостехнадзора Республики Мордовия.

2.Специалисту по кадрам Вельмискиной Л.Н. включить в должностные регламенты государственных гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных заявителей, соответствующие положения о служебных обязанностях по обеспечению конфиденциальности персональных данных.

3.Заместителю начальника Шушеву С.Н. доработать заявления на оказание государственных услуг и внести изменения в Административные регламенты в соответствии с «Планом внесения изменений в утверждённые Административные регламенты предоставления государственных услуг», утверждённым приказом Гостехнадзора Республики Мордовия от 14 апреля 2011г. №22-пр.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

5.Настоящий приказ вступает в силу с 1 июля 2011г.

Начальник Гостехнадзора

Республики Мордовия

В.П.Дьячков

Утверждено

приказом Гостехнадзора

Республики Мордовия

от 16 мая №28-пр.

(в ред. приказа Гостехнадзора РМ

от 25.02.2014 г. № 12-пр)

Положение

об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего, работника Гостехнадзора Республики Мордовия и ведении их личных дел

1.Общие положения

1.1 Положение об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего, работника Гостехнадзора Республики Мордовия и ведении их личных дел (далее - Положение) определяет порядок получения, обработки (уточнения, обновления, изменения), хранения, передачи и любого другого использования персональных данных работника Гостехнадзора Республики Мордовия, государственного гражданского служащего Гостехнадзора Республики Мордовия (далее – гражданский служащий), а также ведения его личного дела в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, статьей 42 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Закон о гражданской службе), Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных), Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-Ф3 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Мордовия.

2. Основные понятия используемые в настоящем Положении

2.1. Используемые в Положении понятия применяются в том значении, которое определено действующим законодательством.

2.2. Доступ к персональным данным гражданского служащего, работника имеют: начальник инспекции Гостехнадзора Республики Мордовия, заместитель начальника инспекции, руководитель структурного подразделения - главный бухгалтер, специалист по кадрам (далее – уполномоченные должностные лица).

3. Получение и обработка персональных данных

3.1 При обработке персональных данных гражданского служащего кадровая служба государственного органа обязана соблюдать следующие требования:

-обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Законом о гражданской службе, законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении гражданской службы, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества, учета результатов исполнения им должностных обязанностей и обеспечения сохранности имущества государственного органа;

- персональные данные следует получать лично у гражданского служащего, работника. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего, работника у третьей стороны следует известить об этом их заранее, получить письменное согласие, и сообщить гражданскому служащему, работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

- запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные Законом о гражданской службе и другими федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, о членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

-при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки;

-защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств государственного органа в порядке, установленном Законом о гражданской службе и другими федеральными законами;

-передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Условия передачи персональных данных гражданского служащего третьей стороне устанавливаются нормативными правовыми актами Российской Федерации.

(п. 3.1 в ред. приказа Гостехнадзора РМ от 25.02.2014 г. № 12-пр)

4. Права гражданских служащих, работников

4.1 Гражданский служащий, работник имеет право:

- получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

- осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, работника за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных;

- требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Закона о гражданской службе, Закона о персональных данных;

- требовать от уполномоченного должностного лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

- обжаловать действия или бездействие оператора в судебном порядке, если гражданский служащий, работник, являющийся субъектом персональных данных, считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Закона о персональных данных, или иным образом нарушает его права и свободы.

5. Использование персональных данных

Личные дела гражданского служащего, работника ведутся специалистом по кадрам.

В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные, сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Гостехнадзора Республики Мордовия.

В личное дело работника вносятся персональные данные, которые используются для целей, связанных с выполнением работником трудовых функций.

Специалист по кадрам вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих при формировании кадрового резерва.

Персональные данные содержащиеся в личном деле гражданского служащего,

работника относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации).

6. К личному делу гражданского служащего приобщаются:

- письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы в Гостехнадзоре Республики Мордовия

- собственноручно заполненная и подписанная гражданином анкета установленной формы с приложением фотографии;

- документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

- копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

- копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

- копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, ведомственных наград, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

- копия приказа Гостехнадзора Республики Мордовия о назначении на должность гражданской службы;

- экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

- копии приказов Гостехнадзора Республики Мордовия о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;

- копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

- копия приказа Гостехнадзора Республики Мордовия об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

- аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

- экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Республики Мордовия;

- копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Республики Мордовия (квалификационного разряда);

- копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв Гостехнадзора Республики Мордовия, а также об исключении его из кадрового резерва;

- копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

- копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;

- сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, его супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;

- копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

- копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

- медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

-предоставляемые государственным служащим ежегодно сведения о полученных им доходах, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера, а также информация о результатах проверки достоверности и полноты этих сведений;

(абзац 25 в ред. приказа Гостехнадзора РМ от 25.02.2014 г. № 12-пр)

- лист ознакомления с личным делом.

К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Мордовия необходимые для обеспечения деятельности Гостехнадзора Республики Мордовия.

7. Носители персональных данных гражданских служащих, работника и их хранение.

7.1.Личные дела и личные карточки государственных служащих, работника хранятся в бумажном виде в несгораемых шкафах (сейфах), в запирающихся шкафах и ящиках столов, обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.

7.2.Трудовые книжки гражданских служащих, работника, вкладыши в них, журналы учёта, бланки строгой отчётности хранятся в сейфах.

7.3.Другие документы на бумажных носителях, содержащие персональные данные гражданских служащих, работника, хранятся в местах, защищённых от несанкционированного доступа.

7.4.Уполномоченные должностные лица обеспечивают защиту персональных данных от несанкционированного доступа и копирования, в том числе запись конфиденциальной информации на отчуждаемые и мобильные носители информации (ноутбуки, карманные персональные компьютеры, флэш-накопители, компакт-диски и т.п.). Копировать и делать выписки из документов, содержащих персональные данные гражданских служащих, работника, разрешается уполномоченным должностным лицам исключительно в служебных целях.

7.5.Хранение в электронном виде персональных данных осуществляется с использованием специально выделенных для этого компьютеров, имеющих программное обеспечение и исключающих работу на них посторонних пользователей. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные, должны быть защищены паролями доступа.

8. Передача персональных данных гражданских служащих

8.1. При передаче персональных данных гражданского служащего, работника уполномоченные лица должны соблюдать следующие требования:

- не сообщать персональные данные гражданского служащего, работника третьей стороне без их письменного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью гражданского служащего, а также в случаях, установленных федеральным законодательством;

Информация, относящаяся к персональным данным гражданских служащих, работника, может быть представлена государственным органам в порядке, установленном федеральными законами.

8.2. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы по письменному запросу.

9.Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных гражданского служащего

Начальник Гостехнадзора Республики Мордовия, уполномоченные лица обеспечивают защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах и на электронных носителях, от неправомерного их использования или утраты.

Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих обработку персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами.

(абзац 3 в ред. приказа Гостехнадзора РМ от 25.02.2014 г. № 12-пр)

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

к Положению об организации работы с персональными

данными государственного гражданского служащего,

работника Гостехнадзора Республики Мордовия и

ведения их личных дел

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

              Я, __________________________________________________________

(ФИО)

паспорт серия_______ №___________ выдан _________________________________ дата выдачи ________года, код подразделения ________________ не возражаю против обработки Государственной инспекцией Республики Мордовия по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники (Гостехнадзором Республики Мордовия) (адрес:430000, Республика Мордовия, г. Саранск, ул.Коммунистическая, д.50) неавтоматизированным и автоматизированным способом, моих персональных данных с целью ведения личных дел сотрудников и целями, связанными с выполнением сотрудниками трудовых функций в течении действия трудового контракта.

Настоящее согласие действует до даты его отзыва мною путём направления Гостехнадзору Республики Мордовия письменного сообщения об указанном отзыве в произвольной форме.

«____» ______________20___г.

____________________

(подпись)             

____________________________

(расшифровка подписи)

УТВЕРЖДЕНО

приказом Гостехнадзора

Республики Мордовия

от 16 мая 2011г. №28-пр

ПОЛОЖЕНИЕ

об обработке персональных данных заявителей при их обращении в Гостехнадзор Республики Мордовия

Общие положения

1.1. Настоящее Положение об обработке персональных данных заявителей при их обращении в Гостехнадзор Республики Мордовия (далее – Положение) разработано и подлежит применению исключительно в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.06.2006г. № 149-Ф3 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными правовыми актами Российской Федерации и Республики Мордовия.

1.2. Цель разработки Положения – определение порядка обработки персональных данных заявителей, получаемых в рамках реализации государственной инспекцией Республики Мордовия по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники (далее – Инспекция) своих функций; обеспечение защиты прав и свобод заявителей при обработке их персональных данных.

1.3. Все работники Инспекции должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись.

Основные понятия и состав персональных данных

2.1. Используемые в Положении понятия применяются в том значении, которое определено действующим законодательством.

2.2. В Положении используется следующее понятие:

- заявители - физические лица (граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства), обратившиеся в Инспекцию для получения государственных услуг.

2.3. В состав персональных данных заявителей входит следующая информация: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес места жительства, паспортные данные, гражданство, профессия, характеристики техники, по поводу которой возникают отношения между заявителями и Инспекцией, право, на котором такая техника принадлежит заявителю (далее - персональные данные).

2.4. Персональные данные, полученные Инспекцией, отражаются в заявлениях и учетных карточках автоматизированной информационной системы учета деятельности органов гостехнадзора «Гостехнадзор 3.0»

2.5. В Инспекции создаются и хранятся документы, содержащие данные о заявителях в единичном (заявление, учетная карточка) или сводном (реестр, журнал, таблица) виде.

Обработка персональных данных

3.1. Порядок получения персональных данных.

3.1.1. Все персональные данные заявителя следует получать у него самого или его представителя.

3.1.2. Инспекция не имеет права получать иные персональные данные о заявителей кроме персональных данных предусмотренных пунктом 2.3 настоящего Положения.

3.1.3. Инспекция вправе обрабатывать персональные данные заявителей только с их согласия.

3.1.4. При предоставлении заявителем персональных данных государственный инженер-инспектор инспекции гостехнадзора в городе Саранск (районе) Республики Мордовия (далее - государственный инженер-инспектор), принимающий эти данные, получает согласие заявителя на обработку персональных данных, что подтверждается подписью заявителя в карточке (Приложение 1), до утверждения новых образцов заявлений на оказание государственных услуг, либо подписью заявителя в соответствующем разделе заявления после их утверждения.

Порядок обработки, передачи и хранения персональных данных

4.1. Заявитель предоставляет Инспекции достоверные сведения о себе, Государственный инженер-инспектор проверяет достоверность сведений, сверяя данные, указанные заявителем в заявлении, с имеющимися у заявителя документами.

4.2. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, контроля качества исполнения государственных функций Инспекции.

4.3. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных Инспекция должна руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.

4.4. Защита персональных данных заявителя от неправомерного их использования или утраты обеспечивается Инспекцией в порядке, установленном федеральным законодательством.

4.5. На информационных стендах по месту сбора персональных данных размещается следующая информация:

- сведения о местонахождении государственных инспекций гостехнадзора города Саранска и муниципальных районов Республики Мордовия, контактных телефонах (телефонах для справок), адресе электронной почты Инспекции, адресе сайта Инспекции;

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по исполнению государственных функций;

- режим приёма заявителей;

- порядок обжалования решений, действий или бездействия государственных инженеров-инспекторов, исполняющих государственные функции.

4.6. На основании заявления субъекта персональных данных осуществляется уточнение персональных данных, их блокирование или уничтожение и иные действия в случаях и порядке, установленных Федеральным законом от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Заявление должно содержать информацию, указанную в пункте 4 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и может быть подано в электронном виде.

4.7. Во всех случаях отказ заявителя от своих прав на сохранение и защиту персональных данных недействителен.

4.8. Персональные данные заявителей обрабатываются и хранятся на бумажных носителях и в электронном виде в государственных инспекциях гостехнадзора города Саранска и муниципальных районов Республики Мордовия.

4.9. Если персональные данные были получены не от заявителя, за исключением случаев, если персональные данные были предоставлены оператору на основании федерального закона или если персональные данные являются общедоступными, государственный инженер - инспектор до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить заявителю следующую информацию:

- наименование и адрес Инспекции;

- цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

- предполагаемые пользователи персональных данных;

- установленные федеральным законодательством права субъекта персональных данных.

Доступ к персональным данным

5.1. Право доступа к персональным данным заявителей имеют:
- государственные инженеры-инспекторы.

5.2. Заявитель имеет право:

5.2.1. Получать доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копий любой записи, содержащей персональные данные и иные законные требования.

5.2.2. Требовать извещения Инспекцией всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

5.2.3. Инспекция обязана предоставлять заявителю по его требованию:

- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;

- перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;

- сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;

- сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных;

- выполнять иные законные требования заявителя.

Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных

6.1. Государственные инженеры-инспекторы, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных заявителя, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 к Положению об обработке персональных данных заявителей при их обращении в Гостехнадзор Республики Мордовия

Карточка заявителя

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и Положением об обработке персональных данных заявителей при их обращении в государственную инспекцию Республики Мордовия по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники, утвержденным приказом Гостехнадзора Республики Мордовия от 16 мая 2011г. №28-пр.

Я,________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество заявителя)

Паспорт серии ______ №___________ выдан _______________________________

(кем, когда)

______________________________ даю своё согласие на обработку, хранение и предоставление моих персональных данных третьим лицам государственной инспекцией гостехнадзора________________________ ____________________________ города (района) Республики Мордовия в целях осуществления деятельности, предусмотренной Положением, при предоставлении государственной услуги по ______________________________

___________________________________________________________________________________

(указать государственную услугу)

_____________

дата

_____________

подпись

              Утверждено

приказом Гостехнадзора

Республики Мордовия

от 16 мая №28-пр.

Перечень должностей

государственных гражданских служащих Гостехнадзора Республики Мордовия, уполномоченных на обработку персональных данных государственных гражданских служащих, работника Гостехнадзора Республики Мордовия

Начальник Гостехнадзора Республики Мордовия.

Заместитель начальника Гостехнадзора Республики Мордовия.

Руководитель структурного подразделения – главный бухгалтер.

Главный специалист- кассир, специалист по кадрам.