ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВЕРХОВНЫХ СУДАХ РЕСПУБЛИК, КРАЕВЫХ И ОБЛАСТНЫХ СУДАХ, СУДАХ ГОРОДОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ, СУДАХ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ И АВТОНОМНЫХ ОКРУГОВ



СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В200403972

ОПУБЛИКОВАНО:

РОССИЙСКАЯ ГАЗЕТА, 12.05.2006, N 99,

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ

ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

15.12.2004 N 161

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

В ВЕРХОВНЫХ СУДАХ РЕСПУБЛИК, КРАЕВЫХ И ОБЛАСТНЫХ СУДАХ,

СУДАХ ГОРОДОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ, СУДАХ АВТОНОМНОЙ

ОБЛАСТИ И АВТОНОМНЫХ ОКРУГОВ

(В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде

Российской Федерации от 08.11.2005 г. N 140; от 28.07.2006 г. N 70; от 27.12.2006 г. N 147;

от 14.05.2010 г. N 96; от 03.12.2010 г. N 269; от 19.12.2011 г. N 233;

от 24.04.2012 г. N 91; от 18.03.2013 г. N 60)

В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", определяющим основные положения организационного обеспечения деятельности судов в Российской Федерации, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов и ввести ее в действие с 1 января 2005 года.

2. Временную Инструкцию по делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 1999 г. N 169, признать утратившей силу с 1 января 2005 года.

3. Председателям верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов организовать изучение и обеспечить исполнение требований настоящей Инструкции, устанавливающих единую систему организации судебного делопроизводства, порядка работы с процессуальными и иными документами.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента Перепеченова А.Я.

Генеральный директор

А.В. Гусев

УТВЕРЖДЕНА

приказом Генерального директора

Судебного департамента

при Верховном Суде

Российской Федерации

от 15 декабря 2004 г. N 161

ИНСТРУКЦИЯ

ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВЕРХОВНЫХ СУДАХ РЕСПУБЛИК,

КРАЕВЫХ И ОБЛАСТНЫХ СУДАХ, СУДАХ ГОРОДОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ,

СУДАХ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ И АВТОНОМНЫХ ОКРУГОВ

1. Общие положения

Правильная постановка судебного делопроизводства (далее делопроизводство) является одним из важнейших условий надлежащей организации работы суда, соблюдения процессуальных норм действующего законодательства.

Настоящая Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов (далее – Инструкция (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 14.05.2010 г. N 96) разработана на основании Государственной системы документированного обеспечения управления (ГСДУ), ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60) и устанавливает основные и единые правила организации делопроизводства в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов (далее - областные и равные им суды).

Положения настоящей Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами с использованием специализированных автоматизированных информационных систем ведения судебного делопроизводства <*> (база данных ПИ "Судебное делопроизводство" и др.) (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

----------------------------

<*> Порядок регистрации документов и движения дел и материалов, а также формирования бумажных носителей учетных документов в автоматизированных информационных системах судебного делопроизводства определяется в Регламенте использования автоматизированных систем судебного делопроизводства, утвержденном Судебным департаментом.

Процессуальные документы суда оформляются в соответствии с процессуальным законодательством (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

Работники аппарата суда обязаны знать настоящую Инструкцию, неукоснительно соблюдать требования, предъявляемые к организации делопроизводства в суде.

Они должны быть знакомы с нормами гражданского, уголовного судопроизводства, законодательства об административных правонарушениях, постоянно совершенствовать свои знания и профессиональный уровень путем самостоятельной подготовки и обучения в организованных формах.

Прием граждан в суде производится в соответствии с правилами внутреннего распорядка суда, положением о приемной в суде и регламентом организации деятельности приемной в суде, утвержденными председателем суда или лицом, временно исполняющим его обязанности, на основании Типовых правил внутреннего распорядка суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 18 апреля 2003 г. N 101, Примерного положения о приемной в судах общей юрисдикции, утвержденного Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 26 ноября 2008 г., Типового регламента организации деятельности приемной суда общей юрисдикции, утвержденного Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 19 июня 2009 г., Положения о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденного постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21 июня 2010 г. N 229, в редакции от 5 августа 2010 г. N 234 (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

2. Руководство организацией судебного делопроизводства

2.1. Полномочия по организации работы суда, установлению правил внутреннего распорядка, контролю за их выполнением, осуществлению общего руководства деятельностью аппарата суда в соответствии с частью 3 статьи 35 Федерального конституционного закона от 7 февраля 2011 г. N 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации" закреплены за председателем суда, заместителем председателя суда в соответствии с распределением обязанностей, установленным председателем суда, в случае временного отсутствия последнего - лицом, исполняющим его обязанности.

2.2. Председатели судебных коллегий отвечают за состояние делопроизводства в них.

2.3. Задачи, функции и порядок работы отделов делопроизводства, обеспечения судопроизводства по гражданским делам, обеспечения судопроизводства по уголовным делам, обеспечения деятельности президиума суда регламентируются положениями настоящей Инструкции, положениями о соответствующих отделах, утвержденными приказом председателя соответствующего суда, положением об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Судебный департамент) от 21 декабря 2012 г. N 238 (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

2.4. Другие работники аппарата суда, занимающиеся делопроизводством, выполняют работу согласно существующему в суде порядку распределения обязанностей, определенному внутренними актами, утвержденными председателем суда (В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60) и в соответствии с положениями настоящей Инструкции.

Права, обязанности и ответственность работников структурных подразделений определяются должностными регламентами, которые утверждаются председателем суда (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.12.2011 г. N 233).

3. Прием и первичная регистрация входящей корреспонденции

3.1. Прием и первичная обработка входящей корреспонденции осуществляется отделом делопроизводства суда, приемной суда (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

Уполномоченный на то работник аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, (В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60) обязан проверить правильность адресов на пакетах (посылках, бандеролях и т.п.), сверить номера на них с номерами, указанными в списке (реестре, расписке и т.д.), разборчиво расписаться в приеме пакетов, указав прописью их количество, дату и время получения. Он вскрывает пакеты, не допуская повреждения документов, проверяет наличие и целостность документов, соответствие присланных документов, дел и других материалов описи.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, их повреждение, наличие ошибочных вложений (В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60) об этом немедленно докладывается руководителю структурного подразделения, ответственному за организацию и ведение делопроизводства (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.12.2011 г. N 233);

Об отсутствии документа или приложения к нему, их повреждении, наличии ошибочных вложений (В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60) составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам.

3.2. Конверты от поступивших по почте документов должны быть сохранены и приложены к этим документам.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению с оставлением копии сопроводительного письма в соответствующем наряде.

Номенклатура основных нарядов, которые ведутся в суде, формируется в соответствии с Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента от 9 июня 2011 г. N 112 (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60)

Конверты от поступивших по почте документов должны быть сохранены и приложены к этим документам (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.12.2011 г. N 233);

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению с оставлением в наряде N 1.7 соответствующих данных об этом.

3.3. На всех входящих документах проставляется регистрационный штамп, в котором указывается дата поступления документа (дела), входящий номер и условное обозначение (индекс) того подразделения суда, в которое документ должен быть передан.

Штамп ставится на входящих регистрируемых документах на лицевой стороне первого листа документа или обложки дела в правом нижнем углу. Кроме того, на судебных делах на лицевой стороне обложки проставляется регистрационный штамп для дел, в котором указываются номер дела, дата его поступления.

На служебных документах, которые получены с сопроводительными письмами и подлежат учету в других журналах, штамп не ставится. На сопроводительных письмах к этим документам делается отметка, за какими номерами они учтены по соответствующим журналам.

Поступившие документы сортируются на регистрируемые и нерегистрируемые.

Не подлежат регистрации и передаются непосредственно по назначению с отметкой о времени получения следующие документы:

а) судебные повестки, возвращенные суду за ненахождением адресата;

б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений.

в) рекламные извещения, плакаты, поздравительные письма, пригласительные билеты и т. п. (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

3.4. Вся подлежащая регистрации корреспонденция регистрируется в журналах учета входящей почты (форма N 1) базе данных автоматизированного судебного делопроизводства (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.12.2011 г. N 233). Журналы ведутся отдельно на судебные дела и корреспонденцию и заводятся заново в начале каждого года.

При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета входящей и исходящей корреспонденции формируются автоматически с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня (В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60);

Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции в журнал учета входящей почты могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).

3.5. Для регистрации входящей и исходящей корреспонденции в судах устанавливается следующий, примерный (В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60) перечень индексов:

"1" - отдел делопроизводства суда;

"2" - отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам;

"3" - отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам;

"4" - отдел обеспечения деятельности президиума суда;

"5" - финансово-бухгалтерский отдел;

"6" - администратор суда;

"7" - делопроизводство по делам об административных правонарушениях.

3.6. Всю поступившую корреспонденцию работник отдела делопроизводства не позднее следующего дня передает по принадлежности работникам аппарата суда соответствующих отделов и подразделений под расписку в журнале.

До регистрации служебные документы и судебные дела для доклада и исполнения передавать запрещается.

4. Порядок отправки исходящей корреспонденции

4.1. Отправка по назначению дел и документов производится через отдел делопроизводства суда.

Обработка исходящей корреспонденции состоит из следующих операций: проверки наличия всех элементов почтового адреса в реквизите "Адресат" - фамилии и инициалов получателя, улицы, номера дома, города, области, отделения связи; соответствия даты, указанной на документе, дате поступления его в отдел делопроизводства; наличия указанных в документах приложений и подписей. На письмах с несколькими адресами наличия отметок, сделанных исполнителем, напротив наименования того адресата, которому направляется данный экземпляр письма; сортировки, адресования, фальцевания и вложения в конверты, взвешивания, маркирования и проставления стоимости отправления, составления описи заказных бандеролей, писем, повесток, упаковки и сдачи их в отделение связи.

Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются судом в соответствии с требованиями приказа ФГУП "Почта России" от 31 августа 2005 г. N 343 "О введении в действие "Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда "Судебное (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 03.12.2010 г. N 269);

Общий порядок и правила организации извещения участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела в федеральном суде общей юрисдикции посредством отправки им СМС-сообщений определяется соответствующим регламентом, утверждаемым Судебным департаментом (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

4.2. Исходящий номер и дата на материалах, подлежащих отправке, проставляются с соблюдением следующих правил:

а) на сопроводительных письмах по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, находящимся в производстве данного суда, исходящий номер совпадает с номером дела;

б) на сопроводительных письмах по гражданским, уголовным делам, истребованным в надзорную инстанцию, по которым было принято соответствующее решение об отказе в удовлетворении надзорных жалоб или представления, исходящий номер соответствует номеру жалобы;

в) на прочих материалах исходящий номер проставляется в соответствии с номером того наряда, в котором эта переписка должна храниться;

г) на переписке по предложениям, заявлениям, жалобам граждан непроцессуального характера проставляется индекс "1-ж" и указываются порядковые номера жалоб (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.12.2011 г. N 233);

4.3. Судебные дела посылаются по назначению в заказных бандеролях.

Заказными письмами могут также направляться ответы областных и равных им судов на заявления граждан с оригиналами документов, которые граждане приобщали к этим заявлениям.

Судебные повестки направляются судом в заказных письмах с заказными уведомлениями о вручении. На лицевой стороне письма делается отметка "судебная повестка с заказным уведомлением". Копии процессуальных актов направляются судом в заказных письмах (с заказным или простым уведомлением). Исполнительные листы направляются в заказных письмах с заказным уведомлением (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

4.4. На корреспонденцию, отправляемую заказной почтой, составляются описи в двух экземплярах (форма N 2).

Один экземпляр сдается на почту, второй - с соответствующей отметкой почты, подшивается в хронологическом порядке в наряд (наряды ведутся отдельно на бандероли и письма).

4.5. Судебные дела и документы, направляемые с рассыльным, записываются работником отдела делопроизводства в разносную книгу судебной корреспонденции и сдаются получателям под расписку в этой книге (форма N 3).

5. Регистрация и учет жалоб, предложений и заявлений,

не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным

и гражданским процессуальным законодательством

5.1. Все поступающие в суд от граждан и организаций предложения, заявления и жалобы (далее - обращения), регистрируются в журнале (форма N 4)или базе данных автоматизированного учета путем автоматического формирования журнала учета в форме реестра и последующим обязательным распечатыванием на бумажном носителе в течение рабочего дня или по мере необходимости (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

Журналы заводятся заново в начале каждого года.

Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, также с указанием даты их поступления.

5.2. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, адресованные различным лицам или организациям.

5.3. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях:

а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;

б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.

5.4. Обращения, содержащие оскорбительные выражения, а также не поддающиеся прочтению, либо оформленные на оборотной стороне бланков, документов, обрывках бумаги, не подлежат рассмотрению. После регистрации они возвращаются автору с указанием причин нерассмотрения. Копии данных обращений с копиями ответов остаются в суде (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 08.11.2005 г. N 140);

Письменное обращение гражданина должно быть им подписано с указанием фамилии, имени, отчества и содержать помимо изложенного существа предложения, заявления либо жалобы также данные о месте его жительства либо работы (учебы). Обращение, не содержащее этих сведений, признается анонимным и рассмотрению не подлежит, за исключением анонимного сообщения о преступлениях.

5.5. Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц в устной или письменной форме, в том числе в виде электронного документа, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном гражданским процессуальным и уголовно-процессуальным законодательством, осуществляется в порядке, установленном Федеральными законами от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и от 22 декабря 2008 г. N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации, Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21.06.2010 N 229 (В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60)

Зарегистрированные обращения не позднее следующего дня передаются на рассмотрение председателя суда, заместителей председателя суда, председателей судебных коллегий, которые определяют исполнителя, срок исполнения. (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 03.12.2010 г. N 269);

Обращения, которые исполняются двумя и более лицами, передаются им поочередно или копируются и передаются всем одновременно в копиях.

Подлинник документа передается ответственному исполнителю, указанному в резолюции первым, который обязан организовать исполнение в установленный срок.

5.6. Отдельные обращения могут быть поставлены председателем суда либо лицом, им уполномоченным на контроль, о чем делается отметка в журнале (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.12.2011 г. N 233);

5.7. В соответствии с резолюцией председателя суда уполномоченный на то работник аппарата суда передает обращения исполнителю не позднее следующего рабочего дня под роспись в журнале (реестре). (В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60).

5.8. Уполномоченный на то работник аппарата суда систематически просматривает журнал регистрации (базу данных автоматизированного учета) (В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60) и по всем обращениям, по которым истекает установленный срок рассмотрения, докладывает председателю суда или его заместителям.

5.9. Обращения считаются рассмотренными и снимаются с контроля в соответствии с резолюцией председателя суда или заместителя председателя суда (председателя судебной коллегии).

Рассмотренные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в соответствующие наряды, предусмотренные номенклатурой суда (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.12.2011 г. N 233);

О результатах рассмотрения обращений делается отметка в журнале и базе данных автоматизированного судебного делопроизводства (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.12.2011 г. N 233);

Все оконченные производством обращения хранятся в отделе делопроизводства суда и сдаются в архив суда в порядке и сроки, определенные Инструкцией о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов федеральных судов общей юрисдикции.

6. Общие вопросы организации делопроизводства.

Регистрация и учет уголовных, гражданских дел

и дел по административным правонарушениям

(В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60)

6.1. Все уголовные, гражданские дела, исковые заявления, поступившие в суд, регистрируются в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства с формированием учетно-статистических карточек (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.12.2011 г. N 233) (для уголовных дел по первой инстанции - учетно-статистическая карточка формы N 5, для гражданских дел по первой инстанции - учетно-статистическая карточка формы N 6, для уголовных дел кассационной инстанции - учетно-статистическая карточка формы N 7, для гражданских дел апелляционной инстанции - учетно-статистическая карточка формы N 10).

------------------------

<*> Все учетно-статистические документы в форме карточек находятся в Приложении N 3

В случае ведения автоматизированного учета в суде статистические карточки могут быть первоначально сформированы в электронном виде с последующим обязательным выводом на бумажный носитель. Форма учетно-статистической карточки в электронном виде может отличаться от вида на бумажном носителе, но по составу информации, как минимум, должна содержать все сведения, предусмотренные в карточке, формируемой на бумаге. При этом дополнительная информация может быть внесена рукописным способом. Учетно-статистические карточки на дела выводятся на печать при сдаче дела в архив либо по окончании календарного года, а также в иных необходимых случаях (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

По уголовным делам алфавитные журналы ведутся по форме N 5 на каждого обвиняемого.

По уголовному делу на нескольких привлеченных лиц статистическая форма N 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо.

Дела об административных правонарушениях, поступившие с жалобой, протестом в суд, регистрируются в аналогичном порядке в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства с формированием учетно-статистических карточек, (В редакции приказа Судебного департамента от 19.12.2011 г. N 233) (для обжалуемого постановления по делу об административном правонарушении - учетно-статистическая карточка формы N 7.1, для обжалуемого решения по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении - учетно-статистическая карточка формы N 11, для обжалуемого вступившего в законную силу постановления по делу об административном правонарушении, решения по результатам рассмотрения жалоб, протестов - учетно-статистическая карточка формы N 16) (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

По делам об административных правонарушениях алфавитные журналы ведутся по формам NN 45, 45а, 45б на каждое привлекаемое лицо (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

При компьютерном введении регистрации и учета дел объем регистрируемой информации может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 декабря 2007 г. N 169 (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 14.05.2010 г. N 96).

В карточке в соответствии с движением дела должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные статистическими формами N 5, б.

6.2. Для оперативного поиска дел или наведения по ним справок работник аппарата суда заводит алфавитные журналы, а также может использовать автоматизированные технологии.

В случае ведения автоматизированного учета алфавитные журналы формируются в электронном виде с последующим обязательным выводом на бумажный носитель в течение рабочего дня или по мере необходимости. При этом дополнительная информация может быть внесена рукописным способом (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

6.3. Порядковый номер по учетно-статистической карточке, который является также номером соответствующего дела, указывается на первой странице обложки дела. За этим номером ведется вся переписка по данному делу.

6.4. Номера судебных дел проставляются с соблюдением следующих правил:

а) номер уголовного и гражданского дела первой инстанции включает индекс соответствующего отдела обеспечения судопроизводства, порядковый номер дела по учетно- статистической карточке и год поступления дела.

Например: 2-3/2005 г.; 3-12/2005 г. и т.д.;

б) номер уголовного и гражданского дела апелляционной инстанции включает индекс соответствующего отдела обеспечения судопроизводства, повторенный дважды, порядковый номер дела по учетно-статистической карточке и год поступления дела (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.12.2011 г. N 233)

Например: 22-5/2005 г.; 33-10/2005 г. и т.д.;

в) если постановление по делу об административном правонарушении или решение по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении, вынесенное районным судом, обжалуется в вышестоящий суд, то номер дела об административном правонарушении включает в себя индекс e7G, порядковый номер дела по учетно-статистической карточке и год поступления дела. (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.07.2006 г. N 70).

Например: 7-5/2005 г.

г) номер уголовного и гражданского дела кассационной инстанции включают в себя индекс отдела обеспечения деятельности президиума суда, порядковый номер дела по учетно- статистической карточке и год поступления дела.

Например: 4-5/2012 г. (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

6.5. Уголовные и гражданские дела, рассмотренные судом по первой инстанции, возвращенные на новое рассмотрение после отмены судебных постановлений, либо уголовные дела, возвращенные прокурором после устранения недостатков (ст. 237 Уголовно-процессуального Кодекса Российской Федерации (далее - УПК РФ), регистрируются работниками отдела обеспечения судопроизводства суда в учетно-статистических карточках в том же порядке и сроки как впервые поступившие дела, по дате на штампе о поступлении дела в суд и получают новый порядковый номер (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

6.6. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу года, переносятся в картотеку нового года. При этом на учетно-статистической карточке и деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года, например:

N 2-95/2004 г.

ДЕЛО--------------

N 2-1/2005 г.

В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается не с первого номера, а с того, который является очередным после регистрации остатка дел предыдущего года. В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер по нумерации прошлого года и делается надпись о перенесении в картотеку текущего года с указанием нового порядкового номера.

При компьютерном ведении делопроизводства дела прошлого года из базы данных не удаляются и не перемещаются, а для каждого дела должна храниться вся история номеров для этого дела за каждый год.

6.7. По результатам рассмотрения по существу уголовного дела на каждое привлеченное лицо в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 декабря 2007 г. N 169, заполняется статистическая карточка на подсудимого.

6.8. Уголовные и гражданские дела, рассматриваемые судом первой инстанции, подшиваются в обложку (форма N 7).

По уголовным делам, поступившим для рассмотрения в первой инстанции, может быть использована обложка, в которой дело находилось, при условии надлежащего ее качества и сохранности. В этом случае на обложке делаются отметки, установленные для судебных дел.

Если уголовное дело, поступившее из органа предварительного следствия, было подшито в новую обложку, то при деле должна быть сохранена также и старая обложка, в которой дело находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым хотя бы один из обвиняемых содержится под стражей, должен быть поставлен штамп "под стражей" или сделана об этом отчетливая надпись.

На обложках дел, по которым хотя бы один из обвиняемых является несовершеннолетним, должен быть проставлен штамп "несовершеннолетний" или сделана отчетливая надпись.

По уголовным делам, поступившим с ходатайствами обвиняемых о рассмотрении дела судом присяжных, в левом верхнем углу обложки делается отметка "СП". После рассмотрения дела в порядке предварительного слушания, в случае, когда обвиняемый ходатайство о рассмотрении дела судом присяжных не поддержал, под реквизитом "СП" делается запись "Отказ".

На внутренней стороне обложки уголовного и гражданского дела помещается справочный лист (форма N 9).

Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются в пределах возможности прочтения наименований (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

6.9. Для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, работник аппарата суда ведет журнал (форма N 9).

6.10. Все поступившие в суд исковые заявления, заявления по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений, жалобы, представления, протесты, уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях после регистрации в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства (базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" и т.д.) и формирования в журнале входящей корреспонденции в целях реализации требований ст. 14 Гражданского процессуального Кодекса Российской Федерации (далее - ГПК РФ), ст. 30 УПК РФ передаются председателю суда либо лицу, им уполномоченному, либо распределяются с использованием специализированных автоматизированных информационных систем (например, подсистема ГАС "Правосудие" "Модуль распределения дел"). Не позднее следующего рабочего дня дела передаются для рассмотрения судье.

Передача зарегистрированных заявлений, жалоб, представлений, протестов, дел осуществляется работником соответствующего структурного подразделения судье под роспись в соответствующем журнале (реестре) (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

Работниками соответствующего структурного подразделения суда заблаговременно формируются списки гражданских и уголовных дел, дел по административным правонарушениям (В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60).

Соответствующая информация размещается работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены названные функции, на интернет-сайте суда, в информационном киоске, на информационном стенде (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.12.2011 г. N 233).

Регистрация и учет материалов, разрешаемых в порядке судебного контроля <*>

--------------------------

<*> Учет материалов, предусмотренных Федеральным законом от 12.08.1995 N 144-ФЗ "Об оперативно-розыскной деятельности" регулируется отдельным нормативно-правовым актом

6.11. Вопросы, касающиеся регистрации и учета материалов, разрешаемые в порядке судебного контроля, Инструкцией не регулируются". Исключить пункты 6.12-6.18 (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 14.05.2010 г. N 96).

6.12. Материалы, поступившие в суд для рассмотрения в кассационной инстанции, регистрируются на учетно-статистических карточках (форма N 7) (отдельно от уголовных дел) и в алфавитном журнале (форма N 5) Учетно-статистические карточки хранятся в отдельных картотеках (ящиках) в хронологическом порядке.

6.13. Порядковый номер по журналу формы N 10 и учетно-статистической карточке, который является также номером соответствующего материала, указывается на первой странице обложки материала и алфавитном журнале. За этим номером ведется вся переписка по данному материалу.

6.14. Номера материалов проставляются с соблюдением следующих правил:

а) номер материала первой инстанции включает цифровой индекс соответствующего отдела обеспечения судопроизводства - "...", буквенный индекс материала, разрешаемого в порядке судебного контроля - "К", порядковый номер материала по регистрационному журналу и год поступления дела.

Например: 2 -3/2005 г.;

б) номер материала кассационной инстанции включает цифровой индекс соответствующего отдела обеспечения судопроизводства, повторенный дважды, - "22", буквенный индекс материала, разрешаемого в порядке судебного контроля - "К", порядковый номер материала по учетно-статистической карточке и год поступления дела.

Например: 22 -5/2005 г.

6.15. На внутренней стороне обложки материала помещается справочный лист (форма N 8).

6.16. Дата поступления материала, указываемая на обложке и в регистрационном журнале или учетно-статистической карточке, должна отражать дату фактического поступления материала в суд.

При поступлении ходатайств, для рассмотрения которых УПК РФ установлены сроки, исчисляемые часами, помимо даты на обложке материала в регистрационном журнале (учетно- статистической карточке) должно быть указано и время поступления материала в суд.

6.17. Материалы, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены постановлений, регистрируются так же, как впервые поступившие материалы, и получают новый порядковый номер.

В алфавитном журнале повторно поступившие материалы записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.

6.18. Если ходатайства о применении меры пресечения поступают в отношении одного и того же лица неоднократно, рассмотренные материалы соединяются в одном производстве, о чем делается отметка в учетных документах.

Оформление уголовных дел на стадии подготовительных действий

к судебному заседанию

6.19. По первой инстанции уголовное дело с постановлением судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 227 УПК РФ), не позднее следующего рабочего дня возвращается в отдел обеспечения судопроизводства для внесения в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства отметок о направлении уголовного дела по подсудности, о назначении предварительного слушания или о назначении судебного заседания с последующим формированием учетно-статистической карточки (форма N 5о) (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.12.2011 г. N 233).

Копия постановления судьи направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований ч. 4 ст. 231 УПК РФ об извещении сторон о месте, дате и времени судебного заседания за 5 дней.

6.20. Если судьей вынесено постановление о направлении уголовного дела по подсудности, работник аппарата суда составляет сопроводительное письмо о направлении дела и представляет его на подпись судье.

Дело с сопроводительным письмом через отдел делопроизводства направляется адресату с одновременным извещением прокурора, направившего дело. В учетно-статистической карточке делается отметка, а копии судебного постановления и сопроводительного письма хранятся в соответствующем наряде.

По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, сопроводительное письмо (в копии) адресуется также администрации места содержания под стражей с указанием о том, что обвиняемый в дальнейшем числится за судом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела: для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.

6.21. В случае назначения предварительного слушания стороны уведомляются о дате и времени судебного заседания не менее чем за трое суток до объявленной даты (ч. 2 ст. 234 УПК РФ).

6.22. При вынесении судьей постановления о принятии мер по обеспечению требований о возмещении вреда, причиненного преступлением, выписывается исполнительный лист, который регистрируется в Журнале учета исполнительных документов (форма N 36) и не позднее следующего рабочего дня направляется в подразделение службы судебных приставов для исполнения.

6.23. При принятии судьей решения о возвращении уголовного дела прокурору для устранения препятствий к рассмотрению его судом (ст. 237 УПК РФ) дело должно быть направлено прокурору не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу данного решения и (или) возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

6.24. При избрании судом мер пресечения, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:

а) при изменении меры пресечения на подписку о невыезде в отношении лица, содержащегося под стражей, копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места содержания под стражей; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении и приобщается к материалам дела;

б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест, по поручению судьи вызываются в суд поручители и оформляется подписка о личном поручительстве или поручительстве общественной организации либо составляется протокол о принятии залога в соответствии с Положением об оценке, содержании предмета залога по уголовному делу, управлении им и обеспечении его сохранности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13 июля 2011 г. N 569 (В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60) которые приобщаются к делу, после чего постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения администрации места содержания под стражей обвиняемого.

Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю;

в) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, оформление производится в порядке, указанном в подпункте "б", с вызовом в суд обвиняемого (привлеченного лица) и его поручителей.

6.25. Если по результатам предварительного слушания постановлением судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления направляется прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения.

6.26. При вынесении судьей постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания, направляются судебные повестки с таким расчетом, чтобы стороны были извещены не менее чем за пять суток до начала судебного разбирательства (ст. 231 ч. 4 УПК РФ).

6.27. Извещение участников уголовного судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания (предварительного слушания) может осуществляться уполномоченным работником аппарата суда также путем направления телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату) и иными способами в сроки, предусмотренные процессуальным законодательством (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

Раздел 7 ИСКЛЮЧЕН в редакции приказа Судебного департамента

при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60)

8. Организация делопроизводства при рассмотрении дел

в судом с участием присяжных заседателей

8.1. Работа с присяжными заседателями должна быть организована работниками аппарата суда постоянно для обеспечения нормальной деятельности суда с участием присяжных заседателей.

8.2. Не позднее чем за три месяца до истечения срока полномочий кандидатов в присяжные заседатели, ранее включенных в общий и запасной списки кандидатов в присяжные заседатели, представление председателя суда о числе кандидатов в присяжные заседатели направляется руководителю высшего исполнительного органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации (ст. 5 Федерального закона от 20 августа 2004 г. N 113-ФЗ "О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации"). В представлении председателя суда должно быть указано количество присяжных заседателей, необходимое для обеспечения нормальной деятельности суда присяжных, и срок, когда общий и запасной списки присяжных заседателей должны быть представлены в суд.

8.3. На основании постановления судьи о назначении уголовного дела к слушанию судом с участием присяжных заседателей, которым определяется количество кандидатов в присяжные заседатели, подлежащих вызову в судебное заседание, по распоряжению председательствующего секретарь судебного заседания или помощник судьи производит отбор кандидатов в присяжные заседатели из общего и запасного списков путем случайной выборки, проводит проверку наличия предусмотренных федеральным законом обстоятельств, препятствующих участию лица в качестве присяжного заседателя, и составляет предварительный список с указанием фамилии, имени, отчества, домашнего адреса каждого, один экземпляр списка передает судье для ознакомления. Предварительный список кандидатов в присяжные заседатели подписывается лицом, составившим данный список (В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60).

Указанным в предварительном списке кандидатам в присяжные заседатели (но не менее чем определено в постановлении судьи), направляются приглашения в суд (форма N 13).

Приглашения кандидату в присяжные заседатели направляются с таким расчетом, чтобы гражданин был уведомлен о времени, когда он должен явиться в суд для исполнения обязанностей присяжного заседателя, не менее чем за 7 суток.

В приглашении присяжного заседателя время явки в суд устанавливается за один час до начала судебного заседания.

8.4. В день, назначенный для открытия судебного разбирательства, помощник судьи или секретарь судебного заседания докладывает председательствующему судье о явке кандидатов в присяжные заседатели, после чего составляется список кандидатов в присяжные заседатели, явившихся в судебное заседание, с указанием фамилии, имени, отчества, но без указания домашнего адреса. Явившимся в суд кандидатам в присяжные заседатели предоставляется анкета присяжного заседателя (форма N 14) для заполнения персональных данных (ф. и. о., год рождения, паспортные данные и др.).

В случае явки в суд менее 20-ти кандидатов во исполнение распоряжения председательствующего по делу уполномоченный на то работник аппарата суда вызывает необходимое дополнительное число кандидатов в присяжные заседатели.

Списки кандидатов в присяжные заседатели без указания их домашнего адреса изготавливаются по количеству лиц, участвующих в деле, и вручаются сторонам. При формировании коллегии присяжных заседателей разрешаются вопросы о наличии обстоятельств, препятствующих участию кандидатов в качестве присяжных заседателей, об отводах и самоотводах. После разрешения всех вопросов секретарем судебного заседания или помощником судьи по распоряжению председательствующего (В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60) составляется список оставшихся кандидатов в присяжные заседатели в той последовательности, в которой они были включены в первоначальный список. Четырнадцать первых по списку кандидатов, а с учетом сложности уголовного дела и более, включаются в протокол судебного заседания, из которых первые 12 образуют коллегию, а 2 и более последних остаются запасными. На данном этапе формирование коллегии присяжных заседателей признается оконченным.

Одновременно со списками изготавливается карточка, содержащая персональную информацию (ф. и. о., год рождения, паспортные данные, данные ИНН, страхового пенсионного свидетельства и др. (форма N 15).

Списки присяжных заседателей и анкеты передаются секретарю судебного заседания, который докладывает председательствующему о явке в судебное заседание присяжных заседателей.

8.5. В течение всего срока рассмотрения уголовного дела работниками аппарата суда ведется ведомость учета времени (количества рабочих дней) присутствия в суде на каждого присяжного заседателя. По окончании судебного разбирательства судья выносит постановление о производстве расчетов и выплат денежных вознаграждений присяжным заседателям, которое вместе с карточками, содержащими персональную информацию (фамилия, имя, отчество, год рождения, паспортные данные и др.) на каждого присяжного заседателя передается в финансовый отдел суда для исполнения.

8.6. После окончания судебного разбирательства гражданину выдается справка о выполнении обязанностей присяжного заседателя в суде для предъявления по месту требования (форма N 16).

Граждане, участвовавшие в рассмотрении уголовного дела в качестве присяжных заседателей, не могут быть включены в списки присяжных заседателей для участия в рассмотрении других уголовных дел в течение одного года.

9. Подготовка уголовных и гражданских дел, назначенных

к рассмотрению в судебном заседании первой инстанции, а также дел

об административных правонарушениях

(В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60)

9.1. По уголовным делам, назначенным к рассмотрению в судебном заседании первой инстанции, вызову подлежат лица, указанные в постановлении о назначении судебного заседания, которые по распоряжению судьи извещаются уполномоченным работником аппарата суда о месте и времени судебного заседания в сроки, изложенные в пунктах 6.19, 6.21 настоящей Инструкции. Потерпевшие и свидетели, не достигшие шестнадцатилетнего возраста, вызываются в судебное заседание вместе с их родителями или другими законными представителями.

Перечисленные лица извещаются путем направления судебных повесток, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи, посредством CMC-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату) и иными способами (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

Вызов несовершеннолетнего подсудимого, не находящегося под стражей, производится через его законных представителей, если несовершеннолетний содержится под стражей - через администрацию этого учреждения.

Если подсудимый является призывником, в районный военный комиссариат по месту его жительства сообщается о том, что в отношении его судом рассматривается уголовное дело.

По гражданским делам, назначенным к рассмотрению в судебном заседании первой инстанции, вызову в суд подлежат лица, указанные в определении о назначении дела к разбирательству (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

9.2. Судебные повестки по уголовным и гражданским делам, назначенным к рассмотрению судом первой инстанции, должны быть выписаны и направлены по назначению не позднее следующего дня после вынесения постановления или определения о назначении судебного разбирательства независимо от того, на какой срок дело назначено к слушанию.

Извещение о вызове в суд лиц может быть осуществлено посредством направления телеграмм, телефонограмм или по факсимильной связи с указанием лица, принявшего извещение (ф.и.о., должности и сведений о передаче извещаемому лицу сообщения) либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или его вручение адресату, в том числе посредством СМС-сообщений (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

Судебное извещение, адресованное лицу, участвующему в деле, направляется по адресу, указанному лицом, участвующим в деле, или его представителем. В случае если по указанному адресу гражданин фактически не проживает или извещение ему не вручено, извещение может быть направлено по месту его работы, а адресованное организации, направляется по месту ее нахождения. Судебное извещение, адресованное организации, может быть направлено по месту нахождения ее представительства или филиала, если они указаны в учредительных документах (ст. 113 ГПК РФ).

Извещение участников производства по делам об административных правонарушениях осуществляется путем направления судебных повесток, а также посредством направления заказных писем с уведомлением о вручении, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи либо посредством СМС - сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС - извещения адресату) (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

9.3. Если рассмотрение дела в назначенный судом день не состоялось и перенесено на другой день, заинтересованные лица извещаются секретарем судебного заседания не позднее следующего дня после вынесения определения об отложении дела.

9.4. Повестки о вызове подсудимых, которые не содержатся под стражей, составляются по форме N 17. Другим лицам, вызываемым в суд по уголовным делам, направляются повестки, составленные по форме N 18. Повестки истцам и ответчикам составляются по форме N 19, другим лицам, вызываемым в суд по гражданским делам, повестки составляются по форме N 20.

9.5. В тех случаях, когда направленная судом повестка окажется не врученной адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по возвращении ее почтой или рассыльным выяснить причины невручения, доложить об этом судье и по указанию последнего принять меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки.

Расписки о получении повесток лицами, не явившимися в суд, подшиваются к делу.

9.6. По уголовным делам, назначенным к рассмотрению, если подсудимый содержится под стражей, направляется требование начальнику места содержания под стражей о доставке подсудимого в судебное заседание. В требовании точно указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья УК РФ, по которой он обвиняется, куда, в какой день и час он должен быть доставлен. Требование подготавливается секретарем судебного заседания, подписывается судьей, председательствующим в судебном заседании, и заверяется гербовой печатью суда (форма N 21).

Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, администрации места содержания под стражей направляется письмо (форма N 22) .

9.7. По гражданским делам, рассматриваемым судом по первой инстанции, подсудность которых определена ст. 2 6 ГПК РФ и другими федеральными законами, лицам, участвующим в деле, одновременно с повесткой посылаются копии заявлений и приложенных к ним документов (ст. 150 ч. 2 ГПК РФ).

9.8. Судебные повестки и другие документы, адресованные гражданам Российской Федерации, работающим за границей в российских или иностранных учреждениях, а также проживающим вместе с ними членам их семей, направляются через те центральные ведомства и учреждения, которые командировали этих граждан на работу за границу.

9.9. На вызов в суд лица, проживающего на территории иностранного государства, составляются извещение и поручение (формы N 23, 24), которые высылаются в соответствующий территориальный орган юстиции для проверки правильности оформления документов и направления адресату через органы Минюста России в субъектах Российской Федерации.

В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 декабря 2005 г. N 242 "Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.12.2011 г. N 233)

Запросы о вызове направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации. Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются территориальным органом Министерства юстиции Российской Федерации. Все документы, пересылаемые судами в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.

При направлении за границу извещения о дне, времени и месте судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд, содержащей санкции за неявку.

Отдельные поручения судам, с государствами которых имеются договоры о правовой помощи, должны высылаться им не позднее чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела, учреждениям юстиции других иностранных государств - не позднее 8 месяцев до дня рассмотрения дела. Данное требование обусловлено длительностью и многоступенчатостью процедуры пересылки и получения документов различными инстанциями, а также неприемлемостью ситуаций, когда заинтересованным лицам вручаются просроченные документы и они отказываются от их получения.

9.10. О всех действиях по подготовке дел, рассматриваемых судом первой инстанции, секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе.

9.11. Накануне дня судебного заседания секретарь судебного заседания , работник аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия (В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60)составляет список дел, назначенных к рассмотрению (форма N 25), и вывешивает его при входе в зал заседания или в другом удобном для обозрения месте, а также предоставляет соответствующую информацию работнику аппарата суда, ответственному за наполнение сайта суда.

При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически и размещается на информационных стендах, в информационных киосках и на сайте суда в сроки, указанные от 17 мая 2010 г. N 225 (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 03.12.2010 г. N 269)в Регламенте организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте суда общей юрисдикции (далее - Регламент), утвержденном постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 27 января 2011 г. N 253 (В редакции постановления Президиума Совета судей Российской Федерации от 24 марта 2011 г. N 259) (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.12.2011 г. N 233);

9.12. Перед началом разбирательства дела секретарь судебного заседания обязан проверить, все ли вызываемые в суд лица явились в судебное заседание, кто из не явившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли подсудимые, находящиеся под стражей.

9.13. Председатель суда, его заместитель (председатель судебной коллегии) или судья при наличии оснований для обеспечения мер безопасности в судебном заседании заблаговременно ставит об этом в известность администратора суда с последующим извещением старшего судебного пристава или лица, его замещающие (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.12.2011 г. N 233).

9.14.В соответствии с Федеральным законом от 30.04.2010 N 68-ФЗ "О компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок", положениями главы 22.1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (В редакции Федерального закона от 30.04.2010 N 69-ФЗ):

копии определения о принятии заявления о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок направляются заявителю, в орган или должностному лицу, на которые возложена обязанность по исполнению судебного постановления, а также другим заинтересованным лицам;

копия определения об оставлении заявления о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок без движения направляется лицу, подавшему заявление, не позднее следующего дня после дня вынесения определения;

копия определения суда о возвращении заявления о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок направляется лицу, подавшему его, вместе с заявлением и прилагаемыми к нему документами не позднее следующего дня после дня вынесения определения суда или по истечении срока, установленного судом для устранения обстоятельств, послуживших основанием для оставления заявления без движения (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 03.12.2010 г. N 269).

10. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения

судом первой инстанции, а также дел об административных правонарушениях

(В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде

Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60)

10.1. После рассмотрения дела либо в случаях отложения разбирательства по нему по распоряжению судьи секретарь судебного заседания отмечает в повестках вызванных в суд лиц время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом суда.

10.2. После рассмотрения дела судом по первой инстанции секретарь судебного заседания выполняет следующие действия:

а) подшивает в дело в хронологическом порядке документы: постановления; предшествующую судебному заседанию переписку; вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.); все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления; протокол судебного заседания или совершенного вне судебного заседания отдельного процессуального действия, проверенный и подписанный в установленном порядке; приговор или решение (по делу первой инстанции). Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист. Максимальное количество листов, подшиваемых в один том, не должно превышать 250 листов. К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а также копии документов, уже имеющихся в деле, черновики. Документы, представленные лицами, участвующими в деле, возвращаются им по письменному заявлению заказным письмом с уведомлением или вручаются под расписку.

При использовании средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) должны быть вшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны уполномоченным работником аппарата суда. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.

б) пронумеровывает листы дела арабскими цифрами в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, карандашом и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования, каждый из пунктов описи дела должен отвечать признакам и информативности и позволять идентифицировать содержащийся в деле документ (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

в) прилагает к делу статистические карточки на осужденных, оправданных, лиц, дела в отношении которых прекращены, а также лиц, признанных невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера. Статистические карточки составляются и подписываются судьей;

г) выписывает исполнительные документы.

10.3. Если разбирательство уголовного или гражданского дела было отложено на другой день, то вызванным и явившимся в судебное заседание лицам (кроме подсудимых, содержащихся под стражей) вручаются повестки о вызове в суд либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки.

Иным лицам, вызов которых суд (судья) признал необходимым, посылаются судебные повестки о вызове в суд с уведомлением.

10.4. При наличии определения (постановления) о приостановлении производства по гражданскому (уголовному) делу для розыска ответчика (подсудимого) секретарь судебного заседания направляет копию определения (постановления) об объявлении розыска для исполнения в соответствующие органы.

Дело подлежит возврату прокурору, если обвиняемый, содержащийся под стражей, совершил побег (ч. 2 ст. 238 УПК РФ).

10.5. Изготовление копий решений суда для заверения осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда.

С судебных решений, вынесенных по делу, снимаются копии, которые должны быть засвидетельствованы подписью судьи, председательствующего по делу, а также секретарем суда (судебного заседания) или иным уполномоченным работником аппарата суда и скреплены гербовой печатью.

Если копия состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, заклеиваются отрезком плотного листа бумаги и опечатываются печатью суда, которая частично накладывается на бумажную наклейку, заклеивающую концы нитки.

На выдаваемой копии судебного постановления уполномоченным работником аппарата суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

10.6. Копия приговора вручается осужденному, оправданному, его защитнику и обвинителю не позднее пяти суток после провозглашения приговора. В тот же срок копии приговора могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику и их представителям при наличии ходатайства указанных лиц (ст. 312 УПК РФ).

10.7. Копии приговоров в отношении осужденных, содержащихся под стражей, а также лиц, подлежащих немедленному освобождению из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, освобождением от отбывания наказания, избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, чем содержание под стражей, посылаются начальнику места содержания под стражей через начальника конвоя немедленно после рассмотрения дела.

Если обвинительный или оправдательный приговор вынесен в отношении нескольких лиц, то начальнику места содержания под стражей через начальника конвоя должны быть направлены копии судебных постановлений по количеству осужденных или оправданных, которые находились под стражей. В отношении каждого осужденного (оправданного) направляется по две копии приговора (1 копия для вручения осужденному (оправданному), 2 копия для приобщения к его личному делу).

В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, копия приговора вручается начальнику конвоя под расписку.

10.8. Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копия решения суда высылается не позднее, чем через пять дней со дня принятия решения в окончательной форме (ст. 214 ГПК РФ).

Лицам, участвующим в деле, если они не явились в судебное заседание, копия определения суда о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении заявления без рассмотрения высылается не позднее чем через три дня со дня вынесения определения суда (ст. 227 ГПК РФ).

Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле.

Копии решения суда по делу о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок в пятидневный срок со дня принятия направляются заявителю, в орган, организацию или должностному лицу, на которые возложены обязанности по исполнению судебного постановления, а также другим заинтересованным лицам (статья 244.9 ГПК РФ) (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 03.12.2010 г. N 269).

10.9. После совершения всех действий по оформлению дело передается секретарем судебного заседания, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме (В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60) работнику аппарата суда соответствующего отдела обеспечения судопроизводства, который проверяет выполнение секретарем судебного заседания всех действий, предусмотренных настоящей Инструкцией, и заполняет в учетно-статистической карточке необходимые реквизиты.

10.10. В журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, работник аппарата суда отмечает, когда дело было сдано и заверяет эту отметку своей подписью.

10.11. Копия решения по жалобе на постановление об административном правонарушении в срок до трех суток после его вынесения вручается или высылается физическому лицу или законному представителю юридического лица, в отношении которых было вынесено постановление по делу, потерпевшему, в случае если жалоба была подана им, и прокурору по его просьбе. Копия решения, принятого по протесту прокурора, направляется ему в обязательном порядке.

Решение по жалобе на постановление об административном аресте либо административном выдворении доводится до сведения органа, должностного лица, исполняющих постановление, а также лица, в отношении которого вынесено решение, и потерпевшего в день вынесения решения.

10.12. Копия решения суда по делу об административном надзоре направляется судом лицам, участвующим в деле, в течение пяти дней со дня вступления этого решения в законную силу (ст. 261.8 ГПК РФ).

10.13. Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания и может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере. Также допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям ст. 259 УПК РФ, ст. 229 ГПК РФ. Протокол должен быть изготовлен в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания, а протокол отдельного процессуального действия по гражданским делам - не позднее чем на следующий день после дня его совершения.

Об использовании технических средств для фиксирования хода судебного заседания в протоколе судебного заседания делается отметка, а соответствующие носители информации приобщаются к материалам дела.

При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение трех суток со дня получения ходатайства по уголовным делам и в течение пяти суток по гражданским делам с момента подписания протокола. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет.

10.14. Отбор, выгрузка и размещение сведений о находящихся в суде делах, а также отбор, деперсонификация, выгрузка и размещение текстов судебных актов, подлежащих размещению на сайте суда, с использованием ГАС "Правосудие" осуществляются ответственными лицами в автоматизированном режиме в соответствии с регламентом.

После размещения деперсонифицированного текста судебного акта на сайте суда его бумажный носитель с визой о согласовании подшивается в соответствующий наряд (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

11. Прием и учет кассационных жалоб и кассационных представлений,

частных жалоб, жалоб и протестов на решения по делам,

рассмотренным по первой инстанции

11. Делопроизводство (прием, учет, регистрация, рассмотрение, направление) по апелляционным жалобам и представлениям, частным жалобам, представлениям прокурора на судебные решения, принятые судами по первой инстанции (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.12.2011 г. N 233).

11.1. Делопроизводство при рассмотрении апелляционных, частных жалоб, представлений прокурора на судебные решения по гражданским делам, принятые районными, городскими, межрайонными судами (далее-районные суды) по первой инстанции (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

11.1.1. Гражданское дело с апелляционной жалобой, представлением, поступившее из районного суда для рассмотрения в апелляционном порядке, регистрируется в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства с последующим формированием учетно- статистической карточки формы N 10 в порядке, установленном настоящей Инструкцией, и передается уполномоченному работнику аппарата суда для реализации требований статьи 14 ГПК РФ. Не позднее следующего рабочего дня дело с апелляционной жалобой, представлением передается для рассмотрения председателю судебного состава с последующим определением судьи-докладчика.

Судье - докладчику дело с апелляционной (частной) жалобой, представлением передается не позднее следующего рабочего дня под роспись в соответствующем журнале (реестре)(абзац дополнен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

Данные о передаче дела и апелляционных жалобы, представления судье-докладчику вносятся в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства.

В аналогичном порядке производится прием и учет жалоб, протестов по делам об административных правонарушениях с регистрацией в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства и отражением информации в учетно-статистической карточке (форма N 7.1), а также с занесением сведений в алфавитные журналы форм N 45, 45-а (абзац дополнен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

11.1.2. Апелляционные жалобы, представления подаются сторонами и другими лицами, участвующими в деле, а также иными лицами в случаях, предусмотренных ГПК РФ, через суд, постановивший судебное решение, в сроки, предусмотренные гражданским процессуальным законодательством, и адресуются в суд верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, суда автономного округа (далее - областные и равные им суды).

Апелляционные жалоба, представление, поступившие непосредственно в суд апелляционной инстанции, подлежат направлению не позднее следующего рабочего дня сопроводительным письмом в районный суд, рассмотревший дело по первой инстанции, для совершения действий, предусмотренных ст. 325 ГПК РФ, о чем в письменной форме сообщается лицу, подавшему указанные апелляционные жалобу, представление.

В установленный гражданским процессуальным законодательством срок в апелляционном порядке сторонами может быть обжаловано также заочное решение суда с учетом положений части 2 статьи 237 ГПК РФ (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

11.1.3. Работник аппарата суда апелляционной инстанции извещает лиц, участвующих в деле, о времени и месте рассмотрения жалобы, представления в апелляционном порядке не позднее чем за 10 дней до назначенной даты.

Информация о времени и месте рассмотрения жалобы, представления в апелляционном порядке в том числе при рассмотрении частной жалобы, представления прокурора как с извещением лиц, участвующих в деле, так и без их извещения (В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60) работником аппарата суда, выполняющим соответствующие функции, вносится в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства, а также размещается на интернет-сайте суда, в информационном киоске и на информационном стенде.

Извещение лиц, участвующих в деле, допускается в том числе посредством СМС - сообщения в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату.

В случае подачи в письменной форме лицом, подавшим апелляционную жалобу, а также прокурором, принесшим апелляционное представление, отказа от апелляционных жалобы, представления до рассмотрения дела по апелляционным жалобе, представлению информация об отказе от апелляционных жалобы, представления должна размещаться на интернет-сайте суда апелляционной инстанции (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60). пункт

11.1.4. ИСКЛЮЧЕН (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

11.1.5. После вынесения решения судом апелляционной инстанции информация о результатах рассмотрения апелляционных жалобы, представления вносится в течение одного рабочего дня работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены данные функции, в автоматизированную базу данных судебного делопроизводства (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

Допускается отражение соответствующей информации в регистрационном журнале формы N 29 и учетно-статистической карточке формы N 10 в случае невозможности внесения информации в автоматизированную базу данных (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.12.2011 г. N 233).

11.1.6. В течение пятнадцати рабочих дней со дня вынесения постановление суда апелляционной инстанции, вынесенное в случаях, предусмотренных ст. 328 ГПК РФ, вместе с делом направляется в суд, рассмотревший дело по первой инстанции, за исключением случаев обращения к немедленному исполнению.".

11.1.7. После рассмотрения дела в суде апелляционной инстанции, в том числе по правилам производства в суде первой инстанции без учета особенностей, предусмотренных главой 39 ГПК РФ, исполнительный лист выдается судом, который рассматривал дело в первой инстанции (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

11.1.8.Частная жалоба, представление прокурора на определения районного суда рассматриваются областным и равным ему судом.

Частная жалоба, представление прокурора на определения областного и равного ему суда рассматриваются апелляционной инстанцией областного и равного ему суда (В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60)

Частная жалоба, представление прокурора могут быть поданы в течение пятнадцати дней со дня вынесения определения судом первой инстанции.

Частная жалоба, представление на определение суда первой инстанции, за исключением определений о приостановлении производства по делу, о прекращении производства по делу, об оставлении заявления без рассмотрения, рассматриваются без извещения лиц, участвующих в деле.

11.1.9. Прием, регистрация и учет частной жалобы, представления прокурора осуществляется в порядке, предусмотренном пунктами 11.1.1-11.1.3 настоящей Инструкции.

11.1.10. Результаты рассмотрения частной жалобы, представления прокурора вносятся в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства работником аппарата суда, должностным регламентом которого это предусмотрено.

После рассмотрения частной жалобы, представления дело (сформированный по частной жалобе, представлению прокурора материал, который подлежит возврату в суд, рассмотревший дело по первой инстанции, для приобщения к соответствующему гражданскому делу) уполномоченным работником аппарата суда сопроводительным письмом возвращается в районный суд в течение трех рабочих дней, а в случае подачи замечаний на протокол судебного заседания - на следующий рабочий день после их рассмотрения председательствующим судьей (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

11.1.11. В ходе каждого судебного заседания суда апелляционной инстанции, а также при совершении отдельных процессуальных действий вне судебного заседания ведется протокол по правилам, предусмотренным главой 21 ГПК РФ.

В соответствии со статьями 231, 232 ГПК РФ лица, участвующие в деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом судебного заседания и в течение пяти дней со дня его подписания подать в письменной форме замечания на протокол с указанием на допущенные в нем неточности и (или) на его неполноту.

Замечания на протокол судебного заседания подаются в областной и равный ему суд, где работником аппарата суда регистрируются в автоматизированной базе данных и учитываются в журнале учета входящей корреспонденции, после чего в тот же день передаются для рассмотрения судье-председательствующему, подписавшему протокол (В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60).

Замечания на протокол должны быть рассмотрены в течение пяти дней со дня их подачи.

О результатах рассмотрения замечаний на протокол судебного заседания заявитель уведомляется апелляционной инстанцией.

11.2. Делопроизводство по прохождению апелляционных (частных) жалобы, представления на судебные решения по гражданскому делу, принятые по первой инстанции областного и равного ему суда.

11.2.1. Апелляционная жалоба на решение областного и равного ему суда по гражданскому делу, принятое им по первой инстанции, не вступившее в законную силу, подается сторонами и лицами, участвующими в деле, а также иными лицами в случаях, предусмотренных ГПК РФ, через суд, принявший решение по первой инстанции.

До истечения апелляционного срока, установленного законом на обжалование, дело не может быть истребовано из суда, рассмотревшего дело по первой инстанции.

Лица, участвующие в деле, могут знакомиться в суде с материалами дела, делать выписки, представлять возражения на апелляционную жалобу, знакомиться с жалобами и объяснениями, поступившими от других лиц, участвующих в деле, в порядке, установленном председателем суда либо лицом, им уполномоченным.

11.2.2. Апелляционная жалоба, представление в установленный срок может быть отправлена заявителем в суд, рассмотревший дело по первой инстанции, через отделение связи или передана в приемную суда, вынесшего решение.

11.2.3. К апелляционной жалобе прилагается документ, подтверждающий уплату государственной пошлины, если жалоба подлежит оплате.

Апелляционные жалоба, представление и приложенные к ним документы представляются с копиями, число которых соответствует числу лиц, участвующих в деле.

К апелляционной жалобе, поданной представителем, должна быть приложена доверенность или иной документ, удостоверяющий полномочие представителя, если в деле не имеется такое полномочие (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

К апелляционной жалобе могут быть приложены ходатайства об уменьшении размера государственной пошлины или предоставление отсрочки (рассрочки) ее уплаты (в виде отдельного документа или изложены в самой жалобе).

11.2.4. К апелляционным жалобе, представлению, поступившим в суд из отделения связи, приобщается конверт. На первом листе апелляционных жалобы, представления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп суда первой инстанции с датой поступления в суд и подписью принявшего лица, проверяется наличие указанных в приложении документов.

11.2.5. При приеме документов непосредственно работником приемной суда штамп ставится на первом экземпляре апелляционных жалобы, представления, остающихся в суде, и на их копиях, которые передаются заявителю.

11.2.6. В этот же день апелляционные жалоба, представление передается работнику аппарата суда соответствующего структурного подразделения суда, который в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства или по картотеке находит номер судебного дела, рассмотренного в первой инстанции, на судебный акт, по которому подана жалоба, и проставляет в штампе суда этот номер, являющийся в данном суде и регистрационным номером апелляционной жалобы, представления.

11.2.7. В базу данных автоматизированного судебного делопроизводства вносится информация о поступлении апелляционных жалобы, представления, дате ее поступления и заявителе, его процессуальном положении, а также указываются другие необходимые данные.

11.2.8. Судебное дело, решение по которому обжалуется, вместе с апелляционной жалобой, представлением незамедлительно передается судье, рассмотревшему дело по существу, под расписку.

11.2.9. Если апелляционные жалоба, представление поступили в суд во второй половине рабочего дня, они оформляются и передаются судье не позднее первой половины следующего рабочего дня.

11.2.10. Апелляционные жалобы, представления по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования об их содержании и необходимом количестве копий, а также при подаче апелляционной жалобы без документа, подтверждающего оплату государственной пошлины, хранятся в деле и в течение установленного судьей срока контролируются. Копия определения судьи об оставлении апелляционной жалобы, представления без движения не позднее следующего рабочего дня направляется лицу, подавшему апелляционную жалобу или представление. Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный судьей срок, поданная апелляционная жалоба, представление с сопроводительным письмом, а также с копией определения судьи о возвращении жалобы, представления возвращаются лицам, подавшим апелляционную жалобу, представление.

Возврат апелляционной жалобы лицу, ее подавшему, апелляционного представления прокурору осуществляется на основании определения судьи в трехдневный срок с момента истечения срока на его обжалование.

11.2.11. После поступления апелляционных жалобы, представления, поданных в установленный срок и с соблюдением предъявляемых к ним статьей 322 ГПК РФ требований, или после устранения заявителем недостатков, указанных в определении об оставлении апелляционных жалобы, представления без движения, работник аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, не позднее следующего рабочего дня извещает и направляет участвующим в деле лицам копии апелляционных жалобы, представления вместе с копиями приложенных к ним документов (форма извещения N 52) (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

11.2.12. По истечении определенного судом срока для представления возражений, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом срок, но не ранее истечения срока апелляционного обжалования (ч. 3 ст. 325 ГПК РФ) судебное дело (материал, сформированный по частной жалобе, представлению) с апелляционной (частной) жалобой, представлением, приложенными к ним документами, поступившими возражениями, уполномоченным работником аппарата суда (соответствующего структурного подразделения) не позднее следующего рабочего дня сопроводительным письмом (форма N 53) направляется в Судебную коллегию по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации заказным почтовым отправлением с уведомлением либо курьером (нарочным) (абзац в редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60).

В случае, если возражения на апелляционные жалобу, представление поступили после направления дела в суд апелляционной инстанции, возражения досылаются в суд апелляционной инстанции с направлением их копий лицам, участвующим в деле.

В том случае, когда после истечения срока апелляционного обжалования и направления в суд апелляционной инстанции дела с апелляционными жалобой, представлением в суд первой инстанции поступят апелляционные жалобы, представления от других лиц, участвующих в деле, или лиц, не привлеченных к участию в деле, вопрос о правах и обязанностях которых был разрешен судом, такие жалобы незамедлительно передаются судье, в производстве которого находилось гражданское дело. Работник аппарата суда по письменному распоряжению судьи не позднее следующего рабочего дня уведомляет о поступлении таких жалоб суд апелляционной инстанции(2,3 абзацы дополнены приказом Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60).

Информация о поступлении апелляционной жалобы, представления на конкретный судебный акт, датах поступления жалобы и отправки дела вносится работником соответствующего структурного подразделения в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства или записывается в соответствующий журнал, в регистрационную карточку.

11.2.13. Правильность оформления дела, направляемого в судебную коллегию по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации, проверяет работник аппарата суда, в чьи обязанности это входит в соответствии с должностным регламентом, а также председательствующий по делу, а в случае его отсутствия - председатель судебной коллегии.

11.2.14. Частная жалоба, представление прокурора на определения верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, суда автономного округа рассматриваются апелляционной инстанцией верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, суда автономного округа.

Регистрация и учет частных жалоб, представлений на определения суда осуществляется в аналогичном порядке работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия. Информация о поступлении частной жалобы, представления прокурора на конкретный судебный акт, датах их поступления и отправки (передачи) дела вносится работником соответствующего структурного подразделения в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства, с последующим формированием учетно-статистической карточки.

При подаче частной жалобы, представления прокурора на определение суда первой инстанции, которым производство по делу не завершено, а само дело еще не разрешено по существу в суде первой инстанции (например, на определения об обеспечении иска, об отказе в обеспечении доказательств и т.п.), в суд апелляционной инстанции уполномоченным работником аппарата суда по распоряжению судьи соответствующим сопроводительным письмом направляется вместе с описью всех имеющихся в деле документов сформированный судьей по частной жалобе, представлению прокурора материал (абзац дополнен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

11.2.15. О времени и месте рассмотрения жалобы, представления в апелляционном порядке стороны, а также лиц, участвующих в деле, извещает апелляционная инстанция Верховного Суда Российской Федерации.

Частная жалоба, представление на определение суда первой инстанции, за исключением определений о приостановлении производства по делу, о прекращении производства по делу, об оставлении заявления без рассмотрения, рассматриваются без извещения лиц, участвующих в деле(абзац дополнен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

11.2.16. Порядок регистрации и учета поступивших с частной жалобой, представлением прокурора дел (материалов, сформированных по частной жалобе, представлению) осуществляется в соответствии с пунктом 11.1 настоящей Инструкции (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

11.2.17. В целях контроля за сохранностью судебного дела при пересылке и оперативного принятия необходимых мер при его утрате сопроводительное письмо может составляться в трех экземплярах.

Первый и второй экземпляры сопроводительного письма приобщаются к материалам судебного дела, направленного в суд апелляционной инстанции. Третий экземпляр хранится в деле по номенклатуре суда, отправившего дело с жалобой.

После получения дела судом апелляционной инстанции и отметки в штампе суда даты получения дела второй экземпляр сопроводительного письма возвращается в суд первой инстанции.

11.2.18. Копии судебных постановлений и сопроводительных писем по делам, направленным в апелляционную инстанцию Верховного Суда Российской Федерации, хранятся в соответствующем наряде до их возвращения.

11.2.19. Дата возвращения дела в суд из апелляционной инстанции, результаты апелляционного рассмотрения отмечаются в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства работником аппарата суда, должностным регламентом которого это предусмотрено.

Соответствующая информация размещается работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены названные функции, на интернет-сайте суда, в информационном киоске, на информационном стенде в течение одного рабочего дня с момента возвращения дела в суд.

После возвращения дела из апелляционной инстанции Верховного Суда Российской Федерации соответствующий работник аппарата суда осуществляет действия по обращению судебного решения к исполнению с учетом постановления суда апелляционной инстанции. (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.12.2011 г. N 233).

11.3. Делопроизводство при рассмотрении апелляционных жалоб, представлений на судебные решения по уголовным делам, принятые районным судом по первой инстанции.

11.3.1. Уголовное дело с апелляционной жалобой, представлением, поступившее из районного суда для рассмотрения в апелляционном порядке, регистрируется в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства с последующим формированием учетно- статистической карточки (форма N 7о) в порядке, установленном настоящей Инструкцией, и передается уполномоченному работнику аппарата суда для реализации требований статьи 30 УПК РФ. Не позднее следующего рабочего дня дело с апелляционной жалобой, представлением передается для рассмотрения председателю судебного состава с последующим определением судьи-докладчика.

Судье-докладчику дело с апелляционной жалобой, представлением передается не позднее следующего рабочего дня под роспись в соответствующем журнале (реестре).

Данные о передаче дела и апелляционных жалобы, представления судье-докладчику вносятся в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства.

11.3.2. Апелляционные жалобы, представления приносятся через районный суд, постановивший судебное решение по первой инстанции, в сроки, предусмотренные уголовным процессуальным законодательством, и должны содержать наименование суда апелляционной инстанции областного и равного ему суда, в который подаются жалоба, представление.

Апелляционные жалобы, представления, поступившие непосредственно в апелляционную инстанцию областного и равного ему суда, не позднее следующего рабочего дня подлежат возвращению уполномоченным работником аппарата суда апелляционной инстанции соответствующим сопроводительным письмом в районный суд, рассмотревший дело по первой, инстанции, для надлежащего соблюдения требований ст. 389.3 УПК РФ, о чем в письменной форме сообщается лицу, подавшему указанные апелляционные жалобу, представление.

Апелляционные жалоба, представление на приговор или иное решение суда первой инстанции могут быть поданы в течение 10 суток со дня постановления приговора или вынесения иного решения суда, а осужденным, содержащимся под стражей, - в тот же срок со дня вручения ему копий приговора, определения, постановления.

Дело с апелляционной жалобой, представлением вместе с постановлением судьи- докладчика, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 389.1 1 УПК РФ), возвращается в отдел обеспечения судопроизводства для внесения в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства отметки о назначении судебного заседания с последующим формированием у учетно-статистической карточки либо о возвращении уголовного дела в районный суд для устранения обстоятельств, препятствующих рассмотрению данного уголовного дела (материала) в суде апелляционной инстанции.

11.3.3. Уполномоченный работник аппарата апелляционной инстанции областного и равного ему суда извещает стороны о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за 7 суток до его начала (ч. 2 ст. 389.11 УПК РФ).

Извещение сторон допускается в том числе посредством CMC-сообщения в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС - извещения адресату.

Информация о времени и месте рассмотрения жалобы, представления в апелляционном порядке работниками аппарата суда, выполняющими соответствующие функции, вносится не позднее следующего рабочего дня в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства, а также размещается на интернет-сайте суда, в информационном киоске и на информационном стенде и составляется список дел, назначенных к рассмотрению.

Возврат уголовного дела в районный суд для устранения обстоятельств, препятствующих рассмотрению данного уголовного дела, осуществляется судом апелляционной инстанции областного и равного ему суда в случаях, предусмотренных ч. 3 ст. 389.11 УПК РФ.

11.3.4. Копии апелляционных приговора, постановления или определения либо выписка из их резолютивной части, в соответствии с которыми осужденный подлежит освобождению из-под стражи или от отбывания наказания, незамедлительно направляется соответственно администрации места содержания под стражей, администрации места отбывания наказания. Если осужденный участвует в заседании суда апелляционной инстанции, апелляционные приговор, постановление или определение в части освобождения его из-под стражи или от отбывания наказания исполняются немедленно.

11.3.5. В ходе каждого судебного заседания суда апелляционной инстанции областного и равного ему суда ведется протокол в соответствии с требованиями ст. 259 УПК РФ.

В соответствии со ст. 389.34 УПК РФ в течение 3 суток со дня ознакомления с протоколом судебного заседания стороны могут подать на него замечания.

При подаче замечаний на протокол судебного заседания работником аппарата суда соответствующая информация регистрируется в автоматизированной базе данных судебного делопроизводства и учитывается в журнале учета входящей корреспонденции, после чего замечания на протокол судебного заседания незамедлительно передаются для рассмотрения председательствующему судье в порядке, установленном ст. 260 УПК РФ.

О результатах рассмотрения замечаний на протокол судебного заседания заявитель уведомляется судом апелляционной инстанции областного и равному ему суда.

11.3.6. В течение 7 суток со дня вынесения апелляционный приговор, определение, постановление вместе с уголовным делом уполномоченным работником аппарата суда с соответствующим сопроводительным письмом направляется для исполнения в районный суд, рассмотревший дело по первой инстанции.

11.3.7. О результатах рассмотрения апелляционной жалобы, представления, возвращении дела в районный суд уполномоченным работником аппарата суда не позднее следующего рабочего дня делается отметка в автоматизированной базе данных судебного делопроизводства.

Допускается отражение соответствующей информации в регистрационном журнале формы N 30а и учетно-статистической карточке (форма N 7о) работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены данные функции, в случае невозможности внесения информации в автоматизированную базу данных.

В случае повторного поступления уголовного дела с апелляционной жалобой, представлением в порядке ст. 389.36 УПК РФ дело подлежит регистрации как вновь поступившее (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

11.4. Делопроизводство по прохождению апелляционных жалобы, представления на судебные решения по уголовным делам, принятые по первой инстанции областным и равным ему судом.

11.4.1. Апелляционные жалоба, представление на приговор или иное решение областного и равного ему суда по уголовному делу, принятые им по первой инстанции, не вступившие в законную силу, подаются лицами, указанными в статье 389.1 УПК РФ, а также иными лицами в случаях, предусмотренных УПК РФ, через суд, принявший решение по первой инстанции в порядке и сроки, предусмотренные главой 45.1 УПК РФ.

Апелляционные жалоба, представление на приговор или иное итоговое решение верховного суда республики, краевого или областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, суда автономного округа адресуются в Судебную коллегию по уголовным делам Верховного Суда Российской Федерации.

Апелляционные жалоба, представление на промежуточное решение верховного суда республики, краевого или областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, суда автономного округа подаются в судебную коллегию по уголовным делам соответствующего суда.

11.4.2. Апелляционные жалоба, представление подаются в течение 10 суток со дня постановления приговора или вынесения иного решения суда, а осужденным, содержащимся под стражей, в тот же срок со дня вручения ему копий приговора, определения, постановления.

В течение срока, установленного для обжалования судебного решения, уголовное дело не может быть истребовано из суда.

Апелляционные жалоба, представление, поданные с пропуском срока, оставляются без рассмотрения, о чем уведомляется лицо, подавшее данные жалобу, представление.

11.4.3. Апелляционные жалоба, представление в установленный срок могут быть отправлены в суд первой инстанции через отделение связи или переданы в приемную суда, вынесшего решение.

К апелляционной жалобе, представлению, поступившим в суд из отделения связи, приобщается конверт.

На первом листе жалобы, представления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп суда первой инстанции с датой поступления в суд и подписью принявшего лица, проверяется наличие указанных в приложении документов.

При приеме документов непосредственно работником приемной либо отдела делопроизводства суда штамп ставится на первом экземпляре жалобы, представления, остающихся в суде, и на ее копии, которая передается заявителю.

11.4.4. В этот же день апелляционные жалоба, представление передаются работнику аппарата суда соответствующего структурного подразделения суда, который в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства или по картотеке находит номер судебного дела, рассмотренного в первой инстанции, на судебный акт, по которому подана жалоба, представление, и проставляет в штампе суда этот номер, являющийся в данном суде и регистрационным номером жалобы, представления.

В базу данных автоматизированного судебного делопроизводства вносится информация о поступлении апелляционных жалобы, представления, дате их поступления и заявителе, его процессуальном положении и указываются другие необходимые данные.

При журнальной и карточной системе учета проверка производится по имеющимся в них записям, о поступлении жалобы (представления) в них делается соответствующая отметка с указанием процессуального положения заявителя,

11.4.5. Судебное дело, решение по которому обжалуется, вместе с апелляционной жалобой, представлением незамедлительно передается судье, рассмотревшему дело по существу, под расписку.

11.4.6. Если апелляционная жалоба, представление поступили в суд во второй половине рабочего дня, они оформляются и передаются судье не позднее следующего рабочего дня.

11.4.7. В случае несоответствия апелляционных жалобы, представления требованиям об их содержании (ст. 389.6 УПК РФ) апелляционные жалоба, представление возвращаются судьей, который назначает срок для их пересоставления. При этом апелляционные жалоба, представление подлежат направлению лицу, их подавшему, работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, не позднее следующего рабочего дня со дня вынесения судьей постановления.

11.4.8. Уполномоченный работник аппарата суда, постановившего приговор или вынесшего иное обжалуемое решение, по распоряжению судьи не позднее трех рабочих дней с даты поступления апелляционных жалобы, представления извещает о принесенных апелляционных жалобе, представлении лиц, указанных в статье 389.1 УПК РФ (форма извещения N 52), если жалоба или представление затрагивает их интересы, с разъяснением права подачи на эти жалобу или представление возражений в письменном виде с указанием срока их подачи и направляет им копии жалобы, представления, а также возражений на них заказным письмом с уведомлением.

Возражения, поступившие на жалобу, представление, приобщаются к материалам уголовного дела.

В случае если возражения на апелляционные жалобу, представление поступили после направления дела в суд апелляционной инстанции, возражения досылаются уполномоченным работником аппарата суда по распоряжению судьи в суд апелляционной инстанции.

11.4.9. По истечении определенного судом срока для представления возражений, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом срок, но не ранее истечения срока обжалования (ч. 2 ст. 389.8 УПК РФ), судебное дело с апелляционной жалобой, представлением, приложенными к ним документами, поступившими возражениями, не позднее следующего рабочего дня уполномоченным работником аппарата суда по распоряжению судьи сопроводительным письмом (форма N 53) направляется в Судебную коллегию по уголовным делам Верховного Суда Российской Федерации заказным почтовым отправлением с уведомлением или курьером (нарочным).

О направлении дела в суд апелляционной инстанции уполномоченным работником аппарата суда по распоряжению судьи сообщается сторонам.

Передача дела с апелляционной жалобой, представлением, приложенными к ним документами, поступившими возражениями на промежуточное судебное решение в структурное подразделение суда, на которое возложены функции по подготовке к рассмотрению дел в апелляционной инстанции, осуществляется не позднее следующего рабочего дня по истечении определенного судом срока для представления возражений, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом срок, но не ранее истечения срока апелляционного обжалования (ч. 2 ст. 389.8 УПК РФ).

При отсутствии необходимости направления вместе с жалобой (представлением) уголовного дела, как предусмотрено в части 2 статьи 389.8 УПК РФ, суд первой инстанции прилагает к апелляционной жалобе (представлению) на промежуточное судебное решение заверенные копии документов из уголовного дела, послуживших основанием для вынесения обжалуемого судебного решения, вместе с описью всех имеющихся в деле документов.

11.4.10. Информация о поступлении апелляционной жалобы, представления на конкретное судебное решение (итоговое или промежуточное), датах поступления жалобы, представления и отправки (передачи) дела вносится работником соответствующего структурного подразделения не позднее следующего рабочего дня в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства или записывается в соответствующий журнал, регистрационную карточку.

11.4.11. Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную инстанцию, проверяет работник аппарата суда, в чьи обязанности это входит в соответствии с должностным регламентом, а также председательствующий по делу, а в случае его отсутствия - председатель судебной коллегии.

11.4.12. О месте, дате и времени рассмотрения апелляционных жалобы, представления не позднее чем за семь суток до назначенной даты стороны извещает апелляционная инстанция Верховного Суда Российской Федерации, а в случае обжалования промежуточного решения апелляционная инстанция областного и равного ему суда.

Извещение сторон допускается в том числе посредством CMC-сообщения в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки CMC- извещения адресату.

11.4.13. Подготовка и отправка (передача) дела сопроводительным письмом в суд апелляционной инстанции производится работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, о чем делается соответствующая отметка в автоматизированной базе данных судебного делопроизводства, в соответствующем журнале и в регистрационной карточке.

11.4.14. В целях контроля за сохранностью судебного дела при пересылке и оперативного принятия необходимых мер при утрате его сопроводительное письмо может составляться в трех экземплярах.

Первый и второй экземпляры сопроводительного письма приобщаются к материалам уголовного дела, направленного в суд апелляционной инстанции.

Второй экземпляр сопроводительного письма возвращается судом апелляционной инстанции с отметкой в штампе суда о дате получения дела.

Третий экземпляр хранится в соответствующем наряде суда, отправившего дело с жалобой, представлением.

11.4.15. Дата возвращения дела в суд из апелляционной инстанции, результаты апелляционного рассмотрения отмечаются в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства работником аппарата суда, должностным регламентом которого это предусмотрено.

11.4.16. После возращения дела из апелляционной инстанции Верховного Суда Российской Федерации уполномоченный работник аппарата суда осуществляет действия по обращению к исполнению апелляционного приговора, определения, постановления в порядке и сроки, предусмотренные ст. 389.33 УПК РФ. (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

111. Порядок регистрации и учета заявлений о присуждении компенсации

за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права

на исполнение судебного постановления в разумный срок

111.1. Заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок подается заинтересованным лицом в случаях, предусмотренных ГПК РФ, в верховный суд республики, краевой, областной суд, суд города федерального значения, суд автономной области, суд автономного округа, уполномоченный рассматривать такое заявление, через суд, принявший решение по первой инстанции.

В случае поступлении заявления по делу, рассмотренному районным судом, в верховный суд республики, краевой, областной суд, суд города федерального значения, суд автономной области, суд автономного округа, заявление регистрируется и не позднее следующего рабочего дня возвращается заявителю для надлежащего выполнения требований пункта 2 части первой ст. 244.6 ГПК РФ". (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

Заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок подается в шестимесячный срок со дня вступления в законную силу последнего судебного акта, принятого по данному делу, а заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок - также до окончания производства по делу в случае, если продолжительность рассмотрения дела превысила три года и заинтересованное лицо ранее обращалось с заявлением об ускорении рассмотрения дела.

Дата подачи заявления исчисляется с момента его регистрации в суде областного звена.

111.2. Заявление в установленный срок может быть отправлено заявителем в суд первой инстанции через отделение почтовой связи или передано в приемную суда, вынесшего решение по первой инстанции.

111.3. К заявлению, поступившему в суд из отделения связи, приобщается конверт. На первом листе заявления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп суда первой инстанции с датой поступления в суд и подписью принявшего лица, проверяется наличие указанных в приложении документов.

При приеме заявления непосредственно работником приемной (соответствующего структурного подразделения) суда штамп ставится на первом экземпляре заявления, остающемся в суде, и на его копии, которая передается заявителю.

111.4. В этот же день работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие функции, в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства вносится информация о поступлении заявления, дате его поступления и заявителе, его процессуальном положении и указываются другие необходимые данные.

Затем дело передается председателю суда или уполномоченному им лицу для реализации требований статьи 14 ГПК РФ. Не позднее следующего рабочего дня дело передается судье для рассмотрения.

В случае поступления заявления с делом из районного суда они в аналогичном порядке после регистрации передаются судье для рассмотрения.

111.5. Вопрос о принятии заявления о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок к производству суда решается судьей единолично в пятидневный срок со дня поступления такого заявления в суд (статья 244.4 ГПК РФ).

Судья выносит определение о принятии заявления о присуждении указанной компенсации к производству, в котором указываются время и место проведения судебного заседания по рассмотрению заявления.

Копии определения о принятии заявления о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок направляются заявителю, в орган или должностному лицу, на которые возложена обязанность по исполнению судебного постановления, а также другим заинтересованным лицам в пятидневный срок.

О принятии заявления к производству, а также о месте и времени рассмотрения заявления заинтересованные лица извещаются судом, непосредственно рассматривающим заявление, не позднее чем за десять дней до назначенной даты.".

111.6. Копии решения суда в пятидневный срок со дня принятия направляются работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, заявителю, в орган, организацию или должностному лицу, на которые возложены обязанности по исполнению судебного постановления, а также другим заинтересованным лицам.

Решение суда о присуждении компенсации или об отказе в ее присуждении подлежит немедленному исполнению в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Исполнительный документ, выданный на основании судебного акта о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок, направляется на исполнение судом независимо от просьбы взыскателя. К такому исполнительному документу должна быть приложена надлежащим образом заверенная копия судебного акта, на основании которого он выдан.

К исполнительному документу, выданному на основании судебного акта о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок, направляемому для исполнения судом по просьбе взыскателя или самим взыскателем, должно быть приложено заявление взыскателя с указанием реквизитов банковского счета взыскателя, на который должны быть перечислены средства, подлежащие взысканию.

Заявление подписывается взыскателем либо его представителем с приложением доверенности или нотариально удостоверенной копии доверенности или иного документа, удостоверяющего полномочия представителя (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.12.2011 г. N 233).

12. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений

и постановлений суда Общие правила

12.1. Обращение к исполнению приговора, решения, определения и постановления суда возлагается на суд первой инстанции, их постановивший. (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 14.05.2010 г. N 96);

Приговоры, решения, определения и постановления суда обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда законом предусмотрено их немедленное исполнение.

После вступления в законную силу судебного решения и (или) возвращения уголовного дела (в случае обжалования) из вышестоящей инстанции на подсудимого заполняется статистическая карточка формы N 6 о результатах рассмотрения уголовного дела судом первой инстанции, утвержденной совместным приказом Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации, Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков от 29 декабря 2005 г. N 39/1070/1021/253/780/353/399 "О едином учете преступлений", которая заверяется подписью судьи, рассмотревшего дело, и в течение трех суток направляется в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное дело в суд. Направленные статистические карточки формы N 6 учитываются в журнале N 47 (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 03.12.2010 г. N 269);

При обращении к исполнению судебного решения по уголовному делу судом первой инстанции на каждого подсудимого заполняется статистическая карточка формы N 6 в части, относящейся к судебному производству, предусмотренная межведомственным приказом Генеральной прокуратуры Российской Федерации, МВД России, МЧС России, Минюста России, ФСБ России, Минэкономразвития России, ФСКН России N 39/1070/1021/253/780/353/399 от 29 декабря 2005 г. "О едином учете преступлений (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.07.2006 г. N 70);

О действиях, связанных с обращением к исполнению приговора, решения, определения или постановления делается отметка в справочном листе по делу, учетно-статистических карточках и регистрационных журналах.

Определение (постановление) суда об оплате труда адвокатов, участвовавших в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях, обращаются к исполнению судом первой инстанции, постановившим приговор (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 14.05.2010 г. N 96).

12.2. Контроль за обращением к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда осуществляется председателем суда, его заместителями и судьями, под председательством которых рассматривались дела.

Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений, постановлений и выдаваемые судом исполнительные документы заверяются подписями судьи - председательствующего по делу, а в случае его отсутствия - заместителем председателя или председателем суда и уполномоченным на то работником аппарата суда и скрепляются гербовой печатью. Исполнительные документы должны быть заполнены четко и грамотно. Помарки, исправления и дополнения в исполнительном документе не допускаются. Сопроводительные письма к рассылаемым копиям подписываются теми же лицами. Копия сопроводительного письма подшивается к делу.

В тех случаях, когда приговор, решение, определение или постановление изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на соответствующей копии.

К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном, кассационном или надзорном порядке, по заявлению заинтересованных лиц направляются копии определений или постановлений апелляционной, кассационной или надзорной инстанций.

Копии частных определений (постановлений) направляются соответствующим организациям или соответствующему должностному лицу после вступления в законную силу приговора или решения (ст. 226 ч. 1 ГПК РФ, ст. 2 9 ч. 4 УПК РФ) и регистрируются в журналах учета исполнения: по уголовным делам - форма N 31, по гражданским делам -форма N 32; Копии частных определений (постановлений) регистрируются в журналах учета исполнения: по уголовным делам - форма N 31, по гражданским делам - форма N 32 и направляются соответствующим организациям или соответствующему должностному лицу, как правило, после его вступления в законную силу (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 08.11.2005 г. N 140);

12.3. Уголовное, гражданское дело, оконченное производством, может быть сдано в архив только в соответствии с резолюцией председателя суда или судьи, председательствовавшего по делу.

Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам, рассмотренным судом первой инстанции

12.4. Для обращения к исполнению приговора об осуждении к лишению свободы лица, не находящегося под стражей, работник аппарата суда по распоряжению председательствующего по делу не позднее 3 дней после получения из Верховного Суда Российской Федерации определения об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока на обжалование, если приговор не был обжалован) посылает две копии приговора в соответствующий орган внутренних дел по месту жительства осужденного.

В распоряжении об исполнении приговора (форма N 33) указывается дата вступления приговора в законную силу. Распоряжение подписывается председателем суда или судьей, под председательством которого дело было рассмотрено.

12.5. Для обращения к исполнению не обжалованного приговора в отношении лица, осужденного к лишению свободы и содержащегося под стражей, работник аппарата суда по распоряжению председательствующего по делу направляет начальнику места предварительного заключения распоряжение (форма N 34). Распоряжение направляется после истечения срока, установленного для обжалования или принесения представления на приговор. Этот документ должен быть подписан председателем суда или судьей, председательствующим по делу, а также заверен гербовой печатью суда.

О вступлении приговора в законную силу осужденному объявляется под расписку.

По получении из места предварительного заключения сообщения об обращении приговора к исполнению работник аппарата суда делает соответствующую отметку в учетно- статистической карточке.

12.6. Если осужденный к лишению свободы находится в местах содержания под стражей и приговор был обжалован, то копия определения Верховного Суда Российской Федерации об оставлении приговора без изменения или об отмене или изменении приговора и освобождении осужденного из-под стражи посылается начальнику места содержания под стражей Верховным Судом Российской Федерации.

Независимо от этого во всех случаях, когда вышестоящий суд вынес в апелляционном, кассационном порядке или в порядке надзора определение, согласно которому осужденный подлежит освобождению из-под стражи, суд, постановивший приговор, контролирует исполнение этого определения.

12.7. Вступивший в законную силу приговор в отношении лиц, которым назначено наказание, не связанное с изоляцией осужденного от общества, исполняется уголовно-исполнительными инспекциями по месту жительства (работы) осужденных, которые исполняют наказание в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, обязательных или исправительных работ, ограничения свободы, а также осуществляют контроль за условно осужденными, осужденными, в отношении которых отбывание наказания отсрочено.

Для обращения к исполнению указанных приговоров работник отдела судопроизводства направляет в уголовно-исполнительную инспекцию две копии приговора и распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора суда (форма N 33) с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.

При вынесении судом постановления об освобождении лица от уголовной ответственности или от наказания и о применении к нему принудительных мер медицинского характера (пункт 1 статьи 443 УПК РФ) его копия направляется в соответствующие орган (учреждение) здравоохранения, а также уполномоченному органу, в компетенцию которого входит обеспечение доставки данного лица для лечения в органах здравоохранения.

В случае прекращения уголовного дела на основании того, что лицо не представляет опасности по своему психическому состоянию либо им совершено деяние небольшой тяжести (пункт 2 статьи 443 УПК РФ), либо по основаниям, предусмотренным статьями 24 - 28 УПК РФ (пункт 3 статьи 443 УПК РФ), копия постановления суда в течение 5 суток направляется в орган здравоохранения для решения вопроса о лечении или направлении лица, нуждающегося в психиатрической помощи, в психиатрический стационар.

При назначении штрафа в качестве основного либо дополнительного наказания в течение трех суток со дня вступления в законную силу приговора или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции в соответствующую службу судебных приставов по месту жительства (пребывания, работы) осужденного направляется исполнительный лист о взыскании штрафа за преступление, копия приговора, на основании которого оформлен исполнительный лист и распоряжение об исполнении приговора (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

12.8. При вынесении судом постановления о замене не отбытого срока исправительных работ наказанием в виде лишения свободы обращение к исполнению приговора производится в порядке, предусмотренном п. 12.5 настоящей Инструкции. Копия постановления высылается в орган внутренних дел.

12.9. О вступивших в законную силу приговорах в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, осужденных к обязательным работам, исправительным работам, ограничению свободы, аресту или лишению свободы работник отдела по обеспечению судопроизводства в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства осужденного в двухнедельный срок направляет подписанное судьей и заверенное гербовой печатью сообщение (форма N 35) с приложением воинских документов (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

12.10. Если суд, при рассмотрении уголовного дела, в приговоре указал о возмещении материального ущерба, причиненного преступлением, то в трехдневный срок по вступлении приговора в законную силу, а по обжалованным - не позднее трехдневного срока по возвращении дела из Верховного Суда Российской Федерации, исполнительные документы выписываются по числу взыскателей, выдаются каждому из взыскателей на руки или направляются по его просьбе (письменному заявлению) (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60) в подразделение службы судебных приставов по месту жительства осужденного или по известному месту нахождения его имущества с обязательным приложением копии приговора и извещением взыскателя о направлении исполнительного документа.

12.11. В случае, когда взыскание производится в порядке возмещения ущерба, причиненного преступлением, а дело рассматривается в порядке гражданского судопроизводства вследствие оставления судом, разрешившим уголовное дело, иска без рассмотрения или в связи с прекращением уголовного дела по основаниям, предусмотренным статьями 25, 28, 427 УПК РФ, в исполнительном документе делается отметка с указанием статьи УК РФ, по которой лицо привлекалось к уголовной ответственности или осуждено.

12.12. В случае, когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные документы выписываются по числу должников с - обязательным указанием в каждом исполнительном документе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных к возмещению ущерба. Одному из исполнительных документов присваивается N 1, а остальным присваиваются порядковые номера.

Исполнение решений и определений по гражданским делам,

рассмотренным в суде первой инстанции

12.13. Для исполнения решения по гражданскому делу исполнительный лист выдается работником отдела обеспечения судопроизводства взыскателю после вступления его в законную силу, за исключением случаев немедленного исполнения, если исполнительный лист выдается немедленно после принятия судебного постановления. Исполнительный лист выдается взыскателю или по его просьбе направляется судом для исполнения в соответствующее подразделение службы судебных приставов (ст. 428 ГПК РФ).

Исполнительные документы высылаются заказным почтовым отправлением с соответствующим сопроводительным письмом.

При личной явке взыскателя исполнительный лист выдается ему на руки под расписку.

По каждому решению суда выдается один исполнительный лист, однако если решение принято в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков, то по просьбе взыскателя должно быть выдано несколько исполнительных листов с точным указанием места исполнения или той части решения, которая по данному листу подлежит исполнению. В случае наличия у ответчика нескольких мест работы (источников дохода), несколько исполнительных листов может быть выдано по просьбе взыскателя с согласия председательствующего.

На основании решения или приговора суда о взыскании денежных сумм с солидарных ответчиков по просьбе взыскателя работником аппарата суда выдается несколько исполнительных листов, число которых соответствует числу солидарных ответчиков. В каждом исполнительном листе должна быть указана общая сумма взыскания и должны быть указаны все ответчики и их солидарная ответственность.

Исполнительный лист о взыскании государственной пошлины направляется судом непосредственно в службу судебных приставов.

12.14. Исполнительные документы заполняются уполномоченным на то работником суда четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений, подписываются судьей и заверяется гербовой печатью суда. Содержание исполнительного листа должно соответствовать требованиям статьи 13 Федерального закона от 02.10.2007 N. 229-ФЗ "Об исполнительном производстве (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

12.15 Регистрации в журнале учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям (форма N 36), подлежат все виды исполнительных документов по гражданским, уголовным делам, другим материалам и производствам, разрешаемым судом, подлежащие принудительному исполнению судебными приставами- исполнителями.

Обращение к исполнению судебных актов, вынесенных судом

апелляционной инстанции по уголовным и гражданским делам

(В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде

Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60)

12.16. Апелляционные приговор, определение, постановление суда по уголовному делу в течение 7 суток со дня их вынесения направляются вместе с уголовным делом для исполнения в суд, постановивший приговор.

Копия апелляционных приговора, постановления или определения либо выписка из их резолютивной части, в соответствии с которыми осужденный подлежит освобождению из-под стражи или от отбывания наказания, с сопроводительным письмом (форма N 37) незамедлительно направляется апелляционной инстанцией соответственно администрации места содержания под стражей, администрации места отбывания наказания. Если осужденный участвует в заседании суда апелляционной инстанции, апелляционные приговор, постановление или определение в части освобождения осужденного из-под стражи или от отбывания наказания исполняется немедленно.

12.17. Обращение к исполнению судебных актов по гражданским делам возлагается на суд, который рассматривал дело в первой инстанции.

12.18. В соответствующих нарядах суда остаются копии судебных актов, вынесенных судом апелляционной инстанции (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

Обращение к исполнению судебных постановлений

по делам об административных правонарушениях

(В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60)

12.181. Постановление по делу об административном правонарушении обращается к исполнению судом, вынесшим постановление.

В случае рассмотрения жалобы (протеста) на постановление по делу об административном правонарушении и (или) на последующее решение по жалобе (протесту) вступившее в законную силу постановление по делу об административном правонарушении направляется судье для обращения его к исполнению в течение трех суток со дня его вступления в законную силу.

В случае, если постановление по делу об административном правонарушении не было обжаловано или опротестовано в установленные Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации (далее - КоАП РФ) сроки, оно направляется в орган, должностному лицу, уполномоченному приводить его в исполнение, в течение трех суток со дня его вступления в законную силу, а в случае рассмотрения жалобы (протеста) - со дня поступления решения по жалобе (протесту) от вынесшего его суда.

12.182. При направлении постановления по делу об административном правонарушении для исполнения на нем проставляется отметка о дне его вступления в законную силу либо о том, что оно подлежит немедленному исполнению.

12.183. Если постановлением по делу об административном правонарушении было назначено основное и дополнительное административное наказание, приняты меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении или отменены такие меры, в орган, должностному лицу, уполномоченным приводить в исполнение назначенные наказания, применять меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении или освобождать от применения таких мер, направляются заверенные в установленном порядке копии постановления, в которых указывается, в какой части постановление по делу об административном правонарушении подлежит исполнению соответствующими органом, должностным лицом.

12.184. Копия представления суда о принятии мер по устранению причин административного правонарушения и условий, способствовавших его совершению, направляется в соответствующие организации и соответствующим должностным лицам, которые обязаны рассмотреть его в течение месяца со дня его получения и сообщить о принятых мерах.

12.185. Дело об административном правонарушении с решением, вынесенным по жалобе (протесту) на постановление об административном аресте либо административном выдворении в течение суток направляется в суд, вынесший данное постановление. В течение суток со дня поступления дела об административном правонарушении суд первой инстанции направляет копию постановления и копию решения по жалобе на постановление органу, должностному лицу, исполняющим постановление, а также лицу, в отношении которого вынесено постановление (его законному представителю).

В случае вынесения решения об отмене постановления об административном аресте, об изменении постановления в части исключения назначения наказания в виде административного выдворения копия этого решения с сопроводительным письмом направляется областным и равным ему судом в день вынесения решения непосредственно должностному лицу, органу, исполняющим постановление об административном аресте либо административном выдворении для немедленного исполнения (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

Исполнение частных определений

12.19. Копия частного определения, вынесенного судом при выявлении случаев нарушения законности, с сопроводительным письмом направляется в соответствующие организации или соответствующим должностным лицам, которые обязаны в течение одного месяца сообщить о принятых мерах.

Исполнение частного определения находится на контроле у ответственного за это работника аппарата суда.

В соответствующий наряд должны помещаться копии частного определения и сопроводительного письма, а также сообщение организации или должностного лица о принятых мерах.

Ответственный за исполнение частного определения работник аппарата суда докладывает вынесшему его судье (председательствующему по делу судье) не реже одного раза в месяц информацию о поступлении или непоступлении сообщения от организации или должностного лица о принятии мер по частному определению.

Информация по частному определению вносится в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства.

Наложение штрафа на виновных должностных лиц в случае несообщения о принятых мерах не освобождает от обязанности сообщить о мерах, принятых по частному определению суда (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

Производство в порядке статьи 13 Федерального закона

от 25.07.2002 N 114-ФЗ "О противодействии экстремистской деятельности"

(подраздел добавлен приказом Судебного департамента от 18.03.2013 г.N 60)

12.191. Непосредственно в федеральный орган государственной регистрации (Министерство юстиции Российской Федерации) направляется заверенная печатью суда копия судебного акта:

о признании информационных материалов экстремистскими;

о ликвидации или запрете деятельности общественных объединений и религиозных организаций, иных некоммерческих организаций по основаниям, предусмотренным Федеральным законом от 25.07.2002 N 114-ФЗ "О противодействии экстремистской деятельности";

о приостановлении деятельности общественных объединений и религиозных организаций в связи с осуществлением ими экстремистской деятельности.

Копии указанных судебных актов должны быть направлены в течение пяти суток с момента их вступления в законную силу и содержать отметку о дате вступления в законную силу (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

Порядок выдачи копий судебных документов и снятия копий

с материалов дела

12.20. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст. 47 ч. 4 п. 13, ст. 53 ч. 1 п. 7 УПК РФ);

потерпевшим (ст. 42 ч. 2 п. 12 УПК РФ);

гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4 п. 13 УПК РФ);

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55 ч. 2 УПК РФ);

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст. 35 ч. 1 ГПК РФ);

реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти-родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий").

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда или судьей, председательствующим по делу. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи, председательствующего по делу, подшивается в судебное дело.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

Письменные доказательства, имеющиеся в деле, по просьбе лиц, их представивших, возвращаются после вступления решения суда в законную силу.

При этом в деле остается засвидетельствованная судьей копия, на которой лицо, получившее подлинный документ, расписывается.

В случае направления документа почтой в дело подшивается копия сопроводительного письма.

Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (его заместителя) могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72 ГПК РФ).

Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в пункте 16.1, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в установленном председателем суда порядке. Другие, не установленные настоящей Инструкцией, правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, определяются председателем суда.

Порядок снятия копий из судебных дел, находящихся в архиве суда, регулируется Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2005 N 157. (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

13. Контроль за обращением к исполнению приговоров,

решений и определений, вынесенных в суде первой, второй

и кассационной инстанций

13.1. Контроль за обращением к исполнению приговоров, решений и определений, вынесенных в суде первой, второй и кассационной инстанций, осуществляется судьей, под председательством которого рассмотрено дело.

13.2. Уголовное дело, рассмотренное в первой инстанции, считается оконченным и может быть сдано в архив после обращения к исполнению приговора или определения (постановления) суда.

Если осужденный согласно приговору суда или определению (постановлению) данного суда, определению Верховного Суда Российской Федерации подлежит освобождению из-под стражи, дело считается законченным и может быть сдано в архив после получения извещения начальника места заключения об освобождении осужденного.

Работник аппарата суда в случае не поступления извещения об исполнении приговора или определения обязан своевременно доложить об этом председателю судебной коллегии или председательствующему по делу судье.

Если по приговору суда осужденный подлежит заключению под стражу, дело считается законченным после получения от соответствующего органа внутренних дел подтверждения о том, что осужденный, находившийся на свободе, заключен под стражу, и сообщения исправительного учреждения о прибытии осужденного для отбывания наказания.

Если лицо освобождено от уголовной ответственности и в отношении него применены принудительные меры медицинского характера, дело считается законченным после получения судом от исправительного учреждения или учреждения органа здравоохранения уведомления о помещении такого лица в психиатрический стационар общего типа, психиатрический стационар специализированного типа, психиатрический стационар специализированного типа с интенсивным наблюдением либо о взятии на амбулаторный учет у психиатра.

Если судом принято решение о необходимости применения в отношении несовершеннолетнего принудительных мер воспитательного воздействия, дело считается законченным после получения судом из уголовно-исполнительной инспекции и ОДН извещения о взятии несовершеннолетнего на учет.

Если принудительной мерой воспитательного характера является предупреждение, уголовное дело считается законченным после разъяснения судом несовершеннолетнему вреда, причиненного его деянием, и последствий совершения преступлений, предусмотренных Уголовным кодексом Российской Федерации.

Если согласно приговору отсрочено отбытие наказания осужденным беременной женщине, женщине, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, мужчине, имеющему ребенка в возрасте до четырнадцати лет и являющемуся единственным родителем, кроме осужденных к лишению свободы на срок свыше пяти лет за тяжкие и особо тяжкие преступления против личности, дело считается законченным после поступления в суд от уголовно-исполнительной инспекции уведомления о постановке осужденного лица на учет (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 03.12.2010 г. N 269).

13.3. При наличии по уголовному делу определения (постановления) суда об объявлении розыска лица, скрывающегося от суда после вынесения приговора или осужденного заочно, дело считается законченным и подлежит сдаче в архив только по получении извещения о задержании лица и исполнении вынесенного в отношении его приговора.

Исполнение определения, постановления суда о розыске подсудимых и осужденных должно систематически, не реже одного раза в квартал, проверяться путем направления запросов органам внутренних дел, а в случае задержки с исполнением - путем извещения об этом прокурора.

13.4. Уголовное дело, по которому лицо осуждено условно, считается законченным, после получения судом от уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного уведомления о получении копии приговора и о взятии осужденного на учет.

13.5. Уголовное дело, по которому лицо осуждено к наказанию в виде штрафа, считается законченным по возвращении в суд исполнительного документа с отметкой судебного пристава - исполнителя об исполнении.

13.6. Уголовное дело, по которому лицо осуждено к наказанию в виде обязательных работ, считается законченным после получения судом от уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного уведомления о получении копии приговора и о взятии осужденного на учет.

13.7. Уголовное дело, по которому лицо осуждено к наказанию в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, считается законченным после получения от уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного уведомления о получении копии приговора и о взятии осужденного на учет.

13.8. Уголовное дело, по которому лицо осуждено к наказанию в виде исправительных работ, считается законченным после получения судом от уголовно-исполнительной инспекции уведомления о получении копии приговора и о взятии осужденного на учет.

13.9. Уголовное дело, по которому лицо осуждено к наказанию в виде ограничения свободы, считается законченным после получения судом от исправительного центра уведомления о получении копии приговора и о взятии осужденного на учет.

13.10. Уголовное дело, по которому лицо осуждено к наказанию в виде ареста, считается законченным после получения судом от арестного дома уведомления о прибытии осужденного для отбытия наказания.

13.11. Уголовное дело, по которому лицо осуждено к наказанию в виде лишения свободы, считается законченным после получения от исправительного учреждения уведомления о начале и месте отбывания наказания.

13.12. Уголовное дело, по которому лицо осуждено к наказанию в виде смертной казни, считается законченным после получения судом от учреждения уголовно-исполнительной системы извещения о поступлении осужденного в учреждение и об исполнении наказания.

13.13. Уголовное дело, по которому судом вынесен оправдательный приговор, считается законченным после вступления приговора в законную силу.

13.14. Уголовное дело, по которому судом вынесен оправдательный приговор за непричастностью подсудимого в совершении преступления, в архив не сдается, а по вступлении приговора в законную силу направляется прокурору для принятия мер к установлению лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого.

13.15. Уголовное дело, по которому приговором суда назначено дополнительное наказание в виде лишения специального, воинского или почетного звания, классного чина и государственных наград, считается законченным после поступления в суд от органа, присвоившего звание, чин или представившего к награде, сообщения об исполнении приговора.

13.16. Гражданское дело, разрешенное с удовлетворением заявленных исковых требований, считается законченным после выдачи судом взыскателю исполнительного документа либо направления его по просьбе взыскателя для принудительного исполнения в соответствии с Федеральным законом N 229-ФЗ от 2 октября 2007 г. "Об исполнительном производстве".

Гражданское дело, по которому в иске отказано, считается законченным после вступления решения в законную силу.

Если суд вынес решение или определение о наложении штрафа, о взыскании государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего (федерального, регионального, местного) бюджета, дело считается законченным после приобщения к нему квитанции об оплате суммы штрафа, государственной пошлины либо поступления копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.

13.17. Основаниями для оформления и сдачи в архив дел об административных правонарушениях, являются:

обращение к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении;

вступление в законную силу постановления о прекращении производства по делу. (В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60).

14. Делопроизводство по приему и рассмотрению кассационных жалоб,

представления по гражданским и уголовным делам

(В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60)

14.1. Кассационные жалоба, представление подаются непосредственно в суд кассационной инстанции.

14.2. В президиум областного и равного ему суда подаются лицами, указанными в ст. 376 ГПК РФ, 401.2 УПК РФ, а также иными лицами, в случаях, предусмотренных ГПК РФ и УПК РФ, кассационные жалоба, представление:

по гражданским делам - на апелляционные определения областных и равных им судов; на апелляционные определения районных судов; на вступившие в законную силу судебные приказы, решения и определения районных судов и мировых судей;

по уголовным делам - на приговор и постановление мирового судьи, приговор, определение и постановление районного суда, апелляционные определения, а также промежуточные судебные решения областного и равного ему суда, вынесенные ими в ходе производства по уголовному делу в качестве суда первой инстанции.

14.3. Судебные постановления могут быть обжалованы в суд кассационной инстанции:

по гражданским делам - в течение шести месяцев со дня их вступления в законную силу при условии, что лицами, подающими жалобы, были исчерпаны иные установленные ГПК РФ способы обжалования судебного постановления до дня вступления его в законную силу;

по уголовным делам - в течение одного года со дня его вступления в законную силу.(п. 14.2, 14.3 в редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

14.4. Кассационная жалоба должна быть подписана лицом, подающим жалобу, или его представителем (защитником). К жалобе, поданной представителем, прилагается доверенность (ордер) или другой документ, удостоверяющие полномочия представителя (защитника). Представление должно быть подписано прокурором.

К кассационным жалобе, представлению прилагаются заверенные соответствующим судом копии судебных постановлений, принятых по делу.

Кассационные жалоба, представление по гражданскому делу подаются с копиями, количество которых соответствует количеству лиц, участвующих в деле.

К кассационной жалобе по гражданскому делу должны быть приложены документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленных законом случаях, порядке и размере или право на получение льготы по уплате государственной пошлины, либо судебное постановление о предоставлении отсрочки, рассрочки ее уплаты или об уменьшении размера государственной пошлины.

Кассационные жалобы, представления без рассмотрения по существу возвращаются судом кассационной инстанции областного и равного ему суда в случаях, предусмотренных ст. ст. 379.1 ГПК РФ, 401.5 УПК РФ, в течение 10 дней со дня их поступления в суд кассационной инстанции(абзац дополнен приказом Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60).

14.5. Поступившие кассационные жалоба, представление регистрируется в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства с формированием учетно-статистической карточки формы N 12 (по уголовным делам) или формы N 13 (по гражданским делам) (В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60) и алфавитного журнала формы N 5 (по уголовным делам) или формы N 6 (по гражданским делам) (В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60) в порядке, установленном настоящей Инструкцией, и передаются председателю суда, лицу, им уполномоченному, для реализации требований статьи 14 ГПК РФ, 30 УПК РФ с учетом положений статьи 380.1 ГПК РФ, ст. 401.7 УПК РФ. Не позднее следующего рабочего дня дело с кассационной жалобой, представлением передается для изучения соответствующему судье.

14.6. В случае принятия судьей решения об истребовании дела соответствующая информация заносится в соответствующую картотеку базы данных автоматизированного судебного делопроизводства. В суд, принявший обжалуемое решение, направляется соответствующий запрос.

В случае вынесения судьей определения по гражданскому делу о приостановлении исполнения решения суда до окончания производства в суде кассационной инстанции при истребовании дела данная информация заносится в соответствующую базу данных судебного делопроизводства, определение подшивается в кассационное производство, а его копии направляется взыскателю, должнику и судебному приставу-исполнителю, на исполнении которого находится исполнительный документ(абзац дополнен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

14.7. В случае вынесения определения об отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции кассационные жалоба, представление, а также копии обжалуемых судебных постановлений платежных документов, подтверждающих уплату госпошлины, ордер или копия доверенности, конверты, копии сопроводительных писем заявителю и о возвращении дела в суд первой инстанции (В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60) остаются в суде кассационной инстанции. В течение трех суток заявителю сопроводительным письмом направляется копия определения, постановления и приложенные им документы, кроме тех которые остаются в соответствующем наряде суда (В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60).

Результаты рассмотрения вносятся работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства с обновлением учетно-статистической карточки формы N 12 (по уголовным делам) или формы N 13 (по гражданским делам) (В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60), в течение одного рабочего дня после принятия решения.

14.8. При передаче дела для рассмотрения в судебном заседании кассационной инстанции (президиумом суда) работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства указываются дата и время, на которые назначено заседание президиума суда, а также докладчик по делу.

Указанным работником в тот же день из базы данных автоматизированного судебного делопроизводства формируется учетно-статистическая карточка формы N 14 (по уголовным делам), формы N 15 (по гражданским делам) (В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60). В течение одного рабочего дня необходимая информация размещается на интернет-сайте суда, в информационном киоске, на информационном стенде.

14.9. Лицам, участвующим в деле, а также лицам, интересы которых затрагиваются жалобой или представлением (В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60) направляются копии определения (постановления) о передаче кассационных жалобы, представления с делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции и копии кассационных жалобы, представления. Время рассмотрения кассационных жалобы, представления с делом в судебном заседании суда кассационной инстанции назначается с учетом того, чтобы лица, участвующие в деле, имели возможность явиться на заседание.

Лица, участвующие в деле, извещаются о времени и месте рассмотрения (форма N 49) кассационных жалобы, представления с делом, однако неявка указанных лиц не препятствует их рассмотрению.

Лица, интересы которых затрагиваются жалобой или представлением, должны быть извещены о дате, времени и месте рассмотрения уголовного дела по кассационным жалобе, представлению не позднее 14 суток до дня судебного заседания.

Извещение лиц, участвующих в деле, лиц, интересы которых затрагиваются жалобой или представлением, допускается в том числе посредством CMC-сообщения в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату (абзацы 3,4 дополнены приказом Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60).

14.10. О вынесенных судом кассационной инстанции постановлении или определении сообщается лицам, участвующим в деле, другим лицам, если их права и законные интересы нарушены судебными постановлениями по гражданским делам; лицам, интересы которых затрагиваются жалобой или представлением по уголовным делам (В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60).

Результаты рассмотрения вносятся в электронную картотеку базы данных автоматизированного судебного делопроизводства (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.12.2011 г. N 233).

14.11. Определение или постановление суда кассационной инстанции уполномоченным работником аппарата суда приобщается к уголовному делу вместе с кассационными жалобой или представлением, послужившими поводом для передачи жалобы или представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции, постановлением судьи суда кассационной инстанции, в производстве которого находились данные кассационные жалоба или представление.

Постановление суда кассационной инстанции по гражданскому делу в течение 15 суток со дня его вынесения уполномоченным работником аппарата суда по распоряжению судьи вместе с делом соответствующим сопроводительным письмом направляется в суд первой инстанции, за исключением случаев обращения к немедленному исполнению.

Кассационные определение, постановление по уголовному делу в течение 7 суток со дня их вынесения уполномоченным работником аппарата суда по распоряжению судьи соответствующим сопроводительным письмом направляются вместе с уголовным делом для исполнения в суд, рассмотревший дело в первой инстанции.

После рассмотрения дела в суде кассационной инстанции, в том числе и в случае, когда суд кассационной инстанции отменил либо изменил постановление суда первой, апелляционной или кассационной инстанции и принял новое судебное постановление, исполнительный лист выдается судом, который рассматривал дело в первой инстанции.

141. Делопроизводство по жалобам (протестам) в порядке надзора

на вступившие в законную силу постановления по делу об административном

правонарушении, решения по результатам рассмотрения жалоб, протестов

141.1. В порядке надзора жалоба подается, протест приносится на вступившие в законную силу постановления по делу об административном правонарушении, решения по результатам рассмотрения жалоб, протестов непосредственно в суд надзорной инстанции.

141.2. Жалоба подписывается лицом, ее подавшим. К жалобе прилагается копия документа, которым удостоверяются полномочия законного представителя физического или юридического лица, копия доверенности или выданный соответствующим адвокатским образованием ордер, которыми удостоверяются полномочия защитника, представителя, в случае, если жалоба подписана указанными лицами. Протест подписывается принесшим его прокурором.

К жалобе, протесту должны быть приложены копия постановления по делу об административном правонарушении, копии решений по результатам рассмотрения жалоб, протестов, если такие решения вынесены.

Жалоба (протест) подается с копиями, число которых соответствует числу других участников производства по делу об административном правонарушении.

Наличие данных приложений проверяется уполномоченным работником аппарата суда по поручению председателя суда.

141.3. Поступившая в суд жалоба (протест) регистрируется в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства с формированием учетно-статистической карточки формы N 16 и алфавитного журнала формы N 45б и передается председателю суда не позднее следующего рабочего дня.

На каждую жалобу (протест) работником аппарата суда заводится отдельное производство. В случае поступления от разных участников по делу нескольких жалоб на одно постановление по делу об административном правонарушении заводится одно производство.

141.4. В случае, если жалоба подается, протест приносится с нарушением предусмотренных КоАП РФ требований, указанные жалоба, протест возвращаются уполномоченным работником аппарата суда по распоряжению судьи сопроводительным письмом лицу, подавшему жалобу, прокурору, принесшему протест. В производстве суда остаются копии жалобы, доверенности или ордера, конверт, оригинал определения.

141.5. В случае принятия судьей жалобы к рассмотрению уполномоченным работником аппарата суда по распоряжению судьи о подаче жалобы, принесении протеста извещаются лицо, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, а также потерпевший. Указанным лицам также предоставляется возможность ознакомиться с жалобой, протестом и подать возражения на них.

В случае принятия решения об истребования дела в суд, принявший обжалуемое постановление, решение, не позднее следующего рабочего дня работником соответствующего структурного подразделения направляется соответствующий запрос. Данная информация заносится к базу данных автоматизированного судебного делопроизводства.

До поступления дела из суда жалоба (протест) находится на контроле.

141.5. При поступлении истребованного дела дата его поступления в суд отмечается в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства, соответствующей учетно-статистической карточке и вместе с жалобой (протестом) передается для изучения судье.

141.6. Копия постановления по жалобе в срок до грех суток после его вынесения вручается или высылается физическому лицу или законному представителю юридического лица, в отношении которых было вынесено постановление по делу, а также потерпевшему в случае подачи им жалобы либо прокурору по его просьбе.

Решение по жалобе на постановление об административном аресте либо административном выдворении направляется органу, должностному лицу, исполняющим постановление, а также лицу, в отношении которого вынесено решение, и потерпевшему в день вынесения решения.

141.7. Результат рассмотрения жалобы, протеста отмечается в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства и в учетно-статистической карточке.

141.8. Дело возвращается в суд, из которого оно было истребовано, в течение трех суток со дня вступления постановления в законную силу. Дата возвращения дела указывается в базе данных специализированного автоматизированного учета и в учетно-статистической карточке.".

142. Делопроизводство по рассмотрению жалоб, протестов

на постановления районных судов о помещении несовершеннолетних,

не подлежащих уголовной ответственности, в специальные

учебно-воспитательные учреждения закрытого типа

142.1. Несовершеннолетний, не подлежащий уголовной ответственности, достигший возраста четырнадцати лет, либо его родители или иные законные представители или по их просьбе адвокат могут обжаловать в областной и равный ему суд постановление судьи районного суда о помещении несовершеннолетних, не подлежащих уголовной ответственности, в специальные учебно-воспитательные учреждения закрытого типа в течение 10 суток со дня получения копии указанного постановления (ст. 30 Федерального закона от 24.06.1999 N 120- ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних").

142.2. Жалобы (протесты) по обжалованию постановлений районных судов в отношении несовершеннолетних, не подлежащих уголовной ответственности, регистрируются уполномоченным работником аппарата суда в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства и журнале учета (форма N. 48) и не позднее следующего рабочего дня передаются председателю суда.

142.3. Извещение о дате, времени и месте рассмотрения жалобы или протеста направляется уполномоченным работником аппарата суда по распоряжению судьи несовершеннолетнему, законному представителю, адвокату, прокурору работником отдела судопроизводства не позднее следующего рабочего дня со дня их поступления в суд и принятии дела к производству.

142.4. Копия решения по жалобе или протесту прокурора на постановление судьи районного суда в течение трех суток высылается судье районного суда, вынесшему постановление, прокурору, несовершеннолетнему, не подлежащему уголовной ответственности, и (или) его родителям или иным законным представителям.

142.5. Результаты рассмотрения жалоб (протестов) отмечаются уполномоченным работником аппарата суда в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства и соответствующем журнале.".

143. Делопроизводство по делам, судебные решения по которым

вступили в законную силу (надзорное обжалование и т.д.)

Регистрация, учет и направление дел (материалов), судебные решения по которым вступили в законную силу, в Верховный Суд Российской Федерации в порядке надзорного обжалования осуществляется с учетом требований разделов 3, подразделов 11.2 и 11.4 настоящей Инструкции с учетом особенностей, предусмотренных процессуальным законодательством . (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

15. Прием, учет и хранение вещественных доказательств

и личных документов осужденных

15.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие в суд от органов расследования или приобщенные к делам по определению (постановлению) суда, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной Генеральным прокурором СССР, Министром внутренних дел СССР, Министром юстиции СССР, Председателем Верховного Суда СССР, первым заместителем Председателя КГБ СССР от 18 октября 1989 г. N 34/15 (с изменениями и дополнениями от 9 ноября 1999 г.), Инструкцией о порядке изъятия из незаконного оборота наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, инструментов и оборудования, находящихся под специальным контролем и используемых для производства и изготовления наркотических средств и психотропных веществ, а также их учета, хранения, передачи, использования и уничтожения, утвержденной приказом Министерства внутренних дел Российской Федерации от 9 ноября 1999 г. N 840, а также настоящей Инструкцией.

15.2. Вещественные доказательства принимаются судом от органов предварительного следствия в упакованном и опечатанном виде с описью содержимого на упаковке и указанием номера дела, к которому они приобщены.

При поступлении предметов, истребованных судом по гражданским делам от предприятий, организаций, наличие их сверяется по сопроводительному письму.

15.3. Работник аппарата суда, принимая уголовное дело с приобщенными к нему вещественными доказательствами, проверяет целостность (сохранность) упаковки и печати.

При обнаружении нарушения упаковки или печати работник аппарата суда в присутствии председателя судебной коллегии (судьи) и лица, доставившего дело, вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается в дело.

При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению, постановлению о приобщении к делу вещественных доказательств, а также если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело судом не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается председателем судебной коллегии (судьей), работником аппарата суда, принимавшим вещественные доказательства, и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело в суд.

15.4. Вещественные доказательства, приобщенные к делу судом, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.

На упаковке указываются: наименование вложенного, его количество, номер дела, к которому вещественные доказательства приобщены, а после регистрации - номер по порядку записей в журнале учета вещественных доказательств (далее - журнал, форма N 46).

Опечатывание вещественных доказательств производит судья. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.

15.5. Предметы и вещи, поступившие в суд с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами, судом не принимаются. О возвращении вещей и предметов составляется акт, который подписывается председателем судебной коллегии, секретарем и лицом, доставившим дело в суд. Копия акта вместе с вещами направляется органу, передавшему их в суд.

15.6. Для учета вещественных доказательств в суде ведется журнал (форма N 4 6), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью председателя суда.

Кроме того, поступившие в суд вещественные доказательства в случае ведения автоматизированного учета регистрируются в базе данных судебного делопроизводства(абзац дополнен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

15.7. Все вещественные доказательства регистрируются в журнале в день поступления дела. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу судом, производится в день вынесения соответствующего определения (постановления).

При регистрации вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер по журналу). В журнале указываются: дата поступления и наименование вещественного доказательства, его количество, номер дела, к которому оно приобщено, фамилия, имя, отчество обвиняемого и сведения о движении вещественного доказательства.

Наименование вещественного доказательства и его количество проставляются в соответствии с записью на упаковке.

15.8. После регистрации вещественного доказательства на его упаковке проставляется номер, за которым дело зарегистрировано в суде, и номер вещественного доказательства по журналу, а в справочном листе указывается место хранения.

15.9. О вещественных доказательствах, которые не направлялись в суд и находятся на хранении в органах предварительного расследования или другом учреждении, делается соответствующая отметка в журнале учета (форма N 46) и (или) в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

15.10. Передача вещественных доказательств судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в журнале.

После осмотра вещественных доказательств, произведенного судом в соответствии с требованиями УПК РФ, они вновь упаковываются и опечатываются.

15.11. При передаче уголовного дела и вещественных доказательств в другой суд или прокуратуру в отношении каждого передаваемого объекта в журнале производится соответствующая запись.

15.12. В соответствии со статьей 82 УПК РФ вещественные доказательства хранятся в суде до вступления в законную силу судебного постановления суда о прекращении дела.

В тех случаях, когда спор о праве на вещь подлежит разрешению в порядке гражданского судопроизводства, вещественные доказательства хранятся до вступления в законную силу решения суда.

До вступления судебного постановления в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению судьи, председательствующего по делу. Секретарь оформляет передачу вещей по правилам, изложенным в пункте 15.17 настоящей Инструкции.

15.13. После вынесения судебного постановления работник аппарата суда делает отметку в журнале о состоявшемся решении суда в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.

15.14. Для обращения к исполнению приговора в части реализации конфискованных судом орудий преступления, которые находятся на хранении в организациях, ведомствах, выписывается исполнительный лист, который направляется для исполнения в подразделение службы судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в журнале отмечается, кому и когда направлен исполнительный лист.

15.15. Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся в суде, работник аппарата суда под расписку передает исполнительный документ и вещественные доказательства судебному приставу-исполнителю.

Расписка судебного пристава-исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в журнал вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю.

Исполнительный документ с отметками судебного пристава-исполнителя и судьи об исполнении подшивается в дело. В журнале делается отметка об исполнении.

15.16. Вещественные доказательства (орудия преступления и предметы, запрещенные к обращению), подлежащие по судебному постановлению передаче в соответствующие организации, направляются в эти учреждения с нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него.

Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело и на них указываются порядковые номера листов дела.

15.17. Вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) суда должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку.

В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и адрес владельца. Расписка подшивается в дело, и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.

Если владельцем является юридическое лицо, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке при наличии доверенности.

В случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам в суд в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению судьи передаются соответствующему органу для реализации, а не представляющие ценности - уничтожаются.

15.18. В случае несогласия владельца или в случае, если владелец не установлен или его местонахождение не удалось установить, предметы, являющиеся вещественными доказательствами, которые в силу громоздкости или иных причин не могут храниться до окончания уголовного дела или при уголовном деле, передаются по решению суда Федеральному агентству по управлению государственным имуществом (его территориальному органу) с целью реализации или уничтожения (постановление Правительства Российской Федерации от 23.08.2012 N 848 "О порядке реализации или уничтожения предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднено) (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

15.19. Уничтожение вещественных доказательств согласно судебному постановлению производится комиссией в составе судьи и двух работников аппарата суда. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который приобщается к делу, а в журнале делается отметка. В отдельных случаях, если это вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и копией судебного постановления или выпиской из него для уничтожения специальным органам других ведомств (органам внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение ведомством вещественного доказательства, подшиваются в дело. В журнале делается отметка об исполнении.

15.20. Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в органах внутренних дел или прокуратуре, работник аппарата суда направляет в эти органы копию судебного постановления или выписку из него. В сопроводительном письме, подписанном судьей, указывается дата вступления приговора (определения, постановления) в законную силу и предлагается сообщить суду о дате исполнения.

Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении подшиваются в дело. В журнале делается отметка об исполнении.

15.21. Изъятые у осужденных паспорта и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу.

15.22. Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее десятидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета.

Паспорта, трудовые книжки, профсоюзные билеты и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, направляются администрации места предварительного заключения, где содержится осужденный.

15.23. Работникам аппарата суда запрещается участие в реализации и приобретении вещественных доказательств, в частности, через торгующие организации, производящие их реализацию, как непосредственно, так и через третьих лиц с использованием своего служебного положения.

15.24. Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей запрещается.

На документах, письмах и других бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или новые складки (перегибы).

15.25. За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, несет ответственность судья, под председательством которого оно рассматривается.

За сохранность вещественных доказательств, которые хранятся в суде отдельно от дела, несет ответственность работник аппарата суда, на которого приказом председателя суда возложена обязанность по учету и хранению вещественных доказательств.

15.26. Председатель судебной коллегии не реже одного раза в квартал проверяет правильность ведения журнала, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения суда в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт.

15.27. При смене работника, ответственного за учет и хранение вещественных доказательств, их прием и передача оформляются актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в журнале фактическому наличию вещей. Акт подписывается председателем судебной коллегии, лицом, сдающим журнал и вещественные доказательства, и лицом, принимающим их.

15.28. Порядок хранения и уничтожения вещественных доказательств - наркотических средств, психотропных веществ регламентируется статьями 28, 29 Федерального закона от 8 января 1998 г. N 3-ФЗ "О наркотических средствах и психотропных веществах", постановлением Правительства РФ от 18 июня 1999 г. N 647 "О порядке дальнейшего использования или уничтожения наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, растений, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры, или их частей, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры (В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60), а также инструментов и оборудования, которые были конфискованы или изъяты из незаконного оборота либо дальнейшее использование которых признано нецелесообразным (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.07.2006 г. N 70).

16. Порядок выдачи судебных дел и документов

16.1.Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления устанавливается председателем суда.

Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов: (В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60)

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных .правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами но делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность согласно приложению N 1, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам по административным правонарушениям, - ордера, соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката (В редакции приказа Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60).

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 24.04.2012 г. N 91).

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).(подпункт добавлен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

16.2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 16.1 настоящей Инструкции, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (форма N 50) с соответствующей резолюцией судьи, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя). Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении суда уполномоченным на то работником аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма N 50) о том, что дело возвращено. В случае если после возращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

Назначенный работник суда обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать председателю суда.

До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.

В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд. (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

16.3. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.

16.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя).

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливаются председателем суда.

16.5. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями судьи и секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда с приложением гербовой печати суда.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ".

Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями председательствующего судьи, либо председателя суда и секретаря суда, либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда. В случаях, когда судебные акты (приговор, решение, определение, постановление) изложены на нескольких листах, листы копии судебного акта должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены гербовой печатью суда. В случае, если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На копии судебного акта также делается отметка о дате вступления его в законную силу и указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда, (в случае отсутствия - заместителя председателя суда) по письменному заявлению (форма N 51), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда, регулируется Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2005 N 157. (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

Приложение N 1

Документами, удостоверяющими личность, являются:

паспорт гражданина Российской Федерации;

временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме N 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);

удостоверение личности или военный билет военнослужащего; паспорт моряка;

общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);

паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность - для иностранных граждан;

разрешение на временное проживание, вид на жительство;

удостоверение беженца;

свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;

документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства;

удостоверение адвоката;

редакционное удостоверение для журналиста;

другие документы, удостоверяющие личность. (В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60).

Приложение N 2

Форма N 1

ЖУРНАЛ УЧЕТА ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

N п/п

Дата регистрации

От кого поступил документ

Краткое содержание документа

Передан

По делу N

и другие отметки

кому

дата

подпись

1

2

3

4

5

6

7

8

Форма N 2

СПИСОК ВНУТРЕННИХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ

ЗАКАЗНЫХ БАНДЕРОЛЕЙ (ПИСЕМ)

(В редакции приказа Судебного департамента

ри Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60)

N п/п

Адресат

Содержание

Исх. N и дата переписки

Вес

Сумма годового сбора

N заказного отправления

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

Форма N 3

РАЗНОСНАЯ КНИГА СУДЕБНОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

N п/п

Наименование корреспонденции

Кому отправлена

Исходящий N и дата переписки

Дата получения

Ф.И.О. получившего корреспонденцию

Расписка в получении

1

2

3

4

5

6

7

Форма N 4

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ ПРЕДЛОЖЕНИЙ, ЗАЯВЛЕНИЙ И ЖАЛОБ,

НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РАССМОТРЕНИЮ В ПОРЯДКЕ, УСТАНОВЛЕННОМ

УГОЛОВНО-ПРОЦЕССУАЛЬНЫМ И ГРАЖДАНСКИМ

ПРОЦЕССУАЛЬНЫМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ

Первая страница

N п/п

Дата поступления

Отметка о взятии на контроль

Фамилия, имя, отчество лица, подавшего жалобу (заявление). Наименование организации (учреждения)

Краткое содержание жалобы (заявления)

Отметка о повторности

1

2

3

4

5

6

Вторая страница

Контрольный срок

Исполнитель

Расписка исполнителя и дата получения

Результат разрешения жалобы (заявления)

Дата разрешения

Сколько дней находилось на разрешении

Примечание

7

8

9

10

11

12

13

Примечание. Если жалоба повторная, в графе 6 "Отметка о повторности" проставляется индекс "П".

Форма N 5

АЛФАВИТНЫЙ ЖУРНАЛ ПО УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ

Фамилия, имя, отчество подозреваемого, обвиняемого лица

(В ред. пр. от 18.03.2013 г. N 60)

Статья УК РФ

N дела

N дела по предыдущей регистрации (для поступивших повторно)

1

2

3

4

Форма N 6

АЛФАВИТНЫЙ ЖУРНАЛ ПО ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ

Ответчик

Истец (заявитель)

Характер спора, жалобы, заявления

N дела

N дела по предыдущей регистрации (для поступивших повторно)

1

2

3

4

5

Форма N 7

Обложка

______________________________________________________________ суд

(наименование суда)

Уголовное

___________

Гражданское

Дело N ________

По обвинению

___________________________________________

иску (заявлению)

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

1 инстанция                                                        2 инстанция

Поступило ___________                                          Поступило ___________

Рассмотрено _________                                          Рассмотрено _________

Сдано в архив ________________

Архивный номер _______________

Форма N 8

СПРАВОЧНЫЙ ЛИСТ ПО СУДЕБНЫМ ДЕЛАМ

Дата

Какие действия произведены

Подпись

Примечание

1

2

3

4

Форма N 9

ЖУРНАЛ УЧЕТА ДЕЛ, НАЗНАЧЕННЫХ К РАССМОТРЕНИЮ

В СУДЕБНОМ ЗАСЕДАНИИ

N п/п

Дата

Наименование и N дела

Кому передано

Расписка секретаря судебного заседания в получении

Дата и результат проведения предварительного слушания

Дата и результат рассмотрения дела

Дата сдачи дела в отдел обеспечения судопроизводства

Расписка работника аппарата суда в получении дела

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Форма N 10

ЖУРНАЛ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ,

РАЗРЕШАЕМЫХ В ПОРЯДКЕ СУДЕБНОГО КОНТРОЛЯ

Форма N 11

АЛФАВИТНЫЙ ЖУРНАЛ К МАТЕРИАЛАМ,

РАЗРЕШАЕМЫМ В ПОРЯДКЕ СУДЕБНОГО КОНТРОЛЯ

(Формы NN 10,11 исключены в редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 14.05.2010 г. N 96)

Форма N 12

ОБЛОЖКА

______________________________________________________________ СУД

(НАИМЕНОВАНИЕ СУДА)

ДЕЛО ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ПРАВОНАРУШЕНИИ

Дело N ______

В отношении

_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________

Поступило ________________________

Рассмотрено_______________________

Сдано в архив_________________

Архивный номер________________

Форма N 13

ПРИГЛАШЕНИЕ ПРИСЯЖНОГО ЗАСЕДАТЕЛЯ В СУД

Наименование суда

адрес, телефоны

Ф.И.О. присяжного заседателя ____________________________________________________________

В соответствии с Конституцией Российской Федерации и на основании постановления судьи _______________________________________________________ от "__"_______________г. Вы вызываетесь в _____________________________________________________________________________________________

(наименование суда, адрес, номер комнаты)

____________________________________________________________________________________________

(дата, время)

для исполнения обязанностей присяжного заседателя в судебном заседании.

Если у Вас имеются уважительные причины для неявки (стихийное бедствие, болезнь или смерть близкого человека, собственная болезнь, командировка, несвоевременное получение приглашения в суд и т.п.), просим Вас незамедлительно сообщить об этом в суд по указанному на бланке телефону или указать причину в следующей графе приглашения, отправив последнее в суд по указанному на бланке адресу.

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

О вызове в суд Вы должны сообщить администрации по месту Вашей работы <*>

__________________________________________________________________________________________

За каждый день присутствия в суде Вам будет выплачено денежное вознаграждение в размере ___________________ рублей, но не менее среднего заработка по месту Вашей работы. Если Ваш ежедневный средний заработок превышает размер указанного судом вознаграждения, Вы должны представить в суд справку об этом.

Помимо этого Вам будут возмещены командировочные и транспортные расходы.

Время исполнения присяжным заседателем обязанностей в суде учитывается при исчислении всех видов трудового стажа.

За присяжным заседателем по месту его основной работы сохраняются все гарантии и льготы, предусмотренные для работников данного предприятия, учреждения или организации.

Работник аппарата суда, ответственный

за организацию и ведение делопроизводства

Дата

------------------------------

<*> В соответствии со ст. 17.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях воспрепятствование должностным лицом явке в суд присяжного заседателя влечет административную ответственность.

Форма N 14

АНКЕТА ПРИСЯЖНОГО ЗАСЕДАТЕЛЯ

Ф.И.О. присяжного заседателя ____________________________________________________________

Год рождения __________________________________________________________________________

Адрес _________________________________________________________________________________

Документ, удостоверяющий личность _______________________________________________________

Данные ИНН ____________________________________________________________________________

Данные страхового пенсионного свидетельства _______________________________________________

"__"___________2005 г.                                                                                                                _____________________

(подпись)

Форма N 15

КАРТОЧКА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ О ПРИСЯЖНОМ ЗАСЕДАТЕЛЕ

(заполняется секретарем суда)

Ф.И.О. присяжного заседателя ____________________________________________________________

Год рождения __________________________________________________________________________

Адрес _________________________________________________________________________________

Документ, удостоверяющий личность _______________________________________________________

Данные ИНН ____________________________________________________________________________

Данные страхового пенсионного свидетельства _______________________________________________

Форма N 16

СПРАВКА О ВЫПОЛНЕНИИ ОБЯЗАННОСТЕЙ ПРИСЯЖНОГО ЗАСЕДАТЕЛЯ

Дана _____________________________________ _______о том, что в период с ____________20 __ г.

(Ф.И.О.)

по _____________ 20 г. исполнял (а) обязанности присяжного заседателя по уголовному делу в ________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

(наименование суда)

для предоставления в _____________________________________________________________________

(место требования)

Председательствующий судья

Работник аппарата суда

Дата

Печать

Форма N 17

Вручается адресату

Первая страница

СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА

ПО УГОЛОВНОМУ ДЕЛУ N _____

_______________________________

Куда _________________________________

суд вызывает Вас в качестве

______________________________________

подсудимого

к

______________________________________

_____час. ___________________ г.

______________________________________

по делу _______________________

______________________________________

_______________________________

______________________________________

по адресу

____________________

Кому _________________________________

_______________________________

______________________________________

Работник аппарата суда

______________________________________

Вторая страница

ПОСЛЕДСТВИЯ НЕЯВКИ ПО ВЫЗОВУ

Суд вправе подвергнуть подсудимого, не явившегося без уважительных причин, на основании ст. 247 УПК РФ приводу, а равно избрать или изменить в отношении его меру пресечения.

Третья страница

Подлежит возврату в суд                                                                                     Уголовное дело N ______

РАСПИСКА

Повестку на имя __________________________________ о явке в _________________________________

суд на _______________________г. в качестве подсудимого получил __________"__"________г.

Лично ___________________________________________________________________________________

(подпись адресата)

1. Для передачи __________________________________________________________________________

(подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю: работник организации почтовой связи _________________________

2. Повестка не вручена вследствие __________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

Работник организации почтовой связи ________________________________________________________

Четвертая страница

УВЕДОМЛЕНИЕ В ПОЛУЧЕНИИ ПОВЕСТКИ

Куда ________________________________________________________________________________________

(адрес суда)

Кому ________________________________________________________________________________________

(наименование суда)

ПРАВИЛА ВРУЧЕНИЯ

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма N 18

Первая страница

Вручается адресату

СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА

ПО УГОЛОВНОМУ ДЕЛУ N ___________

_______________________________

Куда _________________________________

суд вызывает Вас в качестве

______________________________________

к _____час. ___________________ г.

______________________________________

по делу _______________________

______________________________________

по адресу

____________________

Кому _________________________________

_______________________________

______________________________________

Работник аппарата суда

______________________________________

Вторая страница

Лицо, вызванное в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста или переводчика обязано своевременно явиться в судебное заседание.

Действующим законодательством предусмотрены меры, обеспечивающие безопасность лиц, содействующих уголовному судопроизводству.

Таким лицам выплачиваются суммы в возмещение недополученной ими заработной платы, они имеют право на возмещение понесенных расходов по явке (п.п. 1, 2 ч. 2 ст. 131 УПК РФ, ст. 170 ТК РФ).

При неявке без уважительных причин суд вправе подвергнуть указанных лиц мерам, предусмотренным статьями 42, 56, 57, 117 УПК РФ.

Третья страница

Подлежит возврату в суд                                                                                     Уголовное дело N ______

РАСПИСКА

Повестку на имя ____________________________________________________о явке в ___________________

суд на __________г. в качестве ___________получил _________"__"________г.

Лично _______________________________________________________________________________________

(подпись адресата)

1. Для передачи _______________________________________________________________________________

(подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю: работник организации почтовой связи ______________________________

____________________________________________________________________________________________

2. Повестка не вручена вследствие ______________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Работник организации почтовой связи _____________________________________

Четвертая страница

УВЕДОМЛЕНИЕ В ПОЛУЧЕНИИ ПОВЕСТКИ

Куда ________________________________________________________________________________________

(адрес суда)

Кому _______________________________________________________________________________________

(наименование суда)

ПРАВИЛА ВРУЧЕНИЯ

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма N 19

Первая страница

Вручается адресату

СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА

ПО ГРАЖДАНСКОМУ ДЕЛУ N _______

суд вызывает Вас в качестве истца

Куда _______________________________

(ответчика)

____________________________________

к ______час _________________ г.

____________________________________

по делу __________________________

____________________________________

по адресу ________________________

____________________________________

__________________________________

Кому _______________________________

Суд предлагает сторонам предоставить необходимые доказательства по делу

(ст. 56, 57 ГПК РФ)

____________________________________

____________________________________

___________________________________

Работник аппарата суда

Вторая страница

ПОСЛЕДСТВИЯ НЕЯВКИ ПО ВЫЗОВУ

В случае неявки в судебное заседание кого-либо из лиц, участвующих в деле, в отношении которых отсутствуют сведения об их извещении, разбирательство дела откладывается.

В случае, если лица, участвующие в деле, извещены о времени и месте судебного заседания, суд откладывает разбирательство дела в случае признания причин их неявки уважительными.

Суд вправе рассмотреть дело в случае неявки кого-либо из лиц, участвующих в деле и извещенных о времени и месте судебного заседания, если ими не представлены сведения о причинах неявки или суд признает причины их неявки неуважительными.

Суд вправе рассмотреть дело в отсутствие ответчика, извещенного о времени и месте судебного заседания, если он не сообщил суду об уважительных причинах неявки и не просил рассмотреть дело в его отсутствие.

Стороны вправе просить суд о рассмотрении дела в их отсутствие и направлении им копии решения суда.

Суд может отложить разбирательство дела по ходатайству лица, участвующего в деле, в связи с неявкой его представителя по уважительной причине (ст. 167 ГПК РФ).

Третья страница

Подлежит возврату в суд                                                                                     Гражданское дело N _____

РАСПИСКА

Повестку на имя ____________________________________________________о явке в ___________________

суд на __________г. в качестве ___________получил _________"__"________г.

Лично _______________________________________________________________________________________

(подпись адресата)

1. Для передачи _______________________________________________________________________________

(подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю: работник организации почтовой связи ______________________________

____________________________________________________________________________________________

2. Повестка не вручена вследствие ______________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Работник организации почтовой связи _____________________________________

Четвертая страница

УВЕДОМЛЕНИЕ В ПОЛУЧЕНИИ ПОВЕСТКИ

Куда ________________________________________________________________________________________

(адрес суда)

Кому _______________________________________________________________________________________

(наименование суда)

ПРАВИЛА ВРУЧЕНИЯ

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма N 20

Первая страница

Вручается адресату

СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА

ПО ГРАЖДАНСКОМУ ДЕЛУ N______

________________________________

Куда _________________________________

суд вызывает Вас в качестве

______________________________________

к _____ час ____________ г.

______________________________________

по делу ________________________

______________________________________

______________________________________

по адресу ______________________

Кому _________________________________

______________________________________

________________________________

______________________________________

Работник аппарата суда

______________________________________

Вторая страница

Лицо, вызываемое в суд в качестве свидетеля или эксперта и др., обязано своевременно явиться в судебное заседание.

В случае, если вызванный свидетель, эксперт, переводчик не явился в судебное заседание по причинам, признанным судом неуважительными, он может быть подвергнут штрафу в размере до одной тысячи рублей.

(В ред.пр. от 18.03.2013 г. N 60).

Свидетель при неявке в судебное заседание без уважительных причин по вторичному вызову может быть подвергнут приводу (ст. 168 ГПК РФ).

Третья страница

Подлежит возврату в суд                                                                                     Гражданское дело N _____

РАСПИСКА

Повестку на имя ____________________________________________________о явке в ___________________

суд на __________г. в качестве ___________получил _________"__"________г.

Лично _______________________________________________________________________________________

(подпись адресата)

1. Для передачи _______________________________________________________________________________

(подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю: работник организации почтовой связи ______________________________

____________________________________________________________________________________________

2. Повестка не вручена вследствие ______________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Работник организации почтовой связи _____________________________________

Четвертая страница

УВЕДОМЛЕНИЕ В ПОЛУЧЕНИИ ПОВЕСТКИ

Куда ________________________________________________________________________________________

(адрес суда)

Кому _______________________________________________________________________________________

(наименование суда)

ПРАВИЛА ВРУЧЕНИЯ

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма N 21

Начальнику следственного изолятора N_____

______________________________________суд

(наименование суда)

предлагает доставить (Ф.И.О.) ____________________________________________________________,

обвиняемого в совершении преступления(ий) предусмотренного(ных) ст.ст.______________________

____________________________________________________________________ УК РФ в суд к _____часам "___"_____________ г. для рассмотрения уголовного дела по адресу:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Печать

Судья

----------------------------------------------------место отрыва--------------------------------------------------------

РАСПИСКА

Требование о доставке подсудимого (Ф.И.О.) _________________________________________________

получил

Начальник конвоя ________________________________________________________________________

"___"_________________г.                                                                                     Штамп следственного изолятора

Форма N 22

Начальнику следственного изолятора N ___

_____________________________________суд

(наименование)

направляет Вам доставленного подсудимого

(Ф.И.О.) _______________________________

________________________________________

________________________________________

для дальнейшего содержания под стражей и одновременно предлагает доставить его в суд для продолжения рассмотрения дела на "_____"____________ г. к "___" часам по адресу: ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

Печать

Судья

------------------------------------------------------------место отрыва----------------------------------------------------------

РАСПИСКА

Требование о повторной доставке подсудимого (Ф.И.О.) _________________________________________

получил

Начальник конвоя __________________

"___"______________г.                             Штамп следственного изолятора

Форма N 23

Штамп суда

ИЗВЕЩЕНИЕ

(для лиц, проживающих в иностранном государстве)

____________________________________________________________________________________________суд извещает гражданина (Ф.И.О.) _________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

проживающего ______________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

что _____________________________г. в _______ часов в ___________________________________ суде,

находящемся по адресу ______________________________________________________________________

слушается дело (предмет иска) (В ред. пр. Судебного департамента от 18.03.2013 г. N 60) ___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

Председатель суда _________________________

Форма N 24

ПОРУЧЕНИЕ О ВРУЧЕНИИ ДОКУМЕНТА

(для лиц, проживающих в иностранном государстве)

_______________________________________________________________________________________________

(дата, номер направляемого поручения)

_______________________________________________________________________________________________

(в ответе ссылаться на этот номер и дату)

_______________________________________________________________________________________________

(место составления поручения)

В соответствии с __________________________________________________________________________

(название договора)

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

(наименование учреждения, от которого исходит поручение)

просит ________________________________________________________________________________________

(наименование учреждения, к которому обращено поручение)

вручить _______________________________________________________________________________________

(точное наименование документа, подлежащего вручению)

гражданину ____________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, гражданство, точный адрес)

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

и возвратить подтверждение о вручении документа. Вручение данного документа необходимо произвести в связи с ____________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

(наименование дела, описание состава преступления и его квалификации)

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

Фамилия, гражданство, занятие, постоянное местожительство или местопребывание истца ______________________________________________________________________________________________

ответчика _____________________________________________________________________________________

обвиняемого ___________________________________________________________________________________

подсудимого ___________________________________________________________________________________

осужденного ___________________________________________________________________________________

Фамилии и адреса их уполномоченных _____________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

Вручение документов просим произвести в порядке, предусмотренном законодательством Вашего государства, или путем передачи получателю, если он согласен добровольно их принять.

Заверенный перевод документов, подлежащих вручению, прилагается (не прилагается) <*>.

В случае невозможности исполнения данного поручения просьба сообщить об обстоятельствах, препятствующих его исполнению, и возвратить подлежащие вручению документы.

Подпись председателя суда

Печать

------------------------------

<*> Нужное подчеркнуть.

Форма N 25

СПИСОК ДЕЛ, НАЗНАЧЕННЫХ К РАССМОТРЕНИЮ

В _____________________________ СУДЕ

ПО ПЕРВОЙ ИНСТАНЦИИ

НА "__"_________ ______ г.

Ф.И.О. судьи _____________________________________________

N дела

На какой час назначено рассмотрение

Ф.И.О. обвиняемых, Ф.И.О. (наименование) истца и ответчика

Ст. УК РФ

(предмет иска)

(В ред. пр. от 18.03.2013 г. N 60)

Место рассмотрения

1

2

3

4

5

Форма N 26

В Верховный Суд Российской Федерации

Копия: начальнику следственного изолятора N

___________________________________________

Государственному обвинителю _______________

Защитнику _________________________________

Направляется уголовное дело по обвинению _______________________________________________________

в совершении преступления (ний), предусмотренного (ных) ст.ст. ______________________________________

___________________________ УК РФ вместе с поступившей (ими)"___"______г. жалобой(ами)/представлением ______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

(наименование лиц, подавших жалобу, представление)

содержание осужденного (ных) ___________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

перечисляется за Верховным Судом Российской Федерации.

Приложение: уголовное дело в ____________томе.

Председатель суда

(Зам. председателя суда)

Форма N 27

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ГРАЖДАНСКИХ ДЕЛ, НАПРАВЛЕННЫХ НА АПЕЛЛЯЦИОННОЕ

РАССМОТРЕНИЕ В ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

N п/п

Дата поступления апелляционной жалобы/ представления

Наименование лиц, подавших жалобу, представление

Фамилия судьи

N дела, по которому подана жалоба/ представление

Ф.И.О. (наименование) истца (ответчика)

Предмет иска

Дата направления дела в апелляционную инстанцию

Дата возвращения дела в суд

Результаты рассмотрения дела

Другие отметки

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

(В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60)

Форма N 28

ЖУРНАЛ

УЧЕТА УГОЛОВНЫХ ДЕЛ, НАПРАВЛЕННЫХ НА АПЕЛЛЯЦИОННОЕ

РАССМОТРЕНИЕ В ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

N п/п

Дата поступления апелляционной жалобы/ представления

Наименование лиц, подавших жалобу, представление

Фамилия судьи

N дела, по которому подана жалоба/ представление

Ф.И.О. осужденного

Ст. УК РФ

Дата направления дела в апелляционную инстанцию

Дата возвращения дела в суд

Результаты рассмотрения дела

Другие отметки

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

(В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60)

Форма N 29

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ГРАЖДАНСКИХ ДЕЛ, ПОСТУПИВШИХ

НА АПЕЛЛЯЦИОННОЕ РАССМОТРЕНИЕ

N п/п

Ф.И.О. (наименование) истца (ответчика)

Предмет иска

Наименование суда I инстанции

Дата решения (определения) суда I инстанции

Дата поступления дела в суд

N дела в суде I инстанции

N дела в суде апелляционной инстанции

Судья апелляционной инстанции

Дата рассмотрения дела

Результат рассмотрения дела

Дата направления дела в суд

I инстанции

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

(В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18.03.2013 г. N 60)

Форма N 29 а

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ГРАЖДАНСКИХ ДЕЛ, ПЕРЕДАННЫХ НА РАССМОТРЕНИЕ

СУДЬЕ АПЕЛЛЯЦИОННОЙ ИНСТАНЦИИ

(ведется отдельно на каждого судью)

N п/п

Ф.И.О. (наименование) истца (ответчика)

Сущность иска

N дела в суде апелляционной инстанции

(В ред. пр. от 18.03.2013 г. N 60)

Дата передачи дела судье

Роспись судьи о получении дела

Дата рассмотрения дела

Дата возвращения дела в отдел обеспечения судопроизводства

1

2

3

4

5

6

7

8

Форма N 30

ЖУРНАЛ

УЧЕТА УГОЛОВНЫХ ДЕЛ, ПОСТУПИВШИХ

НА АПЕЛЛЯЦИОННОЕ РАССМОТРЕНИЕ

N п/п

Ф.И.О. осужденного

Ст. УК РФ

Наименование суда I инстанции

Дата решения (определения) суда I инстанции

Дата поступления дела в суд

N дела в суде I инстанции

N дела в суде апелляционной инстанции

(В ред. пр. от 18.03.2013 г.

N 60)

Судья апелляционной инстанции

Дата рассмотрения дела

Результат рассмотрения дела

Дата направления дела в суд

I инстанции

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Форма N 30 а

ЖУРНАЛ

УЧЕТА УГОЛОВНЫХ ДЕЛ, ПЕРЕДАННЫХ НА РАССМОТРЕНИЕ

СУДЬЕ АПЕЛЛЯЦИОННОЙ ИНСТАНЦИИ

(ведется отдельно на каждого судью)

N п/п

Ф.И.О. осужденного

Ст. УК РФ

N дела в суде апелляционной инстанции

(В ред. пр. от 18.03.2013 г. N 60)

Дата передачи дела судье

Роспись судьи о получении дела

Дата рассмотрения дела

Дата возвращения дела в отдел обеспечения судопроизводства

1

2

3

4

5

6

7

8

Форма N 31

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ЧАСТНЫХ ОПРЕДЕЛЕНИЙ (ПОСТАНОВЛЕНИЙ)

ПО УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ

N п/п

N угол. дела

Ф.И.О. судьи

Ф.И.О. осужденных

Статья

УК РФ

Краткое содержание определения (постановления)

Даты

Кому направлено (наименование должностного лица, организации)

Даты

Прим. (возбуждено дело по статье 17.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях за N ____)

вступления в силу

направления по принадлежности

напоминания о выполнении

получения сообщения о принятых мерах

проверки исполнения судом

снятия с учета

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Форма N 32

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ЧАСТНЫХ ОПРЕДЕЛЕНИЙ ПО ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ

N п/п

N гражд. дела

Ф.И.О. судьи

Ф.И.О. (наименование истца)

Ф.И.О. (наименование ответчика)

Предмет спора

Краткое содержание определения (постановления)

Даты

Кому направлено (наименование должностного лица, организации)

Даты

Прим. (возбуждено дело по статье 17.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях за N ____)

вступления в силу

направления по принадлежности

напоминания о выполнении

получения сообщения о принятых мерах

проверки исполнения судом

снятия с учета

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Форма N 33

РАСПОРЯЖЕНИЕ

ОБ ИСПОЛНЕНИИ ВСТУПИВШЕГО В ЗАКОННУЮ СИЛУ ПРИГОВОРА СУДА

В ОТНОШЕНИИ ЛИЦА, НЕ НАХОДЯЩЕГОСЯ ПОД СТРАЖЕЙ

Приговор ___________________________________________________________ суда от"__"________________ г. в отношении ___________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

(Ф.И.О., год и место рождения, адрес)

осужденного по ст._________ УК РФ вступил в законную силу "__"_________г. и подлежит немедленному исполнению.

Об исполнении приговора прошу сообщить в суд.

Приложение: на _____листах.

Председатель суда

(Судья)

Работник аппарата суда

Печать

Форма N 34

РАСПОРЯЖЕНИЕ

ОБ ИСПОЛНЕНИИ ВСТУПИВШЕГО В ЗАКОННУЮ СИЛУ ПРИГОВОРА

СУДА В ОТНОШЕНИИ ЛИЦА, НАХОДЯЩЕГОСЯ ПОД СТРАЖЕЙ

Приговор ____________________________________________________________суда от "__"________________г. в отношении ____________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

(Ф.И.О., год и место рождения, адрес)

осужденного по ст._________ УК РФ вступил в законную силу "__"_________г. и подлежит немедленному исполнению.

Об исполнении приговора прошу сообщить в суд.

Приложение:               1. Копия приговора на ___л. в 2 экз.

2. Справки о судимости на ___л. в ___экз.

Председатель суда

(Судья)

Работник аппарата суда

Печать

Форма N 35

В военный комиссариат __________________________________________________________________________

(района, города)

Сообщаю, что приговор судебной коллегии по уголовным делам ________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

(наименование суда)

от "__"___________г. в отношении гражданина ______________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, год рождения, адрес)

осужденного по _________________________________ ст. УК РФ к _____________________________________

______________________________________________________________________________________________

(мера наказания) вступил в законную силу "__"______________г.

Приложение: военный билет (приписное свидетельство) серии ________________________________________

N ___________________________________________________________________________________________.

Председатель суда

(Судья)

Форма N 36

ЖУРНАЛ УЧЕТА ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ,

ПЕРЕДАННЫХ СУДЕБНЫМ ПРИСТАВАМ-ИСПОЛНИТЕЛЯМ

Форма N 37

Срочно освобождение

Начальнику _________________________

____________________________________

____________________________________

(наименование учреждения)

Копия: председателю ____________

________________________________суда

(наименование суда)

Согласно определению _______________________________________________ суда от "__"_______________г.

(наименование)

немедленно освободите из-под стражи _____________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество,

______________________________________________________________________________________________,

дата и место рождения)

осужденного _____________________________________________________________________судом.

Контроль и вся дальнейшая переписка по вопросу освобождения из-под стражи ведется с судом, вынесшим приговор.

Дату освобождения сообщите в суд, вынесший приговор, для снятия с контроля.

Приложение:               1. Копия определения на ___ листах в ____ экз. в первый адрес.

2. __________________________________________ во второй адрес.

Председатель суда

(заместитель председателя суда,

председательствующий судья)

Печать

Форма N 38

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ ЖАЛОБ И ПРЕДСТАВЛЕНИЙ, ПОСТУПИВШИХ

В КАССАЦИОННОМ ПОРЯДКЕ ПО УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ

N п/п

Ф.И.О. осужденного

Ст. УК РФ

Наименование суда I инстанции, вынесшего приговор

Дата приговора

Дата поступления кассационной жалобы (представления)

Судья надзорной инстанции

Дата рассмотрения

Результат рассмотрения

отказано в возбуждении кассационного производства

возбуждено кассационное производство

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

(В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

Форма N 39

АЛФАВИТНЫЙ ЖУРНАЛ УЧЕТА УГОЛОВНЫХ ДЕЛ,

ИСТРЕБОВАННЫХ ПО КАССАЦИОННЫМ ЖАЛОБАМ (ПРЕДСТАВЛЕНИЯМ)

N п/п

Ф.И.О. осужденного

Ст. УК РФ

Суд I инстанции, вынесший обжалуемый приговор, постановление, определение

N дела в суде кассационной инстанции

Дата истребования уголовного дела из суда I инстанции

Дата поступления дела в суд кассационной инстанции

Судья кассационной инстанции

Результат рассмотрения

Дата возвращения дела в суд I инстанции

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

(В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

Форма N 39 а

АЛФАВИТНЫЙ ЖУРНАЛ УЧЕТА ГРАЖДАНСКИХ ДЕЛ,

ИСТРЕБОВАННЫХ ПО КАССАЦИОННЫМ ЖАЛОБАМ (ПРЕДСТАВЛЕНИЯМ)

N п/п

Ф.И.О. истца

Ф.И.О. ответчика

Наименование дела

Суд I инстанции, вынесший обжалуемое решение, постановление, определение

N дела в суде кассационной инстанции

Дата истребования гражданского дела из суда

I инстанции

Дата поступления дела в суд кассационной инстанции

Судья кассационной инстанции

Результат рассмотрения

Дата возвращения дела в суд

I инстанции

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

(В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

Форма N 40

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ ЖАЛОБ И ПРЕДСТАВЛЕНИЙ, ПОСТУПИВШИХ

В КАССАЦИОННОМ ПОРЯДКЕ ПО ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ

N п/п

Ф.И.О. заявителя

Наименование дела

Суд I инстанции, вынесший решение (определение)

Дата решения (определения)

Дата поступления кассационной жалобы (представления)

Судья кассационной инстанции

Дата рассмотрения

Результат рассмотрения

истребовано гражданское дело

отказано в истребовании гражданского дела

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

(В редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

Форма N 41

Председателю Верховного Суда

Российской Федерации ____________

_________________________________

Копия ___________________________

Прошу выслать в _________________________________________________ суд по поступившей кассационной

(В ред. пр. от 18.03.2013 г. N 60) жалобе (представлению) дело по обвинению (иску)

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

рассмотренное "__"__________________ г.

Приложение: копия определения на _______л.

Председатель суда

(исполнитель, телефон)

Форма N 42

Председателю ____________________

_____________________________суда

На Ваш запрос от "__"___________/______г. за N______________ направляется дело по обвинению (иску) _____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________ по поступившей (кассационной) (В ред. пр. от 18.03.2013 г. N 60) жалобе (представлению).

Приложение: дело N _______________в _______ томах.

Председатель суда

Форма N 43

СПИСОК

ДЕЛ, НАЗНАЧЕННЫХ К РАССМОТРЕНИЮ В ЗАСЕДАНИИ ПРЕЗИДИУМА

________________________________ СУДА

(наименование)

на "__" _____________ г.

N дела

Время рассмотрения

Наименование суда I инстанции, вынесшего приговор (решение)

Ф.И.О. обвиняемых, Ф.И.О. (наименование) истца и ответчика

Ст. УК РФ (сущность иска)

1

2

3

4

5

Форма N 44

N __________

Кассационное

(В ред. пр. от 18.03.2013 г. N 60)

производство по жалобе

_______________________________________________________________________________________________

Дата поступления "__"_________________г.

Дата разрешения "__"_________________г.

Срочно освобождение

Начальнику ______________________

________________________________

Копия: председателю _____________

________________________________

____________________________суда

Согласно постановлению Президиума ____________________________________ суда от "__"__________г.

немедленно освободите из-под стражи _________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество,

__________________________________________________________________________________________,

год и место рождения)

___________________________________________________________________________________________

осужденного "__"____________________ г. __________________________________________ судом.

Необходимо сообщить в наш адрес, а также в __________________________суд, вынесший приговор, дату приведения постановления в исполнение.

Контроль и вся дальнейшая переписка по вопросу освобождения из-под стражи ведется с судом, вынесшим приговор.

Приложение:               копия постановления на _____ листах в ____ экз. в первый адрес.

_____________________________________________ во второй адрес.

Председатель суда

(заместитель председателя суда,

председательствующий судья)

Печать

Форма N 45

АЛФАВИТНЫЙ ЖУРНАЛ

не регистрации жалоб (протестов) на не вступившие в законную силу

постановления по делам об административных правонарушениях

(ст. 30.9 Кодекса РФ об административных правонарушениях)

N п/п

Ф.И.О. привлекаемого лица

Ст. Кодекса РФ об административных правонарушениях

Наименование суда

I инстанции, вынесшего постановление

Результаты рассмотрения жалоб (представлений)

1

2

3

4

5

Форма N 45 а

АЛФАВИТНЫЙ ЖУРНАЛ

регистрации жалоб (протестов) на не вступившие

в законную силу решения районных судов по делам

об административных правонарушениях (ст. 30.10 Кодекса

РФ об административных правонарушениях)

N п/п

Ф.И.О. привлекаемого лица

Ст. Кодекса РФ об административных правонарушениях

Наименование суда

I инстанции, вынесшего решение

Результаты рассмотрения жалоб (представлений) (ст. 30.7 Кодекса РФ об административных правонарушениях)

1

2

3

4

5

Форма N 45 б

АЛФАВИТНЫЙ ЖУРНАЛ

регистрации жалоб, протестов, поступивших в порядке

надзора, на вступившие в законную силу постановления

по делу об административном правонарушении, решения по

результатам рассмотрения жалоб, протестов (ст. 30.12 КоАП РФ)

(В редакции приказа Судебного департамента

при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

N п/п

Ф.И.О. привлекаемого лица

Ст. Кодекса РФ об административных правонарушениях

Наименование суда

I инстанции, вынесшего постановление

Результаты рассмотрения жалоб (представлений) (ст. 30.7 Кодекса РФ об административных правонарушениях)

1

2

3

4

5

Форма N 46

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ВЕЩЕСТВЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ

N п/п

Дата поступления, N дела

Наименование вещественного доказательства

Количество

Ф.И.О. обвиняемого(ых) подсудимого(ых) привлеченного(ых)

Хранение

Решение суда в отношении вещественного доказательства с указанием даты

Исполнение

Примечание

место хранения с указанием фамилии ответственного лица

кому и когда передано для осмотра и когда возвращено

подпись лица, получившего для осмотра, отметка о возврате

кому направлены (переданы) документы на исполнение

кому и когда переданы вещественные доказательства для исполнения

отметка об исполнении с указанием даты

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Приложение N 3

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ В ФОРМЕ КАРТОЧЕК

Форма N 5

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА УГОЛОВНОЕ ДЕЛО

N 2-_______/_______Г.

Форма N 6

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА ГРАЖДАНСКОЕ ДЕЛО

N 3-____/___

Форма N 7

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА УГОЛОВНОЕ КАССАЦИОННОЕ ДЕЛО

N __________________-_________________/______г.

Форма N 7.1

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА ОБЖАЛУЕМОЕ ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ПО ДЕЛУ ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ПРАВОНАРУШЕНИИ

N ______________/_________________ г.

Форма N 10

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА ГРАЖДАНСКОЕ КАССАЦИОННОЕ ДЕЛО

N ________________-_________________/ ________Г.

Форма N 11

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА ОБЖАЛУЕМОЕ РЕШЕНИЕ

ПО ЖАЛОБЕ НА ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПО ДЕЛУ

ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ПРАВОНАРУШЕНИИ

N _______/__________Г.

Форма N 12

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА ПО УГОЛОВНЫМ

НАДЗОРНЫМ ЖАЛОБАМ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯМ

Форма N 13

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА ПО ГРАЖДАНСКИМ

НАДЗОРНЫМ ЖАЛОБАМ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯМ

Форма N 14

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА УГОЛОВНОЕ НАДЗОРНОЕ ПРОИЗВОДСТВО

N _____________/______Г.

Форма N 15

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА ГРАЖДАНСКОЕ НАДЗОРНОЕ ПРОИЗВОДСТВО

N_______________/_________Г.

Форма N 16

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА ОБЖАЛУЕМОЕ

ВСТУПИВШЕЕ В ЗАКОННУЮ СИЛУ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПО ДЕЛУ

ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ПРАВОНАРУШЕНИИ, РЕШЕНИЕ

ПО РЕЗУЛЬТАТАМ РАССМОТРЕНИЯ ЖАЛОБ, ПРОТЕСТОВ

N _______/_______ Г.

[отформатировано: 31.07.2015 редактор НЦПИ - Булыгина А.В.]