ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИРОВОГО СУДЬИ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН



ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ

ПРИКАЗ

от 15 июня 2017 года № 235

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИРОВОГО СУДЬИ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

(в редакции приказов Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции от 27.08.2019 № 287; от 27.12.2019 № 486, от 23.12.2020 года № 525)

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 22 июня 2017 года № 9643

На основании пункта 8 Положения о Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции, утвержденного постановлением Правительства Республики Башкортостан от 18 декабря 2014 года № 593, приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по судебному делопроизводству мирового судьи Республики Башкортостан.

2. Приказ Государственного комитета республики Башкортостан по делам юстиции от 9 января 2017 года № 3 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству мирового судьи Республики Башкортостан» отменить.

3. Отделу государственной гражданской службы и кадров Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции:

ознакомить с настоящим приказом сотрудников аппарата мирового судьи Республики Башкортостан;

обеспечить ознакомление с настоящим приказом вновь принимаемых сотрудников аппарата мирового судьи Республики Башкортостан.

4. Отделу организационного обеспечения деятельности мировых судей Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции направить настоящий приказ на государственную регистрацию в установленном законом порядке.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И. о. председателя                                                                                                       З.М.Галямов

УТВЕРЖДЕНА

приказом

Государственного комитета

Республики Башкортостан

по делам юстиции

от «15» июня 2017 года № 235

Инструкция

по судебному делопроизводству мирового судьи Республики Башкортостан

Инструкция по судебному делопроизводству мирового судьи Республики Башкортостан (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей Республики Башкортостан (далее - мировой судья).

Настоящая Инструкция определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства мировых судей, предусматривает учет и ведение документооборота на судебном участке, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, порядок передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Положения Инструкции распространяются на организацию и ведение делопроизводства с использованием бумажных носителей и электронного документооборота.

1. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства мирового судьи

1.1. Инструкция устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для мировых судей и работников аппарата мирового судьи.

Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления, ГОСТа Р 7.0.8 - 2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и в соответствии с законодательством Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, Федеральным законом от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», а также на основании Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде».

Процессуальные и организационно-распорядительные документы мирового судьи оформляются с учетом требований ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

(в редакции приказа Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции от 23.12.2020 № 525)

Формирование базы данных по судимости осуществляется в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 декабря 2007 года.

1.2. Работники аппарата мирового судьи и мировой судья ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение сведений, содержащихся в них.

1.3. Методическое обеспечение организации делопроизводства на судебном участке и контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции осуществляется отделом организационного обеспечения деятельности мировых судей Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции (далее – отдел ООДМС, Комитет).

1.4. Мировой судья контролирует выполнение всеми работниками аппарата мирового судьи требований настоящей Инструкции, руководит делопроизводством и отвечает за его состояние. Мировой судья систематически, но не реже 1 раза в месяц проверяет состояние делопроизводства на судебном участке и своевременно принимает меры к исправлению вскрытых ошибок и недостатков.

В целях предупреждения и устранения нарушения законодательства, прав граждан и организаций мировой судья на постоянной основе осуществляет контроль за состоянием делопроизводства на судебном участке.

1.5. В случае временного отсутствия мирового судьи (болезнь, отпуск, иные уважительные причины) работой аппарата судебного участка руководит мировой судья, на которого возложено исполнение обязанностей временно отсутствующего мирового судьи.

1.6. Мировой судья в соответствии с настоящей Инструкцией осуществляет следующие функции:

1.6.1. организует общее руководство делопроизводством и отвечает за его состояние в пределах своего судебного участка, а также на ином судебном участке в период исполнения обязанностей отсутствующего мирового судьи в соответствии с настоящей Инструкцией;

1.6.2. распределяет обязанности между работниками аппарата мирового судьи в случае длительного отсутствия на рабочем месте одного из них и осуществляет систематический контроль за их выполнением;

1.6.3. осуществляет контроль за делопроизводством на судебном участке, в том числе за:

а) сроками прохождения дел, материалов и иных документов;

б) правильностью и достоверностью внесения необходимых данных о движении дел, материалов и иных документов в процессуальные журналы, учетно-статистические карточки и базу данных ПИ «АМИРС»;

в) обращением к исполнению приговоров, решений, определений, судебных приказов и постановлений;

г) своевременным отбором и сдачей в архив дел и документов, а также за ежегодным отбором и уничтожением дел и документов, сроки хранения которых истекли;

д) достоверностью, соблюдением сроков и порядка размещения сведений о находящихся в производстве делах и текстов судебных актов на официальном сайте судебного участка, а также изъятие из предоставляемой информации сведений, доступ к которым ограничен;

е) соблюдением порядка учета и хранения вещественных доказательств.

1.6.4. дает разрешение на выдачу или направление по почте судебных дел, материалов, документов по запросам компетентных органов;

1.6.5. организует и контролирует работу по извещению участников судопроизводства посредством СМС-сообщений;

1.6.6. контролирует использование бланков исполнительных листов в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 31 июля 2008 года № 579 «О бланках исполнительных листов», Инструкцией о порядке приема, учета, хранения и выдачи бланков исполнительных листов на судебных участках мировых судей Республики Башкортостан, утвержденной приказом Комитета от 12 января 2015 года № 27;

1.6.7. осуществляет передачу дел, документов и материальных ценностей при прекращении полномочий мирового судьи;

1.6.8. регулярно проводит занятия, семинары с работниками аппарата мирового судьи по совершенствованию знаний в сфере делопроизводства, информационно-коммуникационных технологий, нововведений в законодательстве в пределах компетенции полномочий работников судебного участка, для эффективного исполнения должностных обязанностей;

1.6.9. осуществляет контроль за выполнением аппарата мирового судьи правил служебного распорядка.

1.7. В случае временного отсутствия мирового судьи (болезнь, отпуск, иные уважительные причины) работой аппарата судебного участка руководит мировой судья, на которого возложено исполнение обязанностей временно отсутствующего мирового судьи.

1.8. При временном отсутствии мирового судьи (болезнь, отпуск, иные уважительные причины) секретарь аппарата мирового судьи, либо секретарь судебного заседания мирового судьи, по согласованию с отделом ООДМС Комитета могут быть временно направлены для работы в другой судебный участок в порядке, предусмотренном трудовым законодательством и законодательством о государственной гражданской службе. При этом приостановление деятельности канцелярии судебного участка, по которому мировой судья временно отсутствует, не допускается.

1.9. Передача дел при смене мирового судьи оформляется актом приема-передачи, в котором должны быть отражены:

а) общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности и архива судебного участка;

б) наименование картотек, журналов, книг, нарядов, которые ведутся на судебном участке, и их наличие;

в) количество листов в каждой картотеке, журнале, книге, наряде;

г) сведения о бланках строгой отчетности;

д) сведения о неисполненных документах и нерассмотренных делах;

е) сведения об уголовных, гражданских, административных делах, делах об административных правонарушениях, о журналах, книгах, нарядах, картотеках и других материалах, находящихся в архиве судебного участка;

ж) сведения о соответствии записей в журнале (книге) учета вещественных доказательств фактическому наличию вещей.

Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждого мирового судьи, участвующего в передаче, и после чего подписывается ими.

1.10. Непосредственное ведение делопроизводства возлагается на работников аппаратов мировых судей.

Обязанности и права работников аппарата мирового судьи определяются должностными регламентами, утвержденными приказом Комитета.

1.11. В случае расторжения служебного контракта, а также в случае перехода на другую работу, в том числе на другой судебный участок, работник аппарата мирового судьи осуществляет передачу дел, неисполненных документов и иных документов (справочных материалов, материальных ценностей) другому работнику аппарата мирового судьи по акту приема-передачи.

1.12. Прием посетителей производится мировым судьей и работниками аппарата мирового судьи ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) в течение всего рабочего дня.

1.13. Прием обращений граждан и юридических лиц в электронной форме осуществляется в соответствии с Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21 июня 2010 года № 229.

1.14. Выдача документов осуществляется работниками аппарата мирового судьи ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) в течение всего рабочего дня.

2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

2.1. Судебные дела и корреспонденция, поступающие на судебный участок по почте на бумажном носителе и в электронном виде, так и поданная (доставленная) непосредственно на судебный участок (за исключением заявлений, принятых мировым судьей на личном приеме), принимаются, регистрируются, а также отправляются по назначению секретарем аппарата мирового судьи.

2.2. Секретарь аппарата мирового судьи при приеме почтовой корреспонденции у работника почтовой организации, проверяет целостность конвертов, вскрывает их, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице дела (письма и т.п.) штамп, где указывается дата поступления материала на судебный участок, регистрационный номер по журналу учета входящей корреспонденции (форма № 1).

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом немедленно докладывается мировому судье и в присутствии сотрудника почтовой организации, составляется соответствующий акт (приложение), один экземпляр которого направляется отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение мировому судье.

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных и иных документов сохраняются и прикладываются к присланным документам.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению или возвращается отправителю сопроводительным письмом, копия которого остается в наряде.

Почта на имя работника аппарата мирового судьи с пометкой «лично» не вскрывается и передается по назначению.

2.3. Поступившие на судебный участок дела, материалы и иные документы, в том числе поступившие в электронном виде, а также телеграммы регистрируются в день поступления в журнале учета входящей корреспонденции, сформированного в электронном виде с использованием ПИ «АМИРС».

Журнал учета входящей корреспонденции на бумажном носителе формируется в соответствии с разделом 14 настоящей Инструкции. 

Секретарь аппарата мирового судьи по просьбе лица, представившего корреспонденцию непосредственно на судебный участок, ставит на дополнительной копии представленного документа, в правом нижнем углу штамп судебного участка, указав дату поступления на судебный участок, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции, подпись, фамилию и должность лица, принявшего корреспонденцию, после чего копия возвращается этому лицу.

2.4. Дела об административных правонарушениях, поступившие на судебный участок одновременно с доставкой лица, привлекаемого к ответственности, до их рассмотрения также подлежат регистрации.

2.5.  Не подлежат регистрации, а передаются секретарю судебного заседания с отметкой о времени поступления их на судебный участок для приобщения к делам:

а) судебные повестки, возвращенные мировому судье;

б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений, жалоб.

Также не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их мировым судьей рекламные извещения, поздравительные письма.

2.6. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, поступившая корреспонденция передается мировому судье для рассмотрения.

2.7. Для учета дел и материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, работником аппарата ведется журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании по форме № 2 к настоящей Инструкции.

2.8. Исковые (встречные) заявления, заявления о выдаче судебного приказа и другие материалы, в том числе заявления о привлечении к уголовной ответственности в порядке частного обвинения, принятые мировым судьей на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня передаются секретарю аппарата для регистрации в журнале входящей корреспонденции, а после регистрации возвращаются мировому судье для рассмотрения.

2.9. Лицо, подающее исковое заявление, заявление о выдаче судебного приказа и другие материалы на личном приеме у мирового судьи, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой мировой судья ставит дату, подпись и указывает свою фамилию, после чего копия возвращается заявителю.

2.10. Дела, материалы направляются заказными письмами или курьерами, исполнительные документы - курьерами или заказными письмами.

2.11. Отправка корреспонденции осуществляется секретарем
аппарата мирового судьи с составлением описи (реестра), на котором проставляется штамп судебного участка и дата отправления. Работник
аппарата мирового судьи обеспечивает ежедневную доставку
исходящей корреспонденции в почтовое отделение. Копия описи (реестра)
остается на судебном участке и подшивается в хронологическом порядке
в отдельный наряд («Описи заказных бандеролей (писем) и описи корреспонденции, отправляемой простой почтой»).

Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам курьером (работником аппарата судебного участка), записываются в разносную книгу для местной корреспонденции (форма № 2) и передаются получателям под расписку в этой книге.

2.12. Судебные повестки и копии судебных актов направляются секретарем аппарата мирового судьи либо лицом, исполняющим его обязанности, по поручению мирового судьи с учетом требований организации, оказывающей услуги по пересылке судебной корреспонденции.

2.13. Корреспонденция в адрес мирового судьи, хранящаяся до получения
в почтовом отделении, должна быть получена работником аппарата мирового судьи не позднее двух дней с момента получения уведомления (не считая праздничных и выходных дней).

2.14. Прием входящей корреспонденции в отсутствии мирового судьи осуществляется работниками аппарата мирового судьи в порядке, предусмотренными пунктами 2.1 – 2.4 настоящей Инструкции.

3. Регистрация и учет уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях

3.1. Дела, поступившие на судебный участок, регистрируются в документах первичного статистического учета:

в учетно-статистических карточках:

-для уголовных дел - форма № 5,

-для гражданских и административных дел - форма № 6р,

-для дел об административных правонарушениях - форма № 7;

в алфавитном указателе:

-для уголовных дел - форма № 5-а,

-для гражданских и административных дел - форма № 6-а,

-для дел об административных правонарушениях - форма № 7-а.

В случае ведения автоматизированного учета статистические карточки, алфавитные указатели, регистрационные журналы учета формируются в электронном виде с использованием соответствующей автоматизированной системы с последующим обязательным выводом на бумажный носитель. При этом дополнительная информация может быть внесена рукописным способом. Соответствующие реестры формируются накопительным способом путем распечатки данных из соответствующей автоматизированной системы, распечатанные листы помещаются в соответствующий наряд, который формируется объемом не более 250 листов, и оформляется в соответствии с требованиями, установленными разделом 14 настоящей Инструкции.

3.2. По уголовному делу на нескольких привлеченных лиц карточка формы № 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются между собой.

В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных карточках - только раздел Б «Сведения о привлеченном лице».

Алфавитный указатель к уголовным делам, жалобам частного обвинения (форма № 5-а) ведется на каждое привлеченное лицо.

После вступления в законную силу судебного решения и (или) возвращения уголовного дела (в случае обжалования) из вышестоящей инстанции на подсудимого заполняется статистическая карточка формы № 6 о результатах рассмотрения уголовного дела судом первой инстанции, утвержденной совместным приказом Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации, Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков от 29 декабря 2005 года № 39/1070/1021/253/780/353/399 «О едином учете преступлений», которая заполняется секретарем аппарата мирового судьи и заверяется подписью мирового судьи, рассмотревшего дело, и в течение трех суток направляется в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное дело в суд. Направленные статистические карточки формы № 6 учитываются в журнале учета статистических карточек по Единому учету преступлений формы № 6 о результатах рассмотрения уголовного дела (форма № 3).

3.3. По гражданскому (административному) делу заводится только один экземпляр учетно-статистической карточки по форме № 6р. Алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика, по делам особого производства - на заявителя.

3.4. Исковые материалы и заявления (в том числе и заявления о выдаче судебного приказа), поступившие по почте, после регистрации в журнале учета входящей корреспонденции не позднее следующего рабочего дня передаются мировому судье.

3.5. Мировой судья не позднее пяти дней после получения материалов и заявлений направляет их для оформления секретарю аппарата мирового судьи. На принятое к производству заявление оформляется учетно‑статистическая карточка на гражданское (административное) дело, дело регистрируется в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 4).

3.6. Исковые заявления, поданные с нарушением требований статей 131, 132 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее – ГПК РФ), по определению мирового судьи остаются без движения. Истцу не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения такого определения направляется копия этого определения. В период установленного мировым судьей срока для исправления недостатков такие заявления хранятся в отдельном наряде (нарядах).

Если недостатки не будут устранены истцом в назначенный мировым судьей срок, исковое заявление считается неподанным. С соответствующей копией определения такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу.

Подлинник определения мирового судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в соответствующем наряде.

В случае устранения истцом указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела на судебный участок в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления.

3.7. Мировой судья возвращает заявление о вынесении судебного приказа по основаниям, предусмотренным статьей 135 ГПК РФ, а также в случае, если:

1) не представлены документы, подтверждающие заявленное требование;

2) заявленное требование не оплачено государственной пошлиной;

3) не соблюдены требования к форме и содержанию заявления о вынесении судебного приказа, установленные статьей 124 ГПК РФ.

Возвращение заявления о вынесении судебного приказа не является препятствием для повторного обращения взыскателя в суд с заявлением к тому же должнику, с тем же требованием и по тем же основаниям после устранения допущенного нарушения.

Мировой судья отказывает в принятии заявления о вынесении судебного приказа по основаниям, предусмотренным статьей 134 ГПК РФ, а также в случае, если:

1) заявлено требование, не предусмотренное статьей 122 ГПК РФ;

2) место жительства или место нахождения должника находится вне пределов Российской Федерации;

3) из заявления и представленных документов усматривается наличие спора о праве.

О возвращении заявления о вынесении судебного приказа или об отказе в его принятии мировой судья в течение трех дней со дня поступления заявления на судебный участок выносит определение.

3.8. Мировой судья возвращает заявление о вынесении судебного приказа по основаниям, предусмотренным статьей 129 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации (далее – КАС РФ), а также в случае, если:

1) не представлены документы, подтверждающие заявленное требование;

2) не соблюдены требования к форме и содержанию заявления о вынесении судебного приказа, установленные статьей 123.3 КАС РФ.

Возвращение заявления о вынесении судебного приказа не является препятствием для повторного обращения взыскателя в суд с заявлением к тому же должнику, с тем же требованием и по тем же основаниям после устранения допущенного нарушения.

Мировой судья отказывает в принятии заявления о вынесении судебного приказа по основаниям, предусмотренным статьей 128 КАС РФ, а также в случае, если:

1) заявлено требование, не предусмотренное частью 3.1 статьи 1 КАС РФ;

2) место жительства или место пребывания должника находится вне пределов Российской Федерации;

3) из заявления и приложенных к нему документов усматривается, что требование не является бесспорным.

Отказ в принятии заявления о вынесении судебного приказа по основаниям, указанным в части 3 статьи 123.4 КАС РФ, препятствует повторному обращению в суд с таким же заявлением.

О возвращении заявления о вынесении судебного приказа или об отказе в его принятии суд выносит определение в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд.

Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в журнале учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их мировым судьей к своему производству (форма № 8).

3.9. По делу об административном правонарушении заводится одна учетно-статистическая карточка на каждое привлеченное лицо по форме № 7. Регистрация в алфавитном указателе к делам об административных правонарушениях по форме № 7-а ведется на каждое привлеченное лицо.

3.10. С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек отдельно по гражданским, уголовным делам, административным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего оформления и хранения, после регистрации дела в базе данных специализированного автоматизированного учета и присвоения ему номера секретарь аппарата распечатывает карточку на бумажном носителе и помещает ее в наряд.

На момент начала рассмотрения дела статистическая карточка должна быть распечатана. В процессе рассмотрения дела работники аппарата мирового судьи заполняют разделы карточки вручную.

3.11. Учетно-статистические карточки хранятся в нарядах отдельно по уголовным, гражданским (административным) делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика). В карточках, соответственно движению дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами №№ 5, 6р, и 7.

3.12. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в наряд нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года.

Нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.

В наряд прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.

Проведение перерегистрации осуществляется первоначально в ПИ «АМИРС», после чего происходит внесение сведений в соответствующие журналы, заведенные на новый календарный год. 

3.13. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (статья 399 УПК РФ), регистрируются в журнале учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров (форма № 9) и алфавитном указателе к материалам, разрешаемым мировым судьей в порядке исполнения приговоров (форма № 9-а).

3.14. Определения о принудительном приводе по уголовным делам и делам об административных правонарушениях регистрируются в журнале учета исполнения определений о принудительном приводе (форма № 10).

3.15. При разрешении мировым судьей вопросов, связанных с исполнением вынесенного им приговора, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке по форме № 5. Если вопросы, связанные с исполнением приговора, разрешаются вне территории судебного участка мирового судьи, постановившего приговор, то они разрешаются соответствующим мировым судьей по месту исполнения приговора. Копия постановления при этом направляется в течение 3 суток мировому судье, постановившему приговор, для отметки сведений в учетно-статистической карточке по форме № 5.

3.16. Для регистрации уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и материалов устанавливается примерный перечень индексов:

«1» - уголовные дела;

«2» - гражданские дела;

«2а» - административные дела;

«3» - материалы по заявлениям в порядке частного обвинения;

«4» - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;

«5» - дела об административных правонарушениях;

«6» - материалы по применению принудительных мер медицинского характера;

«7» - резерв;

«8» - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;

«9» - материалы, по которым отказано в принятии заявлений; материалы по заявлениям, которые оставлены без движения;

«9а» - материалы административного дела, по которому вынесено определение об отказе в принятии заявлений или о возврате заявлений; 

«13» - материалы в порядке исполнения решений.

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.

В случае изменения действующего законодательства перечень индексов может быть дополнен мировым судьей.

3.17. Номер уголовного, гражданского, административного дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по картотеке ПИ «АМИРС» (учетно-статистической карточке или регистрационному журналу) и текущий год, который указывается через дробь (например: № 1-10/2016 (1 - уголовное дело, 10 - порядковый номер дела, 2016 - соответствующий год), № 2-20/2016 (2 - гражданское дело, 20 – порядковый номер дела, 2016 - соответствующий год), 2а-17/2016 (2а - административное дело, 17 - порядковый номер дела, 2016 – соответствующий год) и т.д.). Порядковый номер по картотеке ПИ «АМИРС» (учетно-статистической карточке или регистрационному журналу), который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Вся переписка по данному делу (материалу) ведется под тем же номером.

3.18. Гражданские и административные дела подшиваются в обложку (форма № 11), на которой делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства, наименование дела и т.д.).

3.19. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (номер судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства у мирового судьи и т.д.).

3.20. Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было подшито в новую обложку (форма № 11), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, работником аппарата мирового судьи должен быть поставлен штамп «под стражей» или сделана об этом отчетливая надпись.

Дела частного обвинения также подшиваются в обложку.

3.21. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского и административного дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (форма № 12), в котором отмечаются все действия мирового судьи, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.).

3.22. Дела об административных правонарушениях, другие дела и/или материалы хранятся в обложке, на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела в суд, дата его рассмотрения и дата передачи в архив (форма № 13).

3.23. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела мировому судье.

По делам, присланным на судебный участок по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной секретарем аппарата в день приема дела или заявления, а по делам и заявлениям, принятым на личном приеме, дата поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной мировым судьей при их приеме.

Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований.

3.24. Уголовные, гражданские и административные дела, дела об административном правонарушении, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров, постановлений, решений, определений, и уголовные дела, повторно поступившие мировому судье от прокурора, регистрируются в учетно-статистических карточках в том же порядке, как и впервые поступившие дела, при этом им присваиваются новые порядковые номера. В карточках форм №№ 5, 6р, 7 делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.

В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.

3.25. В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное производство, оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения мировым судьей постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном и  гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

В случае, когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке.

3.26. В случае соединения гражданских дел, объединения административных дел в одно производство учет и дальнейшее движение дела осуществляются под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из объединенных дел. В учетных документах (учетно-статистической карточке, электронной картотеке) делаются соответствующие отметки о соединении (объединении) дел.

В случае предъявления встречного иска поступление дела и результаты его рассмотрения учитываются по первоначально заявленному иску.

В случаях направления прокурору уголовных дел для соединения на основании пункта 4 части 1 статьи 237 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, при возвращении этих уголовных дел в суд дальнейшее движение дела отражается в новой учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на заведенные ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело.

Исковые заявления, иные заявления, поданные с нарушением требований статей 131, 132 ГПК РФ по определению мирового судьи остаются без движения. Истцу, заявителю не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения такого определения направляется копия этого определения. В период установленного мировым судьей срока для исправления недостатков такие заявления хранятся в отдельном наряде (нарядах).

Если недостатки не будут устранены истцом, заявителем в назначенный мировым судьей срок, исковое заявление и (или) иные заявления считаются неподанными. С соответствующей копией определения такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу, заявителю. Подлинник определения мирового судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в соответствующем наряде.

В случае устранения истцом, заявителем указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления.

3.27. Заявление об ускорении рассмотрения гражданского,  уголовного дела (часть 7 статьи 6.1 ГПК РФ, часть 6 статьи 6.1 УПК РФ) регистрируется секретарем аппарата в журнале входящей корреспонденции и подлежит приобщению к материалам гражданского, административного, уголовного дела с определением мирового судьи, вынесенным по результатам рассмотрения заявления, копия которого не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения определения направляется лицу, подавшему заявление об ускорении, и другим лицам, участвующим в деле.

3.28. Заявление частного обвинения, не соответствующее требованиям частям 5 и 6 статьи 318 УПК РФ, постановлением мирового судьи возвращается лицу, его подавшему, для приведения заявления в соответствие с указанными требованиями в установленный мировым судьей срок. Заявителю не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого постановления. В период установленного мировым судьей срока заявления хранятся в соответствующем наряде, сведения о них регистрируются в журнале учета заявлений по делам частного обвинения (форма № 14).

В случае, если поданное заявление не отвечает требованиям пункта 4 части пятой статьи 318 УПК РФ, мировой судья отказывает в принятии заявления к своему производству и направляет указанное заявление руководителю следственного органа или начальнику органа дознания для решения вопроса о возбуждении уголовного дела в соответствии с частью четвертой статьи 20 УПК РФ, о чем уведомляет лицо, подавшее заявление.

Если заявление подано в отношении лица, указанного в пункте 2 части первой статьи 147 УПК РФ, то мировой судья отказывает в принятии заявления к своему производству и направляет указанное заявление руководителю следственного органа для решения вопроса о возбуждении уголовного дела в порядке, установленном статьей 448 УПК РФ, о чем уведомляет лицо, подавшее заявление.

В случае неисполнения в установленный срок указания об исправлении заявления частного обвинения, мировым судьей выносится постановление об отказе в принятии заявления к производству. Копия постановления не позднее следующего рабочего дня направляется заявителю. Сведения о движении материалов отражаются в соответствующем журнале формы № 14.

Копии заявления частного обвинения, сопроводительных писем, постановлений о возвращении заявления и об отказе в принятии заявления к производству с приложенными к заявлению документами хранятся в наряде «Копии определений (постановлений) о направлении дел по подсудности».

В случае устранения заявителем указанных недостатков регистрация и оформление дела частного обвинения производятся на общих основаниях. В этих случаях датой поступления дела мировому судье считается день вынесения постановления о возбуждении уголовного дела и принятия его к своему производству.

3.29. Заявления о вынесении дополнительного решения, о разъяснении решения мирового судьи, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении мирового судьи до вступления его в законную силу и обращения к исполнению, подлежащие рассмотрению мировым судьей, вынесшим решение, регистрируются только в журнале учета входящей корреспонденции и приобщаются к гражданскому делу.

Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешаемых в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации и учету.

Документы по материалам в порядке исполнения решений приобщаются к гражданскому делу, если дело рассматривалось по существу самим мировым судьей.

3.30. Исковые заявления, заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в статьях 134, 135 ГПК РФ, статьях 128, 129 КАС РФ, регистрации как гражданские, административные дела не подлежат. Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу, (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд (статьи 134, 135 ГПК РФ). Одновременно с копией определения истцу, заявителю возвращается поданное им исковое заявление, заявление и приложенные к ним документы. Подлинник определения мирового судьи, копия заявления и сопроводительного письма о возврате документов хранятся в соответствующем наряде.

4. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу мирового судьи, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством

4.1. Поступающие на судебный участок от граждан и юридических лиц предложения, заявления и жалобы (далее - обращения) регистрируются в соответствующей автоматизированной базе данных, в журнале учета входящей корреспонденции и в журнале регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу мирового судьи, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством (форма № 15), с указанием даты их поступления.

4.2. Рассмотрение обращений граждан и организаций не процессуального характера осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее - Федеральный закон № 59-ФЗ).

4.5. Гражданином в обращении в обязательном порядке указывается наименование судебного участка мирового судьи (адресата), в которое направляется письменное обращение, либо фамилия, имя, отчество адресата, либо должность адресата, а также свои фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, суть предложения, заявления или жалобы, ставится личная подпись и дата.

4.6. Обращение, поступившее в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в порядке и срок, установленные Федеральным законом № 59-ФЗ, а также Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21 июня 2010 года № 229.

Ответ на обращение направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, поступившем на судебный участок в форме электронного документа, и в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении, поступившем на судебный участок в письменной форме. Кроме того, на поступившее на судебный участок обращение, содержащее предложение, заявление или жалобу, которые затрагивают интересы неопределенного круга лиц, в частности на обращение, в котором обжалуется судебное решение, вынесенное в отношении неопределенного круга лиц, ответ, в том числе с разъяснением порядка обжалования судебного решения, может быть размещен с соблюдением требований части 2 статьи 6 Федерального закона № 59-ФЗ на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

(пункт в редакции приказа Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции от 23.12.2020 № 525)

4.7. В случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией..

(пункт в редакции приказа Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции от 23.12.2020 № 525)

4.8. Обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение семи дней со дня регистрации возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

4.9. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу мирового судьи или работника его аппарата, а также членов их семей, мировой судья вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

4.10. В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

4.11. Зарегистрированные в журнале учета входящей корреспонденции обращения в тот же день передаются мировому судье, который определяет исполнителя и срок рассмотрения в рамках сроков, установленных Федеральным законом № 59-ФЗ.

4.12. Отдельные обращения (например, поступившие от органов власти и должностных лиц, на которые после разрешения требуется дать ответ) ставятся мировым судьей на контроль, о чем делается отметка в журнале регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством (форма № 15).

4.13. В соответствии с резолюцией мирового судьи обращение передается исполнителю не позднее следующего рабочего дня под роспись в журнале.

4.14. Помощник мирового судьи осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений и об обращениях, по которым истекает установленный срок рассмотрения, за три дня до истечения срока докладывает мировому судье.

4.15. Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию мирового судьи, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения, за исключением случая, указанного в пункте 4.10 настоящего раздела.

4.16. Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в соответствующий наряд в соответствии с Номенклатурой дел. О результатах рассмотрения обращения делается отметка в журнале регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством (форма № 15).

4-1. Регистрация и учет внепроцессуальных обращений

4-1.1. После регистрации поступившего письменного обращения, но не позднее следующего рабочего дня, работником аппарата мирового судьи поступившее письменное обращение передается мировому судье для решения вопроса о размещении информации о внепроцессуальном обращении на официальном сайте судебного участка в сети Интернет.

Под внепроцессуальным обращением понимается поступившее мировому судье по делу, находящемуся в его производстве, обращение в письменной или устной форме не являющихся участниками судебного разбирательства государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, организации, должностного лица или гражданина в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации, либо обращение в не предусмотренной процессуальным законодательством форме участников судебного разбирательства.

4-1.2. В соответствии с резолюцией мирового судьи поступившее письменное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, регистрируется в журнале учета внепроцессуальных обращений (форма № 15-а) или базе данных автоматизированного учета путем формирования журнала учета внепроцессуальных обращений в форме реестра и последующим обязательным переносом на бумажный носитель в течение рабочего дня.

4-1.3. Зарегистрированное письменное внепроцессуальное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, передаются в соответствии с резолюцией мирового судьи лицу, ответственному за размещение информации о внепроцессуальных обращениях на официальном сайте судебного участка в сети Интернет, под роспись в журнале (реестре) учета внепроцессуальных обращений не позднее следующего рабочего дня.

4-1.4. Лицо, ответственное за размещение информации о внепроцессуальных обращениях на официальном сайте судебного участка в сети Интернет, осуществляет дальнейшие действия по заполнению журнала (реестра) учета внепроцессуальных обращений в соответствии с Порядком размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации  от 11 декабря 2013 года № 241.

4-1.5. Регистрация и учет обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, а также обращений, подлежащих рассмотрению в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством, не подпадающих под понятие «внепроцессуальные обращения», осуществляется в порядке, предусмотренном соответствующими разделами настоящей Инструкции.

4-1.6. Внепроцессуальные обращения подшиваются в соответствующие наряды, предусмотренные номенклатурой дел, и передаются в архив мирового судьи в порядке и сроки, определенные Инструкцией по организации работы архива мирового судьи, утвержденной приказом Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции от 15 июня 2015 года № 295.

5. Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию

5.1. Сведения по уголовным делам с постановлением мирового судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 227, 319 УПК РФ), не позднее следующего рабочего дня сообщаются работнику аппарата мирового судьи для внесения отметок о принятом мировым судьей решении в учетно-статистическую карточку на уголовное дело (форма № 5).

5.2. Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, на полях постановления, вынесенного при принятии решения по поступившему уголовному делу.

5.3. Копия постановления мирового судьи направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований части 4 статьи 231, части 2 статьи 234 УПК РФ. 

5.4. Если мировым судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляется адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело. В учетно-статистической карточке делается отметка, а копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в соответствующем наряде.

По делу, направленному по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, сопроводительное письмо адресуется также администрации места предварительного заключения с указанием о перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием за мировым судьей, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела: для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.

5.5. В случае назначения предварительного слушания стороны уведомляются о дате и времени предварительного слушания не менее чем за трое суток до объявленной даты (ч. 2 ст. 234 УПК РФ).

При вынесении мировым судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, либо возможной конфискации имущества (в случае, когда законом предусмотрена конфискация имущества), выписывается исполнительный лист, который регистрируется в журнале учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов (форма № 16) и не позднее следующего рабочего дня направляется в подразделение службы судебных приставов для исполнения.

5.6. При принятии мировым судьей решения о возвращении уголовного дела прокурору для устранения препятствий к его рассмотрению, мировым судьей дело направляется прокурору не позднее следующего рабочего дня со дня принятия соответствующего решения (ст. 237 УПК РФ).

5.7. При избрании мировым судьей мер пресечения, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:

а) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении - копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма № 17) и приобщается к материалам дела;

б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению мирового судьи вызываются поручители и оформляется подписка о личном поручительстве (форма № 18) либо составляется протокол о принятии залога (форма № 19), которые приобщаются к делу. Постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня со дня его вынесения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю;

в) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, его оформление производится в порядке, указанном в подпункте «б» настоящего пункта, с вызовом к мировому судье обвиняемого (привлеченного лица) и его поручителей.

5.8. Если по результатам предварительного слушания постановлением мирового судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления направляется прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения.

5.9. Извещение участников уголовного судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания осуществляется секретарем судебного заседания путем направления судебных повесток, телефонограмм или телеграмм, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату) и иными способами не менее чем за 5 суток до его начала.

5.10. Вызову в судебное заседание подлежат не только лица, указанные в постановлении мирового судьи о назначении судебного заседания, но и другие лица по спискам, представленным сторонами.

5.11. Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, с их согласия вызываются мировым судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке ст. 456 УПК РФ.

В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 декабря 2005 года № 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации», на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации - Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по соответствующему федеральному округу - возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений и др.

Запросы о вызове направляются через Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан. Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий составляется согласно требованиям ст. 454 УПК РФ в письменном виде, подписывается направившим его мировым судьей и удостоверяется его гербовой печатью.

Документы, пересылаемые мировым судьей в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, тщательно и аккуратно оформлены.

При направлении за границу извещения о дне судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове на судебное заседание, содержащей санкции за неявку.

Поручения судам, с которыми имеются договоры о правовой помощи, должны высылаться им не позднее чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела, учреждениям юстиции других иностранных государств - не позднее 8 месяцев до дня рассмотрения дела.

Исключение из документов, отправляемых мировыми судьями в компетентные органы иностранных государств для получения и оказания взаимной международной правовой помощи, составляют запросы о вручении за границей судебных документов по гражданским делам, которые могут быть направлены мировым судьей напрямую в центральный орган запрашиваемого государства.

Запрос и прилагаемые к нему документы направляются в двух экземплярах, которые представляются в нотариально заверенном переводе на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются.

5.12. По назначенным к рассмотрению уголовным делам в случае нахождения подсудимого под стражей начальнику места содержания под стражей направляется требование о доставке подсудимого в судебное заседание. В требовании указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья Уголовного кодекса Российской Федерации, по которой он обвиняется, время и место проведения судебного заседания. Требование подписывается мировым судьей и заверяется гербовой печатью мирового судьи (форма № 20).

Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, в адрес администрации места содержания под стражей направляется соответствующее требование (форма № 21).

5.13. Секретарем судебного заседания заблаговременно составляется список дел, назначенных к рассмотрению. Соответствующая информация размещается на Интернет-сайте судебного участка и на информационном стенде в сроки, указанные в Положении о порядке размещения текстов судебных актов на официальных сайтах Верховного Суда Российской Федерации, судов общей юрисдикции и арбитражных судов в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, утвержденного постановлением Президиума Верховного Суда Российской Федерации от 27 сентября 2017 года.

(в редакции приказа Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции от 27.12.2019 № 486)

При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на определенную дату, формируется автоматически.

5.14. Перед началом судебного разбирательства секретарь судебного заседания проверяет явку (доставку) лиц, участвующих в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц, проверяет данные о вручении копии обвинительного заключения (обвинительного акта) и иных материалов.

5.15. Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержащийся под стражей, скрылся, мировой судья приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска. В случае, если скрылся обвиняемый, не содержащийся под стражей, мировой судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (ст. 238 ч. 2 УПК РФ). Дело в этом случае остается у мирового судьи и числится как приостановленное до розыска обвиняемого.

5.16. В случае тяжелого заболевания обвиняемого, если оно подтверждается медицинским заключением, производство по делу приостанавливается, дело прокурору не направляется, а хранится на судебном участке (п. 2 ч. 1 ст. 238 УПК РФ).

5.17. При наличии оснований для назначения судебного заседания по уголовному делу частного обвинения, мировой судья в течение 7 суток со дня поступления заявления на судебный участок вызывает лицо, в отношении которого подано заявление, знакомит его с материалами уголовного дела частного обвинения, вручает копию поданного заявления, разъясняет права подсудимого в судебном заседании, предусмотренные статьей 47 УПК РФ, и выясняет, кого, по мнению данного лица, необходимо вызвать в качестве свидетелей защиты, о чем у него берется подписка.

5.18. В случае неявки на судебное заседание лица, в отношении которого подано заявление, копия заявления с разъяснением прав подсудимого, а также условий и порядка примирения сторон направляется подсудимому.

5.19. Если после принятия заявления к производству будет установлено, что лицо, в отношении которого подано заявление, относится к категории лиц, указанных в статье 447 УПК РФ, то мировой судья выносит постановление об отмене постановления о принятии заявления потерпевшего или его законного представителя к своему производству и направляет материалы руководителю следственного органа для решения вопроса о возбуждении уголовного дела в порядке, установленном статьей 448 УПК РФ, о чем уведомляет потерпевшего или его законного представителя.

5.20. Мировой судья разъясняет сторонам возможность примирения. В случае поступления от них заявлений о примирении производство по уголовному делу по постановлению мирового судьи прекращается в соответствии с частью второй статьи 20 УК РФ, за исключением производства по уголовным делам, возбуждаемым следователем, а также с согласия прокурора дознавателем в соответствии с частью четвертой статьи 147 УПК РФ, которые могут быть прекращены в связи с примирением сторон в порядке, установленном статьей 25 УПК РФ.

5.21. Если примирение между сторонами не достигнуто, то мировой судья после выполнения требований частей третьей и четвертой статьи 319 УПК РФ назначает рассмотрение уголовного дела в судебном заседании в соответствии с правилами, предусмотренными главой 33 УПК РФ.

6. Оформление гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению

6.1. Дата и время рассмотрения дела в судебном заседании определяются в соответствии с установленными ГПК РФ, КоАП РФ сроками рассмотрения дел, а также с учетом составленного на текущий месяц расписания судебных заседаний и с таким расчетом, чтобы избежать задержки его разбирательства, не допустить напрасной траты времени лицами, вызванными на судебный участок.

6.2. Согласно определению мирового судьи о подготовке (назначении) гражданского дела к судебному разбирательству направляются повестки о вызове в судебное заседание истцам или их представителям, ответчикам или их представителям, третьим лицам, экспертам, переводчикам, свидетелям, специалистам, иным лицам, участвующим в деле, одновременно извещаются о дате и времени рассмотрения дела прокурор, адвокат, представители государственных органов и другие лица.

При вынесении определения в порядке ст. 29.4 КоАП РФ по поручению мирового судьи направляются повестки о вызове в судебное заседание лицу, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, а также другим вызываемым в судебное заседание лицам, в том числе свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам.

Судебные повестки направляются лицам, участвующим в деле, с таким расчетом, чтобы указанные лица имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явке в судебное заседание.

Извещение участников гражданского судопроизводства, участников производства по делам об административных правонарушениях осуществляется также посредством направления заказных писем с уведомлением о вручении, телефонограммы или телеграммы, посредством факсимильной связи либо посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату).

В определении мирового судьи о подготовке гражданского дела к судебному разбирательству мировой судья указывает номер строки, по которой оно будет учтено в статистическом отчете.

6.3. В повестке, адресованной лицам, участвующим в деле, указывается на последствия неявки в судебное заседание извещаемых или вызываемых лиц, разъясняется обязанность сообщить мировому судье причины неявки. В повестке также определяются последствия отказа адресата принять судебную повестку (адресат, отказавшийся принять судебную повестку или иное судебное извещение, считается извещенным о времени и месте судебного разбирательства или совершении отдельного процессуального действия).

Одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным ответчику, направляется копия искового заявления, а с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным истцу, копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили на судебный участок.

6.4. Судебные повестки (извещения) направляются в конвертах с заказным уведомлением о вручении по почте или лицом, которому мировой судья поручает их доставить. Бланк уведомления прикрепляется к стороне конверта, на которой не указывается адрес. Время вручения судебных повесток (извещений) адресату обязательно фиксируется установленным в организации почтовой связи способом или на документе, подлежащем возврату на судебный участок.

6.5. С согласия лица, участвующего в деле, мировой судья выдает ему на руки судебную повестку (извещение) для вручения ее другому извещаемому или вызываемому лицу. Лицо, которому мировой судья поручил доставить судебную повестку (извещение), обязано возвратить на судебный участок корешок судебной повестки или копию иного судебного извещения с отметкой адресата о его (ее) получении.

Если адресат временно отсутствует, на корешке повестки необходимо отметить, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение. В случае если фактическое место пребывания адресата неизвестно, об этом делается отметка на повестке с указанием даты и времени, а также источника информации.

В тех случаях, когда направленная из судебного участка повестка окажется не врученной адресату, секретарь судебного заседания обязан по возвращении ее почтой или рассыльным выяснить причины невручения, доложить об этом мировому судье и по указанию последнего принять меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки.

6.6. Если разбирательство гражданского дела было отложено на другой день, явившимся в судебное заседание лицам объявляется об этом под расписку на отдельном листе, подшиваемом к делу после протокола судебного заседания, либо под расписку в протоколе судебного заседания с разъяснением последствий их неявки. В случае необходимости по требованию вручаются судебные повестки о вызове в судебное заседание.

6.7. В случае уклонения лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, от явки на судебный участок, рассмотрение дела откладывается с вынесением постановления о его приводе. Определение мирового судьи о приводе лица, привлекаемого к административной ответственности, не позднее следующего рабочего дня передается (направляется) в соответствующую службу судебных приставов, о чем в журнале учета исполнения определений о принудительном приводе делаются необходимые отметки.

6.8. Судебные повестки и другие документы, адресованные гражданам Российской Федерации, работающим за границей в российских или иностранных учреждениях, а также проживающим вместе с ними членами их семей, направляются через центральные ведомства и учреждения, которые командировали этих граждан на работу за границу, а также через посольства и консульства Российской Федерации.

6.9. На вызов в судебное заседание иностранного гражданина, проживающего за границей, составляются извещения и поручение (формы № 22, 23), которые направляются в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан для проверки правильности оформления документов и направления адресату.

6.10. Указанные в пунктах 6.8, 6.9 настоящей Инструкции документы изготавливаются с использованием технических средств (на компьютере), тщательно и аккуратно оформлены, поручение скреплено печатью мирового судьи. Они направляются для вручения адресату, проживающему на территории государства, с которым Российской Федерацией заключен договор о взаимной правовой помощи, не позднее, чем за 6 месяцев, а в остальных случаях не позднее, чем за 8 месяцев до дня рассмотрения дела.

6.11. Список дел, назначенных к рассмотрению, составляется секретарем судебного заседания заблаговременно. Данная информация до начала судебного заседания размещается работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены названные функции, на интернет-сайте мирового судьи, на информационном стенде.

При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически с использованием технических средств (на компьютере).

6.12. Секретарь судебного заседания заблаговременно проверяет, имеются ли сведения о вручении вызываемым в судебное заседание лицам повесток, других материалов, и при отсутствии этих сведений немедленно докладывает мировому судье для принятия дополнительных мер по обеспечению явки лиц, вручения документов.

6.13. Перед началом судебного рассмотрения секретарь судебного заседания проверяет явку в судебное заседание вызываемых лиц, указанных в определении о назначении дела к разбирательству в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц.

6.14. При наличии оснований для обеспечения мер безопасности в судебном заседании по поручению мирового судьи секретарь судебного заседания извещает об этом мирового судью и по его поручению - старшего судебного пристава или лицо, его замещающее.

7. Оформление уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения

7.1. Осужденному (оправданному), его защитнику и обвинителю в течение пяти суток со дня провозглашения приговора вручается его копия. В тот же срок копии приговоров вручаются потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям - при наличии ходатайства.

7.2. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, определения, постановления.

В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале судебного заседания, начальнику конвоя вручаются под расписку копия приговора и справка о судимости, заверенные подписью мирового судьи и его гербовой печатью.

7.3. При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии указанных документов вручаются в количестве, соответствующем их числу.

7.4. Если разбирательство по уголовному, гражданскому делу, делу об административном правонарушении было отложено и назначено на другой день, то вызванным и явившимся в судебное заседание лицам (кроме подсудимых, содержащихся под стражей) вручаются повестки о вызове на судебное заседание либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки.

Иным лицам, вызов которых мировой судья признал необходимым, посылаются повестки о вызове на судебное заседание. Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, администрации места предварительного заключения направляется письмо.

7.5. После рассмотрения дела либо в случаях отложения его разбирательства, а по распоряжению мирового судьи - и до окончания рассмотрения дела секретарь судебного заседания отмечает в повестках, вызванных в судебное заседание лиц, время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом судебного участка.

7.6. При постановлении обвинительного приговора по делу, где осужденные не содержатся под стражей, секретарь судебного заседания:

а) у осужденного к исправительным работам отбирает подписку о явке в уголовно - исполнительную инспекцию (формы № 24);

б) у осужденного к штрафу отбирает подписку о добровольной уплате штрафа (форма № 25);

в) в отношении осужденного к лишению свободы, которому избрана иная мера пресечения, соответственно этой мере:

отбирает подписку у осужденного о невыезде (форма № 26);

отбирает подписку о личном поручительстве у поручителя (форма № 18).

Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения определения, а копия заочного решения мирового судьи высылается заказным письмом с уведомлением о вручении не позднее трех дней со дня его принятия.

7.7. По материалу (протоколу) об административном правонарушении, направленному (составленному) административной комиссией по статье 20.25 КоАП РФ, по материалу (протоколу) об административном правонарушении, направленному (составленному) федеральным органом государственной власти, кроме 12 Главы КоАП РФ, помощник мирового судьи вносит сведения о физическом, либо юридическом лице, которому назначено наказание в виде административного штрафа в региональную информационную систему, посредством которой формируется начисление и присваивается уникальный идентификатор начисления, а также формируется квитанция для оплаты штрафа.

Квитанция для оплаты штрафа, копия постановления по делу об административном правонарушении вручаются под расписку физическому лицу, или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которого вынесено постановление, а также потерпевшему по его просьбе либо высылаются по почте в порядке, предусмотренным КоАП РФ.

Копия вынесенного мировым судьей постановления по делу об административном правонарушении направляется должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления. Копия постановления о назначении административного наказания по делам об административных правонарушениях в области законодательства о наркотических средствах, психотропных веществах с возложением на лицо обязанности пройти диагностику, профилактические мероприятия, лечение от наркомании и (или) медицинскую и (или) социальную реабилитацию в связи с потреблением наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо копия постановления о прекращении производства по делу об административном правонарушении по основанию, предусмотренному примечанием к статье 6.9 КоАП РФ, направляется в соответствующие медицинскую организацию или учреждение социальной реабилитации, а также в ОВД по месту жительства лица, привлекаемого к административной ответственности.

(пункт в редакции приказа Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции от 27.12.2019 № 486)

7.8. Лицам, участвующим в гражданском деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения высылаются не позднее пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме.

В остальных случаях копии решений, определений и постановлений мирового судьи выдаются сторонам только по их просьбе.

Лицам, не привлекавшимся к участию в рассмотрении дела, заверенные копии судебных постановлений выдаются по их просьбе в случае, когда судебными актами были нарушены их права и законные интересы.

7.9. Судебный приказ по существу заявленного требования выносится в течение пяти дней со дня поступления заявления о вынесении судебного приказа на судебный участок (статья 123.5 ГПК РФ, статья 126 КАС РФ).

Судебный приказ составляется на специальном бланке в двух экземплярах, которые подписываются мировым судьей (статья 127 ГПК РФ, статья 123.6 КАС РФ). Один экземпляр остается в материалах дела (производстве мирового судьи). Для должника изготавливается копия судебного приказа.

В соответствии со статьей 128 ГПК РФ мировой судья высылает копию судебного приказа должнику, который в течение десяти дней со дня получения приказа имеет право представить возражения относительно его исполнения.

Мировой судья отменяет судебный приказ, если от должника в установленный срок поступят возражения относительно его исполнения.

В определении об отмене судебного приказа мировой судья разъясняет взыскателю, что заявленное требование может быть им предъявлено в порядке искового производства.

Копии определения мирового судьи об отмене судебного приказа направляются сторонам не позднее трех дней после дня его вынесения (статья 129 ГПК РФ).

В случае если в установленный срок от должника не поступят на судебный участок возражения, мировой судья выдает взыскателю второй экземпляр судебного приказа, заверенный гербовой печатью мирового судьи, для предъявления его к исполнению.

По просьбе взыскателя судебный приказ направляется мировым судьей для исполнения судебному приставу-исполнителю, в том числе в форме электронного документа, подписанного мировым судьей, усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В случае взыскания государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета на основании судебного приказа выдается исполнительный лист, который заверяется гербовой печатью мирового судьи и направляется для исполнения в этой части судебному приставу-исполнителю.

Исполнительный лист может направляться мировым судьей для исполнения судебному приставу-исполнителю в форме электронного документа, подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Требования к форматам судебных приказов, направляемых для исполнения в форме электронного документа, устанавливаются Правительством Российской Федерации (статья 130 ГПК РФ).

В соответствии со статьей 123.5 КАС РФ копия судебного приказа в течение трех дней со дня вынесения судебного приказа направляется должнику, который в течение двадцати дней со дня ее направления вправе представить возражения относительно исполнения судебного приказа.

7.9. Судебный приказ подлежит отмене мировым судьей, если от должника в установленный частью 3 статьи 123.5 КАС РФ срок поступят возражения относительно его исполнения.

В определении об отмене судебного приказа указывается, что взыскатель вправе обратиться в суд с административным исковым заявлением в порядке, установленном главой 32 КАС РФ.

Копии определения об отмене судебного приказа направляются взыскателю и должнику не позднее трех дней после дня его вынесения.

Возражения должника, поступившие на судебный участок по истечении установленного частью 3 статьи 123.5 КАС РФ срока, не рассматриваются мировым судьей и возвращаются лицу, которым они были поданы, за исключением случая, если это лицо обосновало невозможность представления возражений в указанный срок по не зависящим от него причинам (статья 123.7 КАС РФ).

В случае, если в установленный срок должником не представлены возражения, взыскателю выдается второй экземпляр судебного приказа, заверенный гербовой печатью мирового судьи, для предъявления его к исполнению.

По просьбе взыскателя судебный приказ может быть направлен мировым судьей для исполнения судебному приставу-исполнителю, в том числе в виде электронного документа, подписанного мировым судьей, усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае взыскания государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета на основании судебного приказа выдается исполнительный лист, который заверяется гербовой печатью мирового судьи и направляется для исполнения в этой части судебному приставу-исполнителю.

В соответствии со статьей 123.8 КАС РФ исполнительный лист может быть направлен для исполнения судебному приставу-исполнителю в виде электронного документа, подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7.10. Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле.

7.11. Копии судебных актов оформляются в соответствии с требованиями пункта 13.5 настоящей Инструкции.

7.12. Копия приговора вручается осужденному, оправданному, а также прокурору, независимо от его участия в деле, не позднее пяти суток после провозглашения приговора.

Защитнику и законному представителю осужденного или оправданного, потерпевшему или его представителю, гражданскому истцу и ответчику или их представителям копия приговора выдается по их ходатайству.

7.13. В случае временного отсутствия мирового судьи (отпуск, длительная болезнь и др.) либо прекращения полномочий мирового судьи копии судебных актов заверяет мировой судья, на которого возложено исполнение обязанностей мирового судьи по данному судебному участку. В этом случае к выдаваемой копии прилагается копия приказа о замещении мирового судьи.

7.14. По рассмотрению уголовного, гражданского, административного дел, дела об административном правонарушении, секретарь судебного заседания:

а) подшивает в дело подлинники документов в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статьям 307, 308 УК РФ свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, решение, определение суда, в том числе и постановления на оплату процессуальных издержек. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист. При использовании средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) вшиваются в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверте) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны работником аппарата суда. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи. Максимальное количество листов, подшиваемых в один том, не должно превышать 250 листов. К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а также копии документов, уже имеющихся в деле, черновики. Представленные лицами, участвующими в деле, документы возвращаются им по письменному заявлению заказным письмом с уведомлением или вручаются под расписку;

б) нумерует листы дела арабскими цифрами в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, карандашом и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования;

в) делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 4), и учетно-статистической карточке в базе данных ПИ «АМИРС»;

г) прилагает к уголовному делу заполненные статистические карточки на подсудимого в отношении осужденных, оправданных лиц, дела в отношении которых прекращены, и лиц, признанных невменяемыми, к которым применены меры медицинского характера;

д) по уголовному делу, по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба в соответствии с действующей Инструкцией по ведению судебной статистики;

е) выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению.

После совершения всех действий по оформлению гражданского, уголовного дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме, секретарь судебного заседания отмечает в учетно-статистической карточке и в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, дату и результат рассмотрения и передает дело под роспись в вышеуказанном журнале секретарю аппарата.

7.15. Секретарь аппарата обязан тщательно проверить выполнение перечисленных действий.

7.16. До вступления судебного акта в силу, а также до направления дела в апелляционную инстанцию в связи с поступлением апелляционных, частных жалоб и представлений дело хранится на судебном участке у секретаря аппарата и не может быть истребовано из судебного участка.

7.17. Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания или помощником мирового судьи (по поручению мирового судьи), может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере. Также при изготовлении протокола судебного заседания допускается использование стенографирования и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям статьи 259 УПК РФ, статьи 229 ГПК РФ. Протокол изготавливается в сроки, установленные пунктом 3 статьи 230 ГПК РФ, пунктом 6 статьи 259 УПК РФ.

В случае, если это предусмотрено законодательством Российской Федерации, по уголовным и гражданским делам, включая предварительное судебное заседание, ведется аудиопротоколирование с использованием средств аудиозаписи и составляется протокол в письменной форме (статья 259 УПК РФ, статья 228 ГПК РФ).

Об использовании технических средств для фиксирования хода судебного заседания в протоколе судебного заседания проставляется отметка, а соответствующие оптические диски (далее - диск) приобщаются к материалам дела в упакованном виде (в конверте) с указанием на диске номера дела и даты. Упаковка должна обеспечивать сохранность диска от повреждений и порчи. В случае проведения нескольких судебных заседаний по одному делу аудиопротоколы записываются на один диск.

Ознакомление лиц, перечисленных в пункте 13.1 настоящей Инструкции, с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, производится по их письменному заявлению в порядке, предусмотренном пунктами 13.1 - 13.3 настоящей Инструкции, на судебном участке, строго в присутствии работника аппарата мирового судьи, путем предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием технических средств, находящихся на судебном участке.

Поступившие на судебный участок замечания на протокол и (или) аудиозапись судебного заседания регистрируются и передаются на рассмотрение мировому судье в порядке и сроки, установленные пунктами 2.3, 2.6 настоящей Инструкции.7.18. Ознакомление лиц, перечисленных в пункте 13.1 настоящей Инструкции, с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, производится по их письменному заявлению в порядке, предусмотренном пунктами 13.1 - 13.3 настоящей Инструкции на судебном участке строго в присутствии работника аппарата мирового судьи путем предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств.

Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляются по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет.

На заявлении об изготовлении и выдаче копии аудиозаписи судебного заседания мировой судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии – замещающий мировой судья, проставляет соответствующую отметку о поручении секретарю судебного заседания изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи судебного заседания не предусмотрена.

Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представляет мировому судье материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется на судебном участке). Представленные мировому судье материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию.

В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания, представленный мировому судье материальный носитель форматируется секретарем судебного заседания, при этом предварительно уведомляется лицо, подавшее соответствующее заявление.

Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится секретарем судебного заседания на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети судебного участка, и не имеющем доступа в сеть Интернет.

Копия аудиозаписи судебного заседания мировым судьей не заверяется.

После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче копии аудиозаписи судебного заседания секретарем судебного заседания проставляется отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе.

(пункт в редакции приказа Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции от 27.08.2019 № 287)

7.18. Изготовление и выдача копии протокола судебного заседания и (или) копии аудиозаписи судебного заседания осуществляются по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства).

На заявлении о выдаче копии протокола судебного заседания и (или) копии аудиозаписи судебного заседания мировой судья проставляет соответствующую отметку о поручении работнику аппарата мирового судьи изготовить и выдать копию протокола судебного заседания и (или) копию аудиозаписи судебного заседания.

Копия аудиозаписи судебного заседания изготавливается на диске судебного участка. Изготовление копии аудиозаписи судебного заседания на информационном носителе заявителя не допускается.

В целях обеспечения безопасности персональных данных не допускается выдача копии аудиозаписи судебного заседания путем направления почтовой, курьерской службой, посредством электронной почты.

Порядок, сроки изготовления и выдачи копии протокола судебного заседания и (или) копии аудиозаписи судебного заседания определяются мировым судьей в соответствии с ГПК РФ и УПК РФ.

О выдаче копии протокола и (или) аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) проставляется соответствующая отметка с указанием инвентарного номера диска. О получении копии протокола и (или) аудиозаписи судебного заседания заявитель расписывается в заявлении о ее выдаче. Данное заявление приобщается к материалам дела, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Копия аудиозаписи судебного заседания мировым судьей не заверяется.

Лица, перечисленные в пункте 13.6 настоящей Инструкции, имеют право снимать копии материалов дела (за исключением снятия копии аудиозаписи судебного заседания) с использованием собственных технических средств.

(пункт в редакции приказа Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции от 27.08.2019 № 287)

9. Прием и учет заявлений о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок

9.1. Административное исковое заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок подается в Верховный суд Республики Башкортостан, через мирового судью, принявшего в первой инстанции решение (определение, постановление), вынесшего приговор, либо рассматривающего дело в первой инстанции.

Заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок с приложенными к нему документами вместе с делом и сопроводительным письмом направляется в Верховный суд Республики Башкортостан в трехдневный срок со дня поступления заявления мировому судье.

Информация о направлении судебного дела с заявлением заносится в автоматизированную учетную базу работником аппарата мирового судьи, при этом проверяется правильность его оформления.

О принятии заявления к производству, а также о месте и времени рассмотрения заявления заинтересованные лица извещаются Верховным судом Республики Башкортостан.

9. Прием и учет апелляционных, частных жалоб и представлений, заявлений об отмене судебного приказа, пересмотра заочного решения

9.1. На жалобах (представлениях), заявлениях делается отметка о дате их поступления, и они регистрируется в журнале учета входящей корреспонденции.

Для определения даты поступления к жалобам или представлениям, полученным по почте, приобщается конверт.

Нарушение сроков подачи жалоб (представлений), заявлений и протестов, а равно нарушение требований к их оформлению или содержанию не являются основанием для отказа в их регистрации в журнале учета входящей корреспонденции.

Апелляционные, частные жалобы, представления (протесты) адресуются суду вышестоящей инстанции.

Апелляционная, частная жалобы, представления (протесты) подаются через мирового судью, принявшего решение. К жалобам и представлениям должно быть приложено соответствующее число копий для вручения их заинтересованным лицам.

9.2. Лицо, подающее апелляционную, частную жалобу, представление (протест), может представить дополнительную копию данного документа, на которой секретарь аппарата мирового судьи по его просьбе ставит штамп судебного участка с указанием даты поступления документа и заверяет своей подписью факт принятия документа, после чего копия остается у лица, подавшего жалобу или представление.

9.3. О поданной жалобе (представлении) на не вступившее в законную силу судебное решение стороны извещаются мировым судьей, вынесшим обжалуемое решение.

9.4. Осужденные, содержащиеся под стражей, извещаются о подаче представления или жалобы, а также о направлении дела в апелляционную инстанцию через начальника соответствующего места предварительного заключения.

Осужденному или оправданному вручается копия представления или жалобы потерпевшего.

После получения апелляционной жалобы (представления), ее копии с приложением письменных доказательств не позднее следующего рабочего дня направляются участникам процесса, чьи интересы затронуты в жалобе.

9.5. Возражения или объяснения, поступившие на жалобу или представление по уголовному или гражданскому делу, приобщаются к делу или в течение суток направляются в дополнение к делу в вышестоящий суд.

9.6. По истечении срока, установленного для обжалования приговора, решения, в том числе и заочного решения, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то и после их рассмотрения в установленный законом срок, дело с жалобой или представлением направляется в течение 3 суток в вышестоящий суд с сопроводительным письмом, о чем стороны ставятся в известность.

В течение срока, установленного для обжалования приговора, решения, определения и постановления, дело не может быть истребовано и выслано из судебного участка мирового судьи.

9.7. Вместе с уголовным делом в вышестоящий суд направляются заполненные статистические карточки на подсудимого и на всех лиц, осужденных или оправданных по делу, либо в отношении которых дело было прекращено, а также на лиц, признанных судом невменяемыми.

9.8. Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную инстанцию, проверяет секретарь аппарата мирового судьи, а затем мировой судья.

9.9. Дата направления дела в апелляционную инстанцию и дата возвращения дела на судебный участок, результаты апелляционного рассмотрения отмечаются в учетно-статистической карточке.

9.10. На судебном участке заводится журнал учета дел, направленных в вышестоящие инстанции (форма № 27).

9.11. Копии судебных постановлений и сопроводительных писем по делам, направленным в вышестоящую инстанцию, хранятся в наряде.

Апелляционные жалобы и представления по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования об их содержании и необходимом количестве копий, а также при подаче жалобы без документа, подтверждающего оплату государственной пошлины, хранятся в деле и в течение установленного мировым судьей срока контролируются. Копия определения мирового судьи об оставлении жалобы, представления без движения не позднее следующего рабочего дня со дня его принятия направляется лицу, подавшему жалобу или представление. Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный мировым судьей срок, поданная жалоба (представление) с сопроводительным письмом, а также с копией определения мирового судьи о возвращении жалобы (представления) возвращаются лицам, подавшим жалобу (представление).

Возврат апелляционной жалобы лицу, подавшему ее, апелляционного представления прокурору осуществляются работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, на основании определения мирового судьи в трехдневный срок с момента истечения срока на его обжалование.

9.12. В соответствии со статьей 237 ГПК РФ ответчик вправе подать мировому судье, постановившему заочное решение, заявление об отмене этого решения в течение семи дней со дня вручения ему копии решения. Заочное решение может быть пересмотрено мировым судьей, постановившим решение по заявлению стороны, не присутствовавшей в судебном заседании.

9.13. Апелляционные жалобы или представления по гражданским и уголовным делам, поданные с пропуском срока, возвращаются лицам, подавшим жалобу или представление, и им разъясняется право на обращение к мировому судье с ходатайством о восстановлении апелляционного срока, если он был пропущен по уважительным причинам. При этом мировой судья может установить срок на принесение ходатайства.

10. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи

10.1. Общие правила

10.1.1. Обращение к исполнению приговора, решения, определения и постановления мирового судьи возлагается на мирового судью.

Контроль за обращением к исполнению судебных актов, вынесенных судами вышестоящих инстанций, возлагается на мирового судью, постановившего судебный акт.

Обращение к исполнению судебных актов, вынесенных судом в апелляционной и кассационной инстанциях, об оплате труда адвокатов, участвующих в апелляционном и кассационном судопроизводстве, возлагается на суд, который рассматривал дело в первой инстанции.

Копии определений (постановлений) мирового судьи:

о выплате денежных сумм, причитающихся адвокату, эксперту, специалисту, переводчику, участвующим в уголовном деле;

о выплате денежных сумм, причитающихся переводчику за исполнение им своих обязанностей в ходе гражданского судопроизводства или административного судопроизводства (за исключением случаев, когда эти обязанности исполнялись им в порядке служебного задания) и свидетелям, участвующим в рассмотрении гражданского дела или административного дела;

о выплате денежных сумм потерпевшим, свидетелям, понятым в связи с привлечением их для участия в производстве по делу об административном правонарушении, а также экспертам, специалистам, переводчикам за работу, выполненную по поручению мирового судьи (по делам об административных правонарушениях (за исключением случаев, когда эта работа входит в круг их служебных обязанностей либо, когда она выполняется ими в качестве служебного задания);

заверяются гербовой печатью мирового судьи и оформляются с соблюдением требований, перечисленных в пункте 13.5 настоящей Инструкции.

Вышеназванные копии определений мирового судьи направляются секретарем аппарата соответствующим сопроводительным письмом в финансовую службу управления Судебного департамента в Республике Башкортостан. Копии определения (постановления) мирового судьи направляются (выдаются) для сведения лицам, которым подлежат выплате денежные суммы.

Сопроводительное письмо (форма № 28) о направлении вышеперечисленных копий судебных актов на оплату процессуальных издержек оформляется за подписью мирового судьи (исполняющего обязанности мирового судьи) и направляется в адрес управления Судебного департамента в Республике Башкортостан.

Копии сопроводительных писем о направлении копий судебных актов на оплату процессуальных издержек формируются в отдельный наряд. При необходимости в порядке, установленном мировым судьей, в данный наряд подшиваются копии направленных определений (постановлений) мирового судьи на выплату процессуальных издержек.

Постановления (определения) мирового судьи на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета подлежат регистрации в журнале (реестре) учета постановлений (определений) на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета (форма № 29) с обязательным заполнением всех граф.

Каждое постановление (определение) мирового судьи учитывается в журнале (реестре) однократно и в отдельной строке.

В случае вынесения мировым судьей постановлений (определений) на оплату процессуальных издержек соответствующая отметка в обязательном порядке делается в учетно-статистических карточках в отношении каждого участника судопроизводства, которым подлежат выплате денежные суммы в соответствии с постановлением (определением) мирового судьи.

10.1.2. Приговоры, решения мирового судьи подлежат немедленному исполнению в случаях, прямо предусмотренных ГПК РФ, а также в случае обращения судом принятого им решения к немедленному исполнению (ст. 211, 212 ГПК РФ).

10.1.3. Немедленному исполнению подлежит решение по гражданскому делу:

судебный приказ или решение мирового судьи о взыскании алиментов (статья 211 ГПК РФ);

судебный приказ о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев.

Незамедлительному исполнению подлежит определение или постановление мирового судьи по уголовному делу (ст. 391 УПК РФ):

не подлежащее обжалованию в апелляционном порядке;

о прекращении уголовного дела в той его части, которая касается освобождения обвиняемого или подсудимого из-под стражи.

Незамедлительному исполнению в части освобождения из-под стражи (ст. 311 УПК РФ) подлежит приговор:

об оправдании лица;

об осуждении лица без назначения наказания;

об осуждении лица с назначением наказания и освобождением от его отбывания;

об осуждении лица с назначением наказания, не связанного с лишением свободы, условного наказания.

10.1.4. По просьбе истца мировой судья может обратить к немедленному исполнению решение, если вследствие особых обстоятельств замедление в его исполнении может привести к значительному ущербу для взыскателя или исполнение может оказаться невозможным (статья 212 ГПК РФ).

10.1.5. Обращение к исполнению судебных постановлений, подлежащих немедленному исполнению, производится в день вынесения такого постановления и возлагается на секретаря судебного заседания. На секретаря судебного заседания также возлагается обязанность по обращению к исполнению судебных постановлений, вынесенных в период рассмотрения дела, до вынесения судебного постановления, разрешающего дело по существу.

10.1.6. О действиях, связанных с обращением к исполнению приговора, решения, определения или постановления, делается отметка в справочном листе по делу, а также в учетно-статистических карточках и соответствующих журналах в базе данных ПИ «АМИРС».

10.1.7. Контроль за обращением к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений возлагается на мирового судью, рассмотревшего дело.

10.1.8. Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений, постановлений, судебных приказов, а также выдаваемые мировым судьей исполнительные документы и иные документы мирового судьи оформляются в соответствии с требованиями пункта 13.5 настоящей Инструкции.

Исполнительные документы должны быть заполнены четко и грамотно. Никакие помарки, исправления и дополнения в исполнительном документе не допускаются. Копия сопроводительного письма подшивается к делу.

10.1.9. В тех случаях, когда приговор, решение, определение или постановление изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на соответствующей копии судебного постановления.

К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном, кассационном или надзорном порядке по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений апелляционной, кассационной или надзорной инстанций.

10.1.10. Копия частного определения (постановления) направляется соответствующей организации или должностному лицу, регистрируется в журналах учета исполнения по уголовным делам, по гражданским делам в базе данных ПИ «АМИРС» и хранится секретарем аппарата мирового судьи в соответствующем наряде.

10.1.11. В случае длительной задержки (свыше 3 месяцев) с возвратом исполнительных документов на взыскание сумм, присужденных в доход государства, от службы судебных приставов, секретарем аппарата мирового судьи 1 раз в квартал направляются запросы в адрес соответствующих подразделений судебных приставов, которым были направлены исполнительные документы для принудительного исполнения.

В случае отсутствия сведений об исполнении решения в части взыскания штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета из службы судебных приставов по истечении сроков, предусмотренных статьей 21 Федерального закона от 2 октября 2007 года № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», по решению мирового судьи дело списывается в архив судебного участка.

Списание таких дел осуществляется по отдельной описи. Вопрос исполнения остается на контроле. Один раз в квартал направляется запрос о предоставлении сведений об исполнении в соответствующее подразделение службы судебных приставов. Если решение в части взыскания штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета несмотря на осуществляемые запросы по судебному делу, сроки которого истекли, оказалось не исполненным, мировой судья может принять решение об его уничтожении с оставлением в установленном порядке оригинала данного решения на постоянное хранение, а также проставлением отметки о его неисполнении.

10.1.12. Уголовное, гражданское или административное дело, оконченное производством, сдается в архив в соответствии с резолюцией мирового судьи, рассмотревшего данное дело, после поступления сведений об обращении судебного решения к исполнению.

10.2. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам

10.2.1. Приговор обращается к исполнению мировым судьей в течение трех суток со дня его вступления в законную силу или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции (часть 4 статьи 390 УПК РФ).

Определение или постановление мирового судьи вступает в законную силу и обращается к исполнению по истечении срока его обжалования в апелляционном порядке либо в день вынесения судом апелляционной инстанции определения или постановления (часть 1 статьи 391 УПК РФ).

Определение и постановление суда апелляционной или кассационной инстанции обращаются к исполнению мировым судьей, постановившим приговор, по возвращении уголовного дела из суда соответствующей инстанции.

10.2.2. После вступления в законную силу судебного решения и (или) возвращения уголовного дела (в случае обжалования) из вышестоящей инстанции, на подсудимого заполняется статистическая карточка формы  № 6 о результатах рассмотрения уголовного дела мировым судьей, утвержденной совместным приказом Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации, Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков от 29  декабря 2005 года
№ 39/1070/1021/253/780/353/399 «О едином учете преступлений», которая заверяется подписью мирового судьи, рассмотревшего дело, и в течение трех суток направляется в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное дело в суд.

Направленные статистические карточки учитываются в журнале (реестре) учета статистических карточек по Единому учету преступлений формы № 6 о результатах рассмотрения уголовного дела (форма № 3).

10.2.3. Обвинительный приговор, которым осужденному назначено наказание в виде лишения свободы, вместе с подписанным мировым судьей распоряжением об исполнении вступившего в законную силу приговора
(форма № 30) направляется начальнику следственного изолятора, в котором осужденный содержится под стражей.

В случае принятия мировым судьей решения об уведомлении потерпевшего или его законного представителя о получении информации о прибытии осужденного к лишению свободы к месту отбывания наказания, о выездах осужденного за пределы учреждения, исполняющего наказание в виде лишения свободы, о времени освобождения осужденного из мест лишения свободы копия определения (постановления) мирового судьи направляется вместе с копией обвинительного приговора в учреждение или орган, на которые возложено исполнение наказания.

10.2.4. Если осужденный до суда находился на свободе, то приговор исполняется органом внутренних дел по месту его жительства. Не позднее трех суток после получения из вышестоящего суда определения об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока на обжалование, если приговор не обжалован) соответствующему органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение об его исполнении (форма № 31) с приложением двух копий приговора, справки о судимости и с указанием даты вступления приговора в законную силу.

10.2.5. Постановление об отсрочке отбывания наказания в виде лишения свободы на определенный срок беременной женщине либо женщине, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, мужчине, имеющему ребенка в возрасте до четырнадцати лет и являющемуся единственным родителем, осужденному, признанному больным наркоманией, направляется для исполнения исправительному учреждению в двух экземплярах (второй – для передачи уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденной (осужденного) для контроля за ее (его) поведением).

10.2.6. Постановление о досрочной отмене предоставленной отсрочки и направлении осужденной (осужденного) для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором мирового судьи, либо о возвращении осужденной (осужденного) в исправительное учреждение для отбывания оставшейся части наказания, приводится в исполнение органом внутренних дел по месту ее (его) жительства, которому в этих целях направляются две копии постановления.

10.2.7. Постановление об освобождении осужденной (осужденного) от отбывания наказания или оставшейся части наказания по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста (пункт 3 статьи 82 УК РФ) либо после прохождения курса лечения от наркомании и медико-социальной реабилитации (пункт 3 статьи 82.1 УК РФ) направляется в уголовно-исполнительную инспекцию для снятия с контроля.

В случае вынесения постановления о замене осужденной (осужденному) оставшейся части наказания более мягким видом наказания по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста обращение постановления к исполнению производится по правилам, установленным для вновь назначенного наказания. При вынесении постановления об отмене отсрочки наказания и направлении осужденной (осужденного) для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором мирового судьи, две копии соответствующего постановления направляются для исполнения в орган внутренних дел по месту жительства осужденной (осужденного). Копия соответствующего постановления направляется в уголовно-исполнительную инспекцию в обоих случаях.

10.2.8. Приговоры, которыми назначено наказание, не связанное с изоляцией осужденного от общества, приводятся в исполнение уголовно-исполнительными инспекциями по месту жительства (работы) осужденных, которые осуществляют контроль за условно осужденными, осужденными, в отношении которых отбывание наказания отсрочено, исполняют наказание в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, обязательных или исправительных работ, ограничения свободы. Для обращения к исполнению указанных приговоров, вступивших в законную силу, в уголовно-исполнительную инспекцию направляются две копии приговора и распоряжение с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.

10.2.9. Для обращения к исполнению приговора о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (в качестве основного либо дополнительного вида наказания) копия вступившего в законную силу приговора направляется в адрес уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства (работы) осужденного, исправительного учреждения.

10.2.10. При наличии в приговоре решения о самостоятельном следовании осужденного к месту отбывания наказания в колонии-поселении копия приговора направляется для исполнения в территориальный орган уголовно-исполнительной системы. При этом у осужденного отбирается соответствующая расписка (форма № 32) с обязательством самостоятельно явиться в территориальный орган уголовно-исполнительной системы для получения предписания о самостоятельном следовании в колонию-поселение.

10.2.11. При вынесении мировым судьей постановления о замене неотбытого срока исправительных работ или обязательных работ наказанием в виде лишения свободы органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение об исполнении приговора (с указанием даты вступления приговора в законную силу) с приложением двух копий приговора.

10.2.12. Обвинительные приговоры, которыми осужденному назначено наказание в виде штрафа, приводятся в исполнение судебными приставами-исполнителями по месту жительства (работы) осужденного.

В течение трех суток со дня вступления в законную силу постановления (определения) о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа либо возвращения дела (материала) из суда апелляционной инстанции секретарем аппарата мирового судьи направляются исполнительный лист о взыскании судебного штрафа, копия постановления (определения), на основании которого выдан исполнительный лист, и распоряжение об исполнении постановления (определения) суда (форма № 30-а).

10.2.13. Копия постановления, в том числе при отказе в удовлетворении представления, направляется уголовно-исполнительной инспекции.
При условном осуждении к исправительным работам, лишению свободы, ограничению свободы, копия приговора для контроля за поведением осужденного направляется уполномоченному специализированному государственному органу (статья 187 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации, статья 12 Федерального закона от 07 февраля 2011 года № 3-ФЗ «О полиции») по месту его жительства, а в отношении несовершеннолетнего - также комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

10.2.14. При отмене условного осуждения и направлении осужденного для отбывания наказания, назначенного приговором, органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение об исполнении приговора (форма № 31) с приложением двух копий приговора. При отмене условного осуждения и обращении к исполнению приговора об отбывании исправительных работ две копии приговора направляются в уголовно-исполнительную инспекцию с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.

10.2.15. При вынесении постановления об отмене условного осуждения и снятии судимости до истечения испытательного срока, а также о продлении испытательного срока либо об отказе в удовлетворении ходатайств о принятии таких решений копия постановления направляется органу, осуществляющему контроль за поведением условно осужденного, а в отношении несовершеннолетнего осужденного, кроме того, – комиссии по делам несовершеннолетних, на которых возложен контроль за поведением осужденного.

10.2.16. Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним принудительных мер воспитательного воздействия копия приговора направляется комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по месту жительства осужденного, законному представителю осужденного.

В случае, если при рассмотрении уголовного дела о преступлении небольшой или средней тяжести будет признано достаточным помещение несовершеннолетнего подсудимого, совершившего это преступление, в специализированное учреждение для несовершеннолетних, мировой судья, постановив обвинительный приговор, освобождает несовершеннолетнего осужденного от наказания и направляет его в специальное учебно-воспитательное учреждение закрытого типа до наступления его совершеннолетия, но на срок не более трех лет. В указанное специализированное учреждение в течение пяти суток направляется копия приговора и копия постановления.

10.2.17. При назначении штрафа в качестве основного либо дополнительного наказания в течение трех суток со дня вступления в законную силу приговора или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции в соответствующую службу судебных приставов по месту жительства осужденного (пребывания, работы) направляются исполнительный лист о взыскании штрафа за преступление, копия приговора, на основании которого оформлен исполнительный лист, и распоряжение об исполнении приговора.

В случае назначения мировым судьей наказания в виде штрафа в порядке
ч. 5 ст. 69 УК РФ или ст. 70 УК РФ копия приговора и копия сопроводительного письма о направлении исполнительного листа о взыскании штрафа в соответствующую службу судебных приставов направляется также в суд, постановивший первый приговор с назначением наказания в виде штрафа. По поступлении данных документов мировым судьей, постановившим первый приговор с назначением штрафа, направляется письмо в соответствующую службу судебных приставов о возвращении направленного им ранее исполнительного листа.

После получения мировым судьей, назначившим наказание в виде штрафа в порядке ч. 5 ст. 69 УК РФ и ст. 70 УК РФ, постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства в случае выплаты штрафа в полном объеме, копия данного постановления направляется также в суд, постановивший первый приговор.

В случае отмены приговора, прекращения уголовного дела либо исключения из приговора указания о назначении наказания на основании ч. 5 ст. 69 УК РФ или ст. 70 УК РФ мировым судьей, назначившим наказание в виде штрафа в порядке ч. 5 ст. 69 УК РФ или ст. 70 УК РФ, направляется письмо в соответствующую службу судебных приставов о возвращении направленного им ранее исполнительного листа с одновременным извещением суда, постановившего первый приговор. При этом судом, постановившим первый приговор, выдается новый исполнительный лист, направляемый в соответствующую службу судебных приставов для исполнения.

10.2.18. Для обращения к исполнению приговора о лишении осужденного специального, воинского или почетного звания, классного чина и государственных наград копия приговора по вступлении его в законную силу направляется в орган, принявший решение о государственной награде, присвоивший звание, классный чин (в случае его упразднения – в орган-правопреемник), с приложением наград и документов к ним (если они приобщены к делу).

10.2.19. О вступивших в законную силу приговорах в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, осужденных к обязательным работам, исправительным работам, ограничению свободы, аресту или лишению свободы в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства осужденного в двухнедельный срок направляется сообщение (форма № 33) с приложением воинских документов, заверенное подписью мирового судьи и заверенное гербовой печатью мирового судьи. В целях повышения воспитательного воздействия приговора по вступлении его в законную силу копия приговора направляется в необходимых случаях по указанию мирового судьи по месту работы, учебы или жительства осужденного.

10.2.20. Постановления мировых судей обращаются к исполнению в соответствии со следующими требованиями:

а) в случае замены неотбытой части наказания в виде лишения свободы более мягким видом наказания, досрочного освобождения от отбывания наказания в виде лишения свободы исполнение постановления в части освобождения из-под стражи производится исправительным учреждением, которому в этих целях высылается копия постановления;

б) в отношении несовершеннолетнего осужденного копия постановления направляется также комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по избранному им месту жительства;

в) при замене наказания в виде лишения свободы исправительными работами в исправительное учреждение дополнительно направляются две копии постановления для последующей их передачи уголовно-исполнительной инспекции по избранному осужденным месту жительства;

г) при досрочном освобождении в связи с психическим заболеванием в исправительное учреждение дополнительно направляется копия постановления для передачи в психиатрическое учреждение, куда направляется осужденный для лечения, либо органу здравоохранения (в случае его освобождения) – для решения вопроса о назначении попечителя;

д) постановление об изменении условий отбывания наказания в виде лишения свободы направляется для исполнения исправительному учреждению, внесшему представление, в двух экземплярах (второй – для передачи в исправительное учреждение по новому месту отбывания наказания осужденным);

е) постановление о замене исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничении свободы другими видами наказания направляется специализированному государственному органу, ведающему исполнением наказания;

ж) при замене одной меры наказания, не связанной с лишением свободы, другим наказанием, также не связанным с лишением свободы, обращение постановления к исполнению производится по правилам, предусмотренным настоящей Инструкцией, для приведения в исполнение приговоров с наказанием, соответствующим вновь назначенной мере. Органу, ведавшему исполнением первоначально назначенного наказания, для сведения направляется копия вынесенного постановления;

з) иные виды постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров (назначение наказания по нескольким неисполненным приговорам; устранение сомнений и неясностей, возникших при исполнении приговора; освобождение от отбывания наказания либо смягчение наказания в связи с изменением уголовного закона или применением акта об амнистии по приговору, не вступившему в законную силу либо не обращенному к исполнению), направляются соответствующим органам, на которые по закону возложено исполнение таких постановлений либо контроль за их исполнением;

и) копии постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров, направляются также для сведения в суд, постановивший приговор.

10.2.21. Признав доказанным, что деяние, запрещенное уголовным законом, совершено лицом в состоянии невменяемости или что у этого лица после совершения преступления наступило психическое расстройство, делающее невозможным назначение наказания или его исполнение, мировой судья выносит постановление об освобождении этого лица от уголовной ответственности и о применении к нему принудительных мер медицинского характера.

Мировой судья в пятидневный срок с момента вступления в законную силу постановления направляет копию постановления о прекращении дела в уполномоченный орган исполнительной власти в сфере охраны здоровья для решения вопроса о лечении или направлении лица, нуждающегося в психиатрической помощи, в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, а также уполномоченному органу, в компетенцию которого входит обеспечение доставки данного лица для лечения в органах здравоохранения. Если это лицо впоследствии было признано выздоровевшим, то мировой судья на основании медицинского заключения выносит постановление о прекращении применения к данному лицу принудительной меры медицинского характера и решает вопрос о направлении прокурору уголовного дела для возобновления и продолжения уголовного судопроизводства.

10.2.22. Приговор (решение по иску, вытекающему из уголовного дела) в части взыскания ущерба, причиненного преступлением имуществу, обращается к исполнению после его вступления в законную силу либо возвращения дела из апелляционной инстанции путем выдачи исполнительного листа взыскателю на руки или путем направления по его просьбе (письменному заявлению) исполнительного листа в соответствующее подразделение службы судебных приставов.

С исполнительным листом направляются заверенные мировым судьей копия приговора (постановления, решения) либо выписка из него в части, касающейся имущественных взысканий.

Об обращении приговора к исполнению в случае удовлетворения гражданского иска извещаются гражданский истец и гражданский ответчик.
В исполнительных документах обязательно указываются статьи УК РФ, по которым квалифицированы действия должника мировым судьей, постановившим решение о взыскании ущерба. Если ущерб причинен хищениями и другими преступлениями, в том числе одному и тому же потерпевшему, исполнительные документы выписываются раздельно: один – на возмещение ущерба от хищений, другой – на возмещение ущерба от других преступлений.

В случае, когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц исполнительные документы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном документе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных к возмещению ущерба. Одному из исполнительных документов присваивается первый номер, а остальным – последующие порядковые номера с указанием количества экземпляров. Учет выписанных исполнительных документов ведется в книге учета исполнительных документов, переданных в соответствующее подразделение службы судебных приставов.

10.2.23. Выдача исполнительных документов для обращения взыскания на имущество является обязательной.

Исполнительный документ для обращения взыскания на имущество должника направляется в подразделение службы судебных приставов по месту нахождения такого имущества с приложением копии акта описи и ареста имущества.

В случае, когда до рассмотрения дела меры по обеспечению иска не принимались либо имущество должника не было обнаружено, исполнительный документ направляется в подразделение службы судебных приставов по месту жительства должника.

В отношении лица без определенного места жительства и занятий, осужденного к лишению свободы, исполнительный документ направляется в подразделение службы судебных приставов по последнему известному месту его жительства.

10.2.24. Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства подлежит приобщению к делу.

10.2.25. Выдача исполнительных документов для производства удержания из заработной платы (других доходов) должника обязательна в тех случаях, когда мерами, принятыми по обеспечению иска органами следствия и мировым судьей до рассмотрения дела, взыскание ущерба за счет имущества должника или не обеспечено, или обеспечено не полностью.

Исполнительные документы для удержания из заработной платы выписываются одновременно с исполнительными документами для обращения взыскания на имущество должника.

10.2.26. Исполнительные документы для производства удержания направляются в подразделение службы судебных приставов по месту жительства (месту отбывания наказания) должника либо по месту его работы или местонахождению его имущества.

10.2.27. Приговор, которым назначена конфискация имущества осужденного, в этой части обращается к исполнению в течение трех суток после вступления в законную силу либо возвращения дела из апелляционной инстанции.

Обращение к исполнению производится путем выписки и направления исполнительного документа соответствующему подразделению службы судебных приставов.

С исполнительным документом направляются (передаются) копия приговора либо выписка из него в части, касающейся конфискации имущества, копии актов описи и ареста имущества или справка о том, что действия по обеспечению конфискации имущества органами следствия и мировым судьей не производились либо о том, что принятыми мерами имущество не было обнаружено. О направлении исполнительного листа извещается налоговый орган.

В исполнительном документе должна быть указана статья УК РФ, по которой назначена конфискация, наименование или доля имущества при неполной конфискации.

10.2.28. Если мировым судьей постановлено о конфискации определенных предметов имущества или денежных средств, исполнительный документ направляется подразделению службы судебных приставов по месту их нахождения.

При назначении мировым судьей конфискации всего или определенной доли имущества, принадлежащего должнику, исполнительный документ направляется подразделению службы судебных приставов по месту нахождения имущества.

В случаях, когда меры по обеспечению конфискации имущества не принимались либо были безрезультатными, исполнительный документ направляется подразделению службы судебных приставов по месту жительства должника.

Если исполнение приговора (постановления) в части конфискации имущества должно производиться в разных подразделениях службы судебных приставов, исполнительный документ выписывается и направляется для исполнения в соответствующем количестве экземпляров.

В то же время, если приговор в части назначения конфискации имущества был отменен, либо изменен в сторону уменьшения части имущества, подлежавшего конфискации, мировой судья, постановивший приговор, обязан независимо от просьбы осужденного при получении соответствующего постановления направить налоговому органу, в распоряжение которого поступило конфискованное имущество, копию указанного постановления для исполнения путем возврата осужденному необоснованно или излишне конфискованного имущества либо путем возмещения его стоимости.

Если приговором постановлено о взыскании в доход государства сумм неосновательного обогащения, средств, затраченных на лечение потерпевшего от преступления и других сумм, подлежащих перечислению в доход государства, исполнительные документы в указанных случаях с приложением копии приговора (либо выписки из него в этой части) направляются подразделению службы судебных приставов по известному месту нахождения имущества осужденного, а при отсутствии сведений о наличии такого имущества – подразделению службы судебных приставов по месту жительства осужденного.

10.2.29. Уголовное дело считается законченным и подлежит сдаче в архив мирового судьи после обращения приговора, определения, постановления к исполнению (либо после реального их исполнения) во всех его частях: основное и дополнительное наказание, материальные взыскания и т.д.

В части основного наказания основаниями для списания дела в архив мирового судьи являются документы в отношении лиц, осужденных к:

а) лишению свободы – получение уведомления о том, что учреждением, где содержится под стражей осужденный, получены копия приговора, распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора;

б) аресту – наличие в деле уведомления о том, что получено распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора суда;

в) ограничению свободы – наличие в деле уведомления о получении уголовно-исполнительной инспекцией копии приговора и распоряжения об его исполнении;

г) исправительным работам, обязательным работам условно осужденных, а также осужденных к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - получение из уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного извещения о принятии к исполнению приговора мирового судьи (приложение № 1 к Инструкции по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от общества, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 20 мая 2009 № 142);

д) штрафу – наличие в деле копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.

Копия приговора, распоряжение, а также исполнительный документ считаются полученными, когда в деле имеется расписка органов (учреждений) об их получении, либо уведомление о доставке почтового отправления адресату, либо извещение о принятии к исполнению приговора мирового судьи.

10.2.30. Если осужденный к лишению свободы при постановлении приговора находился на свободе, мировой судья обязан проконтролировать поступление сообщения органа внутренних дел о взятии его под стражу и сообщения исправительного учреждения о прибытии осужденного для отбывания наказания.

10.2.31. В случае объявления мировым судьей розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора, исполнение приговора должно проверяться мировым судьей ежеквартально путем направления запросов органу внутренних дел, которому поручено производство розыска, а при длительном неисполнении – извещения об этом прокурора.

Контроль мировым судьей осуществляется до реального приведения приговора в исполнение.

10.2.32. В части дополнительных наказаний и материальных взысканий основаниями для списания дела в архив являются:

а) по дополнительным наказаниям в виде штрафа, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью – основания, указанные в подпунктах «г», «д» пункта 10.2.29 настоящей Инструкции;

б) в отношении осужденного, лишенного по приговору специального воинского или почетного звания, классного чина или государственных наград, –поступление от органа, присвоившего звание, чин или награду, сообщения об исполнении приговора в этой части;

в) отношении осужденного, с которого постановлено взыскать в доход государства суммы неосновательного обогащения, средства, затраченные на лечение потерпевшего от преступления, и другие суммы, подлежащие перечислению в доход государства, – основания, указанные в подпункте «д» пункта 10.2.29 настоящей Инструкции.

10.2.33. Секретарь аппарата мирового судьи обязан докладывать мировому судье, рассмотревшему дело, о непоступлении сообщений о принятии приговора, определения, постановления к исполнению (либо их неисполнении).

Списание дела в архив производится на основании резолюции мирового судьи.

10.2.34. По уголовному делу, рассмотренному по существу с вынесением определения или постановления о применении принудительных мер медицинского характера к лицу, совершившему общественно опасное деяние в состоянии невменяемости, основанием для списания дела в архив является получение сообщения о направлении лица в психиатрическое учреждение.

10.2.35. При рассмотрении мировым судьей представлений (ходатайств) в порядке исполнения приговоров, связанных с отбыванием наказания в виде лишения свободы, основанием для списания материалов в архив судебного участка является наличие в деле уведомления о поступлении копии вступившего в законную силу постановления мирового судьи, рассмотревшего материал, в случаях:

а) изменения условий содержания в местах лишения свободы - в исправительное учреждение по месту фактического отбывания наказания;

б) условно-досрочного освобождения, досрочного освобождения от отбывания наказания по болезни, предоставления отсрочки отбывания наказания беременной женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, - в исправительное учреждение по месту отбывания наказания;

в) освобождения осужденного от отбывания наказания в связи с психическим заболеванием - в исправительное учреждение по месту отбывания наказания осужденным, а также в орган здравоохранения – об учреждении над ним попечительства в соответствии с постановлением мирового судьи;

г) замены лишения свободы более мягким видом наказания в порядке статьи 80 УК РФ – в исправительное учреждение по месту первоначального отбывания наказания, в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного;

д) отмены условного осуждения к лишению свободы в порядке статьи 74 УК РФ, отмены отсрочки отбывания наказания, направления осужденного для отбывания наказания в порядке статьи 82 УК РФ, а также замены исправительных работ лишением свободы в порядке статьи 50 УКРФ – в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного.

10.2.36. В отношении осужденных к иным мерам наказания постановление, вынесенное мировым судьей в порядке исполнения приговора, считается обращенным к исполнению (исполненным), а материал подлежит списанию в архив:

а) в случаях условно-досрочного освобождения от отбывания исправительных работ, ограничения свободы или замены исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими наказаниями либо отмены условного осуждения к исправительным работам – при поступлении сообщения уголовно-исполнительной инспекции соответственно о прекращении исполнения приговора, об изменении порядка его исполнения, об обращении приговора к исполнению;

б) во всех других случаях – по получении сообщения о принятии постановления к исполнению (об исполнении) от органа, на который по закону возложено исполнение постановления либо контроль за его исполнением.

Обращение к исполнению судебных постановлений по гражданским и административным делам

10.3.1. Судебный акт по гражданскому делу обращается к исполнению после его вступления в законную силу, (по судебным приказам после истечения срока для подачи возражений относительно его исполнения) за исключением случаев немедленного исполнения предусмотренных ст. 211 ГПК РФ, путем выдачи секретарем аппарата мирового судьи исполнительного документа (судебного приказа) взыскателю или путем направления исполнительного документа по его ходатайству (письменному заявлению) в соответствующее подразделение службы судебных приставов.

Исполнительный лист на взыскание денежных средств в доход бюджета по административным делам направляется секретарем аппарата мирового судьи в налоговый орган, иной уполномоченный государственный орган по месту нахождения должника-организации или по месту жительства должника - физического лица. В случаях, специально предусмотренных КАС РФ, к исполнительному документу прилагается заверенная надлежащим образом копия судебного акта.

10.3.2. Исполнительные документы выписываются секретарем аппарата мирового судьи и передаются по назначению не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу судебного акта либо после возвращения дела из апелляционной инстанции, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению – секретарем судебного заседания - в день вынесения решения. Копии судебного акта по гражданскому делу, выписки из решения оформляются в соответствии с требованиями пункта 13.5 настоящей Инструкции.

10.3.3. Исполнительные документы, направляемые для исполнения непосредственно мировым судьей на основании ходатайства (письменного заявления) взыскателя, передаются (направляются) с сопроводительным письмом в соответствующее подразделение судебных приставов в зависимости от места совершения исполнительных действий и применения мер принудительного исполнения.

Исполнительный лист может направляться мировым судьей для исполнения в форме электронного документа путем заполнения формата исполнительного листа, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации и подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной подписью, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Если должником является гражданин, то исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по его месту жительства, месту пребывания или местонахождению его имущества;

Если должником является организация, то исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по ее юридическому адресу, местонахождению ее имущества или по юридическому адресу ее представительства или филиала;

Исполнительные документы по требованиям, обязывающим должника совершить определенные действия (воздержаться от совершения определенных действий), направляются в соответствующее подразделение судебных приставов по месту совершения этих действий.

В случае отсутствия сведений о местонахождении должника, его имущества, исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по последнему известному месту жительства или месту пребывания должника или по месту жительства взыскателя до установления местонахождения должника, его имущества;

В случае, когда неизвестно, в каком подразделении судебных приставов должно быть возбуждено исполнительное производство, исполнительный документ направляется в соответствующий территориальный орган Федеральной службы судебных приставов (главному судебному приставу субъекта Российской Федерации);

Копии сопроводительных писем на высылку исполнительных документов при обращении их к исполнению приобщаются к делу.

10.3.4. При обращении к исполнению взыскатель извещается о передаче исполнительного документа в соответствующее подразделение службы судебных приставов.

10.3.5. Все виды исполнительных документов, оформляемых по гражданским, уголовным, административным делам, другим материалам и производствам, разрешаемым мировым судьей, подлежат регистрации в журнале (реестре) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов (форма № 16), и алфавитном указателе к журналу учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям (форма № 16-а), которые хранятся на судебном участке. Журнал учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов (форма № 16) прошивается, нумеруется, количество листов заверяется на последней странице подписью мирового судьи и гербовой печатью мирового судьи.

10.3.6. Порядок приема, учета, хранения, использования и уничтожения бланков исполнительных листов определен в Инструкции о порядке обеспечения бланками исполнительных листов и их приема, учета, хранения, использования и уничтожения в федеральных судах общей юрисдикции и федеральных арбитражных судах, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2015 года № 399 и Инструкцией о порядке приема, учета, хранения и выдачи бланков исполнительных листов на судебных участках мировых судей Республики Башкортостан, утвержденной приказом Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции от 12 января 2015 года № 27.

10.3.7. Исполнительные документы заполняются четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений, подписываются мировым судьей и заверяются гербовой печатью мирового судьи. Содержание исполнительного листа должно соответствовать требованиям ст. 13 Федерального закона от 02 октября 2007 года № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

Копия сопроводительного письма о направлении исполнительного документа (форма № 34) подшивается к гражданскому или административному делу, при этом в ПИ «АМИРС» делается отметка о серии, номере и дате выдачи исполнительного листа.

10.3.8. По каждому решению мирового судьи выдается один исполнительный лист.

В случае, если решение принято в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков, а также если исполнение должно быть произведено в различных местах, по просьбе взыскателя выдается несколько исполнительных листов с точным указанием места исполнения или той части решения, которая по данному листу подлежит исполнению.

На основании решения или приговора мирового судьи о взыскании денежных сумм с солидарных ответчиков по просьбе взыскателя выдается несколько исполнительных листов, число которых соответствует числу солидарных ответчиков. В каждом исполнительном листе указывается общая сумма взыскания, все ответчики и их солидарная ответственность.

10.3.9. Непосредственно аппаратом мирового судьи направляются для исполнения исполнительные документы:

о взыскании государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета;

о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный документ по заявлению взыскателя выдан ему на руки); при взыскании алиментов в пользу одиноких матерей на содержание детей, родившихся вне брака, копия решения должна быть выслана органу социальной защиты для прекращения выплаты пособия на их содержание;

Мировой судья не вправе отказать в просьбе взыскателя о направлении исполнительного документа для исполнения непосредственно мировым судьей и по другим категориям гражданских дел.

В остальных случаях исполнительный документ выдается взыскателю на руки под расписку в журнале (реестре) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов (форма № 16) либо в справочном листе по делу (форма № 12) и делается соответствующая отметка в учетно-статистической карточке, либо высылается взыскателю заказным отправлением с уведомлением с соответствующей отметкой в журнале (реестре) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов (форма № 16).

Исполнительный лист, выданный до вступления в законную силу судебного акта, за исключением случаев немедленного исполнения, является ничтожным и подлежит отзыву мировым судьей, принявшим судебный акт (428 ГПК РФ, ст. 353 КАС РФ).

10.3.10. Гражданское или административное дело считается оконченным и подлежит сдаче в архив:

в случае, если иск удовлетворен - после передачи (направления) исполнительных документов в подразделение службы судебных приставов, либо вручения (направления) их взыскателям;

в случае, если в иске отказано или иск оставлен без рассмотрения, либо производство по делу прекращено - после вступления решения (определения) в законную силу;

в случае, если решение подлежит немедленному исполнению - после вступления в законную силу судебного акта;

в случае вынесения мировым судьей решения (определения) о взыскании штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета - после приобщения к нему квитанции об оплате либо поступления копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.

Информация о сдаче дела в архив в обязательном порядке вносится в учетно-статистические карточки.

10.3.11. Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, поступившая на судебный участок, выдавший исполнительный документ, приобщается к соответствующему делу (пункт 6 статьи 47 Федерального закона от 02 октября 2007 года № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

10.3.12. Проверка наличия бланков исполнительных листов на судебных участках мировых судей осуществляется ежеквартально.

10.4. Обращение к исполнению постановлений по делам об административных правонарушениях

10.4.1. Постановление по делу об административном правонарушении обращается к исполнению мировым судьей, вынесшим постановление. В случае, если постановление по делу об административном правонарушении не было обжаловано или опротестовано в установленные сроки, оно направляется в орган, должностному лицу, уполномоченному приводить его в исполнение в течение трех суток со дня его вступления в законную силу, а в случае рассмотрения жалобы (протеста) – со дня поступления решения по жалобе (протесту) из вышестоящего суда.

10.4.2. При направлении постановления по делу об административном правонарушении для исполнения на нем проставляется отметка о дне его вступления в законную силу либо о том, что оно подлежит немедленному исполнению.

Если постановлением по делу об административном правонарушении были назначены основное и дополнительное административные наказания, приняты меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении или отменены такие меры, в орган, должностному лицу, уполномоченным приводить в исполнение назначенные наказания, применять меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении или освобождать от применения таких мер, направляются заверенные в установленном порядке копии постановления, в которых указывается в какой части постановление по делу об административном правонарушении подлежит исполнению соответствующими органом, должностным лицом.

10.4.3. Обращение к исполнению постановления по делу об административном правонарушении возлагается на помощника мирового судьи. Постановление по делу об административном правонарушении подлежит исполнению с момента его вступления в законную силу.

В соответствии с частью 1 статьи 31.9. КоАП РФ постановление о назначении административного наказания не подлежит исполнению в случае, если это постановление не было приведено в исполнение в течение двух лет со дня его вступления в законную силу.

10.4.4. Постановления о наложении административных наказаний обращаются к исполнению:

1) при назначении наказания в виде предупреждения или при наложении административного штрафа – путем вручения под расписку или направления копии постановления в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления лицам, в отношении которых оно было вынесено, а также потерпевшему по его просьбе;

административный штраф должен быть уплачен лицом, привлеченным к административной ответственности, не позднее шестидесяти дней со дня вступления постановления о наложении административного штрафа в законную силу либо со дня истечения срока отсрочки или срока рассрочки;

при отсутствии документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, по истечении вышеуказанного срока помощник мирового судьи направляет в течение десяти дней второй экземпляр постановления мирового судьи о наложении административного штрафа с отметкой о его неуплате судебному приставу-исполнителю;

2) о конфискации вещи, явившейся орудием совершения или предметом административного правонарушения, исполняется судебным приставом-исполнителем, а постановление о конфискации оружия и боевых припасов – органами внутренних дел;

конфискованные экземпляры произведений и фонограмм, материалы и оборудование, используемые для их воспроизведения, и иные орудия совершения административного правонарушения (часть 1 статьи 7.12 КоАП РФ) подлежат уничтожению, за исключением случаев передачи конфискованных экземпляров произведений или фонограмм обладателю авторских прав или смежных прав по его просьбе. Если указанные орудия или предметы были изъяты или арестованы (статьи 27.10, 27.14 КоАП РФ), их уничтожение или передача производится мировым судьей или по его поручению органом, должностное лицо которого произвело изъятие или арест;

3) о лишении прав управления транспортными средствами, за исключением трактора, самоходной машины (в соответствии со статьями 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 КоАП РФ) – соответствующими органами внутренних дел (органами государственной инспекции безопасности дорожного движения);

о лишении прав управления трактором, самоходной машиной, другими видами техники (в соответствии со статьями 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 КоАП РФ) – должностными лицами органов, осуществляющих надзор за техническим состоянием этой техники;

о лишении права управления судном (в том числе маломерным) – должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за соблюдением правил пользования судами;

4) об административном аресте – органами внутренних дел немедленно после вынесения такого постановления (подача жалобы или принесение протеста на данное постановление не приостанавливает его исполнения (часть 2 статьи 31.6 КоАП РФ);

5) о назначении обязательных работ – исполнение постановления мирового судьи возлагается на службу судебных приставов-исполнителей;

6) о лишении права на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств – должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за связью;

7) о лишении права осуществлять охоту – должностными лицами органов, уполномоченных в области охраны, контроля и регулирования использования объектов животного мира, отнесенных к охотничьим ресурсам, и среды их обитания;

8) о дисквалификации - заверенные печатью копии вступившего в законную силу постановления в срок до трех суток направляются дисквалифицированному лицу, а также в орган, уполномоченный Правительством Российской Федерации, либо его территориальный орган.

10.4.5. Внесенные мировым судьей представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению административных правонарушений, направляются соответствующим организациям и должностным лицам одновременно с обращением постановления к исполнению и регистрируются в сводном журнале учета дел об административных правонарушениях (форма № 35). Организации и лица обязаны в течение месяца со дня поступления представления сообщить мировому судье, внесшему представление, о принятых мерах (статья 29.13 КоАП РФ).

10.4.6. Постановление о передаче дела об административном правонарушении комиссии по делам несовершеннолетних обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем, помимо отметок в учетно-статистической карточке по делу об административном правонарушении (форма № 7), делается запись в журнале учета дел и материалов, переданных мировым судьей на рассмотрение комиссией по делам несовершеннолетних  (форма № 36) для последующего контроля за результатом его рассмотрения.

10.4.7. Постановление о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления прокурору, указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в учетно-статистической карточке по делу об административном правонарушении формы № 7.

10.4.8. Оформление и сдача в архив мирового судьи дел об административных правонарушениях осуществляется по следующим основаниями:

1) при назначении предупреждения – по вступлении постановления мирового судьи в законную силу;

2) при назначении ареста – при поступлении сообщения органа, ведающего исполнением данного вида наказания, о принятии постановления к исполнению;

3) при наложении взыскания в виде лишения специального права (права управления транспортными средствами) – при поступлении сообщения органа ГИБДД об изъятии у лица, подвергнутого административному наказанию, документа на право управления транспортными средствами;

4) при применении штрафа и взыскании материального ущерба – при поступлении квитанции об их уплате, или копий постановления с отметкой  судебного пристава-исполнителя об их принудительном взыскании, получении информации из Государственной информационной системы государственных и муниципальных платежей об уплате штрафа в добровольном порядке, или при получении копии постановления судебного пристава-исполнителя о прекращении исполнительного производства в связи с невозможностью взыскания, если срок давности исполнения наказания истек;

5) при конфискации – при поступлении копии постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя о передаче конфискованных предметов уполномоченному органу;

6) при назначении обязательных работ – при поступлении сообщения от судебного пристава-исполнителя об обращении к исполнению судебного акта;

7) при прекращении производства по делу – при вступлении в законную силу постановления мирового судьи;

8) при принятии мировым судьей постановления о прекращении исполнения постановления о назначении административного наказания по основаниям, предусмотренным статьей 31.7 КоАП РФ.

Дело передается в архив с резолюцией мирового судьи после проверки соблюдения всех перечисленных условий.

11. Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров

11.1. Учет и оформление материалов (дел) по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров производится по общим правилам, с учетом требований, предусмотренных Уголовно-исполнительным кодексом Российской Федерации.

11.2. На поступившие представления и ходатайства заводится материал (дело) и регистрирует его в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1) в базе данных ПИ «АМИРС».

Зарегистрированные материалы (дела) учитываются в журнале учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров (форма № 9) или в базе данных ПИ «АМИРС» с последующим формированием в форме реестра и в алфавитном указателе к материалам, разрешаемым мировым судьей в порядке исполнения приговоров (форма № 9-а). Поиск необходимой информации осуществляться также путем формирования необходимого запроса (например, по фамилии участника судебного производства) в базе данных ПИ «АМИРС».

11.3. Материалы (дела), поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс «4». В зависимости от характера поступившего материала индекс сопровождается дополнительными значками:

«4/1» – отмена условно-досрочного освобождения; об условно-досрочном освобождении;

«4/2» – освобождение от отбывания наказания в связи с наступлением психического расстройства;

«4/3» – освобождение от отбывания наказания в связи с иной тяжелой болезнью;

«4/4» - применение акта амнистии;

«4/6» – отсрочка отбывания наказания осужденным беременным женщинам и осужденным женщинам, имеющим малолетних детей; отсрочка исполнения приговора по болезни осужденного; отсрочка исполнения приговора, если его исполнение может повлечь тяжкие последствия для осужденного или его родственников; досрочная отмена отсрочки женщине;

«4/7» – отмена условного осуждения с освобождением от наказания;

«4/8» – отмена условного осуждения в связи с неисполнением возложенных обязанностей или совершением нового преступления; отмена условного осуждения с заменой на другой вид наказания, не связанный с лишением свободы; отмена условного осуждения с заменой на лишение свободы;

«4/9» – отсрочка, рассрочка уплаты штрафа;

«4/10» – замена штрафа другим видом наказания; замена штрафа лишением свободы; замена штрафа иными видами наказаний, не связанных с лишением свободы; замена штрафа исправительными работами;

«4/11» – лишение специального права;

«4/12» – освобождение от наказания в связи с применением нового уголовного закона;

«4/13» – снижение наказания в связи с применением нового уголовного закона;

«4/14» – о возложении обязанностей;

«4/15» – изменение вида исправительного учреждения, назначенного по приговору;

«4/16» – замена одного вида наказания на другой; замена неотбытого срока лишения свободы более мягким видом наказания;

«4/17» – иные материалы, рассматриваемые мировым судьей.

11.4. Порядковый номер по регистрационному журналу текущего года является номером соответствующего материала (дела) и указывается на первой странице обложки материала (дела) и в алфавитном указателе. Под этим номером ведется вся переписка по данному материалу.

11.5. Поступившие на судебный участок материалы (дела) подшиваются в обложку. На обложке проставляются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер материала, наименование материала, дата и время поступления материала на судебный участок, а также дата рассмотрения материала, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством – время рассмотрения материала).

На внутренней стороне обложки материала (дела) помещается справочный лист, в котором отмечаются все действия мирового судьи, произведенные по материалу.

11-1. Производство по частным определениям (постановлениям), представлениям

11-1.1. Вынесенные мировым судьей частные определения (постановления) и представления обращаются к исполнению секретарем аппарата мирового судьи не позднее следующего рабочего дня после вступления их в законную силу.

Обращение к исполнению частного определения и представления осуществляется путем направления его заверенной копии лицу или руководителю организации, в отношении которой или в отношении работника которой вынесено частное определение или представление. Копия частного определения (представления) направляется заказным письмом с уведомлением или с рассыльным.

11-1.2. Помощник мирового судьи обязан контролировать фактическое исполнение частных определений и представлений. В случае, если в течение одного месяца со дня получения частного определения (представления) заинтересованным лицом, на судебный участок не поступило сообщение о его фактическом исполнении, помощник мирового судьи докладывает об этом мировому судье.

12. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных

12.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие на судебный участок из органов прокуратуры, предварительного расследования или приобщенные к делам по определению (постановлению) мирового судьи, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных статьей 82 УПК РФ, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной Генеральной прокуратурой СССР, МВД СССР, Минюстом СССР, Верховным Судом СССР, КГБ СССР 18 октября 1989 года № 34/15, Положением о реализации или уничтожении предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднено, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 23 августа 2012 года № 848, Правилами хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 8 мая 2015 года № 449, а также настоящей Инструкцией.

12.2. При поступлении на судебный участок уголовного дела от органов прокуратуры, предварительного расследования с вещественными доказательствами секретарем аппарата мирового судьи проверяется целостность упаковки и опись содержимого на упаковке с указанием номера дела, к которому они приобщены, наличие оттисков штампа и печати.

12.3. При обнаружении нарушения упаковки или печати секретарь аппарата мирового судьи в присутствии лица, доставившего дело, вскрывают упаковку и сверяют наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту) и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается в дело.

При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств, а также если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело судебным участком не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается секретарем аппарата мирового судьи и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело на судебный участок.

Вещественные доказательства, приобщенные к делу непосредственно мировым судьей, упаковываются и опечатываются. Опечатывание вещественных доказательств производится в присутствии мирового судьи. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.

На упаковке указываются: наименование документов, их количество, номер дела, к которому приобщены вещественные доказательства, а после регистрации - номер по порядку записей в книге учета вещественных доказательств, принятых на хранение в суд (далее – книга учета) (форма № 37).

Опечатывание вещественных доказательств производится в присутствии мирового судьи. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.

12.4. Предметы и вещи, поступившие на судебный участок с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами, мировым судьей не принимаются. О возвращении вещей и предметов составляется акт, который подписывается секретарем аппарата мирового судьи и лицом, доставившим дело в суд. Копия акта вместе с вещами направляется органу, передавшему их на судебный участок.

12.4.1. Для учета вещественных доказательств по уголовным делам, принимаемых на хранение, мировой судья (исполняющий обязанности мирового судьи) из числа работников аппарата мирового судьи назначает лицо, ответственное за хранение вещественных доказательств по уголовным делам в камере хранения вещественных доказательств (специальном хранилище), правильность ведения их учета, обоснованность их выдачи и передачи (далее - ответственный работник аппарата мирового судьи), а также определяет порядок его замещения на случай отсутствия.

В день поступления уголовного дела на судебный участок с вещественными доказательствами, подлежащими приему на хранение, секретарь аппарата мирового судьи после регистрации поступившего уголовного дела, вещественные доказательства передает лицу, ответственному за хранение вещественных доказательств по уголовным делам в камере хранения вещественных доказательств (специальном хранилище), под роспись в соответствующем журнале (реестре). О вещественных доказательствах по уголовным делам также делаются соответствующие отметки в ПИ «АМИРС» и учетно-статистических карточках.

При приеме на хранение (или возврате) вещественных доказательств по уголовным делам в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище) судебного участка, лицо, ответственное за хранение вещественных доказательств по уголовным делам в камере хранения вещественных доказательств (специальном хранилище), оформляет и выдает лицу, представившему вещественные доказательства, квитанцию (расписку) по форме № 37.1.

Прием на хранение большого количества вещественных доказательств по уголовным делам, их выдача и возврат производятся по акту приема-передачи (форма № 37.2). Квитанция (расписка) и акт приема-передачи составляются в 2 экземплярах, один из которых приобщается к материалам уголовного дела, поступившего на судебный участок, другой выдается лицу, представившему вещественные доказательства.

Лицо, ответственное за хранение вещественных доказательств по уголовным делам в камере хранения вещественных доказательств (специальном хранилище), при приеме на хранение вещественных доказательств обязан проверить целостность упаковки (если она имеется), соответствие оттисков штампов и печатей описанию в сопроводительных документах (копиях постановления о признании предметов вещественными доказательствами и приобщении их к уголовному делу, заключениях эксперта или иных процессуальных документах, в которых отражены сведения об упаковке).Для учета вещественных доказательств по уголовным делам, переданных для хранения в камеру хранения (специальное хранилище) судебного участка, лицом, ответственным за хранение вещественных доказательств по уголовным делам в камере хранения вещественных доказательств (специальном хранилище), ведется книга учета (форма № 37).

Книга учета (форма № 37) прошивается, нумеруется и скрепляется оттиском гербовой печати мирового судьи. Количество листов в журнале заверяется на последней странице подписью мирового судьи или иного уполномоченного им лица. Каждый предмет (документ) в книге учета указывается отдельно в хронологическом порядке, ему присваивается порядковый номер. Наименование вещественных доказательств (с указанием идентифицирующих признаков) и их количество проставляются в соответствии с записью на упаковке (бирке). Вещественные доказательства, поступившие на хранение на судебный участок, регистрируются лицом, ответственным за хранение вещественных доказательств по уголовным делам в камере хранения вещественных доказательств (специальном хранилище), в книге учета (форма № 37) в день их поступления. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу мировым судьей, производится в день вынесения соответствующего определения (постановления).

После регистрации вещественного доказательства по уголовному делу, поступившего на хранение на судебный участок, на его упаковке или бирке (при отсутствии упаковки) проставляется номер уголовного дела, и порядковый номер вещественного доказательства, отраженный в книге учета (форма № 37).

Лицом, ответственным за хранение вещественных доказательств по уголовным делам в камере хранения вещественных доказательств (специальном хранилище), также ведется соответствующий наряд по номенклатуре дел, в котором хранятся заверенные копии решений (приговоров, определений, постановлений) мирового судьи, выписок из них, а также иных документов, на основании которых производились прием, выдача, возврат и передача вещественных доказательств, принятых на судебный участок на хранение.

Требования к оборудованию камеры хранения вещественных доказательств установлены Правилами хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 8 мая 2015 года № 449.

Порядок хранения ключей от камеры хранения вещественных доказательств (специального хранилища) и их дубликатов определяется мировым судьей (исполняющим обязанности мирового судьи) соответствующего судебного участка.

Доступ в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище) осуществляется только в присутствии лица, ответственного за хранение вещественных доказательств по уголовным делам в камере хранения вещественных доказательств (специальном хранилище), или лица, его замещающего, назначаемого приказом (распоряжением) мирового судьи (исполняющим обязанности мирового судьи) судебного участка.

В случае, если в отсутствие лица, ответственного за хранение вещественных доказательств по уголовным делам в камере хранения вещественных доказательств (специальном хранилище), или лица, его замещающего, возникла необходимость поместить на хранение либо получить вещественные доказательства, доступ в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище) осуществляется только в присутствии комиссии, состоящей не менее чем из 3 человек, состав которой определяется мировым судьей (исполняющим обязанности мирового судьи) судебного участка. Комиссией составляется акт приема-передачи, в котором перечисляются изъятые или помещенные на хранение предметы и указываются основания их изъятия или перемещения.

Акт приема-передачи передается лицу, ответственному за хранение вещественных доказательств по уголовным делам в камере хранения вещественных доказательств (специальном хранилище), для внесения соответствующих записей в книгу учета (форма № 37), и приобщения в соответствующий наряд по номенклатуре дел мирового судьи.

12.5. При передаче уголовного дела и вещественных доказательств из одного суда в другой или прокуратуру в отношении каждого передаваемого объекта вещественных доказательств в книге учета (форма № 37) производятся соответствующие отметки. Если при передаче уголовного дела имеются вещественные доказательства, которые не передавались вместе с уголовным делом, то в сопроводительном письме о передаче уголовного дела указывается место хранения вещественных доказательств. Кроме того, о передаче уголовного дела мировым судьей направляется соответствующее уведомление по месту хранения таких вещественных доказательств.

12.6. Передача вещественных доказательств мировому судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в журнале учета.

После осмотра вещественных доказательств, произведенного мировым судьей в соответствии с требованиями статьи 284 УПК РФ, они вновь упаковываются и опечатываются в присутствии мирового судьи.

12.7. Вещественные доказательства хранятся на судебном участке до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления.
В тех случаях, когда спор о праве на вещь подлежит разрешению в порядке гражданского судопроизводства, вещественные доказательства хранятся до вступления в законную силу решения мирового судьи.

12.8. До вступления приговора, иного судебного постановления в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению мирового судьи. Передача вещей производится по следующим правилам:

1) Вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) мирового судьи должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку. В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и адрес владельца. Расписка подшивается в дело, и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела. Если владельцем является учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке, при наличии доверенности.

2) В случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам в суд в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению мирового судьи передаются соответствующему финансовому органу для реализации, а не представляющие ценности - уничтожаются.

12.9. После вступления в законную силу приговора, иного судебного постановления в книге учета (форма № 37) делается отметка о состоявшемся решении мирового судьи в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.

Копия вступившего в законную силу решения (определения, постановления, приговора) мирового судьи по вопросу о вещественных доказательствах, заверенная в соответствии с требованиями п. 13.5 настоящей Инструкции, направляется секретарем аппарата мирового судьи по поручению мирового судьи в течение 3-х рабочих дней в орган, осуществляющий хранение вещественных доказательств, копия сопроводительного письма подшивается в дело.

Секретарем аппарата мирового судьи в учетно-статистических карточках делаются соответствующие отметки об исполнении судебного решения (определения, постановления, приговора) в части, касающейся вещественных доказательств. При длительном отсутствии сведений (более трех месяцев) об исполнении секретарем аппарата направляются повторные запросы в уполномоченные органы, копии которых подшиваются в дело. Соответствующие отметки о направлении судебного решения для исполнения в части вещественных доказательств, находящихся на хранении на судебном участке, делаются в книге учета (форма № 37).

12.10. Для обращения к исполнению приговора в части реализации конфискованных мировым судьей орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело.

Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся на судебном участке, то исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку. Расписка судебного пристава-исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в книгу учета (форма № 37) вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю.

Исполнительный документ с отметками судебного пристава-исполнителя и мирового судьи об исполнении подшивается в дело. В книге учета (форма № 37) делается отметка об исполнении.

Вещественные доказательства, подлежащие по приговору (постановлению, определению) передаче в соответствующие учреждения, направляются в эти учреждения нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления).

Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело, и на них указываются порядковые номера листов дела, и вносится в опись дела.

В книге учета (форма № 37) делается отметка об исполнении и указывается номер листа дела, содержащего сведения, подтверждающие передачу вещественного доказательства.

Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению мирового судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению. Передача производится судебным приставом-исполнителем по акту, первый экземпляр которого, и подробная опись вещественных доказательств приобщаются к делу.

12.11. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (определению, постановлению) мирового судьи производится комиссией, состав которой определяет мировой судья (исполняющий обязанности мирового судьи). Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который приобщается к делу, в книге учета (форма № 37) делается соответствующая отметка. В отдельных случаях, если это вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и заверенной в установленном порядке копией приговора (определения, постановления) для уничтожения специальным органом (органом внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение специальным органом вещественного доказательства, подшиваются в дело. В книге учета (форма № 37) делается отметка об исполнении.

12.12. Изъятые у лиц, содержащихся под стражей, паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу.

Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета.

Паспорт, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные.

Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей запрещается.

На документах, письмах и других бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или перегибы.

За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, несет ответственность мировой судья.

За сохранность вещественных доказательств, которые хранятся на судебном участке отдельно от дела, несет ответственность лицо, на которого распоряжением мирового судьи возложена обязанность по учету и хранению вещественных доказательств.

По указанию мирового судьи не реже одного раза в квартал проверяется правильность ведения книги учета (форма № 37) вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения мирового судьи в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт.

При смене ответственного работника аппарата мирового судьи прием и передача вещественных доказательств, находящихся на хранении, оформляются актом. При составлении акта проверяется в присутствии ответственного работника аппарата мирового судьи соответствие записей в книге учета (форма № 37) фактическому наличию вещественных доказательств. Акт подписывается мировым судьей, секретарем аппарата мирового судьи, сдающим книгу учета и вещественные доказательства, и работником аппарата мирового судьи, назначенным по распоряжению мирового судьи.

12.13. Порядок хранения и уничтожения вещественных доказательств - наркотических средств и психотропных веществ регламентируется статьями 28, 29 Федерального закона от 8 января 1998 года № 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах», постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июня 1999 года № 647 «О порядке дальнейшего использования или уничтожения наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, растений, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры, или их частей, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры, а также инструментов и оборудования, которые были конфискованы или изъяты из незаконного оборота либо дальнейшее использование которых признано нецелесообразным».

12.14. При поступлении вещественных доказательств по гражданским, административным делам, делам об административным правонарушениях, их наличие сверяется по сопроводительному письму. О поступлении вещественных доказательствах делаются соответствующие отметки в ПИ «АМИРС» и реестре (журнале) учета вещественных доказательств по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях (форма № 37.3). Порядок учета, хранения и передачи вещественных доказательств по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях определяются мировым судьей в целях обеспечения их сохранности в неизменном состоянии.

13. Порядок выдачи судебных дел и документов

13.1. Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления, а также подлинных документов из судебных дел, их заверенных копий, письменных справок устанавливается мировым судьей.

Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления секретарем аппарата мирового судьи в помещении судебного участка на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатам, выступающим по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, – ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другим заинтересованным лицам, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, – документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорам – служебного удостоверения;

д) иным должностным лицам при наличии законного основания – мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий» – документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

13.2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 13.1 настоящей Инструкции, с материалами дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления, на котором мировой судья, в производстве которого находится (или находилось) дело, делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата мирового судьи ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в помещении судебного участка в присутствии работника аппарата мирового судьи в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

После ознакомления с делом (иными материалами) работник аппарата мирового судьи в присутствии лица, которое ознакомилось с делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено. В случае, если после возвращения дела секретарем аппарата выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается мировому судьи.

13.3. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения мирового судьи, судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с курьером. До возвращения дела на судебный участок требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в соответствующем наряде. В учетно-статистической карточке секретарь аппарата мирового судьи делает отметку, когда, кому и по какому запросу направлено дело, когда оно возвращено на судебный участок. Секретарь аппарата мирового судьи обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать мировому судье.

Учет выдачи и высылки дел, находящихся на судебном участке, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.

13.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются работником аппарата мирового судьи на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция мирового судьи.

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью мирового судьи.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе. Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. О выдаче подлинников документов делается отметка в справочном листе по делу. Письменные доказательства из дела с разрешения мирового судьи, а при его отсутствии, лица его замещающего могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения мирового судьи в законную силу (ст. 72 ГПК РФ).

13.5. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) мирового судьи по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, порядок выдачи (направления) копий судебных актов определяется мировым судьей.

Выдаваемые мировым судьей копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление, судебного приказа) должны быть заверены подписью мирового судьи, а также гербовой печатью мирового судьи. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита «Подпись») проставляется штамп «Копия верна» и гербовая печать мирового судьи.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов осуществляется секретарем аппарата мирового судьи. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп «КОПИЯ».

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью «пронумеровано и скреплено печатью _____ листов, подпись _____», подпись скрепляется гербовой печатью мирового судьи. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

В случае, если вышестоящий суд изменил решение мирового судьи, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта секретарем аппарата мирового судьи делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, и указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого мирового судьи находится дело.

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются секретарем аппарата мирового судьи в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения мирового судьи по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

13.6. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

- обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (пункт 13 часть 4 статьи 47, пункт 7 часть 1 статьи 53 УПК РФ);

- потерпевшим (пункт 12 часть 2 статьи 42 УПК РФ);

- гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (пункт 13 часть 4 статьи 44 УПК РФ);

- гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (пункт 9 часть 2 статьи 54, часть 2 статьи 55 УПК РФ);

- сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (часть 1 статьи 35 ГПК РФ);

- реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти – родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (статья 11 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий»).

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном мировым судьей. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией мирового судьи подшивается в дело.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов дела, в том числе с помощью технических средств, мировым судьей не заверяются.

13.7. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в пункте 13.1 Инструкции, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в установленном мировым судьей порядке. Иные, не установленные настоящей Инструкцией, правила ознакомления с материалами дела, выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, определяются мировым судьей.

Выдача судебных актов, не вступивших в законную силу, заинтересованным лицам производится в день их обращения.

Выдача документов (их копий) производится работником аппарата мирового судьи в течение рабочего дня.

13.8. Изготовление и выдача копий документов из архива мирового судьи по запросам заинтересованных лиц производится не позднее трех рабочих дней с момента обращения.

14. Порядок ведения служебных документов

14.1. Номенклатура дел, нарядов, карточек, книг и журналов учета составляется на основании «Номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей», разработанной в соответствии с Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента от 9 июня 2011 года № 112 и утверждается мировым судьей соответствующего судебного участка.

14.2. Номенклатура составляется на каждый год не позднее декабря предшествующего года на основании изучения содержания документов, образующихся в процессе деятельности судебного участка. В номенклатуру дел включаются все журналы, наряды, картотеки, фактически ведущиеся на судебном участке и отражающие документируемые участки работы и отдельные вопросы деятельности мирового судьи. В номенклатуре не должно содержаться заголовков журналов и нарядов, не заведенных на судебном участке. Изменения и дополнения в Номенклатуру судебного участка вносятся приказом мирового судьи.

14.3. Исполненные служебные документы подшиваются в наряды, которые заводятся по предметному (тематическому) принципу с учетом установленных сроков хранения документов. Наряды заводятся на один год в соответствии с Номенклатурой.

Переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по этому вопросу. Не разрешается подшивать в наряды неисполненные документы.

Подшивка производится систематически. Не допускается накапливание и длительное хранение неподшитых служебных документов.

Служебные документы в наряд подшиваются так, чтобы их текст был полностью видимым, а листы не выступали за края обложки. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист.

14.4. На всех подшитых в наряд документах в правом верхнем углу (не задевая текст документа) карандашом арабскими цифрами проставляется порядковый номер. Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого номера. Лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист. Лист, сложенный в несколько раз и прошитый за один край, нумеруется на верхней складке как один лист.

Фотографии, чертежи и другие иллюстрированные документы, представляющие самостоятельный лист в деле (наряде), нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Если фотографии вклеены на пронумерованный лист дела (наряда), то отдельной нумерации фотографий не требуется. Карты, схемы, чертежи, фотоснимки и другие материалы, которые невозможно или нецелесообразно подшивать в наряд, могут храниться при наряде в отдельных пакетах (конвертах).

Лист с наглухо наклеенными документами (вырезками, выписками, фотографиями) нумеруется как один лист. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вырезки, вставки текста, переводы), то каждый документ нумеруется отдельно.

При подшивке документов металлические скрепления (скобы, скрепки и т.п.) удаляются. К делу не подшиваются документы, подлежащие возврату, а также копии документов, уже имеющихся в деле, черновики.

Подлинные личные документы в наряды не подшиваются, а возвращаются их владельцам. При необходимости в наряд подшиваются только заверенные копии этих документов.

14.5. Максимальное количество листов наряда (дела), подшиваемых в один том, не должно превышать 250 листов. Если документов больше, заводится очередной том наряда. Второй том начинается после окончания первого тома, дата начала второго тома не должна быть раннее даты окончания первого тома. На томах проставляется общий заголовок по Номенклатуре.

14.6. На обложке наряда проставляются его номер и наименование согласно Номенклатуре, название судебного участка, дата начала и окончания, количество листов и приложений, срок хранения в архиве. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого наряда, а на последующих томах – номер очередного тома.

Наименование наряда должно быть кратким, ясным и в то же время полно отражать содержание подшитых в нем документов. Присваивать нарядам наименования, которые не определяют содержание подшитых в них документов («Разная переписка», «По разным вопросам» и т.п.), запрещается.

Если наряду нельзя дать одно общее наименование, то заголовок составляется путем обобщения сходных документов, подшитых в нем, или перечисления наиболее важных документов.

14.7. На обложках журналов (книг) указывается их наименование в точном соответствии с наименованием, указанным в приложениях к настоящей Инструкции. Каждый журнал (книга) должен быть прошит и пронумерован по листам. Записи в журналах (книгах) учета производятся пастой синего или черного цвета. Всякое исправление должно быть оговорено и заверено подписью исправляющего. Подчистки не допускаются.

14.8. В конце каждого наряда подшивается чистый лист для заверительной надписи. В этой надписи указывается цифрами и прописью количество пронумерованных в наряде (деле) листов. Заверительная надпись в журналах (книгах) делается на последней странице. Заверительная надпись подписывается секретарем аппарата мирового судьи, производившим оформление наряда (дела), с указанием должности и даты составления этой надписи.

14.9. Наряды, книги, журналы учета, а также служебные документы, не подшитые в наряды, подлежат хранению в шкафах, сейфах или ящиках.

15. Порядок хранения гербовой печати мирового судьи

15.1. Мировой судья обязан обеспечивать сохранность гербовой печати.

15.2. Гербовая печать мирового судьи должна храниться в кабинете мирового судьи в металлическом запираемом сейфе, исключающем возможность доступа к гербовой печати кого-либо, кроме мирового судьи.

15.3. Мировой судья не вправе передавать гербовою печать кому бы то ни было, включая помощника мирового судьи, заведующего канцелярией, секретаря аппарата и секретаря судебного заседания.

15.4. На период отсутствия на судебном участке мирового судьи (отпуск, болезнь) он обязан обеспечить сохранность гербовой печати.

15.5. При длительном отсутствии мирового судьи (в случае прекращения полномочий, отпуск по беременности и родам, длительная болезнь и др.) мировой судья обязан передать гербовую печать на хранение в Комитет. Передача на хранение гербовой печати оформляется соответствующим актом.

16. Прием и передача дел

16.1. Передача дел при прекращении полномочий мирового судьи производится с уведомлением отдела ООДМС Комитета.

16.2.  Передача дел оформляется приемо-сдаточным актом, в котором должны быть отражены:

а) общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности и архива судебного участка;

б) наименование картотек, журналов, книг, нарядов, кото­рые ведутся на судебном участке, и их наличие;

в) количество пронумерованных листов в каждой картотеке, журнале, книге, наряде;

г) неисполненные документы и нерассмотренные дела;

д) все документы архива судебного участка, все уголовные, гражданские, административные дела и прочие материалы, нахо­дящиеся в архиве;

е) соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств их фактическому наличию.

Приемо-сдаточный акт составляется в одном экземпляре и подписывается лицами, участвующими в передаче.

16.3. В случае ожидаемого длительного отсутствия мирового судьи (по отпуску по беременности и родам, ввиду длительной болезни и проч.) архив судебного участка, а также дела, рассмотренные по существу, но не переданные в архив, передаются под ответственность помощника мирового судьи либо заведующего канцелярией в порядке, указанном в п.п. 16.1, 16.2 настоящей Инструкции.

Дела, не рассмотренные по существу, передаются по акту мировому судье, на которого возложено исполнение обязанностей мирового судьи данного судебного участка.

16.4. При освобождении или переводе на другую работу ми­рового судьи, работников аппарата мирового судьи, они обязаны, с уведомлением отдела ООДМС Комитета, в присутст­вии материально-ответственного лица судебного участка передать все имеющиеся у них дела и неисполненные документы, а также справочные материалы и материальные ценности другому работнику, на которого возложено исполнение обязанностей переводимого (освобождаемого) работника, либо материально-ответственному лицу. При обнаружении недостачи имущества, утраты дел по вине работников аппарата мирового судьи проводится служебная проверка.

17. Составление и оформление служебных документов

17.1.  Документы должны составляться кратко, ясно и не иметь помарок, их содержание должно быть полным, объективным и исключающим поводы к повторной переписке.

17.2.  Текст служебного документа должен состоять из трех логичес­ки связанных частей: введения, обоснования и заключения. Во введении указывают события и факты, послужившие основанием для составления документа. Во второй части приводят разъяснения, соображения, расчеты и т.п., вызвавшие необходимость при­нятия тех или иных решений. В заключение формулируют выводы, предложения, просьбы, составляющие цель документа.

17.3. Документы могут быть изготовлены машинописным, рукописным способами либо изготовлены с использованием технических средств (на компьютере). Служебные документы, предназначенные для печатания с использованием технических средств, должны быть написаны ясно, разборчиво, чернилами или пастой, с четким выделением абзацев текста.

17.4. В верхнем левом углу первой страницы рукописи исполнитель указывает количество экземпляров, которые необходимо напечатать, свою подпись и дату.

17.5. Документы адресуются организации, ведомству, учреждению, их структурным подразделениям или конкретному должностному лицу.

17.6. При указании на документе адресата соблюдаются следующие правила:

-  наименование организации, ведомства, учреждения и их структурных подразделений указывается в именительном падеже;

-  при направлении документа должностному лицу название организации, ведомства, учреждения указывается в име­нительном падеже, а должность и фамилия адресата — в дательном падеже;

- почтовый адрес указывается полностью; индекс отделения связи (допускается указывать индекс главпочтамта), рес­публика, край, область, город, улица, номер дома;

- документ не должен содержать более четырех адресов; при направлении документа более чем в три адреса, на каждом документе указывается только один адрес.

17.7. При ответах на запросы в начале текста обязательно указываются номер и дата документа, на который дается ответ.

17.8. В сопроводительных документах, к которым имеются приложения, под текстом после слова «Приложение» указывается наименование приложенных документов, их количество, а также их входящие (исходящие) номера.

17.9. Отметка о наличии приложения печатается на три интервала ниже текста.

17.10. Под текстом документа либо под указанием о приложении документов слева печатается должность, а справа - инициалы и фамилия лица, подписывающего документ.

17.11. Внизу на обороте последнего листа указывается фамилия ис­полнителя и дата изготовления документа.

17.12. Каждый исходящий документ должен иметь копию, которая заверяется исполнителем с указанием его должности. После подписания документа копия подшивается в наряд или дело.

17.13. При направлении документа нескольким адресатам подписы­ваются все отправляемые экземпляры.

17.14. Служебные документы подписываются разборчиво, без сокращений и росчерков.

17.15. Дату подписания документа и, если необходимо, надпись: «Лично» или указание о срочности проставляет лицо, подписывающее документ.

17.16. При подписании документов, составленных комиссией, указывают не должности лиц, составляющих документ, а распределение обязанностей в составе комиссии.

17.17. На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать. Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется на основании действующих нор­мативных актов.

17.18. Печать проставляется таким образом, чтобы оттиск затраги­вал подлинную подпись и название должности подписывающего.

17.19. Поправки, внесенные при подписании документа на первом экземпляре, переносятся исполнителем на остальные экземпляры.

17.20. В подписанные служебные документы вносить какие-либо исправления и добавления запрещается.

17.21. На документах, заверенных гербовой печатью, подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

17.22. Телеграфная переписка допускается только по срочным вопросам. Текст телеграммы излагается кратко, без союзов, предлогов и знаков препинания, если при этом не искажается его содержание. В телеграмме не допускаются переносы слов, поправки и исправления.

Телеграмма печатается в двух экземплярах. Перед телеграфным адресом указывается категория телеграммы. Под текстом телеграммы указываются сокращенно должность, а также фамилия подписавшего телеграмму, а под чертой - фамилия и должность этого лица, адрес судебного участка без сокращений и дата отправления телеграммы.

17.23. Работник аппарата мирового судьи перед отправкой документа обязан:

проверить правильность написания адреса, наличие указанных в документах приложений и подписей. На письмах с несколькими адресами подчеркнуть адрес того корреспондента, которому направляется данный экземпляр письма;

составить опись о направлении документа, в которой проставляется дата и исходящий номер.

17.24. Процессуальные документы составляются по правилам, предусмотренным процессуальным законодательством.

18. Порядок ведения судебного делопроизводства в период временного отсутствия мирового судьи

18.1. Фактическое закрытие судебного участка по причине отсутствия мирового судьи, а также работников его аппарата не допускается.

Численный состав и квалификация остающихся на рабочем месте работников аппарата мирового судьи должны соответствовать потребности, необходимой для обеспечения надлежащего ведения делопроизводства на судебном участке.

Исполняющий обязанности отсутствующего мирового судьи организует и контролирует работу по ведению делопроизводства на судебном участке отсутствующего мирового судьи.

18.2. Передача дел по подсудности с одного судебного участка на другой в связи с исполнением обязанностей мирового судьи ввиду его временного отсутствия не производится. Снятие дел с учета по данному основанию, их передача с одного судебного участка на другой, перерегистрация и рассмотрение на судебном участке исполняющего обязанности отсутствующего мирового судьи не допускаются.

18.3. В случае запланированного временного отсутствия (служебная командировка, трудовой или учебный отпуск, отпуск по беременности и родам и т.п.) до наступления периода замещения мировым судьей принимаются все необходимые процессуальные действия по делам и материалам, находящимся в его производстве, а также даются соответствующие распоряжения работникам аппарата.

В случаях приостановления или прекращения полномочий мирового судьи на судебном участке отсутствующего мирового судьи производится инвентаризация всех поступивших, а также находящихся в производстве дел и материалов, бланков строгой отчетности, гербовой печати и штампов, содержащих наименование судебного участка, по итогам которой составляется акт.

18.4. Информация о замещении отсутствующего мирового судьи с указанием оснований и времени исполнения обязанностей другим мировым судьей, расписание приема посетителей замещающим мировым судьей на данном судебном участке и другие необходимые сведения размещаются на информационном стенде судебного участка, а также на официальной странице судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

18.5. Регистрация, учет движения и рассмотрения дел, материалов и заявлений, подсудных отсутствующему мировому судье, осуществляются на судебном участке отсутствующего мирового судьи независимо от того, кем из замещающих мировых судей ведется и заканчивается производство по делу.

18.6. Получение исполняющим обязанности мировым судьей от работника аппарата отсутствующего мирового судьи дел и материалов, а также поступивших заявлений для изучения и принятия решений по их движению, а также их возврат работнику аппарата отсутствующего мирового судьи фиксируется в соответствующем журнале выдачи дел и материалов замещающему мировому судье.

18.7. Все предусмотренные правилами делопроизводства статистические отчеты за отчетный период составляются по судебному участку исходя из общего количества рассмотренных дел, включая дела, рассмотренные замещающими мировыми судьями в периоды исполнения обязанностей мирового судьи данного судебного участка.

18.8. В случаях, когда судебный участок отсутствующего мирового судьи расположен в ином населенном пункте или ином судебном районе, прием граждан, рассмотрение дел и разрешение иных процессуальных вопросов осуществляется замещающим мировым судьей путем выезда в командировку к месту расположения судебного участка отсутствующего мирового судьи. Дела, рассмотренные замещающим мировым судьей в качестве исполняющего обязанности отсутствующего судьи, направляются для апелляционного рассмотрения в районный суд, вышестоящий по отношению к судебному участку отсутствующего мирового судьи.

18.9. В последний день исполнения обязанностей работник аппарата отсутствующего мирового судьи составляет справку о количестве дел, рассмотренных замещающим мировым судьей, которая подписывается работником аппарата отсутствующего мирового судьи и замещающим мировым судьей и хранится на судебном участке. 

(ВНЕСЕН: Искужина Э.Р. 12.07.2017 г.)