Об утверждении административного регламента Министерства образования Республики Саха (Якутия) предоставления государственной услуги по организации обеспечения образовательных учреждений, имеющих го...



Республика Саха (Якутия)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

ПРИКАЗ

от 14 мая 2010 №01-08/743

Об утверждении административного регламента Министерства образования Республики Саха (Якутия) предоставления государственной услуги по организации обеспечения образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию, бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации, ученическими медалями «За особые успехи в учении»

Зарегистрировано в ДГПВ АПИП РС(Я) от 08.07.2010 №RU140102010209

Во исполнение распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 22 апреля 2010 № 434-р «Об утверждении Реестра государственных услуг, предоставляемых исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия) и подведомственными им государственными учреждениями» приказываю:

Утвердить прилагаемый административный регламент Министерства образования Республики Саха (Якутия) предоставления государственной услуги по организации обеспечения образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию, бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации, ученическими медалями «За особые успехи в учении».

Руководителям отделов, руководителям подведомственных организаций довести настоящий Регламент до сведения работников и обеспечить его исполнение в текущей работе.

Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя министра образования Республики Саха (Якутия) Е.П.Никифорову.

Министр

Ф.В. Габышева

Утвержден приказом

Министерства образования РС (Я)

от 14 мая 2010 №01-08/743

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ИМЕЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННУЮ АККРЕДИТАЦИЮ, БЛАНКАМИ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ УРОВНЕ ОБРАЗОВАНИЯ И (ИЛИ) КВАЛИФИКАЦИИ, УЧЕНИЧЕСКИМИ МЕДАЛЯМИ «ЗА ОСОБЫЕ УСПЕХИ В УЧЕНИИ»

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Регламент устанавливает порядок предоставления государственной услуги по организации обеспечения образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию, бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации, ученическими медалями «За особые успехи в учении» (далее – государственная услуга).

1.2. Исполнитель государственной услуги: Министерство образования Республики Саха (Якутия) во взаимодействии с органами управления образованием муниципальных районов и городских округов Республики Саха (Якутия).

1.3. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Положением о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и XI (XII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 03.12.1999 №1075;

Положением о формах и порядке проведения государственной (итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28.11.2008 г. №362;

Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11.08.2009 № 295 «Об утверждении форм документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем образовании и документов об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения и технических требований к ним»;

Положением о медалях «За особые успехи в учении», утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.02.2010 №140.

1.4. Результатом предоставления государственной услуги является обеспечение образовательных учреждений:

а) бланками аттестатов об основном общем образовании без отличия и бланки аттестатов об основном общем образовании с отличием – для выпускников 9 классов;

б) бланками аттестатов о среднем (полном) общем образовании без отличия, бланками аттестатов о среднем (полном) общем образовании с награждением золотой медалью, бланками аттестатов о среднем (полном) общем образовании с награждением серебряной медалью – для выпускников 11 классов;

в) золотыми медалями «За особые успехи в учении»;

г) серебряными медалями «За особые успехи в учении».

1.5. Заявителями по предоставлению государственной услуги являются образовательные учреждения всех типов, видов и наименований, муниципальные органы управления образованием.

II. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги: производится путем направления Министерством образования Республики Саха (Якутия) писем о предоставлении улусными управлениями образования муниципальных районов и городских округов сводных заявок на бланки аттестатов и медалей, списка претендентов на золотые и серебряные медали.

2.2. Сроки предоставления государственной услуги: ежегодно.

2.3. Перечень оснований для приостановления предоставления государственной услуги либо отказа: оснований нет.

Требования к местам предоставления государственной услуги: особых требований нет.

III. Административные процедуры

Последовательность действий при предоставлении государственной услуги

№

Юридические факты, являющиеся основанием для начала административного действия

Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение административного действия

Содержание

административного

действия,  продолжительность

и максимальный срок его выполнения

Критерии принятия решения

Результат административного действия и порядок передачи результатов

Способ фиксации результата выполнения административного действия, в т.ч. в электронной форме

1.

Письмо МО РС (Я) в Управления образования МР и ГО РС (Я) о предоставлении сводных заявок на аттестаты и медали, списка претендентов на медали.

Специалист отдела обеспечения общего образования

Прием сводных заявок из Управлений образованием МР и ГО РС (Я) в

электронном виде.

До 1 ноября

Наличие необходимых документов:

- сведения о предполагаемой численности обучающихся (форма1);

- сводная заявка  (форма 2);

- списки претендентов на золотые и серебряные медали.

Прием заявок и списков.

Внесение списков в электронном виде в базу данных на текущий год

2.

Объявление аукциона на изготовление и поставку бланков аттестатов

Специалисты отдела статистики и бюджетной политики

Проведение аукциона на изготовление и поставку бланков аттестатов.

До 1 февраля

В соответствии с      

законодательством

о размещении

заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд.

Определение победителя аукциона, подписание государствен-ного контракта.

Публикация результатов аукциона в СМИ, на сайте

МО РС (Я), государственный контракт

Подготовка сметы расходования средств с пояснительной запиской, банковскими реквизитами

Специалисты отдела статистики и бюджетной политики

Подготовка и внесение министру образования Республики Саха (Якутия) проекта сметы расходов.

В течение 20 дней с даты окончания предыдущей процедуры.

Оформление сметы в соответствии с установленными требованиями

Подписание министром образования Республики Саха (Якутия) сметы расходов

Согласованная и  

утвержденная смета

5.

Получение посылок с бланками аттестатов, медалей

Специалист отдела обеспечения общего образования.

Представитель управления образования МР и ГО РС (Я). 

Регистрация полученных бланков аттестатов в журнале учета аттестатов в течение 3 дней с получения.

Отправка управлениям образования МР и ГО РС (Я) упакованных посылок с бланками аттестатов и медалей.

Апрель-июнь.

Поступление бланков аттестатов, медалей.

Наличие доверенности  у представителя управления образования МР и ГО РС (Я)  на получение бланков аттестатов и медалей

Получения Управлениями образования МР и ГО РС (Я) бланков аттестатов и медалей согласно заявкам. Направление Управлениями образования МР и ГО РС (Я) бланков аттестатов и медалей в общеобразо-вательные учреждения.

Выписка накладных на получаемые аттестаты

(форма 3). Заполнение журнала выдачи бланков аттестатов и медалей.

6.

Получение образовательными учреждениями бланков аттестатов и медалей

Специалист отдела общего образования, 

Прием отчетов образовательных учреждений по выданным бланкам аттестатов.

До 1 января следующего календарного года

Оформление отчета в соответствии с требованиями формы 4

Рассмотрение отчета образовательных учреждений по выданным бланкам аттестатов.

Заполнение соответствующей отчетной документации

IV. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных положениями административного регламента, и принятием решений осуществляется курирующим заместителем министра образования Республики Саха (Якутия).

4.2. Плановые и внеплановые проверки полноты качества предоставления государственной услуги осуществляет бухгалтерия Министерства образования Республики Саха (Якутия).

4.3. Государственные гражданские служащие несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка проведения административных процедур, установленных настоящим регламентом.

4.4. В случае совершения дисциплинарного проступка (неисполнения или ненадлежащего исполнения гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей) по результатам служебной проверки на государственного гражданского служащего налагается дисциплинарное взыскание.

V. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЙ) ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА, А ТАКЖЕ ПРИНИМАЕМОГО ИМ РЕШЕНИЯ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

5.1. Заинтересованное юридическое или физическое лицо имеет право на обжалование действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги, в досудебном или судебном порядке.

5.2. В досудебном порядке заявитель может обратиться лично или в письменной форме в Министерство образования Республики Саха (Якутия) (677011, г. Якутск, пр. Ленина, д.30; тел. 42-03-56; e-mail: mo@sakha.ru).

5.3. Перечень оснований для отказа рассмотрения жалобы: оснований для отказа нет.

5.4. Основаниями для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является поступление и регистрация соответствующего обращения заявителя, в котором указывается:

- наименование государственного органа, в который направляется жалоба;

- фамилия, имя, отчество заявителя;

- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

- изложение сути жалобы;

- личная подпись и дата.

5.5. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы: списков из  базы данных на текущий год, копии из журнала учета аттестатов, журнала выдачи бланков аттестатов и медалей.

5.6. Вышестоящие органы государственной власти и должностные лица, которым может быть адресована жалоба заявителя в досудебном (внесудебном порядке):

на должностных лиц Министерства образования Республики Саха (Якутия) - министру образования Республики Саха (Якутия);

на министра образования Республики Саха (Якутия) - в Правительство Республики Саха (Якутия), заместителю Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), курирующему вопросы сферы образования.

5.7. Сроки рассмотрения жалобы: рассмотрение обращений заявителей осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством и иными нормативными актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) в течение 30 дней со дня поступления.

5.8. Результат досудебного (внесудебного) обжалования: принятие решения Министерства образования Республики Саха (Якутия) по конкретной жалобе, направление ответа заявителю.

5.9. Решения Министерства образования Республики Саха (Якутия), принятые в рамках исполнения государственной услуги, действия или бездействие должностных лиц могут быть обжалованы в суды или арбитражные суды в соответствии с их полномочиями и в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Приложение к административному регламенту

Министерства образования Республики Саха (Якутия)

предоставления государственной услуги по организации

обеспечения образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию,

бланками документов государственного образца об уровне образования и (или)

квалификации, ученическими медалями «За особые успехи в учении»

Форма 1

Заявка на аттестаты на 20__ год:

Школы

Кол-во уч-ся 9 кл., в т.ч.

Итого атт. 9 кл.

Кол-во уч-ся 11 кл., в т.ч.

Итого атт. 11 кл

В нач.  уч. года

В дневн. школе

В вечер.шк.

Экст., сем.обр

VIII вида

Без отличия

С отлич.

В нач.уч.года

В дневн.шк.

В веч.школе

Экст.и др.

Без отл.

С зол.мед.

С сер.мед.

Срок: до 1 ноября 20­­__ г.

Примечание: к 15 апреля 20__ года отправить уточненное количество учащихся.

Форма 2

МУО _______________________________________________________ района

Адрес: ___________________________________________________ Тел/факс:____________

Сводный отчет

об использовании документов строгого учета за 20___ - 20__ уч. год

и заявка на 20___- 20___ учебный год

Наименование документа

Запас в МУО

Получено в

МО РС (Я)

Итого

Выдано выпускникам

Экстернат

Вечерняя школа

Дубликат

Испорчено

Итого израсходовано

Остаток

Заявка на 20__ г.

Аттестат за 9 кл.б/о

Аттестат за 9 кл.с/о

Аттестат за 11 кл.б/о

С серебряным тиснением

С золотым тиснением

Вкладыши

Серебряная медаль

Отчет составил ___________ ФИО ____________________«___» __________ 20__ г. Тел. ________

Отчет утверждаю: ________________ Начальник МУО ______________________

М.П.

Форма 3

Министерство образования Республики Саха (Якутия)

Адрес: 677011, г. Якутск, ул. Ленина, 30.                                                         Телефакс: (4112) 42-03-56, 42-49-29, бухг. 42-35-01

Накладная

(составляется в 1 экземпляре, грузополучателю выдается ксерокопия)

МУО ____________________________________________________ района __________20___ год

Аттестат об основном общем образовании б/о

Аттестат об основном общем образовании с/о

Аттестат о среднем образовании б/о

С золотой медалью

С серебряной медалью

Медаль сер.

     Получил: ___________________ ФИО ________________________________________________

         Доверенность № ____ от «___» ___________ 20___ г.

Выдал________________________________ ФИО __________________________________ 

«____» _____________________ 20___ г.

Форма 4

Отчет общеобразовательных учреждений по выданным аттестатам

Код  бланка

Серия

Номер

Год  изготовления

Изготовитель бланка (полное наименование

предприятия)

Дата выдачи выпускнику

Фамилия

Имя

Отчество

Дата рождения выпускника

Дубликат

Гражданство

Пол

Дата окончания образовательного учреждения

Примечание

(дополнительная информация) 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15