ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ВЫДАЧА, ПРОДЛЕНИЕ И ЗАКРЫТИЕ ОРДЕРОВ НА ЗЕМЛЯНЫЕ РАБОТЫ НА ТЕРРИТОРИИ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ»



1

Утратил силу приказом Департамента городского хозяйства города Севастополя от 29.08.2018 № 346-ОД

ДЕПАРТАМЕНТ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА

ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ

ПРИКАЗ

от 14.04.2017 № 104-ОД

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА  ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ  «ВЫДАЧА, ПРОДЛЕНИЕ И ЗАКРЫТИЕ ОРДЕРОВ НА ЗЕМЛЯНЫЕ РАБОТЫ НА ТЕРРИТОРИИ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ»

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ
«Об организации представления государственных и муниципальных услуг», постановлением Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 № 373
«О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг», постановлениями Правительства Севастополя
от 24.06.2014 № 90 «О Порядке разработки и утверждения исполнительными органами государственной власти Севастополя административных регламентов предоставления государственных услуг (исполнения государственных функций)», от 20.02.2015 № 106-ПП «О признании утратившими силу Правил благоустройства территории города Севастополя, утвержденных постановлением Правительства Севастополя от 24.05.2014 № 13 «Об утверждении правил благоустройства территории города Севастополя» и об утверждении Правил в новой редакции» (с изменениями), от 22.07.2015
№ 671-ПП «Об утверждении Порядка выдачи, продления и закрытия ордеров на земляные работы на территории города Севастополя» (с изменениями), Положением о Департаменте городского хозяйства города Севастополя, утвержденным постановлением Правительства Севастополя от 16.09.2016 № 875-ПП

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить Административный регламент предоставления государственной услуги «Выдача, продление и закрытие ордеров на земляные работы на территории города Севастополя» (прилагается).

  Общему отделу Управления экономики и организации обеспечения деятельности Департамента городского хозяйства города Севастополя обеспечить размещение приказа на официальном сайте Правительства Севастополя.

    Настоящий приказ вступает в силу по истечении десяти дней со дня его официального опубликования.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника Управления контроля городского хозяйства Департамента городского хозяйства города Севастополя Дмитриева И.Б.

Исполняющий обязанности

директора Департамента                                                                А.Л.Алешин

                                                                                                                          УТВЕРЖДЕН 

                                                           Приказом Департамента городского            

                                                 хозяйства города Севастополя

                          от 14.04.2017 № 104-ОД

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления государственной услуги

по выдаче, продлению и закрытию ордеров на земляные работы на территории города Севастополя

Общие положения

1.1. Настоящий Административный регламент определяет состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий) и (или) принятия решений по предоставлению государственной услуги по выдаче, продлению и закрытию ордеров на земляные работы на территории города Севастополя, а также требования к порядку их выполнения.

1.2. Заявителем при предоставлении государственной услуги является физическое или юридическое лицо, являющееся правообладателем земельного участка, на котором планируется проведение земляных работ, либо планирующее осуществить земляные работы в силу обязательств, возникших из заключенных договоров, а также из иных оснований, предусмотренных законодательством, с согласия собственника земельного участка (землепользователя, землевладельца, арендатора-при наличии у них права давать такое согласие).

Интересы заявителей могут предоставлять иные лица, уполномоченные заявителем в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.3. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги.

Предоставление государственной услуги по выдаче, продлению и закрытию ордеров на земляные работы на территории города Севастополя осуществляется непосредственно по адресу места нахождения Управления контроля городского хозяйства Департамента городского хозяйства города Севастополя (далее – Управление контроля): г. Севастополь, проспект Октябрьской Революции, д.8, каб. 206.

Почтовый адрес Управления контроля: 299038, г. Севастополь, проспект Октябрьской Революции, д.8, каб. 206.

График работы Управления контроля: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00 (перерыв: 13.00-13.45), пятница с 09.00 до 16.45 (перерыв: 13.00-13.45), суббота, воскресенье – выходные дни. В предпраздничные дни продолжительность времени работы Управления контроля сокращается на один час.

Телефон Управления контроля для получения информации, связанной с исполнением государственной функции: 8 (692) 423-705.

Электронный адрес Управления контроля: ukghgs@sev.gov.ru.

Информирование по вопросам предоставления государственной услуги Управление контроля осуществляется:

по телефону 8 (692) 423-705 в день обращения;

по письменному обращению в течение 15 рабочих дней с даты регистрации такого обращения;

на приеме у государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы в Управлении контроля
(далее – специалист Управления) в день приема заявителя;

на официальном сайте Правительства Севастополя в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на веб-ресурсе: http://sevastopol.gov.ru;

на информационных стендах в помещениях Управления контроля.      

Административный регламент, график работы, контактные телефоны Управления контроля размещаются на официальном сайте Правительства Севастополя в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на веб-ресурсе: http://sevastopol.gov.ru.

На информационных стендах в помещениях Управления контроля размещается следующая информация:

реквизиты законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие предоставление государственной услуги;     

образец заполненного заявления;

перечень документов, необходимых для получения государственной услуги;

место нахождения, график приема посетителей, номера контактных телефонов.

На приеме у специалиста Управления, по телефону специалистом Управления предоставляется следующая информация:

о месте нахождения и графике работы Управления контроля;

об адресе электронной почты Управления контроля;

о нормативных правовых актах, регламентирующих предоставление государственной услуги;

о порядке предоставления государственной услуги;

о порядке получения информации по вопросам предоставления государственной услуги.

1.4. Информация об исполнительных органах, иных органах
и организациях, с которыми осуществляется межведомственное информационное взаимодействие при предоставлении государственной услуги:

- Управление Федеральной налоговой службы по г. Севастополю (299011, г. Севастополь, ул. Кулакова, 56, телефон: 8(692) 55-00-41,
факс: 8 (692) 55-57-60, сайт: http:www.nalog.ru);

- Управление государственной регистрации права и кадастра Севастополя (299011, г. Севастополь, ул. Демидова, 13, телефон: 8(692) 55-51-95, 54-25-03, сайт: http:sevreestr.ru);

- Департамент по имущественным и земельным отношениям города Севастополя (299011, г. Севастополь, ул. Ленина, 2, телефон: 8(692) 54-31-20,
54-06-88, сайт: http:sevastopol.gov.ru.).

Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги: «Выдача, продление
и закрытие ордеров на проведение земляных работ на территории города Севастополя» (далее – государственная услуга).

2.2.  Государственная услуга предоставляется Управлением контроля.

При предоставлении государственной услуги Управление контроля при необходимости может осуществлять межведомственное информационное взаимодействие с организациями и предприятиями:

- Управлением Федеральной налоговой службы по городу Севастополю;

- Управление специальной связи и информации ФСО России в КФО;

- Департаментом по имущественным и земельным отношениям города Севастополя;

- Департаментом архитектуры и градостроительства города Севастополя;

- Департаментом транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры города Севастополя;

- Главным управлением культуры города Севастополя;

- Управлением государственной регистрации права и кадастра Севастополя;

- ГКУ «Управление по эксплуатации объектов городского хозяйства»;

- ОГИБДД УМВД России по г. Севастополю;

- Главным управление МЧС России по г. Севастополю;

- ПАО «Севастопольгаз»;

- Филиалом ПАО «ЭК «Севастопольэнерго»;

          -          ГУП «Севастополь телеком»;

- ГУП «Водоканал»;

- ГУП «Севтеплоэнерго»;

- ООО «СГС ПЛЮС»

- ФГУП 102 ПЭС МОРФ;

- в/ч 40136;

- ГУПС «Горсвет»;

- ГУПС «Единая городская АДС»;

- ГУП «Севэлектроавтотранс им. А.С. Круподерова»;

- ООО «Севзеленстрой».

Должностным лицам Управления контроля запрещено требовать
от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми
и обязательными для предоставления государственных услуг.

2.3. Результатом предоставления государственной услуги являются:

          -              выдача корешка ордера на земляные работы;

          -         выдача ордера на земляные работы; 

- уведомление об отказе в выдаче ордера на земляные работы;

- продление срока действия ордера на земляные работы;

- уведомление об отказе в продлении срока действия ордера на земляные работы;

- выдача дубликата ордера на земляные работы;

- уведомление об отказе в выдаче дубликата ордера на земляные работы;

- закрытие ордера на земляные работы;

- выдача акта замечаний.

2.4. Срок предоставления государственной услуги.

2.4.1. Срок рассмотрения заявления о выдаче ордера на земляные работы не превышает 30 календарных дней с даты получения заявителем корешка ордера на земляные работы в Управлении контроля.

Общий срок предоставления государственной услуги указан с учетом необходимости обращения в организации, участвующие в предоставлении государственной услуги.

2.4.2. Основания для приостановления предоставления государственной услуги действующим законодательством Российской Федерации и города Севастополя не предусмотрены.

2.4.3. Для оформления корешка ордера на земляные работы - 5 рабочих дней после предоставления заявителем документов, определенных в п. 2.4 Порядка выдачи, продления и закрытия ордеров на земляные работы на территории города Севастополя, утверждённого постановлением Правительства Севастополя от 22.07.2015 № 671-ПП.

2.4.4.  Для оформления ордера на земляные работы - 3 рабочих дня со дня предоставления заявителем в Управление контроля согласованного корешка ордера на земляные работы.

2.4.5. Для продления срока действия ордера на земляные работы -
на протяжении 5 рабочих дней до даты окончания срока действия ордера на основании письменного ходатайства заявителя. Письменное ходатайство заявителя с указанием причин необходимости продления срока действия ордера и скорректированный график выполнения работ предоставляется в Управление контроля не позже 5 рабочих дней до даты окончания срока действия ордера на выполнение земляных работ.

2.4.6. Для выдачи дубликата ордера на земляные работы – 3 рабочих дня с момента регистрации соответствующего обращения заявителя.

2.4.7. Закрытие ордера на земляные работы – 3 рабочих дня с даты предоставления оформленного заявителем акта на исполнение ордера на земляные работы, оригинала ордера на земляные работы, фото фиксации восстановленного места проведения земляных работ.

2.4.8. Сроки предоставления государственной услуги исчисляются со дня поступления надлежащим образом оформленного заявления и в полном объеме прилагаемых к нему документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги:

- Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее - Федеральный закон № 210-ФЗ);

- Правила благоустройства территории города Севастополя, утвержденные постановлением Правительства Севастополя от 20.02.2015 № 106-ПП;

- Порядок выдачи, продления и закрытия ордеров на земляные работы на территории города Севастополя, утверждённый постановлением Правительства Севастополя от 22.07.2015 № 671-ПП;

- Положение о Департаменте городского хозяйства города Севастополя, утвержденного постановлением Правительства Севастополя от 16.09.2016 № 875-ПП. 

2.6. Исчерпывающий перечень документов (сведений), необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем.

2.6.1. Для получения корешка ордера на земляные работы:

- заявление на получение ордера на земляные работы по форме согласно приложению № 2 к настоящему Административному регламенту, напечатанное с помощью автоматизированных средств и (или) печатной техники, подписанное руководителем исполнителя работ с обязательным указанием сроков, графика выполнения работ с учетом проведения благоустройства;

- проектная документация и её копия, заверенная в установленном порядке;

- топографическая съёмка территории, на которой будут производится земляные работы на существующих коммуникациях масштаба 1:500 с указанием участка работ;

- копия свидетельства (лицензии) на право выполнения строительных работ согласно действующему законодательству Российской Федерации (документ, подтверждающий право выполнения определенного вида работ и его копию при проведении земляных работ, связанных с выполнением работ, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации требуется получение допуска); 

- копия правоустанавливающих документов на земельный участок или объект, к которому подводятся коммуникации (акт землепользования, свидетельство на право собственности, решение органа местного самоуправления о выделении земельного участка, договор аренды земли, разрешение на размещение объекта, соглашение об установлении сервитута
и др.);

- в случае, когда требуется проведение работ по прокладке сетей коммуникаций без нарушения асфальтового покрытия («закрытым» способом) - копия договора с предприятием, имеющим соответствующие разрешительные документы на проведение такого рода работ, опыт работы, специализированное оборудование и подготовленный персонал;

- схема движения транспорта и пешеходов, согласованная с государственной инспекцией безопасности дорожного движения;

- копия разрешения на строительство (в случае первичного строительства);

- порубочный билет и (или) разрешение на пересадку деревьев и кустарников (на участках, имеющих зеленые насаждения);

- копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя, копию свидетельства о постановке на налоговый учет в органах федеральной налоговой службы;

- банковские реквизиты (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей);

- приказ о назначении ответственного за работу по оформлению и исполнению ордера на земляные работы;

- копии документов, удостоверяющие личность (для физических лиц, индивидуальных предпринимателей);

- копии документов, на основании которых действуют представители и ответственные лица (для юридических лиц);

- договоры на выполнение определенных видов работ с участниками производственного процесса проведения земляных работ, указанных в заявлении, и их копии – при проведении земляных работ на основании договоров между заявителем и третьими лицами;

- в случае проведения земляных работ вдоль трасс (маршрутов) проезда, в местах постоянного и временного пребывания объектов государственной охраны – обязательное согласование со Службой охраны в Крыму Федеральной службы охраны Российской Федерации.

2.6.2. Для получения ордера на земляные работы – согласованный корешок ордера на земляные работы.

          2.6.3. Для продления срока действия ордера на земляные работы:

- ходатайство о продлении срока действия ордера на земляные работы;

- оригинал ранее выданного ордера на земляные работы;

- скорректированный график выполнения работ.

2.6.4. Для получения дубликата ордера в случае утери – заявление о выдаче дубликата ордера на земляные работы.

2.6.5. Для закрытия ордера на земляные работы:

- оформленный заявителем акт на исполнение ордера на земляные работы;

- оригинала ранее выданного ордера на земляные работы;

- фото фиксация восстановленного места проведения земляных работ.

2.7. В случае обращения за оказанием государственной услуги представителем заявителя дополнительно представляется документ, подтверждающий его полномочия.

2.8. Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги, является исчерпывающим.

2.9. Перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении исполнительных органов государственной власти, федеральных органов исполнительной власти и которые заявитель вправе представить самостоятельно:

в территориальных налоговых органах - выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП;

в Управлении государственной регистрации права и кадастра Севастополя - документы на объект или объекты недвижимости.

В порядке межведомственного информационного взаимодействия, с целью подтверждения сведений, поданных в заявлении, Управление контроля запрашивает следующие документы:

- выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) (для юридического лица, индивидуального предпринимателя);

- выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним на земельный участок, на котором планируется проведение земляных работ.

Предусмотренные настоящим подпунктом документы заявитель вправе предоставить самостоятельно.

2.10. Должностным лицам Управления контроля запрещено требовать
от заявителя:

- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

- представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона № 210-ФЗ.

2.11.              Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, действующим законодательством Российской Федерации и города Севастополя не предусмотрен.

2.12. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги в случае:

- непредставления заявителем в Управление контроля акта (-ов) исполнения ордера (-ов) на земляные работы по ранее выданным им ордерам;

- неустранения заявителем выявленных замечаний по ранее выданным им ордерам (до момента устранения соответствующих замечаний);

- несоответствия предоставленных документов требованиям действующих строительных норм и правил;

- неполноты перечня предоставленных документов в соответствии с положениями Порядка выдачи, продления и закрытия ордеров на земляные работы на территории города Севастополя, утверждённого постановлением Правительства Севастополя от 22.07.2015 № 671-ПП;

- если в документах, предоставленных заявителем, выявлена недостоверная или искаженная информация;

- отсутствия документов, указанных в заявлении;

- наличия в документах исправлений;

- оформления заявления с нарушением установленной формы;

- предоставления заявления и документов лицом, не уполномоченным представлять интересы заявителя.

2.13. Заявитель вправе отказаться от предоставления государственной услуги на основании личного письменного заявления.

В случае письменного отказа от предоставления государственной услуги заявитель вправе обратиться вновь с заявлением о ее предоставлении и необходимыми документами в порядке, установленном настоящим Административным регламентом.

2.14. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, отсутствует.

2.15.              Государственная пошлина или иная плата за предоставление государственной услуги не взимаются.

2.16. Время ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги составляет не более 30 минут.

2.17.              Срок и порядок регистрации заявления о предоставлении государственной услуги.

При непосредственном обращении в Управление контроля продолжительность действия по приему заявления (с момента начала рассмотрения заявления и документов до момента регистрации заявления) составляет не более 1 часа. 

2.18.              Помещение для приема заявителей должно быть оборудовано информационными табличками с указанием номера кабинета, наименования отдела, осуществляющего предоставление государственной услуги.

Места ожидания и приема заявителей должны быть оборудованы информационными стендами, образцами заявлений. На информационных стендах размещаются информация о нормативных правовых актах, регулирующих предоставление государственной услуги, выдержки из настоящего Административного регламента, перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, требования к данным документам, график приема граждан и документов, образцы оформления заявлений о предоставлении государственной услуги, порядок информирования о ходе представления государственной услуги.

2.19. Показатели доступности и качества государственных услуг:

2.19.1. Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами Управления контроля - два.

2.19.2. Продолжительность взаимодействия рассчитывается согласно пунктам 2.16 и 2.17 настоящего Административного регламента.

2.19.3. Возможность предоставления государственной услуги на базе многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг не предусмотрена.

2.19.4.              Способы информирования заявителя о результатах предоставления государственной услуги: на личном приеме, почтовым отправлением.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, 

в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры (действия):

Прием (получение) и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов (информации), необходимых для предоставления государственной услуги;  

Формирование и направление межведомственного запроса о предоставлении документов, необходимых для предоставления государственной услуги;  

Рассмотрение заявления о выдаче (продлении срока действия) ордера (дубликата) на земляные работы и принятие решения;

Оформление и вручение (направление) заявителю документов, являющихся результатами государственной услуги.

Блок-схема предоставления государственной услуги приведена в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту.

3.1. Прием (получение) и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов (информации), необходимых для предоставления государственной услуги.

3.1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала осуществления административной процедуры, является поступление
от заявителя заявления о выдаче, продлении срока действия ордера на земляные работы или ходатайства о получении дубликата ордера на земляные работы (далее - заявление) и прилагаемых к нему документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в Управление контроля.

        3.1.2.              Заявление и документы представляются заявителем или уполномоченным представителем заявителя в Управление контроля или направляются в Управление контроля посредством почтовой связи.

              Заявления представляется по форме согласно приложениям № 2, № 3 или
№ 4 к настоящему Административному регламенту.

              К заявлению прилагаются документы в соответствии с пунктами 2.6, 2.7
и 2.9 настоящего Административного регламента.

              3.1.3. При поступлении заявления и прилагаемых к нему документов должностное лицо, ответственное за прием и обработку заявлений и документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

              1)  проверяет заявление и комплектность прилагаемых к нему документов на соответствие оформления заявления и наличие документов, указанных в пунктах 2.6, 2.7 и 2.9 настоящего Административного регламента;

              2) проверяет заявление и прилагаемые к нему документы на наличие подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание;

3) осуществляет прием и регистрацию заявления и документов в Журнале регистрации заявлений на выдачу, продление ордеров (дубликатов ордеров) на земляные работы на территории города Севастополя, (приложение № 5 к настоящему Административному регламенту);

4) после регистрации, заявление с документами, необходимыми для предоставления государственной услуги, направляется начальнику Управления контроля. 

3.1.4. Максимальный срок выполнения административной процедуры не более одного рабочего дня с момента поступления заявления в Управление контроля.

3.1.5. Контроль за исполнением настоящей административной процедуры в установленные сроки в части приема, регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, осуществляет начальник Управления контроля.

3.1.6.              Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры в части приема, регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является специалист Управления.

3.1.7. Критерием принятия решения при осуществлении административной процедуры является соответствие (несоответствие) сведений, содержащихся в полученных от заявителя заявлении и прилагаемых к нему документах, требованиям, предусмотренным пунктами 2.6, 2.7 настоящего Административного регламента.

3.1.8. Результатом административного действия является регистрация заявления и прилагаемых к нему документов.

3.1.9. Способом фиксации результата выполнения административного действия является проставление ответственным за регистрацию заявления специалистом Управления на заявлении отметки с указанием даты и входящего номера.

3.2. Формирование и направление межведомственного запроса о предоставлении документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

3.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала выполнения административного действия, является непредставление заявителем в Управление контроля документов и информации, которые могут быть получены в рамках межведомственного информационного взаимодействия.

3.2.2. Требования к содержанию и формированию межведомственных запросов установлены статьей 7.2 Федерального закона № 210-ФЗ. 

При отсутствии технической возможности формирования и направления межведомственного запроса в форме электронного документа по каналам системы межведомственного электронного взаимодействия, при отсутствии информации на официальном сайте регистрирующего органа в сети Интернет, межведомственный запрос направляется на бумажном носителе по почте, по факсу с одновременным его направлением по почте или курьерской доставкой.

Межведомственный запрос о представлении документов и (или) информации, указанных в пункте 2 части 1 статьи 7 Федерального закона 
№ 210-ФЗ, для предоставления государственной услуги с использованием межведомственного информационного взаимодействия в бумажном виде должен содержать следующие сведения, если дополнительные сведения не установлены законодательным актом Российской Федерации:

1) наименование органа или организации, направляющих межведомственный запрос;

2) наименование органа или организации, в адрес которых направляется межведомственный запрос;

3) наименование государственной услуги, для предоставления которой необходимо представление документа и (или) информации, а также, если имеется, номер (идентификатор) такой услуги в реестре государственных услуг;

4) указание на положения нормативного правового акта, которыми установлено представление документа и (или) информации, необходимых для предоставления государственной услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;

5) сведения, необходимые для представления документа и (или) информации, установленные настоящим Административным регламентом, а также сведения, предусмотренные нормативными правовыми актами как необходимые для представления такого документа и (или) информации;

6) контактная информация для направления ответа на межведомственный запрос;

7) дата направления межведомственного запроса;

8) фамилия, имя, отчество и должность лица, подготовившего и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи.

3.2.3. Максимальный срок формирования межведомственного запроса –
3 рабочих дня со дня регистрации заявления.

3.2.4. Контроль за исполнением настоящей административной процедуры в установленные сроки осуществляет начальник Управления контроля.

3.2.5.              Должностным лицом, ответственными за формирование межведомственного запроса, является специалист Управления, уполномоченный рассматривать заявление.

3.2.6. Критерием принятия решения при выполнении административного действия является соответствие сведений, содержащихся в полученных от заявителя заявлении и прилагаемых к нему документов, требованиям законодательства Российской Федерации и пунктам 2.6 настоящего Административного регламента.

3.2.7. Результатом административной процедуры является получение в рамках межведомственного информационного взаимодействия информации (документов), необходимой для предоставления государственной услуги заявителю.

3.2.8. Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация поступления документов и сведений, полученных в рамках межведомственного информационного взаимодействия, необходимых для предоставления государственной услуги.

3.3.              Рассмотрение заявления о выдаче (продлении срока действия) ордера (дубликата ордера) на земляные работы, акта на исполнение ордера и принятие решения.

3.3.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для рассмотрения заявления о выдаче (продлении срока действия) ордера (дубликата ордера) на земляные работы (далее - заявление), является поступление заявления и документов, полученных от заявителя и в рамках межведомственного информационного взаимодействия.

3.3.2. Специалист Управления:

проверяет полноту и достоверность сведений о заявителе, содержащихся

в представленных им заявлении и документах;

проверяет представленные заявителем документы на соответствие установленным требованиям и на наличие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;

проверяет полученные в рамках межведомственного информационного взаимодействия документы на соответствие установленным требованиям и на наличие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;

на основании анализа сведений, содержащихся в заявлении, в представленных заявителем документах и информации, полученных от органов государственной власти и организаций в результате межведомственного информационного взаимодействия, устанавливает в соответствии с требованиями утвержденных правовых актов, наличие права заявителя на получение, продление, закрытие ордера (дубликата ордера) на земляные работы.

3.3.3.              При соблюдении требований нормативных правовых актов, возможности выполнения работ в указанные в календарном графике сроки и в случае отсутствия информации о неоплаченном в установленном порядке штрафе в связи с нарушениями, допущенными при проведении земляных работ, установке временных ограждений, размещении временных объектов (при продлении срока действия ордера), специалист Управления, ответственный за выполнение административной процедуры, готовит проекты: корешка ордера на земляные работы, ордера на земляные работы и передает его на подпись начальнику Управления контроля.

3.3.4.              При выявлении оснований для отказа в выдаче ордера на земляные работы, продлении срока действия ордера на земляные работы специалист Управления готовит проект уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги и передает его на подпись начальнику Управления контроля.

3.3.5. При получении ходатайства на выдачу дубликата ордера специалист Управления проверяет сведения о наличии ордера, готовит проект дубликата ордера на земляные работы или уведомления об отказе в выдаче дубликата ордера на земляные работы и передает его на подпись начальнику Управления контроля.

3.3.6. При получении оформленного заявителем акта на исполнение ордера на земляные работы (приложение №6) для закрытия ордера должностное лицо, ответственное за выполнение административной процедуры:

обеспечивает обследование объекта с целью установления факта восстановления нарушенного благоустройства территории;

в случае подтверждения факта восстановления благоустройства закрывает ордер на земляные работы, путём подписания акта на исполнение ордера на земляные работы;

в случае наличия недостатков (по объему, качеству, соответствию техническим условиям), выявленных в ходе приемки восстановленного благоустройства, составляет акт замечаний (приложение №7), который вручается заявителю, представителю заявителя под роспись. В случае отказа заявителя, представителя заявителя от получения акта замечаний, он направляется по почте с уведомлением по юридическому и фактическому адресу заявителя.

3.3.7 Максимальный срок выполнения административной процедуры:

- для оформления корешка ордера на земляные работы - 5 рабочих дней с даты предоставления заявителем документов, определенных в п. 2.4 Порядка выдачи, продления и закрытия ордеров на земляные работы на территории города Севастополя, утверждённого постановлением Правительства Севастополя от 22.07.2015 № 671-ПП;

- для оформления ордера на земляные работы - 3 рабочих дня с даты предоставления заявителем в Управление контроля согласованного корешка ордера на земляные работы;

- для оформления уведомления об отказе в выдаче ордера на земляные работы - 3 рабочих дня с даты:

предоставления заявителем в Управление контроля заявления о выдаче ордера на земляные работы в случае предоставления неполного пакета документов, определенных в п. 2.4 Порядка выдачи, продления и закрытия ордеров на земляные работы на территории города Севастополя, утверждённого постановлением Правительства Севастополя от 22.07.2015 № 671-ПП,

предоставления заявителем в Управление контроля несогласованного корешка ордера на земляные работы,

окончания 30-дневного срока с даты получения заявителем корешка ордера на земляные работы;

-              для продления срока действия ордера на земляные работы -
на протяжении 5 рабочих дней до даты окончания срока действия ордера на основании письменного ходатайства заявителя. Письменное ходатайство заявителя с указанием причин необходимости продления срока действия ордера и скорректированный график выполнения работ предоставляется в Управление контроля не позже 5 рабочих дней до даты окончания срока действия ордера на выполнение земляных работ;

- для оформления уведомления об отказе в продлении срока действия ордера на земляные работы – на протяжении 5 рабочих дней до даты окончания срока действия ордера на основании письменного ходатайства заявителя о необходимости продления срока действия ордера;

- для выдачи дубликата ордера на земляные работы – 3 рабочих дня с момента регистрации соответствующего ходатайства;

- для уведомления об отказе в выдаче дубликата ордера на земляные работы – 3 рабочих дня с момента регистрации соответствующего обращения заявителя;

-  для закрытия ордера оформление акта на исполнение ордера на земляные работы осуществляется в течение 3 рабочих дней с даты предоставления оформленного заявителем акта на исполнение ордера на земляные работы, оригинала ордера на земляные работы, фото фиксации восстановленного места проведения земляных работ;

-  выдача акта замечаний - 3 рабочих дня с даты предоставления оформленного заявителем акта на исполнение ордера на земляные работы или окончания срока действия ордера на земляные работы.

3.3.8. Сроки предоставления государственной услуги исчисляются со дня поступления надлежащим образом оформленного заявления (ходатайства) и в полном объеме прилагаемых к нему документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

3.3.9. Контроль за исполнением настоящей административной процедуры в установленные сроки осуществляет начальник Управления контроля.

3.3.10.              Должностными лицами, ответственными за выполнение административной процедуры являются начальник Управления контроля и специалист, уполномоченный на рассмотрение заявления.

3.3.11. Критериями принятия решения при выполнении административной процедуры являются соответствие (несоответствие) заявления и прилагаемых к нему документов, указанных в пунктах 2.6 и 2.7 настоящего Административного регламента, требованиям Порядка выдачи, продления и закрытия ордеров на земляные работы на территории города Севастополя, утверждённого постановлением Правительства Севастополя от 22.07.2015 № 671-ПП.

3.3.12. Результатом административной процедуры является передача проекта корешка ордера, ордера, дубликата ордера, а при наличии оснований для отказа - проекта уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги должностному лицу, ответственному за формирование результата предоставления государственной услуги.

3.4. Оформление и вручение (направление) заявителю документов, являющихся результатами государственной услуги.

3.4.1. Юридическим фактом, являющимся основанием начала выполнения административной процедуры является получение должностным лицом, уполномоченным на формирование результата предоставления государственной услуги, проекта документа, подтверждающего предоставление государственной услуги.
          3.4.2.              Должностным лицом, ответственным за формирование результата предоставления государственной услуги:

- выдача корешка ордера на земляные работы, выдача ордера на земляные работы, уведомление об отказе в выдаче ордера на земляные работы, продление срока действия ордера на земляные работы, уведомление об отказе в продлении срока действия ордера на земляные работы, выдача дубликата ордера на земляные работы, отказ в выдаче дубликата ордера на земляные работы - является начальник Управления контроля;

- оформление акта на исполнение ордера на земляные работы, выдача акта замечаний – является специалист Управления, ответственный за обработку документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

3.4.3. Начальник Управления контроля:

- определяет правомерность принятого решения по подготовленным проектам: корешка ордера на земляные работы, ордера, дубликата ордера на земляные работы либо по проектам решений об отказе в предоставлении государственной услуги.

-  при соответствии представленных проектов требованиям нормативных правовых актов подписывает проекты: корешка ордера на земляные работы, ордера, дубликата ордера на земляные работы, ставит отметку о продлении срока действия ордера на земляные работы либо проекты решений об отказе в предоставлении государственной услуги.

-  при несоответствии представленных проектов документов требованиям нормативных правовых актов возвращает проект корешка ордера, ордера, дубликата ордера, проект решения об отказе в предоставлении государственной услуги на доработку должностному лицу, ответственному за обработку документов, с указанием причины возврата.

3.4.4. Специалист Управления:

- для закрытия ордера обеспечивает обследование объекта с целью установления факта восстановления нарушенного благоустройства территории;

- подписывает акт на исполнение ордера и осуществляет его регистрацию в Журнале регистрации актов на исполнение ордеров на земляные работы (приложение №8);

-  оформляет акт замечаний.

3.4.5. После подписания начальником Управления контроля корешка ордера, ордера, дубликата ордера на земляные работы, уведомления об отказе в выдаче ордера (дубликата ордера) на земляные работы, уведомления об отказе в продлении срока действия ордера на земляные работы, специалист Управления осуществляет их регистрацию в Журнале регистрации корешков ордеров на проведение земляных работ (приложение №9), Журнале учета выдачи ордеров на земляные работы (приложение №10), вручает под роспись (направляет по почте) заявителю, уполномоченному представителю заявителя корешок ордера, ордер, дубликат ордера, уведомление.

Максимальный срок вручения (направления) заявителю, уполномоченному представителю заявителя корешка ордера, ордера, дубликата ордера на земляные работы, уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги составляет три рабочих дня со дня подписания руководителем.

3.4.6. Контроль за исполнением настоящей административной процедуры в установленные сроки осуществляет начальником Управления контроля.

3.4.7.              Должностным лицом, ответственным за оформление и выдачу (направление) заявителю корешка ордера, ордера, дубликата ордера на земляные работы и уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги является специалист Управления, уполномоченный на рассмотрение заявления.

3.4.8.              Критерием принятия решения при выполнении административной процедуры являются: 

          для выдачи корешка ордера, ордера, дубликата ордера, закрытия ордера и уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги – соответствие поданного заявления требованиям настоящего Административного регламента

3.4.9.              Результатом административной процедуры является выдача заявителю или уполномоченному им представителю корешка ордера, ордера, дубликата ордера на земляные работы, акта на исполнение ордера на земляные работы, акта замечаний, уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.

3.4.10. Способом фиксации результата административного действия является подпись заявителя о вручении корешка ордера, ордера, дубликата ордера на земляные работы, акта на исполнение ордера, акта замечаний и уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги, а при направлении по почте заявителю - документ, подтверждающий отправление по почте.

IV. Формы контроля за исполнением Административного регламента

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами Управления контроля положений настоящего Регламента и нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений, осуществляется директором Департамента городского хозяйства города Севастополя и уполномоченными им должностными лицами.

4.2. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения, содержащие жалобы на действия (бездействие) и решения должностных лиц.

4.3. Периодичность проведения проверок носит плановый (осуществляется на основании годовых планов работы) и внеплановый характер (по конкретному обращению).

4.4. Плановые и внеплановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются в следующих формах:

текущий мониторинг предоставления государственной услуги;

рассмотрение и анализ отчетов Управления контроля, содержащих основные количественные показатели, характеризующие процесс предоставления государственной услуги;

прием, рассмотрение и оперативное реагирование на обращения (жалобы) граждан и организаций по вопросам, связанным с предоставлением государственной услуги.

4.5. Плановые проверки включают проверку:

правильности оформления документов в ходе предоставления государственной услуги;

соответствия процедуры предоставления государственной услуги требованиям действующего законодательства и настоящего Регламента;

обеспечения сохранности принятых от заявителя документов.

4.6. Целью внеплановой проверки является выявление и устранение выявленных нарушений, а также рассмотрение жалоб и обращений на действия (бездействие) должностных лиц Управления контроля.

4.7. Должностные лица, участвующие в предоставлении государственной услуги, несут персональную ответственность за исполнение административных процедур и соблюдение сроков, установленных настоящим Регламентом, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.8. Контроль за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций осуществляется путем:

1. направления директору Департамента городского хозяйства города Севастополя сведений в форме письменных обращений о нарушениях, допущенных должностными лицами Управления контроля при предоставлении государственной услуги;

          2. подачи замечаний или предложений по совершенствованию процедуры

предоставления должностными лицами Управления контроля государственной услуги;

          3.обжалования решений и действий (бездействия) Управления контроля, должностных лиц Управления контроля в порядке, установленном разделом V настоящего Регламента.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия) Управления контроля, а также должностных лиц, государственных гражданских служащих

5.1. Заявитель имеет право подать в досудебном (внесудебном) порядке жалобу на решение и (или) действие (бездействие) Управления контроля и (или) его должностных лиц при предоставлении государственной услуги.

5.2. Подача и рассмотрение жалоб осуществляется в порядке, установленном главой 2.1. Федерального закона от 27 июля 2010 года
№ 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее - Федеральный закон № 210-ФЗ), настоящим Регламентом.

5.3. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование предоставления заявителем документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации
и города Севастополя, для предоставления государственной услуги;

4) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Севастополя, для предоставления государственной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Севастополя;

6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Севастополя

7) отказ Управления контроля, его должностного лица в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.4.              Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Департамент городского хозяйства города Севастополя.

5.5.              Жалобы на решения, принятые директором Департамента городского хозяйства города Севастополя, подаются в суд. 

5.6. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также может быть принята при личном приеме заявителя. 

В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.7. Подача жалоб осуществляется бесплатно. 

5.8. Жалоба должна содержать:

1) наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу, его должностного лица;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, его должностного лица. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.9. В случае, если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена: 

- оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц); 

- оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц); 

- копия решения о назначении или об избрании, либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности. 

5.10.              Жалоба, поступившая в Департамент городского хозяйства города Севастополя, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по ее рассмотрению, в порядке, предусмотренного Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан».

5.11. В случае если решение по жалобе не входит в компетенцию Департамента городского хозяйства города Севастополя (далее – Департамент), в течение трех рабочих дней со дня ее регистрации Департамент направляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение орган и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы. 

5.12. Срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в органе, уполномоченном рассматривать жалобу.

5.13.              Оснований для приостановления рассмотрения жалобы законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

5.14.              По результатам рассмотрения жалобы в соответствии с частью 7 статьи 11.2 Федерального закона № 210-ФЗ Департамент принимает решение об удовлетворении жалобы либо об отказе в ее удовлетворении.

При удовлетворении жалобы Департамент принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативно правовыми актами Российской Федерации и города Севастополя по выдаче заявителю результата государственной услуги, а также в иных формах.

5.15.              В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

1) наименование Департамента, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;

2) номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;

3) фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;

4) основания для принятия решения по жалобе;

5) принятое по жалобе решение;

6) в случае, если жалоба признана обоснованной, - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;

7) сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

8) подпись уполномоченного должностного лица

5.16. Департамент отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

1)              Признания обжалуемых решений и действий (бездействий) законными, не нарушающими прав и свобод заявителя;

2) Подачи жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Севастополя;

3) Отсутствия у заявителя права на получение государственной услуги.

4) Наличие вступившего в законную силу решения суда по жалобе заявителя с тождественным предметом и основаниями; 

5.17. Департамент вправе оставить жалобу без ответа по существу в следующих случаях:

1) Наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их семей;

2) Если текст жалобы (его часть), фамилия, почтовый адрес и адрес электронной почты не поддаются прочтению;

3) Если в жалобе не указаны фамилия заявителя (представителя заявителя) или почтовый адрес и адрес электронной почты, по которым должен быть направлен ответ.

4) При поступлении в орган или организацию, уполномоченные на рассмотрение жалобы, ходатайства заявителя (представителя заявителя) об отзыве жалобы до вынесения решения по жалобе.

5.18. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

5.19. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения по жалобе, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.20. Решение, принятое по жалобе, может быть обжаловано в суд в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

5.21. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы, при условии, что это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и что указанные документы не содержат сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законодательством тайну.

5.22. Заявители получают информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы по справочным телефонам, в ходе личного приема, путем обращения в письменной форме, из информации, расположенной на стенде в Управлении контроля, а также в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, в том числе на официальном сайте Правительства Севастополя.

___________________

Приложение №1

к Административному регламенту предоставления

государственной услуги по выдаче, продлению и закрытию

ордеров на земляные работы на территории города Севастополя

БЛОК-СХЕМА

предоставления государственной услуги

по выдаче, продлению и закрытию ордеров на земляные работы на территории города Севастополя

Приём (получение) и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов (информации), необходимых для предоставления государственной услуги

↓

Формирование и направление межведомственного запроса о предоставлении

документов, необходимых для предоставления государственной услуги

↓

Рассмотрение заявления о выдаче (продлении срока действия) ордера (дубликата ордера) на земляные работы и принятие решения

↓

Оформление и вручение (направление) заявителю документов, являющихся результатами государственной услуги

↓

Решение

                                  ↓                                                                     ↓

положительное

отрицательное

- оформление и вручение корешка ордера на земляные работы;

- оформление и вручение ордера

на земляные работы;

- отметка в ордере на земляные работы о продлении срока действия;

- оформление и вручение (направление) дубликата ордера на земляные работы;

- оформление и вручение акта на исполнение ордера на земляные работы.

- оформление и вручение (направление) уведомления об отказе в выдаче ордера на земляные работы;

- оформление и вручение (направление) уведомления об отказе в продлении срока действия ордера на земляные работы;

- оформление и вручение (направление) уведомления об отказе в выдаче дубликата ордера на земляные работы;

- оформление и вручение (направление) акта замечаний.

Приложение №2
к Административному регламенту предоставления

государственной услуги по выдаче, продлению и закрытию

ордеров на земляные работы на территории
города Севастополя

Управление контроля городского хозяйства Департамента городского хозяйства
города Севастополя

ЗАЯВЛЕНИЕ

на получение ордера на земляные работы

1. Заявитель (подрядчик)_____________________________________________

2. Юридический адрес заявителя______________________________________

3. Тел. заявителя, электронный адрес___________________________________

4. Ф.И.О. ответственного исполнителя, должность, тел. ____________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Адрес (место) проведения земляных работ ____________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Наименование и виды работ________________________________________

__________________________________________________________________

Длина траншеи _____________ п. м,

площадь нарушаемого асфальтового покрытия ____________________ кв. м.

8. Организация, которая   будет осуществлять восстановительные работы, в том числе нарушенного твердого (асфальтового) покрытия

__________________________________________________________________

9. Проектировщик __________________________________________________________________

10. Запрашиваемые сроки __________________________________________________________________

(указать график выполнения работ)

Приложение: (указывается полный перечень документов в соответствии с подпунктами 2.6.1, 2.7, 2.9 настоящего Административного регламента)

Наименование должности

руководителя                        _________________________ (Ф.И.О.)                                                                                                                (подпись)         

Приложение №3
к Административному регламенту предоставления

государственной услуги по выдаче, продлению и закрытию

ордеров на земляные работы на территории
города Севастополя

Управление контроля городского хозяйства Департамента городского хозяйства
города Севастополя

ХОДАТАЙСТВО

на продление срока действия ордера на земляные работы

              Прошу продлить срок действия ордера на земляные работы № _____
от «___»_________, в связи с ____________________________________________

____________________________________________________________________

(указание причин необходимости продления срока действия ордера)

Приложение:

оригинал ордера на земляные работы № _____ от «___» _________;

скорректированный график выполнения работ.

Наименование должности

руководителя                        _________________________ (Ф.И.О.)                                                                                                                (подпись)         

Приложение №4
к Административному регламенту предоставления

государственной услуги по выдаче, продлению и закрытию

ордеров на земляные работы на территории
города Севастополя

Управление контроля городского хозяйства Департамента городского хозяйства
города Севастополя

Заявление о

выдаче дубликата ордера на земляные работы

              Прошу выдать дубликат ордера на земляные работы № _____
от «___» _________, в связи с утерей.

Наименование должности

руководителя                        _________________________ (Ф.И.О.)                                                                                                                (подпись)         

Приложение №5
к Административному регламенту предоставления

государственной услуги по выдаче, продлению и закрытию

ордеров на земляные работы на территории города Севастополя

ЖУРНАЛ

регистрации заявлений на выдачу, продление ордеров (дубликатов ордеров) на земляные работы
на территории города Севастополя

№

п/п - ОРД

Дата регистрации

Наименование заявителя

Содержание заявления (ходатайства)

Кол-во листов приложения

Результат рассмотрения заявления (ходатайства)

1

2

3

4

5

6

Приложение №6
к Административному регламенту предоставления

государственной услуги по выдаче, продлению и закрытию

ордеров на земляные работы на территории
города Севастополя

АКТ

на исполнение ордера на земляные работы

№________от «____»_____ 20___ года

Представители:

1. Заявитель __________________________________________________________________

                                                               (Ф.И.О., должность)

2. Управление контроля городского хозяйства города Севастополя в лице __________________________________________________________________

                                                                (Ф.И.О., должность)

составили настоящий акт о том, что  в соответствии  с  ордером №_________ от «____»________ 20___ года, выданным______________________________

                                                                                                       (наименование заявителя)

на производство работ __________________________________________________________________

                                                          (характер в соответствии с разрешением)

по адресу: ___________________________________________________________,

работы выполнены в полном объеме, территория благоустроена:

    - асфальтобетонное покрытие _________________________________ кв. м

                                           (восстановлено или не нарушалось, не восстановлено, указать)

    - отмостка (бортовой камень) ___________________________ кв. м

    - восстановление благоустройства___________________________________

    - восстановление озеленения_______________________________________

    - восстановление малых архитектурных форм_________________________

    - восстановление технических сооружений___________________________

    - прочие нарушения_______________________________________________

__________________________________________________________________
Приложение: 1. Фотофиксация восстановленного места проведения земляных работ.

                          2. Гарантийное обязательство в соответствии с требованиями п. 3.4 настоящего Порядка.

Подписи присутствующих: __________________________________________

Приложение №7
к Административному регламенту предоставления

государственной услуги по выдаче, продлению и закрытию

ордеров на земляные работы на территории
города Севастополя

АКТ ЗАМЕЧАНИЙ

«______» ______________

Представитель Управления контроля городского хозяйства города Севастополя ____________________________________________________________________

                                                                (Ф.И.О., должность)

составил настоящий акт о том, что  в соответствии  с  ордером № __________ от «____»________ 20___ года, выданным______________________________

                                                                                                       (наименование заявителя)

проводились работы  ________________________________________________

__________________________________________________________________

                          (характер проводимых работ в соответствии с ордером)

по адресу:

__________________________________________________________________,

              В ходе приемки восстановленного благоустройства  выявлены следующие недостатки (по объему, качеству, соответствию техническим условиям)___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

В том числе ненадлежащее восстановление:

- асфальтобетонного  покрытия _____________________________ кв. м

- отмостки (бортового камня) _______________________________ кв. м

- благоустройство _____________________________________________

- озеленения __________________________________________________

- малых архитектурных форм ___________________________________

Прочие недостатки

__________________________________________________________________

Подпись должностного лица:_________________________________________

Акт замечаний получен (направлен по почте)___________________________

Приложение №8
к Административному регламенту предоставления

государственной услуги по выдаче, продлению и закрытию

ордеров на земляные работы на территории города Севастополя

ЖУРНАЛ

регистрации актов на исполнение ордеров на земляные работы

№

п/п

Дата регистрации

Получатель ордера на земляные работы

Кол-во листов приложения

Номер и дата выдачи ордера на земляные работы

Примечание по исполнению ордера за земляные работы

Дата выдачи акта замечаний

Отметка об исполнении акта замечаний

1

2

3

4

5

6

7

8

Приложение №9
к Административному регламенту предоставления

государственной услуги по выдаче, продлению и закрытию

ордеров на земляные работы на территории города Севастополя

ЖУРНАЛ

регистрации корешков ордеров на проведение земляных работ

№

п/п

Дата регистрации

Заявитель

Ответственное лицо, контактный телефон

Место проведения работ

Запрашиваемые сроки работ

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Приложение №10
к Административному регламенту предоставления

государственной услуги по выдаче, продлению и закрытию

ордеров на земляные работы на территории города Севастополя

ЖУРНАЛ

учета выдачи ордеров на земляные работы                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

№

п/п

Дата регистрации

Заявитель

Место проведения работ

Сроки проведения работ

Примечание

1

2

3

4

5

6