ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЛАСТНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ"



Утратил силу Приказом Департамента образования Ивановской области от 30.11.2020 N 1041-о

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 13 мая 2016 г. N 990-о

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЛАСТНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ"

                           

(в ред. Приказов Департамента образования Ивановской области от 03.10.2016 № 1755-О; от 22.06.2018 № 1040-о)

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 № 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг», руководствуясь разделом 2 Положения о Департаменте образования Ивановской области, утвержденного постановлением Правительства Ивановской области от 28.09.2012 № 363-п, и в целях повышения качества и доступности предоставляемых государственных услуг

1. Утвердить Административный регламент предоставления государственной услуги "Организация областных мероприятий в сфере образования" (прилагается).

2. Признать утратившими силу приказы Департамента образования Ивановской области:

от 22.08.2012 N 1396-о "О внесении изменений в приказ Департамента образования Ивановской области от 29.06.2012 N 1186-о "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги "Организация областных мероприятий в сфере образования";

от 28.08.2014 N 1299-о "О внесении изменений в приказ Департамента образования Ивановской области от 29.06.2012 N 1186-о "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги "Организация областных мероприятий в сфере образования".

3. Отделу правового обеспечения и кадровой работы (Е.М. Чуенков) обеспечить направление настоящего приказа:

для официального опубликования в информационном издании "Собрание законодательства Ивановской области";

в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ивановской области для проведения юридической экспертизы и включения в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Первый заместитель начальника

Департамента образования

Ивановской области - статс-секретарь

Н.Г.СОКОЛОВА

Приложение

к приказу

Департамента образования

Ивановской области

от 13.05.2016 N 990-о

(в ред. Приказа Департамента образования Ивановской области от 03.10.2016 № 1755-О; от 22.06.2018 № 1040-о)

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

"ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЛАСТНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ"

I. Общие положения

1.1. Предмет регулирования Административного регламента.

Предметом регулирования Административного регламента предоставления государственной услуги "Организация областных мероприятий в сфере образования" (далее - Регламент) является определение порядка, последовательности и сроков действий (административных процедур) Департамента образования Ивановской области (далее - Департамент) и его подведомственной образовательной организации, участвующей в предоставлении государственной услуги, по взаимодействию с физическими лицами, государственными учреждениями, иными организациями при предоставлении названной государственной услуги.

1.2. Круг заявителей.

Заявителями на предоставление государственной услуги являются все заинтересованные лица, граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства.

От имени заявителя могут выступать физические и юридические лица, имеющие на то право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени.

Получатели государственной услуги.

Государственная услуга предоставляется проживающим в Ивановской области педагогическим работникам и обучающимся образовательных организаций Ивановской области в возрасте от 6 до 18 лет, в том числе дошкольных образовательных организаций, общеобразовательных организаций, организаций дополнительного образования.

1.3. Требования к порядку информирования о порядке предоставления государственной услуги.

1.3.1. Место нахождения Департамента, предоставляющего государственную услугу: г. Иваново, пл. Революции, д. 2/1.

Почтовый адрес для направления документов и обращений:

пл. Революции, д. 2/1, г. Иваново, Россия, 153000.

Адрес официального интернет-сайта Департамента: http://www.iv-edu.ru.

Электронный адрес: 077@adminet.ivanovo.ru.

Управление общего и дополнительного образования и воспитания Департамента (далее - Управление) расположено по адресу: 153000, г. Иваново, пл. Революции, д. 2/1.

Справочные телефоны Управления: (4932) 41-22-52, 41-79-32.

Адрес электронной почты: 077@adminet.ivanovo.ru.

1.3.2. Сведения о графике (режиме) работы Департамента образования Ивановской области:

Понедельник - четверг: 9.00 - 18.00, пятница: 9.00 - 16.45.

Перерыв на обед: 13.00 - 13.45.

Суббота, воскресенье - выходные дни.

1.3.3. Место нахождения государственного бюджетного учреждения дополнительного образования "Ивановский областной центр развития дополнительного образования детей" (далее - организация дополнительного образования): 153000, г. Иваново, ул. Ленинградская, д. 2.

Справочные телефоны:

(4932) 30-30-06, (4932) 49-57-53, факс (4932) 30-04-63.

Адрес электронной почты: iocrdod@mail.ru.

Официальный сайт: http://www.iocrdod.ru.

1.3.4. Сведения о графике (режиме) работы организации дополнительного образования:

понедельник - воскресенье: 9.00 - 20.00 час.

1.4. Порядок информирования по вопросам предоставления государственной услуги.

1.4.1. Информация предоставляется непосредственно в Департаменте, организации дополнительного образования, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, вычислительной и электронной техники, посредством размещения на информационных стендах, интернет-ресурсах, в средствах массовой информации, информационных материалах (брошюры, буклеты и т.д.).

1.4.2. На информационных стендах, размещенных в помещении Департамента и организации дополнительного образования, содержится следующая информация:

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса интернет-сайтов и электронной почты;

- образцы заполнения заявления, анкет;

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по предоставлению услуги;

- основания для отказа в предоставлении государственной услуги;

- информация о проведении мероприятий.

1.4.3. Информационные стенды, щиты являются постоянными носителями информации. Обновление, изменение информации осуществляется в течение года.

1.4.4. На интернет-сайтах Департамента и организации дополнительного образования содержится следующая информация:

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса интернет-сайтов и электронной почты;

- образцы заполнения заявления, анкет;

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по предоставлению услуги;

- основания для отказа в предоставлении государственной услуги;

- месторасположение, схема проезда, график (режим) работы, номера телефонов, адреса интернет-сайтов и электронной почты организаций и учреждений, участвующих в оказании государственной услуги;

- информация о проведении мероприятий;

- ответы на вопросы получателей государственной услуги в режиме реального времени.

1.4.5. Информация по вопросам предоставления государственной услуги предоставляется в Департаменте (организации дополнительного образования) по телефону, на личном приеме, а также посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикации в средствах массовой информации, издания информационных материалов в виде брошюр, буклетов.

1.4.6. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги даются работниками, отвечающими за предоставление государственной услуги.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения работники подробно и в корректной форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил заявитель, и представления работника, принявшего телефонный звонок.

При невозможности работника, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

1.4.7. Письменные обращения заявителя рассматриваются работниками с учетом времени, необходимого для подготовки ответа, в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации письменного обращения. Обращение регистрируется в течение 3 дней со дня поступления в Департамент (организацию дополнительного образования).

1.4.8. Консультации предоставляются по вопросам:

- порядка осуществления государственной услуги;

- предоставления гражданам возможности участия в областных мероприятиях в сфере образования;

- соблюдения прав обучающихся и педагогов организаций дополнительного образования;

- сроков предоставления государственной услуги;

- иным вопросам, связанным с порядком предоставления государственной услуги.

1.4.9. Время разговора не должно превышать 10 минут.

1.4.10. При приеме документов, а также получении документов, являющихся результатом предоставления услуги, время приема одного заявителя составляет не более 15 минут.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги: организация областных мероприятий в сфере образования.

2.2. Наименование органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу.

2.2.1. Предоставление государственной услуги осуществляет Департамент образования Ивановской области с привлечением организации дополнительного образования.

2.2.2. Запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг согласно постановлению Правительства Ивановской области от 22.08.2011 N 284-п "Об утверждении перечня услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления исполнительными органами государственной власти Ивановской области государственных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг, и об установлении порядка определения размера платы за их оказание".

2.3. Описание результата предоставления государственной услуги.

2.3.1. Результатом предоставления государственной услуги является проведение конференций, семинаров, мастер-классов, групповых консультаций и конкурсов для педагогов и детей, соревнований, олимпиад, спартакиад, слетов, выставок и иных областных мероприятий для детей, включая мероприятия по дополнительным образовательным программам (далее - мероприятия).

2.3.2. Государственная услуга предоставляется на безвозмездной основе.

2.3.3. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата государственной услуги составляет не более 15 минут.

2.3.4. Запрос о предоставлении государственной услуги регистрируется работником Департамента (организации дополнительного образования), ответственным за делопроизводство, в течение 3 дней со дня поступления в Департамент (организацию дополнительного образования).

2.4. Срок предоставления государственной услуги.

2.4.1. Ежегодно Департамент утверждает план проведения мероприятий на очередной учебный год и не позднее 1 октября доводит его до муниципальных органов управления образованием и областных общеобразовательных организаций. Вместе с планом предоставляется информация о предельном числе (лимите) участников каждого из мероприятий. При внесении изменений в план мероприятий информация о принятых изменениях доводится до муниципальных органов управления образованием и областных общеобразовательных организаций в 10-дневный срок.

2.4.2. Проведение каждого мероприятия осуществляется в соответствии с положением (программой), утвержденным Департаментом. В положении (программе) мероприятия указываются наименование организации, оказывающей государственную услугу, время, место и срок проведения мероприятия, требования к участникам, порядок их регистрации. Предоставление муниципальным органам управления образованием и областным общеобразовательным организациям утвержденного положения (программы) мероприятия осуществляется не менее чем за 10 дней до начала соответствующего мероприятия.

2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги.

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (Собрание законодательства РФ, 2009, N 4);

- Федеральным законом от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" (Собрание законодательства РФ, 1995, N 48);

- Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (Собрание законодательства РФ, 2012, N 53 (ч. 1));

- Законом Ивановской области от 10.04.2012 N 21-ОЗ "Об отдельных гарантиях прав ребенка в Ивановской области" (Собрание законодательства Ивановской области, 2012, N 16 (585));

- постановлением Правительства Ивановской области от 28.09.2012 N 363-п "Об утверждении Положения о Департаменте образования Ивановской области" (Официальный сайт Правительства Ивановской области http://www.ivanovoobl.ru, 01.10.2012);

- постановлением Правительства Ивановской области от 13.11.2013 N 450-п "Об утверждении государственной программы "Развитие образования Ивановской области" (Официальный сайт Правительства Ивановской области http://www.ivanovoobl.ru, 13.11.2013);

- приказом Департамента образования Ивановской области от 26.06.2015 N 1193-о "Об утверждении ведомственного перечня государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями Ивановской области, подведомственными Департаменту образования Ивановской области" (Собрание законодательства Ивановской области, 2015, N 29).

2.6. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

2.6.1. Для участия в проводимых в рамках государственной услуги мероприятиях образовательная организация (муниципальный орган управления образованием) предоставляет заверенный им документ (приказ) о направлении детей для участия в мероприятии, а также заявку с указанием списка участников мероприятия. Отбор и включение получателей государственной услуги в список участников мероприятия проводится самостоятельно образовательными организациями или муниципальными органами управления образованием. Форма заявки, а также порядок и срок ее предоставления устанавливаются Департаментом в соответствии с характером мероприятия и определяются приказом Департамента о проведении мероприятия.

2.6.2. Перед началом мероприятия Управлением проводится регистрация участников в порядке, установленном положением о проведении мероприятия.

При регистрации необходимо представить:

- документ, удостоверяющий личность;

- медицинскую справку, подтверждающую возможность участия получателя государственной услуги в проводимом мероприятии (требуется для участия в мероприятиях туристско-краеведческой, спортивно-технической, физкультурно-спортивной, военно-патриотической направленности).

2.6.3. Запрещено требовать от заявителя:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

2.7. Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, являются:

- несоответствие представленных документов документам, указанным в п. 2.6 Регламента;

- наличие подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений в представленных документах;

- отсутствие возможности прочтения текста документов, указанных в п. 2.6 настоящего Регламента.

2.8. Основания для приостановления предоставления государственной услуги либо для отказа в предоставлении государственной услуги.

2.8.1. Основаниями для приостановления предоставления государственной услуги являются:

- перевод получателя государственной услуги в другие учреждения, организации;

- недостоверность сведений, указанных в представленных документах.

2.8.2. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

- несоответствие возраста заявителя требованиям к участникам, установленным положением о проведении соответствующего мероприятия;

- нарушение порядка регистрации участников мероприятия;

- отсутствие (непредставление) документов, необходимых для регистрации участника, или наличие медицинских противопоказаний к участию в мероприятии.

2.9. Показатели доступности и качества государственной услуги

2.9.1. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче документов на предоставление государственной услуги и при получении результата предоставления услуги не превышает 15 минут.

2.9.2. Заявитель при подаче документов взаимодействует с работником, ответственным за предоставление государственной услуги.

2.9.3. Сведения о ходе предоставления государственной услуги предоставляются:

- по письменным обращениям;

- по электронной почте;

- при личном обращении;

- по телефону.

2.9.4. Качественное оказание государственной услуги предполагает:

- соответствие содержания и формы проведения областных мероприятий в сфере образования утвержденному положению, программе мероприятия;

- проведение мероприятий специалистами, имеющими соответствующие документы, подтверждающие их квалификационный уровень.

Время начала и окончания мероприятий, их продолжительность определяются положением, утвержденным Департаментом, и устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в сфере образования, предусматривающим:

- соблюдение прав детей, установленных действующим законодательством Российской Федерации;

- соблюдение санитарно-гигиенических норм и требований охраны труда при проведении учебных занятий;

- соответствие помещений, используемых при оказании государственной услуги, требованиям, установленным строительными, санитарно-эпидемиологическими нормами и правилами, требованиям пожарной безопасности;

- обеспечение охраны общественного порядка и пожарной безопасности при оказании государственной услуги.

2.9.5. Учет мнения получателей услуги относительно исполнения требований к качеству и (или) результатам предоставления государственной услуги осуществляется посредством мониторинга отзывов и предложений получателей услуги, направленных в письменном виде, либо размещенных на официальном сайте Департамента. Замечания, предложения по проведению мероприятия, поданные в письменном виде, рассматриваются в течение 10 дней со дня проведения мероприятия.

2.10. Требования к обеспечению доступности для инвалидов объектов, в которых предоставляется государственная услуга.

Департамент, организация дополнительного образования обеспечивают инвалидам:

условия для беспрепятственного доступа к объекту (зданию, помещению), в котором предоставляется государственная услуга, а также для беспрепятственного пользования транспортом, средствами связи и информации;

возможность самостоятельного передвижения по территории, на которой расположены объекты (здания, помещения), в которых предоставляется государственная услуга, а также входа в такие объекты и выхода из них, посадки в транспортное средство и высадки из него, в том числе с использованием кресла-коляски;

сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения;

надлежащее размещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к объектам (зданиям, помещениям), в которых предоставляется государственная услуга, и к государственной услуге с учетом ограничений их жизнедеятельности;

дублирование необходимой для инвалидов звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля;

допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика;

допуск собаки-проводника на объекты (здания, помещения), в которых предоставляется государственная услуга;

оказание инвалидам помощи в преодолении барьеров, мешающих получению ими государственной услуги наравне с другими лицами.

2.11. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга.

2.11.1. Помещения, используемые для предоставления государственной услуги, отвечают требованиям, установленным строительными нормами и правилами для объектов социальной инфраструктуры, требованиям пожарной безопасности, указанные помещения оборудуются:

- источниками естественного и искусственного освещения (уровень освещенности в темное время суток составляет не менее значений, установленных санитарными нормами и правилами для искусственного освещения помещений зданий объектов социальной инфраструктуры);

- системами отопления и вентиляции (температурный режим внутри такого помещения соответствует требованиям, установленным санитарными нормами и правилами эксплуатации зданий объектов социальной инфраструктуры);

- противопожарными системами и оборудованием.

2.11.2. Здание (строение), в котором расположена организация дополнительного образования, ее структурные подразделения, непосредственно участвующие в предоставлении государственной услуги, должно быть оборудовано входом для свободного доступа граждан, обучающихся и работников организаций и учреждений.

2.11.3. Входы в здание организации дополнительного образования, ее обособленных подразделений должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками), содержащими следующую информацию:

- наименование;

- место нахождения.

2.11.4. Помещения организации дополнительного образования, в которых осуществляется ожидание приема и прием граждан, оборудуются информационными табличками с указанием:

- номера кабинета;

- фамилии, имени, отчества и должности работника, осуществляющего предоставление государственной услуги;

- режима работы.

2.11.5. Помещения организации дополнительного образования, его обособленных подразделений должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам и оборудуются:

- противопожарной системой и средствами пожаротушения;

- системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации;

- системой охраны.

2.11.6. Места информирования, предназначенные для ознакомления обучающихся с информационными материалами, оборудуются:

- информационными стендами;

- стульями и столами для возможности оформления документов.

2.11.7. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для обучающихся и оптимальным условиям работы работников.

2.11.8. Каждое рабочее место работников, осуществляющих прием граждан, должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствами.

2.11.9. При предоставлении государственной услуги обеспечивается охрана общественного порядка. Сотрудники охраны должны незамедлительно реагировать на обращения, связанные с нарушениями общественного порядка.

2.11.10. Проведение мероприятий осуществляется в соответствии с правилами противопожарной безопасности и требованиями к охране общественного порядка в местах массового скопления людей, установленными законодательством Российской Федерации.

2.11.11. При проведении мероприятий вне помещений с ожидаемым числом участников и посетителей более 500 человек организуется дежурство сотрудников правоохранительных органов и бригады скорой медицинской помощи. Организация, предоставляющая услугу, не менее чем за неделю до проведения мероприятия уведомляет об этом правоохранительные органы и станцию скорой медицинской помощи.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения

административных процедур, требования к порядку

их выполнения, в том числе особенности выполнения

административных процедур в электронной форме

3.1. Предоставление услуги по организации областных мероприятий в сфере образования и обеспечение условий для предоставления услуги.

Организация областных мероприятий в сфере образования включает в себя следующие административные процедуры (приложение к Регламенту):

- издание приказа Департамента о проведении мероприятия;

- регистрация участников мероприятия;

- проведение мероприятия.

3.1.1. Юридическим фактом для начала административного действия по проведению мероприятия является издание приказа Департамента о проведении мероприятия.

3.1.2. В срок не менее чем за 10 дней до проведения мероприятия готовится приказ о его проведении, смета расходов денежных средств.

3.1.3. Проведение каждого мероприятия осуществляется в соответствии с положением (программой), утвержденным Департаментом.

3.1.4. Для участия в мероприятии заявитель предоставляет организаторам заявку на участие в мероприятии и пакет документов в соответствии с Положением о проведении мероприятия (приложение к приказу Департамента о проведении мероприятия). Сроки подачи документов и порядок их предоставления определяются характером мероприятия и определяются приказом Департамента о проведении мероприятия.

3.1.5. После регистрации заявки работники, ответственные за предоставление государственной услуги, включают заявителя в состав участников мероприятия.

3.1.6. В течение всего периода подготовки мероприятия работник Департамента, ответственный за проведение мероприятия, или иное лицо - работник подведомственного Департаменту учреждения, осуществляет контроль за деятельностью организаторов проведения мероприятия (написание сценария, материально-техническое обеспечение, обеспечение художественного и музыкального оформления мероприятия, организационная деятельность, подготовка призов и дипломов).

3.1.7. Работник, отвечающий за проведение мероприятия, имеет право взаимодействовать с представителями заявителей и их заинтересованных сторон, принимать решения по мероприятию в пределах своей компетенции, а также на иные действия, вытекающие из характера и содержания отдельных административных действий. Критерии принятия решения работником, ответственным за проведение мероприятия, определяются его направленностью и спецификой участников.

3.1.8. Содержание каждого административного действия, продолжительность и максимальный срок его выполнения определяются характером мероприятия и регламентируются приказом Департамента о проведении мероприятия.

3.1.9. В указанный срок получатели государственной услуги должны прибыть на место проведения мероприятия. Несовершеннолетние получатели государственной услуги доставляются к месту проведения мероприятия представителями образовательных организаций или родителями, иными лицами, представляющими интересы ребенка. Все участники обязаны пройти процедуру регистрации.

3.1.10. К участию в мероприятии допускаются все зарегистрированные участники.

3.1.11. Результатом исполнения административных действий является окончание срока проведения мероприятия, указанного в приказе Департамента о проведении мероприятия.

3.1.12. Информация об итогах мероприятия размещается в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет).

IV. Формы контроля за предоставлением государственной услуги

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными лицами положений Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также за принятием решений ответственными лицами.

4.1.1. Текущий контроль осуществляется путем постоянного, всестороннего мониторинга предоставления государственной услуги государственными гражданскими служащими Департамента.

4.1.2. По результатам проведения текущего контроля, в случае выявления нарушений требований настоящего Регламента, требований законодательства Российской Федерации или прав потребителей услуги, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Ивановской области от 06.04.2005 N 69-ОЗ "О государственной гражданской службе Ивановской области".

4.1.3. Государственные гражданские служащие Департамента, работники организации дополнительного образования, уполномоченные на обеспечение доступа к информации о предоставлении государственной услуги, несут ответственность за своевременное предоставление информации по вопросам своего ведения и ее достоверность.

Персональная ответственность государственных гражданских служащих Департамента, работников организации дополнительного образования закрепляется в их должностных регламентах (должностных инструкциях).

4.1.4. Начальник Департамента (директор организации дополнительного образования) проводит служебные проверки и принимает в соответствии с законодательством Российской Федерации меры в отношении государственных гражданских служащих Департамента (работников организации дополнительного образования), виновными в нарушении законодательства Российской Федерации, неисполнении (ненадлежащем исполнении) должностных обязанностей.

4.1.5. Начальник отдела организационного, информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства Департамента осуществляет контроль и несет ответственность за регистрацию входящей корреспонденции и обеспечение защиты документационной информации, осуществляет контроль за исполнением государственными гражданскими служащими соответствующего отдела служебных обязанностей и ведет учет случаев ненадлежащего исполнения государственными гражданскими служащими соответствующего отдела должностных обязанностей, дает указания по устранению выявленных нарушений, контролирует их исполнение.

4.1.6. Исполнитель обеспечивает грамотное консультирование и качественное предоставление государственной услуги в соответствии с настоящим Регламентом и несет ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей.

4.2. Для осуществления контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги, выявления и установления нарушений прав заявителей, принятия решений об устранении соответствующих нарушений проводятся соответствующие проверки предоставления государственной услуги.

Основанием для проведения проверки является поступление в Департамент (организацию дополнительного образования) жалобы заявителя на действия (бездействие) государственного гражданского служащего Департамента (работника организации дополнительного образования) в ходе предоставления государственной услуги, непредоставление, некачественное предоставление государственной услуги, нарушение прав и законных интересов получателя услуги.

Жалобы, не позволяющие установить лицо, обратившееся в Департамент (организацию дополнительного образования), а также обращения, не содержащие сведений об упомянутых фактах, не могут служить основанием для проведения проверки.

Результат проверки оформляется актом, в котором отмечаются выявленные недостатки и указываются предложения по их устранению.

4.3. В случае выявления нарушений требований настоящего Регламента, требований законодательства Российской Федерации или прав потребителей услуги, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Ивановской области от 06.04.2005 N 69-ОЗ "О государственной гражданской службе Ивановской области".

О мерах, принятых в отношении государственного гражданского служащего Департамента (работника организации дополнительного образования), виновного в нарушении законодательства Российской Федерации, в течение 10 дней со дня принятия таких мер, Департамент обязан сообщить в письменной форме заявителю, права и (или) законные интересы которого нарушены.

4.4. Требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций.

4.4.1. Общественный контроль за деятельностью Департамента (организации дополнительного образования) осуществляет Общественная палата Ивановской области в соответствии с Законом Ивановской области от 15.06.2006 N 62-ОЗ "Об Общественной палате Ивановской области". Члены Общественной палаты Ивановской области проводят прием граждан в порядке, установленном законодательством Ивановской области.

4.4.2. В случае нарушения прав и законных интересов заявителей при предоставлении государственной услуги, граждане, их объединения и организации вправе устно обратиться в Департамент (организацию дополнительного образования) либо направить письменное обращение с просьбой о проведении проверки соблюдения и исполнения положений Регламента, нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, полноте и качеству предоставления государственной услуги.

4.4.3. Гражданам предоставлена возможность подачи жалоб на предоставление государственной услуги в письменной и электронной форме и получения письменной информации о ходе предоставления услуги с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте Департамента.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений

и действий (бездействия) Департамента и организации

дополнительного образования, предоставляющих

государственную услугу, а также государственных

гражданских служащих Департамента (работников организации

дополнительного образования)

5.1. Заинтересованные лица имеют право обратиться с жалобой на решение и действие (бездействие) Департамента, государственных гражданских служащих Департамента, организации дополнительного образования, а также работников организации дополнительного образования при предоставлении государственной услуги.

5.2. В досудебном (внесудебном) порядке заинтересованные лица вправе обжаловать действия (бездействие), решения:

начальника Департамента - Председателю Правительства Ивановской области;

государственных гражданских служащих Департамента - начальнику Департамента;

руководителя организации дополнительного образования (директора), в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий (бездействия) работников организации дополнительного образования, - начальнику Департамента;

работников организации дополнительного образования - руководителю организации дополнительного образования (директору).

5.3. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

нарушение срока предоставления государственной услуги;

требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области для предоставления государственной услуги;

отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области, для предоставления государственной услуги, у заявителя;

отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области;

затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области;

отказ Департамента (организации дополнительного образования), государственного гражданского служащего Департамента (работника организации дополнительного образования) в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;

нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной или муниципальной услуги;

приостановление предоставления государственной или муниципальной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами. В указанном случае досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) многофункционального центра, работника многофункционального центра возможно в случае, если на многофункциональный центр, решения и действия (бездействие) которого обжалуются, возложена функция по предоставлению соответствующих государственных или муниципальных услуг в полном объеме в порядке, определенном частью 1.3 статьи 16 настоящего Федерального закона.

(в ред. Приказа Департамента образования Ивановской области от 22.06.2018 № 1040-о)

5.4. Жалоба подается в Департамент, организацию дополнительного образования в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме.

5.5. Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта Департамента, официального сайта организации дополнительного образования, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Жалоба регистрируется государственным гражданским служащим Департамента (работником организации дополнительного образования), ответственным за делопроизводство не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления в Департамент (организацию дополнительного образования).

5.6. Жалоба должна содержать:

наименование Департамента (организации дополнительного образования), предоставляющего государственную услугу, государственного гражданского служащего Департамента (работника организации дополнительного образования), предоставляющего государственную услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Департамента (организации дополнительного образования), предоставляющего государственную услугу, государственного гражданского служащего Департамента (работника организации дополнительного образования), предоставляющего государственную услугу;

доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Департамента (организации дополнительного образования), предоставляющего государственную услугу, государственного гражданского служащего Департамента (работника организации дополнительного образования), предоставляющего государственную услугу. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.7. Заявитель имеет право на получение от Департамента, организации дополнительного образования информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

5.8. Жалобы, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных государственных гражданских служащих (работников), не могут направляться этим государственным гражданским служащим (работникам) для рассмотрения и (или) ответа.

5.9. Жалоба, поступившая в Департамент, организацию дополнительного образования, подлежит рассмотрению государственным гражданским служащим (работником), наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Департамента, организации дополнительного образования, государственного гражданского служащего, работника, предоставляющего государственную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

5.10. По результатам рассмотрения жалобы Департамент, организация дополнительного образования принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Департаментом (организацией дополнительного образования), предоставляющим государственную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

5.11. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в п. 5.10 настоящего Регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.12. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления государственный гражданский служащий (работник), наделенный полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с п. 5.2 настоящего Регламента, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

5.13. Информация о порядке подачи и рассмотрения жалобы предоставляется:

- по письменным обращениям;

- по телефону;

- по электронной почте;

- при личном обращении;

- посредством размещения на информационных стендах, в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, публикации в средствах массовой информации.

5.14. Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие), решения Департамента, государственных гражданских служащих Департамента, организации дополнительного образования, а также работников организации дополнительного образования, принятые по жалобе, в суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по правилам подведомственности и подсудности, в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

Приложение

к Административному регламенту

предоставления государственной услуги

"Организация областных мероприятий

в сфере образования"

БЛОК-СХЕМА

предоставления государственной услуги

"Организация областных мероприятий в сфере образования"

          ┌─────────────────────────────────────────────────────┐

          │Издание приказа Департамента о проведении мероприятия│

          └──────────────────────────┬──────────────────────────┘

          ┌──────────────────────────┴──────────────────────────┐

          │         Регистрация участников мероприятия          │

          └──────────────────────────┬──────────────────────────┘

          ┌──────────────────────────┴──────────────────────────┐

          │               Проведение мероприятия                │

          └──────────────────────────┬──────────────────────────┘

          ┌──────────────────────────┴──────────────────────────┐

          │ Контроль за предоставлением государственной услуги  │

          └─────────────────────────────────────────────────────┘