ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ТОРГОВ, ЦЕНОВОЙ И ТАРИФНОЙ ПОЛИТИКЕ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА (РЕЕ...



ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ТОРГОВ, ЦЕНОВОЙ И ТАРИФНОЙ ПОЛИТИКЕ

ПРИКАЗ

от 13 марта 2009 г. № 12

г. Саранск

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ТОРГОВ, ЦЕНОВОЙ И ТАРИФНОЙ ПОЛИТИКЕ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА (РЕЕСТРА) ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ, ЗАКЛЮЧЕННЫХ ПО ИТОГАМ РАЗМЕЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

В соответствии с постановлением Правительства Республики Мордовия от 8 декабря 2008 г. № 555 «О внесении изменений в некоторые постановления Правительства Республики Мордовия» и Методическими рекомендациями по порядку разработки административного регламента исполнения государственной функции (предоставления государственной услуги) и стандарта государственной услуги, утвержденными распоряжением Правительства Республики Мордовия от 25 марта 2008 г. № 289-р,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент внутренней организации Государственного комитета Республики Мордовия по организации торгов, ценовой и тарифной политике по исполнению государственной функции ведения учета (реестра) государственных контрактов, заключенных по итогам размещения государственного заказа Республики Мордовия.

2. Административный регламент внутренней организации Государственного комитета Республики Мордовия по организации торгов, ценовой и тарифной политике по исполнению государственной функции ведения учета (реестра) государственных контрактов, заключенных по итогам размещения государственного заказа Республики Мордовия, разместить на официальном сайте органов государственной власти Республики Мордовия, на сайте Государственного комитета Республики Мордовия по организации торгов, ценовой и тарифной политике и опубликовать в газете «Известия Мордовии».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела организации торгов И.М. Борисову.

Председатель Государственного комитета

Республики Мордовия по организации торгов,

ценовой и тарифной политике

И.И НИКИШОВ

УТВЕРЖДЕН

приказом Председателя

Государственного комитета

Республики Мордовия

по организации торгов,

ценовой и тарифной политике

от 13 марта 2009 г. № 12

Государственный комитет

Республики Мордовия по организации

торгов, ценовой и тарифной политике

Административный регламент

Государственного комитета Республики Мордовия по организации торгов, ценовой и тарифной политике по исполнению государственной функции ведения учета (реестра) государственных контрактов, заключенных по итогам размещения государственного заказа Республики Мордовия

1. Реестр государственных контрактов, заключенных по итогам размещения государственного заказа Республики Мордовия, формирует и ведет уполномоченный орган исполнительной власти Республики Мордовия на ведение реестра государственных контрактов, заключенных по итогам размещения государственного заказа Республики Мордовия, - Государственный комитет Республики Мордовия по организации торгов, ценовой и тарифной политике (далее - Госкомитет Республики Мордовия).

2. Административный регламент исполнения государственной функции по ведению реестра государственных контрактов, заключенных по итогам размещения государственного заказа Республики Мордовия (далее - Регламент), разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения государственной функции по ведению реестра государственных контрактов, заключенных по итогам размещения государственного заказа Республики Мордовия (далее - Реестр контрактов), обеспечения гласности и прозрачности размещения заказов, предотвращения коррупции и других злоупотреблений в сфере размещения заказов, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур), а также порядок взаимодействия с государственными заказчиками Республики Мордовия при осуществлении полномочий по ведению Реестра контрактов.

Настоящий Регламент не распространяется на отношения, связанные с ведением реестра государственных контрактов, заключенных от имени Республики Мордовия, в который включаются сведения, касающиеся размещения заказов и составляющие государственную тайну.

3. Исполнение Госкомитетом Республики Мордовия государственной функции по ведению Реестра контрактов осуществляется в соответствии с:

Федеральным законом от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (Российская газета, 28.07.2005, № 163, 31.12.2008, №267, Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30 (ч. I) ст. 3105; 2006, № 1, ст. 18; 2006, № 31 (ч. I), ст. 3441; 2007, № 17, ст. 1929; 2007, № 31, ст. 4015; 2007, №46, ст.5553; 2008, №30 (ч.1), ст. 3597; 49, ст.5723);

Федеральным законом от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 2, ст. 127);

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3448);

постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. № 807 «Об утверждении Положения о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 1, ст. 265; 2008, №29 (ч.2), ст. 3528);

постановлением Правительства Российской Федерации от 10 марта 2007г. № 147 «Об утверждении Положения о пользовании официальными сайтами в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования указанными сайтами» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 12, ст. 1412);

постановлением Правительства Республики Мордовия от 8 декабря 2008 г. № 555 «О внесении изменений в некоторые постановления правительства Республики Мордовия» («Известия Мордовии» от 17 декабря 2008 года № 191-36);

постановлением Правительства Республики Мордовия от 30 декабря 2005 г. № 499 «О мерах по реализации Федерального Закона от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» на территории Республики Мордовия» (Известия Мордовии от 4.01.2006, №1-1; 29.03.2006, № 43-10; 24.04.2007, № 59-11; 28.06.2007, № 95-21; 30.08.2007, № 131; 13.09.2007, № 139-27; 14.03.2008, № 37-8; 28.04.2008, №69-13; 25.07.2008, №110-21);

постановление Правительства Республики Мордовия от 30 июня 2006 года № 272 «Об утверждении положения о Государственном комитете Республики Мордовия по организации торгов, ценовой и тарифной политике» («Известия Мордовии» от 30.07.2006, № 99-22; 14.11.2006, № 170-34; 08.05.2007, № 66; 11.10.2007 № 155-31; 21.11.2007, № 177-38; 14.05.2008, № 69-13; 25.07.2008, № 110-21; 17.12.2008, № 191-36);

настоящим Регламентом.

4. Государственная функция по ведению Реестра контрактов, исполняется лицом, замещающим должность государственной гражданской службы (далее - специалист) отдела организации торгов Государственного комитета Республики Мордовия по организации торгов, ценовой и тарифной политике на основании представленных государственными заказчиками в Госкомитет Республики Мордовия документов: «Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком» по форме согласно приложению № 1 к Положению о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. № 807 (далее - Сведения о контракте); «Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта» по форме согласно приложению № 2 к Положению о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. № 807 (далее - Сведения об исполнении контракта).

5. При исполнении государственной функции Госкомитет Республики Мордовия:

взаимодействует по вопросам ведения Реестра контрактов с государственными заказчиками, Министерством финансов Республики Мордовия, Территориальным органом федеральной службы государственной статистики по Республике Мордовия для получения и использования Сводного реестра главных распорядителей (прямых получателей) средств республиканского бюджета Республики Мордовия;

принимает от государственных заказчиков Сведения о контракте и Сведения об исполнении контракта и на их основании формирует новые или обновляет существующие реестровые записи;

проверяет наличие в представленных государственным заказчиком Сведениях о контракте и Сведениях об исполнении контракта всех показателей, а также их соответствие друг другу;

принимает решение о возможности включения в Реестр контрактов показателей Сведений о контракте и Сведений об исполнении контракта или о возврате государственному заказчику не соответствующих требованиям настоящего Регламента указанных сведений;

сообщает государственным заказчикам о результатах обработки Сведений о контракте и Сведений об исполнении контракта;

включает в Реестр контрактов соответствующие показатели Сведений о контракте и Сведений об исполнении контракта.

Подраздел 1. Порядок информирования о государственной функции

6. Конечным результатом исполнения государственной функции является включение реестровой записи в Реестр контрактов.

Реестр контрактов содержит сведения о государственных контрактах, заключенных государственными заказчиками Республики Мордовия по итогам размещения государственного заказа Республики Мордовия.

7. Место нахождения Госкомитета Республики Мордовия:

г. Саранск, ул. Советская, д.26.

Почтовый адрес для направления в Госкомитет Республики Мордовия обращений по вопросам ведения Реестра контрактов: Государственный комитет Республики Мордовия по организации торгов, ценовой и тарифной политике, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Советская, д.26, 430002.

Электронный адрес для направления в Госкомитет Республики Мордовия электронных обращений по вопросам ведения Реестра контрактов: komcen@e-mordovia.ru.

8. Часы приема Госкомитета Республики Мордовия сведений о контракте от государственных заказчиков (по местному времени):

Понедельник 09.00-18.00

Вторник 09.00-18.00

Среда 09.00-18.00

Четверг 09.00-18.00

Пятница 09.00-18.00

Суббота Выходной день

Воскресенье Выходной день

Перерыв 13.00-14.00

В предпраздничные дни продолжительность времени приема сведений о контракте от государственных заказчиков сокращается на 1 час.

Телефон Госкомитета Республики Мордовия для консультаций по вопросам ведения Реестра контрактов (8342) 24-02-73.

9. Реестр контрактов ведется в электронном виде и размещается в сети Интернет на официальном сайте "Государственный заказ Республики Мордовия", находящийся по адресу: http://goszakaz.e-mordovia.ru/.. (далее - Официальный сайт).

Реестр контрактов доступен для свободного просмотра.

10. Реестр контрактов хранится в электронном виде в порядке, установленном законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

Сведения о контракте, Сведения об исполнении контракта хранятся в электронном виде и/или на бумажном носителе в порядке, установленном законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

11. Консультации (справки) по вопросам исполнения государственной функции предоставляются специалистом, уполномоченным на ее исполнение.

Консультации предоставляются по следующим вопросам:

о входящих номерах, под которыми зарегистрированы в системе делопроизводства Госкомитета Республики Мордовия письменные обращения по вопросам ведения Реестра контрактов;

о принятом решении по конкретному письменному обращению;

о нормативных правовых актах по вопросам ведения Реестра

контрактов (наименование, номер, дата принятия нормативного правового (акта);

о процедурах принятия Сведений о контракте, Сведений об исполнении контракта, установленных настоящим Регламентом;

о месте размещения на Официальном сайте Реестра контрактов;

о сроках исполнения государственной функции;

о графике приема государственных заказчиков специалистом, исполняющим государственную функцию.

Консультации предоставляются при личном обращении, по телефону или электронной почте.

Иные вопросы рассматриваются Госкомитетом Республики Мордовия только на основании соответствующего письменного обращения.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения, должностные лица подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, фамилии, имени, отчества и должности лица, принявшего телефонный звонок.

Во время разговора произносить слова следует четко, не допускать "параллельных" разговоров с окружающими людьми.

Не допускается прерывание разговора по причине поступления звонка на другой телефонный аппарат.

12. Места ожидания приема соответствуют комфортным условиям.

13. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов или для получения консультации не должно превышать 20 минут.

14. Информационные материалы, включающие Регламент, формы приложений по заполнению необходимых сведений, размещены на официальном сайте органов государственной власти Республики Мордовия по адресу: http://e-mordovia.ru/.

Подраздел 2. Условия и сроки исполнения государственной функции

15. Для включения в Реестр контрактов Сведений о контракте, Сведений об исполнении контракта Госкомитет Республики Мордовия принимает от государственного заказчика в соответствии с пунктом 4 настоящего Регламента следующие документы:

Сведения о контракте, заполненные в соответствии с Указаниями по заполнению формы документа «Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком» в 2-х экземплярах (на бумажном носителе) согласно приложению № 2 к настоящему Регламенту;

Сведения об исполнении контракта, заполненные в соответствии с Указаниями по заполнению формы документа «Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта», в 2-х экземплярах (на бумажном носителе) согласно приложению № 3 к настоящему Регламенту.

Госкомитет Республики Мордовия по мере поступления принимает к исполнению:

Сведения о контракте, Сведения об исполнении контракта на бумажном носителе, непосредственно представленные представителем государственного заказчика;

Сведения о контракте, Сведения об исполнении контракта на бумажном носителе, направленные государственным заказчиком по почте;

Сведения о контракте, Сведения об исполнении контракта в электронном виде, направленные государственным заказчиком через систему электронного документооборота Госкомитета Республики Мордовия (далее - СЭД) с применением средств электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) (в случае заключения соглашения между Госкомитетом Республики Мордовия и государственным заказчиком) в установленные часы приема сведений о контракте от государственных заказчиков.

16. Прием государственных заказчиков проводится в соответствии с установленными часами приема Сведений о контракте, Сведений об исполнении контракта от государственных заказчиков специалистом Госкомитета Республики Мордовия.

17. Полученные Госкомитетом Республики Мордовия от государственного заказчика Сведения о контракте, Сведения об исполнении контракта проверяются специалистом на соответствие требованиям настоящего Регламента.

В случае не соответствия Сведений о контракте, Сведений об исполнении контракта, непосредственно представленных представителем государственного заказчика в Госкомитет Республики Мордовия на бумажном носителе, требованиям настоящего Регламента, специалист возвращает не соответствующие требованиям настоящего Регламента указанные сведения представителю государственного заказчика. При этом показатели Сведений о контракте, Сведений об исполнении контракта не подлежат включению в Реестр контрактов.

В случае не соответствия Сведений о контракте, Сведений об исполнении контракта, направленных государственным заказчиком по почте на бумажном носителе, требованиям настоящего Регламента, специалист возвращает не соответствующие требованиям настоящего Регламента указанные сведения в адрес государственного заказчика по почте на бумажном носителе. При этом показатели Сведений о контракте, Сведений об исполнении контракта не подлежат включению в Реестр контрактов.

В случае не соответствия Сведений о контракте, Сведений об исполнении контракта, направленных государственным заказчиком через СЭД в электронном виде с применением средств ЭЦП, требованиям настоящего Регламента, специалист уведомляет государственного заказчика через СЭД в электронном виде с применением средств ЭЦП о возврате указанных сведений. При этом показатели Сведений о контракте, Сведений об исполнении контракта не подлежат включению в Реестр контрактов.

На основании соответствующих требований настоящего Регламента специалистом осуществляется формирование новой или обновление существующей реестровой записи. Новой реестровой записи присваивается уникальный номер, обновленной реестровой записи присваивается порядковый номер изменения.

Специалист извещает государственного заказчика о включении Сведений о контракте, Сведений об исполнении контракта с указанием номера реестровой записи или номера ее изменения способом, аналогичным способу представления государственным заказчиком указанных сведений.

На основании новых и обновленных Сведений о контракте, Сведений об исполнении контракта Госкомитет Республики Мордовия формирует Реестр контрактов.

Сформированный Реестр контрактов размещается на Официальном сайте Государственным комитетом Республики Мордовия по организации торгов, ценовой и тарифной политике по форме согласно приложению № 3 к Положению о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. № 807 (далее - Положение).

Сведения, внесенные в Реестр контрактов, сохраняются в Реестре контрактов в течение трех лет со дня внесения в него показателей соответствующих Сведений об исполнении контракта.

18. Госкомитет Республики Мордовия не вправе требовать от государственного заказчика:

государственный контракт, конкурсную документацию и документацию об аукционе, извещение о проведении торгов, запросы котировок, результаты проведения предварительного отбора, протоколы комиссий по размещению заказов, акты и заключения Федеральной антимонопольной службы, выписки из реестров субъектов естественных монополий, письменные согласия единственного участника размещения заказа на заключение государственного контракта, акты государственной экспертизы в сфере градостроительной деятельности, копии публикаций в официальных печатных изданиях, осуществленных в рамках исполнения законодательства Российской Федерации, Республики Мордовия о размещении заказов для государственных нужд, или иные документы, служащие основанием для государственного заказчика при подготовке сведений о контракте;

соответствия экономического содержания предмета контракта кодам бюджетной классификации Российской Федерации, указанным в Сведениях о контракте;

соответствия наименования товара, указанного в Сведениях о контракте, наименованию товара по Общероссийскому классификатору продукции;

соответствия кода товара, указанного в Сведениях о контракте, коду товара по Общероссийскому классификатору продукции;

подтверждения идентичности сведений в государственном контракте, конкурсной документации, извещению о проведении торгов, запросу котировок, результатам предварительного отбора, протоколах комиссий по размещению заказов или иным документам, служащим основанием для государственного заказчика для подготовки Сведений о контракте, представляемых в Госкомитет Республики Мордовия;

подтверждения выделения государственному заказчику бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, объемов финансирования расходов республиканского бюджета Республики Мордовия или сметных назначений, соответствующих цене заключенного государственного контракта;

выполнения государственным заказчиком процедур размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, установленных Федеральным законом от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», в том числе в части соответствия даты подведения итогов конкурса или итогов запроса котировок или проведения аукциона дате заключения контракта, сроку исполнения контракта, соответствия способа размещения заказа цене контракта в рублях;

выполнения иных, не установленных настоящим Регламентом требований и условий.

19. Общий срок принятия решения о включении в Реестр контрактов показателей Сведений о контракте, Сведений об исполнении контракта не должен превышать трех дней со дня подачи государственным заказчиком в Госкомитет Республики Мордовия указанных сведений.

Подраздел 3. Перечень оснований для отказа при исполнении государственной функции

20. Госкомитет Республики Мордовия возвращает государственному заказчику Сведения о контракте, Сведения об исполнении контракта, при этом показатели сведений о контракте не подлежат включению в Реестр контрактов, в случае:

несоответствия формы представляемых государственным заказчиком Сведений о контракте, Сведений об исполнении контракта форме согласно приложению № 1 и/или приложению № 2 к Положению;

отсутствия в представляемых государственным заказчиком Сведений о контракте, Сведений об исполнении контракта, предусмотренных приложениями № 1 и 2 к Положению при визуальной и/или автоматизированной проверке указанных сведений в соответствии с настоящим Регламентом;

несоответствия друг другу показателей в представляемых государственным заказчиком Сведениях о контракте, Сведениях об исполнении контракта, предусмотренных приложениями № 1 и 2 к Положению, обнаруженного специалистом Госкомитета Республики Мордовия при визуальной и/или автоматизированной проверке указанных сведений в соответствии с настоящим Регламентом;

представления организацией Сведений о контракте, в которых не указано, что размещение заказов осуществляется за счет средств республиканского бюджета Республики Мордовия, внебюджетных средств получателей средств республиканского бюджета Республики Мордовия.

Подраздел 1. Описание последовательности действий при исполнении государственной функции

21. Исполнение государственной функции по ведению Реестра контрактов включает в себя следующие административные процедуры:

прием от государственного заказчика Сведений о контракте;

прием от государственного заказчика Сведений об исполнении контракта;

проведение проверки представленных государственным заказчиком Сведений о контракте, Сведений об исполнении контракта;

принятие решения о возможности включения в Реестр контрактов показателей Сведений о контракте, Сведений об исполнении контракта или о возврате государственному заказчику не соответствующих требованиям настоящего Регламента указанных сведений о заключенном контракте;

информирование государственного заказчика об отказе включения в Реестр контрактов Сведений о контракте, Сведений об исполнении контракта способом, аналогичным способу представления государственным заказчиком указанных сведений о контракте;

формирование реестровой записи (обновление реестровой записи);

включение в Реестр контрактов реестровой записи;

информирование государственного заказчика о включении сведений о заключенном контракте в Реестр контрактов способом, аналогичным способу представления государственным заказчиком сведений о контракте (Приложения № 4, 5).

22. Основанием для выполнения государственной функции по ведению Реестра контрактов, является обращение государственного заказчика.

23. При приеме от представителя государственного заказчика Сведений о контракте в 2-х экземплярах на бумажном носителе специалист Госкомитта Республики Мордовия визуально проверяет:

соответствие формы представляемых государственным заказчиком Сведений о контракте форме согласно приложению № 1 к Положению;

заполнение представленных государственным заказчиком Сведений о контракте в соответствии с Указаниями по заполнению формы документа «Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком», согласно приложению № 2 к настоящему Регламенту;

отсутствие исправлений в представленных государственным заказчиком Сведениях о контракте.

В случае если дата Сведений о контракте не соответствует дате фактического представления в Госкомитет Республики Мордовия, специалист Госкомитета Республики Мордовия указывает в правом нижнем углу документа дату фактического представления и проставляет собственноручную подпись.

24. В случае успешного выполнения проверки специалист Госкомитета Республики Мордовия указывает в поле «Отметки уполномоченного органа на ведение реестра контрактов о принятии сведений» Сведений о контракте свою должность, собственноручную подпись, расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов, текущую дату и формирует реестровую запись с уникальным номером реестровой записи в поле «Номер реестровой записи». В указанном поле также проставляется должность, собственноручная подпись, расшифровка подписи в виде фамилии и инициалов начальника отдела организации торгов Госкомитета Республики Мордовия.

Уникальный номер реестровой записи имеет следующую структуру:

1, 2, 3, 4, 5 - идентификационный код заказчика, присвоенный государственному заказчику в Сводном реестре главных распорядителей (прямых получателей) средств республиканского бюджета Республики Мордовия, а также находящееся в его ведении учреждение или организация - идентификационный код;

6, 7 - последние две цифры года, в котором показатели сведений о контракте были включены в Реестр контрактов;

8, 9, 10, 11, 12, 13 - порядковый номер реестровой записи, присваиваемый в соответствии со сквозной нумерацией, осуществляемой в пределах календарного года и государственного заказчика.

При этом 1-й экземпляр передается государственному заказчику, а 2-й специалист подшивает в дело государственного заказчика.

25. В случае обнаружения ошибок или несоответствий в Сведениях о контракте, Сведениях об исполнении контракта при проверках, специалист Госкомитета Республики Мордовия не позднее 2-го рабочего дня, следующего за днем получения от государственного заказчика Сведений о контракте, оформляет на бумажном носителе в 2-х экземплярах документ «Уведомление о возврате сведений о государственном контракте (его изменении, исполнении, прекращении действия), заключенном по итогам размещения государственного заказа Республики Мордовия» (приложение № 1 к настоящему Регламенту (далее - Уведомление о возврате).

При невозможности передачи в указанные сроки представителю государственного заказчика 1-го экземпляра Уведомления о возврате с приложением несоответствующих требованиям настоящего Регламента Сведений о контракте, Сведений об исполнении контракта специалист не позднее 2-го рабочего дня, следующего за днем принятия от государственного заказчика указанных сведений, обеспечивает направление 1-го экземпляра Уведомления о возврате в установленном в Госкомитете Республики Мордовия для отправки почтовой корреспонденции порядке в адрес государственного заказчика по почте 1-го экземпляра Уведомления о возврате и не соответствующих требованиям настоящего Регламента Сведений о контракте, Сведений об исполнении контракта.

2-й экземпляр Уведомления о возврате вместе со 2-м экземпляром не соответствующих требованиям настоящего Регламента Сведений о контракте, Сведений об исполнении контракта специалист подшивает в дело государственного заказчика.

26. При получении от государственного заказчика Сведений о контракте, Сведений об исполнении контракта в электронном виде с ЭЦП специалист осуществляет обработку указанных сведений в электронном виде, при этом направление государственному заказчику Уведомления о возврате осуществляется через СЭД в электронном виде.

27. При получении по почте от государственного заказчика Сведений о контракте, Сведений об исполнении контракта на бумажном носителе, специалист ответственный, за прием и обработку входящей корреспонденции, в день получения обеспечивает регистрацию указанных сведений на бумажном носителе и передает их специалисту.

Специалист осуществляет обработку Сведений о контракте, Сведений об исполнении контракта на бумажном носителе, при этом направление государственному заказчику Уведомления о возврате осуществляется по почте.

28. Внутренний (текущий) контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется начальником отдела организации торгов Государственного комитета Республики Мордовия по организации торгов, ценовой и тарифной политике.

Внутренний контроль осуществляется путем проверки:

соблюдения специалистом требований Положения и настоящего Регламента;

соблюдения сроков исполнения государственной функции.

29. Персональная ответственность специалиста закрепляется в должностном регламенте в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Республики Мордовия.

30. Внешний контроль за исполнением государственной функции осуществляется исполнительным органом государственной власти Республики Мордовия, уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Республики Мордовия - Министерством экономики Республики Мордовия.

31. Предоставление выписок из Реестра контрактов осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, на основании письменных обращений любых юридических и физических лиц, поступивших в госкомитет Республики Мордовия.

Госкомитет Республики Мордовия в течение 10 дней со дня получения письменного обращения, формирует выписку из Реестра контрактов (приложение № 3 к Положению) в виде электронного файла в формате таблиц MICROSOFT OFFICE EXCEL. Указанная выписка на бумажном носителе оформляется подписью руководителя (иного уполномоченного лица) госкомитета Республики Мордовия и оттиском печати Госкомитета Республики Мордовия и письмом направляется адресату письменного обращения.

Плата за предоставление выписки из Реестра контрактов не взимается.

Подраздел 2. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции на основании административного регламента

32. Решения специалиста Госкомитета Республики Мордовия, принятые в рамках исполнения государственной функции по ведению реестра государственных контрактов, заключенных по итогам размещения государственного заказа Республики Мордовия, а также его действия (бездействие), могут быть обжалованы в досудебном и судебном порядке.

Заявитель может обжаловать действия (бездействие) специалиста Госкомитета Республики Мордовии - Председателю Государственного комитета Республики Мордовия по организации торгов, ценовой и тарифной политике.

33. Заявитель вправе обратиться с жалобой, направив письменное предложение, заявление или жалобу (далее - письменное обращение) по адресу: Государственный комитет Республики Мордовия по организации торгов, ценовой и тарифной политике, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Советская, д.26, 430002.

34. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество, полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

35. Госкомитет Республики Мордовии в пределах своих полномочий обеспечивает рассмотрение письменного обращения и направление письменного ответа в срок, не превышающий 15 календарных дней со дня регистрации обращения. При необходимости проведения дополнительных проверок, выяснения вновь возникших обстоятельств Председатель Госкомитета Республики Мордовия вправе продлить сроки рассмотрения обращений до одного месяца.

36. В случае подтверждения в ходе проведения проверок фактов, изложенных в жалобе на действия (бездействие) и решения специалиста Госкомитета Республики Мордовии принимаемые (осуществляемые) в ходе исполнения государственной функции председатель Госкомитета Республики Мордовия принимают меры по привлечению к ответственности виновного специалиста.

37. По результатам рассмотрения письменного обращения принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в их удовлетворении.

38. Если в письменном обращении не указаны фамилия, имя, отчество, полное наименование для юридического лица, почтовый адрес заявителя, направившего письменное обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на письменное обращение не дается.

Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

39. Заявитель вправе обжаловать решение, принятое в ходе рассмотрения жалобы, в судебном порядке.

Приложение 1

к административному регламенту исполнения

государственной функции по ведению реестра

государственных контрактов, заключенных по итогам

размещения государственного заказа

Республики Мордовия

Угловой штамп

Государственному заказчику

(по принадлежности)

УВЕДОМЛЕНИЕ

Государственный комитет Республики Мордовия по организации торгов, ценовой и тарифной политике уведомляет о возврате сведений о государственном контракте (его изменении, исполнении, прекращении действия), заключенном по итогам размещения государственного заказа Республики Мордовия.

Дата сведений о контракте «__»__________ _____

Дата заключения контракта «__»__________ _____

Номер контракта ________________

Номер реестровой записи (при его наличии) __________________________

№ п/п

Причина возврата

Руководитель

________________ _______________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

М.П.

Ответственный исполнитель

_______________ __________________

(фамилия) (контактный телефон)

Приложение 2

к административному регламенту исполнения

государственной функции по ведению реестра

государственных контрактов, заключенных по итогам

размещения государственного заказа

Республики Мордовия

Указания

по заполнению формы документа «Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком»

Заполнение формы документа «Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком» (далее - сведения) осуществляется следующим образом.

Заголовочная часть

После наименования указывается дата заполнения документа в текстовом формате. При этом в кодовой зоне та же дата указывается в формате «день, месяц, год» (00.00.0000, например, 28.10.2006).

В строке «Наименование заказчика» указывается полное наименование государственного заказчика; бюджетного учреждения или иного получателя средств республиканского бюджета Республики Мордовия, уполномоченных органом государственной власти Республики Мордовия на размещение заказов.

В кодовой зоне строки «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика - государственного заказчика.

В кодовой зоне строки «КПП» указывается код причины постановки на учет в налоговом органе государственного заказчика.

В строке «Тип сведений» указывается «первичные», если представление сведений о контракте в Государственный комитет Республики Мордовия по организации торгов, ценовой и тарифной политике осуществляется в первый раз. При изменении государственного контракта в строке «Тип сведений» указывается «измененные». При этом заполняются все поля формы.

Строка «Источник финансирования контракта» состоит из 3 подстрок.

В первой подстроке указывается «Республика Мордовия».

Во второй подстроке указывается наименование бюджета (например, республиканский бюджет Республики Мордовия). При этом кодовая зона подстроки заполняется исходя из следующего соответствия текстовой части и значения кодовой зоны:

республиканский бюджет Республики Мордовия - 02;

бюджет территориального государственного внебюджетного фонда - 07.

Третья подстрока «Вид внебюджетных средств» заполняется исходя из следующего соответствия текстовой части и значения кодовой зоны:

внебюджетные средства получателей средств Республики Мордовия - 12;

внебюджетные средства территориального государственного внебюджетного фонда - 17.

Строка «Способ размещения заказа» заполняется исходя из следующего соответствия текстовой части и значения кодовой зоны:

открытый конкурс - 1;

открытый аукцион - 2;

открытый аукцион в электронной форме - 3;

торги на товарных биржах - 4;

запрос котировок - 5;

предварительный отбор и запрос котировок при чрезвычайных ситуациях - 6;

единственный поставщик (исполнитель, подрядчик) - 7.

Строка "Тип изменения" заполняется исходя из следующего соответствия текстовой части и значения кодовой зоны:

изменение контракта - 1;

исправление сведений - 2.

В кодовой зоне строки «Дата проведения аукциона (подведения итогов конкурса, итогов запроса котировок или итогов торгов на товарной бирже)» указывается дата в формате «день, месяц, год» (00.00.0000). В случае если контракт с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) заключается по результатам несостоявшихся торгов, указываются даты соответствующих протоколов размещения заказа. В иных случаях размещения заказа у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) кодовая зона строки "Дата проведения аукциона (подведения итогов конкурса, или итогов запроса котировок, или итогов торгов на товарной бирже)" не заполняется.

В строке «Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта» указываются дата в формате «день, месяц, год» (00.00.0000), номер и наименование документа (например, № 54, протокол оценки и сопоставления конкурсных заявок). В случае размещения заказа у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) при заполнении данной строки указывается ссылка на соответствующий пункт части 2 статьи 55 Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд". При указании пунктов 8 - 10 части 2 статьи 55 этого Федерального закона должны указываться реквизиты протокола рассмотрения оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, при указании пункта 11 части 2 статьи 55 этого Федерального закона - реквизиты письма органа, уполномоченного на осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о размещении заказов для государственных и муниципальных нужд, с согласованием размещения заказа у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).

В кодовой зоне строки «Дата заключения контракта» указывается дата в формате «день, месяц, год» (00.00.0000).

В кодовой зоне строки «Номер контракта» указывается номер, присвоенный контракту в соответствии с процедурой присвоения номеров контрактов, применяемой заказчиком.

В кодовой зоне строки «Цена контракта в рублях», в случае наличия дробной части цены, эта часть отделяется точкой. В случае заключения контракта по единичным ценам указывается начальная (максимальная) цена, указанная в конкурсной документации или документации об аукционе.

В кодовой зоне строки «Код валюты контракта по ОКВ» указывается цифровой код валюты контракта в соответствии с Общероссийским классификатором валют.

В кодовой зоне строки «Срок исполнения контракта» указывается плановая дата завершения действия контракта в соответствии с условиями контракта в формате «месяц, год» (00.0000).

В кодовой зоне строки «Номер извещения о проведении торгов» указываются номера, присвоенные извещению о проведении конкурса, аукциона в официальном печатном издании и на официальном сайте или номер, присвоенный извещению о проведении запроса котировок на официальном сайте. Для иных способов размещения заказа кодовая зона строки "Номер извещения о проведении торгов" не заполняется.

В кодовой зоне строки «Номер реестровой записи» уникальный номер реестровой записи, присвоенный уполномоченным органом, указывается, если в строке «Тип сведений» указано «измененные». Уникальный номер реестровой записи не указывается, если в строке «Тип сведений» указано «первичные».

Основная часть

В графе 1 указывается 20-значный код бюджетной классификации Российской Федерации в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

В графах 2 - 10 указываются суммы планируемых заказчиком платежей в рублях (при этом дробная часть отделяется точкой) на соответствующие годы исходя из условий контракта по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации.

Графа 11 не заполняется, если оплата контракта предусматривается за счет средств бюджета, относящихся к кодам бюджетной классификации Российской Федерации, и в ней проставляется «1», если оплата контракта предусматривается за счет средств, относящихся к источникам внутреннего финансирования дефицита бюджета бюджетной классификации Российской Федерации.

В строке «Итого» указываются итоговые суммы планируемых платежей на соответствующие годы по всем кодам бюджетной классификации Российской Федерации.

В графе 1 указывается 3-значный код классификации операций сектора государственного управления Российской Федерации.

В графах 2 - 10 указываются суммы планируемых платежей в рублях (при этом дробная часть отделяется точкой) на соответствующие годы исходя из условий контракта по каждому коду классификации операций сектора государственного управления Российской Федерации.

В строке "Итого" указываются итоговые суммы планируемых платежей в рублях на соответствующие годы по всем кодам классификации операций сектора государственного управления Российской Федерации.

В графе 1 указывается порядковый номер товаров, работ, услуг, закупаемых заказчиком в соответствии с контрактом.

В графе 2 указывается наименование товаров, работ, услуг, закупаемых заказчиком в соответствии с контрактом.

В графе 3 указывается код поименованных в графе 2 товаров в соответствии с Общероссийским классификатором продукции. При отсутствии кода закупаемых товаров в Общероссийском классификаторе продукции данная графа не заполняется.

В графе 4 указывается национальное кодовое буквенное обозначение единицы измерения товаров, поименованных в графе 2, в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения.

В графе 5 указывается цена в рублях (с точностью до второго десятичного знака после точки) за единицу товаров, поименованных в графе 4.

В графе 6 указывается количество товаров в соответствии с единицей измерения товаров, поименованной в графе 4.

Если в графе 2 указаны наименования работ или услуг, графы 3 - 6 не заполняются.

В графе 7 указывается сумма в рублях (с точностью до второго десятичного знака после точки) по каждому наименованию товаров, работ, услуг в соответствии с условиями контракта. В случае заключения контракта по единичным ценам указывается начальная (максимальная) цена позиции (запасной части, работы, услуги), указанная в конкурсной документации или документации об аукционе (при ее наличии).

В графе 7 строки "Итого" указывается итоговая сумма в рублях (с точностью до второго десятичного знака после точки) по всем наименованиям товаров, работ, услуг в соответствии с условиями контракта. В случае заключения контракта по единичным ценам указывается начальная (максимальная) цена позиции (запасной части, работы, услуги), указанная в конкурсной документации или документации об аукционе (при ее наличии).

В графе 1 проставляется порядковый номер поставщика (исполнителя, подрядчика) в соответствии с контрактом.

В графе 2 указывается полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество физического лица - поставщика товаров, работ, услуг в соответствии с контрактом.

В графе 3 указывается наименование страны - места нахождения поставщика (исполнителя, подрядчика) - для юридических лиц и места жительства, где физическое лицо зарегистрировано по месту жительства, - для физических лиц.

В графе 4 указывается цифровой код страны, указанной в графе 3, в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.

В графе 5 указывается почтовый индекс, наименование субъекта Российской Федерации, города (населенного пункта), улицы, номер дома, офиса (если имеется) - для юридических лиц и почтовый индекс, наименование субъекта Российской Федерации, города (населенного пункта), улицы, номер дома, квартиры, где физическое лицо зарегистрировано по месту жительства, - для физических лиц.

В графе 6 указывается индивидуальный номер налогоплательщика - поставщика (исполнителя, подрядчика) (при его наличии).

В графе 7 указывается код причины постановки на учет в налоговом органе поставщика (исполнителя, подрядчика) (при его наличии) - только для юридических лиц.

В графе 8 указывается код статуса поставщика (исполнителя, подрядчика), дающего право на предусмотренную законодательством государственную поддержку (при его наличии), исходя из следующего соответствия текстовой части и значения кодовой зоны:

субъект малого предпринимательства - 1;

учреждения уголовно-исправительной системы - 2;

общероссийские общественные организации инвалидов - 3.

В графе 9 указывается телефон и факс (при его наличии) поставщика (исполнителя, подрядчика).

Оформляющая часть

В строке "Руководитель" проставляется подпись руководителя заказчика или иного лица, уполномоченного руководителем заказчика, и дается расшифровка его подписи (фамилия, имя, отчество). Также указывается дата подписи сведений руководителем заказчика или иным лицом, уполномоченным руководителем заказчика. В случае представления сведений в электронном виде собственноручная подпись руководителя заказчика или иного лица, уполномоченного руководителем заказчика, заменяется электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи.

Представляемые сведения заверяются печатью заказчика.

Приложение 3

к административному регламенту исполнения

государственной функции по ведению реестра

государственных контрактов, заключенных по итогам

размещения государственного заказа

Республики Мордовия

Указания

по заполнению формы документа

«Сведения об исполнении (о прекращении действия)

государственного или муниципального контракта»

Заполнение формы документа «Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта» (далее - сведения) осуществляется следующим образом.

Заголовочная часть

После наименования указывается дата заполнения документа в текстовом виде, при этом в кодовой зоне та же дата указывается в формате «день, месяц, год» (00.00.0000).

В строке "Наименование заказчика" указывается полное наименование государственного органа; бюджетного учреждения или иного получателя средств бюджетов субъектов Российской Федерации, уполномоченных органом государственной власти Республики Мордовия на размещение заказов.

В кодовой зоне строки «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика - государственного заказчика.

В кодовой зоне строки «КПП» указывается код причины постановки на учет в налоговом органе государственного заказчика.

В кодовой зоне строки «Дата заключения контракта» указывается дата заключения контракта, сведения об исполнении (прекращении действия) которого предоставляются в формате «день, месяц, год» (00.00.0000).

В кодовой зоне строки «Номер контракта» указывается уникальный номер контракта, сведения об исполнении (о прекращении действия) которого предоставляются.

В кодовой зоне строки «Номер реестровой записи» указывается уникальный номер реестровой записи, присвоенный Государственным комитетом Республики Мордовия по организации торгов, ценовой и тарифной политике.

Основная часть

Раздел I заполняется в случае исполнения контракта.

В графе 1 указывается дата исполнения контракта. В качестве даты исполнения контракта указывается дата последнего платежного поручения по исполнению государственного контракта, либо может быть указана плановая дата завершения исполнения обязательств по контракту в соответствии с условиями контракта.

В графе 2 указывается дата, номер и наименование документа, подтверждающего исполнение контракта (при его наличии), например, акт сдачи-приемки по контракту, акт урегулирования взаимных обязательств по контракту, счет-фактура или иной документ, подтверждающий взаимное исполнение обязательств сторонами.

Раздел II заполняется в случае прекращения действия контракта в связи с его расторжением или по иным причинам.

В графе 1 указывается сумма осуществленных в счет оплаты контракта платежей в рублях (при этом дробная часть отделяется точкой).

В графе 2 указывается дата расторжения (прекращения действия) контракта по иным причинам в формате «день, месяц, год» (00.00.0000).

В графе 3 указываются основания и причина прекращения действия контракта в связи с его расторжением или по иным причинам.

Оформляющая часть

В строке "Руководитель" проставляется подпись руководителя заказчика или иного лица, уполномоченного руководителем заказчика, и дается расшифровка его подписи (фамилия, имя, отчество). Также указывается дата подписи сведений руководителем заказчика или иным лицом, уполномоченным руководителем заказчика. В случае представления сведений в электронном виде собственноручная подпись руководителя заказчика или иного лица, уполномоченного руководителем заказчика, заменяется электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи.

Представляемые сведения заверяются печатью заказчика.

Приложение 4

к административному регламенту исполнения

государственной функции по ведению реестра

государственных контрактов, заключенных по итогам

размещения государственного заказа

Республики Мордовия

Блок-схема последовательности действии при исполнении государственной функции по ведению Реестра контрактов (Сведения о контракте, Сведения об исполнении контракта направляются государственным заказчиком в Государственный комитет Республики Мордовия по организации торгов, ценовой и тарифной политике на бумажном носителе)

(блок - схема находится в папке-деле № ru 13000200900091)

Приложение 5

к административному регламенту исполнения

государственной функции по ведению реестра

государственных контрактов, заключенных по итогам

размещения государственного заказа

Республики Мордовия

Блок-схема последовательности действии при исполнении государственной функции по ведению Реестра контрактов (Сведения о контракте, Сведения об исполнении контракта представляются государственным заказчиком в электронном виде в Государственный комитет Республики Мордовия по организации торгов, ценовой и тарифной политике)

(блок - схема находится в папке-деле № ru 13000200900091)