О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ЛИЧНОГО ПРИЕМА ГРАЖДАН В КОМИТЕТЕ ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ В СФЕРЕ ЗАКУПОК ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ



34-2015-52/01

ПРИКАЗ

КОМИТЕТ ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ В СФЕРЕ ЗАКУПОК

ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

13 февраля 2015 г. №52/01

О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ЛИЧНОГО ПРИЕМА ГРАЖДАН В КОМИТЕТЕ ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ В СФЕРЕ ЗАКУПОК

ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

"Волгоградская правда", №33, 25.02.2015

Изменения и дополнения:

Приказ Комитета по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области от 04.12.2015 № 1450/01, НГР:ru34000201502440

Приказ Комитета по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области от 05.04.2016 № 9н, НГР:ru34000201600473

В соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

- Порядок организации личного приема граждан в комитете по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области;

- график проведения личного приема граждан в комитете по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области (далее - комитет).

2. Исключен - Приказ Комитета по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области от 05.04.2016 № 9н, НГР:ru34000201600473

3. Старшему консультанту отдела финансового, информационного и хозяйственного обеспечения комитета В.Б. Елхову ознакомить заинтересованных государственных гражданских служащих Волгоградской области с настоящим приказом, обеспечить размещение информации на информационном стенде комитета и на официальном сайте комитета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Председатель комитета

по регулированию контрактной

системы в сфере закупок

Волгоградской области                                                                                                                                                                                                                                                                                        В.В.Бахин

Утвержден

приказом

комитета по регулированию

контрактной системы

в сфере закупок

Волгоградской области

от 13 февраля 2015 г. №52/01

ПОРЯДОК

ОРГАНИЗАЦИИ ЛИЧНОГО ПРИЕМА ГРАЖДАН В КОМИТЕТЕ

ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ В СФЕРЕ ЗАКУПОК

ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Настоящий Порядок определяет правила организации личного приема граждан в комитете по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области (далее - комитет).

Личный прием граждан в комитете осуществляется председателем комитета и заместителем председателя комитета в соответствии с графиком проведения личного приема граждан в комитете, утверждаемым приказом комитета.

График проведения личного приема граждан, а также информация о номере телефона для записи размещаются в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте комитета и на информационном стенде в здании комитета.

Запись на личный прием граждан к председателю комитета и его заместителю, в соответствии с графиком проведения личного приема граждан, осуществляется лицом, ответственным за организацию записи граждан на личный прием (далее - ответственное лицо), в порядке предварительной записи в журнале записи граждан на личный прием в комитете по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку. Отдельные категории граждан в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, пользуются правом на личный прием в первоочередном порядке.

(в редакции Приказа Комитета по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области от 04.12.2015 № 1450/01, НГР:ru34000201502440)

В случае отсутствия в назначенный день для личного приема граждан должностного лица, к которому записан гражданин, личный прием переносится на другой рабочий день, о чем гражданин своевременно уведомляется ответственным лицом.

Гражданам, пришедшим на личный прием, должна быть обеспечена возможность ожидать прием сидя и оформить письменное обращение.

При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность (часть 2 статьи 13 Закона 59-ФЗ).

В ходе личного приема гражданин может сделать устное заявление либо оставить письменное обращение по существу поднимаемых им вопросов. В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, содержание ответа на обращение заносится в карточку личного приема гражданина, форма которой приведена в приложении №2 к настоящему Порядку. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассматривается в соответствии с требованиями Федерального закона от 02 мая 2006 года №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

Если в ходе личного приема выясняется, что решение поставленных гражданином вопросов не входит в компетенцию председателя комитета, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.

В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении его обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

По поручению председателя комитета или заместителя председателя руководители отдельных структурных подразделений комитета могут участвовать в личном приеме граждан.

Ответственным лицом, назначаемым приказом комитета, в ходе личного приема граждан или после его окончания заполняются карточки личного приема. Карточки личного приема учитываются и хранятся в хронологическом порядке по дате.

(абзац 13 в редакции Приказ Комитета по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области от 05.04.2016 № 9н, НГР:ru34000201600473)

Ответственное лицо:

осуществляет предварительную запись граждан на прием;

в день приема на основании документа, удостоверяющего личность гражданина, оформляет карточку личного приема граждан. Может уточнять существо вопроса, а также знакомиться с представленными гражданином документами;

осуществляет подбор необходимых документов и представляет их должностному лицу, осуществляющему личный прием;

заносит содержание устных обращений и информацию о решениях председателя комитета и заместителя председателя в карточки личных приемов граждан по каждому устному обращению;

принимает в ходе личного приема письменные обращения заявителей с последующей регистрацией для рассмотрения в установленном порядке;

консультирует граждан о порядке организации приема граждан по телефону, определенному приказом комитета.

При устном консультировании сотрудник, осуществляющий устное информирование о порядке организации приема граждан, рассмотрения обращений, подробно и в вежливой (корректной) форме информирует заявителя по интересующим его вопросам.

Приложение №1

к Порядку организации

личного приема граждан

в комитете по регулированию

контрактной системы в сфере

закупок Волгоградской области,

утвержденному приказом

председателя комитета

по регулированию контрактной

системы в сфере закупок

Волгоградской области

от 13 февраля 2015 г. №52/01

                                  ЖУРНАЛ

                      записи граждан на личный прием

              в комитете по регулированию контрактной системы

                   в сфере закупок Волгоградской области

№п/п

Дата записи

Дата и время приема

Ф.И.О. гражданина

Адрес

Контактный телефон

Вопрос

Приложение №2

к Порядку организации

личного приема граждан

в комитете по регулированию

контрактной системы в сфере

закупок Волгоградской области,

утвержденному приказом

председателя комитета

по регулированию контрактной

системы в сфере закупок

Волгоградской области

от 13 февраля 2015 г. №52/01

                    Карточка личного приема гражданина

Дата приема "__" _________ 20__ г.                  в _____ час. _____ мин.

Ф.И.О.

гражданина

___________________________________________________________________________

Место работы, должность

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Адрес проживания (регистрации), телефон

___________________________________________

___________________________________________________________________________

Когда, по какому вопросу обращался ранее __________________________________

___________________________________________________________________________

Содержание обращения ______________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Отметка о получении письменного обращения (всего ___ листов) ______________

Регистрационный №_______ л/п "__" ___________ 20__ г.

Даны поручения: ___________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

                           (Ф.И.О. исполнителей)

Содержание поручения исполнителям: ________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Подпись лица, осуществлявшего личный прием: _________ _____________________

                                                      (расшифровка подписи)

Отметка о результатах приема (просьба удовлетворена, в просьбе отказано,

даны необходимые разъяснения, дан ответ заявителю по письменному обращению

и др.)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Утвержден

приказом

комитета по регулированию

контрактной системы

в сфере закупок

Волгоградской области

от 13 февраля 2015 г. №52/01

ГРАФИК

ПРОВЕДЕНИЯ ЛИЧНОГО ПРИЕМА ГРАЖДАН В КОМИТЕТЕ

ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ В СФЕРЕ ЗАКУПОК

ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

( в редакции Приказ Комитета по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области от 05.04.2016 № 9н, НГР:ru34000201600473)

Должность

День приема

Часы приема

Кабинет

Председатель комитета по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области

1-й и 3-й четверг месяца

с 16.00 до 17.00

618

Заместитель председателя комитета по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области

2-я и 4-я среда месяца

с 16.00 до 17.00

617

Предварительная запись по телефону: 35-36-00"