ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВНЕСЕНИЮ ИСПРАВЛЕНИЙ И (ИЛИ) ИЗМЕНЕНИЙ В ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ УПРАВЛЕНИЕМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСК...



Про

1

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

11.06.2010 № 644

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВНЕСЕНИЮ ИСПРАВЛЕНИЙ И (ИЛИ) ИЗМЕНЕНИЙ В ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ УПРАВЛЕНИЕМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

{Утратил силу в ред. Приказа Управления записи актов гражданского состояния области от 11.08.2011 № 493}

В соответствии с постановлением Правительства Вологодской области от 23 декабря 2008 года № 2496 «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (административных регламентов предоставления государственных услуг) органами исполнительной государственной власти Вологодской области» (с изменениями)

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления государственной услуги  по внесению исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния Управлением записи актов гражданского состояния Вологодской области.

Государственным гражданским служащим Управления ЗАГС области, ответственным за предоставление государственной услуги, обеспечить исполнение административного регламента, утверждённого настоящим приказом.

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней со дня его официального опубликования.

Начальник Управления                                                                        С.Е.Костоусов

УТВЕЖДЕН

приказом Управления ЗАГС

Вологодской области

от 11.06.2010 № 644

(приложение)

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления государственной услуги по внесению исправлений

и (или) изменений в записи актов гражданского состояния

Управлением записи актов гражданского состояния

Вологодской области

I. Общие положения

1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги по внесению исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния Управлением записи актов гражданского состояния Вологодской области (далее – административный регламент) разработан в целях повышения качества и доступности предоставления государственной услуги по внесению исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния (далее – предоставление государственной услуги), создания благоприятных условий для получателей государственной услуги, определяет сроки и последовательность  административных процедур при предоставлении государственной услуги, порядок взаимодействия между структурными подразделениями и должностными лицами Управления записи актов гражданского состояния Вологодской области, а также взаимодействия с физическими и юридическими лицами, обратившимися в Управление записи актов гражданского состояния области, органами власти, органами местного самоуправления при предоставлении государственной услуги.

          1.2. Управление записи актов гражданского состояния Вологодской области (Управление ЗАГС Вологодской области) (далее – Управление ЗАГС области) организует деятельность по предоставлению государственной услуги. Государственную услугу предоставляют территориальные отделы ЗАГС Управления ЗАГС области (далее – территориальные отделы ЗАГС).

Лица, ответственные за предоставление государственной услуги, определяются приказом Управления ЗАГС области, который размещается на информационных стендах в Управлении ЗАГС области и территориальных отделах ЗАГС. 

          1.3. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

- Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05 августа 2000 года № 117-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 1998. № 31. ст. 3824;

- Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации от 14 ноября 2002 года № 138-ФЗ // Российская газета. 2002. № 220;

- Семейным кодексом Российской Федерации от 29 декабря 1995 года № 223-ФЗ // Российская газета. 1996. № 17;

- Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского  состояния» // Российская газета. 1997. № 224;

- Федеральным законом от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» // Российская газета. 2006. № 95;

- Федеральным законом от 09 февраля 2009 года  № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» // Российская газета. 2009. № 25;

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 06 июля 1998 года № 709 «О мерах по реализации Федерального Закона «Об актах гражданского состояния» // Российская газета. 1998. № 165;

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года  № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» // Российская газета. 1998. № 215; 1998.  № 219;

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 года № 432 «Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» // Российская газета.  1999. № 85-86;

-  Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 21 мая 2009 года № 147 «Об утверждении Положения об Управлении министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации и Перечня управлений Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам Российской Федерации» // Российская газета. 2009. № 94;

- Уставом Вологодской области от 18 октября 2001 года № 716-ОЗ //Законодательство Вологодской области.  2001.  № 5. с. 25;

- Постановлением Губернатора области от 26 апреля 2004 года № 118 «О структуре органов исполнительной государственной власти области» //Законодательство Вологодской области. 2004. № 2. с. 254;

- Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Вологодской области, утвержденным постановлением Правительства Вологодской области от 15 ноября 2004 года № 1060 //Красный Север. 2009. № 75;

-  Постановлением Правительства области от 19 февраля 2010 года № 170 «О порядке досудебного обжалования действий (бездействия) и решений органов исполнительной и государственной власти области и (или) их руководителей» //Красный Север. 2010. № 22;

- Административным регламентом Управления записи актов гражданского состояния Вологодской области по исполнению государственной функции по рассмотрению обращений граждан, утвержденным приказом Управления ЗАГС Вологодской области от 29 августа 2008 года № 751.

1.4. Конечным результатом предоставления государственной услуги является внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния, либо отказ во внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния.

1.5 . Заявителями при предоставлении государственной услуги являются:

- лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

- родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

- родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки
и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню внесения исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния совершеннолетия;

- иное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния.

II. Требования к порядку предоставления государственной услуги

Порядок информирования о правилах предоставления

государственной услуги

2.1. Информация о месте нахождения, графике работы, адресе Интернет-сайта Правительства области, адресе электронной почты Управления ЗАГС области и территориальных отделов ЗАГС, справочных телефонах, факсах Управления ЗАГС области и  территориальных отделов ЗАГС представлена в приложении 1 к настоящему административному регламенту.

2.2. Информирование о правилах предоставления государственной услуги осуществляется государственными гражданскими служащими Управления  ЗАГС области и территориальных отделов ЗАГС, уполномоченными на информирование о предоставлении государственной услуги, в виде индивидуального или публичного информирования по следующим вопросам:

              о месте нахождения территориальных отделов ЗАГС, о номерах телефонов и должностных лицах территориальных отделов ЗАГС, уполномоченных на предоставление государственной услуги;

          о графике работы Управления ЗАГС области и территориальных отделов ЗАГС, об адресе Интернет-сайта Правительства области, адресе электронной почты Управления ЗАГС области и территориальных отделов ЗАГС;

          о  нормативных правовых актах, устанавливающих требования к правилам предоставления государственной услуги, в том числе настоящем административном регламенте и приказе о его утверждении;

          о формах заявлений на выдачу повторных свидетельств, справок, представленных в приложениях 2 - 7 к настоящему административному регламенту;

          о перечне документов, необходимых для предоставления услуги; 

          о размере государственной пошлины, уплачиваемой при предоставлении государственной услуги и льготах по уплате государственной пошлины;

          о времени приема заявителей и внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

          о ходе предоставления государственной услуги;

          об административных процедурах при предоставлении государственной услуги;

          о сроках предоставления государственной услуги;

          о порядке и формах контроля  за предоставлением  государственной услуги;

          об  основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги;

о досудебном и судебном порядке обжалования действий (бездействия) должностных лиц, уполномоченных на предоставление государственной услуги, а также решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги.

2.3. Консультирование заявителей о правилах предоставления государственной услуги осуществляется специалистами Управления  ЗАГС области и территориальных отделов ЗАГС, ответственными за информирование, в ходе личного приема, по телефону.

2.4. Индивидуальное письменное информирование при обращении заявителей осуществляется специалистами Управления ЗАГС области и территориальных отделов ЗАГС, ответственными за информирование, путем направления ответов почтовым отправлением либо посредством информационно-телекоммуникационной сети общего пользования в порядке, предусмотренном административным регламентом Управления записи актов гражданского состояния области  по исполнению государственной функции по рассмотрению обращений граждан.

2.5. При осуществлении информирования о правилах предоставления государственной услуги специалист Управления ЗАГС области и территориального отдела ЗАГС, ответственный за информирование, подробно и корректно информирует обратившихся заявителей по вопросу предоставления государственной услуги. Ответ должен начинаться с информации о фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, осуществляющего информирование, который предлагает заявителю представиться и изложить суть вопроса.

2.6. Специалист, ответственный за информирование о правилах предоставления государственной услуги, должен принять все необходимые меры для ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других должностных лиц или сообщить телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию, либо предложить обратиться письменно, назначить другое удобное для заявителя время информирования, либо предлагает возможность ответного звонка должностного лица заявителю.

2.7. Заявителю с момента регистрации заявления предоставляется информация о ходе предоставления государственной услуги, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах не содержаться сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.

2.8. Публичное информирование о правилах предоставления государственной услуги осуществляется посредством публикации в средствах массовой информации, а также путем размещения информации о правилах предоставления государственной услуги на официальном Интернет-сайте Правительства области, на информационных стендах в Управлении ЗАГС области и территориальных отделах ЗАГС.

              Тексты информационных материалов печатаются удобным для чтения шрифтом (размер шрифта не менее № 18), без исправлений, наиболее важная информация выделяется другим шрифтом. В случае оформления информационных материалов в виде брошюр требования к размеру шрифта могут быть снижены.

            Управлением ЗАГС области также создаются буклеты, информационные брошюры и проспекты, целью которых является информирование о правилах предоставления государственной услуги.

Сроки предоставления государственной услуги

2.9. Внесение исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния производится в день обращения заявителя, за исключением случаев внесения исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния на основании заключения территориального отдела ЗАГС.

2.10. В случае, если основанием для внесения исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния является заключение территориального отдела ЗАГС,  общий срок предоставления государственной услуги не должен превышать одного месяца со дня поступления заявления. При наличии уважительных причин данный срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца начальником территориального отдела ЗАГС, о чем заявитель уведомляется в письменной форме. 

2.11. Общий срок предоставления государственной услуги не должен превышать 1 часа 20 минут, если она предоставляется в день обращения заявителя.

2.12. Сроки прохождения отдельных административных процедур, необходимых для предоставления государственной услуги, составляют:

- приём и рассмотрение представленных документов, регистрация заявления, принятие решения о вынесении заключения о внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния либо об отказе во внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния, о внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния, об отказе во внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния – 20 минут;

- вынесение заключения о внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния либо об отказе во внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния – 30 минут;

- внесение исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния – 10 минут;

- оформление свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния, выдача заявителю свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния – 5 минут;

- направление извещений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния – 15 минут.

2.13. Время ожидания в очереди при подаче документов заявителями не должно превышать 40 минут.

Инвалиды I и II групп, беременные женщины принимаются вне очереди.

Перечень оснований для отказа в предоставлении

государственной услуги

2.14. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

- заявителем является лицо, не указанное в пункте 1.5 административного регламента;

- представленные документы не соответствуют требованиям действующего законодательства;

- отсутствие документов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

- отсутствие записи акта гражданского состояния, в которую необходимо внести исправления и (или) изменения.

Требования к местам предоставления государственной услуги

2.15. Помещения, предназначенные для предоставления государственной услуги, должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам.

2.16. Центральный вход в здание территориального отдела ЗАГС оборудуется вывеской, содержащей информацию о наименовании и режиме работы  территориального отдела ЗАГС. Вход в здание должен быть оборудован пандусом.

2.17. Места ожидания и приема заявителей должны соответствовать комфортным условиям, оборудоваться стульями, столами, обеспечиваться канцелярскими принадлежностями, информационными стендами.

Количество мест для ожидания должно быть не менее трех. 

2.18. Места для информирования заявителей, получения информации и  заполнения необходимых документов должны находиться в местах размещения информационных стендов, размещаемая на информационных стендах информация должна быть актуальна.

2.19. Визуальная, текстовая и мультимедийная информация о предоставлении государственной услуги должна быть размещена и оформлена с учетом удобства для восприятия.   

2.20. Места для приема инвалидов I и II групп оборудуются на первом этаже здания, в котором размещается территориальный отдел ЗАГС.

2.21. На прилегающей к зданию территориального отдела ЗАГС территории должно быть оборудовано не менее трех мест для парковки автотранспортных средств, в том числе одно парковочное место для автотранспортных средств инвалидов.

Информация о перечне необходимых для предоставления государственной услуги документов, требуемых от заявителей, способах их получения заявителями, порядка их предоставления в территориальные отделы  ЗАГС

2.22. Для внесения исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния заявитель лично представляет в территориальный отдел ЗАГС по месту жительства заявителя либо по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению и (или) изменению:

1) Заявление о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния (далее – заявление)  (приложение 2 к административному регламенту).

2) Документ, удостоверяющий личность заявителя (предъявляется).

3)  Нотариально удостоверенная доверенность (при обращении представителя заявителя).

4) Документ об уплате государственной пошлины.

5) Свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, которые подлежат обмену в связи с внесением исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния, а также свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, подтверждающие наличие оснований для внесения исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния.  

В случае, если свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния утрачены, заявитель указывает на заявлении, какие свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния утрачены и сообщает специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги, в каких органах ЗАГС необходимо запросить копии записей актов гражданского состояния, подтверждающие наличие оснований для внесения исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния.

6) Один из следующих документов, являющихся основанием для внесения исправления и (или) изменения в запись акта гражданского состояния: 

- решение суда;

- решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка;

- заявление матери (приложение 2 к настоящему административному регламенту), не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;

- заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);

- документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;

- документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее;

- документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией.

Требования, предъявляемые к документам, и способ их получения

2.23. К заявлению о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния предъявляются следующие требования:

- заявление должно быть заполнено заявителем лично;

- информация в заявлении должна соответствовать предъявляемым документам;

- текст должен быть выполнен на русском языке либо переведён на русский язык, верность перевода должна быть нотариально удостоверена;

- заявление должно быть заполнено разборчивым почерком;

- исправления в заявлении должны быть оговорены заявителем.

В случае, если заявитель не имеет возможности лично заполнить заявление (по причине малограмотности или физических недостатков), бланк заявления может быть заполнен другим лицом, уполномоченным заявителем, либо с применением технических средств.

Бланк заявления о внесении исправлений и (или) изменений в записи акта гражданского состояния выдаётся специалистом, ответственным за исполнение государственной функции.

2.24. К документу, удостоверяющему личность заявителя, предъявляются следующие требования: 

- документ, удостоверяющий личность должен быть действительным;

- документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина или лица без гражданства, предъявляется с нотариально удостоверенным переводом на русский язык.

В случае отсутствия у заявителя документа, удостоверяющего его личность, специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, информирует заявителя о способах его получения. 

2.25. К нотариально удостоверенной доверенности предъявляются следующие требования:

- нотариально удостоверенная доверенность должна быть действительной;

- в нотариально удостоверенной доверенности должны быть указаны полномочия представителя на обращение в территориальный отдел ЗАГС по вопросу внесения исправления и (или) изменения в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств (справок) о государственной регистрации актов гражданского состояния; 

- нотариально удостоверенная доверенность иностранного гражданина или лица без гражданства, предъявляется с нотариально удостоверенным переводом на русский язык.

В случае отсутствия у заявителя нотариально удостоверенной доверенности специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, информирует заявителя о способах ее получения.

2.26. К документу об уплате государственной пошлины за внесение исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния предъявляются следующие требования:

- заявителем представляется подлинник квитанции или платежного поручения, выданные кредитным учреждением;

- сроки уплаты государственной пошлины и сумма платежа должны соответствовать требованиям и размерам, установленным Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая).

              Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, выдаёт заявителю бланк квитанции для уплаты государственной пошлины в кредитном учреждении. 

2.27. К свидетельству о государственной регистрации акта гражданского состояния предъявляются следующие требования:

- должен быть выдан органами, уполномоченными законодательством на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

2.28. К документу, являющемуся основанием для внесения исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, предъявляются следующие требования:

- должен быть выдан уполномоченными органами;

- должен содержать реквизиты: полное официальное наименование организации, выдавшей документ, дата выдачи, подпись, расшифровка подписи, печать, для решений суда – отметка о вступлении его в законную силу;

- должностное лицо, подписавшее документ, должно обладать полномочием на его подписание;

- документ должен быть читаемым;

- оттиск печати на документе должен быть четким;

- исправления не допускаются.

              В случае отсутствия у заявителя документа, являющегося основанием для внесения исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, информирует заявителя о способах его получения.

Информация о возмездной основе предоставления

государственной услуги

2.29. За внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния уплачивается государственная пошлина в размерах, установленных Налоговым Кодексом Российской Федерации (часть вторая).

Информация о размерах государственной пошлины за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния размещается на информационных стендах в Управлении ЗАГС области и территориальных отделах ЗАГС.

2.30. Государственная пошлина уплачивается в федеральный бюджет, платёж совершается в кредитном учреждении.

2.31. Государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия до подачи заявления о внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния.

2.32. Льготы по уплате государственной пошлины за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния установлены Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая).

Информация о льготах по уплате государственной пошлины за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния размещается на информационных стендах в Управлении ЗАГС области и территориальных отделах ЗАГС.

2.33. Уплаченная государственная пошлина за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния подлежит возврату частично или полностью в случае:

- уплаты государственной пошлины в большем размере, чем это предусмотрено Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая);

- отказа лиц, ее уплативших, от внесения исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния до обращения в территориальный отдел ЗАГС.            

III. Административные процедуры

Последовательность административных процедур при

предоставлении государственной услуги

3.1. Блок-схема последовательности административных действий при предоставлении государственной услуги представлена в приложении 4 к настоящему административному регламенту.

3.2. Предоставление  государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- приём и рассмотрение представленных документов, регистрация заявления, принятие решения о вынесении заключения о внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния либо об отказе во внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния, о внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния, об отказе во внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния;

- вынесение заключения о внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния либо об отказе во внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния;

- внесение исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния, оформление свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния;

- выдача заявителю свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния;

- направление извещений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния.

Приём и рассмотрение представленных документов, регистрация

заявления, принятие решения о вынесении заключения о внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния либо об отказе во внесении исправлений и (или) изменений в запись

акта гражданского состояния, о внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния, об отказе во внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния

3.3. Основанием для начала административной процедуры является личное обращение заявителя в территориальный отдел ЗАГС по месту жительства заявителя либо по месту нахождения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению и изменению, с одновременным представлением документов, предусмотренных пунктом 2.22 административного регламента.

3.4. Приём документов осуществляет специалист, ответственный за предоставление государственной услуги.

3.5. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, выдаёт заявителю бланк заявления о внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния и бланк квитанции об уплате государственной пошлины.

3.6. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, определяет подведомственность обращения и устанавливает его предмет. Заявителю сообщается, в какой территориальный отдел ЗАГС по подведомственности необходимо обратиться.

3.7.Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, регистрирует заявление в журнале учёта заявлений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния (приложение 5 к настоящему административному регламенту), проставляет на заявлении дату приёма заявления, регистрационный номер и свою подпись. 

3.8. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, принимает решение:

- о вынесении заключения о внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского или об отказе во внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния;

- о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния.

3.9. В случае выявления оснований для отказа во внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, установленных пунктом 2.14 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, готовит проект отказа в письменной форме, с указанием причин, послуживших основанием для отказа (приложение 3 к административному регламенту), и передает его вместе с представленными заявителем документами начальнику территориального отдела ЗАГС.

3.10. Начальник территориального отдела ЗАГС рассматривает представленные документы и принимает решение об отказе во внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, подписывает отказ и передает его специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги.

3.11. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги:

- скрепляет отказ печатью территориального отдела ЗАГС;

- выдает отказ во внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния заявителю.

3.12. Критерием принятия решения о вынесении заключения о внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния либо об отказе во внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния являются следующие основания:

- в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки;

- запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации;

- представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией.

3.13. Критерием принятия решения о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния является соответствие представленных документов законодательству и требованиям, установленным пунктами 2.23 – 2.28 настоящего административного регламента.

3.14. Критерием принятия решения об отказе во внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния является наличие оснований для отказа во внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, установленных пунктом 2.14 настоящего административного регламента.

3.15. Результатом настоящей административной процедуры является принятие решения:

- о вынесении заключения о внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского или об отказе во внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния;

- о внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния;

- об отказе во внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния.

Вынесение заключения о внесении исправлений и (или) изменений

в запись акта гражданского состояния либо об отказе во внесении

исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния

3.16. Основанием для начала данной административной процедуры является принятие решения о вынесении заключения о внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния или об отказе во внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния.

3.17. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги:

- во время приема заявителя сообщает ему о начале предоставления государственной услуги и сроках её завершения в соответствии с пунктом 2.10 настоящего административного регламента;

- оформляет копии записей актов гражданского состояния, подлежащих исправлению и (или) изменению и подтверждающих наличие оснований для внесения исправлений и (или) изменений, при условии, что указанные записи актов гражданского состояния находятся на хранении в архиве территориального отдела ЗАГС;

- оформляет запросы  на копии записей актов гражданского состояния (далее – запросы), подлежащих исправлений и (или) изменений и подтверждающих наличие оснований для внесения исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, в органах ЗАГС по месту их хранения, при условии, что указанные записи актов гражданского состояния находятся на хранении  в других органах ЗАГС;

- передает запросы начальнику территориального отдела ЗАГС на подпись.

3.18. Начальник территориального отдела ЗАГС подписывает запросы и передает специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги.

3.19. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, направляет запросы в органы ЗАГС по месту хранения записей актов гражданского состояния.

3.20. После оформления копий записей актов гражданского состояния и получения копий записей актов гражданского состояния из органов ЗАГС по месту их хранения, специалист, ответственный за предоставление государственной услуги рассматривает копии записей актов гражданского состояния на предмет наличия или отсутствия оснований для внесения исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния.

3.21. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, принимает решение о вынесении заключения о внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния.

3.22. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги:

- оформляет заключение о внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния;

- передает заключение на подпись начальнику территориального отдела ЗАГС.

3.23. Начальник территориального отдела ЗАГС подписывает заключение и передает его специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги.

3.24. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, скрепляет заключение печатью территориального отдела ЗАГС.

3.25. В случае установления наличия оснований для отказа во внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, установленных пунктом 2.14 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, оформляет заключение об отказе во внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния, проект отказа в письменной форме, с указанием причин, послуживших основанием для отказа (приложение 3 к настоящему административному регламенту), и передает их вместе с представленными заявителем документами и копиями записей актов гражданского состояния начальнику территориального отдела ЗАГС.

3.26. Начальник территориального отдела ЗАГС:

- рассматривает представленные заявителем документы, копии записей актов гражданского состояния и принимает решение о вынесении заключения об отказе во внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния;

- подписывает заключение об отказе во внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния и отказ во внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния;

- передает заключение об отказе во внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния и отказ специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги.  

3.27. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги:

- скрепляет заключение об отказе во внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния и отказ печатью территориального отдела ЗАГС;

- выдает отказ во внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния заявителю.

3.28. Критерием принятия решения о вынесении заключения о внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния является наличие оснований для внесения исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния.

3.29. Критерием принятия решения о вынесении заключения об отказе во внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния является наличие оснований для отказа, установленных пунктом 2.12 настоящего административного регламента.

3.30. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги:

- формирует дело о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, в которое входят:

1) опись документов в деле;

2) заявление о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

3) копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести исправления и (или) изменения;

4) копии документов, являющихся основанием для внесения исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

5) заключение территориального отдела ЗАГС о внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния либо об отказе во внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния.

3.31. Результатом настоящей административной процедуры является вынесение заключение о внесении исправлений (или) изменений в запись акта гражданского состояния либо об отказе во внесении исправлений (или) изменений в запись акта гражданского состояния.

Внесение исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского

состояния, оформление свидетельства или справки о государственной

регистрации акта гражданского состояния 

3.32. Основанием для начала данной административной процедуры является принятие решения о внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния и вынесение заключения о внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния.

3.33. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги:

- вносит исправления и (или) изменения в запись акта гражданского состояния, подлежащую исправлению и (или) изменению;

- передаёт на подпись начальнику территориального отдела ЗАГС запись акта гражданского состояния с внесёнными исправлениями и (или) изменениями.

3.34. Начальник территориального отдела ЗАГС заверяет своей подписью сведения о внесении исправлений и (или) изменений в записи акта гражданского состояния.

3.35. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, скрепляет сведения о внесении исправлений и (или) изменений в записи акта гражданского печатью территориального отдела ЗАГС.

3.36. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги:

- оформляет свидетельство либо справку о государственной регистрации акта гражданского состояния;

- передаёт на подпись начальнику территориального отдела ЗАГС запись акта гражданского состояния с внесёнными исправлениями и (или) изменениями,  свидетельство или справку о государственной регистрации актов гражданского состояния на подпись начальнику территориального отдела ЗАГС.

3.37. Начальник территориального отдела ЗАГС скрепляет подписью внесенные исправления и (или) изменения в запись акта гражданского состояния, подписывает свидетельство или справку о государственной регистрации акта гражданского состояния и передает специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги.

3.38. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги:                

- скрепляет свидетельство или справку о государственной регистрации акта гражданского состояния печатью территориального отдела ЗАГС;

- регистрирует оформленное свидетельство о государственной регистрации актов гражданского состояния в книге прихода-расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение 6 к настоящему административному регламенту);

- вносит реквизиты выданного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния в запись акта гражданского состояния.

3.39. Результатом настоящей административной процедуры является внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, оформление свидетельства или справки о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Выдача заявителю свидетельства или справки о государственной

регистрации акта гражданского состояния

3.40. Основанием для начала данной административной процедуры является внесение исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния и оформление свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния. 

3.41. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, выдаёт свидетельство или справку о государственной регистрации акта гражданского состояния заявителю.

3.42. При получении свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заявитель расписывается в книге прихода-расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.43. Результатом настоящей административной процедуры является выдача заявителю повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Направление извещений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния

3.44. Основанием для начала настоящей административной процедуры является выдача заявителю свидетельства либо справки о государственной регистрации акта гражданского состояния.

3.45. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, оформляет извещение о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния (далее – извещение) в органы и сроки, предусмотренные законодательством.

3.46. В извещении указываются реквизиты записи акта гражданского состояния, в которую внесены исправления и (или) изменения, а также какие исправления и (или) изменения внесены.

3.47. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги передаёт извещение на подпись начальнику территориального отдела ЗАГС.

3.48. Начальник территориального отдела ЗАГС подписывает извещение и передает его специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги.

3.49. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги:

- скрепляет извещение печатью территориального отдела ЗАГС;

- регистрирует извещение в журнале учёта исходящих извещений (приложение 7 к настоящему административному регламенту);

- направляет извещение в органы, предусмотренные законодательством.

3.50. Результатом настоящей административной процедуры является направлений извещений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния в органы, предусмотренные законодательством. 

Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением специалистами, ответственными за предоставление государственной услуги, положений настоящего административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также за принятием решений, осуществляется начальником территориального отдела ЗАГС.

4.2. Порядок и периодичность осуществления   плановых проверок, полноты и качества предоставления государственной услуги устанавливаются ежегодным планом проверок, утвержденным начальником Управления ЗАГС области, который размещается на информационных стендах в Управлении ЗАГС области и территориальных отделах ЗАГС. Внеплановые проверки проводятся по конкретному обращению заявителя.

4.3. Специалисты, ответственные за предоставление государственной услуги, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Вологодской области за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги. Ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей по предоставлению государственной услуги возлагается на государственных гражданских служащих Управления ЗАГС в соответствии с Федеральным законом от 27  июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации» (с последующими изменениями) и Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (с последующими изменениями).

V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица,

а также принимаемого им решения при исполнении

государственной услуги

5.1. Заявитель (его представитель) вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц территориальных отделов ЗАГС, а также решений, принятых ими в ходе исполнения государственной услуги, в досудебном и судебном порядке.

5.2. В досудебном порядке жалоба подается:

- на действия (бездействие) специалиста территориального отдела ЗАГС – начальнику территориального отдела ЗАГС;

- на действия (бездействие) начальника территориального отдела ЗАГС - начальнику Управления ЗАГС области;

- на действия (бездействие) начальника Управления ЗАГС области - Губернатору области, в Правительство области в порядке, установленном постановлением Правительства Вологодской области от 19.02.2010 № 170 «О порядке досудебного обжалования действий (бездействия), решений органов исполнительной государственной власти области и (или) их руководителей».   

5.3. Жалоба подается в письменной форме или с помощью сети Интернет в электронной форме.

5.4. Жалоба должна содержать:

- наименование государственного органа, в которое направляется жалоба, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

- фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) заявителя, подающего жалобу;

- почтовый или электронный адрес, по которому должен быть направлен ответ;

- суть жалобы;

- личную подпись заявителя (в случае подачи жалобы в письменной форме) и дату.

В случае необходимости, в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменной жалобе соответствующие документы и материалы, либо их копии.

5.5. При поступлении жалобы начальнику Управления ЗАГС области специалист  приемной регистрирует жалобу в течение трех дней с момента ее поступления и передает на рассмотрение начальнику Управления ЗАГС области.

Жалоба должна быть рассмотрена начальником Управления ЗАГС в течение 30 дней со дня ее регистрации. 

Срок рассмотрения жалобы может быть продлен начальником Управления ЗАГС области, но не более чем на 30 дней, о чем сообщается лицу, подавшему жалобу, в письменной форме с указанием причин продления срока рассмотрения жалобы.

5.6. В случае если в письменной жалобе не указаны фамилия заявителя, направившего жалобу, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, начальник Управления ЗАГС области  принимает решение о не рассмотрении жалобы.

5.7. В случае если в письменной жалобе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица и членов его семьи, а также если текст письменной жалобы не поддается прочтению, начальник Управления ЗАГС области принимает решение оставить жалобу без ответа, о чем специалист приемной сообщает гражданину, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

5.8. Специалист приемной регистрирует ответ на жалобу в день его подписания и направляет ответ заявителю (его представителю) по почтовому адресу, указанному в жалобе, в день регистрации ответа в Управлении ЗАГС области.

5.9. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то начальником Управления ЗАГС области принимается решение об устранении недостатков, выявленных по результатам рассмотрения жалобы, и о привлечении к ответственности специалиста, ответственного за исполнение государственной функции, в соответствии с законодательством Российской Федерации и Вологодской области.

5.10. Заявитель вправе  оспорить решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие специалиста, ответственного за исполнение государственной функции, в федеральном суде общей юрисдикции по месту жительства заявителя или по месту нахождения территориального отдела ЗАГС в течение трех месяцев со дня, когда заявителю стало известно о нарушении его прав, свобод и законных интересов.

Приложение 1

к административному регламенту

ИНФОРМАЦИЯ

о месте нахождения, графике работы, адресе Интернет-сайта

Правительства области, адресе электронной почты Управления ЗАГС области, справочных телефонах, факсах Управления ЗАГС области

и территориальных отделов ЗАГС

Почтовый адрес Управления ЗАГС области:

160035, город Вологда, Советский проспект, дом 17

Режим работы:

понедельник – пятница с 08.00 до 17.00, перерыв с 12.30 до 13.30

суббота, воскресенье – выходные дни

предпраздничные дни: с 08.00 до 16.00

Адрес Интернет-сайта Правительства области: (www.Vologda-oblast.ru)

Адрес электронной почты Управления ЗАГС области:  zags@vologda.ru

Контактный телефон Управления ЗАГС области: (8-817-2) 76-04-50

Факс Управления ЗАГС области: (8-817-2) 72-84-78

Телефон для справок и консультаций Управления ЗАГС области:

(8-817-2) 72-17-48

№

п/п

Наименование

территориального

отдела ЗАГС

Почтовый адрес

Режим работы

Телефон

для справок и консультаций,

факс

1.

Бабаевский

162480,

г. Бабаево,

ул. 25-Октября, д. 2

пн-пт, 2 и 4 сб.месяца 8.00-17.00; обед 12.30-13.30

(8-817-43)

2-32-24

(тел./факс)

2.

Бабушкинский

161350,

с. им. Бабушкина,

ул. Бабушкина, д. 61

пн-чт, 9.00-17.15, пт 9.00-17.00 обед 13.00-14.00

(8-817-45)

2-19-12

(тел./факс)

3.

Белозерский

161200,

г. Белозерск,

Советский пр., д. 53-а

пн-пт, 2 и 4 сб.месяца 8.00-17.00; обед 13.00-14.00

(8-817-56)

2-14-97

(тел./факс)

4.

Вашкинский

161250,

с. Липин Бор,

ул. Смирнова, д. 10

пн-чт, сб. 8.45-17.00, пт 9.00-17.00 обед 13.00-14.00

(8-817-58)

2-12-74

(тел./факс)

5.

Великоустюгский

162390,

г. Великий Устюг,

ул. Красная, д. 51

пн-сб 9.00-18.00,  обед 13.00-14.00

(8-817-38)

2-27-47

(тел./факс)

6.

Верховажский

162300,

с. Верховажье,

ул. Октябрьская, д.8

пн-чт, сб. 8.45-17.00, пт 9.00-17.00 обед 13.00-14.00 

(8-817-59)

2-10-44

(тел./факс)

7.

Вожегодский

162160,

п. Вожега,

Советский пер., д. 7

пн-чт 8.00-17.15 пт.8.00-16.00 обед 12.00-13.00     

(8-817-44)

2-26-84

(тел./факс)

8.

Вологодский

160011,

г. Вологда,

ул. Герцена, д. 63-а

пн-пт, 8.00-17.00 обед 12.00-13.00     

(8-8172)

75-43-72

(тел./факс)

9.

Вытегорский

162900,

г. Вытегра,

пр. Ленина, д. 68

пн-сб 8.00-17.00,  обед 12.00-13.00  

(8-817-46)

2-15-93

(тел./факс)

10.

Грязовецкий

162000,

г. Грязовец,

ул. Беляева, д. 15

пн-сб 8.00-17.00,  обед 12.00-13.00  

(8-817-55)

2-03-55

(тел./факс)

11.

Кадуйский

162510,

п. Кадуй,

ул. Энтузиастов, д. 14

пн-сб 8.00-17.00,

обед 13.00-14.00  

(8-817-42)

5-15-74

(тел. /факс)

12.

Кирилловский

161100,

г. Кириллов,

ул. Гагарина, д. 108

пн-сб,  8.30-17.30 обед 13.00-14.00

(8-817-57)

3-14-98

(тел./факс)

13.

Кичменгско-Городецкий

161400,

с. Кичменгский

Городок,

ул. Центральная, д. 1

пн-чт, сб, 8.45-17.00,

пт, 9.00-17.00

обед 12.30-13.30  

(8-817-40)

2-23-54

(тел./факс)

14.

Междуреченский

161050,

с. Шуйское,

ул. Горького, д. 3

пн-чт 8.45-17.00, пт-сб 9.00-17.00

обед 13.00-14.00

(8-817-49)

2-10-27

(тел./факс)

15.

Никольский

161440,

г. Никольск,

ул. Советская, д. 61

пн-сб 8.00-17.30,

обед 12.30-14.00  

(8-817-54)

2-17-58

(тел./факс)

16.

Нюксенский

161380,

с. Нюксеница,

ул. Набережная, д. 22

пн-чт, сб. 9.00-17.15, пт 9.00-17.00

обед 13.00-14.00

(8-817-47)

2-92-37

(тел./факс)

17.

Сокольский

162130,

г. Сокол,

ул. Советская, д. 73

пн-сб 8.00-17.00,  обед 12.30-13.30  

(8-817-33)

2-26-14 (тел.)

2-30-84 (факс)

18.

Сямженский

162220,

с. Сямжа,

ул. Западная, д. 8

пн 9.00-17.00, вт-сб 8.45-17.00 обед 12.00-13.00  

(8-817-52)

2-12-44

(тел./факс)

19.

Тарногский

161560,

с. Тарногский Городок, ул. Советская, д. 27

пн-чт 8.45-17.00, пт-сб 8.45-16.45 обед 12.30-13.30

(8-817-48)

2-29-77

(тел./факс)

20.

Тотемский

161300,

г. Тотьма,

ул. Белоусовская, д. 34

пн-сб 8.30-17.30,  обед 13.00-14.00  

(8-817-39)

2-17-78 (тел.)

2-38-69 (факс)

21.

Усть-Кубинский

161140,

с. Устье,

ул. Советская, д. 1

пн-чт, сб 8.30-16.45, пт 8.30-16.30 обед 12.30-13.30

(8-817-53)

2-11-70

(тел./факс)

22.

Устюженский

162840,

г. Устюжна,

ул. Интернациональная, д. 17

пн-пт, 2 и 4 сб.месяца 8.00-17.00; обед 13.00-14.00

(8-817-37)

2-14-33

(тел./факс)

23.

Харовский

162250,

г. Харовск,

ул. Ленинградская, д. 41

пн-сб 8.00-17.00,  обед 12.00-13.00  

(8-817-32)

2-11-64

(тел./факс)

24.

Чагодощенский

162400,

п. Чагода,

ул. Стекольщиков,

д. 7-а

пн-сб 8.00-17.00,  обед 12.00-13.00  

(8-817-41)

2-13-74

(тел./факс)

25.

Череповецкий

162612, г. Череповец,

ул. Первомайская, д. 58

пн-пт 8.00-17.00,  обед 12.30-13.30  

(8-8202)

24-95-58

(тел./факс)

26.

Шекснинский

162562, п. Шексна,

ул. Водников, д. 2/1

пн-пт 8.00-17.00,  обед 12.00-13.00  

(8-817-51)

2-42-00

(тел./факс)

27.

города Вологды

160035, г. Вологда,

ул. Комсомольская, д.4

пн-пт  8.00-17.00; обед 12.30-13.30

(8-8172)

72-54-22

(тел./факс)

28.

города

Череповца

162602, г. Череповец,

Советский пр. д. 39

пн-чт. 8.15-17.15

пт 8.15-16.00 обед 12.00-12.45

(8-8202)

51-71-04

(тел./факс)

Приложение 2

к административному регламенту

                                                                                                                    Форма № 17

Заявление принято

“

”

г.

регистрационный №

подпись должностного лица,
принявшего заявление

В отдел ЗАГСа 

от 

фамилия, имя, отчество

телефон (домашний, служебный)*

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИСПРАВЛЕНИЯ И (ИЛИ) ИЗМЕНЕНИЯ

В ЗАПИСЬ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Прошу внести в запись акта о(об) 

наименование акта гражданского состояния

№

от “

”

г., составленную

на 

фамилия, имя, отчество

наименование органа ЗАГСа

следующее исправление/изменение:

указать, какие сведения подлежат исправлению/изменению

на 

указать сведения после исправления/изменения

запись акта о(об) 

наименование акта гражданского состояния

№

от “

”

г., составленную

на 

фамилия, имя, отчество

наименование органа ЗАГСа

следующее исправление/изменение:

указать, какие сведения подлежат исправлению/изменению

на 

указать сведения после исправления/изменения

Причина исправления/изменения 

Сообщаю о себе следующие сведения.

1.

Фамилия, имя, отчество

2.

Дата рождения

“

”

г.

3.

Место рождения

4.

Гражданство *

5.

Национальность *

(графа заполняется по желанию заявителя)

6.

Семейное положение *

(состоит или не состоит в браке, вдовец(вдова), разведен(а))

запись акта о

№

от “

”

г.

наименование органа ЗАГСа

7.

Сведения о детях, не достигших

1.

совершеннолетия *

фамилия, имя, отчество

(фамилия, имя, отчество, дата рождения)

“

”

г.

дата рождения

запись акта о рождении №

от “

”

г.

наименование органа ЗАГСа

2.

фамилия, имя, отчество

3.

фамилия, имя, отчество

8.

Отношение к военной службе *

9.

Место жительства

10.

Документ, удостоверяющий личность

наименование документа

серия

№

наименование органа, выдавшего документ

“

”

г.

К заявлению прилагаю следующие документы:

1) свидетельство(а) о(об) 

              ,

подлежащее(ие) обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

2) документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния:

_____________________________________________________________________________

“

”

г.

подпись

* Заполняется в случае составления органом ЗАГСа заключения о внесении исправления/изменения в запись акта гражданского состояния.

________

Текст заявления размещается на одном листе с двух сторон

Приложение 3

к административному регламенту

                                                              

                                                              Форма N 37   

Извещение

Заявителю_______________________________________________________ отказано

                                                       фамилия, имя, отчество

в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о (об)

                                                              ненужное зачеркнуть

_________________________________________________________________________

                                                    наименование акта гражданского состояния

Причина отказа ___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение ____________________________

_________________________________________________________________________

                Дата выдачи  "____" _____________________ ____________ г.

  м.п.

                 Руководитель органа

                 записи актов гражданского состояния  _______________________________

                                                                                                                                подпись

Приложение 4

к административному регламенту

Блок-схема общей структуры последовательности административных процедур при предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского

состояния 

Блок-схема общей структуры последовательности действий при приёме

и рассмотрении представленных документов, регистрация заявления,

принятие решения о вынесении заключения о внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния либо об отказе во внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния,

о внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского

состояния, об отказе во внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния

             

             

.

             

              Блок-схема общей структуры последовательности действий при вынесении заключения о внесении исправлений и (или) изменений

в запись акта гражданского состояния либо об отказе во внесении

исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского состояния

             

             

             

                           

Блок-схема общей структуры последовательности действий при

внесении исправлений и (или) изменений в запись акта гражданского

состояния, оформление свидетельства или справки о государственной

регистрации акта гражданского состояния

             

             

             

Блок-схема общей структуры последовательности действий при выдаче

заявителю свидетельства или справки о государственной

регистрации акта гражданского состояния

Блок-схема общей структуры последовательности действий при

направлении извещений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния

             

             

1

Приложение 5

к административному регламенту

Журнал

учета заявлений о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния

№ п/п,

дата

Фамилия, имя, отчество заявителя

Место постоянного жительства заявителя

Сущность просьбы: какие изменения, дополнения и исправления, в какую запись, где, когда и каким органом загса составленную, просит внести заявитель

Отметка об исполнении

Отметка об отказе во внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния

когда внесены изменения, дополнения и исправления, в какую запись, номер и дата записи

когда, за каким номером и в какой орган загса направлены материалы по изменению, дополнению и исправлению записи

35

1

                                                                         36

Приложение 6

к административному регламенту

Книга прихода-расхода бланков свидетельств о государственной

регистрации актов гражданского состояния

ПРИХОД

№№

п/п

Дата получения свиде-тельства

Коли-чество

№№

свидетельств

(с № по №)

Кем получено

(ф., и., о.,)

От кого

получено

(должность,

фамилия, имя,

отчество)

                                                                                                                   РАСХОД

№№

п/п

Дата

выдачи свиде-тельства

№

свиде-

тельства

Кому выдано свидетельство

(ф., и., о.)

№ актовой записи

За кокой год

Первичное

или

повторное

Место

регистра-ции

Расписка в получении или дата и № письма

Приложение 7

к административному регламенту

Журнал учёта исходящих извещений

№ п/п

Дата

отправления

Вид

извещения

Дата

исполнения

Меры, принятые

по извещению

Дата направления в отдел накопления обработки и архивации Управления ЗАГС