Основная информация
| Дата опубликования: | 10 января 2017г. |
| Номер документа: | RU73000201700001 |
| Текущая редакция: | 3 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Ульяновская область |
| Принявший орган: | Министерство образования и науки Ульяновской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 10 января 2017 г. № 2
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ И РАБОТНИКОВ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ, НЕ ЯВЛЯЮЩИЕСЯ ДОЛЖНОСТЯМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ, В МИНИСТЕРСТВЕ ПРОСВЕЩЕНИЯ И ВОСПИТАНИЯ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(наименование изложено в редакции приказа Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области от 15.10.2020 № 28
(в редакции приказа Министерства образования и науки Ульяновской области от 14.01.2020 № 1, приказа Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области от 15.10.2020 № 28)
В соответствии с Федеральными законами от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым Кодексом Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» приказываю:
1. Утвердить Положение об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, в Министерстве просвещения и воспитания Ульяновской области (Приложение).
(пункт 1 изложен в редакции приказа Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области от 15.10.2020 № 28)
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
(пункт 2 изложен в редакции приказа Министерства образования и науки Ульяновской области от 14.01.2020 № 1)
Министр образования и науки
Ульяновской области Р.Р.Загидуллин
УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства образования и науки Ульяновской области
от 10 января 2017 г. № 2
ПОЛОЖЕНИЕ
об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, в Министерстве просвещения и воспитания Ульяновской области
(наименование изложено в редакции приказа Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области от 15.10.2020 № 28
1. Общие положения
1.1. Положение об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы (далее – технические работники) в Министерстве просвещения и воспитания Ульяновской области разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 149–ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152–ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2004 № 79–ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
(пункт 1.1. в редакции приказа Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области от 15.10.2020 № 28)
1.2. Настоящее Положение определяет порядок работы с персональными данными (получения, обработки, использования, хранения и передачи) гражданских служащих и технических работников в Министерстве просвещения и воспитания Ульяновской области.
(пункт 1.2. в редакции приказа Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области от 15.10.2020 № 28)
1.3. В соответствии со статьёй 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152–ФЗ «О персональных данных» под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.4. Работа с персональными данными гражданских служащих и технических работников Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области в части ведения воинского учёта, мобилизационной работы и режима секретности осуществляется в управлении по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области на основании Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», постановления Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», постановления Правительства Российской Федерации от 06.02.2010 № 63 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне», методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утверждённых Генштабом Вооруженных Сил Российской Федерации, от 11.07.2017, постановлением Правительства Ульяновской области от 16.07.2010 № 231-П «Об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах государственной власти Ульяновской области».
(пункт 1.4. в редакции приказа Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области от 15.10.2020 № 28)
1.5. Доступ к персональным данным гражданского служащего и технического работника имеют: Министр просвещения и воспитания Ульяновской области; Заместители Министра просвещения и воспитания Ульяновской области; лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое использование персональных данных государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности не являющиеся должностями государственной гражданской службы, и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных в Министерстве просвещения и воспитанияУльяновской области (далее – уполномоченные должностные лица).
Список уполномоченных должностных лиц утверждается распоряжением Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области.
Руководитель структурного подразделения, которому подчиняется гражданский служащий или технический работник, уполномоченные должностные лица имеют доступ к тем персональным данным, которые необходимы им для выполнения должностных обязанностей.
(пункт 1.5. в редакции приказа Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области от 15.10.2020 № 28)
2. Получение, обработка, хранение, передача и другое использование персональных данных государственных гражданских служащих и технических работников
2.1. Уполномоченные должностные лица получают все персональные данные гражданского служащего и технического работника непосредственно от самого гражданского служащего или технического работника. Если персональные данные гражданского служащего или технического работника возможно получить только у третьего лица, то гражданский служащий или технический работник должен быть уведомлён об этом заранее и от него должно быть получено его письменное согласие. Уполномоченные должностные лица должны сообщить гражданскому служащему или техническому работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение (приложение № 1).
2.2. Обработка персональных данных осуществляется:
- после получения согласия субъекта персональных данных, составленного по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- после направления уведомления об обработке персональных данных в Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Ульяновской области, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- после принятия необходимых мер по защите персональных данных.
2.3. При поступлении на государственную гражданскую службу гражданский служащий заполняет анкету по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р.
Технический работник при поступлении на работу заполняет анкету в которой указывает следующие сведения о себе: фамилию, имя, отчество; дату и место рождения; семейное положение; образование, специальность; отношение к воинской обязанности; место жительства и домашний телефон.
В анкету вклеивается фотография гражданского служащего (технического работника).
Анкета гражданского служащего и технического работника хранится в личном деле.
2.4. Личные дела и личные карточки гражданских служащих и технических работников хранятся в бумажном виде в запирающихся металлических шкафах, защищённых от несанкционированного доступа.
2.5. К личному делу гражданского служащего приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы (далее - должность гражданской службы);
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р с приложением фотографии;
в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
е) копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, ведомственных наград, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
з) копия распоряжения о назначении на должность гражданской службы;
и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;
к) копии распоряжений о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;
л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
м) копия распоряжения об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;
н) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
о) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Ульяновской области;
п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина федеральной государственной гражданской службы Ульяновской области (иного классного чина, квалификационного разряда);
р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
с) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;
у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;
ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданского служащего;
х) документа, подтверждающего регистрацию гражданского служащего в системе индивидуального (персонифицированного) учёта;
(подпункт «х». в редакции приказа Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области от 15.10.2020 № 28)
ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
ш) медицинское заключение об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению по форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года № 984н;
щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.
2.6. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2.7. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
2.8. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением.
2.9. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.
2.10. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.
2.11. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 2.10 настоящего Положения), хранятся управлением по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив и в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» хранятся в течение 75 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения. После чего подлежат уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»
(абзац первый в редакции приказа Министерства образования и науки Ульяновской области от 14.01.2020 № 1)
Если гражданин, личное дело которого хранится управлением по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче управлением по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области по месту замещения должности гражданской службы.
(абзац второй изложен в редакции приказа Министерства образования и науки Ульяновской области от 14.01.2020 № 1)
Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся управлением по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
(абзац третий в редакции приказа Министерства образования и науки Ульяновской области от 14.01.2020 № 1)
Учетные данные гражданских служащих хранятся в управлении по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области на электронных носителях, персональные данные (материальные носители) хранятся в металлическом шкафу.
(абзац четвертый в редакции приказа Министерства образования и науки Ульяновской области от 14.01.2020 № 1)
Управление по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
(абзац пятый в редакции приказа Министерства образования и науки Ульяновской области от 14.01.2020 № 1)
2.12. В обязанности управления по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области входит:
(абзац первый в редакции приказа Министерства образования и науки Ульяновской области от 14.01.2020 № 1)
а) приобщение документов, указанных в п. 2.5. настоящего Положения, к личному делу гражданского служащего;
б) обеспечение сохранности личного дела гражданского служащего;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личном деле гражданского служащего, в соответствии с Законом о гражданской службе, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
г) ознакомление гражданского служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
д) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего для опубликования общероссийским средствам массовой информации по их обращениям.
2.13. Трудовые книжки гражданских служащих и технических работников, вкладыши в них, журналы учёта, бланки строгой отчетности хранятся в сейфах.
2.14. Другие документы на бумажных носителях и иные материальные носители, содержащие персональные данные, хранятся в местах, защищённых от несанкционированного доступа.
2.15. Персональные данные гражданских служащих и технических работников могут также находиться в электронном виде в персональных компьютерах уполномоченных должностных лиц, с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ.
2.16. Обязанность по обеспечению сохранности персональных данных гражданских служащих и технических работников от их несанкционированного доступа указывается в должностных регламентах уполномоченных должностных лиц.
2.17. Исключение возможности несанкционированного доступа к персональным данным обеспечивается следующими мерами:
- раздельным хранением персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;
- хранением материальных носителей в специальных шкафах, сейфах, использованием сложных паролей при работе с персональными данными и хранении их в информационных системах в электронной форме;
- опечатыванием (опломбированием) шкафов и сейфов, в которых хранятся персональные данные, хранение ключей от сейфов и шкафов, печатей и пломбиров в местах, недоступных для посторонних лиц;
- сдачей под охрану помещений, где осуществляется работа с персональными данными;
- запретом доступа к персональным данным (материальным носителям) иным лицам, кроме указанных в пункте 1.5 настоящего Положения;
- контролем доступа в помещения, где осуществляется работа с персональными данными, включая соблюдение пропускного режима;
- запретом нахождения посторонних лиц в служебных помещениях, где располагаются шкафы, сейфы, персональные компьютеры, в которых находятся персональные данные;
- подключение компьютеров или локальной вычислительной сети, где осуществляется работа с персональными данными, к сети общего пользования Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области или сети Интернет только с использованием сертифицированных средств защиты.
(абзац 9. в редакции приказа Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области от 15.10.2020 № 28)
Реализация указанных мер осуществляется лицами, указанными в пункте 1.5 настоящего Положения.
2.18. Лица, допущенные к обработке персональных данных, подписывают обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные, по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению.
2.19. Запрещается:
- обрабатывать персональные данные в присутствии лиц, не допущенных к их обработке;
- осуществлять ввод персональных данных под диктовку.
2.20. В случае если лицо, обратившееся с запросом на получение персональных данных гражданского служащего и технического работника, не уполномочено федеральным законом на получение персональных данных либо отсутствует письменное согласие гражданского служащего или технического работника на предоставление его персональных сведений, уполномоченное должностное лицо обязано отказать в предоставлении персональных данных. Лицу, обратившемуся с запросом, выдается письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных.
2.21. Уполномоченное должностное лицо обеспечивает ведение журнала учета передачи информации, содержащей персональные данные гражданских служащих, в котором регистрируются запросы, фиксируются сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в предоставлении персональных данных, а также отмечается, какая именно информация была передана (приложение № 4 к настоящему Положению).
3. Особенности организации
обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации
3.1. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации (далее - неавтоматизированная обработка персональных данных) может осуществляться в виде документов на бумажных носителях и в электронном виде (файлы, базы банных) на электронных носителях информации.
3.2. При неавтоматизированной обработке персональных данных:
- персональные данные должны обособляться от иной информации, в частности путём фиксации их на отдельных материальных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков);
- не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы;
- при неавтоматизированной обработке различных категорий персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель для каждой категории персональных данных;
- осуществляется раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
3.3. При неавтоматизированной обработке персональных данных на бумажных носителях:
- документы, содержащие персональные данные, формируются в дела в зависимости от цели обработки персональных данных;
- дела с документами, содержащими персональные данные, должны иметь внутренние описи документов с указанием цели обработки и категории персональных данных.
3.4. Неавтоматизированная обработка персональных данных в электронном виде осуществляется на внешних электронных носителях информации.
3.5. При отсутствии технологической возможности осуществления неавтоматизированной обработки персональных данных в электронном виде на внешних носителях информации необходимо принимать меры исключающие возможность несанкционированного доступа к персональным данным лиц, не допущенных к их обработке.
3.6. Электронные носители информации, содержащие персональные данные, учитываются в журнале учёта электронных носителей персональных данных, составленном по форме согласно приложению № 5 к настоящему Положению.
К каждому электронному носителю оформляется опись файлов, содержащихся на нем, с указанием цели обработки и категории персональных данных.
3.7. При несовместимости целей неавтоматизированной обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, принимаются меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:
а) при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;
б) при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.
Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
Указанные правила применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.
3.8. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путём обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, - путём фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путём изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
3.9. Документы и внешние электронные носители информации, содержащие персональные данные, должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (сейфах).
3.10. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных, соблюдаются условия, установленные при использовании таких типовых форм законодательством Российской Федерации.
3.11. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется оператором без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, а также настоящим Положением.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к Положению
СОГЛАСИЕ
НА ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ОТ ТРЕТЬИХ ЛИЦ
г. Ульяновск ___ __________ ____ г.
Я, _________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
проживающий (ая) по адресу:_________________________________________
__________________________________________________________________,
__________________________________ серия ___________ № _____________
(вид документа, удостоверяющего личность)
__________________________________________________________________,
(когда и кем выдан)
в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие Министерству просвещения и воспитания Ульяновской области, расположенному по адресу: город Ульяновск, ул. Спасская, дом 18А, на получение моих персональных данных о предыдущих местах работы и периодах трудовой деятельности от третьих лиц.
(абзац 2 приложения № 1 в редакции приказа Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области от 15.10.2020 № 28)
Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.
____________________________________
(Ф.И.О., подпись лица, давшего согласие)
____________________
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к Положению
СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
г. Ульяновск ___ __________ ____ г.
Я, _________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
проживающий (ая) по адресу:_________________________________________
__________________________________________________________________,
__________________________________ серия ___________ № _____________
(вид документа, удостоверяющего личность)
__________________________________________________________________,
(когда и кем выдан)
настоящим даю своё согласие на обработку оператором – Министерством просвещения и воспитания Ульяновской области (г. Ульяновск, ул. Спасская, 18а) моих персональных данных и подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую своей волей и в своих интересах.
(абзац 1 приложения № 2 в редакции приказа Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области от 15.10.2020 № 28)
Согласие даётся мною в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской федерации, содействия в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности и безопасности членов семьи, обеспечения сохранности принадлежащего имущества и имущества Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области, учета результатов исполнения должностных обязанностей и кадрового учёта государственных гражданских служащих в Министерстве просвещения и воспитания Ульяновской области, а так же в целях передачи в инспекцию Федеральной налоговой службы сведений о доходах по форме 2-НДФЛ, в органы Пенсионного фонда Российской Федерации индивидуальных сведений о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и данных о трудовом стаже, в учреждения банка на получение банковской карты для выплаты заработной платы и распространяется на следующие персональные данные:
(абзац 2 приложения № 2 в редакции приказа Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области от 15.10.2020 № 28)
фамилия, имя, отчество, пол; число, месяц, год и место рождения; гражданство; наименование подразделения, занимаемая должность; вид и характер работы;
знание иностранного языка; образование (наименование учебного заведения, специальность, квалификация, документ об образовании (наименование, серия, номер), дата окончания); послевузовское профессиональное образование; учёная степень, учёное звание; наименование учебного заведения, в котором обучаюсь в настоящее время; стаж работы (общий, непрерывный); стаж государственной гражданской службы; состояние в браке, состав семьи (фамилия, имя, отчество членов семьи; степень родства; год рождения); данные паспорта (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего паспорт); адрес места жительства (по паспорту, фактический), дата регистрации по месту жительства; номер телефона; идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета; сведения о воинском учёте; приёме на работу и переводе на другую работу; квалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг, воинское звание, дата присвоения; аттестация (дата, решение комиссии, документ); повышение квалификации (дата, вид, наименование образовательного учреждения, документ); профессиональная переподготовка (дата, специальность, документ); информация об оформлении допуска к сведениям, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службы связано с использованием таких сведений; государственные и ведомственные награды, почётные звания (наименование награды, наименование почётного звания, документ); сведения об отпуске; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения о социальных льготах; заключение о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или её прохождению; сведения о состоянии здоровья, которые относятся к возможности выполнения трудовых функций; сведения о временной нетрудоспособности, указанной в листе нетрудоспособности; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего, супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; информацию о доходах, полученных мной в Министерстве просвещения и воспитания Ульяновской области, по форме 2-НДФЛ.
(абзац 4 приложения № 2 в редакции приказа Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области от 15.10.2020 № 28)
Я ознакомлен (а) с Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, в Министерстве образования Ульяновской области утвержденным распоряжением Министерства образования Ульяновской области от 01.10.2010 № 3878-р, а также с правами и обязанностями в этой сфере в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего российской Федерации и ведении его личного дела».
Настоящее согласие предоставляется на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения вышеуказанных целей, включающих (без ограничения): сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение, трансграничную передачу персональных данных, осуществление любых иных действий с моими персональными данными с учётом федерального законодательства.
Настоящее согласие предоставляется также на размещение следующих персональных данных (фамилия, имя, отчество, наименование подразделения, занимаемая должность, сведения о взысканиях и награждениях) в сети Интернет на официальном сайте Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области.
(абзац 7 приложения № 2 в редакции приказа Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области от 15.10.2020 № 28)
Обработка персональных данных будет осуществляться в информационных системах персональных данных без использования средств автоматизации.
В случае неправомерного использования предоставленных мною персональных данных согласие отзывается моим письменным заявлением.
Согласие дано мною на срок действия служебного контракта.
____________________________________
(Ф.И.О., подпись лица, давшего согласие)
____________________
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
к Положению
Форма
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
О НЕРАЗГЛАШЕНИИ ИНФОРМАЦИИ, СОДЕРЖАЩЕЙ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
Я,________________________________________________________________,
(Ф.И.О. государственного гражданского служащего Ульяновской области)
исполняющий (ая) должностные обязанности по замещаемой должности _____________________________________________________________________________________________________________________________________,
(должность, наименование структурного подразделения)
предупрежден (а) о том, что на период исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом мне будет предоставлен доступ к информации, содержащей персональные данные.
Я проинформирован (а) о факте обработки персональных данных, обработка которых осуществляется Министерством просвещения и воспитания Ульяновской области без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, а также Положением об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности не являющиеся должностями государственной гражданской службы, в Министерстве просвещения и воспитания Ульяновской области.
(абзац 2 приложения № 3 в редакции приказа Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области от 15.10.2020 № 28)
Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:
1. Не передавать и не разглашать третьим лицам, не уполномоченным федеральным законом на получение персональных данных, либо при отсутствии письменного согласия гражданского служащего или технического работника на предоставление его персональных сведений, информацию, содержащую персональные данные, которая мне доверена (будет доверена) или станет известной в связи с исполнением должностных обязанностей.
2. В случае попытки третьих лиц, не уполномоченных федеральным законом на получение персональных данных, либо при отсутствии письменного согласия гражданского служащего или технического работника на предоставление его персональных сведений, получить от меня информацию, содержащую персональные данные, сообщать непосредственному руководителю.
3. Не использовать информацию, содержащую персональные данные, в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей.
4. Выполнять требования правовых актов, регламентирующих вопросы защиты персональных данных.
Я предупрежден (а) о том, что в случае нарушения данного обязательства
буду привлечён (а) к дисциплинарной ответственности и/или иной
ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
_________________________________ ____________________
(фамилия, инициалы) (подпись)
___ __________ ____ г.
__________________
ПРИЛОЖЕНИЕ № 4
к Положению
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ПЕРЕДАЧИ ИНФОРМАЦИИ, СОДЕРЖАЩЕЙ
ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
№
п/п
Дата получения запроса
Лицо, направившее запрос
Реквизиты запроса (дата и номер)
Сведения о передаваемой информации
Дата передачи или направления уведомления об отказе в передаче
Способ передачи
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
________________
ПРИЛОЖЕНИЕ № 5
к Положению
Форма
Министерство просвещения
и воспитания Ульяновской области
(наименование органа исполнительной власти Ульяновской области в редакции приказа Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области от 15.10.2020 № 28)
Начат ___ __________ ____ г.
Окончен ___ __________ ____ г.
На __________ листах
ЖУРНАЛ
УЧЁТА ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЕЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Учетный
номер
Дата
постановки
на учет
Вид электронного
носителя, место
его хранения
(размещения)
Ответственный за использование и
хранение
Ф.И.О.
подпись
дата
1
2
3
4
5
6
________________
ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 10 января 2017 г. № 2
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ И РАБОТНИКОВ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ, НЕ ЯВЛЯЮЩИЕСЯ ДОЛЖНОСТЯМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ, В МИНИСТЕРСТВЕ ПРОСВЕЩЕНИЯ И ВОСПИТАНИЯ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(наименование изложено в редакции приказа Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области от 15.10.2020 № 28
(в редакции приказа Министерства образования и науки Ульяновской области от 14.01.2020 № 1, приказа Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области от 15.10.2020 № 28)
В соответствии с Федеральными законами от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым Кодексом Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» приказываю:
1. Утвердить Положение об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, в Министерстве просвещения и воспитания Ульяновской области (Приложение).
(пункт 1 изложен в редакции приказа Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области от 15.10.2020 № 28)
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
(пункт 2 изложен в редакции приказа Министерства образования и науки Ульяновской области от 14.01.2020 № 1)
Министр образования и науки
Ульяновской области Р.Р.Загидуллин
УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства образования и науки Ульяновской области
от 10 января 2017 г. № 2
ПОЛОЖЕНИЕ
об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, в Министерстве просвещения и воспитания Ульяновской области
(наименование изложено в редакции приказа Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области от 15.10.2020 № 28
1. Общие положения
1.1. Положение об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы (далее – технические работники) в Министерстве просвещения и воспитания Ульяновской области разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 149–ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152–ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2004 № 79–ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
(пункт 1.1. в редакции приказа Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области от 15.10.2020 № 28)
1.2. Настоящее Положение определяет порядок работы с персональными данными (получения, обработки, использования, хранения и передачи) гражданских служащих и технических работников в Министерстве просвещения и воспитания Ульяновской области.
(пункт 1.2. в редакции приказа Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области от 15.10.2020 № 28)
1.3. В соответствии со статьёй 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152–ФЗ «О персональных данных» под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.4. Работа с персональными данными гражданских служащих и технических работников Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области в части ведения воинского учёта, мобилизационной работы и режима секретности осуществляется в управлении по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области на основании Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», постановления Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», постановления Правительства Российской Федерации от 06.02.2010 № 63 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне», методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утверждённых Генштабом Вооруженных Сил Российской Федерации, от 11.07.2017, постановлением Правительства Ульяновской области от 16.07.2010 № 231-П «Об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах государственной власти Ульяновской области».
(пункт 1.4. в редакции приказа Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области от 15.10.2020 № 28)
1.5. Доступ к персональным данным гражданского служащего и технического работника имеют: Министр просвещения и воспитания Ульяновской области; Заместители Министра просвещения и воспитания Ульяновской области; лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое использование персональных данных государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности не являющиеся должностями государственной гражданской службы, и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных в Министерстве просвещения и воспитанияУльяновской области (далее – уполномоченные должностные лица).
Список уполномоченных должностных лиц утверждается распоряжением Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области.
Руководитель структурного подразделения, которому подчиняется гражданский служащий или технический работник, уполномоченные должностные лица имеют доступ к тем персональным данным, которые необходимы им для выполнения должностных обязанностей.
(пункт 1.5. в редакции приказа Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области от 15.10.2020 № 28)
2. Получение, обработка, хранение, передача и другое использование персональных данных государственных гражданских служащих и технических работников
2.1. Уполномоченные должностные лица получают все персональные данные гражданского служащего и технического работника непосредственно от самого гражданского служащего или технического работника. Если персональные данные гражданского служащего или технического работника возможно получить только у третьего лица, то гражданский служащий или технический работник должен быть уведомлён об этом заранее и от него должно быть получено его письменное согласие. Уполномоченные должностные лица должны сообщить гражданскому служащему или техническому работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение (приложение № 1).
2.2. Обработка персональных данных осуществляется:
- после получения согласия субъекта персональных данных, составленного по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- после направления уведомления об обработке персональных данных в Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Ульяновской области, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- после принятия необходимых мер по защите персональных данных.
2.3. При поступлении на государственную гражданскую службу гражданский служащий заполняет анкету по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р.
Технический работник при поступлении на работу заполняет анкету в которой указывает следующие сведения о себе: фамилию, имя, отчество; дату и место рождения; семейное положение; образование, специальность; отношение к воинской обязанности; место жительства и домашний телефон.
В анкету вклеивается фотография гражданского служащего (технического работника).
Анкета гражданского служащего и технического работника хранится в личном деле.
2.4. Личные дела и личные карточки гражданских служащих и технических работников хранятся в бумажном виде в запирающихся металлических шкафах, защищённых от несанкционированного доступа.
2.5. К личному делу гражданского служащего приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы (далее - должность гражданской службы);
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р с приложением фотографии;
в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
е) копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, ведомственных наград, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
з) копия распоряжения о назначении на должность гражданской службы;
и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;
к) копии распоряжений о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;
л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
м) копия распоряжения об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;
н) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
о) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Ульяновской области;
п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина федеральной государственной гражданской службы Ульяновской области (иного классного чина, квалификационного разряда);
р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
с) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;
у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;
ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданского служащего;
х) документа, подтверждающего регистрацию гражданского служащего в системе индивидуального (персонифицированного) учёта;
(подпункт «х». в редакции приказа Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области от 15.10.2020 № 28)
ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
ш) медицинское заключение об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению по форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года № 984н;
щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.
2.6. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2.7. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
2.8. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением.
2.9. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.
2.10. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.
2.11. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 2.10 настоящего Положения), хранятся управлением по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив и в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» хранятся в течение 75 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения. После чего подлежат уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»
(абзац первый в редакции приказа Министерства образования и науки Ульяновской области от 14.01.2020 № 1)
Если гражданин, личное дело которого хранится управлением по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче управлением по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области по месту замещения должности гражданской службы.
(абзац второй изложен в редакции приказа Министерства образования и науки Ульяновской области от 14.01.2020 № 1)
Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся управлением по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
(абзац третий в редакции приказа Министерства образования и науки Ульяновской области от 14.01.2020 № 1)
Учетные данные гражданских служащих хранятся в управлении по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области на электронных носителях, персональные данные (материальные носители) хранятся в металлическом шкафу.
(абзац четвертый в редакции приказа Министерства образования и науки Ульяновской области от 14.01.2020 № 1)
Управление по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
(абзац пятый в редакции приказа Министерства образования и науки Ульяновской области от 14.01.2020 № 1)
2.12. В обязанности управления по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области входит:
(абзац первый в редакции приказа Министерства образования и науки Ульяновской области от 14.01.2020 № 1)
а) приобщение документов, указанных в п. 2.5. настоящего Положения, к личному делу гражданского служащего;
б) обеспечение сохранности личного дела гражданского служащего;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личном деле гражданского служащего, в соответствии с Законом о гражданской службе, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
г) ознакомление гражданского служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
д) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего для опубликования общероссийским средствам массовой информации по их обращениям.
2.13. Трудовые книжки гражданских служащих и технических работников, вкладыши в них, журналы учёта, бланки строгой отчетности хранятся в сейфах.
2.14. Другие документы на бумажных носителях и иные материальные носители, содержащие персональные данные, хранятся в местах, защищённых от несанкционированного доступа.
2.15. Персональные данные гражданских служащих и технических работников могут также находиться в электронном виде в персональных компьютерах уполномоченных должностных лиц, с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ.
2.16. Обязанность по обеспечению сохранности персональных данных гражданских служащих и технических работников от их несанкционированного доступа указывается в должностных регламентах уполномоченных должностных лиц.
2.17. Исключение возможности несанкционированного доступа к персональным данным обеспечивается следующими мерами:
- раздельным хранением персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;
- хранением материальных носителей в специальных шкафах, сейфах, использованием сложных паролей при работе с персональными данными и хранении их в информационных системах в электронной форме;
- опечатыванием (опломбированием) шкафов и сейфов, в которых хранятся персональные данные, хранение ключей от сейфов и шкафов, печатей и пломбиров в местах, недоступных для посторонних лиц;
- сдачей под охрану помещений, где осуществляется работа с персональными данными;
- запретом доступа к персональным данным (материальным носителям) иным лицам, кроме указанных в пункте 1.5 настоящего Положения;
- контролем доступа в помещения, где осуществляется работа с персональными данными, включая соблюдение пропускного режима;
- запретом нахождения посторонних лиц в служебных помещениях, где располагаются шкафы, сейфы, персональные компьютеры, в которых находятся персональные данные;
- подключение компьютеров или локальной вычислительной сети, где осуществляется работа с персональными данными, к сети общего пользования Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области или сети Интернет только с использованием сертифицированных средств защиты.
(абзац 9. в редакции приказа Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области от 15.10.2020 № 28)
Реализация указанных мер осуществляется лицами, указанными в пункте 1.5 настоящего Положения.
2.18. Лица, допущенные к обработке персональных данных, подписывают обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные, по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению.
2.19. Запрещается:
- обрабатывать персональные данные в присутствии лиц, не допущенных к их обработке;
- осуществлять ввод персональных данных под диктовку.
2.20. В случае если лицо, обратившееся с запросом на получение персональных данных гражданского служащего и технического работника, не уполномочено федеральным законом на получение персональных данных либо отсутствует письменное согласие гражданского служащего или технического работника на предоставление его персональных сведений, уполномоченное должностное лицо обязано отказать в предоставлении персональных данных. Лицу, обратившемуся с запросом, выдается письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных.
2.21. Уполномоченное должностное лицо обеспечивает ведение журнала учета передачи информации, содержащей персональные данные гражданских служащих, в котором регистрируются запросы, фиксируются сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в предоставлении персональных данных, а также отмечается, какая именно информация была передана (приложение № 4 к настоящему Положению).
3. Особенности организации
обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации
3.1. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации (далее - неавтоматизированная обработка персональных данных) может осуществляться в виде документов на бумажных носителях и в электронном виде (файлы, базы банных) на электронных носителях информации.
3.2. При неавтоматизированной обработке персональных данных:
- персональные данные должны обособляться от иной информации, в частности путём фиксации их на отдельных материальных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков);
- не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы;
- при неавтоматизированной обработке различных категорий персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель для каждой категории персональных данных;
- осуществляется раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
3.3. При неавтоматизированной обработке персональных данных на бумажных носителях:
- документы, содержащие персональные данные, формируются в дела в зависимости от цели обработки персональных данных;
- дела с документами, содержащими персональные данные, должны иметь внутренние описи документов с указанием цели обработки и категории персональных данных.
3.4. Неавтоматизированная обработка персональных данных в электронном виде осуществляется на внешних электронных носителях информации.
3.5. При отсутствии технологической возможности осуществления неавтоматизированной обработки персональных данных в электронном виде на внешних носителях информации необходимо принимать меры исключающие возможность несанкционированного доступа к персональным данным лиц, не допущенных к их обработке.
3.6. Электронные носители информации, содержащие персональные данные, учитываются в журнале учёта электронных носителей персональных данных, составленном по форме согласно приложению № 5 к настоящему Положению.
К каждому электронному носителю оформляется опись файлов, содержащихся на нем, с указанием цели обработки и категории персональных данных.
3.7. При несовместимости целей неавтоматизированной обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, принимаются меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:
а) при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;
б) при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.
Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
Указанные правила применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.
3.8. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путём обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, - путём фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путём изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
3.9. Документы и внешние электронные носители информации, содержащие персональные данные, должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (сейфах).
3.10. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных, соблюдаются условия, установленные при использовании таких типовых форм законодательством Российской Федерации.
3.11. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется оператором без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, а также настоящим Положением.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к Положению
СОГЛАСИЕ
НА ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ОТ ТРЕТЬИХ ЛИЦ
г. Ульяновск ___ __________ ____ г.
Я, _________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
проживающий (ая) по адресу:_________________________________________
__________________________________________________________________,
__________________________________ серия ___________ № _____________
(вид документа, удостоверяющего личность)
__________________________________________________________________,
(когда и кем выдан)
в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие Министерству просвещения и воспитания Ульяновской области, расположенному по адресу: город Ульяновск, ул. Спасская, дом 18А, на получение моих персональных данных о предыдущих местах работы и периодах трудовой деятельности от третьих лиц.
(абзац 2 приложения № 1 в редакции приказа Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области от 15.10.2020 № 28)
Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.
____________________________________
(Ф.И.О., подпись лица, давшего согласие)
____________________
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к Положению
СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
г. Ульяновск ___ __________ ____ г.
Я, _________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
проживающий (ая) по адресу:_________________________________________
__________________________________________________________________,
__________________________________ серия ___________ № _____________
(вид документа, удостоверяющего личность)
__________________________________________________________________,
(когда и кем выдан)
настоящим даю своё согласие на обработку оператором – Министерством просвещения и воспитания Ульяновской области (г. Ульяновск, ул. Спасская, 18а) моих персональных данных и подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую своей волей и в своих интересах.
(абзац 1 приложения № 2 в редакции приказа Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области от 15.10.2020 № 28)
Согласие даётся мною в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской федерации, содействия в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности и безопасности членов семьи, обеспечения сохранности принадлежащего имущества и имущества Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области, учета результатов исполнения должностных обязанностей и кадрового учёта государственных гражданских служащих в Министерстве просвещения и воспитания Ульяновской области, а так же в целях передачи в инспекцию Федеральной налоговой службы сведений о доходах по форме 2-НДФЛ, в органы Пенсионного фонда Российской Федерации индивидуальных сведений о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и данных о трудовом стаже, в учреждения банка на получение банковской карты для выплаты заработной платы и распространяется на следующие персональные данные:
(абзац 2 приложения № 2 в редакции приказа Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области от 15.10.2020 № 28)
фамилия, имя, отчество, пол; число, месяц, год и место рождения; гражданство; наименование подразделения, занимаемая должность; вид и характер работы;
знание иностранного языка; образование (наименование учебного заведения, специальность, квалификация, документ об образовании (наименование, серия, номер), дата окончания); послевузовское профессиональное образование; учёная степень, учёное звание; наименование учебного заведения, в котором обучаюсь в настоящее время; стаж работы (общий, непрерывный); стаж государственной гражданской службы; состояние в браке, состав семьи (фамилия, имя, отчество членов семьи; степень родства; год рождения); данные паспорта (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего паспорт); адрес места жительства (по паспорту, фактический), дата регистрации по месту жительства; номер телефона; идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета; сведения о воинском учёте; приёме на работу и переводе на другую работу; квалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг, воинское звание, дата присвоения; аттестация (дата, решение комиссии, документ); повышение квалификации (дата, вид, наименование образовательного учреждения, документ); профессиональная переподготовка (дата, специальность, документ); информация об оформлении допуска к сведениям, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службы связано с использованием таких сведений; государственные и ведомственные награды, почётные звания (наименование награды, наименование почётного звания, документ); сведения об отпуске; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения о социальных льготах; заключение о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или её прохождению; сведения о состоянии здоровья, которые относятся к возможности выполнения трудовых функций; сведения о временной нетрудоспособности, указанной в листе нетрудоспособности; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего, супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; информацию о доходах, полученных мной в Министерстве просвещения и воспитания Ульяновской области, по форме 2-НДФЛ.
(абзац 4 приложения № 2 в редакции приказа Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области от 15.10.2020 № 28)
Я ознакомлен (а) с Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, в Министерстве образования Ульяновской области утвержденным распоряжением Министерства образования Ульяновской области от 01.10.2010 № 3878-р, а также с правами и обязанностями в этой сфере в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего российской Федерации и ведении его личного дела».
Настоящее согласие предоставляется на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения вышеуказанных целей, включающих (без ограничения): сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение, трансграничную передачу персональных данных, осуществление любых иных действий с моими персональными данными с учётом федерального законодательства.
Настоящее согласие предоставляется также на размещение следующих персональных данных (фамилия, имя, отчество, наименование подразделения, занимаемая должность, сведения о взысканиях и награждениях) в сети Интернет на официальном сайте Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области.
(абзац 7 приложения № 2 в редакции приказа Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области от 15.10.2020 № 28)
Обработка персональных данных будет осуществляться в информационных системах персональных данных без использования средств автоматизации.
В случае неправомерного использования предоставленных мною персональных данных согласие отзывается моим письменным заявлением.
Согласие дано мною на срок действия служебного контракта.
____________________________________
(Ф.И.О., подпись лица, давшего согласие)
____________________
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
к Положению
Форма
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
О НЕРАЗГЛАШЕНИИ ИНФОРМАЦИИ, СОДЕРЖАЩЕЙ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
Я,________________________________________________________________,
(Ф.И.О. государственного гражданского служащего Ульяновской области)
исполняющий (ая) должностные обязанности по замещаемой должности _____________________________________________________________________________________________________________________________________,
(должность, наименование структурного подразделения)
предупрежден (а) о том, что на период исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом мне будет предоставлен доступ к информации, содержащей персональные данные.
Я проинформирован (а) о факте обработки персональных данных, обработка которых осуществляется Министерством просвещения и воспитания Ульяновской области без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, а также Положением об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности не являющиеся должностями государственной гражданской службы, в Министерстве просвещения и воспитания Ульяновской области.
(абзац 2 приложения № 3 в редакции приказа Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области от 15.10.2020 № 28)
Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:
1. Не передавать и не разглашать третьим лицам, не уполномоченным федеральным законом на получение персональных данных, либо при отсутствии письменного согласия гражданского служащего или технического работника на предоставление его персональных сведений, информацию, содержащую персональные данные, которая мне доверена (будет доверена) или станет известной в связи с исполнением должностных обязанностей.
2. В случае попытки третьих лиц, не уполномоченных федеральным законом на получение персональных данных, либо при отсутствии письменного согласия гражданского служащего или технического работника на предоставление его персональных сведений, получить от меня информацию, содержащую персональные данные, сообщать непосредственному руководителю.
3. Не использовать информацию, содержащую персональные данные, в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей.
4. Выполнять требования правовых актов, регламентирующих вопросы защиты персональных данных.
Я предупрежден (а) о том, что в случае нарушения данного обязательства
буду привлечён (а) к дисциплинарной ответственности и/или иной
ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
_________________________________ ____________________
(фамилия, инициалы) (подпись)
___ __________ ____ г.
__________________
ПРИЛОЖЕНИЕ № 4
к Положению
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ПЕРЕДАЧИ ИНФОРМАЦИИ, СОДЕРЖАЩЕЙ
ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
№
п/п
Дата получения запроса
Лицо, направившее запрос
Реквизиты запроса (дата и номер)
Сведения о передаваемой информации
Дата передачи или направления уведомления об отказе в передаче
Способ передачи
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
________________
ПРИЛОЖЕНИЕ № 5
к Положению
Форма
Министерство просвещения
и воспитания Ульяновской области
(наименование органа исполнительной власти Ульяновской области в редакции приказа Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области от 15.10.2020 № 28)
Начат ___ __________ ____ г.
Окончен ___ __________ ____ г.
На __________ листах
ЖУРНАЛ
УЧЁТА ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЕЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Учетный
номер
Дата
постановки
на учет
Вид электронного
носителя, место
его хранения
(размещения)
Ответственный за использование и
хранение
Ф.И.О.
подпись
дата
1
2
3
4
5
6
________________
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 04.01.2019 |
| Рубрики правового классификатора: | 020.020.020 Государственная служба субъектов Российской Федерации |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
