ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПЕРМСКОГО КРАЯ



АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПЕРМСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 8 августа 2016 г. № СЭД-07-01-11-65

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПЕРМСКОГО КРАЯ

В редакции приказов Агентства по делам архивов Пермского края от 14.02.2017 № СЭД-07-01-15-103, от 26.04.2017 № СЭД-07-01-06-47, от 22.09.2017 № сэд-07-01-06-106, от 09.10.2018 № сэд-07-01-06-79, от 28.01.2019 № СЭД-07-01-06-5

В соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Порядком осуществления контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности Правительства Пермского края, исполнительных органов государственной власти Пермского края, аппарата Правительства Пермского края и администрации губернатора Пермского края, утвержденным Указом губернатора Пермского края от 3 февраля 2011 г. N 8, Перечнем информации о деятельности исполнительных органов государственной власти Пермского края, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальных сайтах исполнительных органов государственной власти Пермского края, утвержденным Постановлением Правительства Пермского края от 6 августа 2010 г. N 463-п "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Пермского края, исполнительных органов государственной власти Пермского края, аппарата Правительства Пермского края", приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Перечень информации о деятельности Агентства по делам архивов Пермского края (далее - Агентство), размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Агентства;

1.2. Регламент работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Агентства.

2. Определить ответственным за организацию контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности Агентства Неустроеву Екатерину Владимировну, консультанта Агентства, в период ее временного отсутствия - Пестереву Татьяну Николаевну, консультанта Агентства.

(В редакции приказов Агентства по делам архивов Пермского края от 22.09.2017 № сэд-07-01-06-106, от 28.01.2019 № СЭД-07-01-06-5)

3. Определить:

3.1. ответственным за организацию доступа к информации о деятельности Агентства на официальном сайте Агентства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" Шеину Анну Валерьевну, консультанта Агентства, в период его временного отсутствия - Неустроеву Маслову Веронику Сергеевну, специалиста 2 разряда;

(В редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 22.09.2017 № сэд-07-01-06-106)

3.2. ответственным за организацию доступа к информации о деятельности Агентства в помещениях, занимаемых Агентством, и в иных отведенных для этих целей местах - Маслову Веронику Сергеевну, специалиста 2 разряда, в период ее временного отсутствия - Неустроеву Екатерину Владимировну, главного специалиста Агентства;

(В редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 22.09.2017 № сэд-07-01-06-106)

3.3. ответственными за подготовку информации по вопросам своего ведения о деятельности Агентства государственных гражданских служащих Агентства по направлениям деятельности, определенным в должностных регламентах и Перечне информации о деятельности Агентства.

4. Обеспечить своевременное предоставление лицами, ответственными за предоставление информации ответственному за организацию доступа к информации о деятельности Агентства на официальном сайте Агентства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет":

4.1. сведений согласно Перечню информации о деятельности Агентства;

4.2. квартальных отчетов, предусмотренных Порядком осуществления контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности Правительства Пермского края, исполнительных органов государственной власти Пермского края, аппарата Правительства Пермского края и администрации губернатора Пермского края, утвержденным Указом губернатора Пермского края от 3 февраля 2011 г. N 8.

5. Заместителю руководителя Агентства обеспечить в срок до 1 сентября 2016 года внесение соответствующих изменений в должностные регламенты государственных гражданских служащих Пермского края в Агентстве, определенных в соответствии с настоящим Приказом ответственными за доступ к информации о деятельности Агентства.

5. Признать утратившими силу:

5.1. Приказ Агентства от 22 апреля 2016 г. N СЭД-07-01-11-29 "Об утверждении Перечня информации о деятельности Агентства по делам архивов Пермского края, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте";

5.2. Приказ Агентства от 12 июля 2016 N СЭД-07-01-11-59 "О внесении изменений в Приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 22.04.2016 N СЭД-07-01-11-29 "Об утверждении Перечня информации о деятельности Агентства по делам архивов Пермского края, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте"

6. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Руководитель

Н.Н.АФАНАСЬЕВА

УТВЕРЖДЕН

Приказом

Агентства по делам архивов

Пермского края

от 08.08.2016 N СЭД-07-01-11-65

ПЕРЕЧЕНЬ

ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ

АРХИВОВ ПЕРМСКОГО КРАЯ, РАЗМЕЩАЕМОЙ

В ИНФОРМАЦИОННО-ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЙ СЕТИ

"ИНТЕРНЕТ" НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ АГЕНТСТВА

ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПЕРМСКОГО КРАЯ

В редакции приказов Агентства по делам архивов Пермского края от 14.02.2017 № СЭД-07-01-15-103, от 26.04.2017 № СЭД-07-01-06-47, от 22.09.2017 № сэд-07-01-06-106)

N п/п

Категория информации

Периодичность размещения информации

Раздел сайта

Ответственный за подготовку информации

1

2

3

4

5

1

Наименование исполнительного органа государственной власти Пермского края, почтовый адрес, адрес электронной почты для направления запросов пользователями информации и получения запрашиваемой информации, номера телефонов Агентства по делам архивов Пермского края (далее - Агентство)

Поддерживается в актуальном состоянии

Об Агентстве

Маслова В.С., специалист 2 разряда

(В редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 22.09.2017 № сэд-07-01-06-106)

2

Структура Агентства

В течение 5 рабочих дней со дня утверждения либо изменения структуры

Об Агентстве

Маслова В.С., специалист 2 разряда

(В редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 22.09.2017 № сэд-07-01-06-106)

3

Сведения о руководителях Агентства, о руководителях подведомственных учреждений, в частности фамилии, имена, отчества, контактная информация

В течение 3 рабочих дней со дня назначения

Об Агентстве

Маслова В.С., специалист 2 разряда

(В редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 22.09.2017 № сэд-07-01-06-106)

4

Перечень подведомственных учреждений, сведения об их задачах и функциях, а также почтовые адреса, адреса электронной почты (при наличии), номера телефонов справочных служб подведомственных учреждений

В течение 5 рабочих дней со дня подписания правового акта о создании организации

Об Агентстве

Маслова В.С., специалист 2 разряда

(В редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 22.09.2017 № сэд-07-01-06-106)

5

Сведения о полномочиях Агентства, задачах и функциях, а также перечень нормативных правовых актов, определяющих полномочия Агентства

В течение 5 рабочих дней со дня утверждения либо изменения соответствующих нормативных правовых и иных актов

Об Агентстве

Пестерева Т.Н.,

консультант Агентства

(в редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 14.02.2017 № СЭД-07-01-15-103)

(В редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 22.09.2017 № сэд-07-01-06-106)

6

Перечни информационных систем, баз данных, реестров, регистров, находящихся в ведении Агентства и подведомственных ему учреждений, коллегиальных органов при Агентстве

в течение 5 дней со дня изменения информации

Об Агентстве

Шеина А.В.,консультант Агентства

(В редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 22.09.2017 № сэд-07-01-06-106)

7

Схема проезда

В течение 5 дней со дня изменения информации

Об Агентстве

Маслова В.С., специалист 2 разряда

(В редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 22.09.2017 № сэд-07-01-06-106)

8

Историческая справка

В течение 5 дней со дня изменения информации

Об Агентстве

Шеина А.В.,

консультант Агентства

(В редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 22.09.2017 № сэд-07-01-06-106)

9

Нормативные правовые акты, изданные Агентством, включая сведения о внесении в них изменений, признании их утратившими силу, признании их судом недействующими, а также сведения о государственной регистрации нормативных правовых актов в случаях, установленных действующим законодательством, и опубликовании

В течение 5 рабочих дней со дня подписания нормативного правового акта, либо со дня вступления в силу решения суда, либо со дня государственной регистрации в случаях, установленных действующим законодательством

Документы

Пестерева Т.Н.,

консультант Агентства

(в редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 14.02.2017 № СЭД-07-01-15-103)

(В редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 22.09.2017 № сэд-07-01-06-106)

9

Проекты нормативных правовых актов Агентства (при наличии) (с указанием дат начала к окончания приема заключений по результатам независимой антикоррупционной экспертизы)

В течение рабочего дня, соответствующего дню направления проекта нормативного правового акта на рассмотрение юристу Агентства

Документы

Данькова О.Г., консультант Агентства

(в редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 14.02.2017 № СЭД-07-01-15-103)

10

Установленные формы обращений, заявлений и иных документов, принимаемых Агентством к рассмотрению в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Пермского края

Поддерживается в актуальном состоянии

Документы

Пестерева Т.Н., главный специалист Агентства

11

Порядок обжалования нормативных правовых актов и иных решений, действий (бездействия) Агентства и его должностных лиц

Поддерживается в актуальном состоянии

Документы

Пестерева Т.Н., главный специалист Агентства

12

Сведения о государственных услугах (функциях), предоставляемых (исполняемых) Агентством, и порядке их предоставления (исполнения) (при наличии)

В течение 5 рабочих дней со дня принятия правового акта о предоставлении государственной услуги

Документы. Баннер сайта "Единый портал предоставления государственных услуг и муниципальных услуг"

Маслова В.С., специалист 2 разряда

Агентства

13

Административные регламенты и стандарты государственных услуг (при наличии)

В течение 5 рабочих дней со дня подписания

Государственные услуги. Баннер сайта "Единый портал предоставления государственных услуг и муниципальных услуг"

Маслова В.С., специалист 2 разряда Агентства(В редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 22.09.2017 № сэд-07-01-06-106)

14

Информация о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд

Поддерживается в актуальном состоянии

Документы. Баннер сайта "Госзаказ Пермского края"

Пестерева Т.Н., главный специалист Агентства

(в редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 14.02.2017 № СЭД-07-01-15-103)

15

Информационные и аналитические материалы (доклады, отчеты и обзоры информационного характера) о деятельности Агентства

Поддерживается в актуальном состоянии

Официально

Шеина А.В.., консультант Агентства

(В редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 22.09.2017 № сэд-07-01-06-106)

16

Информация об участии Агентства в целевых и иных программах, международном сотрудничестве, включая официальные тексты соответствующих международных договоров Российской Федерации, перечень программ, заказчиком или исполнителем которых является Агентство

В течение 5 дней со дня изменения информации

Программы

Шеина А.В.., консультант Агентства

(В редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 22.09.2017 № сэд-07-01-06-106)

17

Тексты официальных выступлений и заявлений руководителя и заместителя руководителя Агентства

В течение одного рабочего дня со дня выступления

Официально. Баннер сайта "Открытый регион. Блоги"

Шеина А.В.., консультант Агентства

(В редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 22.09.2017 № сэд-07-01-06-106)

18

Сведения о взаимодействии Агентства и подведомственных ему учреждений с государственными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований Пермского края, общественными объединениями, политическими партиями, профессиональными союзами и другими организациями, в том числе международными, и соглашения о взаимодействии с указанными органами, общественными объединениями, политическими партиями, профессиональными союзами и организациями по вопросам основной деятельности Агентства

В течение 5 рабочих дней со дня проведения мероприятия либо заключения соглашения о взаимодействии указанных органов

Об Агентстве

Шеина А.В.., консультант Агентства(В редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 22.09.2017 № сэд-07-01-06-106)

19

Информация об официальных визитах и рабочих поездках руководителей и официальных делегаций Агентства, а также об официальных мероприятиях, организуемых Агентством

В течение одного рабочего дня со дня выступления

Об Агентстве

Шеина А.В.., консультант Агентства(В редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 22.09.2017 № сэд-07-01-06-106)

20

План проведения проверок на очередной год

В течение 5 рабочих дней со дня утверждения

Проверки

Пестерева Т.Н., главный специалист Агентства

21

Информация о результатах проверок, проведенных Агентством в пределах своих полномочий, а также о результатах проверок, проведенных в Агентстве

Ежеквартально

Проверки

Пестерева Т.Н., главный специалист Агентства,

Козлова С.Ю.,

консультант Агентства

22

Статистические данные и показатели, характеризующие состояние и динамику развития сфер жизнедеятельности, регулирование которых отнесено к полномочиям Агентства

Поддерживается в актуальном состоянии

Статистика

(В редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 22.09.2017 № сэд-07-01-06-106)

Маслова В.С., специалист 2 разряда

Агентства, Пестерева Т.Н., главный специалист Агентства,

Козлова С.Ю.,

консультант Агентства, Дуданова О.В.,

консультант, главный бухгалтер Агентства, Козырева Ф.Ф., заместитель руководителя Агентства

23

Информация о состоянии защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций и принятых мерах по обеспечению их безопасности, о прогнозируемых и возникших чрезвычайных ситуациях, о приемах и способах защиты населения от них, а также иная информация, подлежащая доведению Агентством до сведения граждан и организаций в соответствии с федеральными законами, законами Пермского края

Поддерживается в актуальном состоянии

Безопасность

Пестерева Т.Н.., консультант Агентства

(В редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 22.09.2017 № сэд-07-01-06-106)

24

Сведения об использовании Агентством выделяемых бюджетных средств

Ежеквартально

Исполнение бюджета

Козлова С.Ю., консультант Агентства, Дуданова О.В., консультант, главный бухгалтер Агентства

25

Отчет о расходовании бюджетных ассигнований на информационное обеспечение деятельности Агентства и поддержку средств массовой информации

В течение 15 рабочих дней после 1 июля и 31 декабря текущего года

Статистика

Козлова С.Ю., консультант Агентства

26

Реестр, состоящий из совокупности сведений об электронных документах, содержащих размещенную в форме открытых данных общедоступную информацию и позволяющих однозначно идентифицировать каждый набор данных и получить в автоматическом режиме ключевые параметры, которые характеризуют набор данных, включая его наименование, обладателя, гиперссылку на размещение в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и формат, либо гиперссылка на данный реестр

В сроки, определенные нормативными правовыми актами, устанавливающим и периодичность обновления соответствующей информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", исходя из соблюдения принципа актуальности и достоверности информации, содержащейся в наборе данных

Статистика. Баннер сайта "Открытые данные"

Шеина А.В., консультант Агентства(В редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 22.09.2017 № сэд-07-01-06-106)

27

Порядок поступления граждан на государственную гражданскую службу

Поддерживается в актуальном состоянии

Государственная служба и кадры

Козырева Ф.Ф., заместитель руководителя Агентства

28

Сведения о вакантных должностях государственной гражданской службы, имеющихся в Агентстве

Поддерживается в актуальном состоянии

Государственная служба и кадры

Козырева Ф.Ф., заместитель руководителя Агентства

29

Квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы

Поддерживается в актуальном состоянии

Государственная служба и кадры

Козырева Ф.Ф., заместитель руководителя Агентства

30

Условия и результаты конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы

В установленные нормативными правовыми актами сроки

Государственная служба и кадры

Козырева Ф.Ф., заместитель руководителя Агентства

31

Номера телефонов, адреса электронной почты, по которым можно получить информацию по вопросу замещения вакантных должностей в Агентстве

Поддерживается в актуальном состоянии

Государственная служба и кадры

Козырева Ф.Ф., заместитель руководителя Агентства

32

Порядок работы комиссий по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Пермского края и урегулированию конфликта интересов, включая порядок подачи заявлений для рассмотрения на комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Пермского края и урегулированию конфликта интересов

Поддерживается в актуальном состоянии

Противодействие коррупции

Козырева Ф.Ф., заместитель руководителя Агентства

33

Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, в том числе сведения об источниках получения средств, за счет которых совершены сделки (совершена сделка) по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций)

В сроки, установленные нормативным правовым актом Президента Российской Федерации

Противодействие коррупции

Козырева Ф.Ф., заместитель руководителя Агентства

34

Порядок и время приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления

Поддерживается в актуальном состоянии

Обращения граждан

Маслова В.С., специалист 2 разряда Агентства(В редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 22.09.2017 № сэд-07-01-06-106)

35

Порядок рассмотрения обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления с указанием актов, регулирующих эту деятельность

Поддерживается в актуальном состоянии

Обращения граждан

Маслова В.С., специалист 2 разряда Агентства(В редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 22.09.2017 № сэд-07-01-06-106)

36

Фамилия, имя и отчество руководителя структурного подразделения или иного должностного лица Агентства, подведомственных учреждений, к полномочиям которых отнесены организация приема граждан, в том числе представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, обеспечение рассмотрения их сообщений, а также номер телефона, адрес электронной почты, по которым можно получить информацию справочного характера

В течение 5 рабочих дней со дня назначения. Поддерживается актуальном состоянии

Обращения граждан

Маслова В.С., специалист 2 разряда Агентства(В редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 22.09.2017 № сэд-07-01-06-106)

37

Обзоры обращений граждан, в том числе представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, а также обобщенная информация о результатах рассмотрения этих обращений и принятых мерах

Ежеквартально

Обращения граждан

Маслова В.С., специалист 2 разряда Агентства(В редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 22.09.2017 № сэд-07-01-06-106)

38

Нормативные правовые и иные акты в сфере противодействия коррупции

Поддерживается в актуальном состоянии

Противодействие коррупции

Козырева Ф.Ф., заместитель руководителя Агентства(В редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 22.09.2017 № сэд-07-01-06-106)

(в редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 14.02.2017 № СЭД-07-01-15-103)

39

Антикоррупционная экспертиза проектов нормативных правовых актов Агентства

Поддерживается в актуальном состоянии

Противодействие коррупции

Козырева Ф.Ф., заместитель руководителя Агентства

40

Методические материалы в сфере противодействия коррупции

Поддерживается в актуальном состоянии

Противодействие коррупции

Козырева Ф.Ф., заместитель руководителя Агентства

41

Формы документов для заполнения

Поддерживается в актуальном состоянии

Противодействие коррупции

Пестерева Т.Н., главный специалист Агентства

42

Обратная связь для сообщений о фактах коррупции

Поддерживается в актуальном состоянии

Противодействие коррупции

Козырева Ф.Ф., заместитель руководителя Агентства

(В редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 22.09.2017 № сэд-07-01-06-106)

(в редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 14.02.2017 № СЭД-07-01-15-103)

43

Информация о реализации мероприятий по противодействию коррупции

В течение 5 дней со дня изменения информации

Противодействие коррупции

Козырева Ф.Ф., заместитель руководителя Агентства

44

План мероприятий по противодействию коррупции

В течение 5 дней со дня изменения информации

Противодействие коррупции

Козырева Ф.Ф., заместитель руководителя Агентства

45

Противодействие коррупции в подведомственных учреждениях

В течение 5 дней со дня изменения информации

Противодействие коррупции

Козырева Ф.Ф., заместитель руководителя Агентства

46

Сведения о составе экспертно-проверочной методической комиссии (далее - комиссия), контактной информации, заседаниях комиссии, нормативные документы

В течение 5 дней со дня изменения информации

Экспертно-проверочная методическая комиссия

Неустроева Е.В., главный специалист Агентства(В редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 22.09.2017 № сэд-07-01-06-106)

47

Сведения о составе общественного совета (далее - совет), контактной информации, заседаниях совета, нормативные документы

В течение 5 дней со дня изменения информации

Общественный совет

Шеина А.В.., консультант Агентства(В редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 22.09.2017 № сэд-07-01-06-106)

48

Информация о составе документов Архивного фонда Пермского края

Поддерживается в актуальном состоянии

Архивный фонд

Шеина А.В.консультант Агентства(В редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 22.09.2017 № сэд-07-01-06-106)

49

Блок внешних ссылок быстрого доступа

Поддерживается в актуальном состоянии

Ссылки

Шеина А.В.., консультант Агентства(В редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 22.09.2017 № сэд-07-01-06-106)

50

Правовая информация об оказании бесплатной юридической помощи населению Пермского края

(строка введена в редакции Агентства по делам архивов Пермского края от 26.04.2017 № СЭД-07-01-06-47)

По мере необходимости, но не реже одного раза в год

Ссылки

Пестерева Т.Н.., консультант Агентства

(В редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 22.09.2017 № сэд-07-01-06-106)

УТВЕРЖДЕН

Приказом

Агентства по делам архивов

Пермского края

от 08.08.2016 N СЭД-07-01-11-65

РЕГЛАМЕНТ

РАБОТЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПЕРМСКОГО КРАЯ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент разработан в целях повышения эффективности организации доступа к информации о деятельности Агентства по делам архивов Пермского края (далее - Агентство), повышения качества информации о деятельности Агентства.

1.2. В настоящем Регламенте используются понятия в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и принятыми в соответствии с ним иными нормативными правовыми актами.

1.2. Регламент определяет должностных лиц, ответственных за доступ к информации о деятельности Агентства, а также распределение их функциональных обязанностей.

1.3. К должностным лицам, ответственным за доступ к информации о деятельности Агентства, относятся:

лица, ответственные за подготовку информации по вопросам своего ведения о деятельности Агентства (далее - лица, ответственные за подготовку информации);

лицо, ответственное за организацию доступа к информации о деятельности Агентства на официальном сайте Агентства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

лицо, ответственное за организацию доступа к информации о деятельности Агентства в помещениях, занимаемых Агентством, и в иных отведенных для этих целей местах;

лицо, ответственное за организацию контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности Агентства,

1.4. Лица, ответственные за подготовку информации о деятельности Агентства, размещаемой на официальном сайте Агентства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее соответственно - сайт Агентства, сеть "Интернет"), определяются Перечнем информации о деятельности Агентства, размещаемой в сети "Интернет" на сайте Агентства, утверждаемым приказом Агентства.

Лицо, ответственное за организацию доступа к информации о деятельности Агентства, лицо, ответственное за организацию контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности Агентства, определяются приказом Агентства.

1.5. Лицо, ответственное за организацию доступа к информации о деятельности Агентства, размещаемой на сайте Агентства в сети "Интернет", является ответственным за организацию технического сопровождения сайта Агентства и обеспечение размещения информации о деятельности Агентства на сайте Агентства. Указанному лицу предоставляются логин и пароль для доступа к сайту Агентства.

1.6. Должностные лица, ответственные за доступ к информации о деятельности Агентства, указанные в пункте 1.3 настоящего Регламента, обязаны соблюдать требования Федерального закона от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Постановления Правительства Пермского края от 6 августа 2010 г. N 463-п "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Пермского края, исполнительных органов государственной власти Пермского края, аппарата Правительства Пермского края", Порядка осуществления контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности Правительства Пермского края, исполнительных органов государственной власти Пермского края, Аппарата Правительства Пермского края и администрации губернатора Пермского края, утвержденного Указом губернатора Пермского края от 3 февраля 2011 г. N 8 (далее - Порядок осуществления контроля), приказа Агентства об организации доступа к информации о деятельности Агентства, настоящего Регламента.

1.7. Действие настоящего Регламента не распространяется на:

отношения, связанные с обеспечением доступа к персональным данным, обработка которых осуществляется Агентством;

порядок рассмотрения Агентством обращений граждан;

порядок предоставления Агентством в иные государственные органы, органы местного самоуправления информации о своей деятельности в связи с осуществлением указанными органами своих полномочий.

1.8. Доступ к информации о деятельности Агентства ограничивается в случаях, если указанная информация отнесена в установленном федеральным законом порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну. Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, а также порядок отнесения указанных сведений к информации ограниченного доступа устанавливаются федеральным законом.

1.9. Доступ к информации о деятельности Агентства может обеспечиваться следующими способами:

обнародование (опубликование) информации в средствах массовой информации;

размещение информации в сети "Интернет";

размещение информации в помещениях, занимаемых Агентством, и в иных отведенных для этих целей местах;

ознакомление пользователей информацией с информацией в помещениях, занимаемых Агентством, а также через библиотечные и архивные фонды;

присутствие пользователей информацией на заседаниях коллегиальных органов Агентства;

предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности Агентства;

другими способами, предусмотренными законами и (или) иными нормативными правовыми актами.

1.10. Информация о деятельности Агентства может предоставляться в устной форме и в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа.

1.11. Общедоступная информация о деятельности Агентства предоставляется Агентством неограниченному кругу лиц посредством ее размещения в сети "Интернет" в форме открытых данных.

1.12. Информация о деятельности Агентства в устной форме предоставляется пользователям информацией во время приема. Указанная информация предоставляется также по телефонам должностных лиц, уполномоченных на ее предоставление.

1.13. Информация о деятельности Агентства может быть передана по сетям связи общего пользования. Правительство Российской Федерации определяет случаи, при которых доступ с использованием сети "Интернет" к информации, содержащейся в государственных информационных системах, предоставляется исключительно пользователям информации, прошедшим авторизацию в единой системе идентификации и аутентификации.

1.15. Пользователю информацией предоставляется на бесплатной основе информация о деятельности Агентства:

передаваемая в устной форме;

размещаемая Агентством в сети "Интернет", а также в отведенных для размещения информации о деятельности Агентства местах;

затрагивающая права и установленные законодательством Российской Федерации обязанности заинтересованного пользователя информацией;

иная установленная законом информация о деятельности Агентства.

1.16. Плата за предоставление информации о деятельности Агентства взимается в порядке, предусмотренном Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 г. N 860 "Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

1.17. Информация о деятельности Агентства не предоставляется в случае, если:

содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию о деятельности Агентства;

в запросе не указан почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем информацией;

запрашиваемая информация не относится к деятельности Агентства;

запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;

запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информацией;

в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых Агентством, проведении анализа деятельности Агентства, его подведомственных организаций или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информацией.

1.18. Агентство вправе не предоставлять информацию о своей деятельности по запросу, если эта информация опубликована в средстве массовой информации или размещена в сети "Интернет".

1.14. Должностные лица, ответственные за доступ к информации о деятельности Агентства, указанные в пункте 1.3 настоящего Регламента, несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством.

2. Организация доступа к информации о деятельности Агентства

2.1. Обнародование (опубликование) информации в средствах

массовой информации

2.1.1. Обнародование (опубликование) информации о деятельности Агентства в средствах массовой информации осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о средствах массовой информации.

2.1.2. Если для отдельных видов информации о деятельности Агентства предусматриваются требования к опубликованию такой информации правовыми актами Пермского края, то ее опубликование осуществляется с учетом этих требований.

2.1.3. Официальное опубликование нормативных правовых актов Агентства осуществляется в соответствии с установленным законодательством Пермского края порядком их официального опубликования.

2.2. Размещение информации в сети "Интернет"

2.2.1. Информация о деятельности Агентства размещается на сайте Агентства по адресу: http://agarh.permkrai.ru.

2.2.2. Перечень информации, размещаемой на сайте Агентства, утверждается приказом Агентства.

2.2.3. Лица, ответственные за подготовку информации:

осуществляют сбор, подготовку и редактирование информации о деятельности Агентства по вопросам своего ведения;

согласовывают подготовленную для размещения информацию о деятельности Агентства по вопросам своего ведения с лицом, ответственным за организацию контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности Агентства;

передают подготовленную информацию для размещения в сети "Интернет" на сайте Агентства лицу, ответственному за организацию доступа к информации о деятельности Агентства на сайте Агентства в сети "Интернет";

проверяют достоверность, актуальность и полноту переданной для размещения информации после ее размещения в сети "Интернет" на сайте Агентства;

информируют лицо, ответственное за организацию доступа к информации о деятельности Агентства на сайте Агентства в сети "Интернет", о неточностях или недостоверности информации, размещенной в сети "Интернет" на сайте Агентства;

осуществляют мониторинг актуальности информации, размещенной в сети "Интернет" на сайте Агентства;

ежеквартально, в срок не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, осуществляют подготовку и представление справки об обеспечении доступа к информации о деятельности Агентства по вопросам своего ведения (далее - справка) лицу, ответственному за организацию доступа к информации о деятельности Агентства.

В справке отражают данные, указанные в пункте 4 Порядка осуществления контроля.

2.2.4. Лицо, ответственное за организацию контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности Агентства, организует и контролирует работу лиц, ответственных за подготовку информации.

2.2.5. Лицо, ответственное за организацию доступа к информации о деятельности Агентства на сайте Агентства в сети "Интернет":

обеспечивает сбор информации о деятельности Агентства для размещения в сети "Интернет" на сайте Агентства в соответствии с требованиями законодательства;

осуществляет размещение информации о деятельности Агентства в сети "Интернет" на сайте Агентства в соответствии с требованиями законодательства;

уведомляет лиц, ответственных за подготовку информации, а также лицо, ответственное за организацию контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности Агентства, о необходимости актуализации информации;

обеспечивает размещение информации о проведении плановых технических работ на оборудовании, обеспечивающем работу сайта Агентства, не позднее чем за один рабочий день до начала проведения указанных работ;

ежеквартально, в срок не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, осуществляет подготовку и представление отчета об обеспечении доступа к информации о деятельности Агентства (далее - отчет) лицу, ответственному за организацию контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности Агентства, в соответствии с Порядком осуществления контроля;

в течение 5 рабочих дней после рассмотрения отчета руководителем Агентства размещает отчет в сети "Интернет" на сайте Агентства.

2.2.6. Лицо, ответственное за организацию контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности Агентства:

осуществляет контроль за соблюдением требований законодательства об обеспечении доступа к информации;

рассматривает отчет на предмет выполнения требований законодательства об обеспечении доступа к информации и не позднее 15 календарных дней после получения отчета направляет информацию о результатах рассмотрения отчета руководителю Агентства.

2.3. Размещение информации в помещениях, занимаемых

Агентством, и в иных отведенных для этих целей местах

2.3.1. Агентство в занимаемых им помещениях и иных отведенных для этих целей местах размещает информационные стенды для ознакомления пользователей с информацией с текущей информацией о деятельности Агентства.

2.3.2. Информация на информационных стендах размещается ответственным за организацию доступа к информации о деятельности Агентства в помещениях, занимаемых Агентством, и в иных отведенных для этих целей местах.

2.3.3. На информационных стендах размещается следующая информация:

распорядок работы Агентства, включая порядок приема пользователей информацией;

условия и порядок получения информации от Агентства;

информация об оказываемых Агентством государственных услугах;

порядок приема, обработки жалоб и действий (бездействия), совершенных Агентством и его должностными лицами при предоставлении государственных услуг.

2.4. Ознакомление пользователей информацией с информацией

в помещениях, занимаемых Агентством, а также

через библиотечные и архивные фонды

2.4.1. Ознакомление пользователей информацией с размещаемой в занимаемых Агентством помещениях и иных отведенных для этих целей местах информацией о деятельности Агентства осуществляется пользователем информации самостоятельно по месту нахождения Агентства по адресу:

г. Пермь, ул. Куйбышева, 14, оф. 34

в любое время в часы работы Агентства:

Понедельник - четверг: 9.00 - 18.00.

Пятница: 9.00 - 17.00.

Обеденный перерыв: 12.00-12.48.

Выходные дни: суббота, воскресенье.

В предпраздничные дни продолжительность времени работы сокращается на 1 час.

2.4.2. Агентство вправе размещать в занимаемых им помещениях и иных отведенных для этих целей местах иные сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей информацией.

2.4.3. Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Агентства, находящейся в библиотечных и архивных фондах, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, законодательством субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами.

2.5. Присутствие пользователей информацией на заседаниях

коллегиальных органов Агентства

2.5.1. Пользователи информацией вправе присутствовать на очных заседаниях коллегиальных органов Агентства (далее - заседание).

2.5.2. Перечень коллегиальных органов Агентства, а также информация об их деятельности размещается на сайте Агентства.

2.5.3. Информация о запланированном заседании размещается на сайте Агентства в соответствующих разделах не позднее 5 рабочих дней до дня проведения заседания.

2.5.4. Информация о запланированном заседании включает следующие сведения:

дату и время проведения заседания;

место проведения заседания с указанием точного адреса помещения;

вопросы, планируемые к рассмотрению;

контактный телефон и адрес электронной почты Агентства;

иную справочную информацию по вопросам проведения заседания.

2.5.5. Пользователь информации, желающий присутствовать на заседании, направляет заявку на участие в заседании в Агентство не позднее 2 рабочих дней до дня заседания. Заявка на участие в заседании носит уведомительный характер, предназначена для организации процесса работы коллегиальных органов Агентства.

2.5.6. Заявка для участия в заседании по форме согласно приложению к настоящему Регламенту направляется в письменном виде либо на электронный адрес Агентства, указанный в информации о запланированном заседании.

2.5.7. Заявка для участия в заседании регистрируется в Агентстве в порядке для регистрации входящей документации.

2.5.8. Участие пользователя информации в заседании осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность (для физических лиц), доверенности от имени организации на участие представителя организации в конкретном заседании коллегиального органа Агентства, выданной за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (для иных пользователей информации).

2.5.9. Пользователь информацией не допускается к участию в заседании в следующих случаях:

отсутствие документа, удостоверяющего личность и полномочия;

документ, удостоверяющий личность и полномочия, представлен с истекшим сроком действия.

2.5.10. Агентство обеспечивает пользователей информацией местами на заседании.

2.5.11. Перемещение пользователей информацией при проведении заседания не допускается.

2.6. Предоставление пользователям информацией по их запросу

информации о деятельности Агентства

2.6.1. Пользователь информацией имеет право обращаться в Агентство с запросом как непосредственно, так и через своего представителя, полномочия которого оформляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2.6.2. В запросе указываются почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, а также фамилия, имя и отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию о деятельности Агентства.

2.6.3. Анонимные запросы не рассматриваются.

2.6.4. Передача информации по запросу пользователя информацией на бумажном носителе или в виде информации, записанной на компьютерное накопительное устройство (компьютерный жесткий диск, usb-накопитель, дисковый массив), непосредственно в Агентстве осуществляется в соответствии с Порядком, утверждаемым приказом Агентства.

Приложение

к Регламенту

работы по обеспечению доступа

к информации о деятельности

Агентства по делам архивов

Пермского края

                                  ЗАЯВКА

                          для участия в заседании

    Я, ___________________________________________________________________,

    действующий по доверенности от "___" __________ 201__ N _______________

от имени _________________________________________________________________,

             (наименование организации. Заполняется для представителей

                                  организаций)

    прошу допустить меня для участия в заседании

    ______________________________________________________________________,

                     (наименование коллегиального органа)

которое состоится "___" __________ 201 ____________

Контактная информация:

телефон: __________________________________________

адрес электронной почты: __________________________

Дата __________________

Подпись _______________