О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ ОТ 16 ОКТЯБРЯ 2015 Г. № 249



МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

ПРИКАЗ

от 8 июня 2016 года № 127

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ ОТ 16 ОКТЯБРЯ 2015 Г. № 249

В соответствии с Федеральным законом от 28 ноября 2015 г. № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», приказываю:

1. Внести в приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 16 октября 2015 г. № 249 «Об утверждении административного регламента предоставления Министерством юстиции Республики Марий Эл государственной услуги по удостоверению официальных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, предназначенных для использования за границей, путем проставления на них апостиля» следующие изменения:

а) в пункте 1 слова «административный регламент предоставления Министерством юстиции Республики Марий Эл государственной услуги по удостоверению официальных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, предназначенных для использования за границей, путем проставления на них апостиля» заменить словами «административный регламент предоставления Министерством юстиции Республики Марий Эл государственной услуги «Проставление апостиля на российских официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»;

б) изложить административный регламент предоставления Министерством юстиции Республики Марий Эл государственной услуги по удостоверению официальных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, предназначенных для использования за границей, путем проставления на них апостиля в новой редакции (прилагается).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра Дергачева А.С.

Временно исполняющий обязанности министра В.В. Тарасов

УТВЕРЖДЕН

приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 16 октября 2015 г. № 249 (в редакции приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 8 июня 2016 г. № 127)

Административный регламент предоставления

Министерством юстиции Республики Марий Эл государственной услуги «Проставление апостиля на российских официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»

I. Общие положения

1.1. Предмет регулирования административного регламента

Административный регламент предоставления Министерством юстиции Республики Марий Эл государственной услуги «Проставление апостиля* на российских официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» (далее - Административный регламент), устанавливает сроки и последовательность административных процедур (действий) Министерства юстиции Республики Марий Эл (далее - Министерство), осуществляемых по заявлениям физических или юридических лиц (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления) (далее - заявители), предъявившим российский официальный документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданный органами записи актов гражданского состояния в Республике Марий Эл, и подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации (далее – российский официальный документ), и связанных с осуществлением полномочий на проставление апостиля на российских официальных документах.

Административный регламент также устанавливает порядок взаимодействия между структурными подразделениями Министерства, их должностными лицами, заявителями, иными органами государственной власти и органами местного самоуправления при предоставлении государственной услуги.

1.2. Круг заявителей

Государственная услуга «Проставление апостиля на российских официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» (далее - государственная услуга) предоставляется заявителям, обратившимся в Министерство с российскими официальными документами.

1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги

1.3.1. Государственная услуга предоставляется Министерством, расположенным по адресу: г. Йошкар-Ола, наб. Брюгге, д. 2. Структурным подразделением, непосредственно предоставляющим государственную услугу, является отдел записи актов гражданского состояния (далее - отдел ЗАГС), расположенный по тому же адресу.

Почтовый адрес для обращений: 424033, г. Йошкар-Ола, наб. Брюгге, д. 2.

График работы Министерства и отдела ЗАГС:

понедельник - пятница – с 8.30 до 17.30 (перерыв с 12.30 до 13.30);

рабочие дни, непосредственно предшествующие нерабочим праздничным дням – 8.30 – 16.30 (перерыв с 12.30 до 13.30);

суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни – выходные дни.

1.3.2. Информирование о порядке и сроках предоставления государственной услуги является открытым, общедоступными осуществляется бесплатно.

1.3.3. Справочная информация о месте нахождения, графике работы Министерства предоставляется следующими способами:

при личном обращении заявителя устное информирование осуществляется должностным лицом отдела ЗАГС, ответственным за предоставление государственной услуги (далее – должностное лицо отдела ЗАГС);

размещение на информационном стенде по месту нахождения Министерства (Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, наб. Брюгге, д.2);

размещение на официальном сайте Министерства во вкладке, посвященной государственной регистрации актов гражданского состояния, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: http://portal.mari.ru/minjust/ (далее - официальный сайт);

размещение в специализированной информационной системе «Портал государственных услуг Республики Марий Эл» по адресу: http://pgu.gov.mari.ru/.

1.3.4. Справочные телефоны должностных лиц отдела ЗАГС - 8 (8362) 43-00-71; 8 (8362) 64-20-63; факс – 8 (8362) 45-34-56.

1.3.5. Адрес электронной почты для направления обращений (E-mail): minjust@mari-el.ru.

1.3.6. Информацию по вопросам предоставления государственной услуги, сведения о ходе ее предоставления заявители получают в следующем порядке:

- при личном обращении заявителя непосредственно в Министерство или по телефону;

- по письменным запросам;

-с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе специализированной информационной системы «Портал государственных услуг Республики Марий Эл» (далее - Портал).

1.3.7. При осуществлении консультирования посетителя на личном приеме должностное лицо отдела ЗАГС обязано:

представиться, указав фамилию, имя, отчество (в случае, если имеется), должность;

дать ответы на заданные посетителем вопросы, в конце разговора кратко подведя его итоги;

вести разговор в вежливой и корректной форме, лаконично, по существу вопроса.

Если поставленные посетителем вопросы не входят в компетенцию Министерства, должностное лицо отдела ЗАГС информирует посетителя о невозможности предоставления сведений и разъясняет ему право обратиться в орган, в компетенцию которого входят ответы на поставленные вопросы.

1.3.8. При осуществлении консультирования собеседника по телефону должностное лицо отдела ЗАГС обязано:

представиться, назвав свою фамилию, имя, отчество (в случае, если имеется), должность;

выслушать и уточнить, при необходимости, суть вопроса;

вежливо, корректно и лаконично дать ответ по существу вопроса;

при невозможности в момент обращения ответить на поставленный вопрос предложить собеседнику перезвонить в конкретный день и в определенное время, подготовив к назначенному сроку ответ по вышеуказанным вопросам.

1.3.9. Должностное лицо отдела ЗАГС при осуществлении консультирования вправе предложить собеседнику представиться.

1.3.10. В случае если собеседник не удовлетворен информацией, предоставленной ему на устном приеме или по телефону, должностное лицо отдела ЗАГС предлагает ему подготовить письменное обращение по интересующим его вопросам.

1.3.11. Должностное лицо отдела ЗАГС при осуществлении консультирования обязано ответить на следующие вопросы:

порядок обращения за получением государственной услуги, включая информацию о графике работы и местонахождении Министерства;

перечень документов, необходимых для получения государственной услуги, и требования к их оформлению;

перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги;

сроки предоставления государственной услуги;

иные вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги.

1.3.12. В помещении Министерства размещается информационный стенд, содержащий следующую информацию о предоставлении государственной услуги:

настоящий Административный регламент;

график работы Министерства;

должности, фамилии, имена, отчества должностных лиц отдела ЗАГС;

адрес официального сайта;

номера телефонов для справок, факса, адрес электронной почты Министерства;

перечень документов, необходимых для получения государственной услуги;

сведения о размере и порядке уплаты государственной пошлины, взимаемой за предоставление государственной услуги.

1.3.13. На официальном сайте и Портале размещается следующая информация о предоставлении государственной услуги:

настоящий Административный регламент;

график работы Министерства;

должности, фамилии, имена, отчества должностных лиц отдела ЗАГС;

номера телефонов для справок, факса, адрес электронной почты Министерства;

перечень документов, необходимых для получения государственной услуги;

сведения о размере и порядке уплаты государственной пошлины, взимаемой за предоставление государственной услуги.

1.3.14. Основными требованиями к информированию заявителей о порядке предоставления государственной услуги являются удобство и доступность получения информации о процедуре предоставления государственной услуги, достоверность предоставляемой информации, полнота и четкость в изложении информации.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги

Государственная услуга «Проставление апостиля на российских официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации».

2.2. Наименование органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу

2.2.1. Государственная услуга предоставляется Министерством.

Структурным подразделением, непосредственно предоставляющим государственную услугу, является отдел ЗАГС.

2.2.2. При предоставлении государственной услуги Министерство взаимодействует с:

администрациями муниципальных образований в Республике Марий Эл при истребовании образца подписи, оттиска печати органа записи актов гражданского состояния (далее - орган ЗАГС) и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего российский официальный документ;

Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Марий Эл при направлении межведомственного запроса о факте оплаты государственной пошлины.

Министерство не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги, связанных с обращением в:

администрации муниципальных образований в Республике Марий Эл для истребования образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего российский официальный документ;

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Марий Эл для получения информации о факте оплаты государственной пошлины;

иные органы власти и организации.

2.3. Описание результата предоставления государственной услуги

Результат предоставления государственной услуги:

проставление апостиля на российском официальном документе;

решение об отказе в проставлении апостиля на представленном российском официальном документе.

2.4. Срок предоставления государственной услуги

2.4.1. Предоставление государственной услуги, а также выдача результата предоставления государственной услуги производятся по заявлению (приложение № 2 к Административному регламенту) о проставлении апостиля (далее - заявление) и приложенным к нему документам, указанным в разделе 2.6 Административного регламента:

в случае отсутствия необходимости истребования образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего российский официальный документ, а также отсутствия необходимости подтверждения факта оплаты государственной пошлины, - в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня регистрации Министерством заявления и документов;

в случае необходимости истребования образца подписи, оттиска печати и отсутствии информации о полномочиях должностного лица, подписавшего российский официальный документ, срок проставления апостиля может быть продлен Министерством до тридцати рабочих дней со дня регистрации Министерством заявления и документов.

2.4.2. Предоставление государственной услуги приостанавливается в случае направления Министерством межведомственного запроса о факте уплаты государственной пошлины в орган, указанный в пункте 2.9.1 Административного регламента, на срок, который не превышает шесть рабочих дней со дня регистрации Министерством заявления и документов, указанных в разделе 2.6 Административного регламента.

В случае непредставления заявителем по собственной инициативе документа, подтверждающего уплату государственной пошлины, и направления Министерством межведомственного запроса о факте оплаты государственной пошлины, государственная услуга предоставляется, и результат предоставления государственной услуги выдается в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня регистрации заявления и документов, указанных в разделе 2.6 Административного регламента.

2.4.3. Срок направления заявителю документа с проставленным апостилем (либо срок направления представленного заявителем документа с уведомлением об отказе в проставлении апостиля) составляет не более пяти рабочих дней со дня регистрации Министерством заявления и документов, указанных в разделе 2.6 Административного регламента, кроме случаев, указанных в абзаце третьем пункта 2.4.1 и абзаце втором пункта 2.4.2 Административного регламента, определяющие иной срок направления заявителю документа с проставленным апостилем или направления представленного заявителем документа с уведомлением об отказе в проставлении апостиля.

При этом общий срок предоставления государственной услуги не может превышать тридцати рабочих дней со дня регистрации Министерством заявления и документов, указанных в разделе 2.6 Административного регламента.

2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги

Отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги, регулируются следующими нормативными правовыми актами:

Конституцией Российской Федерации (Российская газета, 1993 г., № 237; Собрание законодательства Российской Федерации, 2009 г., № 4, ст. 445; № 1, ст. 1, ст. 2);

Конституцией Республики Марий Эл («Марийская правда», 07.07.1995 г.);

Гаагской конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 г. (далее - Конвенция) («Бюллетень международных договоров», № 6, 1993);

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000 г., № 32, ст. 3340);

Федеральным законом от 4 августа 1994 г. № 16-ФЗ «О ратификации Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994 г., № 15, ст. 1684);

Федеральным законом от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995 г., № 48, ст.4563);

Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» («Российская газета», № 224, 20.11.1997 г., Собрание законодательства Российской Федерации, 1997 г., № 47, ст. 5340.);

Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006 г., № 19, ст. 2060);

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» («Российская газета», № 165, 29.07.2006 г., Собрание законодательства Российской Федерации, 2006 г., № 31 (1 ч.), ст. 3451, «Парламентская газета», № 126-127, 03.08.2006 г.);

Федеральным законом от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009 г., № 7, ст. 776);

Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010 г., № 31, ст. 4179);

Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011 г., № 15, ст. 2036);

Федеральным законом от 28 ноября 2015 г. № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015 г., № 48 (часть I), ст. 6696);

Законом СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу» (Ведомости СНД и ВС СССР, 1991 г., № 27, ст. 784);

Постановлением Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. № 2119-1 «О присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» (Ведомости СНД и ВС СССР, 1991 г., № 17, ст. 496);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 июня 2012 г. № 634 «О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012 г., № 27, ст. 3744);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 августа 2012 г. № 852 «Об утверждении Правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг и о внесении изменения в Правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012 г., № 36, ст. 4903);

Постановлением Правительства Республики Марий Эл от 3 августа 2011 г. № 237 «О разработке и утверждении административных регламентов предоставления государственных услуг и административных регламентов исполнения государственных функций» (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2011 г., № 9 (часть II), ст. 485);

Постановлением Правительства Республики Марий Эл от 6 декабря 2005 г. № 281 «О типовых регламентах взаимодействия органов исполнительной власти Республики Марий Эл и внутренней организации органов исполнительной власти Республики Марий Эл» (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2006 г., № 1 (часть II), ст. 36);

Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. № 249 «Об утверждении Методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи»;

Положением о Министерстве юстиции Республики Марий Эл, утвержденным постановлением Правительства Республики Марий Эл от 29 декабря 2008 г. № 361,

Положением об отделе записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Марий Эл, утвержденным приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 31 марта 2015 г. № 70;

настоящим Административным регламентом.

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителями.

Документами, необходимыми для предоставления заявителю государственной услуги, являются:

2.6.1. Заявление.

Заявление подается в письменном виде или электронной форме.

Заявление в письменном виде заполняется разборчиво от руки или с помощью печатного устройства. При заполнении заявления не допускается использование сокращений слов, за исключением общепринятых сокращений. Заявление заверяется личной подписью заявителя, представляется в подлинном экземпляре и остается в Министерстве.

В случае, если заявитель имеет стойкие расстройства функций (зрение, опорно-двигательного аппарата /рук/), должностное лицо отдела ЗАГС либо сопровождающее такого заявителя лицо самостоятельно заполняет за него заявление (с последующим представлением на подпись заявителю) или помогает заявителю собственноручно заполнить заявление.

В случае направления заявления в электронной форме оно подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Иные требования к представлению документов в электронной форме установлены в разделе 2.16 Административного регламента.

2.6.2. Документ, удостоверяющий личность заявителя (при предоставлении официального документа заявителем лично), либо его копия (при направлении посредством почтовой связи или в электронной форме).

Документ, удостоверяющий личность заявителя, представляется заявителем на время, необходимое для идентификации личности заявителя и проверки правильности указания паспортных данных в заявлении.

2.6.3. Российский официальный документ.

Российский официальный документ представляется в подлинном экземпляре на время оказания государственной услуги. После проставления апостиля российский официальный документ возвращается заявителю в сроки, установленные пунктами 2.4.1, 2.4.2 Административного регламента. Российский официальный документ может быть представлен заявителем лично либо направлен посредством почтовой связи. В случае отказа в предоставлении государственной услуги при наличии оснований, указанных в пункте 2.9.2 Административного регламента, российский официальный документ возвращается заявителю вместе с уведомлением об отказе в предоставлении государственной услуги в порядке, установленном пунктом 3.4.9 Административного регламента.

2.6.4. Документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо - при обращении представителя заявителя лично, либо его нотариально заверенная копия (при направлении посредством почтовой связи) или сканированная копия (при направлении в электронной форме).

Документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо, оформляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и остается в Министерстве.

2.6.5. Документ, являющийся основанием для предоставления льготы по уплате государственной пошлины (при наличии льгот). При обращении заявителя лично предоставляется оригинал документа, являющийся основанием для предоставления льготы по уплате государственной пошлины, либо его нотариально заверенная копия, при направлении посредством почтовой связи, сканированное изображение нотариально заверенной копии указанного документа – при направлении в электронной форме.

Документ, являющийся основанием для предоставления льготы по уплате государственной пошлины, представляется на время, необходимое для внесения оснований предоставления льготы в порядке, предусмотренном абзацем третьим пункта 3.2.4 Административного регламента.

2.6.6. Заявление и документы, указанные в пунктах 2.6.2 – 2.6.5, (далее - документы) должны быть надлежащим образом оформлены: иметь подписи и печати (при наличии), четко напечатаны или разборчиво написаны синими (черными) чернилами (пастой) от руки. Подчистки и исправления в документах не допускаются.

2.7. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, и которые заявитель вправе представить, а также способы их получения заявителями, в том числе в электронной форме, порядок их представления

2.7.1.Документом, необходимым для предоставления государственной услуги, является документ об уплате государственной пошлины (приложение № 6 к Административному регламенту).

2.7.2. Заявитель вправе представить оригинал документа об уплате государственной пошлины самостоятельно по собственной инициативе (представляется безвозвратно). Не представление заявителем данного документа не является основанием для отказа в предоставлении государственной услуги.

2.7.3. В случае, если заявитель не представил документ об уплате государственной пошлины самостоятельно, Министерство направляет межведомственный запрос о факте оплаты государственной пошлины в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Марий Эл в рамках межведомственного информационного взаимодействия в порядке, предусмотренном разделом 3.3 Административного регламента.

2.7.4. Запрещается требовать от заявителя:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Марий Эл и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении Министерства, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

2.7.5. Документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, не имеется.

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается в следующих случаях:

не представлен документ, удостоверяющий личность заявителя, в соответствии с пунктом 2.6.2 Административного регламента;

российский официальный документ выдан другим субъектом Российской Федерации либо исходит от органа, должностного лица, нотариуса или юридического лица иностранного государства;

на российском официальном документе отсутствуют подпись должностного лица, от которого исходит данный документ, и (или) оттиск печати органа ЗАГС, либо подпись и (или) оттиск не соответствуют имеющимся записям актов гражданского состояния;

российский официальный документ содержит подчистки, приписки, исправления, имеются нечитаемые детали подписи должностного лица, от которого исходит данный документ, и (или) оттиска печати органа ЗАГС;

если заявитель при обращении за получением государственной услуги представил в электронной форме заявление и документы, указанные в пунктах 2.6.2, 2.6.4, 2.6.5 Административного регламента, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, с несоблюдением установленных условий признания усиленной квалифицированной электронной подписи действительной.

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

2.9.1. Основанием для приостановления предоставления государственной услуги является направление межведомственного запроса в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Марий Эл, в случае непредставления заявителем по собственной инициативе документа, подтверждающего факт оплаты государственной пошлины, предусмотренного пунктом 2.7.1 Административного регламента, за исключением случаев, указанных в пункте 2.11.5 Административного регламента.

2.9.2. В предоставлении государственной услуги отказывается в следующих случаях:

заявитель не представил заявление и (или) документы либо документы не соответствуют требованиям, установленным пунктами 2.6.2-2.6.5 Административного регламента;

российский официальный документ не соответствует требованиям, предъявляемым к нему Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

подписавшее российский официальный документ должностное лицо не обладает полномочием на его подписание;

если сведения, указанные в первом и втором экземплярах записи акта гражданского состояния, идентичны и не соответствуют сведениям, указанным в российском официальном документе;

если после получения ответа на межведомственный запрос, выяснилось, что не уплачена государственная пошлина, за исключением случаев, указанных в пункте 2.11.5 Административного регламента.

2.9.3. После получения отказа в предоставлении государственной услуги заявитель вправе обратиться повторно с заявлением и документами, устранив нарушения, которые послужили основанием для отказа в предоставлении государственной услуги.

2.10. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги

Услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, в том числе сведений о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги, не имеется.

2.11. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины, взимаемой за предоставление государственной услуги

2.11.1. За предоставление государственной услуги взимается государственная пошлина, факт уплаты которой подтверждается документом об уплате государственной пошлины либо ответом на межведомственный запрос.

2.11.2. Размер и порядок взимания государственной пошлины установлены статьями 333.18, 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации.

2.11.3. Оплата государственной пошлины производится по реквизитам получателя платежа (приложение № 6 к Административному регламенту). Реквизиты получателя платежа предоставляются заявителю должностным лицом отдела ЗАГС, а также размещаются на официальном сайте, Портале и информационном стенде Министерства.

2.11.4. Плательщиком государственной пошлины является заявитель. Государственная пошлина уплачивается до проставления апостиля на российском официальном документе.

2.11.5. Государственная пошлина не уплачивается в случаях, установленных статьями 333.35 и 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации.

2.11.6. Услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, предусматривающих взимание платы, не имеется.

2.12. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги, организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, и при получении результата предоставления таких услуг

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления и при получении результата предоставления государственной услуги составляет не более 15 (пятнадцати) минут.

2.13. Срок и порядок регистрации заявления о предоставлении государственной услуги и услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, в том числе в электронной форме

2.13.1. Должностное лицо отдела ЗАГС Министерства, уполномоченное принимать заявление и документы, проверяет их на наличие оснований для отказа в приёме, установленных разделом 2.8 Административного регламента.

Заявление и документы, поступившие от заявителя лично либо при помощи почтовой связи, регистрируются должностным лицом отдела ЗАГС в день их поступления в Министерство; документы, указанные в пунктах 2.6.2, 2.6.4, 2.6.5 Административного регламента, полученные в электронной форме – в день их поступления в Министерство, после процедуры успешного подтверждения действительности усиленной квалифицированной электронной подписи.

2.13.2. Порядок регистрации заявления и документов определен разделом 3.2 Административного регламента.

2.13.3. Услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, не имеется.

2.14. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, услуга, предоставляемая организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления таких услуг, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов

2.14.1. Государственная услуга предоставляется в кабинетах №№ 339, 341 Министерства. Вход в Министерство оснащается вывеской с наименованием Министерства, оборудован пандусом. Помещения, в которых предоставляется государственная услуга, оснащаются табличками с указанием номера кабинета, а также должности, фамилии, имени и отчества должностного лица отдела ЗАГС.

Указанные помещения должны быть оборудованы стульями, столами (стойками), обеспечены письменными принадлежностями, бланками заявления и квитанции на оплату государственной пошлины.

2.14.2. Заявителям должен быть обеспечен доступ к основным нормативным правовым актам, регламентирующим полномочия Министерства по предоставлению государственной услуги, а так же возможность копирования указанных документов.

2.14.3. Вход и передвижение по помещениям, в которых проводится предоставление государственной услуги, не должны создавать затруднений для инвалидов (включая инвалидов, использующих кресла-коляски и собак-проводников). Предусмотрена возможность сопровождения инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения, от входа в здание Министерства к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, должностными лицами отдела ЗАГС. Допуск в помещения, в которых проводится предоставление государственной услуги, собаки-проводника обеспечивается при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение и выдаваемого по форме и в порядке, которые определяются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социальной защиты населения.

2.14.4. Рабочие места должностных лиц отдела ЗАГС оборудуются компьютерами и оргтехникой, позволяющими своевременно и в полном объеме получать справочную информацию по вопросам предоставления государственной услуги и организовывать предоставление государственной услуги в полном объёме.

2.14.5. Помещения, в которых предоставляется государственная услуга, должны быть оборудованы автоматической пожарной сигнализацией и средствами пожаротушения.

2.14.6. Визуальная и текстовая информация о порядке предоставления государственной услуги размещается на информационном стенде. Размещение мультимедийной информации в Министерстве не предусматривается.

2.14.7. Оформление визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления государственной услуги должно соответствовать оптимальному зрительному и слуховому восприятию этой информации заявителями.

2.15. Показатели доступности и качества государственной услуги, в том числе количество взаимодействий заявителей с должностными лицами при предоставлении государственной услуги и их продолжительность, возможность получения государственной услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий

2.15.1. Показателями доступности предоставления государственной услуги являются:

наличие исчерпывающих сведений о месте, порядке и сроках предоставления государственной услуги на информационном стенде, официальном сайте и Портале;

своевременное и полное предоставление заявителям информации об административных процедурах и административных действиях;

обеспечение доступности и прозрачности административных процедур для всех категорий заявителей;

наличие необходимого и достаточного количества должностных лиц отдела ЗАГС, а также помещений, в которых осуществляется предоставление государственной услуги, в целях соблюдения установленных Административным регламентом сроков предоставления государственной услуги;

обеспечение деперсонализации взаимодействия должностных лиц отдела ЗАГС с заявителями, в том числе:

возможность направления документов для предоставления государственной услуги почтовой связью и в электронной форме;

возможность получения результата предоставления государственной услуги почтовой связью по желанию заявителя;

возможность получения заявителем информации о ходе предоставления государственной услуги с использованием средств телефонной связи и в электронной форме.

2.15.2. Качество предоставления государственной услуги характеризуется:

детальной регламентацией административных процедур и административных действий, в том числе установлением четкого порядка и сроков их совершения, условий принятия решений, а также функций должностных лиц отдела ЗАГС и Министерства, ответственных за совершение каждого административного действия;

делением административно – управленческих процедур на стадии с закреплением за независимыми друг от друга должностными лицами;

наличием должностных лиц отдела ЗАГС с уровнем квалификации, необходимым для надлежащего исполнения административных процедур, предусмотренных Административным регламентом;

отсутствием очередей при приеме и выдаче документов заявителям;

отсутствием нарушений сроков предоставления государственной услуги;

отсутствием обоснованных жалоб на действия (бездействие) должностных лиц отдела ЗАГС и Министерства;

отсутствием обоснованных жалоб на некорректное, невнимательное отношение должностных лиц отдела ЗАГС и Министерства к заявителям.

2.15.3. Предоставление государственной услуги с использованием многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - многофункциональные центры) не осуществляется.

2.16. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления государственной услуги в электронной форме

2.16.1. Обращение за получением государственной услуги может осуществляться в электронной форме, в том числе с использованием универсальной электронной карты в соответствии с требованиями Федеральных законов от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи" и от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 25 июня 2012 г. № 634 «О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг» заявление и документы, указанные в пунктах 2.6.2, 2.6.4, 2.6.5 Административного регламента, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью и признаются равнозначными заявлению и документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

2.16.2. При поступлении документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, данная подпись проверяется на ее соответствие согласно требованиям статьи 11 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи" и пункта 9 Правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 25 августа 2012 г. № 852.

2.16.3. В случае, если в результате проверки усиленной квалифицированной электронной подписи будет выявлено несоблюдение установленных условий признания ее действительности, должностное лицо отдела ЗАГС принимает решение об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

2.16.4. Государственная услуга в многофункциональных центрах не предоставляется.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

3.1. Перечень административных процедур при предоставлении государственной услуги

3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

формирование и направление межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении государственной услуги;

принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении, о продлении срока предоставления) государственной услуги;

проставление апостиля;

выдача российского официального документа с проставленным апостилем заявителю либо отправка ему указанного документа по почте.

3.1.2. Блок-схема последовательности административных процедур, осуществляемых при предоставлении государственной услуги, приводится в приложении № 1 к Административному регламенту.

3.2. Прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления и документов в Министерство.

3.2.2. Заявление и документы, поступившие от заявителя лично либо с помощью почтовой связи, регистрируются должностным лицом отдела ЗАГС в день их поступления в Министерство; документы, указанные в пунктах 2.6.2, 2.6.4, 2.6.5 Административного регламента, полученные в электронной форме – в день их поступления в Министерство, после процедуры успешного подтверждения действительности усиленной квалифицированной электронной подписи.

3.2.3 Должностное лицо отдела ЗАГС при приеме заявления и документов от заявителя:

проверяет правильность заполнения заявления, в случае выявления недостатков при оформлении заявления помогает заявителю их устранить, при необходимости оказывает помощь в заполнении заявления;

сверяет данные документа, удостоверяющего личность заявителя, документа, подтверждающего полномочия представителя юридического лица, с соответствующими данными, содержащимися в заявлении, после чего возвращает указанные документы заявителю;

при предоставлении документа, являющегося основанием для предоставления льготы по уплате государственной пошлины, указывает статью и пункт Налогового кодекса Российской Федерации, дающих право на льготу по уплате государственной пошлины, на обратной стороне заявления;

проверяет отсутствие оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных разделом 2.8 Административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия составляет- 10 минут.

3.2.4. В случае отсутствия оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных разделом 2.8 Административного регламента, должностное лицо отдела ЗАГС принимает решение о приеме заявления и документов и регистрирует их в Журнале учёта входящих документов по проставлению апостиля на российских официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации (далее - Журнал) (приложение № 3 к Административному регламенту), указывая:

порядковый номер записи;

дату приёма заявления и документов;

фамилию, имя, отчество (при наличии) заявителя (наименование юридического лица);

наименование российского официального документа;

реквизиты российского официального документа (номер, серия, место и дата выдачи);

фамилию и инициалы должностного лица отдела ЗАГС, принявшего заявление и документы.

Максимальный срок выполнения действия составляет- 7 минут на каждый из представленных документов.

3.2.5. В день регистрации заявления должностное лицо отдела ЗАГС оформляет, путем проставления входящих реквизитов документа, поступившее на предоставление государственной услуги заявление.

3.2.6. При поступлении заявления и документов в электронной форме, должностное лицо отдела ЗАГС проводит проверку усиленной квалифицированной электронной подписи в порядке, установленном пунктом 2.16.2 Административного регламента в день их поступления в Министерство.

В результате успешной проверки заявление и документы распечатываются в день их поступления в Министерство должностным лицом отдела ЗАГС, и дальнейшая работа ведется с ними как с заявлением и документами, поступившими в письменной форме.

3.2.7. В случае если в результате проверки усиленной квалифицированной электронной подписи будет выявлено несоблюдение установленных условий признания ее действительности, в день установления данного факта должностное лицо отдела ЗАГС принимает решение об отказе в приеме к рассмотрению заявления и документов и в течение трех рабочих дней со дня принятия данного решения Заявителю направляется уведомление об отказе в приеме документов в электронной форме с указанием пунктов статьи 11 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи", которые послужили основанием для принятия указанного решения. Уведомление об отказе в приеме документов подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью заместителя министра и направляется по адресу электронной почты заявителя либо в его личный кабинет на Портале.

3.2.8. При наличии оснований для отказа в приеме документов, указанных в абзацах втором - шестом раздела 2.8 Административного регламента, должностное лицо отдела ЗАГС принимает решение об отказе в приеме к рассмотрению заявления и документов и сообщает заявителю об имеющихся основаниях для данного отказа: в случае личного обращения заявителя – в устной форме немедленно (совместно с заявителем согласовывает способ получения последним уведомления в письменном виде об отказе в приеме документов), в случае обращения заявителя за получением услуги с использованием почтовой или электронной связи – в письменном виде уведомлением об отказе в приеме документов, согласно пунктам 3.2.7, 3.2.9 Административного регламента.

Не позднее следующего рабочего дня с даты поступления заявления и (или) документов в Министерство и (или) после завершения процедуры проверки действительности усиленной квалифицированной электронной подписи должностное лицо отдела ЗАГС готовит проект уведомления об отказе в приеме документов.

3.2.9. Должностное лицо отдела ЗАГС (кроме начальника отдела ЗАГС) в день оформления проекта уведомления об отказе в приеме документов передает его на согласование начальнику отдела ЗАГС, прилагая к нему заявление и все поступившие в Министерство от заявителя документы (далее совместно именуемые - уведомление с документами). Начальник отдела ЗАГС в день получения проекта данного уведомления с документами, рассматривает его и, в случае согласования, передает проект уведомления с документами на подпись заместителю министра юстиции Республики Марий Эл (далее - заместитель министра), а в случае отказа в согласовании - возвращает должностному лицу отдела ЗАГС на доработку.

Заместитель министра в день получения проекта уведомления с документами от начальника отдела ЗАГС рассматривает его и подписывает представленное уведомление и передает его с документами в отдел кадровой работы и делопроизводства Министерства для направления адресату, либо возвращает их на доработку должностному лицу отдела ЗАГС через начальника отдела ЗАГС.

В день возвращения проекта уведомления с документами от начальника отдела ЗАГС на доработку, должностное лицо отдела ЗАГС дорабатывает указанное уведомление и в этот же день передает его с документами для согласования начальнику отдела ЗАГС. В день получения проекта уведомления с документами начальник отдела ЗАГС повторно рассматривает уведомление, согласовывает и передает для подписания заместителю министра, который в день получения проекта уведомления с документами, также повторно рассматривает представленный проект уведомления, подписывает и передает уведомление с документами в отдел кадровой работы и делопроизводства Министерства для направления заявителю.

Уведомление с документами направляется отделом кадровой работы и делопроизводства Министерства адресату по почтовому адресу, указанному в уведомлении, не позднее следующего рабочего дня после дня его получения от заместителя министра.

Копию уведомления должностное лицо отдела ЗАГС передает лицу, ответственному за делопроизводство в отделе ЗАГС, для приобщения в номенклатурное дело.

Максимальный срок выполнения данного действия составляет – не более трех рабочих дней.

3.3. Формирование и направление межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении государственной услуги

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является регистрация заявления и документов в Журнале и наличие основания для приостановления предоставления государственной услуги, указанного в пункте 2.9.1 Административного регламента.

3.3.2. В этом случае, должностное лицо отдела ЗАГС принимает решение о приостановлении предоставления государственной услуги и необходимости формирования межведомственного запроса, и сообщает заявителю об имеющихся основаниях для данного решения: в случае личного обращения заявителя – в устной форме немедленно (совместно с заявителем согласовывает способ получения последним уведомления в письменном виде о приостановлении предоставления государственной услуги (далее - уведомление о приостановлении)), в случае обращения заявителя за получением услуги с использованием почтовой или электронной связи – в письменном виде уведомлением о приостановлении.

3.3.3. На основании данных, содержащихся в представленных заявителем документах должностное лицо отдела ЗАГС формирует проект межведомственного запроса, содержащий следующие сведения:

1) наименование Министерства;

2) наименование Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Марий Эл;

3) наименование государственной услуги;

4) указание на часть 2 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и на пункт 5 части 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);

5) сведения, необходимые для представления информации о факте уплаты государственной пошлины за государственную услугу, включающую в себя: фамилию, имя, отчество заявителя, адрес заявителя по месту жительства и месту пребывания;

6) контактная информация для направления ответа на запрос;

7) дата направления межведомственного запроса;

8) фамилия, имя, отчество и должность лица, направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи.

3.3.4. Должностное лицо отдела ЗАГС не позднее следующего рабочего дня со дня регистрации заявления и документов Министерством подготавливает проекты уведомления о приостановлении и межведомственного запроса, в порядке, предусмотренном пунктом 3.4.11 Административного регламента.

3.4. Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении, о продлении срока предоставления) государственной услуги

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является регистрация заявления и документов в Журнале и отсутствие основания для приостановления предоставления государственной услуги, указанного в пункте 2.9.1 Административного регламента.

3.4.2. Должностное лицо отдела ЗАГС проверяет поступивший комплект документов в день их регистрации в Журнале на предмет:

наличия на российском официальном документе реквизитов, которые, согласно законодательству Российской Федерации, являются обязательными;

наличия либо отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.9.2 Административного регламента.

3.4.3. Дальнейшая проверка наличия (отсутствия) оснований для принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги осуществляется должностным лицом отдела ЗАГС путем:

поиска записи акта гражданского состояния в отделе ЗАГС;

сличения предъявленного заявителем российского официального документа с имеющимися образцами (проверяется соответствие подписи должностного лица и оттиска печати органа ЗАГС на российском официальном документе, наличие у названного лица полномочий на право подписи российского официального документа).

В ходе визуальной проверки на соответствие оттиска печати органа ЗАГС на российском официальном документе имеющемуся образцу должностное лицо отдела ЗАГС обращает особое внимание на:

равномерность и насыщенность цветового тона оттиска;

четкость изображения элементов оттиска;

отсутствие визуально различимых выдавливаний краски за края контура рисунка оттиска;

отсутствие искажений деталей оттиска «смазываний», «стираний».

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут.

3.4.4. При отсутствии в отделе ЗАГС образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего российский официальный документ, должностное лицо отдела ЗАГС в течение одного рабочего дня со дня регистрации в Журнале заявления и документов, принимает решение о продлении срока предоставления государственной услуги и оформляет официальный запрос в соответствующий орган ЗАГС на получение записи акта гражданского состояния, образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего российский официальный документ (далее - запрос), в порядке, предусмотренном пунктом 3.4.11 Административного регламента.

3.4.5. В случае, указанном в пункте 3.4.4 Административного регламента, должностное лицо отдела ЗАГС сообщает заявителю об имеющихся основаниях для продления срока предоставления государственной услуги и сроке ее предоставления, предусмотренном абзацем третьим пункта 2.4.1 Административного регламента, в письменном виде уведомлением о продлении срока предоставления государственной услуги (далее - уведомление о продлении), в порядке, предусмотренном пунктами 3.4.10, 3.4.11 Административного регламента.

3.4.6. При получении от органа ЗАГС запрашиваемой записи акта гражданского состояния, образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего российский официальный документ, должностным лицом отдела ЗАГС осуществляются действия, предусмотренные пунктами 3.4.2, 3.4.3 Административного регламента, а также в порядке делопроизводства помещаются полученные образцы подписи, оттиска печати в дело с образцами подписей и оттисков печатей органов ЗАГС.

При получении из Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Марий Эл ответ на межведомственный запрос должностным лицом отдела ЗАГС в графу 9 Реестра апостилей (приложение № 4 к Административному регламенту) вносятся реквизиты ответа на межведомственный запрос о подтверждении факта уплаты государственной пошлины, а также совершаются действия, предусмотренные пунктами 3.4.2, 3.4.3 Административного регламента, и возобновляется процедура предоставления государственной услуги.

Максимальный срок выполнения действий составляет 30 (тридцать) минут.

3.4.7. По результатам проведенной проверки должностное лицо отдела ЗАГС принимает решение:

о предоставлении государственной услуги;

об отказе в предоставлении государственной услуги заявителю.

Решение о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги принимается в день проведения проверки.

3.4.8. Общий срок проверки не может превышать одного рабочего дня с даты регистрации заявления и (или) документов в Журнале. При наличии у должностного лица отдела ЗАГС необходимости истребования образцов подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего российский официальный документ, проверка должна быть завершена не позднее одного рабочего дня после получения запрашиваемых образцов.

3.4.9. При отсутствии оснований отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в пункте 2.9.2 Административного регламента, должностное лицо отдела ЗАГС принимает решение о предоставлении государственной услуги и передает оформленное заявление и документы заместителю министра, а в его отсутствие – начальнику отдела ЗАГС для определения специалиста и задания по предоставлению государственной услуги.

Заместитель министра (начальник отдела ЗАГС) в день получения заявления и документов от должностного лица отдела ЗАГС определяет специалиста и дает задание на предоставление государственной услуги.

Не позднее следующего рабочего дня передает заявление и документы с соответствующей резолюцией на исполнение определенному должностному лицу отдела ЗАГС для проставления апостиля.

3.4.10. При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в пункте 2.9.2 Административного регламента, должностное лицо отдела ЗАГС принимает решение об отказе в предоставлении государственной услуги и сообщает заявителю об имеющихся основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги, в письменном виде уведомлением об отказе в предоставлении государственной услуги (далее - уведомление об отказе).

Должностное лицо отдела ЗАГС не позднее следующего рабочего дня со дня регистрации заявления и документов в Журнале подготавливает проект уведомления о продлении либо проект уведомления об отказе, в порядке, предусмотренном пунктом 3.4.11 Административного регламента.

3.4.11. Подготовленный проект уведомления об отказе (о приостановлении, о продлении) и запроса (межведомственного запроса) (далее совместно именуемые уведомление и запрос) должностное лицо отдела ЗАГС (кроме начальника отдела ЗАГС) не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления указанных документов, передает для согласования начальнику отдела ЗАГС. Начальник отдела ЗАГС в день получения проекта уведомления и запроса, рассматривает документы и в случае согласования передает их на подпись заместителю министра, а в случае отказа в согласовании - возвращает должностному лицу отдела ЗАГС на доработку.

Заместитель министра в день получения проекта уведомления и запроса от начальника отдела ЗАГС подписывает представленное уведомление и запрос, и передает документы в отдел кадровой работы и делопроизводства Министерства для направления адресату, либо возвращает их на доработку должностному лицу отдела ЗАГС через начальника отдела ЗАГС.

В день возвращения проекта уведомления и запроса от начальника отдела ЗАГС на доработку, должностное лицо отдела ЗАГС дорабатывает указанное уведомление и запрос и в этот же день передает его для согласования начальнику отдела ЗАГС. В день получения проекта уведомления и запроса начальник отдела ЗАГС повторно рассматривает уведомление и запрос, согласовывает и передает для подписания заместителю министра, который в день получения проекта уведомления и запроса, также повторно рассматривает представленный проект уведомления и запроса, подписывает его и передает их в отдел кадровой работы и делопроизводства Министерства для направления заявителю (адресату).

Уведомление и запрос направляется отделом кадровой работы и делопроизводства Министерства адресату по почтовому адресу, указанному в уведомлении (запросе), не позднее следующего рабочего дня после дня его получения от заместителя министра.

Копию уведомления и запроса, а также оставшиеся документы после выполнения административных действий, указанных в данном разделе Административного регламента, должностным лицом отдела ЗАГС передается лицу, ответственному за делопроизводство в отделе ЗАГС, для приобщения в номенклатурное дело.

К проекту уведомления об отказе, прилагаются заявление и все поступившие в Министерство от заявителя документы. При направлении заявителю уведомления об отказе все поступившие в Министерство от заявителя документы возвращаются.

Максимальный срок выполнения данного действия составляет – не более трех рабочих дней.

3.5. Проставление апостиля

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является отсутствие оснований для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.

3.5.2. Результатом административного действия является проставление (распечатывание) на российском официальном документе специального штампа «Апостиль» (приложение № 5 к Административному регламенту), форма которого определена Конвенцией, с его последующим заполнением.

Штамп «Апостиль» должен быть выполнен в форме квадратного клише со стороной не менее 9 см. Заголовок штампа «Апостиль» должен содержать текст «APOSTILLE/Convention de la Haye du 5 octobre 1961»на французском языке.

3.5.3. Оттиск, с использованием клише штампа «Апостиль», проставляется в российском официальном документе на свободном от текста месте либо на его оборотной стороне, либо на отдельном листе бумаги.

Апостиль может быть подготовлен и заполнен также методом компьютерного набора, осуществляемого на отдельном листе бумаги формата A4. Для подготовки апостиля также допускается использование автоматизированных информационных систем.

Проставление апостиля методом ксерокопирования или иными отличными от указанных в данном пункте Административного регламента способов не допускается.

В случае изготовления апостиля на отдельном листе, листы официального документа и лист с апостилем нумеруются и прошиваются ниткой любого цвета либо специальным тонким шнуром, лентой. Последний лист указанного документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной «звездочкой», на которой проставляется печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать). Оттиск гербовой печати располагается равномерно на «звездочке» и на листе. Количество прошитых листов заверяется штампом, содержащим сведения о количестве прошитых и пронумерованных листов, подписью должностного лица отдела ЗАГС и гербовой печатью.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 (десять) минут.

3.5.4. Штамп «Апостиль» заполняется должностным лицом отдела ЗАГС в следующем порядке.

В строке 2 штампа «Апостиль» указывается в родительном падеже фамилия должностного лица, подписавшего российский официальный документ, представленный для проставления апостиля.

Если представленный к проставлению апостиля российский официальный документ подписан должностным лицом, имеет все необходимые реквизиты и не вызывает сомнений, но фамилия подписавшего его должностного лица не расшифрована и установить ее не представляется возможным, в строке 2 штампа «Апостиль» после слова «подписан» вместо фамилии указывается «должностным лицом».

В строке 3 штампа «Апостиль» указывается должность лица, подписавшего российский официальный документ.

В строке 4 штампа «Апостиль» указывается официальное наименование органа ЗАГС, выдавшего российский официальный документ.

В строке 5 штампа «Апостиль» в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль.

В строке 6 штампа «Апостиль» цифрами указывается дата проставления апостиля.

В строке 7 штампа «Апостиль» указывается в творительном падеже фамилия, должность лица, удостоверившего российский официальный документ.

В строке 8 штампа «Апостиль» указывается номер, соответствующий порядковому номеру в Реестре апостилей.

Текст в штампе «Апостиль» должен быть напечатан или четко написан от руки, подчистки не допускаются, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления оговариваются лицом, удостоверившим российский официальный документ, и подтверждаются его подписью и оттиском гербовой печати.

Максимальный срок выполнения действия составляет 20 (двадцать) минут.

3.5.5. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 3.5.3. – 3.5.4. Административного регламента, должностное лицо отдела ЗАГС подписывает штамп «Апостиль» и проставляет гербовую печать.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 (десять) минут.

3.5.6. После проставления апостиля должностное лицо отдела ЗАГС вносит в Реестр апостилей, форма которого определена приложением № 4 к Административному регламенту, запись, в которой указывается:

порядковый номер апостиля (строка 8 оттиска штампа «Апостиль»);

дата проставления апостиля (строка 6 оттиска штампа «Апостиль»);

российский официальный документ, его реквизиты (номер, серия, место и дата выдачи);

фамилия, инициалы, должность лица, подписавшего российский официальный документ (строки 2 и 3 оттиска штампа «Апостиль» соответственно);

фамилия, инициалы, должность лица, проставившего апостиль (строки 7, 10 оттиска штампа «Апостиль»);

фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

наименование документа, удостоверяющего личность заявителя, его реквизиты (номер, серия, место и дата выдачи);

страна предъявления российского официального документас проставленным апостилем (указывается согласно заявлению);

реквизиты документа об уплате государственной пошлины. Если заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины в соответствии с пунктом 2.11.5 Административного регламента, в графе 9 Реестра апостилей указывается основание освобождения заявителя от уплаты государственной пошлины.

Максимальный срок выполнения действия составляет 25 (пять) минут на каждый российский официальный документ с апостилем.

Ведение Реестра апостилей осуществляется в бумажном виде.

3.5.7. Проставление апостиля осуществляется должностным лицом отдела ЗАГС не позднее дня, следующего за днем получения заявления с соответствующей резолюцией и документов от заместителя министра в соответствии с пунктом 3.4.9 Административного регламента.

3.6. Выдача российского официального документа с проставленным апостилем заявителю либо отправка ему указанного документа по почте

3.6.1. Должностное лицо отдела ЗАГС выдает российский официальный документ с проставленным апостилем заявителю лично или направляет его по почте в течение рабочего дня.

Максимальный срок выполнения действия составляет 15 (пятнадцать) минут.

3.6.2. При выдаче российского официального документа с проставленным апостилем заявителю лично должностное лицо отдела ЗАГС знакомит заявителя с текстом штампа «Апостиль».

3.6.3. При получении заявления и документов посредством почтовой связи либо в электронной форме должностное лицо отдела ЗАГС высылает с сопроводительным письмом российский официальный документ с проставленным апостилем по адресу, указанному заявителем в заявлении, посредством почтовой связи с уведомлением о вручении

3.6.4. При личном обращении заявителя российский официальный документ с проставленным апостилем вручается заявителю лично. По согласованию с заявителем он может быть направлен заявителю посредством почтовой связи.

3.6.5. Заявитель в случае личного обращения расписывается в получении российского официального документа с проставленным апостилем либо делается отметка должностным лицом отдела ЗАГС о направлении указанного документа заявителю посредством почтовой связи (указываются реквизиты уведомления о получении почтового отправления в течение одного рабочего дня со дня возвращения его от заявителя) в графе 7 Журнала.

3.6.6. Результатом административного действия является выдача российского официального документа с проставленным оттиском штампа «Апостиль» заявителю либо направление его заявителю посредством почтовой связи.

3.6.7. Оставшиеся документы после выполнения административных действий, указанных в разделах 3.5. – 3.7. Административного регламента, должностным лицом отдела ЗАГС передаются лицу, ответственному за делопроизводство в отделе ЗАГС, для приобщения в номенклатурное дело.

3.6.8. Административная процедура должна быть совершена в сроки, не превышающие сроков, установленных разделом 2.4 Административного регламента.

3.7. Особенности выполнения административных действий в электронной форме

3.7.1. Заявителям предоставляется возможность получения формы заявления на официальном сайте, а так же с использованием Портала.

Заявителям должна быть обеспечена возможность осуществления в электронной форме следующих действий:

получать информацию о государственной услуге и доступ к сведениям о государственной услуге;

направлять заявление и документы посредством Портала, официального сайта и электронной почты Министерства;

получать сведения о ходе предоставления государственной услуги при помощи электронной почты Министерства;

получать ответ на обращение в электронной форме с использованием электронной почты Министерства в случае направления его заявителем в Министерство в форме электронного документа;

иные действия, необходимые для предоставления государственной услуги, в том числе связанные с проверкой действительности электронной подписи заявителя, использованной при обращении за получением государственной услуги, а также с установлением перечня классов средств удостоверяющих центров, которые допускаются для использования в целях обеспечения указанной проверки и определяются на основании утверждаемой федеральным органом исполнительной власти по согласованию с Федеральной службой безопасности Российской Федерации модели угроз безопасности информации в информационной системе, используемой в целях приема электронного заявления.

3.7.2. В случае подачи заявления и документов в электронной форме они должны соответствовать требованиям, изложенным в разделе 2.16 Административного регламента, и подлежат рассмотрению в порядке, установленном Административным регламентом.

IV. Формы контроля за исполнением Административного регламента

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений

4.1.1. Текущий контроль за соблюдением порядка предоставления государственной услуги осуществляется на постоянной основе начальником отдела ЗАГС (заместителем начальника), заместителем министра. Текущий контроль осуществляется в целях проверки соблюдения положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги.

4.1.2. Для текущего контроля используются заявление и документы, представленные заявителем, устная и письменная информация должностных лиц отдела ЗАГС.

4.1.3. В ходе текущего контроля проверяется:

соблюдение сроков исполнения административных процедур;

последовательность исполнения административных процедур;

правомерность принятия решения о предоставлении (отказе в предоставлении либо приостановлении предоставления) государственной услуги.

4.1.4. О случаях и причинах нарушения сроков, последовательности и содержания административных процедур (действий) начальник отдела ЗАГС (заместитель начальника) и заместитель министра немедленно информируют министра, а также предпринимают срочные меры по устранению нарушений.

4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги

4.2.1. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение плановых и внеплановых проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц отдела ЗАГС и Министерства, заместителя министра.

4.2.2. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.

Плановая проверка осуществляется на основании полугодовых планов проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, утверждаемых министром.

Внеплановая проверка проводится по инициативе министра. Внеплановая проверка проводится также по конкретному обращению заявителя.

4.2.3. В ходе проверок оценивается:

знание должностными лицами отдела ЗАГС, Министерства и заместителя министра требований административного регламента и действующих нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги;

соблюдение должностными лицами отдела ЗАГС, Министерства и заместителем министра сроков и последовательности исполнения административных процедур, а также правомерность принятия решения о предоставлении (отказе в предоставлении либо приостановлении предоставления) государственной услуги;

последовательность исполнения административных процедур и административных действий, в целях выявления и устранения избыточных, дублирующих административных процедур и снижения административных барьеров;

сроки исполнения административных процедур, в целях выявления возможности их сокращения;

своевременность информирования заявителей о ходе предоставления государственной услуги;

устранение нарушений и недостатков, выявленных в ходе предыдущей проверки.

4.2.4. Проверка осуществляется на основании приказа Министерства.

Приказ Министерства о проведении проверки содержит:

1) наименование Министерства;

2) фамилии, имена, отчества, наименование должностей должностных лиц, уполномоченных на проведение проверки;

3) цели, задачи, предмет проверки;

4) правовые основания проведения проверки;

5) даты начала и окончания проведения проверки;

6) срок подготовки акта проверки.

4.2.5. Результаты проверки оформляются в акте, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

Акт подписывают должностные лица, уполномоченные на проведение проверки.

Проверяемые лица под роспись знакомятся с актом.

4.3. Ответственность должностных лиц Министерства за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги

Должностные лица отдела ЗАГС, начальник отдела ЗАГС, Министерства и заместитель министра несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Марий Эл за нарушение порядка предоставления государственной услуги. Персональная ответственность закрепляется в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.4. Требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций

4.4.1. Граждане, их объединения и организации вправе осуществлять контроль за предоставлением государственной услуги путем получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе о сроках завершения административных процедур (действий).

4.4.2. Граждане, их объединения и организации также вправе:

направлять замечания и предложения по улучшению доступности и качества предоставления государственной услуги;

вносить предложения о мерах по устранению нарушений административного регламента.

4.4.3. Должностные лица отдела ЗАГС, начальник отдела ЗАГС, должностные лица Министерства принимают меры к прекращению допущенных нарушений, устраняют причины и условия, способствующие совершению нарушений.

4.4.4. Информация о результатах рассмотрения замечаний и предложений граждан, их объединений и организаций доводится до сведения лиц, направивших эти замечания и предложения, в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Министерства, а также его должностных лиц, государственных служащих

5.1. Заявитель вправе письменно обжаловать действия (бездействие) и решения Министерства, должностных лиц отдела ЗАГС, начальника отдела ЗАГС, должностных лиц Министерства, принятые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги в досудебном (внесудебном) порядке (далее - жалоба), обратившись с жалобой лично, по почте или электронной почте в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением Правительства Республики Марий Эл от 19 октября 2012 г. № 399 «О Порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов исполнительной власти Республики Марий Эл и их должностных лиц, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл».

5.2. Предметом жалобы могут являться решения и действия (бездействие) Министерства, должностных лиц отдела ЗАГС, начальника отдела ЗАГС, должностных лиц Министерства, принимаемые (осуществляемые) с несоблюдением или неисполнением положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги.

5.3. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Марий Эл для предоставления государственной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Марий Эл для предоставления государственной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Марий Эл;

6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Марий Эл;

7) отказ Министерства, должностного лица отдела ЗАГС, начальника отдела ЗАГС, должностных лиц Министерства в исправлении опечаток и ошибок, допущенных в результате предоставления государственной услуги, в апостиле выданных российских официальных документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.4. Общие требования к порядку подачи и рассмотрения жалобы.

5.4.1. Жалоба на действия (бездействие) Министерства, должностных лиц отдела ЗАГС, начальника отдела ЗАГС, должностных лиц Министерства, подается в письменном виде, в форме электронного документа в Министерство.

Жалоба должна содержать:

а) наименование Министерства, должностного лица отдела ЗАГС, Министерства решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

б) фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства заявителя – физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя – юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

в) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Министерства, должностного лица отдела ЗАГС;

г) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Министерства, должностных лиц отдела ЗАГС, начальника отдела ЗАГС, должностных лиц Министерства. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.4.2. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (в том числе с помощью официального сайта), Портала, а также может быть подана при личном приеме заявителя начальником отдела ЗАГС (заместителем начальника), заместителем министра или министром.

5.5. Основанием для начала досудебного обжалования действий (бездействия) Министерства, должностных лиц отдела ЗАГС, начальника отдела ЗАГС, должностных лиц Министерства и принимаемых ими решений при предоставлении государственной услуги является поступление министру, заместителю министра жалобы заявителя.

5.6. Срок рассмотрения жалобы в письменном виде не должен превышать 15 (пятнадцать) календарных дней с даты ее регистрации. В случае обжалования отказа Министерства, должностного лица отдела ЗАГС в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования заявителем нарушения установленного срока таких исправлений – в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.7. Отказывается в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

а) наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям (при этом в течение семи дней со дня регистрации жалоба возвращается заявителю, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения);

б) подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

в) наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

5.8. Жалоба может оставаться без ответа в следующих случаях:

а) наличия в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностных лиц отдела ЗАГС, Министерства, а также членов их семей, в связи с чем, заявителю сообщается о недопустимости злоупотребления правом;

б) не указания в жалобе фамилии заявителя, направившего жалобу или почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ;

в) отсутствия возможности прочитать текст жалобы, о чем в течение семи дней со дня регистрации жалобы сообщается заявителю, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

5.9. По результатам рассмотрения жалобы министр юстиции Республики Марий Эл (далее - министр) принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления Министерством опечаток и ошибок, допущенных в результате предоставления государственной услуги, в апостиле выданных российских официальных документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, ответ, содержащий результаты рассмотрения жалобы, направляется заявителю в письменном виде. Кроме того, ответ может быть направлен заявителю в электронной форме, если указание на это содержится в жалобе.

5.10. Решение министра по жалобе заявитель может обжаловать в досудебном (внесудебном) порядке путем подачи соответствующей жалобы в Правительство Республики Марий Эл и (или) в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Марий Эл.

5.11. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

5.12. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

5.13. Заявителям предоставляется возможность получения информации о порядке подачи и рассмотрения жалобы с использованием справочного телефона, с использованием электронной почты Министерства, а также путем информирования заявителей с использованием официального сайта и Портала.

* Апостиль - штамп, соответствующий требованиям Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (от 5 октября 1961 года) и Федерального закона от 28 ноября 2015 г. № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Приложение № 1

к Административному регламенту предоставления Министерством юстиции Республики Марий Эл государственной услуги «Проставление апостиля на российских официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»

Блок-схема

последовательности административных процедур, осуществляемых при предоставлении государственной услуги

Приложение № 2

к Административному регламенту предоставления Министерством юстиции Республики Марий Эл государственной услуги «Проставление апостиля на российских официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»

Министерство

юстиции

Республики Марий Эл

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, _____________________________________________________________________,

(полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя)

имеющий (ая) паспорт серии __________ № _________ код подразделения _______,

_______________________________________________________________________,

(наименование и реквизиты иного документа, удостоверяющего личность)

выдан «_____» _____________ 20 ____ г. ____________________________________,

(когда и кем выдан)

Проживающий (ая) по адресу: ______________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

(полностью адрес заявителя по месту жительства и месту пребывания)

_______________________________, контактный телефон _____________________,

дата рождения ____________, прошу проставить апостиль на российском официальном документе (российских официальных документах),

________________________________________________________________________

(наименование российского официального документа (российских официальных документов)

________________________________________________________________________

подлежащем (подлежащих) предъявлению

________________________________________________________________________

(страна предъявления апостиля)

В случае отказа в проставлении апостиля прошу выдать/не выдавать отказ в

(нужное подчеркнуть)

письменном виде.

«____»________________20_____г.

______________________ _________________________________________________

(подпись заявителя) (полностью фамилия, имя, отчество заявителя)

Приложение № 3

к Административному регламенту предоставления Министерством юстиции Республики Марий Эл государственной услуги «Проставление апостиля на российских официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»

Журнал учёта входящих документов по проставлению апостиля на российских официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации

№п/п

Дата приёма заявле-ния и докумен-тов

Фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя (наимено-вание юриди-ческого лица)

Наимено-вание российского официаль-ного документа

Реквизиты российского официаль-ного документа (номер, серия, место и дата выдачи)

Фамилия и инициалы специалиста, принявшего заявление и документы

Подпись лица, получившего российский официальный документ с проставленным апостилем (отметка о направлении российского официального документа с проставленным апостилем заявителю, реквизиты уведомления о получении почтового отправления)

1

2

3

4

5

6

7

Приложение № 4

к Административному регламенту предоставления Министерством юстиции Республики Марий Эл государственной услуги «Проставление апостиля на российских официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»

Реестр апостилей

№ п/п

Дата проставления апостиля

Российский официальный документ, его реквизиты (номер, серия, место и дата выдачи)

Фамилия, инициалы, должность лица, подписавшего российский официальный документ

Фамилия, инициалы, должность лица, проставившего апостиль

Фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя

Наименование документа, удостоверяющего личность заявителя, его реквизиты (номер, серия, место и дата выдачи)

Страна предъявления российского официального документа с проставленным апостилем

Реквизиты документа об оплате государственной пошлины либо ответа на межведомственный запрос о подтверждении факта уплаты государственной пошлины

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Приложение № 5

к Административному регламенту предоставления Министерством юстиции Республики Марий Эл государственной услуги «Проставление апостиля на российских официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»

Оттиск штампа «Апостиль»

Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см

Приложение № 6

к Административному регламенту предоставления Министерством юстиции Республики Марий Эл государственной услуги «Проставление апостиля на российских официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»

Документ

об уплате государственной пошлины