ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА



ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК

1

ДОКУМЕНТ УТРАТИЛ СИЛУ:

Приказ Департамента государственных закупок Кировской области от 24.07.2012 № 650

ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

П Р И К А З

от 07.12.2009 № 348

г. Киров

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

ИЗМЕНЕИЯ ДОПОЛНЕНИЯ:

Приказ Департамента государственных закупок Кировской области от 24.05.2010 № 98

Приказ Департамента государственных закупок Кировской области от 30.08.2010 № 233

Приказ Департамента государственных закупок Кировской области от 16.06.2011 № 268

Приказ Департамента государственных закупок Кировской области от 20.07.2011 № 375

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2005 № 679 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)» и постановлением Правительства Кировской области от 17.07.2007 № 100/309 «Об административных регламентах исполнения государственных функций и административных регламентах предоставления государственных услуг»

(преамбула в редакции приказа Департамента государственных закупок Кировской области от 16.06.2011 № 268)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Административный регламент департамента государственных закупок Кировской области предоставления государственной услуги по предоставлению конкурсной документации (документации об аукционе), разработанной и утвержденной департаментом государственных закупок Кировской области (далее – регламент). Прилагается.

2. Начальникам отдела размещения заказов на поставки товаров Стариковой И.П., отдела размещения заказов на выполнение работ и оказание услуг Новикову Д.Ю., отдела информационного обеспечения размещения заказов Пересторониной Е.Л. в своей деятельности руководствоваться настоящим регламентом.

3. Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Глава департамента                                                                                                                                                                                       Е.В. Мальцева

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ДЕПАРТАМЕНТА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ КОНКУРСНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (ДОКУМЕНТАЦИИ ОБ АУКЦИОНЕ), РАЗРАБОТАННОЙ И УТВЕРЖДЕННОЙ ДЕПАРТАМЕНТОМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(в редакции приказов Департамента государственных закупок Кировской области от 30.08.2010 № 233, от 16.06.2011 № 268)

1. Общие положения

1.1. Административный регламент департамента предоставления государственной услуги по предоставлению конкурсной документации (документации об аукционе), разработанной и утвержденной департаментом государственных закупок Кировской области (далее – административный регламент), определяет сроки и последовательность административных процедур и административных действий, осуществляемых департаментом государственных закупок Кировской области (далее – департамент), порядок взаимодействия между должностными лицами и ответственными исполнителями, а также взаимодействия департамента с физическими и юридическими лицами при предоставлении государственной услуги по предоставлению конкурсной документации (документации об аукционе), разработанной и утвержденной департаментом государственных закупок Кировской области (далее – государственная услуга).

(пункт в редакции приказа Департамента государственных закупок Кировской области от 16.06.2011 № 268)

1.2. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (часть 2 статьи 23, часть 3 статьи 24, части 7, 8 и 9 статьи 34) («Собрание законодательства РФ», 25.07.2005, №30 (ч. 1), ст. 3105, «Российская газета» №163, 28.07.2005, «Парламентская газета», №138, 09.08.2005).

1.3. Предоставление государственной услуги осуществляется департаментом.

Государственная услуга предоставляется на основании заявления любого заинтересованного лица на предоставление конкурсной документации (документации об аукционе) (далее - заявление), поданного в письменной форме. Государственная услуга предоставляется начиная со дня размещения извещения о проведении конкурса (аукциона) на официальном сайте Российской Федерации в сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее - официальный сайт) до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе (аукционе), в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующего заявления от заявителя

(пункт в редакции приказа Департамента государственных закупок Кировской области от 30.08.2010 № 233, от 16.06.2011 № 268)

1.4. Заявителем при предоставлении государственной услуги является любое заинтересованное лицо - любое юридическое лицо независимо от организационно – правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, подавшие в департамент заявление на предоставление конкурсной документации (документации об аукционе), или их законные представители.

1.5. Результатами предоставления государственной услуги являются:

Получение заявителем конкурсной документации (документации об аукционе);

Получение заявителем конкурсной документации (документации об аукционе) и изменений в конкурсную документацию (документацию об аукционе).

2. Требования к порядку предоставления государственной услуги

2.1. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги.

Местонахождение департамента: 610045, г. Киров, ул. Комсомольская, 10, приемная главы департамента: кабинет 508

контактный телефон (телефон для справок)/факс (8332) 37-71-41;

Интернет-адрес: http://ako.kirov.ru/power/executive/dep_auct/

адрес электронной почты: konkurs-kirov@mail.ru

Часы приема заявителей в департаменте

Дни недели

Время приема

Понедельник

с 09.00 до 18.00,

перерыв с 12.30 до 13.18

Вторник

с 09.00 до 18.00,

перерыв с 12.30 до 13.18

Среда

с 09.00 до 18.00,

перерыв с 12.30 до 13.18

Четверг

с 09.00 до 18.00,

перерыв с 12.30 до 13.18

Пятница

с 09.00 до 17.00

перерыв с 12.30 до 13.18

Суббота

выходной

Воскресенье

выходной

(в редакции Приказа Департамента государственных закупок Кировской области от 24.05.2010 № 98)

Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется бесплатно.

Информация о предоставлении государственной услуги предоставляется непосредственно в помещении департамента, а также с использованием средств телефонной связи, посредством размещения на Интернет-сайте Правительства Кировской области: http://ako.kirov.ru/power/executive/dep_auct/ и информационном стенде департамента.

При личном обращении заинтересованного лица время ожидания в очереди для получения от ответственного за предоставление конкурсной документации (документации об аукционе) информации о порядке предоставления государственной услуги не должно превышать 15 минут.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения ответственный за предоставление конкурсной документации (документации об аукционе) подробно и в вежливой форме информирует обратившихся по вопросам предоставления государственной услуги. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о наименовании департамента, фамилии, имени, отчестве и должности ответственного за предоставление конкурсной документации (документации об аукционе), принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 10 минут.

На Интернет-сайте Правительства Кировской области размещается следующая информация по предоставлению государственной услуги:

месторасположение департамента, схема проезда, часы приема, контактный телефон (телефон для справок), адреса Интернет-сайта и электронной почты департамента;

наименование государственной услуги, предоставляемой департаментом;

порядок предоставления государственной услуги (в текстовом виде и в виде блок-схемы – приложение 1 к настоящему административному регламенту);

извлечения из Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги.

В помещении департамента устанавливается информационный стенд, на котором содержится следующая информация:

схема проезда, часы приема, контактный телефон (телефон для справок), адреса Интернет-сайта Правительства Кировской области и электронной почты департамента;

перечень государственных услуг, предоставляемых департаментом;

порядок предоставления государственной услуги (в текстовом виде и в виде блок-схемы);

извлечения из Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги.

2.2 Сроки исполнения.

Общий срок предоставления услуги составляет 2 рабочих дня со дня поступления заявления в департамент.

Прием заявителей в департаменте ведется без предварительной записи.

Максимально допустимое время ожидания в очереди при подаче заявления составляет 15 минут.

При личной явке заявителя максимально допустимое время ожидания при получении конкурсной документации (документации об аукционе) составляет 15 минут.

2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.

В предоставлении государственной услуги отказывается в случаях:

- отсутствия в тексте заявления предмета конкурса (аукциона), в отношении которого требуется предоставление конкурсной документации (документации об аукционе);

- отсутствия сведений о почтовом адресе или адресе электронной почты, на который необходимо направить конкурсную документацию (документацию об аукционе);

- получения заявления до размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса (открытого аукциона) и после даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе (аукционе).

(пункт в редакции приказа Департамента государственных закупок Кировской области от 16.06.2011 № 268)

2.4. Требования к местам исполнения

Департамент располагается в пешеходной доступности от остановок общественного транспорта.

Вход в департамент оборудуется информационной табличкой (вывеской), содержащей наименование департамента.

Места ожидания предоставления государственной услуги в департаменте оборудуются стульями.

Места для оформления заявления оборудуются стульями, столами и обеспечиваются бланками заявлений и письменными принадлежностями.

В департаменте предусматривается оборудование доступных мест общественного пользования (туалетов) и хранения верхней одежды посетителей.

Департамент оборудуется средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

В департаменте на видном месте размещаются схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей и сотрудников департамента.

Вход и выход из департамента оборудуются соответствующими указателями.

2.5. Рекомендации по оформлению заявления

Заявление составляется в произвольной форме (примерная форма заявления – приложение 2 к настоящему административному регламенту).

Для исключения возможных ошибок при рассмотрении заявления, рекомендуется:

- текст заявления писать разборчиво.

- наименования заявителя указывать без сокращения;

- не допускать подчисток, приписок, зачеркнутых слов, повреждений, наличие которых не позволит однозначно истолковывать содержание заявления.

2.6. Платность и бесплатность

Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.

2.7. Регистрация заявлений.

Для регистрации поступивших заявлений и факта предоставления заявителю конкурсной документации (документации об аукционе) и изменений в конкурсную документацию (документацию об аукционе) в департаменте ведется журнал регистрации предоставления конкурсной документации (документации об аукционе) (далее – журнал) (Приложение 3 к настоящему административному регламенту).

3. Административные процедуры

3.1. Оказание государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

3.1.1. Прием и регистрация заявления на предоставление конкурсной документации (документации об аукционе).

3.1.2. Рассмотрение заявления и направление заявителю конкурсной документации (документации об аукционе).

3.1.3. Направление заявителю изменений в конкурсную документацию (документацию об аукционе) в случае внесения изменений.

3.2. Прием и регистрация заявления на предоставление конкурсной документации (документации об аукционе).

3.2.1. Юридическим фактом для начала административной процедуры является получение департаментом от заявителя заявления.

3.2.2. Ответственный за ведение делопроизводства в департаменте регистрирует заявление в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области, утвержденной распоряжением Правительства области от 23.12.2010 № 480 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области» (далее – Инструкция по делопроизводству), и в день его поступления передает ответственному за предоставление конкурсной документации (документации об аукционе).

(подпункт в редакции приказа Департамента государственных закупок Кировской области от 16.06.2011 № 268)

3.3. Рассмотрение заявления и направление заявителю конкурсной документации (документации об аукционе).

3.3.1. Юридическим фактом для начала административной процедуры является получение заявления ответственным за предоставление конкурсной документации (документации об аукционе) от ответственного за ведение делопроизводства в департаменте.

3.3.2. Ответственный за предоставление конкурсной документации (документации об аукционе) в день получения заявления регистрирует его в журнале и проводит проверку на отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в подпункте 2.3 настоящего административного регламента.

3.3.3. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в подпункте 2.3 настоящего административного регламента, ответственный за предоставление конкурсной документации (документации об аукционе) делает соответствующую запись в журнале, готовит проект уведомления заявителю об отказе в предоставлении конкурсной документации (документации об аукционе) и передает проект уведомления ответственному за ведение делопроизводства в департаменте.

3.3.4. Ответственный за ведение делопроизводства в департаменте уведомление, подписанное главой департамента, регистрирует в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией по делопроизводству, и направляет заявителю.

3.3.5. В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в подпункте 2.3 настоящего административного регламента, ответственный за предоставление конкурсной документации (документации об аукционе) направляет ее заявителю способом, указанным в заявлении, и фиксирует в журнале информацию о дате и форме направления (выдачи) конкурсной документации (документации об аукционе):

3.3.5.1. Если в заявлении указано, что конкурсная документация (документация об аукционе) предоставляется на бумажном носителе, ответственный за предоставление конкурсной документации (документации об аукционе) готовит проект сопроводительного письма и пакет конкурсной документации (документации об аукционе) и передает их ответственному за ведение делопроизводства в департаменте.

Ответственный за ведение делопроизводства в департаменте сопроводительное письмо, подписанное главой департамента, и пакет конкурсной документации (документации об аукционе) регистрирует в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией по делопроизводству, и направляет на почтовый адрес заявителя.

3.3.5.2. Если в заявлении указано, что конкурсная документация (документация об аукционе) предоставляется в форме электронного документа, ответственный за предоставление конкурсной документации (документации об аукционе) направляет ее на электронный адрес заявителя.

3.3.5.3. Если в заявлении указано, что конкурсная документация (документация об аукционе) предоставляется при личной явке заявителя, ответственный за предоставление конкурсной документации (документации об аукционе) предоставляет ее заявителю в электронном виде или на бумажном носителе при его личной явке.

3.3.6. Конкурсная документация (документация об аукционе) на бумажном носителе, в электронном виде и в форме электронного документа предоставляется бесплатно.

3.3.7.Общий срок предоставления услуги составляет 2 рабочих дня со дня поступления заявления в департамент.

3.4. Направление заявителю изменений в конкурсную документацию (документацию об аукционе) в случае внесения изменений.

3.4.1. Юридическим фактом для начала административной процедуры является принятие государственным заказчиком или департаментом решения о внесении изменений в конкурсную документацию (документацию об аукционе), оформленного протоколом департамента о внесении изменений в конкурсную документацию (документацию об аукционе).

3.4.2. В случае внесения изменений в конкурсную документацию (документацию об аукционе) ответственный за разработку конкурсной документации (документации об аукционе) готовит проект изменений и передает его ответственному за ведение делопроизводства в департаменте.

3.4.3. Ответственный за ведение делопроизводства в департаменте изменения в конкурсную документацию (документацию об аукционе), подписанные главой департамента, регистрирует в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией по делопроизводству, и направляет заказными письмами на почтовый адрес заявителей, которым была предоставлена конкурсная документация (документация об аукционе).

3.4.4. Ответственный за предоставление конкурсной документации (документации об аукционе) направляет изменения в конкурсную документацию (документацию об аукционе) в форме электронного документа всем заявителям, которым была предоставлена конкурсная документация (документация об аукционе), и фиксирует в журнале информацию о дате и форме направления изменений в конкурсную документацию (документацию об аукционе) (заказными письмами и в форме электронного документа).

3.4.5. Общий срок предоставления изменений в конкурсную документацию (документацию об аукционе) составляет 2 рабочих дня со дня принятия решения о внесении изменений в конкурсную документацию (документацию об аукционе).

4. Порядок и формы контроля

Текущий контроль за предоставлением услуги осуществляется должностными лицами департамента путем проведения проверок соблюдения и исполнения сотрудниками департамента, ответственными за предоставление государственной услуги, положений настоящего административного регламента.

Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, и периодичность осуществления текущего контроля устанавливается приказом главы департамента.

В случае обращения заявителя с жалобой на решения, действия (бездействие) сотрудников департамента, ответственных за предоставление государственной услуги, по решению главы департамента проводится служебная проверка в течение 30 дней с даты регистрации обращения заявителя.

Результаты служебной проверки оформляются письменным заключением, в котором указываются факты и обстоятельства, установленные по результатам служебной проверки.

В трехдневный срок после проведения служебной проверки заявителю направляется уведомление о результатах рассмотрения жалобы.

5. Порядок обжалования

Заявители имеют право на обжалование действий (бездействий) сотрудников департамента, ответственных за предоставление государственной услуги, в досудебном и судебном порядке.

Заявителя имеют право обратиться с жалобой лично, направить обращение в письменной форме или в форме электронного документа

Глава департамента проводит личный прием заявителей по предварительной записи.

Запись заявителей проводится при личном обращении или по контактному телефону (телефону для справок).

Специалист, осуществляющий запись заявителей на личный прием, информирует заявителя о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.

При обращении заявителя с жалобой в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения. Указанный срок может быть продлен по решению главы департамента в случаях и порядке, предусмотренных пунктом 2 статьи 12 Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Письменные обращения, не содержащие фамилию заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, не рассматриваются.

Заявители могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии ответственных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по телефону или по адресу электронной почты департамента.

Обращение заявителя должно содержать следующую информацию:

а) наименование государственного органа, в который направляется письменное обращение либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

б) фамилию, имя, отчество заявителя, почтовый адрес (адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа), по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения;

в) суть предложения, заявления или жалобы, личную подпись (в письменном обращении) и дату.

В случае подтверждения в ходе проведения проверки фактов, изложенных в жалобе на действия (бездействия) и решения сотрудников департамента, ответственных за предоставление государственной услуги, принимаемые в ходе исполнения государственной услуги, глава департамента принимает меры по привлечению к дисциплинарной ответственности виновных лиц.

(раздел в редакции приказов Департамента государственных закупок Кировской области от 16.06.2011 № 268, от 20.07.2011 № 375)

Приложение 1

Порядок предоставления государственной услуги по предоставлению конкурсной документации (документации об аукционе), разработанной и утвержденной департаментом государственных закупок Кировской области

Приложение 2

Главе департамента

государственных закупок

Кировской области

Е.В. Мальцевой

610045, г.Киров

ул. Комсомольская, 10

тел./факс: (8332) 37-71-41

от __________200_ г.

Заявление

на предоставление конкурсной документации (документации об аукционе)

Участник размещения заказа __________________________________________________________________________________

(наименование организации – заявителя)

просит Вас предоставить конкурсную документацию (документацию об аукционе) открытого конкурса (открытого аукциона) на право заключения государственного контракта ___________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________

(полное наименование открытого конкурса (открытого аукциона))

для государственных нужд Кировской области, дата вскрытия конвертов (дата проведение аукциона) назначена на « ___» _______ 200_ г.

1)_________________________________________________________________________________________________________

( почтовый адрес организации-заявителя)

___________________________________________________________________________________________________________

2) _________________________________________________________________________________________________________

(Ф.И.О. руководителя организации-заявителя)

3) _________________________________________________________________________________________________________

(номер телефона, адрес электронной почты)

Конкурсную документацию (документацию об аукционе) прошу предоставить (нужное отметить):

на бумажном носителе (путем направления на почтовый адрес заявителя);

в форме электронного документа (путем направления на электронный адрес заявителя);

путем выдачи документации при личной явке заявителя.

Руководитель (должность) ____________________________________________________________________________________

(подпись, расшифровка подписи)

м.п.

Приложение 3

ЖУРНАЛ

регистрации предоставления конкурсной документации (документации об аукционе)

на право заключения государственного контракта на

___________________________________________________________________________________________________________

(наименование открытого конкурса (открытого аукциона))

___________________________________________________________________________________________________________

для государственных нужд области

№

п/п

Наименование организации – заявителя

Местонахождение заявителя

(область, район, населенный пункт)

Дата поступления заявления в департамент

Дата предоставления документации

Дата принятия решения о невозможности представления документации

(с указанием причины) и направления уведомления заявителю

Дата принятия решения о внесении изменений в документацию

Дата предоставления изменений в конкурсную документацию (документацию об аукционе)

на бумажном носителе

в форме электронного документа

при личной явке заявителя

(подпись лица

(с расшифровкой), получившего документацию)

заказным письмом

в форме электронного документа

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1.

2.

3.

…..