Об утверждении Административного регламента предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной услуги по осуществлению в случаях, установленных действ...



АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

1

Приказ

Управления записи актов гражданского состояния Курганской области

от 6 июля 2010 года №71

Об утверждении Административного регламента предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной услуги по осуществлению в случаях, установленных действующим законодательством, выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния, иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния

(с изменениями от 27 сентября 2010 года, 1 февраля 2011 года)

г. Курган

(ПРИЗНАН УТРАТИВШИМ СИЛУ:

Приказ Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 10.01.2012г. №2: НГР RU45000201200003)

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

Приказ Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 27.09.2010г. №96: НГР RU45000201000437;

Приказ Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)

              В целях реализации на территории Курганской области мероприятий по проведению административной реформы, в соответствии с Порядком разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 года № 679,

ПРИКАЗЫВАЮ:

              1. Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной услуги по осуществлению в случаях, установленных действующим законодательством, выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния,  иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния.

              2. Опубликовать настоящий приказ в Курганской областной общественно-политической газете «Новый мир».

              3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Управления записи актов гражданского состояния Курганской области - начальника отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Сибиряева Е.М.

Начальник Управления                                                                                                                                                                                                                                           Л.А. Кудимова

Приложение к приказу Управления

записи актов гражданского состояния

Курганской области

от 06.07.2010 г. № 71

«Об утверждении Административного регламента

предоставления Управлением записи актов гражданского

состояния Курганской области государственной услуги

по осуществлению в случаях, установленных действующим

законодательством, выдачи повторных свидетельств

о государственной регистрации акта гражданского

состояния, иных документов, подтверждающих факт

государственной регистрации актов гражданского состояния»

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ В СЛУЧАЯХ, УСТАНОВЛЕННЫХ ДЕЙСТВУЮЩИМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ, ВЫДАЧИ ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ,  ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ФАКТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

I. Общие положения

              1.              Административный регламент предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области (далее — Управление) государственной услуги по осуществлению в случаях, установленных действующим законодательством, выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния,  иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - Административный регламент), разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения государственной услуги по выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния (далее – повторный документ).

              2.              Государственная услуга предоставляется государственными гражданскими служащими: отдела записи актов гражданского состояния по городу Кургану Управления (далее - специалист отдела) и сектора учета и хранения записи актов гражданского состояния  отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления (далее - специалист сектора), в должностные обязанности которых входит выдача повторных документов.

              Специалисты  отдела повторные документы выдают на основании первых экземпляров записей актов гражданского состояния составленных на территории муниципального образования  город Курган.

Специалисты сектора повторные документы выдают на основании вторых экземпляров записей актов гражданского состояния составленных  на территории Курганской области (в случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился).

При предоставлении государственной услуги осуществляется взаимодействие с отделами записи актов гражданского состояния органов местного самоуправления муниципальных образований Курганской области (далее – органы ЗАГС) и Государственным учреждением «Государственный архив Курганской области» (далее - ГУ «ГАКО»).

3.              Государственная услуга предоставляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации («Российская газета» от 25  декабря 1993 года № 237);

- Гражданским кодексом Российской Федерации («Российская газета» от 08 декабря 1994 года № 238-239);

- частью второй Налогового кодекса Российской Федерации («Российская газета» от 10 августа 2000 года № 153-154);

- Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» («Российская газета» от 20 ноября 1997 года № 224);

- Федеральным законом от 31 мая 2002 года № 63-Ф3 «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» («Российская газета» от  5 июня 2002 года № 100);

- Федеральным законом от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан  Российской  Федерации» («Российская  газета»  от  5  мая  2006 года № 95);

- Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» («Российская газета» от 29 июля 2006 года №165);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 года     № 432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» («Российская газета» от 1-5 мая 1999 года № 85-86);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года    № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» («Российская газета» от 12, 18 ноября 1998 года № 215, 219);

- многосторонними и двусторонними договорами Российской Федерации по вопросам правовой помощи и правовых отношений по гражданским, семейным, уголовным и иным делам;

- Законом Курганской области от 30 декабря 2005 года № 108 «О наделении органов местного самоуправления полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния» («Новый мир - Документы» от 16 января 2005 года № 1);

- постановлением Администрации (Правительства) Курганской области от 10 июля 2007 года № 313 «Об Управлении записи актов гражданского состояния Курганской области» («Новый мир - Документы» от 20 июля 2007 года № 49);

- постановлением Администрации (Правительства) Курганской области от 22 мая 2007 года №210 «О комиссии по досудебному обжалованию» («Новый мир - Документы» от 1 июня 2007 года № 36);

- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Курганской области по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

4. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:

- повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния;

- справка, подтверждающая факт государственной регистрации акта гражданского состояния;

- извещение  об отсутствии записи акта гражданского состояния;

- отказ в выдаче повторного документа.

5. Получателями государственной услуги являются граждане Российской Федерации, а также иностранные граждане и лица без гражданства (далее - заявители).

6. Заявителем при выдаче повторных документов является:

-              лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

-              родственник умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

-              родители (лица, их заменяющие) или представитель органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;

- представитель образовательной организации, медицинской организации, организации, оказывающей социальные услуги, или иные организации, в которые помещены под надзор недееспособные или не полностью дееспособные граждане;

-              иное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного документа о государственной регистрации акта гражданского состояния;

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

- родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;

- лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака. 

По просьбе указанных лиц им выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

II. Требования к порядку предоставления государственной услуги

Порядок информирования о предоставлении государственной услуги

7. Сведения о месте нахождения структурных подразделений Управления, телефоны для справок, адрес официального сайта Управления (далее - Управление)  в сети Интернет, график работы (приема заявителей) содержатся в приложении 1 к настоящему Административному регламенту.

8. На официальном сайте Управления www.zags.kurganobl.ru в подразделе «Перечень государственных услуг» раздела «Госуслуги» размещается информация о предоставлении государственной услуги, в том числе о перечне необходимых документов, размере государственной пошлины и способе оплаты.

9. Информация по вопросам государственной услуги предоставляется специалистами отдела и сектора.

10. Информация предоставляется при личном обращении, посредством Интернет - сайта, телефона или электронной почты.

10.1. При ответе на телефонные звонки граждан специалисты отдела и сектора  подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся лиц по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который обратился заявитель посредством телефонной связи, фамилии, имени, отчестве специалиста, принявшего телефонный звонок. В конце консультирования специалисты отдела и сектора  должны кратко подвести итоги, перечислить меры, которые надо принять (кто именно, когда и что должен сделать). Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же заявителю должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

10.2. При устном информировании специалисты отдела и сектора должны принять все необходимые меры для дачи полного ответа на поставленные вопросы, в случае необходимости с привлечением компетентных специалистов. При личном приеме время консультации не должно превышать 10 минут.

10.3. По обращениям в письменной форме или в форме электронного документа (далее - письменное обращение) по вопросам предоставления государственной услуги ответ готовится в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии, инициалов, номера телефона исполнителя.

(Пункт 10.3. в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)

11. В помещениях отдела и сектора, предназначенных для предоставления государственных услуг:

а) на информационных стендах размещается следующая информация:

- текст административного регламента (полная версия или извлечения), блок-схема последовательности действий при предоставлении государственной услуги заявителям  в соответствие с приложением 2 к настоящему Административному регламенту;

- перечень документов, необходимых для получения государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

- график (режим) работы, номера телефонов, адрес Управления, электронной почты;

- образцы заполнения бланков заявлений о государственной регистрации акта гражданского состояния;

б) на кабинетах и рабочих местах (столах, стойках) указывается:

-  фамилия, имя, отчество и должность специалиста;

                            - наименование предоставляемой государственной услуги и  перечень вопросов, относящихся к сфере компетенции специалиста.

Сроки предоставления государственной услуги

12. Сроки предоставления государственной услуги:

12.1. лицу, обратившемуся в Управление лично, повторный документ выдается  в день обращения (если запись акта гражданского состояния находится на хранении в архиве отдела или сектора Управления);

12.2. в течение 1 дня со дня регистрации полученной копии записи акта гражданского состояния из ГУ «ГАКО» (если запись акта гражданского состояния передана на хранение в ГУ «ГАКО»);

12.3. в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения в отделе или секторе Управления.

13. Прием заявителей проводится в порядке очереди. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов составляет 1 час. Срок получения документов зависит от точности и полноты сведений, содержащихся в запросе и составляет  1 час 30 минут.

Перечень оснований

для  отказа в предоставлении государственной услуги

14.              В соответствии со статьей 9 Закона и со статьей 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации основанием для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги   является отсутствие:

- документа, удостоверяющего личность заявителя;

- квитанции об уплате государственной пошлины за выдачу повторных документов;

- извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния (при обращении в сектор Управления);

- нотариально удостоверенной доверенности (в установленных случаях).

- запроса в письменной форме на предоставление государственной услуги;

- доверенности от руководителя организации, учреждения на получение повторных документов (при получении повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния органами опеки и попечительства, образовательными организациями, медицинскими организациями, организациями, оказывающими социальные услуги);

- ордера на исполнение поручения или нотариально удостоверенной доверенности - у адвоката.

- представление документов, не соответствующих требованиям, предусмотренным пунктами 19-21 настоящего Административного регламента;

- отсутствие права на получение повторных документов;

- отсутствие необходимых сведений об акте гражданского состояния в заявлении (запросе) о выдаче повторного документа;

- наличие противоречий между сведениями, указанными  заявителем, и сведениями, имеющимися в записи акта гражданского состояния.

15.              Отказ в выдаче повторного документа осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя, или соответствующей отметки в заявлении (запросе), либо по требованию заявителя.

Требования к местам предоставления государственной услуги

16. Места для ожидания и для предоставления государственной услуги должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям для работы специалистов.

17. Местами для предоставления государственной услуги в зданиях, в которых располагается Управление,  являются помещения для приема посетителей, оборудованные:

- стульями, столами, образцами заполнения бланков заявлений;

- соответствующими техническими средствами внутреннего контроля (средствами видеонаблюдения) без возможности произвольного отключения данных средств;

- информационными стендами;

- сведениями о графике (режиме) работы отдела и сектора с заявителями перед входом в здание отдела, сектора и в месте предоставления государственной услуги.

Вход в здания, в которых располагается Управление, оборудуется соответствующим указателем, пандусами, расширенным проходом, позволяющим обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски.

На территории, прилегающей к зданиям, в которых располагается Управление, оборудуются места для парковки автотранспортных средств.

18. Внутри помещений для приема посетителей или на информационных стендах Управления размещается текстовая информация о порядке предоставления государственной услуги, необходимых документах и образцах их заполнения, а также об оплате государственной пошлины.

Перечень документов,

необходимых для предоставления государственной услуги

19. Для получения государственной услуги заявители:

19.1. в случае личного обращения предъявляют:

-              заявление о выдаче повторного документа по форме, приведенной в приложении 3 к настоящему Административному регламенту, заполняется разборчиво от руки или с помощью печатного устройства, на русском языке. Заявление должно содержать необходимые сведения: фамилию, имя, отчество заявителя, адрес места жительства, данные паспорта, а также фамилию, имя, отчество лица, в отношении которого запрашивается повторный документ, вид записи акта гражданского состояния, место и дата его регистрации. Заявление заверяется личной подписью заявителя;

-              документ, удостоверяющий личность;

-              извещение об отсутствии записи актов гражданского состояния, выданное органом ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния (при обращении в сектор);

-              доверенность, удостоверенная нотариально, или доверенность, приравненная к нотариально удостоверенной доверенности, в случае, если гражданин не имеет возможности лично обратиться в Управление, а также доверенность, выданная своему представителю организацией, учреждением (далее – доверенность);

-              документ об уплате государственной пошлины (в установленных действующим законодательством случаях – документ установленного образца, являющийся основанием для предоставления льгот по уплате государственной пошлины);

19.2. в случае письменного обращения направляют:

- заявление в произвольной форме о  выдаче повторного документа, содержащее сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество, адрес проживания), адресе органа ЗАГС по месту проживания, акте гражданского состояния (вид, место и дата регистрации) и лице, в отношении которого регистрировался акт гражданского состояния;

- извещение об отсутствии записи актов гражданского состояния, выданное органом ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния (при обращении в сектор);

-              документ об уплате государственной пошлины (в установленных действующим законодательством случаях – документ установленного образца, являющийся основанием для предоставления льгот по уплате государственной пошлины).

20. Для получения государственной услуги представитель организации, учреждения, обратившийся в отдел или сектор, представляет следующие документы:

- запрос о предоставлении государственной услуги, оформленный на официальном бланке, содержащем сведения о наименовании учреждения, его юридическом адресе и основаниях, дающих право на получение повторных документов.  В запросе указываются сведения об акте гражданского состояния (вид, место и дата регистрации) и лице, в отношении которого регистрировался акт гражданского состояния. Запрос заверяется подписью руководителя организации, учреждения, уполномоченного на совершение соответствующих действий;

- документ, удостоверяющий личность

- доверенность от руководителя организации, учреждения на право получения повторных документов — при личном обращении уполномоченного представителя в Управление.

21.              Заявление или запрос о выдаче повторного документа,  документ об уплате государственной пошлины представляются в единственном подлинном экземпляре.

Размер и порядок взимания (возврата) государственной пошлины

22.              В соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ):

- плательщики уплачивают государственную пошлину, при обращении за выдачей документов (их дубликатов) - до выдачи документов (их дубликатов);

- в случае, если за совершением юридически значимого действия одновременно обратились несколько плательщиков, не имеющих права на льготы, государственная пошлина уплачивается плательщиками в равных долях;

- в случае, если среди лиц, обратившихся за совершением юридически значимого действия, одно лицо (несколько лиц) освобождено (освобождены) от уплаты государственной пошлины, размер государственной пошлины уменьшается пропорционально количеству лиц, освобожденных от ее уплаты. При этом оставшаяся часть суммы государственной пошлины уплачивается лицом (лицами), не освобожденным (не освобожденными) от уплаты государственной пошлины;

- государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия в наличной или безналичной форме.

В соответствии со статьей 333.26 НК РФ взимается государственная пошлина за выдачу:

- повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - 200 рублей;

- физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов - 100 рублей.

23.              Если в квитанции неправильно указаны реквизиты: ИНН, КПП получателя платежа, код бюджетной классификации, код ОКАТО муниципального образования, наименование платежа, то специалист отдела или сектора  рекомендует заявителю заполнить заявление об уточнении вида и принадлежности платежа в адрес Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Курганской области по форме, приведенной в приложении 4 к настоящему Административному регламенту.

24.               Если в квитанции неправильно указаны банк, получатель платежа, БИК и номер счета, сумма или в случае отказа заявителя, уплатившего государственную пошлину, от совершения юридически значимого действия до обращения в уполномоченный орган (к должностному лицу), совершающий (совершающему) данное юридически значимое действие, то специалист отдела или сектора рекомендует заявителю  заполнить заявление в адрес Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Курганской области  на возврат суммы платежа по форме, приведенной в приложении 5 к настоящему Административному регламенту, а для получения повторного документа – произвести повторную оплату с указанием правильных реквизитов.

От уплаты государственной пошлины  освобождаются:

              25.1. Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны (статья 333.35 НК РФ);

25.2. в соответствии со статьей 333.39 НК РФ:

1) физические лица:

за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий;

за выдачу свидетельств о смерти при исправлении и изменении записей актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, а также за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц указанной категории;

за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке;

2) органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав:

за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями, а также за истребование указанных документов с территории иностранных государств.

(Пункт 25.3. исключен приказом Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)

26. В случае получения посредством почтовой связи заявления о выдаче повторного документа  без квитанции специалист отдела или сектора  направляет в орган  ЗАГС по месту проживания заявителя повторный документ и сопроводительное письмо,  содержащее информацию о необходимости взыскания государственной пошлины.

27. В случае получения посредством почтовой связи заявления и квитанции, уплаченной по реквизитам другого субъекта Российской Федерации, специалист отдела или сектора направляет сопроводительное письмо, квитанцию и повторный документ для выдачи заявителю в орган ЗАГС по месту его проживания.

III. Административные процедуры

Последовательность административных процедур

Предоставление государственной услуги отделом включает в себя следующие административные процедуры:

- изучение и проверка документов, представленных заявителем, либо рассмотрение письменного заявления, поступившего по почте;

- прием заявления о выдаче повторного документа и документов, представленных заявителем;

- поиск в архиве отдела записи акта гражданского состояния;

- проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа;

- оформление  повторного документа либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния;

- проверка заявителем сведений, указанных в повторном документе;

- внесение в соответствующий журнал сведений о выдаче заявителю повторного документа либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, проставление заявителем подписи в получении документа;

- выдача повторного документа (извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния) заявителю либо направление повторного документа (извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния) в орган ЗАГС по месту жительства заявителя;

- проставление в записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного документа;

- подготовка и направление запроса в сектор в случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился.

29. Предоставление государственной услуги сектором включает в себя следующие административные процедуры:

- изучение и проверка документов, представленных заявителем, либо рассмотрение письменного заявления, поступившего по почте;

- прием заявления о выдаче повторного документа и документов, представленных заявителем;

- поиск в архиве отдела записи акта гражданского состояния (направление запроса в ГУ «ГАКО»);

- проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа;

- оформление  повторного документа либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния;

- проверка заявителем сведений, указанных в повторном документе;

- внесение в соответствующий журнал сведений о выдаче заявителю повторного документа либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, проставление заявителем подписи в получении документа;

- выдача повторного документа (извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния) заявителю либо направление повторного документа (извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния) в орган ЗАГС по месту жительства заявителя;

- проставление в записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного документа.

             

Описание последовательности действий

при предоставлении государственной услуги заявителям отделом

Изучение и проверка документов, представленных заявителем, либо рассмотрение письменного заявления, поступившего по почте

              30. Основанием для начала предоставления государственной услуги  является личное обращение заявителя в отдел либо письменного заявления, поступившего по почте, с комплектом документов, указанных в пунктах 19-21 настоящего Административного регламента.

              31. Специалист отдела устанавливает личность заявителя и проверяет его полномочия  на подачу заявления о выдаче повторного документа в соответствии с пунктами 5-6 настоящего Административного регламента.

Срок выполнения действия -  1минута.

32. Специалист отдела проверяет:

- наличие всех необходимых документов, представленных для получения государственной услуги, и их соответствие требованиям, установленным действующим законодательством и  пунктами 19-21 настоящего  Административного регламента;

              Срок выполнения действия -  2 минуты.

33. По итогам проведенной проверки документов специалист отдела:

- в случае соответствия  документов установленным требованиям, принимает решение о предоставлении государственной услуги в соответствии с пунктами 34-71 настоящего Административного регламента;

- в случае наличия оснований, предусмотренных пунктом 14 настоящего Административного регламента, сообщает заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.

Срок выполнения действия -  1 минута.

              Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 4 минуты.

Прием заявления о выдаче повторного документа и документов, представленных заявителем

              34. Основанием для приема  заявления о выдаче повторного документа и документов, представленных заявителем является принятое специалистом отдела решение о предоставлении государственной услуги.

35.  Специалист отдела:

35.1. осуществляет регистрацию заявления о выдаче повторного документа в журнале регистрации запросов граждан (организаций, учреждений) в отношении актов гражданского состояния, который содержит:

-              порядковый номер поступившего заявления;

-              дату приема (поступления) заявления;

-              данные о заявителе (фамилию и инициалы, адрес проживания заявителя);

-  краткое содержание заявления (год и место совершения регистрации, фамилию, имя, отчество лица, в отношении которого составлялась запись акта гражданского состояния);

35.2. на обороте заявления о выдаче повторного документа проставляет:

- регистрационный штамп (входящий), который содержит дату принятия заявления и регистрационный номер;

- при наличии нотариально удостоверенной доверенности (в установленных случаях) на обороте заявления указывает реквизиты доверенности либо прилагает  к заявлению копию доверенности;

- в случае смерти лица, на которое запрашивается повторный документ, на обороте заявления указывает реквизиты записи акта о смерти либо к заявлению прилагает копию свидетельства о смерти;

- в случае, если заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины за выдачу повторного документа, на обороте заявления указывает статью НК РФ, предусматривающую право на льготу, а также указывает реквизиты документа, являющегося основанием для предоставление льготы (либо прилагает его копию).

Срок выполнения действий - 5 минут.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 5 минут.

Поиск в архиве отдела записи акта гражданского состояния

36. Основанием для поиска записи акта гражданского состояния в архиве отдела  является зарегистрированное заявление.

37. В случае поиска записи акта гражданского состояния в архиве отдела, специалист отдела осуществляет поиск требуемой записи акта гражданского состояния с использованием справочно-поисковой системы (программно-технического комплекса, алфавитных книг, книг государственной регистрации актов   гражданского состояния (далее - актовые книги),  справочников административно-территориального деления) и устанавливает наличие записи акта гражданского состояния в актовой книге.

В случае, если заявитель не располагает точными сведениями о дате и месте регистрации, поиск осуществляется за 7 лет (три года до и три года после указанной в заявлении даты).

Срок выполнения действия - 10 минут (при условии, что заявитель сообщает точные сведения о регистрации акта гражданского состояния).

Срок выполнения действия - 30 минут (при условии, что заявитель не располагает точными сведениями  о регистрации акта гражданского состояния).

42. Специалист отдела:

42.1. приступает к проверке сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа,  в случае установления наличия записи акта гражданского состояния в архиве отдела в соответствие с пунктами 43-46 настоящего Административного регламента;

42.2. оформляет извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния в случае отсутствия записи акта гражданского состояния в архиве отдела в соответствие с пунктами 52-54 настоящего Административного регламента.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 30 минут.

Проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа

43.              Основанием для проверки сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа является установление наличия записи акта гражданского состояния.

44. Специалист отдела проверяет соответствие сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния на бумажном, электронном носителях (в случае установления наличия)  и заявлении о выдаче повторного документа.

Срок выполнения действия - 3 минуты.

45. В случае  соответствия сведений, указанных в заявлении о выдаче повторного документа и в записи акта гражданского состояния, специалист отдела приступает к оформлению повторного документа в соответствии с пунктами 47-51 настоящего Административного регламента.

46. В случае обнаружения противоречий сведений, указанных в заявлении о выдаче повторного документа,  сведениям, указанным  в записи акта гражданского состояния, специалист отдела сообщает об отказе в предоставлении государственной услуги.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 3 минуты.

Оформление  повторного документа либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния 

47.              Основанием для оформления:

47.1. повторного документа является установление специалистом отдела соответствия сведений, указанных в заявлении о выдаче повторного документа  и в записи акта гражданского состояния;

47.2. извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния является отсутствие записи акта гражданского состояния в архиве отдела.

48. Специалист отдела:

48.1. в случае отсутствия записи акта гражданского состояния в электронном архиве вносит в программу «Находка-ЗАГС» сведения из записи акта гражданского состояния на бумажном носителе согласно требований, установленных Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 года № 432.

Срок выполнения действия -  10 минут.

48.3. оформляет и распечатывает повторный документ  на бланке установленной формы.

Срок выполнения действия -  2 минуты.

              48.4. составляет два сопроводительных письма к повторному документу (в случае получения заявления посредством почтовой связи).

Срок выполнения действия - 5 минут.

49.              Специалист отдела в порядке делопроизводства передает подготовленный повторный документ  и сопроводительные письма (в случае получения заявления посредством почтовой связи) на подпись начальнику отдела.

Срок выполнения действия - 3 минуты.

50. Начальник отдела подписывает документы и в порядке делопроизводства возвращает специалисту отдела.

Срок выполнения действий - 10 минут.

51. Специалист отдела заверяет подписанный повторный документ  гербовой печатью.

Срок выполнения действий - 1 минута.

52. В случае отсутствия записи акта гражданского состояния в архиве отдела специалист отдела составляет извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния по форме, приведенной в приложении  6 к настоящему Административному регламенту, сопроводительное письмо (в случае поступления заявления посредством почтовой связи) и в порядке делопроизводства передает на подпись начальнику отдела.

Срок выполнения действий - 10 минут (в случае личного обращения заявителя).

Срок выполнения действий - 15 минут (в случае получения запроса посредством почтовой связи).

53. Начальник отдела подписывает извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, сопроводительное письмо (в случае поступления заявления посредством почтовой связи) и в порядке делопроизводства передает специалисту отдела.

Срок выполнения действий - 10 минут.

54. Специалист отдела подписанное извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния заверяет гербовой печатью и проставляет на заявлении отметки о реквизитах выданного документа.

Срок выполнения действий - 5 минут.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 31 минута (в случае личного обращения заявителя).

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 30 минут (в случае получения заявления посредством почтовой связи).

Проверка заявителем сведений, указанных в повторном документе

55. Основанием для проверки заявителем сведений, указанных в повторном документе, является оформленный повторный документ в соответствии с пунктами 47-51 настоящего Административного регламента.

56. Специалист отдела передает заявителю для ознакомления повторный документ.

Срок выполнения действия - 1 минута.

57. Заявитель проверяет сведения, указанные в повторном документе.

Срок выполнения действия - 5 минуты.

58. Специалист отдела:

58.1. в случае отсутствия ошибок в повторном  документе приступает к действиям в соответствии пунктами 59-60 настоящего Административного регламента;

58.2. в случае обнаружения заявителем ошибок в повторном документе приступает к действиям в соответствии с пунктами 48-51 настоящего Административного регламента.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 6 минут.

Внесение в соответствующий журнал сведений о выдаче (о направлении в орган ЗАГС по месту проживания заявителя) заявителю повторного документа либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, проставление заявителем подписи в получении документа

              59. Специалист отдела:

              59.1. производит учетную запись в соответствующей книге выдачи гражданам повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, которая содержит:

              - порядковый номер;

              - дату выдачи повторного документа;

              - серию и(или) номер повторного документа;

              - Ф.И.О. заявителя/ Ф.И.О. на кого выдан повторный документ;

              - номер записи акта гражданского состояния;

              - год заведения записи акта гражданского состояния;

              - место регистрации записи акта гражданского состояния;

              - подпись заявителя о получении повторного документа или реквизиты сопроводительного письма и наименование органа ЗАГС по месту жительства заявителя (в случае получения заявления о выдаче повторного документа посредством почтовой связи);

              59.2. проставляет отметку об исполнении в соответствующей графе журнала регистрации запросов граждан в отношении актов гражданского состояния.

              Срок выполнения действий - 3 минуты.

              60. Заявитель проставляет свою подпись в соответствующей графе книги выдачи гражданам повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Срок выполнения действия - 1 минута.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 4 минуты.

Выдача повторного документа (извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния) заявителю либо направление повторного документа (извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния) в орган ЗАГС

по месту жительства заявителя

61. Основанием для выдачи повторного документа (извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния) заявителю либо направления в орган ЗАГС по месту жительства заявителя является оформленный повторный документ (извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния) .

62. В случае личного обращения заявителя специалист отдела передает ему подготовленный повторный документ (извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния) .

Срок выполнения действия - 1 минута.

63. В случае получения запроса посредством почтовой связи специалист отдела  направляет  сопроводительные письма:

-  в орган ЗАГС по месту жительства заявителя. Повторный документ в порядке делопроизводства  высылается вместе с сопроводительным письмом;

- заявителю, в котором предлагается обратиться в орган ЗАГС по месту жительства для получения повторного документа.

Срок выполнения действия - 3 минуты.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 3 минуты.

Проставление в записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного документа

64. Основанием для проставления в записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного документа является получение повторного документа заявителем либо  отправление  в орган ЗАГС по месту жительства заявителя.

65. Специалист отдела вносит отметку о выдаче (отправке) повторного документа, которая содержит: наименование вида повторного документа; серию (для свидетельства) и номер повторного документа; дату выдачи (отправки) повторного документа в запись акта гражданского состояния, в том числе в электронной форме и на заявлении заявителя. На заявлении указываются также реквизиты записи акта гражданского состояния, на основании которой выдан повторный документ.

Срок выполнения действия - 5 минут.

66.  Специалист отдела подшивает заявление о выдаче повторного документа в соответствующее номенклатурное дело.

Срок выполнения действия - 1 минута.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 6 минут.

              Подготовка и направление запроса в сектор в случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился

              67. Основанием для подготовки и направления запроса в сектор является отсутствие первого экземпляра записи акта гражданского состояния в архиве отдела.

              68. Специалист отдела готовит письма в адрес:

              - заявителя, в котором сообщает  о направлении запроса в сектор в связи с отсутствием первого экземпляра записи акта гражданского состояния  в архиве отдела;

              - сектора, в котором просит выдать повторный документ на основании второго экземпляра записи акта гражданского состояния в связи с отсутствием первого экземпляра записи акта гражданского состояния в архиве отдела. К письму прилагает заявление о выдаче повторного документа и извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния.

              Срок выполнения действия - 15 минут.              

              69. Специалист отдела подготовленные письма передает в порядке делопроизводства на подпись  начальнику отдела.

Срок выполнения действия - 2 минуты.

70. Начальник отдела подписывает запрос и в порядке делопроизводства возвращает специалисту отдела.

Срок выполнения действия - 20 минут.

71. Специалист отдела:

- осуществляет регистрацию писем в журнале регистрации отправляемой корреспонденции;

- проставляет отметку об исполнении заявления о выдаче повторного документа в соответствующей графе журнала регистрации запросов граждан в отношении актов гражданского состояния;

- направляет адресатам письма в порядке делопроизводства.

              Срок выполнения действия - 5 минут.

              Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 42 минуты.

Описание последовательности действий

при предоставлении государственной услуги заявителям сектором

Изучение и проверка документов, представленных заявителем, либо рассмотрение письменного заявления, поступившего по почте

              72. Основанием для начала предоставления государственной услуги  является личное обращение заявителя в сектор либо письменного заявления, поступившего по почте, с комплектом документов, указанных в пунктах 19-21 настоящего Административного регламента.

              73. Специалист сектора устанавливает личность заявителя и проверяет его полномочия заявителя на подачу заявления о выдаче повторного документа в соответствии с пунктами 5-6 настоящего Административного регламента.

Срок выполнения действия -  1минута.

74. Специалист сектора проверяет наличие всех необходимых документов, представленных для получения государственной услуги, и их соответствие требованиям, установленным действующим законодательством и  пунктами 19-21 настоящего  Административного регламента;

              Срок выполнения действия -  2 минуты.

75. По итогам проведенной проверки документов специалист сектора:

- в случае соответствия  документов установленным требованиям, принимает решение о предоставлении государственной услуги в соответствии с пунктами 76-117 настоящего Административного регламента;

- в случае наличия оснований, предусмотренных пунктом 14 настоящего Административного регламента, сообщает заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.

Срок выполнения действия -  1 минута.

              Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 4 минуты.

Прием заявления о выдаче повторного документа и документов, представленных заявителем

              76. Основанием для приема  заявления о выдаче повторного документа и документов, представленных заявителем является принятое специалистом сектора решение о предоставлении государственной услуги.

77.  Специалист сектора:

77.1. осуществляет регистрацию заявления о выдаче повторного документа в журнале регистрации личных (письменных) обращений граждан по выдаче повторных свидетельств, справок и проставлению апостиля, который содержит:

-              порядковый номер поступившего заявления;

-              дату приема (поступления) заявления;

-              данные о заявителе (фамилию и инициалы, адрес проживания заявителя);

-  краткое содержание заявления (год и место совершения регистрации, фамилию, имя, отчество лица, в отношении которого составлялась запись акта гражданского состояния);

77.2. на обороте заявления о выдаче повторного документа проставляет:

- регистрационный штамп (входящий), который содержит дату принятия заявления и регистрационный номер;

- при наличии нотариально удостоверенной доверенности (в установленных случаях) на обороте заявления указывает реквизиты доверенности либо прилагает  к заявлению копию доверенности;

- в случае смерти лица, на которое запрашивается повторный документ, на обороте заявления указывает реквизиты записи акта о смерти либо к заявлению прилагает копию свидетельства о смерти;

- в случае, если заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины за выдачу повторного документа, на обороте заявления указывает статью НК РФ, предусматривающую право на льготу, а также указывает реквизиты документа, являющегося основанием для предоставление льготы (либо прилагает его копию).

Срок выполнения действий составляет 5 минут.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 5 минут.

Поиск в архиве сектора записи акта гражданского состояния

(направление запроса в ГУ «ГАКО»)

              78. Основанием для поиска записи акта гражданского состояния в архиве сектора (направление запроса в  ГУ «ГАКО») является зарегистрированное заявление.

79. В случае поиска записи акта гражданского состояния в архиве сектора, специалист сектора осуществляет поиск требуемой записи акта гражданского состояния с использованием справочно-поисковой системы (программно-технического комплекса, алфавитных книг, книг государственной регистрации актов   гражданского состояния (далее - актовые книги),  справочников административно-территориального деления) и устанавливает наличие записи акта гражданского состояния в актовой книге и в электронном архиве.

В случае, если заявитель не располагает точными сведениями о дате и месте регистрации, поиск осуществляется за 7 лет (три года до и три года после указанной в заявлении даты).

Срок выполнения действия - 10 минут (при условии, что заявитель сообщает точные сведения о регистрации акта гражданского состояния).

Срок выполнения действия - 30 минут (при условии, что заявитель не располагает точными сведениями  о регистрации акта гражданского состояния).

80. В случае хранения записи акта гражданского состояния в ГУ «ГАКО»   специалист сектора подготавливает запрос на получение копии записи акта гражданского состояния и передает его в порядке делопроизводства на подпись  начальнику Управления.

Срок выполнения действия - 20 минут.

81. Начальник Управления подписывает запрос и в порядке делопроизводства возвращает специалисту сектора.

Срок выполнения действия - 20 минут.

82. Специалист сектора в порядке делопроизводства направляет запрос в ГУ «ГАКО».

Срок выполнения действия - 10 минут.

83. Специалист сектора:

83.1. приступает к проверке сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа,  в случае установления наличия записи акта гражданского состояния в архиве сектора (получения копии записи акта гражданского состояния из ГУ «ГАКО») в соответствие с пунктами 84-87 настоящего Административного регламента;

83.2. оформляет извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния в случае отсутствия записи акта гражданского состояния в архиве сектора (получения извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния из ГУ «ГАКО») в соответствие с пунктами 103-105 настоящего Административного регламента.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 30 минут (в случае хранения записи акта гражданского состояния в архиве сектора).

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 50 минут (в случае хранения записи акта гражданского состояния в ГУ «ГАКО»).

Проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа

84.              Основанием для проверки сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа является установление наличия записи акта гражданского состояния (поступление из ГУ «ГАКО» копии записи акта гражданского состояния).

85. Специалист сектора проверяет соответствие сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния на бумажном, электронном носителях и заявлении о выдаче повторного документа.

Срок выполнения действия - 3 минуты.

86. В случае  соответствия сведений, указанных в заявлении о выдаче повторного документа и в записи акта гражданского состояния (копии записи акта гражданского состояния, выданной ГУ «ГАКО»), специалист сектора приступает к оформлению  повторного документа в соответствии с пунктами 88-102 настоящего Административного регламента.

87. В случае обнаружения противоречий сведений, указанных в заявлении о выдаче повторного документа,  сведениям, указанным  в записи акта гражданского состояния, специалист сектора сообщает об отказе в предоставлении государственной услуги.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 3 минуты.

Оформление  повторного документа либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния 

88.              Основанием для оформления:

88.1. повторного документа является установление специалистом сектора соответствия сведений, указанных в заявлении о выдаче повторного документа  и в записи акта гражданского состояния (копии записи акта гражданского состояния или архивной справке, полученной из ГУ «ГАКО»);

89.2. извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния является отсутствие записи акта гражданского состояния в архиве сектора.

90. Специалист сектора:

90.1. вносит сведения в запись акта гражданского состояния согласно требований, установленных Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 года № 432.

Срок выполнения действия -  10 минут.

90.2. оформляет и распечатывает повторный документ  на бланке установленной формы.

Срок выполнения действия -  2 минуты.

              90.3. составляет два сопроводительных письма к повторному документу (в случае получения заявления посредством почтовой связи).

Срок выполнения действия - 5 минут.

100.              Специалист сектора в порядке делопроизводства передает подготовленный повторный документ  и сопроводительные письма (в случае получения заявления посредством почтовой связи) на подпись начальнику Управления.

Срок выполнения действия - 3 минуты.

101. Начальник Управления подписывает документы и в порядке делопроизводства возвращает специалисту сектора.

Срок выполнения действий - 10 минут.

102. Специалист сектора заверяет подписанный повторный документ  гербовой печатью с литерой «А».

Срок выполнения действий - 1 минута.

103. В случае отсутствия записи акта гражданского состояния в архиве сектора специалист сектора составляет извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния по форме, приведенной в приложении  6 к настоящему Административному регламенту, сопроводительное письмо (в случае поступления заявления посредством почтовой связи) и в порядке делопроизводства передает на подпись начальнику Управления.

Срок выполнения действий - 10 минут (в случае личного обращения заявителя).

Срок выполнения действий - 15 минут (в случае получения запроса посредством почтовой связи).

104. Начальник Управления подписывает извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, сопроводительное письмо (в случае поступления заявления посредством почтовой связи) и в порядке делопроизводства передает специалисту сектора.

Срок выполнения действий - 10 минут.

105. Специалист сектора подписанное извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния заверяет гербовой печатью с литерой «А» и проставляет на заявлении отметки о реквизитах выданного документа.

Срок выполнения действий - 5 минут.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 26 минут (в случае личного обращения заявителя).

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 29 минут (в случае получения заявления посредством почтовой связи).

Проверка заявителем сведений, указанных в повторном документе

106. Основанием для проверки заявителем сведений, указанных в повторном документе, является оформленный повторный документ в соответствии с пунктами 88-105 настоящего Административного регламента.

107. Специалист сектора передает заявителю для ознакомления повторный документ.

Срок выполнения действий - 1 минута.

108. Заявитель проверяет сведения, указанные в повторном документе.

Срок выполнения действия - 2 минуты.

109. Специалист сектора:

109.1. в случае отсутствия ошибок в повторном  документе приступает к действиям в соответствии пунктом 110 настоящего Административного регламента;

109.2. в случае обнаружения заявителем ошибок в повторном документе приступает к действиям в соответствии с пунктами 90-102 настоящего Административного регламента.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 3 минуты.

Внесение в соответствующий журнал сведений о выдаче (о направлении в орган ЗАГС по месту проживания заявителя) заявителю повторного документа либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, проставление заявителем подписи в получении документа

              110. Специалист сектора:

              110.1. производит учетную запись в соответствующей книге выдачи повторных документов гражданам о государственной регистрации актов гражданского состояния, которая содержит:

              - порядковый номер;

              - дату выдачи повторного документа;

              - серию и(или) номер повторного документа;

              - Ф.И.О. заявителя/ Ф.И.О. на кого выдан повторный документ;

              - номер записи акта гражданского состояния;

              - год заведения записи акта гражданского состояния;

              - место регистрации записи акта гражданского состояния;

              - подпись заявителя о получении повторного документа или реквизиты сопроводительного письма и наименование органа ЗАГС по месту жительства заявителя (в случае получения заявления о выдаче повторного документа посредством почтовой связи);

              110.2. проставляет отметку об исполнении в соответствующей графе журнала регистрации личных обращений граждан по выдаче повторных свидетельств, справок и проставлению апостиля.

              Срок выполнения действия - 3 минуты.

              111. Заявитель проставляет свою подпись в соответствующей графе книги  выдачи повторных документов гражданам о государственной регистрации актов гражданского состояния

Срок выполнения действия - 1 минута.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 4 минуты.

Выдача повторного документа (извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния) заявителю либо направление повторного документа (извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния) в орган ЗАГС

по месту жительства заявителя

112. Основанием для выдачи повторного документа (извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния) заявителю либо направления в орган ЗАГС по месту жительства заявителя является оформленный повторный документ (извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния) .

113. В случае личного обращения заявителя специалист сектора передает ему подготовленный повторный документ (извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния) .

Срок выполнения действия - 1 минута.

114. В случае получения запроса посредством почтовой связи специалист сектора  направляет  сопроводительные письма:

-  в орган ЗАГС по месту жительства заявителя. Повторный документ в порядке делопроизводства  высылается вместе с сопроводительным письмом;

- заявителю, в котором предлагается обратиться в орган ЗАГС по месту жительства для получения повторного документа.

Срок выполнения действия - 3 минуты.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 4 минуты.

Проставление в записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного документа

115. Основанием для проставления в записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного документа является получение повторного документа заявителем либо  отправление  в орган ЗАГС по месту жительства заявителя.

116. Специалист сектора вносит отметку о выдаче (отправке) повторного документа, которая содержит: наименование вида повторного документа; серию (для свидетельства) и номер повторного документа; дату выдачи (отправки) повторного документа в запись акта гражданского состояния, в том числе в электронной форме и на заявлении заявителя. На заявлении указываются также реквизиты записи акта гражданского состояния, на основании которой выдан повторный документ.

Срок выполнения действия - 5 минут.

117.  Специалист сектора подшивает заявление о выдаче повторного документа в соответствующее номенклатурное дело.

Срок выполнения действия - 1 минута.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 6 минут.

IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

118.              Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги   осуществляется должностными лицами Управления.

119. Начальник Управления, заместитель начальника Управления — начальник отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС, заведующий сектором учета и хранения записи актов гражданского состояния отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления, начальник отдела записи актов гражданского состояния по городу Кургану Управления несут персональную ответственность за правильность и обоснованность принятого решения, за соблюдение установленных настоящим Административным регламентом сроков и порядка предоставления государственной услуги специалистами Управления.

120.              Специалисты отдела и сектора несут персональную ответственность за:

- соблюдение сроков, порядка приема и правильности внесения сведений в журнал учета поступающих документов;

- соответствие сведений указанных в записи акта гражданского состояния в электронном варианте сведениям записи акта гражданского состояния на бумажном носителе;

-              соблюдение сроков, порядка выдачи повторных документов, подготовки отказа в выдаче повторных документов.

Персональная ответственность закрепляется в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

              121. Текущий   контроль   осуществляется   путем проведения должностным лицом Управления, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, поверок соблюдения и исполнения специалистами отдела   положений настоящего Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

              Периодичность осуществления текущего контроля  устанавливается начальником Управления.

              122. Должностные лица Управления организуют и осуществляют контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги.

              Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя  проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан и юридических лиц, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) специалистов отдела.

              По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав граждан и юридических лиц осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

              123. Проверки полноты  и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании нормативных правовых актов Управления.

              Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании планов работы Управления) и внеплановыми.  При проверке рассматриваются все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные аспекты (тематические проверки). Проверка также проводится по конкретному обращению заявителя.

              124. Для проведения проверки полноты и качества исполнения государственной функции формируется комиссия, в состав которой включаются государственные гражданские служащие Управления.

              Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Управления.

              Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

              Справка подписывается председателем комиссии и руководителем проверяемого  структурного подразделения Управления.

              125. Начальник отдела записи актов гражданского состояния по городу Кургану Управления  ежегодно включает в информационно-аналитическую справку о работе структурного подразделения сведения о проведенных мероприятиях в рамках предоставления государственной услуги начальнику Управления.

126. Начальник Управления представляет Губернатору Курганской области ежегодно информацию о состоянии соблюдения законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Курганской области.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги

              127. Физические и юридические лица имеют право на обжалование действий  (бездействия) и решений должностных лиц Управления в досудебном и судебном порядке.

128.              Указанные  в пункте 127 настоящего Административного регламента лица в досудебном порядке вправе обратиться в Управление с жалобой лично или в письменной форме или в форме электронного документа.

(Пункт 128 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)

129. Указанные в пункте 127 настоящего Административного регламента лица в своем обращении в письменной форме или в форме электронного документа в обязательном порядке указывают наименование государственного органа, в который направляет обращении в письменной форме или в форме электронного документа, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагают суть предложения, заявления или жалобы, ставят личную подпись и дату.

(Пункт 129 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)

              130. В случае необходимости в подтверждение своих доводов лица, указанные в пункте 127 настоящего Административного регламента, могут приложить к обращению в письменной форме или в форме электронного документа документы и материалы либо их копии.

(Пункт 130 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)

              131. Обращение в письменной форме или в форме электронного документа подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в Управление.

              132. Обращение в письменной форме или в форме электронного документа, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию Управления в соответствии с действующим законодательством, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения.

(Пункты 131-132 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)

              133. Управление при получении обращения в письменной форме или в форме электронного документа, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить физическому лицу, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

(Пункт 133 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)

              134. В случае, если текст обращения в письменной форме или в форме электронного документа не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

(Пункт 134 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)

(Пункт 134 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 27.09.2010г. №96: НГР RU45000201000437).

              135. В случае, если в обращении в письменной форме или в форме электронного документа заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник Управления вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в Управление. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

(Пункт 135 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)

              136. В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

              137. По результатам проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

138.  Указанные в пункте 127 настоящего Административного регламента лица могут обжаловать действия (бездействие), решения должностных лиц Управления по рассмотрению своего обращения в суде в порядке и сроки, установленные Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации.

Начальник Управления записи актов

гражданского состояния Курганской области                                                                                                                                                                                                                                        Л.А. Кудимова

Приложение 1

к Административному регламенту предоставления

Управлением записи актов гражданского состояния

Курганской области государственной услуги по выдаче

повторного свидетельства о государственной регистрации

акта гражданского состояния, иных документов,

подтверждающих факт государственной регистрации

актов гражданского состояния

Сведения

о местонахождении, почтовых адресах, контактных телефонах

Управления записи актов гражданского состояния Курганской области и

его структурных подразделений

Сектор учета и хранения записи актов гражданского состояния Управления записи актов  гражданского состояния Курганской области располагается по адресу:

              640000, г. Курган, ул. Советская, 98.

              Официальный сайт: http://zags.kurganobl.ru.

              E-mail: zags@kurganobl.ru.

              Телефоны для справок:  телефон (3522) 46-27-12,  факс (3522) 65-00-58.

График работы

Понедельник

Вторник

с 800 до 1600

обеденный перерыв

с 1200 до 1300

Среда

с 1000 до 1900

обеденный перерыв

с 1400 до 1500

Четверг

Пятница

с 800 до 1600

обеденный перерыв

с 1200 до 1300

Суббота, воскресенье

выходные дни

Последняя пятница месяца

санитарный день

              Отдел ЗАГС по городу Кургану Управления записи актов  гражданского состояния Курганской области располагается по адресу: 640000, г.Курган, ул. Рихарда Зорге, 48.

              Официальный сайт: http://zags.kurganobl.ru.

              E-mail: zags@kurganobl.ru.

              Телефоны для справок: приемная (3522) 46-89-04, факс (3522)46-80-11.

График работы

Понедельник - Пятница

с 10:00 до 18:00

обеденный перерыв

с 13:00 до 14:00

в среду обеденный перерыв
с 14:00 до 15:00

Суббота

(только проведение торжественной регистрации заключения брака)

с 9:00 до 18:00
обеденный перерыв
с 13:00 до 14:00

Воскресенье

выходной день

Последняя среда месяца

санитарный день

Приложение 2

к Административному регламенту предоставления

Управлением записи актов гражданского состояния

Курганской области государственной услуги по выдаче

повторного свидетельства о государственной регистрации

акта гражданского состояния, иных документов, подтверждающих

факт государственной регистрации актов гражданского состояния

Блок-схема

последовательности действий

при предоставлении государственной услуги специалистами отдела

Блок-схема

последовательности действий

при предоставлении государственной услуги специалистами сектора

Приложение 3

к Административному регламенту

предоставления Управлением записи актов

гражданского состояния Курганской области государственной услуги по выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта  гражданского состояния, иных документов,

подтверждающих факт государственной регистрации  актов гражданского состояния

              Форма № 18

           В отдел ЗАГСа _________________________________________

           от ____________________________________________________

                                                                                                                      фамилия, имя, отчество

          проживающего(ей) по адресу _____________________________

           _______________________________________________________

                                                          

документ, удостоверяющий личность _______________________

           серия _____________ № ______________

                                                           выдан _________________________________________________

"____"_______________ ________ г.

Заявление

                  Прошу выдать повторное свидетельство о рождении __________________________

____________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения "____" ____________________ ______ г.

Место рождения _____________________________________________________________

Родители: отец ______________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

                   мать ______________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации _____________________________________________

                                         наименование органа ЗАГС

____________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации  "______"_______________ _______г., а/з № ________

Документ необходим _________________________________________________________

"____" ___________________ _________г.                                 _____________________________

                                                                                            подпись

Форма № 19

                                                                 В отдел ЗАГСа ____________________________________

                            от _______________________________________________

                                                                                                                           фамилия, имя, отчество

                            проживающего(ей) по адресу _______________________

              _________________________________________________

                            документ, удостоверяющий личность_________________

                                    

                            серия _____________ № ______________

                                    

                            выдан ____________________________________________

                                      "____"___________________ ___________г.

Заявление

                   Прошу выдать повторное свидетельство о заключении  брака / расторжении брака

                            (нужное подчеркнуть)

___________________________________________________________________________

    фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

и _________________________________________________________________________

     фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения  брака

                  Место государственной регистрации ______________________________________

                                                                                                                        наименование органа ЗАГС

___________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации "______"____________ __________ г., а/з № _____

Документ необходим ________________________________________________________

"____" ___________________ _________ г.                   _____________________________

                                                                                                                               подпись

Форма № 20

                                                        В отдел ЗАГСа__________________________________________

                                                        от_____________________________________________________

                                                                                                                   фамилия, имя, отчество

                                                       проживающего(ей) по адресу _____________________________

                                                        _______________________________________________________

                           

                                                        документ, удостоверяющий личность _______________________

                                                       серия _____________ № ______________

                                                        выдан "____"_______________ ______________ г.

Заявление

                  Прошу выдать повторное свидетельство об усыновлении (удочерении)

____________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество ребенка

                  Усыновители (усыновитель): ______________________________________________

                                                                                                         фамилия, имя, отчество

                                                                         _________________________________________________

                                                                                                         фамилия, имя, отчество

                  После усыновления (удочерения) ребенку присвоены:

фамилия _____________________________, имя _________________________________,

отчество _____________________________

Место государственной регистрации _____________________________________________

                                                                                                   наименование органа ЗАГС

____________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации "_____"______________ _______г., а/з № ___________

Документ необходим __________________________________________________________

"____" ___________________ _________г.                        _________________________

                                                            подпись

Форма № 21

                                                             В отдел ЗАГСа ________________________________________

от ___________________________________________________

                                                                                                          фамилия, имя, отчество

                                 проживающего(ей) по адресу ___________________________

______________________________________________________

документ, удостоверяющий личность ____________________

серия _______________ № ____________________

выдан ________________________________________________

"____"_______________ ______________г.

Заявление

     Прошу выдать повторное свидетельство  об  установлении  отцовства  в отношении

ребенка _____________________________________________________________________

                фамилия, имя, отчество ребенка

Дата рождения "______" _______________________ _________ г.

Место рождения _____________________________________________________________

Отцом ребенка признан _______________________________________________________

                                                                                                           фамилия, имя, отчество

После установления отцовства ребенку присвоены:

фамилия _____________________________, имя _________________________________,

отчество _______________________________

Место государственной регистрации ____________________________________________

                                                             наименование органа ЗАГС

Дата государственной регистрации "______" _____________ _______ г., а/з № _________

Документ необходим _________________________________________________________

"____" ___________________ _________г.                                            ___________________

                                                                      подпись

Форма № 22

                                                             В отдел ЗАГСа ________________________________________

от ___________________________________________________

                                                                                      фамилия, имя, отчество

                                

проживающего(ей) по адресу ____________________________

                                

______________________________________________________

документ, удостоверяющий личность ______________________

серия _________________ № ____________________________

выдан ________________________________________________

"____"_______________ _______________ г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство о перемене имени ________________________

___________________________________________________________________________

                                     фамилия, имя, отчество

После перемены имени присвоены:

фамилия _______________, собственно имя ______________, отчество _______________

Место государственной регистрации ____________________________________________

                                                                                                                  наименование органа ЗАГС

Дата государственной регистрации "_____"______________ _______г., а/з № __________

Документ необходим _________________________________________________________

"____" ___________________ _________г.                                         ______________________

                                                                                                                                            подпись

Форма № 23

                                                           В отдел ЗАГСа __________________________________________

                            от ____________________________________________________

                                                                                                           фамилия, имя, отчество

                            проживающего(ей) по адресу _____________________________

                            _______________________________________________________

                            документ, удостоверяющий личность ______________________

                            серия _____________ № ______________

                            выдан "____"_______________ _____________г.

Заявление

    Прошу выдать повторное свидетельство о смерти _______________________________

  ___________________________________________________________________________

                                                                             фамилия, имя, отчество

Дата смерти "____"_______________ ______ г.

Место смерти ________________________________________________________________

Место государственной регистрации _____________________________________________

                                                                                 наименование органа ЗАГС

  ___________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации "______"_____________ ________г., а/з № _____

Документ необходим __________________________________________________________

"____" ___________________ _________г.               ____________________

                                                                      подпись

Приложение 4

к Административному регламенту

предоставления Управлением записи

актов гражданского состояния Курганской

области государственной услуги по выдаче

повторного свидетельства о государственной

регистрации акта гражданского состояния, иных

документов, подтверждающих факт государственной

регистрации актов гражданского состояния

В Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Курганской области

от ___________________________________

Ф.И.О. плательщика

_________________________________________

паспортные данные                           

____________________________________________

    почтовый адрес

                                                                                    __________________________________________

контактный телефон

Заявление

об уточнении вида и принадлежности платежа

В связи с тем, что в квитанции от              №__________________

на     сумму _________ руб.______ коп.  ____________________________________________

сумма прописью

указаны неверные реквизиты (нужное подчеркнуть):

ИНН получателя платежа;

КПП получателя платежа;

код бюджетной классификации;

код ОКАТО муниципального образования;

,

прошу считать правильными следующие реквизиты: ______________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Копию квитанции прилагаю.

дата              подпись плательщика

(Приложение 4 в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 01.02.2011г. №10: НГР RU45000201100030)

Приложение 5

к Административному регламенту предоставления

Управлением записи актов гражданского состояния

Курганской области государственной услуги по выдаче

повторного свидетельства о государственной регистрации

акта гражданского состояния, иных документов, подтверждающих

факт государственной регистрации актов гражданского состояния

В Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Курганской области

             

              от___________________________________

        Ф.И.О. плательщика

              _____________________________________________

         паспортные данные

              ____________________________________________

почтовый адрес

              ____________________________________________

        контактный телефон

Заявление

о возврате излишне уплаченной государственной пошлины

В связи с _____________________________________________________             

указать причину возврата

прошу возвратить мне денежные средства в сумме              руб.              коп.

_____________________________________________________________________

сумма прописью

уплаченные за ______________________________________________________

указать основание оплаты

Возвращаемые      денежные      средства      прошу      перечислить:

__________________________________________________________________

наименование банка получателя, БИК

_____________________________________________________________________________________

корреспондентский счет банка, номер лицевого счета получателя

К       заявлению       прилагаю       квитанцию       (копию       квитанции)

от______________ № ___________ на сумму_____________ руб._________ коп.

_______________________                                                                      ___________________________________

                 дата                                                                                                                        подпись плательщика

Приложение 6

к Административному регламенту предоставления

Управлением записи актов гражданского состояния

Курганской области государственной услуги по

выдаче повторного свидетельства о государственной

регистрации акта гражданского состояния, иных документов,

подтверждающих факт государственной регистрации

актов гражданского состояния

Форма № 35

Извещение об отсутствии
записи акта гражданского состояния

Запись акта о(об) __________________________________________________________

                                                                наименование акта гражданского состояния

_________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

в архиве ______________________________________________________ отсутствует.

наименование органа ЗАГС

Проверка произведена за временной период с __________________ по ____________

Архивный фонд сохранен __________________________________________________

                                                                                                  степень полноты архивного фонда

_________________________________________________________________________

                 Дата выдачи "____" ____________________ ______________г.

м.п.

                 Руководитель органа

                 записи актов гражданского состояния ____________________

                                                                                                                 подпись