ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ КОМИТЕТОМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ ПЛАНОВ-ГРАФИКОВ НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ



Комитет государственного заказа Вологодской области

ПРИКАЗ

От   05.12.2012              г. Вологда              №   158

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ КОМИТЕТОМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ ПЛАНОВ-ГРАФИКОВ НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ

В целях реализации постановления Правительства Вологодской области от 17 февраля 2009г. № 268 (с последующими изменениями) «О Порядке планирования государственного заказа Вологодской области (вместе с «Порядком планирования Государственного заказа Вологодской области»)» и постановления Правительства Вологодской области от 22.10.2012г. № 1229 «О некоторых вопросах, возникающих при подготовке процедур размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд области, нужд бюджетных учреждений области»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Регламент исполнения    Комитетом государственного заказа области    государственной    функции    по    размещению    планов-графиков    на официальном сайте (прилагается).

2. Контроль возложить на начальника управления стратегического развития Комитета (Е.А. Киринцева).             

Председатель Комитета                                                А.А.Торопов

Приложение к приказу

Комитета государственного
заказа Вологодской области
от «05              » декабря 2012 года № 158             

РЕГЛАМЕНТ

ИСПОЛНЕНИЯ КОМИТЕТОМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ ПЛАНОВ - ГРАФИКОВ

НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ

(далее — Регламент)

I. Общие положения

1.1. Регламент исполнения Комитетом государственного заказа Вологодской области (далее - Комитет) государственной функции по размещению на официальном сайте РФ в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд www.zakupki.gov.ru (далее - официальный сайт) планов - графиков размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков (далее план - график) разработан в целях исполнения постановления Правительства Вологодской области от 22.10.2012 года № 1229 «О некоторых вопросах, возникающих при подготовке процедур размещения В заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд области, нужд бюджетных учреждений области», определяет сроки и последовательность процедур, а также порядок взаимодействия Комитета с государственными заказчиками и бюджетными учреждениями области при исполнении государственной функции.

1.2. Исполнение государственной функции по размещению на официальном сайте планов - графиков в соответствии с требованиями действующего законодательства осуществляет орган исполнительной государственной власти области - Комитет, а именно должностное лицо, ответственное за размещение на официальном сайте    планов - графиков (далее - должностное лицо).

1.3. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Бюджетным кодексом Российской Федерации от 31 июля 1998 года № 145-ФЗ;

Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»;

Федеральным законом от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;

Федеральным  законом  от 27  июля 2006  года №   149-ФЗ  «Об  информации, информационных технологиях и о защите информации»;

постановлением Правительства Российской Федерации от 10 марта 2007 года № 147 «Об утверждении положения о пользовании официальными сайтами в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования указанными сайтами»;

совместным приказом Министерства экономического развития Российской Федерации № 761 и Федерального казначейства № 20н от 27 декабря 2011 года «Об утверждении порядка размещения на официальном сайте планов-графиков размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков и формы планов-графиков размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков» (далее - совместный приказ);

постановлением Губернатора Вологодской области от 26 апреля 2004 года  № 118 (с последующими изменениями) «О структуре органов исполнительной государственной власти области»;

постановлением Правительства Вологодской области от 2 мая 2012 года № 418 «О Комитете государственного заказа Вологодской области»;

постановлением Правительства Вологодской области от 6 декабря 2005 года 1248 (с последующими изменениями) «Об органе исполнительной государственной власти области, уполномоченном  на осуществление функций  по размещению заказов для государственных заказчиков области и иных заказчиков области» (далее – постановление №1248);

постановлением Правительства Вологодской области от 22.10.2012 года № 1229 «О некоторых вопросах, возникающих при подготовке процедур размещения заказов на I поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд области, 1 нужд бюджетных учреждений области» (далее - постановление № 1229).

1.4. Результатом исполнения государственной функции является размещение на официальном сайте    плана - графика государственного заказчика или бюджетного учреждения области.

1.5.   Государственная   функция   исполняется   в   отношении   государственных заказчиков  и   бюджетных  учреждений  области   (в  лице  руководителей  или  иных уполномоченных лиц государственного заказчика)  (далее  -  заказчики),  передавших Комитету полномочия по размещению планов-графиков на официальном сайте.

1.6. Исполнение    Комитетом государственного заказа области    государственной функции по размещению планов-графиков на официальном сайте осуществляется в электронной форме путем обмена документами в автоматизированной информационной системе «Государственный заказ Вологодской области» (далее - АИС ГЗ).

              II. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Информация о местонахождении, графике работы, справочных телефонах, адресах   электронной   почты,   адресе   официального   сайта   Комитета,   изложены   в приложении № 1 к настоящему Регламенту. Регламент и приказ об его утверждении размещены:

на официальном сайте Комитета (www.gz.gov35.ru);

на информационном стенде в помещениях, занимаемых Комитетом.

2.2.   Информирование   о   правилах   исполнения   государственной   функции   по размещению на официальном сайте   планов - графиков осуществляется по следующим вопросам:

о местонахождении Комитета;

о     номерах     телефонов     должностных     лиц,     уполномоченных     исполнять государственную функцию;

о графике работы Комитета;

об  адресе  Интернет-сайта Правительства  области,  адресе  официального  сайта Комитета, адресе электронной почты Комитета;

о ходе исполнения государственной функции;

о процедурах при исполнении государственной функции;

о порядке и формах контроля за исполнением государственной функции;

об  основаниях  для  приостановления  и  отказа в  исполнении  государственной функции.

2.3.   Информация    о   правилах   исполнения   государственной    функции   по

размещению на официальном сайте   планов - графиков в Комитете предоставляется должностным лицом заказчику:

непосредственно при обращении в Комитет;

во   время   проведения   семинаров,   совещаний,   консультаций   по   вопросам, касающимся размещения планов — графиков на официальном сайте;

с использованием средств телефонной связи, почтового отправления;

посредством размещения в информационных системах общего пользования (в том числе  в  сети  Интернет),  публикации  в  средствах  массовой  информации,  издания информационных материалов.

2.4.   Письменное   информирование   о   правилах   исполнения   государственной функции обеспечивается должностным лицом, путем направления ответов в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом.

2.5.   При   осуществлении   устного   информирования   о   правилах   исполнения государственной   функции должностное  лицо  подробно   и   корректно   информирует заявителей по вопросу исполнения государственной функции, при этом ответ следует начать с информации о наименовании Комитета, фамилии, имени, отчестве и должности государственного        гражданского        служащего        Комитета,        осуществляющего информирование.

Должностное лицо принимает все необходимые меры для ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других должностных лиц или сообщает телефонный номер, по которому можно  получить необходимую  информацию,  либо  предлагает обратиться письменно, либо назначает другое удобное для заказчика время для устного информирования, в том числе возможность ответного звонка заказчику.

2.6.   Согласование   и   размещение   плана   -   графика   на   официальном   сайте осуществляется - в течение 2-х рабочих дней, следующих за днем предоставления плана - графика заказчиком в Комитет, в течение  1-го рабочего дня, следующего за днем предоставления измененного плана-графика.

2.7.  Исполнение государственной функции приостанавливается в случаях:

-   несоответствия    плана-графика,    измененного    плана-графика   требованиям действующего законодательства РФ;

- отсутствия личного кабинета заказчика на официальном сайте;

- отсутствия на документе электронно-цифровой подписи.

2.9.    Основания для отказа в исполнении государственной функции отсутствуют.

2.10.    При    исполнении    государственной    функции    заказчик    и    Комитет

взаимодействуют в соответствии с постановлениями № 1248 и № 1229.

2.11. Исполнение государственной функции и отдельных процедур в рамках

исполнения государственной функции осуществляется на безвозмездной основе.

              III. Порядок исполнения государственной функции по размещению

              плана-графика на официальном сайте.

3.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующий порядок (Блок-схема последовательности действий при исполнении  Комитетом государственной функции по размещению планов  - графиков на официальном сайте приводится в приложении № 2 к настоящему Регламенту):

-              прием и регистрация плана - графика или измененного плана - графика;
           - согласование плана - графика или измененного плана - графика;

-              размещение на официальном сайте плана - графика или измененного  плана - графика;

3.2. Прием и регистрация плана-графика или измененного плана - графика.

Основанием для начала данной процедуры является поступление в Комитет плана - графика    либо    измененного    плана-графика    в    форме    электронного    документа, направленного заказчиком средствами АИСГЗ;

Принятые документы регистрирует должностное лицо, средствами АИСГЗ путем выполнения операции «На регистрацию».

Результатом данной процедуры является присвоение документу средствами АИСГЗ статуса «Зарегистрирован».

3.3. Согласование плана-графика или измененного плана - графика.

Основанием для начала процедуры согласования плана - графика является наличие у документа статуса «Зарегистрирован», присвоенного средствами АИСГЗ и наличия статуса «Согласовано», присвоенного в соответствии с постановлением № 1229 в случае наличия в плане - графике или измененном плане - графике процедур размещения заказов способом проведения торгов.

Должностное лицо Комитета проверяет план - график:

- на наличие заказчика в Перечне участников и не участников бюджетного

процесса, формируемого Департаментом финансов области;

- на наличие статуса «Согласовано» в плане - графике или измененном плане -

графике (или от Департамента финансов области, или от главного распорядителя бюджетных средств области);

- на наличие показателей, предусмотренных формой документа план - график, согласно совместного приказа, а также их соответствие друг другу.

В случае несоответствия документа указанным требованиям, при осуществлении проверки, должностное лицо Комитета принимает решение о приостановлении исполнения государственной функции, средствами АИСГЗ оформляет в электронной форме документ «Замечание», подписывает его электронно-цифровой подписью и направляет его заказчику.

В случае прохождения плана - графика или измененного плана - графика проверки, должностное лицо принимает решение о согласовании плана - графика или измененного плана - графика и средствами АИСГЗ выполняет операцию «Согласовать», оформляет в электронной форме документ «Уведомление о регистрации», подписывает его электронно-цифровой подписью, направляет его заказчику.

Результатом  данной  процедуры  является   направление   заказчику   средствами АИСГЗ документа «Замечание» или «Уведомление о регистрации».
              3.4. Размещение     плана - графика или измененного     плана - графика на официальном сайте осуществляется в списке планов - графиков личного кабинета заказчика путем прикрепления электронной версии плана - графика в соответствии с Руководством пользователя официального сайта.

Результатом  данной  процедуры  является  размещение  плана -  графика или измененного плана - графика на официальном сайте.

              VI. Порядок и формы контроля за исполнением

              государственной функции

4.1. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя общий, текущий контроль и проведение плановых и внеплановых проверок.

4.2.   Председатель   Комитета  осуществляет  общий   контроль   за  полнотой   и качеством исполнения государственной функции.

4.3.  Текущий  контроль   за  исполнением  должностными  лицами  положений Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению   государственной   функции,   осуществляется   начальником   управления стратегического развития Комитета.

Периодичность осуществления текущего контроля составляет не реже одного раза в квартал.

4.4. Председатель Комитета, начальник управления стратегического развития Комитета и должностное лицо Комитета несут ответственность за не соблюдение порядка размещения плана - графика на официальном сайте в соответствии с действующим законодательством Российской Федераций.

Должностное лицо несет ответственность: за принятие плана – графика средствами АИСГЗ, согласование плана - графика, размещение на официальном сайте плана - графика либо измененного плана - графика.

Ответственность за ненадлежащее е исполнение возложенных обязанностей по исполнению государственной функции возлагается в соответствии с действующим законодательством.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Регламенту исполнения Комитетом государственного заказа области государственной функции по размещению планов - графиков на официальном сайте

Информация о местонахождении, графике работы, справочных телефонах, адресе

электронной почты, адресе официального сайта Комитета государственного заказа

Вологодской области и адресе Интернет-сайта Правительства области

Комитет государственного заказа Вологодской области

располагается по адресу:

г. Вологда, ул. Мальцева, д.52,6 этаж

Почтовый адрес Комитета государственного заказа

Вологодской области:

ул. Мальцева, д.52, г. Вологда, Вологодская область, Россия, 160009

приемная Комитета государственного заказа Вологодской области

располагается по адресу:

г. Вологда, ул. Мальцева, д.52,6 этаж,

режим работы: пн.-пт. с 8 до 17 часов,

в предпраздничные дни с 8 до 16 часов,

перерыв с 12.30 до 13.30

Контактные телефоны: (8-172) 26-62-02; факс (8-172) 26-62-03 Адрес электронной почты (e-mail): kgz@gov35.ru

Официальный сайт Комитета государственного заказа

Вологодской области в сети Интернет

www.gz.gov35.ru

Официальный сайт Правительства Вологодской области в сети Интернет

www.vologda-oblast.ra

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Регламенту исполнения Комитетом

государственного заказа области

государственной функции по размещению

планов - графиков на официальном сайте

Блок-схема

Последовательности действий при исполнении Комитетом государственной функции по размещению планов – графиков на официальном сайте