О защите персональных данных государственных гражданских служащих (работников)



МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ КАМЧАТСКОГО КРАЯ

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ КАМЧАТСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 05 октября 2010 года №69

О защите персональных данных государственных гражданских служащих (работников)

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 №609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение об обработке персональных данных государственных гражданских служащих (работников) Министерства экономического развития Камчатского края (далее - Положение) согласно приложению.

2. Государственным гражданским служащим (работникам) Министерства экономического развития Камчатского края, допущенным к обработке персональных данных, обеспечить их обработку и защиту в соответствии с Положением.

Министр экономического развития                                                        Е.П. Ерохин

Приложение к приказу

Минэкономразвития Камчатского края

от 05.10.2010 №69

Положение об обработке персональных данных государственных гражданских служащих (работников) Министерства экономического развития Камчатского края

1. Общие положения.

1.1. Настоящее Положение определяет порядок обработки персональных данных государственных гражданских служащих Камчатского края и работников Минэкономразвития Камчатского края (далее - гражданские служащие (работники)).

1.2. Правовую основу порядка обработки персональных данных гражданских служащих составляют Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», иные правовые акты Российской Федерации и Камчатского края.

1.3. Термины, используемые в настоящем Положении применяются в значениях, определенных статьей 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152- ФЗ «О персональных данных».

1.4. Министр экономического развития Камчатского края:

1) обеспечивает организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных гражданских служащих (работников) от неправомерного их использования, утраты, а также от иных неправомерных действий;

2) определяет лиц из числа гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных гражданских служащих, обеспечивающих обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

1.5. При обработке персональных данных гражданских служащих обеспечивается их конфиденциальность, за исключением сведений, которые в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, могут быть распространены в средствах массовой информации.

1.6. Обработка персональных данных в Минэкономразвития Камчатского края осуществляется без использования средств автоматизации.

2. Сбор, обработка и защита персональных данных гражданских служащих.

2.1. Сбор персональных данных гражданского служащего (работника) осуществляется на основании документальных сведений, представленных:

1) гражданином при поступлении на государственную гражданскую службу Камчатского края (на работу) в Минэкономразвития Камчатского края на условиях, предусмотренных федеральным законодательством и законодательством Камчатского края о государственной гражданской службе и труде;

2) гражданином, претендующим на конкурсной основе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Камчатского края либо на включение в кадровый резерв Минэкономразвития Камчатского края;

3) гражданским служащим (работником) в процессе государственно - служебных (трудовых) отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и труде.

2.2. Обработка персональных данных гражданских служащих осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданским служащим (работникам) в прохождении службы (работы), обучении и должностном росте, при формировании кадрового резерва, учете результатов исполнения гражданскими служащими (работниками) должностных обязанностей, обеспечении личной безопасности граждан­ских служащих (работников) и членов их семей, обеспечении гражданским служащим (работником), установленных законодательством Российской Феде­рации условий труда, гарантий и компенсаций, а также сохранности принадле­жащего им имущества и сохранности имущества Минэкономразвития Камчат­ского края.

2.3. Обработка персональных данных гражданского служащего (работника) осуществляется путем накопления, систематизации, учета, архивного хранения персональных данных гражданского служащего (работника), являющегося субъектом персональных данных, посредством формирования, ведения и хранения в течение установленного срока:

1) личного дела гражданского служащего, иных материалов, содержащих его персональные данные, личной карточки в соответствии с унифицированной формой № Т-2ГС (МС), утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, а также хранение личного дела гражданского служащего, с которым прекращены государственно-служебные отношения, с дальнейшей передачей указанного личного дела в архив в соответствии с Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05. 2005 № 609;

2) личного дела, личной карточки работника в соответствии с унифицированной формой № Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, иных материалов, содержащих его персональные данные, а также хранение личного дела работника, с которым прекращены трудовые отношения, с дальнейшей передачей указанного личного дела в архив в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, инструкцией по делопроизводству в Аппарате.

3) реестра гражданских служащих в соответствии с нормативным правовым актом Правительства Камчатского края;

4) кадрового резерва Минэкономразвития Камчатского края в соответствии с Законом Камчатского края от 19.03.2009 № 246«Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Камчатского края».

2.4. В целях информационного обеспечения деятельности Минэкономразвития Камчатского края могут создаваться общедоступные справочно-информационные материалы (справочники, списки, журналы), в которые, с письменного согласия гражданского служащего (работника), включаются его фамилия, имя, отчество, сведения о замещаемой им должности, классном чине, иные персональные данные.

2.5. Обработка биометрических персональных данных гражданских служащих (работников) осуществляется при наличии их личного согласия в письменной форме, в соответствии с приложением к настоящему Положению, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации о государственной службе и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.6. Обработка персональных данных гражданских служащих (работников) осуществляется с соблюдением общих требований по их защите:

1) персональные данные предоставляются лично гражданскими служащими (работниками). В случае вознйкновения необходимости получения персональных данных гражданских служащих (работников) у третьей стороны они извещаются об этом заблаговременно для получения их письменного согласия и уведомления о целях, предполагаемых источниках и способах получения принадлежащим им персональным данным;

2) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданских служащих (работников) персональные данные об их политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе, в профессиональных союзах;

3) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданских служащих (работников), запрещается основываться на их персональных данных, полученных исключительно в результате автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

4) обеспечение конфиденциальности персональных данных, за исклю­чением общедоступных персональных данных, а также случаев обезличивания персональных данных;

5) в случае выявления недостоверных персональных данных гражданских служащих (работников) или неправомерных действий с ними, при обращении или по запросу гражданских служащих (работников) или их законного представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, осуществляется блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему гражданскому служащему, с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки;

6) в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных гражданских служащих (работников), на основании документов, представленных гражданскими служащими (работниками) или их законными представителями, либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, уточняются персональные данные, и снимается их блокирование;

7) в случае выявления неправомерных действий с персональными данными, в срок, не превышающий трех рабочих дней, с даты выявления, устраняются допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений в срок, не превышающий трех рабочих дней, с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, уничтожаются персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных уведомляются гражданские служащие (работники) или их законные представители, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;

8) защита персональных данных гражданских служащих (работников) от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Минэкономразвития Камчатского края в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

3. Передача и хранение персональных данных гражданских служащих (работников).

3.1. Передача персональных данных гражданских служащих (работников):

1) третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных федеральными законами;

2) их законным представителям осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, и ограничивается только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функции.

3.2. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить гражданских служащих (работников), не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

3.3. Использование и хранение биометрических персональных данных гражданских служащих (работников) осуществляется на материальных носителях информации с применением технологии ее хранения, обеспечивающей защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.

3.4. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, гражданским служащим (работникам) предоставляется право:

1) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;

2) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональ­ные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

3) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законодательства Российской Федерации. Гражданские служащие (работники) при отказе гражданского служащего (работника), уполномоченного на обработку персональных данных, исключить или исправить их персональные данные могут заявить в письменной форме Министру экономического развития Камчатского края о своем несогласии. Персональные данные оценочного характера гражданские служащие (работники) могут дополнить заявлением, выражающим их личное мнение;

4) требовать от Министра экономического развития Камчатского края уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные их персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

5) обжаловать действия или бездействие Минэкономразвития Камчатского края в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если гражданские служащие (работники) полагают, что Минэкономразвития Камчатского края осуществляет обработку их персональных данных с нарушением требований законодательства Российской Федерации или иным образом нарушает их права и свободы.

4. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку персональных данных.

4.1. Гражданские служащие (работники), виновные в нарушении порядка обращения с персональными данными, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. Министр экономического развития Камчатского края за нарушение порядка обращения с персональными данными несет административную ответственность согласно ст. 5.27 и ст. 5.39 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, а также возмещает гражданским служащим (работникам), ущерб, причиненный неправомерным использованием информации, содержащей их персональные данные.

Приложение к Положению об обработке

персональных данных государственного

гражданского служащего Камчатского края,

работника в Министерстве экономического

развития Камчатского края

Форма Согласия на обработку персональных

данных государственного гражданского

служащего Камчатского края (работника) в

Министерстве экономического развития

Камчатского края

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных государственного гражданского служащего Камчатского края (работника) в Министерстве экономического развития Камчатского края

Я____________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

Паспорт_______________________________________________________,

(серия, номер, кем и когда выдан)

согласен на обработку оператором, в лице Министра экономического развития Камчатского края, персональных данных, содержащихся в представленных мною документах для поступления на государственную гражданскую службу Камчатского края (оформления на работу) в Министерство экономического развития Камчатского края (далее - Министерство), а именно: о фамилии, имени, отчестве, паспортных данных, регистрации по месту жительства (пребывания), образовании, семейном и социальном положении, воинском звании, информации о моей трудовой деятельности, ИНН, свидетельстве обязательного пенсионного страхования, фотографиях, контактной информации, сведениях о своих доходах, имуществе и об обязательствах имущественного характера, а также сведениях в отношении членов моей семьи и др.

Я согласен, что мои персональные данные будут подлежать обработке с соблюдением Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Камчатского края, с целью обеспечения моей личной безопасности и членов моей семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего мне имущества, учета результатов профессиональной служебной деятельности (работы).

Я проинформирован, что под обработкой моих персональных данных понимаются действия (операции) с персональными данными в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных», а также о соблюдении конфиденциальности моих персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации и Камчатского края.

Я проинформирован, о том, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в документах моего личного дела, имею право на:

1) возвращение представленных мною документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службе Камчатского края (на включение в кадровый резерв Министерства) по моему письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в Министерстве, после чего подлежат возврату или (в случае отсутствия письменного заявления о возврате) уничтожению;

2) получение полной информации о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

3) осуществление свободного бесплатного доступа к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей мои персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

4) требование исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. При отказе специалистом кадровой службы Министерства исключить или исправить персональные данные, я вправе заявить в письменной форме Министру о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие;

5) требование от Министра уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены в отношении меня неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

6) обжалование в суде любых неправомерных действий или бездействий Министра или уполномоченного им лица при обработке и защите моих персональных данных.

В случае изменения в течение периода моей службы (работы, конкурсного периода) моих личных данных (фамилии, имени, отчества, паспортных данных, регистрации по месту жительства (пребывания), образования, семейного и социального положения, воинского звания, информации о моей профессиональной (трудовой) деятельности, ИНН, свидетельства обязательного пенсионного страхования, фотографий, контактной информации и др.) обязуюсь в 5- дневный срок представить соответствующую информацию (подтвержденную документально) специалисту кадровой службы Министерства.

(дата) ___________(подпись)___________(фамилия, имя, отчество)

1