Об утверждении технологических схем предоставления государственных услуг в сфере архивного дела по принципу «одного окна»



АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПЕРМСКОГО КРАЯ

АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПЕРМСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 04.09.2015         № СЭД-07-01-11-71

Об утверждении технологических схем предоставления государственных услуг в сфере архивного дела по принципу «одного окна»

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации
от 27 сентября 2011 г. № 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг
и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления», и в соответствии с пунктом
3.2.7 Плана мероприятий («дорожной карты») по организации предоставления государственных и муниципальных услуг по принципу «одного окна» в Пермском крае на 2014-2015 гг., утвержденного распоряжением Правительства Пермского края от 13 октября 2014 г. № 278-рп «Об утверждении плана мероприятий («дорожной карты») по организации предоставления государственных
и муниципальных услуг по принципу «одного окна» в Пермском крае
на 2014-2015 гг.»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить технологические схемы по организации предоставления государственных услуг в сфере архивного дела по принципу «одного окна»,
в соответствии с приложениями 1-2.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель                                                                                       Н.Н. Афанасьева

Приложение 1

к приказу Агентства
по  делам архивов
Пермского края
№ СЭД-

Форма типовой технологической схемы по предоставлению государственной услуги по организации исполнения запросов российских граждан, российских и иностранных граждан, поступивших из-за рубежа,
а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод

Раздел 1. «Общие сведения о государственной услуге»

№
п/п

Параметр

Значение параметра/состояние

1.

Наименование органа, предоставляющего услугу

Агентство по делам архивов Пермского края

2.

Номер услуги
в федеральном реестре

5900000010000003094

3.

Полное наименование услуги

Организация исполнения запросов российских граждан, российских
и иностранных граждан, поступивших
из-за рубежа, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав
и свобод

4.

Краткое наименование услуги

Организация исполнения запросов российских граждан, российских
и иностранных граждан, поступивших
из-за рубежа, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав
и свобод

5.

Административный регламент предоставления государственной услуги

Приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 2 сентября 2013 г.
№ СЭД-07-01-11-81 «Об утверждении Административного регламента»

7.

Перечень «подуслуг»

нет

8.

Способы оценки качества предоставления услуги

радиотелефонная связь

терминальные устройства, интегрированные
с электронной системой управления очередью

Портал государственных услуг

официальный сайт Агентства по делам архивов Пермского края

Раздел 2. «Общие сведения о «подуслугах»

№
п/п

Наименование «подуслуги»

Срок предоставления
в зависимости
от условий

Основания отказа
в приеме документов

Основания отказа в предоставлении «подуслуги»

Основания приостановления предоставления «подуслуги»

Срок приостановления

Плата за предоставление «подуслуги»

Способ обращения
за получением «подуслуги» (орган, МФЦ, портал госуслуг, официальный сайт, почтовая связь)

Способ получения результата «подуслуги» (орган, МФЦ, портал госуслуг, официальный сайт, почтовая связь)

При подаче заявления по месту жительства (месту нахождения юр лица)

При подаче заявления
не по месту жительства (по месту обращения)

Наличие платы (государственной пошлины)

Реквизиты нормативного правового акта, являющегося основанием для взимания платы

КБК для взимания платы (государственной пошлины), в том числе для МФЦ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

1

Организация исполнения запросов российских граждан, российских
и иностранных граждан, поступивших
из-за рубежа,
а также лиц
без гражданства, связанных
с реализацией
их законных прав
и свобод

10 минут 

Предоставление заявителем неполного комплекта документов, необходимых
для предоставления государственной услуги; предоставление документов, имеющих подчистки
либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления,
а также документов, заполненных карандашом

Ответ
по существу поставленного
в нем вопроса
не может быть дан
без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;
в запросе содержится вопрос,
на который заявителю ранее многократно давались письменные ответы
по существу,
и при этом

не приводятся новые доводы или обстоятельства;  в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью
и имуществу должностного лица, а также членов его семьи

нет

нет

нет

нет

нет

Орган, МФЦ, почтовая связь, портал госуслуг

Орган, почтовая связь

Раздел 3. «Сведения о заявителях «подуслуги»

№
п/п

Категории лиц, имеющих право на получение «подуслуги»

Документ, подтверждающий правомочие заявителя соответствующей категории на получение «подуслуги»

Установленные требования
к документу, подтверждающему правомочие заявителя соответствующей категории на получение «подуслуги»

Наличие возможности подачи заявления
на предоставление «подуслуги» представителям
и заявителям

Исчерпывающий перечень лиц, имеющих право
на подачу заявления от имени заявителя

Наименование документа, подтверждающего право подачи заявления
от имени заявителя

Установленные требования к документу, подтверждающему право подачи заявления
от имени заявителя

Организация исполнения запросов российских граждан, российских и иностранных граждан, поступивших из-за рубежа, а также лиц без гражданства, связанных
с реализацией их законных прав и свобод

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Российские, иностранные граждане и лица
без гражданства;

юридические и физические лица, имеющие право
в соответствии

с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения

их пользователями
в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени

Запрос, паспорт

Запрос, паспорт

есть

Лицо, имеющее доверенность

Доверенность

Нотариально заверенная форма доверенности

Раздел 4. «Документы, предоставляемые заявителем для получения «подуслуги»

№ п/п

Категория документа

Наименования документов, которые представляет заявитель для получения «подуслуги»

Количество необходимых экземпляров документа
с указанием подлинник/копия

Документ, предоставляемый
по условию

Установленные требования
к документу

Форма (шаблон) документа

Образец документа
/заполнения документа

Организация исполнения запросов российских граждан, российских и иностранных граждан, поступивших из-за рубежа, а также лиц без гражданства, связанных
с реализацией их законных прав и свобод

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Письменный запрос

Письменный запрос

Один экземпляр-подлинник

нет

В запросе указываются: фамилия, имя, отчество
(при наличии) заявителя, год и место его рождения, адрес места жительства, гражданство, а также
в зависимости от содержания запроса предоставляются иные сведения, необходимые для его исполнения:
о рождении, браке, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении, смерти - сведения о месте
и времени регистрации рождения, брака, расторжения брака, смерти, а также фамилии, имена, отчества родителей (для справки о рождении); об образовании
- название и адрес учебного заведения, факультет, даты поступления и окончания учебы; о стаже работы (службы) - название, ведомственная подчиненность
и адрес органа, организации, номер воинской части, время работы (службы), в качестве кого работали (служили); о пенсии, социальных льготах - сведения
об органе, который назначил пенсию, социальные льготы, даты их назначения; о награждении государственными и ведомственными наградами
- название награды, дата награждения, решением какого органа произведено, место работы (службы)
в период награждения, название организации, представившей к награде, ее ведомственная подчиненность; о нацистских преследованиях - время пребывания в местах принудительного содержания,
их территориальное расположение, состав семьи
(для малолетних). К запросу могут быть приложены ксерокопии трудовой книжки

приложен

Раздел 5. «Документы и сведения, получаемые посредством межведомственного взаимодействия»

№

п/п

Реквизиты актуальной технологической карты межведомственного взаимодействия

Наименование запрашиваемого документа (совокупности сведений)

Перечень и состав сведений, запрашиваемых
по каналам межведомственного взаимодействия

Наименование органа (организации),
в адрес которой направляется запрос о предоставлении документов
и (или) информации

SID электронного сервиса

Срок осуществления межведомственного взаимодействия

Форма (шаблон) межведомственного запроса

Образец заполнения формы межведомственного запроса

Организация исполнения запросов российских граждан, российских и иностранных граждан, поступивших из-за рубежа, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

нет

нет

нет

нет

нет

нет

нет

нет

Раздел 6. Результат «подуслуги»

№ п/п

Документ/документы, являющиеся результатом «подуслуги»

Требования к документу/документам, являющимся результатом «подуслуги»

Характеристика результата (положительный /отрицательный)

Форма документа/документов, являющимся результатом «подуслуги»

Образец документа/документов, являющихся результатом «подуслуги»

Способ получения результата

Срок хранения невостребованных заявителем результатов

в органе

в МФЦ

Организация исполнения запросов российских граждан, российских и иностранных граждан, поступивших из-за рубежа, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией
их законных прав и свобод

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Архивные справки;

архивные выписки;

архивные копии;

ответы об отсутствии запрашиваемых сведений;

рекомендации
о дальнейших путях поиска необходимой информации;

уведомления
о направлении соответствующих запросов
на исполнение

по принадлежности
в другие органы
и организации

В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы  и скреплены гербовой печатью
(для государственных органов и органов местного самоуправления, государственных
и муниципальных архивов), или печатью организации; оформляется на бланке органа, организации и адресуется непосредственно заявителю; подписывается руководителем органа, организации, заверяется гербовой печатью или печатью организации, проставляется номер и дата составления. Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью руководителя органа, организации
или уполномоченного должностного лица
и гербовой печатью или печатью организации. На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется гербовой печатью
или печатью организации и подписью руководителя органа, организации. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформляются на государственном языке Российской Федерации

Выдача результата заявителю

Формы архивных справок;архивных выписок;архивных копий (форма архивной копии полностью повторяет запрашиваемый документ) приложены

приложен

Почтовая связь

Не предусмотрен

Не предусмотрен

Раздел 7. «Технологические процессы предоставления «подуслуги»

№ п/п

Наименование процедуры процесса

Особенности исполнения процедуры процесса

Сроки исполнения процедуры (процесса)

Исполнитель процедуры процесса

Ресурсы, необходимые
для выполнения процедуры процесса

Формы документов, необходимые для выполнения процедуры процесса

Организация исполнения запросов российских граждан, российских и иностранных граждан, поступивших из-за рубежа, а также лиц без гражданства, связанных
с реализацией их законных прав и свобод

1

2

3

4

5

6

7

1

Прием документов, формирование комплекта документов, направление пакета документов в орган

нет

1 день

Специалист МФЦ

Запрос, МФО

Заявление, расписка
в получении документов
(документы, принятые от имени заявителя)

Раздел 8. «Особенности предоставления «подуслуги» в электронной форме»

№ п/п

Наименование «подуслуги»

Способ предоставления заявителям информации
и обеспечения
их доступа к сведениям
о «подуслуге»

Способ для заявителя осуществить запись на прием

Способ
для формирования заявителем запросов, необходимых для предоставления подуслуги

Способ
для заявителя представить электронные документы (сведения)

Способ оплаты заявителем государственной пошлины и уплаты иных платежей

Способ направления заявителю сведении о ходе выполнения запроса о предоставлении услуги

Способ досудебного (внесудебного) рассмотрения жалоб в процессе получения услуг

для подачи документов

для получения результата

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

Организация исполнения запросов российских граждан, российских
и иностранных граждан, поступивших
из-за рубежа,
а также лиц
без гражданства, связанных
с реализацией
их законных прав и свобод

При личном контакте
с заявителями, посредством телефонной связи немедленно; посредством почтовой или электронной почты в течение 10 рабочих дней с момента регистрации запроса о ходе предоставления услуги. Заявители, представившие документы для регистрации,
в обязательном порядке информируются специалистами: о сроке
и месте предоставления государственной услуги;

об отказе в предоставлении государственной услуги;

о сроке завершения оформления документов

нет

нет

нет

нет

Личный контакт
с заявителем, посредством телефонной связи немедленно;

посредством почтовой
или электронной почты в течение 10 рабочих дней
с момента регистрации запроса о ходе предоставления услуги

Прием
и рассмотрение жалоб в соответствии
с требованиями регламента; направление жалоб
в уполномоченный на рассмотрение жалобы орган

Приложение 2

к приказу Агентства
по  делам архивов
Пермского края
№ СЭД-

Форма типовой технологической схемы по предоставлению государственной услуги по организации информационного обеспечения граждан, органов  государственной власти, местного самоуправления, организаций
и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Пермского края и других архивных документов

Раздел 1. «Общие сведения о государственной услуге»

№
п/п

Параметр

Значение параметра/ состояние

1.

Наименование органа, предоставляющего услугу

Агентство по делам архивов Пермского края

2.

Номер услуги в федеральном реестре

5900000010000040532

3.

Полное наименование услуги

Организация информационного обеспечения граждан, органов  государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Пермского края и других архивных документов

4.

Краткое наименование услуги

Организация информационного обеспечения граждан, органов  государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Пермского края и других архивных документов

5.

Административный регламент предоставления государственной услуги

7.

Перечень «подуслуг»

нет

8.

Способы оценки качества предоставления услуги

радиотелефонная связь

терминальные устройства, интегрированные с электронной системой управления очередью

Портал государственных услуг

официальный сайт Агентства по делам архивов Пермского края

Раздел 2. «Общие сведения о «подуслугах»

№ п/п

Наименование «подуслуги»

Срок предоставления
в зависимости
от условий

Основания отказа
в приеме документов

Основания отказа
в предоставлении «подуслуги»

Основания приостановления предоставления «подуслуги»

Срок приостановления

Плата за предоставление «подуслуги»

Способ обращения
за получением «подуслуги» (орган, МФЦ, портал госуслуг, официальный сайт, почтовая связь)

Способ получения результата «подуслуги» (орган, МФЦ, портал госуслуг, официальный сайт, почтовая связь)

При подаче заявления по месту жительства (месту нахождения юр.лица)

При подаче заявления не по месту жительства (по месту обращения)

Наличие платы (государственной пошлины)

Реквизиты нормативного правового акта, являющегося основанием для взимания платы

КБК для взимания платы (государственной пошлины),
в том числе для МФЦ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

1

Организация информационного обеспечения граждан, органов  государственной власти, местного самоуправления, организаций
и общественных объединений
на основе документов Архивного фонда Пермского края
и других архивных документов

10 минут 

нет

Запросы заявителей
не содержат наименования юридического лица
(для гражданина - Ф.И.О.), почтового адреса и/или электронного адреса пользователя;

в запросе пользователя отсутствуют необходимые сведения
для проведения поисковой работы; запрос пользователя
не поддается прочтению

содержится вопрос,
на который пользователю ранее многократно давались письменные ответы
по существу,
и при этом
не приводятся новые доводы или обстоятельства,

содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью
и имуществу должностного лица, а также членов
его семьи

Отсутствие
в запросе заявителя достаточных данных
для организации выявления запрашиваемой информации
в архивах, нечетко, неправильно сформулированного запроса
до предоставления заявителям полной информации, необходимой
для исполнения запроса

До получения необходимой информации

нет

нет

нет

Орган, МФЦ, почтовая связь, портал госуслуг

Орган, почтовая связь

Раздел 3. «Сведения о заявителях «подуслуги»

№ п/п

Категории лиц, имеющих право на получение «подуслуги»

Документ, подтверждающий правомочие заявителя соответствующей категории на получение «подуслуги»

Установленные требования
к документу, подтверждающему правомочие заявителя соответствующей категории на получение «подуслуги»

Наличие возможности подачи заявления
на предоставление «подуслуги» представителям
и заявителя

Исчерпывающий перечень лиц, имеющих право
на подачу заявления
от имени заявителя

Наименование документа, подтверждающего право подачи заявления
от имени заявителя

Установленные требования
к документу, подтверждающему право подачи заявления
от имени заявителя

Организация информационного обеспечения граждан, органов  государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Пермского края и других архивных документов

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Российские, иностранные граждане и лица
без гражданства;

организации
и общественные объединения; юридические
и физические лица, имеющие право
в соответствии
с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения
их пользователями
в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать
от их имени

Запрос, паспорт

Запрос, паспорт

есть

Лицо, имеющее доверенность

Доверенность

Нотариально заверенная форма доверенности

Раздел 4. «Документы, предоставляемые заявителем для получения «подуслуги»

№
п/п

Категория документа

Наименования документов, которые представляет заявитель для получения «подуслуги»

Количество необходимых экземпляров документа
с указанием подлинник/копия

Документ, предоставляемый
по условию

Установленные требования к документу

Форма (шаблон) документа

Образец документа/заполнения документа

Организация информационного обеспечения граждан, органов  государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Пермского края и других архивных документов

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Письменный запрос

Письменный запрос

Один экземпляр-подлинник

нет

В запросе пользователя должны быть указаны: наименование юридического лица на бланке организации; для граждан - фамилия, имя и отчество; почтовый
и/или электронный адрес пользователя; интересующие пользователя тема, вопрос, событие, факт, сведения
и хронологические рамки запрашиваемой информации; форма получения пользователем информации (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка; архивные копии, тематический перечень, тематический обзор документов); личная подпись гражданина или подпись должностного лица; дата отправления

приложен

приложен

Раздел 5. «Документы и сведения, получаемые посредством межведомственного взаимодействия»

№ п/п

Реквизиты актуальной технологической карты межведомственного взаимодействия

Наименование запрашиваемого документа (совокупности сведений)

Перечень и состав сведений, запрашиваемых
по каналам межведомственного взаимодействия

Наименование органа (организации), в адрес которой направляется запрос о предоставлении документов
и (или) информации;

SID электронного сервиса

Срок осуществления межведомственного взаимодействия

Форма (шаблон) межведомственного запроса

Образец заполнения формы межведомственного запроса

Организация информационного обеспечения граждан, органов  государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Пермского края и других архивных документов

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

нет

нет

нет

нет

нет

нет

нет

нет

Раздел 6. Результат «подуслуги»

№ п/п

Документ/документы, являющиеся результатом «подуслуги»

Требования к документу/документам, являющимся результатом «подуслуги»

Характеристика результата (положительный
/отрицательный)

Форма
документа/документов, являющимся результатом «подуслуги»

Образец документа/документов, являющихся результатом «подуслуги»

Способ получения результата

Срок хранения невостребованных заявителем результатов

в органе

в МФЦ

Организация информационного обеспечения граждан, органов  государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Пермского края и других архивных документов

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

Информационные письма;

архивные справки; архивные выписки; архивные копии;

тематические перечни;

тематические подборки копий архивных документов;

тематические обзоры архивных документов; ответы
об отсутствии запрашиваемых сведений; рекомендации
о дальнейших путях поиска необходимой информации;

уведомления о направлении соответствующих запросов
на исполнение
по принадлежности в другие органы и организации;

письменный отказ
об исполнении запроса

Оформляется на бланке органа, организации и адресуется непосредственно заявителю; подписывается руководителем органа, организации, заверяется гербовой печатью или печатью организации, проставляется номер и дата составления. Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью руководителя органа, организации или уполномоченного должностного лица и гербовой печатью
или печатью организации.
На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры
и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется гербовой печатью
и подписью руководителя организации

Выдача результата заявителю

Формы приложены

нет

Почтовая связь

Не предусмотрен

Не предусмотрен

Раздел 7. «Технологические процессы предоставления «подуслуги»

№ п/п

Наименование процедуры процесса

Особенности исполнения процедуры процесса

Сроки исполнения процедуры (процесса)

Исполнитель процедуры процесса

Ресурсы, необходимые
для выполнения процедуры процесса

Формы документов, необходимые
для выполнения процедуры процесса

Организация информационного обеспечения граждан, органов  государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Пермского края и других архивных документов

1

2

3

4

5

6

7

1

Прием документов, формирование комплекта документов, направление пакета документов в орган

нет

1 день

Специалист МФЦ

Заявление, МФО

Заявление, расписка в получении документов, документы, принятые
от имени заявителя

Раздел 8. «Особенности предоставления «подуслуги» в электронной форме»

№ п/п

Наименование «подуслуги»

Способ предоставления заявителям информации
и обеспечения их доступа
к сведениям о «подуслуге»

Способ
для заявителя осуществить запись
на прием

Способ
для формирования заявителем запросов, необходимых
для предоставления подуслуги

Способ
для заявителя представить электронные документы (сведения)

Способ оплаты заявителем государственной пошлины
и уплаты иных платежей

Способ направления заявителю сведении
о ходе выполнения запроса
о предоставлении услуги

Способ досудебного (внесудебного) рассмотрения жалоб
в процессе получения услуг

для подачи документов

для получения результата

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

Организация информационного обеспечения граждан, органов  государственной власти, местного самоуправления, организаций
и общественных объединений
на основе документов Архивного фонда Пермского края
и других архивных документов

При личном контакте
с заявителями, посредством телефонной связи немедленно; путем почтовых отправлений
и электронной почты (электронный адрес)
в течение 7 рабочих дней
с момента регистрации запроса о ходе предоставления услуги.
Заявители, представившие документы для регистрации,
в обязательном порядке информируются специалистами: о сроке
и месте предоставления государственной услуги;
об отказе
в предоставлении государственной услуги;
о сроке завершения исполнения запроса
и возможности
его получения

нет

нет

нет

нет

Личный контакт
с заявителем, посредством телефонной связи немедленно;

посредством почтовой
или электронной почты в течение
10 рабочих дней
с момента регистрации запроса о ходе предоставления услуги

Подача заявителем лично
в приёмную Агентства или направление по почте соответствующего заявления (жалобы)
в письменной форме.
Заявитель вправе подать
или направить по почте соответствующее заявление (жалобу) в письменной форме в Правительство Пермского края

Образец формы запроса

ЗАПРОС

на выдачу архивной справки, архивной выписки, архивной копии

Дата поступления запроса_______20__ год

В _______________________________

_______________________________

_______________________________

                           (фамилия, имя, отчество заявителя)

________________________________,

проживающий (ая) по адресу:

_________________________________

_________________________________

_________________________________

тел. __________________________­___

Прошу выдать архивную справку, выписку, копию архивного документа:

(нужное подчеркнуть)

_____________________________________________________________________________________________

(указать  реквизиты документа или о чем запрашивается архивная справка, количество экземпляров)

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

Предоставляю следующие документы: _________________________________

«____»________________20__ год           Подпись заявителя ____________

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Расписка в получении

Запрос заявителя (Ф.И.О.)_____________________________________________ от_______________  20__ года

Получил ответ__________ 20__ год       _______________       _____________

                                     дата                                                            подпись                                расшифровка подписи         

В случае запроса сведений о другом лице в тексте заявления указываются его фамилия, имя, отчество

Образец заполнения формы запроса

ЗАПРОС

на выдачу архивной справки, архивной выписки, архивной копии

                                                          Дата поступления запроса 15 июня 2015 год

В  Государственное краевое бюджетное

Учреждение «Государственный архив

Пермского края»

                                                                                     Иванов Иван Иванович

                           (фамилия, имя, отчество заявителя)

                                                              проживающий (ая) по адресу:

                                                               г. Пермь, пр. Декабристов, д.1, кв.59                                                              

                                                               тел. __________________________­___

Прошу выдать архивную справку, выписку, копию архивного документа:

                                                                          (нужное подчеркнуть)

О стаже работы в Обществе с ограниченной ответственностью производственно-коммерческая фирма «Пермтрансгазстрой» (г.Пермь)

(указать  реквизиты документа или о чем запрашивается архивная справка, количество экземпляров)

в период с 15 марта 2004 года по 21 мая 2007 года по профессии электросварщик ручной дуговой сварки в двух экземплярах.

Предоставляю следующие документы: ___________________________________

                                                                                                                                                                                

«15» июня  2015 год           Подпись заявителя __________________________                                

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Расписка в получении

Запрос заявителя (Ф.И.О.)  Иванов  Иван  Иванович      от   15 июня   2015 года

Получил ответ 25 июня  2015 год       _______________              Иванов И.И.

                                     дата                                                            подпись                                  расшифровка подписи         

В случае запроса сведений о другом лице в тексте заявления указываются его фамилия, имя, отчество

Образец архивной справки

Штамп архивного учреждения

АРХИВНАЯ СПРАВКА
_________________№ ___

                (дата)
_______________________

               (город)

На № ___ от _________

Адресат заявителя

В документах архивного фонда ______________________________________________________________________

(наименование организации)

Имеются следующие сведения _______________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Основание: ____________________________________________________________

                                                          (№ фонда, № дела, № описи, № листа)

Наименование должности

руководителя __________________________________________________________

Подпись_______________Ф.И.О.__________________________________________

Печать

Образец заполнения архивной справки

ГОСУДАРСТВЕННОЕ

КРАЕВОЕ БЮДЖЕТНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ

«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

АРХИВ ПЕРМСКОГО КРАЯ»

Студенческая ул., 36, г. Пермь, 614070

тел.:(342) 282-58-50, факс: 262-39-53

E-mail:hisarchive@archive.perm.ru

ОКПО 03493078 ОГРН 1025900518005

ИНН/КПП 5906052310/590201001

АРХИВНАЯ СПРАВКА
25 июня             № 1515

       (дата)
       Пермь

       (город)

На № К-5950 от 15 июня 2015 г.

Иванову И.И.

пр. Декабристов, д.1, кв.359

г. Пермь, 614022

В документах архивного фонда «Общества с ограниченной ответственностью производственно-коммерческая фирма «Пермтрансгазстрой» (г.Пермь) в личной карточке Иванова Ивана Ивановича,дата рождения – 01.04.1972 г.,работника ООО «Пермтрансгазстрой», и в приказах ООО «Пермтрансгазстрой» по личному составу

Имеются следующие сведения: 12.03.2004 г. (так в документе) принят электросварщиком ручной дуговой сварки 4 разряда (приказ от 12.03.2004г. № 51к);

27.04.2005 г. присвоен 5 разряд электросварщика ручной дуговой сварки (приказ от 27.04.2005 г. № 81);

21.05.2007 г. уволен по п.3 ст.77 ТК РФ (приказ от 21.05.2007 г. № 299-к).

Основание: ГКБУ «ГАПК». Ф.р-1900. Оп.1. Д.120. Л.19.Д.45. Л.64

                                                          (№ фонда, № дела, № описи, № листа)

Наименование должности

руководителя                                                                  директор ГКБУ «ГАПК»

Подпись_______________Ф.И.О.                                                      Сидоров А.А.

Печать

Образец архивной выписки

Штамп архивного учреждения      

АРХИВНАЯ ВЫПИСКА
_________________№ ___

       (дата)
_______________________

     (город)

На № ___ от _________

Адресат заявителя

В документах архивного фонда _______________________________________________________________________

(наименование организации)

Имеются следующие сведения _______________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Основание: ____________________________________________________________

                                                          (№ фонда, № дела, № описи, № листа)

Наименование должности

руководителя __________________________________________________________

Подпись_______________Ф.И.О.__________________________________________

Печать