ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ С ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДЕПУТАТА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ, И ПОРЯДКА ИХ ВОЗМЕЩЕНИЯ



ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ДУМА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 30 ноября 2017 г. N 264

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ С ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДЕПУТАТА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ, И ПОРЯДКА ИХ ВОЗМЕЩЕНИЯ

 

(в редакции Постановлений Ивановской областной Думы от 18.04.2019 № 79, от 26.09.2019 № 184)

Руководствуясь статьей 22 Закона Ивановской области от 29.05.1995 N 14-ОЗ "О статусе депутата Ивановской областной Думы", статьей 49 Регламента Ивановской областной Думы, учитывая решение комитета Ивановской областной Думы по бюджету от 23.11.2017 N 13-5, Ивановская областная Дума постановляет:

1. Утвердить перечень расходов, связанных с осуществлением деятельности депутата Ивановской областной Думы (приложение 1).

2. Утвердить порядок возмещения расходов, связанных с осуществлением деятельности депутата Ивановской областной Думы (приложение 2).

3. Установить предельный размер возмещения расходов, связанных с осуществлением деятельности депутата Ивановской областной Думы, в сумме 50000 рублей в год, но не более 10000 рублей в месяц.

4. Финансирование расходов, связанных с осуществлением деятельности депутата Ивановской областной Думы, в текущем финансовом году осуществляется в пределах средств, предусмотренных на указанные цели в бюджетной смете Ивановской областной Думы.

(в редакции Постановления Ивановской областной Думы от 26.09.2019 № 184)

5. Признать утратившим силу постановление Ивановской областной Думы от 17.12.2015 N 332 "Об утверждении перечня расходов, связанных с осуществлением деятельности депутата Ивановской областной Думы, и порядка их возмещения".

Председатель

Ивановской областной Думы

В.В.СМИРНОВ

Приложение 1

к постановлению

Ивановской областной Думы

от 30.11.2017 N 264

(в редакции Постановлений Ивановской областной Думы от 18.04.2019 № 79, от 26.09.2019 № 184)

ПЕРЕЧЕНЬ

РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ С ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДЕПУТАТА

ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ

Депутату Ивановской областной Думы (далее - депутат) возмещаются фактические расходы, произведенные им на:

- пересылку почтовых отправлений, включая расходы на упаковку, пересылку почтовой корреспонденции;

- приобретение почтовых марок и маркированных конвертов, маркированных почтовых бланков, оплату маркированных почтовых уведомлений при пересылке отправлений с уведомлением;

- оплату услуг связи, в том числе сотовой (мобильной) связи, местной, внутризоновой телефонной связи, услуг информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", приобретение sim-карт для мобильных телефонов на условиях договора оказания услуг связи;

- содержание помещений приемной депутата и их аренду;

- приобретение офисной мебели, инвентаря, оргтехники для приемной депутата;

- ремонт, обслуживание компьютеров и оргтехники, находящихся в приемной депутата;

- приобретение расходных материалов для оргтехники, находящейся в приемной депутата;

- типографские работы, услуги;

- переплетные работы и ксерокопирование;

- приобретение канцелярских принадлежностей;

- приобретение (обновление) информационно-правовых справочных систем, приобретение справочной литературы и периодических изданий;

- размещение в средствах массовой информации материалов о своей деятельности, поздравлений к праздничным и знаменательным датам, в том числе информирование избирателей о времени и месте проведения депутатом приемов, встреч с избирателями и иных проводимых им мероприятий;

- транспортное обеспечение депутата, не использующего служебный транспорт Ивановской областной Думы для осуществления депутатской деятельности на территории Ивановской области (в том числе фактические расходы на горюче-смазочные материалы), в размере не более 5000 рублей в месяц;

оплату проезда по межмуниципальным маршрутам в пределах границ Ивановской области;

(в редакции Постановления Ивановской областной Думы от 18.04.2019 № 79)

- приобретение (изготовление):

бланочной продукции;

поздравительных открыток и вкладышей к ним, приглашений, конвертов;

приветственных адресов, грамот;

бланков благодарностей и благодарственных писем;

подарочной и сувенирной продукции не больше 3000 рублей за единицу, цветов для вручения на встречах с избирателями в связи с юбилейными и знаменательными датами, профессиональными праздниками, победами в конкурсах (на олимпиадах), открытием социально значимых объектов и иными праздничными, торжественными и знаменательными событиями и мероприятиями.

Приложение 2

к постановлению

Ивановской областной Думы

от 30.11.2017 N 264

(в редакции Постановления Ивановской областной Думы от 18.04.2019 № 79)

ПОРЯДОК

ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ С ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ДЕПУТАТА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ

Возмещение расходов, связанных с осуществлением деятельности депутата Ивановской областной Думы, перечень которых утвержден в приложении 1 к настоящему постановлению, осуществляется в соответствии с порядком возмещения расходов, связанных с осуществлением деятельности депутата Ивановской областной Думы (далее - Порядок), на основании заявления по установленной форме (приложение 1 к Порядку) и подтверждающих документов. Подтверждающие документы прилагаются к реестру на возмещение расходов по установленной форме (приложение 2 к Порядку). В подтверждение произведенных расходов прилагаются копии договоров, счета, счета-фактуры, накладные, товарные, кассовые чеки или иные документы, обосновывающие произведенные расходы, оборотная сторона которых должна быть заверена подписью депутата.

Возмещение расходов на приобретение горюче-смазочных материалов производится по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами (счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

Возмещение расходов на приобретение подарочной, сувенирной и цветочной продукции производится на основании документов (товарный и кассовый чеки, иные документы), подтверждающих приобретение указанной продукции, с приложением актов, подтверждающих вручение подарочной, сувенирной и цветочной продукции (приложение 3 к Порядку).

Возмещение расходов на оплату проезда по межмуниципальным маршрутам в пределах границ Ивановской области производится по фактическим затратам, подтвержденным проездными  документами, в том числе электронными билетами. Подтверждающие документы прилагаются
к маршрутному листу по установленной форме (приложение 4 к Порядку).

(в редакции Постановления Ивановской областной Думы от 18.04.2019 № 79)

Подтверждающие расходы первичные документы должны быть составлены с учетом требований законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете: отчетливо пропечатанные в кассовом чеке наименование продавца, ИНН, номер кассовой машины, дата, сумма; указание в товарном чеке даты, совпадающей с датой в кассовом чеке, наименования организации (организационно-правовая форма, фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя), наименования товара, его количества, цены, общей суммы цифрами и прописью, наличие подписи продавца и печати (при наличии) организации, индивидуального предпринимателя. В документах, подтверждающих факт приобретения горюче-смазочных материалов при использовании автомобиля, должно быть указано в том числе количество оплаченных литров горюче-смазочных материалов.

Указанные в реестре на возмещение расходов реквизиты документа, наименование товара, работ и услуг, сумма фактически произведенных расходов должны соответствовать представленным первичным документам. В реестре на возмещение расходов обязательно указывается цель приобретения товара, работ и услуг (название и место проведения мероприятия, избирательный округ, служебные разъезды, оплата связи в служебных целях, т.д.).

Ответственность за достоверность представленных финансовых документов возлагается на депутата. Не использованные в отчетном месяце депутатом денежные средства в пределах суммы, установленной пунктом 3 настоящего постановления, не могут быть направлены на возмещение расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности, в последующих месяцах.

Заявление, подписанный депутатом реестр на возмещение расходов с подтверждающими документами представляются Председателю Ивановской областной Думы не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, в декабре - не позднее 20 декабря текущего года.

Утвержденный Председателем Ивановской областной Думы реестр на возмещение расходов с подтверждающими документами, заявление направляются в управление бюджетного планирования, учета и отчетности Ивановской областной Думы.

Управление бюджетного планирования, учета и отчетности Ивановской областной Думы перечисляет денежные средства на возмещение расходов на лицевой счет депутата не позднее 15 дней со дня предоставления отчетных документов.

Приложение 1

к Порядку

                                                  Председателю

                                                  Ивановской областной Думы

                                                  _________________________

                                                  от депутата

                                                  Ивановской областной Думы

                                                  _________________________

                                 Заявление

    Прошу  возместить  расходы,  связанные  с  осуществлением  деятельности

депутата  Ивановской  областной  Думы, за ______________ 20___ года в сумме

__________ (сумма прописью) рублей.

    Приложение:   реестр   на   возмещение   расходов   с   подтверждающими

документами.

"___" ________ 20___ г.                             ______________ /Ф.И.О./

                                                      (подпись)

Приложение 2

к Порядку

                                                  УТВЕРЖДАЮ

                                                  Председатель

                                                  Ивановской областной Думы

                                                  _________________________

                                                  _________________________

                                                  "____" _________ 20___ г.

                       Реестр на возмещение расходов

                за период _________________________________

N п/п

Документ, подтверждающий расходы (наименование, N, дата)

Наименование товара, работ и услуг

Сумма фактически произведенных расходов (руб.)

Цель приобретения (служебные разъезды: наименование мероприятия, дата и место его проведения; переговоры по телефону, связанные с депутатской деятельностью, т.д.)

Итого:

Приложение: ___________________ документов, подтверждающих расходы.

               (количество)

Итого на сумму ___________________________________________________________.

                                     (прописью)

Депутат

Ивановской областной Думы

___________________________                     ___________________________

        (Ф.И.О.)                                          (подпись)

___________________________

        (дата)

Отчет проверил

___________________________                     ___________________________

        (подпись)                                         (Ф.И.О.)

___________________________

        (дата)

Сумма к возмещению _______________________________________________________.

                                     (прописью)

Начальник  управления бюджетного планирования, учета и отчетности - главный

бухгалтер

___________________________                       _________________________

         (Ф.И.О.)                                         (подпись)

__________________________

         (дата)

СОГЛАСОВАНО:

Председатель комитета

Ивановской областной Думы

по бюджету

___________________________                     ___________________________

         (Ф.И.О.)                                         (подпись)

___________________________

         (дата)

Приложение 3

к Порядку

                                    АКТ

         на вручение сувенирной, цветочной и подарочной продукции

                   от "______" ________________ 20___ г.

    При проведении мероприятия ____________________________________________

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________,

               (наименование и место проведения мероприятия)

посвященного _____________________________________________________________,

вручена следующая сувенирная, цветочная и подарочная продукция:

Кому вручена продукция

Наименование продукции

Количество, шт.

Цена, руб.

Сумма, руб.

Итого:

Факт выдачи вышеуказанной продукции подтверждаю.

Депутат Ивановской областной Думы _________________ _______________________

                                       (подпись)           (Ф.И.О.)

Приложение 4

к Порядку

(в редакции Постановления Ивановской областной Думы от 18.04.2019 № 79)

Маршрутный лист

за ______________ 20___ г.

№ п/п

Дата

Место отправления

Место прибытия

Цель

поездки

Подтверждающий документ

Депутат Ивановской областной Думы _____________  ___________________

      (подпись)                  (Ф.И.О.)

«___»____________20___г.