ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ



Признано утратившим силу постановлением Губернатора Кемеровской области – Кузбасса от 21.05.2021 №37-пг

ГУБЕРНАТОР

КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 28.02.2007 №3-ПГ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Кемеровской области от 01.08.2005 №103-ОЗ «О государственных должностях Кемеровской области и государственной гражданской службе Кемеровской области»:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения реестра государственных гражданских служащих государственной гражданской службы Кемеровской области.

2. Органам государственной власти Кемеровской области обеспечить представление в управление кадров и государственной службы Администрации Кемеровской области сведений, необходимых для формирования и ведения реестра государственных гражданских служащих государственной гражданской службы Кемеровской области.

3. Считать утратившим силу пункт 4 распоряжения Администрации Кемеровской области от 10.03.2004 №307-к «Об утверждении положений».

Управлению по работе со средствами массовой информации Администрации Кемеровской области (С.И. Черемнов) опубликовать постановление в информационном бюллетене Коллегии Администрации Кемеровской области.

Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Губернатора-руководителя аппарата Администрации Кемеровской области Е.М. Баранова.

Постановление вступает силу со дня его подписания.

Губернатор

Кемеровской области

А. Тулеев

Утверждено

постановлением Губернатора

Кемеровской области от

28.02.2007 №3-пг

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке ведения реестра государственных гражданских служащих государственной гражданской службы Кемеровской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок формирования и ведения реестра государственных гражданских служащих государственной гражданской службы Кемеровской области (далее - реестр государственных гражданских служащих).

1.2. Реестр государственных гражданских служащих - систематизированные сведения о государственных гражданских служащих Кемеровской области, сведения об органах государственной власти Кемеровской области (далее - государственные органы).

1.3. Реестр государственных гражданских служащих удостоверяет факт прохождения определенным лицом государственной гражданской службы Кемеровской области, а также наличия вакансий по должностям государственной гражданской службы Кемеровской области.

1.4. Цель ведения реестра государственных гражданских служащих:

обеспечение единого подхода к решению вопросов, связанных с реализацией государственной кадровой политики в государственных органах Кемеровской области;

совершенствование работы по подбору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации в государственных органах;

обеспечение социальной и правовой защищенности государственных гражданских служащих Кемеровской области;

анализ и повышение эффективности использования кадрового потенциала государственной гражданской службы Кемеровской области при проведении мероприятий по совершенствованию системы управления Кемеровской областью на основе учета и контроля прохождения государственной гражданской службы.

2. Порядок ведения реестра государственных

гражданских служащих

2.1. Реестр государственных гражданских служащих Кемеровской области - это совокупность реестров государственных гражданских служащих государственных органов.

2.2. Реестры государственных гражданских служащих, проходящих государственную гражданскую службу в государственных органах, формируются и ведутся структурными подразделениями этих органов, ведающими вопросами государственной гражданской службы и кадров, в соответствии с настоящим Положением.

2.3. Реестры государственных гражданских служащих, проходящих государственную гражданскую службу в государственных органах, формируются и ведутся в соответствии с приложениями к настоящему Положению.

2.4. Реестр государственных гражданских служащих состоит из следующих разделов:

сведения о государственных гражданских служащих в государственном органе (приложение №1);

сведения о государственном органе (приложение №2);

сведения о должностях и вакансиях государственной гражданской службы в государственном органе (приложение №3);

сведения о государственном гражданском служащем государственного органа (приложение №4).

2.5. Основанием для включения в реестр государственных гражданских служащих является назначение государственного гражданского служащего на должность.

2.6. Основанием для исключения из реестра государственных гражданских служащих является увольнение с государственной гражданской службы.

2.7. В случае смерти лица, замещающего должность государственной гражданской службы, а также признания его в установленном порядке решением суда, вступившим в законную силу, умершим либо безвестно отсутствующим, сведения о нем исключаются из реестра государственных гражданских служащих.

2.8. Сведения о государственных гражданских служащих, проходивших государственную гражданскую службу Кемеровской области и исключенных из реестров государственных гражданских служащих, помещаются в архив и хранятся в соответствии с требованиями законодательства.

2.9. Реестр государственных гражданских служащих, замещающих должности в государственных органах, составляется в двух экземплярах на бумажном и электронном носителях и утверждается руководителем государственного органа один раз в год по состоянию на 1 января текущего года.

Первый экземпляр утвержденного реестра государственных гражданских служащих хранится в государственном органе.

Второй экземпляр утвержденного реестра государственных гражданских служащих представляется в управление кадров и государственной службы Администрации Кемеровской области.

2.10. Сведения о гражданах, поступивших на государственную гражданскую службу Кемеровской области, вносятся в реестр государственных гражданских служащих государственного органа в течение трех дней с момента назначения гражданина на должность гражданской службы, оформленного распоряжением (приказом) руководителя государственного органа, на основании информации, содержащейся в личном деле государственного гражданского служащего, согласно приложению №4.

2.11. Для внесения изменений в реестр государственных гражданских служащих в части учетных либо персональных данных государственных гражданских служащих по состоянию на первое число каждого месяца государственные органы Кемеровской области представляют в управление кадров и государственной службы Администрации Кемеровской области сведения о соответствующих изменениях на бумажном и электронном носителях согласно приложению №5.

2.12. Ведение реестра государственных гражданских служащих возлагается на управление кадров и государственной службы Администрации Кемеровской области. В целях полного и своевременного внесения необходимых изменений в реестр государственных гражданских служащих государственными органами в управление кадров и государственной службы Администрации Кемеровской области представляется следующая информация:

ежегодно по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, в срок до 15 января:

сведения о государственных гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в государственных органах (приложение №1);

сведения о государственных органах, штатные расписания и справки о государственных гражданских служащих (приложения №№2, 4);

ежемесячно, в трехдневный срок по истечении отчетного месяца, сведения о должностях и вакансиях на первое число месяца (приложение №3), сведения об изменении учетных данных государственных гражданских служащих, включенных в реестр государственных гражданских служащих (приложение №5);

на следующий день после подписания распоряжения (приказа) о назначении государственного гражданского служащего на должность гражданской службы копия соответствующего распоряжения (приказа) и сведения из личного дела вновь принятого государственного гражданского служащего (приложение №4);

на следующий день после подписания распоряжения (приказа) об увольнении государственного гражданского служащего копия соответствующего распоряжения (приказа).

Сведения об изменениях учетных либо персональных данных государственных гражданских служащих вносятся в реестр государственных гражданских служащих в течение трех дней с момента поступления соответствующей информации от государственного органа в управление кадров и государственной службы Администрации Кемеровской области.

3. Требования к ведению реестра государственных

гражданских служащих

3.1. Сведения, содержащиеся в реестре государственных гражданских служащих, являются основанием для проведения анализа кадрового состава и выработки необходимых предложений и рекомендаций для руководителей государственных органов.

3.2. Гражданские служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению реестра государственных гражданских служащих и реестров гражданских служащих государственных органов, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за разглашение конфиденциальных сведений, персональных данных государственных гражданских служащих, сохранность бумажных и электронных носителей.

3.3. Государственный гражданский служащий имеет право на ознакомление со всеми сведениями о нем, включенными в реестр государственных гражданских служащих.

3.4. Реестр государственных гражданских служащих, реестры государственных гражданских служащих государственных органов хранятся на бумажном и электронном носителях в управлении кадров и государственной службы Администрации Кемеровской области, соответствующих государственных органах с соблюдением мер, препятствующих несанкционированному доступу к ним, в течение 5 лет, после чего передаются на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством.

Заместитель Губернатора-

руководитель аппарата

Администрации области

Е. Баранов

Приложение №1

к Положению о порядке ведения реестра государственных гражданских

служащих государственной гражданской

службы Кемеровской области

СВЕДЕНИЯ

о государственных гражданских служащих в государственном органе

__________________________________ по состоянию на «___»_____________200__ г.

(наименование государственного органа)

Наименование категорий и групп должностей

Всего гражданских служащих

В том числе

Образование

Возраст

Стаж

государственной гражданской

службы

Количествогражданских
служащих,прошедших

в отчетном году

Мужчин

Женщин

высшее

неполное
высшее

Среднее специальное

среднее

до 30 лет

30 -50 лет

50 -60 лет

более 60 лет

1 -5 лет

5 -10 лет

10 -15 лет

более 15 лет

переподготовку

повышение
квалификации

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Руководители

Высшая группа

Главная группа

Ведущая группа

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Помощники (советники)

Высшая группа

Главная группа

Ведущая группа

Специалисты

Высшая группа

Главная группа

Ведущая группа

Старшая группа

Обеспечивающие специалисты

Главная группа

Ведущая группа

Старшая группа

Младшая группа

Итого

Приложение №2

к Положению о порядке ведения реестра

государственных гражданских служащих

государственной гражданской службы

Кемеровской области

СВЕДЕНИЯ

о государственном органе

_____________________________ по состоянию на "__" ___________ 200__ г.

(наименование государственного органа)

1. Наименование и местонахождение государственного органа.

2. Законы Российской Федерации, Кемеровской области и другие нормативно-правовые акты в сфере деятельности государственного органа.

3. Положение о государственном органе.

4. Схема управления (структура) государственного органа.

Подпись руководителя государственного органа_____________________________

(подпись и расшифровка подписи)

Печать "__" _______________ 200__ г.

Приложение №3

к Положению о порядке ведения реестра

государственных гражданских служащих

государственной гражданской службы

Кемеровской области

СВЕДЕНИЯ

о должностях и вакансиях государственной гражданской службы в государственном органе

______________________________________________ по состоянию на"__" ___________ 200__ г.

(наименование государственного органа)

Штатная численность областного государственного органа

Должности государственной гражданской службы

Наименование структурного подразделения и должности

Количество штатных единиц

Количество вакантных единиц

Итого

Должности, не относящиеся к государственной гражданской службе

Итого

Подпись руководителя государственного органа ______________________________

(подпись и расшифровка подписи)

Печать "__"________________ 200__ г.

Приложение № 4

к Положению о порядке ведения реестра

государственных гражданских служащих

государственной гражданской службы

Кемеровской области

СВЕДЕНИЯ

о государственном гражданском служащем государственного органа

________________________________________по состоянию на «___»_____________200___г.

( наименование государственного органа)

1.

Фамилия, имя, отчество

2.

Дата рождения (число, месяц, год)

3.

Место рождения

4.

Замещаемая должность

5.

Структурное подразделение

6.

Классный чин

7.

Образование (даты начала, окончания, наименование учебных заведений, специальность, квалификация)

8.

Повышение квалификации (даты начала, окончания обучения, учебные заведения, наименованиеучебных курсов, итоговый документ)

9.

Переподготовка (даты начала и окончания, учебные заведения, наименование программ, итоговый документ

10.

Стажировка за рубежом (даты начала, окончания, страна)

11.

Стажировка в России (даты начала, окончания, организация)

12.

Ученая степень

13.

Научное звание

14.

Государственные награды Российской Федерации

15.

Почетные звания Кемеровской области и награды высших органов государственной власти Кемеровской области

16.

Сведения о других поощрениях служащего и наложенных на него дисциплинарных взысканиях (вид и дата поощрений (взысканий)

17.

Дата поступления на службу в данный орган

18.

Два последних классных чина и даты их присвоения

19.

Стаж замещения последней должности

20.

Стаж государственной гражданской службы на дату представления сведений

21.

Данные последней аттестации (решение аттестационной комиссии, дата прохождения очередной аттестации)

22.

Дата представления справки о соблюдении ограничений

23.

Участие в выборных органах

24.

Выполняемая работа с начала трудовой деятельности

25.

Денежное содержании (должностной оклад и надбавки в процентах к должностному окладу: за классный чин, особые условия, выслугу лет; премии по результатам работы, иные выплаты)

26.

Данные о включении в кадровый резерв

27.

Дата продления срока службы при достижении предельного возраста

28.

Рабочий телефон

Подпись руководителя государственного органа ______________________________

(подпись, расшифровка подписи)

Печать "__" ______________ 200__ г.

Приложение №5

к Положению о порядке ведения реестра

государственных гражданских служащих

государственной гражданской службы

Кемеровской области

СВЕДЕНИЯ

об изменениях учетных данных государственных гражданских служащих,

включенных в реестр государственных гражданских служащих

______________________________________ с "__" ___________ по "__" ___________ 200__ г.

(наименование государственного органа)

Вновь приняты

Фамилия, имя, отчество

Должность, структурное подразделение

Дата назначения

Основание

Уволены

Фамилия, имя, отчество

Должность

Дата увольнения

Основание

Вид изменения учетных данных

Фамилия, имя, отчество

№ п/п приложения

№ 4

Содержание изменений

Дата изменения

Основание

Подпись руководителя государственного органа ______________________________

(подпись, расшифровка подписи)

. Печать "__" ______________ 200__ г.