О ВВОДЕ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ В ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ»



ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 13.10.2020 № 809-п

О ВВОДЕ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ В ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ»

В соответствии с пунктом 13 требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2015 г. № 676 «О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации»,

ПРАВИТЕЛЬСТВО ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Ввести в эксплуатацию государственную информационную систему Ярославской области «Управление проектной деятельностью в Ярославской области» (далее – система).

2. Установить срок начала эксплуатации системы с 01.01.2021.

3. Утвердить прилагаемый Регламент эксплуатации системы.

4. Определить:

- департамент экономики и стратегического планирования Ярославской области оператором системы;

- департамент финансов Ярославской области администратором системы;

- государственное бюджетное учреждение Ярославской области «Электронный регион» организацией, уполномоченной на размещение системы в центре обработки данных.

5. Департаменту информатизации и связи Ярославской области в срок до 25.12.2020 обеспечить выполнение работ по аттестации системы в части соблюдения требований к защите информации.

6. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Председателя Правительства области, курирующего вопросы экономики, государственных закупок, информатизации и связи.

7. Постановление вступает в силу с момента подписания.

Председатель

Правительства области

Д.А. Степаненко

УТВЕРЖДЁН

постановлением

Правительства области

от 13.10.2020 № 809-п

РЕГЛАМЕНТ

ЭКСПЛУАТАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ В ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ»

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет основные цели, задачи, правовое положение, принципы функционирования государственной информационной системы Ярославской области «Управление проектной деятельностью в Ярославской области» (далее – система), регламентирует состав обрабатываемой информации и порядок работы участников информационного взаимодействия, включая порядок защиты информации, содержащейся в системе.

1.2. Участниками информационного взаимодействия при эксплуатации системы являются:

- оператор системы – департамент экономики и стратегического планирования Ярославской области;

- администратор системы – департамент финансов Ярославской области;

- организация, уполномоченная на размещение системы в центре обработки данных, – государственное бюджетное учреждение Ярославской области «Электронный регион»;

- организация, уполномоченная осуществлять техническую поддержку прикладного программного обеспечения системы, определяемая в соответствии с требованиями законодательства в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

- пользователи системы – органы исполнительной власти Ярославской области и органы местного самоуправления муниципальных образований Ярославской области, ответственные за реализацию региональных проектов, учреждения и организации, подведомственные органам исполнительной власти и органам местного самоуправления муниципальных образований Ярославской области.

1.3. Система имеет доменное имя в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://upd.yarcloud.ru/.

2. Цели создания и задачи системы

2.1. Цели создания системы:

- создание единого информационного пространства для участников проектной деятельности;

- повышение эффективности работы участников проектной деятельности;

- повышение качества принятия управленческих решений за счет оперативного получения полной и достоверной аналитической и статистической информации;

- улучшение качества управления проектами руководителями проектов.

2.2. Задачи, решаемые системой:

- автоматизация процессов организации проектной деятельности органов исполнительной власти Ярославской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ярославской области;

- автоматизация и контроль своевременного размещения сведений о ходе реализации региональных проектов;

- выявление рисков и оценка их влияния на достижение целей, показателей и результатов региональных проектов;

- организация электронного документооборота, предусматривающего взаимосвязь документов, связанных с осуществлением проектной деятельности;

- интеграция с информационными системами Ярославской области в сфере управления общественными финансами и государственного заказа;

- обеспечение безопасности обрабатываемой и передаваемой информации.

3. Структура системы

3.1. Система включает в себя:

- интерфейс «Справочники стратегического планирования», предназначенный для ведения реестров национальных, федеральных и региональных проектов;

- интерфейс «Региональные проекты», предназначенный для ведения реестров региональных проектов, предложений о внесении изменений в паспорта региональных проектов, запросов на внесение изменений в паспорта региональных проектов, рисков, поручений и участников команд, принимающих участие в реализации региональных проектов;

- интерфейс «Справочники», предназначенный для ведения реестров специальных, дополнительных и обеспечивающих контрольных точек, а также перечня объектов и мероприятий, реализуемых в рамках региональных проектов;

- интерфейс «Мониторинг», обеспечивающий формирование ежемесячных и ежеквартальных отчетов о ходе реализации региональных проектов.

3.2. Система осуществляет взаимодействие со следующими внешними системами и подсистемами:

- подсистемой «Нормативно-справочная информация»;

- подсистемой «Государственные программы»;

- автоматизированной системой «Бюджет»;

- автоматизированной информационной системой «Прогноз и планирование бюджета»;

- государственной информационной системой Ярославской области «Государственные закупки Ярославской области».

3.3. Система выполняет следующие функции:

- формирование паспортов региональных проектов, их согласование и утверждение;

- формирование запросов на внесение изменений в паспорта региональных проектов, их согласование и утверждение;

- формирование ежемесячных и ежеквартальных отчетов о ходе реализации региональных проектов, их согласование и утверждение;

- осуществление мониторинга реализации региональных проектов.

4. Порядок использования системы

4.1. Система эксплуатируется оператором системы на постоянной основе при осуществлении его полномочий в сфере проектной деятельности, в том числе при подготовке отчетности.

4.2. Техническая поддержка прикладного программного обеспечения системы осуществляется исполнителем по государственному контракту, заключаемому в соответствии с требованиями законодательства в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

4.3. Организация, уполномоченная на размещение системы в центре обработки данных, в порядке и сроки, предусмотренные соглашением об уровне обслуживания по обеспечению функционирования системы, заключенным оператором системы и организацией, уполномоченной на размещение системы в центре обработки данных, и согласованным департаментом информатизации и связи Ярославской области:

- обеспечивает своевременное выполнение мероприятий по аттестации системы в части соблюдения требований к защите информации;

- осуществляет в установленном порядке ежегодный аудит системы;

- осуществляет резервное копирование серверов размещения системы в целях ее восстановления в случае возникновения аварийной ситуации;

- обеспечивает работоспособность, плановую замену аппаратных средств и системного программного обеспечения системы;

- восстанавливает работоспособность аппаратных средств и системного программного обеспечения системы в случае возникновения аварийной ситуации;

- выполняет мероприятия по организации информационной безопасности системы;

- оказывает техническую поддержку оператору системы и пользователям системы при проведении ими мероприятий по защите информации и обеспечению безопасной эксплуатации системы.

4.4. Администратор системы осуществляет регистрацию пользователей системы и назначает им права доступа, необходимые для работы в ней.

4.5. Количество рабочих мест, подключенных к системе у одного пользователя системы, не ограничивается.

4.6. Ведение системы и размещение в ней информации осуществляется на русском языке. Использование латинских и иных символов и букв при написании русских слов не допускается.

4.7. Формирование и размещение в системе информации и документов осуществляется пользователями системы в соответствии:

- с постановлением Правительства области от 31.01.2019 № 44-п «Об организации проектной деятельности в органах исполнительной власти Ярославской области и признании утратившими силу отдельных постановлений Правительства области» и иными нормативными правовыми актами, регулирующими отношения в сфере проектной деятельности;

- с методическими рекомендациями и разъяснениями, размещенными на странице оператора системы на портале органов государственной власти Ярославской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

- инструкциями, размещенными в системе.

4.8. Необходимость развития и доработки системы определяется оператором системы в случае:

- изменения полномочий оператора системы в сфере проектной деятельности;

- изменения законодательства Российской Федерации в сфере проектной деятельности;

- выявления в процессе эксплуатации системы недостатков, а также необходимости оптимизации и совершенствования алгоритмов и процессов проектной деятельности.