ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О РЕГИОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ «ОБРАЗОВАНИЕ»



МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 12.11.2018 № 8

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ

О РЕГИОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ «ОБРАЗОВАНИЕ»

(в редакции постановления министерства общего и профессионального образования Ростовской области от 16.11.2020 № 11)

Во исполнение пункта 2 постановления Правительства Ростовской области от 05.09.2018 № 572 «О региональной информационной системе Ростовской области «Образование» министерство общего и профессионального образования Ростовской области постановляет:

1. Утвердить Положение о региональной информационной системе Ростовской области «Образование» согласно приложению.

2. Рекомендовать органам исполнительной власти Ростовской области, органам местного самоуправления муниципальных образований Ростовской области, государственным, муниципальным и частным образовательным организациям, а также индивидуальным предпринимателям, осуществляющим образовательную деятельность на территории Ростовской области, осуществлять информационное взаимодействие в рамках региональной информационной системы Ростовской области «Образование» согласно утвержденному Положению.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

4. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Министр

Л.В. Балина

Приложение

к постановлению

министерства общего

и профессионального образования

Ростовской области

от 12.11.2018 № 8

ПОЛОЖЕНИЕ

О РЕГИОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ

РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ «ОБРАЗОВАНИЕ»

(приложение изложен в редакции постановления министерства общего и профессионального образования Ростовской области от 16.11.2020 № 11)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет назначение и функциональные задачи региональной информационной системы Ростовской области «Образование» (далее  – РИСО), ее структуру и состав информационного ресурса, категории участников информационного взаимодействия в РИСО и их полномочия, порядок предоставления доступа и эксплуатации РИСО, организацию защиты информационного ресурса, порядок взаимодействия РИСО с иными информационными системами, порядок обслуживания РИСО.

1.2. РИСО является региональным сегментом единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам, созданным в рамках реализации постановления Правительства Ростовской области от 25.12.2015 № 200 «Об утверждении Плана мероприятий («дорожной карты») по созданию в Ростовской области регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам».

РИСО используется, в том числе, в качестве региональной информационной системы доступности дошкольного образования в соответствии с ч. 14 ст. 98 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

(абзац введен постановлением министерства общего и профессионального образования Ростовской области от 16.11.2020 № 11)

1.3. РИСО является автоматизированной информационной системой, содержащей персональные данные субъектов персональных данных:

1.3.1. Обучающихся (в том числе несовершеннолетних, иностранных граждан и лиц без гражданства), осваивающих основные образовательные программы (кроме образовательных программ высшего образования) и дополнительные общеобразовательные программы в государственных, муниципальных и частных организациях, осуществляющих образовательную деятельность на территории Ростовской области по основным общеобразовательным программам, образовательным программам среднего профессионального образования, основным программам профессионального обучения и дополнительным общеобразовательным программам, а также у индивидуальных предпринимателей, осуществляющих образовательную деятельность с привлечением педагогических работников на территории Ростовской области (далее для целей настоящего Положения – организации образования);

1.3.2. Иных физических лиц - участников информационного взаимодействия в рамках РИСО, указанных в пункте 1.7 настоящего раздела.

1.4. Обладателем информации, содержащейся в РИСО, является Ростовская область, в лице министерства общего и профессионального образования Ростовской области.

(пункт 1.4 изложен в редакции постановления министерства общего и профессионального образования Ростовской области от 16.11.2020 № 11)

1.5. Цели создания РИСО:

- повышение эффективности государственного и муниципального управления в сфере образования за счет использования современных информационных технологий;

- повышение качества оказания государственных и муниципальных услуг в электронном виде в сфере образования;

- снижение нагрузки на организации образования за счет автоматизации учета контингента и формирования отчетности, исключения многократного ввода одной и той же информации;

- повышение надежности и безопасности использования информационных технологий  в организациях образования, снижение расходов организаций образования за счет централизации и унификации предоставляемых сервисов и интерфейсов информационного взаимодействия.

- - обеспечение предоставления общедоступного образования.

- (абзац введен постановлением министерства общего и профессионального образования Ростовской области от 16.11.2020 № 11)

1.6. РИСО должна обеспечивать решение следующих основных задач:

- осуществление мониторинга в системе образования;

- получение информации о численности обучающихся и их учет в организациях образования, находящихся на территории Ростовской области;

- получение оперативной информации об очередях на зачисление в организации образования, степени их наполнения и последовательности предоставления мест;

- прогнозирование необходимого количества мест в организациях образования;

- получение актуальной информации о посещаемости обучающимися организаций образования;

- предоставление гражданам информации и различных электронных сервисов в сфере образования, в том числе через Единый портал государственных услуг (ЕПГУ).

- (пункт 1.6 изложен в редакции постановления министерства общего и профессионального образования Ростовской области от 16.11.2020 № 11)

1.7 предоставление возможности гражданам производить запись детей в организации образования через Единый портал государственных услуг (ЕПГУ).

В настоящем Положении применяются понятия, предусмотренные Федеральными законами от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также следующие понятия:

администраторы РИСО – сотрудники организации образования, назначаемые распорядительным актом организации образования и обеспечивающие необходимые условия участия организации образования в информационном взаимодействии в РИСО в соответствии с настоящим Положением, локальными нормативными актами и/или распорядительными актами организации образования;

администраторы информационной безопасности – лица, ответственные за мониторинг информационной безопасности и контроль исполнения всеми участниками информационного взаимодействия требований по защите информации, назначаемые распорядительным актом оператора;

закрытая часть РИСО («закрытый контур») ‑ полнофункциональная версия РИСО, доступ к которой осуществляется посредством защищенной сети телекоммуникационной связи оператора (с рабочих мест, где установлены и настроены криптографические средства защиты информации);

информационный ресурс ‑ информация о контингенте обучающихся Ростовской области (реестр контингента обучающихся), информация об организациях образования Ростовской области (реестр организаций образования) и иная информация, находящаяся в полнофункциональной версии РИСО (реестр лиц, имеющих доступ к РИСО, учебных классов, групп, электронный журнал, расписание занятий и т.п.);

оператор – организация, осуществляющая деятельность по эксплуатации РИСО, в том числе по обработке информации, содержащейся в ее базах данных;

открытая часть РИСО («открытый контур») ‑ ограниченная версия РИСО, не содержащая персональных данных, доступ к которым требует использования криптографических средств защиты информации;

поставщики данных ‑ организации образования, а также органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Ростовской области, осуществляющие управление в сфере образования, предоставляющие в обязательном порядке информационный ресурс в РИСО и обеспечивающие его актуальность;

(абзац изложен в редакции постановления министерства общего и профессионального образования Ростовской области от 16.11.2020 № 11)

пользователи – физические лица, обладающие правом просмотра информационного ресурса РИСО в соответствии с назначенными правами доступа;

суперадминистраторы – лица, назначаемые распорядительным актом оператора и обладающие максимальными полномочиями в РИСО, обеспечивающие функционирование РИСО в соответствии с ее целями и задачами на основе нормативных правовых актов и иных документов, в том числе настоящего Положения;

уполномоченные лица поставщика данных – сотрудники поставщика данных, непосредственно осуществляющие ввод данных в РИСО, назначаемые распорядительным актом поставщика данных;

участники информационного взаимодействия ‑ оператор, суперадминистраторы, администраторы информационной безопасности, администраторы РИСО, поставщики данных, уполномоченные лица поставщиков данных, пользователи РИСО.

1.8 Список сокращений, используемых в настоящем Положении:

ГВЭ

-

государственный выпускной экзамен

ГИА

-

государственная итоговая аттестация

ГИС

-

государственная информационная система

ЕГЭ

-

единый государственный экзамен

ЕСИА

-

единая система идентификации и аутентификации

ИНН

-

идентификационный номер налогоплательщика

ИС

-

информационная система

КПП

-

код причины постановки на учет в налоговых органах

ОГРН

-

основной государственный регистрационный номер

ОГРНИП

-

основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя

ОГЭ

-

основной государственный экзамен

ОКАТО

-

Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления

ОКВЭД

-

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности

ОКОГУ

-

Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления

ОКОПФ

-

Общероссийский классификатор организационно-правовых форм

ОКТМО

-

Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований

ОКФС

-

Общероссийский классификатор форм собственности

РИСО

-

региональная информационная система Ростовской области «Образование»

РС

-

региональный сегмент

СМЭВ

-

система межведомственного электронного взаимодействия

СНИЛС

-

страховой номер индивидуального лицевого счёта

ФГИС

-

федеральная государственная информационная система

ФЗ

-

Федеральный закон

ФИО

-

фамилия, имя, отчество

ЭДО

-

электронное дополнительное образование

ЭДС

-

электронный детский сад

ЭК

-

электронный колледж

ЭШ

-

электронная школа

2. Правовая основа эксплуатации и совершенствования РИСО

2.1. Правовую основу эксплуатации и совершенствования РИСО составляют Конституция Российской Федерации, Федеральные законы от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», иные федеральные законы, правовые акты Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Ростовской области и иные областные законы, правовые акты Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области, а также настоящее Положение.

3. Назначение, функции и структура РИСО

3.1. РИСО предназначена для обеспечения:

1) учета обучающихся в организациях образования;

2) получения информации о контингенте обучающихся Ростовской области, формирования отчетной и аналитической информации по данному вопросу;

3) формирования полного набора данных об этапах обучения и достижениях обучающихся, включая результаты дополнительного образования;

4) возможности подачи заявлений о зачислении обучающихся в организации образования в электронном виде;

5) функционирования электронных очередей на предоставление места в дошкольных образовательных организациях;

6) получения оперативной информации об очередях на зачисление в организации образования, предоставлении мест в них и о степени их наполнения;

(подпункт 6 изложен в редакции постановления министерства общего и профессионального образования Ростовской области от 16.11.2020 № 11)

7) прогнозирования необходимого количества мест в организациях образования;

8) повышения эффективности информационного обмена между ведомственными информационными системами путем создания единого межведомственного источника информации об обучающихся;

9) повышения доступности для населения информации об организациях образования и оказываемых ими образовательных услугах через государственные информационные порталы;

10) сокращения количества документов и информации, подлежащих представлению заявителями для получения государственных или муниципальных услуг в сфере образования.

3.2. РИСО обеспечивает выполнение следующих функций хранения и обработки данных о контингенте обучающихся и организациях образования Ростовской области:

ведение консолидированного реестра обучающихся и лиц, претендующих на зачисление в организацию образования;

ведение консолидированного реестра организаций образования, расположенных на территории Ростовской области;

ведение реестра органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Ростовской области, осуществляющих управление в сфере образования;

обеспечение поддержки актуальности и достоверности данных;

хранение истории изменения данных о контингенте обучающихся;

резервное копирование и восстановление данных;

архивирование информации о контингенте обучающихся;

обеспечение выявления и устранения технических ошибок и дублирований данных.

(пункт 3.2 изложен в редакции постановления министерства общего и профессионального образования Ростовской области от 16.11.2020 № 11)

3.3. РИСО подразделяется на открытую и закрытую части («открытый контур» и «закрытый контур»), а также  мобильные приложения для педагогов, обучающихся и их родителей (законных представителей).

3.4. РИСО включает в себя следующие основные составляющие:

СЕГМЕНТ ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ - информационная система «Электронная школа» (ИС ЭШ);

СЕГМЕНТ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - информационная система «Электронный колледж» (ИС ЭК);

СЕГМЕНТ ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - информационная система «Электронный детский сад» (ИС ЭДС);

СЕГМЕНТ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - информационная система «Электронное дополнительное образование» (ИС ЭДО);

ОБЩИЙ РЕГИОНАЛЬНЫЙ СЕГМЕНТ (РС).

3.5. Информационная система «Электронная школа» предназначена для учета контингента организаций образования, реализующих образовательные программы начального общего, основного общего и среднего общего образования.

Функции информационной системы «Электронная школа»:

учет общих сведений об организациях образования, реализующих образовательные программы начального общего, основного общего и среднего общего образования;

ведение реестра учебных классов;

ведение реестра обучающихся и учет их движения (зачисление, переводы, выпуски др.);

обеспечение подачи заявлений на зачисление в организации образования, реализующих образовательные программы начального общего, основного общего и среднего общего образования, через ЕПГУ;

ведение расписания уроков;

ведение поурочного планирования;

ведение электронного журнала успеваемости;

ведение электронного дневника ученика;

формирование отчетности уровня организации образования, муниципального и регионального уровня.

3.6. Информационная система «Электронный колледж» предназначена для учета контингента организаций образования, реализующих образовательные программы среднего профессионального образования и основные программы профессионального обучения.

Функции информационной системы «Электронный колледж»: 

учет общих сведений об организациях образования, реализующих программы среднего профессионального образования и основные программы профессионального обучения;

ведение реестра учебных групп;

проведение процедуры зачисления на обучение;

ведение реестра обучающихся и учет их движения (переводы, выпуски, отчисления, академические отпуска др.);

ведение учебных планов;

ведение расписания;

ведение электронных журналов учета теоретического и практического обучения;

формирование отчетности уровня организации образования и регионального уровня.

3.7. Информационная система «Электронное дополнительное образование» предназначена для учета контингента организаций образования, реализующих дополнительные общеобразовательные программы.

Функции информационной системы «Электронное дополнительное образование»: 

учет общих сведений об организациях образования, реализующих дополнительные общеобразовательные программы;

ведение реестра групп;

ведение реестра обучающихся и учет их движения (зачисление, отчисление, перевод и др.);

ведение расписания занятий;

ведение электронных журналов групп;

ведение электронного дневника обучающегося;

ведение реестра объединений по направленностям;

формирование отчетности уровня организации образования, муниципального и регионального уровня.

3.8. Информационная система «Электронный детский сад» предназначена для ведения электронной очереди в государственные, муниципальные образовательные организации, а также в иные организации в рамках соглашений, в том числе о государственно-частном, муниципально-частном партнерстве, реализующие образовательные программы дошкольного образования (далее – организации образования, реализующие образовательные программы дошкольного образования), а также учета контингента организаций образования, реализующих образовательные программы дошкольного образования.

Функции информационной системы «Электронный детский сад»:

учет общих сведений об организациях образования, реализующих образовательные программы дошкольного образования;

ведение электронной очереди на предоставление места в дошкольных образовательных организациях, включая постановку на учет, нуждающихся в получении дошкольного образования и (или) присмотра и ухода; хранение информации о выборе родителем (законным представителем) формы получения образования и дошкольной образовательной организации; направление детей для приема в дошкольные образовательные организации; предоставление родителям (законным представителям) детей сведений о результатах рассмотрения заявления для направления в дошкольные образовательные организации и приема (зачисления) детей в дошкольные образовательные организации;

ведение реестра и учет движения обучающихся (перевод, отчисление) в организациях образования, реализующих образовательные программы дошкольного образования, ведение реестра групп в этих организациях;

формирование отчетности, в том числе муниципального и регионального уровней, включая формирование в автоматизированном режиме информации о предоставлении мест детям в дошкольных образовательных организациях; осуществления мониторинга в системе образования на уровне региона в части организации предоставления общедоступного и бесплатного дошкольного образования, а также присмотра и ухода за детьми;

обеспечение функций и полномочий органов управления в сфере дошкольного образования, включая контроль исполнения обязательств в рамках заключенных соглашений, в том числе о государственно-частном, муниципально-частном партнерстве.

(пункт 3.8 изложен в редакции постановления министерства общего и профессионального образования Ростовской области от 16.11.2020 № 11)

3.9. Общий региональный сегмент предназначен для предоставления консолидированной информации о контингенте организаций образования различного уровня и обмена информацией.

Функции общего регионального сегмента:

ведение консолидированного реестра организаций образования, расположенных на территории Ростовской области;

ведение консолидированного реестра обучающихся и лиц, претендующих на зачисление в организацию образования;

ведение реестра органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Ростовской области, осуществляющих управление в сфере образования;

формирование консолидированной отчетности и аналитики регионального уровня;

обмен данными с государственными системами регионального и федерального уровня.

(пункт 3.9 изложен в редакции постановления министерства общего и профессионального образования Ростовской области от 16.11.2020 № 11)

4. Состав информационного ресурса РИСО

4.1. РИСО содержит постоянно пополняемый и актуализируемый информационный ресурс.

4.2. Консолидированный реестр обучающихся и лиц, претендующих на зачисление в организацию образования, содержит следующие данные:

общие сведения об обучающихся и лицах, претендующих на зачисление в организацию образования;

сведения о текущем образовательном статусе обучающихся и лиц, претендующих на зачисление в организацию образования.

(пункт 4.2 изложен в редакции постановления министерства общего и профессионального образования Ростовской области от 16.11.2020 № 11)

4.3. Общие сведения об обучающемся и лице, претендующем на зачисление в организацию образования, включают следующую информацию:

ФИО;

дата рождения;

пол;

СНИЛС;

гражданство;

реквизиты свидетельства о рождении (серия, номер, дата выдачи, кем выдан) или иного документа, подтверждающего личность ребенка;

адресная информация (адрес регистрации по месту жительства, по месту пребывания, адрес фактического места жительства);

реквизиты документа, подтверждающего установление опеки или попечительства над ребенком (при наличии);

адрес электронной почты, номер телефона родителей (законных представителей) ребенка;

реквизиты документа, подтверждающего право на специальные меры поддержки (гарантии) отдельных категорий граждан и их семей (при наличии) с указанием типа и времени действия указанных мер (гарантий);

cведения о здоровье - наличии у ребенка ограниченных возможностей здоровья (группа здоровья, физкультурная группа, наличие потребности в адаптированной программе обучения, наличие потребности в длительном лечении) и/или инвалидности ( группа, cрок действия, отдельные категории);

сведения (при наличии) о несовершеннолетних братьях, сестрах, проживающих в одной семье с ребенком, имеющих с ним общее место жительства и обучающихся в образовательной организации.

(пункт 4.3 изложен в редакции постановления министерства общего и профессионального образования Ростовской области от 16.11.2020 № 11)

4.4. Сведения о текущем образовательном статусе обучающихся и лиц, претендующих на зачисление в организацию образования, содержат данные о получении дошкольного, общего, дополнительного, профессионального образования и профессионального обучения, включая информацию о заявлении о приеме в образовательную организацию, текущую информацию о зачислении/обучении в образовательной организации, результаты освоения образовательных программ, индивидуальные достижения обучающегося, информацию о завершении обучения (для лиц, завершивших обучение в образовательной организации).

4.4.1. Сведения о текущем образовательном статусе обучающихся и лиц, претендующих на зачисление для обучения по образовательным программам дошкольного образования (включая присмотр и уход), содержат следующую информацию:

полное наименование организации образования;

сведения о заявлении о приеме:

- индивидуальный номер заявления;

- дата подачи заявления;

- статусы обработки заявления;

- дошкольные образовательные организации в которые подано заявление;

- желаемый режим пребывания;

- желаемая направленность группы;

- желаемый язык обучения;

- желаемая форма, в том числе образовательная программа или просто присмотр и уход;

- желаемая образовательная программа и ее направленность;

- информация о заявителе (родителе/законном представителе);

- желаемая дата приема;

- реквизиты документа, подтверждающего направление в дошкольную образовательную организацию;

контакты родителей/законных представителей;

язык обучения (при наличии);

зачисление (дата зачисления, реквизиты распорядительного акта о зачислении);

атрибуты группы:

- идентификатор группы;

- наименование группы;

- возрастной диапазон;

- направленность группы;

- режим пребывания;

- вид, наименование и направленность образовательной программы;

- форма получения образования;

- площадь;

- нормативная емкость;

- сведения о наличии подгрупп;

- количество свободных мест;

- количество мест: всего\свободных\на которые выданы направления;

- количество воспитателей в группе;

сведения об освоении образовательной программы (включая присмотр и уход) или о получении только присмотра и ухода;

срок освоения образовательной программы (при наличии);

сведения о наличии у ребенка ограниченных возможностей здоровья и (или) инвалидности (при наличии);

сведения о планируемом прекращении договорных отношений в текущем году в связи с переходом в 1 класс или переводом в другую дошкольную образовательную организацию;

сведения о прекращении образовательных отношений (с указанием даты, основания, реквизитов распорядительного акта).

сведения о посещаемости.

4.4.2. Сведения о текущем образовательном статусе обучающихся и лиц, претендующих на зачисление для обучения по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, включают следующую информацию:

полное наименование организации образования;

сведения о заявлении о приеме (учебный класс, дата регистрации заявления о приеме);

зачисление (учебный год, учебный класс, дата зачисления, реквизиты распорядительного акта о зачислении);

образовательная программа (уровень, адаптированность);

обучение:

- перевод (зачисление) в учебные классы (учебный год, учебный класс);

- годовая успеваемость (предмет, учебный год, оценка (при наличии));

- форма получения образования и форма обучения;

- смена;

портфолио:

- участие в олимпиадах, конкурсах, соревнованиях и т.п. мероприятиях (название мероприятия, статус мероприятия, дата участия, результаты участия, присвоены разряды, звания);

- прочие достижения;

результаты обучения по образовательным программам основного общего образования:

- ГИА в форме ОГЭ (предмет, баллы);

- ГИА в форме ГВЭ (предмет, баллы);

- реквизиты аттестата об основном общем образовании;

- итоговая успеваемость (предмет, оценка);

результаты обучения по образовательным программам среднего общего образования:

- ГИА в форме ЕГЭ (предмет, баллы);

- ГИА в форме ГВЭ (предмет, баллы);

- реквизиты аттестата о среднем общем образовании;

- итоговая успеваемость (предмет, оценка);

прекращение образовательных отношений (с указанием даты, основания, реквизитов распорядительного акта):

- в связи с получением образования (завершением обучения);

- досрочно (по инициативе обучающегося или родителей (законных представителей); по инициативе организации образования; по обстоятельствам, не зависящим от воли обучающегося или родителей (законных представителей) и организации образования).

4.4.3. Сведения о текущем образовательном статусе обучающихся и лиц, претендующих на зачисление для обучения по дополнительным общеобразовательным программам, включают следующую информацию:

полное наименование организации образования;

сведения о заявлении о приеме;

зачисление (дата зачисления, реквизиты распорядительного акта о зачислении, форма обучения);

образовательная программа:

- вид (дополнительные общеразвивающие программы, дополнительные предпрофессиональные программы);

- адаптированность;

- направленность;

- использование дистанционных технологий при реализации программы;

- наименование и реквизиты федеральных государственных требований в соответствии, с которыми разработана и реализуется образовательная программа;

- продолжительность освоения образовательной программы (совокупное количество часов освоения, количество лет освоения образовательной программы);

освоение образовательных программ:

- наименование предмета, курса;

- статус обучения по программе, предмету, курсу (в процессе обучения, программа освоена, программа не освоена);

- оценка;

портфолио:

- участие в олимпиадах, конкурсах, соревнованиях и т.п. мероприятиях (название мероприятия, статус мероприятия, дата участия, результаты участия, присвоены разряды, звания);

- прочие достижения;

прекращение образовательных отношений (с указанием даты, основания, реквизитов распорядительного акта):

- в связи с получением образования (завершением обучения);

- досрочно (по инициативе обучающегося или родителей (законных представителей); по инициативе организации образования; по обстоятельствам, не зависящим от воли обучающегося или родителей (законных представителей) и организации образования);

документ об обучении (наименование в соответствии с локальным нормативным актом (справка об обучении, свидетельство об обучении, свидетельство об освоении предпрофессиональные программы в области искусств), реквизиты документа об обучении, дата выдачи).

4.4.4. Сведения о текущем образовательном статусе обучающихся и лиц, претендующих на зачисление для обучения по основным программам профессионального обучения, включают следующую информацию:

полное наименование организации образования;

сведения о заявлении о приеме;

зачисление (дата, реквизиты распорядительного акта);

образовательная программа:

- уровень;

- адаптированность;

- специальность или профессия;

документ о квалификации (реквизиты, дата выдачи);

прекращение образовательных отношений (с указанием даты, основания, реквизитов распорядительного акта):

- в связи с получением образования (завершением обучения);

- досрочно (по инициативе обучающегося или родителей (законных представителей); по инициативе организации образования; по обстоятельствам, не зависящим от воли обучающегося или родителей (законных представителей) и организации образования).

4.4.5. Сведения о текущем образовательном статусе обучающихся и лиц, претендующих на зачисление для обучения по образовательным программам среднего профессионального образования, включают следующую информацию:

полное наименование организации образования;

сведения о заявлении о приеме (специальность, курс, дата заявления о приеме);

зачисление (дата, курс, учебный год, реквизиты распорядительного акта);

образовательная программа:

- вид (программа подготовки квалифицированных рабочих, служащих; программа подготовки специалистов среднего звена);

- адаптированность;

- профессия рабочего, должность служащего;

- квалификация выпускника;

- обучение с использованием исключительно дистанционных образовательных технологий (да/нет, использование специализированного оборудования (компьютеров и др.), применение дистанционных образовательных технологий);

обучение:

- перевод (зачисление) на курс (учебный год, курс);

- годовая успеваемость (предмет, учебный год, оценка (если уместно));

портфолио:

- участие в олимпиадах, конкурсах, соревнованиях и т.п. мероприятиях (название мероприятия, статус мероприятия, дата участия, результаты участия, присвоены разряды, звания);

- прочие достижения;

- участие в совместных проектах с работодателем (наименование проекта, степень вовлечения в проект (с целью ознакомления с производством, получение преддипломных материалов, внедрение собственных наработок), результаты реализации проекта (проект внедрен/не внедрен));

документ об образовании и о квалификации:

- диплом о среднем профессиональном образовании;

- свидетельство об обучении, выдаваемое лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости);

прекращение образовательных отношений (с указанием даты, основания, реквизитов распорядительного акта):

- в связи с получением образования (завершением обучения);

- досрочно (по инициативе обучающегося или родителей (законных представителей); по инициативе организации образования; по обстоятельствам, не зависящим от воли обучающегося или родителей (законных представителей) и организации образования);

трудоустройство:

- наличие индивидуального плана трудоустройства (да/нет);

- трудовой договор (наименование организации с указанием формы собственности);

- место фактического трудоустройства (наименование организации с указанием формы собственности);

- трудоустройство на квотированное или специально рабочее место (для инвалидов) (да/нет).

(пункт 4.4 изложен в редакции постановления министерства общего и профессионального образования Ростовской области от 16.11.2020 № 11)

4.5. Сведения в консолидированном реестре организаций образования, расположенных на территории Ростовской области, включают следующую информацию:

идентификатор организации (уникальный внутри РИСО);

полное наименование организации;

краткое наименование;

количество смен;

ИНН;

КПП;

ОГРН либо ОГРНИП;

гражданство (если индивидуальный предприниматель);

правовой статус (юридическое лицо или филиал (представительство) с указанием юридического лица, индивидуальный предприниматель);

юридический адрес;

фактический адрес (почтовый адрес);

код ОКАТО;

ФИО руководителя;

контакты организации (сайт, электронная почта, номер телефона);

статус (функционирует, капремонт, реконструкция, деятельность приостановлена и т.п.);

форма собственности (код ОКФС);

организационная структура;

организационно-правовая форма с указанием типа (при наличии);

свидетельство о государственной аккредитации образовательной деятельности (для организаций, которые должны проходить аккредитацию):

- серия и номер бланка;

- реестровый номер;

- дата выдачи;

- срок действия (дата или «бессрочное»);

лицензия на осуществление образовательной деятельности (при наличии):

- серия и номер бланка;

- реестровый номер;

- дата выдачи;

- срок действия (дата или «бессрочная»);

отраслевая принадлежность (код ОКВЭД);

реализуемые образовательные программы;

учредители;

тип организации образования (дошкольная, общеобразовательная, профессиональная, дополнительного образования);

направления подготовки, специальности, профессии (кроме общего образования);

организационно-правовая форма (код ОКОПФ);

фактическая наполняемость (количество обучающихся, числящихся на текущий момент в организации образования (очная форма обучения));

предельная наполняемость (максимальное количество обучающихся, которое может находиться в организации образования в одну смену с соблюдением санитарно-эпидемиологических правил и норм (СанПиН));

принадлежность к государственным или муниципальным органам управления (код ОКОГУ);

муниципалитет, тип местности (городская\сельская);

режим работы;

кратность приема пищи и режим питания;

сведения о зданиях, включая:

- идентификатор здания;

- наименование здания;

- адрес здания, в том числе в формате ФИАС;

- тип местности (городская\сельская);

- тип здания;

- степень износа здания;

- готовность здания к осуществлению в нем образовательной деятельности;

- наличие в здании условий для пребывания детей инвалидов и детей и детей с ограниченными возможностями здоровья;

- наличие в здании отдельных помещений, необходимых для организации образовательного процесса;

информация о структурных подразделениях и филиалах, включая сведения о нетиповых структурных подразделениях;

наличие договора об оказании образовательных услуг с другой образовательной организацией;

сведения о наличии паспорта доступности объекта и услуг для детей-инвалидов;

сведения о консультационных центрах в том числе:

- количество обращений;

- количество работников;

- предоставляемые услуги;

- количество обратившихся родителей (законных представителей);

- количество обучающихся, охваченных услугами.

(пункт 4.5 изложен в редакции постановления министерства общего и профессионального образования Ростовской области от 16.11.2020 № 11)

4.6. РИСО охватывает все организации образования, расположенные на территории Ростовской области, кроме образовательных организаций высшего образования и образовательных организаций дополнительного профессионального образования.

Сведения об организациях образования хранятся в РИСО неограниченный срок.

4.7. В РИСО размещается информация обо всех обучающихся, охваченных системой организаций образования, находящихся на территории Ростовской области, кроме образовательных организаций высшего образования и образовательных организаций дополнительного профессионального образования.

РИСО обеспечивает хранение данных о контингенте обучающихся на срок не менее 25 лет с момента прекращения образовательных отношений с организацией, осуществляющей образовательную деятельность в Ростовской области. По заявлению лица, данные которого размещены в системе, время хранения о нем данных в РИСО может быть продлено на неограниченный срок.

4.8. Сведения в реестре лиц, имеющих доступ к РИСО (суперадминистраторы, администраторы информационной безопасности, администраторы РИСО, ответственные лица поставщиков данных, пользователи), включают следующую информацию:

ФИО;

дата рождения;

СНИЛС;

данные аккаунта (логин, пароль, закрепленные права).

4.9. Сведения в реестре педагогов, являющихся субъектами расписания уроков (занятий), включают следующую информацию:

ФИО;

дата рождения;

статус (образовательная организация, должность).

4.10. Сведения в реестре органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Ростовской области, осуществляющих управление в сфере образования, включают следующую информацию:

код согласно общероссийскому классификатору;

наименование органа местного самоуправления муниципального района или городского округа Ростовской области, осуществляющего управление в сфере образования;

адрес месторасположения;

адрес официального сайта;

адрес электронной почты;

телефон;

режим работы;

ссылка на акт, устанавливающий порядок постановки на учет детей, нуждающихся в получении места в дошкольной образовательной организации;

ссылка на акт, определяющий закрепление государственных, муниципальных образовательных организаций, а также иных организаций в рамках соглашений, в том числе о государственно-частном, муниципально-частном партнерстве, за конкретными территориями муниципального образования;

максимальное количество, государственных, муниципальных образовательных организаций, а также иных организаций в рамках соглашений, в том числе о государственно-частном, муниципально-частном партнерстве которое можно указать при выборе дошкольной образовательной организации для приема;

количество консультационных центров и организаций в сфере образования, оказывающих услуги ранней помощи, на территории муниципального образования;

количество детей, получающих дошкольное образование в семейной форме

информация о размере родительской платы (дошкольное образование): текущей/средней/максимальной.

(пункт 4.10 введен постановлением министерства общего и профессионального образования Ростовской области от 16.11.2020 № 11)

4.11. В РИСО используются справочная информация, содержащаяся в федеральной государственной информационной системе «Единая система нормативной справочной информации».

(пункт 4.11 введен постановлением министерства общего и профессионального образования Ростовской области от 16.11.2020 № 11)

5. Полномочия участников информационного взаимодействия в РИСО

5.1. Оператор осуществляет следующие полномочия в сфере эксплуатации и совершенствования РИСО:

5.1.1. Осуществляет эксплуатацию и обеспечивает бесперебойное функционирование РИСО самостоятельно или совместно с другими организациями, привлекаемыми к данной работе в соответствии с законодательством Российской Федерации, координирует выполнение мероприятий по развитию и совершенствованию РИСО.

5.1.2. Обеспечивает информационную и методическую поддержку участников информационного взаимодействия в рамках РИСО в части функциональных возможностей РИСО, в том числе по их взаимодействию с иными информационными системами.

5.1.3. Осуществляет организацию работ по сбору и обработке информационного ресурса для включения в РИСО и хранению этого информационного ресурса. Обеспечивает журналирование изменений информации, указанной в п. 4 настоящего Положения.

5.1.4. Обеспечивает организацию доступа к РИСО и ее информационному ресурсу с использованием программно-технических средств РИСО в соответствии с настоящим Положением.

5.1.5. Осуществляет контроль за соблюдением порядка и условий предоставления поставщиками данных информационного ресурса для включения в РИСО.

5.1.6. Обеспечивает комплекс мероприятий, направленный на предотвращение несанкционированного доступа к информации и (или) передачи ее третьим лицам, не имеющим права на доступ к ней.

5.1.7. Определяет технические требования к программно-техническим средствам РИСО, создаваемым и (или) приобретаемым в соответствии с требованиями к техническим, программным, лингвистическим средствам обеспечения эксплуатации РИСО.

5.1.8. Обеспечивает взаимодействие РИСО с иными информационными системами в соответствии с п. 8 настоящего Положения.

5.1.9. Осуществляет контроль за исполнением настоящего Положения, в том числе обеспечивает защиту информации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации в сфере информационных технологий и обеспечения информационной безопасности, а также конфиденциальность и безопасность персональных данных в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

5.1.10. Имеет право блокировать аккаунты участников информационного взаимодействия, систематически нарушающих настоящее Положение, а также вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности руководителей, работников организаций образования, систематически нарушающих настоящее Положение.

5.1.11. Определяют политику разграничения прав доступа к информации поставщиков данных и пользователей.

5.1.12. Осуществляет иные полномочия, определенные нормативными правовыми актами Правительства Ростовской области и минобразования Ростовской области.

(пункт 5.1 изложен в редакции постановления министерства общего и профессионального образования Ростовской области от 16.11.2020 № 11)

5.2. Суперадминистраторы осуществляют следующие полномочия:

5.2.1. Организуют и осуществляют административно-организационное, информационное и методическое сопровождение работы участников информационного взаимодействия РИСО.

5.2.2. Осуществляют добавление (редактирование, удаление, восстановление) аккаунтов администраторов РИСО, уполномоченных лиц поставщиков данных в органах местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Ростовской области, осуществляющих управление в сфере образования, а также пользователей в органах исполнительной власти Ростовской области, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждениях, осуществляющих деятельность в сфере образования.

(подпункт 5.2.2 изложен в редакции постановления министерства общего и профессионального образования Ростовской области от 16.11.2020 № 11)

5.2.3. Обеспечивают постоянный мониторинг работоспособности РИСО и ее составляющих, координацию регламентных работ, своевременную передачу информации о сбоях и ошибках разработчику РИСО, контроль их устранения, формирование предложений разработчику РИСО по совершенствованию системы.

5.2.4. Обеспечивают постоянный мониторинг качества, достоверности и актуальности информационного ресурса РИСО.

5.2.5. Осуществляют контроль за действиями участников информационного взаимодействия в РИСО, организуют информирование участников информационного взаимодействия и их руководителей о выявленных нарушениях, контролируют устранение выявленных нарушений и принятие мер в отношении нарушителей.

5.3. Администраторы информационной безопасности осуществляют следующие полномочия:

5.3.1. Организуют и осуществляют информационное и методическое сопровождение комплекса мероприятий по соблюдению требований по защите информации, в том числе защите персональных данных и предотвращению нарушений информационной безопасности.

5.3.2. Обеспечивают постоянный мониторинг информационной безопасности РИСО.

5.3.3. Осуществляют контроль:

парольной политики и надёжности пользовательских паролей;

электронных носителей защищаемой информации;

целостности программного обеспечения РИСО, программных и технических средств защиты информации;

регулярности обновления антивирусных баз на рабочих станциях и серверах;

резервного копирования и восстановления информации.

5.3.4. Анализируют выявленные нарушения и инициируют принятие мер в отношении нарушителей по фактам несоблюдения требований по защите информации.

5.4. Администраторы РИСО осуществляют следующие полномочия:

5.4.1. Осуществляют создание, корректировку, удаление аккаунтов других администраторов РИСО своей организации образования, уполномоченных лиц поставщика данных и пользователей в своей организации образования.

5.4.2. Производят настройку прав уполномоченных лиц поставщика данных в своей организации образования, иных сотрудников, а также обучающихся своей организации образования и их родителей (законных представителей).

5.4.3. Обеспечивают ведение справочников уровня организации образования, настроек организации образования, поддержание в актуальном состоянии атрибутов организации образования.

5.4.4. Организуют и обеспечивают информационное и техническое сопровождение участников информационного взаимодействия в РИСО в своей организации образования.

5.5. Поставщики данных обеспечивают:

5.5.1. Ввод данных в информационный ресурс РИСО.

5.5.2. Достоверную и своевременную актуализацию информационного ресурса РИСО, в том числе в процессе осуществления учета контингента.

5.5.3. Представление оператору предложений по совершенствованию функционирования РИСО.

5.5.4. Уполномоченные лица поставщиков данных посредством форм ввода, предусмотренных в РИСО, осуществляют непосредственный ввод данных своей организации образования (подведомственных организаций образования - в случае поставщика данных в лице органа местного самоуправления муниципального района или городского округа Ростовской области, осуществляющего управление в сфере образования), а также филиалов организации образования (в случае их наличия) для пополнения и актуализации информационного ресурса РИСО в соответствии с функциональными обязанностями, установленными распорядительным актом поставщика данных.

(подпункт 5.5.4 изложен в редакции постановления министерства общего и профессионального образования Ростовской области от 16.11.2020 № 11)

5.6. Пользователи обладают правами:

5.6.1. Просмотра информационного ресурса РИСО в соответствии со следующими ограничениями доступа:

сотрудники организации образования - только к данным своей организации образования и ее филиалов (при наличии);

сотрудники филиала организации образования - только к данным своего филиала организации образования;

обучающиеся - исключительно к собственным данным;

родители (законные представители) обучающихся - исключительно к данным своих детей (подопечных);

сотрудники органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Ростовской области, осуществляющих управление в сфере образования, и сотрудники муниципальных учреждений, работающих в сфере управления системой образования данного муниципального образования,  - только к данным подведомственных организаций образования и курируемых частных образовательных организаций в соответствии с согласованными с оператором правами;

сотрудники органов исполнительной власти Ростовской области и работники государственных учреждений Ростовской области, работающих в сфере управления системой образования Ростовской области, - к данным всего региона (для непрофильных министерств - согласно ведомственной принадлежности) в соответствии с согласованными с оператором правами.

(подпункт 5.6.1 изложен в редакции постановления министерства общего и профессионального образования Ростовской области от 16.11.2020 № 11)

5.6.2. Предоставления оператору предложений по совершенствованию РИСО.

6. Порядок предоставления доступа и эксплуатации РИСО

6.1. Правом доступа к информационному ресурсу РИСО с возможностью его обработки обладают оператор в лице суперадминистраторов, а также поставщики данных в лице администраторов РИСО и уполномоченных лиц поставщика данных. Иные лица (пользователи РИСО) обладают правом доступа к информационному ресурсу РИСО без возможности его обработки.

Доступ к РИСО для всех лиц, за исключением обучающихся и их родителей (законных представителей), осуществляется посредством аутентификации через ЕСИА.».

(абзац введен постановлением министерства общего и профессионального образования Ростовской области от 16.11.2020 № 11)

6.2. Для получения доступа к РИСО организация образования должна выполнить следующие действия:

6.2.1. Определить своим распорядительным актом администратора РИСО и уполномоченных лиц поставщика данных.

6.2.2. Оформить заявку на предоставление доступа к РИСО по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению и направить ее в формате pdf со своего официального адреса электронной почты на рассмотрение оператору на единый адрес электронной почты технической и информационной поддержки РИСО. К заявке прилагается скан-копия распорядительного акта о назначении администратора РИСО.

6.3. Для получения доступа к РИСО орган местного самоуправления муниципального района или городского округа Ростовской области, осуществляющий управление в сфере образования, орган исполнительной власти Ростовской области, государственная или муниципальная организация, работающая в сфере управления системой образования, должны выполнить следующие действия:

(пункт 6.3 изложен в редакции постановления министерства общего и профессионального образования Ростовской области от 16.11.2020 № 11)

6.3.1. Определить своим распорядительным актом уполномоченных лиц поставщика данных (для органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования и являющегося поставщиком данных).

6.3.2. Оформить заявку на предоставление доступа к РИСО по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению и направить ее в формате pdf со своего официального адреса электронной почты на рассмотрение оператору на единый адрес электронной почты технической и информационной поддержки РИСО. К заявке прилагается скан-копия распорядительного акта о назначении уполномоченных лиц поставщика данных (для органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования и являющегося поставщиком данных).

6.4. Заявка регистрируется автоматически с присвоением регистрационного номера и уведомлением, затем в течение 3 рабочих дней рассматривается оператором на предмет возможности предоставления доступа к РИСО.

6.5. В случае положительного решения оператор в течение 1 рабочего дня создает соответствующую учетную запись (аккаунт) и направляет уведомление на электронный адрес, указанный в заявке.

6.6. В случае отказа в предоставлении доступа к РИСО оператор в течение 2 рабочих дней со дня окончания рассмотрения заявки направляет соответствующее уведомление на электронный адрес, указанный в заявке.

6.7. Основаниями для отказа в предоставлении доступа к РИСО являются:

наличие в заявке недостоверных и (или) неполных сведений;

непредставление копии распорядительного документа о назначении администратора РИСО или уполномоченных лиц поставщика данных (для органа местного самоуправления муниципального района или городского округа Ростовской области, осуществляющего управление в сфере образования и являющегося поставщиком данных);

направление заявки с адреса электронной почты, отличающегося от официального, указанного на официальном сайте заявителя.

(пункт 6.7 изложен в редакции постановления министерства общего и профессионального образования Ростовской области от 16.11.2020 № 11)

6.8. Изменение и удаление аккаунтов администраторов РИСО в организациях образования с единственным административным аккаунтом, сотрудников областных органов исполнительной власти, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, работающих в сфере управления системой образования, осуществляется оператором по заявке соответствующих руководителей по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению в порядке аналогичном заявке на подключение к РИСО.

6.9. Аннулирование аккаунта и прав доступа администратора РИСО или уполномоченных лиц поставщика данных (для органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования и являющегося поставщиком данных) осуществляется оператором по его решению в случае установления неоднократных нарушений требований настоящего Положения. При этом условием аннулирования является направление ранее руководителю организации образования (органа местного самоуправления) хотя бы одного представления о допущенных нарушениях его подчиненными на официальный адрес электронной почты организации образования (органа местного самоуправления).

В случае нарушения, влекущего за собой возможность нанесения существенного вреда функционированию РИСО и/или хранящимся в ней персональным данным, прекращение прав доступа может быть произведено оператором без предупреждения.

6.10. Нарушения, влекущее прекращение доступа к РИСО:

предоставление данных для информационного ресурса РИСО, содержащих недостоверную информацию;

невыполнение технических условий по включению данных в информационный ресурс РИСО в соответствии с требованиями, установленными оператором;

несоблюдение требований по размещению в информационном ресурсе РИСО сведений, подлежащих защите в соответствии с законодательством Российской Федерации;

распространение и представление информации, не связанной с исполнением полномочий участников информационного взаимодействия, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;

осуществление действий, влекущих нарушения действующего режима информационной безопасности, в том числе, осуществление действий, прямо или косвенно направленных на получение\возникновение угрозы получения несанкционированного доступа к информационному ресурсу, в том числе рабочим местам защищенной сети;

осуществление действий, направленных на нарушение нормального функционирования программно-технических средств РИСО.

6.11. Организация образования (орган местного самоуправления) извещается оператором об аннулировании учетной записи и прав доступа администратора РИСО или уполномоченных лиц поставщика данных в течение 1 рабочего дня после аннулирования.

6.12. Для восстановления аккаунта (после утраты или аннулирования) заявитель направляет оператору на единый адрес электронной почты технической и информационной поддержки РИСО заявку в формате pdf на восстановление аккаунта по форме согласно приложению № 4 к настоящему Положению. К заявке прилагается скан-копия распорядительного акта о результатах служебной проверки и принятых мерах по факту нарушения (утраты аккаунта).

Восстановление аккаунта осуществляется оператором в порядке аналогичном заявке на подключение к РИСО. При нарушении указанного порядка учетная запись не восстанавливается.

6.13. Ввод и редактирование данных в РИСО осуществляется уполномоченными лицами поставщиков данных в процессе автоматизированного учета контингента обучающихся своей организации образования в РИСО.

6.14. Аккаунт администратора РИСО создается оператором согласно заявке организации образования в количестве один административный аккаунт на организацию. Большее количество административных аккаунтов может создаваться администратором РИСО. В этом случае распределение функций между администраторами РИСО в организации образования устанавливается локальным нормативным актом и/или распорядительным актом организации образования.

6.15. Актуальность данных в РИСО должна поддерживаться уполномоченными лицами поставщиков данных в режиме реального времени.

6.16. Текущие требования распространяются на данные, актуальные на момент утверждения настоящего Положения, и данные, формируемые позднее. Приведение в соответствии с настоящими требованиями данных, актуальных на даты ранее момента утверждения настоящего Положения (ранее отчисленные обучающиеся, закрытые организации образования, ранняя история текущих обучающихся и др.), не является обязательным.

6.17. При заполнении сведений об организации образования обязательными для заполнения являются все атрибуты, перечисленные в пункте 4.5 раздела 4 настоящего Положения.

6.18. Обязательные для заполнения в РИСО атрибуты для педагогов, являющихся субъектами расписания уроков (занятий):

фамилия;

имя;

отчество (при наличии);

дата рождения (для исключения дублей и идентификации при совпадениях ФИО);

статус (образовательная организация, должность).

6.19. Обязательные для заполнения атрибуты для лиц, имеющих доступ к РИСО:

фамилия;

имя;

отчество (при наличии);

дата рождения (для исключения дублей и идентификации при совпадениях ФИО);

СНИЛС (только для лиц, использующих для доступа к РИСО аутентификацию через ЕСИА);

данные аккаунта (логин, пароль, закрепленные права).

6.20. Обязательные для заполнения атрибуты для обучающихся в РИСО:

фамилия;

имя;

отчество (заполняется при его наличии);

дата рождения;

пол;

гражданство;

адрес регистрации;

текущий учебный статус (организация образования (филиал), год обучения\курс, литера класса\название группы, специальность\направление и др.) и сведения об успеваемости в соответствии с п. 4.4 раздела 4 настоящего Положения.

6.21. Обязательны для заполнения атрибуты обучающихся, являющиеся обязательными в соответствии с требованиями операторов государственных информационных систем, взаимодействие с которыми осуществляется РИСО.

Например, заполнение информации о наличии инвалидности диктуется требованиями ФГИС «Федеральный реестр инвалидов», наличие СНИЛС необходимо, когда обучающемуся - пользователю РИСО требуется входить в РИСО через ЕСИА, и т.д.

6.22. Обязательность заполнения иных атрибутов обучающихся в РИСО может следовать из требований к тому или иному процессу, например, процедура подачи заявления на постановку ребенка в очередь на зачисление в дошкольную образовательную организацию требует предоставления реквизитов свидетельства о рождении и др.

6.23. Не допускается занесение в РИСО недостоверной либо примерной информации, сокращение слов, сокращение имен до простой формы, либо имен и отчеств до инициалов и другие действия, снижающие качество и полноту вводимой информации.

6.24. Не допускается ввод информации латинскими буквами, за исключением ФИО и паспортных данных иностранных граждан, а также римских цифр (ввод римских цифр осуществляется исключительно латинскими буквами).

6.25. Не допускается корректировка данных в обход установленных для этого правил, например, использование функции «перевод из другого учреждения» взамен функции «зачисление», замена обучающегося путем замены его ФИО и персональных данных и др.

6.26. Руководители организаций образования несут ответственность за наличие, полноту, качество, актуальность и достоверность данных о своих организациях и их контингенте обучающихся в РИСО.

6.27. Руководители органов исполнительной власти Ростовской области и органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Ростовской области, осуществляющих управление в сфере образования, несут ответственность за наличие, полноту, качество, актуальность и достоверность данных о подведомственных организациях образования и их контингенте обучающихся в РИСО.

(пункт 6.27 изложен в редакции постановления министерства общего и профессионального образования Ростовской области от 16.11.2020 № 11)

7. Защита информационного ресурса, содержащегося в РИСО

7.1. В РИСО защите подлежат:

информация ограниченного доступа, не содержащая сведений, составляющих государственную тайну, в том числе персональные данные контингента обучающихся;

все данные в целях обеспечения их защиты от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении системы и реализации права на доступ к информации.

Сведения, составляющие государственную тайну, обработке в РИСО не подлежат.

7.2. Защита информационного ресурса, содержащегося в РИСО, обеспечивается выполнением оператором требований законодательства Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации, а также нормативных документов Федеральной службы безопасности Российской Федерации и Федеральной службы по техническому и экспортному контролю Российской Федерации.

7.3. В РИСО реализован комплекс взаимоувязанных организационных и технических мер по защите информации с учетом актуальных угроз ее безопасности:

- разделение РИСО на два контура (открытый и закрытый) в зависимости от доступности защищаемой информации разного уровня;

- использование средств специальной криптографической защиты;

- идентификация и аутентификация пользователей посредством ЕСИА;

- разделение доступа пользователей к ресурсам на основе администрируемой ролевой политики;

- журналирование действий пользователей и хранение журналов;

- обеспечение информационной безопасности на основе дублирования и резервирования ключевых элементов РИСО для повышения надежности работы.

7.4. Меры защиты информационного ресурса должны обеспечивать:

предотвращение несанкционированного доступа к информационному ресурсу и (или) передачи его лицам, не имеющим права на доступ;

своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к информационному ресурсу;

предупреждение возможности неблагоприятных последствий нарушения порядка доступа к информационному ресурсу;

недопущение воздействия на технические средства обработки информационного ресурса, в результате которого нарушается их функционирование;

возможность незамедлительного восстановления обрабатываемой в РИСО информации, модифицированной или уничтоженной вследствие несанкционированного доступа к ней;

постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности информационного ресурса.

7.5. РИСО аттестована по требованиям информационной безопасности по классу защищенности информационных систем К2.

Взаимодействие РИСО с иными информационными системами

8.1. В настоящем Положении под взаимодействием РИСО и иных информационных систем следует понимать совокупность информационных процессов, направленных на получение и использование оператором информационных ресурсов, содержащихся в иных информационных системах, и включение таких информационных ресурсов в автоматизированном режиме в РИСО, в том числе для подтверждения информации содержащейся в РИСО, а также на получение и использование операторами иных государственных информационных систем информационных ресурсов, содержащихся в РИСО.

(пункт 8.1 изложен в редакции постановления министерства общего и профессионального образования Ростовской области от 16.11.2020 № 11)

8.2. Взаимодействие РИСО и иных информационных систем может осуществляться с использованием:

инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме;

единой системы межведомственного электронного взаимодействия;

иных программно-технических средств.

8.3. Для обеспечения информационного взаимодействия операторы РИСО и иной государственной информационной системы могут заключать соглашение об информационном обмене, в котором определяются информационные, технические и иные условия такого взаимодействия.

8.4

Интеграция РИСО с Единым порталом государственных и муниципальных услуг, Системой межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), системами Министерства внутренних дел Российской Федерации, органов записи актов гражданского состояния, Пенсионного фонда Российской Федерации, многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, органов опеки и попечительства, органов социальной защиты населения и иных ведомств, организаций производится в соответствии с требованиями, установленными для подключения информационных систем к указанным системам. Интеграция РИСО с иными информационными системами производится с соблюдением условий обеспечение защиты, установленных в отношении информации, содержащихся в РИСО, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в сфере информационных технологий и обеспечения информационной безопасности.

РИСО осуществляет взаимодействие с государственными информационными системами (ГИС) в соответствии с таблицей.

№ пп.

Наименование

ГИС

Федеральный

оператор

Цель осуществления

взаимодействия

1

Единая система идентификации и аутентификации (ЕСИА)

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ

Обеспечение авторизации участников информационного взаимодействия (граждан и должностных лиц органов исполнительной власти) в государственных информационных системах

2

Единый портал государственных услуг Российской Федерации

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ

Обеспечение возможностей:

подачи через портал заявлений на постановку детей в очередь на зачисление в дошкольные образовательные организации, в том числе информирование заявителя о всех стадиях прохождения и результатах рассмотрения заявления, включая, предоставление информации: о последовательности предоставления мест, очередности на зачисление, обезличенных списков детей, получивших места, об основаниях изменения очередности, о зачислении в дошкольную образовательную организацию;

- подачи через портал заявлений на зачисление в обще-образовательные организации, в том числе информирование заявителя о всех стадиях прохождения и результатах рассмотрения заявления;

- иные услуги, в соответствии региональными и федеральными нормативно-правовыми актами

3

Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ

Обеспечение обмена запросами, сведениями и документами между системами различной ведомственной принадлежности, построенными на различных технологических платформах

4

Федеральный реестр инвалидов

Пенсионный фонд России

Передача сведений об освоении инвалидом, ребенком-инвалидом образовательных программ в организациях дошкольного, общего, среднего профессионального и дополнительного образования

5

Федеральная информационная система доступности дошкольного образования

ФГАУ

ГНИИ ИТТ «Информика»

Передача на федеральный уровень сведений о дошкольных образовательных организациях и их контингенте, а также информации об очереди на зачисление в дошкольные образовательные организации

(пункт 8.4 изложен в редакции постановления министерства общего и профессионального образования Ростовской области от 16.11.2020 № 11)

8.5. Если организация образования использует собственные информационные системы (ИС ОО), полностью либо частично пересекающиеся по функциональным возможностям с РИСО, допускается возможность организации интерфейса взаимодействия ИС ОО с РИСО при соблюдении следующих условий:

самостоятельная реализация организацией образования интерфейса взаимодействия ИС ОО с РИСО (на стороне ИС ОО), включая дальнейшую его модернизацию, в случае модернизации РИСО;

аттестация ИС ОО по классу не ниже К2;

ответственность руководителя организации образования за все инциденты в части информационной безопасности, возникшие вследствие функционирования ИС ОО и ее взаимодействия с РИСО.

8.6. Через интерфейс взаимодействия РИСО с ИС ОО, функционирующей в соответствии с пунктом 8.6, допустим обмен данными только по данной образовательной организации и в пределах следующих допущений:

передача в направлении ИС ОО:

- базовые справочники;

- атрибуты классов\групп;

- атрибуты обучающихся (ФИО, дата рождения, пол);

- атрибуты учебных статусов обучающихся (литера класса\наименование группы, класс\курс\год обучения, форма обучения, специальность\направление, информация об изменении учебного статуса);

передача в направлении РИСО - данные, пополняющие сведения в РИСО о переданных из РИСО обучающихся, например, данные успеваемости, посещаемости, достижениях обучающихся, и др.

9. Регламентное обслуживание РИСО

9.1. РИСО функционирует в штатном режиме круглосуточно (24×7), за исключением времени, отводимого на регламентное обслуживание, и допустимых перерывов для устранения сбоев и отказов.

9.2. Перевод РИСО в технологический режим – режим, обеспечивающий конфигурирование или иное техническое обслуживание РИСО, возможен только в нерабочее время (пн.-сб. с 19-00 до 7-00 час., вс. - в любое время).

При технологическом режиме возможна остановка работы РИСО либо частичное снижение быстродействия или блокировка отдельных функциональных возможностей.

9.3. Работы по обновлению программного обеспечения РИСО проводятся в период с 19-00 до 7-00 час.

9.4. Резервное копирование базы данных РИСО выполняется ежедневно в период с 19-00 до 7-00 час. Резервное копирование программного обеспечения РИСО выполняется в течение суток, после каждого обновления РИСО в целом либо одной из ее составляющих.

9.5. В случае возникновения аварийных ситуаций, связанных со сбоями либо остановкой каких-либо составляющих РИСО либо системы в целом, а также при выявлении ошибок либо некорректной работе функций РИСО, участникам информационного взаимодействия необходимо уведомить представителей оператора.

Приложение № 1

к Положению о региональной

информационной системе

Ростовской области

«Образование»

НА БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Директору

ГАУ РО РИАЦРО

____________________

ЗАЯВКА

на предоставление доступа

к региональной информационной системе Ростовской области «Образование» (РИСО)

Наименование организации ____________________________________________

Юридический адрес ___________________________________________________

Руководитель _________________________________________________________

                                                                                        (должность, Ф.И.О.)

Официальный адрес E-mail _____________________________________________

Телефон _____________________________________________________________

Информация об администраторе РИСО:

Ф.И.О.

Дата рождения

СНИЛС

Должность

Адрес E-mail

Номер мобильного телефона

Реквизиты приказа о назначении администратором РИСО

Приложение: Приказ о назначении администратора РИСО

________________________               _______________________                             _____________________

    (должность руководителя)                                          (подпись)                                                        (Ф.И.О.)

«__» ____________ 20___ г.

Приложение № 2

к Положению о региональной

информационной системе

Ростовской области

«Образование»

НА БЛАНКЕ ЗАЯВИТЕЛЯ

Директору

ГАУ РО РИАЦРО

____________________

ЗАЯВКА

на предоставление доступа

к региональной информационной системе Ростовской области «Образование» (РИСО)

Наименование ________________________________________________________

(орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования, орган исполнительной власти Ростовской области, государственная (муниципальная) организация, работающая в сфере управления системой образования)

_____________________________________________________________________

Руководитель _________________________________________________________

                                                                               (должность, Ф.И.О.)

Официальный адрес E-mail _____________________________________________

Телефон _____________________________________________________________

Информация об уполномоченных лицах поставщика данных

(только для ОМСУ, осуществляющего управление в сфере образования и являющегося поставщиком данных РИСО):

1.

Ф.И.О.

Дата рождения

СНИЛС

Должность

Адрес E-mail

Номер мобильного телефона

Реквизиты приказа о назначении

уполномоченным лицом

2.

Ф.И.О.

Дата рождения

СНИЛС

Должность

Адрес E-mail

Номер мобильного телефона

Реквизиты приказа о назначении

уполномоченным лицом

…. (и т.д.)

Информация о пользователях РИСО:

1.

Ф.И.О.

Дата рождения

СНИЛС

Должность

Адрес E-mail

Номер мобильного телефона

2.

Ф.И.О.

Дата рождения

СНИЛС

Должность

Адрес E-mail

Номер мобильного телефона

…. (и т.д.)

Приложение: Приказ(ы) о назначении уполномоченных лиц поставщика данных (только для ОМСУ, осуществляющего управление в сфере образования и являющегося поставщиком данных РИСО)

________________________               _______________________                             _____________________

    (должность руководителя)                                          (подпись)                                                        (Ф.И.О.)

«__» ____________ 20___ г.

Приложение № 3

к Положению о региональной

информационной системе

Ростовской области

«Образование»

НА БЛАНКЕ ЗАЯВИТЕЛЯ

ЗАЯВКА

на изменение (удаление) учетных данных

Прошу изменить (удалить) учетные данные участника информационного взаимодействия в связи с ______________________________________________

_____________________________________________________________________

Наименование данных

Текущее значение

в РИСО

Новое значение

(не заполняется в случае удаления данных)

Ф.И.О.

Дата рождения

СНИЛС

Должность

Статус в РИСО (администратор РИСО, уполномоченное лицо поставщика данных, пользователь)

Адрес E-mail

Номер мобильного телефона

Реквизиты приказа о назначении администратором РИСО или уполномоченным лицом поставщика данных

Приложение: Приказ(ы) о назначении  администраторов РИСО или уполномоченных лиц поставщика данных

(при изменении реквизитов приказов)

_________________________               _______________________                             _____________________

(должность руководителя)                                          (подпись)                                                        (Ф.И.О.)

«__» ____________ 20___ г.

Приложение № 4

к Положению о региональной

информационной системе

Ростовской области

«Образование»

НА БЛАНКЕ ЗАЯВИТЕЛЯ

ЗАЯВКА

на восстановление учетных данных

Прошу восстановить учетные данные и права доступа участника информационного взаимодействия, утраченные (аннулированные) в связи с ____

_____________________________________________________________________

Ф.И.О.

Дата рождения

СНИЛС

Должность

Статус в РИСО (администратор РИСО, уполномоченное лицо поставщика данных, пользователь)

Адрес E-mail

Номер мобильного телефона

Реквизиты приказа о назначении администратором РИСО или уполномоченным лицом поставщика данных

Реквизиты приказа о результатах служебной проверки и принятых мерах по факту утраты (аннулирования)

Приложение: Приказ о результатах служебной проверки и принятых мерах по факту утраты (аннулирования)

_________________________               _______________________                             _____________________

(должность руководителя)                                          (подпись)                                                        (Ф.И.О.)

«__» ____________ 20___ г.