Об утверждении Положения о порядке и условиях командирования, возмещения расходов, связанных со служебными командировками в Администрации муниципального образования село Халясавэй



Ямало-Ненецкий автономный округ

ПОСТНОВЛЕНИЕ

Администрации муниципального образования село Халясавэй

Об утверждении  Положения о порядке и условиях командирования, возмещения расходов, связанных со служебными командировками в Администрации муниципального образования село Халясавэй

(признано утратившим силу постановлением Администрации Пуровского района от 30.03.2021 № 157-ПА)

10.03.2020                                                                                                                                  № 4-ПА

В соответствии со статьями 165, 166, 167, 168 Трудового кодекса Российской Федерации, статьёй 217 Налогового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», руководствуясь Уставом муниципального образования  село  Халясавэй, в целях создания условий для выполнения должностных обязанностей и осуществления полномочий в служебных командировках, Администрация муниципального образования село Халясавэй              п о с т а н о в л я е т:

             

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке и условиях командирования, возмещения расходов, связанных со служебными командировками в Администрации муниципального образования село Халясавэй, согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Настоящее постановление распространяется на правоотношения, возникшие с  01 января 2020 года.

3. Разместить настоящее решение на официальном сайте муниципального образования село Халясавэй.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на бухгалтерию Администрации муниципального образования село Халясавэй (С.В. Сулимова).

Глава села                                                                                                  Н.П. Малов

Приложение

к постановлению Администрации

муниципального образования

село Халясавэй

от 10 марта 2020 года № 4-ПА

Положение о порядке и условиях командирования, возмещения расходов, связанных со служебными командировками в Администрации муниципального образования село Халясавэй 

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке и условиях командирования, возмещения расходов, связанных со служебными командировками (далее – Положение) устанавливает порядок и условия командирования, возмещение расходов связанных с командировками Главы муниципального образования село Халясавэй,  муниципальных служащих Администрации муниципального образования село Халясавэй, работников, не замещающих должности муниципальной службы Администрации муниципального образования село Халясавэй, (далее – Работник). 

1.2. Для целей Положения используются следующие основные понятия:

- наниматель (работодатель) – Администрация муниципального образования село Халясавэй;

- представитель нанимателя (работодателя) – Глава муниципального образования село Халясавэй, заместитель Главы Администрации муниципального образования село Халясавэй, должностное лицо Администрации муниципального образования село Халясавэй, уполномоченное в установленном законом порядке, представлять интересы Администрации муниципального образования село Халясавэй на период отсутствия Главы муниципального образования село Халясавэй и заместителя Главы Администрации муниципального образования село Халясавэй;

- служебная командировка (далее - командировка) - поездка работника по письменному распоряжению нанимателя (работодателя) на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы;

- место постоянной работы (командирующая организация) - место нахождения организации (его обособленного структурного подразделения), указанное в трудовом договоре как место работы работника;

- расходы, связанные с командировкой - расходы на проезд, наем жилого помещения, суточные и иные произведенные работником с разрешения или ведома представителя нанимателя (работодателя) затраты, относящиеся к служебной командировке;

- авансовый отчет - документ об израсходованных работником в связи с командировкой денежных суммах по форме № 0504505;

- денежный аванс - денежные средства, которые выдаются работнику до дня его выезда в служебную командировку на оплату расходов, связанных с командировкой, а также суммы, предоставляемые ему при продлении срока служебной командировки.

1.3. В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с нанимателем (работодателем).

1.4. Работник направляется в служебную командировку по распоряжению представителя нанимателя (работодателя) на определенный срок для выполнения служебного поручения вне постоянной работы, как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранного государства.

1.5. Поездка работника, направляемого в командировку на основании распоряжения представителя нанимателя (работодателя) в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.

1.6. Не признаются служебной командировкой служебные поездки работников, постоянная работа которых согласно условиям их трудового договора осуществляется в пути или имеет разъездной характер.

1.7. Положение распространяется на всех работников Администрации муниципального образования село Халясавэй.

1.8. Не допускается направление в служебную командировку следующих категорий работников:

- беременных женщин;

- работников в возрасте до 18 лет.

1.9. Направление в служебную командировку следующих категорий работников Администрации муниципального образования село Халясавэй допускается только при определенных условиях:

- женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, - если имеется их письменное согласие на командировку или такая служебная поездка не запрещена им в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном ч. 2 ст. 259 Трудового кодекса РФ. Гарантия, предусмотренная в ч. 2 ст. 259 Трудового кодекса, предоставляется также матерям и отцам, воспитывающим без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, опекунам детей указанного возраста, другим лицам, воспитывающим детей в возрасте до пяти лет без матери, работникам, имеющим детей-инвалидов, попечителям детей-инвалидов и работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;

- работников-инвалидов - если направление в командировку не противоречит их индивидуальной программе реабилитации или абилитации;

- работников, зарегистрированных в качестве кандидатов в выборный орган, - если командировка не выпадает на период проведения выборов;

- работников в период действия ученического договора - если служебная командировка непосредственно связана с ученичеством.

1.10. В период нахождения в служебной командировке на работника распространяется режим рабочего времени, определенный локальными актами организации, индивидуального предпринимателя, в которую (к которому) он командирован.

2. Оформление служебной командировки

2.1. Работник направляется в служебную командировку на основании письменного распоряжения представителя нанимателя (работодателя).

2.2. В целях направления работника в служебную командировку руководитель структурного подразделения Администрации муниципального образования село Халясавэй, в котором работает командируемый работник или специалист Администрации муниципального образования село Халясавэй, планирующий служебную командировку пишет на представителя нанимателя (работодателя) служебную записку, в которой указываются:

- Ф.И.О. и должность работника;

- место командирования (наименование принимающей стороны и населенный пункт);

- цель командировки (содержание служебного поручения);

- срок командировки.

В случае командирования работника по письменному приглашению (письму), к служебной записке прилагается копия этого приглашения (письма).

Завизированная представителем нанимателя (работодателя) служебная записка подлежит передаче ведущему специалисту по кадровой работе и делопроизводству Администрации муниципального образования село Халясавэй (далее – специалист, Администрация села) не позднее, чем за три дня до начала командировки.

2.3. Специалист Администрации села в соответствии с должностной инструкцией, трудовым договором ответственным за оформление кадровых документов, получив служебную записку, указанную в п. 2.2 настоящего Положения, должен сделать следующее:

- в случае направления в командировку работника, относящегося к категориям лиц, перечисленным в абз. 2 п. 1.9 настоящего Положения, уведомить его о том, что он вправе отказаться от командировки, и запросить его письменное согласие на направление в командировку;

- подготовить проект распоряжения о направлении работника в командировку по форме № Т-9 (при направлении нескольких работников - по форме № Т-9а), утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, и направить его на подпись представителю нанимателя (работодателя);

- ознакомить командируемого работника с распоряжением о направлении в командировку (форма № Т-9 или № Т-9а) не позднее, чем за 3 дня до начала командировки;

- оформить привлечение командируемого работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день в порядке, предусмотренном ст. 113 ТК РФ;

- передать копию распоряжения о направлении работника в командировку (форма     № Т-9 или № Т-9а) в бухгалтерию Администрации села до начала командировки.

2.4. На основании распоряжения о направлении в командировку специалисты бухгалтерии Администрации села составляют предварительный расчет расходов, связанных с командировкой, и согласовывают его с представителем нанимателя (работодателя).

2.5. Специалисты бухгалтерии Администрации села не позднее, чем за один день до дня начала командировки путем перечисления денежных средств на зарплатную банковскую карту работника перечисляют командируемому работнику денежные средства (денежный аванс) для выезда в служебную командировку.

2.6. По возвращении из командировки работник в течение трех рабочих дней представляет в бухгалтерию Администрации села авансовый отчет  об израсходованных в связи с командировкой суммах.

Авансовый отчет сдается в бухгалтерию Администрации села с приложением следующих документов:

- документа о найме жилого помещения;

- документов на проезд (в том числе посадочных талонов), страхование и других документов, подтверждающих произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя (работодателя) расходы в связи со служебной командировкой.

2.7. Ответственный специалист бухгалтерии Администрации села после получения от работника документов, перечисленных в п. 2.6 Положения:

2.7.1. проверяет авансовый отчет и все приложенные к нему документы;

2.7.2. проверенный авансовый отчет передает на утверждение представителю нанимателя (работодателя) или уполномоченному на утверждение отчета лицу.

После утверждения авансового отчета специалисты бухгалтерии Администрации села производят окончательный расчет с работником по денежному авансу на командировочные расходы, полученному перед отъездом в командировку.

Остаток неиспользованного средств аванса работник сдает в бухгалтерию Администрации села по приходному кассовому ордеру.

Перерасход по авансовому отчету выдается работнику путем перечисления денежных средств на его зарплатную банковскую карту.

3. Срок служебной командировки

3.1. Срок командировки и режим выполнения работником служебного задания в период командировки определяет руководитель структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, или самостоятельно специалист, в случае если он не осуществляет свою деятельность в каком-либо структурном подразделении Администрации села по согласованию с представителем нанимателя (работодателя), при этом максимальный срок служебной командировки не должен превышать пять календарных дней, не считая времени нахождения в пути.

При направлении в служебную командировку и определении срока служебной командировки  учитываются объем, сложность и иные особенности служебного задания работнику, возможность его выполнения в пределах установленной работнику продолжительности рабочего времени с учетом графика работы той организации, куда он командируется.

Продление срока служебной командировки допускается в исключительных случаях, при наличии веских оснований для продления, но не более чем на 5 (пять) календарных дней.

3.2. В срок командировки входят время нахождения в пути (включая время вынужденной задержки в пути) и время пребывания в месте командирования (включая выходные и нерабочие праздничные дни, период нетрудоспособности командированного работника).

3.3. Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы командированного. При отправлении указанного транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку (днем приезда из командировки) считаются текущие сутки, а с 00 часов 00 минут и позднее - последующие сутки. Если место прибытия указанного транспортного средства расположено за пределами села Халясавэй, день отъезда в командировку (день приезда из командировки) определяется с учетом времени, необходимого для проезда до данного места. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

3.4. Срок пребывания работника в служебной командировке указывается в служебной записке, предусмотренной п. 2.2 Положения, а также распоряжении о направлении работника в командировку.

3.5. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется на основании предоставляемых работником по возвращении проездных документов.

В случае их отсутствия подтвердить указанный срок подтверждается документами по найму жилого помещения (проживанию в гостинице) в месте командирования.

При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования,

При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).

Если же ни проездных документов, ни документов по найму жилого помещения нет, работник представляет служебную записку и (или) иные документы, которые содержат подтверждение принимающей стороной сроков прибытия (убытия) командированного работника.

Если по письменному решению нанимателя (работодателя) к месту командирования и (или) обратно работник следовал на служебном или собственном транспорте либо транспорте, используемом по доверенности, то фактический срок пребывания в месте командирования необходимо указать в служебной записке. Такая записка представляется работником нанимателю (работодателю) по прибытии из командировки одновременно с документами, подтверждающими использование соответствующего транспорта для проезда (путевым листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками и другими документами, которые подтверждают маршрут следования транспорта).

3.6. Если работник был командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, фактический срок пребывания работника в данных пунктах определяется в порядке, установленном в п. 3.5 настоящего Положения.

3.7. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из нее решается по договоренности с работодателем.

3.8. В течение всего срока командировки (включая день отъезда, день приезда и время нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути) за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок за все дни командировки по графику его работы в Администрации села.

3.9. Работнику, работающему по совместительству, при командировании также сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку.

В случае направления такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.

3.10. Работник, работающий по совместительству у одного работодателя, средний заработок сохраняется за все дни командировки по той должности, по которой он командирован. По другой должности, работник обязан написать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. 

4. Возмещение работнику расходов, связанных со служебными командировками

4.1. При направлении в служебную командировку работнику предоставляются гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, настоящим Положением. Ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов по проезду к месту командирования и обратно к месту постоянной работы, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), а также иные расходы, связанные со служебными  командировками.  

На период нахождения работника  в служебной  командировке за ним сохраняется  среднее денежное содержание (средняя заработная плата), как за фактически отработанное время.

Среднее денежное содержание (средняя заработная плата) за период нахождения в служебной командировке сохраняется за все служебные дни по графику работы, установленному  в Администрации села.   

Размер суточных составляет при направлении в служебную командировку в пределах территории РФ составляет – 700 (семьсот) рублей за каждый день нахождения в командировке.

Размер суточных составляет при направлении в служебную командировку за пределы территории РФ составляет – 2500 (две тысячи пятьсот) рублей за каждый день нахождения в командировке.

4.2. При направлении работника в служебную командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения (включая бронирование) и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного места жительства (суточные). Порядок выдачи аванса установлен п. 2.4 и 2.5 настоящего Положения.

4.3. При направлении в командировку (в том числе при ее продлении) работнику возмещаются следующие расходы (ст. 168 ТК РФ):

- расходы на проезд;

- расходы на наем жилого помещения (кроме случаев направления работника в однодневную служебную командировку, предоставление бесплатного жилого помещения);

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные) (кроме случаев, когда работник направлен в однодневную служебную командировку или имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства);

- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

4.4. Возмещение расходов, перечисленных в п. 4.3 настоящего Положения, производится на основании представленных работником в бухгалтерию Администрации села в течение 3 рабочих дней с даты прибытия из служебной командировки документов:

- авансового отчета об израсходованных в связи с командировкой суммах согласно установленной формы (бланк формы работник может получить в бухгалтерии);

- документов, подтверждающих расходы, связанных со служебной командировкой (при наличии), а именно  документов о найме жилого помещения, документов о фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и документов об иных расходах, связанных с командировкой.

4.5. Расходы  по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (оплату услуг по оформлению проездных документов, за предоставление в поездах постельных принадлежностей) возмещаются работнику в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:

- железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам экономического класса (купейный вагон), с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения;

- водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения;

- воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

- автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), в случае его отсутствия – в автобусах с мягкими откидными сиденьями.

Командированному работнику расходы на такси не возмещаются.

4.6. Подтверждением расходов на приобретение проездных документов в бездокументарной форме (электронный билет), является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, с одновременным представлением посадочного талона, подтверждающего перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.

Во всех случаях, когда авиабилет выписан на иностранном языке, для подтверждения расходов на проезд требуется перевести на русский язык некоторые реквизиты билета: Ф.И.О. пассажира, направление, номер рейса, дату вылета, стоимость билета. При этом перевод не требуется, если агентство по продаже авиаперевозок выдало справку на русском языке, к которой содержаться все указанные выше сведения.

4.7. При отсутствии проездных документов компенсация расходов производится на основании служебной записки работника при документарном подтверждении пребывания работника в месте служебной командировки (при наличии документов, подтверждающих пребывание в гостинице, в ином подобном учреждении или удостоверяющих регистрацию по месту пребывания) и справки выданной работнику соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее – транспортная организация) о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту служебной командировки и обратно в размере минимальной стоимости проезда:

а) при наличии железнодорожного сообщения – по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;

б) при наличии только воздушного сообщения – по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;

в) при наличии только морского или речного сообщения по тарифу каюты Х группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;

г) при наличии только автомобильного сообщения – по тарифу автобуса общего типа.

Расходы на получение указанной справки работником компенсации не подлежат.

4.8. Работнику оплачиваются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту по существующей в данной местности стоимости проезда.

4.9. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

4.10. Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются работнику (кроме тех случаев, когда ему предоставляется бесплатное помещение) по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, по следующим нормам:

- Главе муниципального образования село Халясавэй, заместителю Главы Администрации муниципального образования село Халясавэй - в размере до 8000 (восьми тысяч) рублей;

- муниципальным служащим, работникам, не замещающим должности муниципальной службы, финансируемых за счет средств бюджета – в размере до 7000 (семи тысяч) рублей. Главе муниципального образования село Халясавэй в случае превышения установленных предельных норм, возмещение расходов по бронированию и найму жилого помещения может быть произведено по фактическим расходам.

Заместителю Главы Администрации муниципального образования село Халясавэй, по решению Главы муниципального образования село Халясавэй возмещение расходов по бронированию и найму жилого помещения может быть произведено по фактическим расходам сверх установленных предельных норм.

В случае, если в населенном пункте отсутствует гостиница или в гостинице отсутствуют свободные места для временного проживания, работник вправе произвести найм иного отдельного жилого помещения либо аналогичного жилого помещения или гостиницы, в том числе в ближайшем населенном пункте с гарантированным транспортным обеспечением от места проживания до места командировки и обратно.

Расходы по найму жилого помещения возмещаются работнику при предоставлении документов, подтверждающих проживание, но не более размеров, установленных настоящим Положением.

При отсутствии подтверждающих документов, подтверждающих проживание, расходы по найму не возмещаются.

Если работник по окончании служебного дня по согласованию с руководителем остается в месте служебной командировки, то при представлении документов о найме жилого помещения эти расходы возмещаются. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения командированного работника из места служебной командировки к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

Сумма за питание и другие личные услуги, включенные в счета за наем жилого помещения, оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат.

4.11. В случае вынужденной остановки в пути суточные за время остановки выплачиваются командированному работнику при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной остановки в пути.

4.12. Суточные не выплачиваются, если по условиям транспортного сообщения и характера выполняемого служебного поручения работник в период командировки ежедневно возвращается в место постоянного проживания.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

4.13. Остаток денежных средств от денежного аванса свыше суммы, использованной согласно авансовому отчету, подлежит возвращению работником в кассу в той валюте, в которой был выдан денежный аванс, не позднее трех рабочих дней после утверждения авансового отчета, но не позднее 10 рабочих дней после возвращения из командировки.

4.14. В случае невозвращения работником остатка средств от денежного аванса в срок, определенный в п. 4.14 Положения, работодатель на основании абз. 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ вправе удержать из заработной платы работника данную сумму с учетом предельной суммы удержания, установленной ст. 138 ТК РФ.

4.15. В случае временной нетрудоспособности командированного работника, удостоверенной в установленном порядке, работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда работник находился на стационарном лечении), и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него поручения или вернуться к своему постоянному месту жительства.

За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Отзыв работника из служебной командировки

5.1. В случае производственной необходимости работник может быть отозван из служебной командировки по распоряжению нанимателя (работодателя).

Для этого руководитель структурного подразделения, в котором работает командированный работник, пишет на имя представителя нанимателя (работодателя) служебную записку о необходимости отзыва работника из служебной командировки, указывая:

- Ф.И.О. и должность командированного работника;

- место командирования (наименование принимающей стороны и населенный пункт);

- основание служебной командировки (реквизиты распоряжения о командировке);

- причину отзыва из служебной командировки;

- дату, с которой необходимо отозвать работника из служебной командировки.

Завизированная представителем нанимателя (работодателя) служебная записка подлежит оперативной передаче специалисту Администрации села.

5.2. Специалист Администрации села, который в соответствии с должностной инструкцией, трудовым договором является ответственным за оформление кадровых документов, в целях отзыва работника из служебной командировки должен сделать следующее:

- на основании завизированной представителем нанимателя (работодателя) служебной записки, указанной в п. 5.1 Положения, подготовить проект распоряжения об отзыве работника из командировки и передать его на подпись представителю нанимателя (работодателя);

- ознакомить командированного работника с подписанным распоряжением об отзыве из командировки при помощи факсимильной связи или электронной почты. Передать копию этого распоряжения в бухгалтерию Администрации села.

5.3. Работник также может быть отозван из служебной командировки по решению представителя нанимателя (работодателя). В случае принятия руководителем Администрации села решения об отзыве из служебной командировки работника служебная записка, предусмотренная п. 5.1 настоящего Положения не оформляется, а проект распоряжения об отзыве работника из командировки готовится и передается на подпись представителю нанимателя (работодателя) на основании указания представителя нанимателя (работодателя).

5.4. Если в случае отзыва из служебной командировки работнику потребуются оплатить проезд (при невозможности обменять купленный ранее билет), ему должен быть переведен денежный аванс на основании распоряжения об отзыве из командировки и заявления работника о необходимости денежного перевода для оплаты проезда. Такое заявление должно быть завизировано представителем нанимателя (работодателя). Размер денежного аванса определяется в соответствии с разд. 4 настоящего Положения.

Денежный аванс переводится на зарплатную банковскую карту работника.

6. Режим служебного времени и времени отдыха в период

служебной командировки

6.1. На работника находящегося в служебной командировке, распространяется режим служебного времени организации, в которую он был направлен.   

В том случае, если режим служебного времени указанной организации отличается от режима служебного времени на постоянном месте работы в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период служебной командировки, командированному работнику предоставляются другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки.

Для предоставления другого дня отдыха работником, по возвращении из командировки предоставляются документы, подтверждающие работу в выходной или праздничный день (режим работы организации, в которую был направлен работник для выполнения служебного задания (поручения), заверенная в установленном порядке копия графика работы, распоряжения, справка с печатью и подписью руководителя и др.).

6.2. Если работник специально командирован для работы в выходные и праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Специалист Администрации села, который в соответствии с должностной инструкцией, трудовым договором является ответственным за оформление кадровых документов, с письменного согласия работника подготавливает распоряжение о привлечении работника в выходной или праздничный день в период командировки.

В случаях, когда по распоряжению представителя нанимателя (работодателя) работник выезжает в служебную командировку (возвращается из служебной командировки) в выходной день, по возвращении из служебной командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном Трудовым кодексом Российской Федерации порядке.

7. Особенности оформления и возмещения расходов при служебных командировках на территории иностранных государств.

7.1. Направление работника в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации производится по распоряжению работодателя без оформления командировочного удостоверения, кроме случаев командирования в государства – участники Содружества Независимых государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для выезда и въезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы.

7.2. Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировками за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом «О валютном регулировании и валютном контроле».

7.3. При направлении в служебную командировку на территорию иностранного государства работника ему выплачиваются суточные за каждый день служебной командировки:

- при проезде по территории Российской Федерации – суточные выплачиваются в размере 700 (семьсот) рублей;

- при проезде по территории иностранного государства – суточные выплачиваются в размере 2500 (две тысячи пятьсот) рублей.

7.4. При следовании работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.

При направлении работника в командировку на территории 2-х или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

7.5. При направлении работника в командировку на территории государств – участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, в случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению руководителя организации при предоставлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

7.6. Работнику, выехавшему в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся в Российскую Федерацию в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы, установленной законодательством Российской Федерации.

7.7. Расходы по найму жилого помещения при служебной командировке на территории иностранного государства возмещаются работнику по фактическим расходам при представлении документов, подтверждающих данные расходы, но не более предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств, устанавливаемых законодательством Российской Федерации.

7.8. Расходы по проезду при направлении работника в командировку на территории иностранных государств возмещаются в порядке, предусмотренном настоящим Положением при направлении в командировку в пределах территории Российской Федерации.

7.9. Работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются:

а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

б) обязательные консульские и аэродромные сборы;

в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

д) иные обязательные платежи и сборы.

8. Заключительные положения

8.1. Работник по возвращении из командировки обязан представить в бухгалтерию Администрации села в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (в случае если ему предоставлялся аванс). К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;

8.2. Работник обязан произвести окончательный расчет по выданным перед отъездом в служебные командировки денежным авансам на командировочные расходы.

Расходы, превышающие размеры, установленные указанным Положением, возмещаются в пределах средств, предусмотренных на содержание Администрации муниципального образования, село Халясавэй.

Возмещение всех расходов, связанных со служебной командировкой, включая произведенные с разрешения руководителя, производится при представлении документов, подтверждающих эти расходы.

В случае если работник, выезжающий в служебную командировку на территорию иностранного государства, не получил причитающуюся ему сумму денежных средств в иностранной валюте в полном размере, то указанная сумма выплачивается работнику на территории Российской Федерации руководителем, направившим его в служебную командировку, в размере эквивалентной суммы в рублях по курсу Центрального банка России на день выплаты.

8.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».