Об утверждении Порядка ведения книг регистрации захоронений



Документ подписан электронной подписью:

Владелец: Администрация Караульского сельсовета Инжавинского района Тамбовской области

Должность: глава сельсовета

Дата подписи: 18.03.2020 09:24:32

АДМИНИСТРАЦИЯ КАРАУЛЬСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

ИНЖАВИНСКОГО РАЙОНА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

05.03.2020 с. Караул № 24

Об утверждении Порядка ведения книг регистрации захоронений

Во исполнение Федерального закона от 12.01.1996 года 8-ФЗ " О погребении и похоронном деле", решения Караульского сельского Совета народных депутатов от 03.10.2017 № 66 "Об утверждении Правил содержания мест захоронения и порядка деятельности общественных кладбищ на территории Караульского сельсовета" администрация сельсовета ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Порядок ведения книги регистрации захоронений согласно приложению №1.

2. Утвердить форму книги регистрации захоронений, согласно приложению №2.

3. Опубликовать постановление в печатном средстве массовой информации Караульского сельсовета "Караульский Вестник" и разместить на официальном сайте администрации сельсовета в сети Интернет.

Глава сельсовета

Л.В. Гальцева

ПРИЛОЖЕНИЕ №1 УТВЕРЖДЕН постановлением администрации Караульского сельсовета от 05.03. 2020 № 24

Порядок ведения

книг регистрации захоронений

1. Порядок ведения книг регистрации захоронений

1. Каждое захоронение, произведенное на территории общественных кладбищ Караульского сельсовета, регистрируется ответственным лицом за ведение книг регистрации, назначенным распоряжением Главы Караульского сельсовета, в книге регистрации захоронений (далее - Книги).

Книги ведутся по формам, утвержденным администрацией Караульского сельсовета.

2. Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, и скреплены подписью Главы Караульского сельсовета и печатью администрации Караульского сельсовета. Книги являются документами строгой отчетности и относятся к делам с постоянным сроком хранения.

3. На каждое кладбище ведется отдельная книга со своим порядковым номером. Порядковая нумерация книг начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной и единой.

4. Книга имеет титульный лист, на котором указываются слова "Книга регистрации захоронений", номер книги, наименование уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела (Администрация Караульского сельсовета Инжавинского района Тамбовской области), осуществляющего регистрацию захоронений умерших в регистрационной книге, наименование населенного пункта, название кладбища.

5. Внесение записи в Книги производится в день захоронения умершего.

6. Книги можно заполнять от руки, как чернилами, так и шариковой ручкой.

В Книгах не должно быть помарок и подчисток. Если при записи допущены неточности, Глава Караульского сельсовета ставит отметку, содержащую слово "исправленному верить", дату, личную подпись.

7. Книги, законченные делопроизводством, до сдачи их в муниципальный архив, хранятся в администрации Караульского сельсовета, в условиях, исключающих их порчу или утрату.

8. Администрация Караульского сельсовета своим распоряжением назначает ответственных лиц, которые организуют работу и несут персональную ответственность за ведение и сохранность Книг.

9. Администрация Караульского сельсовета обязана по запросам государственных органов, в соответствии с их полномочиями, установленными законодательством, представлять сведения, содержащиеся в Книге.

1.1. Заполнение граф книги регистрации захоронений

В графе "регистрационный номер захоронения" указывается порядковый номер записи регистрации захоронения. Порядковая нумерация начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной. С наступлением нового календарного года порядковая нумерация продолжается. При окончании книги и заведении новой нумерация продолжается.

В графе "Ф.И.О. умершего" указывается полностью фамилия, имя, отчество умершего.

В графе "возраст умершего" указывается количество полных лет умершего на день смерти.

В графе "дата захоронения" указывается дата смерти, число, месяц и год захоронения.

В графе "номер свидетельства о смерти из ЗАГСа и дата выдачи" указывается номер свидетельства о смерти, выданного органом записи актов гражданского состояния и дата его выдачи.

В графе "каким ЗАГСом выдано свидетельство" указывается наименование органа записи актов гражданского состояния, выдавшего свидетельство о смерти.

В графе "Ф.И.О. и адрес ответственного за место захоронения" указывается полностью фамилия, имя, отчество, адрес и контактный телефон супруга, близкого родственника, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность по осуществлению погребения умершего, которому выдано разрешение на захоронение.

При перерегистрации места захоронения на другое лицо в данную графу вносятся соответствующие изменения.

2. Хранение книг регистрации захоронений

В целях обеспечения сохранности книг, администрация Караульского сельсовета своим распоряжением назначает ответственных должностных лиц, которые организуют работу и несут персональную ответственность за сохранность книг.

Упорядоченные книги хранятся в запирающихся шкафах, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света, или в специально отведенных для этой цели помещениях, отвечающих архивным требованиям сохранности документов.

Не допускается хранение документов в ветхих, сырых, неотапливаемых, не отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям помещениях, а также помещениях зданий, занятых службами общественного питания, пищевыми складами и организациями, хранящими агрессивные и пожароопасные вещества или применяющими опасные и химические технологии.

Уничтожение книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) запрещается.

Законченные делопроизводством Книги, хранятся в администрации Караульского сельсовета в течение пяти лет, по истечении которых передаются на постоянное хранение в муниципальный архив в упорядоченном состоянии.

ПРИЛОЖЕНИЕ №2

УТВЕРЖДЕНА

постановлением администрации

Караульского сельсовета

от 05.03. 2020 № 24

ФОРМА

КНИГИ РЕГИСТРАЦИИ ЗАХОРОНЕНИЙ,

Титульный лист

___________________________________________________________________________

наименование уполномоченного органа местного самоуправления

___________________________________________________________________________

в сфере погребения и похоронного дела

КНИГА

РЕГИСТРАЦИИ ЗАХОРОНЕНИЙ № ___

___________________________________________________________________________

(наименование населенного пункта)

___________________________________________________________________________

(наименование кладбища)

Начата "__" __________ 20__ г.

Окончена "__" ________ 20__ г.

Форма титульного листа книги регистрации захоронений

Формат А4 (420 x 297 мм)

Регистра ционный номер захоронения

Ф.И.О. умершего

Возраст умершего

Дата смерти

Дата захо- ронения

Номер свидетельства о смерти из ЗАГСа и дата выдачи

Каким ЗАГСом выдано свидетельство

Ф.И.О. и адрес ответст- венного за место захоронения

1

2

3

4

5

6

7

8

Форма листа книги регистрации захоронений

Формат А3 (420 x 297 мм)